8(800)350-83-64

Как проверить подлинность больничного листа?

Содержание

Как работодателю проверить подлинность больничного листа

Как проверить подлинность больничного листа?

Как проверить больничный лист, чтобы соцстрах не исключил его из списка к возмещению? Об этом думают многие работодатели, получившие листок нетрудоспособности от работника. Как проверить больничные листы и избежать споров с ФСС? Как составить запрос в медучреждение, выдавшее документ? Ответы на эти и другие вопросы — далее в материале.

Проверка больничного листа работодателем

Может ли работодатель обратиться в больницу с запросом по больничному листу?

Запрос в поликлинику о подлинности больничного (образец)

Итоги

Проверка больничного листа работодателем

Нормы российского законодательства обязывают работодателя выплачивать пособие по нетрудоспособности сотрудникам, предоставившим больничный лист, в ближайший день выплаты заработной платы. Исключение — страхователи, осуществляющие деятельность в регионах проведения пилотного проекта ФСС.

Что такое пилотный проект ФСС и в каких регионах действует, узнайте в статье «Пилотный проект ФСС — как участвовать и в чем преимущества?».

После страхователь обращается в территориальное отделение ФСС за возмещением понесенных трат. Однако бывают ситуации, когда специалисты соцстраха отказывают в выплате с указанием на поддельный бюллетень.

Как проверяют больничный лист на работе? Что делать, когда недобросовестный сотрудник приносит фальшивый документ? Как можно проверить больничный лист на оригинальность?

Прежде всего следует обратить внимание на сам бланк бюллетеня, поскольку он имеет несколько степеней защиты:

  • микроволокна и водяные знаки ФСС РФ, которые легко увидеть, просветив документ;
  • линии и слова, видные только под ультрафиолетом;
  • микротексты в различных частях бланка.

С остальными методами защиты больничного листа можно ознакомиться в материале «Больничный лист — 10 признаков подделки».

Однако визуальная оценка бланка еще не гарантирует, что он оригинальный. О том, как работодателю проверить подлинность больничного листа дополнительно, далее в статье.

Может ли работодатель обратиться в больницу с запросом по больничному листу

Каждый выданный листок нетрудоспособности регистрируется в базе медучреждения с указанием номера, даты выдачи, срока болезни и даты выписки или направления пациента в другую клинику (п. 5 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утв.

приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н).

Для того чтобы проверить подлинность больничного листка, работодатель может просто позвонить в больницу и уточнить, выдавался ли больничный под нужным номером, а также работает ли врач, подписавший документ.

Однако некоторые поликлиники зачастую отказываются отвечать на подобные вопросы по телефону и требуют письменный запрос.  

Запрос в поликлинику о подлинности больничного (образец)

Такой запрос оформляется в произвольном порядке на фирменном бланке работодателя.

В документе следует указать реквизиты листка нетрудоспособности: идентификационный номер, дату выдачи, а также информацию о сотруднике и периоде болезни.

Запрос о подлинности больничного листа (образец):

Скачать запрос

Однако бывают ситуации, когда больницы отказываются разглашать информацию о пациенте, относя такие сведения к тем, что составляют врачебную тайну и могут быть оглашены лишь с письменного разрешения больного (п. 2 ст. 13 закона «Об основах охраны здоровья граждан» от 21.11.2011 № 323-ФЗ).

Как проверить больничные листы в такой ситуации? Работодатель может обратиться в территориальное отделение ФСС или Росздравнадзор, которые самостоятельно инициируют проверку, результаты которой направят страхователю.  

ВНИМАНИЕ! Сроки для начисления и выплаты пособия по временной нетрудоспособности строго ограничены.

Чтобы избежать санкций, рекомендуем выплатить пособие вовремя, а все разбирательства с сотрудником проводить по мере поступления информации от контролирующих органов.

В случае подтверждения факта фальсификации больничного листа работодатель может написать на недобросовестного работника заявление в прокуратуру.

Итоги

Проверка подлинности больничного листа в интересах работодателя, так как если фальсификацию выявят сотрудники ФСС, то страхователю не возместят понесенных затрат, а также наложат санкции.

Проверить лист нетрудоспособности на оригинальность можно самостоятельно или обратившись в медицинское учреждение.

При этом поликлиника вправе отказать в разглашении врачебной тайны, которой является информация о состоянии здоровья пациента, без его письменного на то согласия.

В такой ситуации работодатель может подключить исполнительные органы: ФСС или Росздравнадзор, которые проведут проверку в поликлинике, результатом которой станет письменный ответ с подтверждением факта подлинности бюллетеня. 

Источник: http://nalog-nalog.ru/posobiya/kak_rabotodatelyu_proverit_podlinnost_bolnichnogo_lista/

Как проверить подлинность больничного листа?

Больничный лист – это документ строгой отчетности, который выдается медицинским учреждением, и который служит основанием для начисления оплаты сотруднику за время его болезни.

На основании этого же листа работодатель имеет возможность компенсировать выплаченные суммы за счет средств ФСС. Естественно, если окажется, что больничный лист является подделкой, или даже просто некорректно заполнен, то фонд такую оплату не компенсирует.

Поэтому для работодателя крайне важно знать, как проверить подлинность больничного листа.

Откуда берутся поддельные больничные листы

Представители ФСС не устают напоминать: использование недействительных бланков – отнюдь не редкость, и любой работодатель должен быть начеку в ситуациях, когда сотрудник по факту болезни предоставляет в отдел кадров лист нетрудоспособности. Прежде всего, бланк может оказаться просто фальшивым. Откуда берутся поддельные больничные листы, догадаться несложно. Современные технологии в области печати открывают практически безграничные возможности тем, кто попросту копирует официальные документы и продает их всем желающим. В связи с этим не лишним будет помнить, как проверить подлинность больничного и о перечне обязательных элементов настоящего, официального листка нетрудоспособности.

Так, в правом верхнем углу документа обязательно должен присутствовать двенадцатизначный штрихкод и номер бланка.

Далее в левом верхнем углу на квадрате белого цвета на просвет можно увидеть водяной знак с логотипом ФСС России.

Настоящий бланк отпечатан на специальной бумаге, чем-то напоминающей бумагу для денежных купюр. Под графой «Подпись врача» имеется микротекст «ЛИСТОК НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ».

Аналогичный текст размещен и в той части больничного листа, где должен расписаться руководитель и главный бухгалтер фирмы-работодателя. Этот текст более четко виден при увеличении, например, под лупой.

Обратите внимание и на цвет больничного листа: ячейки для заполнения данных в оригинальном листе светло-желтого цвета, а сам бланк – голубой, причем в середине немного светлее, по краям – темнее.

В поддельных больничных листах ячейки часто белого цвета, а переход основного цвета или отсутствует вовсе, или отличается оттенком.

Кроме того, бланк покрыт защитным рисунком в виде волокон 3-х цветов: синего, розового и светло-зеленого.

Если в компании до этого уже были случаи оформления больничных, то самый надежный способ – сравнить цветовую гамму бланка: она будет идентична у любых листов.

Если же вам попалась подделка, то, скорее всего, какие-то цвета будут отличаться, даже если все прочие элементы и данные будут присутствовать. Не нужно забывать еще об одно простом способе проверки бланка – с помощью «детектора» для купюр.

В ультрафиолете голубые и желтые оттенки бланка превращаются в зеленые и красные. Под инфракрасным излучением весь текст на больничном листе становится полностью невидимым, поскольку нанесен специальной краской.

Весь бланк больничного листа покрыт защитной фоновой сеткой, рисунок которой должен быть четким без каких-либо размытостей.

Как проверить больничный лист по номеру

Другой вариант ненадлежащего больничного листа – украденный бланк. Такие бланки отпечатаны, как положено, и соответствуют всем выше перечисленным требованиям.

Собственно они вполне могли бы быть действительными, но не являются таковыми на данный момент, поскольку по каким-то причинам пропали или были попросту выкрадены из медучреждений.

Подобные бланки продаются некоторыми дельцами, и купить такой псевдо-больничный тоже не составляет особого труда.

В таких бланках следует обратить на адрес и наименование лечебного учреждения: они должны совпадать с данными на оттиске печати.

Также часто при оформлении подобных листов скорее всего будет использована ненастоящая фамилия врача, который, вероятнее всего даже не работает в данном медучреждении.

Проверить это можно, позвонив в указанную в листе поликлинику и больницу.

Как проверить больничный на предмет его действительности в подобных случаях, когда сам бланк вроде бы похож на настоящий, но его подлинность все же вызывает вопросы? Работодатель может сделать это на официальном сайте Фонда в разделе «Информация для работодателей (формы отчетности, бланки)». Здесь опубликован список недействительных бланков, которые пропали или были украдены. Также существует регулярно обновляемый ]]>реестр утерянных и похищенных бланков]]>, в котором по номеру листа можно проверить, не является ли ворованным бланк, предоставленный сотрудником.

Как проверить больничный лист по заполнению

Подлинность самого бланка больничного листа, не дает гарантий того, что листок нетрудоспособности выдан надлежащим медучреждением.

Как проверить достоверность больничного листа? Установлен определенный порядок заполнения больничных листов.

Так, записи в нем производятся на русском языке, печатными заглавными буквами чернилами строго черного цвета. Заполнять больничный лист можно только гелевой, капиллярной или перьевой ручками.

Использовать шариковую ручку нельзя. Также бланк допустимо заполнять с применением печатающего устройства.

Между словами обязательно должен оставаться пробел, но при этом выход за границы отведенного поля не допускаются. Эти правила – общие для использования как медучреждениями, так и работодателями при заполнении больничных листов.

Но поскольку первоначально часть листа заполняет врач медучреждения, фирма или ИП – работодатель, должен обратить внимание на следующие моменты.

Прежде всего стоит отметить, что больничный лист выдают медработники учреждений, имеющих лицензию на медицинскую деятельность, включая работы (услуги) по экспертизе временной нетрудоспособности.

В то же время не имеют права выдавать данный документ врачи скорой помощи, служб переливания крови, бальнеологических и грязелечебниц, медорганизаций особого типа, учреждений здравоохранения по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека, приемных отделений больниц. В больничном листе должно быть указано наименование лечебного учреждения. Как правило, это поликлиника, в которую обратился работник, либо больница, в стационарном отделении которой он провел некоторое время. Далее в листе указывается дата его выдачи, ОГРН медучреждения, фамилия, имя и отчество больного, его дата рождения и причина временной нетрудоспособности – в виде кода, расшифровку по которому можно найти на обороте больничного листа.

Обратите внимание, что в части, заполняемой медучреждением, должно быть корректно указано место работы сотрудника.

В соответствующем поле указывают организационно-правовую форму (например, ООО), а название компании ставится в кавычках.

Также в названиях организаций разрешено использовать точки, запятые, тире, если они содержатся в официальном названии компании.

После этого указывается период, в течение которого работник был нетрудоспособен, причем, иногда этот период продлевают.

Саму запись удостоверяет конкретный врач, указывая собственную должность, ФИО и подпись.

Больничный лист заверяется печатью медучреждения, причем таких печатей должно стоять две.

Как проверить больничный по запросу

Если в части «заполняется медучреждением» не хватает каких-то записей, например, сотрудник не смог предоставить врачу правильное название организации-работодателя, то вносить исправления или дополнения в эту часть листа работодатель сам права не имеет.

В этом случае он должен направить сотрудника в медучреждение с целью внести дополнения в лист нетрудоспособности. В любом случае в базе поликлиники или больницы хранится вся информация по выданным листам, и внести исправления медучреждению не составит труда.

Кроме того систематизация информации по выданным листам предоставляет работодателям дополнительную возможность проверки бланка.

Как проверить больничный лист по запросу? В поликлинику или больницу можно направить письмо с просьбой подтвердить подлинность выдачи листка нетрудоспособности.

А вот если сама причина выдачи больничного вызывает у вас сомнение, проще говоря, вы подозреваете работника в симуляции и сговоре с врачом, вы, как работодатель вправе написать заявление в территориальное отделение Фонда социального страхования, которое инициирует проверку в поликлинике с целью установить законность выдачи больничного листа.

Что делать с поддельными больничными листами

Если при проверке подлинности больничного листа все же были выявлены принципиальные нарушения, которые говорят в пользу того, что бланк недействителен, то работодатель может написать заявление в прокуратуру, приложив к нему копию листка нетрудоспособности, а по запросу, предоставив и оригинал.

В данном случае вопрос состоит не только в невозможности получить компенсацию от ФСС по таким недействительным бланкам, а в пресечении преступных действий.

Если же так получилось, что организация оплатила работнику фальшивый больничный лист, то она должна обратиться в суд с иском о возврате незаконно выплаченного пособия. Далее наказание за использование заведомо подложного документа грозит уже саму работнику.

Ответственность за поддельные больничные листы

Законодательством предусмотрена уголовная ответственность за изготовление и продажу поддельных больничных листов, а также за их приобретение и использование физлицами.

Так, подделка, изготовление и сбыт фальшивых документов и бланков предполагает наказание в виде срока лишения свободы до двух лет, либо принудительными работами на срок до двух лет, либо арестом на срок до шести месяцев, либо лишением свободы на срок до двух лет (п. 1 ст. 327 УК РФ). Использование подделки приведет к штрафу до 80 тыс. рублей, исправительным работам до двух лет, либо аресту на полгода (п.3 ст 327 УК РФ). Если подделку обнаружит ФСС, пособия вам по такому больничному листу не возместят.

Источник: https://spmag.ru/articles/kak-proverit-podlinnost-bolnichnogo-lista

Как проверить подлинность больничного листа — важные моменты

Как проверить подлинность больничного листа — важные моменты

Так часто случается, что у работодателя могут возникнуть сомнения в подлинности больничного листа, предоставленного работником.

Как правило, недобросовестного работника толкает на это необходимость найти уважительную причину своих прогулов.

В поисках решения проблемы работник может обратиться в одну из множества контор, которые обещают сделать больничный лист.

Но может так случится, что такой больничный лист окажется поддельным, о чем даже сам работник может и не узнать. И для того, чтобы не оказаться в сложной ситуации, работодателю необходимо знать, как проверить подлинность больничного листа. Об этом и расскажет предлагаемая статья.

Законный порядок выдачи больничных листов

Для того, чтобы избежать неприятностей с поддельным больничным листом, необходимо знать, как оформить больничный лист официально.

Листки нетрудоспособности, так называются больничные листы согласно законодательства, выдаются в случае наступления нетрудоспособности застрахованного лица — работника.

Такими случаями считаются болезнь или травма работника, необходимость ухода за больным родственником и другие причины. Выписка больничных листов прерогатива исключительно лицензированных медицинских учреждений.

Только врач медицинской организации, имеющей лицензию на осуществление медицинской деятельности, вправе выписывать листки нетрудоспособности.

Обращение больного зарегистрируют. Дата такой регистрации и будет считаться датой начала периода нетрудоспособности — датой открытия больничного. Именно с этой даты отсутствие работника на рабочем месте и будет считаться уважительным.

Инструкции медицинских учреждений не позволяют открывать больничный «задним числом», тем более что подавляющее большинство медицинских организаций оснащены компьютерной техникой и используют специализированное программное обеспечение для регистрации обращения больных. Поэтому, работник не может попросить выдать ему больничный лист за дни, которые будут предшествовать дню его обращения в поликлинику. Этим, в том числе, и объясняется спрос на услуги сомнительных контор, предлагающих оформление больничных листов.

В дальнейшем, после выздоровления больного он обращается в медицинскую организацию для закрытия больничного листка.

Здесь необходимо знать, что после заполнения листка нетрудоспособности, в медицинском учреждении остается отрывной корешок документа.

Он содержит в себе информацию о том, кому выдан больничный лист, подпись работника, получившего больничный на руки, и что самое главное двенадцатизначный уникальный номер документа.

Это обстоятельство необходимо иметь ввиду, если необходимо проверить факт выдачи листка нетрудоспособности. Кроме этого, это может помочь в споре с ФСС в случае если полученные работодателем от работника листки будут им утеряны.

Провести проверку на подлинность листка нетрудоспособности работодатель может уже после его получения от работника.

Как проверить больничный лист

Как заполняется больничный лист работодателем известно широкому кругу бухгалтеров и кадровиков, а вот как проверить его на подлинность известно далеко не всем.

Итак, с 2011 года введен новый бланк больничного листа. Бумага, на которой печатаются новые бланки листков нетрудоспособности снабжена водяными знаками.

Фоновый узор имеет весьма тонкую структуру, которую может воспроизвести не каждое типографское оборудование. Печатаются бланки больничных листов в специализированных типографиях.

Необходимый уровень защиты от подделки бланка больничного листа соответствует уровню «В». На простом цветном принтере бланк больничного листа воспроизвести невозможно.

Для идентификации бланка больничного листа используется штрих-код и двенадцатиразрядный номер, которые размещены в правом верхнем углу основной части бланка и также в правом верхнем углу отрывной части бланка листка нетрудоспособности.

При этом первые девять чисел номера бланка являются порядковыми, а последние три числа являются проверочным кодом. Размещенный в левой части корешка двенадцатизначный номер, не является его номером, а является всего лишь техническим номером бланка.

Даже не проверяя сам бланк больничного листа на подлинность, по номеру можно выяснить, могло ли указанное в листке нетрудоспособности учреждение выдать больничный с таким номером или нет.

С таким запросом можно обратиться в региональное отделение Федерального Фонда социального страхования.

Кроме этого, в отличие от обычного листа бумаги формата А4, бумага на которой напечатан листок нетрудоспособности шероховатая.

То есть, в данном случае, проверить подлинность документа можно элементарно на ощупь.

Гладкая поверхность больничного листка будет говорить от том, что он напечатан на незащищенном бланке, и, следовательно, это фальшивка.

Также необходимо обратить внимание на цветовую гамму больничного листка. Незаполненные ячейки, и ячейки уже заполненные в медицинском учреждении будут иметь слега желтый, молочный оттенок.

Для контраста, цвет таких ячеек можно сравнить с отведенными под штриховой и матричный коды, правым и левым углами больничного листка. Они выполнены в белом цвете.

Соответственно, совпадение цветов в этом случае так же будет свидетельствовать о подложности документа.

Как проверить подлинность больничного листа по запросу

В случае возникновения сомнений в подлинности, предоставленного работником больничного листа, развеять сомнения или наоборот их подтвердить можно с помощью официального запроса в соответствующие органы или учреждения.

Так как в вопросе выплаты пособия по нетрудоспособности работодатель ориентируется на Фонд Социального Страхования от которого и зависит будет ли произведено возмещение затрат на выплату пособия, то и обращаться следует в первую очередь туда.

Запрос в ФСС, а точнее в его территориальное отделение, можно направить в произвольной форме, на официальном бланке работодателя за подписью уполномоченного лица.

В «теле» запроса следует указать номер бланка больничного листка и реквизиты медицинского учреждения, которое выдало, а возможно и не выдавало указанный больничный лист.

К данному запросу можно приложить сам больничный лист, если есть предположения, что он составлен на фальшивом бланке. В другом случае, он мог быть составлен на подлинном бланке, который был украден в медицинском учреждении.

При возникновении сомнений в подлинности листка нетрудоспособности соответствующие меры необходимо принимать своевременно.

Ведь согласно законодательству, выплату по предоставленному работником больничному листку необходимо произвести в десятидневный срок с момента его получения работодателем.

Не стоит забывать, что по результатам рассмотрения запроса может оказаться, что больничный лист подлинный и выдан официально, и все опасения на этот счет были напрасны.

А несвоевременная оплата больничного листка может повлечь негативные последствия для работодателя, ведь тем самым он нарушил законные права работника.

Результат рассмотрения запроса в территориальном отделении Фонда должен быть оформлен официально.

Письменный ответ, который будет содержать выводы по результатам рассмотрения запроса можно положить в основание отказа в выплате пособия и использовать как одно из оснований для применения дисциплинарной ответственности к работнику за прогул.

С запросом о подлинности больничного листка можно обратиться и в медицинское учреждение, которое выдало такой больничный лист, либо только указано в таком качестве в поддельном листке нетрудоспособности.

Как проверить подлинность больничного листа через Интернет

Если нет времени для отправки запросов и ожидания ответов на них, либо по какой-то причине возможности сделать такой запрос нет, можно обратится к сети Интернет. Конечно, все сомнения в подлинности листка нетрудоспособности Интернет не устранит, но хотя бы некоторую меру осмотрительности работодатель сможет соблюсти.

Для проверки листков нетрудоспособности Фонд социального страхования создал сервис проверки бланков больничных листков. Воспользоваться этим сервисом может каждый желающий. Доступ к нему абсолютно бесплатный.

Полученный от работника листок нетрудоспособности можно проверить по адресу http://fss.ru/ru/fund/activity/31406/92551/index.shtml.

Для этого необходимо скачать размещенный на странице сайта файл в формате XLS.

Открыть его можно в программе Microsoft Excel стандартного пакета MS Office или в соответствующем ему приложении из бесплатных офисных пакетов, таких как, например, Apache OpenOffice.

Файл содержит лист с таблицей, в которой перечислены первые девять знаков номера бланков листков нетрудоспособности, которые были похищены или утрачены в медицинских учреждениях.

Здесь стоит напомнить, что первые девять знаков двенадцатизначного номера бланка являются порядковыми, а последние три являются проверочным кодом.

Поэтому при учете утраченных или похищенных бланков учитывать последние три знака номера нет смысла.

Для того, чтобы сравнить номер бланка больничного, который предоставил работник, с номерами, содержащимися в файле, необходимо воспользоваться функцией «Найти» приложения Excel.

В случае если первые девять знаков бланка больничного листка, который находится на руках работодателя, совпадут со знаками номера бланка в таблице, то можно с уверенностью сказать, что работник предоставил больничный лист, оформленный на утраченном или похищенном бланке.

  • Владимир
  • Распечатать

Источник: http://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/chto-nuzhno-znat-chtobyi-proverit-podlinnost-bolnichnogo-lista.html

Способы проверки подлинности больничного листа

Проверка больничного листа осуществляется для начисления пособия по нетрудоспособности, беременности и родам.

Выяснить подлинность бланка нетрудоспособности можно через сайт ФСС либо по запросу работодателя в ведомство.

Порядок выдачи

Больничный лист выдается вместе с расчетом пособий по нетрудоспособности, который оформляется отдельным бланком.

Документ предусмотрен для застрахованных граждан, проживающих в России:

  • лист можно получить у сотрудников лицензированных медучреждений, за исключением санаториев, грязелечебниц, учреждений профилактической медицины, катастроф, медэкспертизы;
  • для получения больничного листа необходимо предъявить паспорт;
  • листок закрывается в том же учреждении, где он был выдан;
  • документ могут выдавать частные медицинские организации.
  • Требования к заполнению

В больничном листе важно указать номер карты, с кодом заболевания и причиной предоставления пособия. В перечень обязательных реквизитов вошли номер ИНН и СНИЛС. Лист должен быть заверен подписью бухгалтера и генерального директора организации.

Пробелы между словами обязательны, выход за границы полей недопустим. В записях можно использовать знаки препинания. Это не считается причиной переоформления документа.

В разделе «место работы – наименование организации» нужно указать полное (сокращенное название компании или физлица – страхователя). Если запись не умещается в 29 ячеек, то можно использовать произвольное сокращенное название учреждения работодателя.

Следует обозначить наименование медицинского учреждения, где был выдан лист нетрудоспособности.

В следующей строке указывают фамилию и, через пробел, инициалы врача. Если 14 ячеек недостаточно для указания этой информации, то можно перейти на следующую строку.

Если 28 ячеек не хватает для обозначения данных о враче, то можно указать только ее фамилию. Если она длиннее всех ячеек, то можно сократить фамилию в их пределах.

На корешке бланка нужно поставить подпись получателя. Если в разделе, который заполняет врач, присутствуют ошибки, то оформляется новый бланк, с указанием даты выдачи прежнего документа.

Раздел «заполняется работодателем» оформляется по месту работы. Размер итогового начисленного пособия должен указываться отдельно: с вычетом НДФЛ и в полном объеме.

Сгибание документа и его смятие нельзя считать основанием для переоформления листка.

Он также не считается недействительным, если буквы вышли за границы предоставленных полей. Если все записи можно прочесть, то технические недочеты не принимаются во внимание.

Особенности заполнения бланков, указания для работодателей и медицинских учреждений обозначены в письмах ФСС от 5.08, 8.09, 14.09, 21.10. 2011 г.

Как проверить подлинность больничного листа?

Чтобы узнать, как проверить подлинность больничного листа, нужно ознакомиться с формой и содержанием бланка.

Он содержит логотип ФСС размером 210 х 297 мм. Цвет листка – голубой, со светло-желтыми полями для заполнения. Правый верхний угол бланка и корешок содержит штрих-код, с 12 цифрами. Технологический номер расположен в левой части бланка.

По номеру

Подлинность больничного листа можно установить по идентификационному номеру.

Для этого нужно обратиться в ФСС с заявлением либо в медицинское учреждение.

На сайте ФСС есть файл с регулярно обновляемыми данными – номерами утерянных и похищенных больничных листов.

Принимается во внимание идентификационный номер, с 9 порядковыми цифрами и тремя числами штрих-кода.

Запрос в медицинское учреждение

Он оформляется на бланке работодателя. Запрос направляется в учреждение, где работник получил помощь или находится на лечении.

Нельзя отправлять запрос в больницу скорой помощи, санаторные учреждения, станции переливания и другие профильные медицинские организации.

Проверка проводится по месту оказания медпомощи. Составляется специальный акт о подлинности больничного листа, с заверкой должностных лиц медучреждения.

Заявление в ФСС

Выяснить, как проверить больничный лист может представитель работодателя.

Для этого оформляется заявление в ФСС с указанием ФИО работника, наименование медучреждения и других сведений, обозначенных в бланке.

Запрос отправляют по почте заказным письмом. Срок рассмотрения- 1-2 недели. Результаты проверки отправляются по почте на имя работодателя.

На сайте через Интернет

Необходимо зайти на сайт Фонда социального страхования и выбрать раздел «Информация для работодателя». Там содержится файл в формате XLS, со сведениями о похищенных бланках нетрудоспособности. Информация периодически обновляется.

Можно сверить первые 9 чисел больничного листа работника, с цифрами бланков, указанных в файле.

Проблема заключается в том, что информация может обновляться с запозданием в 1-2 месяца.

Служба безопасности

В крупных компаниях проверкой подлинности больничных могут заниматься службы безопасности и юридические отделы.

Их представители направляют запросы в ФСС, при необходимости лично посещают медучреждения.

Способы взаимодействия с госорганами аналогичны, но проверка, в силу отработки механизма взаимодействия, может проводиться быстрее.

Если документ поддельный

При выявлении поддельного больничного листа для работника может наступить дисциплинарная и уголовная ответственность.

Согласно ТК РФ – ст. 192, работнику может быть сделано замечание, выговор. Возможно увольнение на основании ТК РФ – ст. 81 ч. 5,6, 9; ч.1 ст. 336 ТК, ст. 348.11.

Ответственность

Кроме дисциплинарной, возможна уголовная ответственность. Сотрудники ФСС и работодатель вправе обратиться в полицию – на основании УК РФ – ст. 327 (подделка и сбыт фальшивых документов).

Если работник получил выплаты, то может наступить ответственность по УК РФ – ст. 159.2 (мошенничество при получении выплат).

Ответственность заключается:

  • до 3-х лет лишения свободы;
  • преступник может получить до 2 лет ограничение свободы, ареста;
  • возможен штраф до 120 тыс. руб. и исправительные работы.

Работодатель вправе требовать возмещение ущерба на экспертизу больничного листа.

Манипуляции с больничными листами выявляются регулярно. Следует быть внимательным при обращении за документами в частные конторы.

Листы могут быть отпечатаны на цветном принтере, без водяных знаков. Проверить их подлинность в бухгалтерии не составит труда, а последствия будут несопоставимы с желанием оправдаться перед начальством за прогул. Можно попасть под следствие, лишиться любимой работы и даже свободы.

На видео о проверке листов нетрудоспособности

Источник: http://nam-pokursu.ru/kak-proverit-podlinnost-bolnichnogo-lista/

Проверка подлинности больничного листа в ФСС по номеру онлайн

Добрый день, уважаемые читатели. В этой статье мы поговорим о методах определения подлинности больничных листов и выявлении их подделок.

Сегодня вы узнаете:

  1. Можно ли определить «фальшивку» визуально;
  2. Как воспользоваться базой данных похищенных бланков;
  3. Как составить запрос в медицинское учреждение;
  4. Какие виды проверок можно запросить в ФСС;
  5. Чем грозят поддельные больничные листы предпринимателям и их сотрудникам.

Важность проверки больничного листа на подлинность

Бывают моменты, когда больничному листу особенно не доверяешь.

Итак, существует два вида «липовых» больничных листов:

  • 1-й больничный лист, выписанный врачами медицинского учреждения по дружбе или за деньги. Формально – это абсолютно законный документ. Он будет подлинником с точки зрения ФСС и налоговых органов.
  • 2-й больничный лист, приобретенный минуя медицинское учреждение, то есть подделка. В этом случае также могут быть два варианта: настоящие, но краденые бланки, заполненные лицом, предлагающим свои услуги; полностью фальшивый документ.

Вовремя определить подлинность больничного листа очень важно:

  • Во-первых, территориальное отделение ФСС, за которым ваше предприятие закреплено, не примет к финансированию больничный лист с какими-либо нарушениями. Вы просто заплатите за прогулы сотрудника «из своего кармана».
  • Во-вторых, вы не можете указать сумму этого больничного в расходной части баланса, чтобы уменьшить налогооблагаемую базу. Поэтому заплатите в бюджет большую (т. е. лишнюю) сумму налога.

Так как же проверить больничный, какие существуют методы проверок?

Визуальный метод

Хорошо, когда предъявленный больничный лист уже не первый в компании. Просто берешь его и сличаешь с уже проверенными документами, сам бланк, печати, манеру заполнения. Но бывает, что сравнивать не с чем.

Тогда выручит эта таблица:

Подлинник

Подделка

Качество бумаги напоминает денежные купюры

Более тонкая

Цвет голубой и к краям бланка более темный, ячейки для заполнения светло-желтые

Цвет голубой, равномерный на всем бланке, ячейки для заполнения белого цвета

Водяной знак с логотипом ФСС

Знак отсутствует либо неправильной формы

В ультрафиолете видны три типа защитных волокон: синие, розовые, светло-зеленые  Волокна отсутствуют либо только синего цвета
Наличие микротекста «листок нетрудоспособности» в графах: подпись врача, подпись руководителя и подпись главного бухгалтера Микротекст отсутствует
Медучреждение имеет правильное название, находится по указанному адресу и соответствует оттиску печати Имеются несоответствия

Заполнение больничного листа:

 Записи русскими печатными буквами производятся гелиевой, капиллярной или перьевой ручкой, только черного цвета.

Также возможно использовать, например, принтер.

Между словами должен быть один пробел, надписи должны соответствовать определенным полям, записи вне этих полей не разрешаются. Также недопустимы сокращения

Поля для заполнения:

 — Наименование медицинского учреждения – это полное либо предусмотренное учредительными документами наименование медучреждения;

 — Адрес: город, улица, дом;

 — Дата выдачи (цифрами);

 — Код ОГРН;

 — Ф.И.О. пациента;

 — Дата рождения;

 — Код причины нетрудоспособности (расшифровка кодов на обратной стороне бланка);

 — Официальное название организации работника;

 — Далее, заполняются строки в разделе «освобождение от работы». Должны быть четко указаны должность Ф.И.О. и подпись врача, выдавшего больничный лист. В свободных строках – прочерк;

 — Дата, с которой пациенту рекомендовано приступить к работе, подпись врача.

 Исправления допустимы не более двух раз, с подписью «Исправленному верить», подписью врача и печатью медучреждения

 Нарушение хотя бы одного пункта превращает больничный лист в недействительный

Проверка больничного листа через базу данных утерянных и похищенных бланков

Если сомнения еще остались – проверяем номер документа. Фонд социального страхования создал специальный сервис проверки больничных листов, доступный каждому посетителю. Файл содержит список номеров, похищенных либо утерянных документов.

Хотя бланки больничных листов (точнее: листков нетрудоспособности) являются документами строгой отчетности, но всегда есть место исключениям и нарушениям.

Для этой проверки нужно просто зайти по ссылке и скачать таблицу. Далее, сравнить первые 9 цифр проверяемого больничного листа со списком украденных. Если номера совпали – перед Вами «фальшивка».

К сожалению, сервис имеет некоторые недостатки: необходимо скачивать таблицы, да и скорость обновления данных оставляет желать лучшего.

Проверка через медицинское учреждение

Следующий возможный этап проверки – напрямую обратиться в поликлинику или больницу. При выдаче больничного в амбулатории или стационаре остается отрывной корешок, который является подтверждением периода нетрудоспособности пациента.

Для этого необходимо заполнить официальный запрос на фирменном бланке предприятия примерно следующего содержания:

Запрос отправляется заказным письмом с уведомлением о вручении. Для более оперативного получения требуемого ответа, можно лично созвониться с Ивановым И.И. и объяснить почему для вас важен десятидневный срок оплаты больничного листа.

Однако, данные о выданных больничных можно получить только с согласия самого пациента, так как эти сведения являются врачебной тайной. И руководитель медучреждения может также официально отказать в ответе, ссылаясь на свои нормативные документы.

Проверка подлинности в ФСС

Проверить подлинность больничного листа можно на сайте ФСС.

Формы и методы работы территориальных отделений Фонда социального страхования постоянно совершенствуются. Так, в 2016 году в отдельных регионах нашей страны запущен новый Пилотный проект.

С июля 2017 г. он начинает действовать на территории новых городов и областей (с возможностью и правилами участия можно ознакомиться в своем Территориальном отделении).

Но пока этот долгожданный год еще не наступил, вы можете обращаться в свой территориальный орган с письменным запросом о проверке спорного больничного листа.

(Если полноценный ответ от медицинского учреждения вы не получили, или не получили вообще). Документ оформляется аналогично (см. пункт 3).

У предприятий, отчитывающихся в электронном виде, есть некоторое преимущество.

Возможно сделать скан предъявленного больничного и отправить в свое территориальное отделение через оператора связи (например: «Астрал», «СБИС» и др.).

Врачи, занимающиеся, в том числе, проверкой больничных листов, дадут вам заключение о подлинности данного документа.

Это, наверное, самый простой способ контроля больничного листа.

Однако, ряд организаций (предпринимателей) пошли еще дальше. Они просто заказывают финансирование в отделении ФСС до момента выплаты по больничному листу. (Я сейчас не утверждаю правильно это или нет.

Но, если весь процесс укладывается в отведенные для оплаты десять дней, то в таком подходе нет абсолютно никаких нарушений).

Таким образом, оплата производится со 100% гарантией ФСС, при этом вы, как руководитель, не тратите собственных средств (либо частично компенсируете их сразу).

Ответственность сотрудника за поддельные больничные листы

В 2017 году набирает темпы еще одна программа: электронные больничные листы. Предполагается отказаться от бумажных носителей и заменить их электронным документооборотом.

Врач оформляет в базе лист нетрудоспособности, аналогичный существующему. Зарегистрированный номер сообщает пациенту. Работник, возвращаясь на предприятие, называет его вам (своему работодателю).

Имея доступ к общей базе, вы видите полные данные электронного больничного. Аналогичный доступ к базе электронных больничных листов имеет и территориальное отделение ФСС. Согласитесь, очень удобно и фальшивые документы практически исключаются.

Итак, чем грозят «липовые» больничные вам?

Во-первых, ФСС при камеральной проверке его «забракует» и не оплатит (как говорилось выше). Во-вторых, если больничный лист вами оплачен, удержать сумму выплаты с работника можно только по 20% с его заработной платы. Либо через суд (например, при увольнении).

Для сотрудника это более серьезные меры:

  • Использование фальшивых документов предполагает принудительные работы до двух лет;
  • Оплаченный больничный расценивается как мошенничество – это лишение свободы до 2-х лет;
  • Если выявится, что в этом замешан врач – это квалифицируется как получение/дача взятки и срок лишения свободы до 2-х лет со штрафом в десятикратном размере от суммы взятки. Однако, доказательство этих злоупотреблений требует немало времени и усилий.

Несмотря на то что подделка больничного листа, на первый взгляд, кажется мелочью, она ведет за собой цепочку неприятных последствий и для вас, как предпринимателя, и для коллектива, выполняющего бесплатно дополнительную работу.

В связи с вышесказанным, на сотрудников отдела кадров и бухгалтерии ложится высокая ответственность за правильный прием и оформление документов, в том числе больничных листов.

Источник: http://kakzarabativat.ru/pravovaya-podderzhka/podlinnost-bolnichnogo-lista/

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

×
Рекомендуем посмотреть