8(800)350-83-64

Дополнительное соглашение к трудовому договору об оплате труда — образец и правила составления

Содержание

Как оформить дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении зарплаты

Дополнительное соглашение к трудовому договору об оплате труда - образец и правила составления

Российское законодательство обязывает работника и работодателя к заключению трудового договора.

Он является основополагающим для дальнейшего взаимодействия сторон.

Изменение размера в части оплаты труда принято относить к существенным корректировкам и обязательно должно сопровождаться дополнительным соглашением.

Как составить дополнительное соглашение к трудовому договору?

Величина оплаты труда любого из работников может меняться в порядке уменьшения. Также нередки изменения в сторону увеличения.

В любом из случаев они отражаться в дополнительном соглашении к имеющемуся трудовому договору.

Именно оно удостоверяет, что корректировки произошли по взаимному согласию участников.

Важно учитывать, что уменьшение оклада должно обязательно сопровождаться соответствующими изменениями в количестве часов работы или непосредственных должностных обязанностей и функционала. Эта информация также отражается в сопровождаемом дополнительном соглашении к трудовому договору.

С целью правильно составить такой документ, в него нужно включить перечень обязательной информации.

К ней относится:

  • численное выражение изменения оклада;
  • дата, от которой корректировки вступают в силу;
  • период за который дальше будет исчисляться заработная плата;
  • место и время ее выдачи в дальнейшем.

Нередко бывают случаи, когда изменение оклада связано с переводом существующего работника на другую должность или место. В этой ситуации он должен быть об этом оповещен за 60 дней до вступления в свою силу изменений.

Дополнительное соглашение к трудовому договору формируется в 2 экземплярах в письменной форме. По одному дубликату для сторон.

Оформление дополнительного соглашения к трудовому договору о повышении оклада

Случай когда зарплата, в частности оклад, изменяется в сторону увеличения, подразумевает соблюдение определенной процедуры с целью оформления добавочного документа к трудовому договору.

Первое, что требуется в данном случае оформить — служебная записка от имени руководителя. Здесь должна быть обозначена необходимость повышения, а также обоснование ее.

Далее, основываясь на этой записке, формируется приказ о необходимости изменения оклада и внесения соответствующих корректировок в штатное расписание. Следующим шагом будет оформление дополнительного соглашения к трудовому договору, его подписание сторонами.

Заключительной частью является составление нового штатного расписания, где отражена соответствующая реформа.

Все документы, за исключением служебной записки, формируются только от лица Генерального директора предприятия. Подготавливает их, как правило, бухгалтерия или отдел кадров, в зависимости от структуры организации и должностных обязанностей подразделений.

Причины изменения оклада для работников

Согласно действующему трудовому законодательству, возможные изменения окладной части в сторону повышения могут происходить только в ряде случаев.

К таковым относятся следующие:

  • увеличение заработной платы таких же должностей в других подразделениях;
  • перевыполнения планов работ и реализации продукции;
  • улучшение показателей финансового состояния предприятия.

В случае уменьшения степени заработной платы условием, по которым это возможно, включают в себя пересмотр части оклада всех должностей, экономически тяжелое состояние предприятия. Снижение заработной платы обязательно сопровождается уменьшением объемов работы и часов в пропорциональной зависимости от оклада.

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору

Пример дополнительного соглашения на изменение зарплаты можно найти на многочисленных профильных ресурсах или скачать ниже.

Образец должен обязательно должен содержать:

  • номер документа;
  • ссылку на имеющийся договор (его номер, а также дату), к которому оно прилагается;
  • дата документа;
  • место составления.

В тексте образца определяются стороны добавочного документа. Далее описывается его предмет: уменьшение и увеличение оклада. В тексте указывается конкретный пункт основного договора для изменений, и в какой форме это должно быть сделано.

Следом прописывается дата, от которой корректировки вступают в свою силу и существенные условия: период начисления заработной платы, период и место ее выдачи.

Завершают образец подписи сторон, которые свидетельствуют об обоюдном согласии.

А также на экземпляре работодателя вторая сторона должна прописать, что свой экземпляр получила на руки, а также заверить это своей подписью и датой получения.

С этого момента соглашение считается действительным и попадает под положения трудового законодательства.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юристаЗадать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

  • +7 (499) 577-01-78 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 467-38-97 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (800) 707-31-40 — все регионы РФ.

(1 5,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://russiansu.ru/trudovoj-dogovor/kak-oformit-dopolnitelnoe-soglashenie-k-trudovomu-dogovoru-ob-izmenenii-zarplaty.html

Дополнительный договор к трудовому договору

Дополнительный договор к трудовому договору, а точнее его отсутствие, может стать причиной штрафа. В каком случае трудовая инспекция оштрафует работодателя?

Трудовой договор – это основной документ, который регулирует отношения между работником и работодателем. Он заключается с работником один раз при приеме на работу. Но в процессе работы условия контракта могут меняться.

Чтобы отразить изменение условий контракта, работник и работодатель заключают соглашение к трудовому договору.

  То есть, дополнительные соглашения к трудовому договору (образцы которых мы рассмотрим в данной статье) заключаются, если необходимо внести изменения в первоначальный текст документа.

В таблице 1 приведен перечень наиболее частых случаев, когда заключается  дополнительное соглашение к трудовому соглашению (образец по каждому основанию приведен в статье).

Скачайте документы по теме:

Таблица 1. Оформление доп. соглашений к трудовому договору: перечень возможных оснований

Пример дополнительного соглашения к трудовому договору: основания заключения
Изменение трудовой функции Изменение условий оплаты труда
Изменение режима рабочего времени Изменение времени отдыха
Изменение условий труда Изменение дополнительных условий контракта

Как составить доп. договор к трудовому договору

Составление дополнительного соглашения трудовому договору имеет следующие особенности:

Внести изменения в трудовой договор дополнительным соглашением можно только по обоюдному соглашению сторон, то есть его условия должны быть согласованы и приняты работником и работодателем.

Важно! Работодатель может внести изменения в контракт работника в одностороннем порядке только на основании ст. 74 ТК РФ.

Документ составляется в двух экземплярах по одному для каждой стороны. Получение работником второго бланка доп. соглашения к трудовому договору подтверждается его подписью в экземпляре работодателя.

Бланк дополнительного соглашения должен быть прикреплен к трудовому договору, то есть храниться вместе с контрактом.

Справка

Дополнительное соглашение к трудовому договору не имеет строгой формы, то есть бланк составляется в свободной форме. Как правило, форма дополнительного соглашения к трудовому договору содержит следующие сведения и условия:

  1. дата составления и номер;
  2. место заключения;
  3. реквизиты трудового договора;
  4. наименование работодателя,
  5. ФИО представителя работодателя и наименование документа, на основании которого он действует;
  6. ФИО работника;
  7. содержание документа – какие изменения вносятся в контракт;
  8. дата вступления изменений в силу;
  9. реквизиты сторон;
  10. отметка о получении работником экземпляра документа.

Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении трудовой функции

Дополнительное соглашение об изменении трудовой функции заключается с работником:

при переводе на другую должность. Бланк дополнительного соглашения к трудовому договору о переводе на другую должность можно скачать здесь;при переводе в другой департамент. Доп.

соглашение к трудовому договору в таком случае заключается, если структурное подразделение было указано в контракте, образец соглашения можно скачать здесь;

при изменении должностных обязанностей.

В таком случае указываются новые обязанности работника или прописывается ссылка на новую должностную инструкцию.

Дополнительное соглашение об изменении условий оплаты труда

Справка

Соглашение об изменении условий оплаты труда заключается в следующих случаях:

  1. изменение размера заработной платы работника. Скачать образец дополнительного соглашения к трудовому договору  об изменении оклада можно скачать здесь;
     
  2. изменение дат выплаты заработной платы.

    Форму можно скачать тут;
     

  3. изменение системы оплаты труда.

    Скачать образец дополнительного соглашения к трудовому договору можно здесь;
     

  4. установление дополнительных выплат компенсационного или стимулирующего характера и так далее.

Дополнительный договор об изменении режима рабочего времени и времени отдыха

Соглашение об изменении режима рабочего времени и времени отдыха заключается в следующих случаях:

изменение графика работы;

переход на неполное рабочее время: неполный рабочий день и/или неполную рабочую неделю.

Форму соглашения об установлении неполной рабочей недели можно скачать тут;установление работнику ненормированного рабочего дня.

Дополнительное соглашение к трудовому договору  образец с ненормированным рабочим днем можно скачать тут;

установление дополнительных отпусков;

введение суммированного учета рабочего времени. Образец дополнительного соглашения к трудовому договору  о введении суммированного учета рабочего времени и гибкого графика можно скачать тут;

Дополнительное соглашение об изменении условий труда

Условия труда на рабочем месте является обязательным для включения в трудовой договор. Но во многих компаниях в контрактах данное условие не прописано или прописано некорректно.

Происходит это потому, что условия труда на рабочем месте можно определить только на основании аттестации или спецоценки рабочих мест.

Если аттестация или спецоценка в компании не проведены, то значит определить условия труда, не представляется возможным.

Указать в контракте, что условия труда нормальные, без проведения аттестации или спецоценки, не является достаточным для исполнения требований ст. 57 ТК РФ. Условия труда на рабочем месте должны быть указаны с классом, подклассом и ссылкой на результаты спецоценки (карта или отчет).

Источник: https://www.kdelo.ru/art/384780-qqq-17-m8-dopdogovor-k-trudovomu-dogovoru

Можно ли в трудовом договоре не указывать оклад?

Многие работодатели думают, что указание части оклада в рабочем соглашении не является обязательным действием, поэтому указывают ссылку на другое соглашение, где именно обозначен вопрос вознаграждения работника.

Например, ссылка на штатное расписание.

Основной вопрос, который встречается во многих организациях, как правильно составлять документ?
Статья 57 ТК РФ гласит, что прописывать ставку необходимо в самом трудовом договоре, заключенном в индивидуальном порядке.

Фиксированный размер оклада указывается исключительно в рублях. Согласно данной статье, любое соглашение подчиненного и работодателя должно содержать условия оплаты труда работника.

Как в трудовом договоре прописывается оклад?

Оклад сотрудника и вопросы, касающиеся дополнительных выплат, в обязательном порядке отмечаются в трудовом договоре оформляются согласно законодательству.

В том случае, если в организации предполагается предоставление надбавок к сдельной зарплате для увеличения производительности сотрудников, то в рабочем соглашении необходимо ссылаться на соответствующие нормативные акты.

При отсутствии внутреннего регламента в компании, в документе требуется прописать все дополнительные начисления, а также причины, по которым выплачиваются данные средства.

Сроки выплаты заработной платы в трудовом договоре регулируется статьей 136 ТК РФ. Согласно данному закону, между зарплатой и авансовыми выплатами должен быть период равный 15 дней.

Однако, в некоторых случая, по согласованию участников может быть отмечен иной вариант предоставления заработной платы.

Следует иметь в виду, что любые пункты, обозначенные в трудовом договоре не должны противоречить ТК РФ.

Как прописать оклад совместителю в трудовом договоре?

Оклад в трудовом договоре совместителя должен отражаться в полном размере.

Оплата профессиональной активности – это фиксированная сумма выплат за выполненную работу сотруднику за весь месяц.

В данную сумму не входят дополнительные выплаты, которые предусмотрены в организации, статья 129 ТК РФ.

Параграф рабочего соглашения, в котором отмечаются вопросы оплаты труда, должен отражать все нюансы данного вопроса.

При совместительстве, продолжительность активности работника не должна быть более 4 часов в день, об этом сказано в ст. 284 настоящего кодекса.

Поэтому, подчиненный, по совмещенной должности, не отрабатывает установленную норму в полном объеме. Из этого следует, что заработок рассчитывается исходя из отработанного времени.

Какой оклад указывать в трудовом договоре на полставки?

Основываясь на содержании ТК РФ, условия предоставления оклада сотрудника, премии, компенсации и прочие дополнительные выплаты, а также характер труда работника должны обязательно содержаться в основной договоренности.
Оплата работы лиц, которые трудятся на полставки, производится:

  • По подсчету отработанного периода;
  • По периоду выработки;
  • По условиям, которые указаны в рабочем соглашении.

Работа на полставки подразумевает подработку в свободное время от выполнения основной рабочей деятельности с целью получения доплаты.

Как внести изменения в трудовой договор при изменении оклада?

В том случае, когда условия по оплате изменяются, работодатель должен соблюдать порядок действий, обозначенных в законодательстве. При уменьшении общей суммы, возникают разногласия между работниками и руководителем.

Поэтому, работодатель должен знать, что уменьшение оклада за осуществляемый труд может быть произведено при возникновении организационных или технологических причин. Например, из-за сокращения часов рабочей деятельности.

Как оформить дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада?

Выплаты по выполнению работы, такие как заработная плата, премия, компенсация и прочее, являются существенными условиями рабочих отношений. Поэтому данные положения в обязательном порядке должны быть включены в договоренность сторон.

Если руководство инициирует внесение поправок в положения трудового договора, касающегося оплаты деятельности сотрудников, то оформляется дополнительное соглашение, в котором указывается новый размер ставки.

В содержании представленного акта необходимо отразить следующую информацию:

  • Данные участников, в отношении которых производятся изменения;
  • При изменении параграфа, касающегося оплаты профессиональной деятельности, корректировке подлежит исключительно данное положение;
  • Четкая цифровая сумма нового оклада.

Начало действия соглашения должно совпадать с началом действия нового штатного расписания. Оформление соответствующего документа сопровождается изданием приказа.

Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада – образец

В дополнительном документе к рабочему акту необходимо указать следующее:

  • Номер данного документа;
  • Реквизиты основной договоренности, к которой оформляется добавочный акт;
  • Даты и место оформления дополнительной документации;
  • Подписи всех участников процесса.
  • Соглашение об изменении части, касающейся вознаграждения сотрудника, требуется заключать в двух экземплярах.

При осуществлении профессиональной деятельности большое значение имеет вопрос, касающийся заработной платы.

В соответствии с законодательными нормами данный аспект должен в обязательном порядке быть освещен в рабочей договоренности трудящегося и нанимателя.

При этом важно учитывать, что соответствующие аспекты не должны противоречить законодательным положениям.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юристаЗадать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

  • +7 (499) 577-01-78 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 467-38-97 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (800) 707-31-40 — все регионы РФ.

Источник: https://legionfg.ru/mozhno-li-v-trudovom-dogovore-ne-ukazyvat-oklad/

Как составить допсоглашение к трудовому договору?

Нередко уже после заключения трудового договора возникают различные обстоятельства, требующие его пересмотра.

В таком случае необходимо будет составить специальное дополнительное соглашение.

В каких случаях может потребоваться?

Дополнительное соглашение к трудовому контракту позволяет обозначить в уже заключенном документе самые разные важные моменты, которые по каким-то причинам в ранее составленный договор не были включены.

Но при этом очень важно помнить, что рассматриваемый документ имеет множество особенностей.

Наиболее часто требуется составление бланка, включающего в себя различные дополнительные условия, в следующих случаях:

Пример дополнительного соглашения:

Продление срока действия

Если условия заключенного ранее трудового договора стороны полностью устраивают, то проще всего составить дополнительное соглашение – если необходимо оставить его в силе.

Формат самого дополнительного соглашения в данном случае может быть произвольным.

Важным условием является лишь соблюдение действующих на территории РФ законодательных норм.

Изменения условий труда

Иногда случается, что действие прежнего трудового договора ещё не окончилось, но по каким-то причинам необходимо изменить его условия.

В таком случае потребуется:

  • наличие согласия обеих сторон, заключивших трудовой договор;
  • составление бланка соответствующего соглашения.

Чаще всего причинами составления дополнительного соглашения в рассматриваемом случае является изменение величины заработной платы, смена должности работника, иное.

Перечень оснований для этого достаточно обширный.

Совмещение должностей

Иногда по различным причинам руководство не желает принимать нового человека для выполнения каких-либо должностных обязанностей, так как один из уже имеющихся в штате работников прекрасно может с ними справиться (одновременно со своими непосредственными обязанностями).

Порой достаточно просто формирования дополнительного соглашения, где будут обозначены наиболее важные моменты.

Прекращение договора

Почти всегда трудовой договор обозначает четкие границы своего действия.

Именно в таких ситуациях и требуется составление дополнительного соглашения.

Пример бланка такого документа можно скачать тут:

Примерная форма дополнительного соглашения к трудовому договору

При наличии согласия работника договор может быть прекращен на его основании ранее обозначенного в нем срока.

Нюансы составления

Лучше всего предварительно внимательно ознакомиться с образцом дополнительного соглашения к трудовому договору.

Прежде всего, нужно будет обратиться внимание на следующее:

  • форма;
  • преамбула;
  • текст;
  • заключительные положения.

Форма

Существует множество разновидностей дополнительных соглашений к основному трудовому договору.

Наиболее часто используемыми сегодня являются следующие:

  • перевод на другую работу;
  • совмещение профессией;
  • выполнение должностных обязанностей за временно отсутствующего работника;
  • перевод на другую должность;
  • изменение условий труда: заработной платы, продолжительности рабочего дня, иных факторов.

В каждом отдельном случае формат соглашения существенно отличается.

Например, структура соглашения о поручении дополнительной работы выглядит следующим образом:

  • преамбула: наименование документа и его реквизиты, ссылка на законодательство (ст.№60.2 ТК РФ), дата составления;
  • текст самого дополнительного соглашения – обязанности и права обеих сторон, а также условия составления;
  • полные реквизиты работника и работодателя.

При этом в нижней части дополнительного соглашения в обязательном порядке должны присутствовать подписи, а также информация о существовании второго экземпляра, ссылка на него.

Также следует помнить о возможности включения в одно дополнительное соглашение максимального количества самых разных условий.

Преамбула

Преамбула дополнительного соглашения – вводная часть документа, содержит максимально кратко и точно сформулированные условия его заключения.

Именно в ней необходимо будет указать основания для свершения какого-либо юридически важного действия по месту работы сотрудника.

Преамбула данного документа в обязательном порядке должна включать в себя следующее:

  • место составления;
  • фамилии, имена и отчества заключающих договор сторон;
  • должности.

Очень важно помнить, что в преамбуле дополнительного соглашения должно быть обозначено столько сторон, сколько и в основном договоре.

Данный момент особенно важен. Если это правило будет нарушено, то дополнительное соглашение силы иметь не будет, и его положения будут попросту незаконными.

Также в этой части дополнительного соглашения обязательно должна быть обозначена дата вступления его в действие — чаще всего это день подписания.

Очень важно обозначить в преамбуле документ, на основании которого действуют стороны:

  • законодательный акт;
  • внутренний устав предприятия.

Также именно в преамбуле необходимо будет указать порядковый номер трудового договора, к которому дополнительное соглашение составляется.

Текст

Текст дополнительного соглашения – наиболее важная составная часть документа.

В нем необходимо будет перечислить максимально подробно все наиболее важные моменты, касающиеся достигнутых в ходе переговоров между сторонами соглашений.

Важно сделать ссылки на разделы трудового договора – какая именно его часть:

Если же договор попросту расторгается, следует максимально подробно раскрыть данный вопрос.

Сразу после текста дополнительного соглашения обязательно идет заключительное положение.

Заключительные положения

Заключительные положения в обязательном порядке включают в себя следующее:

  • реквизиты работодателя: полное наименование организации; ИНН/КПП; ОГРН; р/сч., к/сч.; БИК; адрес, индекс, номер телефона;
  • реквизиты со стороны работника: Ф.И.О.; паспортные данные; адрес/индекс/номер телефона.

Технические правила внесения изменений в дополнение к трудовому договору

Существуют некоторые правила составления дополнительных соглашений, они затрагивают ряд важных моментов.

Особенности дополнения или исключения слов и фраз

Если требуется исключить какой-либо пункт в трудовом договоре, либо фразу, дополнительное соглашение составляется стандартным образом.

Необходимо лишь будет максимально точно указать:

  • пункт, где вносятся изменения;
  • исправленный текст, фразу, слово или же исключенный раздел.

Особенности замены цифр

Аналогичным образом обстоят дела с заменой цифр в новом документе.

Составление дополнительного соглашения – процедура относительно простая, но имеющая большое количество самых разных нюансов.

Их соблюдение непосредственно влияет на юридическую силу договора.

Именно поэтому следует учитывать все моменты, так как наличие ошибок может стать причиной признания документа ничтожным.

Источник: http://kadriruem.ru/dopolnitelnoe-soglashenie-k-trudovomu-dogovoru/

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

×
Рекомендуем посмотреть