8(800)350-83-64

Как в табеле отметить больничный – узнайте у нас!

Содержание

Как в табеле отмечается больничный?

Как в табеле отметить больничный - узнайте у нас!

Правильная отметка больничного листа в табеле – актуальная задача, возникающая на практике кадровика. Решение требует определенных профессиональных знаний и учета всех нюансов.

Данная статья поможет молодым специалистам разобраться в том, как вести табель рабочего времени и отмечать в нем больничный.

Что представляет собой табель для учета деятельности сотрудников?

Табель для фиксации рабочего времени — первичный документ, в котором есть основная информация о деятельности сотрудника: количество отпусков, явок, командировок, прогулов и т. д.

Его ведение входит в обязанности всех организаций.

Он нужен для:

  • контроля над соблюдением трудового режима;
  • получения достоверных сведений об отработанном времени;
  • правильного определения размера заработной платы;
  • составления статистической отчетности для надзорных органов.

Документ не должен содержать ошибок и исправлений, так как он предъявляется в налоговую инспекцию и службу статистики.

Деятельность сотрудников учитывается по одной из унифицированных форм:

  • № Т-12 – предназначена для определения рабочих дней (часов) и выплат;
  • № Т-13 – необходима предприятиям исключительно для определения рабочего времени. Применяется при автоматической фиксации явок и неявок пропускными системами.

Рассматриваемый документ заполняется при помощи программы для бухгалтеров «1С».

Что нужно знать кадровику?

Для правильного оформления больничного листа специалист по кадрам должен знать методы заполнения табеля:

  • Сплошная регистрация – предполагает ведение учета всех событий (приход на работу, сокращенный рабочий день, отпуск и т. д.).
  • Регистрация отклонений – фиксируются только нарушения обычного графика (отпуск за свой счет, больничный), при их отсутствии клеточка остается пустой.

Правильность оформления табеля проверяется трудовой и налоговой инспекцией.

Малейшие нарушения грозят огромными административными штрафами, ведь эти ошибки влекут за собой неправильное начисление зарплаты и налогов.

Пошаговый алгоритм заполнения

Табель формы № Т-12 содержит по две строки в 4-6 столбцах.

Для проставления кода должны быть веские основания, подтверждаемые документально.

Давайте разберемся, как проставить больничный в табеле.

Для этого нужно выполнить три действия:

  1. Выбрать принятое обозначение. В данном случае это буква «Б».
  2. Написать код в верхней строке таблицы в дни отсутствия сотрудника. Если неизвестны причины невыхода или невозможно подтвердить их справками от врача, ставится код «НН».
  3. Определить итоговое число отработанных дней и часов. Специалист должен суммировать цифры, отмечаемые во второй строке граф 4-6, а результаты записать в столбцы 5 — 13.

При расчете не учитываются:

  • выходные дни;
  • прогулы;
  • неявки по временно неопределенным причинам;
  • дни отсутствия по болезни;
  • командировки.

Количество дней невыхода на работу определяется индивидуально и отмечается в столбцах 14-16. После этого суммируется общее количество выходных и проставляется в графе 17.

Самые распространенные условные обозначения указаны в таблице:

Название затрат времени/Код Числовой Буквенный
Работа в дневное время 01 Я
Ночная смена 02 Н
Трудовая деятельность в выходные и праздники 03 РВ
Командировка 06 К
Посещение семинаров и прочих курсов повышения квалификации: — на месте прописки— в другом регионе 0708 ПКПМ
Ежегодный отпуск (оплачиваемый): — основной— дополнительный 0910 ОТОД
Декрет или отпуск, необходимый для усыновления детей 14 Р
Отпуск по уходу за детьми до достижения ими трехлетнего возраста 15 ОЖ
Отпуск без сохранения зарплаты в случаях, предусмотренных законом 18 ДО
Временная нетрудоспособность с назначением пособия 19 Б
Временная утрата трудоспособности (без содержания) 20 Т
Прогулы 24 ПР
Выходные, нерабочие дни и праздники 26 В
Оплачиваемые выходные 27 ОВ
Неявки по неопределенным причинам 30 НН

Полный перечень имеется в шаблоне формы №Т-12:

Табель учета рабочего времени (унифицированная форма Т-12)

Примеры

№ 1:

Соловьева И.Е. работает на основной работе и совместительству в течение 1 года 8 месяцев. С сентября 2014 года она находится на больничном, а в апреле 2017 г. уходит в декретный отпуск.

Листок по нетрудоспособности по совместительству не оплачивается, так как стаж менее 2 лет.

Специалисты отдела кадров проставили больничный в табеле учета рабочего времени за период с сентября по апрель обозначением «Т». В апреле они должны будут поставить код «ОЖ».

№ 2:

В ЗАО «Молочный берег» установлена пятидневная рабочая неделя.

Необходимо заполнить табель учета за первую половину октября на основании исходной информации:

Источник: http://kadriruem.ru/kak-otmetit-v-tabele-bolnichnyj-list/

Обозначение больничного в табеле — как отметить больничный в табеле?

Man Working at Desk

Любой наниматель должен уметь делать подсчет больничного у сотрудника.

Учет рабочего времени ведется в специальном бюллетене Т-12 или Т-13. Обозначение больничного в бюллетене – важный пункт заполнения для кадровика.

При заполнении необходимо знать и учитывать абсолютно все аспекты.

Обозначение больничного в табеле учета рабочего времени

Шифр в бюллетене может быть как в алфавитном, так и в числовом формате. Если рабочему во время нетрудоспособности платятся отпускные, период отпуска в бюллетене помечается посредством проставления кодировки «Б» либо «19».

В случае если отпускные вообще не платятся, в таком случае время отпуска по заболеванию в бюллетене помечается кодом «Т» либо «20».

Больничный во время отпуска как отметить в табеле?

В случае, если сотрудник вышел на работу и показал лист нетрудоспособности за время его отпуска, в бюллетень записываются новые корректировки и происходит смена вписанной ранее кодировки «ОТ» либо «09» (пребывание в главном отпуске) или «ОД» либо «10» (пребывание в добавочном доходном отпуске) на шифр «Б» либо «Т» или «19» либо «20».

В будущем наниматель и работник, обязаны прийти к согласию о том, что делать с оставшимися отпускными сутками (как правило выполняется перенос/продление отпуска или оплата за оставшееся время).

Как отразить в табеле больничный с нарушением режима?

Какие отметки ставятся при нарушении режима:

  • 23 — Несоблюдение порядка, произвольный уход из стационара, отъезд из больницы в другой регион, без позволения главного врача;
  • 24 — Несвоевременный уход к врачу;
  • 25 — Приход на работу без выписки;
  • 26 — Отказывается направиться на медицинскую экспертизу;
  • 27 — Несвоевременный приход на медицинскую экспертизу;
  • 28- Другие нарушения.

Согласно этому списку, уважительными факторами, в частности, представлены:

  • обстоятельства непреодолимой силы, в том числе чрезмерные, неотвратимые условия;
  • длительная или кратковременная инвалидность работника из-за болезни либо травмы, длительностью более 6 месяцев;
  • переезд на другое место, в иной регион, замена места жительства;
  • плохое самочувствие либо гибель родственника.

Код больничного в табеле учета рабочего времени

Для проставления кодировки должны быть значительные причины, подтверждаемые фактически.

Для правильного кодирования, необходимо осуществить 3 действия:

  • Выбрать установленное определение. В этом случае буква «Б»;
  • Написать шифр в верхней строчке таблицы, там где прописано время отсутствия работника. В случае, если неведомы основания невыхода либо нельзя доказать их у доктора, устанавливается шифр «НН»;
  • Определить окончательное количество проработанных суток и часов. Эксперт обязан складывать числа, помечаемые в 2-ой строчке столбцов 4-6, а итоги записать в столбики 5 — 13.

При расчете не предусматриваются:

  • выходное время;
  • отсутствие по неуважительной причине;
  • дни болезни сотрудника;
  • командировки.

Количество суток невыхода на работу, рассчитывается персонально и записывается в колонках 14-16. В последствии, суммируется общее число выходных, которые проставляются в графе 17.

Работник принес справку вместо больничного что поставить в табеле?

Неимение у сотрудника листа, не означает, что он не был нездоров и не обходился без врачебной помощи. Следовательно, обвинять сотрудника из-за невыхода на работу, в этом случае невозможно, так как основание для его отсутствия по болезни имеется, хоть и нет соответствующего документа.

Пока основания отсутствия сотрудника не выяснены, в бюллетене будет показан буквенный шифр «НН» (или шифр 30).

После показа справки из поликлиники, следует совершить исправление бюллетеня.

В данном случае в табеле достаточно использован буквенный шифр «Т» (либо шифр 20), означающий скоротечную болезнь, без назначения пособия.

Больничный лист по внутреннему совместительству в табеле

Если разговор идет о внутреннем совместительстве, то сложностей быть не должно – работник отдает акт, доказывающий скоротечную болезнь, формирование отпускных и направление пособия, выполняется в общем режиме.

Табель учета трудового времени совместителя, точно такой же как и у обычного работника (№ Т-12). Для того чтобы рассчитать пособие, должен быть показан полный доход работника, им является шифр «Б».

Образец табеля учета рабочего времени с больничным

Оформить бюллетень в табеле учета трудового времени, обязан любой наниматель в соответствии с ТК РФ.

Данный акт, даст возможность верно подсчитать объем оплаты работы, работникам учреждения и определит сколько нужно платить работнику за больничный.

Несоблюдение правил их ведения ведет за собой наложение штрафа.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

  • +7 (499) 577-01-78 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 467-38-97 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (800) 707-31-40 — все регионы РФ.

Источник: https://samso.ru/bolnichnyj-list/oboznachenie-bolnichnogo-v-tabele-kak-otmetit-bolnichnyj-v-tabele.html

Обозначение больничного в табеле учета рабочего времени

Обозначение больничного в табеле учета рабочего времени

Не всегда сотрудник работает полный месяц. Он может отсутствовать по причине болезни. В этом случае принципиально важно знать, как обозначить больничный лист в табеле для корректного расчета заработной платы.

Рабочее время работников и все отклонения по нему отражаются в табеле учета рабочего времени. Статья 91 ТК РФ (абз.

4) обязывает работодателя вести его.

Всем причинам отсутствия и явке работника присвоен уникальный код, который может иметь буквенное или цифровое обозначение.

После отмены обязательности применения унифицированных форм (Т-12, Т-13), этот документ каждая организация может разрабатывать самостоятельно. Однако большинство предприятий используют привычные формы, лишь немного изменяя их.

Важно! Организация, которая не ведет учет рабочего времени, может быть привлечена к административной ответственности с применением штрафных санкций (п.1 ст. 5.27 КоАП).

Для обозначения дней нетрудоспособности предусмотрено два кода. Их применение зависит от того положено ли за это время пособие.

Если оно выплачивается, проставляется отметка “Б” или “19”. Когда компенсация не полагается, отражается код “Т” или “20”. Ситуации, когда пособие не выплачивается, установлены ст.

9 Закона № 255-ФЗ от 29.12.2006:

Организация сама выбирает, какие обозначения (буквенные или цифровые) она будет использовать.

Код проставляется напротив фамилии работника в верхней строчке – в тех днях месяца, в которых человек болел (отражены в больничном листе).

В конце каждой половины месяца в табеле суммируются количество рабочих дней. При закрытии периода фиксируются отклонения в днях и часах.

Табель может заполняться двумя способами:

  1. Сплошным – ежедневно отмечается “состояние” сотрудника.
  2. По отклонениям – вносятся только отметки об отклонениях от обычного графика (отпуска, простои, больничные, командировки и т.д.).

Человек заболел и не вышел на работу, но не предупредил об этом. В таких ситуациях в табеле проставляются “НН” или “30”. Так отражается отсутствие по неизвестным причинам. В последующем, когда человек принесет листок нетрудоспособности, коды меняются на “Б” (19) или на “Т” (20).

Работник открыл больничный во время ежегодного отпуска – отпуск продлевается на то количество дней болезни, которое на него выпало.

В отдельных случаях, по соглашению сторон, отпуск переносится на другое время. В табеле код отпуска “ОТ” (09) заменяют на соответствующий код больничного.

Таким образом, решается вопрос о продлении отпуска, если работник предварительно предупредил о совпадении или предоставил больничный.

Когда работник самостоятельно продлил свой отпуск, не предупредив об этом, дни отсутствия отмечаются кодом “НН” (30). Исправления вносятся после представления листка нетрудоспособности.

Важно! Ежегодный отпуск не продлевается, если больничный был оформлен для осуществления ухода за ребенком или иным родственником.

Сотрудник может обратиться в поликлинику и в выходной (праздничный) день. Если самочувствие больного не позволяет выйти на работу после выходных, больничный открывают в тот же день.

Часть 8 статьи 6 закона 255-ФЗ говорит следующее:

Значит, в табеле больничным кодом отражаются все дни болезни, включая выходные.

Как быть, если работник отработал смену и вечером обратился к врачу? В этом случае код “Б” проставляется со следующего дня, чтобы не было наложений одного события на другое.

По внутреннему совместителю табель ведется отдельно по каждой должности, которую он занимает. Больничный фиксируется по всем строкам.

Рассмотрим образец табеля учета рабочего времени с больничным на примере.

Работник заболел в свой выходной день и отсутствовал на работе в течение 10 дней. О своей болезни он предупредил отдел кадров, и 19 сентября (первый рабочий день после болезни) принес листок нетрудоспособности.

За все 10 дней в табеле ставится отметка “Б”. В графе 10 бланка также проставляется “Б”. В графе 11 количестве дней (часов) болезни, в нашем случае – 10 (80).

Есть два способа внесения исправлений, в зависимости от того закрыт ли отчетный месяц или нет.

Если период еще не закончился, то заполняется новый бланк с учетом изменений. При корректировке табеля в специализированной программе, изменения вносятся в электронный документ.

Как ставится больничный в табеле, когда месяц уже закончен? Корректировка производится следующим образом:

  • неверные данные зачеркиваются одной линией;
  • сверху или рядом ставится верный код;
  • исправления заверяются датой и подписью ответственного лица.

Справка! Допускается поясняющая запись на свободном месте, например, “Исправлению “НН” на “Б” за 2 – 6 марта верить”.

Для своевременного и правильного отражения больничного листа и других отклонений, организации необходимо назначить ответственное лицо для ведения табеля.

Источник: https://workdispute.ru/bolnichniy/kak-otmetit-v-tabele-bolnichnyy-list.php

Листок нетрудоспособности в табеле учета рабочего времени

Листок нетрудоспособности в табеле учета рабочего времени

Актуальным вопросом для работников кадровой службы является правильное ведение учета рабочего времени сотрудников предприятия.

В течение месяца возникает множество разных нюансов в жизни рабочих, по которым они могут не выполнять свои обязанности на производстве: болеют, находятся в отпусках, командировках и т.д.

Одна из самых частых задач для табельщика – это правильность учета периода болезни работника. Поэтому ему нужно обязательно знать, как правильно отразить листок нетрудоспособности в табеле учета рабочего времени. Об этом и поговорим подробнее.

Зачем вести табель?

Каждое предприятие обязано вести табель учета рабочего времени своих штатных сотрудников. В этом документе фиксируются дни и часы, когда они либо работали, либо находились в отпуске, болели, отсутствовали на работе по каким-то другим причинам.

Основное предназначение ведения табельного учета включает несколько целей:

  • правильное начисление заработка за фактически отработанное время;
  • контроль над поведением трудящихся;
  • получение статистической информации для контролирующих органов;
  • упорядочение выполнения режима трудового распорядка штатными сотрудниками предприятия.

По окончании рабочего месяца заполненный табель руководители подразделений сдают в бухгалтерию для начисления заработной платы по результатам работы каждого сотрудника.

Поскольку этот документ часто предъявляется для проверки надзорным органам власти, то он не должен содержать подчисток, исправлений, помарок, неточностей.

Для российских предприятий применяются 2 типа унифицированной формы табеля:

  • Первый вариант имеет маркировку Т-12 и применяется для отражения рабочих дней и часов с целью оплаты труда.
  • Второй бланк под кодом Т-13 предназначен исключительно для автоматического фиксирования рабочих выходов и неявок на работу с помощью пропускных систем.

Бланк формы Т-13

Бланк формы Т-12

Если работник не выходил на работу по причине лечения от болезни, то он имеет право на оплату только после предъявления больничного листа.

Табельщик, в свою очередь, обязан правильно отразить это время форме учета выходов и неявок. Для этого он должен знать утвержденные законодательством правила заполнения табеля.

Что должен знать кадровый работник?

Во-первых, табельщик должен иметь четкое представление о табеле. Сам документ сформирован в виде таблицы.

Наименование столбцов в табеле включает следующие данные:

  • ФИО сотрудника;
  • название занимаемой должности;
  • его табельный номер; ,
  • календарные дни месяца;
  • отдельные столбцы для указания: общего количества дней и часов работы; подсчета дней неявки по конкретным причинам: очередного отпуска, по больничному листу, прогулы, отпуск без сохранения заработной платы и т.д.

Учетные данные в табеле фиксируют ежедневно до окончания календарного месяца.

В последние дни месяца в нем подсчитывают общий итог и подписывают у руководителей кадровой службы и подразделений.

Есть 2 вида ведения учета в отношении поведения работников на производстве:

  • Сплошная регистрация, при которой отмечаются все события: отпуск; сокращенный рабочий день; отработанное время; командировка и т.д.
  • Учет отклонений при работе сотрудников, отражающий нарушения графика выходов рабочих – безоплатный отпуск, больничный, прогул и прочее. При этом невыход на работу никак не фиксируется, а клеточка остается незаполненной.

Контроль над правильностью заполнения табелей осуществляют инспекторы по соблюдению налогового законодательства и трудового права.

Если они выявляют ошибки, из-за которых неправильно начислена зарплата, то могут наложить административный штраф.

Обозначение больничного в табеле учета рабочего времени

В бланке для заполнения табеля по форме Т-12 предусмотрено для одного сотрудника по две строчки в 4-6 графе:

  • в верхнем ряду проставляют буквенные обозначения о явках и невыходах;
  • нижняя строка отводиться для фиксации количества часов работы трудящегося.

Чтобы отразить неявку по причине болезни, табельщику необходимо иметь больничный лист на руках.

В таких случаях листок нетрудоспособности подтверждает уважительную причину отсутствия сотрудника на работе и правильность заполнения табеля.

Как отразить? Порядок и правила

Как отметить больничный лист в табеле?

Чтобы правильно включить предъявленный листок нетрудоспособности в документе учета рабочего времени необходимо совершить следующее:

  • Найти пункт, который показывает букву для обозначения дней болезни сотрудника ( на данный момент установлен буквенный код «Б»).
  • Проставить это условное обозначение в верхней строке против фамилии сотрудника в тех датах, когда он болел и соответственно они отраженные в листке нетрудоспособности.
  • Подсчитать общее число дней болезни и вписать это значение в соответствующую графу.

Буквенный код «Т» проставляется в тех ситуациях, когда по предъявленному документу о нетрудоспособности не положено выплачивать пособие.

Для женщин, которые находятся на больничных листах, полученных в женской консультации в связи с рождением ребенка, предусмотрен другой вид обозначения этого периода в табеле: буква «Р».

Коды

Для правильного оформления табеля необходимо знать все кодовые обозначения, которые должны быть отражены в соответствии с различными причинами неявок сотрудников на работу.

Из приведенной таблицы можно понять, какой код соответствует тому или иному событию в жизни штатного сотрудника для заполнения табеля:

Табельщикам следует строго придерживать данных буквенных кодов при ведении учета рабочего времени в табельной документации.

Поэтому обратите внимание на несколько нюансов, прежде чем отразить больничный в табеле учета рабочего времени.

По беременности

Кадровикам и табельщикам следует обратить особое внимание на ведение учета времени для сотрудниц, которые находятся на больничном листе в связи с беременностью и родами.

Разница в данном случае заключается в буквенном коде:

  1. Для обычных листков нетрудоспособности органами статистики предусмотрена отметка в табеле буквой «Б».
  2. Период нахождения работницы в отпуске по беременности и родам следует отмечать буквой «Р», в том числе если она усыновила или удочерила ребенка.
  3. Если женщина не посещает работу по причине декретного отпуска, то этот период нужно обозначить кодом «ОЖ».
  4. Однако если она уже вышла на работу при неполном рабочем дне, то данное обозначение необходимо заменить на букву «Я».
  5. В случае неявки на работу из-за болезни малыша, то проставляется отметка «Б» или «Т» в зависимости от того положено или нет ей выплачивать пособие.

В выходные

При заполнении табельной формы за время болезни сотрудника во время выходных или праздничных дней тоже нужно отражать буквенный код «Б» из таблицы, соответствующий листку нетрудоспособности.

Буква «В», которая предназначена для обозначения выходных и праздничных дней, в таких случаях не ставится.

При сменном графике

Заполнение табеля при сменном графике работы сотрудников предусматривает отметку часов в те дни, когда он фактически выполнял свои производственные функции.

Если трудящийся принес больничный лист, то табельщику следует отметить подряд в каждом дне за период болезни букву «Б», а не только в те даты, когда специалист должен выходить на работу.

В отпуске

Бывают случаи, что во время отпуска сотрудник заболел. Он имеет право оформить больничный лист на период болезни.

При заполнении табеля буква «Б» должна быть вписана в те даты отпуска, когда он находился на лечении у врача и о чем свидетельствует отметка в больничном листе.

Остальные дни отпуска, отведенные ему для отдыха по приказу, необходимо указать буквенным кодом «ОТ».

Обычно в таких случаях на основании ст.124 ТК РФ неотгуленная часть отпуска за период болезни может быть продлена при его окончании либо перенесена на другой срок после согласования данного вопроса между работником и руководством предприятия.

Если сотрудник работает в нескольких организациях

Законодательная база об обязательном страховании на случай временной нетрудоспособности сотрудников, заключивших трудовые договоры с несколькими предприятиями, предоставляет им право получить компенсационные выплаты по нескольким больничным листам.

Но при этом должны быть соблюдены следующие условия:

  • Трудящийся числится в нескольких страховых компаниях.
  • Он не менее 2 лет постоянно работает на предприятиях.

Отметка о болезни в табеле учета рабочего времени проставляет в соответствии с буквенным кодом «Б» на основании предоставленного больничного листка.

Пример (образец) заполнения

Внесение изменений в документ

Как вносить изменения в табель, если сотрудник заболел в последние дни месяца, когда табель уже подсчитывается и готовиться к сдаче или уже подписан и передан в бухгалтерию предприятия?

В таких случаях может быть 2 варианта развития событий.

Если табель не закрыт

Бывает так, что сотрудник заболел в последний день месяца и сообщил о болезни, но еще не предоставил больничный лист.

Причем в те дни отсутствия сотрудника, которые еще не подтверждены листком нетрудоспособности, следует указать букву «НН».

Лучше затем составить корректировочный табель, чем нести ответственность за оплаченное пособие, не подтвержденное больничным листом.

При подаче корректировочного документа после предъявления бланка о нетрудоспособности бухгалтер по закону обязан буден начислить пособие и выплатить его в ближайшую зарплату.

Если табель закрыт

Более сложная ситуация возникает в том случае, если табель уже закрыт.

На свободном поле написать: «Исправленному верить», а также указать причину исправлений. Эту надпись нужно удостоверить руководителем или другим лицом, которые ранее уже подписали этот табель.

Напоследок можно подвести следующий итог:

  • Табель учета рабочего времени не только отображает количество отработанных часов сотрудников предприятия, а дни их уважительных неявок, за которые они имеют право получать деньги.
  • Организации обязаны вести учет в специальных формах, утвержденных Госкомстатом Российской Федерации.
  • Ответственность за правильное заполнение табеля лежит не только на табельщике, а еще и на самом сотруднике, т.к. он своевременно обязан известить начальство об открытии больничного листа и предъявить его к оплате для корректного заполнения формы Т-12.

Ошибки и неверная информация в документе может повлечь наказание в виде административного штрафа.

Источник: http://buhdzen.ru/kadry/bolnichnyj-list/oboznachenie-v-tabele-ucheta-rabochego-vremeni/

Обозначение больничного в табеле учета рабочего времени

Обозначение больничного в табеле учета рабочего времени

Больничный в табеле учета рабочего времени отображается путем проставления в соответствующей его графе буквенного или цифрового кода. Больше информации об особенностях отображения дней болезни работников в табеле учета рабочего времени вы найдете в статье далее.

Обязанность ведения табеля рабочего времени работодателем

Какой код больничного лучше использовать в табеле учета рабочего времени?

Отражение дней нетрудоспособности в табеле учета рабочего времени в различных ситуациях

https://www.youtube.com/watch?v=meJR-8WMeSM

Как внести исправления в табель

Обязанность ведения табеля рабочего времени работодателем

В соответствии с абз. 4 ст. 91 ТК РФ работодателю вменяется обязанность по ведению учета фактически отработанного каждым сотрудником времени.

В первую очередь эти данные необходимы для расчета месячного заработка работника.

Кроме того, учет отработанного времени позволяет проверяющим органам контролировать соблюдение организацией-работодателем норм, устанавливающих продолжительность трудовой недели (согласно абз. 2 ст.

 91 ТК РФ, максимальное нормативное значение — 40 часов). В случае неведения учета рабочего времени на работодателя могут быть наложены админсанкции согласно п. 1 ст. 5.27 КоАП за нарушение норм трудового законодательства.

Для учета фактически отработанного сотрудниками времени ведется специальный табель.

Поскольку обязанность по ведению унифицированной формы после принятия закона о бухучете (с 2013 года) была отменена, каждый работодатель вправе самостоятельно разрабатывать собственную форму табеля.

Однако многим гораздо проще взять унифицированный табель и немного доработать его с учетом собственных нюансов учета. В качестве основы используются формы Т-12 и Т-13, утвержденные постановлением Госкомитета статистики от 05.01.2004 № 1.

Какой код больничного лучше использовать в табеле учета рабочего времени?

Условные обозначения фактически отработанного/неотработанного времени содержатся на титульном листе табеля формы Т-12. Эти обозначения применяются повсеместно для ведения указанного выше табеля, даже если он был разработан самостоятельно.

В соответствии с указанными расшифровками обозначение больничного в табеле учета рабочего времени может быть сделано как в буквенной, так и в цифровой форме.

При этом в случаях, когда работнику в дни нетрудоспособности выплачивается пособие, дни пропуска работы по состоянию здоровья в табеле отмечаются путем проставления кода «Б» или «19».

Если же пособие не выплачивается, то дни пропуска работы по болезни в табеле отмечаются кодом «Т» или «20».

Случаи, когда застрахованным не выплачивается пособие по нетрудоспособности, перечислены в ст. 9 закона № 255-ФЗ от 29.12.2006.

Какой код (буквенный или цифровой) лучше использовать для отражения в табеле, каждый работодатель вправе определять самостоятельно.

Чаще всего цифровой код обозначения используется при ведении табеля с помощью средств вычислительной техники, буквенный же код более информативен и легок при ручной обработке информации.

Отражение дней нетрудоспособности в табеле учета рабочего времени в различных ситуациях

При отражении больничного в табеле учета рабочего времени возможны различные ситуации, которые чаще всего вызваны тем, что работник своевременно не сообщил о том, что у него открыт/закрыт больничный лист.

Листки нетрудоспособности выдаются в соответствии с порядком, утвержденным приказом Министерства здравоохранения и соцразвития РФ от 29.06.2011 № 624н. Для примера рассмотрим некоторые случаи, возникающие при заполнении табеля.

Если работник не вышел на работу, не сообщив о причинах (т. е.

своевременно не сообщил работодателю о своей болезни), в табеле каждый день его невыхода на работу отмечается путем проставления кода «НН» либо «30», означающего невыход на работу по невыясненным причинам.

После представления работником листка нетрудоспособности в табель вносятся исправления и код «НН» заменяется на «Б» или «Т» либо «19» или «20».

Если работник заболел во время отпуска, дни болезни продлевают время нахождения сотрудника в отпуске (ст.

 124 ТК РФ), за исключением случаев, когда работник находится в отпуске с последующим увольнением — тогда дни отпуска не продлеваются, но пособие (если оно положено) выплачивается. Отпускные дни не продлеваются на дни болезни (т. к.

не выдается листок нетрудоспособности) также в случаях, когда сотрудник находится в учебном отпуске, отпуске по уходу за ребенком или отпуске за свой счет.

Все эти нюансы отражаются в табеле учета рабочего времени, однако тут возможны следующие варианты развития событий:

  1. Если сотрудник, находясь в отпуске, в телефонном режиме или иным способом оповестил работодателя об открытии больничного листа, то в табеле сразу делаются соответствующие пометки о днях временной нетрудоспособности.
  2. Если работник вышел после отпуска на работу и представил листок нетрудоспособности за дни, которые совпали с отпускными, в табель вносятся исправления путем замены проставленного там кода «ОТ» или «09» (при нахождении в основном отпуске) либо «ОД» или «10» (при нахождении в дополнительном оплачиваемом отпуске) на код «Б» или «Т» либо «19» или «20». Примечание: в дальнейшем работодатель и сотрудник должны прийти к соглашению по использованию неиспользованных отпускных дней (обычно производится перенос/продление отпуска либо выплата компенсации за неиспользованные дни).
  3. Если работник не вышел после отпуска и самостоятельно продлил себе отпускное время, прибавив дни болезни и не уведомив при этом работодателя о наличии листка нетрудоспособности, в табеле все дни отсутствия сотрудника на работе после дней отпуска помечаются кодом «НН» или «30». При представлении больничного делаются исправления путем расстановки в хронологическом порядке дней отпуска и дней временной нетрудоспособности.

Как внести исправления в табель

При возникновении любой из описанных выше ситуаций, когда в табель учета рабочего времени необходимо внести изменения, работодатель может воспользоваться одним из двух вариантов:

  1. Если табель учета рабочего времени еще не закрыт и надо внести изменения, то это сделать очень легко. В случае ведения табеля в электронной форме оператором просто вносятся изменения в электронный документ, который затем распечатывается с уже исправленными данными. Если же табель заполняется от руки, то потребуется взять новый бланк и перенести всю информацию с учетом изменений.

Источник: http://nsovetnik.ru/grafik_i_uchet_rabochego_vremeni/oboznachenie_bolnichnogo_v_tabele_ucheta_rabochego_vremeni/

Как отметить больничный в табеле учета рабочего времени?

Необходимость правильного оформления больничных листов возложена на кадрового работника.

Он должен отнестись к данной процедуре более чем ответственно, так как правильные действия и отметка больничного в табеле трудового графика грозит серьезными проблемами, как для кадровика, так и для сотрудника, который болел.

Табель учета рабочего времени — что это такое?

Табель учета рабочего времени является документом, который отображает всю основную информацию о графике работы.

Он также показывает, когда человек отсутствовал на службе. входит и отпуск, и время выхода, командировки, прогулы и конечно, время болезни.

Этот документ должен быть в наличии на каждом предприятии или организации.

Для чего он необходим:

  • Осуществление контроля трудового времени всех служащих на предприятии;
  • Подтверждение нахождения на месте работы;
  • Подсчет зарплаты будет зависеть от количества фактического нахождения на рабочем месте;
  • Статистические данные для органов надзора и налоговиков.

Для ведения такого документа фирма назначает определенного человека с опытом работы.

Что ставить в табеле, если работник на больничном?

Для того чтобы отметить правильно графу, следуйте подробному алгоритму. Для этого потребуется форма № Т – 12. Нам понадобится код больничного, который подтверждает его наличие.

Как проставить:

  • Выбираем обозначение документа (для больничного «Б»);
  • Проставляем код в строке вверху таблицы. При отсутствии документа проставляют «н»;
  • Определяем, сколько фактически отработал человек.

Оформление документа должно содержать все сведения о работнике. Для отметки листа необходимо знать, что существует два метода для заполнения бумаги, и оба они будут являться правильными — постоянные отметки.

В этом случае все детали и нюансы графика должны быть отмечены.

Это приход и уход с работы, точные часы графика, сокращения в режиме суток, отпуск и прочее — обязательно нужно фиксировать все отклонения и нарушения со стороны сотрудника.

Такими нарушениями могут считаться: прогулы, отпуск за свой счет и время болезни. Если документ будет оформлен не должным образом, то предприятие и кадровик будут наказаны налоговой инспекцией

Больничный лист в табеле учета рабочего времени как обозначается?

Отметить больничный в табеле учета рабочего времени следует без ошибок. Документ требуется для налоговых инспекторов, прокурора, судьи, ГИТ и для статистики. Дни, которые работник провел в больнице, имеют свои об значения и коды.

Они общеприняты и понятны всем проверяющим:

  • «Р» — дородовый и послеродовый;
  • «Т» — лист, который не будет иметь выплат;
  • «Б» — период с осуществлением выплаты пособия.

Оформление табеля учета рабочего времени при больничном

При оформлении декретного листа (оформить может и мужчина, и женщина) должен проставляться каждый день, указываемый в больничном. Его обозначение «Р». Выходные дни учитываются тоже.

Но с учетом того, что кадровый работник знает этот факт доподлинно. При отсутствии по необъяснимому поводу (кадровику не сообщили о причинах), проставляют «нн» (расшифровка « неявка по неизвестной причине»).

До тех пор пока факт отсутствия не будет подтвержден документально, необходимо сделать отметку «нн».

Как заполнять табель рабочего времени с больничным листом?

После предоставления документа, а именно листа после болезни можно поступить следующим образом:

  • При не закрытом табеле учета трудового графика, его можно переписать и вставить новые коды;
  • Если табель закрыт есть возможность его откорректировать.

Исправления должен осуществлять профессиональный сотрудник. Для этого аккуратно необходимо зачеркивать уже проставленные коды «нн» и рядом дописать «Б», «Р» или «Т». Все исправления удостоверяются.

Табель учета рабочего времени с больничным листом — образец

Для удобства кадрового работника есть несколько вариантов форм табеля учета часов труда. Его можно распечатать на листах формата А – 4.

Что должно заполнять вручную работником отдела кадров. Но можно иметь и электронный вариант.

Он более удобен и прост для современной модели производственных отношений и проверки всеми органами при необходимости.

Оба документа можно распечатать и предоставлять в случае необходимости при проверке на предприятии.

Электронный вариант удобен тем, что до момента его закрытия всегда можно внести исправления и коррективы без дополнительных хлопот.

Не придется ничего вычеркивать и исправлять, достаточно заменить значения в таблице.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юристаЗадать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

  • +7 (499) 577-01-78 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 467-38-97 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (800) 707-31-40 — все регионы РФ.

Источник: https://legionfg.ru/ak-otmetit-bolnichnyj-v-tabele-ucheta-rabochego-vremeni/

Как отметить больничный в табеле учета рабочего времени? Trafixclub.pw

x

Check Also

В случае, если сотрудник принял решение отказаться от должности в данной компании или же в результате ликвидации предприятия работнику, который трудился на протяжении определенного времени в данной организации присваивается определенный статус, который именуется как безработный человек.

Что такое Ассемент-центр для анализа кадров? Какие результаты дает методика и кто ее проводит? Все это в материале ниже.

Методы оценки эффективности деятельности персонала Ассессмент-центр Ассемент-центр или АЦ это всесторонний способ анализа реализованности работника в профессиональной сфере, на базе анализа поведения в разных искусственно созданных сценариях.

Проблема, затрагивающая оформление больничного по уходу за детьми, волнует многих родителей. Работающие родители имеют возможность на утверждение справки, дающей право на получение нетрудоспособности, в промежуток болезни чада.

При осуществлении трудовой деятельности важную роль играет обеспечение ее безопасности. Чтобы сотрудники работали без ущерба здоровью и жизни руководство должно гарантировать им надлежащие условия на службе.

Что такое адаптация новых сотрудников и какие методы существуют для этого процесса? Что применяют зарубежные коллеги? В чем отличие традиционных и нетрадиционных способов ассимиляции? Подробнее в материале ниже.

Осуществление многих профессий подразумевает выезд работников в командировки, а ряд их и вовсе постоянное пребывание в них. Например, ревизоры систематически командируются в то или иное подразделение для проведения проверки его деятельности.

Кадровая политика организации – это определенное направление работы с персоналом.

Иными словами – свод концепций, методов управления кадрами, главной целью которого является поддержание баланса комплектования, сохранения, развития человеческих ресурсов (HR).

Ее содержание касается концептуальных позиций организации относительно развития, обучения рабочей силы, обеспечения взаимодействий подчиненных и работодателя, включает в себя: Реакцию на требования рынка.

Мониторинг деловых качеств персонала проводят на каждой фирме. В этой процедуре нет ничего сложного, но не каждый руководитель знает, как ее правильно осуществить. О том, что такое деловая оценка кадров, какие цели и задачи она преследует, об ожидаемых результатах читайте в материале ниже.

Причин отстранения работника от трудовых функций много. Одна из них непрохождение медосмотра. Любой сотрудник, а особенно тот, который работает с общественностью, должен быть здоровым.

В нашем быстро меняющемся и стремительном мире ситуация вынужденной нетрудоустроенности никого уже не удивляет и даже не пугает. Открываются перспективные и современные виды производства, закрываются устаревшие фабрики и заводы.

Штатное расписание решает многие проблемы на предприятиях, в том числе и организационные. Составление документа позволяет зафиксировать не только все имеющиеся должности, но и зафиксировать точную численность работников.

Работа предприятий связана с постоянным развитием и наращиванием темпов работы. По этой причине периодически может возникать надобность введения новой должности в штатное расписание.

В процессе рабочей деятельности бывают ситуации, когда человек не имеет возможности находиться на работе по семейным или иным обстоятельствам. Если не предупредить работодателя, то работнику зачтется прогул, в последствии которого он может потерять работу.

Аутстаффинг это вывод своих сотрудников за пределы компании, чтобы те, временно исполняли обязанности на другом предприятии.

При этом, заказчик не вступает в правовые отношения с персоналом, оказывающим услуги по аутстаффингу, но нанятые работники обязуются выполнять все обязанности указанные в соглашении.

Во многих организациях сотрудникам положена материальная помощь перед отпуском. Она не относится к обязательным выплатам, работодатели выплачивают ее с целью стимуляции работников.

Должностная инструкция электрогазосварщика является кадровым документом, который обязан быть на любом предприятии для исполнителя трудового договора данной профессии.

Увольнение по трудовому договору далеко не всегда продиктовано волей или собственным желанием одной из сторон расторгнуть отношения. Иногда это связано с призывом мужчины на военную службу в армию.

Каждая компания, которая заключает трудовые договора с сотрудниками, рискует создать разногласия в период активной деятельности. Подобное понятие может быть разделено на два вида: Коллективные; Индивидуальные.

В отдельных случаях в организациях один сотрудник выполняет работу сразу по двум профессиям, если, например, основной работник числится как отсутствующий. Поэтому выполняющему двойные функции работнику полагается соответствующая доплата.

Если в срочном трудовом контракте не сказано о назначении испытательного периода, то работник считается принятым на должность, с момента подписания контракта.

До начала исполнения лицом своих рабочих обязанностей, на основании дополнительного соглашения, работнику также может быть назначен испытательный период (если трудовой контракт не оформлялся).

Максимальный срок действия срочного трудового договора не превышает 5 лет.

Декрет очень ограничен по своей продолжительности. И если малыша не на кого оставить, женщина может взять еще один отпуск, который называется по уходу за ребенком до достижения трехлетнего возраста.

Источник: http://trafixclub.pw/trudovoe-pravo/kak-otmetit-bolnichnyj-v-tabele-ucheta-rabochego-vremeni-2

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

×
Рекомендуем посмотреть