8(800)350-83-64

Восстановление трудовой книжки при утере работником — образец и пошаговая инструкция

Содержание

Как восстановить трудовую книжку если она утеряна работодателем или работником

Восстановление трудовой книжки при утере работником - образец и пошаговая инструкция

Трудовая книжка является важнейшей деловой бумагой, сопровождающая работающего человека с самого первоначального места трудоустройства до окончания жизненного пути. В ней отмечается вся трудовая профдеятельность, полученные награждения и достижения, учитывается стаж, позволяющий влиять на размер пенсионных выплат.

Существуют множество причин, когда книжка может быть потеряна и это может доставить множество проблем, так как без неё очень трудно устроиться на работу, а оформить пенсионные документы будет просто нереально. Что же делать для исправления этой неприятности? Существует только один ответ — необходимо восстановить документ.

Порядок восстановления

Для восстановления книжки необходимо предоставить нанимателю пакет документации, куда входят:

  1. заявление о просьбе на восстановление;
  2. документация, подтверждающая стаж;

Заявление пишется в свободной форме, так как государственного стандарта не существует. Однако в нём обязательно должно быть указаны сведения о работнике (Ф.И.

О, должность), о человеке на чьё имя оно подаётся, о стаже подающего (указать данные о прошлых местах работы в календарном порядке), указывается число написания и резервируется подписью подающего заявление.

Вторым шагом в решении вопроса по восстановлению «трудовой» будет предоставление пакета документов.

Их перечень будет указан ниже в статье и каждый сможет ознакомиться.

Следует уточнить, что документы для подтверждения стажа работника будут подаваться как в натуральном виде (если это возможно), так и их копии.

Перечень документов для восстановления

Как говорилось раньше для восстановления книжки нужно предоставить документацию, которые способны подтвердить стаж. Напомним, что может относиться к этим документам:

  1. Трудовые договоры (составленные от «руки»).
  2. Различные справки с предыдущих мест работы, которые выдаются нанимателями.
  3. Справки, которые были выданы из архивов государственного либо муниципального подчинения. Они содержат данные подтверждающие сроки работы в различных организациях.
  4. Выписки из приказов или их копии, свидетельствующие о приёме или увольнении работника.
  5. Ведомости о получении зарплаты работающего и его лицевой счёт.
  6. Выписки из решений суда, в которых указывается выслуга лет и другие.

Необходимо заметить, что на всех документах, независимо от того подлинник это или копия, обязана стоять «мокрая» печать и натуральные росписи должностных лиц.

Причины потери книжки

Трудовую книжку возможно утерять по разным причинам и она может быть утеряна как самим человеком, так и нанимателем. Рассмотрим действия, которые нужно предпринять в каждом случае.

Потеря самим работающим

Когда в утере виноват сам работающий, он должен совершить следующие действия:

  • В случаях, если потеря документа произошла в начале трудовой профдеятельности и в ней стояла запись о рабочем стаже, длительность которого не превышает 3 месяцев, то оформление дубликата необязательно. Можно просто завести новую «трудовую». Как указывается в 65 статье Трудового кодекса РФ достаточно предъявить лишь заявление от соискателя работы.
  • Если же у работающего имеется беспрерывная выслуга более 20-ти лет, то он согласно постановлению РФ №225 от 16 апреля 2003 года «О трудовых книжках» обязан написать заявление по местонахождению последнего трудоустройства на получение дубликата. Срок выдачи дубликата работодателем не должен превышать 15 дней.
  • Заявление может быть подано начальнику лично. А при возникновении случаев, когда существуют предпосылки затягивания процесса выдачи копии «трудовой» возможно его отправление при помощи заказного письма с приложенным перечнем вложенных документов и получением уведомления при доставке.
  • В дубликат будет внесена запись о восстановлении трудового стажа (который не прерывался). Он обязательно должен будет подтверждаться необходимыми документами (для этого обязательно прилагается их перечень). При этом будет указан только суммарная выслуга лет, без каких-либо перечислений прошлых мест трудоустройства, отрезков времени и занимаемых должностей.
  • В случае когда невозможно предоставить подтверждающую выслугу лет документацию, в дубликат будут вписаны только те сведения, на которые имеются юридически заверенные бумаги. Лучшим вариантом для подтверждения является копия предыдущей «трудовой». Если её не имеется в наличии, то придется собирать выписки из личных дел, копии трудовых договоров, приказы о назначениях на должности с прошлых мест работ. Если организации уже перестали существовать, то эту документацию, возможно, приобрести в архивах.
  • Восстановление трудовых книжек возможно также и при приёме на новое место работы. Для этого пишется заявление на имя нового начальства с просьбой восстановления трудового документа. К этому заявлению прикладываются все документы, которые подтверждают данные о стаже и трудовой деятельности поступающего на службу работника.

Бывают случаи, когда потеря трудовой книжки происходит по вине начальства. Такое может произойти в результате стихийного бедствия (например, при пожаре или наводнении), а также по халатности сотрудников контролирующих кадры либо как итог злого умысла со стороны начальства.

В этом случае весь порядок процесса восстановления трудовой книжки соответствует случаю, когда работник потерял документ лично.

Однако отличительной чертой данного случая является то, что в первом все необходимые документы для подтверждения стажа собираются самим работником, а во втором — это делают сотрудники отдела кадров.

Для подтверждения стажа работника собирается комиссия, в состав которой входят представители исполнительной власти, работодателя и профсоюза либо рабочего коллектива. Они составляют акт, указывающий стаж и на его основании работнику предоставляется дубликат документа.

В случаях, когда наниматель потерял трудовую книжку не в результате каких-либо катаклизмов, а просто по своей халатности, то существует возможность его наказать при помощи административного штрафа размером от одной до пяти тысяч рублей для индивидуального предпринимателя и от тридцати до пятидесяти тысяч рублей — для юридического лица. Также работающий может приостановить свою трудовую деятельность на период равный 3 месяцам.

Также бывают такие случаи, когда после увольнения сотрудника, начальник не возвращает ему трудовую книжку. Уволенный с работы имеет возможность наказать за эти действия, подав в суд для того, чтобы с работодателя взыскали штраф, равный размеру средней заработной платы, начисленной за каждый день удерживания «трудовой».

Эти штрафные санкции обговариваются в статье 234 Трудового кодекса Российской федерации. Также существует возможность взыскать ещё и моральный ущерб, и расходы, необходимые для собирания подтверждающих стаж документов для оформления дубликата книжки.

Правила оформления дубликата

После подачи заявления и пакета документов, подтверждающих стаж на протяжении 15 дней, выдаётся дубликат трудовой книжки.

Работник отдела кадров указывает на первой странице все данные работника, соответствующие периоду выдачи. При этом в верхнем правом углу делается запись «Дубликат».

В тех случаях, когда трудовая книжка не потеряна, а просто требуется её замена, заносится такая запись, как «Взамен выдан дубликат».

Далее проводят все действия по заполнению «трудовых» описанные выше, то есть записывается суммарный стаж с указанием дат приёма на работу и увольнения, наименования организаций и занимаемых должностей, причин увольнения и номера приказов, сведения о награждениях и поощрениях. После выдачи дубликата инспектор отдела кадров делает запись в книге учёта движения трудовых книжек и вкладышей.

Несколько полезных советов

Самый главный совет — для любого работающего человека желательно иметь заверенную копию трудовой книжки. Она поможет очень легко восстановить все данные о трудовой деятельности в случае потери книжки без затраты времени и нервов.

Обязательно необходимо проверять дубликаты трудовых книжек во время их получения. Нужно убедиться, правильно ли занесены записи, содержатся ли они в полном объёме, соответствуют ли они данным подтверждающих документов. Эти действия помогут избежать лишней нервотрёпки от повторного подтверждения Вашего трудового стажа и собирания новых документов, нужных для этих целей.

Источник: http://arenateam.ru/upravlenie/kadrovyj-uchet/trudovaya/kak-vosstanovit.html

Как восстановить трудовую книжку при утере, что делать, если потерял трудовую

Как восстановить трудовую книжку при утере, что делать, если потерял трудовую

Утрата трудовой книжки — дело неприятное, хлопотное. И если утерян или уничтожен документ был по вине владельца, восстанавливать его придется именно владельцу.

И у того возникнет сразу несколько логичных вопросов: каким образом это делается? Куда нужно обращаться по поводу? Какие потребуются документы? В какие сроки необходимо восстановить трудовую? И т.д.

1. Восстановление утерянной трудовой книжки 2. Порядок восстановления трудовой книжки при утере — Как восстановить трудовую книжку если предприятие ликвидировано? — Как восстановить трудовую книжку через Пенсионный фонд? — Как восстановить трудовую через архив? — Что нужно для восстановления трудовой книжки в суде?

Восстановление утерянной трудовой книжки

Но прежде всего, надо определиться с виновником утраты.

Очевидно, что трудовая книжка может хранится только в двух местах:

  1. У своего владельца, если он не трудоустроен на текущий момент.
  2. Или у нанимателя, если человек работает.

В первой ситуации виновным признается работник, и обязанность по восстановлению документа целиком ложится на его плечи.

Во второй — работодатель или ответственный сотрудник отдела кадров компании, который по закону отвечает за хранение трудовых книжек штатных работников с момента их трудоустройства и до увольнения/выхода на пенсию. А значит восстанавливать книжку придется именно нанимателю.

Еще причиной утраты трудовой книжки могут служить обстоятельства непреодолимой силы, как то пожар, наводнение или иные стихийные бедствия. Тогда в силу вступают особые правила.

Но для начала попробуем разобраться, что делать, если документ просто утерян, без всякого форс-мажора.

Порядок восстановления трудовой книжки при утере

После выявления виновных в утрате трудовой книжки, потребуется написать заявление на ее восстановление. Сделать это в любом случае должен владелец. И если документ утрачен работодателем, заявление будет адресовано именно ему.

Законом определен срок для восстановления трудовой — это 15 дней с момента подачи соответствующего заявления. За это время должен быть выписан дубликат документа и восстановлена вся информация, содержащаяся в его оригинале.

Важно: по ситуации, когда в утрате трудовой книжки виновен работодатель, следует иметь ввиду, что подавать ему заявление нужно в 2-х экземплярах, один из которых остается в будущем у заявителя с отметкой о принятии обращения (включая дату, подпись с расшифровкой и должность принимающего лица).

А бывают случаи, когда утрата документов в отделе кадров работодателя носит массовый характер, тогда для расследования инцидента создается специальная комиссия, в которую входя не только члены руководства предприятия и профсоюза, но и представители заинтересованных государственных структур.

Что касается информации из трудовой книжки, подлежащей восстановлению на страницах ее дубликата, то она получается путем рассылки соответствующих официальных запросов по организациям всех предыдущих нанимателей работника. 

Ответы принимаются в письменном виде, оформленные справками, содержащими информацию:

  • о периоде работы на предприятии;
  • должности;
  • стаже работника.

Как восстановить трудовую книжку если предприятие ликвидировано?

Бывает, что одно из предыдущих предприятий, на котором некогда трудился владелец восстанавливаемой трудовой книжки, в настоящее время (время отправления запроса) ликвидировано. Что делать в ситуации, когда фактически не с кого спросить об определенном периоде трудовой деятельности человека?

Восстановить требуемую информацию таки можно. Причем даже не одним, а сразу несколькими возможными способами:

  1. Обратиться с запросом в Пенсионный фонд Российской Федерации.
  2. Направить запрос в Государственный российский архив.
  3. Подать нужное исковое заявление в суд.

Давайте попробуем разобраться во всех вышеперечисленных методах поподробнее.

Как восстановить трудовую книжку через Пенсионный фонд?

Первый и один из самых вероятных способов восстановление утраченной (по причине ликвидации предприятия) информации из трудовой книжки — обращение в ПФ РФ.

Это должен сделать или работник (владелец трудовой) лично (можно и по почте заказным письмом с уведомлением), или его работодатель.

В территориальном отделении Пенсионного фонда информационный запрос примут, обработают и дадут требуемый ответ.

Срок, отпущенный законом специалистам ПФ РФ на обработку сведений по запросу и предоставление их заинтересованным лицам, составляет только 10 дней. И делается это абсолютно бесплатно.

Однако такой метод хорош для восстановления недавней информации из утраченной трудовой.

По старым годам рабочей деятельности заявителя в Пенсионном фонде может и не оказаться сведений.

Потому что персонифицированный учет — нововведение последних лет, до этого такого понятия (и мероприятий с ним связанных) просто не существовало.

Как восстановить трудовую через архив?

Если интересующие заявителя данные отсутствуют в ПФ РФ, возможно они сохранены в Государственном архиве по месту существования ныне ликвидированного предприятия.

Разумеется, запрос в архив — процесс более трудоемкий, нежели аналогичный запрос в местное отделение Пенсионного фонда.

Заявление нужно будет писать по всем правилам обращения в государственные инстанции — с обязательной «шапкой» вначале, описанием ситуации, ссылкой на существующие законы, прошением необходимого и пр.

Ответ на подобный запрос будет получен в установленные действующим законодательством сроки, обязательно в письменном виде.

И там будет содержаться вся имеющаяся информация по конкретному месту работы конкретного человека.

Если же сведения отсутствуют, об этом также будет официально сообщено работнику, с рекомендациями дальнейших действий последнего.

Что нужно для восстановления трудовой книжки в суде?

А вот этот вариант считается самым верным и результативным, но одновременно и самым трудоемким, а также самым долгим из всех перечисленных.

Действие через судебные органы начинается с подачи соответствующего иска. Составление такой бумаги самостоятельно — задача только для самых опытных и искушенных в судебных вопросах дилетантов.

Всем остальным понадобится квалифицированная адвокатская помощь.

Но коль скоро речь идет о страховом пенсионном обеспечении в будущем (которое, как и раньше, зависит сегодня от трудового стажа), то лучше воспользоваться профессиональной поддержкой.

Далее правильно составленный иск принимается судом к рассмотрению. И по результатам выносится решение, устанавливающее и восстанавливающее факты конкретной трудовой биографии.

Каким образом суд добывает информацию? Самостоятельно рассылает соответствующие запросы по бывшим нанимателям сотрудника. Но это судебные запросы, на которые ответственные лица реагируют совсем по-другому. Информация собирается тщательно, а ответы готовятся очень быстро.

Кроме того, суд имеет законное право допросить возможных свидетелей. Так что, если есть связь с бывшими сослуживцами, их можно вызвать в судебное заседание для дачи показаний. На основании таких допросов также может быть сформировано судебное решение.

Если подытожить все вышеперечисленное, можно сделать вполне определенные выводы:

  1. Восстановить утраченную трудовую книжку можно. Наверняка это будет муторно, хлопотно и долго, но все-таки возможно.
  2. Восстанавливает документ лицо, его утратившее (в том числе представитель организации).
  3. Восстановление трудовой книжки возможно 4-мя официальными способами:
    • личными запросами к работодателям;
    • запросом в ПФ РФ;
    • обращением в Государственный архив;
    • решением суда.

И каждый раз через заявление или специальный запрос.

(200 голос., 4,64 из 5)
Загрузка…

Источник: http://pravo.moe/kak-vosstanovit-uteryannuyu-trudovuyu-knizhku/

Как восстановить трудовую книжку | Статьи | Журнал «Кадровое дело»

Утеря трудовой книжки может самым негативным образом отразиться на дальнейшей карьере сотрудника и перспективах его трудоустройства.

Узнайте, как восстановить трудовую книжку при утере работником или работодателем, как восстановить записи в ней с помощью подтверждающих документов, как восстановить трудовую книжку через Пенсионный фонд в 2016 году, а также как восстановить утраченную трудовую книжку, если организация, в которой трудился работник, уже ликвидирована.

Из этой статьи вы узнаете:

  • можно ли восстановить трудовую книжку, если оригинал пропал или испорчен;
  • как восстановить трудовую книжку при ее утере работником;
  • как восстановить записи в трудовой книжке;
  • как работодателю восстановить трудовую книжку работника.

Отсутствие трудовой книжки может стать для работника источником целой череды проблем, начиная с невозможности устроиться на новую работу и заканчивая сложностями с оформлением пенсии. Поэтому в случае кражи, утери или порчи столь важного документа неизменно возникает вопрос: как восстановить утраченную трудовую книжку?

По сути, законный способ решения вопроса всего один — нужно обратиться к работодателю по настоящему или прежнему месту работы с заявлением о выдаче дубликата.

Можно ли восстановить трудовую книжку

Можно ли восстановить трудовую книжку в 2016 году? Да, причем чем меньше записей содержал оригинал, тем проще и быстрее оформляется дубликат.

Если работник успел сменить много должностей и потрудиться на разных работодателей, процедура может занять немало времени.

Сложности могут возникнуть при получении подтверждающих стаж документов с прежних мест работы, особенно если речь идет о ликвидированных организациях, с руководством которых невозможно связаться.

Как восстановить трудовую книжку при утере

Каждый кадровик должен знать, как восстановить трудовую книжку при утере. Порядок действий зависит от обстоятельств, при которых документ потерялся или был украден.

Если трудовую книжку потерял сам работник, инициатива должна исходить от него: следует подать в отдел кадров соответствующее заявление с указанием причины, по которой возникла потребность в оформлении дубликата.

Обычно такое заявление направляется в адрес организации, сделавшей последнюю запись в утерянной трудовой.

Если работник не знает, как восстановить трудовую книжку при потере в 2016 году, задача кадровика — разъяснить нюансы процедуры и предоставить типовой образец для написания заявления.

Узнайте, возможна ли выдача трудовой книжки работнику на время.

Как восстановить потерянную трудовую книжку, если работник, уволившись с предыдущего места работы, уже успел заключить новый трудовой договор? В этом случае обращаться придется в отдел кадров по новому месту работы.

К заявлению можно приложить все имеющиеся на руках документы, подтверждающие трудовую деятельность — это значительно ускорит процедуру восстановления документа.

В течение 15 дней с момента получения заявления работодатель обязан выдать действующему или бывшему сотруднику, обратившемуся с запросом, заверенный дубликат трудовой книжки.

Как восстановить записи в трудовой книжке

Самая сложная часть процедуры по восстановлению трудовой книжки — сбор документов, на основании которых можно внести записи о трудовом стаже работника в дубликат.

Даже если сотрудник сохранил полные копии оригинала, использовать их при оформлении дубликата запрещено.

Как восстановить записи в трудовой книжке в 2016 году? Посредством обращения к бывшим работодателям: запрос может отправить как новый работодатель, так и сам сотрудник. В качестве документов, подтверждающих трудовой стаж, рассматриваются:

  • заверенные справки и выписки из личных дел и приказов с прежних мест работы;
  • трудовые договоры, профсоюзные билеты;
  • расчетные книжки и ведомости на выплату зарплаты;
  • послужные списки.

Перед тем, как восстановить запись в трудовой книжке, следует надлежащим образом оформить титульный лист дубликата.

Обязательно проставляйте надпись «Дубликат» в верхней правой части листа, чтобы избежать путаницы, а также указывайте общий трудовой стаж в разделе «Сведения о работе».

Только после этого можно внести все остальные записи в хронологическом порядке.

Заверенный дубликат можно в дальнейшем использовать как трудовую; восстановить книжку, как видите, не так сложно, главное — своевременно озаботиться сбором документов, подтверждающих стаж. Даже если со временем утерянный экземпляр найдется, при оформлении кадровых процедур используется дубликат.

Если одна или несколько организаций, в которых ранее трудился работник, ликвидированы, процесс восстановления трудовой книжки грозит затянуться.

Как восстановить трудовую книжку, если компания, которой адресован запрос, реорганизована или ликвидирована? Когда речь идет о реорганизации, обращаться с запросом следует к существующему правопреемнику работодателя, а вот в случае ликвидации нужно знать, как восстановить трудовую книжку через Пенсионный фонд, государственный архив или суд.

Обратившись в территориальное отделение Пенсионного фонда России, вполне реально получить данные за последние годы работы сотрудника (персонифицированный учет введен не так давно).

Письменный запрос можно подать лично или отправить заказным письмом, ответ в виде бесплатной справки будет получен в течение 10 дней с момента получения запроса сотрудниками территориального отделения Фонда.

Как заполнять книгу учета движения трудовых книжек, расскажет эксперт журнала «Кадровое дело».

Если нужно получить более ранние сведения о трудовой деятельности работника, придется обращаться в архив по месту регистрации ликвидированного работодателя или восстанавливать данные в судебном порядке, с направлением судебных запросов предыдущим нанимателям и получением свидетельских показаний. Восстановление трудовой книжки через суд — самый продолжительный и трудоемкий вариант процедуры, поэтому к нему прибегают только при невозможности применить иные способы подтверждения трудового стажа.

Как работодателю восстановить трудовую книжку работника

Иногда виновным в утере трудовой книжки оказывается не работник, а работодатель.

Опытные кадровики знают, как работодателю восстановить трудовую книжку работника в 2016 году, и стараются сделать это как можно более оперативно — чтобы пострадавшей стороне не пришлось обращаться с жалобой на невыдачу или задержку документа в случае увольнения.

Трудовые книжки должны храниться в надлежащих условиях (в сейфе или специальном запирающемся шкафу, в помещении, куда нет доступа посторонним). Нарушение условий хранения важной документации зачастую и становится причиной ее пропажи.

Уроки кадрового делопроизводства: заводим трудовую книжку новому сотруднику.

В этом случае работнику не нужно писать заявление, выдача дубликата производится по инициативе работодателя, который к тому же должен собственными силами собрать все документы, необходимые для подтверждения трудового стажа работника.

Должностное лицо, ответственное за хранение и выдачу трудовых книжек, можно привлечь к дисциплинарной или административной ответственности (особенно если у работника есть веские основания считать, что документ «утерян» намеренно — такие случаи в судебной практике тоже бывают). А если из-за халатности работодателя сотрудник после увольнения не может устроиться на новую работу, поскольку трудовая книжка все еще не восстановлена, он вправе инициировать судебное разбирательство с целью взыскания материального и морального ущерба.

Источник: https://www.kdelo.ru/art/382218-qqq-16-m5-kak-vosstanovit-trudovuyu-knijku

Как восстановить трудовую книжку: что делать если она утеряна

Как восстановить трудовую книжку: что делать если она утеряна

Каждый из нас, вступая на путь зарабатывания денег, получает индивидуальный документ – трудовую книжку. Оформляется она работодателем при первом поступлении на работу и хранится в сейфе отдела кадров. В ней расписан весь трудовой путь работника.

Однако нередки случаи, когда этот документ оказывается утерян: как по вине нанимателя, так и по вине её владельца.

Ведь у нас в стране это является важнейшим документом в отношении начисления пенсионных выплат, удержания квалификации, карьерного роста.

Без этого документа могут возникнуть проблемы с выездом за границу, кредитом, государственным спонсированием. В данной статье мы разберемся, что делать, если была потеряна трудовая книжка на территории России.

Как восстановить трудовую книжку

Процесс нового оформления документа регламентирован постановлением правительства РФ от 16.04.03 г. № 255 («О трудовых книжках»).

Он представляет собой создание юридической копии, дублирующей книжку. Такое восстановление занимает не более 15 суток.

По окончании процесса восстановления документа, на нем ставится штамп, который указывает, что книжка является заверенной копией.

Перед началом процесса восстановления трудовой книжки, нужно решить вопрос о том, по чьей вине она была утеряна

В случае, когда человек по тем или иным причинам остаётся без трудовой книжки (пропажа, порча, кража и т. п.

), он обязан обратиться в последнее место работы с вопросом о её переоформлении.

Даже если он уже не работает у этого нанимателя, тот всё равно вынужден оформить своему бывшему работнику копию документа (вне зависимости от времени, прошедшего с момента увольнения).

От сотрудника потребуется приготовить заявление в письменной форме. Его необходимо передать в кадровый отдел.

К заявлению можно приложить бланк из полицейского участка (в случае кражи) или саму трудовую книжку (в случае её порчи).

Желательно проследить, чтобы принявший заявление сотрудник расписался за получение бумаги и поставил дату (для отсчёта пятнадцатидневного срока).

 Лучше продублировать своё заявление, оставив копию с указанием даты принятия для себя. Если выслать заявление почтой, то датой начала процесса восстановления будет число, поставленное на уведомлении принявшим конверт.

Как восстановить трудовой стаж

Пустой дубликат, который получит человек после восстановления документа, вряд ли его удовлетворит. Особенно если он успел наработать приличный стаж и заслужить не один десяток записей.

Восстановить их в трудовом документе вполне возможно. С этой целью, кроме вышеназванного заявления, необходимо собрать некоторые бумаги, так или иначе подтверждающих его рабочую деятельность.

Самое важное — восстановить трудовой стаж

Cобираем нужные бумаги

Для восстановления всех пунктов в трудовом документе работник должен располагать следующим комплектом документов (подлинники или заверенные копии):

  • образцы трудовых договоров;
  • приказы;
  • справки о ликвидации предприятий;
  • лицевые счета;
  • зарплатные ведомости;
  • выписка из личного дела;
  • судебные постановления о стаже;
  • выписки из пенсионного фонда;
  • справки о повышении или награждении.

Иногда может потребоваться покупка пустого бланка трудовой книжки и вкладыша за счёт работника. Но вряд ли это представит особую сложность.

А вот настоящим затруднением станет, например, тот факт, что одно из предыдущих мест работы реорганизовано и интегрировано в новое предприятие.

В таком случае придётся обращаться в юридический отдел новообразованной компании и запрашивать нужную документацию именно у них.

Заявление и собранные доказательства можно отослать кадровикам по почте ценным письмом с описью вложения и уведомлением.

Обращаемся в Пенсионный фонд

Самостоятельно собирать необходимые данные придётся достаточно долго.

Однако, обратившись в муниципальное отделение Пенсионного фонда, можно заказать бесплатную услугу по восстановлению стажа.

Для этого необходимо написать запрос и подать его лично или послать по почте. Такая справка готовится 10 дней.

Обращаемся в архив

Иногда бывает так, что одно из предприятий, на котором работал человек, успело ликвидироваться, и связаться с его сотрудниками нет возможности.

В таком случае для подтверждения стажа необходимо обратиться в архивное учреждение, которое хранит информацию по этому предприятию, направив запрос на получение справки.

Обращаемся в суд

Если таковой возможности не имеется, человек обращается в суд за юридическим подтверждением.

Однако для этого потребуется представить не менее двух свидетелей его трудовой деятельности, которые дадут показания.

Также не лишним будет запастись любыми документами, доказывающими сотрудничество с ликвидированным предприятием.

Если этого не сделать, то нужный период не будет внесен в восстановленную трудовую книжку. Также через суд возможно направить запросы остальным действующим предприятиям, на которых работал человек. Это позволит быстрее собрать полную картину трудового стажа работника.

Делаем предварительные копии

Имеется и другой способ, как восстановить трудовую книжку при утере, если в ней много записей.

Все периоды занятости будут восстановлены работодателем, если предоставить ему заверенную копию утерянной книжки.

Поэтому рекомендуется периодически (после каждого увольнения) снимать ксерокопии с трудовой и заверять её печатью предприятия у кадровиков.

Поступление на новое место работы

Работодатель в любом случае примет на работу человека, потерявшего свой трудовой документ. Но могут ли выписать новую трудовую на новом рабочем месте? Согласно вышеуказанному постановлению – да.

Наниматель обязан заняться её изготовлением, в течение 15 дней предоставив новую трудовую книжку.

Для этого от сотрудника потребуется написание заявления с указанием причины её отсутствия и предоставление оговорённых выше бумаг для восстановления стажа. Важно: в таком случае это будет именно новый документ, но не дубликат.

 Новый работодатель обязан всячески содействовать сбору документов и направлению запросов на предыдущие места работы для восстановления трудовых записей своего сотрудника.

Если в утере ТК виноват работодатель

Ответственность за сохранность трудового документа в период работы сотрудника несёт его наниматель. Если по халатности начальства или по причине форс-мажорных обстоятельств книжка была утеряна, то труд по её восстановлению ложится на плечи работодателя.

Сперва работнику необходимо обратиться к директору с письменным заявлением, в котором он просит о выдаче дубликата и полном восстановлении всех записей.

Обычно начальство идёт в таких случаях навстречу и удовлетворяет требованиям.

Но если книжка была «утеряна» намеренно, то необходимо напомнить руководителю об административной ответственности, предусмотренной за такое грубое нарушение Трудового кодекса.

При поступлении на новое рабочее место работодатель обеспечивает работника трудовой книжкой в течении 15 дней

Восстановление трудовой книжки после утери работодателем происходит после принятия решения специальной независимой комиссией (особенно если произошла утеря большого количества книжек). Цель её собрания – выяснить и доказать вину работодателя в данном вопросе. Обычно обращение в трудовую инспекцию или суд значительно стимулирует этот процесс, особенно если начальство уходит от каких-либо комментариев по этому вопросу. Если вина нанимателя доказана, то не выданная книжка встанет ему в виде штрафа в размере среднего заработка за каждый просроченный день. Штраф будет выплачиваться сотруднику, пока он не получит свой трудовой документ.

Итак, после прочтения этого руководства вызывающий сомнения вопрос можно ли восстановить утерянную трудовую книжку как будто уже и не стоит. Главное, не впадать в панику, тем более что процесс возвращения трудовой книжки её владельцу обусловлен законными механизмами.

Несколько советов:

  • ни в коем случае не делать собственных записей на пустом бланке трудовой;
  • не обращаться за помощью в сторонние фирмы, предлагающие услуги по восстановлению трудовой книжки;
  • за восстановлением документа обращаться именно к последнему нанимателю, не перескакивая через него.

Источник: http://vashbiznesplan.ru/sovety/vosstanovlenie-trudovoj-knizhki.html

Как восстановить утерянную трудовую книжку

Как восстановить утерянную трудовую книжку

Столкнуться с потерей трудовой книжки – это достаточно неприятная ситуация.

Бывает, что трудовая книжка утеряна не по вашей вине, но что это меняет? Ниже мы рассмотрим, как восстановить утерянную трудовую книжку, к кому обращаться в случае утери трудовой, как это сделать, за какой срок можно восстановить документ и какие государственные органы нам в этом помогут.

Первый вопрос, который имеет важное значение в деле восстановления утерянного документа – это определение виновного. Восстанавливать утерянный документ должен тот, кто виноват в его пропаже.

Восстановление утерянной трудовой книжки

Давайте разберемся: трудовая книжка может находиться или у вас, если вы в данный момент не трудоустроены, либо у вашего работодателя, у которого она хранится с момента вашего устройства на работу и вплоть до момента увольнения или выхода на пенсию. То есть виновными в пропаже трудовой могут быть или владелец трудовой книжки, или его наниматель.

Если трудовая книжка потерялась в момент, когда работник официально не был трудоустроен, восстановление этого документа всецело лежит на плечах этого работника.

Последней нерассмотренной причиной утери может послужить чрезвычайная ситуация, например, пожар, ураган или затопление, в ходе который документация теряется, сгорает или приходит в негодность. Но это тема отдельного разговора.

Мы же рассмотрим, как восстановить трудовую книжку при потере.

Порядок восстановления трудовой книжки

Как мы уже выяснили, сперва необходимо выяснить, кто виноват в потере документа. Теперь о том, что делать.

Мы должны написать заявление о восстановлении трудовой книжки. Если в пропаже виноват ваш работодатель, то и заявление мы должны написать на его имя.

Заявление нужно писать в двух экземплярах и передавать работодателю под роспись на втором экземпляре, чтобы зафиксировать дату приема заявления. Для той же цели можно выслать заявление по почте заказным письмом с уведомлением о вручении.

Если в утере документа виновны вы сами, то восстановление информации в трудовой книжке – это теперь ваша забота. Ваш работодатель может лишь помочь вам в этом, но это не является его прямой обязанностью, как было бы в случае, если бы книжка была потеряна по его вине.

Если утеря документов была массовой, то для восстановления информации создается специальная комиссия из работодателей, членов профсоюза и государственных органов.

Для восстановления утерянной информации в любом случае ко всем предыдущим работодателям направляются запросы и принимаются ответы в виде справок о периоде работы, должности и трудовом стаже работника.

Как восстановить трудовую книжку если предприятие ликвидировано

Если организация, в которой вы когда-то работали, прекратила свое существование, и спросить о вашем периоде работы не с кого, то восстановить утерянную информацию все-таки можно, причем несколькими способами. Для восстановления можно обратиться в следующие организации:

  1. В Пенсионный фонд РФ.
  2. В Государственный архив РФ.
  3. В суд.

Как восстановить трудовую книжку через пенсионный фонд

Чтобы восстановить утерянную информацию о трудовом стаже работника, он сам или его работодатель может обратиться в ближайшее территориальное подразделение ПФ России. Запрос в пенсионный фонд подается в письменном виде или при личном визите, или отправив запрос по почте заказным письмом с уведомлением о вручении.

Справка о трудовом стаже, местах работы и периодах занятости гражданина бесплатно выдается пенсионным фондом в течение 10 дней с момента подачи вами заявления.

Однако такой способ восстановления будет работать только для последних лет, если необходимо восстановить данные о старых годах работы сотрудника, в пенсионном фонде может не оказаться нужной информации, поскольку персонифицированный учет был введен не так давно.

Как восстановить трудовую через архив

Та часть данных , которая отсутствует в пенсионном фонде, может оказаться доступной в государственном архиве по месту регистрации организаций, в который вы раньше работали.

Это более трудоемкий процесс, однако на ваш письменный запрос, который подается по таким же правилам, как и обращения во все государственные инстанции, вам также выдадут справку с искомой информацией о месте и сроке работы заявителя.

Что нужно делать для восстановления трудовой книжки через обращение в суд

Наконец, самый верный и вместе с тем самый трудоемкий и длительный способ добычи потерянной информации – это действие через судебные органы.

Суд может установить юридические факты вашей трудовой деятельности.

Для доказательства утерянных фактов могут также применяться и показания свидетелей.

Как вывод отметим, что восстановление данных из трудовой книжки — это процесс длительный и достаточно муторный, но решаемый.

Есть как минимум четыре способа решить данную задачу, воспользовавшись прямыми запросами к работодателям, к пенсионному фонду, к государственному архиву и к суду.

После получения всего массива информации о вашей трудовой деятельности на основе этой информации можно изготовить дубликат трудовой книжки, и задача будет решена.

Источник: http://www.PapaJurist.ru/job/kak-vosstanovit-trudovuyu-knizhku-pri-utere/

Как восстановить трудовую книжку если она утеряна — Промразвитие

Трудовая книжка – это основной документ, где содержится информация о трудовом стаже работника.

Ее утеря может иметь серьезные последствия для человека, особенно для того, кто начал свою трудовую деятельность до 1997 года, то есть до того момента, когда работодателям было вменено в обязанность предоставлять сведения о стаже работников в Пенсионный фонд, а в некоторых субъектах этот срок растянулся до 2002 года.

В любом случае, если документ утерян, то его стоит обязательно заменить. Чтобы ответить на вопрос как восстановить трудовую книжку, если она утеряна, следует учесть несколько моментов.

Что такое восстановление трудовой книжки

Прежде чем заниматься решением вопроса, как восстановить потерянную трудовую книжку нужно понять, что понимается под этим термином.

Утраченная трудовая книжка работника (см. Резюме) уже не будет оригиналом, поскольку законодательство четко указывает на то, что в случае утраты этого документа выдается его дубликат. Но он будет иметь все юридически права оригинала.

Это значит, что работник, у которого пропал этот документ, но он смог найти доказательства своего стажа, может не беспокоиться о том, что восстановленный дубликат откажутся принять в какой – либо организации, например в Пенсионном фонде или соцзащите.

Кто должен заниматься восстановлением

Восстановлением трудовой книжки при ее утере, занимается тот, кто ответственен за произошедшее. Если работник потерял документ сам, то и заниматься поиском справок и выписок с предыдущих мест работы он будет самостоятельно.

Если утрата случилась по вине работодателя, то и восстанавливать ее будет он, точнее отдел кадров или сотрудник на которого возложена ответственность за хранение и оформление трудовых книжек.

Спорным вопросом может являться момент, когда сотруднику выдали на руки трудовую книжку, а он ее потерял в это время.

Раньше законодательство вообще не предусматривало случаи, когда работник мог получить трудовую книжку на руки, кроме как в случае увольнения, но в 2015 году, появились новые дополнения, в которых, прямо указано, что работодатель обязан предоставить книжку по заявлению работника для предоставления ее в государственные органы. Если это действие оформлено правильно, то есть у кадровика на руках есть заявление с просьбой выдать трудовую книжку, а еще лучше расписка о ее получении, то вопрос как восстановить записи в трудовой книжке будет стоять перед работником, потерявшим ее. В противном случае озадачиться этим вопросом придется работодателю (см. Вакансии).

Кто будет выписывать дубликат

Человек, который потерял трудовую книжку, не может восстановить ее самостоятельно, даже если в настоящий момент он не состоит в трудовых отношениях.

В этом случает выписка дубликата является обязанностью его последнего работодателя, независимо от того как давно был расторгнут трудовой договор.

Если же гражданин является сотрудником какой – либо организации, то выписывать дубликат будет отдел кадров этой организации, не зависит от того по чьей вине произошла потеря.

Для того, чтобы получить дубликат трудовой книжки, человеку нужно написать заявление об этом, и на его основании выписывается новый документ.

Законодательство дает на это 15 дней, но на практике это может оказаться невозможным поскольку, чтобы восстановить все сведения времени может понадобиться намного больше.

Лицевую сторону дубликата заполняют аналогично оригиналу, с небольшими отличиями:

  • в самом верху ставят слово «дубликат», надпись должна быть разборчивой;
  • дата заполнения указывается фактическая, то есть дата выдачи дубликата;
  • печать и подпись ответственного сотрудника ставится организацией, выдающей дубликат.

Вид записей о работе в дубликате зависит от того, какие подтверждающие документы собраны,  их полнота.

Если есть подтверждающие документы со всех предыдущих мест, то записи о работе выглядят следующим образом:

  • делается запись об общем стаже, количество лет, месяцев и дней, без порядкового номера и дат;
  • далее по порядку вносятся все места работы, в том виде, в каком они были в предыдущей книжке, за исключением печатей и подписей ответственных лиц.

Если же у работника есть только свидетельские показания о стаже, то он вносится одной строкой и только сведения о количестве стажа, не отражающие должности и наименования работодателей.

Если случится так, что утерянный документ найдется, то на нем нужно будет сделать пометку, содержащую следующие сведения:

  • факт выдачи дубликата;
  • дата выдачи;
  • номер бланка новой трудовой книжки.

Куда обратиться, чтобы восстановить трудовую книжку. Какие документы подтверждают рабочий стаж

При восстановлении данных о работе и трудовом стаже в первую очередь необходимо обращаться ко всем бывшим работодателям, с просьбой представить справку о работе, выписки из приказов и личных карточек. Посылать запрос может как сам работник, так и представитель организации, где он в настоящий момент трудится.

Если организация ликвидирована, то необходимо обратиться в архив, по месту нахождения бывшего работодателя, куда все организации проходящие процедуру ликвидации обязаны сдавать документы по личному составу (см. Сколько лет хранятся личные дела сотрудников после увольнения).

Архив выдает справку, в которой содержатся сведения о трудовом стаже гражданина в данной организации.

Если эти два варианта не подходят, то работнику не остается ничего иного как восстановить трудовую книжку через Пенсионный фонд или суд.

Пенсионный фонд по запросу выдает все сведения, поданные бывшими работодателями, о стаже работника. Выписки из персонифицированного учета служат основанием для внесения записей в дубликат.

Если работник начал свою трудовую деятельность после 1997-2002 года, то можно подать запрос сразу в Пенсионный фонд и получить сведения о стаже у всех работодателей в одном месте.

Еще один способ это обращение в суд, к нему прибегают, когда другие способы не принесли желаемого результата, а получить новую трудовую книжку необходимо.

Суд может помочь восстановить стаж при наличии следующих оснований:

  • трудовые договора;
  • выписки их приказов, личных дел и зарплатных книг;
  • свидетельских показаний двух и более человек;
  • ксерокопии всей трудовой книжки или ее части.

Отдельный вопрос, как восстановить трудовую книжку, если есть ксерокопия, заверенная по всем правилам текущим или предыдущим нанимателем.

В этом случае утраченный документ можно будет восстановить за минимально короткое время, просто оформив дубликат.

Но ксерокопия должна быть четкой, и все записи должны быть читаемы.

Как подстраховаться от утери данных, внесенных в трудовую книжку

Поскольку потерять трудовую книжку может любой работник, то можно заранее подстраховаться и облегчить задачу по восстановлению данных. Сделать это можно следующим способом:

  • сохранять все справки и копии приказов о работе, выданные работодателем;
  • при увольнении попросить справку о работе, заверенную печатью организации;
  • сделать несколько копий трудовой книжки в разное время трудовой деятельности и заверить ее в отделе кадров у работодателя.

Эти документы не имеют срока давности при восстановлении стажа работы и ускорят процесс выдачи дубликата.

#Документооборот#Работа#Трудовые книжки

Источник: https://promdevelop.ru/rabota/kak-vosstanovit-trudovuyu-knizhku-esli-ona-uteryana/

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

×
Рекомендуем посмотреть