8(800)350-83-64

Административный отпуск без сохранения заработной платы — предоставление

Содержание

Заявление на административный отпуск без сохранения заработной платы в 2018 году — образец, работающим

Административный отпуск без сохранения заработной платы - предоставление

Практически любой работодатель хотя бы раз получал от работников заявление на административный отпуск без зарплаты, то есть отпуск за свой счет.

К примеру, причиной этому могут стать семейные обстоятельства, если человек в силу обстоятельств не может выйти на рабочее место.

Рассмотрим, как составить заявление на административный отпуск без сохранения заработной платы в 2018 году, какова максимальная длительность такого вида отпуска и как правильно его документально оформить.

Основные моменты

В данном разделе разберемся в основных терминах и понятиях, назначении заявления на отпуск, а также в законодательном регулировании предоставления безоплатного отпуска гражданину.

Разберемся, как составляется заявление на административный отпуск без сохранения заработной платы по ТК РФ.

Необходимые термины

Отпуск без выплаты заработка – вид отпускного периода, установленного ст. 128 ТК РФ.

В большинстве случаев такой период предоставляется по просьбе и заявке человека, а для некоторых лиц и обстоятельств в законодательном акте прописана обязанность работодателя отпустить человека в неоплачиваемый отпуск.

Назначение документа

Случаются ситуации, семейные обстоятельства (к примеру, проводы в армию, карантин в детском садике), при возникновении которых человек вынужден просить у руководства отпуск без сохранения заработка.

Руководство вправе одобрить такое заявление либо отказать сотруднику. При позитивном решении продолжительность освобождения от выполнения должностных обязанностей определяется на основании соглашения сторон.

Работник подает начальству письменное заявление с четко указанным типом отпуска, оснований для его выделения, даты его начала и завершения, прописывает общее число дней.

Если начальство принимает позитивное решение и отпускает работника в отпуск, тогда на базе заявления выдается приказ стандартизированной формы № Т-6.

Рассмотрим категории граждан и ситуации, которым наниматель не имеет права отказать в выделении отпускного периода без сохранения зарплаты:

  • рождение ребенка или кончина родственника;
  • сотрудник имеет группу инвалидности или является ветераном ВОВ;
  • работник является пенсионером по старости;
  • человек является родителем или супругом военнослужащего или сотрудника военных силовых структур, который погиб при исполнении служебного долга или в результате болезни;
  • работник параллельно с работой учится в высшем учебном заведении;
  • у работника есть один или более детей до 14 лет;
  • несовершеннолетний ребенок работника имеет группу инвалидности;
  • работник является матерью-одиночкой с присвоенным соответствующим статусом и воспитывает самостоятельно несовершеннолетнего ребенка;
  • работник выступает доверенным лицом политпартии или кандидата;
  • человек является инвалидом войны.

В этих и иных, прописанных в законодательстве ситуациях, работодатель обязан утвердить заявление сотрудника на неоплачиваемый отпуск и издать приказ или распоряжение.

Нормативная база

Административный неоплачиваемый отпуск регулируется ст. 128 ТК РФ. Законом предусмотрены случаи и обстоятельства с указанием числа календарных дней, на которые выделяется неоплачиваемый отпуск.

Также указываются причины, когда руководитель обязан одобрить отпуск работника. Также в законе указаны категории работников, которым отпуск без оплаты заработка должен выделяться в любом случае.

Получив письменное заявление таких граждан, работодатель обязан выдать приказ об отпуске за свой счет такого человека.

ТК РФ предусматривает пять типов отпуска, для каждого способом инициирования является написание заявления на имя руководства.

В заявлении прописывается просьба сотрудника о предоставлении отпуска, его длительность, и в данном случае обоснованная причина для его одобрения.

Образец заявления на административный отпуск без сохранения заработной платы

В данном разделе изучим правила и процедуры предоставления работникам отпуска без сохранения содержания, основания для его предоставления, максимальную длительность такого отпуска, правила документального оформления и иные нюансы.

Разберемся, как правильно заполнить заявление на административный отпуск без сохранения заработной платы работающим, какие пункты нужно прописать.

Почему возникает необходимость

По причине появления некоторых семейных обстоятельств и иных весомых причин и оснований сотруднику на базе его письменного заявления может быть выделен отпуск без сохранения заработка на его период.

В процессе рассмотрения заявления работодатель берет во внимание определенные обстоятельства и основания, которые вынудили работника написать такое заявление.

Поскольку в соответствии со ст. 128 ТК РФ работодатель имеет право, а не обязанность, одобрить такое заявление на отпуск работника.

При этом должна учитываться уважительность и значимость причин для отпуска, а также риски причинения предприятию вреда при предоставлении отпуска и невыполнении работником своих должностных обязанностей.

В ситуациях и обстоятельствах, когда работодатель должен одобрить отпуск, работник также должен написать стандартное заявление.

ТК РФ гласит, что данный тип административного отпуска может быть предоставлен исключительно по инициативе сотрудника.

Инициировать такой отпуск сам работодатель не может, это считается прямым нарушением трудовых законодательных актов.

Тогда такой отпуск называется вынужденным. Часто недобросовестные руководители прикрывают таким образом простои производства.

Ведь в ст. 157 ТК РФ указывается, что производственные простои по вине нанимателя должны оплачиваться в сумме 2/3 от среднемесячного заработка конкретного работника.

Административный отпуск за свой счет не оплачивается совершенно, поэтому таким образом работодатель достигает существенной экономии своих средств.

Если работодатель настаивает на том, чтобы работник написал заявление на отпуск за свой счет, тогда данные действия можно расценивать как грубое нарушение трудовых норм законодательства.

Мера ответственности прописана в КоАП РФ. Для привлечения работодателя к ответственности за свои действия, нужно написать заявление в трудовую инспекцию по адресу регистрации компании в прокуратуру или судебное учреждение.

Однако сотрудник должен предъявить весомые доказательства и подтверждения для вынужденного отпуска по инициативе нанимателя.

К вине нанимателя относятся такие обстоятельства:

  • отсутствие должного размера финансирования;
  • изменения на рынке;
  • изменения стоимости товаров или услуг на рынке;
  • невыполнение контрагентами взятых обязательств, наличие задолженностей;
  • иные коммерческие риски, ответственность за которые возложена на работодателя.

Данные основания прописаны в ГК РФ. Если отсутствуют подтверждения предпринятых мер по недопущению простоя, тогда признать работодателя виновным очень сложно.

Например, к таким мероприятиям относится направление должнику писем о необходимости погашения долга.

Порядок написания

В заявлении на отпуск без сохранения заработной платы необходимо первым делом указать весомую причину для его предоставления.

Заявление пишется на имя руководителя и должно содержать следующие данные:

В правом верхнем углу Нужно прописать данные работодателя и работника;

  • должность и ФИО представителя нанимателя, кто вправе ставить подпись и одобрять и такие заявления;
  • должность и ФИО работника
Затем по центру листа Пишется «Заявление»
Далее идет основная заявительная часть В содержании работник должен четко прописать просьбу о предоставлении административного отпуска без выплаты заработка с указанием точного числа календарных дней, когда работник планирует пребывать в отпуске. Помимо этого, нужно указать конкретные даты начала и завершения отпуска, причину и обстоятельства для предоставления. Если гражданин принадлежит к категории работников, которые могут не указывать причины, тогда он вправе их не писать
Проставляется дата оформления заявления Личная подпись работника

Заявление должно быть завизировано начальником отдела или подразделения компании, в котором трудится гражданин.

Его личная подпись свидетельствует о факте ознакомления начальника с тем, что работник будет отсутствовать на рабочем месте определенный период.

: отпуск без сохранения зарплаты

Затем заявление направляется на подпись работодателя. После его подписи бумага идет в кадровый отдел, сотрудники которого подготавливает приказ на отпуск.

Если организация большая, тогда заявление пишется в двух экземплярах и предоставляется секретарю.

Он должен зарегистрировать заявление на копии, которая остается у работника, проставить номер входящей документации и дату регистрации бумаги.

Как проводится процедура документального оформления

Административный отпуск без сохранения заработка выделяется гражданину на базе письменного заявления, о котором речь шла выше. В нем указываются обстоятельства, причины и требуемая продолжительность отпуска.

Также необходимо предоставить работодателю документы или их копии, которые служат подтверждением указанных в заявлении обстоятельств.

Работодатель выражает свое согласие на выделение отпуска посредством оформления приказа или распоряжения по форме № Т-6.

Работника необходимо ознакомить с содержанием такого приказа под личную подпись. В распоряжении нужно прописать ФИО работника, основание для предоставления отпуска, дату начала и длительность отпускного периода.

Данные о предоставленном отпускном периоде записываются в персональную карточку сотрудника по форме № Т-2 и в табель учета трудового времени по форме № Т-12 или Т-13.

В табеле период отпуска без сохранения заработка отмечается кодом «ДО» в случае, когда отпуск предоставлен по договоренности с нанимателем, или «ОЗ», если гражданин получает отпуск на базе норм действующих законодательных актов РФ.

Данные условные обозначения указаны в учетном табеле рабочего времени по форме № Т-12.

Длительность административного отпуска без сохранения заработка на основании семейных обстоятельств или иных весомых причин устанавливается по обоюдной договоренности между работником и руководством.

Длительность отпускного периода в ситуациях, когда работодатель должен его одобрить, прописана в законодательных актах.

Гражданин может в любой момент завершить такой отпуск и вернуться к выполнению трудовых обязанностей.

Помимо этого, предоставление данного вида отпуска никоим образом не влияет на предоставление иных положенных отпусков.

Итак, мы разобрались, для чего предназначен отпуск без сохранения заработной платы, в каких случаях и на каких основаниях он предоставляется, а также в процедуре правильного написания заявления и документального оформления отпускного периода.

Источник: http://jurist-protect.ru/zajavlenie-na-administrativnyj-otpusk-bez-sohranenija-zarabotnoj-platy/

Отпуск без сохранения заработной платы: право или обязанность работодателя

Отпуск без сохранения заработной платы: право или обязанность работодателя

07.12.2009
«Российский налоговый курьер»

Отпуск без сохранения заработной платы — это один из видов отпусков, предусмотренных Трудовым кодексом, в частности статьей 128.

В большинстве случаев речь идет об отпусках, которые предоставляются по просьбе работника и по усмотрению работодателя.

Но в определенных ситуациях и для отдельных категорий работников действующее законодательство устанавливает обязанность работодателя по предоставлению отпуска без сохранения заработка.

Предоставление отпуска в обязательном порядке

Работники, которым работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения зарплаты, перечислены в части 2 статьи 128 ТК РФ, это:

  • участники Великой Отечественной войны;
  • работающие пенсионеры;
  • родители и жены (мужья) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы;
  • инвалиды;
  • работники в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников.

Трудовой кодекс, другие федеральные законы либо коллективный договор могут предусматривать и иные случаи, когда работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы.

Например, в части 2 статьи 173 ТК РФ перечислены категории сотрудников, которым работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы в связи с поступлением в образовательные учреждения высшего профессионального образования и обучением в них, это:

  • работники, допущенные к вступительным испытаниям в образовательные учреждения высшего профессионального образования;
  • работники — слушатели подготовительных отделений образовательных учреждений высшего профессионального образования;
  • работники, обучающиеся в имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждениях высшего профессионального образования по очной форме обучения, совмещающие учебу с работой.

В части 2 статьи 174 ТК РФ перечислены сотрудники, которым работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы в связи с поступлением в образовательные учреждения среднего профессионального образования и обучением в них, это:

  • работники, допущенные к вступительным испытаниям в имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения среднего профессионального образования;
  • работники, обучающиеся в имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждениях среднего профессионального образования по очной форме обучения, совмещающие учебу с работой, для прохождения промежуточной аттестации.

В части 2 статьи 286 ТК РФ определено, что если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, то работодатель по просьбе работника предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности.

Действующим законодательством не определены основания для отказа названным категориям работников в предоставлении отпуска без сохранения содержания.

Предоставление отпуска по соглашению сторон любому работнику

По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению работника и работодателя (ч. 1 ст.

128 ТК РФ). При рассмотрении заявлений обращается внимание на конкретные причины и обстоятельства, вызвавшие необходимость такого отпуска.

Ведь предоставление отпуска без сохранения заработной платы на основании части 1 статьи 128 ТК РФ является правом, а не обязанностью работодателя, поэтому он вправе отказать в его предоставлении сотруднику.

При этом работодатель должен учитывать как уважительность причин, указанных работником в заявлении, так и возможность причинения организации вреда в случае предоставления отпуска.

ЗакрытьВ случаях, когда работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы, от работника также требуется заявление ЗакрытьУказание в заявлении об отпуске без содержания соответствующей уважительной причины является обязательным, хотя это затрагивает частную жизнь работника. Сведения, ставшие известными работодателю, являются персональными данными сотрудника. Поэтому их хранение, обработка и использование должны осуществляться согласно требованиям главы 14 ТК РФ, Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и иных федеральных законов

Под семейными обстоятельствами и другими уважительными причинами подразумеваются определенные события и социальные нужды, возникшие в личной жизни работника. Работодатель отправить работника в отпуск без сохранения заработной платы по собственной инициативе не может.

ЗакрытьЛицам, осуществляющим уход за детьми, могут предоставляться дополнительные отпуска без сохранения заработной платы, если это предусмотрено коллективным договором (ст. 263 ТК РФ)

Документальное оформление отпуска

Отпуск без сохранения зарплаты предоставляется сотруднику на основании заявления.

В нем он указывает дату начала и продолжительность отпуска, а также обстоятельства, вследствие которых ему нужен данный отпуск.

Вместе с заявлением можно подать документы (их копии), подтверждающие указанные в нем обстоятельства.

Согласие работодателя на предоставление такого отпуска оформляется приказом (распоряжением) по форме № Т-61. С ним работник должен быть ознакомлен под роспись. В приказе (распоряжении) следует указать:

  • фамилию, имя, отчество работника;
  • причину отпуска;
  • дату начала и продолжительность отпуска.

Сведения о предоставленном отпуске заносятся в личную карточку работника (форма № Т-21) и табель учета рабочего времени (форма № Т-12 или Т-131).

Закрыть1Данные унифицированные формы утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

В табеле время отпуска без сохранения заработной платы отмечают кодом «ДО», если отпуск предоставлен согласно разрешению работодателя, или кодом «ОЗ», если работник идет в отпуск на основании положений действующего законодательства РФ2.

Закрыть2Такие условные обозначения приведены в табеле учета рабочего времени по форме № Т-12.

Продолжительность отпуска

Продолжительность отпуска без сохранения зарплаты по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам определяется по соглашению между работником и работодателем.

Продолжительность отпуска без сохранения зарплаты в случае, если работодатель обязан его предоставить, определяется федеральным законом, которым такой отпуск предусмотрен. Информация о продолжительности названного отпуска, предоставляемого в обязательном порядке, приведена в таблице на с. 76.

Работник может в любой момент прервать отпуск без сохранения зарплаты. Кроме того, такой отпуск предоставляется без связи с другими отпусками.

Отпуск без сохранения зарплаты и ежегодный оплачиваемый отпуск

Время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года, включается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск (ст. 121 ТК РФ). А если продолжительность отпуска без сохранения зарплаты превышает 14 календарных дней в течение рабочего года, то этот период не включается в указанный стаж работы. Значит, дата окончания рабочего года, за который работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск, отодвинется на соответствующее количество дней отпуска без сохранения заработной платы.

Таким образом, если общая продолжительность отпусков без сохранения заработной платы в течение рабочего года у работника составила более 14 календарных дней, то при расчете стажа, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск, не учитываются календарные дни начиная с 15-го.

ЗакрытьВремя предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы может включатьсяв дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск стаж работы в пределах 14 календарных дней в течение рабочего года (ст. 121 ТК РФ)

Дни отпуска без сохранения заработной платы полностью исключаются из расчетного периода при расчете среднего заработка вне зависимости от его продолжительности.

Основание — подпункт «е» пункта 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.

2007 № 922 (далее — Положение).

Отпуска без сохранения заработной платы, которые полагаются определенным категориям работников в обязательном порядке на основании части 2 статьи 128 ТК РФ, включаются в стаж работы, дающий право на ежегодные оплачиваемые отпуска независимо от продолжительности.

Включение отпуска без сохранения зарплаты в стаж работы, учитываемый при назначении пенсии

Период, когда работник находился в отпуске без сохранения заработной платы, не может быть включен в его страховой стаж, учитываемый при назначении пенсии.

Ведь в страховой стаж включаются периоды работы, за которые уплачивались страховые взносы в ПФР (п. 1 ст. 10 Федерального закона от 17.12.

2001 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации»).

Источник: http://taxpravo.ru/analitika/statya-70327-otpusk_bez_sohraneniya...

Насколько правомерно отправление работников в отпуск без сохранения заработной платы по инициативе администрации

Насколько правомерно отправление работников в отпуск без сохранения заработной платы по инициативе администрации

Трудовым кодексом регламентируются правовые отношения в трудовой сфере деятельности.

Нормы ТК РФ направлены на реализацию основных прав человека, закрепленных Конституцией страны при заключении трудового договора с работодателем.

Гражданам РФ гарантировано не только осуществление желания работать, то есть право на труд и свободный выбор деятельности, но и право на отдых.

При заключении трудового договора, в перечень основных требований к его содержанию относят: обязанности, которые берут на себя стороны правоотношений, их права и ответственность за нарушение или ненадлежащее исполнение всех оговоренных условий.

Кроме срока действия договора, в нем конкретизируется:

  • график рабочего времени;
  • условия работы;
  • предоставление отдыха каждую неделю и обязательного ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью не менее 28 календарных дней, когда за сотрудником сохраняется рабочее место, и он получает денежную компенсацию.

Сумма отпускных складывается из расчета начислений за фактическую работу в течение года, непосредственно перед уходом в отпуск, или отработанного времени, если в общей сложности страховой стаж сотрудника меньше.

Например, он имеет право взять отпуск спустя полгода после трудоустройства, либо, несовершеннолетнему работнику не запрещается использовать отпуск по своему усмотрению вообще вне зависимости от того, сколько времени он отработал (даже через месяц после приема на работу, по заявлению подростка, собственник обязан оформить ему очередной отпуск).

Жизненные обстоятельства порой не зависят от нас и бывают моменты, когда человеку нужны выходные от работы дни после того как он использовал свой оплачиваемый отпуск.

Нормами ст. 128 ТК РФ предусмотрены случаи, когда сотруднику может быть предоставлен бесплатный, или так называемый административный отпуск.

В любом из возможных случаев, когда работодатель обязан или на свое усмотрение может решить отпускать ли сотрудника с работы, освобождая на определенный срок от выполнения трудовых обязанностей, главным условием остается – собственное желание человека оформить эти дни отдыха, зная о том, что:

  • они будут исключены из страхового стажа;
  • за этот период, ему ничего не заплатят, вплоть до того, что если во время административного отпуска работник заболеет, больничный лист также не подлежит оплате.

На практике довольно часто можно встретить ситуации, когда работодатель старается решить финансовые проблемы, связанные с производством за счет экономии фонда заработной платы, отправляя сотрудников в административные отпуска.

Насколько это законно мы постараемся разобраться.

Правомерны ли действия работодателя?

Если речь идет о возможности сохранить рабочее место за сотрудником, не выходящим на работу, не оплачивая ему, период времени, сколько он не занимается трудовыми обязанностями, можно сказать однозначно, что это вполне законно, но только в тех случаях, когда сотрудник по сложившимся семейным обстоятельствам написал заявление о предоставлении ему бесплатного отпуска.

Стоит отметить, что в отдельных ситуациях работодатель не имеет права отказать человеку в бесплатном отпуске, согласно нормам ст. 128 ТК РФ.

В то же самое время, принуждая трудящихся написать заявление в связи с производственной необходимостью на административный отпуск, неважно на какой срок, он нарушает право свободного выбора человека и его трудовые права.

Вынужденные простои, которые собственник не хочет оплачивать своим сотрудникам, прикрываясь так сказать добровольно – принудительным оформлением бесплатного отдыха своим подчиненным, должны быть оплачены, хотя и в меньшем размере – 2/ 3 от тарифной ставки или оклада, в зависимости от действующей в организации системы оплаты труда, если производственный процесс невозможно продолжать:

  • по вине собственника;
  • независящим от руководства и трудящихся причинам.

В то же само время, если простой предприятия вызван виновными действиями работника, или его бездействием, когда доказана его непосредственная вина, это период времени работнику не будет оплачен вовсе, согласно ст. 157 ТК РФ.

Еще в 1996 году поднимался вопрос массовых оформлений «вынужденных» бесплатных отпусков по инициативе работодателей и правомерности действий в таких ситуациях собственников.

Министерством труда РФ было вынесено 27 июня 1996 года Постановление № 40, которым утвердили разъяснения за № 6 по поводу запросов о правомерности направления работников в бесплатные отпуска в связи с производственной необходимостью.

Четко дан ответ о том, что законодательством не предусмотрено оформление административного отпуска, если работники не имеют возможности выполнять свои обязанности, обусловленные трудовым договором не по своей вине.

Таким образом, заставляя или наоборот, уговаривая подчиненных написать принудительно заявление на бесплатный отпуск, работодатель нарушает закон.

Работники такого предприятия могут обратиться с жалобой:

  • в комиссию по трудовым спорам;
  • территориальную инспекцию, призванную контролировать соблюдение трудового законодательства работодателями;
  • непосредственно подать иск в судебные органы, где имеют все шансы выиграть процесс и помимо оплаты всех дней отпуска, в который руководитель их отправил, минимум из расчета 2/3 ставки, пропорционально времени простоя предприятия, взыскать дополнительно компенсацию за нанесенный моральный вред.

Когда можно взять бесплатный отпуск?

Стоит уяснить одно, что, прежде всего для оформления административного отпуска должно быть желание, выраженное письменно самим сотрудником с обоснованием причин в отдельных случаях, когда работодатель вправе принимать решение предоставлять такой вид отдыха подчиненному на оговоренный период времени, либо в этот момент важно, чтобы тот присутствовал на рабочем месте.

Например, если причину, по которой сотрудник хочет уйти в отпуск, руководитель сочтет несущественной, в связи с нехваткой персонала в период летних отпусков или срочностью выполнения заказа, он может отказать в предоставлении бесплатного отпуска или согласиться на более короткий период, когда можно обойтись без работника.

В то же самое время, нормы ст. 128 ТК РФ обязывают собственника не препятствовать оформлению бесплатного отпуска продолжительностью до 5 календарных дней, если работник представит документы, подтверждающие:

  • рождение ребенка (чаще всего это касается мужчин, поскольку сотрудницы оформляют оплачиваемый дородовой и послеродовой отпуск, предоставив лист нетрудоспособности, выданный медицинским учреждением, где женщина состоит на учете и проводится наблюдение протекания беременности, хотя не исключены ситуации, когда будущая мать работает до самих родов);
  • смерти близкого человека и необходимости организации похорон;
  • в связи с вступлением в брак (достаточно справки из органов ЗАГСа).

Также отдельным категориям работников гарантирован бесплатный отпуск по их желанию в любой период года, независимо от наличия страхового стажа и прочих условностей.

К ним относят:

  • работающих участников ВОВ – отпуск может быть оформлен до 35 календарных дней, в силу давности событий и пониманием, сколько может быть лет таким людям, ясно, что с каждым годом их становится все меньше, можно сказать считанные единицы;
  • если человек получил право на пенсионное обеспечение по старости, но продолжает трудиться, он может в течение года дополнительно отдохнуть две недели;
  • если сотрудник признан инвалидом, вне зависимости от степени утраты трудоспособности и связано это с общим заболеванием или производственной травмой, полученной в этой организации или во время работы в прошлом на другом предприятии, он может бесплатно отдохнуть порядка двух месяцев (60 дней);
  • если сотрудник является родителем или супругом (супругой) военнослужащего или приравненных к ним лиц, погибшего во время службы или от полученных ранений, заболеваний, связанных с исполнением воинского долга, он может рассчитывать на дополнительные две недели отдыха в году без сохранения заработной платы.

Сколько максимально может продолжаться административный отпуск и какова его оплата?

Законом не ограничивается продолжительность отпуска, предоставляемого работником по семейным обстоятельствам (понятие довольно растяжимое, что можно включить в такие ситуации).

Период такого отсутствия сотрудника на работе определяется согласованием с работодателем.

Как мы уже говорили, отпуск без сохранения заработной платы, естественно не оплачивается.

Время, когда работник не может выполнять свои непосредственные обязанности в связи с простоем, должны быть оплачены работодателем из расчета 2/3 его заработной платы за весь период.

Как было отмечено выше, работодатель не имеет законных прав отправить подчиненных в отпуск, несмотря на отсутствие работы.

Но, здесь важно отметить, что и работник не может использовать это время по своему усмотрению, если не оформил отпуск.

Чтобы претендовать на хотя бы частичную оплату, ему нужно ежедневно являться своевременно на работу.

В противном случае его отсутствие может быть расценено как прогулы, что чревато дисциплинарным взысканием, вплоть до увольнения.

Какая ответственность работодателя, отправляющего сотрудников в бесплатный отпуск?

Если в ходе проверки надзорными органами или в судебном разбирательстве по иску работников организации будет выявлен факт принудительного оформления административного отпуска работникам в связи с производственной необходимостью, собственника неминуемо ждет административное наказание, в соответствии с нормами ст. 5. 27 КоАП РФ – вынесение предупреждения или наложение штрафа в размере:

  • от 1 тыс. рублей до 5 тыс. рублей – для предпринимателей, нарушивших трудовые права работников впервые и увеличение штрафных санкций до 10 – 20 тыс. рублей при повторном нарушении, вплоть до дисквалификации на срок от одного до трех лет;
  • для юридических лиц – от 1 тыс. рублей до 5 тыс. рублей придется заплатить за первое нарушение и если работодатель не сделает соответствующих выводов, повторно размер штрафа значительно увеличится и составит 50 – 70 тыс. рублей, либо руководитель будет отстранен от занимаемой должности на срок от одного до трех лет.

Источник: http://Vse-o-Trude.ru/naskolko-pravomerno-otpravlenie-rabotnikov-v-otpusk-bez-soxraneniya-zarabotnoj-platy-po-iniciative-administracii/

Отпуск без сохранения заработной платы

Отпуск без сохранения заработной платы

Отпуск без сохранения заработной платы ТК РФ

В Трудовом кодексе об отпуске без сохранения зарплаты указывается только в ст. 128. В данной статье практически отсутствует какая-либо конкретика.

Однако о категориях работников и количестве дней, которые могут предоставляться в качестве отпуска за свой счет, указывается в других федеральных актах.

Для вашего удобства мы постарались обобщить и систематизировать все правила  и особенности предоставления отпусков за свой счет.

Общие правила предоставления отпуска без содержания

Общие правила предоставления отпуска без содержания

В ст. 128 ТК указано, что при наличии у сотрудника уважительных причин (по семейным обстоятельствам и в других случаях) руководитель может представить отпуск за свой счет.

Однако законом не определяется, какой срок отпуска должен устанавливаться, а также не приводятся и причины, которые следует считать уважительными.

На практике уважительными могут признавать такие основания:

  • стихийное наводнение или пожар;
  • болезнь близких родственников;
  • проводы в армию;
  • иные семейные обстоятельства.

Право на отпуск без содержания закреплен за работниками, которые совмещают работу на предприятии и обучение в ВУЗе.

В таком случае законом четко установлено, что отпуск без начисления зарплаты предоставляется для сдачи вступительных тестов или экзаменов, сдачи диплома и подготовки к госэкзаменам.

Не стоит путать отпуск без содержания с иными видам отпуска. Ведь данный отпуск не считается разновидностью ежегодных отпусков. Однако одна схожая черта между ежегодным отпуском и днями, которые предоставляются как отпуск без содержания, есть – за сотрудником сохраняется его рабочее место.

Обязательно ли предоставлять отпуск без содержания?

Учитывайте, что работодатель может и отказать в предоставлении отпуска без оплаты. В ст. 128 ТК установлено, что такой отпуск может быть предоставлен, поэтому подписывать заявление на отпуск без зарплаты или нет, решает исключительно руководитель.

Или же директор предприятия может предоставить такой вид отпуска, но не в том количестве дней, которые просит работник. К примеру, вместо 12 дней, ему могут предоставить только 6.

У работника тоже есть некоторые обязанности: он не может просто подать директору заявление на отпуск без содержания и самовольно не выйти на работу без приказа. Иначе такое действие подчиненного признается как прогул, а за такой проступок у руководства компании есть право уволить нарушителя.

Кому обязаны предоставить отпуск за свой счет

Несмотря на то, что представление отпуска без содержания – это право, а не обязанность руководителя, некоторым категориям подчиненных отпуск нужно предоставлять обязательно по их требованию:

  • пенсионеры по возрасту, им обязаны предоставить до 35 дней отдыха;
  • участники ВОВ могут рассчитывать тоже на 35 дней отпуска без содержания;
  • для инвалидов предусмотрено до 60-ти дней за год;
  • 14 дней могут отгулять супруги или родители военнослужащих, которые погибли вследствие выполнения своих служебных обязанностей или если они умерли в результате заболевания, которое возникло во время прохождения военной службы.

При некоторых семейных обстоятельствах сотрудникам предоставляется отпуск без содержания в размере 5 дней:

  • при рождении ребенка;
  • в случае заключения брака;
  • смерти близких родственников.

Также взять отпуск за свой счет могут добровольные пожарники – до 10 дней, ветераны боевых действий – до 35 дней, героям РФ или СССР могут предоставить до 3-х недель отдыха, а инвалидам войны полагается до 60 дней за 1 рабочий год.

Вышеуказанный список не является исчерпывающим, федеральными законами могут предоставляться дни отпуска за свой счет и другим категориям лиц. А также дополнительные дни без содержания могут быть установлены в коллективном договоре предприятия.

Как правило, в колдоговоре устанавливается отпуск до 14 дней для тех сотрудников, у которых есть двое и более детей, ребенок-инвалид, а также одиноким матерям и отцам (усыновителям, опекунам).

Как правильно составить заявление

Как правильно составить заявление

В законодательстве не предусмотрено, что заявление необходимо составлять по какой-то определенной форме, но лучше всего, если сотрудник будет соблюдать такие правила:

  1. Подавать заявление необходимо на имя руководителя.
  2. Необходимо указать ФИО работника.
  3. Что касается причины предоставления отпуска за свой счет, то можно просто ограничиться указанием «по семейным обстоятельствам», но лучше все же их расшифровать.
  4. В конце заявления следует указать дату его составления и подпись.

Если руководитель разрешит подчиненному уйти в отпуск без содержания, тогда отдел кадров должен подготовить соответствующий приказ. Для приказа установлена единая форма Т-6 или Т-6 а. В приказе обязательно должен прописываться вид отпуска, дата его начала, а также его продолжительность.

Отпуск без содержания, как и другие виды отпусков, предоставляются в календарных, а не рабочих днях. Подписать приказ должен директор предприятия, печать в таком приказе не проставляется.

Отпуск без содержания вместо простоя

На некоторых предприятиях распространена практика предоставления так называемого административного отпуска.

Отметим, в законодательстве отсутствует такое понятие, как административный отпуск, по своей инициативе работодатель не имеет право отравить сотрудников в отпуск без содержания.

В трудовом законодательстве указывается, что работодатель обязуется предоставить работу каждому сотруднику.

И если на предприятии есть проблемы организационного или технологического характера (поломка оборудования, окончание срока аренды, отсутствие заказов и т.д.

), то необходимо установить простой на всем предприятии или в отдельных его подразделениях, а не отправлять сотрудников в отпуск без содержания.

В случае введения простоя, работники не лишаются выплаты зарплаты, однако она выплачивается не в полном объеме, а размере 2/3 от среднемесячного оклада.

Впрочем, работодатель может установить зарплату при простое в повышенном размере, но в меньшем размере, чем 2/3 оклада оплата производиться не может.

При издании приказа об отпуске за свой счет без соответствующего заявления, руководитель нарушает трудовое законодательство.

Если сотрудник поддастся на уговоры начальника и напишет заявление на предоставление отпуска за свой счет, то потом доказать, что заявление было составлено под давлением руководства будет практически не возможно.

Как защитить свои права

Как защитить свои права

Если работодатель настойчиво заставляет сотрудника уйти в отпуск без содержания, то необходимо обратиться в трудовую инспекцию с жалобой.

Подавать жалобу на руководителя необходимо по месту регистрации предприятия.

После принятия заявления, сотрудники инспекции по труду имеют полномочия провести в компании проверку, взять у руководства фирмы письменное объяснение, провести опрос других служащих.

За издание приказа об отпуске без содержания, которое не подкреплено заявлением от сотрудника, руководителя компании могут привлечь к административной ответственности. В таком случае работник может обратиться также в суд с иском.

В исковом заявлении следует просить суд удовлетворить ваше требование к работодателю о предоставлении работы на предприятии, отмены приказа об отпуске без содержания, оплаты дней временного прогула, а также морального ущерба.

Источник: http://TrudInsp.ru/otpusk-bez-sohraneniya-zarabotnoj-platy.html

Отпуск без сохранения заработной платы по ТК РФ – правила его предоставления

Практически треть суточного времени многие граждане проводят на работе, исполняя трудовые обязанности и таким образом обеспечивая материальное благополучие себе и своим близким, наряду с исполнением семейных обязанностей, которые тоже требуют и постоянного контроля, и присутствия.

При этом в некоторых случаях семейные проблемы выступают на первый план и требуют срочного решения именно в рабочее время, в связи с чем труженику необходимо освобождение от обязанностей на день или два, а возможно и на более длительное время.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

Государственная политика в отношении граждан РФ направлена не только на защиту их прав, но и на создание комфортных условий для существования в различных ситуациях.

Ведь организация возможности совмещать трудовую деятельность и материнство способствует повышению рождаемости, а предоставление дополнительных трудовых гарантий предопределяет большую отдачу и, как следствие, повышение продуктивности и прибыли.

Именно поэтому в ТК РФ и предусмотрена возможность предоставления отпуска для разрешения проблем личного характера в удобное для труженика время, но с учетом специфики компании и, соответственно, по согласию с дирекцией. Так в частности, в ст.

128 ТК РФ сказано, что в связи с семейными проблемами либо при наличии других уважительных причин работник может быть освобожден от непосредственных обязанностей на срок, который ему необходим, в виде административного отпуска.

При этом, учитывая, что оговоренный вид освобождения от трудовых функций предназначен для разрешения проблем личного характера, оплата на протяжении отсутствия за работником не сохраняется, так как данное освобождение предоставляется не для отдыха.

А вот другие виды гарантий, относящиеся к сохранению должности либо оплате периода нетрудоспособности актуальны, учитывая, что работник даже пребывая в отпуске за свой счет, остается действующим сотрудником, а значит, подлежит законной защите в полном объеме.

Именно поэтому количество дней освобождения от обязанностей корректируется и с учетом пожеланий сотрудников, и специфики компании.

При этом в ряде случаев некоторые категории тружеников в рамках той же ст.128 ТК РФ и других федеральных норм имеют право отсутствовать на рабочем месте в удобное для них время и без учета пожеланию дирекции. В частности, к таковым относятся:

  • труженики, оформившие пенсионное пособие до двух недель на протяжении года;

  • ветераны ВОВ и боевых действий до 35 дней;
  • инвалиды при любой степени ограничения физических возможностей до двух месяцев;
  • вдовы и родители военных до 14 дней;
  • супруги военнослужащих при наличии разницы в протяженности ежегодных отпусков, в порядке ст.11 ФЗ №76;
  • совместители, опять же в случае разницы между отдыхом по основному месту занятости и дополнительному;
  • учителя и преподавательский состав ВУЗов в размере 12 месяцев, но только при выслуге не менее 10 лет;
  • государственные служащие до одного года в порядке ст. 46 ФЗ №79;
  • студенты, совмещающие обучение с трудовой деятельностью от 15 дней до 4-х месяцев для поступления либо подготовки к итоговой защите на основании ст.173-174 ТК РФ;
  • все работники, независимо от принадлежности к льготной категории в случае рождения ребенка, регистрации брака либо смерти близкого родственника до 5-ти дней.

Также в порядке норм закона, руководство учреждения может установить дополнительные периоды отсутствия на работе без сохранения оплаты и в других случаях уже на основании локальных актов до 2-х недель и более, допустим, в отношении сотрудниц, самостоятельно воспитывающих детей, либо при наличии особых заслуг перед предприятием, к примеру, той же выслуги.

По сути, оформление административного отпуска не предполагает особых сложностей, учитывая, что график очередности не составляется в виду невозможности предусмотреть срок использования оговоренного периода.

Более того на основании ст.

128 ТК РФ работодатель не имеет права просить сотрудника оформить данное освобождение от работы, которое, по сути, предназначено только для тружеников, а не для разрешения производственных проблем путем сокращения расходов на оплату труда, к примеру, в случае возникновения тех же простоев или иных экономических проблем.

В частности, для оформления отпуска на начальном этапе составляется заявление с просьбой об освобождении от рабочих обязанностей от лица труженика, который собственно в рамках закона и может являться инициатором предоставления отпуска, учитывая, что о семейных проблемах, а также о периоде их разрешения может знать только он.

При этом оговоренный документ составляется не в день начала периода отсутствия на рабочем месте, а хотя бы на сутки ранее, ведь дирекции тоже нужно время для того, чтобы найти замену сотруднику либо перераспределить объем работы. Кстати, в некоторых компаниях предусмотрен и более длительный срок предшествующий подаче заявления, несмотря на то, что данный вопрос законом не регламентирован, именно поэтому подобный подход не является законным.

Между прочим, само заявления также не имеет утвержденной законом формы, поэтому при составлении оговоренного документа используются общие правила оформления подобного вида документации. Соответственно после составления заявления, документ подается уже на рассмотрение руководства, которое обязано выразить свое мнение путем проставления визы в верхнем левом углу.

Естественно при наличии отказа, дальнейшие действия не производятся, а вот на основании положительного решения уже создается приказ, который собственно и служит основанием для освобождения от обязанностей на срок, оговоренный в распоряжении и внесением определенной буквенной кодировки в табель учета выходов.

Если же труженик принадлежит к льготной категории, и, следовательно, отказать ему дирекция не вправе, заявление также оформляется, но вот основания, подтверждающие наличие льгот должны быть подтверждены документально. В частности:

  1. При регистрации брака предоставляется копия заявления из ЗАГСа, а в случае смерти родственника свидетельство, подтверждающее безвременный уход оного, естественно появление на свет малыша находит свое отражение уже в справке из родильного дома.

  2. Ученический отпуск для поступления может быть подтвержден справкой-вызовом, собственно, как и подготовка к сдаче государственных экзаменов, а также учебным планом, выданным образовательным учреждением.
  3. Длительное освобождение от обязанностей педагога предоставляется только при наличии стажа, соответственно, в качестве подтверждения используется книга о труде, что актуально также и для госслужащих.
  4. Дополнительным работникам, совмещающим несколько должностей, потребуется копия приказа с основного места занятости об использовании ежегодного периода отдыха, где указаны граничные периоды отдыха.
  5. Женам военных также потребуется копия приказа об отпуске, но уже с места службы мужа, учитывая, что основанием для предоставления освобождения является именно разница в протяженности времени освобождения от служебных функций, которая собственно посредством приказа подтверждается.
  6. Вдовам военных потребуется предоставить свидетельство о безвременной кончине супруга и справку из военкома или с его бывшего места службы о занимаемой должности либо смерти в связи с военной травмой.
  7. Инвалидам либо ветеранам боевых действий нужно будет только копия их удостоверения, которая, как правило, еще на стадии трудоустройства имеется в личном деле труженика.

Кстати, далеко не все работодатели требуют документального подтверждения прав на получение административного отпуска в удобное для сотрудника время и, тем не менее, в ряде случаев отказы случаются. Именно поэтому рекомендуется при составлении заявления изначально приложить вышеописанные документы во избежание спорных ситуаций либо недоразумений.

В рамках ст.

121 ТК РФ практически все периоды освобождения от непосредственных обязанностей с сохранением должности входят в общий стаж занятости, дающий право на ежегодный отдых, при этом административный отпуск свыше двух недель в год, учету уже не подлежит и, следовательно, оплачиваемый отдых предоставляется уже в меньшем объеме.

Также безоплатный вид освобождения от трудовых обязанностей не принимается к рассмотрению и при исчислении выслуги, учитываемой при расчете дополнительного отпуска за условия труда, отклоняющиеся от нормы, к примеру, при наличии вредных факторов.

Так в порядке норм, закрепленных в Приказе Минтруда №14-2/В-1045, в льготный стаж именно за труд в особых условиях входят только те периоды, которые были отработаны в соответствующих условиях, что подразумевает исключение всех административных отпусков независимо от их протяженности.

А вот в общий стаж занятости в компании рассматриваемое отсутствие на рабочем месте входит в виду того, что общая выслуга исчисляется с даты приема по момент прекращения сотрудничества без разбивки периодов на оплачиваемые и не оплачиваемые, а также те, в течение которых, сотрудник не мог по ряду причин исполнять свои обязанности.

Конечно, запланировать использование административного отпуска можно, особенно тем категориям тружеников, которые на данный период имеют полное право, а вот болезнь предусмотреть не реально, вследствие чего в ряде случаев возникают казусы, подразумевающие наложение нетрудоспособности на период данного отсутствия на рабочем месте.

При этом, если подобная ситуация происходит во время ежегодного отдыха, он в порядке норм ст.

124 ТК РФ увеличивается на соответствующее количество дней, а вот административный отпуск нет, в виду того, что в соответствии со ст.

9 ФЗ №255 продлению подлежит только законный отдых, коим отпуск без оплаты не является.

Однако, если сотрудник заболел перед оговоренным периодом освобождения и продолжил лечение уже на протяжении безоплатного отсутствия на рабочем месте либо заболевание возникло в течение данного времени и, соответственно, продлилось уже по его окончании, все дни болезни, пришедшиеся на периоды до и после оного, оплачены будут в размере пропорциональном к общей выслуге.

О правилах предоставления рассматриваемого вида освобождения работников от выполнения трудовых обязанностей смотрите в следующем видеосюжете:

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Виды и порядок оформления дополнительного отпуска военнослужащим

Как военнослужащему оформить отпуск по личным обстоятельствам

Как грамотно составить рапорт на отпуск военнослужащему

Как правильно оформить дополнительный отпуск пенсионеру

Разделы

Бесплатная консультация юриста

Москва и область

Санкт Петербург и область

Copyright © 2016. Posobie-Help — помощь и консультации по всем видам пособий и льгот

Публикация и копирование материалов без письменного согласия автора запрещена.

Источник: http://ymp3.ru/lgoty-i-vyplaty/otpusk-bez-soxraneniya-zarabotnoj-platy-po-tk-rf-pravila-ego-predostavleniya

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

×
Рекомендуем посмотреть