ааутстаффинг персонала – это это такое и когда выгодно применять?

Содержание
  1. Что такое аутстаффинг персонала
  2. Что же это такое?
  3. Отличительные особенности от аутсорсинга и лизинга персонала
  4. Цели и задачи аутстаффинга
  5. Примеры такого найма персонала
  6. Договор и другие документы необходимые для оформления
  7. Краткая классификация видов аутстаффинговых услуг
  8. Преимущества и недостатки данной услуги
  9. Аутстаффинг в России
  10. Особенности такой работы с иностранным персоналом
  11. Законодательная основа
  12. Изменения в 2017 году в сфере данных услуг
  13. Что такое аутсорсинг и аутстаффинг
  14. Задачи аутсорсинга
  15. Специфика аутстаффинга
  16. Договор аутстаффинга
  17. Особенности аутстаффинга
  18. Аутстаффинг
  19. Разница аутсорсинга, аутстаффинг и лизинга персонала
  20. Преимущества аутстаффинга персонала для бизнеса
  21. Снижение нагрузки на HR-службы и сокращение расходов по их содержанию
  22. Делегирование ответственности
  23. Увеличение количества сотрудников без отмены УСН
  24. Повышение инвестиционной привлекательности компании
  25. Запрет на аутстаффинг в РФ, введенный с 2017 года
  26. См. также
  27. Аутстаффинг с 2017 года: как не попасть под новые запреты
  28. Как меняется аутстаффинг с 2017 года
  29. Когда можно привлечь внештатный персонал
  30. Кто будет нести ответственность за персонал
  31. Аутсорсинг вместо аутстаффинга
  32. Аутстаффинг персонала компании. Оформление
  33. Что такое аутстаффинг
  34. Когда целесообразен аутстаффинг
  35. Кто чаще всего подлежит аутстаффингу
  36. Способы предоставления услуги аутстаффинга
  37. Запрет на аутстаффинг: мифы и правда
  38. Аутстаффинг-2018: правила и ограничения
  39. Договор аутстаффинга

Что такое аутстаффинг персонала

Прибыльность каждого предприятия напрямую зависит не только от квалифицированного персонала, который не так-то просто найти, но и от умения дозировать и снижать затраты, посредством тех же сотрудников.

И именно для этих целей аутстаффинг и создан, ведь с его помощью можно не только получить квалифицированных работников, но и снизить затраты на их содержание, что собственно приведет только к увеличению прибыли, то есть основная цель компании будет достигнута.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь к консультанту:

(Москва)

(Санкт-Петербург)

(Регионы)

Это быстро и бесплатно!

Что же это такое?

Аутстаффинг появился в России сравнительно недавно, всего каких-то 20 лет назад, но благодаря своим особенностям сразу же завоевал популярность, а также получил широкое распространение среди компаний относящихся к разным отраслям. Ведь, по сути, это направления является решением многих проблем при управлении персоналом и снижением затрат на его содержание.

В частности, в основе этого метода лежит выведение за штат большинства сотрудников с передачей права ведения кадрового делопроизводства стороннему учреждению, которое собственно и будет заниматься вопросами приема и увольнения сотрудников, решением трудовых споров и иных проблем связанных с персоналом, при этом основная компания получит только рабочую силу без каких-либо проблем.

О том, что такое аутстаффинг, рассказано в следующем видеосюжете:

Отличительные особенности от аутсорсинга и лизинга персонала

Конечно, аутстаффинг не единственный способ минимизировать расходы по содержанию персонала, существуют и другие подобные направления, в частности, лизинг персонала, который обладает схожими функциями, но отличается порядком оформления персонала.

То есть при аутстаффинге персонал числиться на другом предприятии, стороннем, а работает на собственном, причем на постоянной основе.

А при лизинге наоборот, персонал находиться в штате одного предприятия, и на основании договора предоставляется в найм другому предприятия, но не в качестве основного персонала, а только для выполнения некоторых задач да и то на краткосрочной основе.

Имеет схожие функции с аутстаффингом и аутсорсинг, в основе которого лежит не найм персонала в другой компании или вывод за штат собственного, а разделение некоторых функций компании на части, с передачей их исполнения сторонним организациям.

В частности, при небольшом штате на предприятии не выгодно держать специалиста на полную ставку, при этом обеспечивая ему полный социальный пакет, наоборот намного рациональнее передать некоторые задачи для исполнения другой компании, которая специализируется на выполнении именно этого направления.

Данным отличиям посвящен следующий видеоматериал:

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:

  • для регистрации ИП
  • регистрации ООО

Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.

  • Ведение бухгалтерии для ИП
  • Ведение бухгалтерии для ООО

Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН, ЕНВД, ПСН, ТС, ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто!

Цели и задачи аутстаффинга

Как было сказано выше, аутстаффинг является одним из способов минимизировать затраты по содержанию персонала.

Ведь для того чтобы содержать персонал, как минимум нужно понести определенные затраты при приеме, обучении и содержании работника, а также выполнить ряд обязательных требований закона, в частности, предоставить пакет социальных гарантий и оплатить налоги причем за каждого сотрудника.

А с помощью аутстаффинга всеми вопросами связанными с подбором, содержанием и увольнением будет заниматься сторонняя организация, причем основное предприятие получит только рабочую силу без каких-либо проблем в виде человеческого фактора или оплаты больничных, ведь все эти функции возьмет на себя компания, которая этим и занимается.

Еще одним преимуществом аутстаффинга является тот факт, что можно получить персонал, который будет подобран специально для предприятия с определенными задачами, причем все расходы по отбору и обучению будут возложены не на компанию заказчика, а на компанию-исполнителя. Данный подход позволит получить квалифицированный персонал с наименьшими затратами, при этом повысив собственные доходы.

Примеры такого найма персонала

Аутстаффинг прежде всего выгодно применять:

К примеру, для предприятий в штате которых числятся менее 100 сотрудников, применяется упрощенная налоговая система, но вот после расширения сфер влияния и увеличения количества персонала налоги конечно возрастут. Именно поэтому целесообразнее получить некоторых работников сверх штата посредством использования аутстаффинговых услуг при этом сохранив налоговые льготы и получив нужных специалистов.

Также выгодно аутстаффинг применять в случае выполнения небольших заказов либо сезонных работ.

Ведь принимать работника на несколько месяцев, не всегда выгодно, учитывая, что придется не только заполнить множество бумаг, но и произвести соответствующие выплаты компенсаций при увольнении.

То есть выгоднее заключить договор с аутстаффинговой компании о предоставлении работников с определенной квалификацией на временной основе без проблем и лишних затрат.

И конечно аутстаффинг выгоден для выполнения работ в том случае, если на предприятии с небольшим штатом невозможно обеспечить полную занятость специалиста, а вот заработную плату придется выплачивать в полном объеме. В этом случае привлекается специалист из сторонней компании для выполнения небольшого объема работы на постоянной основе, но с оплатой труда только за фактически выполненные обязанности.

Договор и другие документы необходимые для оформления

Скачать образец договора на оказание услуг предоставления персонала (аутстаффинга).

Для того чтобы привлечь работников в рамках аутстаффинга достаточно всего лишь заключить договор об оказании услуг с четким определением трудовых функций работников.

То есть в некотором роде договор будет напоминать подряд работников, но с некоторыми отличиями.

Ведь не будет акта о приеме результата, которого собственно и не ждут, так как сотрудники будут направлены для исполнения обязанностей на время, а не до завершения проекта. Таким образом договор будет составляться для оказания возмездных услуг, которые выражаются в предоставлении квалифицированного персонала.

И именно эти позиции должны быть отражены в договоре. В частности, количество работников, их квалификация, срок привлечения к работам, трудовая функция, стоимость услуг и порядок прекращения отношений.

Также в договоре должны быть прописаны и другие моменты, в частности охрана труда, соблюдение правил техники безопасности, предоставление рабочих мест в соответствии с установленными законодательством нормами и конечно порядок компенсации в тех или иных случаях, которых бывает много.

Краткая классификация видов аутстаффинговых услуг

Как правило, в настоящий момент аутстаффинговые услуги можно подразделить на несколько направлений, а именно:

  • решение кадровых вопросов, то есть подбор квалифицированного персонала в соответствии с требованиями заказчика и его ведения в процессе сотрудничества;
  • ведение бухгалтерии и аудит компании с целью контроля прибыльности компании;
  • юридическое сопровождение всей деятельности предприятия сотрудниками специализирующимися в определенных областях экономики и права;
  • консалтинговые услуги для развития тех или иных направлений в деятельности компании, особенно если они только внедряются.

Преимущества и недостатки данной услуги

Безусловно у аутстаффинга есть как положительные стороны так и отрицательные. В частности, к положительным можно отнести:

  • снижение затрат на содержание персонала, а также возможность расширения производства за счет привлечения специалистов других направлений;
  • привлечение специалистов нужной квалификации без дополнительного обучения и испытания при приеме на работу;
  • исключение проблем с Инспекцией труда и судом в виду нарушения права сотрудников;
  • снижение затрат на содержание рабочих мест, которые кстати, можно сделать и мобильными.

А вот недостатками аутстаффинга являются следующие факторы:

  • напряженная обстановка в коллективе в котором присутствует как штатные работники так и внештатные;
  • невозможность соблюсти коммерческую тайну в виду привлечения работников из сторонней организации;
  • потеря контроля над ситуацией, если разными направлениями в деятельности компании занимаются различные сторонние организации без осуществления общего контроля со стороны руководства компании;
  • рост затрат на содержание персонала, которые возрастут на 10%, ведь нужно будет платить не только заработную плату работникам, но и оплачивать услуги самой компании, предоставляющей персонал.

Аутстаффинг в России

Но несмотря на положительные и отрицательные факторы применения аутстаффинга, что вполне предсказуемо, учитывая, малый срок использования данного направления в России, за два десятка лет сложились уже некоторые тенденции и роста и развития.

В частности, к 2017 году при подборе персонала аутстаффинговым методом пользуются уже 20% работодателей, а вот всего 10 лет назад, к услугам компаний этого направления прибегали в основном иностранные работодатели, ведь привозить и производство и собственный персонал из другой страны было довольно накладно.

В настоящий же момент аустаффингом пользуется практически каждая 5 компания в РФ с целью снизить сопутствующие затраты и поднять прибыль, а также избежать проблем при возникновении спорных вопросов с персоналом, который с каждым годом становится более грамотным в юридическом плане. К тому же следует учитывать и нормы закона, которые благодаря аутстаффингу в некотором смысле можно обойти причем на вполне законных основаниях. В частности, при уплате налогов или требований к документам работников.

Особенности такой работы с иностранным персоналом

В настоящий момент в соответствии с действующим законодательством при приеме иностранного гражданина на работу существует множество нюансов, от квотируемых мест на предприятии до получения разрешения на осуществления трудовой деятельности.

А учитывая, что иностранных граждан в РФ сейчас много, помощь аутстаффиноговых компаний приходиться как нельзя кстати, ведь все нюансы по оформлению разрешений и иных сопутствующих документов будут возложены именно на них, в то время как предприятие получит только услуги работника.

Законодательная основа

В настоящий момент существует много спорных моментов, в частности, о правовой основе привлечения работников сторонними организациями, учитывая нормы ст.56.1 ТК РФ, в которой установлен прямой запрет на применение заемного труда, которым аутстаффинг по сути и является.

Но в связи с популярностью данного вида управления персоналом, а также целесообразностью его применения в ТК РФ была введена дополнительная глава для регулирования данного вида правоотношений, а именно 53.1.

В указанной разделе ТК РФ в частности сказано, что несмотря на то, что персонал перенаправляется в другие организации, тем не менее принимающая сторона обязана предоставить условия работы, которые не противоречат нормам ТК РФ, то есть должны быть соблюдены и правила техники безопасности, учтены вредные факторы на рабочем месте, а также уровень оплаты затраченных усилий должен быть обеспечен не менее установленного на законодательном уровне.

Также работникам, задействованным в аутстаффинге, должны быть предоставлены все гарантии и компенсации распространяющиеся на других служащих, в частности предоставления тех же ежегодных отпусков либо оплата больничных, не говоря уже о компенсации при увольнении по желанию работодателя.

Изменения в 2017 году в сфере данных услуг

Учитывая, что аутстаффинг приобретает все большую популярность и в любом случае работает как отдельный сегмент рынка и при этом достаточно успешный, на законодательном уровне приняты некоторые решения по усовершенствованию законодательной базы, регламентирующих данные правоотношения.

В частности, в той же ст.341.

5 ТК РФ сказано, что обе стороны и передающая работников и принимающая несет субсидиарную ответственность в любом случае за ту же задержку заработной платы, за несоблюдение условий охраны труда за наступление несчастного случая на производстве и иных обстоятельствах трудового процесса.

То есть несмотря на законодательную базу дающую право на использование заемного труда приоритетным вопросом все-таки осталось соблюдение прав и законных интересов именно тружеников.

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

(Москва)

(Санкт-Петербург)

(Регионы)

Это быстро и бесплатно!

Источник: http://www.DelaSuper.ru/view_post.php?id=7928

Что такое аутсорсинг и аутстаффинг

Сравнительно новое понятие «аутсорсинг» в последнее время довольно прочно вошло в наш лексикон. А между тем, еще в начале прошлого века в западноевропейских странах и США стали появляться фирмы, которые работали в сфере удаленного администрирования, оказывая различные услуги.

Задачи аутсорсинга

Слово «аутсорсинг» английского происхождения, его дословно можно перевести как «внешний источник».

Аутсорсинг представляет собой передачу аутсорсеру (внешнему исполнителю) на оговоренное время определенных функций, которые для заказчика не являются специфическими.

Так, многие компании, не имеющие в штате юристов, прибегают к помощи юридических фирм. Или же фармацевтическая компания может передавать сторонней организации бухгалтерские функции.

И таких примеров может быть довольно много, когда компании-профессионалу в определенной сфере передаются некоторые задачи, которые трудноосуществимы для заказчика.

Стоит обратить внимание, что обязательным условием аутсорсинга является передача функций аутсорсеру на постоянной основе, когда профессиональная поддержка оказывается непрерывно и долгосрочно. Услуги, которые оказываются лишь периодически, к аутсорсингу не относятся.

Прежде всего, аутсорсинг имеет целью недопущение распыления трудовых и денежных ресурсов на ведение деятельности, не характерной для компании.

Это позволяет лучше сосредоточиться на первоочередных задачах, высвободить дополнительные резервы, развивать новые, перспективные направления.

Существует мнение, что к аутсорсингу прибегают с целью экономии средств, но эта причина вовсе не относится к основным.

В России чаще всего аутсорсерам передаются такие задачи:

  • юридическое сопровождение;
  • бухгалтерский учет;
  • ведение кадров;
  • клининговая деятельность;
  • транспортные услуги и логистика;
  • услуги переводчиков;
  • рекламная деятельность;
  • обслуживание информационного оборудования;
  • охранные услуги.

Специфика аутстаффинга

В современных трудовых отношениях все чаще можно встретить такую форму сотрудничества, как аутстаффинг. Это слово можно перевести с английского как «выведение за пределы штата».

Суть аутстаффинга заключается в том, что компания-исполнитель предоставляет компании-заказчику некоторое число своих специалистов для выполнения оговоренных работ.

Важно, что при этом рабочая сила переходит в распоряжение заказчика без возникновения каких-либо правовых отношений.

Наряду с термином «аутстаффинг» можно встретить и более понятное словосочетание — заемный труд. Различают такие виды аутстаффинга:

  1. Использование персонала, приглашенного извне.
  2. Использование персонала, входящего в штат, в непривычных для него направлениях.

Для неспециалиста трудно сразу разграничить аутсорсинг и аутстаффинг. Тем не менее, они существенно отличаются.

При аутсорсинге исполнитель сам занимается подбором кадров для заказчика, вступает с ними в трудовые отношения, выплачивает зарплату и удерживает налоги согласно действующим законодательным нормам.

Затем эти работники передаются заказчику для выполнения оговоренных функций. Этот персонал сам может осуществлять производственный процесс, управлять им и выполнять другие работы.

Примечательно, что выполнять свои функции делегированные работники могут как на территории заказчика, так и на своем привычном рабочем месте. Если возможна удаленная работа, персонал может вообще не появляться у заказчика.

Последний не выполняет никаких финансовых обязательств перед работниками, это возлагается на исполнителя. Заказчик же обязуется оплатить услуги компании-аутсорсера.

Осуществление операций аутсорсинга регулируется главой 39 Гражданского кодекса РФ, которая рассматривает оплачиваемое оказание услуг.

Договор аутстаффинга

Аутстаффинг предусматривает заключение договора, на основании которого происходит временная передача в распоряжение заказчика одного или нескольких работников для выполнения определенных заданий.

Эти сотрудники должны обладать необходимыми знаниями и умениями. Их основные рабочие места остаются прежними, но на некоторое время у них появляется новый работодатель.

Аутстаффинг характеризуется тем, что при такой форме кадрового управления между работником и заказчиком возникают трудовые отношения. На некоторое время часть штата компании-исполнителя переходит в полное распоряжение компании-реципиента.

Роль исполнителя же в том, чтобы из числа своих сотрудников выделить квалифицированных специалистов, которые справятся с поставленными задачами.

Таким образом, главное различие между аутсорсингом и аутстаффингом кроется в разного рода отношениях, возникающих между заказчиком и наемными работниками.

Как аутсорсинг, так и аутстаффинг не только несут в себе определенную выгоду для сторон, но и содержат некоторые риски.

Недостатком аутстаффинга является его недостаточное законодательное регулирование.

Это способствует росту числа злоупотреблений в данной сфере, что, естественно, привлекает частые проверки налоговых органов. Что касается аутсорсинга, то здесь проблем возникает существенно меньше.

Особенности аутстаффинга

Если говорить упрощенно, то аутстаффинг представляет собой договорные отношения, на основании которых исполнитель за оговоренную плату обязуется на территории заказчика выполнить для него определенные работы или оказать ему услуги, для чего используется рабочая сила исполнителя. Последний сам набирает штат и подыскивает подходящих специалистов. Договор может содержать и некоторые условия по подбору работников, которые будут направлены заказчику. Дополнительные обязательства, которые закладываются в документы, в частности, затрагивающие выбор подходящих специалистов, могут таить в себе довольно опасные противоречия. Стороны, избравшие аутстаффинг как форму договорных отношений, могут ожидать непростые ситуации.

Среди них, в первую очередь, нужно отметить такие:

  • несоблюдение трудового законодательства;
  • судебное оспаривание положений договора;
  • нарушения с уплатой налогов.

Аутстаффинг относится к новым явлениям в российской экономике, потому законодательное поле для его функционирования прописано еще недостаточно детально.

Эти нюансы должны учитывать все бизнесмены, которые выбрали данную форму договорных отношений. Особое внимание необходимо в вопросах налогообложения.

Это важно, поскольку налоговые органы нашей страны очень пристально следят за всеми случаями использования аутстаффинга в управлении персоналом.

Они рассматривают данную схему, прежде всего, как способ уклонения от уплаты налогов.

Со своей стороны, специалисты считают, что аутстаффинг не относится к безопасным методам снижения налоговой нагрузки.

И все же данная процедура продолжает использоваться, поскольку судебная практика подтверждает перспективность такого направления. Ведь исход любого разбирательства во многом зависит от того, каким образом трактуется буква закона и под каким углом рассматриваются те или иные ситуации.

пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://www.buh24.com.ua/chto-takoe-autsorsing-i-autstaffing/

Аутстаффинг

Аутстаффинг (от англ.

out «вне», staff — «штат») — это вывод персонала за штат компании и оформление его в штат аутстаффинговой компании.

Данная организация предоставляет сотрудников требуемой квалификации и несет полную ответственность за качество услуг, выполняемых работниками.

В английском языке слова outstaffing (в т.ч. и outstaff) не существует. Следовательно, термин является распространенным исключительно на территории РФ и стран СНГ.

Сам процесс аутстаффинга не является чем-то уникальным, поэтому в США это называется предоставлением временных рабочих (en. Temporary Staffing — временный персонал, Temporary Employees — временные работники). Их предоставлением в США, в т.ч.

и России, занимаются многие кадровые агентства, которые будут иметь название:

  • staffing company — кадровая компания;
  • contracting firm — подрядная фирма;
  • employment agency — агентство по трудоустройству.

Разница аутсорсинга, аутстаффинг и лизинга персонала

Многие не понимают, чем отличается аутстаффинг от аутсорсинга и путают их. Разница между ними заключается в том, что аутсорсинг – это передача функций предприятия, т.е.

например ведение бухучета, а аутстаффинг — это не передача функций, а сотрудников организации. То есть при его использовании сотрудники оформляются в штат аутстаффинговой компании.

Лизинг персонала (en.

Staff Leasing) – это кадровый аутсорсинг, при котором профессиональная компания, специализирующая в сфере HR-менеджмента, оказывает услуги по начислению льгот для работников, заработной платы и страховых компенсаций, подбору персонала, его управлению, обучению и развитию. В США предоставлением данной услуги занимаются только «Профессиональные работодатели» (en. professional employer organization (PEO)).

Преимущества аутстаффинга персонала для бизнеса

К основным плюсам аутстаффинга для бизнеса относятся снижение нагрузки на HR-службу, сокращение расходов на содержание работников, налоговая оптимизация, минимизация рисков и делегирование ответственности.

Снижение нагрузки на HR-службы и сокращение расходов по их содержанию

Некоторые организации переводят на аутстаффинг весь штат, кроме генерального директора и главного бухгалтера.

В этом случае нет необходимости вести кадровую документацию, заполнять табели учета рабочего времени, книги учета трудовых книжек и многие документы и процедуры, связанные с кадровым делопроизводством.

Трудовая инспекция, миграционная служба и иные проверяющие органы при использовании аутстаффинга не смогут оштрафовать бизнес за нарушения, связанные с кадровыми, миграционными и налоговыми вопросами по персоналу.

Делегирование ответственности

Ведение кадрового делопроизводства — сложный и трудоемкий процесс, требующий высокой компетенции и квалификации HR-служб, что связано с высокими затратами и рисками.

В случае выявленных нарушений со стороны трудовой инспекции или миграционной службы (если в штате есть иностранные граждане) ответственность несет не только HR-специалист, но и руководство предприятия.

Даже при незначительных нарушениях на юридическое лицо могут быть наложены значительные штрафы (в случае с иностранным персоналом — до 800 тыс. рублей за каждого сотрудника); штрафы также накладываются на руководителей и должностных лиц организации.

При использовании аутстаффинга организация и ее руководство полностью освобождены от ответственности не только перед проверяющими органами, но и в случаях трудовых споров.

Увеличение количества сотрудников без отмены УСН

Если организация работает по упрощенной системе налогообложения, то количество сотрудников не может превышать 100 человек (в оптовой торговле — 50 человек, в розничной торговле и сфере бытового обслуживания — до 30 человек).

В обратном случае необходимо перейти на общую систему налогообложения, что связано со значительными издержками.

При использовании аутстаффинга сохраняется возможность оставаться в статусе малого предприятия, при этом увеличивая фактически занятое количество сотрудников.

Повышение инвестиционной привлекательности компании

При формально небольшой численности и относительно низких издержках на персонал в компании, пользующейся аутстаффингом, улучшаются финансовые показатели в расчёте на одного сотрудника (прибыль, объём продаж и т.п.). Это может использоваться как инструмент увеличения инвестиционной стоимости компании.

Запрет на аутстаффинг в РФ, введенный с 2017 года

С 1 января 2017 года на территории РФ вступили в действие изменения в Федеральном законе № 116-ФЗ, устанавливающие запрет на использование заемного труда, коим является аутстаффинг персонала.

Но на аутсорсинг, то есть заключение гражданско-правовых договоров об оказании услуг, это никак не влияет, поэтому, например, бухгалтерского или кадрового аутсорсинга такие изменения в законодательстве не коснутся.

См. также

Источник: http://www.FinancialGuide.ru/encyclopedia/autstaffing

Аутстаффинг с 2017 года: как не попасть под новые запреты

Начиная с 2017 года, заемный труд в России будет строго запрещен. И если ваша компания арендует работников, то самое время пересмотреть договоры с кадровыми компаниями, которые их предоставляют. Речь идет, в том числе, об услугах аутстаффинга персонала.

Заключая договор аутстаффинга, компания может нанять нужных ей сотрудников, не расширяя при этом свой штат. Иными словами, просто взять работников в аренду на определенное время. Формально работодателем становится агентство, а фактически – сама компания.

Есть несколько весомых причин, по которым компании используют труд «арендованных» работников:

  • Снижение нагрузки на бухгалтерию и кадровую службу. Компания просто платит фиксированную сумму за каждого работника. А оформление документов на сотрудника, расчет его заработной платы, отпускных и пособий – уже дело агентства;
  • На время отпуска или болезни арендованного работника, как правило, предоставляется замена;
  • Если в компании предусмотрен расширенный соцпакет (например, корпоративный фитнес, питание или ДМС), то на внештатных сотрудников он не распространяется;
  • Отказаться от нанятого таким образом сотрудника можно в любой момент. Без объяснения причин и выходного пособия.

При этом сам работник, нанятый по договору аутстаффинга, оказывается в весьма подвешенном положении. Нанимает его одна организация, а работает он в другой.

Фактический работодатель никакой ответственности при этом не несет. Еще и подтвердить свой настоящий стаж и опыт работы в крупной компании (а именно они чаще всего используют аренду персонала) сотрудник не сможет.

Ведь в его трудовой книжке будет только запись кадрового агентства.

Кроме того, уязвимым местом работающих по аутстаффингу становится вредное производство. Сотрудникам, которые трудятся в опасных и вредных условиях, положены доплаты.

Но так как официально они трудоустроены у другого работодателя, ни о каких компенсациях речи обычно не идет.

А сама организация существенно экономит и на страховых взносах, которые устанавливаются для «вредников» в повышенном размере.

Для защиты интересов таких работников Трудовой кодекс дополнили статьей 56.1, которая с 2017 года запрещает использовать заемный труд. Однозначного запрета на аренду персонала она не вводит, но заметно ужесточает правила игры.

Как меняется аутстаффинг с 2017 года

Ранее в Трудовом кодексе не было такого понятия как «заемный труд». Поэтому на законодательном уровне он никак не регулировался.

Теперь есть четкое определение, что это труд по распоряжению работодателя в интересах и под руководством другой компании.

И использовать его с 2017 года нельзя.

Однако возможность направлять работников к другому работодателю все же остается. Для этого придется соблюсти очень много условий, которые теперь прописаны в новой главе 53.1 Трудового кодекса.

Когда можно привлечь внештатный персонал

В ТК РФ теперь есть оговорка о том, что предоставление сотрудников другому работодателю может быть только временным – на срок не более 9 месяцев. И допускается только в случаях, если это:

  • заведомо временная работа, связанная с расширением производства или объема услуг;
  • замещение временно отсутствующего штатного сотрудника;
  • обслуживание и помощь по ведению домашнего хозяйства гражданам.

При этом агентство занятости может заключить трудовой договор с условием о временном предоставлении с лицами, которые не планируют работать постоянно. Это:

  • студенты очной формы обучения;
  • одинокие и многодетные родители, воспитывающие несовершеннолетних детей;
  • освобожденные из исправительных учреждений.

Их разрешено направлять к принимающей компании на тех же условиях, как и при заключении срочного трудового договора.

При этом Трудовой кодекс строго запрещает брать временный персонал в случае:

  • замены бастующих работников;
  • выполнения работ во время простоя, осуществления процедуры банкротства, введения режима неполного рабочего времени в целях сохранения рабочих мест при угрозе массового увольнения работников;
  • замены работников, отказавшихся от выполнения обязанностей, в том числе из-за задержки зарплаты больше, чем на 15 дней;
  • выполнения отдельных видов работ (по перечню, который должно утвердить Правительство РФ) на объектах I и II классов опасности;
  • выполнения работ на местах, условия труда на которых отнесены к 3-й или 4-й степени вредности либо к особо опасным условиям труда;
  • замещения тех работников, наличие которых является условием получения лицензии, условием членства в СРО или выдачи свидетельства о допуске к определенному виду работ;
  • выполнения работ в качестве членов экипажей морских судов и судов смешанного (река – море) плавания.

Как видите, принять на работу внештатного сотрудника можно только с учетом многочисленных ограничений. При этом появились строгие требования и к самим компаниям, которые предоставляют персонал.

Так, далеко не каждая компания сможет заниматься аутстаффингом с 2017 года. Предоставлять персонал в аренду смогут только частные агентства, которые прошли специальную аккредитацию в Федеральной службе по труду и занятости. Это будет возможно только при соблюдении следующих условий:

  • уставный капитал компании не менее 1 млн рублей;
  • нет задолженности по налогам и взносам;
  • у руководителя агентства должно быть высшее образование и стаж работы в области трудоустройства не менее 2-х лет за последние 3 года;
  • отсутствие у руководителя агентства судимости за совершение преступлений против личности или в сфере экономики;
  • применение общей системы налогообложения, так как спецрежимы для них запрещены.

Помимо агентств занятости, предоставлять временный персонал смогут и некоторые организации. Например, материнская организация дочерней или компании-стороны акционерного соглашения – друг другу.

Кто будет нести ответственность за персонал

Главной целью изменений в ТК РФ стала защита интересов работников. По этой причине у принимающей арендованный персонал компании ответственности за него станет больше.

Во-первых, с работником необходимо будет заключать специальное допсоглашение к его основному трудовому договору с указанием всех данных принимающей стороны, чего не требовалось раньше. Кроме того, факт временной работы дополнительно будет фиксироваться в трудовой книжке работника.

Во-вторых, экономить на зарплате внештатного персонала не получится.

По новым правилам, получать они должны не меньше, чем штатные сотрудники аналогичной должности и квалификации.

Несмотря на то, что заработок оплачивает агентство, а не принимающая компания, размер оклада напрямую влияет на стоимость предоставленного работника.

В-третьих, если персонал привлекается на вредные и опасные работы, то взносы будут считаться исходя из этих условий. Хотя платить их по-прежнему будет агентство, соответственно увеличивая стоимость своих услуг.

В-четвертых, если вдруг с работником произойдет несчастный случай, расследовать его предстоит фактическому работодателю, а не агентству.

В-пятых, фактический работодатель разделит с агентством ответственность за невыплату зарплаты «арендованным» работникам.

По умолчанию оплачивать работу им должен первичный работодатель.

Но если он по каким-то причинам не сможет рассчитаться с работниками, они могут потребовать оплату у той компании, в которой непосредственно трудились.

С учетом новых правил, заключать договоры аутстаффинга персонала будет гораздо сложнее. А некоторым компаниям и вовсе придется от них отказаться. Но есть выход, который позволит не лавировать между многочисленными запретами и ограничениями.

Аутсорсинг вместо аутстаффинга

Самый простой способ продолжить работу в прежнем режиме – это переоформить договор аутстаффинга на договор аутсорсинга. В чем различия?

Аутстаффинг представляет собой аренду сотрудников, а аутсорсинг – предоставление конкретных услуг.

Приведем простой пример. В компании не предусмотрен штатный бухгалтер, и сотрудника на эту должность предоставило агентство. В таком случае имеет место быть аутстаффинг.

Согласно новым правилам, с 2017 года проработать он не сможет и года (максимальный срок – 9 месяцев).

И это при условии, что предоставляющее персонал агентство пройдет обязательную аккредитацию.

Другое дело, если компания передаст сторонней организации ведение бухгалтерии в целом или отдельных участков (например, расчета заработной платы).

Получается, что она приобретает услугу, которая не имеет никакого отношения к аутстаффингу персонала.

Заключается обычный договор возмездного оказания услуг, где действуют нормы гражданского законодательства, но никак не трудового.

Для сравнения приведем небольшую таблицу.

Условия Аутсорсинг Аутстаффинг
Предмет сотрудничества Передача функций специализированной компании Передача сотрудника в аренду с оформлением его в штат подрядчика
Срок действия договора Нет ограничений Не более 9 месяцев
Условия оплаты работы По договоренности сторон Не хуже, чем у штатных сотрудников на аналогичной должности
Документальное оформление Договор возмездного оказания услуг Допсоглашение к трудовому договору, запись в трудовой книжке работника
Несчастные случаи с внештатным персоналом Расследует компания-исполнитель Расследует компания-заказчик
Ответственность за невыплату зарплаты Несет компания-исполнитель Субсидарная ответственность

На данный момент это самый подходящий вариант для компании, которая по каким-либо причинам не готова расширять штат, но нуждается в дополнительных сотрудниках.

А также для организаций, где в настоящее время трудятся работники по аутстаффингу. Им необходимо решить вопрос с переоформлением договоров до конца 2016 года.

Отметим, что в настоящее время компании чаще всего отдают на аутсорсинг:

Каждый из этих участков мы можем взять на себя и облегчить вашу работу. Наши эксперты проконсультируют Вас по всем возникшим вопросам.

Источник: http://1c-wiseadvice.ru/company/blog/autstaffing-s-2017-goda-kak-ne-popast-pod-novye-zaprety-6200/

Аутстаффинг персонала компании. Оформление

Формы трудовых отношений между нанимателем и работником могут быть разнообразными.

В их число входит и услуга аутстаффинга персонала – пока не очень распространенная в отечественной практике, но все больше набирающая популярность, несмотря на некоторые ограничения и запреты, введенные в 2017 году.

Разберемся, что представляет собой аутстаффинг как способ взаимодействия работодателя с сотрудниками, в чем плюсы и минусы такой формы отношений, какие есть нюансы в его применении для различных видов деятельности. Также будут предоставлены рекомендации по заключению договора аутстаффинга.

Что такое аутстаффинг

Термин является калькой английского слова «outstaffing», означающего «вне штата», «за штат».

Значение его прямое – вывод сотрудников за пределы штата, иными словами, аутстаффинг – возможность сохранить прежнее число реально трудящихся сотрудников, при этом уменьшив официальный штат.

Суть аутстаффинга – официальная передача функций работодателя другой, аутстаффинговой компании, тогда как на самом деле они продолжают выполнять прежние трудовые функции на тех же рабочих местах. Поскольку сменился работодатель, то все его обязанности переходят к аутстаффинговой компании-посреднику, как-то:

  • кадровое оформление;
  • учет рабочего времени;
  • ведение всей рабочей документации, касающейся персонала;
  • начисление зарплат, премий, других выплат;
  • снятие налогов и социальных сборов;
  • взаимодействие с контролирующими государственными органами и др.

«Передача» рабочих в такую «аренду» производится на основании заключенного договора аутстаффинга.

Синоним аутстаффинговых отношений – заемный труд.

К СВЕДЕНИЮ! Принцип аутстаффинга сходен с позициями аутсорсинга с точностью до наоборот: в первом случае персонал работает на прежнем месте, а числится в другом, а во втором – функции кадровых работников выполняют сторонние. Отличие также в краткосрочности аутстаффинга, по сравнению с постоянной основой аутсорсинговых отношений.

Когда целесообразен аутстаффинг

Вывод сотрудников за штат будет целесообразно применить в ситуациях, когда в противоречие вступают законность трудоустройства сотрудника и невозможность расширения штата компании. Такие ситуации могут сложиться в результате действия таких факторов, как:

  • необходимость экономии зарплатного фонда, налоговых трат, продуманное предоставление соцпакетов;
  • наниматель не может взять на себя полную ответственность за финансовое, бухгалтерское и документальное обслуживание собственных кадров;
  • стремление снизить нагрузку на делопроизводство и учет;
  • главной рабочей силой являются трудовые мигранты, но при этом нет возможности отслеживать документальную сторону их официального оформления;
  • нужно снять с себя ответственность перед своими кадрами и проверяющими госорганами;
  • нежелание штатного оформления сезонных рабочих или проходящих испытательный срок;
  • желание трудоустроить специалиста из другого региона без открытия специального представительства (филиала);
  • потребность в увеличении количества работников, но невозможность роста штата из-за лимитов упрощенного налогового режима (УСН).

Кто чаще всего подлежит аутстаффингу

Работодатели не хотят брать в штат, но с удовольствием используют функции определенного контингента работников. Чаще всего «клиентами» аутстаффинга являются:

  • работающие по временному трудовому договору;
  • разнорабочие;
  • работники сферы услуг;
  • трудовые мигранты и др.

Преобладает аутстаффинг в строительной деятельности, предоставлении услуг по сборке, демонтажу, ремонту и уборке. Нередко его применение в сфере торговли, вождения автотранспорта, выполнения работ, не требующих высокой квалификации, особенно популярных среди гастарбайтеров.

Способы предоставления услуги аутстаффинга

Вывести персонал за штат (или использовать внештатных работников) можно двумя основными способами, равно правомерными в целях аутстаффинга:

  1. Аутстаффер официально принимает на работу сотрудников, которых основная фирма должным образом уволила. Числясь в фирме провайдера, работники никак не меняют своей обычной трудовой деятельности, продолжая работать там же и так же, как и до увольнения. Фирма-провайдер и исходная организация определяют свои взаимоотношения в рамках договора аутстаффинга.
  2. «Бодишоппинг» – исходная фирма обращается к провайдеру для поиска «внештатного» персонала с необходимыми характеристиками, а аутстаффер ищет необходимых сотрудников или предоставляет их из своей базы.

Запрет на аутстаффинг: мифы и правда

В 2017 году вступили в силу изменения, принятые в Федеральном законе № 116 от 05.05.2014 года, который некоторые пользователи неправильно назвали «Законом о запрете аутстаффинга».

Заемный труд в Российской Федерации не запрещен полностью. Данным законодательным актом заемный труд получил официальное определение и регламентирование.

Таким образом, деятельность, ранее совершавшаяся стихийно, получила нормативные рамки и, естественно, некоторые ограничения.

В тексте данного документа содержатся правила, по которым аутстафферы могут законно предоставлять свои услуги, определена процедура и документальное сопровождение аутстаффинга, а также оговорены случаи, когда эта форма отношений неприемлема.

Соответствующие изменения внесены и в Трудовой кодекс РФ (появилась новая статья 53.1).

Аутстаффинг-2018: правила и ограничения

  1. Правом на предоставление услуги аутстаффинга обладают только провайдеры 2 категорий:
    • лица, заключившие акционерное соглашение с исходной фирмой (аффилированные);
    • частные агентства по трудоустройству с государственной аккредитацией.
  2. ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Раньше правом аутстаффинга обладали любые организации.

  3. Зарплата «арендованных» сотрудников не может быть ниже, чем у официально трудоустроенных в фирме-аутстаффере на аналогичных должностях.
  4. При вредных и опасных видах трудовых функций заемный рабочий имеет право на такую же компенсацию, как и трудоустроенный обычным образом.
  5. На аутстаффинг нельзя передавать более десятой части штата.
  6. Заемный труд не должен длиться дольше 9 месяцев.

Ограничения в современном отечественном аутстаффинге связаны с запретами на подобную деятельность в таких ситуациях:

  • работа с классом опасности І или ІІ, степенью вредности 3 или 4;
  • деятельность экспедиторов;
  • занятость на судах в составе экипажа;
  • трудоустройство ради участия в забастовке;
  • для труда во время простоя;
  • нахождение фирмы в процессе банкротства или ликвидации;
  • с режимом работы на неполный рабочий день.

Договор аутстаффинга

Официальное оформление аутстаффинга предусматривает обязательное заключение договора: руководство исходной организации заключает его с фирмой-аутстаффером, а та, в свою очередь, заключает трудовые договора с принимаемыми сотрудниками.

В связи с изменениями в законодательстве пришлось вносить некоторые правки в типовую форму договора. Предметом договорных отношений является предоставление персонала с заданными характеристиками и в требуемом количестве.

В договоре должна содержаться следующая информация:

  • цель, для которой предоставляются работники;
  • квалификационные и количественные требования к персоналу;
  • сроки направления работников;
  • место назначения (реальные рабочие места);
  • условия оплаты за аутстаффинг;
  • сроки действия договора;
  • гарантии сторон;
  • дополнительные условия (если они есть);
  • реквизиты обеих фирм.

В приложении к договору могут содержаться поименные списки сотрудников, перечисление видов работ, тарифная сетка.

Источник: https://assistentus.ru/sotrudniki/autstaffing-personala/

По закону
Добавить комментарий