8(800)350-83-64

Как начисляется 13 зарплата — подробная информация

Содержание

Когда выплачивают 13 зарплату и обязан ли работодатель ее платить?

Как начисляется 13 зарплата - подробная информация

  1. Что такое 13 зарплата?
  2. Фиксация выплаты
  3. Расчет выплаты

Законодательство РФ поощряет трудящихся граждан тем, что производит оплату труда.

По правилам, заработная плата относится обязательным выплатам которые должны проводиться регулярно. Среди работодателей и работников существует такой термин, как 13-я зарплата.

Когда выплачивают 13 зарплату? В каком порядке и кто может рассчитывать на такой вид выплаты?

Если обратиться к понятию 13 зарплаты, то становится видно, что ни в одном законодательном акте оно не закреплено, так как это скорее разговорный термин, чем правовой. Тогда, когда она выплачивается и как ее проводит бухгалтерия?

Все достаточно просто, на бухгалтерских бумагах, такой вид выплаты обозначается как премия или материальная помощь.

Начисление выплаты происходит только по усмотрению работодателя, а также имеет значение финансовые возможности предприятия.

На любой вид премирования работника может рассчитывать по итогам работы, поэтому 13 зарплата выдается, как правило, в конце текущего трудового года.

Выплаты производятся из неистраченного фонда заработной платы, который скопился по итогу года.

Если такая зарплата является видом премии, то на нее распространяется действие трудового законодательства.

Чтобы тринадцатая зарплата стимулировала работников, и бухгалтерия смогла учитывать расходы на ее выплаты, все правила и порядок ее выдачи должны иметь документальное подтверждение.

К таким документам могут относиться:

  • Трудовое соглашение или дополнительные соглашения к нему;
  • Коллективный договор;
  • Положения об оплате труда и премировании.

Если в данных локальных актах выплаты 13 заработной платы находят отражение, то подтверждаться они должны приказом руководителя.

При описании выплаты, следует подробно указывать следующие моменты:

  • Периоды выдачи и начисления;
  • Основания трудовых показателей: всего предприятия, коллектива в целом, каждого отдельного работника и пр;
  • Какой документ будет являться для бухгалтерии сигналом к начислению выплаты (приказ, распоряжение);
  • Какая периодичность выплат и пр.

Так как работодатель самостоятельно регламентирует порядок выплаты премий, значит, он имеет право выбирать, кого именно поощрять, а кого нет. Например, издается приказ о назначении выплаты работникам, проявивших большую добросовестность в течение рабочего периода.

В локальном акте могут предусматриваться случаи, когда работник лишается премии или ему будет начислена только ее часть. К таким случаям можно отнести:

  • Нарушение условий трудовой дисциплины;
  • Взыскания в течение рабочего года;
  • Некачественное выполнение трудовых обязанностей и пр.

Безусловно, многих трудящихся женщин волнует вопрос о том, обязан ли работодатель выплачивать 13 зарплату в декрете? Сразу стоит отметить, что такой вид выплаты является не обязанностью, а правом работодателя, поэтому, только от его решения зависит, будет ли ее получать женщина, находясь в декрете или нет.

Чем более подробно будет описываться порядок выплаты, тем работодателю будет проще контролировать и стимулировать своих работников.

Как будет проводиться 13 зарплата, зависит от руководителя, который устанавливает бюджет своего предприятия, а бухгалтерия будет искать подходящий вариант его распределения.

  • Чаще всего при начислении выплат учитываются следующие методики:
  • Выплата в размере оклада. Сотрудник получает выплату в размере еще одного оклада, который будет проводиться не как заработная плата, а например, как премия. Такой вариант самый простой и понятный для каждого работника, так как размер своего оклада знает каждый;
  • Сумма премии в виде фиксированной выплаты. Например, в локальном акте отражается, что руководящие должности будут получать по 20 000 рублей, а сотрудники по 10 000 рублей;
  • Характеристики работника. Например, 13 выплата будет начисляться тем, кто не брал в текущем году отгулы и больничные или в начисление будет производиться исходя из числа дней, отработанных в году. Такой метод можно назвать стимулирующим;
  • Стаж работы. Например, сумма выплаты определяется в размере 20 000 рублей. Те работники, кто имеет трудовой стаж более 5 лет, получат ее в полном размере, при стаже от 3 до 5 лет будет положена только половина выплаты.

Таким образом, мы выяснили, когда платят 13 зарплату и выплачивают ли 13 зарплату в декрете.

Если вы по итогам работы не получили рассматриваемый вид выплаты и по вашему мнению такое лишение является незаконным, решение руководства вами может обжаловано.

Помочь в этом смогут наши юристы. Обратитесь в нашу фирму сегодня, и уже в ближайшее время ваша проблема будет решена.

Источник: https://workdispute.ru/nevyplata/13-zarplata.php

13 зарплата: как рассчитать?

Право на получение заработной платы гарантируется российской конституцией. Как правило, она выплачивается ежемесячно. Однако существует и такое понятие, как 13 зарплата.

Оно появилось еще в советскую эпоху, когда на всех предприятиях работники получали раз в год премию. Данный термин используется по сей день, но не каждая организация сохранила эту приятную традицию поощрения.

Так кому же она положена и как ее рассчитать?

Что такое 13 зарплата?

Это понятие нельзя встретить в бухгалтерской документации, поскольку оно является разговорным и не закреплено законодательно. В расчетных листках она будет указываться как годовая премия или же материальная помощь сотруднику.

По большому счету выплата 13-й зарплаты зависит от финансовых ресурсов предприятия. Также это зависит от инициативы руководящего аппарата, поскольку именно на этом уровне принимается решение о премировании сотрудников.

13 зарплата не является обязательной премией, поэтому руководству невозможно предъявить претензии о ее невыплате.

Проанализировать финансовые возможности предприятия бухгалтеры могут только в конце финансового года, который традиционно заканчивается в конце декабря, ближе к новогодним праздникам. Данная премия представляет собой остаточный зарплатный фонд или совокупный доход организации по итогам года.

Как формируется премия

Чтобы понять, будет ли 13 зарплата начисляться, необходимо узнать, каким образом она формируется.

Бухгалтерия производит расчет премии для каждого работника, исходя из отработанного количества календарных дней.

Затем количество отработанных часов сверяется со стандартами, рассчитывается коэффициент премирования. За основу берут размер оклада или другую величину.

Нередко руководство предприятия ограничивает выплату премии за счет дополнительных требований к сотруднику.

Например, премия может выплачиваться тем работникам, которые не отсутствовали по причине болезни в течение всего года. Иногда не учитываются дни в период отпуска.

Также премирование может быть положено только штатным сотрудникам.

При поступлении на работу все новые сотрудники знакомятся с документацией, регламентирующей выплату премий. Узнать, положена ли 13 зарплата, можно из этих документов. Однако не все работодатели спешат знакомить новых работников с ними, но поинтересоваться этим вопросом стоит.

Кому положена

Система годовых премий существует не во всех организациях. Для начала необходимо изучить документацию предприятия. Обычно 13 зарплата выплачивается в бюджетных организациях, реже в частных.

Работники государственного сектора, как правило, получают мало, но премирование позволяет это компенсировать.

Данная премия обычно начисляется военным, врачам государственных клиник, учителям, преподавателям в бюджетных образовательных учреждениях, сотрудникам транспортных предприятий муниципального значения.

В частных организациях, как правило, премируют тех сотрудников, которые напрямую приносят доход руководителям.

К примеру, это могут быть менеджеры по поиску потенциальных клиентов, операторы, если речь идет о непроизводственном секторе.

В производственной сфере премировать могут сотрудников, занимающихся изготовлением продукции.

Бухгалтерский учет

В Трудовом кодексе не регламентируется порядок премиальных выплат. На каждом предприятии он индивидуальный и может устанавливаться следующими внутренними документами:

  • положениями о выплате премий;
  • коллективным договором;
  • индивидуальным трудовым договором.

На основании данной документации руководство принимает решение о премировании всех сотрудников или же тех, которые по итогам года показали хорошие результаты. Также в документации могут упоминаться и условия лишения премии, например:

  • нарушение трудового распорядка;
  • безответственное отношение к трудовым обязанностям;
  • применение дисциплинарных взысканий;
  • прочие случаи, упомянутые во внутренних документах.

Как рассчитать 13 зарплату?

Сумма премии может быть рассчитана несколькими методами.

Первый и самый простой способ – установление фиксированной оплаты. Чаще всего он применяется, если необходимо поощрить только определенных работников.

Второй метод – более трудоемкий. Необходимо знать общий трудовой стаж и совокупный годовой доход.

Как рассчитывается 13 зарплата в этом случае? Для этого нужно узнать доход конкретного отдела за год, количество работников, их стаж, а также долю каждого сотрудника в его формировании.

Таким образом, можно рассчитать итоговую годовую и премию по стажу. 13 зарплата может быть вычислена путем перемножения размера этих премий и деления на 2. Этот метод применяется довольно редко.

А вот наиболее распространенным способом является расчет премии кратно окладу по должности. Премиальные выплаты начисляются как процент от годичного оклада.

Как начисляется

Выше мы рассмотрели вопрос о том, как посчитать 13 зарплату. Теперь разберем механизм начисления премиальных выплат.

Бухгалтерия представляет непосредственному руководителю отчетную документацию о наличии остаточных средств по итогам года.

После этого принимается решение об их использовании, например, это может быть начисление премий. Решение принимается, исходя из размера «свободных» средств.

Поощрены могут быть как все работники, так и отдельные.

После этого при взаимодействии с главным бухгалтером решается вопрос о наиболее приемлемом способе расчета, выпускается приказ со списком премируемых сотрудников. Приказ заверяется руководством. Далее бухгалтерия переводит, согласно этому приказу, денежные средства на банковские карты или выдает на руки.

Регламент начисления премиальных выплат практически ничем не отличается в любой организации. Важно помнить, что премия облагается подоходным налогом.

Подтверждающая документация

Положение о премиальных выплатах содержит всю необходимую информацию. Самым важным документом для бухгалтера является приказ руководителя. Премированные работники обычно знакомятся с ним под роспись. Подтверждающим документом является и расчетный лист.

Итак, мы подробно рассмотрели вопрос о том, что представляет собой 13 зарплата — это премия по итогам года. Ее основной целью является мотивация работников для добросовестного выполнения трудовых обязанностей.

Существует несколько способов, как рассчитать 13 зарплату. В каждой организации способ выбирается индивидуально.

Выплата премии регламентируется подтверждающими документами – приказом о премировании, уставом организации, расчетными листами.

Источник: http://world.ru/article/241555/zarplata-kak-rasschitat

13 зарплата в 2017-2018 году: как получить и кому положена

13 зарплата в 2017-2018 году: как получить и кому положена

20.12.2017, Сашка Букашка

Термин «13 зарплата» в Трудовом кодексе не раскрыт. Определения не содержит ни один нормативно-правовой акт, так как такого понятия не существует. В народе 13-й заработной платой называют премии и поощрения, выплачиваемые работникам в конце календарного года.

Главной целью премирования подчиненных является повышение их заинтересованности в рабочем процессе, улучшение показателей работоспособности трудовых ресурсов и предприятия в целом при помощи денежного стимулирования работников.

Трудовой кодекс и прочие НПА не содержат ограничений и строгих правил стимулирования сотрудников. Статья 191 ТК РФ содержит перечень основных способов поощрения.

Например, наниматель может простимулировать подчиненного ценным подарком, благодарственным письмом или грамотой, либо выдать ему денежную премию, например, ту самую 13 заработную плату.

Порядок стимулирования сотрудников

Сразу отметим, что из-за отсутствия строгих правил в действующем законодательстве, в каждой организации должно быть разработано свое положение о стимулировании работников.

В локальном документе должно быть подробно определено то, как начисляется 13 зарплата. Закрепить особенности стимулирования можно в положении по оплате труда учреждения либо в отдельном приложении к учетной политике.

Утвердить положение о премировании в организации можно и отдельным приказом руководителя.

В таком документе должны быть раскрыты следующие важные моменты:

  1. Кто может получить премию. Должно быть указано в положении о 13 зарплате, кому положена данная выплата. Это может быть конкретный перечень должностей или фамилий. Напомним, что получить премиальные суммы могут не только штатные работники, но и внештатники, совместители, «договорники», а также уволившиеся в отчетном периоде или вышедшие на пенсию.
  2. Критерии премирования. Руководитель должен утвердить список требований, характеристик и показателей, при достижении (выполнении) которых подчиненному положена 13 зарплата или иное поощрение.
  3. Максимальный размер выплат. В трудовом праве ограничений по максимальной сумме премирования не установлено. Однако, большинство руководителей предпочитают регламентировать лимит поощрительных выплат. «Потолок» позволяет избежать споров и судебных разбирательств с подчиненными.
  4. Как рассчитывается 13 зарплата. В положении должен быть четко определен порядок расчета поощрительных сумм. Это могут быть и фиксированные денежные суммы, исчисленные в абсолютном размере, либо выплата, исчисленная в процентном соотношении к должностному окладу или среднегодовому заработку. При исчислении премий может учитываться фактически отработанное время либо нет.
  5. Прочие положения, нормы и правила, которые учитывают индивидуальную специфику деятельности организации и прочие факты. Например, можеть быть указан источник, из которого выплачиваются эти поощрения. Это может быть экономия или чистая прибыль предшествующих финансовых периодов и даже поступление денег от работы конкретного подразделения.

В положении о премировании должны быть описаны условия, при которых наниматель имеет право не выплачивать стимулирующие выплаты. К примеру, при отсутствии средств в бюджете компании либо убытках. В такой ситуации работники не смогут оспорить в судебном порядке отсутствие поощрительных выплат.

Как рассчитать 13 зарплату сотрудникам

Первый этап в премировании работников — это расчет бюджета поощрительных выплат.

Определить сумму средств, которые можно направить на 13 заработную плату, может только руководитель.

Бюджет должен быть согласован с главным бухгалтером, чтобы избежать нарушений в бухгалтерском и налоговом учете.

Затем общая сумма передается бухгалтеру по начислению заработной платы, который, в свою очередь, начисляет премии в индивидуальном порядке, в соответствии с действующим локальным положением.

Крайний срок, в который следует выплатить премию, тоже должен быть закреплен в положении о стимулировании работников.

Это может быть последний рабочий день перед новогодними праздниками.

В некоторых фирмах крайний срок привязан к дате сдачи декларации по налогу на прибыли или годовой бухгалтерской отчетности.

Как должны быть оформлены премиальные выплаты

Любые денежные выплаты подчиненным следует оформлять документально, например, локальным приказом или распоряжением на премию. В документе будут включены следующие данные:

  1. Мотив стимулирования. В приказе нужно прописать, за что производится денежная выплата. Это может быть поощрение по итогам года, за достижение отдельных показателей, повышение эффективности деятельности и прочее.
  2. Способ поощрения, определенный в соответствии с 191 статьей ТК РФ (грамота, ценный подарок, деньги).
  3. Перечень работников, которым полагаются денежные выплаты.
  4. Сумма поощрения, исчисленная в персональном порядке в соответствии с локальным положением о премировании.

Как должен выглядеть приказ о премировании, образец:

Скачать образец приказа в формате .doc

Спорные вопросы о премировании

Нередко между работодателем и подчиненными разгораются споры о размерах и способах поощрения, которые возможно разрешить только в судебной инстанции. Рассмотрим основные вопросы:

  1. Как дисциплинарное взыскание работника влияет на размер премиальных выплат. Отметим сразу, что ответ на данный вопрос напрямую зависит от правил, регламентированных в локальном положении о премировании. Если в документе конкретно указано, что размер 13 заработной платы снижается при наличии дисциплинарного взыскания, то оспорить данное условие практически невозможно. Если же работодатель не указал в положении таких норм, то лишить работника премии за прогул или выговор нельзя.
  2. Когда премию должны выплатить в обязательном порядке. Если в трудовом договоре, помимо оклада, компенсационных и стимулирующих выплат, прописаны регулярные премиальные начисления, то работодатель не вправе отказать работнику в выплате поощрения. Разовая премия к Новому году, закрепленная в трудовом договоре, тоже должна быть выдана сотруднику в обязательном порядке.
  3. У работников, занимающих аналогичные должности, размеры премий разнятся. Такое допустимо, если в локальном акте установлены критерии стимулирования, в соответствии с которыми у таких сотрудников разные показатели работоспособности. Однако, если в положении критериев стимулирования не закреплено, а работники на равных должностях получили разные суммы, то такое решение правомерно оспорить в судебном порядке.
  4. Премию не выплатили совсем. Работодатель вправе закрепить перечень ситуаций, при которых в выплате работникам будет отказано. Это может быть связано с недостаточностью финансирования, отрицательных (убыточных) показателях деятельности, образовании кредиторской задолженности и прочее. Однако, если в положении о стимулировании подчиненных таких оговорок нет, то отказ в выдаче 13 зарплаты будет незаконным и его можно оспорить в суде.

При возникновении любых разногласий по вопросам премирования в первую очередь затребуйте в бухгалтерии действующее положение о стимулировании кадров на предприятии. Отказ в ознакомлении с локальным актом неправомерен.

Источник: https://how2get.ru/job/zarplata-i-premii/13-ya-zarplata-chto-eto-takoe-komu-polozhena-i-kak-nachislyaetsya/

Когда выплачивается 13 зарплата и что это такое?

Кому выплачивается 13 зарплата, что это такое и откуда она берется? Это понятие появилось во времена советского трудового прошлого, когда тринадцатая зарплата выплачивалась по итогам года всем работникам предприятия или учреждения. На сегодняшний день хотя понятие и сохранилось, но все меньшее количество работодателей практикует подобные выплаты. Но кое-где все-таки осталась эта приятная для наемного сотрудника традиция.

Что представляет собой данное вознаграждение?

На сегодняшний день начисление 13 зарплаты не является чем-то обязательным со стороны работодателя. Теперь это действительно больше напоминает выплату премии за хорошую работу. Согласно трудовому законодательству, работодатель имеет право на поощрение своих работников разными способами:

  • объявлением благодарности;
  • вручением работнику почетной грамоты или сертификата;
  • награждением в виде ценного подарка, или выплатой денежной премии;

А вот в трудовом кодексе 13 ая зарплата не упоминается; в нем не встречается даже ее определение.

По этой причине заранее надеется и претендовать на это вознаграждение не стоит.

Единственным способом узнать, положена ли вам выплата 13 зарплаты, является внимательное изучение коллективного договора или положения о премировании, которое хранится на предприятии.

Очевидно, что бухгалтерский отдел не сможет официально оформить эту выплату так же, как ежемесячную зарплату, ведь месяцев в году всего двенадцать.

А потому чаще всего 13 заработная плата оформляется во всех документах предприятия как годовая денежная премия, которую работники получают в результате успешной деятельности фирмы.

Практически нет возможности рассчитать ее заранее — до того, как год подойдет к концу, поскольку такого рода затраты должны быть подтверждены отдельными документами во избежание расходования средств.

Процедура ее предоставления

После того, как руководитель принимает решение о том, что такого рода премия начисляется сотруднику, ему нужно будет указать за какие достижения и когда она будет выдана.

Оформляется в бухгалтерии эта премия на основании: приказа руководителя, трудового договора, заключенного с сотрудником, коллективного договора, а также положения о премировании работников.

Несмотря на такой неоднозначный статус, после начисления с премии уплачиваются все сборы и налоги, и она включается в расходы по оплате труда, в том числе и подоходный налог в виде 13 % от зарплаты.

В тексте приказа руководитель должен указать причины выплаты премии: повышение производительности или качества труда, перевыполнение планов работы, введение предложений по экономии или других, способствующих улучшению условий работы на предприятии.

Иногда приказ содержит в себе причины, по которым 13 заработная плата в этом году не выплачивается, или же те, из-за которых ее сумма будет ниже обычного. Такими причинами могут являться нарушения рабочего графика, несоблюдение техники безопасности или несоблюдение субординации.

В остальных случаях, если фирма или предприятие достаточно успешны, и оборот позволяет, то тринадцатая заработная плата, скорее всего, будет выплачена. Средства на ее выплату берутся из источника, прописанного в уставе предприятия.

Чаще всего это созданный руководством материальный фонд поощрения работников.

Когда-то сумма тринадцатой зарплаты на самом деле была равна величине среднемесячной зарплаты, однако на сегодняшний день все не так однозначно. Работодатель волен устанавливать процент премии по своему усмотрению.

Например, согласно указу руководства, насчитанная годовая премия может быть равна окладу или же окладу с премией и даже быть установлена в виде надбавки за особые успехи.

Кроме того, процент 13 зарплаты не обязательно должен быть равным для всех сотрудников предприятия. Он может отличаться в зависимости от стажа работы или величины годового заработка.

А иногда сумму тринадцатой зарплаты устанавливают как фиксированную величину, не зависящую от каких-либо факторов.

Как правило, когда бухгалтерия разрабатывает сумму премии, которая положена каждому сотруднику, за основу начисления берется число календарных дней, отработанных им в течение этого года.

Количество отработанного времени сравнивают с нормами и выводят коэффициент. Полученную цифру коэффициента остается умножить на базовый показатель, принятый в виде основы для расчета премии.

Бывает, что за базовый показатель берут не сумму оклада, а иную величину. Главное, будет необходимо определить весь список выплат, на которые премия начисляется, и на которые — нет.

В некоторых случаях работодатель может ограничить выплату годовой премии дополнительными условиями. Бывает, что дни отпуска не учитываются в расчете годовой премии.

Кроме того, в список сотрудников, которым положена премия, могут включать штатных работников, а иногда в него входят и внешние совместители.

В тех случаях, когда сотрудник уволился до окончания года, особенно, если это не произошло по собственному желанию или за какие-то провинности, возможно начисление 13 зарплаты за отработанный период.

В эту категорию попадают вышедшие на пенсию работники, переведенные на другую работу или отозванные на службу в армию.

Важный нюанс состоит в том, что при приеме на работу каждый сотрудник должен быть ознакомлен под роспись с документом, который регламентирует разного рода доплаты сотрудникам предприятия.

Если не лениться и уделить время, чтобы ознакомиться с ним, можно обнаружить массу полезного. Однако если работодатель не торопится предоставлять его вам на рассмотрение, то всегда есть возможность поинтересоваться, есть ли на фирме система поощрений.

Ответ, по крайней мере, покажет степень щедрости вашего руководства.
Кроме тринадцатой зарплаты на некоторых предприятиях принято выплачивать и четырнадцатую.

Отличаются они между собой тем, что если тринадцатую зарплату по годовым итогам платят всем без исключения сотрудникам предприятия, то четырнадцатая начисляется только за высокую квалификацию работника и его роль в успехах фирмы.

Кому она выплачивается?

Статистика утверждает, что дополнительную премию получают практически все финансовые директора и менеджеры высшего звена.

В меньшем процентном соотношении, таким образом, поощряются финансовые аналитики, а далее по убывающей: управляющие филиалом, менеджеры среднего уровня и иногда только квалифицированные рядовые специалисты.

Уже доказанным фактом является то, что на предприятии, где практикуется ежегодное премирование (13 зарплата) гораздо реже наблюдается текучесть кадров.

При этом, даже если у какого-то работника появляется возможность сменить место работы на более привлекательное, то чаще всего он все же предпочитает дождаться конца года, чтобы не потерять премию.

Кроме начисления премии существуют и другие, не связанные с деньгами средства мотивации сотрудников.

Например, это может быть медицинская страховка, оплаченная предприятием, или помощь в оплате образования работника или членов его семьи, предоставление путевок в санатории или для его детей в детские оздоровительные лагеря.

Некоторые компании даже могут предоставить беспроцентный кредит своему сотруднику на приобретение техники для дома. В любом случае сотрудник должен видеть, что его вклад ценится руководством.

Если на предприятии не было практики выплаты годовых премий, то руководитель может ввести новшество в систему оплаты труда.

Обычно разработкой такого плана занимается менеджер по персоналу, если же такого нет в штате или он недостаточно разбирается в данной области, всегда можно обратиться за подобной услугой в агенство по персоналу или специализированный центр.

И все же выплата тринадцатой зарплаты имеет вполне определенную цель — она призвана служить для работников предприятия стимулом, чтобы добросовестно работать в течение года и стараться достичь всех поставленных руководством целей. Именно результат общей работы становится показателем того, насколько каждый сотрудник вкладывал свои усилия, способности и время для достижения таких показателей.

Источник: http://vseobIP.ru/raznoe/13-zarplata-chto-eto-takoe.html

Как выплачивается 13 зарплата

Во многих компаниях принято делать поощрения сотрудникам в конце года, которые традиционно называются «тринадцатая зарплата».

Что такое 13-я зарплата?

Поощрение, получаемое за работу в течение года в его конце – как подарок на Новый год.

Во времена СССР сотрудникам в декабре дополнительно выплачивали среднемесячный заработок, то есть это была действительно ещё одна зарплата, оттуда это понятие и пришло.

Теперь же сумма иногда может никак не соотноситься с зарплатой сотрудника. Фактически это новогодняя премия.

Название неофициальное, в документах эту выплату обычно называют премией по итогам года.

В законодательстве нет никаких указаний на то, что её выплата обязательна, то есть это оставляется на усмотрение работодателя.

Статья 191 ТК отмечает, что работник может быть премирован за труд посредством подарка, благодарности, выдачи поощрительной грамоты или иного документа, а также денежными средствами – и именно на этом пункте основывается практика выдачи тринадцатой зарплаты.

Выбрать какой-то из перечисленных способов поощрения или же ввести другой – право работодателя. Формы поощрений вносятся во внутренние акты, действующие в компании.

Далеко не всеми компаниями выплачивается 13-я зарплата. Чаще всего эта практика существует на крупных предприятиях и в государственных учреждениях.

Связано это с тем, что распределение средств обычно требует большого числа расчётов, а значит, компания должна располагать отделом кадров и отделом нормирования.

Кто может рассчитывать на выплату?

Каким именно трудящимся будет начисляться новогодняя премия – решение работодателя, то есть она может быть выплачена только части сотрудников.

Чаще всего, конечно, если она и выплачивается, то всем, но возможно установление разных размеров в зависимости от успехов в течение года.

Лишение тринадцатой зарплаты может последовать за нарушение трудовой дисциплины.

Чтобы у сотрудников не возникало вопросов, обычно выплаты начисляют по единой системе, действующей для отдела или всего предприятия, с которой их заранее знакомят. В зависимости от системы начисления, она может зависеть от отработанного срока или же не зависеть от него.

Основные варианты:

  • Если выплачивается фиксированная сумма, то она обычно выдаётся лишь определённым сотрудникам, выбранным начальством.
  • При проценте от размера годового оклада чем больший отработан срок, тем в большем объёме будет получена и тринадцатая зарплата.
  • Исходя из отработанного периода будет рассчитываться премия, если она выплачивается исходя из средней заработной платы за год (обычно равняется ей).

Срок и порядок выплаты

Как выплачивается 13-я зарплата? Обычно это происходит в конце года, но иногда и в начале следующего. Случается и такое, что она выплачивается вообще в другие сроки.

Это зависит от предприятия, и практикуется достаточно редко из-за того, что принято расходовать средства на новогодние праздники.

К тому же это просто удобнее из-за отчётности – подсчёт обычно ведётся исходя из отработанного за год времени, потому удобнее всего вести его именно по окончании года.

Как же выплачивается 13 зарплата? Разберём по этапам сам процесс и порядок осуществления выплаты:

  • Финансовая служба отчитывается о том, сколько свободных средств имеется в распоряжении руководства.
  • Исходя из имеющегося объёма, принимается решение о том, как их применять. Одним из способов применения может стать премирование сотрудников компании.
  • В зависимости от суммы, принимается решение о том, какому числу сотрудников будет делаться выплата. Иногда она может делаться всем работникам (кроме тех, что подверглись наказанию за нарушения), иногда лишь тем, кто внёс самый большой вклад в успех и наиболее деятельно себя проявил.
  • После определения круга лиц, которые получат тринадцатую зарплату, необходимо будет выбрать способ расчёта, лучше всего подходящий в данном случае.
  • После его выбора проводится сам расчёт.
  • Готовится и издаётся приказ, в котором указывается, какие сотрудники получат премию и в каком объёме она будет выплачена, приказ подписывается руководителем.
  • Бухгалтерия переводит или выдаёт средства. Проводится регистрация выплат в документации, где они проходят как премии либо материальная помощь.

Конечно, от организации к организации детали могут отличаться, но в целом соблюдается именно изложенный порядок. Точное регулирование осуществляется локальными актами, действующими в компании. Отметим, что тринадцатая зарплата облагается НДФЛ в размере 13%, как и обычная зарплата.

Способы исчисления

Как начисляется 13 зарплата в России? Есть несколько основных вариантов:

  • В фиксированном размере.
  • Исходя из стажа и дохода сотрудника.
  • В процентах от месячного оклада.

Конечно, в зависимости от выбранного способа начисления, суммы могут сильно различаться.

Фиксированная сумма

Как правило, выплачивается в одинаковом размере определённым категориям.

Например, для сотрудников руководящего звена премия может быть установлена на уровне 40 000 рублей, а для остальных сотрудников – 25 000 рублей.

В рамках этих двух категорий же выплаты будут одинаковыми вне зависимости от того, насколько различается оклад сотрудников.

Варианты подсчёта при не полностью отработанном годе могут различаться.

Иногда устанавливается, что при отработке больше определённого рубежа – к примеру, 10 отработанных месяцев, тринадцатая зарплата выплачивается в полном объёме, а меньше – не выплачивается вовсе.

Иногда расчёт идёт отдельно за каждый месяц – например, если рядовой сотрудник, которому полагается 25 000 рублей, отработал восемь месяцев за год, то он получит 25 000 / 12 x 8 = 16 667 рублей.

Нюансы расчёта по такой модели будут зависеть от того, что установлено в документах компании, поскольку, как мы отмечали ранее, законодательное регулирование этот вопрос не затрагивает.

При выплате большому количеству сотрудников фиксированная сумма – не самый удобный вариант из-за того, что она их слишком уравнивает, а потому её применяют обычно лишь в случаях, когда премия полагается лишь отдельным категориям работников, составляющих значительно менее половины всех трудящихся в компании, либо же просто в маленьких фирмах.

Кратно к должностному окладу

Обычно при выборе этого варианта просто выдаётся стандартный месячный оклад, просто оформляется выплата как новогодняя премия.

Именно такое оформление проще всего – не требуется проводить сложных расчётов, достаточно просто начислить сотруднику ещё один его оклад.

Либо же это может быть определённая часть оклада – четверть, половина, 70% и так далее. В любом случае расчёты будут достаточно просты.

Чаше всего при выплате учитывается число отработанных в году месяцев. Приведём пример расчёта: сотруднику должна быть начислена премия в размере 80% от оклада, при этом он отработал 9 месяцев. Его оклад равняется 32 000 рублей. В таком случае объём тринадцатой зарплаты будет следующим:

32 000 * 0,8 * 9 / 12 = 19 200 рублей.

Также расчёт может вестись и исходя из числа отработанных дней.

Например, распространённый вариант: если все дни отработаны, то работник получает полный оклад, а если некоторые были пропущены, соответственно, настолько же уменьшается и тринадцатая зарплата – скажем, при 85% отработанных дней за год и она будет равна 85% от оклада.

В зависимости от дохода и стажа работника

Есть и более сложные способы. Например, исходя из среднегодового заработка сотрудника с учётом стажа.

Как рассчитывается 13-я зарплата в данном случае? Фактическ, премия будет состоять из двух: первая будет производной от среднегодового дохода сотрудника, а вторая – вознаграждением за годы труда на предприятии. Именно их сумма и станет тринадцатой зарплатой.

Например: среднегодовой доход сотрудника составляет 24 000 рублей, надбавка за стаж в компании – 1 100 рублей за каждый отработанный год, и сотрудник отработал 6 лет. Тогда его новогодняя премия составит: 24 000 = 1 100 x 6 = 30 600 рублей.

При этом может быть установлена минимальная планка. Например, выплаты за стаж начинают делаться только после того, как отработано пять лет.

Иногда право на саму новогоднюю премию получают только после того, как отработан определённый период, например, на второй год стажа или после трёх отработанных лет.

13 зарплата и как она начисляется – обширная тема, поскольку каждое предприятие имеет право устанавливать собственные критерии и методы. Мы привели примеры лишь самых наиболее распространённых способов подсчёта.

Образцы документов

Приказ о поощрении

Источник: http://ZnatokTruda.ru/zarplata/13/

Как считается и кому выплачивается 13-я зарплата?

Конституция Российской Федерации гарантирует гражданам право на оплату их труда. Традиционно выплата заработанных средств производится регулярно, 12 месяцев в году. Но существует и такой термин, как 13-я зарплата.

В чем заключается суть данной выплаты, и что это за таинственный тринадцатый месяц, за который ее начисляют? Кому она положена, как производится ее расчет и перечисление. В статье содержатся ответы на все вопросы.

Что это такое?

Ни в одном бухгалтерском документе не содержится термин «13-я зарплата», потому что это больше разговорный термин, который не имеет законодательного закрепления. На бумагах данная выплата будет значиться как премия по итогам года либо материальная помощь.

Она зависит от финансовых возможностей организации и инициативы ее руководителя, который принимает решение, поощрять ли своих подчиненных.

Опротестовать невыплату премии крайне трудно, так как она не является обязательной.

Сделать вывод о финансовых возможностях для премирования бухгалтерия может только после окончания финансового года (в двадцатых числах декабря), поэтому зачастую выплата производится накануне новогодних праздников. Тринадцатая зарплата – это итоговый годовой доход предприятия либо неистраченный зарплатный фонд.

Кому она положена

Порядок премирования не установлен Трудовым законодательством, поэтому в каждой организации он свой, регламентированный локальными документами: положением о премировании, коллективным договором, а иногда и индивидуальными трудовыми договорами. Руководствуясь ими, работодатель может издать приказ либо о премировании всех работников, либо о поощрении отдельных, проявивших наибольшую добросовестность в течение года.

Местным положением о премировании обычно предусмотрены и случаи, когда служащие могут быть частично или полностью лишены премии.

К таким основаниям относятся:

  • нарушение трудовой дисциплины;
  • допущение случаев безответственного отношения к трудовым обязанностям;
  • наличие действующего дисциплинарного взыскания;
  • другие случаи, предусмотренные локальными документами.

Если гражданин считает, что премии по итогам года он лишен незаслуженно, решение начальства можно попробовать обжаловать в судебном порядке.

О том, кто может рассчитывать на данную выплату, вы можете посмотреть на следующем видео:

Формула и порядок расчета

Размер премиальных выплат может определяться следующими способами:

  • Установление фиксированных денежных сумм. Обычно такой способ применяется, когда принято решение о поощрении ограниченного круга лиц.
  • Расчет суммы исходя из среднегодового дохода и стажа работника. Этот способ является кропотливым и трудоемким. Обычно для расчета суммы, положенной конкретному сотруднику, берется информация о доходе его подразделения за год, количестве работников отдела, доли каждого в общем доходе и трудовом стаже. На выходе получаются две суммы: премия по итогам общего заработка и премия за отработанный стаж. Итоговая премия будет рассчитываться по следующей формуле:
    • (премия среднегодового дохода * премия за трудовой стаж) / 2.

    Так, например, если премия среднегодового дохода токаря третьего разряда Иванова составила 6000 рублей, а за трудовой стаж – 5000, то в итоге он получит (6000 * 5000) / 2 = 15 000 рублей.

  • Осуществление выплаты, кратной должностному окладу. Это наиболее распространенный способ расчета премиальных сумм. Денежное вознаграждение может измеряться одним, полутора, двумя окладами либо процентом от годового оклада (величина процента определяется руководителем учреждения). В таком случае формула для расчета следующая:
    • (должностной оклад * 12 месяцев) * %.

    Так, если Иванова было решено поощрить суммой, равной 20% от годового оклада, а его должностной оклад составляет 10 000 рублей, то в итоге он получит премию в размере (10000 * 12) * 0,20 = 24 000 рублей.

Порядок начисления

Процесс распределения премиальных денег происходит в следующем порядке:

  1. Финансовая служба представляет руководителю отчет о наличии в учреждении «свободных» денежных средств в конце года.
  2. На основании полученных сведений руководитель принимает решение об их применении. К примеру, о премировании своих подчиненных. Исходя из размера суммы он решает выплатить средства либо всем (за исключением лиц, которые в качестве наказания могут быть лишены награды за труд), либо отдельным работникам, внесшим наибольший вклад в деятельность предприятия в текущем году.
  3. Далее, совместно с руководителем финансовой службы происходит принятие решения о том, какой способ расчета станет наиболее подходящим в условиях конкретной финансовой ситуации.
  4. Издается приказ учреждения, в котором приводится список сотрудников, подлежащих поощрению, и указан конкретный размер вознаграждения. Документ заверяется руководителем.
  5. Затем бухгалтерия осуществляет перевод установленных приказом денежных сумм на зарплатные карты работников либо осуществляет личную выдачу денег. Выплаты регистрируются в бухгалтерской документации как премия либо материальная помощь.

Общий порядок начисления 13-й зарплаты схож во всех организациях, отдельные его особенности регулируются локальными актами.

Следует помнить, что как и обычная ежемесячная заработная плата, 13-я выплата облагается налоговым сбором в размере 13% (ч. 2 ст. 255 Налогового кодекса РФ).

Выплата при сокращении

Сокращение – это серьезный стресс для работника, особенно если оно случилось внезапно.

Поиск новой работы может занять продолжительное время, при этом необходимо на что-то содержать семью.

К счастью, при сокращении гражданин имеет право на финансовую поддержку от организации, в которой он работал:

Даже когда сокращение происходит не в конце года и при условии, что в организации есть возможность выплатить премию, бывший работник имеет право претендовать на нее, если он минимум год проработал в данном учреждении.

В случае выплаты тринадцатой зарплаты при увольнении она также облагается налоговым сбором (ч. 9 ст. 255 Налогового кодекса РФ).

14-я зарплата

Руководители некоторых предприятий могут устанавливать помимо 13-й и 14-ю зарплату.

В отличии от предыдущей, эта стимулирующая мера не может быть применена ко всем работникам. Ее предназначение – поощрение отдельных лиц, которые обладают наиболее высокой квалификацией и достигли наибольших успехов в трудовой деятельности.

Источник: http://ZnayDelo.ru/buhgalteriya/13-zarplata.html

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

×
Рекомендуем посмотреть