8(800)350-83-64

Гарантийное письмо о приеме на работу — образец оформления

Содержание

10 правил составления гарантийного письма о приеме на работу

Гарантийное письмо о приеме на работу - образец оформленияКто оформляет гарантийное письмо о приеме на работу?

Нередко бывают случаи, что специалист, особенно молодой заблаговременно ищет работу, к которой готов приступить по окончанию учебы, после переезда или разрыва правоотношений с существующим работодателем, но обещания готового взять его на работу нового руководителя мало – он хочет получить гарантии.

Что такое гарантийное письмо

Такое письмо имеет официальную форму и составляется еще до трудоустройства. Кроме заверений о будущем сотрудничестве, оно содержит уже некоторые ведомости о будущих условиях труда:

  • Размер зарплаты – наличие дополнительных выплат, поощрений и прочее;
  • Наличие гарантий – отпуск, больничные, полагающиеся по закону компенсации. Тут вы узнаете, какие положены выплаты и компенсации при увольнении по сокращению штатов;
  • Должность – специализация, отдел, подразделение и прочие особенности;
  • Срок сотрудничества – в случае, если кандидат принимается на определенное время или простое указание на вид контракта.

С юридической точки зрения такое письмо является обязательством, взятым на себя работодателем, при этом нужно выполнить все обязательства, указанные в документе.

Передать такой документ работнику допустимо в несколько вариантов – лично через секретаря и посредством почты заказным письмом.

Вариант с факсом или электронной почтой также приемлем, но при этом необходимо помнить, что они не имеют без оригинала юридической силы, так как документ должен иметь оригинальную подпись синей ручкой и при наличии синий штамп предприятия.

Как правильно составить письмо от организации о приеме на работу вы узнаете в этом видео:

Для каких категорий граждан оно предусмотрено

В случае вынужденного переселения в другие регионы, такое письмо является гарантом легкой и быстрой процедуры постановки на учет в качества переселенца, так как оно в свою очередь является гарантом для государства в лице комиссии, что гражданин не будет тунеядствовать и находиться на государственном иждивении, а безотлагательно включиться в общественную жизнь.

Комиссия при наличии подобного документа предоставит гражданину все полагающиеся льготы и привилегии намного охотнее, так как будет понимать, что переехавшее лицо, сразу же начнет трудиться и обеспечивать себя, а также приносить пользу государству.

Для молодых специалистов

При окончании государственного вуза студент должен предоставить такое письмо в учебное заведение, как гарантию того, что он уже практически трудоустроен.

В данном документе должны указываться должность и специализация, согласно которой специалист будет трудиться.

Применить такое письмо доступно и в период прохождения практики, между учебными циклами. Что такое справка о прохождении практики и как ее составить — читайте в статье по ссылке.

Бланк гарантийного письма о приеме на работу.

Для осужденных

Важно: такое письмо в данном случае играет решающую роль для принятия компетентными лицами положительного решения.

Если на работу заключенного соглашаются брать по прежнему месту работы, то необходима характеристика человека с наилучшей стороны.

Как показывает практика, чаще всего заключенные договариваются с прежними работодателями, так как это более легкий способ найти поручительство в лице, знающего тебя человека.

Для иностранца

Гарантийное письмо является гарантом трудоустройства иностранного гражданина, а не его незаконной деятельности на территории России.

В таком случае в гарантийном письме необходимо высказать просьбу о предоставлении медицинских услуг, места проживания и материальной поддержки.

Важно: предоставляется данное письмо в ФМС, как гарант рабочих интересов, прибывшего иностранца. Как составить гражданско-правовой договор с иностранным гражданином вы узнаете здесь.

Для российских граждан, выезжающих за пределы страны

Такое письмо за неимением унифицированной формы, составляется каждым предприятием в произвольном стиле, но с содержанием основных сведений.

Утверждается документ приказом и подписывается руководителем, а также главным бухгалтером.

При наличии печати допустимо ее использовать, но на данный момент она не обязательна.

Образец заполнения гарантийного письма.

Оформление гарантийного письма о приеме на работу

Такой документ даже при отсутствии унифицированной формы должен иметь определенные правила составления.

  1. Первое – это использование фирменного бланка предприятия или листа А4 с формированием шапки от руки или при помощи оргтехники.
  2. Второе – это наличие основных реквизитов:
  • Регистрационный номер;
  • Дату и место составления;
  • Наименование и данные организации;
  • Название документа;
  • Составляется письмо от имени работодателя и гарантирует в будущем предоставление соответствующей должности;
  • При этом следует указать такие особенности, как размер ежемесячной зарплаты, период сотрудничества, если он ограничен, социальные гарантии, наличие дополнительных выплат;
  • Указать ФИО того человека, для которого оно предназначено;
  • Внизу необходимо подпись указывать с расшифровкой. Как подписать документ электронной подписью — читайте в публикации по ссылке.

Важно: текст следует сопровождать такими словами, как «подтверждаю», «гарантирую», «обязуюсь». Кроме прочего его необходимо регистрировать на фирме-работодателе.

Подпись бухгалтера является не столь важной, но ее наличие гарантирует финансовые обязательства, взятые нанимателем.

Если письмо направлено для УДО, его необходимо сопроводить ходатайством лица, действующего в интересах заключенного, при этом оно должно содержать приблизительную дату трудоустройства, так как досрочного освобождения еще нет и точный его срок неизвестен.

Для иностранного гражданина нет необходимости представлять доказательства его воинских обязательств, так как он не является подданным данного государства, из этого следует, что не всегда гарантийное письмо сопровождается приложениями.

Какие последствия ожидают неисполнительного работодателя

На законодательном уровне юридический статус у такого письма не установлен, но в судебных разбирательствах документ учитывается.

Важно: 100% надежности этот документ обеспечить не может и его юридическая сила в каждом случае индивидуальна.

Заключение

По каким причинам могут отказать в приеме на работу — смотрите тут:

Источник: http://M.ru/bukhgalteriya/dokumenty/garantiynoe-pismo.html

Правила и порядок составления гарантийного письма о приеме на работу

Правила и порядок составления гарантийного письма о приеме на работу

Практически все предприятия, которые находятся как на территории нашей страны, так и за рубежом составляли в своей жизни гарантийное письмо.

Однако, многие студенты либо граждане не знают о нем практически ничего, если никогда не имели с ним дело.

Так все же, что скрывается под этим определением? Как составляется гарантийное письмо? Что в нем должно содержаться?

Рассмотрим эти вопросы подробней.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

(Москва)

(Санкт-Петербург)

(Регионы)

Это быстро и бесплатно!

Что это за документ, кто его составляет

Скачать образец и бланк гарантийного письма о приеме на работу.

Гарантийное письмо о приеме на работу выдается по требованию будущего сотрудника и является гарантом того, что этот человек в обязательном порядке будет работать в той компании, которая выдала данный документ.

Документ выдается будущему сотруднику вначале трудоустройства. В обязательном порядке гарантийное письмо включает в себя такие сведения:

  • период, на протяжении которого человек будет осуществлять свою трудовую деятельность;
  • размер заработной платы будущего сотрудника;
  • социальный пакет (если таковой предусматривается Трудовым Кодексом РФ).

По причине того, что это письмо будет подаваться в какую-либо государственную структуру, его обязательно следует оформлять правильно с юридической точки зрения.

Следует отметить тот факт, что Трудовым Кодексом РФ не предусмотрена определенная форма этого документа.

По этой причине, руководство компании может составлять этот документ в свободной форме, но при этом в нем должны содержаться гарантии того, что конкретный человек обязательно будет трудоустроен, как только оформит все необходимые документы.

Чтобы в максимально короткие сроки предоставлять гарантийное письмо нуждающимся, многие предприятия разработали свои индивидуальные документы, и подтвердили их соответствующим приказом руководства.

Необходимо понимать, что такой документ обязательно должен включать в себя:

  • печать компании (это должна быть именно фирменная);
  • подпись руководителя организации;
  • подпись главного бухгалтера (при его отсутствии первый заместитель).

Когда необходимо составление данного документа

Гарантийное письмо о приеме на работу необходимо в таких случаях:

  • для переселенцев. В том случае, когда какой-либо гражданин решил принять участие в программе переселения, в обязательном порядке он должен предъявить этот документ комиссии, которая решает вопрос о переселенцах. Данное письмо является подтверждением того, что конкретный гражданин намерен заниматься активным образом жизни и при этом являться полезным членом общества. Если говорить простыми словами, то это подтверждение того, что он не лентяй, а вполне нормальный и трудолюбивый человек;
  • гражданам, которые относятся к молодым специалистам. В том случае, если речь идет о студентах, то данное письмо предоставляется по месту учебы. В этом документе указывается его специализация и должность, которую он получил на предприятии;
  • для тех категорий граждан, которые планируют досрочно выйти на свободу из мест лишения свободы. В том случае, если гражданин находится в местах лишения свободы, он вправе добиться досрочного освобождения. Для этого достаточно предъявить гарантийное письмо. В судебной инстанции при пересмотре дела, этот документ не только берут во внимание, но принимают за условие, при котором можно выйти на свободу раньше положенного срока. Данным документом будущий работодатель предоставляет правоохранителям гарантию того, что человек исправится и будет работать на благо общества. В большинстве случаев, помимо этого документа, предоставляется еще и характеристика с последнего места его работы (она обязательно должна нести за собой положительный аспект);
  • гражданину, который проживает за рубежом и решает приехать работать на территорию РФ (иностранцу). Данный документ в обязательном порядке должен быть предоставлен в миграционную службу. Он будет являться гарантией того, что этот человек будет работать. Более того, в таком документе указывается не только место работы и должность, но также и просьба в предоставлении медицинских услуг и финансовой помощи.

Стоит также подчеркнуть, что гарантийное письмо может быть представлено и для наших соотечественников, которые приняли решение о трудоустройстве за границей.

В данной ситуации этот документ составляется будущим руководством и отправляется непосредственно в миграционную службу именно своей страны.

Таким образом, это также своеобразная гарантия того, что этот человек будет работать, а не заниматься незаконной деятельностью.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:

  • для регистрации ИП
  • регистрации ООО

Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.

  • Ведение бухгалтерии для ИП
  • Ведение бухгалтерии для ООО

Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН, ЕНВД, ПСН, ТС, ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто!

и обязательные пункты

Несмотря на то, что Трудовым Кодексом РФ не предусмотрено определенной формы, в нем обязательно должны содержаться такие пункты:

  • непосредственно номер и дата составления;
  • наименование организации, в которую она будет предоставляться;
  • название документа – “Гарантийное письмо”;
  • перечень основных обязанностей, в том числе и будущую должность, которую будет занимать конкретный человек;
  • наличие либо отсутствие социальных гарантий;
  • информацию о работодателе (реквизиты компании, полные инициалы человека, который составил данный документ).

В обязательном порядке этот документ должен быть оформлен на фирменном бланке предприятия, который его выдает своему будущему сотруднику, и включать в себя подпись должностного лица с полными инициалами (в формате “подпись” инициалы). Обязательно наличие печати организации.

Помимо этого необходимо указать информацию о том, какие могут наступить последствия, если не будут выполнены обязательства согласно договоренностей. В большинстве случаев, это может быть штраф.

При этом необходимо брать во внимание и тот  факт, что следует конкретную информацию в документе подтверждать статьями из Трудового Кодекса, дабы этот документ имел юридическую силу.

Правила и порядок составления

Как такового порядка составления письма не существует за учетом того? что в нем должно содержатся. Но об этом уже было сказано выше.

Если говорить о правилах его составления, то они следующие:

  1. При указании организации, которая выдает этот документ, необходимо обязательно указывать полный юридический адрес, включая контактный номер телефона.
  2. Документ может составляться как в письменном, так и в печатном виде. Допускается вариант составления на распечатанном бланке, когда основной текст напечатан, а инициалы будущего сотрудника и учреждение, куда предоставляется, написано от руки.
  3. Если заполняется от руки, цвет ручки может быть синий либо черный, но ни в коем случае она не должна быть гелиевой, исключительно шариковая. Буквы пишутся печатными буквами (для лучшего восприятия и недопущения ошибок).
  4. При написании организации-получателя необходимо также указывать ее полный юридический адрес. Допускается без указания контактного телефона.
  5. Если брать во внимание данные стандартные правила, можно избежать различных недоразумений в дальнейшем.

Рекомендации и советы по оформлению

Чтобы гарантийное письмо было составлено максимально грамотно, необходимо при его составлении руководствоваться такими рекомендациями:

  1. Язык написания должен быть исключительно деловой, без каких-либо непонятных фраз.
  2. Все формулировки должны быть четкие и по делу.
  3. Указания видов обстоятельств либо изложений процедуры по выполнению этих обязательств должны быть грамотные и краткие.
  4. Документ в обязательном порядке должен быть на фирменной бланке компании.
  5. Документ должен быть заверен фирменной печатью.
  6. Обязательно наличие директора компании и главного бухгалтера. Отсутствие каких-либо грамматических и стилистических ошибок. Наличие каких-либо ошибок в документе делает сразу его недействительным и требует повторного оформления.

    Необходимо также учитывать, что в большинстве случаев такие документы начинаются с таких фраз, как: “Настоящим документом гарантируем…”.

Как видно составить такой документ не составляет больших трудностей, а если взять во внимание тот факт, что практически все организации в нашей стране составляли такой документ хотя бы раз, то это можно сказать сущий пустяк. Достаточно соблюдать правила и никаких проблем с этим документом не будет.

О правилах подготовки к прохождению собеседования при приеме на работу рассказано в следующем видеосюжете:

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

(Москва)

(Санкт-Петербург)

(Регионы)

Это быстро и бесплатно!

Источник: http://www.DelaSuper.ru/view_post.php?id=13048

Гарантийное письмо о приеме на работу

Гарантийное письмо о приеме на работу

Когда работа — не волк, и в лес точно не убежит: рассказываем, кому и зачем может понадобиться гарантийное письмо о приеме на работу (с примерами оформления).

Гарантийное письмо работодателя о приеме на работу — письменное подтверждение готовности предоставить претенденту рабочее место, несмотря на то, что трудовой договор по каким-либо причинам еще не заключен. Это официальный документ, и оформлять его следует с учетом правил делопроизводства. Составление письма, как правило, поручается сотруднику отдела кадров или секретарю организации.

Подробнее о гарантийном письме о приеме на работу читайте в статьях:

Возникает закономерный вопрос: в каких случаях работодатель берет на себя обязательство трудоустроить работника? Зачем усложнять процедуру, если можно просто заключить трудовой договор, когда придет время? Данная схема применяется не всегда, а только в определенных ситуациях. Например, если нужно принять на работу иностранного специалиста, гарантировать трудоустройство будущему выпускнику вуза или обеспечить работой осужденного, подавшего ходатайство на условно-досрочное освобождение.

Скачать докумены по теме:

В некоторых случаях составление гарантийного письма — дело добровольное, но чаще речь идет об обязательном этапе процедуры трудоустройства, без которой оно попросту не состоится. Как бы там ни было, заверяя документ, работодатель берет на себя определенные обязательства и должен их выполнить в оговоренные документом сроки.

Отказ в трудоустройстве при наличии такого письма можно смело обжаловать в суде.

Предположим, студент технологического колледжа или вуза, проходивший практику на предприятии, получил письменные гарантии трудоустройства.

Через несколько месяцев молодой специалист закончил курс обучения и пришел в отдел кадров, чтобы устроиться на работу, но получил отказ, поскольку на закрепленное за ним место уже успели принять другого сотрудника.

Налицо нарушение поручительских обязательств. Если пострадавшая сторона обратится в суд, а работодатель не сможет в законном порядке обосновать отказ, придется заключить с работником трудовой договор по решению суда.

Гарантийное письмо о приеме на работу иностранца

Расхожий пример ситуации, когда без гарантийного письма не обойтись — прием на работу иностранца, оформляющего рабочую визу.

Данная норма закреплена федеральным законом №115-ФЗ от 25.07.2002г.

Заверенный документ направляется в местное отделение ФМС, на имя начальника УФМС России по городу или области.

Компания, готовая принять на работу иностранного гражданина, должна гарантировать не только его трудоустройство, но также медицинское и жилищное обеспечение. Не забудьте внести соответствующие пункты в письмо на прием на работу, образец которого должен выглядеть примерно так:

Вписываются личные данные работника (фамилия, имя (все имена, если их несколько), отчество, дата рождения), и сведения о документе, подтверждающем его персону. Указывается точный адрес, по которому будет проживать приглашаемый иностранец, а также страна, из которой он прибывает.

О том, как пригласить в компанию ценного специалиста из-за рубежа, читайте в статье «Принимаем на работу высококвалифицированного иностранца».

Эксперт расскажет, в каком порядке выдается разрешение на работу, какие органы нужно уведомлять, и как поставить нового сотрудника на миграционный учет.

Рекомендуем также ознакомиться со статьей «Семь рискованных ситуаций с иностранцами», чтобы не допускать ошибок в кадровой работе с сотрудниками-нерезидентами.

Важно: по окончании срока пребывания иностранного гражданина на территории России, равно как и в случае досрочного отъезда, именно на работодателя ложится ответственность за обеспечение работника денежными средствами, необходимыми для выезда из страны.

Гарантийное письмо осужденному о приеме на работу

Осужденный, который отбыл как минимум две трети срока заключения и вел себя примерно, получает право обратиться в суд с ходатайством об условно-досрочном освобождении (УДО).

К заявлению прикладывается заверенное работодателем поручительское письмо или составленная в свободной форме справка о приеме на работу осужденного (образец дан ниже).

Таким образом претендент на УДО убеждает суд в том, что сразу же после выхода из мест лишения свободы получит работу и не окажется в сложном финансовом положении, вынуждающем его вновь пойти на преступление.

Поиск потенциального места работы обычно осуществляется через центр занятости населения. Сотрудник центра направляется запросы в организации, располагающие подходящими вакансиями.

Если работодатель готов принять осужденного на временную или постоянную работу, составляется гарантийное письмо для передачи в суд по месту нахождения колонии, в которой претендент на трудоустройство отбывает срок.

Важно: трудовое законодательство не считает правомерным отказ в приеме на работу по причине судимости.

Если в списке требований, предъявляемым законом к претендентам на должность, нет пункта об отсутствии судимости, но компания все равно не хочет принимать в штат осужденного, придется искать другую причину для отказа.

Дата условно-досрочного освобождения определяется судом при рассмотрении ходатайства. Следовательно, пока нет решения суда, неизвестна и точная дата, с которой новый сотрудник сможет приступить к работе.

Но работодатель обязан указать в письме сроки приема на работу.

Вопрос решается просто: в документе ставится приблизительная дата или используется формулировка с привязкой к определенному событию (например, «принять на работу в течение недели со дня освобождения из мест лишения свободы»).

Важно: гарантийное письмо о приеме на работу считается действительным в течение трех лет с момента оформления.

Что делать, если один из действующих сотрудников компании арестован? Нужно ли оформлять увольнение? Как отразить дни заключения под стражу в табеле учета рабочего времени? Подробные ответы на эти и другие вопросы ищите в статье «Как поступить работодателю, если сотрудника арестовали или заключили под стражу».

Пример гарантийного письма о приеме на работу после обучения

Гарантия трудоустройства может предоставляться и работнику, проходящему обучение — например, студенту или специалисту, направленному на курсы повышения квалификации за государственный счет (через центр занятости).

В первом случае работодатель обязуется принять молодого специалиста в штат после получения диплома о высшем или среднем профессиональном образовании, а в роли адресата письма выступает учебное заведение (университет, колледж, техникум и т.д.).

Подробнее о кадровых процедурах, связанных с приемом студентов и практикантов, читайте в статьях «Как оформить прием студента на учебную или производственную практику» и «Как составить характеристику студента, проходящего производственную практику в организации».

Стандартный пример оформления письма о трудоустройстве выпускника вуза в порядке распределения выглядит так:

Важно: молодому специалисту, впервые поступающему на работу по специальности, испытательный срок не устанавливается. Не забудьте отметить это в гарантийном письме, составляемом для студента.

Для претендента на бесплатное переобучение или повышение квалификации наличие гарантийного письма — обязательное условие.

Кандидатуру работника одобрят, только если работодатель письменно подтвердит готовность принять его на работу после получения новой специальности или необходимого квалификационного уровня.

Гарантийное письмо адресуется местному центру занятости населения, а дата приема на работу устанавливается с учетом продолжительности курса обучения.

Если вы планируете обучать персонал за счет организации, ознакомьтесь с полезными статьями «Кого из сотрудников направить на обучение» и «Учеба за счет компании.

Какой договор заключать — ученический или об обучении».

Вы узнаете, какой вид договора считается более надежным, что включить в список расходов на обучение, как грамотно сформулировать условие об обязательной отработке и возмещении расходов.

Текст гарантийного письма о приеме на работу

Формулировки, используемые при составлении гарантийного письма, выбираются с учетом обстоятельств.

Очевидно, что документ для предъявления по месту учебы выглядит несколько иначе, чем письмо о готовности принять в штат осужденного, направленное в УФСИН.

Тем не менее, существует минимальный список обязательных условий, без которых документ не имеет юридической силы.

Справка

Нужно указать:

  1. сведения о работнике;
  2. сведения о работодателе;
  3. наименование структурного подразделения и должности, закрепленной за работником, в соответствии со штатным расписанием;
  4. планируемую дату начала работы;
  5. размер зарплаты (точная сумма в рублях) со всеми премиями, доплатами и бонусами;
  6. условия труда на рабочем месте;
  7. иные гарантии и льготы, предоставляемые работнику.

Обязательно вносится пункт о социальном страховании и других видах обеспечения, установленных действующим законодательством.

Если работник принимается на ограниченный период времени по срочному трудовому договору, нужно указать не только дату начала, но и дату окончания работы, желательно — с обоснованием срочности.

В тексте письма можно и даже рекомендовано ссылаться на конкретные нормы Трудового кодекса РФ. В зависимости от ситуации упоминаются:

  • ст.327.1 ТК РФ — устанавливает общие правила трудоустройства иностранных граждан;
  • ст.327.3 ТК РФ — содержит перечень документов, предъявляемых иностранцами при приеме на работу;
  • ст.64 ТК РФ — закрепляет право работника в судебном порядке оспаривать право на трудоустройство;
  • ст.65 и 68 ТК РФ — описывают общий порядок приема на работу и запрашиваемые при трудоустройстве документы;
  • ст.80 ТК РФ — содержит упоминание о роли гарантийного письма при расторжении трудового договора.

К основному бланку можно прикрепить сопутствующие документы: приказ о приеме студента на производственную практику или стажировку, результаты собеседования и т.д.

Если работник нуждается в дополнительных гарантиях (например, переезжает с постоянного места жительства или нуждается в обучении), работодатель прописывает в письме порядок их предоставления.

Многие компании готовы обеспечивать сотрудников комнатами в общежитии или оказывать помощь в поиске подходящего жилья, полностью или частично оплачивать аренду квартиры, оформлять временную регистрацию по месту работы.

Гарантийное письмо о приеме на работу: образец-2017

Законом не утвержден унифицированный бланк гарантийного письма о приеме на работу, поэтому поручительское обязательство составляется на фирменном бланке работодателя. Можно использовать обычный лист бумаги, в верхней части которого имеется «шапка» с основными реквизитами компании.

Заполняя «шапку», впишите полное наименование, юридический адрес и ИНН организации, а также коды ОКПО и КПП.

Обязательно указывается регистрационный номер документа и дата его составления, а также адресат — инстанция или должностное лицо. Если адресат неизвестен, можно ограничиться фразой «для предъявления по месту требования».

Так выглядит образец оформления гарантийного письма для предъявления в УФСИН без указания конкретного адресата:

Письмо заверяется печатью организации и подписью ее руководителя. Если в роли работодателя выступает индивидуальный предприниматель или организация, не имеющая собственной печати, документ можно заверить у нотариуса.

Подробнее о печатях и правилах их применения читайте в статье «Какая печать должна стоять в кадровых документах и когда без нее можно обойтись».

Идеально оформлять важную документацию и выбирать правильные формулировки научит статья-шпаргалка «Хитрости, которые упростят вам работу с кадровыми документами».

Подпись главного бухгалтера не считается обязательной, но желательна — как дополнительная гарантия финансового обеспечения приглашаемого сотрудника. Заверенное письмо передается адресату лично (через курьера) или отправляется по почте заказным уведомлением.

Источник: https://www.kdelo.ru/art/377615-garantiynoe-pismo-o-prieme-17-m12

Гарантийное письмо о приеме на работу

Гарантийное письмо о приеме на работу

Гарантийное письмо представляет собой документ, выдаваемый работодателем потенциальному сотруднику. Это свидетельство того, что соискатель должности будет принят на работу, если пройдет испытательный срок или же выполнит ряд выдвинутых ему требований.

Важным преимуществом наличия гарантийного письма является то, что его можно предъявить в качестве доказательства при обращении в суд.

Истцом и ответчиком могут выступать обе стороны трудовых отношений, как работодатель, так и сотрудник.

Причины подачи иска в суд — невыполнение оговоренных условий в договоре, нарушение обязанностей при выполнении работы.

Ситуации, требующие оформления гарантийного письма от работодателя, следующие:

  • сотрудник участвует в программе переселения. Ему нужна гарантия того, что он получит работу на новом месте;
  • прием на работу студента последних курсов в высшем учебном заведении. Предоставляется гарантийное письмо в случае, если на данном предприятии студент проходит практику;
  • освобождают заключенного досрочно, при этом, центр занятости населения предлагает ему несколько вакантных мест;
  • на работу принимают иностранного специалиста. Указанный документ ему требуется для получения рабочей визы.

Оформление

Установленной законодательством формы гарантийного письма о приеме на работу не существует. Однако, актуален список нюансов при оформлении документа и перечень реквизитов, которые требуется указать при составлении:

  1. Верхний левый угол: указывается номер документа, дата его составления. Также упоминается отделение предприятия, на которое возлагается ответственность за деловую переписку. Зачастую это отдел кадров фирмы, секретарь и др.;
  2. Правый верхний угол: пишется адрес и название предприятия, куда направляется документ. Или просто указывается — по месту требования;
  3. “Гарантийное письмо” — название документа, которое пишется посередине листа;
  4. Текст документа следует далее, в нем раскрывается информация: название организации, реквизиты соискателя должности, дата приема на должность и срок, за который работник обязан приступить к исполнению рабочих обязанностей;
  5. Денежное вознаграждение: размер, дата оплаты труда, возможные премии, предусмотренные законом (ТК РФ) льготы;
  6. Информация о руководителе или его заместителе (чаще это бухгалтер) пишется внизу, проставляется печать организации.

Допускается использование организацией фирменного бланка письма, в котором указана вся информация о работодателе.

Скачать бланк гарантийного письма

Получателю письма стоит убедиться в том, что на документе проставлена подпись бухгалтера предприятия. Это свидетельство того, что по отношению к кандидату будут выполнены все финансовые обязательства.

Гарантийное письмо о приеме на работу осужденного

Осужденные нуждаются в предоставлении им работы. Ответственным за этот процесс и уполномоченным органом является уголовно-исполнительная инспекция. Эта структура ответственна — предоставить работу конкретному осужденному или отказать в вакантном месте.

Запросить информацию имеет право суд. Такой документ предоставляется в случае принятия решения направить осужденного выполнять исполнительно-трудовые работы.

Возникла проблема? Позвоните юристу:

+7 (499) 703-46-28 — Москва, Московская область
+7 (812) 309-76-23 — Санкт-Петербург, Ленинградская область

Звонок бесплатный!

На какую должность может рассчитывать осужденный? В большинстве случаев доступны должности в производственной сфере деятельности, общественное питание и др. Но, опыт осужденного учитывается, что помогает в получении более солидной работы — вакансия в сфере инженерии и т.д.

Получивший должность может вести себя достойным образом, выполнять все возложенные на него обязательства. Это приведет к досрочному освобождению.
Важную роль в процессе играет мнение работодателя и гарантийное письмо, в большинстве случаев это влияет на положительное решение судьи.

Желая получить условно-досрочное освобождение, осужденный обязан предоставить суду доказательства его непременного трудоустройства в случае освобождения. Для принятия судом положительного решения такими служат: 

  1. Гарантийное письмо от работодателя. Работодатель должен указать дату принятия на работу. Но, не проставляется конкретная дата, так как ею можно считать момент освобождения заключенного и принятия положительного решения суда;
  2. К письму главы компании, который предлагает вакантное место осужденному, прилагается ходатайство. Оформляется непосредственно осужденным или его представителем, который заинтересован в положительном исходе дела.

Скачать ходатайство об УДО

Образец гарантийного письма о приеме на работу для УДО

Судимость гражданина — не повод отказать ему в последствии в работе. Законом предоставлена защита гражданам, и налагается запрет организациям отказывать им в трудоустройстве.

Но, организации прибегают к хитрости: не желая брать на работу бывшего осужденного, они доказывают некомпетентность работника, и это же указывают в причине отказа в трудоустройстве.

Гарантийное письмо при приеме на работу иностранного гражданина

Прием на работу иностранцев подразумевает составление гарантийного письма. Но, это необходимо не только указанному гражданину. Оно направляется также: 

  • в отделение ФМС;
  • в консульство в том случае, когда появляются проблемы с оформление визы.

Скачать образец

Важный нюанс, на который стоит обратить внимание при составлении гарантийного письма о приеме на работу иностранного гражданина: подпись руководителя и печать организации — обязательна.

Делается это правоохранительными органами с целью уменьшить случаи оформления поддельных документов, в частности — желающими получить вакантную должность граждан из ближнего зарубежья.

Составление и заполнение письма — стандартное, но дополнительно указывается информация:

  • указывается страна, граждан которой желает получить работу;
  • ФИО работника на английском языке;
  • срок, на который заключается трудовой договор.

Будучи официально трудоустроенным в компании, запросив гарантийное письмо и получив отказ, работник имеет право обратиться в суд.

Гарантийное письмо стоит рассматривать обоюдовыгодным: работник получает социальное обеспечение и вакантную должность, работодатель принимает на работу сотрудника, который будет качественно и на протяжении оговоренного срока, исполнять свои трудовые обязанности.

По любым вопросам обращайтесь к нашим юристам через данную форму!

Источник: http://pfgfx.ru/pravo/garantijnoe-pismo-o-prieme-na-rabotu.html

Как оформляются гарантийные письма?

Случаются ситуации, требующие гарантии потенциального работодателя на трудоустройство.

То есть, даже если трудовой договор пока не подписан, работа человеку гарантирована. Письмо оформляется по правилам делопроизводства и имеет нюансы в оформлении.

Общие сведения

Гарантийное письмо — это официальное извещение заинтересованных лиц о том, что за конкретным человеком уже закреплено рабочее место. При этом трудовой договор будет подписан только после окончания определённого срока или выполнения некоторых условий.

Если письмо имеется, но адресант не выполнит его условий, требовать трудоустройства можно через суд. То есть, основная функция гарантийного письма — это документальное подтверждение того, что трудовой договор обязательно будет подписан.

Случаи оформления

Обязанность предоставить гарантию будущего трудоустройства лежит на потенциальных работниках, но не на работодателях. Работодатель оформляет гарантийные письма только в том случае, если он заинтересован в специалисте.

Например, когда будущий начальник и подчинённый договорились о сотрудничестве, но сотрудник не может пока оформиться: на нём лежит обязанность отработать две недели у действующего работодателя или оформляется перевод.

Бывают случаи, когда предоставление гарантийного письма необходимо, например:

  • иностранному работнику не оформят рабочую визу, если нет гарантии его трудоустройства;
  • заключённый подал ходатайство о досрочном освобождении;
  • студент последнего курса профучилища или ВУЗа намерен пройти практику в компании и в дальнейшем туда трудоустроиться;
  • при переселении в другой регион или в другую страну человек будет уверен, что работой на новом месте он обеспечен.

Сегодня активно применяется такая процедура оптимизации производства, как вывод за штат. В таких ситуациях целые отделы или конкретные должности переводятся в другую фирму, но условия работы остаются прежними.

При этом, чтобы сотрудники дали согласие на перевод, который связан с увольнением и перезаключением трудового договора, принимающая компания должна гарантировать им трудоустройство.

В качестве гарантии и выступает письмо.

Структура документа

Гарантийное письмо должно содержать обязательные включения:

  • регистрационный исходящий номер и дату составления;
  • получатель (может указываться конкретная компания или проставляться пометка «по месту требования»);
  • заголовок («Гарантийное письмо»);
  • основные гарантии (ФИО претендента на работу и условия работы);
  • подписи и реквизиты принимающей фирмы.

Под основными гарантиями понимаются условия, на которых будет трудоустроен потенциальный сотрудник. Так, можно указать:

  • потенциальную должность;
  • вид устройства (постоянно или временно);
  • дата трудоустройства (или определённый момент, например, в течение трёх дней со дня прибытия);
  • размер заработной платы.

Как оформляется письмо?

Оформить документ может только лицо, заведующее кадрами в компании (кадровик, секретарь или другой работник, оформленный приказом).

Обязательной формы письма не существует, поэтому пишется оно свободным стилем.

Однако при оформлении нужно соблюсти правила делопроизводства. Например:

  • письмо оформляется на официальном бланке фирмы или на бумаге формата А4 с проставлением углового штампа;
  • исходящий номер должен соответствовать номеру, указанному в регистрационном журнале;
  • визировать письмо должен руководитель или другой управленец, имеющий полномочия подписывать трудовые договоры (не лишним будет и подпись главного бухгалтера для подтверждения возможности платить указанную зарплату);
  • ознакомительная подпись самого работника не предусмотрена, так как это не соглашение о трудоустройстве, а только гарантия будущего работодателя.

Письмо в отношении осужденного

В качестве санкций в некоторых статьях уголовного кодекса используются принудительные или исправительные работы. Но не всегда осужденные могут быть обеспечены работой, хотя квоты для таких работников должны предусматриваться в средних и крупных фирмах.

Оформляются они так же письмом.

Обычно осужденные работают в бытовой сфере (уборщики, дворники, разнорабочие), но профессия или ранее занимаемая должность может сыграть роль при трудоустройстве по профилю.

Гарантии досрочно освобождающемуся

В Уголовном процессуальном кодексе закреплено право осужденного на досрочное освобождение после отбытия двух третей срока. При этом учитывается его поведение в заключении и другие характеристики.

Вместе с тем, Трудовой кодекс запрещает отказывать в трудоустройстве по причине судимости, если нет прямого запрета в отношении некоторых должностей (госслужащий, педагог).

В этих случаях плюсы гарантийного письма неоспоримы:

  1. освобождающийся гарантированно будет трудоустроен;
  2. судья при принятии решения об УДО обязательно учтёт этот факт, как положительный.

Гарантии приёма в дошкольное учреждение

Оформление гарантийного письма в отношении сотрудника, претендующего на вакансию в дошкольном учреждении, происходит по общим правилам. Однако следует иметь в виду, что гарантия теряет свою силу в случаях, если имеет место нарушение статьи 331 Трудового кодекса.

Так по норме статьи в дошкольное учреждение нельзя принимать:

  • если педагогическая деятельность запрещена по приговору суда;
  • претендент имеет судимость;
  • претендент недееспособен;
  • претендент имеет заболевание, исключающее контакт с детьми.

О том, что гарантия трудоустройства теряет силу при наличии вышеуказанных обстоятельств, нужно предупредить в письме.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 350-80-59, Санкт-Петербург +7 (812) 309-94-01 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

Источник: http://zakonguru.com/trudovoe/trudoustrojstvo/priyom/garantijnoje-pismo.html

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

×
Рекомендуем посмотреть