8(800)350-83-64

Где взять выписку из домовой книги и кто должен ее заполнять?

Содержание

Порядок получения выписки из домовой книги

Где взять выписку из домовой книги и кто должен ее заполнять?

Общее количество граждан, прописанных в квартире, хранится в домовой книге, которая представляет собой журнал. В нем хранятся полные сведения обо всех, кто был прописан в квартире. Сведения из домовой книги можно получить в виде выписки.

Ее выдают собственнику жилья по его личной просьбе. Иногда складывается ситуация, когда выписка срочно необходима, а порядок получения ее гражданину неизвестен. Начинается долгое скитание по кабинетам, что влечет за собой потерю драгоценного времени.

Разберемся, как можно быстро получить документ на руки.

Зачем нужна выписка из домовой книги?

При совершении операций с недвижимостью человек обязательно столкнется с вопросом получения этого документа. Но есть и иные поводы обратиться за выпиской:

  • наследование недвижимости;
  • восстановление паспорта гражданина РФ;
  • купля и продажи недвижимого имущества;
  • сделки с залогом;
  • отчуждение жилья;
  • оформление договора дарения квартиры или доли в ней;
  • оформление социальных пособий и другие сделки.

Приобретая квартиру, покупатель всегда должен обращать внимание на этот документ. Можно также запросить архивный, более подробный документ, но он выдается реже, и в его выдаче может быть отказано.

Виды выписок

Как уже сказано выше, справка может иметь две различные формы:

  1. стандартная (обычная);
  2. расширенная.

Обычная

Этот тип документа может быть представлен в двух видах:

  • на всех, кто прописан в квартире;
  • на одного человека (при утере паспорта).

Обычная выписка содержит важную информацию о жильцах, прописанных по данному адресу на данный момент. Она расскажет о воинском учете гражданина, дате его регистрации, также в ней содержатся паспортные данные. Образец представлен ниже.

Эта справка обычной формы, однако, есть и архивные данные, которые иногда могут потребовать.

Расширенная (архивная)

Эта справка отличается от обычной наличием дополнительных сведений. Она содержит информацию не только о жильцах, проживающих в квартире, но и о тех, кто был прописан в ней ранее и выбыл по той или иной причине.

Такой документ содержит все данные, что указаны выше для обычной выписки. Однако, к ним добавляется следующая информация:

  1. информация о тех жильцах, что были прописаны в квартире ранее, данные о дате прописки и выписки;
  2. данные о документах прежних жильцов.

Вне зависимости от того, какой формы выдан документ, обычный или архивный, он должен быть заверен печатью и подписью уполномоченного лица. Именно тогда он считается оригинальным.

Разобравшись с формой справки, необходимо также узнать, где и как ее получить.

Получение выписки из домовой книги

Во-первых выясним, кто может запросить такой документ, и у какой категории граждан есть на то юридические основания? Список указан ниже.

  • Собственники жилья;
  • граждане, прописанные по данному адресу (либо третье лицо по доверенности);
  • специализированные компании.

При обращении понадобится собрать определенное количество документов (список их указан ниже).

Куда обращаться?

Обращаться нужно в тот орган, где ваша домовая книга находится на хранении. Это может быть:

  1. управляющая компания;
  2. ТСЖ;
  3. МФЦ;
  4. ЖЭК.

Собственнику должна быть известна эта информация. Если нет, это легко выяснить.

https://www.youtube.com/watch?v=1bX8TQe4eiA

Теперь необходимо собрать пакет документов, который понадобится для оформлении справки. Для этого понадобится:

  • паспорт (кроме случаев, когда он утерян или испорчен, и требуется его замена);
  • документ, устанавливающий право собственности на жилое помещение (договора, ордера и прочие);
  • заявление-запрос на получение выписки;
  • если за справкой обращается доверенное лицо, обязательно нужно предоставить доверенность, заверенную нотариально.

Таким образом, список документов не велик, их не составит труда собрать. Следующий шаг — написание заявления. Оно оформляется в жилищной конторе в специальной форме.

Образец всегда предоставляется работниками жилищной конторы. В самом заявлении обязательно указывается, какой формы должна быть выписка — простой или расширенной.

Срок выдачи справки зависит от организации и составляет от нескольких часов до трех дней. В редких случаях на это может уйти неделя. Чаще всего выписку выдают в день обращения.

Получение через интернет

В последнее время для граждан России упростилась подача заявлений для получения ряда справок. В том числе это касается и выписки из домовой книги. Это позволяет сэкономить массу времени.

Через портал государственных услуг можно оформить заявление на получение данного документа. Для этого необходимо пройти ряд шагов:

  1. зарегистрироваться на портале государственных услуг;
  2. войти в личный кабинет и заполнить заявление установленного образца в соответствующей вкладке;
  3. явиться в учреждение, оказывающее услугу, и лично забрать справку.

Срок оформления не превышает один день, поэтому утром можно оформить заявление, а после обеда забрать документ. При получении попросят предъявить паспорт.

Получить архивную выписку таким путем не получится, процесс ее выдачи несколько отличается. Для получения любой выписки необходимы основания, в жилищной конторе обязательно спросят, для чего требуется документ. Исключение составляют только собственники жилья.

Особенности получения расширенной выписки

Расширенная выписка может быть выдана только двум категориям граждан:

  • собственнику жилья;
  • доверенному лицу собственника (при наличии нотариально заверенной доверенности).

Если справка понадобится человеку, прописанному по адресу, то ему придется оформить доверенность.

Это связано с тем, что в выписке содержится информация личного характера о гражданах, а разглашение ее преследуется по закону.

По сути, те данные, что содержатся в выписке, должны быть использованы строго в технических целях, и собственник за это отвечает.

Срок выдачи архивной выписки — три дня. Порой этот срок может быть незначительно увеличен. Самое частая причина заказа такого документа — необходимость в отчуждении жилья. Во всех остальных случаях достаточно будет простой выписки.

и срок действия выписки

Выписка из домовой книги — это серьезный документ. Он содержит важную информацию, которая должна помочь службам идентифицировать данные. Какая информация должна содержаться в документе? Список указан ниже.

  1. точный адрес местонахождения жилья;
  2. фамилии, имена и отчества, а также даты рождения всех жильцов на данный момент;
  3. паспортные данные жильцов;
  4. гражданство;
  5. сведения о том, где ранее граждане были зарегистрированы;
  6. сведения о военнообязанных гражданах;
  7. сведения о виде прописки (временная, постоянная) и цель визита (только для временно прибывших);
  8. дата прописки.

Если выписка архивная, к этим сведениям добавятся данные других жильцов, которые проживали по данному адресу ранее, но не зарегистрированы сейчас.

Срок действия выписки из домовой книги стандартно составляет один месяц. Некоторые организации могут установить свой срок для документа, равный двум неделям. Именно поэтому нужно уточнять информацию заранее там, где эта справка требуется. Также не стоит медлить после получения выписки.

Получение документа происходит лично при предъявлении паспорта (кроме случаев обращения доверенного лица). В выдаче также может быть отказано по ряду причин. Основная причина — статус запрашивающего гражданина.

С этим могут столкнуться те, кто ранее был прописан в квартире. Для того чтобы справку все-таки выдали, потребуется убедить в этом сотрудников организации или же обратиться к собственнику напрямую.

Это также связано с конфиденциальностью информации.

Получение выписки из домовой книги — задача довольно простая, она не потребует много времени, однако, стоит внимательно относиться к сроку действия такого документа.

Источник: http://lawestate.ru/kvartira/propiska-vypiska/poluchenie-vyipiski-iz-domovoy-knigi.html

Где и как можно получить выписку из домовой книги

Где и как можно получить выписку из домовой книги

Если обратиться к истории, то первое упоминание о домовых книгах в России можно обнаружить в восемнадцатом веке.

Уже тогда административному учету уделялось большое внимание.

За прошедшие столетия многое изменилось, но домовая книга и сегодня — один из инструментов административного учета граждан.

Единая форма для неё разработана и установлена на федеральном уровне (приложение 11 к Административному регламенту предоставления Федеральной миграционной службой государственной услуги по регистрационному учету граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации).

Как выглядит домовая книга

Журнал с листами формата А4, толщиной в 36 страниц, на обложке которого написано: «Домовая (поквартирная) книга для регистрации граждан, проживающих в доме №_ по улице_», а дальше – строка для наименования населенного пункта – вот так и выглядит домовая книга. Она состоит из двух разделов. В первый заносятся сведения о собственнике жилья (ф. и. о., время вступления в права владения, доля в общем владении и её размер).

В каких случаях делается оформление домовой книги:

  • 1.Если вы приватизировали муниципальное жилье.
  • 2.Если стали собственником жилья в одном из этих случаев:
  • унаследовали;
  • купили;
  • вам его подарили;
  • вы его получили путем обмена.
  • 3.Закончились свободные графы для регистрации в старой домовой книге или она рассыпалась от старости и уже невозможно прочесть, что в ней написано.
  • 4.Домовая книга была потеряна.

Чистый бланк домовой книги необходимо купить самостоятельно в книжном магазине или точке, торгующей канцелярскими товарами.

Где можно получить домовую книгу

Если говорить казенным языком, то для получения домовой книги необходимо обратиться в паспортно-регистрационный участок.

Переведем: за новой домовой книгой нужно идти в своё отделение УФМС РФ, в просторечии паспортный стол.

В сельской местности эту функцию выполняют сельские советы.

Какие документы необходимы для оформления домовой книги:

  • 1.Выписка из ЕГРН (единого государственного реестра недвижимости).
  • 2.Свидетельство о государственной регистрации права собственности на жилое помещение, а для владельцев частных домов — права собственности (договор аренды) на участок земли, отведенной под дом.
  • 3.Свидетельства о рождении, паспорта (и их копии) всех владельцев жилья и всех зарегистрированных на этой жилплощади.
  • 4.Документ, на основании которого выдано свидетельство о государственной регистрации, варианты представлены ниже:
  • свидетельство о праве на наследство;
  • договор дарения;
  • договор купли-продажи;
  • решение суда;
  • договор о приватизации.

Что такое выписка из домовой книги

В этом документе указываются ф. и. о., даты рождения, гражданство, данные паспортов или свидетельств о рождении, место, из которого прибыли на данную жилплощадь и даты прибытия. О гражданах, выбывших с этой жилплощади, пишут, когда и куда они выехали.

Кто имеет право взять выписку из домовой книги?

Вот четыре варианта ответа на этот вопрос:

  • собственник жилья;
  • нотариус по письменному запросу;
  • любой человек, зарегистрированный на данной жилплощади;
  • любое третье лицо, имеющее нотариально заверенную доверенность от собственника жилья на получение выписки.

С первым и вторым пунктами всё просто и понятно. В третьем и четвертом случае тоже не возникнет проблем, если жилье находится в многоквартирном доме.

Домовая книга (или её аналог – учетные карточки) в этом случае находится у паспортистов ЖЭКа или Товарищества собственников жилья.

А вот если жилплощадь представляет собой частный дом, могут возникнуть трудности.

Дело в том, что для получения выписки необходим подлинник домовой книги (или нотариально заверенная копия), который находится у владельца дома.

Давать или не давать кому-либо в руки этот документ, решает только хозяин. Законного способа заставить собственника предоставить документ не существует.

Зачем нужна выписка из домовой книги

Эта справка может понадобиться во многих случаях.

Организации, занимающиеся оказанием услуг по газоснабжению, электроснабжению и водоснабжению населения, при заключении договора требуют принести выписку из домовой книги.

Социальное пособие или прописку-выписку по месту жительства без этого документа также не оформят. Чаще же всего выписка необходима при оформлении сделок, связанных с недвижимостью. Нужна она и в случае расторжения брака.

Где получают выписку из домовой книги

Вариантов развития событий несколько. Первый: гражданин, нуждающийся в выписке из домовой книги, отправляется к паспортисту той организации (товарищества собственников жилья или управляющей компании), где и находится на хранении вышеупомянутый документ.

Адрес можно выяснить, заглянув в квитанцию оплаты коммунальных услуг.

Вариант второй: владелец частного дома получает выписку в администрации сельского поселения или в ГУ ИС (государственном учреждении инженерной службы) того района, в котором проживает.

Всё это — варианты личного обращения за услугой. И ещё есть возможность получить выписку из домовой книги на портале «Электронное правительство Госуслуги» в сети Интернет. Подробнее об этом расскажем отдельно.

Перечень документов для получения выписки из домовой книги:

1.Если за выпиской обратился владелец частного дома или прописанный по этому адресу человек:
паспорт;
домовая книга. 2.Если за выпиской обратилось доверенное лицо собственника или прописанного по этому адресу человека (по доверенности):

нотариально заверенная доверенность на получение документа;

паспорт доверенного лица;
паспорт (или его нотариально заверенная копия) доверителя;
домовая книга или её нотариально заверенная копия; 3.Если за выпиской обратился законный представитель собственника или зарегистрированного по данному адресу человека:

паспорт законного представителя;

свидетельство о рождении или паспорт собственника или зарегистрированного по данному адресу (или их нотариально заверенные копии);
домовая книга или её нотариально заверенная копия. 4.Если за выпиской обратился собственник жилья в многоквартирном доме или зарегистрированный по данному адресу человек:

паспорт.

Заявка на получение выписки из домовой книги

При обращении гражданина в соответствующую организацию за выпиской из домовой книги ему предлагается заполнить заявку. Это бланк установленной формы, он содержит следующие графы:

  • куда;
  • заявитель (указываются фамилия, имя, отчество, паспортные данные, адрес проживания с почтовым индексом, телефон);
  • заявление на выдачу документов (выписки из домовой книги, справки о составе семьи);
  • прошу выдать (выписку из домовой книги, справку о составе семьи);
  • к заявлению прилагаются следующие документы (1, 2, 3);
  • дата;
  • подпись заявителя.

Заявка заполняется и отдается паспортисту. Если необходима расширенная выписка, это обязательно указывается в заявке.

Какую информацию содержит выписка из домовой книги

Сверху документа указывается адрес жилого помещения, на которое выдается выписка. Далее идут сведения о каждом, кто был прописан или выписан с этой жилплощади:

  • 1.Фамилия, имя, отчество, место рождения.
  • 2.Дата рождения.
  • 3.Когда и откуда прибыл на это место жительства.
  • 4.Постоянная или временная регистрация.
  • 5.Гражданство.
  • 6.Документ, удостоверяющий личность (наименование, серия, номер, где и когда выдан).
  • 7.Отметка о воинской обязанности.
  • 8.Документ, послуживший основанием для прописки (выписки).
  • 9.Дата регистрации.
  • 10.Отметка о снятии с регистрационного учета, дата.

Ниже указываются должность, ф. и. о. сотрудника, выдавшего документ, его подпись и дата выдачи. Обязательно ставится печать.

Срок выдачи выписки из домовой книги

Простую выписку можно получить в день обращения, расширенную — в течение 3 или 5 дней с момента подачи заявки. Точную дату получения назовет сотрудник, принимающий заявку. Максимальный срок ожидания 7 дней. Получить готовый документ можно в назначенный день, предъявив паспорт.

Срок действия выписки из домовой книги

Выписка действительна 30 дней, но отдельные организации принимают документ, выданный не более чем за 14 дней до момента обращения к ним.

Отказ в выдаче выписки из домовой книги

Первой причиной отказа в выдаче документа является то, что человек, обратившийся за выпиской, не имеет права на её получение (не является собственником, не прописан, не имеет доверенности, не является законным представителем). Вторая причина — не предоставлены или предоставлены не в полном объеме необходимые для получения выписки документы. Третья причина отказа: в предоставленных документах присутствуют помарки, зачеркнутые слова или подчистки.

Стоимость услуг по выдаче выписки из домовой книги

Эта справка выдается бесплатно.

Портал «Электронное правительство Госуслуги»

Для получения услуги необходимо зайти на сайт http://www.gosuslugi.ru/ и зарегистрироваться, следуя инструкции. Далее нужно выяснить, оказывается ли данная услуга в вашем регионе и в вашем населенном пункте.

При положительном ответе нужно зайти в раздел «Электронные услуги», затем выбрать «Органы власти», перейти в «Каталог услуг», выбрать страничку администрации нужного населенного пункта , найти «Получение выписки из домовой книги» и действовать по инструкции. Готовую выписку можно получить в электронном виде на сайте или на свою электронную почту, а в бумажном виде — забрать лично (или поручить это доверенному лицу) в администрации или получить по почте. Услуга оказывается бесплатно.

Тяжёлый случай

Иногда простое на первый взгляд дело получения выписки из домовой книги становится большой проблемой. Например, человеку необходимо получить статус носителя русского языка, а для этого требуется выписка для подтверждения того факта, что его отец родился в России.

Год рождения отца — 1947, а в 1953 году он уже переехал с родителями в Украину. Как в этом случае получить выписку из домовой книги? Возможно, и дома уже не существует, да и расширенную (архивную) выписку дают, начиная с 01.01 1991.

Знающие люди в этом случае рекомендуют обращаться к риелторам или нотариусу.

Конечно, их услуги обойдутся в кругленькую сумму.

Другая ситуация: в силу обстоятельств человек проживает за тысячи километров от того места, где прописан.

Возникает необходимость в получении выписки из домовой книги, а возможности приехать и получить документ лично нет. Здесь тоже поможет нотариус.

Не менее сложная ситуация: дом принадлежит восьми совладельцам в равных долях. Многие из них уже и забыли, что являются владельцами недвижимости.

Домовая книга потеряна давным-давно. Как получить выписку в этом случае? Первым делом нужно обратиться в суд для восстановления домовой книги.

После получения новой книги можно обращаться за выпиской.

Всегда приятно обладать всей полнотой информации, а неосведомленность в вопросах получения различных справок раздражает и приводит к печальным результатам.

В этой статье мы постарались максимально подробно рассказать вам о том, как выглядит домовая книга, как её оформить, предложили пошаговое руководство к действию: где и как получить выписку из домовой книги.

Надеемся, что информация оказалась полезной для вас. Легкого вам общения с сотрудниками разнообразных учреждений!

Источник: http://ProNovostroyku.ru/yuridicheskie-voprosy/dokumenty/gde-i-kak-mozhno-poluchit-vy-pisku-iz-domovoj-knigi.html

Выписка из домовой книги: правила получения, образец и бланк выписки

Выписка из домовой книги: правила получения, образец и бланк выписки

Вы столкнулись с необходимостью получения выписки из домовой книги, но не знаете, как правильно ее оформить, и где получить? В данной статье мы рассмотрим основные вопросы, связанные с процедурой оформления документа, а также тонкости процесса.

Информация о каждом жильце частной, государственной или коммунальной собственности систематизирована в единый документ — домовую книгу. Документ представляет собой прошитый и пронумерованный журнал, форма и содержание которого регулируется установленным законодательством.

Что указано в домовой книге?

В документе указываются сведения о лицах, которые зарегистрированы на момент обращения лица: Ф.И.О.

, дата рождения и регистрации, адрес предыдущего места жительства, родственные связи по отношению друг к другу, пр.

Также по требованию заявителя может предоставляться информация относительно ранее зарегистрированных лиц на определенную дату.

При продаже имущества может понадобиться архивная выписка, в которой указаны данные за весь период времени (с момента введения жилья в эксплуатацию до реализации). Данный документ актуальный для будущих собственников, который позволяет предупредить мошеннические действия со стороны продавцов.

Для чего в 2017 году может понадобится выписка из домовой книги?

При совершении различных юридических операций, которые связаны с регистрацией лица, а также имущественных вопросов (продажа, покупка, вступление в наследство, пр.) может возникнуть необходимость в получении выписки.

Чаще всего за документом обращаются для следующих целей:

  • осуществления приватизации жилья;
  • оформления регистрации;
  • получения паспорта или его замены в случае утери;
  • совершения сделок по продаже имущества;
  • оформления социальных пособий на ребенка, субсидий на коммунальные услуги;
  • вступления в наследство;
  • отчуждения жилья в случае дарения, пр.

Выписка является гарантией, что имущество принадлежит именно тому лицу, которое осуществляет какие-либо операции с недвижимостью.

Образец выписки из домовой книги формы 9

Где получить выписку из домовой книги?

Домовая книга частного владения находится у собственника жильца. А вот жителям многоэтажных зданий потребуется обращаться за выпиской в ЖСК, РКЦ, ТСЖ, пр. (в зависимости от типа управления домом) по месту регистрации.

В некоторых случаях, можно получить выписку из домовой книги через сайт Госуслуг, например для жителей Москвы. Данные о всех владельцах недвижимого имущества хранятся в соответствующих картотеках.

Ответственность за достоверность информации и их сохранность несет должностное лицо организации.

Чтобы узнать, где именно можно получить выписку, необходимо взять квитанции по коммунальным услугам, и посмотреть название управляющей компании.

Также возможно узнать, кто обслуживает жилой дом из объявлений и оповещений, которые размещают на подъездах. Адрес организации можно найти по названию в интернете.

Для обращения в компанию следует учитывать график ее работы и приемные дни, чтобы не потратить свое время на безуспешные походы.

В связи с проведением реформ, ЖЭКи были переформированы в Управляющие компании, которые занимаются выдачей различных справок, в т.ч., выписок.

Особенности получения документа

Для получения документа необходимо лично обратиться в обслуживающую компанию.

С целью экономии времени возможно воспользоваться помощью посредников, которые проведут ряд необходимых процедур вместо заявителя.

В данном случае понадобится доверенность от лица на право предоставления его интересов в госорганах.

Что бы получить выписку из домовой книги, необходимо предоставить:

  • паспорт владельца жилья;
  • свидетельства о праве собственности;
  • домовой книги (для владельцев частной собственности);
  • написать заявление по установленному образцу (можно взять непосредственно у лица, которое будет осуществлять процедуру оформления выписки).

В заявлении необходимо указывать формат выписки, которую необходимо получить, — обычную или расширенную.

Для получения сведений относительно одного или нескольких зарегистрированных лиц необходима обычная форма.

Получить информацию о лицах, которые снялись с учета по причине службы в армии, нахождения на учебе, др., возможно в расширенной (архивной) выписке из домовой книги.

Ее отличием является предоставление данных о всех лицах, которые были зарегистрированы со времени постройки жилья по настоящее время.

После проведения всех процедур по сбору, заполнению и передаче документов осуществляется подготовка бланка выписки из домовой книги и ее последующая выдача заявителю.

Срок предоставления документа варьируется от 3 до 7 дней, в зависимости от требуемого формата выписки. Обычную, как правило, выдают в день обращения с заявлением.

Архивную можно будет забрать через 3 или более дней.

Выдача документа осуществляется должностным лицом паспортного стола непосредственно тому, кто подавал заявление, при условии предоставления им паспорта.

Оплата за госуслугу не взимается.

Дополнительные расходы накладываются на заявителя при обращении в юридическую компанию, которая оказывает посреднические услуги.

Следуя простым шагам по подготовке, оформлению выписки, каждый сможет без проблем получить необходимую информацию в кратчайшие сроки.

Источник: http://yconsult.ru/kvartira/documenty-kv/vypiska-iz-domovoi-knigi/

Для чего нужна выписка из Домовой книги? Особенности процедуры получения документа :

Выписка из Домовой книги — это важный документ, который требуется для совершения большинства операций, связанных с данной недвижимостью. Он содержит в себе всю необходимую информацию, которая может потребоваться для подтверждения чистоты проводимой сделки.

Описание документа

Домовая книга, как известно, заводится сразу же после заселения дома. Впоследствии в нее вносится информация обо всех изменениях относительно данного жилого помещения. По сути, она содержит в себе всю историю дома.

Но бывают случаи, когда ту или иную информацию необходимо подтвердить официально. Тогда может потребоваться выписка из Домовой книги.

Что она собой представляет и как способна повлиять на решение разных жилищных вопросов?

Операции с недвижимостью, как правило, требуют предельной точности и полного соответствия данных. А что может предоставить более достоверную информацию, чем журнал, который ведется непрерывно в течение многих лет? Это и есть та самая Домовая книга.

В ней имеются сведения обо всех, кто когда-то был зарегистрирован в данном помещении или являлся его собственником. Выписка из Домовой книги нужна по самым разным причинам. В зависимости от этого она может быть сделана в обычном или расширенном виде.

В первом случае документ представляет собой бланк, в котором указаны полные сведения о непосредственном собственнике жилого помещения, а также людях, прописанных в нем на данный момент. Во втором случае подобная информация подбирается за определенный промежуток времени.

Причем указываются не только постоянные жильцы, но и те, кто был зарегистрирован здесь ранее, с указанием даты выписки.

Для чего нужна выписка?

При оформлении документов, связанных с недвижимостью, специалист обязан владеть полной информацией о конкретном помещении.

Он должен знать всю его историю, чтобы правильно решить тот или иной вопрос.

В каких случаях может потребоваться выписка из Домовой книги? Во всех, которые связаны с жилплощадью. В основном сюда относятся:

  • продажа или покупка (дома, квартиры);
  • оформление разного вида отчуждения типа дарственной;
  • решение вопросов, связанных с наследством;
  • приватизация;
  • оформление пособий и льгот;
  • восстановление паспорта в результате его утраты;
  • сопровождение любой юридической сделки, касающейся данного жилого объекта.

Все эти ситуации периодически имеют место в повседневной жизни.

Рано или поздно возникает необходимость, и люди решают совершить ту или иную операцию со своей жилплощадью.

В этот момент они хотят быть уверены в ее чистоте, чтобы не идти на неоправданный риск. Выписка в данном случае является своего рода проверкой и неким гарантом.

Правила составления документа

Для того чтобы использовать этот документ, надо знать, как выглядит выписка из Домовой книги. Образец можно рассмотреть на конкретном примере. Допустим, гражданин, являющийся собственником конкретной квартиры (дома), решает ее (его) продать.

Для этого ему необходимо собрать определенный пакет документов, среди которых обязательно должна быть упомянутая выписка. Как правило, она включает в себя полные сведения обо всех зарегистрированных в данном помещении гражданах.

Сюда относятся также и те, кто на данный момент здесь не проживает, но имеет по закону на это право. В упрощенном варианте документа сначала указывается адрес конкретного жилого дома.

Далее идет таблица, в которую постепенно заносится информация обо всех жильцах:

  • Ф.И.О. и дата рождения;
  • отношение к собственнику или квартиросъемщику;
  • информация о регистрации;
  • данные о снятии с учета (выписке).

Подробный вариант содержит более полную информацию обо всех проживающих.

Помимо всего, указанного выше, в таблице отмечается:

  • паспортные данные;
  • гражданство;
  • национальность;
  • сведения о постановке на воинский учет;
  • данные о предыдущей регистрации (откуда прибыл).

Такой документ дает возможность специалистам принимать обоснованные решения, сохраняя полную уверенность в своих действиях.

Где взять выписку?

Как правило, Домовые книги хранятся у непосредственных собственников недвижимости. Это могут быть ТСЖ, некоторые ЖЭУ, а также иные управляющие компании. Если же речь идет о частном доме, то подобный документ находится на руках у владельца.

Как поступать гражданину, если ему понадобилась выписка из Домовой книги? Где получить такой документ? Обычно выдачей подобных справок занимаются обслуживающие компании (ЖЭУ, РКЦ, ЖСК, ТСЖ и другие). Их название можно найти в квитанции на оплату коммунальных услуг.

Именно туда должен обращаться гражданин в случае необходимости.

Ему будет предложено заполнить заявление соответствующего образца и представить необходимые документы. В зависимости то того, кто подает запрос, может понадобиться:

  1. Владельцу (собственнику) – паспорт, свидетельство на право собственности.
  2. Доверенному лицу – личный паспорт, нотариальная доверенность, паспорт (или копия) доверителя.
  3. Зарегистрированному жильцу – паспорт и документ, подтверждающий необходимость предоставления данной информации.
  4. Нотариусу – официально оформленный письменный запрос.

Обычно посторонним лицам подобные выписки дают неохотно. Но при наличии соответствующих бумаг вопрос можно решить.

Сроки выдачи

Для составления любого документа необходимо время. Оно уходит на то, чтобы выбрать нужные данные, а затем придать им определенный вид. В соответствии с инструкцией, у каждой бумаги есть свой срок. Выписка из Домовой книги обычно готовится в течение дня.

Иногда при большой загруженности специалисту может понадобиться чуть больше времени. В крайнем случае, он может перенести встречу с заявителем на вечер или запланировать его визит на следующий день.

Если же дело касается расширенного варианта выписки, то для ее составления может потребоваться не менее трех дней. Причина задержки состоит в том, что для подбора такой информации нужна помощь работников архива. Здесь все будет зависеть от взаимодействия двух разных структур.

Но при оформлении сделок не стоит также забывать, что любой документ имеет свои сроки действия.

Что касается рассматриваемой нами выписки, законом не ограничен период ее годности, но на практике уже через три дня она может считаться устаревшей и непригодной для дальнейшего использования. За это время в квартире может быть зарегистрирован новый жилец, и полученный документ потеряет свою актуальность. Именно поэтому оформлять ее лучше в самую последнюю очередь.

Источник: https://BusinessMan.ru/new-dlya-chego-nuzhna-vypiska-iz-domovoj-knigi-osobennosti-procedury-polucheniya-dokumenta.html

Где и как получить выписку из домовой книги (образец)?

Выписка из домовой книги представляет собой документ, который содержит информацию обо всех зарегистрированных в квартире/доме гражданах.

Получить выписку из домовой книги может собственник или лицо, представляющее его интересы.

О том, где и как можно заказать и впоследствии получить выписку, мы расскажем в нашей статье. 

Зачем нужно брать выписку?

Где получить выписку из домовой книги?

Можно ли получить выписку из домовой книги через Госуслуги?

Каков срок действия выписки из домовой книги, стоит ли ее брать заранее?

Как взять архивную выписку из домовой книги

Расширенная выписка из домовой книги

Где бесплатно скачать образец выписки из домовой книги в 2017-2018 годах?

Если скачать бесплатно бланк выписки из домовой книги, можно ли им воспользоваться?

Зачем нужно брать выписку?

Выписка из домовой книги представляет интерес для тех, кто является приобретателем жилья по договорам, связанным с отчуждением недвижимости.

Для того чтобы убедиться, что в продаваемой квартире нет «вечных» жильцов, которых впоследствии невозможно будет выселить, необходимо изучить историю квартиры.

Безусловно, если вы покупаете квартиру в недавно отстроенном доме, то проблем никаких не возникнет, так как вы первый собственник недвижимости.

Но вот сделки по купле-продаже вторичного жилья довольно часто признают недействительными. Основная причина — ущемление прав зарегистрированных в квартире граждан.

Например, у владельца может быть родственник, который отбывает наказание в колонии вот уже 20 лет, а после продажи квартиры он освобождается и начинает претендовать на долю.

И суд удовлетворит его требования, если он действительно ничего не знал о совершенной сделке. Для того чтобы обезопасить себя, покупатели и риэлторы требуют выписку из домовой книги.

Домовая книга представляет собой журнал, в котором содержатся все сведения, связанные с зарегистрированными и проживающими на данной жилплощади лицами.

Таким образом, выписка из домовой книги (образец) не только расскажет вам историю квартиры, но и убедит вас в том, что продавец действует в пределах своих полномочий — то есть имеет право продавать квартиру.

Где получить выписку из домовой книги?

В зависимости от типа управления домом, организацией, где взять архивную выписку из домовой книги можно при личном посещении, может быть:

  • управляющая компания,
  • РИЦ,
  • РКЦ,
  • ТСЖ,
  • ЖСК.

Чтобы получить выписку из домовой книги, необходимо прийти с паспортом и свидетельством на право собственности в одну из вышеуказанных организаций и написать заявление по образцу, который вам выдадут. Если выписка получается представителем, то необходимо также представить нотариально заверенную доверенность.

Можно ли получить выписку из домовой книги через Госуслуги?

Да, такая возможность существует. Можно зарегистрироваться на официальном портале «Госуслуги» и в специальной форме заполнить заявление.

  После этого пользователю останется лишь прийти  в учреждение (адрес которого можно узнать там же) — и вопрос о том, где взять выписку из домовой книги, будет решен.

Каков срок действия выписки из домовой книги, стоит ли ее брать заранее?

Как правило, срок действия выписки — 1 месяц, поэтому мы рекомендуем вам не тратить время на размышления о том, как получить выписку из домовой книги заранее, а сделать это непосредственно перед совершением сделки.

Как взять архивную выписку из домовой книги

Получение архивной выписки из домовой книги в большинстве случаев требуется при оформлении сделки по отчуждению жилого помещения. В ней содержится информация обо всех зарегистрированных лицах (в том числе выбывших) за весь период, который необходимо проверить.

Получить архивную выписку имеет право собственник квартиры или любое зарегистрированное в ней лицо.

На сегодняшний день сложилась практика, когда такую выписку дают только собственнику, поэтому, чтобы не затягивать процесс получения, рекомендуем вам сделать нотариально заверенную доверенность на любое лицо, которое может получить архивную выписку от имени собственника.

Как правило, срок рассмотрения заявления гражданина о выдаче архивной выписки из домовой книги — 3 дня, хотя она может быть выдана и раньше.

Расширенная выписка из домовой книги

Расширенная выписка из домовой книги, в отличие от обычной, содержит в себе больше информации о зарегистрированных в квартире жильцах.

Как правило, специалисты не делают различия между архивной и расширенной выписками, так как и в том, и в другом документе содержатся сведения обо всех прописанных/выписанных гражданах за любой интересующий их период времени.

Таким образом, получение выписки из домовой книги в основном требуется при совершении сделок по отчуждению жилья. Получить этот документ может собственник или лицо, представляющее его интересы, при наличии нотариально заверенной доверенности. 

Где бесплатно скачать образец выписки из домовой книги в 2017-2018 годах?

Если в вашей управляющей компании отсутствуют бланки выписки из домовой книги, образцы документа можно найти в Интернете (они сейчас имеются на множестве сайтов).

Как правило, плата за скачивание там не берется, а образцы актуальны.

Скачав и распечатав документ, вы можете предъявить его специалистам, которые на его основе сделают вам выписку, заменив информацию их образца на вашу.

Если скачать бесплатно бланк выписки из домовой книги, можно ли им воспользоваться?

Да, это вполне допустимо.

Более того, если в вашей управляющей компании отсутствуют свои бланки, вы можете представить его в электронной форме (например, на флешке или переслав на рабочий ящик электронной почты). Никаких препятствий к использованию в этом случае возникнуть не должно, а вопрос о том, где брать выписку из домовой книги, будет решен быстрее.

Источник: http://nsovetnik.ru/domovaya_kniga/gde_i_kak_poluchit_vypisku_iz_domovoj_knigi_obrazec/

Выписка из Домовой книги – Кто? Где? Когда?

Последнее обновление: 10.09.2017

Выписка из Домовой книги представляет собой документ, в котором указываются сведения о зарегистрированных («прописанных») в квартире жильцах. Это данные регистрационного учета ФМС России.

При подготовке сделки купли-продажи квартиры, такая Выписка нужна Покупателю для того, чтобы знать, кто имеет право пользования квартирой.

Альтернативой (заменителем) Выписке из Домовой книги могут служить и другие документы, например:

  • «Справка о регистрации» по форме 9,
  • «Справка о снятии с регистрации некоторых категорий граждан» по форме 12, или
  • Единый жилищный документ (ЕЖД).

О них мы расскажем ниже.

Где брать Выписку из Домовой книги?

Сама Домовая книга (учетная ведомость) хранится в той организации, которая занимается обслуживанием и эксплуатацией многоквартирного жилого дома.

Поэтому, в зависимости от типа управления домом, Выписку из Домовой книги можно получить в паспортном столе соответствующих контор – ЖЭК, ЖЭУ, РЭУ, УК или ТСЖ.

Либо в паспортном столе местного управления федеральной миграционной службы – УФМС.

Во многих крупных городах Выписки из Домовой книги, как и другие справки жилищно-коммунального значения, выдаются в специализированых центрах работы с населением: МФЦ «Мои документы» (многофункциональные центры предоставления госуслуг) и ЕИРЦ (единые информационно-расчетные центры).

Выписка выдается бесплатно, по запросу собственника квартиры, либо лица, прописанного в ней, либо по доверенности от них. Кроме того, она может выдаваться по требованию суда или правоохранительных органов.

Выписка должна иметь дату выдачи, подпись ответственного лица (сотрудника-паспортистки) и печать.

Как вносить предоплату при покупке квартиры? Задаток или аванс? В чем разница, и что чаще применяют на практике – смотри по ссылке в Глоссарии.

Что указывается в Выписка из Домовой книги

Выписка из Домовой книги выдается, обычно, в день обращения (либо в ближайшие 1-2 дня) и содержит следующую информацию:

  • адрес квартиры;
  • ФИО и паспортные данные проживающих в ней лиц (как собственников, так и не собственников квартиры);
  • когда и откуда прибыли на данное место регистрационного учета;
  • цель приезда, и на какой срок (указывается на постоянное или временное проживание);
  • дату постановки на регистрационный учет;
  • когда и куда выбыл, временно или постоянно (важный пункт для понимания, временно ли выписан или постоянно)

Иногда там же указываются родственные связи прописанных в квартире (жена, сын, дочь, и т.п.).

Образец Выписки из Домовой книги показан ниже:

  ♦ Образец Выписки из Домовой книги ♦

При купле-продаже квартиры эта справка показывает Покупателю, кто из семьи Продавца на момент сделки имеет право пользования квартирой. Соответственно, эти люди должны «юридически освободить» квартиру (выписаться) – до сделки или сразу после нее, в зависимости от условий Договора купли-продажи.

Альтернативная сделка купли-продажи квартиры – порядок и последовательность действий.

Что такое архивная Выписка из Домовой книги?

Помимо обычной, существует еще архивная (или расширенная) Выписка из Домовой книги.

В ней, кроме существующих жильцов, указываются также все лица, которые были прописаны и выписаны из квартиры ранее (в т.ч.

умершие), с момента получения ордера на заселение или с момента первой покупки квартиры.

Для Покупателя квартиры важно чтобы среди выписавшихся не было лиц, временно снятых с регистрационного учета, как то – в связи со службой в армии, отбыванием наказания в колонии, длительной командировкой за границу, длительным лечением в стационаре, работающих по контракту в другом городе/стране, безвестно отсутствующих и т.п. Такие лица, несмотря на временное отсутствие, сохраняют за собой право пользования квартирой.

Тем не менее, те кто «сел» раньше 2015 года – остались временно выписанными из своего жилья, но сохранили право пользования им после освобождения.

Образец архивной Выписки из Домовой книги показан ниже:

  ♦ Образец архивной Выписки из Домовой книги ♦

Архивная Выписка из домовой книги имеет большое значение для Покупателя в сделке купли-продажи квартиры, т.к.

именно из нее он может узнать о лицах, имеющих (или могущих претендовать на) право пользования квартирой, а также о зарегистрированных жильцах на момент приватизации квартиры (важный момент! Подробнее – по указанной ссылке).

Выдается архивная выписка тоже только лично собственникам или прописанным в квартире жильцам. Никакого официального срока действия ни обычная выписка, ни архивная – не имеет. Актуальность ее тем выше, чем ближе дата ее получения к моменту продажи квартиры.

Чем на самом деле занимаются риэлторы? Откровенно о скрытом – в этой заметке.

Справки о регистрации (форма 9 и форма 12)

В отличие от единой по всей стране системы учета прав собственности (как в Росреестре), механизмы регистрации/прописки граждан по месту жительства в разных городах и субъектах РФ отличаются. Поэтому однотипные данные в разных городах могут выдаваться в разном виде, на бланках разных документов.

В Москве, например, при продаже и покупке квартиры с Продавца требуют получения именно Выписки из Домовой книги (чаще – архивной).

В некоторых других городах (например, в Санкт-Петербурге) в сделках купли-продажи для получения сведений о прописанных в квартире жильцах применяют другие документы:

  1. Справка о регистрации по форме №9 (она же в обиходе называется «справка о составе семьи»); и
  2. Справка о снятии с регистрации некоторых категорий граждан по форме №12 (она же – «справка о временно выписанных»).

Справка по форме 9, аналогично Выписке из Домовой книги, показывает всех прописанных на данный момент жильцов квартиры (членов семьи собственника), а также тех из них, кто был снят с регистрационного учета (в т. ч. временно). Но «глубина просмотра» ограничивается датой, когда текущий владелец получил свое право собственности на квартиру.

  ♦ Образец Справки о регистрации (форма 9) ♦

А вся история заселения квартиры (включая тех, кто был там прописан ДО текущего собственника), отражается в архивной Справке по форме 9.

Но проблема в том, что эти архивные данные могут не выдать даже текущему собственнику по его заявлению. Мотив – защита персональных данных третьих лиц. В итоге «форму-9» выдают собственнику только за период с момента его собственного заселения.

А кто был там зарегистрирован до него – тайна, покрытая законом о персональных данных.

Отчасти эту проблему решает другая справка – «форма 12».

Справка по форме 12 – специфическая, она показывает только тех жильцов, которые были временно выписаны из данной квартиры за всю ее историю, и могут в будущем снова претендовать на вселение в нее.

Это могут быть люди, уехавшие лечиться за границу или в длительную командировку, безвестно отсутствующие жильцы, или дети, отправленные в интернат, и т.п.

По своей сути – это выжимка из архива «формы 9» с важной для будущего Покупателя этой квартиры информацией.

  ♦ Образец Справки о снятии с регистрации (форма 12) ♦

В тех городах, где Выписка из Домовой книги не применяется в сделках покупки-продажи жилья, Покупателю квартиры есть смысл требовать с Продавца предоставления обеих справок о регистрации – «формы 9» и «формы 12».

Как Покупателю квартиры вернуть НДФЛ? Какой здесь порядок действий? Смотри по ссылке.

Данные о прописке – в ЕЖД

В Москве, например, в качестве альтернативы Выписке из Домовой книги можно использовать Единый жилищный документ (ЕЖД), который содержит гораздо больше сведений о квартире и ее жильцах, в том числе дублирует сведения, которые указываются в Выписке (подробнее о ЕЖД – по ссылке).

Важно знать! Для регистрации сделки купли-продажи квартиры ни Выписка из Домовой книги, ни Справки о регистрации, ни ЕЖД – не требуются (т.е.

их не требует регистратор), но они имеют большое значение для Покупателя.

Поэтому при подготовке сделки какая-нибудь из этих бумаг всегда входит в общий пакет документов для проверки «юридической чистоты» квартиры.

«СЕКРЕТЫ РИЭЛТОРА»:

Порядок организации сделки купли-продажи квартиры смотри на интерактивной карте ПОШАГОВОЙ ИНСТРУКЦИИ (во всплывающем окне).

Источник: http://kvartira-bez-agenta.ru/glossarij-rieltora/vypiska-iz-domovoj-knigi/

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

×
Рекомендуем посмотреть