8(800)350-83-64

универсальный передаточный документ. образец заполнения

Содержание

Упд универсальный передаточный документ образец заполнения

В этой статье вы найдете актуальные для 2018 года формы и бланки универсального передаточного документа, а также образцы их заполнения. В ритме современной жизни это можно сделать в режиме онлайн.

Этот способ призван заменить стандартный порядок, в рамках которого нужно было взять одновременно много документов.

Кстати, так сегодня делают уже даже такие бюрократические организации как поликлиники и санатории в Подмосковье и Грохольском районе.

Упд что это такое?

УПД (согласно Википедии) — своеобразная совокупность накладной (акт по выполнению услуг или работ) и счет-фактуры.

УПД универсальный передаточный документ когда можно применять — он является доступным для всех плательщиков, основное — это предусмотреть все реквизиты, которые упомянуты в соответствующем законе о бухгалтерском учете.

Счет-фактура — это база для такого типа документации. Счет-фактуру целиком и полностью переносят в новый акт и отделяют там ее жирной чертой. Также записывается дата отгрузки/приемки и ответственные лица.

Используют данный универсальный передаточный акт для двух разных предназначений — для подтверждения перехода права собственности либо для исчисления НДС плюс для перехода права собственности. В зависимости от цели указывается статус документа в верхнем левом углу.

Форма в бухгалтерии

Составляется он в виде письма на отдельных листах.

УПД расшифровка в бухгалтерии, а конкретно ее форма, имеет лишь рекомендательный характер.

Таким образом, налогоплательщик сам решает, нужно ли ему применять данный документ для бухгалтерского учета или использовать отдельно сформированные счета-фактуры. Стандартная форма выглядит следующим образом:

Проведите сверку с фото по всем кодам и номерам.

С какого числа действует?

В документе есть три даты — составления соглашения, совершения факта хозяйственной жизни, а также получения товаров или оказания услуг.

Счет-фактура должен быть представлен не позже, чем через пять календарных дней с дня отгрузки или передачи имущественных прав.

Налоговая база по НДС определяется датой подписания акта сдачи-приемки.

Кто подписывает?

Подписи должны стоять напротив полей Руководитель организации и Главный бухгалтер.

Строка 10 предусматривает в том числе и подпись того лица, которое занималось отгрузкой товара.

Если это тот же сотрудник, который имеет полномочия подписи счет-фактуры, то повторно делать данное действия не требуется.

В строке 13 ставит свою подпись человек, которые является ответственным за правильное оформление факта хозяйственной жизни со стороны продавца.

В строке 15 — лицо, получившее товар и являющееся представителем экономического субъекта. В строке 18 — ответственный за правильное оформление факта хозжизни со стороны покупателя (грузополучателя). Иногда ставятся подписи по доверенности.

Обязательные реквизиты для заполнения универсального передаточного документа

Обязательными являются следующий реквизиты:

  • наименование;
  • дата его составления;
  • названия организации;
  • факт хозяйственной жизни;
  • величина измерения факта хозжизни с единицами измерения;
  • должность лица, проводившего сделку и ответственного за ее правильность;
  • подписи вышеупомянутых лиц с их фамилиями.

Упд универсальный передаточный документ образец заполнения. Скачать его в формате док в ворде можно по ссылке:

Приказ о переходе на УПД как составить?

Также можно образец приказа о переходе на упд скачать бесплатно. Изначально нужно решить, по каким внешним договорам вы будете использовать универсальный передаточный документ (например, по возвратным).

Утверждение о правильности решения может сделать только профессиональный консультант. Далее следует утвердить форму УПД. Например, при учете отгрузки товаров вы можете установить определенную форму.

Обязательно изучите, как нужно нумеровать универсальные документы, как их исправлять, а также как хранить. Следующий шаг — назначить одного или нескольких сотрудников, отвечающих за проставление подписей универсального передаточного документа.

Его использование должно быть согласовано с контрагентами. Правильно будет, если вы изготовите соответствующую памятку для ваших сотрудников.

В тему:  Образец жалобы на Ростелеком

Сколько экземпляров выписывать для ИП?

При оформлении УПД — универсального передаточного документа, важно помнить, что он изготавливается в двух экземплярах, один из которых принадлежит продавцу, второй — покупателю. Но бывают случаи, когда оба отходят покупателю.

Таким образом, для многих компаний из сферы хозяйственной жизни может понадобиться такой акт. Например, предприятиям, изготавливающим товар роторайзер Витязь или дисковые пилы.

Официальный сайт многих компаний РФ, Москвы, Сочи, Хабаровска и других городов содержит УПД в формате эксель, где указано как правильно заполнять документы и какие поля заполнять обязательно.

Далее уже можно инструкцию перевести в первичный унифицированный печатный вид. О конкретном применении или неприменении, а также формате принимается решение руководителем.

При этом с контрагентом составляется дополнительной соглашение, где указывается когда будет решено перейти на УПД и заменить старый режиме работы. Перед этим высылается уведомление.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

  • 7 (499) 404-01-39 — Москва и обл.;
  • 7 (812) 494-88-69 — Санкт-Петербург и обл.;
  • 7 (499) 404-01-39 — все регионы РФ.

(7 4,57 из 5)
Загрузка…

Источник: https://ogic.ru/dokumenty/upd-obrazec-zapolneniya-i-blank.html

Правила заполнения формы УПД

В 2013 году по инициативе ФНС плательщикам налогов был предложен новый первичный документ – УПД. Благодаря его использованию, налогоплательщики без нарушения закона могут объединять информацию, хранящуюся в первичной документации, тем самым, исключая ее дублирование.

Новая форма первичного документа не обязательна к применению, и налогоплательщики должны сами решать, каким образом они будут вести бухгалтерский учет и рассчитываться с бюджетом.

Для отражения факта проведения хозяйственных операций и расчетов по налогам на добавленную стоимость субъекты могут использовать УПД или действовать как раньше, оформляя отдельно счет-фактуры и накладные.

В чем преимущество универсального передаточного документа, какие особенности в его заполнении могут вызвать трудности у сторон сделок? Для ответа на этот и другие вопросы необходимо в первую очередь обратиться к форме документа и разобрать на примере, как его заполнять.

До появления УПД, сведения, содержащиеся в первичной документации, например накладных и счет-фактурах, часто повторялись, и нецелесообразность двойного заполнения одних и тех же реквизитов была налицо. Однако, действующее на тот момент законодательство не позволяло объединить эти документы.

Так, согласно утратившему на сегодняшний день силу №129-ФЗ, первичные документы должны были составляться согласно унифицированным формам. Несоблюдение этих требований влекло непринятие их к учету.

С первых чисел 2013 года начал действовать №402-ФЗ, который изменил эти требования. Теперь хозяйственная деятельность может отражаться не по унифицированным формам.

Вместо этого обязательными стали сведения, которые должны быть обозначены в первичной документации.

Примечательно, что эти обязательные реквизиты и реквизиты, заполняемые в счет-фактурах, во многом сходятся.

Это условие, а также тот факт, что в действующем законодательстве не содержится запретов на изменение формы счет-фактур, благоприятствовали созданию универсального передаточного документа и обеспечили правомерность его использования для налогового и бухгалтерского учета. Форма УПД составлена на основе счет-фактуры. Этот документ обведен в УПД жирной линией и, по сути, представляет стандартную свою форму.

Документы для скачивания (бесплатно)

  • Бланк УПД
  • Образец заполнения УПД

Стоит отметить, что помимо того что УПД значительно упрощает документооборот и снижает риск допущения ошибок, он обладает и недостатками:

  1. Поскольку форма УПД не унифицирована, необходbмо тщательно проверять документацию контрагентов.
  2. Требуется заполнять больший объем реквизитов, чем в первичной документации.
  3. Невозможно отправить электронную версию документа через онлайн-сервис.
  4. Невозможно оформить УПД на авансовый платеж.
  5. Сложности в корректировке формы.

Поскольку УПД может заполняться и как первичный, и как документ, на основании которого можно получить вычет НДС, требования к оформлению несколько разнятся. Рассмотрим требования к УПД, используемому в рамках первичной документации.

Статья 9 №402-ФЗ приравнивает к обязательным реквизитам первичных документов:

  1. Наименование. В отношении УПД это статус.
  2. Дату оформления.
  3. Наименование контрагента, составившего УПД. Поскольку он является двусторонним, необходимо обозначить обе стороны сделки.
  4. факта хозяйственной деятельности, который характеризуется сведениями о контрагентах, данными о предмете соглашения, уточнениями о времени и обстоятельствах операции.
  5. В чем измеряется предмет сделки, какую имеет цену.
  6. Должности сотрудников, совершивших операцию, или тех, кто был ответственным за ее оформление.
  7. Подписи сотрудников, с указанием данных, необходимых для их идентификации.

При составлении УПД, необходимого для вычета налога на добавленную стоимость, следует придерживаться требований НК РФ. Статья 169 обязывает при заполнении документации указывать следующие данные:

  • номер и дату составления;
  • реквизиты продавца и покупателя, отправителя и получателя (название, адрес, ИНН);
  • наименование предмета сделки, в чем измеряется;
  • количество отгруженной продукции;
  • денежные измерения продукции (за единицу, всего без НДС, всего с НДС);
  • страну происхождения.

Стоит отметить, что все требования, указанные выше, могут быть выполнены, поскольку соответствующие поля для заполнения информации в УПД имеются.

Как правильно оформлять документ

Приложения №1 и №3 Письма ФНС России от 21.10.2013 ММВ-20-3/96 описывают форму универсальной передаточной документации и правила по ее оформлению соответственно. Согласно этим приложениям, УПД заполняется следующим образом.

№ поляПравила заполнения
(1)-(7), графы 1-11

Источник: http://znaybiz.ru/predprinimatelskaya-deyatelnost/kontragenty/dogovornye-otnosheniya/pravila-zapolneniya-formy-upd.html

Универсальный передаточный документ: заполнение, применение, бланк, образец

Налоговая служба разработала рекомендуемую форму универсального передаточного документа (УПД) — скачать бланк в формате xls. Рассмотрим порядок заполнения документа.

Информацию можно объединить

Налоговики разъяснили, что компания вправе составить один документ, который можно использовать как для отражения факта хозяйственной жизни (в целях бухгалтерского и налогового учета), так и для принятия НДС к вычету. Его форма приведена в письме ФНС России от 21 октября 2013 г. ММВ-20-3/96@.

Заметим: контролирующие органы неизменно придерживаются мнения, что реквизиты счета-фактуры допустимо расширить, о чем свидетельствуют, в частности, письма Минфина России от 23 апреля 2012 г.

№ 03-07-09/39, ФНС России от 12 марта 2012 г. № ЕД-4-3/4061@. Это позволяет соединить в одной форме обязательные реквизиты первичного учетного документа и счета-фактуры.

Целесообразность такого объединения обусловлена совпадением целого ряда сведений, содержащихся в привычных унифицированных бланках.

В итоге ФНС России создала вариант единого документа, назвав его универсальным передаточным документом (УПД).

Разберемся, как его заполнять.

Структура предлагаемой формы

Итак, рекомендуемый бланк позволяет одновременно составить первичный документ и счет-фактуру.

Но использовать его можно и только в качестве первичного документа, если передача товаров (работ, услуг и т. д.) не порождает объекта обложения налогом на добавленную стоимость.

Тогда в соответствующем поле «Статус» в левой верхней части формы нужно поставить 2.

Напомним: форма счета-фактуры, утвержденная постановлением Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137, одинакова для всех компаний и корректировке не подлежит (п. 8 ст.

169 Налогового кодекса РФ). Поэтому она включена в структуру универсального документа без изменений.

Никаких отступлений от установленной формы счета-фактуры в составе УПД мы не обнаружим.

Универсальный документ представляет собой взятый за основу счет-фактуру (обведен рамкой), дополненный обязательными реквизитами первичного документа, предусмотренными в статье 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

Дополнения – это поля и строки слева и снизу от заключенного в рамку счета-фактуры.

В левом верхнем углу расположено название документа и поле для указания его статуса.

В нем проставляется либо 1 (когда бланк используется одновременно как первичный учетный документ и как счет-фактура), либо 2 (когда это только первичный документ, отражающий хозоперацию, связанную с передачей чего-либо).

Чуть ниже – дополнение табличной части счета-фактуры: графы А и Б («№ п/п» и «Код товара/работ, услуг») с необходимым числом строк. Под ним нужно указать, на скольких листах составлен документ.

Снизу (под рамкой) счет-фактура дополнен строками, необходимыми для передаточного первичного документа, по принципу «сдал-принял».

Продавец (поставщик, подрядчик, исполнитель) заполняет левую нижнюю часть документа, где указывает, что товар (груз) передал либо услуги, результаты работ, имущественные права сдал, и ставит свою печать. Принимающая сторона – покупатель (заказчик и т. п.) заполняет правую нижнюю часть документа и проставляет свою печать.

Дополненные счета-фактуры регистрируются в книге продаж (у продавца) и в книге покупок (у покупателя) в общеустановленном порядке. При этом, как разъяснено в письме ФНС России № ММВ-20-3/96@, продавец не может быть обвинен в отсутствии счетов-фактур, а покупатель не рискует вычетами по НДС.

Одновременно со счетом-фактурой продавец и покупатель получают первичный документ, удостоверяющий факт хозяйственной жизни. Поэтому УПД является основанием для записей в регистрах как бухгалтерского, так и налогового учета.

Особенности применения

Перейдем к практическим вопросам.

Перечень операций

Для оформления каких операций рекомендовано использовать УПД? Они перечислены в приложении № 2 к письму № ММВ-20-3/96. Это:

  • отгрузка товаров (любого имущества, кроме объектов недвижимости) с передачей товара покупателю (его доверенному лицу) с транспортировкой или без нее;
  • передача имущественных прав;
  • передача результатов выполненных работ;
  • подтверждение оказания услуг;
  • отгрузка (передача) комитенту (принципалу) товаров (работ, услуг) комиссионером (агентом), который приобрел их от своего имени в интересах комитента (принципала).

Обращаем внимание на то, что получение авансов в приведенный перечень не входит (нет передачи товаров, работ, услуг и так далее, поэтому УПД не используется). Авансовые счета-фактуры оформляются в прежнем порядке на стандартных бланках.

Нюансы заполнения

Отметим еще несколько существенных моментов.

Название документа. Первичный учетный документ должен иметь наименование – это обязательный реквизит (подп. 1 п. 2 ст. 9 закона № 402-ФЗ). Предлагаемый документ назван «Универсальный передаточный документ».

Следует признать, что содержание операции это наименование не раскрывает. Но рассматриваемая форма является рекомендуемой, поэтому название можно поменять (нельзя изменять лишь часть, относящуюся к счету-фактуре).

Например, передаточный документ по договору строительного подряда должен именоваться именно актом.

Примечание. Сдача результата работ подрядчиком и приемка его заказчиком оформляются актом, подписанным обеими сторонами (п. 4 ст. 753 Гражданского кодекса РФ).

А вот если строительная фирма осуществляет текущий ремонт либо оказывает какие-либо бытовые услуги, то сдачу работ (услуг) именовать актом необязательно (п. 2 ст. 740, п. 2 ст. 720, ст. 783 Гражданского кодекса РФ).

Утверждение.

Формы первичных учетных документов утверждает руководитель организации, как и саму учетную политику, которая включает и применяемые формы первичных учетных документов (п. 4 ст. 9 закона № 402-ФЗ, п. 4 ПБУ 1/2008, утвержденного приказом Минфина России от 6 октября 2008 г. № 106н).

Следовательно, разработанную специалистами ФНС России форму, если компания собирается ее применять, должен утвердить руководитель строительной компании. Сделать это можно отдельным приказом, а при утверждении учетной политики на очередной год надо внести форму и в ее состав.

Автор рекомендует разместить отметку о внутрифирменном утверждении формы УПД в ее правом верхнем углу (как в унифицированных формах) вместо отметки о том, что форма утверждена постановлением Госкомстата России. Это поможет предотвратить споры с контрагентами.

Впрочем, во избежание разногласий по поводу двустороннего первичного документа стороны могут заблаговременно согласовать его форму в договоре (письмо Минфина России от 5 августа 2013 г. № 03-03-06/1/31261), а при необходимости – и то, какая из сторон составляет документ.

Даты. Здесь правила различаются: первичный учетный документ составляется при совершении хозоперации или непосредственно после ее окончания, а на составление счета-фактуры отведено пять календарных дней.

Однако это единый документ, он отражает совершение факта хозяйственной жизни. Поэтому даты по строкам 1 и 11 могут быть разными. Даты сдачи и приемки тоже могут не совпадать. Но лишь в случае транспортировки товаров.

Следует учитывать также, что договор строительного подряда допускает одностороннее подписание акта как подрядчиком, так и заказчиком (п. 4 ст. 753 Гражданского кодекса РФ). В данном случае использование документа с наименованием «УПД», по мнению автора, неправомерно.

Подписи. Что касается подписей в «передаточной» части документа, если передающее (принимающее) лицо и ответственный за правильность оформления – один и тот же человек, достаточно будет первой подписи, второй раз можно не расписываться, а указать только Ф. И. О. и должность.

Наименование экономического субъекта – составителя документа. Данный реквизит в нижней части УПДпредставлен дважды. В то же время у первичного документа составитель может быть только один.

А составителем счета-фактуры всегда является продавец. То есть реквизит, предполагающий составление УПД покупателем (принимающей стороной), представляется избыточным. Но очевидно, что он используется в значении «наименование организации-получателя».

Так что это лишь небольшая техническая неточность.

Но в рекомендациях по заполнению этого реквизита, по мнению автора, содержится существенная ошибка.

В приложении № 3 к письму ФНС России № ММВ-20-3/96@ сообщается, что в строках 14 и 19 «Наименование экономического субъекта…» могут указываться сведения о лице, ведущем бухгалтерский учет экономического субъекта на основании договора.

Однако с этой рекомендацией согласиться нельзя.

Ведь первичный документ подписывают работники экономических субъектов, совершившие сделку (операцию) и ответственные за правильность ее оформления, либо ответственные за правильность оформления свершившегося события (подп. 6, 7 п. 2 ст. 9 закона № 402ФЗ). А лицо, ведущее бухучет (то есть фиксирующее события), в сделках не участвует.

И еще одно замечание. К реквизиту «Наименование экономического субъекта …» приведено подстрочное пояснение о том, что при проставлении печати данную строку можно не заполнять либо просто указать вместо наименования ИНН/КПП.

По этому поводу можно возразить, что на практике оттиск печати не всегда оказывается читаемым. Кроме того, составителем УПД (со статусом 2) может выступать и грузополучатель, не являющийся продавцом. Аналогично грузополучатель может не быть покупателем.

Валюта. Счет-фактура в составе УПД не подлежит заполнению в иностранной валюте.

Добавим, что факт передачи груза перевозчику (например, строительных материалов или оборудования для монтажа) необязательно влечет переход права собственности на товары к покупателю (п. 2 ст. 458 Гражданского кодекса РФ). Тогда составлять счет-фактуру при отгрузке преждевременно.

Так что бездумная ориентация на УПД может стать источником дополнительных ошибок в учете.

Бесспорно одно: создание контролирующими органами подобного документа открывает дорогу инициативным разработкам компаний в направлении сокращения объема применяемых форм за счет отказа от дублирования повторяющихся сведений.

Вариант заполнения универсального передаточного документа:

Обратите внимание! Строительная компания может применять единый документ в качестве первичного учетного документа и счета-фактуры.

Соблюдение установленных правил и наличие всех обязательных реквизитов позволяет использовать его одновременно для бухгалтерского и налогового учета (для применения вычетов НДС, учета затрат в расходах при налогообложении прибыли и для расчета других налогов).

Ноябрь 2013 г.

Источник: http://www.mosbuhuslugi.ru/material/upd-dokument-zapolnenie-blank-obrazec

Упд универсальный передаточный документ

Сегодня работа многих плательщиков ФНС может использовать для отчетности УПД. Поэтому стоит поинтересоваться, как правильно составить документ, как заполнять бланк, где должны стоять подписи, и нужна ли печать.

Что такое Упд универсальный передаточный документ?

УПД – это одновременно и накладная на товар, и счет фактура. Применение УПД доступно каждому, ведь даже налогоплательщик способен самостоятельно выполнять заполнение бланка.

Один и тот же бланк способна оформлять даже организация, если утвердить в нем обязательные реквизиты. Форма была принята 2013 году, когда составлялось письмо ММВ-20-3.

Сегодня форма имеет рекомендательный характер, и может использоваться не как факт, а по усмотрению.

Чтобы разрабатывать передаточные документы, используют принципы счета фактуры.

Правила разрешают проводить оформление так, чтобы его использование подходило вместо товарной накладной, вместо акта выполненных работ и других форм, которые способен носить бухучет.

Например, УПД может объединять учет бухгалтерии, представлять товарный учет, прибыль и расход, приводить отдельный вычет на налог и отображать бюджет в учреждении.

Для чего можно использовать УПД:

  • Не нарушая законодательство, сделать объединяющий отчет на разный режим учета;
  • Оформить вычет по НДС;
  • Утвердить порядок, по которому ведется хозяйственный расчет в компании, и какая ее учетная политика, чтобы упростить бухгалтерский учет;
  • Применение УПД доступно для ИП, организаций и физических лиц. Можно оформлять со стороны покупателя или за поставщика.

Правильное оформление, приказ на применение

Пример, который демонстрирует правильность заполнения можно скачать бесплатно в режиме онлайн или посмотреть фото некоторых экземпляров.

Профессиональный консультант способен помочь с заполнением, рассказать какие минусы такого бланка и как решать другие вопросы, но его услуги платные.

В сети можно бесплатно скачать электронный бланк на любой случай и вводить свои данные в программе эксель.

Еще один переход по сайтам или внешняя ссылка позволят почитать отзывы, посмотреть картинки заполненных бланков, узнать любой код товара и сколько можно хранить этот отчет.

Можно почитать статьи, которые предоставляет википедия, или найти статьи по английски. Любая служба РФ требует, чтобы использовалась печатная форма отчета, поэтому готовый бланк нужно распечатать. Приказ на применение УПД – это инструкция, что означает обязательный порядок, по которому нужно заполнить отчет в пределах одной компании в стране Россия.

Возникла проблема? Позвоните юристу:

+7 (499) 703-46-28 — Москва, Московская область
+7 (812) 309-76-23 — Санкт-Петербург, Ленинградская область

Звонок бесплатный!

Рекомендация по оформлению должна содержать:

  • Как нумеруют отчеты, как правильно перейти к нумерации от одного файла к другому;
  • Как выглядит хранение файла и его обработка;
  • Кто подписывает отчет и куда его подшивать;
  • Другая информация, которая может рекомендовать дополнительные аспекты оформления.

Что заменяет в бухгалтерии?

Многие интересуются, что такое УПД, и что этот отчет заменяет. В УПП этот акт может давать сведения по разным видам учета. Он заменяет корректировочный счет фактуру и может быть утвержден как учетный документ.

В управлении (УПП) такой отчет часто используется как первичный.

Компания может выписывать единый документ, который действует как налоговый, как учетный в получении товара, оформлении поставки, бюджетном регламенте, и как первичная основа, чтобы каждая услуга или операция могла быть отображена.

Нужна ли печать?

Когда УПД составляется в качества счета фактуры, он может быть принят без печати.

Чем отличается этот отчет, ставить ли печать и нужны ли другие подтверждения? Ни один налоговик не станет требовать больше, чем обычные подписи на бланках.

Закон плюс кодекс свидетельствуют, что такой реквизит имеет не обязательный статус.

Приказ на применение универсального передаточного документа: кто подписывает?

Соответствующая графа должна содержать подпись того, кто ответственен за получение товара.

Если эта строка и весь счет должен подписать один и тот же человек, главный за получение и подписание акта, то может быть поставлена одна подпись.

Нельзя чтобы год и дата не была указана в бланке, ведь правильна система заполнения требует, чтобы было написано, с какого числа действует УПД.

Например, если расчет осуществлен в месяце октябрь, то нужно написать, что отчет заполняется за конкретную дату. Далее готовый отчет может быть подан с такими дополнениями как ПКО, чек, договор аренды, договор по доверенности и прочее.

Универсальный передаточный документ 2016 бланк образец заполнения скачать можно здесь:

По любым вопросам обращайтесь к нашим юристам через данную форму!

Источник: http://pfgfx.ru/pravo/upd-universalnyj-peredatochnyj-dokument-obrazec-zapolneniya.html

Статья

Универсальный передаточный документ (УПД) заменяет счет-фактуру и передаточный документ: товарную накладную, акт. Порядок заполнения и образцы – ниже.

УПД приравнивается одновременно и к первичке, и к счету-фактуре. УПД содержит в себе элементы:

  • счета-фактуры
  • товарной накладной;
  • товарного раздела товарно-транспортной накладной;
  • накладной на отпуск материалов на сторону;
  • акта о приеме-передаче объекта основных средств.

материала:

когда можно применять УПД; правила заполнения; статус УПД; образец заполнения; сколько хранить;

электронный универсальный передаточный документ

Когда можно применять универсальный передаточный документ (УПД)

УПД могут использовать все организации и предприниматели. Даже те, что применяют спецрежим и не платят НДС. Таким компаниям не нужно заполнять графу 7 со ставкой налога и 8 с суммой НДС. 

При помощи УПД можно оформлять отгрузку товаров, услуг. Бланк можно использоватьд ля посреднических операций и при отгрузке товаров на экспорт – экспортеры обязаны выставлять счета-фактуры, а УПД со статусом 1 является ее полноценной заменой.

Компания вправе составить УПД одновременно на товары и услуги. Такой вывод есть в  письме ФНС от 23 сентября 2016 г. № ЕД-4-15/17910.

Сложностей не будет, если за товары и услуги отвечает один человек. Но часто за отгрузку товаров и оказание услуг отвечают разные работники.

Например, если кладовщик подписывает первичку на отгрузку, а за услуги отвечает менеджер или технический специалист.

Единый УПД лучше составлять, только если за товары и услуги отвечает один сотрудник, товары отгружены и услуги оказаны. В других случаях лучше не объединять в УПД товары и услуги. Безопаснее оформить на услуги отдельный УПД или акт и счет-фактуру.

При получении аванса составлять УПД нельзя. Для вычета НДС с аванса выставляйте и просите у поставщиков счета-фактуры.

Применять универсальный передаточный документ в этой ситуации нельзя.

Случаи, в которых можно оформлять вместо счета-фактуры УПД перечислены в приложении 2 к письму ФНС от 21 октября 2013 г. № ММВ-20-3-96.

По одному договору можно вперемешку оформлять и УПД, и накладные

На отгрузку одной партии продукции можно оформить товарную накладную, а на другую в рамках того же договора — универсальный передаточный документ. Это не повлияет на учет НДС и расходов. Такой вывод сделали специалисты ФНС в письме от 27 мая 2015 г. № ГД-4-3/8963.

Форма УПД — рекомендательная. Поэтому можно выдавать и его, и накладные, в том числе в рамках одного договора.

Но чтобы исключить хаос в документообороте, закрепите такой способ оформления отгрузок в учетной политике по НДС и в договоре с контрагентом.

Это также заранее исключит вопрос налоговиков: почему по одному договору у вас разные формы первички? Но даже если у вас не будет оговорки о смешанном способе оформления отгрузок, инспекторы не вправе снять вычеты и расходы.

Правила заполнения УПД

Ниже – образец заполнения УПД, который поможет проверить документ. Красным цветом мы выделили реквизиты, ошибки в которых опасны.

Из-за них инспекторы могут снять расходы и вычеты. Желтым цветом показали реквизиты, ошибки в которых не обязательно, но желательно исправить. Все остальное- зеленый.

На правку этих данных можно не тратить время. 

Карта рисков универсального передаточного документа (УПД)

Строки 1–7 и графы 1–11 заполняйте по тем же правилам, что и счет-фактуру. Нумеровать УПД лучше наряду с обычными счетами-фактурами. Например, если компания выписала счет-фактуру с номером 55, то следующему УПД на отгрузку можно присвоить номер 56.

В строке 8 укажите реквизиты договора с покупателем. Там же можно вписать данные о доверенности, по которой поставщик передал товары представителю покупателя (см. образец заполнения УПД ниже)

В строке 9 зафиксируйте данные о перевозке товаров: реквизиты транспортной накладной, путевых листов или других документов. Можно также указать массу груза. Но это не обязательно.

В строке 11 укажите дату отгрузки, оказания услуг, передачи заказчику результатов работ. Возможно, поставщик не заполнит этот реквизит. Тогда будет считаться, что он отгрузил товары или оказал услуги на дату, указанную в строке 1  документа.

В строке 12 поставщик приводит сведения об отгрузке, дает  ссылки на сертификаты соответствия или другие документы, которые являются приложениями к  документу.

В строке 16 покупатель ставит дату, когда получил товары, принял услуги или работы. Строку 17 заполняет также покупатель. Здесь он может указать, например, что компания выявила некачественные товары.

В строке 10 документа ставит свою подпись работник поставщика, который отгрузил товары. Также документ заверяет ответственный за оформление этой хозяйственной операции в строке 13. Если это тот же работник, то можно указать его Ф.И.О. и должность, а подпись не ставить.

Строки 15 и 18 предназначены для покупателя. В строке 15 ставит подпись сотрудник, который получил товар, в строке 18 – ответственный за оформление операции. Если ответственным за оформление документа является работник, который получил товары, в строке 18 опять же можно указать только его Ф.

И.О. и должность.

В строке 14 укажите название компании, которая отгружает товары, оказывает услуги или выполняет работы. В строке 19 нужно привести наименование покупателя или заказчика.

Подтвердит ли УПД без печати расходы и вычеты? Ответ зависит от того, требует ли ваш договор с поставщиком наличия печати в первичке.

Допустим, по договору печать в УПД необязательна. Тогда ваша компания имеет право учесть расходы и принять к вычету НДС. Ведь печать не является обязательным реквизитом первички и счета-фактуры (ст.

9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, подп. 5, 5.1 ст. 169 НК РФ). Это подтверждают в ФНС России (приложение № 3 к письму от 21 октября 2013 г. № ММВ-20-3/96, письмо от 13 января 2016 г.

№ СД-4-3/105).

Теперь предположим, что по договору поставщик должен заверять первичку печатью. Тогда списывать расходы по УПД без печати опасно. Чтобы снизить риски, возьмите у поставщика письмо, что он отказался от печати. Или уберите из контракта оговорку о печати, заключив дополнительное соглашение.

Статус УПД

Отдельно остановимся на статусе УПД. Документ может иметь два статуса, один из которых проставляется в верхнем левом углу формы:

 «1» – документ используется как гибрид счета-фактуры и передаточного документа;

«2» – документ используется только в качестве передаточного документа.

Можно не переделывать УПД, если поставщик заполнил обе его части, но вместо статуса 1 поставил 2. Ошибка в этом реквизите не мешает покупателю учесть расходы и заявить вычет.

Дополнительные реквизиты

В универсальный передаточный документ реквизиты можно добавлять так же, как в счет-фактуру. Ведь УПД — это тот же счет-фактура, но совмещенный с первичкой.

ФНС когда-то разъясняла в ответе на частный запрос, что дополнительные реквизиты надо приводить за пределами рамки, которая отделяет счет-фактуру от первички (письмо ФНС России от 23 декабря 2015 г. № ЕД-4-15/22619). Но как мы выяснили, сейчас специалисты ФНС не запрещают приводить данные и внутри рамки. Такой вывод следует из  письма ФНС от 17 августа 2016 г. № СД-4-3/15094.

УПД образец заполнения скачать >>

Образец заполнения УПД на услуги

Образец заполнения универсального передаточного документа на товары

Электронный УПД

УПД можно оформлять не только на бумаге, но и в электронном виде. Электронный формат УПД утвержден приказом ФНС России от 24 марта 2016 г. № ММВ-7-15/155.

Налоговики и раньше, в письме от 6 февраля 2014 г. № ГД-4-3/1984 разрешали оформлять документ в электронном виде.

При этом они сделали оговорку, что документ обязательно должен соответствовать требованиям Федерального закона от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ.

При передаче УПД в электронном виде следует использовать усиленную квалифицированную электронную подпись.

Сколько хранить УПД

Универсальный передаточный документ представляет собой гибрид счета-фактуры и передаточного документа, он также может использоваться в качестве первичного учетного документа. При этом сроки хранения для счетов-фактур и первички различаются.

Так, данные бухгалтерского и налогового учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, нужно хранить в течение четырех лет (подп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ).

При этом в некоторых случаях этот срок может увеличиваться.

Например, пунктом 6 статьи 171 Налогового кодекса предусмотрено восстановление «входного» НДС, ранее принятого к вычету по недвижимости, в случае если данные объекты в дальнейшем используются фирмой для ведения операций, освобожденных от налогообложения.

Налог восстанавливается равными долями в течение 10 лет с года, в котором наступил момент, указанный в пункте 4 статьи 259 Налогового кодекса РФ (начало начисления амортизации). Сумма налога, подлежащая восстановлению, учитывается в составе прочих расходов.

По общему правилу при восстановлении налога на добавленную стоимость в книге продаж бухгалтеру следует зарегистрировать тот счет-фактуру, на основании которого налог ранее был принят к вычету. Он регистрируется на сумму восстановленного налога на добавленную стоимость (п. 14 Правил ведения книги продаж, утвержденных постановлением Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137).

Получается, что в данном случае хранить счета-фактуры нужно довольно долго.

Напомним, что первичные учетные документы следует хранить как минимум пять лет после отчетного года (п. 1 ст. 29 Закона № 402-ФЗ).

Однако в целях налогового учета главой 25 Налогового кодекса РФ предусмотрен механизм переноса убытка на будущее. Согласно статье 283 Налогового кодекса РФ, перенос убытка на будущее допускается в течение 10 лет, следующих за тем налоговым периодом, в котором получен убыток.

При этом организация обязана хранить документы, подтверждающие объем полученного убытка, в течение всего срока, когда она уменьшает налоговую базу на суммы такого убытка.

Подробнее: http://www.glavbukh.ru/art/21239-universalnyy-peredatochnyy-dokument-upd#ixzz4QL7PBBvF

Источник: http://www.asvsoft.ru/article/universalnyy-peredatochnyy-dokument-upd

Составляем приказ о переходе на УПД — образец заполнения

«Переход на УПД — приказ, документы, образец» — этот поисковый запрос стал актуальным относительно недавно. Что представляет собой УПД и как реализуется переход на практике, рассмотрим в нашей статье.

Что представляет собой УПД?

Алгоритм перехода на УПД

Типовой комплект документов при переходе на УПД

Итоги

Что представляет собой УПД?

21 октября 2013 года ФНС России выпустила письмо «О применении первичного документа, составленного на основании счета-фактуры» № ММВ-20/3-96@.

Согласно разъяснениям, приведенным в этом письме, налогоплательщикам дана возможность вместо стандартного комплекта документов: бухгалтерского (ТОРГ-12, ТТН, М-15, ОС-1 и подобных) и счета-фактуры, применять один документ, содержащий все необходимые реквизиты.

Это универсальный передаточный документ (УПД), и рекомендуемая письмом ФНС форма составлена на основе счета-фактуры.

ВАЖНО! В соответствии с письмом № ММВ-20/3-96@ форма ФНС именно рекомендованная. Налогоплательщик вправе разработать свою форму УПД по требованиям законодательства и разъяснениям ФНС. При этом он может использовать свой УПД для целей бухгалтерского и налогового учета.

Узнать об УПД подробнее, а также скачать его актуальный бланк вы можете в статье «Универсальные передаточные документы».

См. также «УПД при экспорте в ЕАЭС: использовать или нет».

Алгоритм перехода на УПД

Порядок перехода на УПД содержит несколько основных моментов:

1. Организации, желающей применять УПД, необходимо определить, по каким видам деятельности, сделкам или договорам документооборот заменят универсальным передаточным документом. ФНС рассматривает возможность применения УПД в первую очередь:

  • при операциях купли-продажи;
  • при оказании услуг;
  • по договорам подряда;
  • по договорам комиссии, поручения и агентирования;
  • по договорам доверительного управления;
  • в финансовой сфере и сфере НИОКР.

Однако, основываясь на специфике своей деятельности, компания может ввести УПД как для всей организации, так и по отдельным подразделениям или видам деятельности (например, только по продажам).

2. Далее организации следует разработать форму УПД и порядок ее заверения — кто подписывает УПД, будет ли форма заверяться печатью самой организации и печатью контрагента.

3. Целесообразно известить контрагентов о том, что организация будет применять УПД. В частности, с контрагентами потребуется решить следующие вопросы:

  • подписать дополнительные соглашения к договорам на применение УПД;
  • если в договорах изначально предусматривался формат и пакет первичных документов, необходимо внести изменения и в сами договоры (можно тем же допсоглашением);
  • представить контрагентам проект УПД и согласовать порядок заверения документа с обеих сторон (подписи, печати);
  • согласовать и зафиксировать порядок внесения исправлений в УПД — он должен быть единым у обеих сторон сделки, оформляемой УПД.

4. Подготовить приказ и внутрифирменные регламенты о переходе на УПД.

Типовой комплект документов при переходе на УПД

Подборка документов для введения УПД соответствует этапам перехода:

  1. Утвержденная форма УПД (может быть приложением к общему приказу о переходе на УПД, но может и утверждаться отдельно).
  2. Уведомления всем контрагентам о переходе на УПД. При этом следует учесть необходимость согласования УПД с каждым из них.
  3. Внутренние нормативные акты по применению УПД. Например, инструкции для сотрудников, которые будут с УПД работать. Во внутренних документах следует закрепить порядок:
  • нумерации УПД;
  • подписания УПД;
  • внесения исправлений в УПД;
  • хранения УПД;
  • исключения, когда вместо УПД оформляются другие документы (например, в случае отказа контрагента работать УПД).

Также следует внести соответствующие изменения в учетную политику.

Больше об ознакомлении работников с внутренними нормативами смотрите в материале «Лист ознакомления с локальными нормативными актами — образец».

  1. Приказ о переходе на УПД. Он должен включать в себя все основные аспекты, перечисленные выше.

Образец приказа о переходе на УПД можно скачать у нас на сайте.

Скачать образец

Итоги

Переход на УПД связан с решением ряда необходимых организационных вопросов. Для оптимизации процесса перехода желательно учесть их все и упомянуть в основном приказе о переходе на УПД.

Источник: http://nalog-nalog.ru/nds/universalnyj_peredatochnyj_dokument_upd/sostavlyaem_prikaz_o_perehode_na_upd_obrazec_zapolneniya/

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

×
Рекомендуем посмотреть