8(800)350-83-64

Как рассчитать зарплату за неполный месяц

Содержание

Как сделать правильный рассчет зарплаты за неполный месяц

Как рассчитать зарплату за неполный месяц

Расчет оплаты труда за неполный месяц производится на основании той системы выплаты заработной платы, которая практикуется в определенной организации.

Понимание принципа формирования заработной платы, посчитанной за неполный месяц, может быть достигнуто только при детальном изучении нормативных актов и нюансов бухгалтерии.

В каких случаях нужен расчет заработной платы за неполный месяц

Формирование заработной платы, в основном, осуществляется за полный расчетный период, т.е. за полностью отработанный календарный месяц. Однако, нередки случаи, когда человек фактически отработал меньше месяца, по целому ряду причин.

Вот основные из них:

  • отпуск работника;
  • нахождение на больничном;
  • человек устроился на работу в середине, либо в конце расчетного периода.

К примеру, работник будет осуществлять свою деятельность в течение 3 дней в неделю, а не 5 (если на предприятии предусмотрена 5-дневная рабочая неделя). Естественно, данная договоренность должна быть задокументирована официально, с подписями обеих сторон.

Формирование зарплаты за неполный рабочий месяц

Тарифная система при формировании оплаты труда сотрудников включает в себя несколько разновидностей: сдельная система, повременная система и комиссионная система. Каждая форма оплаты предполагает собственную формулу расчета за неполный месяц.

Рассмотрим более подробно.

Сдельная оплата труда

При использовании сдельной заработной платы, работодателю важно не то, сколько дней было отработано человеком в текущем расчетном периоде, а то, сколько он сделал за это время, т.е. изготовил деталей, либо написал текстов и т.д.

Рассмотрим несколько конкретных примеров:

Рассчитываем фактически заработанные деньги: 220 * 64 = 14080 рублей получит сотрудник за неполный месяц.

Таким образом: 350 * 63 = 22050 рублей за неполный текущий период.

Повременная оплата труда

При повременной системе, работодатель устанавливает месячный оклад, который получает работник по истечении расчетного периода.

При этом, если человек отработал неполный месяц, то этот оклад будет уменьшаться пропорционально тому количеству дней, которые человек пропустил.

Рассмотрим на конкретных примерах:

Допустим, в месяце 22 рабочих дня, из которых человек отработал 14 дней, тогда считаем: 18000/22 * 14 = 11454,5 рублей.

Получаем: 12*800 = 9600 рублей за неполный месяц.

Комиссионная оплата труда

Комиссионная форма оплаты труда предполагает мотивацию сотрудника, чтобы он лучше работал, ведь это напрямую зависит его заработная плата. Таким образом, каждый день отсутствия на работе подразумевает потенциально потерянные денежные средства.

https://www.youtube.com/watch?v=UA0bzoPrCkE

При формировании выплат, в данном случае, учитывается общая сумма, которую человек заработал для фирмы, а также процентная ставка от этой суммы, полагающуюся ему.

Приведем несколько примеров:

Рассчитываем: 320000*0,06 (6%/100%) = 19200 рублей.

Производим расчет: 7500/21*15 = 5357,14 рублей (оклад за неполный месяц), 270000*0,05 = 13500 рублей (процент с продаж).

Рассчитываем итоговую заработную плату за неполный расчетный период: 5357,14 + 13500 = 18857,14 рублей.

Особенности расчета при сменном графике

Расчет заработной платы по сменному графику может формироваться следующим образом:

Рассчитываем сначала размер заработной платы, которая должна была быть изначально:

  • Зарплата первой сотрудницы: 16*1200 = 19200 рублей.
  • Зарплата второй сотрудницы: 14*1200 = 16800 рублей.

Однако, первая продавщица не отработала 4 смены, таким образом вычитаем из её зарплаты стоимость этих смен:

19200 — 4*1200 = 14400 рублей получит первая сотрудница за неполный месяц.

Соответственно, зарплата второй увеличится пропорционально:

16800 + 4*1200 = 21600 рублей.

Мрот и неполно отработанный месяц

Значение МРОТ означает минимально допустимый размер заработной платы человека за один месяц. В соответствии с законом, человек не должен получать ниже данного значения, за полностью отработанный месяц.

На данный момент, размер МРОТ составляет 6204 рубля.

Пример

Данный показатель ниже МРОТ, поэтому возникает резонный вопрос — нужно ли организации выплачивать минимальный размер заработной платы, т.е 6204 рубля?

Ответ один — нет.

Дело в том, что МРОТ должен составлять не ниже установленного законом значения только в том случае, когда человек отработал полный календарный месяц.

Если он по каким-то причинам пропустил определенное количество рабочих дней, то он может получить меньше, чем это указано в МРОТ.

Калькулятор расчета зарплаты за неполный месяц

Выполнить необходимые расчеты вы можете используя online калькулятор.

Пример

Итого получаем зарплату в размере 15660 рублей за неполный месяц после вычета НДФЛ.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 350-80-59, Санкт-Петербург +7 (812) 309-94-01 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

Источник: http://zakonguru.com/trudovoe/oplata/zarplata/pravilnyj-rasschet-oplaty-za-nepolnyj-mesyac.html

prednalog.ru

prednalog.ru

Перед бухгалтерами часто стоит вопрос: как рассчитывается зарплата за не полностью отработанный месяц. Расчет оплаты труда за неполный месяц на основании ТК РФ делается, исходя только из рабочих дней.

Если работник отработал месяц не полностью, зарплата ему рассчитывается пропорционально отработанным в этом месяце дням. Расчет количества отработанных дней производится в табеле учета, который обязаны вести компании на основании ст. 91 ТК РФ.

Учитываются ли при расчете заработка за неполностью отработанный месяц календарные дни? Нет, в расчет берем только рабочие дни.

Если месяц отработан не полностью, расчет зарплаты рассчитываем по формуле:

Зарплата за месяц = Оклад : Количество рабочих дней в месяце х Количество отработанных дней в месяце

Пример 1.

ООО «Кварта» работает по графику пятидневной рабочей недели. Сотрудница Камышева И. К. работает старшим кассиром с окладом 20000 рублей в месяц. В июне 2014 Камышева И.К.

написала заявление с просьбой перевести ее на неполную рабочую неделю с понедельника по четверг.

На другой режим работы сотрудница была переведена с 1 июля на основании приказа руководителя с соответствующим оформлением дополнительного соглашения к трудовому договору. Рассчитаем зарплату Камышевой И. К. за неполностью отработанный месяц – июль.

Рабочих дней в июле 2014 – 23 дня. Сотрудница не работала по пятницам – 4, 11, 18, 25 июля. Т.е. всего за июль отработано

23 – 4 = 19 рабочих дней.

Рассчитаем зарплату Камышевой за июль 2014.

20 000 / 23 дня x 19дней = 16521,74 руб.

Рассмотрим другие ситуации, когда работник уходит в отпуск.

Пример 2.

Оклад работницы Коклюшкиной И.Н. в ООО «Автошип» 25 000 руб. Режим работы компании – на пятидневной рабочей неделе. Сделаем расчет заработка за июль 2014.

Вариант 1
Коклюшкина И.Н. находилась в отпуске с 1 по 14 июля 2014 года.

В июле 23 рабочих дня. В июле сотрудница работала с 15 по 31 число – 13 рабочих дней. Т.е., помимо отпускных сотруднице положена зарплата в сумме

25 000 руб. / 23 дн. x 13 дн. = 14130,43 руб

Вариант 2

Коклюшкина И.Н. находилась в отпуске с 9 января по 2 февраля 2014 года включительно.

Поскольку с 1 по 8 января выпадали праздничные дни, то они не оплачиваются, сотответственно за январь сотрудница получит лишь отпускные.

Если сотрудница все дни февраля отработает полностью, то она получит полный оклад независимо от того, что 1 и 2 числа она не пработала.

Аналогично рассчитывает заработок для работников, только что устроившихся на работу или уволившихся.

Пример 3.

Работница Кириленко С.И. устроилась на работц с 28 июля. Рассчитаем ей зарплату, если ее оклад 18 000рублей. В июле –  23 рабочих дня.

С 28 по 31 июля – 4 рабочих дня.

Заработок Кириленко С.И. за отработанное время в июле.

18000/23*4 = 3130, 43 руб.

Расчет заработка за неполный рабочий день.

Как рассчитать заработок работнику,если он трудится ненполный рабочий день? Формула для расчета заработка будет следующая:

Зарплата за месяц = Оклад : Количество рабочих часов в месяце х Количество отработанных часов в месяце

Пример 4.
Сотрудница Ивашова К.О. трудится в режиме пятидневной рабочей недели. Она работает фасовщицей с окладом 20 000 рублей. В июле 2014 она написала заявление с просьбой сократить ей рабочий день на 1 час по семейным обстоятельствам.

С августа 2014 года Ивашовой К.О.был установлен режим неполного рабочего времени, на что был издан приказ и оформлено дополнительное соголашение к трудовому договору.

Сделаем расчет зарплаты Ивашовой К.О. за неполный месяц – август.

В августе 2014 21 рабочий день, 168 часов. Ивашова К.О ежедневно работала на 1 час меньше, т.е. за август она отработала 168 – 21 = 147 часов.

Расчитаем зарплата Ивашовой К.О за август:
20 000 руб. : 168 ч x 147 ч = 17500 руб.

Если зарплата за неполный месяц меньше МРОТ

Как показывает практика, очень часто возникают ситуации, когда месяц сотрудником отработан не полностью, и сумма заработной платы оказалась ниже МРОТ (5554 руб. на текущий момент) или регионального минимума.

Либо работнику вообще зарплата не начислялась. В этом случае платить работнику минималку нет необходимости. Для этого просто нет оснований.

Поскольку в статье 133 ТК РФ определено, что ниже МРОТ нельзя начислять зарплату сотрудникам, полностью отработавшим норму рабочего времени, т.е. тем, кто трудился полный месяц.

Если же сотрудник отработал месяц не полностью, его заработок может быть и ниже “минималки”. В этом никаких нарушений нет, главное, чтобы заработок за месяц при полностью отработанном месяце был не ниже МРОТ или регионального минимума.

Пример 5.
Сотрудница Комерева И.Л. устроилась на работу 30 июля 2014. В июле – 23 рабочих дня. Оклад работницы 30 000 руб. Рассчитаем заработок Комеревой И.Л. в июле.

30 000 руб. : 23 дн. x 2 дн. = 2608,70 руб

Данная сумма ниже минималки 5554 руб. Но доплачивать до сминимума ей не нужно.

Как рассчитать отпускные правильно и успеть отдохнуть.

Скорее в отпуск!

Для того, чтобы получить бесплатную книгу, введите данные в форму ниже и нажмите кнопку “Получить книгу”.

Источник: http://prednalog.ru/kak-rasschityivaetsya-zarplata-za-ne-polnostyu-otrabotannyiy-mesyats/

Как рассчитать зарплату за неполный месяц

Чтобы стать хорошим бухгалтером не достаточно закончить институт с красным дипломом. Тут еще нужен опыт.

Многие, только начав свой путь по карьерной лестнице бухгалтера, уже в первые рабочие дни сталкиваются с нестандартными ситуации.

Для того, чтобы избежать неловких моментов перед коллегами и начальством мы дадим ответ на один из самых распространенных вопросов у «новеньких»: как рассчитать зарплату за неполный месяц?

Какие системы оплаты труда приобрели наибольшее распространение в России?

Статья 143 Трудового кодекса РФ раскрывает понятие тарифной системы оплаты труда. В ее основу положена дифференциация выплат сотрудникам по сложности выполняемой ими работы.

Вполне естественно, что начальник цеха на предприятии получает больше, чем обычный рабочий.

Но кроме сложности работ, различия в размере зарплаты могут основываться и на квалификации работника.

Правила тарификации устанавливаются локальными нормативными актами, например, в коллективном договоре. А уже в конкретном трудовом договоре каждого сотрудника прописываются условия, применяемые именно к нему.

Тарифная система оплаты труда имеет 2 распространенные формы:

Сдельная система

При использовании сдельной формы оплаты труда работник получает зарплату за то, сколько он сделал за определенный отрезок времени. Применяется такая форма, когда можно увидеть и зафиксировать конкретный результат деятельности работника за день, неделю или месяц.

Повременная система

Повременная система оплаты труда подразумевает, что работнику платят за время, которое он посвятил своей трудовой деятельности. Так проще рассчитывать зарплату работникам, результат деятельности которых имеет нематериальный характер.

Комиссионная система

При использовании комиссионной системы оплаты труда сотрудник получает зарплату, которая напрямую зависит от того, сколько денег он заработал для компании. Чаще всего комиссионная форма применяется в торговле. Сотрудник получает оговоренный при трудоустройстве процент от совершенных им продаж.

Расчет зарплаты за неполный месяц при повременной системе оплаты труда

При повременной системе в трудовом договоре чаще всего установлен оклад за месяц работы. Если работник не отрабатывает все положенные дни, тогда оклад просто пропорционально уменьшается. Выглядит это следующим образом.

При трудоустройстве сотруднику назначили оклад 20 000 рублей, а рабочий график был определен как пятидневка. К работе он приступил только 10-го числа, следовательно, получит лишь часть денег за месяц.

Для расчета нужно определить, сколько всего рабочих дней в конкретном месяце и сколько из них отработал сотрудник.

Если количество рабочих дней равно 21, а отработал он из них 16, тогда к выплате положено:

20 000 / 21 × 16 = 15 238,10 рублей.

Когда вместо оклада применяется ставка за час работы или за день, расчет значительно упрощается. Нужно лишь количество отработанных дней (часов) перемножить на ставку. Например, работник отработал в месяце только 5 смен, а дневная ставка у него равна 2 000 рублей. Тогда расчет будет таким:

5 × 2 000 = 10 000 рублей (заработная плата за неполный месяц).

Расчет при сдельной системе оплаты труда

По большому счету работодателю неважно, сколько дней отработал сотрудник в месяце, ведь при расчете сдельной зарплаты учитывают количество произведенных изделий.

Но если сдельная система применяется на предприятии, то она имеет свои особенности: чаще всего норма выработки устанавливается на день.

Работник приходит ежедневно на рабочее место, а за прогул его могут наказать.

При условии, что работник на протяжении дня изготавливает 5 изделий, а на работу ходит 5 дней в неделю, расчет зарплаты за месяц, в котором 20 рабочих дней и 5 из них были пропущены по болезни, будет выглядеть так:

Количество изготовленных изделий за месяц — 75 шт. (5 шт. в день × 15 дней).

Сдельная расценка за 1 изделие — 300 рублей.

300 × 75 = 22 500 рублей (заработная плата за неполный месяц).

Расчет при комиссионной системе оплаты труда

Комиссионная система помогает заинтересовать сотрудника делать свою работу, ведь чем больше он заработает для компании денег, тем выше будет его собственный доход.

В сфере продаж каждый пропущенный рабочий день равен потерянным деньгам. А в сам расчет включаются только 2 показателя: размер дохода от продаж и процент от этого дохода, который полагается сотруднику.

Наглядно это можно расписать так:

5% — столько положено сотруднику от дохода по совершенным им продажам.

600 000 рублей — принесенный сотрудником доход.

600 000 × 0,05 = 30 000 рублей.

Но работодатели могут применять комиссионную систему совместно с повременной.

Тогда работник ежедневно ходит на работу, за что ему положен оклад, а за каждую продажу он получает дополнительный процент. И вот тогда невыход на работу будет учитываться в расчете.

Включим в прошлый пример оклад в 10 000 рублей. Сотрудником была пропущена целая неделя, т. е. 5 рабочих дней из 21 в расчетном месяце.

10 000 / 21 × 16 = 7 619, 05 рублей (часть зарплаты, основанная на окладе).

600 000 × 0,05 = 30 000 рублей (часть зарплаты, основанная на проценте от продаж).

7 619,05 + 30 000 = 37 619,05 рублей (заработная плата за месяц).

Учитывается ли МРОТ при расчете зарплаты, если работник отработал неполный месяц?

Трудовым законодательством в обращение введено понятие минимального размера оплаты труда.

Зарплата работника за месяц не может быть ниже действующего МРОТ (сегодня он составляет  6 204 рубля).

Этот показатель устанавливается федеральным законом «О минимальном размере оплаты труда» № 82-ФЗ от 19 июня 2000 года, куда после каждого принятия решения о повышении МРОТ вносятся изменения.

Получается, если работник был, к примеру, принят на работу за неделю до окончания месяца, а значит, отработал только 5 дней из 21 положенного, то при окладе в 20 000 рублей его зарплата за месяц составит: 20 000 / 21 × 5 = 4 761,90 рублей. А это ниже МРОТ. Так что же, работодателю всё равно придется выплачивать такому работнику 6 204 рубля?

Нет, правило о минимальном размере оплаты труда действует только тогда, когда отработан полный месяц. При отработке неполного рабочего времени размер заработной платы может быть ниже установленного МРОТ.

Перед тем как рассчитать зарплату за неполный месяц, необходимо выяснить общие правила ее начисления. А закрепляются они в трудовом договоре.

Не стоит забывать, что после приведенных вычислений из полученной суммы работодателем будет еще удерживаться НДФЛ, а при пропуске работы по болезни эти дни будут покрываться больничными.

Так что фактическая сумма может отличаться от той, что будет получена в результате одного из приведенных в статье способов расчета.

Источник: http://urotdel.xyz/dokumenty/kak-rasschitat-zarplatu-za-nepolnyj-mesyac/

Как рассчитать зарплату за месяц по окладу (формула расчета) – пример, за неполный, график выхода, работы

Рассматривая объявления работодателей, предлагающих вакансии, большинство соискателей интересуются предлагаемой зарплатой. Этот вопрос обязательно поднимается и при заключении трудового договора.

Но только после получения первого заработка выясняется, что обещанная устно или оговоренная договором сумма не совпадает с реальной суммой.

Как проверить, правильность расчетов, если профессия наемного работника очень далека от бухгалтерии и ранее ему не приходилось заниматься ничем подобным?

В этом нет ничего сложного. Следует просто понять, из чего складывается зарплата и какая формула при этом используется.

Важные моменты

Система оплаты окладами обычно устанавливается для работников, результаты труда которых невозможно измерить или оценить по количеству (качеству).

Окладная система предполагает полную отработку всех дней расчетного периода, с соблюдением установленного для сотрудника режима рабочего времени.

Это главный критерий для начисления полного оклада. Однако, отработав весь месяц, работник не может рассчитывать на всю сумму оклада.

Что нужно знать

Подоходный налог непременно вычитается из зарплаты работника, а вот страховые выплаты работодатель обязан производить из своих собственных средств.

Кто занимается расчетами

Заниматься всеми финансовыми расчетами – основная обязанность бухгалтера. На крупных предприятиях это бухгалтер или даже целое подразделение бухгалтерии.

Бухгалтера обязаны не только вести подсчеты, но и составлять отчеты, оформлять необходимые документы, в т. ч. справки работникам, учитывая все нововведения законодательства, правил, приказов и инструкций компании.

Бухгалтерское подразделение должно быть во всеоружии — «на ты» с компьютером и специальными программами.

В современных компаниях не жалеют средств на приобретение и установку автоматизированного программного обеспечения.

Но появление и внедрение таких программ все равно не позволит компаниям и учреждениям обходиться без этой важной единицы – бухгалтера.

Правовое регулирование

При расчетах зарплат бухгалтерия предприятий, организаций или учреждений обязана руководствоваться следующими нормативными документами:

Статья 21 ТК РФ Обеспечивает право работника на получение заработной платы, соответствующей его квалификации, сложности, соразмерно количеству и качеству выполненного объема работ
Статья 129 ТК РФ Определяет понятия оклада и заработной платы работников
Статья 135 ТК РФ Устанавливаются основания для выплаты заработной платы работника, главное из которых – система оплаты, действующая у работодателя
Статья 136 ТК РФ Возлагает на работодателя обязательства по срокам, месту и порядку выплаты зарплаты

Порядок произведения подсчетов

Зарплата рассчитывается ежемесячно, в первых числах, чтобы выплата была произведена без задержек до 10 числа. При этом расчет ведется по предыдущему месяцу.

Бухгалтером выполняются действия в следующем порядке:

  1. Определяется размер оклада в зависимости от числа отработанных дней месяца.
  2. Проверяется, есть ли основания для дополнительных выплат работнику.
  3. Высчитывается и удерживается подоходный налог.
  4. Начисляются страховые взносы с общей суммы зарплаты.
  5. Производится вычет аванса, удержаний (алиментов, возмещение ущерба, по исполнительным листам).
  6. Рассчитывается вся зарплата, учитывающая начисления и удержания.

Изучаем график выхода

Очень часто на предприятиях устанавливается продолжительность рабочих дней, определенная в соответствии с посменным графиком.

Тогда зарплату по упрощенной формуле подсчитать невозможно. Нужно учитывать, что отработанное время в таких случаях учитывается суммированием.

Для бухгалтеров это не самые простые расчеты, поскольку работа по сменному графику предполагает оплату отработанных выходных, праздничных дней и сверхурочной работы.

Необходимо учитывать, что сотрудник не должен трудиться больше, чем установлено законодательством.

То есть, допустимое количество отработанных часов не может превышать числа часов, установленных для обычной пятидневной рабочей недели.

Для февраля 2018 года продолжительность рабочего времени определяется с учетом 8 выходных дней и двух праздничных 23 и 24 февраля. В феврале 28 дней.

Из 28 вычитают 8 выходных и 2 праздничных, получается 18. Это количество смен умножается на 8 (восьмичасовой рабочий день пятидневной рабочей недели).

Значит, у работающего сотрудника по графику число смен в пересчете на часы не может превышать 143 часов.

Какая применяется формула

Для расчета зарплат применяется очень простая формула, учитывающая сумму оклада, число рабочих дней и подоходный налог.

Это упрощенный вариант, используемый для исчисления зарплаты работникам, которые не могут рассчитывать на всевозможные доплаты.

Зарплата сменных рабочих рассчитывается исходя из суммированного рабочего времени. А чтобы упростить расчеты, устанавливаются часовые тарифные ставки (ТС).

Для этого сумму оклада делят на норму рабочего времени. При окладе в 20000 руб. и 143 нормочасах февраля тарифная ставка составит 139,86 руб.

В формулу расчета зарплаты для сменных работников могут добавляться:

Сверхурочные часы Первые два часа переработки ТС х 1,5, остальные ТС х 2
Работа в выходной день (по графику) 2 х ТС
Работа в праздничный день 2 х ТС
Денежное вознаграждение Премии
Надбавки за выслугу лет Стаж, вредность и прочие условия работы

Как рассчитать зарплату по окладу за месяц по графику работы посменно?

Рассмотрим на двух примерах, выбираемых в зависимости от установленной на предприятии системы оплаты труда:

  • по установленному окладу;
  • по часовой тарифной ставке.

Оклад выплачивается в полном объеме, если сотрудником отработана полная для учетного периода (месяц) норма часов.

На предприятиях, где установлен сменный график работы, как правило, норма не выполняется или перевыполняется.

При невыполнении нормочасов зарплату уменьшают пропорционально отработанным часам, а при перевыполнении – увеличивают на размер доплаты.

Например: продавец магазина трудится по сменному графику «неделя через неделю», т. е. одна неделя рабочая с 08.00 до 19.00 с перерывом с 13.30 до 14.30.

А вторая неделя – нерабочая. Установленный оклад продавца – 21 000 руб.

В апреле 2018 года она составляет 160 часов в неделю. Рабочих дней в месяце 20.

Высчитывается часовая ставка продавца:
Продавцом отработано фактически 14 дней, тогда число часов составляет:
Как видим, нормочасы отработаны не полностью, поэтому заработная плата продавца составляет:
Зарплата по часовой тарифной ставке определяется умножением ставки на число отработанных часов, отмеченных в табеле учета рабочего времени.

: как рассчитывается зарплата

Например, сотрудник охранной фирмы трудится по сменному графику «сутки через трое». Его рабочая смена составляет 24 часа. Установленная тарифная ставка – 120 руб./ час.

Заработная плата сотрудника, отработавшего все смены в марте, начиная со смены 2 числа, рассчитывается следующим образом — количество смен – 8, число отработанных часов:
Полученный результат умножают на часовую тарифную ставку:
Это не итоговая сумма, поскольку сотруднику положена доплата за ночной труд и сверхурочную работу.

Если бы на предприятии был установлен другой график, «сутки через двое», то смен было бы 10, а отработанных часов 240.

Заработная плата бы тогда составила:
В этом случае, кроме доплат за ночную и сверхурочную работу сотрудник может претендовать на доплату за работу в праздничный день (8 марта).

Как рассчитать зарплату по окладу за неполный месяц

Если месяц отрабатывается не целиком, то работник может рассчитываться на зарплату, равную части оклада, рассчитанную в зависимости от числа дней, которые сотрудник отработал.

Примеры

В месяце 24 рабочих дня, причем 2 из них сотрудник использовал для решения семейных вопросов по заявлению без сохранения зарплаты. Отработано 22 дня.

Расчет зарплаты за этот месяц будет выглядеть следующим образом:
К сожалению, такие простые расчеты на практике почти не встречаются, поскольку сотрудникам полагаются различные надбавки, компенсации или премии.

Но если он, как и в первом случае отработал вместо 24 дней 22, то расчет будет таким:

Как правило, все официально трудоустроенные работники получают расчетные листки, информирующие их обо всех произведенных финансовых операциях компании.

Это предусмотрено законодательством. Понять, какая формула используется для расчетов, не составит труда.

Однако на практике суммы, указанные в расчетке и полученные самим сотрудником, могут не совпадать.

Скорее всего, из-за удержанного подоходного налога. Учитывая, что размер НДФЛ составляет 13%, можно высчитать, как, почему и насколько «пострадал» оклад.

Разобравшись, можно рассчитывать зарплату самостоятельно, а в случае сомнений попросить бухгалтера пояснить, какая формула используется, какие произведены удержания и доплаты.

Подбивая итоги можно отметить несколько базовых моментов. Заработная плата рассчитывается в рамках действующего законодательства.

В ее состав может входить не только оклад, но премии и различные надбавки.

При расчете суммы ежемесячного дохода учитывается количество отработанных дней. Удержание подоходного налога входит в обязанности работодателя.

Источник: http://jurist-protect.ru/kak-rasschitat-zarplatu-za-mesjac-po-okladu/

Как правильно рассчитать зарплату?

Согласно действующему Трудовому кодексу РФ регламентируются трудовая деятельность и оплата. Статья 136 определяет методику совершения исчислений, а также сроки, в которые выдается вознаграждение.

Различные акты, нормативы разрабатываются, опираясь на ТК РФ. Как рассчитать зарплату, определяется в соответствии с формулой.

Согласно нормативно-правовым актам, любая организация должна создать подходящие условия трудовой деятельности, включая своевременную оплату труда.

Права работников обязательно должны соблюдаться нанимателем, что контролируется государством.

Что это такое?

Заработная плата – это вознаграждение, выплачиваемое в денежном эквиваленте сотруднику работодателем. Начисляется за выполненные обязанности. Регулирование осуществляется трудовым договором.

В зависимости от того, кем является работодатель, будет называться зарплата:

  • для гражданских чиновников – жалование;
  • для военных – денежное содержание;
  • для руководящих лиц – должностной оклад;
  • для иных сотрудников, занятых в различных сферах – заработная плата.

Отличие от оклада

Для того чтобы понять, чем отличается оклад от зарплаты, необходимо дать определение этим понятиям.

Оклад – это ставка, которая устанавливается работодателем при приеме сотрудника на работу. Данный показатель обозначается в трудовом соглашении и приказе. Оклад служит базой для расчета последующих выплат.

Чтобы ее начислить, берется величина оклада с прибавкой процентов, в соответствии с договором, различными надбавками и компенсациями.

Нормативная база

Правила расчета и начислений регулируются следующими нормативно-правовыми актами:

Какой закон Что именно определяет
ТК РФ Как должна начисляться и выплачиваться зарплата
Постановление N 922 Как рассчитывается средняя зарплата
306-ФЗ Как осуществляются начисления военным
Постановление Госкомитета 1 Как должна заполняться документация
Ст. 12 ФЗ «Об исполнительном производстве» Какой список документов должен применяться в целях удержания
Налоговый кодекс РФ Процедуру налогообложения
ФЗ «О бухучете» Как должен проходить бухгалтерский учет.

Как рассчитать зарплату работнику?

Любой сотрудник должен знать, из чего именно складывается заработная плата и каким образом она рассчитывается. Все зависит от конкретной ситуации.

Среднемесячную

Правила, определяющие, как рассчитывается среднемесячная зарплата закреплены в статье 139 ТК РФ.

В соответствии с нормативно-правовым актом при расчете нужно учитывать:

  • какая зп была начислена за последний год;
  • какое время реально отработано в каждом месяце.

Месяц определяется исходя из данных по календарю – от 1 до 30 или 31 числа.

Алгоритм для расчета среднемесячной зарплаты:

  1. Складываются все выплаты за расчетный период.
  2. Выясняется расчетный период – согласно календарным данным. Но при этом не берется в учет, если сотрудник не находился некоторое время на рабочем месте, но зарплата была сохранена, был нетрудоспособен либо находился в отпуске по различным обстоятельствам и получает пособие, имеет дополнительные выходные с сохранением зарплаты.
  3. Сумма, полученная в результате, делится на весь расчетный период.

За день

Заработная плата за день определяется следующим образом:

Дневная ЗП = полученное значение, определенное по формуле/кол-во рабочих дней за определенный период.

Например, в апреле норма составляет 22 дня. Полный месяц оплачивается на сумму 20 000 рублей. Сотрудник брал отгулы 2 дня за свой счет.

Расчет осуществляется следующим образом:

20 000/22*20=18181,82 р.

За полный месяц

Для расчета заработной платы необходимо знать оклад и ставку НДФЛ.

Заработная плата составляет сумму оклада – вычет НДФЛ. Ставка в РФ = 13%.

Например, оклад равен 38 000. Месяц был отработан полностью и штрафов, взысканий не начислялось, тогда:

38000 – 13%=38000 – 4940 = 33060 р.

За неполный месяц

Предположим, что сотрудник отработал из 23 дней всего 9. 14 – отдых за свой счет.

Для подсчета необходимо:

  1. Определить средний заработок. При окладе в 38 000/23=1652,17 р.
  2. Затем требуется определить часть оклада, которая сопоставлена отработанному по факту времени: 1652,17 * 9=14869,53 р.
  3. Далее можно определить зарплату за 9 дней: 14869,53 – 13%= 12936,49 р.

По окладу

На практике ситуация как рассчитать зарплату по окладу может быть иной.

Поэтому рассмотрим такой вариант:

  • оклад 38 000;
  • размер премии 15% от оклада;
  • налоговый вычет на 1 ребенка – 750 р;
  • из 24 дней отработано 21.

Расчет осуществляется следующим образом:

  • 38000 + 5700 = 43700 премия и оклад;
  • 43700/24*21 = 38237,50 – зп без учета налогового вычета;
  • 38237,50 – 750 = 37487,50 – зп за реально отработанное время, учитывая налоговый вычет;
  • 37487,50*13% = 4873,375 – НДФЛ, учитывая вычет;
  • 38237,50-4873,375 = 33364,13 – зп, которую получит сотрудник.

Районный коэффициент

В районах со сложными климатическими условиями к зп начисляется коэффициент. Размер определяется Правительством РФ. Данный коэффициент не является северной надбавкой.

Рассмотрим, как начисляется заработная плата в этом случае:

  • оклад 38000;
  • премия 15% от оклада;
  • налоговый вычет отсутствует;
  • районный коэффициент 1,8.

Расчет осуществляется так:

  • при данных условиях оклад + премия будут 43700;
  • 43700*1,8 = 78660 – зп + коэффициент;
  • 78660-13% = 68434,2 – данная сумма полагается работнику на руки.

Тринадцатая зарплата

13-тая зарплата может быть начислена одним из следующих вариантов:

  • определяется четко-фиксированная ставка для некоторых специалистов;
  • устанавливается процент или коэффициент от суммы годового оклада;
  • рассчитывается на основе среднего заработка за 1 год.

Если с первыми 2-мя вариантами все просто и понятно, то последний требует пояснений. Для бухгалтеров это самых проблемный способ начисления.

https://www.youtube.com/watch?v=4nfsC1jUirw

В учет берутся отработанное время и ежемесячные выплаты по каждому сотруднику. А если оклад повышался в течение 1 года, то этот факт тоже учитывается.

Пример расчета

13-тая зарплата выплачивается в конце года. На премию обычно могут рассчитывать сотрудники, которые отработали 1 и более года. Источник устанавливается положением организации.

Обычно формула используется следующая:

(Оклад*12 мес.)*10%

(38000*12)*10%=45600 – сумма 13 зарплаты.

Порядок начисления

При начислении зарплаты учитываются налоговые вычеты и иные формы удержания:

Зарплата начисляется согласно следующему порядку:

  • подсчет дней, отработанных сотрудником;
  • подсчет премиальных и иных форм вознаграждений;
  • учет вычетов;
  • начисление зп сотруднику.

Формы оплаты

Начисляется по 2-м вариантам:

  • сдельно – в зависимости от производительности работника;
  • повременно – в зависимости от затраченного на трудовую деятельность времени.

Вышеуказанные формы делятся на подкатегории:

  1. Простая-повременная. Применяется обычно в условия стабильного производства.
  2. Повременно-премиальная. Применяется в случае, если условия производства и квалификация сотрудников различается. Учитываются различные – экономические, психологические и пр. факторы.
  3. Прямая сдельная. Повышается в зависимости от количества проделанной сотрудником работы исходя из расценок.
  4. Сдельно-прогрессивная. Оплачивается продукция, услуга и пр., в пределах нормативов. Все, что превысило норму оплачивается по повышенным расценкам.
  5. Сдельно-премиальная. Оплачивается на основание количества произведенной продукции либо выполненных работ, учитывая их качество иные факторы.
  6. Аккордная, аккордно-премиальная. При данной категории выплат определяются сроки, за которые должна быть осуществлена работа.

Заработная плата складывается из оклада и премий, поощрительных выплат, пособий по болезни и пр.

Удержание НДФЛ

Налогом НДФЛ облагается в обязательном порядке и заработная плата. Предусмотрено 2 ставки – это 13% и 35%.

Для начисления подоходного налога используется первая. Вторая – если сотрудник получает призы, выигрыши и подарки на сумму выше 4000 рублей.

Следует учитывать, что оплата НДФЛ для лиц, не являющихся гражданами РФ, пребывающих на территории России менее 180 дней – 30%.

Ответственность за неправильное начисление

В 2017 году предусмотрено несколько видов ответственности для бухгалтеров в случае неправильного начисления заработной платы:

  • административная;
  • налоговая;
  • уголовная;
  • материальная;
  • дисциплинарная;
  • гражданско-правовая.

В зависимости от причин и тяжести ошибки определяется применяемый уровень ответственности.

На видео о расчет заработной платы

Источник: http://nam-pokursu.ru/kak-rasschitat-zarplatu/

Расчет зарплаты за неполный месяц

Расчёт заработной платы за неполный месяц будет вестись по-разному в зависимости от системы оплаты, что принята в компании.

О том, как рассчитать зарплату за неполный месяц при любой из основных, мы и расскажем, а также проиллюстрируем примерами. Это поможет вам легко самостоятельно произвести расчеты.

Работа неполный рабочий месяц

Рабочий месяц может быть отработан не полностью по разным причинам, равно как и инициатива может исходить от предприятия, от работника, либо ни от одной из сторон. В любом случае, необходимо будет провести расчёт заработной платы с учётом того факта, что месяц отработан не полностью.

Системы оплаты труда

В России распространена в первую очередь тарифная система оплаты труда, описанная в статье 143 ТК. Она базируется на дифференциации выплат на основе уровня сложности работы, а также квалификации самого работника.

Точные правила, согласно которым будет проводиться тарификация, устанавливаются документами самой компании, выплачивающей заработную плату, такими как коллективный договор, после чего нужно отразить и в трудовом договоре условия, на которые согласились обе стороны при его заключении.

У тарифной системы оплаты труда есть два распространённых варианта – это сдельная и повременная оплата. Кроме тарифной, иногда могут использоваться бестарифная и комбинированная системы.

Они куда менее распространены, но не так и редко можно встретиться с одной из разновидностей бестарифной – комиссионной оплатой.

Она тоже будет проанализирована, и её расчёт проиллюстрирован примерами.

Сдельная

В полном соответствии с названием, если применяется эта система, то труд оплачивается в соответствии со сделанной за определённое время работой.

Такой формат будет удобен, если конкретный результат работы легко зафиксировать и выявить за чёткие отрезки времени длительностью от дня до месяца.

Повременная

Это оплата времени работы. Если труд человека не имеет явного материального характера и сложно выразить чёткими числами его успехи, то обычно применяется именно такая система.

К примеру, если речь идёт об учителе – чем выразить, насколько успешно он обучает детей? Конечно, пытаются определять это при помощи тестов и прочего, но в конечном счёте это играет второстепенную роль, и тем более трудно определить, насколько больших или меньших успехов он добился в ноябре по сравнению с октябрём.

Комиссионная

Оплата будет прямо привязана к количеству заработанных сотрудником денег, выражаясь в процентах от них. Такую систему чаще всего можно увидеть в торговле, где продавец будет заинтересован продать свои товары, либо в других профессиях сферы услуг, прямо связанных с работой с покупателями.

Обычно, если применяется данная система, устанавливается оклад за месяц.

Когда он отработан не целиком и оклад соответственно уменьшается. Проиллюстрируем это:

Оклад сотрудника составляет 30 000 рублей, рабочий график – 5 дней в неделю. Он вышел из отпуска с 7 августа 2017 года, а значит и заработную плату получит за неполный месяц.

Как же рассчитывается зарплата после отпуска в таком случае? Определяем, сколько рабочих дней всего в августе, после чего – количество отработанных сотрудником. Общее число рабочих дней за август – 23, отработано из них 19.

Теперь оклад за месяц нужно разделить на общее количество дней и умножить на отработанные:

30 000 / 23 x 19 = 24 782,61 рубля – именно столько должно быть выплачено работнику.

Как видите, расчёт сложным не назвать. Но ещё проще он будет при использовании ставки за день или час работы: тогда будет нужно лишь умножить на эту ставку количество отработанных единиц времени.

К примеру, ставка за день 1 500 рублей, и в месяц сотрудник вышел на 8 смен. Значит, ему положено:

1 500 x 8 = 12 000 рублей.

Или же ставка за час составляет 400 рублей, и сотрудником отработано 3 часа, это значит, он получит:

400 x 3 = 1 200 рублей.

Иногда для сотрудника может устанавливаться неполное время работы по тем или иным причинам (состояние здоровья, необходимость ухода за ребёнком и так далее). Значит и оклад уменьшается в соответствии с уменьшением отработанного времени.

К примеру, если сотрудница работала пятидневную неделю по 8 часов в день, но в связи с необходимостью ухаживать за ребёнком её рабочий день был укорочен до шести часов на месяц, то подсчёт оплаты будет следующим (при 23 рабочих днях за месяц):

23 x 8 (продолжительность смены) = 184 часа – количество часов за месяц, которые она должна была отработать по стандартному распорядку;

23 x 6 = 138 часов – столько ей нужно будет отработать в соответствии с новым.

Если её оклад раньше составлял 32 000, то он будет рассчитываться так:

32 000 / 184 x 138 = 24 000 рублей.

При сдельной системе

Тут важно не время работы, а её объём.

Но при этом для упорядочивания работы обычно на предприятиях нормы выработки устанавливаются из расчёта за день, а значит и сотрудник не может за две недели отработать весь месяц, а потом отдыхать – нужно являться на работу и выполнять нормы ежедневно, предусмотрены и обычные наказания за прогулы.

Но расчёт заработной платы будет совсем другим. Допустим, работник изготавливает определённые изделия – пусть это будут детали для автомобиля. В таком случае ему устанавливается плата за каждое изделие и норма выработки за день.

Пусть плата за одно изделие составляет 400 рублей, а в день он должен сделать 4 таких.

Рассчитаем тогда его заработную плату при пятидневной рабочей неделе за всё тот же август 2017 года, в котором было 23 рабочих дня исходя из того, что он строго выполнял норму, но работал тоже только с 7 числа, а значит, отработал 19 дней:

400 x 4 x 19 = 30 400 рублей.

При комиссионной системе

Основная задача такой системы – стимулировать интерес сотрудника к как можно более энергичному и вместе с тем вдумчивому подходу к работе, поскольку чем больше денег ему удастся заработать для работодателя, тем больше получит и он сам.

Таким образом, каждый пропущенный день – уже и так потерянные деньги, и как-то отдельно рассчитывать их не приходится. Всё, что требуется – сумма дохода, что принёс сотрудник, и какой процент комиссии установлен.

При этом сотрудник вполне может принести за две отработанных недели больший доход, чем какой-то другой за полный месяц.

К примеру, если за расчётный период он принёс компании 700 000 рублей дохода, при этом его комиссия установлена на уровне 4%, то для расчёта заработной платы нужно перемножить эти показатели:

700 000 x 0,04 = 28 000 рублей.

Таким образом, пропуск рабочих дней в данном случае и без того бьёт по карману работника, и дополнительных расчётов не требуется.

Но почему тогда мы включили этот пункт? Дело в том, что иногда комиссионная оплата может комбинироваться с повременной, то есть работник получает оклад за отработанное время, а вдобавок ещё и процент за принесённый доход.

Тогда потребуется провести специальные расчёты, если месяц был отработан им не полностью. Так же, как система комбинирует два варианта оплаты труда, скомбинируем два предыдущих примера.

Предположим, что сотрудник сделал продажи на сумму в 700 000 во всё том же не полностью отработанном августе 2017 года, для которого мы проводили расчет зарплаты после отпуска. Из-за применения комбинированной системы в этот раз у него будет установлен меньший оклад в – 15 000, ведь он сможет дополнительно набрать за счёт комиссии.

Тогда нужно провести расчёт оклада, а как мы помним, отработано было 19 дней из 23:

15 000 / 23 x 19 = 12 391, 30 рубля.

А к нему прибавить деньги, полученные как комиссия от принесённого компании дохода:

12 391,30 + 28 000 = 40 391,30 рубля – именно такой будет суммарная зарплата.

Важные нюансы

Проводя расчет зарплаты за неполный месяц, нужно учесть определённые нюансы, а именно:

  • Работа в выходные и праздники – при неполном отработанном месяце сотрудникам нередко приходится дорабатывать его, выходя в выходные либо праздничные дни. Такие дни необходимо оплачивать вдвойне по сравнению с обычными. При этом каждый раз, когда проводится работа во внеурочное время, должен быть оформлен в табеле и подтверждён приказом – тогда у проверяющих органов не будет вопросов к дополнительным начислениям для сотрудников.
  • Если заработная плата оказалась меньше МРОТ – если месяц был отработан не полностью, то правило о том, что заработная плата не может быть ниже МРОТ, утрачивает свою силу.
  • Налоговый вычет – он фиксирован, а значит уменьшать его вместе с уменьшением заработной платы не нужно. Больше того – если вычет превысил саму заработную плату, то остатки будут перенесены на следующий месяц.
  • При самостоятельных расчётах не забудьте учесть, что из той суммы, что будет получена, нужно вычесть 13% подоходного налога, а если в ходе расчётного периода вы были на больничном, то часть средств за эти дни будет компенсирована в соответствии с трудовым стажем.

Источник: http://ZnatokTruda.ru/zarplata/nepolnyj-mesjac/

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

×
Рекомендуем посмотреть