8(800)350-83-64

Гибкий график работы это отличный выбор для профессионалов!

Содержание

Гибкий график — решение проблем или иллюзия свободы?

Гибкий график работы это отличный выбор для профессионалов!

Для большинства людей работа — это неотъемлемая часть их жизни.

Но как же раздражают эти ранние подъемы, езда в переполненном общественном транспорте и стояние в пробке в час пик! В такие моменты, волей-неволей, начинаешь мечтать о свободном трудовом графике.

Что может быть лучше, чем самостоятельно распоряжаться временем, когда ты можешь уделить внимание работе, семье, своим друзьям и никто не останется в проигрыше.

Учитывая наличие современных технологий (компьютер, факс и интернет) работа на дому превратилась из мечты в реальность. Во многих западных компаниях давно успешно существует практика найма удаленных сотрудников.

В России к такому повороту событий относятся осторожно и с опаской. Несмотря на такую позицию, в РФ существует закон, согласно которому, если работодатель не возражает, работа может выполняться по удобному для исполнителя распорядку дня.

:

Как для отдельной категории работников, так и для целых подразделений, в процессе приема на работу, или по прошествии определенного времени, может быть установлен скользящий график работы. В договоре о трудовых отношениях такая позиция подтверждается ст.102 ТК РФ.

Рабочий день согласно этой статье делиться на следующие элементы:

  • переменное время – оно относится к началу и концу рабочей смены. Работник вправе приступить к выполнению задания не в строго фиксированное время, а на протяжении заранее оговоренного временного промежутка. Тоже касается и окончания работы;
  • обязательное время – это когда все, кто работает по системе «гибкий график», находятся на рабочих местах;
  • обеденный перерыв – определяется на усмотрение работника;
  • учетный период – день, неделя, месяц или другой срок, на протяжении которого исполнитель должен полностью отработать установленную законодательством норму рабочего времени.

Исходя из вышесказанного получается, что трудовой день, в основе которого лежит скользящий график, не имеет фиксированного начала и конца.

Это некий промежуток, во время которого нужно приступить к выполнению или завершению работы.

Этот промежуток обычно составляет 1,5-2 часа и работодатель должен об этом знать.

Норма времени, которая подразумевает обязательное присутствие на рабочем месте, составляет середину трудового дня.

На протяжении этого периода работодатель осуществляет учет отработанных подразделением или конкретным сотрудником, трудовых часов.

Для этого используются такие методы, как записи в специальном журнале учета или с помощью штамм-часов.

В договоре отдельным пунктом указывается, за какой промежуток времени сотрудниками должна быть выполнена определенная работа или отработаны положенные часы.

Все нюансы согласно гибкой части трудового дня оговариваются заранее и по соглашению сторон подтверждаются соответствующим приказом либо выносятся отдельным пунктом в трудовом договоре.

В РФ на сегодняшний момент существуют такие виды графиков работы:

  • скользящий – с фиксированными часами прибивания на рабочем месте и переменными для начала и конца трудового дня;
  • посменный – когда есть строго оговоренные часы для нахождения в офисе, как правило — это или первая или вторая половина дня, которые чередуются между собой. Активно используют такой вид занятости торговые центры, больницы скорой помощи, диспетчерские службы и организации, которые работают в режиме «24 часа»;
  • свободный – означает, что исполнитель сам выбирает начало, конец и продолжительность своей трудовой деятельности. Подходит для творческих профессий и людей, которые хотят совмещать одновременно несколько видов трудовой деятельности.

Возможные формы свободного трудового времени:

  • основное время проводится дома, офис вы посещаете, когда появилась необходимость уточнить некоторые детали с руководством или сдать уже готовый материал;
  • работодатель устанавливает то количество часов, которое вы должны в месяц проводить в офисе, а как его распределить вы решаете самостоятельно;
  • мобильный офис – работодатель не обеспечивает вас ни трудовым местом, ни технической базой. Он осуществляет только координацию и контроль вашей деятельности.

Во-первых, это самостоятельное планирование своего дня. Возможность сочетать трудовую деятельность с личными делами, не привлекая к этому процессу руководство.

Во-вторых, это возможность подстроить работу под свои биологические ритмы. Речь идет не только о фазе сна, но и об индивидуальной мыслительной активности головного мозга.

В-третьих, он позволяет избегать стрессовых ситуаций, которые связаны с проблемами транспорта в час пик, а также значительно уменьшить или, вообще, свести к нулю расходы на транспорт.

Удобный тайм-менеджмент дает возможность совмещать такие процессы, как учеба и работа или одновременная трудовая деятельность на нескольких объектах. У вас появляется возможность самостоятельно планировать свои выходные в удобное для вас время.

Что касается работодателей, то здесь тоже есть свои привлекательные стороны:

  • возможность экономить финансы на аренде помещения, оплате коммунальных счетов и прочих расходов, связанных с жизнеобеспечением офиса;
  • возможность привлекать к работе профессионалов, которые находятся в другом городе или стране;
  • оплачивать результат работы, а не время, проведенное сотрудником в офисе;
  • компания, которая позволяет своим работникам самостоятельно выбирать для себя трудовой режим, становиться для них более ценной, тем самым снижается текучка кадров.

Каким бы привлекательным ни казался свободный график работы, но и здесь есть свои нюансы.

Многие директора убеждены, что качественно выполнять свою работу может только тот подчиненный, который находиться постоянно в офисе, под пристальным вниманием руководства. Удаленная работа, которую нельзя контролировать каждую минуту, расхолаживает. Так ли это на самом деле?

В первую очередь, такой график требует от исполнителя повышенной ответственности и железного самоконтроля. Здесь нужно работать на результат.

Также этот вид деятельности попадает под категорию частичной занятости, а именно, неполный рабочий день.

Поэтому о социальных компенсациях, таких как оплачиваемые больничные или отпускные, стоит забыть.

На сроках выполнения поставленных задач плохое самочувствие или отсутствие вдохновения тоже никак не должно отражаться – работа должна быть сделана вовремя.

Гибкий график работы означает, что вам придется не только самостоятельно выполнять определенный трудовой объем, но и нести за это персональную ответственность, а это для некоторых может оказать тяжелым испытанием.

Поэтому если вы не уверены, что обладаете такими качествами, как ответственность, целеустремленность и стремление работать на результат, лучше поискать другие варианты трудовой занятости.

Из вышесказанного понятно, что если в организации царит полное доверие со стороны начальника, а коллектив отвечает на это самоотверженной работой, такие компании спокойно могут перейти на удобный режим работы.

Кому еще будет интересно работать по индивидуальному графику?

Прежде всего — это студенты высших учебных заведений. Так они смогут решить сразу несколько проблем. Первая — это возможность улучшить свое финансовое положение, не отрываясь от процесса обучения. Второе — это возможность подкрепить теоретические знания практикой.

Также это будет хорошим финансовым подспорьем для матерей находящихся в декретном отпуске.

Ну и, конечно, подобный вид заработка подходит людям творческих профессий, таким, как поэты, художники, фрилансеры, программисты, дизайнеры всем тем, кому в работе не обойтись без творческого вдохновения и полета фантазии.

Если ваше вдохновение не знает о том, что на работе нужно быть в 9 часов утра, смело можете переходить на гибкий график!

Источник: http://mjusli.ru/rabota_i_karera/poisk_raboty/gibkij-grafik-reshenie-problem

Что такое скользящий (гибкий) график работы?

Краткое содержание статьи:

Все новое – это хорошо забытое старое. После разрухи 90-х отечественные предприятия стали брать на вооружение многие советские производственные практики. В этой статье пойдет речь об одной из них. Мы расскажем, что значит гибкий график работы и как добиться его у своего руководства.

Что такое гибкий график работы?

Согласно современному законодательству, скользящее или гибкое рабочее время (сокращенно ГРВ) – это такой тип организации труда, при котором подчиненные вольны в ограниченных масштабах выбирать, когда приходить и уходить с работы, а также суммарную длительность трудового дня.

При этом нужно иметь в виду такие нюансы:

  • Сам факт относительной свободы персонала подразумевает полную отработку положенного по графику рабочего времени (например, 40 часов в неделю);
  • Договор о скользящем режиме может быть заключен в любое время: как в момент трудоустройства, так и по истечении некоторого времени после оного;
  • Хронологические рамки такого трудового ритма могут быть различными (срочный и бессрочный договор);
  • После подписания договора начальник должен издать специальное распоряжение. Без него соглашение не будет иметь силы;
  • Изменения в графике никак не влияют на оклад, длительность отпусков или положенные по закону льготы. Любые подобные прецеденты являются прямым нарушением прав;
  • В трудовой книжке никаких особых записей по этому поводу не делается;
  • Руководство должно тщательно следить за точным учетом времени пребывания людей на рабочем месте.

Историческая справка про управление персоналом

Новаторские разработки в области управления персоналом стали появляться лишь в XX веке, поскольку феодальное и раннее капиталистическое общества мало значения уделяли мнению отдельно взятого человека. Последний рассматривался лишь как винтик в гигантской производственной машине.

Подвижки в правах трудящихся позволили проводить смелые эксперименты:

  • Одной из первых стран, где удалось на практике реализовать мечтания многих поколений, стала Федеративная республика Германия. Там в 1967 году успешно доказал свою эффективность опыт с ГРВ;
  • Спустя пять лет на внедрение западной практики решились и в Советском Союзе. Испытательным полигоном стала самая вестернизированная республика – Эстония;
  • Наработки были применены в 1977 году на одном из эстонских хлебозаводов;
  • Но до широкого внедрения по всей стране было еще очень далеко. Законодательная база в этом направлении стала появляться лишь восемь лет спустя и касалась только матерей-одиночек;
  • В современных условиях плавающий график находит применение в самых перспективных и высокооплачиваемых отраслях: IT, дизайн, журналистика и т.д.

Практическая реализация

В реальности скользящий график выглядит следующим образом:

  • Трудящийся в праве самостоятельно выбирать начало своего и окончание рабочего дня. Например, офисы компании Яндекс работают круглосуточно. Таким образом, разработчики имеют широкую свободу действий. В порядке вещей прийти в кабинет к 15:00 и уехать домой глубокой ночью;
  • Однако начальство должно заранее оговорить тот период времени, который подчиненный должен находиться в офисе обязательно. Без этого будет сложно организовать нормальное течение производственного процесса;
  • Работник по-прежнему имеет право на обеденное время и перерыв. Однако когда конкретно исправлять эти потребности, зависит от продолжительности фиксированного времени;
  • Как правило, применяется суммарный тип учета рабочего времени. В качестве базового периода могут рассматриваться: неделя, 10 дней, месяц, квартал и т.д.;
  • Должна быть оговорена максимальная продолжительность работы (10 или 12 часов);
  • Допускается привлечение к сверхурочному труду наравне с остальной частью коллектива.

Преимущества и недостатки скользящих графиков

Применение ГРВ имеет такие сильные стороны как для работодателя, так и для подчиненного:

  • Во многих случаях это единственный способ трудовой организации в ситуациях со сложными социальными и бытовыми условиями;
  • При правильном применении можно достичь повышения производительности труда и качества выпускаемой продукции;
  • Более рациональное использование времени;
  • Возможность для подчиненного сочетать работу с обучением и саморазвитием;
  • Индивидуализация положительным образом сказывается на мотивации к труду;
  • Повышение эффективности коллективного труда.

Однако эксперты советуют не спешить со скоропалительными нововведениями. Гибкий график неприменим в таких случаях:

  • Если производство должно продолжаться постоянно (например, нельзя отключать станки);
  • Трехсменный график;
  • Отдельные особенности конкретного производства;
  • Слабая дисциплина среди трудящихся.

Для кого вводится гибкий график?

Согласно приказу Министерства экономического развития, скользящий режим должен применяться в отношении таких категорий трудящихся:

  • В одиночку воспитывающие несовершеннолетних детей. Как правило, этой возможностью пользуются женщины;
  • Сотрудники коммуникационных служб (радио- и телевещание);
  • Ремонтники, задействованные на службах связи;
  • Телефонисты, телеграфисты.

Закон уделяет последним трем категориям особое внимание, поскольку их режим труда изначально нестабильного свойства и привязан к выполнению конкретного задания, нежели чем к расписанию.

Однако договориться с работодателем об изменении рабочего ритма может практически любой, если это позволяют особенности предприятия:

  • Необходимо указать конкретные причины такого шага: учеба, ребенок, вторая работа и т.д.;
  • Договориться заранее о фиксированном рабочем времени;
  • При сомнениях со стороны начальника предложить некий испытательный срок (например, в несколько недель).

Вот основные моменты, которые касаются понятия гибкого рабочего режима.

Возможность самостоятельно определять начало и конец трудового дня приносят гораздо больше удовлетворения от работы и повышают эффективность.

Но не каждый начальник может пойти навстречу инициативному подчиненному. За помощью в этой ситуации стоит обратиться к Гражданскому кодексу и соответствующим приказам Минэкономразвития.

о плавающем режиме

В данном ролике рекрутер Ирина Высоцкая расскажет про исследование британских ученых, которое доказывает, что гибкий график работы хорошо сказывается на здоровье сотрудника:

Источник: http://1-vopros.ru/998-chto-znachit-gibkij-grafik-raboty.html

Что такое гибкий график работы? Правовые и финансовые аспекты

Юридическая консультация > Трудовое право > Что такое гибкий график работы? Правовые и финансовые аспекты

Гибкий график работы – это способ организации труда, при котором сотрудник сам выбирает, в какое время ему будет удобнее работать.

Такая практика широко распространена в европейских странах, и она начинает понемногу набирать популярность у российских работодателей. К примеру, ей начал пользоваться такой гигант, как МТС: там на гибкий график переведены 25% всех работников.

При этом, как ни странно, большинство из них предпочитает начинать работать именно в 8.00 безо всякого принуждения.

Основные правила введения гибкого графика

Гибкий график работы идеально подходит студентам, молодым мамам

Неверно понимание гибкого графика как полной свободы и вседозволенности для сотрудников.

Так же, как и при обычном графике, работник должен находиться в офисе или на предприятии определенное количество часов, при этом из рабочего времени исключается перерыв на обед.

Однако сотрудники имеют право начинать рабочий день не все одновременно, а тогда, когда это будет удобно им самим.

При гибком рабочем графике человек должен отработать определенное количество часов за учетный период: это не обязательно один день, учетным временем может стать, к примеру, неделя.

То есть в один день человек может проработать всего 4 часа, но на следующий день продолжительность рабочего времени вырастет до 12 часов.

Так же, как и при нормированном рабочем дне, сотрудники имеют право на установленное договором количество выходных дней, а также на ежегодный оплачиваемый отпуск с определенным количеством свободных дней и выплатой отпускных.

Таким образом, гибкий рабочий график – это форма организации труда, при которой создаются индивидуальные условия для каждого сотрудника, и это помогает увеличить производительность работы, а также повышает мотивированность персонала.

Преимущества введения гибкого графика в компании

В Европе гибкий график работы применяется очень широко

Гибкая схема учета рабочего времени используется в тех компаниях, где не требуется одновременного работа всего персонала. Например, она может быть использована в рекламных агентствах, веб-студиях и многих других компаниях, связанных с творческой работой.

У каждого человека есть собственный индивидуальный биоритм, который трудно подстраивать под стандартный график, поэтому часы наибольшей продуктивности могут находиться вне предела рабочего дня. Неслучайно в Европе становится популярной именно такая форма взаимоотношений между работником и работодателем.

Крупные компании стремятся свести к минимуму часы, которые сотрудники «отсиживают» на месте и не реализуют в это время свой потенциал в полной мере. Гибкий график работы используется в крупных компаниях еще по нескольким причинам:

  • Решение проблемы опозданий и надзора за трудовой дисциплиной. Автоматическая система учета позволяет отсчитывать время с момента появления сотрудника на рабочем месте.
  • Повышение привлекательности организации для хороших специалистов. Человек сможет сам выбирать удобный для себя график, ему не придется слишком рано вставать или добираться до места работы в часы пик. Такая система очень удобна для подрабатывающих студентов, молодых женщин с детьми и т. д.
  • Повышение ответственности для сотрудников. Гибкий график идеально подходит для тех рабочих мест, где важен не сам процесс, а результат. У человека будет стимул выполнять задачи в более короткие сроки, а во многих случаях даже наблюдается переработка с целью увеличения заработка.
  • Немаловажное условие – чувство свободы. Если организация доверяет сотрудникам, их отношение к делу меняется в лучшую сторону, и компания получает более мотивированный персонал. Неслучайно на свободную систему стремятся перевести своих работников крупнейшие гиганты, работающие в сфере IT-технологий.

Как гибкий график работы может улучшить жизнь? Ответ ищите в видеоматериале:

Возможные сложности при введении гибкого графика

Естественно, свободные рамки работы возможны далеко не везде и не всегда.

При выполнении многих проектов необходим слаженный командный труд, и для этого приходится устанавливать жесткие рамки присутствия на рабочем месте.

Чтобы работа с гибким графиком действительно приносила пользу, руководству придется решить ряд проблем:

  1. Учет рабочего времени. Оптимальным решением станут журналы учета или современные автоматизированные системы, которые дают возможность четко контролировать, когда человек пришел на работу и покинул офис. Хотя опозданий быть и не может, некоторые сотрудники могут халатно относиться к своим обязанностям и откладывать работу на потом. Постепенно это будет негативно сказываться на общей производительности труда и приведет к финансовым потерям.
  2. Состыковка специалистов из разных отделов. Можно назначать на определенное время крупные совещания, на которых должны присутствовать все сотрудники. Хотя это кому-то и покажется неудобным, это позволит вести крупные проекты и достигать нужного результата.
  3. Темп работы и контроль сотрудников. Необходимо постоянно контролировать не только время, проведенное на рабочем месте, но и качество работы. Если человек откладывает все на потом, сложно ждать от него хороших результатов, поэтому без контроля все равно невозможно обойтись.

Практика показала, что некоторые крупные компании, такие как YAHOO, в свое время приняли решение о переводе на скользящий график и удаленную работу, но затем все равно были вынуждены вернуться к стабильному труду и обязательному присутствию всех сотрудников в офисе. Это позволило избежать крупных финансовых потерь и повысить уровень ответственности персонала.

Вопрос о том, стоит ли переводить сотрудников на гибкий график, остается спорным.

Если основная цель – добиться максимального результата отдельных специалистов, для них вполне можно создать лояльные условия.

Если же важен непрерывный рабочий процесс и командная работа, без жестких рамок не обойтись.

Юридические аспекты введения гибкого рабочего графика

В трудовую книжку даннные о работе по гибкому графику не вносятся

Во всех случаях трудовые отношения регулируются законодательством, и юридические нормы позволяют решать споры между работодателями и работниками.

Понятие гибкого рабочего времени прописано в статье 102 ТК РФ, в ней указано, что по договору работодатель сможет согласовывать с сотрудником время начала и окончания рабочего дня, а также его продолжительность.

В трудовые книжки при приеме на работу запись о гибком рабочем графике не вносится, и такие сотрудники имеют равные права с теми, кто работает по фиксированной схеме. Несмотря на внешнюю лояльность схемы гибкого рабочего графика, есть несколько важных положений, которые работодатель не имеет право нарушать:

  1. Суммарное время, проведенное на рабочем месте даже по скользящему графику не должно превышать 10 часов. Если же суммарный рабочий день длится дольше, работодатель обязан оплачивать переработку по более высокому тарифу.
  2. Если работникам предстоит перевод на гибкий график, согласно статье 73 ТК РФ их необходимо проинформировать об этом не позднее, чем за 2 месяца.
  3. Поскольку норма рабочего времени будет приблизительно той же, что и при обычном режиме труда, сотрудникам должен быть обеспечен установленный соцпакет: это касается не только оплаты отпуска, но и больничных, а также выплата премии в соответствии с правилами, принятыми в компании.
  4. Если сотрудник должен работать вне организации, например, его направляют в командировку или иную служебную поездку, это время работы также должно учитываться и оплачиваться в полной мере.
  5. Скользящий график очень часто устанавливается женщинам, имеющим детей. Работодатель и сотрудница могут прийти к соглашению об установлении свободного графика на определенный срок, но он может быть и бессрочным.

Таким образом, даже при скользящем графике работы работодателя никто не освобождает от ответственности за сотрудников, и он должен соблюдать все положения трудового кодекса.

Гибкий рабочий график – это возможность по-новому выстроить отношения между работником и работодателем.

Кому-то она позволяет организовать более продуктивный процесс труда и добиться лучших результатов, а для кого-то такая мера является преждевременной.

Во многом результативность свободного графика зависит от сплоченности коллектива, чувства ответственности за свою работу и стремления добиваться хорошего результата.

Мнение юриста-эксперта:

Режим гибкого рабочего времени накладывает дополнительную ответственность как на работника, так и на работодателя.

Это связано с тем, что со стороны предприятия требуется доверие к своему персоналу, а с другой стороны – высокий уровень самодисциплины. Применение гибкого графика для всего коллектива не всегда приводит к положительному результату.

Особенно это заметно в крупных компаниях.

К такому режиму, дальновидные руководители подходят сугубо индивидуально. Для этого есть две причины. Первая, не всегда его можно реализовать, не нарушив закон.

Вторая, есть такие профессии, для которых это невозможно. Наглядный пример, работники, которые работают по строгому расписанию (продавцы, водители, педагоги и т.п.).

Еще могут возникнуть трудности для работников, работа которых сопряжена с вредными условиями труда. Для них могут предусмотрены дополнительные перерывы, соблюдение которых необходимо контролировать.

Работодатель обязан создать нормальные условия труда, оборудовать рабочее место. Существует большое количество санитарных норм и правил, которые следует соблюдать.

К ним относится и работа за компьютером. Именно такой категории работников чаще устанавливают гибкий график. Еще для них работодатель иногда разрешает частично работать на дому.

Как контролировать соблюдение безопасных условий труда?

Возникает много вопросов, которые необходимо урегулировать при заключении трудового договора.

В нем предусмотреть ответственность работника за соблюдение режима труда и отдыха.

Иначе работодателю может придется в суде отвечать за то, что не обеспечил нормальные условия своим работникам. Об этом забывать нельзя.

     Напишите об этом материале в социальной сети с помощью кнопок ниже. Большое спасибо!

Источник: http://JuristPomog.com/labor-law/chto-takoe-gibkij-grafik-raboty-pravovye-i-finansovye-aspekty.html

В чем особенности гибкого графика?

Режим рабочего времени, при котором работник сам может регулировать время начала, окончания и общую продолжительность смены или рабочего дня, именуется в трудовом законодательстве гибким графиком рабочего времени. 

Пример. Работа менеджера по оформлению заявок целиком зависит от работы региональных филиалов. Из-за разницы во времени нет необходимости являться на работу к 8.

00, так как в других подразделениях еще ночь или раннее утро, зато частенько заявки поступают, когда в головном офисе уже вечер.

Менеджер лучше знает, когда ему следует быть на работе, а когда нет, поэтому сам строит свой рабочий день.

Гибкий рабочий график как режим рабочего времени направлен на соблюдение интересов обеих сторон трудового договора — и работодателя, и работника, а зачастую еще и третьей стороны — клиента.

Трудовое законодательство не содержит четкого понятия, для каких должностей или видов деятельности организаций допустимо применять гибкий график, а для каких — нет.

Введение такого режима работы допускается локальными актами. В любом случае гибкий график не должен ухудшать положение работников.

Работодатель обязан обеспечивать все гарантии и компенсации «гибко работающему» сотруднику согласно трудовому законодательству.

Нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени.

Как учесть рабочее время?

Работе в режиме гибкого рабочего времени посвящена статья 102 Трудового кодекса РФ.

Поскольку работа по гибкому графику не предполагает ежедневное нахождение в офисе по 8 часов, то и расчет отработанного времени производится по-иному, а точнее, выводится не за день или смену, а за более длительный период, например, неделю, месяц, квартал или даже год: «Учетный период не может превышать один год, а для учета рабочего времени работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, — три месяца.

Нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени.

Для работников, работающих неполный рабочий день (смену) и (или) неполную рабочую неделю, нормальное число рабочих часов за учетный период соответственно уменьшается.

Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка» (статья 104 ТК РФ).

При этом в табеле учета рабочего времени удобнее всего ставить реально отработанные часы, главное, чтобы за расчетный период суммарное число отработанных часов не превысило норму.

Обратимся к тому же примеру. Менеджеру по оформлению заявок установлен трудовым договором гибкий график рабочего времени. Форма оплаты труда в организации повременно-премиальная.

Как любому другому офисному сотруднику, менеджеру установлена 40-часовая рабочая неделя, несмотря на то, что время начала и окончания рабочего дня он выбирает сам.

В понедельник менеджер отработал всего пять часов, во вторник десять, в среду девять, а в четверг и пятницу — по восемь, что было зафиксировано в табеле учета. В итоге получилась та же самая 40-часовая неделя.

При определении ежемесячной заработной платы работнику, который трудится по гибкому графику, необходимо обратить внимание на то, как исчисляется заработная плата — исходя из почасовой тарифной ставки или из ежемесячного должностного оклада.

При расчете зарплаты по тарифной ставке все очень просто: необходимо отработанные часы умножить на размер этой ставки.

Что касается расчета зарплаты по окладу, то в случае полностью отработанной нормы работник получит оклад, а в случае недоработки в данном календарном месяце — только часть оклада, пропорционально отработанному времени.

Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка» (статья 104 ТК РФ).

График один, оформление разное

При оформлении на работу новых сотрудников, для которых планируется установить гибкий график рабочего времени, в трудовой договор обязательно должно быть включено условие о гибком графике работы.

В приказе о приеме на работу также необходимо указать и режим гибкого рабочего времени, и установленный для этого учетный период. Затем в табелях учета рабочего времени ставить отработанные часы.

В случае если принято решение о переводе сотрудника со стандартного режима работы на гибкий график, потребуется иная документация. Работник должен для начала написать заявление о переводе на такой, более удобный для него, график работы.

Следующим шагом будет подписание дополнительного соглашения к трудовому договору, с указанием даты перевода и причин изменения режима работы, а также, в случае временного перехода на гибкий график, срока перевода.

Далее следует издать приказ с указанием нового режима работы и учетного периода для расчета заработной платы.

Если сотрудник переводится на гибкий график временно, то по окончании срока перевода нет необходимости издания дополнительных документов, он будет считаться «возвращенным» на прежний режим работы автоматически.

Зато если работника сначала перевели на гибкий график постоянно, а потом необходимость в таком режиме работы отпала, обратный перевод необходимо оформить по всем правилам, опять через заявление (или уведомление), дополнительное соглашение и приказ.

Изменение условий

Но не только желание работника может стать поводом для перевода его на гибкий график рабочего времени, у работодателя также могут возникнуть причины для перевода. Например, могут измениться условия труда, произойти реорганизация компании.

Работодатель может проявить инициативу по переводу некоторых должностей на гибкий график работы. При этом не надо забывать, что письменно уведомить работника о предстоящих изменениях необходимо не позднее чем за два месяца (статья 74 ТК РФ).

Если сотрудник не согласен трудиться в измененных условиях, следует предложить ему другую имеющуюся работу, в том числе на нижестоящей вакантной должности, с учетом состояния его здоровья.

А при ее отсутствии или отказе работника от предложенной работы трудовой договор должен быть расторгнут в соответствии с пунктом 7 части первой статьи 77 ТК РФ.

В тему

Источник: https://2x2.su/job/article/ochen-gibkiy-grafik-66322.html

Гибкий график работы — что это такое? Необходимые документы

Любой работающий человек хоть раз мечтал о гибком графике работы, когда можно приходить и уходить с работы тогда, когда тебе удобно, самому выбирать объем выполняемой работы и тому подобное. Но насколько это удобно и вообще, реально ли?

Гибкий график работы – это форма рабочей смены, при которой работник организации может самостоятельно определять часы работы в одну смену.

Такой подход к организации времени относится к категории нелинейного менеджмента.

Впервые такой подход появился в Германии в двадцатом веке, а затем распространился и на другие страны, в России первое применение пришлось на 1972 год.

Среди особенностей гибкого графика стоит выделить:

  1. Начало и окончание рабочей смены выбирает сам работник, в зависимости от своих предпочтений.
  2. Наличие зафиксированного времени, в промежуток которого работник обязан присутствовать на своем месте.
  3. Самостоятельное решение относительно обеденного перерыва: его продолжительность и время.
  4. Выработка рабочего плана (определенное количество часов за день, неделю, месяц). В некоторых компаниях используют декаду, квартал и даже год.

Достоинства и недостатки

1. Минусы

При отсутствии системы, фиксирующей отработанные часы, возникают ситуации, когда работник злоупотребляет свободой.

Отсутствие фиксированного времени затрудняет общение между сотрудниками, что приводит к нестыковкам в работе, конфликтам и общему торможению работы.

Такая проблема решается фиксированным временем – промежуток, когда все члены коллектива должны быть на своем рабочем месте. Обычно, проводятся общие совещания, планерки и заседания.

Постоянная свобода, способна обленить любого сотрудника, что может сказаться на сроках исполнения работы и ее качестве.

Существенный вред предприятию может быть нанесен в период его становления или перехода новый уровень. Это вызвано тем, что новые возможности требует большей слаженности и дисциплины.

2. Плюсы

Для работника плюсов такого способа много, но при условии, что он будет добросовестно выполнять свои обязанности. Свобода действий, позволяет планировать свой день самым удобным способом. Приходить и уходить с работы в удобное время, выполнять задания не в точно установленный день.

Такой подход может, как стимулировать и повышать работоспособность, так и привести к увольнению в случае неисполнения своих обязанностей.

Для компаний это скажется на повышении производительности, привлечение лучших специалистов, которые до этого не могли быть приняты в штат, ответственные сотрудники (безответственные быстро отсеиваются), лояльность сотрудников.

Правовая документация

Регламентирование трафика работы, как и всех прав работников, происходит согласно Трудовому Кодексу Российской Федерации, а также Постановлением правительства СССР от 30 мая 1985г.; постановлениями Госкомтруда. Применяются лишь те положения, которые не противоречат кодексу.

В статьях прописаны требования, относительно рабочего времени, условиях скользящего графика для женщин, которые имеют ребенка.

А также, регламентируются понятия о фиксированном времени, учете рабочего времени, питании и отдыхе, праздниках и выходных.

Максимально время работы сотрудника составляет двенадцать часов в сутки.

1, Трудовой Кодекс РФ

Трудовой кодекс регулирует все виды работы на территории РФ. В регулирование входит:

  1. Пятидневная или шестидневная рабочая неделя. Сменный график или скользящий.
  2. Перерывы в течение дня, отпуска, больничные, декреты, отгулы.
  3. Часы работы сотрудников.
  4. Режим трудового дня.

Для работников со скользящим графиком, в законе есть следующие положения в статье 90-ФЗ от 30.06.2006г.

: часы работы определяются договором между организацией и служащим; окончание и начала дня регулируются по соотношению двух сторон.

Работник обязан выполнить выработку в день, неделю, месяц или квартал – проверяется работодателем.

2. Рекомендации по применению режимов гибкого рабочего времени на предприятиях, в учреждениях и организациях отраслей народного хозяйства

Рекомендации предусматривают точное выполнение всех положений Трудового Кодекса РФ:

  1. Все отработанные часы суммируются и представляют собой отчет работника о проделанной работе за установленный работодателем промежуток времени.
  2. Фиксированное время, предусматривает явку на рабочее время в предприятие отрасли народного хозяйства или ее филиал.
  3. Перерывы на отдых и питание состоят из двух, равных по продолжительности, частей, которые выбираются самим служащим.
  4. Выполнение работы вне учреждения (командировка, совещание и т. д.) проводится не в гибкое рабочее время, а в фиксированное.
  5. Сверхурочными будут считаться только те часы, которые превышают общую выработку, а не те, что были совершены работником в течение одного дня или недели.
  6. Систематическое нарушение правил нормированного дня, приводит к возвращению работника в обычный режим или его увольнение.
  7. Возможен перевод на обычный режим, в случае необходимости.

При принятии на работу женщины, имеющей детей, производится заключение договора, регулирующего рабочее время, количество выполняемой работы, часы выработки.

Учитывается положение женщины – подбирается график фиксированного времени, который устроит и работодателя и работницу. Оговариваются возможности внештатных ситуаций и их решение.

Обычно, график работы более щадящий и значительно короче, чем у обычных сотрудников.

Но иногда, заключается стандартный договор скользящего графика, если режим такой работы устраивает работницу.

При заключении договора, следует обсудить все возможные развития обстоятельств связанных с положением женщины, чтобы в дальнейшем не возникло необходимости в увольнении.

Что включает в себя?

Он предусматривает несколько основных положений, закрепленный в трудовом договоре. Это:

  1. Фиксированное время.
  2. Переменное время вначале и конце рабочего дня.
  3. Перерыв на отдых и питание.
  4. Продолжительность учетного периода.

Фиксированное время. Промежуток времени, в который работник присутствует на работе. Это может быть утром или днем.

Продолжительность зависит от выполняемой работы и количества работников ( от 30 минут до нескольких часов).

Чаще всего фиксированное время – это утро (от 9 до 11 часов) когда проводятся совещания сотрудников по текущему положению дел.

Переменное время вначале и конце рабочего дня. Время прихода на работу, определяется сотрудником самостоятельно.

Но, как показали исследования ученых, согласно статистике 80% людей, предпочитают приходить к 8 утра, тогда как их коллеги, имеющие основной рабочий день, были бы счастливы, отсрочить свое пробуждение утром.

Обычно в конце рабочего дня производиться учет выработки за день, если она дневная. Фиксируется объем выполненной работы и потраченное время. За работником остается право неравномерно распределять труд на недели.

К примеру, в понедельник объем выработки 10 часов, тогда как в пятницу всего 6. Но при суммарном подсчете в конце недели, общее количество часов будет выполнено.

Перерыв на отдых и питание. У каждого человека индивидуальные особенности пищеварительной системы и для многих было бы счастьем самостоятельно определять время обеденного перерыва. Для людей с гибким графиком это не проблема.

Построить день можно и так, что обеденный перерыв можно устроить дома или на другом конце города. Его можно разделить на две части по 15-20 минут, или же сделать один большой. То же самое касается и отдыха – все проводится в удобное для сотрудника время.

Такой подход значительно снижает стресс и создает ощущение комфорта и свободы.

Продолжительность учетного периода. Нормируется работодателем и обычно отражена в договоре. Может быть дневной, недельной и месячной.

Основные варианты

  1. Учетный период, равный рабочему дню. Применяется не так часто. Работник обязан каждый день в конце смены фиксировать отработанные часы. Они должны соответствовать плану выработки.

    При таком подходе, сотрудник может регулировать самостоятельно только начало и конец дня. К примеру решить – работать в утренние часы и освободить все вечернее время или же наоборот, иметь свободное утро, но работать весь вечер.

  2. Учетный период, равный рабочей недели. Самый распространенный и удобный подход. Сотрудник регулирует не только период своей деятельности, но еще и выработку в день.

    Активность может быть наивысшей в начале недели и обеспечить спокойный отдых под конец или наоборот.

  3. Учетный период, равный рабочему месяцу.

    Используется в крупных концертах, где работникам приходится по долгу службы посещать филиалы, проводить отдаленные совещания и конференции. Сотрудник нормирует план дня и недели и в состоянии устраивать себе внеплановые выходные.

Процедура оформления

Зависит от того, когда работник переходит на гибкий график.

Если при приеме на работу, сотрудник уже поступает на такой режим, то это прописывается в документе.

Причем, если есть какие-то положения, не предусмотренные Трудовым Кодексом, то они прописываются в категории – особые положения:

  1. Дополнительное соглашение к трудовому договору. Если же переход к скользящему режиму производится после приема в штат, то к трудовому договору прикрепляется дополнительный лист, регулирующий новый режим.
  2. Приказ об установлении гибкого рабочего дня для конкретного подразделения или сотрудник. Данная форма документа также будет приложена уже существующему трудовому договору.
  3. Ознакомление сотрудника с приказом под роспись. После заключения приказа, все его пункты тщательно просматриваются работодателем и сотрудником. Причем сотрудник вправе воспользоваться юридической помощью, для уточнения всех положений. После этого приказ подписывается и вступает в законную силу.

Оплата выходных и праздничных дней

  1. Работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам. Выходные дни оплачиваются в соответствии с выработкой сотрудника в течение дневного периода.

    Учитывается общее количество часов, и его соответствие выработке.

  2. Работникам, получающим оклад. Выполняется работодателем обязательно, согласно договору.

    Выплата праздников производится без учета выработки и является обязательной.

Включают в себя:

  1. Невыполнение производственных заданий и установленных норм выработки. В случае единичных случаев невыполнения условий гибкого графика, к работнику могут быть применены штрафные санкции и перенос заданий на другой рабочий день.
  2. Повышенный процент брака. Могут быть применены штрафы и возвращение к обычному режиму работы.
  3. Прогулы. Систематические нарушения рабочего времени могут привести к увольнению или выговорам с последующим увольнением.
  4. Неполное использование рабочего времени. Вычисления из заработной платы, взыскания и штрафы в случае невыполнения служебных обязанностей.
  5. Недоработка рабочих часов за учетный период без уважительных причин и др. Взыскания и штрафы, перевод на полный рабочий день, возможность увольнения в случае дальнейшей недоработки.

При правильном и своевременном исполнении своих обязанностей – свободный график станет настоящей находкой для многих людей. Но если нет уверенности в собственной ответственности, то такой режим ни к чему, кроме увольнения не приведет.

Правильно планирование рабочего времени, позволит не только её выполнить, но и заняться своими личными делами в удобное время.

При выборе режима труда, следует учитывать собственные возможности, плюсы и минусы данного подхода, а также объем работы, требуемой работодателем.

Источник: http://homeurist.com/trud/dogovora/gibkij-grafik.html

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

×
Рекомендуем посмотреть