8(800)350-83-64

Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада

Содержание

Дополнительное соглашение об изменении оклада. Образец 2017-2018 года

Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада

Все перемены, происходящие в условиях работы сотрудников предприятий и организаций, должны сопровождаться составлением дополнительных соглашений к трудовому договору. Касается это и зарплаты, в том числе повышения или понижения ее окладной части.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк допсоглашения об изменении оклада .docСкачать образец допсоглашения об изменении оклада .doc

Дополнительное соглашение – это документ, который фиксирует те условия труда, которые возникли после заключения трудового договора между работодателем и подчиненным, в процессе текущей деятельности.

В документ вносятся изменения, которые касаются рабочего времени, выполняемых функций, полномочий, прав, отпуска, характера и периода оплаты и т.д.

Основные моменты при изменении оклада

Оклад – это неизменяемая часть зарплаты. Обычно для разных категорий работников она устанавливается отдельным распоряжением директора фирмы, фиксируется в штатном расписании и затем на протяжении определенного промежутка времени остается неизменной.

Однако в силу каких-либо обстоятельств руководство предприятия может принять решение о повышении или понижении оклада – закон в этом праве работодателя никак не ограничивает.

Единственное условие, которое требуется соблюсти: оповестить тех сотрудников, которых касается изменение оклада заранее и в письменной форме.

Если работник согласен с предлагаемым размером оклада, необходимо заключить с ним дополнительное соглашение.

Оклад можно менять как угодно часто, главное, чтобы он не был ниже установленного законом минимального размера оплаты труда. Изменение оклада может касаться как группы работников, так и какого-то особо отличившегося сотрудника, при этом размер изменения также строго индивидуален.

Порядок изменения оклада

В большинстве случаев предложение о том, чтобы повысить оклад тому или иному работнику предприятия высказывает его непосредственный начальник, который пишет на имя директора компании служебную записку с указанием причин такой рекомендации.

Далее на основании этой записки руководитель выпускает приказ об изменении оклада, в котором отражаются все условия повышения или понижения оклада, указывается сотрудник, которого касается это изменение, а также назначаются ответственные за исполнение данного распоряжения лица (как правило, это кадровик и бухгалтер).

Затем вносятся коррективы в действующее штатное расписание и с работником заключается дополнительное соглашение.

Новое соглашение или договор при переводе на другую работу

Иногда при перемещении работника на другое место (должность) и, соответственно, при перемене оклада, возникает вопрос: нужно ли заключать между работодателем и подчиненным новый трудовой договор или достаточно ограничиться доп. соглашением?

В данном случае, закон однозначно говорит о том, что при подобном переводе внутри организации новый трудовой договор заключать необходимости нет, вполне достаточно соглашения.

Кто формирует документ

Обычно непосредственно составлением дополнительных соглашений занимается либо сотрудник отдела кадров предприятия, либо юрист, либо секретарь – в зависимости от того, в чьи должностные обязанности вписана эта функция.

Но вне зависимости от того, кто именно формирует данный документ, важно, чтобы этот человек знал основы Трудового и Гражданского кодекса РФ, а также правила составления подобных документов.

Основные нюансы при составлении соглашения

Бланк соглашения не имеет унифицированной формы и, как и трудовой договор, может формироваться в произвольном виде или по шаблону, разработанному для такого рода бумаг внутри компании и утвержденному в ее учетной политике. Однако при этом, по форме и структуре оно должно соответствовать некоторым нормам делопроизводства, а по тексту и содержанию — правилам русского языка.

Кроме того, существует ряд сведений, которые в документе указывать нужно обязательно:

  • В бланк надо вписывать наименование компании–работодателя, должность, ФИО работника, номер и дату трудового договора, к которому данное дополнительное соглашение относится.
  • Далее в тексте документа следует указать факт достижения соглашения, причины изменения оклада (при желании или по мере необходимости), а также по пунктам отразить все измененные условия (здесь обязательно надо вписать новый размер оклада).
  • Также следует обязательно написать, с какого числа эти изменения вступают в силу, а также отметить, что данное соглашение служит частью трудового договора.

На что обратить внимание при оформлении

Как документа, так и к его оформлению закон не предъявляет никаких особенных требований, так что формировать дополнительное соглашение можно на обыкновенном листе А4 формата или на фирменном бланке компании. Писать соглашение допустимо как от руки, так и печатать на компьютере (второй вариант, конечно, намного удобнее).

Главное условие, чтобы на документе стояли «живые» подписи обеих сторон (использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанных каким-либо способом, совершенно недопустимо).

Заверять бланк при помощи печати или штампа нужно только в том случае, если эта норма установлена во внутренних нормативно-правовых актах компании (с 2016 года юридические лица могут не использовать при визировании своей документации штемпельные изделия).

Соглашение всегда печатается в двух экземплярах, один из которых передается на руки работнику, второй остается у работодателя.

Где и сколько времени хранить документ

После визирования копия дополнительного соглашения, оставшаяся у работодателя, весь период работы сотрудника на предприятии должна лежать в отдельной папке вместе с его личным делом и другими кадровыми документами.

После увольнения работника все эти бумаги, в том числе и бланк соглашения, нужно передать в архив компании, где он должен храниться не менее пяти лет или период, установленных для такого рода бумаг внутренними нормативно-правовыми актами фирмы.

Источник: https://assistentus.ru/forma/dopsoglashenie-ob-izmenenii-oklada/

Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада: скачать бланк и образец

Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада: скачать бланк и образец

Трудовой договор считается основополагающим документом, регулирующим взаимоотношения нанимателя и наёмного работника. В этом документе отражаются все их основные права и обязанности, а также ответственность за нарушение условий подписанного и действующего контракта.

Одним из основных пунктов трудового договора должно выступать определение размера оклада. Это требование документа является обязательным.

Любое изменение размера оклада работника (в данном случае не имеет разницы, как будет изменяться оклад – увеличиваться или уменьшаться) должно сопровождаться подписанием дополнительного соглашения между сторонами трудовых отношений.

Подписание такого соглашения будет говорить о том, что изменение заработной платы произошло по доброй воле сторон и с их согласия.

Чаще всего речь идёт именно об окладе, как о постоянной части заработка. Любые премии, надбавки и другие выплаты не считаются постоянным заработком, и их изменение оговаривать в дополнительном соглашении не требуется.

Уменьшение оклада

В процессе деятельности любой компании или организации может возникнуть необходимость пересмотра в сторону уменьшения должностных окладов некоторых работников. Причинами этого могут выступать нестабильное финансовое положение, изменение технологического процесса и так далее.

Независимо от той причины, которая вызывает необходимость уменьшения зарплаты работника, подписание дополнения к трудовому договору является обязательным.

Если же работник изъявляет желание продолжать работу при условии уменьшения оклада это должно быть отражено в дополнительном соглашении.

Важным моментом в этом случае является то, что просто уменьшить размер зарплаты работодатель не может.

Пропорционально уменьшению оклада должны быть уменьшены и трудовые обязанности работника или уменьшено рабочее время.

Любое соглашение, дополняющее трудовой контракт и содержащее условие уменьшения заработной платы, но не меняющее существующих условий работы является заведомо неправомерным. Любая проверка организации трудовым инспектором выявит это и характеризует, как грубое нарушение прав работника и требований трудового законодательства.

Дополнение к основному договору должно указывать дату, начиная с которой вступают в силу изменения в основном договоре. На документе должны быть проставлены подписи сторон трудовых отношений.

Увеличение оклада

Если финансовые возможности организации позволяют, то она вправе увеличивать размер зарплаты, как отдельным работникам, так и всем им. Увеличение размера оклада работника обязательно должно сопровождаться внесением изменений в основной трудовой договор.

Стандартная схема внесения изменений в трудовой договор в случае увеличения оклада выглядит следующим образом:

  1. Непосредственный начальник работника составляет служебную записку руководству компании или организации с обоснованием того, что конкретному человеку следует увеличить размер зарплаты. В качестве причин этого могут указываться высокие профессиональные качества, конкретные заслуги и достижения, выполнение увеличенного объёма работ и так далее.
  2. На основании служебной записки руководитель компании издаёт приказ об изменении пунктов штатного расписания, которые касаются оклада конкретного работника.
  3. Изменённое штатное расписание будет являться законным основанием для подписания доп. соглашения к трудовому контракту.

Если не подразумевается изменения трудовых обязанностей работника, то в дополнительном соглашении достаточно изложить в новой редакции пункт о причитающейся заработной плате. Дата вступления в силу дополнительного соглашения должна совпадать с датой изменения в штатном расписании.

Изменение размера оклада при переводе на другое рабочее место

Любое изменение условий существующего трудового контракта должно устраивать обе стороны и сопровождаться соответствующими изменениями этого договора. Это в полной мере касается и перевода работника на другое место с изменением порядка работы и, как следствие, размера заработной платы.

О будущем переводе работник должен быть поставлен в известность не позже, чем за два месяца.

При его согласии на это должно быть подписано соглашение о внесении дополнений в трудовой договор.

Это должно касаться тех пунктов договора, которые предполагается изменить, в том числе естественно и размера оклада.

В любом случае при изменении оклада обязанность составления дополнительного соглашения лежит на работодателе. Должны быть составлены и собственноручно подписаны сторонами два экземпляра такого соглашения. Один экземпляр должен быть вручён работнику, другой – остаться у работодателя.

Образцы соглашения.

А здесь вы можете скачать бланк в формате word.

(4 votes, average: 4,25 5)

Источник: http://bukva-zakona.com/biznes/rabota/dop-soglashenie-ob-izmenenii-oklada

Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада

Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада

Трудовой договор представляет собой основной документ, по которому работник осуществляет свою деятельность. Положения данного контракта не должны ухудшать условия труда сотруднику по сравнению с нормами Трудового кодекса.

Однако допускаются отличное от них содержание в случае, если оно направлено на улучшение условий работы. В случае, если необходимо внести коррективы в контракт, существует отдельный порядок.

Чаще всего это касается начислений в заработной плате сотрудника.

Составление дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении оклада

При составлении трудового договора принято обращаться к статье 57 ТК РФ. Она предписывает, что имеются две категории условий, которые могут быть отображены в данном документе.

Обязательные нормы являются основными для включения в документ. Они отображают главную информацию по вопросам труда и рабочей деятельности:

  • место работы, занимаемая должность, личные данные сотрудника;
  • функциональные обязанности, которые работник берется выполнять;
  • вопросы, касающиеся оплаты труда — сроки, тарифы;
  • условия труда, а также гарантии, которые обеспечивают права сотрудника.

Указывается при этом, что если какие-либо из перечисленных аспектов не указаны в контракте, это не является основанием для признания его недействительным.

Дополнительные предписания позволяют внести коррективы или добавочную информацию в уже подписанный документ.

Указывается, что сведения по тем или иным вопросам вносятся непосредственно в основной текст.

Если же речь идет о внесении дополнительных условий, требуется составление дополнительного соглашения или приложения.

Основания для составления дополнительного соглашения

Порядок внесения изменений в трудовой договор регулируется главой 12 ТК РФ. Предписывается, что новые положения в документ могут быть включены только по взаимному согласию сторон.

В компаниях порядок внесения новых условий выглядит следующим образом:

  • издается приказ о повышении оклада сотрудника или нескольких;
  • заключается доп соглашение;
  • составляется новое расписание.

Заработная плата может изменяться как в меньшую, так и в большую сторону. Второй вариант возможен в следующих случаях:

  • увеличение оклада данной должности в других компаниях;
  • стабильное перевыполнение плана;
  • финансовый рост компании.

В обоих случаях сотрудник должен быть извещен за два месяца до вступления приказа в силу. В случае его согласия, составляется дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада. Оно должно включать в себя следующие моменты:

  • размеры и тарифы нового оклада;
  • все возможные надбавки с указанием сумм и процентов;
  • место, где выдается зарплата, а также сроки.

Составленный таким образом документ имеет такую же юридическую силу, как и основной. Те моменты, которые являются более актуальными, в данном случае — указание нового размера оклада, соответственно перекрывают устаревшие.

Взаимное согласие при внесении корректив является неотъемлемым условием. В случае, если такового не имеется, процедура является совершенно иной, вплоть до расторжения контракта.

Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении заработной платы

Дополнительное соглашение заключается по обоюдному решению. Однако в случае, если обновления в изначальный документ вносятся на основании реструктуризации компании, технического переоборудования или иных причин, размер оклада меняется в соответствии с приказом.

Уведомление об изменениях условий трудового договора в оплате труда предоставляется работнику также за два месяца.

Если последний не соглашается, работодатель обязан по правовым нормам должен предоставить все имеющиеся вакансии для перевода на новую работу.

Если подходящих вариантов не имеется или сотрудник отказался от всех предложений, следует расторжение контракта по стандартной процедуре.

В случае, если о новом размере заработной платы было заключено взаимное соглашение, уведомление направлять не нужно. В контракте лишь указывается, с какого числа будет начисляться новый тариф по окладу.

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении оклада

Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада составляется как официальный документ с указанием всех личных данных работодателя и сотрудника.

Основное его содержание определяет вносимые изменения. То есть следует указать, какие из пунктов контракта подлежат изменению.

Соответственно указываются и новые условия, которые принимают на себя юридическую силу основного документа.

Внесенные коррективы, заверенные подписями сторон, прилагаются к основному документу. На основании их обновляется также и штатное расписание.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юристаЗадать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

  • +7 (499) 577-01-78 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 467-38-97 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (800) 707-31-40 — все регионы РФ.

Источник: https://legionfg.ru/dopolnitelnoe-soglashenie-k-trudovomu-dogovoru-ob-izmenenii-oklada/

Как правильно оформить дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада?

Ситуация на финансовом рынке может складываться неоднозначно, поэтому ни одно предприятие не застраховано от возможных потерь либо, наоборот, прибыли.

Все это может сказываться на сотрудниках, трудящихся на благо конкретной организации. В частности, это касается ситуации, связанной с изменением оплаты их труда.

Дополнительное соглашение к трудовому договору об увеличении оклада

Зарплата работника складывается из нескольких составляющих: оклад, надбавки, премии, региональные коэффициенты. Согласно ст.

57 ТК России эта информация является существенной и подлежит полному описанию со стороны нанимателя.

Оформление перемены данного условия в сторону повышения может быть осуществлено как по инициативе работодателя, так и по соглашению сторон. Рассмотрим подробнее каждый из них:

  • Основным требованием при изменении условий, установленных трудовым договором, по взаимной воле сторон является составление соглашения в письменном виде. В документе прописывается повышенный размер оплаты труда. В последующем издается приказ о внесении изменения в штатное расписание.
  • Если речь идет о том, что работодатель самостоятельно решил повысить заплату своим работникам не в порядке увеличения премии или установления надбавки. Это может выражаться при проведении индексации. При наличии ссылки на нее в локальных правовых актов нанимателю будет достаточно издать соответствующий приказ и ознакомить с ним трудящихся лиц.

Дополнительное соглашение к трудовому договору об уменьшении оклада

Довольно распространенным явлением в сегодняшней действительности считается ситуация, связанная с не повышением, а наоборот с урезанием окладов рабочих. Это также осуществляется двумя путями, но с небольшими особенностями.

Если изменения в заключенном трудовом договоре вносятся по соглашению сотрудника и работодателя, процедура аналогична ранее рассмотренной. В случае, если изменение данного условия производится по инициативе нанимателя, необходимо помнить о положениях ст.

74 ТК России, а именно:

  • Наниматель в одностороннем порядке может решиться на осуществление указанных действий только при наличии определенных обстоятельств: технологическое или организационное изменение условий, которые не позволяют ему сохранить достаток работников на прежнем уровне;
  • Извещение сотрудников об этих изменениях не меньше, чем за 2 месяца до их возникновения. Это даст им время на обдумывание ситуации и принятия решения о продолжении работы дальше;
  • При несогласии трудящегося на такие изменения, наймодатель обязан предложить ему иные должности (возможно в другой местности);
  • Когда у работодателя отсутствуют вакансии или же сотрудник настоятельно отказывается от продолжения работы в новых условиях, трудовой договор с ним расторгается.

Также важно отметить, что помимо уведомления сотрудников, нанимателю необходимо издать приказ о перемене штатного расписания и утверждения плана мер по оптимизации затрат.

При принятии сотрудником положительного решения, т.е. продолжить работу на новых условиях, с ним заключается дополнительное соглашение по ранее рассмотренному порядку.

Дополнительное соглашение об изменение оклада при переводе на другое место работы

Ст. 72.1.Кодекса установлено, что применение к работнику подобного рода изменений у того же наймодателя может быть произведено только на основании его согласия.

Оно оформляется в письменном виде. При этом закон гласит о том, что получать его не нужно, если это не будет вести к изменению иных условий заключенного контракта.

Перевод на иную работу может быть произведен на постоянной или временной основе. Нельзя осуществлять такие действия в отношении сотрудника, который по состоянию здоровья не сможет работать.

Временный перевод лица на другую работу возможен на срок до 1 года. При истечении этого периода времени и продолжения лицом выполнения трудовой функции, перевод будет считаться постоянным.

Также переводить на иную работу лицо возможно при наличии имеющегося медицинского заключения. При его отказе от проведения данных действий, работодатель может произвести его отстранение с сохранением места работы.

Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада – образец

Во всех выше рассмотренных случаях при имеющемся согласии лица на изменение условий заключенного трудового договора, наниматель с ним подписывает дополнительное соглашение. При этом данный документ должен содержать в себе следующую информацию:

  • Место и дату составления;
  • Сведения о сторонах заключаемого дополнительного соглашения;
  • Ссылка на пункты основного договора, подлежащие изменению;
  • Указание дня, с которого изменяемые положения вступают в силу;
  • Подписи сторон.

По своим юридическим характеристикам дополнительное соглашение ничем не уступает трудовому договору, так как является его дополнением.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юристаЗадать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

  • +7 (499) 577-01-78 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 467-38-97 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (800) 707-31-40 — все регионы РФ.

(2 4,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://russiansu.ru/trudovoj-dogovor/kak-pravilno-oformit-dopolnitelnoe-soglashenie-k-trudovomu-dogovoru-ob-izmenenii-oklada.html

Как правильно оформить изменение оклада

Из этой статьи вы узнаете:

  • Как оформить изменение должностного оклада;
  • Где найти образец приказа об изменении оклада;
  • Как выглядит образец уведомления об изменении оклада;
  • Как составляется соглашение об изменении оклада.

Изменение оклада сотруднику сопровождается, как правило, повышением размера заработной платы. Такое возможно по решению работодателя и исключительно при наличии у него финансовых возможностей.

Повышать оклад могут не для всех работников, а в отношении, например, наиболее успешных и достойных.

Основанием для того, чтобы издать приказ об изменении оклада, может быть служебная записка, составленная непосредственным руководителем работника.

Сотрудница достигла значительных успехов в своей работе. Чтобы мотивировать работницу на новые трудовые подвиги, ее руководитель решил походатайствовать о повышении для нее должностного оклада. Он составил служебную записку (смотрите образец ниже.

Образец служебной записки об увеличении должностного оклада

После оформления служебной записки и согласования у начальства необходимо добиться изменения оклада в штатном расписании.

Для этого оформляется приказ об изменении оклада. Он может содержать следующую формулировку:

«В связи с необходимостью повышения оклада [Фамилия И. О.

сотрудника] приказываю внести в штатное расписание от 10 декабря 2013 года № 15 с 18 ноября 2014 года следующее изменение: установив оклад ведущего специалиста отдела учета материальных средств в размере 30 000 рублей. Основание: служебная записка начальника отдела учета материальных средств от 15 ноября 2013 года».

С утверждением приказа завершается процедура изменения оклада. Работник знакомится с документом, а кадровик вносит дополнения в личное дело сотрудника, передает копию приказа в бухгалтерию. С работником заключается дополнительное соглашение к трудовому договору.

Образец приказа о внесении изменений в штатное расписание

Соглашение об изменении оклада

Поскольку оклад является условием оплаты труда, а значит, обязательным для включения в трудовой договор условием.

Следовательно, изменение оклада сопровождается оформлением такого документа, как соглашение об изменении оклада. В обиходе его еще называют доп соглашение об изменении оклада.

В нем может быть следующие формулировки по поводу того, что происходит изменение оклада:

«1. Внести изменение в п. 5.1 трудового договора от 24 марта 2013 года № 7-ТД, заключенного между Работодателем и Работником, изложив его в следующей редакции:

«П. 5.1. За выполнение трудовой функции Работнику устанавливается должностной оклад в размере 30 000 (тридцать тысяч) рублей».

2. Настоящее дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора от 24 марта 2013 года № 7-ТД и вступает в силу с 19 ноября 2014 года.

3. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу. Один экземпляр передается Работнику, другой остается у Работодателя».

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору

Аналогично происходит изменение оклада директору. Как оформить изменения оклада в штатном расписании, смотрите выше в разделе «Образцы документов». Там же вы найдете образец дополнительного соглашения об изменении оклада.

Изменение оклада может быть не только сторону увеличения, но также и уменьшения.

Как оформить изменение оклада, если предполагается его уменьшение? Работодатель за два месяца до предполагаемой даты вступления в действие приказа об изменении оклада предупреждает работника об изменении условий трудового договора в одностороннем порядке (ст. 74 ТК РФ). Исключения из этого правила по срокам уведомления есть в статье 306 и статье 344 Трудового кодекса РФ. Работнику вручают уведомление о таком изменении оклада и просят поставить свою подпись об ознакомлении. Образец уведомления об изменении должностного оклада (фрагмент) приведен ниже.

Образец уведомления об изменении должностного оклада

Если новые условия труда не устраивают работника, работодатель (согласно ст.

74 Трудового кодекса РФ) должен предложить ему другую работу (вакантную должность, соответствующую квалификации сотрудника, нижестоящую должность либо нижеоплачиваемую работу, к выполнению которой у работника не имеется медицинских противопоказаний). Предложение в письменной форме также вручается сотруднику лично, под расписку.

Обычно такой документ представляет собой список подходящих вакансий с указанием должностных окладов; при этом работодатель обязан включать в него только вакансии, которыми он располагает в пределах административно-территориальных границ населенного пункта. Основанием для предложения вакансий в другой местности, согласно ст. 74 Трудового кодекса РФ, может служить только соответствующий пункт, изначально прописанный в коллективном договоре, трудовом договоре или соглашении. Если ни одна из предложенных работодателем вакансий не устраивает работника (или организация не располагает подходящими вакансиями), трудовой договор с ним подлежит прекращению (основание – п. 7 ст. 77 Трудового кодекса РФ).

Все образцы, представленные в сервисе регулярно обновляются и соответствуют требованиям законодательства.

Образец приказа о расторжении трудового договора (увольнении)

Специфика ст.

74 Трудового кодекса РФ заключается в направленности на урегулирование отношений по уменьшению должностного оклада: если объективная причина (изменение технологических или организационных условий труда) требует пересмотра должностного оклада сотрудника в сторону уменьшения (следовательно, возможность сохранения определенных ранее условий трудового договора исключается), работодатель вправе снижать сумму оклада по своей инициативе. Но при этом он не может вносить изменения в трудовую функцию работника и обязан соблюдать установленный законом порядок (своевременно предупреждать работника о грядущих изменениях, предлагать возможность замещения вакантной должности).

Поэтому правило о заблаговременном предупреждении работника об изменении должностного оклада не распространяется на случаи, связанные с увеличением суммы оклада.

Работодатель не обязан уведомлять сотрудника о повышении заработной платы; согласно ст.

72 Трудового кодекса РФ, по взаимному согласию сторон трудового договора оклад работника может увеличиваться в любой момент.

Для значительного упрощения работы с бланками и формами приказов можно использовать онлайн- сервис .

Сервис предлагает доступ к более 5-ти тысячам бланков в 120-ти разделах после прохождения бесплатной регистрации.

Все бланки, представленные в сервисе, регулярно обновляются и соответствуют всем требованиям законодательства.

Также сервис поможет вам автоматически производить расчёт авансов, зарплат, пособий, компенсаций с учётом всех требований законодательства. Осуществляя пошаговые действия вы не допустите ошибок и вам не придется платить штрафы.

Отчётность формируется поэтапно на основании ваших данных и контролируется на каждом шаге. Составленную отчётность можно сдать через интернет. Без специальных знаний и навыков вы сможете вести даже самый сложный кадровый учёт.

Шаблоны документов содержат подсказки по заполнению, ключевые бланки формируются автоматически. В личном кабинете вы найдете все необходимые инструкции и подсказки. Получить бесплатный доступ к сервису вы можете прямо сейчас по .

После подписания дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении должностного оклада готовится соответствующий приказ.

Поскольку, согласно постановлению Госкомстата России от 5.01.

2004 года, существует отмена унифицированных форм, предназначенных для использования в подобных случаях, приказ об изменении окладов сотрудников составляется в свободной форме.

Иногда кадровики разрабатывают приказ об изменении оклада на основании стандартной формы Т-5 («Распоряжение о переводе сотрудника на другую работу»), поскольку некоторые программные продукты для ведения кадрового учета не предусматривают возможность использования документов, составленных в свободной форме. Чтобы приказы учитывались программой, кадровые работники вынуждены оформлять их в виде приказов о переводе. В такой ситуации можно посоветовать обратиться к специалисту от разработчика, обслуживающему кадровую информационную базу, с просьбой о добавлении в программу недостающих форм: это существенно облегчит работу и сделает процесс делопроизводства более корректным.

Образец приказа об увеличении должностного оклада

Утверждением этого ключевого документа завершается оформление процедуры изменения оклада.

После того как работник ознакомится с готовым документом, сотрудник отдела кадров передает копию приказа об изменении оклада в бухгалтерию для дальнейшего расчета заработной платы и вносит необходимые дополнения в личное дело сотрудника.

Редакция журнала «Кадровое дело»

Источник: https://delovoymir.biz/kak-pravilno-oformit-izmenenie-oklada.html

Оформление дополнительного соглашения к трудовому договору, в случае изменения размера оклада

При трудоустройстве нового сотрудника, согласно требованиям ст. 56 ТК РФ должен быть заключен трудовой договор.

В соответствии с нормами ст. 57 ТК РФ, в документе письменно фиксируют:

  • данные о сторонах, взявших на себя определенные обязательства, выраженные со стороны работника в выполнении определенных функциональных обязанностей или объема выполненной работы и со стороны работодателя – обеспечение соответствующих условий труда, своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в размерах, предусмотренных действующей внутри предприятия системы оплаты труда, и утвержденного штатного расписания;
  • условия труда с определением рабочего места (конкретизацией структурного подразделения, филиала, представительства фирмы, куда направляется работник);
  • режим рабочего времени и характер работы, если свои трудовые обязанности сотрудник выполняет в пути, разъездах, вынужден менять в силу специфики деятельности место выполнения профессиональных обязанностей (например, строительные или ремонтные бригады, закончив объект, перемещаются вместе с инструментами и оборудованием к новому объекту, расположенному абсолютно в другом месте);
  • размер заработной платы (оклад или временная тарифная ставка), сроки и условия ее выплаты, возможные надбавки, порядок их начисления и поощрительные, стимулирующие выплаты;
  • — обязательное страхование сотрудников.

Работодатель гарантирует подчиненным обеспечение безопасных условий труда, своевременную выплату заработной платы в полном объеме, оговоренным условиями подписанного трудового договора.

За невыполнение и ненадлежащее исполнение обязательств в самом документе прописываются меры ответственности.

В случае возникновения трудовых споров, стороны могут обратиться в инстанции, правомочные разрешить конфликт по существу:

  • территориальную трудовую инспекцию, ведущую надзорную деятельность данной организации;
  • в органы прокуратуры или непосредственно в суд.

Любая из этих инстанций, прежде всего, изучит условия трудовых правоотношений, предусмотренные в заключенном трудовом договоре, поэтому при изменениях любого из них, следует зафиксировать это документально.

Когда составляется дополнительное соглашение об изменении оклада?

В процессе производственной деятельности собственник (работодатель) может изменить установленный изначально оклад сотрудника, причем как конкретному человеку, так и всем подчиненным, издав соответствующий приказ и внеся коррективы в штатное расписание организации.

Оклад может быть, как увеличен, за особые заслуги работника, например, после подачи служебной записки непосредственного начальника сотрудника с указанием причин такой рекомендации, так и уменьшен, соблюдая требования закона на величину, не менее установленной минимальной заработной платы (МРОТ).

Поскольку нормами трудового законодательства запрещено ухудшать имеющиеся условия труда работников, следовательно, уменьшение оклада может быть произведено только с соответствующим изменением:

  • функциональных обязанностей;
  • изменением рабочего времени или характера работы;
  • других факторов, оказывающих влияние на определение величины оплаты труда.

Например, при изменении организационных или технологических условий труда оклад сотрудника, может быть, снижет до 2/3 или 1/2 ставки.

В любом случае, не менее чем за два месяца до введения изменений заинтересованные лица должны быть письменно уведомлены о предстоящих переменах.

При наличии других вакансий, сотрудник может быть переведен внутри предприятия на другую должность (при уменьшении оклада, поскольку от увеличенного размера само собой никто не откажется).

В случае согласия работника на новые условия труда, с ним заключается дополнительное соглашение к уже действующему трудовому договору.

По своей сути цель письменного оформления соглашения – обеспечить законность трудовых правоотношений после внесенных изменений, поскольку поставив свою подпись в документе, работник, таким образом, подтверждает свое согласие на работу с измененными условиями оплаты труда.

Рассмотрим пример:

После подписания дополнительного соглашения о повышении оклада конкретному специалисту, ему далее начисляется заработная плата исходя из размера прежнего оклада меньшего размера.

Сотрудник может обратиться к руководителю, который должен был в соответствии с подписанным соглашением и внесением изменений в штатное расписание организации, издать приказ об увеличении оклада конкретно этому подчиненному с указанием размера и момента, когда соглашение вступает в силу, возложив ответственность контроля на главного бухгалтера, инспектора отдела кадров.

Вероятно, что приказ не был доведен до сведения отвечающих за начисление заработной платы работников расчетной группы бухгалтерии, либо из-за их халатного отношения к выполнению своих обязанностей не взят к исполнению.

В таком случае, виновные лица на усмотрение работодателя будут привлечены к дисциплинарной ответственности, и работнику будет сделан перерасчет уже начисленной заработной платы с выплатой доплаты недостающей разницы.

Если же работодатель, несмотря на имеющееся дополнительное соглашение о повышении оклада не предпримет никаких мер к устранению несоответствия договорных отношений по условиям оплаты труда, работник, ссылаясь на этот документ, может обратиться для разрешения конфликтной ситуации:

  • в трудовую инспекцию;
  • органы прокуратуры;
  • суд.

Образец как составить дополнительное соглашение

Унифицированных бланков дополнительных соглашений к трудовым договорам нет.

На предприятии можно сделать свою заготовку, учитывая правила составления подобного рода документов.

  1. В заглавии документа (дополнительное соглашение) нужно указать реквизиты договора (номер и дату).
  2. Прописывается дата и место подписания договоренности с указанием сторон, пришедших к общему соглашению:
    1. полное наименование предприятия, название должности первого руководителя, его Ф. И. О., представляющего интересы организации;
    2. должности (профессии) работника, структурного подразделения, где находится его рабочее место, с другой стороны;
  3. Факт достигнутого соглашения об изменении действия пункта договора, заключенного при трудоустройстве о заработной плате с указанием размера оклада.
  4. Стоит акцентировать внимание, что данное соглашение является неотъемлемой частью договора, подписывается в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, и вступает в действие с конкретного числа, месяца, года.
  5. Обязательна подпись двух сторон договорных отношений.

Образец

Дополнительное соглашение № 1

об изменении оклада

к трудовому договору № 287 от 18.09.2014 г.

Источник: http://Vse-o-Trude.ru/oformlenie-dopolnitelnogo-soglasheniya-k-trudovomu-dogovoru-v-sluchae-izmeneniya-razmera-oklada/

Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада

Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада

При изменении оклада сотрудника бухгалтеру необходимо составить ряд документов, в частности, подписать допсоглашение с работником. Посмотрите, как составить дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада. А также скачайте бланк и образец документа.

Скачать чистый бланк дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении оклада >>> (СКАЧАТЬ) 1

Скачать заполненный образец дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении оклада >>> (СКАЧАТЬ) 2

Зачем нужно допсоглашение к трудовому договору при изменении оклада

Информацию об условиях оплаты труда является существенным условием трудового договора (ст. 57 ТК РФ).

Это означает, что изначально стороны трудового договора должна зафиксировать размер оплаты труда работника в договоре.

В дальнейшем любые изменения также должны быть оформлены двусторонним соглашением, т.е. дополнительным соглашением на изменение оклада.

Важно! При изменении оклада не надо подписывать новый трудовой договор, достаточно подписать дополнительно соглашение к уже действующему.

Подписанное соглашение будет означать, что работник проинформирован и согласен с изменением оклада.

Что включить в дополнительное соглашение к трудовому договору, если меняется оклад

Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада, также как и сам трудовой договор, не имеет унифицированной формы. Это означает, что каждая фирма самостоятельно разрабатывает бланк документа с учетом содержания обязательных элементов.

Однако есть сведения, которые в дополнительном соглашении обязательно должны быть указаны:

  1. Наименование работодателя (компании или ИП);
  2. ФИО работника;
  3. Реквизиты (дата и номер) трудового договора,  к которому заключается дополнительное соглашение;
  4. Дата и номер дополнительного соглашения;
  5. В основной части допсоглашения необходимо обязательно указать, что стороны достигли соглашения по изменению зарплаты, а причины изменения оклада.
  6. Необходимо указать какие пункты изменяются и как они звучат в новой формулировке.
  7. Указать дату вступления в силу, подписанного дополнительного соглашения;
  8. Указать, что допсоглашение это неотъемлемая часть трудового договора.

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении оклада посмотрите ниже.

Требования к дополнительному соглашению

В нормативных актах нет никаких особых требований к оформлению дополнительного соглашения с точки зрения технической части. Вы можете составить допсоглашение:

  1. на обычном листе А4;
  2. как в рукописном виде, так и в машинописном (на компьютере).
  3. Обязательно в 2-х экземплярах – один для работника, второй для работодателя.

Важно! Если документ составлен на компьютере, то его необходимо распечатать и подписать от руки. Подписи обеих сторон должны быть «живые».

Порядок изменения оклада

Законодательно определенной процедуры изменения оклада нет.

Как правило, повышение оклада сотруднику инициирует руководитель отдела или сам директор, если компания небольшая.

А вот решение о понижение оклада в большинстве случаев принимает сам директор, в основном это происходит по экономическим причинам.

Важно! При массовом понижении оклада будьте готовы ответить на запрос со стороны трудовой инспекции о причинах.

Начальник отдела может подать служебную записку руководителю с предложением повышения заработной платы руководителю, посмотрите ниже образец такой записки.

Записка не имеет строгих ограничений по содержанию, но в ней указать следует само предложение о повышение заработной платы, какое предлагается повышение, а также основания для изменения оклада.

ОБРАЗЕЦ 1

Текст — дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада

На основании такой записки директор принимает решение об изменении оклада. Оформить такое решение следует приказом директора. Унифицированной формы приказа нет. Он оформляется как обычный внутренний документ, включая:

  • наименование компании,
  • ФИО директора,
  • внутренний номер и дату.

В основной части приказа необходимо указать все условия изменения оклада – данные сотрудника, размер нового оклада (или дельту на которую оклад изменяется). В приказе необходимо установить лицо ответственное за исполнение распоряжения директора.

ОБРАЗЕЦ 2

Текст — дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада

Образец допсоглашения к трудовому договору об изменении оклада

После того как директор издал приказ, необходимо внести соответствующие изменения в штатное расписание и заключить с работником допсоглашение на изменение заработной платы. О том, что следует включить в дополнительное соглашение, мы указали выше.

Посмотрите образец дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении оклада.

ОБРАЗЕЦ 3

Текст — дополнительное соглашение о повышении заработной платы образец

Ответственность за отсутствие дополнительного соглашения

Если компания не подпишет «допник» с работником, но при этом будет выплачивать новый оклад, то возможны последствия как со стороны трудовой инспекции, так и со стороны налоговых органов.

        Со стороны трудовой инспекции это будет рассмотрено как ненадлежащие оформление трудового договора и повлечет штраф:

  • на должностное лицо – от 10 000 до 20 000 руб.;
  • на компанию – от 50 000 руб. до 100 000 руб.

Со стороны налоговых органов отсутствие дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении оклада будет рассмотрено как отсутствие документов, подтверждающих расходы на оплату труда. А значит затраты на оплату труда будут исключены из налоговой базы по налогу на прибыль.

Источник: https://www.rnk.ru/article/215719-dopolnitelnoe-soglashenie-k-trudovomu-dogovoru-ob-izmenenii-oklada

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

×
Рекомендуем посмотреть