8(800)350-83-64

Договор о полной индивидуальной материальной ответственности – образец

Содержание

Договор о материальной ответственности – образец 2017

Договор о полной индивидуальной материальной ответственности - образец

Договор о материальной ответственности – образец 2017 года приведен в нашей статье – необходимо заключать с работником, имеющим дело с материальными ценностями, принадлежащими работодателю. Рассмотрим особенности его оформления.

Кому нужен договор о материальной ответственности

Какой бывает материальная ответственность работника

Где взять бланк соглашения о материальной ответственности

Итоги

Кому нужен договор о материальной ответственности

Практически у любого работодателя имеется хотя бы один работник, который согласно своим должностным обязанностям отвечает за сохранность доверенного непосредственно ему имущества работодателя.

Являясь лицом, в первую очередь заинтересованным в том, чтобы его имущество было цело, использовалось рационально и по назначению, работодатель инициирует оформление с таким работником (или работниками) соглашения (договора) о полной материальной ответственности (ст. 244 ТК РФ). Целью такого документа оказывается:

  • Повышение степени ответственности работника за не принадлежащее ему имущество.
  • Возможность получить от работника возмещение причиненного им ущерба в полной сумме.

Оформление такого соглашения – право работодателя. Законодательство его к этому не обязывает.

Однако отсутствие этого документа даже при очевидной и доказанной вине работника не позволит работодателю взыскать с него в оплату причиненных убытков более, чем одну среднемесячную зарплату (ст. 241 ТК РФ).

Какой бывает материальная ответственность работника

Материальная ответственность перед работодателем существует для всех работников. Но виды она может принимать разные:

  • Ограниченная (ст. 231, 238, 241 ТК РФ), при которой договор о материальной ответственности не заключают, у работодателя есть право самостоятельного взыскания с работника ущерба в ограниченном размере, а при превышении установленной законом суммы – только через обращение в суд (ст. 248 ТК РФ).
  • Полная индивидуальная (ст. 242, 243 ТК РФ), возникающая, когда объем имущества, за которое отвечает работник, легко конкретизируется, работнику обеспечены условия контроля за ним и на работника возложена соответствующая ответственность.
  • Полная коллективная (ст. 245 ТК РФ), отличающаяся от полной индивидуальной тем, что определенный объем имущества находится под контролем группы лиц, на которых одновременно и возлагается эта ответственность.

Оба вида полной материальной ответственности сопровождаются оформлением работодателем письменного (ст.

244, 245 ТК РФ) соглашения о материальной ответственности: в первом случае – с каждым материально ответственным лицом, во втором – со всеми членами группы.

Материальные ценности им передают по описи и периодически подвергают инвентаризации.

Полный перечень должностей и работ, при которых возникают либо один, либо другой вид ответственности, содержится в постановлении Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85. Примерами могут служить:

  • для индивидуальной – кассир, кладовщик, экспедитор, водитель;
  • для коллективной – коллектив продавцов, бригада строителей или кладовщиков.

Соглашение о материальной ответственности желательно оформлять либо одновременно с назначением работника на должность, предполагающую соответствующую ответственность, либо при начале выполнения работы с этой ответственностью. Лица моложе 18 лет к заключению таких договоров не допускаются (ст. 244 ТК РФ).

Все нюансы взаимоотношений между работодателем и работниками в отношении материальной ответственности могут быть систематизированы во внутреннем нормативном акте.

Где взять бланк соглашения о материальной ответственности

Типовые бланки соглашений для обоих видов полной материальной ответственности присутствуют в постановлении Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85 (приложения 2 и 4).

Скачать типовую форму договора о полной индивидуальной материальной ответственности

Скачать типовую форму договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности

Их можно брать за основу, составляя свои собственные договоры, в которых будут учтены требования, предъявляемые к конкретным должностям, работам, коллективам и ситуациям.

Обязательной для такого документа будет информация:

  • О сторонах, его заключающих.
  • Их обязанностях. В частности, работодатель должен создать условия для того, чтобы работник смог обеспечить сохранность имущества.
  • Предмете ответственности работника.
  • Дате заключения.

На нашем сайте можно увидеть один из вариантов соглашения о полной индивидуальной материальной ответственности бухгалтера-кассира.

Скачать договор о полной индивидуальной материальной ответственности бухгалтера-кассира

Образец аналогичного документа, составленного для коллектива, смотрите в статье «Договор о коллективной материальной ответственности – образец-2017».

Итоги

Оформление соглашения о материальной ответственности с лицом, которому доверена работа с материальными ценностями, представляет собой вопрос, крайне важный для работодателя, заинтересованного в сохранности своего имущества. Составляя этот документ, необходимо придерживаться ряда правил, установленных действующим законодательством.

Источник: http://nalog-nalog.ru/otvetstvennost_i_vzyskaniya/dogovor_o_material_noj_otvetstvennosti_-_obrazec_2017/

Особенности оформления договора о полной индивидуальной материальной ответственности работника

В процессе осуществления трудовой деятельности, имуществу предприятия может быть нанесен вред. Повреждение имущества может повлечь полную или частичную утрату им своих функциональных возможностей.

Между тем, трудовое законодательство содержит ряд правовых норм, регулирующих разрешение данных вопросов. Следовательно, работодатель и работник обязаны действовать строго в рамках, установленных законом.

Типовой договор о полной индивидуальной материальной ответственности – образец 2018

Возложение полной индивидуальной материальной ответственности осуществляется на основании специального приказа. Указанное юридическое понятие имеет свою специфику:

  • договор о полной материальной ответственности работника включает обязанность лица возместить вред полностью. Такие условия характерны для работы с денежными средствами компании или дорогостоящим оборудованием;
  • договор адресован конкретному сотруднику, а не всему коллективу. Закон различает индивидуальную и коллективную ответственность. Персональная обязанность не прописывается в коллективном трудовом соглашении и определяется отдельным документом, заключенным между сторонами;
  • договор о полной материальной ответственности и коллективный трудовой акт предполагают обязательное наличие вины у сотрудника.

Таким образом, основанием являются виновные действия. Это может быть неисполнение должностной инструкции, небрежное хранение имущества, халатность и другие причины.

Форма и структура договора

Договор о полной материальной ответственности работника составляется только в письменной форме. Структура документа должна соответствовать бланку Минтруда. Исходя из этого, следует выделить несколько необходимых разделов данного документа:

  1. Договор должен содержать наименование предприятия, число составления и место составления.
  2. Общие положения включают указание на сотрудника и предмет самого соглашения. В качестве такового — ответственность за конкретные ценности. Также, нужно отражать должностное положение лица и его анкетные данные.
  3. Период действия документа. Данное положение может содержать конкретную дату или указание на событие.
  4. Наиболее существенная часть документа представляет собой правомочия сторон и его обязанности. Поэтому, обязанности сотрудника следует прописывать максимально подробно. Следует указать пределы обязанностей, конкретное имущество, за которое отвечает сотрудник, а также стоимость данного имущества.
  5. Процедура возмещения нанесенного вреда. Порядок может предполагать взыскание с заработной платы в определенном размере или процентном отношении.
  6. Договор о полной материальной ответственности работника содержит указание именно на компенсацию в полном объеме. Это ключевое положение, так как частичная компенсация применяется только в указанных случаях.
  7. Условия освобождения от необходимости возмещения.

Указанная структура документа является примерной и может меняться по согласованию сторон.

Между кем заключается договор?

Соглашение заключается между двумя сторонами.

Поскольку оно затрагивает интересы организации и работающего лица, то именно они и будут являться сторонами акта.

Определение сторон включается в начальные положения документа и отражается отдельно. Как правило, это делается в самом начале соглашения.

Условия договора

Соглашение о полной материальной ответственности означает принятие содержащихся в нем норм обеими сторонами.

Такое принятие должно быть добровольным и осознанным. Поэтому, документ обязательно подписывается сторонами.

Без подписи сотрудника, документ не будет иметь никакой силы и считается не заключенным.

Когда наступает индивидуальная материальная ответственность работника?

Условием наступления обязанности возместить ущерб, являются виновно совершенные действия.

Это означает, что форс-мажор и неодолимая сила не могут стать причиной для компенсации.

Основанием для этого может стать несоблюдение сотрудников правил обращения с имуществом, нарушение условий его хранения или эксплуатации.

Порядок взыскания материального ущерба

Данный порядок предполагает два варианта по договору. В первом случае, сотрудник добровольно компенсирует полный материальный ущерб за счет собственных денежных средств. Во втором случае, средства высчитываются из заработной платы до момента полного погашения долга.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

  • +7 (499) 577-01-78 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 467-38-97 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (800) 707-31-40 — все регионы РФ.

Источник: https://samso.ru/materialnaya-otvetstvennost/osobennosti-oformleniya-dogovora-o-polnoj-individualnoj-materialnoj-otvetstvennosti-rabotnika.html

Договор о полной индивидуальной материальной ответственности – образец, кассира, водителя, продавца

Взаимоотношения между работодателем и работником определяются трудовым законодательством. Для отдельных категорий наемных работников предусмотрена материальная ответственность – форма защиты собственности компании.

Зачем он нужен

Условия возмещения материального ущерба закрепляются в соглашении, заключенном между работодателем и работником. Предельная величина ответственности не может быть выше установленной законодательством (ст.232 ТК РФ).

Наличие договора материальной ответственности (далее – МО) позволяет работодателю:

  • получить гарантии сохранности имущества;
  • возместить при необходимости понесенный ущерб.

При отсутствии договора о МО и ситуаций, описанных в ст. 243 ТК РФ, ответственность работника ограничивается среднемесячным заработком (ст. 241 ТК РФ).

В случае заключения договора о полной материальной ответственности размер возмещаемого ущерба увеличивается до полного покрытия или частичной компенсации потерь.

В законодательстве (ст. 243 ТК РФ) установлен перечень условий и ситуаций, при наступлении которых наступает возможность полного покрытия ущерба.

Ответственность возникает при наличии ущерба, нанесенного работником:

  • при исполнении должностных обязанностей;
  • при распоряжении активами, переданных сотруднику по одноразовому документу;
  • в результате умышленных действий работника. Доказательство умысла является обязанностью работодателя;
  • вследствие действий, совершенных под действием применения алкоголя или наркотиков. Факт устанавливается документально, справкой медицинского учреждения;
  • установленного судебным органом. Необходимо наличие решения, вступившего в силу;
  • подтвержденного органами государственной власти;
  • в результате разглашения коммерческой тайны. Перечень сведений включается в состав положений трудового договора или закреплен дополнительным соглашением;
  • вне исполнения обязанностей.

Наличие ущерба необходимо доказать документально. При выявлении недостачи и для определения причины работник должен дать пояснения в письменной форме.

Определены условия для наступления ответственности:

  1. Наличие прямого, доказанного документально ущерба. Под прямым ущербом понимают стоимостное или натуральное определение потерь и сумм, необходимых на приобретение или восстановление утраченного имущества или его части. Не полученная выгода, выручка, доход не относятся к прямому ущербу.
  2. Фактическое действие работника – неисполнение должностных обязанностей, нарушение инструкций, положений договора с работодателем.
  3. Признание виновности ответственного лица – умысел в нанесении ущерба или последствия неосторожного обращения с активами.

В каждом конкретном случае требуется проводить расследование. Работник не несет ответственности за ущерб, полученный работодателем в случае:

  • действий непреодолимой силы;
  • потерь естественной убыли или нормального хозяйственного риска (например, связанные с кражами в торговых точках);
  • убытков, связанных с необходимостью несения обороны;
  • ненадлежащего обеспечения работодателем сохранности материальных ценностей.

При возникновении условий, подтверждающих отсутствие вины работника, необходимость подтверждения обстоятельств лежит на сотруднике, если работодатель предъявляет претензии.

Положения и требования ТК РФ по предъявлению МО на основании заключенного соглашения не распространяются на лиц, в отношении которых заключены хозяйственно-правовые договора.

Материальная ответственность работодателя перед работником рассматривается на этой странице.

Установлена письменная форма договора. Документ издается в 2-х экземплярах, идентичного содержания и имеющие равную юридическую силу.

О намерении заключения соглашения о МО работник предупреждается до заключения трудового договора. Теоретически лицо может отказаться от подписания соглашения.

Если в основном трудовом договоре и должностной инструкции внесены данные о работе с материальными ценностями, действия лица можно рассматривать как нарушение должностных обязанностей.

При заключении договора учитываются условия его составления:

  • материально ответственное лицо (далее – МОЛ) должно достичь совершеннолетнего возраста 18 лет;
  • лицо, с которым заключается договор, должно непосредственно в процессе исполнения обязанностей соприкасаться с товарно-материальными ценностями;
  • перечень специальностей и должностей установлен Правительством РФ (постановление Минтруда РФ №85 от 31.12.2002г., далее — Постановление).

Расширить перечень должностей работодатель самостоятельно не имеет право.

Например, уборщик территории, имеющий рабочее место на складе, не может нести материальную ответственность (работник непосредственно не соприкасается с ТМЦ, не имеет документа о передаче ему активов и должность не входит в перечень МОЛ).

В ряде случаев на предприятии сложно разграничить ответственность лиц, получивших на сохранность или управление материальные активы.

Важно! Работодатель имеет право заключить только один из договоров – об индивидуальной или коллективной ответственности. При изменении условий или наличии заключенного соглашения его нужно аннулировать и оформить другую форму документа.

Индивидуальный договор можно заключить:

  • бессрочно, если работник занимает постоянную должность, оформленную трудовым договором;
  • на определенный срок при замещении должности отсутствующего работника;
  • для работ основного трудоустройства или совместительства.

Важно! Действие соглашения о материальной ответственности не прекращается при расторжении трудового договора.

Договор, заключенный с нарушением, достаточно просто оспаривается в суде. Работодатель должен соблюсти требования законодательства к порядку заключения договора:

  • оформить с работником соглашение, подтверждающее его добровольное желание нести материальную ответственность;
  • четко следовать наименованию должностей, установленных в Перечне;
  • включить работу с материальными активами в должностные обязанности и инструкцию сотрудника;
  • иметь документальные доказательства о передаче активов работнику.

Одним из важных документов, предшествующих заключению договора, служит акт инвентаризации, подтверждающий наличие ценностей.

и его образец

Договор о МО имеет типовую форму, содержащую обязательные положения. В форме указываются:

  1. Дата, место составления документа.
  2. Полный состав данных сторон, участниц соглашения. При внесении сведений о предприятии указываются наименование и данные руководителя, представляющего интересы компании. Информация о сотруднике сопровождается названием должности.
  3. Обязанности и права работника.
  4. Обязанности и права работодателя.
  5. Перечень случаев, наступление которых освобождает от ответственности.
  6. Дата наступления действия договора.
  7. Сведения сторон.
  8. Подписи с расшифровками фамилий и инициалов.

Договоры о полной индивидуальной материальной ответственности имеют стандартные образцы. Работодатель имеет право включить в документ свои требования, не противоречащие законодательным нормам.

Типовой образец договора, утвержденный Постановлением:

Проведение инвентаризации при заключении

Основным условием для заключения договора о МО служит передача работнику материальных ценностей. Если отсутствует документальное доказательство факта вверения активов в стоимостном или натуральном перечне, доказать нанесение прямого ущерба будет достаточно сложно.

Проведение инвентаризации сопровождается:

  • созданием комиссии, в составе которой не может быть менее 3-х человек;
  • изданием приказа по предприятию, оговаривающего объем проверяемого имущества, сроки проведения инвентаризации;
  • составлением акта, имеющего юридическую силу при наличии подписей всех членов и председателя комиссии. Документ утверждается руководителем. Хранение документа осуществляется в течение 5 лет.

Проведение инвентаризации наиболее оптимально при передаче дел от одного ответственного лица другому. На практике часто возникают случаи фактического управления активами без их передачи. Наличие договора является ничтожным, поскольку не установлен факт передачи имущества.

Для придания документу юридической силы требуется издать приказ о передаче ценностей, если лицо принимало участие в инвентаризации при трудоустройстве. При отсутствии акта необходимо провести проверку активов и передать работнику по описи. Ответственность лица наступит с даты передачи.

Особенности договора о полной индивидуальной ответственности кассира и продавца

К наиболее часто заключаемым договорам о МО относятся соглашения с кассирами и торговыми работниками. Лица напрямую связаны с денежной наличностью, обеспеченность сохранности которых полностью зависит от сотрудников.

Соглашение с кассиром имеет особенности:

  • обязательный порядок приема наличности после инвентаризации кассы. Каждая из организаций, осуществляющая расчеты, имеет лимит кассы и остаток;
  • при передаче средств требуется проведение инвентаризации ценных бумаг – БСО, векселей и иных документов.

В случае передачи кассы на время отсутствия по болезни или на период отпуска проведение инвентаризации также является обязательным условием возникновения МО.

Договор, заключенный с продавцом, может содержать индивидуальную ответственность только при отсутствии других работников. Если продавец работает посменно или совместно с другими работниками, заключается договор о коллективной ответственности.

Водитель

При приеме на работу водителя и поручении ему управления автотранспортом работодатель не во всех случаях может заключить с сотрудником договор о МО.

Автомобиль выступает в роли рабочего места и не является материальной ценностью для работника. Должность водителя включена в Перечень работ, при исполнении которых может заключаться договор при соблюдении определенных условий.

Договор о МО может быть заключен в случаях:

  • передачи водителю ценностей (товаров) на ответственное хранение для транспортировки;
  • исполнение обязанностей водителя, связанные с инкассацией и перевозкой денежных средств.

При исполнении обязанностей водитель может совершить ДТП, в результате которого будет нанесен ущерб имуществу предприятия.

Руководство предприятия, понесшего ущерб, имеет право не предъявлять полного материального иска к водителю и потребовать удовлетворения частичного иска или полностью отказаться от претензий.

Ущерб, нанесенный работником предприятию, может покрываться в полном объеме при наличии договора.

Соглашение имеет силу при подтверждении фактической передачи ценностей для хранения и управления в соответствии с обязанностями работника. Ответственность могут нести лица, должности которых занесены в Перечень, утвержденный Правительством.

С кем заключается договор о материальной ответственности, читайте здесь.

Про ограниченную материальную ответственность, рассказывается по ссылке.

Источник: http://adry.com/dogovor-o-polnoj-individualnoj-materialnoj-otvetstvennosti.html

Образец договора о полной индивидуальной материальной ответственности

Образец договора о полной индивидуальной материальной ответственности

Полная материальная ответственность наемного работника является крайне выгодной для организации, где он трудоустроен. Материальная ответственность сотрудника дает организации или юридическому лицу право полностью взыскивать причиненный ущерб.

Не секрет, что трудовые отношения между работником и организацией-работодателем регулируются на законодательном уровне.

Полная индивидуальная материальная ответственность – это средство защиты имущественной собственности компании.

Материальная ответственность сотрудника и ее границы устанавливаются специальным договором.

Такое соглашение заключается с сотрудником фирмы, если в его прямые служебные обязанности входит обслуживание или эксплуатация какого-либо имущества или денежных средств. Соглашение также можно заключить сразу с несколькими работниками, но тогда его следует классифицировать как соглашение о коллективной ответственности.

Примером должности, которая требует подписания сотрудником соглашения о материальной ответственности, может служить должность кассира.

При этом если такое соглашение было оформлено, другие работники предприятия лишаются права на использование указанного в документе имущества, в  данном случае – кассового аппарата.

Основанием для оформления такого документа могут служить ниже перечисленные условия:

  1. Рабочее место, где осуществляется обработка, хранение и реализация продукции, изолировано.
  2. Сотрудник получает товары или другие ценности под отчет.
  3. Сотрудник обязан самостоятельно отчитываться перед бухгалтерией.

Имущественные отношения наемного сотрудника и организации, где он трудоустроен, регламентируются статьей 21 Трудового кодекса Российской Федерации. В соответствии с данной статьей, работник обязан:

  1. Беречь имущество организации.
  2. Своевременно информировать своего руководителя или непосредственно работодателя о возникновении ситуаций, которые ставят под угрозу имущество организации.

Стоит также уточнить, что оформить такое соглашение можно лишь в случае, когда должность, которую занимает работник, присутствует в специальном Перечне должностей, для которых оформление такого документа допустимо. Иначе работодатель не имеет права заключать с работником соглашение такой формы.

Вышеупомянутый договор необходим работодателю для того, чтобы защитить свою собственность. Если такое соглашение было подписано, то в случае нанесения вреда или полного уничтожения имущества, он может взыскать с сотрудника нанесенный ущерб полностью или в частичном объеме.

Что касается работника, то для него такое соглашение полезно тем, что в нем строго оговорены все ситуации, в которых его могут привлечь к возмещению нанесенного вреда.

То есть, основываясь на пунктах оформленного документа, он может оспорить незаконные претензии и не выплачивать никаких взысканий ни в полном, ни в частичном объеме.

Таким образом, в первую очередь, наличие такого договора выгодно работодателю, ведь этот договор защищает его собственность.

Оформление этого договора является правом работодателя и обязанностью сотрудника.

Если договор не был оформлен – работник свободен от любой ответственности за нанесение вреда собственности работодателя.

Если оговоренному в соглашении имуществу работодателя будет причинен ущерб, работодатель вправе начать процедуру привлечения работника к материальной ответственности. В первую очередь нужно определить объем причиненного ущерба. Ущерб определяется в соответствии с реальными убытками.

Применяются рыночные цены, которые были действительны на момент причинения вреда собственности на данной территории.

При этом ущерб не может быть оценен в  сумму, меньшую стоимости имущества по данным бухгалтерии с учетом его изношенности.

Если день, в который был нанесен ущерб, не удается определить, расчет можно вести на день, в который был обнаружен факт нанесения ущерба.

При расчете  ущерба работодатель должен руководствоваться постановлениями Министерства финансов РФ.

Кроме того, в соответствии с Трудовым кодексом РФ, работодатель должен провести проверку факта нанесения ущерба и причин, которые к этому привели.

 Для проведения такой проверки формируется специальная комиссия инвентаризации.

Кроме того, еще одна комиссия формируется для проведения служебного расследования.

В случае, если комиссия установит, что ущерб был нанесен по вине работника, и оправдывающие его обстоятельства не обнаружены, работодатель имеет полное право потребовать от работника полного или же частичного возмещения ущерба. Кроме того, работодатель должен получить от работника объяснения в письменном виде.

Возмещение ущерба чаще всего происходит с помощью удержания работодателем 20% от зарплаты сотрудника, но стороны также могут договориться о других условиях, например о рассрочке.

Кроме того, если нанесенный ущерб оценивается в сумму, меньшую ежемесячной зарплаты сотрудника, он может быть возмещен с помощью единовременной выплаты.

По факту возмещения нанесенного вреда между сотрудником и работодателем заключается соглашение.

Если же вина работника была установлена, но он по каким-либо причинам отказывается добровольно возместить нанесенный собственности работодателя ущерб, работодатель может обратиться в судебные органы.

Этот сценарий крайне невыгоден для сотрудника, ведь если договор был составлен согласно со всеми нормами и работодатель действует в рамках закона, суд примет решение в пользу работодателя, а в худшем случае еще и привлечет сотрудника к уголовной ответственности ( в случае, если в его действиях увидят состав преступления ).

Требования к заполнению

Договор нужно заполнять согласно всем правилам, установленными законодательством, в противном случае он может быть признан не имеющим юридической силы. Следует руководствоваться нормативными актами Минфина РФ.

Итак, как уже было сказано выше, сотрудник, который подписывает соглашение, должен быть совершеннолетним.  Кроме того, этот договор должен быть оформлен в то же время, что и трудовой договор. В случае несогласия работника подписать договор, работодатель может отказать ему в рабочем месте.

Непременным условием, при несоблюдении которого договор является недействительным, является то, что сотрудник, с которым заключается соглашение, должен быть старше 18 лет.

Также следует учитывать, что случаи, когда с одни сотрудником заключают одновременно два соглашения – о личной и коллективной материальной ответственности, противоречат закону. Кроме того, договор не является действительным, если передача сотруднику имущества работодателя не была задокументирована.

Это факт следует учитывать как работникам, так и работодателям, ведь если никаких документов, подтверждающих передачу имущества, не было составлено, возмещение материального ущерба будет незаконно.

Договор может быть заключен лишь с сотрудником, занимаемая которым должность числится в специальном Перечне. Этот перечень был утвержден Министерством труда и соц. развития РФ (Постановление от 31 декабря 2002 года №85).

Наименования должностей, включенных в Перечень, являются межотраслевыми и не подлежат расширенному толкованию. Если договор был заключен с сотрудником, должность которого не числиться в вышеупомянутом перечне, то он является недействительным.

На практике, нередко отдельное соглашение не оформляется, а вместо этого вносится дополнение в трудовой договор или в приказ о зачислении на работу.

В такой ситуации работник не должен нести никакой материальной ответственности, любые требования возместить ущерб являются незаконными и неправомерными.

Образец

Договор должен быть составлен письменно, в двух экземплярах. Каких-либо строгих правил оформления этого документа не существует.

Готовые бланки соглашения можно скачать в Интернете. Документ  в обязательном порядке должен содержать ниже перечисленные пункты:

  1. Название юридического лица или компании, с которой сотрудник заключает договор.
  2. ФИО лица, являющегося уполномоченным организации.
  3. ФИО и должность сотрудника, который подписывает документ.
  4. Список его функций и выполняемых задач.
  5. Перечень ценного имущества, за которое отвечает данный сотрудник.
  6. Полный список обязанностей каждой из сторон соглашения.
  7. Порядок, в котором должен быть компенсирован потенциальный ущерб.
  8. Срок действия соглашения.
  9. Какие-либо особые условия.
  10. Подписи уполномоченного лица организации и лица, с которым заключается соглашение.

В случае, если предполагается изменение первоначального списка имущества, в документ должна быть внесена соответствующая заметка.

Например, если имущество можно передавать по накладным или доверенностям.

Прилечь работника к ответственности за имущество, отсутствующее в списке нельзя, если не была внесена соответствующая поправка.

Документы для скачивания (бесплатно)

Таким образом, можно резюмировать, что данный договор — это крайне важный документ, при составлении которого нужно соблюдать все предписанные действующим законодательством нормы.

Для работодателя такой договор важен, прежде всего, потому, что позволяет ему сохранить свое имущество, а в случае нанесения ему какого-либо ущерба – получить полную или же частичную компенсацию.

Поэтому, работодателю выгодно оформлять такие соглашения со своими наемными рабочими. Кроме того, он должен следить, чтобы документ был составлен по всем правилам, ведь иначе он может потерять юридическую силу, что приведет к отсутствию любой компенсации.

В свою очередь работнику следует внимательно изучать условия соглашения, которое ему предлагают подписать. Если организация пытается взыскать с работника какую-либо компенсацию, ему следует еще раз обратиться к действующему договору – возможно,  эти действия противоправны.

В этом случае следует обратиться в суд для защиты своих законных прав. Любое несоответствие с правилами заключения таких соглашений может стать основанием для освобождения работника от возмещения ущерба.

Напомню, что достаточным основанием для привлечения работника к полной или частичной материальной ответственности может являться лишь соответствующее соглашение, которое оформлено по всем правилам.

В случае отсутствия такого,  привлекать работника к материальной ответственности нельзя.

Дополнения к трудовому соглашению не являются достаточным основанием, для привлечения к полной материальной ответственности.

С порядком заполнения данного договора можно ознакомиться ниже.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/buh/kontrol/otvetstv/dogovor-o-polnoj-individualnoj-materialnoj.html

Образец договора о полной материальной ответственности

Ответственное отношение функциональным обязанностям — одно из главных требований большинства работодателей. Помимо выполнения задач и соблюдения трудовой дисциплины, сотрудники отвечают за сохранность имущества, переданного им, в рамках персональной или общей ответственности.

Виды материальной ответственности

Отечественное профильное законодательство выделяет два типа ответственности работника перед работодателем — ограниченная и полная.

В первом варианте, размер компенсации издержек, случившихся по вине работника, находится в рамках суммы его среднемесячного заработка.

Во втором — предполагается стопроцентное погашение ущерба.

В каких случаях компенсация бывает полной:

  • нанесение ущерба произошло вследствие нарушения закона, что было доказано судом;
  • сотрудник нанес вред/испортил имущество, пребывая под воздействием алкоголя;
  • такая форма ответственности предусмотрена для данной должности законодательно;
  • происшествие случилось не во время выполнения трудовых функций;
  • при наличии документа, подтверждающего временную передачу ценностей;
  • в результате преднамеренной порчи имущества, материалов, инструментов или товаров;
  • между сотрудником и работодателем (учреждением, компанией и т. д.) заключен договор о полной индивидуальной материальной ответственности;
  • договор о полной коллективной материальной ответственности подписан каждым членом бригады и работодателем.

В зависимости от занимаемой должности, специфики деятельности организации и позиции руководства компании, форма ответственности бывает персональной или коллективной. Каждый из видов имеет свои особенности.

Правильно оформить документ поможет типовая форма договора о полной материальной конкретного сотрудника или ряда сотрудников.

Индивидуальная ответственность

С кем можно заключать договор о полной материальной ответственности? Документ заключается с представителями коллектива, в круг функций которых входит использование или обслуживание денежных средств, товаров или прочего имущества.

При этом, важно чтобы ценности были вверены исключительно этому должностному лицу. Если к объекту или ряду объектов имеют отношение другие сотрудники, то, как правило, ответственность распределяется между всеми участниками процесса.

Примером может послужить должность кассира. В случае, когда заключается договор кассира о полной материальной ответственности, другие сотрудники не имеют права использовать кассовый аппарат и другим ценности, подпадающим под действие документа.

Существующие правила предполагают подписание документа с теми сотрудниками, на которых возложены обязанности материально ответственного лица. Кроме того, поводом для подписания соглашения станут такие условия:

  • наличие изолированного рабочего места, для осуществления обработки, хранения или реализации товаров или иных ценностей;
  • переча товаров или предметов работнику осуществляется по отчет (кассир, кладовщик, экспедитор, буфетчик, реализатор и т. д.);
  • в обязанности сотрудника — самостоятельный отчет перед бухгалтерией.

Нанесение ущерба может быть выявлено в результате плановой или внеочередной инвентаризации. В таком случае, необходимо установление вины за данный ущерб и назначение меры возмещения.

Форма и содержание

Составление данного документа выполняется в письменном виде в двух экземплярах. Строгих норм по оформлению нет, но обязательно соответствие типовому документу № 447/24 изданному в 1977 году.

Образец договора о полной материальной ответственности, скачать бланк которого можно в здесь, предполагает наличие таких пунктов:

  1. Наименование юрлица, компании или организации.
  2. Фамилия и инициалы уполномоченного организацией лица.
  3. ФИО и занимаемая должность работника.
  4. Перечень выполняемых им функция и задач.
  5. Список имущества и иных ценностей, доверяемых данному лицу.
  6. Перечисление обязанностей сторон.
  7. Порядок компенсации возможного ущерба.
  8. Срок действия договора.
  9. Особые условия.
  10. Подписи сторон.

К примеру, можно указать актуальный список ценностей и отметить, что, возможна передача имущества по накладным, доверенностям и другим документам.

Коллективная ответственность

В тех случаях, когда обязанности материально ответственного лица возложены на ряд сотрудников, предусмотрено заключение договора, регламентирующего общую ответственности за имущество, товары и прочие объекты, составляющие ценность.

Условия соглашения действуют для промышленных, торговых предприятий, организаций оказывающих услуги и других.

Такой покой подход выбирают многие работодатели, учитывая его преимущества.

В частности, особенности соглашения предполагают постоянный взаимный контроль в коллективе.

Компенсация вероятного ущерба, осуществляется за счет средств каждого участника соглашения. При этом, общий контроль и руководство, как правило, осуществляет руководитель или старший по должности, а в его отсутствии — документально назначенный сотрудник.

Общие правила

Оформление договора, как и в предыдущем варианте, выполняется произвольно, с соблюдением правил типового договора.

Указывается название юрлица (работодателя), наименование коллектива (бригады), ФИО и должность непосредственного руководителя бригады, условия соглашения, описание порядка ведения отчетности возмещения ущерба. Подписывается документ каждым членом коллектива и представителем руководства.

Предусматривается подписание особого договора, задача которого обозначить степень и меру ответственности за то или иное имущество или материальную ценность. Правильно оформить документ поможет бланк типовой формы договора о полной материальной ответственности конкретного сотрудника или ряда сотрудников.

В зависимости от сферы деятельности организации, количество участников бригады, как и их должности могут варьироваться. Общие правила не допускают включение в коллектив таких лиц:

  • возраст которых менее 18 лет;
  • студентов и учеников, проходящих практику в рамках коллектива на предприятии;
  • работников, выполняющих вспомогательные функции;
  • младший обслуживающий персонал, подсобных рабочих, сторожей, грузчиков;
  • выполняющих функции на условиях неполного рабочего дня или недели. При этом, возможно подписание индивидуального договора;
  • другие сотрудники, с которыми подписан индивидуальный договор;
  • выпускники учебных заведений, чей опыт работы на предприятии менее полугода.

Нанесение ущерба может быть выявлено в результате плановой или внеочередной инвентаризации. В таком случае, необходимо установление вины за данный ущерб и назначение меры возмещения.

Возможно два варианта решения проблемы.

В первом случае, члены коллектива самостоятельно распределяют степень вины и возмещают ущерб, в соответствии с порядком, установленным договором.

Во втором — степень вины каждого участника определяется в судебном порядке. При установлении отсутствия вины коллектива или сотрудника, они освобождаются от возмещения.

Увольнение сотрудника не освобождает его от компенсации понесенных издержек, как в случае с индивидуально, так и с коллективной ответственностью.

Источник: http://vashbiznesplan.ru/obraztsy-dokumentov/dogovory-o-polnoj-otvetstvennosti.html

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

×
Рекомендуем посмотреть