8(800)350-83-64

Коворкинг – что это такое и выгодно ли содержание собственного коворкинг-пространства?

Содержание

Все о коворкинг-центрах: что это такое и почему это отличная идея для бизнеса?

Приветствую! Пять-десять лет назад слово «фрилансер» в России было синонимом к слову «безработный» или «неудачник». Во всяком случае, анекдотов на эту тему я слышал десятки.

Сегодня же в удаленном доступе трудятся десятки и сотни тысяч человек. А где они работают? Дома — не всегда удобно. Снимать офис – слишком дорого. Так и появился удобный промежуточный формат для тех, кто работает на себя – коворкинг.

Итак, коворкинг-центр что это такое, и насколько перспективна такая бизнес-идея в России?

Что такое коворкинг-центр?

Термин «коворкинг» (на английском co-working) дословно можно перевести как «работающие совместно».

На практике коворкинг – это оборудованное офисное место, которое можно арендовать на срок от одного дня до одного года. Расположены такие мини-офисы в коворкинг-центрах.

По факту получается что-то среднее между работой дома и в полноценном офисе. Идеальный вариант рабочего места для начинающего предпринимателя или фрилансера (дизайнера, копирайтера, СЕО-шника, программиста).

История коворкинга

Коворкинг, как и многое другое, придумали в США. Причем, придумали совсем недавно – в 2005 году. Американский программист Бред Ньюберг решил, что офис сковывает фрилансера по рукам и ногам. Но и работа дома подходит далеко не всем.

Именно Бред Ньюберг и придумал новый формат гибкого рабочего места. Пространство для тех, кто хочет время от времени окунуться в «офисную» обстановку, не переплачивая за аренду.

Первый коворкинг представлял собой центр, где за символическую плату люди получали бесплатное подключение к Интернету, вкусные ланчи, совместные вылазки на природу и даже 20-минутные расслабляющие медитации.

Через два года коворкинг открылся в Берлине и почти сразу – в Лондоне. Новый формат мгновенно стал популярным в США, Великобритании и Германии.

Коворкинг в России

На начало 2017 года в России было зарегистрировано около 300 коворкинг-центров (больше 100 из них расположено в Москве). А первый российский КЦ «Башня» открылся только в 2008 году. Причем, не в Москве или Санкт-Петербурге, а в далеком Челябинске.

Несмотря на дефицит коворкингов, в России представлены даже его уникальные форматы. Например, «Точка кипения» в Санкт-Петербурге позиционирует себя как «место, где встречаются и развиваются».

Инициатором создания стал комитет по промышленной политике и инновациям Санкт-Петербурга при поддержке Агентства стратегических инициатив.

Площадка предоставляется абсолютно бесплатно! Но только для мастер-классов, тренингов, открытых лекций и форсайтов лидеров АСИ.

К слову, коворкинг-центры в России почему-то не предлагают по франшизе. В Сети я нашел всего одно предложение — от франчайзера Meeting Point. Его концепция подразумевает создание бизнес-пространства премиум-класса в центре города и с «полным фаршем» внутри.

Такой коворкинг ориентирован на бизнес в фазе активного роста, который нуждается в высоком уровне комфорта и статуса. Инвестиции во франшизу Meeting Point стартуют от 50 млн. рублей.

В России функционируют и целые сети коворкинга. Например, коворкинг-центры «Старт» работают в Красногорске, Дубне, Одинцово, Реутове, Долгопрудном и Королеве. В каждом из них можно бесплатно провести один пробный день. В прошлом году еще один центр «Старт» открылся в Мытищах.

Что должно быть в коворкинге?

Что должно быть внутри коворкинг-центра? Вся компьютерная и офисная техника (принтер, ксерокс, сканер и т.д.), мебель для работы и для переговоров с клиентами, высокоскоростной интернет.

Иногда компьютеры в «базовую комплектацию» не входят – и ноутбуки нужно приносить с собой.

В хороших центрах обязательно стоит кулер с водой и кофемашины, иногда есть столы для пинг-понга и настольный футбол.

«фишка» коворкинга: в одном помещении работают и ведут бизнес люди, которые занимаются совершенно разными проектами.

Преимущества коворкинг-центра

  1. Работать или вести бизнес на условиях коворкинга дешевле, чем арендовать стандартный офис
  2. У арендатора есть пространство для маневра. Рабочее место можно арендовать на постоянной основе (и тогда стол закрепляется за человеком).

    Или приходить в любое удобное время и садиться там, где свободно.

    Арендовать коворкинг можно на один день, неделю, месяц или сразу на год

  3. В коворкинг-центрах удобно организовывать встречи с клиентами, проводить мини-семинары и видеоконференции.

    Но если Вы устраиваете по 5-10 встреч каждый день, то разумнее снимать полноценный офис

  4. По статистике, продуктивность работы фрилансеров в коворкинг-центрах выше, чем дома.

    В домашних условиях сложно создать полноценную рабочую обстановку – слишком много отвлекающих факторов

  5. Атмосфера коворкинга располагает не только к плодотворной работе, но и позволяет заводить полезные знакомства, искать новых заказчиков и партнеров
  6. Работа в коворкинге заставляет держать себя в тонусе. Нейтрализуется главный минус работы дома – расхлябанность. В коворкинг Вы не поедете в халате и домашних растоптанных тапках
  7. Рабочее место оборудовано всей необходимой техникой. Не нужно платить на интернет и электричество

Недостатки коворкинг-центра

  1. Не все фрилансеры и начинающие предприниматели готовы отдавать часть дохода за возможность поработать в «офисной обстановке»
  2. Открытая планировка коворкинг-центра не подходит тем, кто привык работать в полной тишине и без отвлекающих факторов

Согласитесь, коворкинг-центр – отличная идея для бизнеса!

Как открыть коворкинг-центр?

Выбираем место для коворкинга

Обязательные критерии месторасположения:

  • Центр города или районные субцентры
  • Близость к метро или удобной транспортной развязке
  • Наличие места для парковки
  • Высокие потолки и панорамные окна

Подбираем сотрудников

Часть персонала может работать в удаленном режиме. Для обслуживания коворкинг-центра требуются:

  • Администратор-управляющий
  • Парочка офис-менеджеров
  • Маркетолог или менеджер по развитию
  • Специалист техподдержки
  • Уборщик

Основная команда будет состоять из 4-8 человек. Еще около десяти будут время от времени помогать по дружбе или на волонтерских началах.

Обустраиваем помещение

В первую очередь, нужно сделать ремонт и оформить помещение в едином стиле. Коворкинг должен стать не просто очередным офисом, а приятным местом для новых знакомств, общения и обмена опытом.

Тип дизайна интерьера зависит от общей направленности коворкинг-центра. Если ЦА – представители творческих профессий, то дизайн вполне может быть и «веселеньким». Для бизнеса, бухгалтеров и юристов предпочтительней строгая классика. Универсальное пожелание: КЦ не должен быть темным и тесным!

Идеальный вариант планировки: общий зал с рабочими местами, зал для массовых мероприятий и несколько кабинетов для переговоров, видеоконференций, семинаров и мастер-классов. Отдельно должна быть оборудована лаунж-зона с мягкими диванами и креслами.

Также придется закупить мебель, технику и расходные материалы (кофе, чай, одноразовые стаканчики, бумагу, канцтовары и другое).

Разрабатываем перечень услуг коворкинг-центра

Почему это важно? Потому что коворкингов в крупных городах России уже немало.

В провинции же на такой формат рабочего пространства особого спроса нет.

Самый очевидный способ отстроиться от конкурентов – добавить в бизнес-план с расчетами что-то интересное в довесок к базовому пакету услуг.

Примеры допуслуг:

  • Ящички для хранения с ключами
  • Рабочий бар
  • Круглосуточный режим работы
  • Skype-комнаты
  • Душевые кабинки
  • Возможность работать на открытом воздухе
  • Бесплатный чай, кофе и печенье
  • Детская комната для фрилансеров-мамочек
  • Флипчарты и доски для маркеров
  • Спортивные зоны (дартс, пинг-понг, боксерская груша, беговая дорожка)
  • Бесплатные консультации специалистов по финансам, бухгалтерскому учету, налогообложению и юриспруденции
  • Открытые лекции на востребованные темы

Разрабатываем прайс

Чем более гибким будет прайс, тем лучше для коворкинг-бизнеса! В прайс можно включить почасовую, посуточную и помесячную оплату. Предусмотреть скидки постоянным и «оптовым» клиентам. Продумать варианты с фиксированным и «свободным» рабочим местом в зале.

Запускаем рекламу

Еще на стадии запуска проекта у коворкинга должно быть запоминающееся название, слоган и логотип. Все это мы используем в вывеске, буклетах и наружной рекламе.

У любого коворкинг-центра обязательно есть сайт и официальные группы в популярных соцсетях. С красивыми фотографиями, детальным перечнем услуг, честным прайс-листом и обратной связью.

За какое время окупаются вложения в КЦ? Зависит от уровня спроса на услугу и ценовой политики. В среднем, в проект с расчетами закладывается срок в три-пять лет. Согласитесь, на фоне классической окупаемости коммерческих помещений на уровне 10 лет это интересная идея!

Как увеличить отдачу от коворкинг-центра?

Вариант №1

Сдавать помещение не только под рабочие места, но и под образовательные программы.

По такому пути пошла, например, питерская компания «Зона действия».

В их центре регулярно проходят конференции, бизнес-семинары и мастер-классы на разные темы. Это приносит коворкинг-центру почти половину дохода.

Вариант №2

Предложить клиентам сопутствующие платные услуги. Например, кафе с напитками и фаст-фудом. Или пользование тренажерным залом со скидкой. Или услуги курьера или секретаря. Или вендинговые автоматы со снеками.

А как Вы относитесь к коворкинг-центрам?

и делитесь ссылками на свежие посты с друзьями в социальных сетях!

Источник: http://capitalgains.ru/biznes/kovorking-tsentr-v-rossii-ekzotika-ili-vygodnyj-biznes.html

Что такое коворкинг-центр и сколько стоит аренда?

Одним из основных затруднений, с которым может столкнуться фрилансер или начинающий предприниматель — организация своего рабочего места для обеспечения максимальной эффективности своей работы.

В ситуации, когда человек не имеет возможности арендовать отдельный приличный офис и не может работать дома в силу ряда причин, помочь могут коворкинг-пространства. Подробнее о том, что такое коворкинг, как он поможет организовать работу начинающего бизнесмен или фрилансера — читайте далее.

Понятие коворкинга

Коворкинг — это сообщество людей с разными статусами и профессиями, объединенных в одном пространстве для осуществления своей деятельности.

В переводе с английского данное понятие означает дословно «совместно работающие».

В большом помещении, оборудованном всем необходимым для полноценной работы и предоставленном на основе аренды, собираются независимые друг от друга работники.

В коворкинг-центрах работают предприниматели, фрилансеры, дизайнеров, небольшие фирмы, которые не имеют возможности арендовать отдельное офисное помещение, и креативные группы по созданию совместных проектов. Здесь работают вместе люди, совершенно никак не связанные между собой начальством или организацией. Арендовать рабочее место можно на определённый срок — от одного или нескольких дней до полугода‒года.

Зачастую под размещение коворкинг-центров переделываются лофт-пространства, имевшие раньше промышленное назначение (заводские или промышленные цеха, бывшие школы или фабрики и прочее).

Получая рабочее место в коворкинг-центре, человек продолжает оставаться независимым работником с индивидуальным графиком, приобретая при этом требуемое оборудование, услуги быстрого Интернета, удобное рабочее место, спокойную атмосферу, и главное — общение с людьми, которого так не достает в условиях домашней занятости.

История возникновения

Первый коворкинг-центр был основан в США больше 10-ти лет назад. Молодой американский программист Б. Ньюберг решил объединить в себе лучшие свойства работы в оборудованном офисе и фриланса.

Первоначально он предоставил фрилансерам недорогие места для работы в арендованном здании.

Затем в процессе развития Ньюберг обеспечил максимальную оптимизацию труда, добавив к стандартной аренде массу дополнительных функций и возможностей.

В РФ коворкинг развивается очень медленными темпами. Главным сдерживающим фактором является сложность поиска и аренды необходимого помещения, которое должно отвечать определенным требованиям — площадь, удобство подъезда и наличие парковки, планировка, наличие надежного интернет-провайдера.

После этого рабочие площадки в рамках коворкинг-центров стали организовываться во многих российских регионах (Москве, Санкт-Петербурге, Ростове-на-Дону, Нижнем Новгороде и Новосибирске. В столице сегодня насчитывается более 20-ти центров, в Санкт-Петербурге — больше 5-ти.

Особенности коворкинга

особенность коворкинга — это возможность для обмена накопленными знаниями, профессиональным опытом, идеями, навыками и свобода действий. Он помогает продуктивно организовывать свою работу, находить оригинальные решения разнообразных задач.

Кроме стандартных коворкингов, открытых для любых участников, существуют сообщества, объединяющие участников определенной специализации:

  • по половой принадлежности или национальности (например, женский, мужской или центр для молодых предпринимателей одной национальной принадлежности);
  • по конкретной сфере деятельности (программирование, социальное предпринимательство, писательская деятельность и т.п.).

Пространство в таких сообществах организуется наиболее оптимальным образом с целью удовлетворения основных потребностей участников и обеспечения спокойной работы и общения.

Арендаторы могут получить как свободные места, не закрепленные за кем-либо, так и личные (фиксированные) с возможностью аренды на установленное время и выбора конкретного места в помещении.

В своем большинстве центры оборудуются собственными переговорными, тренинговыми, конференц-залами, которые тоже сдаются в аренду на короткое время.

Каждый коворкинг-центр обустраивается индивидуально для соответствия потребностям своей целевой аудитории: где-то оборудованы отдельные кухни, душевые и даже спальные места и комнаты отдыха, где-то просто предоставляется оборудованное пространство с оргтехникой и необходимой мебелью.

Обычно в коворкинге располагается несколько модулей, максимально оборудованных для комфортной спокойной работы с возможностью уединения. Состав участников может быть совершенно разным, и в процессе организации лучше заблаговременно ориентироваться на определенный контингент его участников.

Преимущества и недостатки

Коворкинг имеет множество плюсов:

  • нет давления со стороны начальства и постоянного контроля;
  • имеет место общение с приятными и интересными людьми;
  • можно легко завести новые знакомства и встретить единомышленников;
  • в творческой атмосфере рождается масса интересных идей;
  • не нужно соблюдать строгий дресс-код;
  • отсутствует проблема самомотивации;
  • появляется возможность ежедневного обучения и получения новых знаний, к тому же владельцы таких центров часто организовывают лекции, тренинги, интересные семинары;
  • в среде профессионального общения может оказывать друг другу необходимую поддержку;
  • отсутствие отвлекающих факторов, которые существуют при работе дома;
  • не нужно тратить дополнительные средства на оплату интернета и покупку оргтехники — все это включено в арендную плату.

Масса обозначенных выше плюсов и достоинств коворгинг‒центров не может исключить негативные моменты, которые заключаются в основном в вопросе безопасности (в том числе целостности своих личных вещей) и потенциально шумных соседях. Человек, привыкший трудиться в условиях тишины или спокойной обстановки, не всегда может на это рассчитывать.

Коворкинг-центр как бизнес

Коворкинг-центр — новый вид бизнеса, имеющий свои особенности развития. Так как его основным источником дохода является плата от арендаторов, то важно позаботиться о выгодном расположении коворкинга.

Целесообразнее, чтобы выбранное здание или помещение было ближе к центру города, и в шаговой или транспортной доступности располагались парковки, метро, достопримечательности и парки, рестораны и кафе.

Основными источниками доходов в коворкинг-центрах являются:

  • плата за аренду рабочих мест;
  • сдача помещения в аренду для проведения корпоративных мероприятий;
  • плата за предоставление образовательных услуг, включая проведение тренингов, мастер-классов, семинаров, воркшопов и прочее;
  • работа кафе на территории центра.

Финансовые расчеты свидетельствуют, что коворкинг-сообщества окупаются через год после открытия, а ежемесячные траты на содержание вернуться уже через три-четыре месяца.

Коворкинг-центры в РФ

На сегодня в РФ существует множество коворкинг-центров, с расположением преимущественно в крупнейших городах.

Цены за аренду рабочих мест варьируются от нескольких до десятков тысяч рублей в месяц.

Самая дорогая аренда включает в себя аренду отдельного помещения с предоставлением дополнительных услуг бухгалтера или юриста.

В Москве действует около 20 коворкинг-пространств, самыми популярными из которых являются следующие:

Название коворкинг-центра Цены Контактная информация Особенности
Start Hub Для незакрепленных мест: 400руб./день (6000руб./месяц); Для фиксированных мест: 12 тысяч руб./месяц г. Москва, ул. Большая Новодмитровская, дом 36, строение 12, вход 7; телефон: 8 (499) 653-50-37 Круглосуточный доступ, полноценная кухня, 2 переговорных комнаты, расположение в культовом дизайн-заводе Flacon
Свободное плавание От 5900 до 14900 руб. в месяц в зависимости от тарифа г. Москва, Варшавское шоссе, д.28 A; телефон: 8 (499) 426-06-26 Две переговорных, конференц-зал, юридические и бухгалтерские консультации, кухня
Хорошая республика От 30 минут до 4 часов в день действует тариф 2 руб./минута; Весь день — 500 руб.; г. Москва, улица Мясницкая, д. 13, стр. 20;телефон: 8 (499) 625-48-60 Работу можно совмещать с множеством развлечений и играми
Рабочая станция От 750 руб./день до 15 тысяч руб./месяц г. Москва, Ленинский проспект, д. 30; телефон: 8 (499) 150-01-17 Возможность круглосуточного доступа, творческая атмосфера
ЦЕХ От 6 до 20 тысяч/месяц г. Москва, Серебряническая наб., д. 29; телефон: 8 (499) 647-51-02 Для команд от 5 человек предоставляются скидки, есть кухня, удобные зоны работы и отдыха

Отзывы

Олег:

Мария:

Максим:

Коворкинг-центры как новый вид бизнеса и способа организации рабочего пространства находятся на начальном этапе своего развития. Однако плюсы очевидны и способны дать толчок стартапам, индивидуальным предпринимателям и представителям малого бизнеса.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 350-80-59, Санкт-Петербург +7 (812) 309-94-01 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

Источник: http://zakonguru.com/nedvizhimost/nezhilyje/kovorking.html

Что такое коворкинг: плюсы и минусы работы

Новые термины появляются в нашем языке, а особенно в сфере профессионального общения, постоянно – это естественный процесс.

Однако в последнее время их стало так много, что вокруг этой темы даже начали возникать шутки.

Хотя на самом деле, многие понятия не только стоит понимать, но также использовать в своей работе.

В этой статье мы разберем, что такое коворкинг – новомодное название привычного явления или то, что действительно поможет вам в работе и бизнесе.

«Коворкинг – это…»: разбираем термин

Начнем с определения самого термина, ведь вы могли его слышать часто, но не понимать, о чем именно идет речь.

Коворкинг – это слово из английского языка. Если перевести его дословно, мы получим «совместная работа» (co-working). Перевод уже объясняет термин.

Если расписать подробнее, то коворкинг – это оборудованное пространство для офисной работы, доступ в которое может получить любой желающий.

Заниматься там можно любым направлением работы, кроме той, что предполагает использование особого оборудования или создание препятствий для работы окружающих.

То есть, репетиции музыкальной группы или работу на токарном станке все же придется выполнять в другом месте.

По факту, коворкинг – офис без начальника. Любой желающий приходит сюда и занимается своей работой.

В стенах коворкинга реализуют самые различные направления, заводят знакомства, проводят переговоры и мастер-классы.

И, конечно, просто работают в комфортной обстановке по довольно доступной цене.

Как появилось это понятие?

Хотя обычно в разговорах о появлении тех или иных бизнес терминов отсылки идут в далекое прошлое, коворкинг – это не тот случай. Первый такой комплекс был открыт всего лишь в 2005 году в Америке.

Причин для появления коворкингов было несколько:

  • рост цен на недвижимость, что привело к повышению стоимости аренды нежилых помещений;
  • растущее число молодых предпринимателей и стартаперов с небольшим начальным капиталом;
  • развитие такого направления, как аутсорсинг;
  • появление и развитие фриланса.

Стоит отметить, что изначально это не были платформы для бизнеса, а скорее творческие пространства, где встречались единомышленники. Однако идея была быстро подхвачена, начала распространяться по городам и странам, и оформилась в конкретное решение для бизнеса.

Сейчас существует более 11 000 коворкингов по всему миру, в том числе в странах СНГ:

Работа в коворкинге: оценим за и против

Чтобы понять, действительно ли коворкинг является удачной идеей по организации работы или просто модным веянием, оценим «за и против».

ДостоинстваНедостатки
Экономия – на первом месте среди плюсов. Кто-то может возразить, что абонемент на посещение коворкинга – тоже не самое дешевое удовольствие. Но стоит помнить, что в аренду обычного офиса для бизнеса также стоит приплюсовать коммунальные платежи, охрану, уборку, покупку офисной орг. техники и прочие расходы. В сухом расчете коворкинг в любом случае оказывается более выгодным. Коворкинг – это экономия. Но все же, сидеть дома – это еще дешевле (читай – бесплатно). Особенно этот минус актуален для начинающих работников: стоимость посещения коворкинга может сводить их прибыль от самой деятельности в ноль.
Также работник экономит свое время на вышеперечисленных направлениях. Не нужно ничего искать, договариваться и налаживать – все сделано до вас. Любые административные вопросы решает владелец бизнеса, а не вы. Кто-то может спокойно работать, а параллельно смотреть «Ла-ла-ленд». Другим же нужна полная, «стерильная» тишина, чтобы сосредоточиться. Как вы понимаете, второй категории людей будет не особо комфортно в шумном пространстве воркинг-плейс.
Кроме доступа непосредственно к рабочему месту, большинство коворкингов проводит различные образовательные мероприятия для своих посетителей. Саморазвитие – это всегда большой плюс. Мало кто задумывается над этим, но в общем рабочем пространстве ваши идеи могут…украсть. Хотите верьте, хотите нет, но в коворкинге нужно дополнительно защищать свою информацию или же вы столкнетесь с её утечкой.
Вы можете сами определять, в какие часы приходить в коворкинг и платить за это, а в какие поработать дома. Когда вы арендуете офис и уезжаете, к примеру, в отпуск, стоимость аренды + расходники все равно «повиснут» на ваших плечах за этот срок. В коворкингах вы платите за то, что реально используете.
Ценность связей в мире бизнеса объяснять не стоит – все и так прекрасно осознают важность «правильных» знакомств. Пространство коворкингов благоприятствует тому, чтобы общаться с другими людьми, налаживать контакты и заключать договоренности.

Что такое коворкинг, как проект бизнеса?

Вся суть бизнеса по открытию коворкинга сводится к простым шагам: снять крупное нежилое помещение, обустроить его под рабочее пространство, разработать тарифы и сдавать в аренду места.

На деле все оказывается не так просто. Если бы воплотить идею мог каждый, коворкинги росли бы как грибы после дождя.

Кто-то может возразить, что сейчас они действительно открываются повсеместно.

Но если разобраться внимательнее, можно заметить: больше половины пространств закрывается уже через год-полтора.

Как спланировать свою деятельность, чтобы такая участь не постигла ваш бизнес?

Насколько актуальна ниша?

О том, насколько удобно пользоваться коворкингами и как быстро распространяется эта идея по миру, вы уже узнали из первой части статьи.

Но каждый, кто хоть немного разбирается в бизнесе, понимает: на одном только модном веянии стабильный бизнес построить нельзя.

Анализ востребованности ниши нужно проводить куда более серьезный.

Чтобы оценить актуальность идеи в вашем городе, нужно проанализировать численность и вкусы целевой аудитории.

Основные посетители коворкингов:

Очевидно, что в небольшом городке, где само слово «фриланс» мало кому понятно, целевая аудитория будет недостаточно многочисленной, чтобы создать достаточный спрос на услуги коворкинга. Именно потому воркплейс открываются, в первую очередь, в мегаполисах.

Как выбрать помещение для коворкинга?

Как и для любой другой бизнес-деятельности, аренда помещения – основной фактор успеха + одна из самых глобальных трат.

Очевидно, что для коворкинга нужно действительно большое офисное помещение. Кроме обычной рабочей зоны тут должны быть комнаты отдыха, уборные, дополнительные залы для презентаций, мастер-классов, переговоров.

Многие владельцы ворк-плейс также «заводят» офисы с постоянно работающими там бухгалтерами и юристами для консультирования и оказания услуг посетителям. Не лишним будет и организация кафе или подобной комнаты, т.к. многие предпочитают работать, не отрываясь и не покидая рабочего пространства.

В идеале, коворкинг – место, где должно быть абсолютно все, что нужно для работы. Чем меньше у клиента будет необходимости покидать место, тем больше дохода вы получите.

Что касается местоположения коворкинга, то центр города однозначно предпочтительнее. Туда одинаково удобно добираться всем клиентам + такое размещение престижно (что важно для тех, кто планирует проводить на вашей территории встречи и переговоры).

Да, аренда в центральном районе обойдется дороже. И все же большинство людей предпочтет чуть более высокие цены, цен местоположение «у черта на куличиках».

Как оборудуют коворкинг?

По факту, коворкинг – это тот же офис, просто для разноплановых работников. Потому необходимое оборудование для ворк-плейс будет примерно таким же:

КатегорияОписание
Мебель Столы, стулья, шкафчики, вешалки.
Офисная техника Компьютеры, сканеры, принтеры.
Дополнительное оборудование Розетки, лампы, проекторы, роутеры, кофе-машина.

Чем более полноценной будет комплектация, тем больше вероятности, что клиент будет проводить у вас больше времени (ведь отлучаться, чтобы сделать ксерокопию или попить кофе, не будет необходимости).

Сэкономить предприниматель сможет, приобретая подержанную мебель для своего коворкинга. Немного сноровки – и даже следы использования получится устранить. Останется добавить предметы декора, технику, и ваше рабочее пространство будет выглядеть функционально и стильно.

Какой нужен персонал?

Штат для открытия коворкинга нужен минимальный. Можно даже сказать, что основная должность лишь одна – администратор.

Именно на плечи администратора ложатся все эти обязанности:

  • следить за порядком;
  • информировать клиентов об акциях, тарифах, мастер-классах, семинарах;
  • следить за исправностью оборудования;
  • контролировать запасы расходных материалов (бумага, чернила в картриджах, канцтовары, кофе и прочее);
  • продавать абонементы посетителям и прочие.

Для небольшого коворкинга достаточно нанять 2 администраторов (для посменной работы). Как правило, девушки на этой должности справляются лучше и вызывают у посетителей больше доверия. Средняя зарплата для такого сотрудника – около 15-20 000 рублей.

Для крупного коворкинга штат может быть таким:

ДолжностьКол-во человекЗарплата (руб./мес.)
Бухгалтер (для консультирования и услуг клиентам) 1 20 000
Уборщица 1 15 000
Юрист (для консультирования и услуг клиентам) 1 20 000

Какую рекламу использовать для продвижения коворкинг-центра?

Реклама – ключевой момент успеха бизнеса. Причем, это касается не только коворкингов.

В данном случае вкладываться в продвижение действительно стоит особо активно, ведь само понятие рабочих пространств – что-то новое для СНГ. Потому клиентам нужно подробно объяснять, что это и для чего им необходимо.

И, конечно, не забывать о конкуренции! Хотя сейчас рабочих пространств в России не так много, ситуация меняется на глазах. Потому предпринимателю должен искать конкурентные преимущества и подчеркивать их.

Какие методы рекламы подойдут?

  1. Проведение образовательных и развлекательных мероприятий для посетителей.
  2. Создание комфортной зоны отдыха.
  3. Продвижение в интернете с помощью сайта + групп в социальных сетях.
  4. Обязательно добавьте свое рабочее пространство в электронные и бумажные каталоги фирм города.
  5. Распространяйте флаера в местах скопления потенциальной целевой аудитории (выставки, конференции, тренинги, книжные магазины, офис-центры).
  6. Создайте систему накопительных скидок для постоянных посетителей.

Насколько прибыльная идея открыть коворкинг?

Чтобы понять, как быстро окупятся вложения, нужно отталкиваться от двух параметров:

  • Сколько денег вложено в открытие рабочего пространства?
  • Какой доход приносит такой бизнес?

Разберем эти вопросы подробнее.

Сколько денег нужно вложить в открытие коворкинга?

Коворкинг – бизнес, который потребует солидных инвестиций от предпринимателя. Рассмотрим вариант вложений в помещение площадью 150 м2.

Статья расходовСумма (руб.)Итого:1 725 000 рублей
Аренда (2 месяца) + коммунальные расходы 315 000
Косметический ремонт 700 000
Установка видеонаблюдения 60 000
Покупка мебели 300 000
Покупка офисной техники 300 000
Маркетинговая кампания 50 000

Не стоит забывать, что кроме расходов на запуск бизнеса, вам придется регулярно вкладывать деньги в развитие проекта. О каких именно затратах идет
речь?

Статья расходовСумма (руб.)Итого:210 000 рублей
Аренда помещения 75 000
Коммунальные платежи 5 000
Зарплата персоналу 85 000
Покупка расходных материалов 30 000
Реклама 15 000

Насколько эффективен этот вид занятости и как он приживается в нашей стране?

Узнайте все прелести данного вида бизнеса:

Сколько стоит использование коворкинга?

В среднем, расценки на использование коворкинга по СНГ следующие:

  • стоимость однократного посещения – 300-500 руб.;
  • стоимость абонемента на месяц – 5 000 — 15 000 руб.;
  • стоимость аренды зала переговоров на день – 3000 — 5 000 руб.

Попробуем рассчитать предположительные доходы:

  • среднее число посетителей за день – 20 человек;
  • средний чек – 400 рублей;
  • доход от однократных посещений за месяц – 245 000 руб.;
  • доход от различных мероприятий – от 100 000 руб.;
  • ежемесячный расход на бизнес – 210 000 руб.;
  • чистая прибыль за месяц – 135 000 рублей.

Получается, окупить вложения возможно за срок от 12 месяцев. Срок можно сократить благодаря «мощной» маркетинговой стратегии.

Коворкинг – это бизнес, который не может обойтись минимальными вложениями. Возможно, в будущем, когда такая практика станет повсеместно распространенной, станет реальным открытие мини-коворкингов с меньшими вложениями.

Но будет ли такое направление конкурентно по сравнению с крупными и развитыми рабочими пространствами?

PS. Пока можем посоветовать тем, кто горит желанием открыть такой бизнес, но не имеет финансов, использовать краудфандинговые платформы, как поступили эти ребята:

Полезная статья? Не пропустите новые!
Введите e-mail и получайте новые статьи на почту

Источник: http://biznesprost.com/biznes-idei/kovorking-jeto.html

Бизнес-план коворкинг центра

Как и антикафе, коворкинг-центры у нас еще сравнительно новое и до конца неизведанное направление. По своей сути это тоже открытое для всех желающих пространство. Но в него идет не отдыхать и приятно проводить время, а работать.

Фактически это офис общего доступа, куда может прийти и работать каждый, у кого нет своего офиса или специального оборудования. Строить бизнес на работе коворкинг-центра можно за счет взывания арендной платы с тех, кому нужно помещение.

Надо отметить, что если раньше такие услуги использовались только для того, чтобы сэкономить на арендной плате офиса, то сегодня бизнес приобрел новое значение.

Деловые люди приходят сюда для того, чтобы приобрести нужные знакомства, наладить необходимые связи, создать свое сообщество.

Поэтому сегодня коворкинг-центры образовываются с собственной тематикой, особенностями, которые выделяют их сред конкурентов.

Обратите внимание!

* В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
* Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

Анализ рынка

Перед тем как браться за непосредственное открытие коворкинг-центра, надо провести анализ рынка в вашем регионе, где вы планируете открыть начать бизнес.

Узнайте, работают ли в вашем городе или районе подобные организации. Если на город с миллионом жителей одного такого центра будет мало, то для небольшого городка вполне достаточно.

В последнем случае лучше отказаться от этой затеи и переориентироваться на другой бизнес.

Если же вы планируете работу в большом городе, то при наличии конкурентов стоит найти свою особенность, ориентироваться на узкую аудиторию и, конечно же, располагаться в другой части города относительно конкурентов.

Сотрудники центра

Практически половина успеха работы центра – его сотрудники. Для нормальной работы необходимо нанять в штат 4-5 человек на разные должности:

  • администратора зала, который будет следить за правилами порядка в залах, общаться и обслуживать клиентов;
  • дизайнер интерьера, который будет организовывать пространства под разные тематические мероприятия;
  • техник, который будет следить за исправность технического оснащения в залах;
  • ивент-менеджер, который будет помогать организовывать различные мероприятия в залах;
  • маркетолог, в обязанности которого будет входить поиск клиентов и продвижение коворкинг-центра на рынке услуг.

Также вам понадобятся услуги 5-20 волонтеров в зависимости от масштабов и направленности работы вашего центра.

Можно нанять друзей, знакомых, а можно студентов, которым необходим опыт работы в данной сфере. В последнем случае они могут работать за рекомендации.

Не забывайте, что коворкинг – бизнес, в котором решающее значение играют мелочи, поэтому ваша команда должна быть максимально эффективной.

Месторасположения

Самое лучшее место в городе для расположения коворкинг-центра – это центральная часть либо место у метро. Важно, чтобы план помещения предусматривал возможность оформления нескольких просторных зон.

Потолки у здания должны быть высокими, окна большими и желательно с привлекательным видом снаружи. Освещение должно быть максимально естественным, но и искусственное не должно вызывать нареканий.

Обратите внимание на наличие хорошей системы вентиляции.

Бизнес не стоит открывать в торговых или бизнес-центрах, потому что двери вашей компании должны быть открыты круглые сутки.

Это позволит организовывать больше мероприятий, которые увеличат отдачу от дела.

Мало того, центр можно организовать на открытом воздухе в парковой зоне, обеспечив место всеми необходимыми коммуникациями. Но тогда пространство надо обеспечить всей необходимой инфраструктурой.

Обратите внимание на территории возле здания, которые можно оборудовать под стоянки или парковку. Вы должны предусмотреть возможность парковки на такое число машин, сколько предлагается посетителей вашего центра.

Причем к самому центру должен быть довольно просторный подъезд, чтобы могла разгрузиться машина с габаритным оборудованием.

Если вы планируете бизнес не на один год, надо учитывать, что со временем количество автомобилей у ваших клиентов, да и у жителей близстоящих домов может увеличиться как минимум в два раза.

Все это говорит о том, что выбор места под коворкинг-центр – одна из решающих задач, которые должен решить бизнес-план на старте.

Дальнейшие шаги

Подобранное помещение желательно приобрести в собственность, а затем перевести из жилого фонда в нежилой. Только после этого приступают к реконструкции помещений.

После ремонта надо закупить дорогое и качественное офисное оборудование и только после этого приобретать и оформлять дополнительные приятные нюансы, такие как зона отдыха, спортивный уголок, библиотека и прочее.

Базовый комплект оборудования состоит из таких позиций:

  • флип-чарт;
  • плазменный экран;
  • столы и стулья;
  • экран и мультимедийный проектор;
  • принтер и сканер;
  • wi-fi-интернет и прочее.

Характеристика помещений

Итак, помещение коворкинг-центра надо разделить на несколько зон:

  • кухню;
  • зону отдыха,
  • рабочую зону;
  • зону для курения;
  • уборные.

Самая трудоемкая часть, которую должен учесть бизнес-план – ремонт помещений.

Для этого можно нанять дизайнеров интерьеров, которые продумают эргономику и эстетическую часть помещений.

Как конкретно их оформить, зависит от направленности вашего бизнеса, ваших финансовых возможностей и фантазии.

Как уже говорилось, кроме рабочих зон в помещении должна быть предусмотрена кухня. Это должно быть помещение с отдельным входом, где находятся:

  • столики со стульями;
  • электрочайник;
  • микроволновая печь;
  • кулер;
  • вытяжка.

Но надо учитывать, что в процессе работы центра обстановка в помещениях может меняться не один раз. Во-первых, она может перестраиваться под различные мероприятия.

Во-вторых, ее придется корректировать под потребности вашей целевой аудитории.

Поэтому с первых же дней работы коворкинг-центра надо прислушиваться к мнению и пожеланиям клиентов, а также отслеживать, где они чаще всего проводят время.

Правила поведения

Поскольку на вашем пространстве будет собираться много разных людей, следует разработать специальные правила поведения в вашем центре. Это поможет минимизировать все возможные конфликты и предупредит неудобства.

Как правило, в перечень таких правил входят:

  • соблюдение тишины;
  • правила поведения на кухне;
  • правила поведения на рабочем месте;
  • подобающее поведение в комнате переговоров.

Свод правил надо повесить на видном месте. Здесь же должно быть указание на то, какие последствия наступят за их нарушение. Обычно предписывают уборку помещения, вынос мусора.

Но со своей стороны вы тоже должны организовать возможность соблюдать указанные правила. Например, надо предусмотреть возможность клиентам сменить обувь, оставить верхнюю одежду и не переживать за ее сохранность.

Ориентация бизнеса

Чем больше ваш город, тем больше в нем всевозможных микрокультур. Начать свой бизнес можно, если ориентировать его на одну из них. Затем постепенно расширяться, захватывая смежную аудиторию.

Продумайте, потребности какой аудитории вам проще всего обеспечить, что ей сможет предложить ваш центр. Например, можно организовать пространство для обмена опытом, или для получения новых знаний, предоставить возможность рекламирования и презентации своей продукции и прочее.

Под каждое из направлений надо разработать собственную программу, которая будет выгодна клиентам.

Этот нюанс очень важен, если вы начинаете с небольшого центра с одной-двумя рабочими зонами. Но если у вас есть большой ангар или многокомнатная квартира, можно организовать пространство одновременно под различные тематические группы: программистов, художников, любителей рукоделия и прочее.

Продвижение бизнеса

План продвижения данного вида услуг должен строиться в первую очередь на использовании возможностей Интернета. Создайте свой сайт, который максимально наполните информацией о центре.

Регулярно вывешивайте на него новости и отчеты о проведенных мероприятиях, рассказывайте об акциях и новых возможностях. Также заведите странички на основных социальных сетях, куда тоже сбрасывайте отчеты, фотографии и видеоматериалы о проведенных мероприятиях.

Обязательно включите в бизнес-план проведение различных вебинаров.

Не стоит сбрасывать со счетов СМИ, как инструмент рекламы. В них можно подавать как прямую рекламу, так и те же отчеты о проведенных мероприятиях.

Если у вас постоянно будут проходить интересные ивенты и прочие собрания, представители СМИ сами охотно будут сотрудничать, как с надежным источником интересной информации.

Как дополнение можно использовать другие рекламные инструменты, например, проведение промо-акций, раздача флаеров и прочие.

Перечень услуг центра

Для эффективной работы важно сформировать подробный и четкий список услуг центра и их стоимость.

Наибольшую отдачу, по словам действующих в этой сфере предпринимателей, дают обучающие мероприятия или развлекательные.

Среди них выгоднее всего проводить вебинары, конференции, тематические лекции, маркеты выходного дня. На них приходится около половины выручки.

Вначале стоит проводить небольшие, порой бесплатные мероприятия с целью изучить интересы аудитории. Затем организовывать более углубленные программы. А можно просто предлагать площадь в аренду, не занимаясь собственно организацией мероприятий.

В любом случае необходимо совместно с юристами составить подробный договор для предоставления такого рода услуг, а также форму заявки, по которой помещение будет сдаваться в аренду.

Формирование прайс-листа

Оплата услуг центра идет за аренду помещения или рабочего места. В обоих случаях надо предусмотреть гибкую систему оплаты.

Обычно предлагают поминутную систему оплаты, которая позволяет человеку на первых порах понять, насколько ему подходит данное пространство для работы. Стоимость аренды в этом случае составляет 1,5-2 руб. за час. Далее предлагаются абонементы.

Например, на месяц можно приобрести карточку за 8-12 тыс. руб. с полным бронированием выбранного рабочего места.

Что касается помещений под мероприятия, то в этом случае аренда зала обычно составляет около 1,5 тыс. руб. за час. С аренды в три часа подряд обычно предоставляют скидку на 150 руб. за каждый последующий час.

То есть прайс-лист формируется с таким расчетом, что центр примерно на 150 человек должен приносить в месяц около 1,2-1,8 млн руб., если он идеально организован и активно продвигается на рынке.

Чтобы рассчитать прибыль, из этих доходов надо вычесть расходы на содержание помещений: коммунальные, Интернет, зарплаты сотрудникам, уборка помещений.

Отдача от бизнеса

План доходов бизнеса формируется на основе арендной платы за сдачу площадей в наем. Это основная часть доходов.

Часто рекомендуют брать не фиксированную арендную плату, а процент от выручки за проведенное мероприятие. Далее можно получать средства от самостоятельного проведения различных мероприятий.

Еще один источник прибыли – сотрудничество с партнерами на бартерной основе.

Чтобы открыть такой бизнес, потребуется около 300 тыс. руб. Но это крайне условная цифра, так как она может меняться в зависимости от формата и специфики работы центра, его месторасположения, перечня услуг. Организовать дополнительный доход работы центра можно через оказания таких услуг:

  • образовательные курсы;
  • совмещенный хостел;
  • зона анитикафе.

Как минимум четыре месяца работать придется исключительно на имидж заведения. Все заработанные средства будут вкладываться в его продвижение.

Практика показывает, что окупиться эти вложения могут уже через полгода. Но даже при самых печальных раскладах инвестиции возвращаются через год.

Это говорит о высокой рентабельности организации данного бизнеса.

Источник: http://NewBusiness.su/kovorking-kak-biznes.html

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

×
Рекомендуем посмотреть