8(800)350-83-64

Выходное пособие при увольнении по соглашению сторон

Содержание

Размер и правила начисления выходного пособия при увольнении по соглашению сторон

Выходное пособие при увольнении по соглашению сторон

В связи с последними событиями, которые сложились вокруг экономической ситуации в нашей стране, многие предприятия вынуждены сокращать свой персонал, чтобы выдержать экономический кризис и не остановить производство.

Более того, одним из наиболее популярных способов увольнения своих сотрудников является вариант “по соглашению сторон”.

Но что под этим подразумевается? На какие выплаты можно претендовать? Высчитывается ли из них налог?

В какие сроки предоставляется пособие? Как его оформить и что для этого нужно делать?

Рассмотрим все эти вопросы подробней.

Законодательное регулирование вопроса

Сам по себе процесс увольнения граждан со своих официальных рабочих мест в действующем законодательстве регулируется множеством нормативных актов. Чтобы избежать возможности обмануть себя, необходимо знать основы.

В частности, вопрос об увольнении по соглашению сторон регулируется такими статьями Трудового Кодекса РФ:

  • №77, которая четко определяет перечень оснований, по которым действие трудового соглашения может быть прекращено;
  • №78, регулирующая вопрос об увольнении по соглашению сторон (условия, порядок выплат и прочее);
  • №80, которая прописывает условия для расторжения договора по инициативе самого сотрудника (в каких случаях допускается такая возможность);
  • №81, определяющая перечень условий для расторжения трудового соглашения по инициативе работодателя;
  • №84, которая определяет сам порядок увольнения по соглашению сторон.

Помимо этого, необходимо помнить и о Налоговом Кодексе РФ, который регулирует вопрос о налогообложении выходного пособия при увольнении по соглашению сторон.

Кому и в каких ситуациях положены данные выплаты

На сегодня, выходное пособие выплачивается абсолютно всем гражданам нашей страны, которые официально осуществляли свою трудовую деятельность, и вне зависимости от того, по каким причинам должны были прекратить действие трудового соглашения. Этот нюанс подробно расписан в Трудовом Кодексе РФ.

Идентичная ситуация сложилась и с выплатами пособий при увольнении по соглашению сторон, которое осуществляется непосредственно самим работодателем. При этом сами условия увольнения могут быть разнообразными.

Если говорить о самих ситуациях, то увольнение может быть по причине консервации предприятия, модернизации либо же сокращения производственных мощностей, которые подразумевают под собой сокращение штата сотрудников.

Размер пособия

В первую очередь необходимо помнить о том, что в компенсационные выплаты по соглашению сторон могут быть включены:

  • выплата за неиспользуемый отпуск;
  • заработная плата, которая еще не была выплачена сотруднику за последний отработанный период;
  • премиальные и остальные выплаты, которые могут быть прописаны коллективным соглашением.

Допускается возможность включения в пособие при увольнении по соглашению сторон  и других выплат, которые не фигурируют в каком-либо нормативном акте.

Это возможно исключительно на усмотрение самого работодателя.

В большинстве случаев речь может идти об “отступных”, поскольку именно работодатель всегда является инициатором увольнения данным способом.

Но при этом необходимо ответственно подходить к увольнению по сокращению штатов в таких ситуациях, если:

  • предприятие в скором будущем будет ликвидировано;
  • большая вероятность того, что ожидается волна сокращений.

В этих ситуациях не стоит поддаваться на провокации и подписывать соглашение.

Это связано с тем, что работодатель наверняка хочет уменьшить размер выплат, поскольку в вышеуказанных случаях пособие будет составлять минимум 2 оклада.

Эта возможность четко определяется действующим российским законодательством.

Помимо этого, если уволенный сотрудник решает стать на учет в Центр занятости населения, то ему выплачивают неплохое пособие по безработице в качестве социальной поддержки.

Если говорить о самих отступных, то данный вопрос регулируется Письмом №03-03 Министерства финансов РФ.

Согласно данному законодательному акту, если коллективным соглашением не предусмотрены отступные, то их можно указать в сформированном дополнительном нормативном акте. Более того, размер такой выплаты не предусматривается на законодательном уровне, поэтому работодатель самостоятельно устанавливает сумму.

В большинстве случаев, сумма отступных определяется количеством окладов. К примеру, при увольнении по соглашению сторон могут выплатить 3 должностных оклада либо же только 2.

Самому работодателю необходимо обращать внимание на то, что такие выплаты должны быть зафиксированы в расчете-записке по форме №Т-61. Это предусматривается Постановлением Госкомстата №1.

Сотруднику, который увольняется по соглашению сторон необходимо внимательно ознакомиться с подписываемым документом, поскольку часто работодатели идут на хитрости, чтобы существенно снизить размер компенсационных выплат.

К примеру, работодатель может указать компенсацию без вычета на прибыль для физических лиц – это будет с юридической стороны вполне законно.

Налогообложение

На сегодняшний день, законодательство РФ подразумевает налогообложение на доходы для физических лиц  в размере 13%.

Эта ставка является фиксированной и применяется для всех резидентов Российской Федерации. Более того, налогообложению может подвергаться и выходное пособие, но только при соблюдении некоторых условий.

Согласно действующему законодательству, в частности статье 217 Налогового Кодекса РФ, налог не изымается с компенсационных выплат, которые каким-либо образом связаны с увольнением сотрудника. Однако здесь существуют ограничения по суммам.

В частности, НДФЛ не изымается:

  • если сумма выплат по соглашению сторон не превышает тройного должностного оклада (среднего);
  • если сумма выплат не превышает шестикратного размера должностного оклада (этот вариант относится для граждан, которые осуществляли свою трудовую деятельность в районе Крайнего Севера).

В остальных ситуациях, каждый работодатель в обязательном порядке должен производить уплату налога на доход физических лиц, в том числе и другие отчисления во внебюджетные фонды, даже с компенсационных выплат.

Необходимо помнить, что данное правило распространяется на всех сотрудников, вне зависимости от их должности и заработной платы (согласно Постановлению Министерства Финансов №03-04).

Уплата страховых взносов

Вопросы об уплате страховых взносов с выходного пособия при увольнении по соглашению сторон до недавнего времени вызывалы множество споров и разногласий. Изначально рассмотрим позиции фондов в этом вопросе.

Позиция №1. В действующем законодательстве указано, что страховые взносы не должны быть уплачены с тех выплат, которые выдаются сотруднику при увольнении по соглашению сторон.

При этом исключением являются компенсации за неиспользованный отпуск (согласно Федеральному закону №212, статьи 9, а также ФЗ №125, статьи 20.2).

По причине того, что выплаты при увольнении по соглашению сторон не регулируются на государственном уровне, на нее должны быть начислены страховые взносы.

Позиция №2.

Самим объектом обложения страховыми взносами могут признаваться исключительно те выплаты, которые являются вознаграждением за выполнение какой-либо работы в рамках взаимоотношений физических лиц с работодателями по гражданско-правовым, трудовым и прочим соглашениям (согласно статье 1 Федерального закона №212 и статьи 20.1 Федерального закона №125).

Согласно вышесказанному, выплата компенсационной выплаты по причине увольнения не относится к категории трудовых взаимоотношений и не может быть включена в базу для расчета страховых взносов.

Если говорить простыми словами, то страховые взносы не начисляются.

Порядок оформления

Процесс выплаты выходного пособия заключается в следующем:

  1. Формирование документа (самого договора).
  2. Уведомление о создании такого документа сотрудников, а также предъявление им договора для ознакомления.
  3. Создание отчетного документа Т-61.
  4. Осуществление выплаты положенного договором пособия.

Каждый этап может включать в себя некоторые нюансы. При этом ключевой нюанс приходится на этап ознакомления сотрудников.

Вопрос об ознакомлении регулируется действующим законодательством. Необходимо помнить – в обязательном порядке должно быть документальное подтверждение того, что сотрудник поставлен в известность.

Этим может выступать:

  • соответствующая отметка на самом сформированном договоре. В большинстве случаев это обычная подпись сотрудника;
  • заявление от сотрудника, которое и может стать основным подтверждением ознакомления (в заявлении в обязательном порядке должно быть указано основание для увольнения – “по соглашению сторон”).

После того, как само соглашение составлено руководством предприятия, и сотрудники ознакомлены, бухгалтерия производит расчет самого выходного пособия, при этом формируя отчетный документ по форме Т-61.

В форме Т-61 включаются такие сведения:

  • расчетный период (в формате год/число);
  • различные выплаты, которые могут приниматься к сведению при расчете заработной платы;
  • количество дней в самом расчетном периоде либо же непосредственно самих часов;
  • какой дневной заработок был у каждого конкретного сотрудника;
  • сколько дней в отпуске было использовано, а сколько нет;
  • выплаты за отпуск;
  • сам расчет будущего выходного пособия;
  • какой размер пособия получит тот или иной сотрудник.

Поскольку этот документ может быть подан в налоговую инспекцию для проверки, он должен быть составлен без каких-либо ошибок.

Сроки выплаты

Выплаты могут производиться несколькими способами, а именно:

  • в день самого увольнения;
  • либо же в иное время.

Под “иным временем” подразумевается выплата в период до 2 и более месяцев. Но при этом необходимо помнить об одном нюансе – это считается законно только в том случае, если такой период прописан в договоре на увольнение.

В случае, если предусмотренный договором период выплаты будет нарушен работодателем, имеются все законные основания для оформления правоохранительными органами административного правонарушения.

Правила выплаты и расчета выходного пособия при увольнении рассмотрены в следующем видеоуроке:

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://posobie-help.ru/fss/bezrabotnym/vyxodnoe-posobiye-pri-uvolnenii-po-soglasheniyu-storon.html

Расчет выходного пособия при увольнении по соглашению сторон

Расчет выходного пособия при увольнении по соглашению сторон

Выходное пособие — особый вид компенсации. Такая выплата призвана возместить ряд неудобств и ненамеренных нарушений в области прав сотрудников.

Основание разрыва трудовых отношений влияет на её наличие и размер. Выходное пособие при увольнении по соглашению сторон, как правило, не выплачивается.

Однако при определенных условиях сотрудник может рассчитывать на подобную компенсацию.

Анализ нормативной базы позволяет понять, какое выходное пособие полагается сотруднику при увольнении по соглашению сторон в 2018 г., как грамотно оформить расчет и определить величину окончательной выплаты.

Особенности проблематики

Вопросы выплаты выходного пособия при увольнении по соглашению сторон следует рассматривать с двух направлений:

  • какие особенности расторжения договора существуют при оформлении согласия на него руководства фирмы и работника;
  • когда сотрудник может получить компенсацию за прекращение работы.

Под этими формулировками могут скрываться:

  • весомые проступки сотрудников, послужившие причиной их увольнения;
  • сокращение штата;
  • принудительное увольнение без обоснования и т. д.

Соглашение сторон и собственное желание сотрудника покинуть работу используются при увольнении так часто, потому что имеют наименьшее количество правовых ограничений.

Поэтому закон, призванный работать на улучшение трудового климата и защиту прав граждан в процессе увольнения часто не срабатывает.

Руководство идет на уступки нерадивым служащим, соглашаясь не портить им дальнейшую карьеру.

Проворные начальники, пользуясь вышеназванными формулировками, существенно экономят бюджет предприятия. Ведь ни уход по собственной инициативе, ни соглашение сторон не обязывают выплачивать компенсации уволенным.

Согласие сторон помогает тогда, когда закон запрещает увольнять персонал: в отпуске, на больничном, в декрете и т. д. В отличие от заявления об уходе по собственному желанию соглашение не может быть отозвано работником и не требует участия в принятии решения профсоюза.

Сотрудникам, которых вынуждают заключить соглашение об уходе следует внимательно изучить законодательство и заранее понять, на какие выплаты они имели бы право, если увольнение оформлялось бы по реальным основаниям.

Работодатели, в свою очередь, должны помнить, что если уволенный, с которым подписано соглашение об уходе по согласию обеих сторон, докажет наличие нарушения своих прав, от органов Роструда и судебной системы последуют штрафные санкции.

Законодательное регулирование вопроса

За регулирование вопросов взаиморасчетов между работодателем и его персоналом отвечает трудовое законодательство. Его нормы отражены в Трудовом кодексе, ряде правовых актов Министерства финансов и Роструда.

Особенностям увольнения посвящена 13 глава ТК:

  • в отношении ухода по соглашению закон не предусматривает никаких условий (ст.78 ТК), все вопросы между сторонами решаются в рамках договоренностей, оформленных письменно;
  • уйти по собственному желанию работник также может безо всяких условий (единственное требование закона – предупредить руководства за две недели (ст.80 ТК));
  • в части увольнения, которое является результатом решения работодателя, правовые нормы устанавливают большое количество требований (ст. 81 ТК).

Если увольнение происходит на базе виновных действий сотрудника, никаких компенсаций государство ему не гарантирует (ст.181 ТК).

Другая ситуация, если поводом к разрыву трудовых отношений послужили административные коллизии, личная неприязнь начальства или иные причины, зависящие только от стороны работодателя.

В таких случаях следует руководствоваться:

  • ст. 178 ТК, в которой изложены все основания для получения выходных пособий;
  • ст. 84 ТК, где определен порядок компенсации за нарушение прав сотрудника;
  • ст. 279 ТК, устанавливающая отдельный размер возмещения при уходе с руководящих должностей;
  • ст. 296 ТК, регулирующая величину пособия для граждан, исполняющих сезонные работы;
  • ст. 307 ТК, допускающая особые условия компенсаций и требования к увольнению, если они предопределены трудовым договором;
  • ст. 318 ТК, устанавливающая возмещения для увольняемых, работающих в условиях Крайнего Севера;
  • ст. 140 ТК, устанавливающей сроки, когда сотруднику требуется выдать окончательный расчет;
  • ст. 236 ТК, где прописана ответственность за нарушение сроков выплат.

Для понимания, какие сборы и налоги с выходного пособия обязан платить работодатель следует обратиться к ст. 217 и ст.422 НК. Новая система в части взимания страховых взносов введена с 2017 года ФЗ №250.

Кому и в каких ситуациях положены выплаты

При обоюдном согласии о прекращении совместной работы обязательными являются несколько выплат, закрепленные трудовым законодательством.

Обязательные платежи:

  • положенный заработок, который предприятие должно сотруднику за время труда, не оплаченное до увольнения;
  • отпускные за все периоды отдыха, не реализованные сотрудником на момент ухода;
  • бонусы и премии, если они были предоставлены увольняющемуся;
  • иные выплаты, обязанность по начислению которых отражена в коллективном договоре, трудовом или иных локальных актах фирмы.

Последнее условие особенно важно помнить работодателю. Когда в договоре изначально предполагается выплата выходного пособия при увольнении по соглашению сторон, начислить его необходимо в том размере, который указан в документах.

Существует перечень оснований, при которых работодатель обязан начислить сумму возмещения в утвержденном размере.

Закон обязывает выплатить сотрудникам, оказавшимся без работы, компенсацию (ст. 178 ТК), когда увольнение стало результатом:

  • полной ликвидации фирмы;
  • вынужденного сокращения штата;
  • изменения численности персонала.

При оформлении ухода такие сотрудники должны получить возмещение, равное минимум одному среднемесячному окладу.

Если работник обратится на биржу труда за социальными гарантиями по безработице, то бывший работодатель обязан продолжать выплачивать ему рассчитанную сумму до момента нового трудоустройства, но не дольше трех месяцев (для районов Крайнего Севера – не более полугода). Такие же условия компенсации установлены для сотрудников, в отношении которых работодателями были нарушены их права.

Компенсация, размером равным двухнедельному окладу положена, если причиной ухода послужили:

  • отсутствие возможности перевести сотрудника на другую должность или работу, показанную ему медицинской комиссией;
  • необходимость сотрудника прервать трудовую деятельность и поступить на срочную службу в ряды вооруженных сил РФ;
  • вынужденная ситуация, при которой на должность, занимаемую работником, вернулся постоянный штатный сотрудник (по решению трудовой инспекции, суда, досрочном возврате из отпуска и т. д.);
  • переезд фирмы в другой населенный пункт, при котором работник отказался переводиться в иную местность;
  • получение человеком медицинского диагноза, поставившего под запрет его трудовую деятельность (нетрудоспособность, недееспособность);
  • изменения в условиях труда, которые сотрудник отказался принимать;
  • ликвидация фирмы, сокращение сотрудников, если занятость работника была сезонной.

Если в основе ухода лежат вышеизложенные причины, то даже при увольнении по договоренности сторон компенсации работнику положены. Сотрудник имеет право настаивать на их выплате и учете при составлении текста соглашения об уходе.

Соглашение об уходе должно отражать величину компенсации, о которой договорились стороны. В противном случае представитель работодателя вправе произвести только обязательные выплаты, а выходное пособие не платить.

При этом фирма рискует быть оштрафованной. Но только если уволенный затеет тяжбу, оспорит соглашение и докажет, что имело место нарушение его трудовых прав.

Кроме обязательных платежей, руководство может самостоятельно выдать материальную компенсацию, ранее не отраженную в документах.

Так называемые «отступные» обычно предлагаются, когда инициатива отстранить сотрудника от работы исходит от администрации фирмы. Размер выходного пособия при увольнении по соглашению сторон в этом случае не регулируется.

Это любая сумма, которую руководитель посчитает достаточной. Следует понимать, что требовать такого условия сотрудник не может. Это личное желание работодателя.

Порядок оформления

Применяют два способа фиксирования оснований для осуществления выплаты выходного пособия.

Первый заключается в наличии пункта о компенсации при увольнении в документах предприятия. Так персонал, ещё при трудоустройстве, может ознакомиться с порядком проведения выплат по окончании работы.

Если предварительных данных о компенсации в документации нет, положение может быть введено в любое время. Новые условия могут быть оформлены в виде дополнительного соглашения или приложения к договору.

Договоренности между сотрудником и его руководством о выходном пособии должны быть отражены в соглашении об увольнении. Оно составляется письменно. Форма документа произвольная.

Из возможных вариантов закон допускает:

  • непосредственно соглашение;
  • предложение руководства, на которое сотрудник письменно согласился, заверив документ росписью;
  • заявление сотрудника, согласие с которым подписью выразил работодатель.

Шаги, которые должно предпринять руководство перед осуществлением выплаты:

  1. Создать соглашение об уходе, заверить его подписями заинтересованных сторон.
  2. Издать приказ об увольнении, ознакомить с ним работника под расписку.
  3. Подготовить записку-расчет (форма Т-61) и бухгалтерскую справку, в которой произведены подсчеты всех положенных сотруднику выплат, включая компенсацию (Постановление Госкомстата №1).
  4. Включить пособие в конечную выплату и рассчитаться с работником в установленные сроки.

В справке отражается нормативный акт, на основании которого сотруднику назначено пособие.

Кроме компенсации расчет включает все выплаты, которые начисляются в связи с увольнением.

Ошибки в документе не допускаются, так как он причислен к бухгалтерской отчетности, проверяемой налоговыми органами.

Расчет пособия и его размер

На практике компенсация исчисляется выплатой за определенный период работы. В зависимости от условий и договоренности, размер выходного пособия при увольнении устанавливается, как выплата величиной 2-3 месячных или недельных заработка.

Поскольку пособие является частью окончательного расчета, то финальная выплата будет суммой платежей. Перед тем как посчитать, сколько денег необходимо выдать на руки увольняющемуся, следует вычислить:

  • сумму заплаты за отработанные дни последнего месяца (ЗП);
  • размер платежа компенсации за неиспользованные ранее отпуска (КНО);
  • непосредственно выходное пособие (ВП).

Формула окончательного расчета, включающего выходное пособие, при увольнении по соглашению сторон выглядит следующим образом: ЗП+КНО+ВП

При подсчете заработной платы необходимо учесть, что в неё должны быть включены все положенные бонусы и премии, а аванс наоборот – вычтен из общей суммы.

СДЗ – среднедневной заработок определяется на основании данных за расчетный период. За него принимается последний год работы сотрудника – полные 12 месяцев.

В расчет включают только реально отработанные дни, за вычетом больничных, прогулов и отпусков.

Деньги, начисленные работнику за отпуск и нетрудоспособность также не должны учитываться в доход при расчете.

Пример

Пример расчета суммы выходного пособия.

Специалист по логистике Иванов П.П. заключил с предприятием соглашение об уходе, по которому при увольнении ему полагается получить среднемесячную зарплату.

В приказе определена дата его ухода — 20.11.17.

Источник: https://yzakon.ru/trudovoe-pravo/uvolnenie/raschet-posobiya-po-soglasheniyu-storon

Выходное пособие при увольнении сотрудника по соглашению сторон: порядок и сроки выплаты, как оформить

Одним из способов прекращения контракта с работником является соглашение, составленное сторонами трудовых отношений. Такой документ подписывается в добровольном порядке сотрудником и его нанимателем.

Чтобы достичь согласия, каждый из участников может использовать различные аргументы.

При этом выходное пособие при увольнении по соглашению сторон считается основным инструментом получения согласия увольняющегося сотрудника.

В каком случае выплачивается выходное пособие (компенсация)

Увольнение по соглашению сторон порой является для администрации единственным способом прекратить действие трудового контракта с конфликтным работником. Инициатором расторжения в этом случае отношений выступает руководство компании.

Можно попытаться уволить этого человека на общих основаниях, соблюдая определенную процедуру. Например, при увольнении за нарушение правил внутреннего распорядка, составляя акты его проступков. Однако, этот способ является довольно спорным и сложным в оформлении.

Наиболее надежным способом расстаться с сотрудником считается получение от него добровольного согласия на расторжение трудового договора. Чтобы его получить, предприятию приходится идти на различные способы уговоров.

Это может быть и предоставление рекомендаций, периодов отдыха перед увольнением. Но самым действующим способом является все же выходное пособие при увольнении. Сотрудник соглашается прекратить договор за перечисление определенной суммы компенсации.

Внимание! Кроме этого, в трудовое соглашение с ним может быть внесено условие, предусматривающее выдачу определенной суммы компенсации, если инициатива прекращения трудового контракта будет исходить от сотрудника.

Подобные условия могут существовать и в нормативных актах внутри предприятия. Например, коллективный договор может предусматривать случаи перечисления выходного пособия.

Сроки выплаты пособия

Когда сотрудник со своей компанией подписывает соглашение о расторжении контракта, то в этом же документе они оговаривают не только сумму, но и сроки, в течение какого будет производиться выплата.

При этом перечисление ему пособия может производиться в течение конкретного периода после увольнения. Главное, такой момент должен быть зафиксирован в составленном с этим человеком соглашении. В этом случае в документе указывается, до какого числа каждого месяца должны производиться выплаты.

Если в соглашении данный момент не рассмотрен, то согласно действующим нормам закона в день прекращения договора увольняющий должен получить все обязательные выплаты, куда включается и выходное пособие при увольнении.

Важно! Если руководство фирмы нарушит установленный сроки расчета, то оно должно будет исчислить еще проценты, причитающие сотруднику за несвоевременную выплату.

Необходимость перечисления пособия при увольнении по соглашению может устанавливаться различными документами. Все они являются равнозначными.

Ранее действовало Письмо Минфина, в котором давалось разъяснение о включении выданной компенсации в базу по расчету налога.

Оно гласило, что если сумма выплаты не была прописана в трудовом либо коллективном соглашении, то ее нельзя было учитывать в перечне расходов фирмы.

Это требовало от работодателя составить помимо соглашения об увольнении еще и допсоглашение к трудовому контракту.

Изменения в НК теперь однозначно разрешили учитывать сумму компенсации на основе только соглашения об увольнении.

Однако на этот вопрос есть другая точка зрения. Так ТК устанавливает, что компенсационные выплаты при увольнении определяются самим кодексом, либо трудовым и коллективным договорами.

Существует судебная практика, согласно которой суд становился на сторону компании, если та после увольнения по соглашению не выплачивала компенсацию.

Обосновывалась это так — случаи, когда сотруднику нужно выдавать пособие, установлены в ТК, а там упоминания о соглашении сторон при увольнении нет.

Внимание! Поэтому, для избежания различных неприятных ситуаций, рекомендуется при подписании соглашения об увольнении, также оформлять дополнительно соглашение к трудовому контракту.

При прекращении контракта по соглашению сторон сотруднику может назначаться дополнительная выплата из-за досрочного завершения трудового соглашения с ним.

Факт необходимости перечисления ему компенсации может быть зафиксирован:

  • В трудовом соглашении либо коллективном соглашении;
  • В локальных нормативных актах;
  • В составленном соглашении об увольнении.

Как правило, пункт о перечислении компенсации вносится в соглашение, если желающим произвести увольнение является работодатель.

Шаг 2. Определить размер компенсации

Размер перечисляемой компенсации нигде не ограничен законодательно, она может устанавливаться:

  • На основании оклада работника;
  • На основании его среднего заработка;
  • Точной суммой.

Однако, ее размер все же важен для обеих сторон, поскольку для выплат сверх определенных лимитов нужно будет начислить налог НДФЛ и взносы в соцфонды. А это лишние расходы для организации, и потери для сотрудника.

Для точного определения лимита нужно произвести расчет трехкратного (либо шестикратного) размера среднего заработка.

Делается это на основе общепринятых правил для данной операции.

Для подтверждения методики, лучше закрепить ее в каком-либо внутреннем акте, либо в самом соглашении об увольнении.

Шаг 3. Договориться о последнем рабочем дне

При увольнении по соглашению завершающий день работы может быть любым — производить отработку в две недели не требуется.

Определить день очень важно, поскольку в этот день нужно будет произвести все выплаты и передать обязательные документы.

Некоторым категориям работников перед уходом нужно провести инвентаризацию, передать дела и т. д. Необходимо учитывать этот момент, когда согласовывается день увольнения.

Шаг 4. Оформить соглашение и приказ на увольнение

Все достигнутые договоренности нужно закрепить письменно, оформив соглашение, в него должны входить:

  • Сведения о дне окончания работы.
  • В каком размере выплачивается компенсация при увольнении по соглашению сторон.
  • Другие пункты, которые стороны считают важными, ведь нигде нет строгой формы для него.

Однако нужно помнить, что в случае судебного разбирательства указанные в нет данные будут использоваться одной либо другой стороной.

Соглашение подписывается обеими сторонами, после чего передается в кадровую службу для оформления приказа на увольнение.

Он может составляться в свободной форме, либо использоваться бланк Т-8.

Скачать приказ на увольнение

В приказе записывается, что увольнение выполняется по соглашению сторон, а в качестве основания проставляются реквизиты оформленного соглашения.

Также записи об увольнении нужно сделать в трудовой книжке сотрудника и личной карточке. Формулировка записей везде должна совпадать.

Составлять заявление при таком увольнении не нужно.

Шаг 5. Выплатить в срок причитающиеся суммы

В завершающий рабочий день работнику нужно выплатить следующие суммы:

  • Зарплата за последний период;
  • Компенсация за неиспользованный отпуск;
  • Выходное пособие при увольнении по соглашению сторон.

Несмотря на то, что выплата компенсации носит добровольный характер, на просрочку действуют те же проценты на обычную зарплату — не меньше 1/150 от размера невыплаченной компенсации за каждый день просрочки. Они начисляются начиная со следующего дня после даты выплаты и заканчивая днем фактического перечисления.

Если в организации в локальных актах закреплен иной принцип расчета процентов за просрочку, то необходимо использовать его.

Внимание! Также на основании подписанного соглашения работник может обратиться в суд. При этом судья на основе принципа упрощенного судопроизводства может выписать ему приказ на взыскание долга.

Для целей налогообложения имеет большое значение, о каком размере компенсации договорились стороны.

Поскольку такая рода выплата может быть учтена в составе расходов при расчете налога на прибыль, то она должна быть обоснованной.

Если размер выплаты будет произведен в значительно крупном размере, то компания должна будет доказать целесообразность такой суммы.

По вопросам начисления на выходное пособие при увольнении по соглашению сторон налога НДФЛ и соцвзносов, однозначно высказался Минфин в нескольких письмах.

Он считает, что такую выплату можно освободить от обложения указанными налогами, но только если она находится в пределах нормы.

В данном случае в качестве лимита принимается трехкратный средний заработок работника, трудящегося в простых климатических условиях и шестикратный — для тех, кто выполняет обязанности на Крайнем Севере.

Данное ограничение устанавливается единым, независимо от должности, размера зарплаты и т. д.

Внимание! Если компенсация при увольнении была выдана в размерах больше установленного лимита, но на суммы превышения нужно будет начислить взносы, а также рассчитать и удержать НДФЛ.

Источник: https://buhproffi.ru/kadry/vyhodnoe-posobie-pri-uvolnenii-po-soglasheniyu-storon.html

Выходное пособие при увольнении по соглашению сторон

Выходное пособие при увольнении по соглашению сторон

Выходное пособие при увольнении по соглашению сторон определяется на основании договоренности между работником и работодателем. Используйте действующее законодательство, чтобы оптимизировать размер этих выплат.

Возможность расторжения трудовых отношений между работником и работодателем предусмотрена п.1 ч.1 ст.77 ТК РФ. Порядок осуществления этой кадровой процедуры раскрывается в ст. 78 ТК РФ, посвященной увольнению по соглашению сторон.

Опытные работники кадровых служб знают, что ее содержание является достаточно лаконичным: оно предоставляет сторонам в любой момент расторгнуть трудовой договор в случае, если они пришли к соглашению по этому вопросу.

Других комментариев относительно порядка расторжения трудовых отношений в данном разделе Трудового кодекса не содержится.

Подробнее о выходном пособии при увольнении по соглашению сторон читайте в статьях:

Такой подход к описанию требований процедуры расторжения трудового договора по соглашению сторон обусловлен тем, что законодатель предоставляет работнику и работодателю широкие возможности по достижению обоюдоприемлемых договоренности. Фактически им допускается любой сценарий развития дальнейших событий при условии, что он не нарушает трудовых прав работника, установленных действующим Трудовым кодексом и иными нормативными документами.

Скачайте документы по теме:

Какие именно ограничения влечет за собой это условие, вы можете узнать из нашего материала.

Порядок увольнения по соглашению сторон

Выступить с инициативой о расторжении трудового договора может любая из сторон — как работник, так и работодатель.

Соглашение о расторжении трудового договора следует оформить в письменной форме, желательно в качестве дополнения к трудовому договору. Второму участнику трудовых отношений в такой ситуации останется принять сделанное предложение или отказаться от него.

Однако в случае несогласия с этим предложением необходимо понимать, что велика вероятность того, что сторона, получившая отказ в прекращении трудового договора на основании взаимного соглашения, попробует добиться своей цели иным способом. Например, если работник, предложивший оформить увольнение по соглашению, не нашел понимания со стороны работодателя, он может подать заявление об увольнении по собственному желанию.

Обратите внимание! Расторгнуть по соглашению сторон можно как бессрочный, так и срочный трудовой договор.

А вот работодателю, которому не удалось получить у работника согласие на увольнение по соглашению, следует быть осторожным в своих дальнейших действиях.

Если сотруднику удастся доказать факт давления на него с целью расторжения трудового договора, он может обратиться в суд и в судебном порядке восстановиться в должности, потребовав компенсацию за все время вынужденного прогула.

Оформление увольнения по соглашению сторон

Оформление увольнения по соглашению сторон может производиться различными способами: в действующем законодательстве не предусмотрены строгие требования к этой процедуре.

Наши эксперты рекомендуют заключить отдельное соглашение о расторжении трудового договора, в котором будут прописаны все условия прекращения трудовых отношений между работником и работодателем, вплоть до размера выходного пособия при увольнении по соглашению сторон. Образец этого соглашения вы можете найти в нашем материале.

Такой документ, как и основной трудовой договор, целесообразно составить в двух экземплярах: один из них останется в компании, а второй будет передан на руки увольняющемуся сотруднику. Однако это не единственный вариант решения этой задачи: другие способы документального оформления этой ситуации приведены в нашем материале.

На основании такого соглашения или иного документа, подтверждающего факт расторжения трудовых отношений между сторонами, организация издает приказ об увольнении сотрудника.

Справка

Основания для увольнения

В качестве основания для увольнения в нем указывается п.1 ч.1 ст. 77 ТК РФ: расторжение трудового договора по соглашению сторон. Не забудьте также указать реквизиты документа, который послужил основанием для составления такого приказа.

Как и другие распоряжения, непосредственно касающиеся сотрудника, такой приказ должен быть представлен ему для ознакомления под подпись.

При наличии заявления работника с просьбой уволить его по соглашению сторон приказ может быть издан без фактического оформления такого соглашения.

В этом случае, однако, такое заявление должно содержать все условия увольнения, которые прописываются в соглашении, включая дату расторжения трудовых отношений, размер выходного пособия и прочее.

В этой ситуации работодателю достаточно будет поставить на заявлении свою визу и присвоить ему входящий номер, чтобы затем использовать его в качестве основания для издания приказа об увольнении по соглашению сторон.

Заключительными этапами процедуры оформления увольнения по соглашению сторон станет внесение информации в личную карточку сотрудника, а также окончательный расчет с ним и выдача трудовой книжки. В нее необходимо внести запись об увольнении по соглашению сторон в порядке, аналогичном изданию приказа об увольнении.

Аннулирование соглашения

Поскольку соглашение о расторжении трудовых отношений представляет собой взаимную договоренность двух сторон, ее аннулирование возможно также лишь при наличии согласия обеих.

Поэтому в одностороннем порядке отозвать ранее данное согласие на такую процедуру не вправе ни работник, ни работодатель. Однако отказ от ранее достигнутого соглашения возможен, если на это согласны обе стороны.

Кстати, из этого правила есть единственное, но крайне важное исключение: узнайте о нем из нашего материала.  

Соглашение о расторжении трудовых отношений

Собственно соглашение сторон об увольнении сотрудника оформляется по усмотрению работника и работодателя: Трудовой кодекс и другие нормативные акты не предъявляют обязательных требований этого документа.

Однако необходимо помнить о том, что его основным предназначением является фиксация факта добровольного расторжения трудовых отношений по взаимному согласию.

Поэтому указанный факт в обязательном порядке должен быть отражен в тексте документа.

Условия соглашения

Несмотря на отсутствие законодательных требований соглашения об увольнении, в рамках сложившейся кадровой практики в него обыкновенно включают следующие условия:

  • дату прекращения действия трудового договора. Особенностью увольнения по соглашению сторон является тот факт, что эта дата определяется работником и работодателем самостоятельно. Она может быть установлена по взаимному согласию любым образом: и через день, и через несколько месяцев;
     
  • основание для увольнения работника, в качестве которого выступают положения ч.1 п.1 ст.77 ТК РФ;
     
  • реквизиты трудового договора, действие которого прекращается настоящим соглашением;
     
  • конкретную дату последнего дня работы сотрудника и его увольнения;
     
  • другие важные обстоятельства, например, предоставление работнику оплачиваемого отпуска непосредственно перед увольнением. О том, какие еще условия стоит указать в этом разделе, мы рассказываем в нашем материале;
     
  • информацию о факте предоставления денежной компенсации, выплачиваемой сотруднику по соглашению сторон, и ее размере;
     
  • реквизиты документа, включая его номер, дату и место составления и подписи сторон.

Выходное пособие при увольнении по соглашению

Действующее трудовое законодательство не содержит требования к работодателю об обязательной выплате работнику выходного пособия при увольнении по соглашению сторон.

Однако на практике такое условие является весьма распространенным, особенно если расторжение трудовых отношений по этому основанию производится по предложению работодателя.

При этом, несмотря на отсутствие такого требования в Трудовом кодексе, обязанность работодателя по выплате выходного пособия по соглашению сторон может быть установлена другими документами, например:

  • локальный нормативный акт организации;
  • коллективный договор или соглашение;
  • трудовой договор с работником;
  • соглашение о расторжении трудового договора.

В случае, если указание на такую обязанность присутствует хотя бы в одном из перечисленных документов, работодатель должен выплатить работнику компенсацию за увольнение в соответствующем размере. В противном случае работник может обратиться в суд, зная, что судебная практика в этой ситуации — на его стороне.

Ограничения на выплату пособий

Размер компенсации при увольнении по соглашению сторон в подавляющем большинстве случаев регулируется исключительно договоренностью между работником и работодателем.

Исключение из этого правила описывается в ст. 349.3 ТК РФ.

В данном разделе этого нормативно-правового акта указывается, что при увольнении по соглашению сторон выплата выходных пособий не производится в отношении следующих категорий работников:

  • топ-менеджеры компаний, более 50% уставного капитала которых принадлежат муниципалитету или государству. К этим сотрудникам относятся руководитель предприятия, его заместители, главный бухгалтер и участники коллегиальных исполнительных органов, работающие по трудовому договору;
     
  • топ-менеджеры внебюджетных фондов РФ, государственных и муниципальных организаций, а также территориальных фондов обязательного медицинского страхования. К этим сотрудникам относятся директор организации, его заместители и главный бухгалтер.

В некоторых случаях в выплате выходного пособия сотрудникам может быть отказано в судебном порядке. Один из типичных примеров такого решения приведен в нашей статье.

Статья 78 ТК РФ, посвященная регулированию порядка увольнения по соглашению сторон и выплаты выходного пособия в этой ситуации, не содержит каких-либо указаний относительно минимальной и максимальной суммы такой выплаты. Это означает, что она полностью устанавливается по договоренности между работником и работодателем с учетом положений, зафиксированных в локальной нормативной документации организации и иных действующих документах.

В случае если размер компенсации прямо указан в одном из этих документов, работодатель должен применять его при расчете выходного пособия по соглашению сторон.

Если в этих документах содержится лишь указание на обязанность работодателя произвести такую выплату, величина пособия определяется в ходе переговоров между работодателем и увольняемым работником.

Расчет выходного пособия по соглашению сторон

Определяя размер выходного пособия по соглашению сторон, необходимо учитывать, что при окончательном расчете с работником ему будут выплачены и другие денежные суммы, включая:

заработную плату за отработанное время, которое к моменту увольнения не было оплачено работодателем;

средний заработок за соответствующий период в случаях, когда работник имел право на его сохранение без фактического выполнения трудовых обязанностей;

командировочные и иные выплаты, связанные с выполнением сотрудников рабочих обязанностей в месте, отличном от постоянного местонахождения организации;

компенсация за весь объем неиспользованного отпуска.

Все эти выплаты не учитываются в общем размере выходного пособия по соглашению сторон и выплачиваются дополнительно к нему.

Размер выходного пособия при увольнении по соглашению чаще всего определяется одним из следующих трех способов:

в величинах должностного оклада работника за количество месяцев, оговоренное сторонами;

в величинах фактического среднего заработка работника на своей должности за количество месяцев, оговоренное сторонами;

в размере фиксированной денежной суммы.

Как отмечает наш эксперт, на практике чаще всего используется первый вариант, а величина выплачиваемого пособия обычно находится в пределах от одного до трех окладов увольняемого работника.

Выплата выходного пособия

Выплата выходного пособия в размере, зафиксированном в соглашении о расторжении трудового договора или ином документе, регламентирующем порядок этой процедуры, производится в день увольнения.

Одновременно с его выплатой работник получает окончательный расчет по другим статьям и трудовую книжку на руки. Некоторых работодателей интересует возможность договоренности с сотрудником о рассрочке таких выплат.

Согласно действующему законодательству это является нарушением трудовых прав работника, за которое работодатель может понести ответственность. 

А вот вопрос о выходном пособии по соглашению сторон и НДФЛ, который необходимо удержать с него, не столь однозначен.

По нему нет консенсуса не только среди кадровых работников, но даже среди судебных инстанций.

В актуальной судебной практике можно встретить два варианта трактовок этой проблемы:

  • НДФЛ подлежит удержанию со всей суммы выплат выходного пособия;
     
  • НДФЛ должен удерживаться только с размера выплат, которые превышают установленный норматив. Он, в свою очередь, определен п.3 ст. 217 НК РФ. Подробнее об этом вы можете узнать из нашего материала.

Источник: https://www.kdelo.ru/art/385033-uvolnenie-po-soglasheniyu-storon-18-m1

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

×
Рекомендуем посмотреть