8(800)350-83-64

График отпусков — образец заполнения в 2017 году и правила оформления

Содержание

График отпусков 2017-2018 года. Скачать образец и бланк по форме Т-7

График отпусков - образец заполнения в 2017 году и правила оформления

Форма Т-7 – это стандартная утвержденная форма для оформления графика отпусков.

Прежде чем приступить к инструкции по ее заполнению, следует напомнить, что график отпусков должен формироваться заранее — не позднее середины декабря года текущего на год следующий.

Главное негласное правило — учет интересов всех сторон, то есть как пожеланий сотрудников, так и руководства организации. Уход в отпуск того или иного работника никоим образом не должен отразиться на эффективности производственного процесса.

Скачать образец заполнения и пустой бланк графика отпусков по форме Т-7

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк графика отпусков по форме Т-7 .docСкачать образец заполнения графика отпусков по форме Т-7 .doc

Составление отпускного графика занимается специалист кадрового отдела. Но без подписи руководителя организации и печати он не будет считаться действительным.

Что необходимо для заполнения формы Т-7

В первую очередь, для грамотного составления графика отпусков нужно воспользоваться существующим штатным расписанием.

Оно позволит точно указать ФИО каждого работника, его должность и табельный номер, а также то структурное подразделение, к которому он относится.

Это же штатное расписание позволит разработчику графика отпусков не забыть никого из сотрудников.

Ответственные лица

  • В первой части графика отпусков нужно обязательно прописать реквизиты организации, в частности полное ее наименование с указанием организационно-правовой формы.
  • Далее, при наличии на предприятии профсоюза, нужно учесть его мнение на предмет графика отпусков с указанием даты, когда это мнение было высказано и зафиксировано.
  • Затем проставить дату заполнения документа.
  • Подпись директора с расшифровкой необходимо поставить после того, как график отпусков будет окончательно оформлен и согласован с сотрудниками.

Составление графика

Второй пункт является основным. Именно он включает в себя те сведения, ради которых и составляется данный документ.

Здесь, опираясь на штатное расписание, необходимо в соответствующие графы вписать структурное подразделение, ФИО сотрудников, их должность, табельный номер, а также период отпуска каждого работника.

Важное условие: по закону, отпуск в общей сложности не может быть меньше 28 календарных дней, но его можно разбивать на какое угодно количество частей, при условии, что одна из них составит не менее 14 дней.

После того, как график отпусков составлен, его нужно показать сотрудникам для ознакомления и подписи. Затем его необходимо подписать у руководителей структурных подразделений и только потом представить на подпись главному лицу организации.

Когда график будет оформлен и утвержден, его не стоит убирать на полку – в течение года его необходимо заполнять по строкам фактических дней отпуска и всевозможных изменений.

Внимание! Не менее чем за две недели перед началом отпуска в соответствии с данным графиком каждому сотруднику нужно будет направить уведомление с указанием начальной и конечной даты отпуска. Без этого уведомления сотрудник может на вполне законных основаниях отказаться идти в отпуск в установленные ранее сроки.

Важно! Если работник решил изменить дату своего отпуска, он обязан уведомить об этом руководство через заявление, оформленное в письменном виде.

При этом смена даты отпуска возможна только при взаимном согласии сторон и при условии, что это не повредит производственным процессам в организации.

Поэтому хорошо, если сотрудник предоставит руководству документы, свидетельствующие об уважительных причинах и реальной необходимости перенесения отпуска.

В график отпусков нужно обязательно вносить информацию, указывающую на основания, по которым перенос отпуска стал возможным, а также фактическую дату отпуска. Все эти сведения нужно подкреплять ссылками на внутренние документы (приказы, больничные листы и т.п.).

Что делать, если сотрудник устроился после составления графика отпусков

Такая ситуация отнюдь не редкость. Как правило, в подобных случаях применяется один из двух вариантов:

  1. Внесение изменения в уже существующий график отпусков;
  2. Составление дополнительного графика отпусков, который будет являться приложением к основному.

Все остальное делается по общей схеме: обязательная подпись работника, заверение изменений или дополнительного отпускного графика у начальника структурного подразделения и руководства предприятия.

Кто может идти в отпуск вне графика

Закон отдельно выделяет лиц, которым отпуск должен предоставляться по их желанию, вне зависимости от стажа работы и утвержденного графика. Это:

  • внешние совместители, уходящие в отпуск по основному месту работы;
  • женщины, ожидающие ребенка при наличии справки из медицинского учреждения;
  • несовершеннолетние сотрудники;
  • работники-мужчины, чьи супруги находятся в отпуске по беременности и родам (при наличии свидетельства о браке и справки из медучреждения);
  • супруги военнослужащих — в одно время с отпуском военнослужащих (по желанию);
  • граждане, пострадавшим от чернобыльской катастрофы.

Все остальные работники имеют право уходить в отпуск только после работы в организации не менее 6 месяцев и в соответствии с составленным заранее графиком отпусков.

Источник: https://assistentus.ru/forma/t-7-grafik-otpuskov/

График отпусков 2017-2018: изменения в заполнении, образец

Нередко подготовка и сбор информации для графика отпусков вызывает вопросы и затруднения даже у опытных сотрудников кадровых служб. Несвоевременное или неправильное составление документа влечет за собой проблемы.

Задача каждого руководителя и сотрудников кадрового отдела – изучить правила оформления и ознакомиться с новейшими запросами закона, принятыми в 2018 году.

Все, кому положено

В соответствии с текстом 19 Главы Трудового кодекса, правом ежегодного оплачиваемого отпуска обладает любой сотрудник организации. Главное, чтобы у него за плечами было шесть месяцев работы без перерывов.

Однако существуют категории-исключения, для них допускается отпуск с оплатой без шестимесячного стажа.

Это:

  • женщины на 30 неделе беременности и готовящиеся к выходу в декрет;
  • женщины, у которых закончился отпуск по беременности и родам;
  • несовершеннолетние сотрудники, чей возраст не достиг 18 лет;
  • работники, ставшие опекунами малыша в возрасте до 3 месяцев.
  • мужчины, чьи жены находятся в декрете, недавно перенесли беременность и роды, независимо от места службы женщины.

Чиновники станут меньше отдыхать

В 2018 году работников государственных служб ожидают изменения в количестве начисляемых отпускных дней. В марте стала правомерной поправка членов правительства, с которой необходимо ознакомиться работникам кадровых отделов. Остановимся подробно на изменениях.

Изменения касаются государственных служащих:

  1. Все госслужащие вправе получить отпуск общей протяженностью только 30 календарный дней и 3 дня компенсации за ненормированный график.
    В предыдущие годы чиновники отдыхали на 5 дней больше.
  2. Правительство отменило ежегодный отпуск за выслугу лет для чиновников с 10-летним стажем работы.
    Теперь такой привилегией можно воспользоваться только раз в пять лет.
  3. Система расчета отпуска за выслугу лет тоже изменилась: чиновникам со стажем более 1 года дадут дополнительно 1 день, с опытом работы более 5 лет – 5 дней, а тем, у кого за плечами 15 лет госслужбы – 15 дополнительных дней отпуска.
  4. Самый большой срок, в который может уйти отдыхать гражданин РФ, получая оплату, — 43 дня, с учетом всем прерогатив.

У работников прочих сфер деятельности отпуск в текущем 2018 году останется прежним. Как и раньше, он составляет 28 календарных дней.

Осталась в силе система поощрений дополнительными отпускам.

Она касается работников, чья деятельность:

  • связана с опасным военные или вредным для здоровья производством;
  • службой на карьерной, подземной и горнодобывающей промышленности;
  • для жителей городов, сел и деревень Крайнего Севера.

График отпусков 2018 – как составить

Ошибочно думать, что график отпусков готовится накануне летнего сезона. Трудовой кодекс РФ сообщает, что подготовить и подписать документ необходимо не позднее, чем за 14 дней до момента наступления нового года.

Помимо этого, кадровики должны не позднее, чем за 14 дней до ухода на отдых, письменно напомнить работнику от этом и получить его подпись об ознакомлении.

Обратимся к статье 5.27 Кодекса об административных нарушениях.

Там сказано, что если график отпусков составлен не вовремя, должностное лицо выплачивает в бюджет штраф в размере от 1 до 5 тысяч рублей, а индивидуальный предприниматель наказывается такой же денежной выплатой или приостановкой деятельности фирмы сроком до 90 дней.

Юридическим лицам грозит штраф от 30 до 50 тысяч рублей.

Как этого избежать? Необходимо заранее подготовиться и внимательно изучить вопрос.

Опытные специалисты советуют: лучше всего составлять отпускную документацию в ноябре.

Работа над документом проходит в несколько этапов. Сначала работники кадровых служб делают проект графика, общаются с сотрудниками организации и узнают их пожелания.

После обсуждают план с начальником организации и подписывают его. Непосредственное участие в обсуждении и возможной корректуре графика отпусков принимают участие представители профсоюза.

Они вправе вносить изменения в том случае, если выявят какие-либо правонарушения со стороны работодателя.

Как правильно заполнить документы в 2018 году?

На протяжении 2018 года для оформления графика отпусков актуальной остается форма № Т-7. Ее приняли члены Государственного комитета статистики в 2004 году, и с тех пор она является бессменным стандартом.

Форма включает в себя несколько обязательных включенных элементов, заполнение которых требует особого внимания:

  1. Наименование организации. Требуется вписать полное название точно в таком виде, как указано в главном учредительном документе (чаще всего это Устав организации).
    Если у учреждения есть краткая форма названия, необходимо указать ее и облечь в скобки.
  2. Код организации. 8-значный шифр из ОКПО (Общероссийского классификатора предприятий и организаций) следует указать в специальной зоне кодирования.
  3. Дата составления. Ее проставляет работник кадровой службы в цифровом виде арабской символикой в порядке: день, месяц и год.
  4. Структурное подразделение (графа 1). Требуется указать наименование отдела или управления полностью, без сокращений.
  5. Должность (графа 2). В данной строке указывается название должности (специальности, профессии) без сокращения, согласно штатному расписанию.
  6. ФИО (графа 3). Важно: фамилия, имя, отчество работника вписываются кадровик в полной форме.
  7. Табельный номер (графа 4). Данный пункт не является обязательным к заполнению и может быть пропущен, если в учреждении нет практики применения личных номеров для сотрудников. Если же фирма распределяет номера, в графе нужно указать номер сотрудника.

    Он указан в приказе о приеме на работу и сохраняется в личной карточке.

  8. Количество календарных дней (графа 5). В цифровом формате заполняется срок, на который работник уходит на отдых.
    Если используются и дополнительные дни, то количество суммируется.
  9. Запланированная дата (графа 6). В цифровой форме, арабскими цифрами указывается день, месяц и год начала и окончания запланированного отдыха.

Важно: нет строгих требований к порядку заполнения данных сотрудников. Их можно указывать в алфавитном порядке, можно в порядке хронологии их выхода в запланированный отпуск.

Как правильно составить график отпусков можно узнать из видео.

График отпусков на 2018 год: образец заполнения формы Т-7

Для удобства заполнения приводим в пример образец графика:

Скачать образец заполнения графика отпусков 2018

Особый случай

Нередко встает необходимость внести в график отпусков те или иные изменения.

Закон позволяет осуществить эту процедуру в нескольких случаях:

  • если после подписания графика отпусков в штат были приняты новые сотрудники;
  • если сотрудник неожиданно принял решение о выходе в незапланированный отпуск после своего отсутствия по личным причинам;
  • если сотрудник решил уйти в отпуск после больничного.

Необходимо помнить, что каждое изменение должно подтверждаться специальным приказом, в котором будет указана его причина.

А что, если…

Существует несколько наиболее популярных вопросов о правилах отпускной документации.

Коснемся наиболее популярных:

  • Вопрос: У сотрудника есть право перенести отпуск или разделить его?

Ответ: Да. Статья 124 Главы 19 Трудового кодекса Российской Федерации позволяет сотрудникам продлить, разделить на части или вовсе переносить свой отдых на будущий год.

Минимальная длина отпуска не может быть короче 14 календарных дней. При этом, запрещается лишать сотрудника отпуска более, чем два года подряд.

  • Вопрос: Если отпуск захватывает государственные праздники, они становятся его частью?

Ответ: Нет. В случае, если отпуск попадает на дни 8 марта, 1 января, 23 февраля, 4 ноября или другие официальные выходные, он продлевается на количество нерабочих праздничных дней. Однако стандартные выходные дни, такие как суббота и воскресенье, входят в число отпуска.

  • Вопрос: что делать, если за сотрудником числятся неиспользованные дни отпуска, а он намерен уволиться?

Ответ: В таком случае сотрудник в праве претендовать на денежную компенсацию. Она начисляется за каждый неиспользованный выходной день по письменному запросу работника.

Заключение

График отпусков – один из обязательных документов для каждой организации.

В 2018 году его коснулся ряд важных изменений, касающихся сроков отпуска для госслужащих, при этом форма Т-7 осталась прежней.

Стоит внимательно относиться к процедуре его заполнения и срокам утверждения, так как нарушение законодательных требований приводит к административной ответственности руководителя.

Как составить график в отпусков в программе «1С. Зарплата и управление персоналом 3.0» можно узнать из видео.

Источник: http://vesbiz.ru/personal/grafik-otpuskov.html

Скачать образец заполнения графика отпусков в 2017 году

Скачать образец заполнения графика отпусков в 2017 году

Особо предусмотрительные работники кадровых служб стараются придерживаться мудрого принципа «готовь сани летом, а телегу — зимой».

Поэтому они уже начинают задумываться о составлении графиков отпусков на следующий год и ищут, где можно скачать образец заполнения графика отпусков в 2017 году.

В статье рассказано о том, как выглядит форма графика отпусков на 2017 год и где ее можно скачать.

Наличие графика отпусков, согласно ст. 123 Трудового кодекса РФ, является обязательным на любом предприятии, независимо от формы его собственности. Это требование касается и индивидуальных частных предпринимателей.

Оформление этого документа не займет много времени, но позволит гарантировать отсутствие замечаний при проверке Государственной Инспекции по труду и, кроме того, разногласий, которые могут возникнуть у работников, желающих взять отпуск одновременно.

Скачайте документы по теме:

Кроме того, регулирование периодов предоставления отпусков работникам позволяет минимизировать фактор сезонности и исключить его влияние на производственный процесс. Это особенно актуально для предприятий с большим штатом работников.

Для заполнения сведений об отпусках, которые будут предоставлены сотрудникам, используется отдельная форма.

Работодатель может разработать ее самостоятельно или же воспользоваться типовой формой №Т-9.

Унифицированная форма графика отпусков на 2017 год утверждена Госкомстатом России и ее использование не является обязательным.

Однако большинство предприятий решило не «изобретать велосипед» и пользуются именно ею, поскольку она предусматривает внесение всех необходимых сведений. График отпусков форма т-7, образец заполнения представлен ниже.

Формой № Т-9 предусматривается внесение информации по каждому работнику предприятия с указанием его табельного номера, должности и подразделения, в котором он числится. Кроме того, в этом документе указывается планируемая продолжительность отдыха, а также даты его начала. Их две, одна из которых — планируемая, вторая — фактическая.

В форме предусмотрены и графы, в которых фиксируются изменения, внесенные в график, в том числе — документ, на основании которого отпуск был перенесен, а также новая дата предполагаемого отпуска. Все это вы можете увидеть на представленном выше примере заполнения графика отпусков форма Т-7.

Нет необходимости заниматься самостоятельным изготовлением бланка, который используется при заполнении графика отпусков 2017. Приобрести их можно в специализированных канцелярских магазинах или же заказать в типографии.

Но прежде, чем начать вносить сведения в бланк графика отпусков образец, заполнения которого представлен ниже, необходимо провести большую подготовительную работу. Необходимо собрать и проанализировать пожелания сотрудников относительно того, когда они собираются воспользоваться своим правом на оплачиваемый отпуск.

При обнаружении накладок и невозможности предоставления одновременного отпуска следует согласовать с работниками перенос начала отдыха. К этой работе могут быть привлечены и руководители подразделений.

При необходимости, документ может быть оформлен с помощью электронных таблиц Excel. График отпусков на 2017 год (excel) скачать можно в сети интернет.

При желании, форма графика может быть разработана работодателем самостоятельно. Но в любом случае, в этом документе должны предусматриваться поля для следующих реквизитов:

наименование организации;

дата составления графика отпусков;

грифс указанием должности лица, который будет его утверждать и даты утверждения;

место печати, которой будет заверена подпись руководителя.

Составленный в произвольной форме график отпусков образец заполнения 2017 представлен ниже.

Руководитель кадровой службы вправе своим волевым решением проставить даты начала отпуска работникам.

Но при этом он в любом случае должен проконсультироваться с руководителями подразделений и учестьза прошлые периоды.

Желательно, чтобы в летний сезон смогли отдохнуть все желающие, пусть и не одновременно, это поможет избежать возникновения конфликтных ситуаций в коллективе.

Обратите внимание: график отпусков 2017, который будет охватывать период 2018 года, должен быть составлен и утвержден, как минимум за две недели до Нового года, то есть, не позднее 18 декабря 2017 года.

Кроме того, при составлении графика следует учесть наличие профсоюзной организации на предприятии.

Если такое объединение сформировано, пример заполнения графика отпусков на 2017 год должен быть согласован с профсоюзом.

В этом случае на документе должен стоять гриф согласования, в котором будет написано: «» и стоять дата и номер подтверждающего документа.

Прежде, чем образец график отпусков на 2017 год будет составлен и утвержден, необходимо учесть, что некоторым категориям работников предоставлена такая привилегия, как оформление отпуска в любое время, по их желанию. К этой категории, в частности относятся сотрудники, возраст которых не превышает 18 лет, работницы, имеющие малолетних детей, внешние совместители.

Поскольку на составление и согласование графика может потребоваться достаточно много времени, руководителю предприятия стоит это учесть и издать приказ о составлении этого документа немного пораньше.

Как правило, для подготовки графика одного месяца бывает вполне достаточно, поэтому приказ о его составлении следует подготовить где-то в середине ноября.

Образец приказа о составлении графика отпусков представлен ниже.

Утверждение графика отпусков в 2017 году также можно произвести приказом. В этом случае гриф утверждения кроме слова «» должен содержать ссылку на номер и дату приказа об утверждении.

Источник: https://www.kdelo.ru/art/384276-qqq-17-m4-zapolneniye-grafika-otpuskov

График отпусков — экспромт или тщательно спланированное мероприятие?

В статье 114 ТК РФ право на отпуск закреплено для всех без исключения работников. ТК РФ вторит и Конституция, которая в ст. 37 (часть 5) гарантирует это право. По сути, в 2017 году правила оформления графика отпусков ничем не отличаются от предыдущих лет.

Каждый год наступление отпуска предвкушают на любом должностном уровне, начиная с самой низшей должности и заканчивая руководителем предприятия. Однако все, что видит тот, кто ждет отпуска, является лишь верхушкой айсберга.

Та его часть, которая скрыта от посторонних глаз, остается недоступной пониманию и считается чем-то вроде часового механизма, работающего по заводу пружины.

Но чтобы этот механизм работал, ответственные за этот этап сотрудники проделывают очень большой труд.

Дата составления графика отпусков

Согласно известной пословице про сани, которые готовятся отнюдь не зимой, график отпусков на следующий год составляется в конце предыдущего. Процесс предварительного согласования отпусков тем длительней, чем многочисленней штат компании.

Обычно к процедуре «утряски» приступают в ноябре-декабре, поскольку закон хоть и не указывает сроки начала составления графика отпусков, зато недвусмысленно определяет окончание этого мероприятия: не позднее чем за две недели до конца текущего года.

Форма заполнения

Госкомстат РФ своим Постановлением от 05.01.2004 за № 1 определил унифицированную форму Т-7. Она и используется в большинстве компаний.

Форма эта удобна, она интегрирована во все бухгалтерские программы и несложна в заполнении. Наличие Т-7 не означает, что компания не может использовать свой собственный вид графика.

Свою уникальную форму достаточно утвердить приказом по компании.

График должен содержать следующие графы:

  • наименование подразделения,
  • должность,
  • ФИО сотрудника,
  • табельный номер,
  • количество дней,
  • даты начала-окончания отпуска.

Графы могут быть дополнены в случае необходимости, например, можно разграничить основной, дополнительный или коллективный отпуск. Дополнительным в данном случае может быть оплачиваемый отпуск, оставшийся с прошлого года и по каким-либо причинам не использованный работником.

Правила заполнения

В настоящее время абсолютно все предприятия предоставляют оплачиваемые отпуск дважды в год, деля пополам 28 календарных дней.

Таким образом, каждый сотрудник гарантированно имеет минимум две недели для отдыха в летнее время. Очередность отпусков обеспечивается именно графиком, что подтверждает ТК РФ в статье 123 (ч.1).

Фактически графике отпусков заполняет сотрудник отдела кадров или руководитель компании, но на практике это работает только изредка.

Отпуск предоставляется с понедельника и заканчивается в воскресенье.

Этот принцип позволит уходить в отпуск целым группам людей сплошным потоком, но без накладывания отпусков друг на друга.

Также данный подход облегчит бухгалтерам жизнь, поскольку отпускные выплаты будут производиться более сбалансировано.

Чтобы график отпусков не превратился в пустую формальность, которая к тому же будет создавать серьезные проблемы для финансового отдела в случае невыполнения этого графика, следует привлечь к составлению графика самих подчиненных.

Конфликты на этом этапе не исключены, однако их будет намного меньше, нежели этот график будет спущен сверху как истина в последней инстанции.

Особенности заполнения

Составление графика самими сотрудниками

Участие сотрудников в обсуждении графика производится следующим образом: на время (максимум неделя) на информационном стенде (вариант — электронный файл с общим доступом к нему) вывешивается чистый график с пустыми графами, но с заполненными промежутками дат.

Например: «01 февраля — 08 февраля» или «11 марта — 15 марта». Сотрудникам предлагается самим выбрать комфортные им даты и вписать свои фамилии в свободные графы. Почему промежутки следует указывать понедельно, отдельно будет сказано ниже.

Количество отпусков в месяц

В зависимости от численности предприятия возрастает плотность отпусков в летний период.

Чтобы дать возможность провести отпуск в теплое время года, руководитель должен быть готов отпускать по нескольку человек.

При этом он обязан держать в уме интересы компании и не допускать одномоментного отсутствия сотрудников с ключевых должностей.

Ключевые даты года

Любое массовое отсутствие подчиненных всяким руководителем воспринимается как стихийное бедствие, однако при желании стихией в некоторых моментах можно управлять самому.

Не секрет, что ключевые промежутки времени, в которые нагрузка на все службы компании возрастает многократно, давно известны.

Это начало года, окончание года и майские праздники (в силу их длительности и продолжительности).

Также не секрет, что сотрудники непременно захотят на законных основаниях удлинить свой отпуск, выбрав соответствующие даты. Допускать такой ситуации нельзя ни в коем случае, поэтому из графика отпусков нужно просто убрать следующие даты:

  • первый рабочий день года (оставив для января только вторые две недели месяца);
  • 15 декабря (и позже вплоть до конца года);
  • 01-15 мая.

Очередность вписывания фамилий

Раньше в армии существовало непреложное правило: обсуждение тех или иных действий начиналось с младшего по званию, чтобы на его мнение не давил авторитет вышестоящего командования.

Спроецировав этот подход на данную ситуацию, будет нелишним и психологически правильным ходом отдельно определить подобную очередность.

Сперва свободные графы должны занять работники низшего звена, и далее по возрастающей.

Дополнительный плюс будет еще и в том, что руководители будут видеть, кто и когда у них будет отсутствовать. Тем самым они смогут определить оптимальную дату своего отпуска.

Примеры заполнения

Пример 1

В случае если работник был зачислен в штат в декабре, право на отпуск он получит только в июле. Следовательно, в оставшиеся полгода ему будет необходимо предоставить 4 недели отпуска, но до июля его фамилии в графике отпусков стоять не должно.

Пример 2

Сотрудник в силу объективных обстоятельств не отмечен в графике отпусков, в этом случае отпуск ему предоставляется вне графика.

Пример 3

Многие работники имеют потребность в двухнедельном отдыхе только летом, тогда как другие времена года им менее интересны. В таких случаях они указывают временные промежутки по одной неделе.

Пример 4

Статья 120 ТК РФ предоставляет право на продление отпуска в таких случаях. Отпуск автоматически продлевается на то количество дней, которое объявлено выходными (см.

выше — «Ключевые даты года»).

В графике даты отпуска остаются неизменными (то есть те же 1 или 2 недели), но руководитель помечает себе, что выход некоторых работников из отпуска произойдет позже.

Отпуск сам по себе является очень волнующим событием, поэтому его значение сложно переоценить.

Чтобы ни его ожидание, ни подготовка к нему не проходили в нервной и депрессивной обстановке, необходимо следовать простому правилу: заботиться о нем самому с самого начала, но при этом не забывать о коллегах, которые ждут его не меньше вашего.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 350-80-59, Санкт-Петербург +7 (812) 309-94-01 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

Источник: http://zakonguru.com/trudovoe/otpusk/grafik-otpuskov-obrazec-zapolneniya.html

Правила составления графика отпусков на 2017 год

Правила составления графика отпусков на 2017 год

Согласно ст. 123 Трудового кодекса РФ, каждая организация и ИП обязаны составлять график отпусков. На следующий 2018 год этот документ следует утвердить до 15 (17) декабря этого года.

При составлении графика отпусков следуют соблюдать такие правила:

  1. Прежде чем приступить к формированию документа, нужно издать приказ по организации. В этом приказе необходимо указать должностное лицо, которое будет отвечать за внесение данных в график, а также рекомендации по составлению документа. Можно обойтись и без приказа, но в этом случае следует использовать специально разработанную унифицированную форму Т-7.
  2. Произвести опрос в первую очередь льготных категорий сотрудников и учесть их просьбы при составлении графика.
  3. Составить предварительный документ, в котором отобразить даты начала отпусков для всех работников, и ознакомить с ним весь коллектив. Если предприятие большое, то следует написать графики для каждого структурного подразделения.
  4. По возможности принять к вниманию пожелания сотрудников, которые не согласны со своей очередью на отдых. Обязательно взять у всех подписи, что работники организации ознакомлены с графиком и у них нет никаких к нему претензий.
  5. Учесть мнение первичной профсоюзной организации, если она существует на предприятии.
  6. Согласовать дни основного и дополнительного отпусков для определённых категорий работников.
  7. Составить сам график по форме Т-7 или самостоятельно разработать документ. Обязательно указать планируемую дату начала отпуска по каждому человеку.
  8. Учесть пожелания сотрудников. Если они хотят разделить отпуск на части, то одна из этих частей, согласно ст. 125 ТК РФ, должна быть не меньше 14 дней.
  9. Документ должен быть готов за две недели до нового года.
  10. Составляется график либо начальником отдела кадров, либо главным бухгалтером, а утверждается руководителем.

Все вопросы, касающиеся отпусков, закреплены в российском Трудовом кодексе. Так, например, статья 114 ТК РФ гласит, что каждый год работнику любого предприятия должен предоставляться отпуск с сохранением рабочего места, а также заработной платы.

А в статье 115 этого же Кодекса говорится, что продолжительность отпуска для сотрудников различных организаций и фирм должна быть 28 календарных дней.

Согласно частям 1 и 2 статьи 122 ТК РФ, отдых не только предоставляется, но и оплачивается за счёт организации, в которой люди работают.

А вот право на оплачиваемый отпуск возникает не раньше шести месяцев беспрерывной работы на том или ином предприятии.

На основании статьи 123 ТК РФ каждая организация обязана составлять график отпусков на год вперёд.

Кроме того, если трудовая инспекция или налоговая служба обнаружит отсутствие графика, в котором расписано кому и когда отдыхать, то на организацию наложат штраф в размере 30000 или 50000 рублей. Могут и остановить работу всего предприятия сроком на три месяца. И такое положение закреплено в статье 5.27 КоАП РФ.

Необходимость для маленькой организации

Небольшим фирмам также нужно разрабатывать график отпусков для своих сотрудников.

Если людей в организации работает не так уж и много, и без того или иного работника никак не обойтись, то можно разбить отпуск на части, и на несколько дней возложить рабочие функции отдыхающего на какого-то другого сотрудника.

В маленькой фирме проще договориться с людьми насчёт времени для отдыха, потому что все члены коллектива заинтересованы в поддержании беспрерывного рабочего процесса.

Составляет документ на отпуск в таких организациях бухгалтерия, но лишь в том случае, если на фирме отсутствует отдел кадров. В унифицированной форме Т-7 можно написать приблизительные даты отпусков, а потом скорректировать их в зависимости от тех или иных обстоятельств.

Начальнику отдела кадров или бухгалтеру, занимающемуся составлением графиков на отпуск, нужно обязательно помнить, что в унифицированной форме Т-7 следует написать количество дней отдыха для каждого работника, а также дату запланированного отпуска.

Но в том случае, когда у человека появляется повод отменить отпуск, то отдых можно перенести на иную дату. Все изменения и основания для них вносятся в форму Т-7, а именно:

  • в гр. 7 вносится фактическое число невыхода человека на работу;
  • в гр. 8 записывают основание, по которому принято решение перенести отдых для работника (в качестве основания может служить заявление сотрудника с просьбой перенести ему отпуск);
  • в гр. 9 указать предполагаемую на взгляд работника новую дату, когда он сможет не выйти на работу;
  • гр. 10 – для разных отметок, примечаний.

Какие сведения стоит отразить

В графике на отпуск по форме Т-7 следует написать фамилию, имя, отчество каждого сотрудника организации, его должность или профессию, а также его табельный номер.

Обязательно указывается количество дней и дата запланированного отпуска, а также фактическое число невыхода на работу и причина, по которой отдых работнику был перенесён.

Но отдых отображается и в табеле учёта рабочего времени по форме Т-12. В этом случае нужно каждому сотруднику написать свой код отпуска.

Если человек отдыхает в связи с основным ежегодным отпуском, то буквенный код будет «ОТ», а числовой «09».

Дополнительный оплачиваемый отпуск кодируется так: «ОД» и «10» соответственно.

Права отдельных категорий работников

Составляя график отпусков, в первую очередь необходимо учесть пожелания той категории граждан, которые имеют льготы. Согласно закону, льготники имеют право уйти на отдых, когда им захочется.

Список отдельных категорий работников, которые имеют преимущества при выборе времени на отдых:

  1. Лица, которые подверглись радиации вследствие катастрофы на ЧАЭС.
  2. Герои СССР и герои России.
  3. Почётные доноры страны.
  4. Ветераны войны и ветераны труда.
  5. Сотрудники, не достигшие 18 лет.
  6. Лица, работающие по совместительству.
  7. Сотрудницы, которым положен отдых по беременности и родам.
  8. Мужчины, чьи жёны находятся в отпуске в связи с беременностью или родами.
  9. Усыновители детей в возрасте до трёх месяцев.
  10. Работницы, у которых два или более ребёнка в возрасте до 12 лет.
  11. Родитель, которому нужно сопровождать ребёнка при поступлении в учебное заведение после окончания школы.

Образец приказа о составлении

Руководитель предприятия или директор фирмы приказ о написании графика отпусков составляет в письменной форме. Ответственность за выполнение приказа возлагается на начальника кадров или главного бухгалтера.

ООО «Спектр»

ИНН 756890675312

Москва, ул. Ленинградская, стр.5,

ОГРН 1068645086731

Приказ №3

о подготовке графика оплачиваемых отпусков

01 декабря 2017 года

В целях подготовки графика оплачиваемых отпусков на 2018 год и во исполнение ст. 123 ТК РФ приказываю:

Начальнику отдела кадров Ткач В.А. в срок до 06 декабря 2017 года на основании предложений всех сотрудников организации, работающих в штате и по совместительству, составить график отпусков на 2018 год. При этом необходимо учесть:

а) очерёдность предоставления отпусков, исходя из производственных задач;

б) мнение профсоюзов;

в) пожелания льготных категорий сотрудников;

г) просьбы работников по разделению отпуска на части или перенесению его на другой период;

д) планируемые отпуска совместителей.

Проект графика представить руководству на утверждение 14 декабря 2017 года.

01 декабря 2017 г.

Директор ООО «Спектр» Петров А.О.         /   подпись   /

М.П.

С приказом ознакомлены:

(должность, Ф.И.О., подпись)                                               «         »              г.

Форма и образец графика

График отпусков по форме Т-7 могут использовать в своей работе организации разных форм собственности. Нужно заполнить раз в год всего один образец этого документа. А отсутствие графика навлечёт штрафы на предприятие и взыскания на должностные лица.

Особенности хранения и ответственность

График разрабатывается сроком на один год, и хранить его нужно столько же. За отсутствие документа на предприятии предусмотрена административная ответственность и финансовая санкция.

Согласно ст. 5.27 КоАП РФ, на организацию могут наложить штраф в размере до 50000 рублей. Также, на 1000 или даже 5000 рублей могут оштрафовать и должностное лицо, которое должно было подготовить график  отпусков.

Сроки: норма и сверх нормы

Составить и утвердить график на отпуск для своих сотрудников нужно за две недели до нового года. До 16 декабря каждого года этот документ должен быть готов и подписан руководителем.

Длительность оплачиваемого отпуска по норме составляет 28 календарных дней.

Если у сотрудника есть дополнительный отпуск, возникший в связи с работой на вредном или опасном участке производства, то общая продолжительность отдыха увеличивается.

Отпуск также увеличен для учителей, судей, сотрудников полиции, государственных служащих и других отдельных категорий граждан.

Отражение отпуска в табеле учета

Согласно российскому законодательству (ст. 91 ТК РФ), юридические лица и ИП обязаны вести табель, в котором учитывается рабочее и нерабочее время  по каждому сотруднику. В этом табеле по форме Т-12 также отражается и отпуск.

Для  каждого вида отпуска есть своё обозначение:

  1. ОТ – очередной оплачиваемый отпуск.
  2. ОД – дополнительный оплачиваемый отпуск.
  3. ДО – административный, без сохранения заработной платы.
  4. Р – по беременности и родам.
  5. ДБ – дополнительный без оплаты.

Несоответствие фактического отпуска с запланированным

На практике бывает так, что фактический отпуск не соответствует тем датам, которые внесены в табель, разработанный на год вперёд.

Число месяца, когда человек действительно ушёл отдыхать, записывают в графы 7 и 9, а основания для перенесения отпуска и различные примечания записывают в гр.

8 и 10 графика отпусков по форме Т-7.

Для перенесения запланированной даты отпуска на другое число сотрудник обязан написать заявление на имя руководителя своей организации.

Самостоятельно уходить в отпуск, не предупредив руководителей, нельзя. Такое действие будет считаться прогулом и может привести к увольнению с работы.

Типичные ошибки

При составлении графиков отпусков работники отдела кадров или бухгалтерии часто допускают такие ошибки:

  1. В документ внесены не все сотрудники.
  2. Нельзя суммировать накопившийся за несколько лет отпуск, его следует разбить на несколько частей.
  3. Не учитывают особенности производственного процесса и дают отпуска в летний период работникам из одного подразделения.

Особенности по составлению данного документа представлены в данном видео.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/kadry/rezhim/otpusk/pravila-sostavleniya-grafika.html

График отпусков образец заполнения 2017-2018

Скачать пустой График отпусков 2017-2018 47 кб. Word (doc).

Сроки

До 17 декабря 2016 года для 2017 года.

Штраф

Если не уложиться в срок то штраф составит от 30 000 до 50 000 рублей.

С помощью этого онлайн-сервиса для ИП или этого онлайн-сервиса для организаций можно вести налоговый и бухучет на УСН и ЕНВД, формировать платежки, 4-ФСС, СЗВ, Единый расчет 2017 подавать любую отчетность через интернет и пр.(от 250 р/мес.). 30 дней бесплатно, при первой оплате(если переход по этим ссылкам с этого сайта) три месяца в подарок. Для вновь созданных ИП сейчас первый год на тарифе Премиум в подарок (бесплатно).

Кого включать

Всех штатных работников и совместителей необходимо включить в график.

В график не включают работников с которыми заключен договор гражданско-правового характера, т.к. им отпуск не положен.

Образец заполнения

Любые изменения в графике(если сотрудник ушёл в другой период и пр.) необходимо вносить своевременно, иначе также возможен штраф 50 000 р.

Скачать образец заполнения графика отпусков 2017-2018 47 кб. Word (doc, № Т-7).

Инструкция

Какие сведения следует отразить в графике?

График отпусков – сводный документ, он составляется в одном экземпляре и действует в течение одного календарного года, потому на практике ему присваивается номер 1.

Обратите внимание, как заполняются следующие реквизиты:

Наименование организации – указывается в полном соответствии с учредительными документами. При наличии сокращенного наименования указывается полное наименование, а затем в скобках сокращенное.

Код организации – проставляется в зоне кодирования в виде числа из восьми символов по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО)

Дата составления. Указывается цифровым способом. Даты записываются арабскими цифрами в одной строчке последовательно: число, месяц, год. Так же указывается, на какой календарный год составлен график.

Ниже в таблице приведены правила заполнения граф табличной части графика отпусков.

С помощью этого онлайн-сервиса для ИП или этого онлайн-сервиса для организаций можно вести налоговый и бухучет на УСН и ЕНВД, формировать платежки, 4-ФСС, СЗВ, Единый расчет 2017 подавать любую отчетность через интернет и пр.(от 250 р/мес.). 30 дней бесплатно, при первой оплате(если переход по этим ссылкам с этого сайта) три месяца в подарок. Для вновь созданных ИП сейчас первый год на тарифе Премиум в подарок (бесплатно).

Графа таблицы

Описание заполнения

Графа 1 Структурное подразделение

Наименования структурных подразделений указываются без сокращений в полном соответствии со штатным расписанием.

Графа 2 Должность (специальность, профессия) по штатному расписанию

Наименование должности (специальности, профессии) без сокращения из штатного расписания

Графа 3 Фамилия, имя, отчество

Сведения указываются без сокращений

Графа 4 Табельный номер

Указывается табельный номер присвоенный при приеме, в соответствии с Личной карточкой или приказом о приеме. В организациях, где не используются табельные номера, графа может не заполняться

Графа 5 Отпуск. Количество календарных дней

Указывается общее количество календарных дней, предоставленных работнику. При исчислении общей продолжительности дополнительные отпуска суммируются с ежегодным основным отпуском.

Графа 6 Отпуск. Дата запланированная

Дата указывается полностью в формате 00.00.0000

Графы 7,8,9 заполняются в дальнейшем, в следующем календарном году.

Заполнить график вы можете как в алфавитном порядке, так и по очередности запланированных дат отпуска. Но в последнем случае фамилии работников, решивших разделить отпуск на части, будут повторяться.

Легче группировать работников по подразделениям в которых они работают.

Какую продолжительность отпуска указать в графике?

Перед тем как заполнить графу 5 по всем сотрудника, определите, на какое количество дней отпуска работники вправе претендовать в будущем году.

Минимальная продолжительность отпуска. Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней (ч.1 ст.115 ТК РФ).

Удлиненные отпуска. Для некоторых категорий работников установлены удлиненные ежегодные оплачиваемые отпуска (ч. 2 ст. 115 ТК РФ):

Наряду с основными ежегодными оплачиваемыми отпусками в графике отпусков учитываются и дополнительные оплачиваемые отпуска (предоставляемые работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, работникам, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем , работникам работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и др. )

Отпуск может быть разделен на части по взаимному согласию между работником и работодателем.

При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Не забудьте указать в графике дни отпуска, не использованные в прошлые годы.

Неиспользованные дни отпусков за предыдущие годы присоедините к отпуску, который запланирован в наступающем календарном году. Например, работнику положен отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

В 2012 году он использовал только 18 дней, осталось еще 10. Следовательно, в графике отпусков на 2013 год у работника будет указано не 28 календарных дней, а 38 дней (28 + 10).

При этом в графе 10 нужно сделать отметку о количестве добавленных дней, например «28 дн. + 10 дн. за ___ год».

Трудовой кодекс РФ обязывает и работодателя, и сотрудника соблюдать сроки, указанные в графике отпусков.

Образец заполнения: график отпусков — это необходимый документ для любого начальника, и начинающие владельцы структур частенько не знают того, как его оформлять и по какой форме это делать. В связи с этим нередки поисковые запросы, типа «заполнение графика отпусков» или, скажем, «составление графика отпусков», «бланк график отпусков», «форма графика отпусков» и прочие. Оказывается, что эта тема, как и любая, связанная с заполнением бумажек, достаточно актуальна и нуждается в разъяснении.

Заполнение графика отпусков производится по унифицированной, утвержденной государством стандартной форме № Т-7 «График отпусков», которая утверждена нашим государством, и является унифицированной формой первичной документации для учета оплаты труда, да и самого труда в целом. Стоит отметить, что заполненная форма подписывается руководителем или же уполномоченным лицом (но в этом случае все равно ставится печать руководителя).

Естественно, достаточно актуальным остается вопрос о том, как составить график отпусков грамотно, и как сделать так, чтобы заполнение графика отпусков было систематизировано.

Для того, чтобы все было в порядке, важно указывать в графике дополнительные ежегодные отпуска (оплачиваемые), но помнить о том, что те отпуска, которые даются без сохранения зарплаты не должны отражаться в графике.

Также нужно учитывать все «неотгулянные» отпуска, то есть те отпуска, которые до этого не были использованы работниками в течение года, в том числе те из них, которые перенеслись на следующий год.

Заполнение графика отпусков на раннем этапе, то есть этапе планирования отпусков заполняется сотрудником кадровой службы с первой по шестую графу стандартной формы № Т-7.

Причем, наименования должностей во второй графе должны указываться в полном соответствии со штатным расписанием.

В том случае, если в организации работникам табельные номера не присваиваются, то заполнение графика отпусков происходит без четвертой графы, она просто остается пустой.

Графы номер семь, восемь и девять заполняются только от руки, причем, по мере ухода в отпуск работников.

В седьмой графе все отметки непременно делаются уже после фактического окончания отпуска, в восьмой же графе указывается тот документ, на основании которого переносится отпуск (к таким документам относится личное заявление или же приказ руководителя).

Составление графика отпусков также должно отражать время отпусков совершенно всех сотрудников, включая тех, которые имеют право на отпуск в любое время, и для таких работников дата начала отпуска указывается в шестой графе графика, в то время, как ее изменение фиксируют в восьмой и девятой.

С помощью этого онлайн-сервиса для ИП или этого онлайн-сервиса для организаций можно вести налоговый и бухучет на УСН и ЕНВД, формировать платежки, 4-ФСС, СЗВ, Единый расчет 2017 подавать любую отчетность через интернет и пр.(от 250 р/мес.). 30 дней бесплатно, при первой оплате(если переход по этим ссылкам с этого сайта) три месяца в подарок. Для вновь созданных ИП сейчас первый год на тарифе Премиум в подарок (бесплатно).

Полный подробный расчет отпускных.

См. также: Заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск

Источник: http://ipipip.ru/grafik-otpuskov/

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

×
Рекомендуем посмотреть