анкета для собеседования при приеме на работу: образцы и правила составления

Содержание
  1. Анкета при приеме на работу образец заполнения в 2017 году
  2. Как следует составлять анкету для трудоустройства
  3. Как необходимо правильно оформлять анкету при трудоустройстве
  4. Как следует отвечать на каверзные вопросы, указанные в анкете
  5. Как правильно заполнить анкету при приёме на работу
  6. Шаблоны анкет соискателя при приеме на работу
  7. Форма анкеты соискателя при приеме на работу
  8. Пошаговая инструкция заполнения анкеты
  9. Скачать примеры
  10. Образец анкеты при приеме на работу
  11. Общая информация
  12. Зачем проводится анкетирование?
  13. В каких организациях требуется?
  14. Правовые аспекты
  15. Особенности заполнения анкеты при приеме на работу
  16. Основные разделы и вопросы
  17. Нюансы
  18. Ответственность работника
  19. Бланк документа и заполненные образцы
  20. Образец заполнения анкеты для сотрудников – типовой
  21. Анкета соискателя руководящих должностей
  22. Анкета на соискание должности продавца
  23. Анкета соискателя для банков
  24. Анкета соискателя для сотрудников технических специальностей и служащих
  25. Хранение и использование документа работодателем
  26. Образец заполнения анкеты при приеме на работу
  27. Общие сведения
  28. Отличительные особенности
  29. Перечень основных разделов
  30. Правила заполнения
  31. Конфиденциальность заполняемой информации
  32. Специфика для различных профессий
  33. Анкета при приеме на работу: правила и образец заполнения
  34. Что это за документ, для чего он нужен
  35. Правовые аспекты
  36. Есть ли стандартизированная форма документа
  37. Что обычно она содержит
  38. Что нежелательно включать в список вопросов
  39. Кто занимается обработкой данных

Анкета при приеме на работу образец заполнения в 2017 году

В число основной документации, подготовкой которой занимается будущий кандидат на ту или иную должность, обязательно должна входить анкета.

Анкетой считается краткий лист опроса, в котором содержатся все биографические сведения о соискателе и ответы на вопросы о общем уровне его профессиональных качеств. Стоит сказать о том, что анкета при приеме на работу является важным документом.

Вам стоит взглянуть на ее образец заполнения 2017. Вам сразу станет понятно как заполнять данный документ.

Анкета при приеме на работу в МВД образец заполнения 2017: 

Как следует составлять анкету для трудоустройства

Для того, чтобы работодатель смог составить о соискателе правильное и объективное мнение, специальную анкету стоит составить правильно. В данной статье мы об этом расскажем вам более подробно.

Любой документ имеет свои особенности. К примеру, анкета при приеме на работу госслужащего отличается наличием различных вопросов. И здесь существует особенный бланк.

Требование либо просьба от руководителя или работников отдела кадров оформить анкету для устройства на работу не должна вызвать у кандидата отрицательных эмоций, так как самостоятельное заполнение им резюме и личная биография, документация о получении профессионального образования могут не содержать сведений, которые касаются основной специфики работы в выбранной компании. Оформление анкеты может требоваться лишь в 2-ух случаях:

  • перед прохождением собеседования и ознакомлением документов соискателя,
  • для возможности составить работодателю общее представление о личностных и деловых качествах кандидата, и в момент трудоустройства на работу, когда работодатель уже принял решение оформить соискателя на должность и отделу кадров потребовалось заняться составлением личного дела будущего сотрудника.

Что касается первого варианта, то он заключается в максимально развернутых ответах, указанных в анкете и является основным дополнением к составленному ранее резюме и другой документации.

Во втором варианте вполне допустимо оформление анкеты формально- та информация, которая содержится в ней, будет использована работниками отдела кадров как информационный лист, который дополняет необходимый пакет документации в личном деле.

В нашей статье также находится анкета при приеме на работу в МВД. Посмотрите ее образец заполнения в 2017 году.

В основном, у анкеты при трудоустройстве на работу нет единого законодательного формата.

В данном документе , в зависимости от направления основной деятельности организации, могут содержаться вопросы, которые касаются личностных свойств кандидата, его профессионального опыта и навыков работы, планов на карьеру и т.д.

Если вы отвечаете на все вопросы, указанные в анкете честно и объективно, правильно оценивая уровень личных профессиональных качеств, можете быть уверены в том, что этот опросный лист будет являться главным фактором в получении долгожданной работы.

Анкета при приеме на работу образец заполнения 2017:

Также посмотрите видео по теме: Как не допустить ошибок при заполнении анкеты. 

Как необходимо правильно оформлять анкету при трудоустройстве

Анкета при приеме на работу — это главный документ при приеме на работе. Стоит только лишь заполнить правильно бланк 2017 года и тогда желаемая должность будет получена очень быстро.

Ответить на те вопросы, которые содержаться в анкете, как правило , требуют перед проведением собеседования. Исходя из этого, соискателю нужно быть предельно внимательным, честным, сосредоточенным, и ясно излагать всю личную информацию.

Вам может показаться, что оформление анкеты при трудоустройстве очень легко, поскольку допустить ошибки в предоставлении личных сведений, и информации о полученном ранее образовании и профессиональных навыков может лишь невнимательный человека. Но все же, некоторые графы в анкете могут вызвать у вас определенные сложности, а именно, те, которые связанны с личными профессиональными навыками, личностными качествами, необходимыми для успешного исполнения должностных обязанностей.

Не нужно торопиться, давая ответы на вопросы.

Необходимо очень внимательно обдумать каждый вопрос, а указывая личную биографическую информацию (например, о полученном образовании и о предыдущем рабочем месте) нужно сверяться с документацией. Типовая анкета, которая является дополнением необходимых документов при трудоустройстве, содержит в себе следующие сведения:

  • ФИО,
  • дату рождения,
  • место проживания,
  • паспортные данные,
  • информацию о гражданстве, семейном положении, близких родственниках полученном образовании, наградах , хобби, личных качеств, которые говорят о профессиональном опыте.

Этот документ должен оформляться в ручную, аккуратным почерком, без помарок и ошибок. Перед заполнением анкеты, следует внимательно изучить все пункты и грамотно ответить на вопросы .

В большинстве случаев, работодатель может попросить у вас ответить на такие вопросы, как- наличие судимости, дополнительных источников заработка, а также предоставить от вас рекомендательные письма с предыдущего места работы и личную фотографию.

Все эти факторы позволяют не только произвести оценку профессионализма, но и личные качества кандидата на должность.

Анкета при приеме на госслужбу образец:

Как следует отвечать на каверзные вопросы, указанные в анкете

Помимо типовых вопросов, в опросном листе могут содержаться и те, при ответе на которые претендент на должность обязан проявить себя с профессиональной стороны, имея и личное желание и возможность оказать своей работой пользу для компании.

При заполнении таких граф, как — Какой профессиональный опыт может существенно улучшить работу нашей организации?, Являетесь ли вы лидером? И т.д. На данные вопросы следует отвечать честно.

При собеседовании работодатель может спросить у соискателя о его здоровье, наличии вредных привычек, а также умением грамотно заниматься организацией личного свободного времени.

Разумеется, нельзя полностью скрыть хронические болезни, и они ни в коем случае не должны повлиять на трудоспособность соискателя. Что касается вредных привычек, то нужно быть откровенным и честным, поскольку они могут быть выявлены с первого дня работы.

Вопросы, касающиеся хобби и увлечений смогут помочь работодателю понять, как легко мы можете влиться в рабочий коллектив и принять корпоративную культуру. При оформлении анкеты для работы нужно быть внимательным, поскольку честные ответы положительно могут повлиять на решение работодателя.

Учитывайте все данные рекомендации. Помните о том, что их стоит обязательно использовать при приеме на работу.

Анкета при приеме на работу бланк 2017:

(4 votes, average: 5,00 5)

Источник: http://www.rabota-biznes.com/zapolnyaem-pravilno-anketu-pri-ustroistve-na-rabotu.html

Как правильно заполнить анкету при приёме на работу

Руководители многих компаний при подборе кандидата на вакантную должность часто предлагают соискателям перед собеседованием заполнить анкету [ См. Анкета при приёме на работу ].

Анкета при приёме на работу даёт возможность выявить у кандидатов качества, необходимые для работы на данной позиции. Ведь в резюме соискатель может указать не всю информацию (См. Чем отличается резюме от анкеты).

С помощью анкеты для собеседования работодатель сможет сразу отсеять неподходящих кандидатов.

Поскольку заранее об анкетировании соискателей не предупреждают, то кроме резюме будет разумным взять на собеседование и другие документы, которые помогут успешно ответить на те или иные вопросы.

Никогда не отказывайтесь заполнять анкету! Многие соискатели отказываются от анкеты, ссылаясь на то, что у них есть резюме. Просто скажите, что у Вас есть резюме, и Вы его приколете к анкете.

Если анкета не потребуется – Вам об этом сообщат. Если у Вас плохой почерк – пишите медленнее, но разборчивее.

Работник отдела кадров не будет разбирать Ваш почерк – он просто выбросит Вашу анкету в урну, что вряд ли посодействует Вашему трудоустройству.

[ найти работу в Киеве, найти работу в Белой Церкви, найти работу в Виннице, найти работу в Днепропетровске ]

Анкета заполняется от руки. Поэтому перед тем, как приступить к заполнению анкеты для собеседования, внимательно ознакомьтесь с её вопросами.

Постарайтесь анкету заполнить аккуратно, без исправлений и помарок. Иногда расположенные в начале вопросы схожи с вопросами, расположенными в конце анкеты.

Это делается намеренно для того, чтобы избежать искажения информации, представленной соискателем.

Обязательно отвечайте на все вопросы

В анкете  отвечайте на все вопросы. Не оставляйте незаполненных граф — на те вопросы, которые не имеют к Вам отношения, лучше напишите «нет», «не имеется».

В ином случае у работодателя сложится мнение, что Вы просто проигнорировали некоторые вопросы анкеты.

И скорее всего, он интерпретирует отказ от заполнения, как признак наличия у Вас «неисполнительности» и «конфликтности»: «Как заполнили анкету, так и будете работать!»

Если Вы претендуете на руководящую должность, то можете уточнить у работодателя – можно ли в отдельных пунктах отсылать к резюме, чтобы не дублировать уже написанную в нём информацию. Тогда в некоторых пунктах Вы сможете написать “см. резюме”.

[ ищу сотрудников в Тернополе, ищу сотрудников в Ужгороде, ищу сотрудников в Харькове ]

Аккуратность

Существует немало позиций, для которых необходима аккуратность, например работа с некоторыми техническими приборами или с документами. Поэтому, заполняя анкету, пишите чисто, без помарок и клякс.

Если в анкете имеются табличные формы для ответов, старайтесь поместить ответ в указанные поля, как бы не было там мало места и какой бы размашистый почерк у Вас не был. Не пишите поверх таблицы, как будто её там вообще нет.

Это будет расценено, как неаккуратность.

Внимательность

Как определяется уровень внимательности у кандидата? По ответах на сложносоставные вопросы: ответ должен быть абсолютно точным. Приведём пример: «Расставьте приоритеты 1,2,3 и т.д. На первых местах поставьте те качества, которые Вы цените в руководителе более всего.

» Если в Вашем ответе приоритеты будут расставлены только от 1 до 3 (так заполняют 10% всех соискателей), то Ваш уровень внимательности будет определён, как низкий.Если же Вы приоритеты расставите от 1 до 8, то продемонстрируете достаточно высокий уровень внимательности.

Подобные вопросы встречаются во многих анкетах работодателей.

Если Вы претендуете на должность, где внимательность необходима (инспектор по кадрам, делопроизводитель, оператор 1с, бухгалтер, диспетчер пульта охраны и т.д.

) – Вы должны продемонстрировать максимальный уровень внимательности! Поэтому будьте внимательны: перед тем, как отвечать на сложносоставной вопрос – внимательно перечитайте его два-три раза.

[ См. Как правильно отвечать на собеседовании, Как одеться на собеседование ]

Пунктуальность

Не забудьте заполнить пункт «Дата заполнения анкеты».

И вообще, все пункты, где требуется указать какую-либо дату (например, «Дата приема и дата увольнения с предыдущей работы»), обязательно заполняйте.

Не заполнение пунктов такого характера может быть интерпретировано как Ваша непунктуальность. Ведь если для Вас неважен фактор времени, то Вам не может быть свойственна пунктуальность.

Руководитель или исполнитель?

Наличие исполнительности у кандидата определяется по:- Точности исполнения задач анкеты (если требуется подчеркнуть – то Вы подчеркнёте, если нужно поставить галочку – то Вы поставите галочку и т.д.);- Количеству оставленных без ответа вопросов;

– Проценту исчерпывающих развернутых ответов на открытые вопросы анкеты (открытый вопрос – это вопрос, на который нельзя ответить «Да» или «Нет»).

Если в Вашей анкете высокая точность исполнения задач, отсутствуют пустые графы (есть ответы на все вопросы анкеты), и не менее 80% развернутых ответов на открытые вопросы — значит исполнительность Вам присуща в высокой степени. Поэтому, если Вы претендуете на должность подчиненного – соблюдайте данные правила; если же на руководящую должность – то Вам можно, и даже рекомендуется, немного (именно немного!) отойти от правил и предписаний.

Обучаемость и уровень IQ

Чтобы определить уровень обучаемости и интеллектуальный уровня IQ кандидата, работодатель анализирует его ответы на сложносоставные вопросы и вопросы с логическими конструкциями.

Поэтому перед тем, как ответить на вопрос, обязательно подумайте – соответствует ли Ваш ответ заданному вопросу и будет ли он понятен работодателю.

Особенно это касается соискателей, претендующих на руководящие должности или на позиции, требующие умственного труда.

Конфликтность

Уровень конфликтности кандидата работодатель сможет определить, проанализировав в ответах написание слов «Нет» и «Да».

Замечено, что если степень нажима при написании отрицательного слова «Нет» гораздо выше, чем степень нажима при написании слова «Да», то кандидату свойственна конфликтность. То же самое касается размеров слов «Нет» и «Да».

То есть, чем больше нажим на слова «Нет», и чем крупнее и отчетливее они написаны, тем у кандидата выше уровень конфликтности.

[ См. Как пройти собеседование успешно, Подготовка к собеседованию ]

Категоричность, критичность

Наличие таких качеств, как категоричность и критичность, кандидат демонстрирует следующим образом:- Выраженным нажимом на стержень при письме (если нажим кандидата гораздо более выражен, чем у других);

– Размером «галочек», которые он ставит при выборе правильного ответа (чем больше размер этих «галочек» или других аналогичных символов, использующихся для выбора правильного ответа, тем увереннее и категоричнее кандидат при формулировке своего мнения).

Культурный уровень и языковая компетентность

Культурный уровень и языковую компетентность кандидата работодатель сможет определить, проанализировав анкету кандидата:- Оорфографические ошибки;- Развернутость фраз;- Логичность высказываний;

– Расстановку знаков препинания.

Дело в том, что для письменной речи свойственна большая оформленность и развернутость, чем для устной. И если кандидат при письменном ответе демонстрирует косноязычие и нелогичность высказываний, то какая же будет его устная речь?

В анкете обязательно будут, как минимум, 1-2 вопроса, требующих развернутого ответа. Отвечайте на них 1-2 краткими фразами (по существу, не слишком размыто, но и не односложно).

И помните, грамотность заполнения – обязательна! Если Вы не являетесь профессионалом в орфографии, тогда используйте только те слова и обороты, в правописании которых Вы уверены, а более сложные в написании слова заменяйте простыми, но известными Вам. Удачи!

Ознакомиться с образцом анкеты при приеме на работу можно ниже.

Анкета при приёме на работу скачать

Образец заполненной анкеты при приёме на работу скачать

Информация для соискателя (тех, кто ищет работу): Разместите резюме, чтобы работодатель смог найти Вас: оставить резюме поиск работы | составить и сохранить резюме

Работодателю на заметку: Чтобы повысить эффективность поиска кандидатов, которые отвечают требованиям вакансии, обязательно разместите вакансию: разместить объявление о вакансии | добавить вакансию и просматривайте резюме.

Источник: http://personal-ua.com/index.php/sobesedovanie/uspeshnoe-sobesedovanie/6666-kak-pravilno-zapolnit-an

Шаблоны анкет соискателя при приеме на работу

Заполнять анкету во время приема на работу приходится многим из современных соискателей, так как работодатель хочет видеть на собеседовании человека, о котором уже заблаговременно существует определенное впечатление. Анкеты могут быть различные, простые и сложные, краткие и расширенные. данного документа зависит от вакантной должности и требований, предъявляемых компанией к соискателям. Примеры анкет можно скачать ниже.

Что это

Анкета при приеме на работу — это подробное изложение соискателем всех данных о себе.

Она имеет несколько другой состав, нежели анкета, заполняемая во время собеседования, так как более развернута и содержит подробные описания всех способностей и данных специалиста, также в ней содержаться все сведения о семейном положении, контактная информация родственников и прочее.

Такая анкета необходима руководителю для получения развернутой и объективной оценки кандидата. В ней могут содержаться вопросы относительно компании в виде маленького теста, ответы на которые очень важны для выполнения будущей работы.

Эта бумага в отличие от резюме имеет реальные данные, без каких-либо приукрашиваний и бесполезных фраз.

Имея на руках подобный опрос, руководитель изначально определяет соискателя, с которым проводить собеседование и в дальнейшем уже не задает дополнительных вопросов, ответы на которые получил.

Также посредством анкеты доступно определить характер соискателя, его оптимистическое настроение, грамотность, узнать насколько он владеет собой в таких ситуациях, насколько подходит для работы — все это очень важно для работодателя.

В некоторых организациях в составлении анкеты при приеме на работу и оценивании ответов принимают участие профессиональные психологи, которые могут рассказать по ответам и почерку о человеке практически все, вплоть до его пристрастий.

Форма анкеты соискателя при приеме на работу

Бланк для данной анкеты обычно предоставляет организация, на работу в которую устраивается специалист, она содержит в себе обязательные реквизиты и вопросы, ответы на которые важны для предприятия:

  • ФИО соискателя;
  • Дата и место рождения;
  • Паспортные данные – сведения с первых страниц, гражданство регистрация;
  • Контактная информация, фактическое место проживания;
  • Информация об образовании, о прохождении службы;
  • Опыт работы, в том числе место прохождение практики, стажировок и прочее;
  • Профессиональные навыки соискателя, какими именно умениями владеет соискатель;
  • Сведения о семейном положении;
  • Хобби;
  • Могут быть вопросы, касающиеся именно фирмы – чем она является для соискателя, какое у него отношение к ней, чтобы хотелось изменить или дополнить в работе предприятия и прочее.

Пошаговая инструкция заполнения анкеты

Заполняется документ от руки. Если это происходит уже на собеседовании, то время ее заполнения ограничено — минут 10 – 15.

При заполнении не следует особо спешить, чтобы не наделать ошибок, которые сделают отрицательное впечатление, но и долго сидеть над ней также не стоит.

Если данные все же вносятся, необходимо указывать только достоверные факты, так как служба безопасности может проверить информацию.

Очень важно при заполнении анкеты соискателя:

  • Указать все должности, занимаемые прежде, чтобы не ошибиться доступно сверятся с трудовой книгой;
  • В графе о навыках, для придания большей ценности своей персоне необходимо указать не только навыки, связанные с профессией, но и дополнительные, которые проявились в ходе прежней работы;
  • Неплохо приложить свое фото в рабочей обстановке;
  • В разделе о семейном положении необходимо изложить все по факту без каких-либо деталей;
  • Не стоит описывать нюансы ухода с прежнего места работы, особенно, если это был конфликт с начальством;
  • При наличии каких-либо личных достижений на прежней работе стоит на них указать, и убедить работодателя в своей готовности достигнуть еще больших результатов.

Ответственность работодателя

Вся, указанная в анкете информация не может использоваться для разглашения или распечатывания в средствах массовой информации, а также использоваться в корыстных целях.

Личная жизнь каждого гражданина неприкосновенна, об этом заботится российское законодательство, перед заполнением анкеты соискатель имеет право отказаться от заполнения пунктов, не имеющих отношение к профессиональной деятельности, опираясь на законодательство.

Работодатель с такими утверждениями обязан согласиться, в противном случае он может быть привлечен к ответственности.

https://www.youtube.com/watch?v=yuDvE0UpH8I

Анкета при приеме на работу- это очень мощный инструмент для определения не только профессиональных навыков будущего специалиста, но и человеческих факторов, которые очень часто играют важную роль в тех или иных рабочих ситуациях.

Скачать примеры

Источник: http://buhland.ru/shablony-anket-soiskatelya-pri-prieme-na-rabotu/

Образец анкеты при приеме на работу

Анкета соискателя является своего рода типовым резюме. Крупные компании составляют собственные образцы анкет, в которых кандидат должен описать только значимые с точки зрения работодателя личностные качества и профессиональные наработки.

Любое резюме, в том числе анкета соискателя, при правильном подходе способна стать эффективным инструментом, с помощью которого кандидат сможет склонить мнение работодателя в свою пользу.

Общая информация

Анкета соискателя – это документ, который впоследствии будет использован сотрудниками кадровой службы для формирования личного дела работника.

Состав анкеты определяется работодателями самостоятельно, однако в большинстве случаев она содержит следующие блоки:

  • общая информация и контактные данные;
  • сведения об образовании;
  • сведения об опыте;
  • дополнительные сведения.

Зачем проводится анкетирование?

Цели анкетирования влияют на состав анкеты.

В зависимости от предназначения выделяют три типа:

  • анкета-резюме – развернутое интервью на нескольких страницах с подробным описанием соискателя;
  • анкета-превью (приложение к резюме) – документ, содержащий основные данные в сжатой форме;
  • кадровая анкета – документ, содержащий фактическую информацию о соискателе, на основе которой будет сформировано личное дело сотрудника.

В каких организациях требуется?

Любая организация, в составе которой есть кадровая служба, в той или иной форме использует методику анкетирования.

Крупные фирмы практически всегда используют метод анкетирования.

Этим также пользуются кадровые агентства, для которых анкета – единственный источник информации и основной продукт деятельности.

Правовые аспекты

Анкета при приеме на работу – это документ, который содержит персональные данные физического лица, подлинность которых он заверяет своей подписью.

Соискатель имеет законное право не раскрывать о себе некоторую информацию, оставляя строки в анкете пустыми.

Конкретные примеры:

  • национальность и расовая принадлежность;
  • религиозные взгляды;
  • идейные, социальные, политические и философские убеждения;
  • сведения о состоянии здоровья (не относящиеся к понятию о профпригодности);
  • подробности семейной и личной жизни;
  • сведения о досуге, круге общения.

Особенности заполнения анкеты при приеме на работу

Анкета заполняется при прохождении предварительного собеседования и предоставляет работодателю составить базу данных соискателей.

Основные разделы и вопросы

Простая анкета для соискателя представляет собой форму с вопросами, которую нужно собственноручно заполнить.

Основные разделы:

  • сведения о личности: Ф.И.О., дата рождения, данные удостоверения личности, воинская обязанность;
  • контактные данные – адрес и телефон;
  • сведения об образовании – основном и дополнительном;
  • сведения о стаже;
  • профессиональные навыки – языки, знание ПК, рекомендации, краткое портфолио;
  • краткая характеристика (описание сильных и слабых сторон, цели соискания должности);
  • другая личная информация (семейное положение, хобби, предпочтения).

Нюансы

Главным правилом составления любой анкеты является предоставление достоверной информации.

Все чаще работодатели предлагают заполнить анкету онлайн на своих сайтах.

Это характерно для крупных сетевых торговых фирм, которые ежедневно обрабатывают большое количество заявок.

В большинстве случаев соискатель может отправить свою версию резюме, возможно более полную и интересную.

Ответственность работника

Под сведениями, указанными в анкете, соискатель ставит свою личную подпись, которая заверяет достоверность предоставленных им данных.

На основе этой анкеты работодатель заполнит трудовой договор и личную карточку.

В интересах кандидата предоставлять только достоверную информацию, в том числе, касающуюся возраста, стажа и образования.

Бланк документа и заполненные образцы

Каждый работодатель выдвигает собственные требования к соискателям, однако можно четко выделить несколько характерных типов такого документа.

Образец заполнения анкеты для сотрудников – типовой

К типовым образцам прибегают в двух случаях: либо сотрудники кадровой службы не имеют достаточной квалификации для разработки таких анкет, либо требования к кандидатам у них стандартные.

Скачать типовую кадровую анкету можно тут:

Расширенная-анкета

Анкета соискателя руководящих должностей

Когда директор нанимает руководителя подразделения «с улицы», он берет на себя значительные риски, поэтому резюме такого кандидата должна раскрывать большое количество информации.

Важнейшая составляющая таких резюме – правдивость.

Пример:

анкета-резюме руководителя

Анкета на соискание должности продавца

В продавцы идут молодые люди, не имеющие опыта и существенных достижений, поэтому работодатели сосредотачивают свое внимание на изучение психологических и личностных качеств соискателя, что видно из вопросов в анкете.

Пример:

Анкета продавца

Анкета соискателя для банков

Банки интересуются благонадежностью и репутацией будущих сотрудников, поэтому анкеты тщательно изучают кадровики и еще более тщательно – сотрудники службы безопасности.

Анкета соискателя — банк

Анкета соискателя для сотрудников технических специальностей и служащих

Для «технарей» главное – владение отточенными навыками, наличие категории, разряда, диплома. Анкета содержит подробные данные об образовании и опыте.

Пример:

Анкета рабочего

Хранение и использование документа работодателем

Так как анкета соискателя является документом, содержащим персональные данные, процесс ее обработки и хранения регулируется законом.

Общие правила таковы:

  • если работник составил и подписал анкету в присутствии работодателя, ее нужно хранить вместе с личными делами 75 лет;
  • если документ составлен, но соискателю отказано, он хранится неопределенное количество времени в соответствии с порядком кадровой работы, право доступа к информации имеет только определенный законом круг лиц;
  • если поступившую анкету невозможно идентифицировать, а ее автор не подтвердил личность, то такой документ следует уничтожить в тот же день;
  • на анкеты, полученные с сайтов поиска работы, на которых информация о соискателе размещена для неограниченного доступа, никакие ограничения по сохранности и использованию персональных данных не распространяются.

Анкета соискателя – это одновременно информационный документ, рекламный буклет и коммерческое предложение.

Грамотно составленный  и оформленный документ-интервью – это хороший старт на любом месте работы.

Источник: http://kadriruem.ru/anketa-pri-prieme-na-rabotu/

Образец заполнения анкеты при приеме на работу

Анкета при приеме на работу является первым опытом взаимодействия работника и работодателя.

Этот документ позволяет получить основные сведения о соискателе должности, а также сформировать впечатление о нем как о будущем сотруднике.

С помощью анкеты работодатель определяет целесообразность и правомерность дальнейшего трудового соглашения с соискателем.

Согласно информации, представленной в анкете, затем создается личное дело сотрудника.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь к консультанту:

(Москва)

(Санкт-Петербург)

(Регионы)

Это быстро и бесплатно!

Общие сведения

Законодательством РФ до сих пор не утвержден единый нормативный образец анкеты при приеме на работу, а также не регламентировано содержание такого документа.

Скачать бланк и образец заполнения анкеты при приеме на работу

Поэтому можно говорить только об основных пунктах, составляющих анкету, исходя из соответствия юридическим нормам и практической деятельности хозяйствующих субъектов.

Полностью информативную анкету разработать невозможно, ее содержание зависит от специфики предприятия и должности, на которую устраивается соискатель.

Тем не менее, правильность и грамотность заполнения анкеты необходимы, в ней должны быть отражены наиболее социально значимые параметры (биографические и профессиональные данные, гражданство, место жительства, сведения о судимости и т.д.).

Объем анкеты желательно соотносить с правилом «золотой середины»: важно не только количество информации, но и ее качество, содержательность и информативность. Излишняя информация будет перегружать и без того напряженную работу кадровой службы.

Отличительные особенности

Анкета при приеме на работу похожа на резюме, однако содержит отличия. Если анкета предполагает определенный уровень формализации и стандартизации, то резюме носит свободный характер.

На первый взгляд, работодателю может быть достаточно подробного резюме соискателя. Но оно заполняется в обобщенной форме и не учитывает особенности профессиональной спецификации той или иной должности. Анкета при приеме на работу призвана восполнить этот пробел.

В резюме по этическим соображениям может и не содержаться информация о судимости у кандидата или его близких родственников, их пребывании за границей (для государственной службы или охраны) и т.п. Анкета позволяет осветить в рамках дозволенного законом «неудобные» вопросы.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:

  • для регистрации ИП
  • регистрации ООО

Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.

  • Ведение бухгалтерии для ИП
  • Ведение бухгалтерии для ООО

Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН, ЕНВД, ПСН, ТС, ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто!

Перечень основных разделов

Важно знать основные правила и представлять, какие существуют нюансы заполнения анкеты при приеме на работу.

https://www.youtube.com/watch?v=pgsP7SmpM_0

Бланк анкеты состоит из нескольких тематических разделов с вопросами, на которые соискателю должности необходимо предоставить ответ в письменном виде. вопросов выдержано в официально-деловом стиле. В серьезных компаниях к составлению анкет привлекают опытных психологов.

Существуют виды анкет, в которых вопросы сгруппированы по темам. Есть также варианты, где вопросы разделены на две основные части: общую (одинаковую для всех) и узкоспециальную (зависящую от занимаемой должности).

Основные содержательные тематические блоки анкеты при приеме на работу могут быть следующими:

  • Общие сведения (персональные данные о сотруднике): ФИО; дата и место рождения; гражданство; данные паспорта; адрес официальной регистрации и адрес фактического проживания; контактный телефон и e-mail.
  • Образование (образовательный уровень сотрудника): образование (основное и дополнительное); документы об образовании; профессия; послевузовское профессиональное образование; научная степень и ученое звание (если есть); знание иностранных языков.
  • Опыт работы (профессиональный опыт сотрудника): место и период работы, должность и функциональные обязанности; профессиональные умения и навыки; почетные звания, поощрения, награды.
  • Прочая информация (личностные характеристики сотрудника): семейное положение; сведения о близких родственниках: ФИО, год рождения, место жительства, место учебы или работы; сведения о воинском учете; наличие или отсутствие судимости; дополнительные сведения (хобби, наличие автотранспорта и навыки вождения и др.).

Как правило, к анкете прилагается фотография размером 3 x 4 см.

Правила заполнения

Анкета заполняется будущим сотрудником от руки. Информация, представленная в анкете при приеме на работу, подтверждается личной подписью работника (с расшифровкой ФИО), указывается дата заполнения документа.

В анкете рекомендуется не оставлять незаполненными не имеющие отношения к работнику пункты.

Лучше ответить фразами: «нет», «не имеется» и т.п. Это необходимо для понимания, что человек при заполнении не пропустил случайно или умышленно какой-либо вопрос.

Допустимы сведения об источниках дохода, деловых качествах соискателя, предполагаемом уровне заработной платы, о рекомендациях и иные сведения, не противоречащие законодательству РФ.

Конфиденциальность заполняемой информации

Есть и некоторые этические тонкости, касающиеся заполнения анкеты при приеме на работу.

Так, некоторые требуемые в ней сведения кандидаты хотели бы сообщить только при абсолютной уверенности в их последующем трудоустройстве.

Многих анкетируемых настораживает и проверка службы безопасности, как правило, действующей в крупных серьезных фирмах.

Информация, указанная в анкете, носит конфиденциальный характер и разглашению не подлежит. Нарушение этого требования предполагает выговор или увольнение (ст. 81 ТК РФ), а также лишение свободы (ст. 137 УК РФ).

Работодателю не разрешается собирать и обрабатывать данные, раскрывающие политические, религиозные и иные убеждения работника, а также информацию о его участии в общественных объединениях или профсоюзной деятельности (ст. 86 ТК РФ).

Исключение составляют случаи, предусмотренные законом, к примеру, трудоустройство на должности, связанные с допуском к государственной тайне.

Таким образом, использовать информацию о частной жизни допустимо только с согласия самого работника.

Специфика для различных профессий

Форма и содержание анкет при приеме на работу обусловлены спецификой конкретной профессии. При их заполнении следует сделать акцент на профессиональных навыках и личных качествах сотрудника.

Так, в анкете продавца нелишне будет указать наличие таких качеств, как вежливость, чистоплотность, добропорядочность, аккуратность, коммуникабельность.

В образовательном и профессиональном разделах приветствуется информация о знании принципов продаж, проведения расчетно-кассовых операций, наличии психолого-педагогических способностей общения с людьми, участии в различных семинарах и тренингах.

Продавец – материально-ответственное лицо, следовательно, к удостоверению его личности надо подходить с особенным вниманием.

Анкета водителя может быть незамысловатой и лаконичной, но обязательно должна содержать сведения о навыках вождения автомобиля, наличии водительского удостоверения, открытых категориях вождения.

Необходимо указать факт наличия или отсутствия аварийных ситуаций, готовность к командировкам, опыт пребывания за границей. Личностные качества водителя предполагают наличие хорошей памяти, выдержки и концентрации.

Охранник должен обладать целым перечнем необходимых качеств, умений и навыков как лицо, отвечающее за безопасность человека или группы людей, а также за сохранность материальных ценностей.

В его анкете необходимо сделать акцент на профессионализме, опыте службы в армии и/или работы в правоохранительных органах, владении боевыми искусствами.

Обязательными требованиями являются хорошая физическая форма соискателя, отсутствие вредных привычек, внимательность, пунктуальность. Важно отсутствие судимости.

В анкете официанта не является принципиальным пункт об образовании (работать могут как люди со стажем, так и студенты), но приветствуются психолого-педагогические навыки общения с людьми.

Основные личностные качества: вежливость, внимательность, коммуникабельность, хорошая память, грамотная речь. В данной профессии исключительно важен внешний вид, ухоженность и опрятность человека, что сложно отметить в анкете, важно наличие фото.

Здесь максимум внимания следует уделить личному собеседованию.

Анкета парикмахера не вызывает сложностей в заполнении. Она должна содержать основные сведения, а также данные о профессиональном образовании, как минимум, курсах.

Важен опыт работы, наличие мастерства. Парикмахер должен отличаться качествами, необходимыми при общении с людьми: коммуникабельностью, отзывчивостью, аккуратностью, чистоплотностью.

Имеют значение внешние данные, обязательно фото.

Профессия бухгалтера предполагает наличие специального образования и, желательно, опыта работы, что необходимо отметить в анкете. В целом такая анкета заполняется стандартно.

Необходимо помнить о материальной ответственности бухгалтера, и обязательно указать сведения о наличии или отсутствии судимости. Важны следующие личностные и деловые качества сотрудника: внимательность, точность, аккуратность, стрессоустойчивость.

Плюсом будет являться знание компьютерных технологий и программ.

Следующим этапом взаимодействия работника с работодателем является собеседование. Оно призвано помочь сформировать целостное представление о личности и профессиональных качествах сотрудника наряду с информацией, полученной из анкеты.

Как правильно ввести себя на собеседовании рассмотрено в следующих видеосюжетах:

Часть 2

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

(Москва)

(Санкт-Петербург)

(Регионы)

Это быстро и бесплатно!

Источник: http://www.DelaSuper.ru/view_post.php?id=3719

Анкета при приеме на работу: правила и образец заполнения

При официальном трудоустройстве в государственную или частную фирму все чаще работодатель предлагает кандидату заполнить анкету.

Некоторые путают ее с резюме, которое соискатель присылает еще до официального собеседования, и на основе которого работодатель принимает решение, интересует его или нет потенциальный сотрудник.

Анкета же, как правило, заполняется уже на месте, непосредственно перед приемом на работу для уточнения данных о претенденте и других деталей.

Она представляет собой опросный лист, содержащий перечень вопросов, которые в первую очередь помогут работодателю понять, что за специалист находится перед ним и нуждается ли он в его услугах. Набор вопросов подбирается сотрудниками отдела кадров предприятия и подтверждается начальством.

Что это за документ, для чего он нужен

Анкета в первую очередь нужна для работодателя.

Если резюме при поиске работы обычно составляет сам соискатель и вносит туда максимум информации, чтобы как можно выгоднее и полнее презентовать себя как перспективного, нужного для компании сотрудника, то анкета содержит более специфические данные.

Работодатель сам определяет, какие вопросы его интересуют, и вносит в список только их, чтобы сразу же отделить ненужную информацию и уточнить именно те моменты, которые для него первоочередны.

https://www.youtube.com/watch?v=Vlm8O5PzFTc

С помощью сравнения анкет двух-трех претендентов на одну и ту же вакансию можно быстро отсеять наименее подходящие кандидатуры и выбрать именно того человека, характеристики которого более всего соответствуют требованиям.

Не всегда она нужна именно для ознакомления с данными и профессиональными навыками соискателя. Иногда заполнение анкеты носит чисто формальный характер, она нужна лишь в качестве информационного листа, который будет подшит в личное дело будущего сотрудника компании.

Полезно заполнение анкеты и для самого соискателя.

Иногда случается так, что только после заполнения всех граф опросного листа становится понятно, действительно ли человек пришел именно в ту компанию, где ему хотелось бы работать.

Характер вопросов позволяет составить четкое мнение об этических нормах организации, требованиях к сотрудникам, условиях, которые будут предложены.

Часто бывает, что соискатель сам убеждается на этом этапе, что должность его не устраивает, и отказывается от предлагаемой вакансии. Потому пренебрегать ознакомлением с анкетным листом и его заполнением не рекомендуется для обеих сторон.

Правовые аспекты

Соискатель может отказаться заполнять анкету, если вопросы, на которые требуется ответить, затрагивают его личные политические, религиозные или другие персональные убеждения – согласно статье 86 действующего Трудового Кодекса. Также он может отказаться от заполнения, если против того, чтобы его данные собирались и обрабатывались.

Хотя все это не противоречит закону и защищает права кандидата, стоит отметить, что отказ от заполнения анкеты часто становится причиной отказа в трудоустройстве.

С другой стороны, сбор личных данных о частной жизни потенциального сотрудника без его письменного на то согласия, заверенного подписью, а тем более разглашение полученной информации является нарушением, предусмотренным в Уголовном Кодексе, и может повлечь за собой арест на несколько месяцев.

Есть ли стандартизированная форма документа

Никаких четких стандартов к форме анкеты и правилам ее заполнения, установленных законодательством, не существует.

Отдельно упомянуть можно только о форме 4 – это документ, распечатанный на листе или нескольких листах формата А4, включает в себя несколько основных блоков, перечисленных выше.

Здесь вы можете бесплатно скачать бланк анкеты и образец ее заполнения

Принципиально совершено неважно, на листах какого формата и в какой форме составлена анкета для трудоустройства. Намного важнее, чтобы она была информативной, имела четкую структуру и давала максимум полезной информации о кандидате на открытую вакансию.

Что обычно она содержит

Анкета состоит из трех основных частей:

  • персональных данных – фамилия, имя и отчество, дата рождения, место проживания и прописки, семейное положение, гражданство, контактные данные;
  • профессиональных биографических данных – образование, место предыдущей работы, квалификация и т. д.;
  • дополнительная информация – личные характеристики, пожелания к должности, обязанностям и заработной плате, интересы, увлечения, состояние здоровья и пр.

Наличие конкретных вопросов зависит от специализации компании, основных направлений ее деятельности. Единого стандарта здесь нет и быть не может, потому анкетные опросные листы могут очень различаться.

Что нежелательно включать в список вопросов

Подборка вопросов зависит от особенностей деятельности фирмы.

Что именно включать в анкету, какие моменты требуют действительно детального освещения, а какими можно и пренебречь, решает каждый работодатель индивидуально.

Однако нужно понимать: многие кандидаты считают заполнение анкеты бессмысленным, даже глупым занятием, предпочитая личную беседу.

Потому не рекомендуется делать список вопросов слишком обширным – возможно, у соискателя назначено сразу несколько собеседований в этот день, и он попросту уже устал отвечать в письменном виде на бесконечные списки вопросов.

Человек будет раздражаться, злиться и может дать в корне неправильные данные о себе.

В результате компания не получит нового, возможно, весьма перспективного и ответственного сотрудника, который мог бы принести немало пользы на своем рабочем месте, а соискатель останется без работы.

Как показывает практика, большинство людей с обидой реагируют на вопросы, затрагивающие их личную жизнь и интересы.

В глубине души двое из трех ищущих работу людей считают заполнение анкеты пустой тратой времени, желанием работодателя не отставать от западных коллег и пустить пыль в глаза кандидату. Потому рекомендуется не перегружать анкету теми вопросами, которые не имеют прямого отношения к деятельности будущего сотрудника и его профессиональным качествам.

О том, как правильно пройти собеседование, вы можете узнать из следующего видео:

Кто занимается обработкой данных

Почти каждого кандидата на определенную должность, которому пришлось заполнять анкету, интересует, куда будут переданы полученные сведения, кто еще с ними ознакомится и как с ними поступят потом.

Если анкету предлагают заполнить дома и переслать или принести лично в организацию, скорее всего, сначала она попадет в отдел кадров, где с ней ознакомится сотрудник, отвечающий за подбор персонала.

На этом этапе обычно отсеивается большая часть претендентов на открытые вакансии.

Анкеты прошедших первичный отбор попадают на стол непосредственно к начальнику, и уже он принимает окончательное решение в пользу того или иного соискателя.

Иногда анкету предлагают заполнить на собеседовании или сразу после него. Тогда доверенное лицо начальника или он сам ознакомится с ней сразу же, сравнит прочитанное с результатами личного собеседования и сделает выводы, устраивает его данная кандидатура или нет.

Если заполнение носит исключительно формальный характер, и анкета нужна лишь для того, чтобы в личном деле сотрудника сохранились все его персональные данные, она будет сразу же передана в отдел кадров, где ее просто подошьют к делу.

Все анкетные листы периодически проверяются – обычно это требуется, если расширяется или сокращается штат компании, возникает необходимость в ее реорганизации.

Небрежно заполненная форма, неправильные или неполные данные в ней могут стать причиной увольнения, если при сравнении с анкетами других сотрудников она будет проигрывать.

Потому стоит все же не отказываться от заполнения всех граф и рассказывать о себе и своих профессиональных навыках максимально раскрыто и правдиво.

В заключение можно сказать: заполнение анкеты действительно все еще не считается обязательным в нашей стране и воспринимается в большинстве случаев как никому не нужная формальность, отнимающая время соискателя.

Большинство предпочло бы личное собеседование и стажировку, после которой будет ясно, подходит человек на данную вакансию или нет.

Тем не менее, отказываться от заполнения, если это предлагается работодателем, не стоит — в будущем зафиксированные письменно данные могут сыграть решающую роль в карьерном росте.

Источник: http://ZnayDelo.ru/personal/trudoustroystvo/anketa-pri-prieme-na-rabotu.html

По закону
Добавить комментарий