8(800)350-83-64

Выписка из книги продаж: правила оформления документа

Содержание

Выписка из книги продаж: что это за документ и для чего нужен?

Выписка из книги продаж: правила оформления документа

Выписка из книги продаж играет роль документа, который необходим для налоговых органов при проведении различных проверок отчетности по уплаченным в бюджеты различных уровней налогов. Каким образом должен заполняться этот документ?

Для чего нужна выписка из книги продаж?

Выпиской из книги продаж является специальный отчетный документ, составляемый по запросу налоговых органов, в котором содержатся сведения об осуществленном торгово-финансовом взаимодействии с различными налоговыми агентами. Составляется данный документ на основании данных, содержащихся в книге продаж.

В соответствии с частью 4 Изменений, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации за номером 735 от 30 июля 2014 года, вносимых в Постановление Правительства Российской Федерации за номером 1137 от 26 декабря 2011 года, книга продаж является обязательным отчетным документом, который должен заполняться каждым участником экономической деятельности на территории Российской Федерации вне зависимости от того, подвергается ли он налогообложению или полностью от него освобожден.

Сведения, входящие в выписку из книги продаж, предоставляются на того участника торговых операций, в отношении которого был предоставлен запрос из налоговых органов.

Как правило, формирование такого запроса происходит при проведении проверок тех или иных контрагентов, либо самой организации, которая и должна предоставить такую выписку.

Налоговые проверки

Проведение налоговых проверок бывает двух видов:

  • Комплексная, когда проверяется вся отчетная документация конкретной организации или индивидуального предпринимателя. Назначение такой проверки происходит в тех случаях, когда у сотрудников налоговых органов возникают вопросы относительно предоставленной отчетности тем или иным участником налоговых правоотношений (независимо от того, облагается ли он налогами различных уровней или полностью от них освобожден).
  • Выборочная проверка, в ходе которой проверяются только те данные, которые вызвали сомнения у сотрудников налоговых органов (например, верность отображенных размеров налога на добавленную стоимость, подлежащих уплате в бюджет).

Так как при проведении таких проверок у налоговой инспекции и ее сотрудников зачастую нет необходимости просматривать все имеющиеся в конкретной организации отчетные документы, то на помощь в проверке имеющихся сведений приходят выписки из таких отчетов.

Самыми распространенными являются выписки из книги продаж.

Какие выписки требуют налоговые органы?

В зависимости от проверяемых данных они могут подразделяться на:

  • Выписку по конкретному налоговому периоду. Данный вариант является самым объемным, потому что в ходе его составления организации или индивидуальному предпринимателю придется предоставить сведения обо всех проведенных сделках по продаже различных товаров, которые были осуществлены в рамках обозначенного периода (месяца, квартала, года и т.д.). В случае, если проверить необходимо данные за несколько таких периодов, то должны быть подготовлены самостоятельные выписки по каждому из них.
  • Выписку по проведенным операциям, облагаемым НДС, с указанием ставок налогообложения. Данный вариант выписки изучается сотрудниками налоговых органов в тех случаях, когда необходимо предоставить сведения о том, какие конкретно сделки, облагаемые НДС, были проведены, какая прибыль была получена и какие средства были внесены в бюджет по итогам таких сделок.
  • Выписка по контрагентам. Данный вариант выписки требуется налоговыми органами в тех случаях, когда необходимо проверить конкретного контрагента организации или юридического лица. Такой документ используется, как правило, при проведении встречных налоговых проверок (например, если при проверке одной организации возникли сомнения в налоговой «чистоте» сделок, проводимых этой организацией с ее контрагентами и при цепной проверке контрагентов потребовалось уточнение информации, представленной последними сотрудникам налоговых органов).

Какой именно вариант выписки должен быть сформирован проверяемой организацией, определяют сотрудники налоговых органов в составляемом запросе в зависимости от целей и назначения проводимой проверки.

Требования к составлению выписки

В силу того, что с октября 2017 года требования к ведению книги продаж стали едиными для всех участников налогово-экономических правоотношений, данный отчетный документ оформляется теперь в электронном и бумажном виде, что существенно упростило механизм составления выписки из данного документа независимо от того, по какому из видов данный документ должен быть составлен.

Для него с октября 2017 года также теперь действуют свои обновленные требования, несоблюдение которых влечет за собой штраф в размере до тридцати тысяч рублей.

К таким обязательным требованиям относятся:

  • Предоставление выписки в бумажном и электронном вариантах (электронный вариант должен быть оформлен в формате Ecxel). При этом, и бумажный, и электронный варианты составляются в нескольких экземплярах, так как один комплект должен оставаться в организации в качестве эталонного (на случай утери сданных в налоговые органы экземпляров);
  • Сведения о нескольких контрагентах, налоговых периодах, сделках, облагаемых НДС в таких периодах, формируются в качестве самостоятельных документов (данный вариант оформления является предпочтительным для удобства проведения проверки представленных сведений);
  • В том случае, если выписка состоит из нескольких листов, каждый из них заверяется подписью и печатью руководителя, все сшиваются в единый документ и также заверяются подписью и печатью руководителя, а все листы обязательно пронумеровываются;
  • За составление выписки полностью отвечают руководитель организации и ее главный бухгалтер (в том числе, на них налагается ответственность за достоверность и полноту предоставленных сведений);
  • Данный документ направляется в налоговые органы либо путем личного предоставления, либо путем заказным письмом через почту с уведомлением (при использовании последнего варианта необходимо составить опись всех листов документа, вкладываемых в конверт, а также иных документов, прилагаемых к данной выписке).

Правила составления

Составление выписки из книги продаж осуществляется в соответствии с положениями действующего налогового законодательства. Как уже говорилось выше, данный документ составляется как в бумажном, так и в электронном виде.

Образец выписки доступен для ознакомления по ссылке.

И в том, и в другом вариантах в рамках этого документа должны быть отражены следующие сведения:

  • В правом верхнем углу документа указываются сведения о том, в какой налоговый орган направляется данный документ (то есть отражаются данные, указанные в запросе для отображения информации о проверяющем налоговом подразделении), в том числе, предоставляются сведения о руководителе данного подразделения. В этой же части листа указывается информация о том, кто именно (полное наименование юридического лица или индивидуального предпринимателя) составляет данную выписку.
  • Указываются сведения о том, за какой период предоставляется данная выписка (данные берутся из предоставленного налоговыми органами запроса) в пересчете на месяцы (если речь идет о квартале – за три месяца, о годе – за двенадцать месяцев и т.д.).
  • Кроме того, при заполнении «шапки» документа необходимо указать всех контрагентов, с которыми осуществлялось торговое взаимодействие (если только выписка предоставляется не по конкретным контрагентам, а по налоговым периодам или по количеству и финансовому наполнению проведенных сделок).
  • Все интересующие налоговые органы сведения указываются в виде таблицы, каждая из колонок которой содержит определенную информацию (месяц, в котором была проведена та или иная сделка; ее общая сумма; сумма тех средств, которые подвергаются налогообложению по одной из установленных законом ставок налога на добавленную стоимость; информация о количестве товара в пересчете на его стоимость, которая налогообложению не подлежит).

Все перечисленные данные должны быть обязательно просуммированы, а полученный результат – заверен подписью главного бухгалтера и его печатью (при наличии такого сотрудника в организации) или руководителя.

Электронный вариант заверяется электронной цифровой подписью (но без функции шифровки заверенных данных).

Заключение

Выписка из книги продаж – один из достаточно важных отчетных документов, сведения из которого позволяют не только проверить организацию или индивидуального предпринимателя, предоставившего данную выписку, но также и проследить соблюдение налогового законодательства контрагентами.

В зависимости от целей проводимых проверок выделяются и различные варианты таких выписок, однако каждая из них, независимо от их варианта, должна отвечать требованиям, обозначенным в налоговом законодательстве как по оформлению, так и по содержанию сведений в данном отчетном документе.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 350-80-59, Санкт-Петербург +7 (812) 309-94-01 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

Источник: http://zakonguru.com/nalogi-2/nds/kniga/vypiska-2.html

Правила получения и срок действия выписки из домовой книги

Выписка из домовой книги очень важный документ, без которого просто невозможно оформить наследство или же продать квартиру.

А так как сбор иных документов в различных ситуациях занимает много времени, возникает вопрос, каков же срок действия выписки и можно ли ее взять сразу же или же желательно повременить до последнего дня подачи?

Законодательное регулирование вопроса

В силу п.

85 Приказа ФМС №288 каждое жилое помещение помимо внесения данных в Единый государственный реестр недвижимости должно иметь еще и поквартирную книгу, в которую вносятся сведения обо всех лицах, когда-либо проживающих в помещении на основании официальной регистрации. Как правило, книга оформляется с момента сдачи квартиры в эксплуатацию либо же с даты приватизации, которая знаменует переход прав собственности на жилье к частным лицам.

Естественно, при сборе документов, которые нужны для совершения тех или иных юридически значимых действий, книгу с собой не носят в подтверждение места официальной прописки, учитывая, что аналогичные сведения содержатся в том же паспорте. И, тем не менее, в ряде случаев подтвердить факт регистрации необходимо, причем в разрезе всех лиц, которые зарегистрированы в квартире.

К примеру, женщине для оформления документов на пенсию по потере кормильца в отношении детей после безвременной кончины их отца может понадобиться выписка из домовой книги, которая подтвердит, что на момент смерти ее почивший супруг был зарегистрирован с ней, а также детьми. Либо же аналогичные данные могут потребоваться при вступлении в наследство, особенно, если и наследодатель, и получатель его имущества проживали в одной квартире.

При этом стоит отметить, что выписку из домовой книги может получить далеко не случайный человек, а только владелец жилого помещения либо же лицо, которое официально зарегистрировано в нем, ведь подобные сведения относятся к персональным данным, которые строго охраняются ФЗ №152.

Также стоит заметить, что в рамках закона срок действия выписки нормативными актами не регламентирован, что вовсе не означает отсутствие каких-либо требований.

Ведь по сути, сведения, отраженные в домовой книге, актуальны только в момент оформления выписки, поэтому многие государственные инстанции предпочитают принимать указанный документ не позднее 30 дней с момента ее составления, а в некоторых случаях и меньше.

Понятие и назначение выписки

Выписка представляет собой официальный документ, в котором отражены сведения обо всех лицах, которые на момент обращения за указанным документом официально зарегистрированы в жилом помещении с указанием даты прописки и иными личными данными, включающими в себя дату рождения и информацию о постановке на воинский учет.

При этом в зависимости от процедуры, которая требует сведения о прописке, выписка может быть обычной либо расширенной.

То есть стандартная выписка содержит данные о лицах, которые прописаны в квартире на дату получения справки, а расширенная имеет сведения обо всех гражданах, которые когда-либо были прописаны в квартире в общем.

Обычная справка требуется в случае оформления той же пенсии либо же постановки на учет в управления образования для получения места в детском саду либо же в школе.

А вот расширенная выписка необходима при продаже квартиры, учитывая, что только таким образом можно выявить граждан, которые могут и вернуться после передачи прав собственности на жилое помещение другим лицам, и поселиться в ней на вполне законных основаниях, к примеру, после отсидки в местах лишения свободы.

Общий порядок и сроки выдачи

Сведениями о регистрации граждан на территории РФ располагают управления миграционной службы, в компетенцию которых собственно и входит оформление выписки.

Также в силу п.15 Приказа №288 подобными же функциями наделены и их структурные подразделения, и уполномоченные лица при следующих учреждениях:

  • органах местного самоуправления;
  • ТСЖ и УК.

То есть в каждой указанной организации создан так называемый паспортный стол, который и занимается всеми вопросами оформления регистрации и снятия с нее, а также предоставлении общей информации в режиме той же выписки из поквартирных книг. Хотя за ее получением можно обратиться и в иные государственные структуры, такие как Многофункциональный центр либо же электронный портал госуслуги.

При этом стоит отметить, что получение выписки из домовой книги не является особо сложной процедурой, обремененной многошаговыми действиями.

Ведь для  ее оформления необходимо всего лишь явиться в одно из указанных учреждений и подать заявление с просьбой о выдаче справки с приложением некоторых документов.

В частности, нужно предоставить:

  • собственный паспорт;
  • свидетельство о праве собственности на жилое помещение либо же договор о социальном найме квартиры;
  • домовую книгу.

На основании поданных документов, обычную выписку можно получить именно в паспортном столе при ТСЖ либо УК уже через несколько часов, через МФЦ либо сайт госуслуги потребуется сутки.

Однако если речь идет о расширенной справке, ее оформление может занять и несколько дней, учитывая, что все сведения необходимо сверить с регистрационными карточками, что собственно будет произведено не позднее трех дней.

Период актуальности полученных сведений

Законом срок действия как расширенной, так и обычной выписки из поквартирной книги не установлен, но учитывая, что гражданин после ее получения может и сменить прописку, во многих государственных структурах предпочитают не рисковать.

То есть, как правило, срок действия справки ограничивается 30-ю календарными днями. Однако, если указанный документ подается в нотариальную контору для оформления прав вступления в наследство, период ее действия может составлять от 7 до 14 дней.

Именно поэтому, если предстоит та же продажа квартиры либо же вступление в наследство, за выпиской следует обращаться в последний момент, то есть буквально за несколько дней до подачи всего пакета документов. Ведь выписка оформляется не более нескольких дней, в связи с чем особых трудностей при ее получении не возникнет.

О том, какие документы наравне с выпиской из домовой книги потребуются при продаже квартиры, рассказано в следующем видеосюжете:

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 703-18-46 (Москва)

+7 (812) 309-91-23 (Санкт-Петербург)

8 (800) 333-45-16 доб. 193 (Регионы)

Это быстро и бесплатно!

Источник: http://PropertyHelp.ru/oformlenie/documenty/srok-dejstviya-vypiski-iz-domovoj-knigi.html

Формирование и правила ведения книги продаж по НДС

Во многих сферах коммерческой деятельности законодательством устанавливается обязанность по обязательному расчету и выплате налога на добавленную стоимость, что требует также ведения соответствующего учета.

Для того, чтобы учитывать рассчитанный и выплаченный НДС, предприниматели должны вести специальную книгу продаж, в которой будет отражаться по всем операциям, которые должны облагаться этим налогом.

Общие сведения

Покупатели-налогоплательщики должны в обязательном порядке занимается ведением учета счетов-фактур, и все купленные ими товары или услуги отражаются в специализированной книге покупок. Учет оплаты и других затрат требуется в данном случае для правильного расчета суммы НДС, которая в дальнейшем может быть компенсирована.

Назначение

В процессе оформления декларации налогоплательщики должны отталкиваться от информации, которая была ими записана в книге покупок и продаж, а также данными из соответствующего регистра бухгалтерского учета. По всем налоговым периодам в книге нужно проводить итоги по всем пунктам, которые будут использоваться в дальнейшем в процессе оформления декларации по НДС.

Кто обязан вести книгу продаж по НДС

Ведение книги является обязанностью всех налогоплательщиков, которые работают на общей системе налогообложения, а также всем компаниям и частным предпринимателям, ведущим комиссионную деятельность, эксперт товарной продукции или же выполнение функций налогового агента.

Таким образом, всем налогоплательщикам, используемых право на вычет, также нужно в обязательном порядке регистрировать в книге выставленные счета-фактуры.

Какие операции вносятся в документ

В книге продаж нужно регистрировать все выставленные счета-фактуры по операциям, предусматривающим необходимость расчета и перевода налога на добавленную стоимость, и в частности, это касается:

  • отгрузка товарной продукции, предоставление услуг, передача имущественных прав или выполнение каких-либо работ;
  • получение денег, которые расширяют налоговую базу;
  • получение денег в виде аванса;
  • выполнение строительно-монтажных работ, которые требуются для собственного потребления;
  • возврат товаров, принятых на учет;
  • выполнение услуг в роли налоговых агентов;
  • проведение операций, которые освобождаются от налогообложения.

Счета-фактуры, которые выдаются продавцами в процессе проведения реализации за наличный расчет, нужно зарегистрировать в книге продаж, причем показания контрольных лент контрольно-кассовой техники должны обязательно регистрироваться в книге продаж без учета сумм, которые указываются в соответствующих счетах.

Книга продаж

Инструкция по заполнению журнала

Как на титульном листе, так и на каждом последующем листе нужно обязательно указывать следующую информацию:

  • сокращенное или полное наименование продавца;
  • ИНН и КПП продавца (если есть);
  • налоговый период, за который составляется книга.

Отдельно стоит отметить, что в 2015 году также увеличилось общее количество граф, которые должны быть заполнены, в связи с чем теперь книга оформляется следующим образом:

Графа №1 Представляет собой порядковый номер, который раньше указывался исключительно в книге покупок.
Графа №2 Данные в которую заносятся в соответствии с типом операции.
Графа №3 Проставляется номер и дата оформления документа.
Графы №4-6 Не перетерпели никаких изменений. В них отражается полный перечень реквизитов корректировочного документа при наличии каких-либо исправлений.
Графа №7 Заполняется наименованием покупателя.
Графа №8 Включает в себя его ИНН и КПП (если есть).
Графы №9 и №10 Должны заполняться только в том случае, если товарная продукция реализуется с помощью уполномоченного комиссионера или агента с указанием его наименования, ИНН и КПП.
Графа №11 Заполняется только в том случае, если начисление налога непосредственно зависит от типа оплаты.
Графа №12 Представляет собой наименование и код валюты, и в этой графе указывается информация только теми компаниями, которые занимаются экспертом своей продукции.
Графа №13 Делится на два столбца, первый из которых заполняется всеми организациями, заполняющими предыдущую графу, путем указания в ней суммы итогового налога, в то время как вторая графа включает в себя сумму НДС в рублях.
Графы №14-18 Нужно заполнять в соответствии с их наименованиями, обязательно прописывая суммы только в российских рублях.
Графа №19 Заполняется только теми налогоплательщиками, которые были освобождены от необходимости оплаты налога на добавленную стоимость по выручке в соответствии со статьей 145 Налогового кодекса, а также те лица, которые являются резидентами научно-экономической зоны Сколково.

Если появилась необходимость внести какие-то корректировки, в уже составленной книге должен появиться новый лист.

Образец заполнения книги продаж

Коды операций

Стандартный список кодов операций является следующим:

  • Процедуры, облагающиеся по нулевой ставке, а также те, которые выполняются на базе агентских или комиссионных договоров, и связаны с покупкой какой-либо товарной продукции или имущественных прав. Помимо этого, сюда входит также обеспечение транспортной экспедиции или процедур, связанных с возвратом продавцу товарной продукции.
  • Частичная или полная оплата в счет будущих поставок товарной продукции или имущественных прав, а также любые процедуры, которые проводятся на основании договоров комиссии и агентских соглашений.
  • Сделки, которые проводятся налоговыми агентами, включенными в перечень ст. 161 НК, включая те, которые связаны с покупкой товарной и другой продукции (Статья 161. Особенности определения налоговой базы налоговыми агентами).
  • Проведение операций по отгрузке товарной продукции или предоставление услуг на бесплатной основе.
  • Предоставление услуг от лица подрядных компаний в процессе строительства или улучшения какой-либо недвижимости, а также оплата этих работ со стороны инвесторов-налогоплательщиков.
  • Передача имущественных прав, которые входят в перечень пунктов 1-4, прописанных в ст. 155 НК (Статья 155. Особенности определения налоговой базы при передаче имущественных прав).
  • Оформление счета-фактуры со стороны комиссионера в процессе реализации товарной и другой продукции или прав от своего имени, когда в документе указывается информация касательно реализуемого объекта.
  • Получение какой-либо товарной продукции от покупателей, которые не обязаны оплачивать НДС или освобождены от исполнения обязанностей налогоплательщика, включая ситуации с частичным возвратом товаров указанными лицами или их отказом от передачи товаров.
  • Получение какой-либо товарной продукции, возвращенной физическими лицами, а также отказ от товарной и другой продукции в тех случаях, которые соответствуют условиям, прописанным во втором абзаце пункта 5 ст. 171 НК.
  • Оформление корректировочного счета-фактуры, связанного с корректировками в цене отгруженной товарной или другой продукции.
  • Ввоз товарной продукции в Россию из тех стран, которые являются членами Евразийского экономического союза.
  • Ввоз товарной продукции в Россию в процессе проведения таможенных операций для внутреннего потребления или переработки вне таможенной территории.
  • Операции, главной целью которых является восстановление налоговых сумм, прописанных в пункте 8 ст. 145, а также пункте 3 ст. 170 (Статья 170. Порядок отнесения сумм налога на затраты по производству и реализации товаров (работ, услуг)) и при проведении любых финансовых операций, которые облагаются нулевой ставкой.
  • Операции, связанные с возвратом авансовых платежей в любых ситуациях, которые указаны во втором абзаце пункта 5 ст. 171, а также любые операции, которые входят в перечень пункта 6 ст. 172 НК (Статья 172. Порядок применения налоговых вычетов).
  • Покупка услуг, которые оформляются бланками строгой отчетности.
  • Оформление счетов-фактур в книге покупок в тех ситуациях, которые предусматриваются вторым абзацем пункта 9 ст. 165, а также пунктом 10 ст. 171 НК.
  • Оформление счетов-фактур в книге покупок касательно налоговых сумм, которые были восстановлены ранее в процессе проведения операций, облагающихся нулевой ставкой.
  • 26 Оформление счетов-фактур, а также первичной учетной и другой документации, в которой содержится суммарная информация по всем операциям, проведенным на протяжении календарного месяца или квартала лицами, которые не относятся к категории налогоплательщиков НДС или были освобождены от этой обязанности.
  • Оформление счетов-фактур в соответствии с двумя или более счетами в процессе покупки или продажи товарной и другой продукции в тех случаях, которые предусматриваются п. 3.1 ст. 169 НК.
  • Оформление счетов-фактур в соответствии с двумя или более счетами в процессе получения полной или частичной оплаты в счет будущих поставок в тех случаях, которые предусмотрены в п. 3.1 ст. 169 НК.
  • Изменения в реализации товарной и другой продукции в соответствии с п.6 ст. 105.3 НК.
  • Отгрузка продукции, по которой уже был рассчитан НДС в процессе проведения таможенного декларирования.
  • Выплата сумм налога, рассчитанного в процессе таможенного декларирования товаров.
  • Принятие суммы НДС к вычету, если она уплачивается или должна быть оплачена в ситуациях, предусмотренных в п.14 ст.171 НК.

Формирование документа в 1С

Составление книги продаж осуществляется в соответствии со следующим порядком:

  1. Формируются выданные счета, которые не оформлялись в процессе составления первичной документации, через документ «Отражение продажи товара и услуг для НДС».
  2. Проводится обработка через функцию «Регистрация счета-фактуры на авансы».
  3. Реализуется обработка «Регистрация счетов на суммовую разницу». Проводится только в том случае, если суммовая разница отражается как та сумма, которая относится к проведению расчета по оплате.
  4. Через документ «Подтверждение нулевой ставки налога» указывается информация, которая должна вноситься в случае проведения операций, облагаемых по нулевой ставке.

Как делается запись при восстановлении налога

При восстановлении налога нужно восстановленную сумму отразить в книге продаж, и это самое главное правило ведения отчетности в таких ситуациях. В данном случае в качестве основания используются счета-фактуры, по которым данный налог был вычтен.

Отражение полученного аванса

Для отражения полученного аванса нужно оформить соответствующий авансовый счет-фактуру на протяжении пяти дней с того момента, как покупатель перечислил предоплату, после чего отразить данную операцию в книге продаж.

При этом стоит отметить, что обязательно нужно также составить счет-фактуру на полную сумму реализации и также отразить ее в составленной книге.

Операции, освобожденные от налога

В соответствии с пунктом 3 статьи 3 Федерального закона №420-ФЗ были внесены определенные корректировки в пункт 3 статьи 169 Налогового кодекса, в связи с чем налогоплательщикам не обязательно оформлять счета-фактуры или же вести журнал учета, а также вести книги покупок и продаж по тем операциям, которые не подлежат налогообложению в соответствии с нормами статьи 149 Налогового кодекса.

Исправление ошибок

В соответствии с правилами, прописанными в пункте 1 статьи 81 Налогового кодекса, всем налогоплательщикам, обнаружившим какие-либо ошибки в предоставленной декларации, должны будут подать уточненный документ, если эти ошибки в конечном итоге стали причиной сокращения суммы налогообложения.

Сверка при составлении декларации в 1С

В программе присутствует специальный модуль проверки в отчетность «Декларация по НДС», который позволяет выводить с детальными результатами проведенной операции по любым документам.

В случае наличия каких-либо ошибок в составленных контрольных соотношениях в данной форме предусматривается возможности вывести список только тех соотношений, которые были указаны ошибочно.

В отчете указывается актуальная информация уже после того, как будут проведены все регламентные операции, связанные с учетом НДС.

Ведение и хранение

Книги продаж могут вестись вручную, но в преимущественном большинстве случаев их можно заполнить и в электронном виде, а по окончанию налогового периода распечатать.

Оформленную книгу продаж нужно хранить у покупателя на протяжении 5 лет с момента внесения последней записи. При необходимости налоговые органы могут попросить эту книгу в процессе проведения очередной проверки.

Источник: http://buhuchetpro.ru/kniga-prodazh-po-nds/

Выписка из домовой книги

В повседневной жизни встречаются различные ситуации, когда требуется предъявление выписки из домовой книги. Она необходима для оформления различного рода социальных пособий, при осуществлении приватизационного процесса и ряде иных случаев.

У граждан возникает много вопросов относительно ее получения, когда они сталкиваются с надобностью представления документа.

Общие понятия

Под выражением «домовая книга» подразумевается журнал, содержащий сведения о зарегистрированных жильцах какого-либо жилого помещения.

Например, квартиры, частного дома. Он изготовлен из листов формата А-4, которые пронумерованы сквозной нумерацией, прошиты.

На последней странице книги проставляется печать органа, выдавшего ее.

Мера позволяет исключить:

  • самостоятельное внесение фальшивых сведений в книгу;
  • осуществление исправлений сведений, занесенных в более ранние сроки.

В сущности, домовая книга есть официальный первичный документ, входящий в состав первичной документации жилой площади. Его содержанием является систематизированная информация о каждом человеке, зарегистрированном и проживающем на указанной жилплощади.

Предназначение документа

По своей сути «выписка из домовой книги» есть официальный документ, оформленный в виде справки. Она подлежит выдаче только собственнику жилого помещения, прописанным в нем лицам. Ее содержание является точным воспроизведением фрагмента домовой книги.

Она удостоверяет наличие регистрационного учета граждан, форму собственности жилья, возможность совершения сделок.

Ее зачастую запрашивают в ходе:

  • осуществления приватизации;
  • получения общегражданского паспорта и его замены;
  • назначения социальных пособий и льгот;
  • совершение сделки купли-продажи, мены дарения;
  • оформления права наследования.

Законодательная база

Вопросы относительно владения, пользования и распоряжения жилой площадью регламентируются Жилищным кодексом РФ. Что касается выдачи различного рода сведений о ее владельцах, то они подлежат выдаче на основании нормативов ряда законодательных и подзаконных, региональных актов.

В их число входят:

  1. Жилищный кодекс. Акт испущен 29 декабря 2004 года за номером 188-ФЗ;
  2. Федеральный закон «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг». Акт издан 27 июля 2010 июля под номером 210-ФЗ;
  3. Распоряжение правительства РФ «Об утверждении сводного перечня первоочередных государственных и муниципальных услуг, предоставляемых в электронном виде». Акт испущен 17 декабря 2009 года за номером 1993-р;
  4. Приказ ФМС «Об утверждении Административного регламента предоставления Федеральной миграционной службой государственной услуги по регистрационному учету граждан РФ по месту пребывания». Акт издан 11 сентября 2012 года за номером 288.

Сообразно указаниям законодательных актов домовая книга должны быть заведена на каждое изолированное жилое помещение. В ней осуществляется регистрация граждан по местожительству и местопребыванию.

Виды

Для удовлетворения нужд граждан уполномоченным органом предоставляется:

  • Обычная выписка. Она содержит сведения о почтовом адресе жилой площади, ее владельце, количестве лиц, прописанных на ней с указанием их персональных данных, даты рождения, гражданства, паспортных данных. Кроме того в нее вписывается почтовый адрес предыдущего места жительства, трудовая занятость, причастность к воинской службе. В основном она запрашивается для оформления социальных пособий и льгот.
  • Архивная, то есть расширенная выписка. В нее вписываются подробные сведения о лицах, которые ранее проживали на жилплощади, проживающих на момент подачи запроса. Как правило, ее предъявление требуется при осуществлении тщательной проверки чистоты жилплощади с целью выявления третьих лиц, могущих претендовать на нее. Такого рода выписка предъявляется для совершения с ней каких-либо сделок.

Образец выписки из домовой книги

В отдельных случаях она может быть выдана поверенному, если заинтересованное лицо не имеет возможности лично ее получить. В такой ситуации он должен оформить на поверенного доверенность в нотариальном порядке.

Срок выдачи

Заявитель вправе запросить подробную информацию о лицах, которые проживали на данной жилплощади со времени его сдачи в эксплуатацию. В такой ситуации оформляется архивная выписка, которая может понадобиться для проверки ее юридической чистоты.

Обычная выписка выдается в день, когда заявитель обратился с подобной просьбой.

Период действия

Нормативами законодательных актов не установлен конкретный срок, в продолжение которого выписка из домовой книги действительна. Но как показывает практика, многие организации не принимают ее, если она датирована месячной давностью.

Некоторые из них отказывают в приеме выписки, оформленной 7 дней назад. Хотя встречаются случаи, когда не предъявляются претензии к документу 3 месячной давности.

Где получить документ

Как правило, выписка из домой книги оформляется и выдается уполномоченными инстанциями, в чьем ведении находится жилплощадь.

Ее можно получить, обратившись в посредническую фирму, оформив доверенность в нотариальном порядке.

Способ выбора получения документа остается за заинтересованным лицом, которому понадобилась выписка для применения в личных целях.

В какие инстанции обратиться

Как правило, домовая книга храниться в обслуживающей жилое здание организации. Она несет ответственность за документацию, касающуюся непосредственно как самого здания, так и отдельных помещений, расположенных в нем.

Заявитель для получения выписки из домовой книги должен обратиться в:

  • управляющую контору либо жилищно-эксплуатационную контору, товарищество собственников жилья по местожительству;
  • оператору многофункционального центра, деятельность которого связана с оказанием государственных услуг населению страны;
  • администрацию местного самоуправления, если проживает в небольшом населенном пункте;
  • архив Бюро технической инвентаризации, куда закреплено жилое здание в качестве территориальной единицы недвижимого имущества;
  • подразделение управления Федеральной миграционной службы, если проживает в индивидуальном частном доме.

Подача заявки через госуслуги

С развитием сети интернет у пользователей появилась возможность оформления заявки на получение выписки из домовой книги через портал, основанный для предоставления услуг государственными органами населению страны.

На его открывшейся странице надлежит оформить бланк заявки, следуя размещенной тут же инструкции и отправить ее в систему. Она выдаст информацию относительно места получения выписки из домовой книги и время.

Что требуется

Выписка из домовой книги выдается в заявительной форме. Заинтересованное лицо должно подать заявление с унифицированной формой № 11, образец которого вывешивается на информационном стенде паспортного стола ЖЭК, УК, ТСЖ. Его бланк выдается по месту обращения бесплатно

К нему прилагаются документы:

  • общегражданский паспорт заявителя, удостоверяющий подлинность его личности;
  • правоустанавливающий акт на жилую площадь;
  • договор социального найма либо ордер, если жилплощадь принадлежит на праве собственности государственному органу, муниципальному образованию;
  • домовую книгу, если заявителем является владелец частного дома.

На бланке заявления в обязательном порядке надлежит указать, какого вида выписка требуется заявителю.

Она оформляется и выдается на протяжении 3-4 рабочих дней, о чем заявитель уведомляется во время подачи документов.

Нужно подчеркнуть, что срок действия выписки из домовой книги составляет один месяц, после чего она переходит в разряд недействительных документов.

Причины отказа

В отдельных случаях заявитель получает отказ в предоставлении выписки из домовой книги. Он должен быть обоснован вескими причинами.

В основном причины отказа в ее не предоставлении заключаются в том, что:

  • документы предоставляются не в полном объеме либо они оформлены неправильно, содержат неверные сведения, прошел срок их действия;
  • заявление составлено некорректно, нет подробного описания объекта или его содержание невозможно прочитать;
  • заявка, поданная в режиме-онлайн, оформлена неправильно;
  • заявитель лишен права получения документа, он не является владельцем жилой площади, у него отсутствует регистрация на указанной жилплощади, нет оформленной в нотариальном порядке доверенности;
  • заявитель при подаче заявки на оформление документа ведет себя невежливо, грубо, нетактично.

Заявитель может обратиться повторно. Документ выдается без каких-либо осложнений, если все замечания будут устранены. Наличие задолженностей по коммунальным платежам не является причиной отказа в его выдаче.

Обратите внимание

Выписка из домовой книги выдается на бесплатной основе в продолжение от одного до семи дней. Срок установлен нормативами законодательных актов. Неправомерно требование за ее выдачу денежных средств организацией, в которую обратился заявитель.

Обязанностью ведения в индивидуальном порядке домовой книги наделен собственник частного дома. Он должен своевременно вносить в домовую книгу записи о вновь регистрируемых лицах, для чего должен лично обращаться в подразделение управления ФМС по местожительству.

Если заявитель обратился за выпиской из домовой книги в риэлтерское агентство либо нотариальную контору, то должен оплатить предоставляемую ими услугу по их прейскуранту.

Он устанавливается самостоятельно указанными органами, цель которых заключается в ведении коммерческой деятельности для получения прибыли.

В крупных городах стоимость такого рода услуги достаточно высока, поэтому наилучшим вариантом является обращение в государственные органы.

И в заключение необходимо подчеркнуть, что заявителю оба вида выписки предоставляются по единому порядку.

Он различается сроками выдачи, на оформление архивной выписки уходит больше времени.

Если заявителю потребуется документ с предыдущего местожительства, то ему нужно подать заявление в соответствующую инстанцию с паспортом. В нем содержится информация о регистрации по прежнему адресу.

Источник

Источник: https://zakon.temaretik.com/1228948348042479923/vypiska-iz-domovoj-knigi/

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

×
Рекомендуем посмотреть