8(800)350-83-64

Доп. соглашение к трудовому договору о продлении срока действия — образец правила заполнения

Срочные договоры: продление срока действия при помощи дополнительного соглашения

Доп. соглашение к трудовому договору о продлении срока действия - образец правила заполнения

Начало официальных трудовых отношений сопровождается заключением договора, подписанного обеими заинтересованными сторонами (работодателем и работником). Такой документ может носить, как срочный, ограниченный по времени, так и бессрочный характер.

Согласно трудовому законодательству менять условия такого договора нельзя.

Редкие исключения из этого правила не касаются большинства работающих граждан.

Для них любое изменение изначально заключённого и уже действующего договора подразумевает подписание дополнительного соглашения.

Соглашение позволяет скорректировать основные пункты договора. Например, увеличить или уменьшить должностной оклад, перевести работника на новое место работы или изменить срок действия документа.

Когда изменяется срок действия?

Расторжение происходит лишь при обстоятельствах, предусмотренных трудовым законодательством.

А вот договоры срочного типа нуждаются в продлении, если на такие изменения согласен, как работодатель (он боится потерять ценного сотрудника), так и работник (он желает продолжить трудовую деятельность именно у этого работодателя).

Максимальный срок действия такого документа не может превышать пяти лет. В ряде случаев такое положение вещей устраивает обе стороны. Если же встаёт вопрос о продлении срока действия, работодателю придётся позаботиться о грамотном составлении дополнительного соглашения.

Цель этого документа внести ясность в трудовые отношения и зафиксировать изменения, происходящие по согласию обеих заинтересованных сторон.

Такой документ не дублирует основной документ полностью и не изменяет его во всех пунктах. Об этом прямо говорится в соглашении. Он изменяет лишь некоторые условия. При этом указывается номер пункта, подвергнувшегося изменению, и указывается новая формулировка, меняющая часть договора.

Особенности оформления

Следует отметить, что в настоящее время Трудовым кодексом не предусмотрен порядок заключения такого соглашения для изменения условий договора срочного типа.

Обычно договор срочного типа подписывается в следующих случаях:

  • Для замещения временно отсутствующего работника. Он, например, болен или находится в долгосрочном отпуске.
  • При выполнении не долгосрочных работ (сезонных или временных).
  • При приёме на вакантное место и направлении работника для выполнения трудовых функций за рубеж.
  • При приёме на вакантное место стажёров или студентов для прохождения практики.

Во всех перечисленных случаях как раз и может понадобиться продление срока действия уже подписанного договора.

Например, если сотрудница беременна, её договор срочного типа продлевается до момента рождения ребёнка.

Причём продление в этой ситуации может быть и бессрочным (работодатель указывает, что срок действия продлён на неопределённый срок).

В остальных случаях изменяются пункты договора, касающиеся срока его действия.

Если будет использовано слово «продлить», дополнительное соглашение в большинстве случаев будет считаться неправомерным! Поэтому работникам кадрового отдела нужно быть предельно внимательными к формулировкам и их законной обоснованности в каждом отдельном случае.

Структура и образец

У соглашения нет единой (унифицированной) формы составления, но при этом оно должно содержать некоторые обязательные пункты и разделы.

Правильно оформленный документ включает в себя такую информацию:

  • Вверху указывается его полное название и реквизиты основного договора, подвергающегося корректировке (регистрационный номер и дата подписания).
  • Ниже перечисляются стороны, подписывающие данное соглашение. Здесь указывается полное название предприятия, учреждения или организации. Если название даётся в сокращённом виде в круглых скобках приводится полная расшифровка. Например, ОАО «Кентавр» (открытое акционерное общество «Кентавр»). Также указывается фамилия, имя и отчество лица, представляющего работодателя. И даются основания, согласно которым он может подписывать документ (например, согласно Уставу общества).
  • Вносится фамилия, имя и отчество работника, принимаемого на свободное место.
  • В теле документа излагается его основное содержание. Обычно эту часть делят на два основных пункта.
  • В первом из них указывается, на каком основании продлевается срок действия ранее подписанного договора. Например, в случае продолжения финансирования организации учредителями временно нанятый сотрудник может продолжить работу.
  • Здесь же указываются реквизиты изменяемого договора (его номер и дата подписания). И фиксируется точный период, на который был изменён (продлён) срок действия. Например, с 1 января 2016 года по 1 января 2017 года.
  • Во втором пункте вносится информация о том, что остальные пункты и условия договора остаются без изменений и не теряют свою юридическую силу.
  • В отдельный раздел выносится дата вступления данного соглашения в силу. И указывается, что этот документ был составлен в двух экземплярах.
  • Внизу ставятся подписи обеих сторон и их реквизиты (регистрационный номер и банковский счёт для организации или предприятия, а также паспортные данные для работника, его ИНН). Соглашение скрепляется мокрой печатью организации или предприятия.

Сроки хранения и другие нюансы

Такое соглашение составляется сразу в двух экземплярах, один из которых попадает в личное дело сотрудника, где хранится в течение минимума пяти лет (как документ срочного типа).

Есть также способ избежать подписания соглашения.

Для этого по истечении срока действия ранее заключённого договора работодатель продолжает начислять заработную плату, а работник выполняет свои служебные обязанности.

В этом случае договор срочного типа будет считаться автоматически переквалифицированным в бессрочный документ.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 350-80-59, Санкт-Петербург +7 (812) 309-94-01 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

Источник: http://zakonguru.com/trudovoe/trudoustrojstvo/dogovor/soglashenije/prodlenie-sroka-dejstviya.html

Дополнительное соглашение к трудовому договору — о продлении срока, о смене фамилии образец, об изменении оклада

Согласно законодательству необходимо в обязательном порядке заключать трудовой договор с наемным работником. Этот документ регламентирует взаимоотношения между работником и его работодателем.

Но иногда возникают не вписывающиеся в ранее заключенный трудовой договор обстоятельства – в таком случае требуется заключать дополнительно соглашение.

Что это такое

Согласно трудовому кодексу работодатель обязан заключать со своим работником специальный трудовой договор. Он включает в себя весь перечень прав и обязанностей обоих сторон.

В таком случае, во избежание нарушения трудового законодательства, требуется обязательно заключать дополнительное соглашение.

Сегодня дополнительное к трудовому договору соглашение представляет собой явление достаточно частое.

Но при этом важно помнить о некоторых особенностях его заключения. В обязательном порядке следует учитывать следующие моменты:

  • пункты нового соглашения не должны нарушать действующие законодательные нормы;
  • соглашение не должно ухудшать положение самого работника;
  • обязательно наличие согласия самого сотрудника на заключение рассматриваемого типа дополнительного договора.

При наличии каких-либо ошибок, иных нарушений дополнительное соглашение может быть попросту признано недействительным. Данный момент достаточно подробно отражается в действующем по этому поводу законодательстве.

Если работника принуждают к подписанию дополнительного соглашения или же имеет место явное нарушение его прав работодателем, необходимо сразу же обращаться в трудовую инспекцию. Если же нарушение неявное, то стоит обратиться в суд.

По возможности работнику прежде, чем подписывать соглашения рассматриваемого типа, стоит в обязательном порядке проконсультироваться с квалифицированным юристом. Так можно будет избежать нарушения своих прав.

Как оформить

Непосредственно сам формат дополнительного соглашения к трудовому договору в законодательстве не унифицирован. Но при этом существуют определенные рекомендации к его составлению.

Какие-либо дополнительные документы, приказы и распоряжения для формирования, начала действия соглашения попросту не требуются. Необходимо будет лишь составить сам документ.

Обычно он включает в себя следующую информацию и дополнительные разделы:

  • наименование документа;
  • порядковый номер;
  • наименование трудового договора, дополнительно к которому составляется соглашение;
  • обозначается наименование юридического лица;
  • изначальный текст части договора, которая по какой-то причине будет подлежать изменению;
  • измененные, дополнительные разделы;
  • реквизиты и подписи сторон.

Проставляя свою подпись на данном документе работник подтверждает тем самым свое согласие со всем обозначенным, а также обязуется выполнять все обозначенные в дополнительном соглашении обязанности. Аналогичным образом обстоят дела и с работодателем.

Если будет иметь место нарушение положений данного документа с одной из сторон – вторая имеет право отказаться от выполнения своих обязательств. Данный момент отражается в Трудовом кодексе РФ. Но при этом нарушение должно быть действительно серьезным.

Когда заключается

Причины необходимости составления этого документа могут быть самые разные. Наиболее часто возникающие:

  • требуется дополнить уже существующие пункты договора;
  • аннулировать, признать недействительными определенные разделы трудового соглашения;
  • изменить действительные разделы договора.

Иногда возникают обстоятельства, которые требуют расширить перечень обязанностей или сферу ответственности принятого на работу сотрудника.

Гораздо проще составить специальное соглашение,  в соответствии с которым ему будет полагаться доплата за определенные обязанности. В соглашении также будут отражены и сами обязанности.

Случаются и обратные ситуации – когда перечень обязательных к выполнению обязанностей необходимо по какой-то причине сократить. В таком случае лучше всего составить дополнительное соглашение, которое изменяет сферу ответственности.

Причем вне зависимости от того, в какую именно сторону будет меняться величина выплат, необходимо будет заключать дополнительное соглашения. Формат его может быть произвольным, но обязательно соответствовать всем законодательным нормам.

Так можно будет избежать допущения типичных ошибок, которые в последствии могут привести к каким-либо достаточно серьезным неприятностям.

Максимальный срок срочного трудового договора узнайте в этой статье.

Самой часто возникающей причиной формирования дополнительного соглашения является продление времени действия трудового договора. Нередко требуется присутствие работника только в течение какого-либо определенного времени.

В таких ситуациях выгоднее всего заключать договор между работником и работодателем на короткий период времени.

Например, касается это срочных и некоторых иных. Также существуют определенные категории работников, которых по различным причинам работодатель не имеет право уволить. К ним не допускается применять некоторые меры воздействия.

К подобного рода категориям сотрудников относятся категории:

  • беременные женщины;
  • если имеется ребенок в возрасте менее 1.5 лет;
  • если на иждивении работника ребенок-инвалид.

Полный перечень лиц, в отношении которых не допускается изменять условия заключенного ранее трудового соглашения, отражается в ТК РФ.

Отличительной особенностью такого соглашения о увеличении срока действия договора является его краткость и простота формулировки.

В документе этого типа достаточно будет обозначить только лишь следующие моменты:

  • реквизиты действующего договора (точная дата, продолжительность действия и место формирования);
  • на какой именно период времени будет продлен договор;
  • реквизиты заключающих соглашение сторон;
  • если имеются – нюансы.

Важно помнить о недопустимости нарушения действующего трудового законодательства, регламентирующего процесс заключения трудовых договоров. Не допускается продлять этот документ при отсутствии согласия непосредственно самого работника.

Но при этом следует помнить, что договор и само соглашение может быть расторгнуто на основаниях, которые законны в конкретном случае.

Прекратить действие такого соглашения можно:

  • по инициативе работника;
  • по инициативе работодателя.

Все возможные варианты прекращения действия трудового соглашения обозначаются в гл.№13 ТК РФ. Все отраженные в данном разделе статьи достаточно подробно раскрывают вопрос прекращения действия соглашения и самого договора.

Наиболее существенными разделами сегодня являются следующие:

 ст.№77 ТК РФ  перечисляются общие основания для расторжения соглашения
 ст.№78 ТК РФ  обозначается возможность прекращения действия на основании договоренности между различными сторонами
 ст.№80 ТК РФ  прекращение соглашения по желанию сотрудника
 ст.№81 ТК РФ  прекращение соглашения на основании пожеланий работника

Каких-либо специальных законодательных норм по поводу составления рассматриваемого типа соглашения на данный момент попросту не существует. Именно поэтому необходимо ориентироваться на обозначенные выше.

О смене фамилии

В трудовом соглашении в обязательном порядке должна отражаться актуальная информация о работнике. В том числе его фамилия, имя, а также отчество. Но иногда случается, что по каким-то причинам эти данные изменились.

Данный документ должен обязательно включать в себя следующее:

  • порядковый номер;
  • дата составления;
  • реквизиты сторон;
  • основание для смены Ф.И.О.;
  • серия, номер и иные данные нового паспорта;
  • подпись с расшифровкой работника и исполнительного органа-работодателя.

Рассматриваемого типа соглашение имеет некоторые нюансы составления. Именно поэтому необходимо будет обязательно ознакомиться заранее с верно составленным образцом.

Об изменении оклада

В случае составления договоренности об изменении оклада следует включить в документ некоторые обязательные данные:

  • дату формирования;
  • порядковый номер документа в установленном внутри предприятия документообороте;
  • наименование работодателя;
  • причину изменения величины жалования;
  • прежний размер зарплаты и сумму, на которую он будет увеличен или же уменьшен;
  • в нижней части проставляется подпись с расшифровкой.

Сама «география» документа может быть различной. Реквизиты сторон можно будет разместить в различных его частях (сверху или же снизу).

Процесс составления дополнительного соглашения к трудовому договору имеет большое количество различных нюансов и особенностей.

Потому стоит в обязательном порядке заранее разобраться со всеми ними. Так как наличие ошибок, неточностей и нарушений законодательства может привести к необходимости оплачивать внушительных размеров штраф.

Какие возможны плюсы и минусы расторжения трудового договора по соглашению сторон, читайте здесь.

Про расторжение трудового договора рассказывается на этой странице.

Источник: http://adry.com/dopolnitelnoe-soglashenie-k-trudovomu-dogovoru.html

Доп. соглашение о продлении срока действия договора: образец и подробно о составлении бумаги

Доп. соглашение о продлении срока действия договора: образец и подробно о составлении бумаги

Юридическая консультация > Административное право > Доп. соглашение о продлении срока действия договора: образец и подробно о составлении бумаги

Дополнительное соглашение любой формации – это нормативно-правовой акт, прилагаемый к основному договору и фиксирующий внесенные сторонами изменения в первоначальный вид такового.

Наиболее часто к оформлению доп. соглашений участники некоторых сделок прибегают при необходимости официально продлить срок их действия. Дополнительное соглашение о продлении договора должно составляться с соблюдением всех законодательных тонкостей данного вопроса.

Именно о них, сущности и особенностях доп. соглашений в юриспруденции РФ поговорим в приведенной ниже статье.

Законодательный аспект темы

Доп. соглашение о продлении срока действия договора

Гражданское законодательство, преимущественно представленное одноименным кодексом, регулирует основы заключения сделок между субъектами права на территории нашей страны.

Согласно многочисленным законам, дополнительное соглашение имеет место лишь в тех случаях, когда стороны некоторого договора желают официально изменить его условия или расторгнуть таковой.

Важно понимать, что заключение доп. бумаг, прилагаемых к основному договору, не может быть осуществлено против положений последнего.

То есть, если в содержание договора имеется пункт о том, что его условия в ходе действия такового неизменны, то дополнительное соглашение к нему следует заключать исключительно при необходимости расторгнуть сделку или продлить срок ее действия.

Любой дополнительный документ к основному договору, будь то соглашение о его продлении или небольшое приложение, должен составляться:

  • либо при обоюдном желании сторон сделки;
  • либо по требованию одной из сторон сделки, если подобные требования законны по положениям самого договора и законодательству РФ;
  • либо в случаях, предусмотренных самим договором или законодательством нашей страны.

Важный аспект в оформление доп. соглашений заключается и в форме их составления. Законодатель регламентирует, что дополнительный документ, прилагаемый к основному договору, должен обязательно соответствовать ему по формации оформления.

То есть, если договор аренды предполагает письменную и нотариально заверенную форму, то дополнительное соглашение о продлении срока его действия должно быть также оформлено письменно и заверено нотариально. В ином случае, дополнительная бумага будет признана недействительной.

В остальном же, дополнительные соглашения особых отличий от полноценных договоров не имеют. Естественно, их составление – дело специфическое, но при должном подходе вполне реализуемое без особых проблем.

Наибольшее внимание при оформлении доп.

соглашений требуется уделить отражению в них тех пунктов основного договора, которые поддаются изменению или правке.

В рассматриваемом сегодня случае меняется срок действия договора, что и следует грамотно и максимально подробно отразить в доп. соглашении.

Образец и принципы оформления документа

Без подписей и печатей доп. соглашение не является действительным!

Типовая форма дополнительных соглашений о продлении срока действия некоторого договора предполагает, что в их содержании отражена информация:

  • о сторонах сделки или их представителях, вносящих изменение в первоначально составленный документ;
  • о предмете вносимых изменений (в нашем случае – длительность действия сделки);
  • об иных положениях основного договора, так или иначе меняющих свою суть;
  • о правомочности действий лиц, заключающих доп. соглашение (отсылки к доверенности и подписи и т.п.).

В принципе, конкретных требований к форме дополнительных соглашений законодательством не предусмотрено. Главное при их оформлении – наличие отмеченных выше пунктов.

Грамотный порядок составления доп. соглашений о продлении срока действия сделки включает в себя:

  • придание новой бумаге названия, например – «Дополнительное соглашение о пролонгировании договора оказания услуг под номером 123421»;
  • присвоение дополнительному документу номера (не может совпадать с номером основного договора);
  • отражение в соглашении даты и места его составления, а также даты его вступления в законную силу;
  • описание всех изменяемых пунктов основного договора и их новое содержание;
  • внесение в текст документа контактных данных каждой стороны сделки и оснований реализуемых ими прав (естественно, если доп. соглашение заключают те же лица, что заключали и основной договор, указание оснований их действий не требуется, но при реализации прав первых через официальных представителей в тексте нового документа важно сделать соответствующие отсылки на доверительную документацию);
  • отметку обстоятельств, при которых дополнительное соглашение будет недействительно;
  • подписи сторон.

Дополнительное соглашение составляется в стольких же экземплярах, в скольких оформлен основной договор. Если последний требует государственной регистрации, то после внесения в него изменений их требуется повторно зарегистрировать.

Особенности доп. соглашений о продлении договора

Доп. соглашение о продлении срока действия договора подлежит государственной регистрации

В завершение сегодняшней статьи обратим внимание на несколько типовых особенностей, законодательных тонкостей доп. соглашений о продлении договора. В первую очередь, коснемся вопроса их недействительности.

Согласно действующему законодательству РФ, дополнительное соглашение считаются недействительными, если:

  • подписано лицами, не имеющими на то должных полномочий (например — представителями сторон ранее заключенного договора, действующими без нотариально заверенной доверенности);
  • основной договор признан недействительным исходя из его положений или норм законов;
  • доп. соглашение не было нотариально заверено при наличии данной необходимости.

Отметим, что нормы составления дополнительного соглашения полностью аналогичны применяемым при оформлении основных договоров. Так, в доп. бумагах просто недопустимо наличие ненормативной лексики, оскорблений, нецензурной брани и серьезных грамматических, стилистических, синтаксических ошибок.

Пожалуй, на этом по сегодняшней теме все. Надеемся, представленный выше материал был для вас полезен и дал ответы на интересующие вопросы. Удачи в оформлении сделок!

Как составить дополнительное соглашение к трудовому договору, подскажет видео:

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

     Напишите об этом материале в социальной сети с помощью кнопок ниже. Большое спасибо!

Источник: http://JuristPomog.com/administrative/dop-soglashenie.html

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

×
Рекомендуем посмотреть