аннулирование трудового договора: как составить приказ

Содержание
  1. Как оформить аннулирование трудового договора?
  2. Что говорит закон?
  3. Условия аннулирования трудового договора
  4. Инициатива работника
  5. Инициатива работодателя
  6. Алгоритм действий работодателя
  7. Что делать, если работник – иностранец?
  8. Аннулирование трудового договора — образцы приказов
  9. Что такое аннулирование трудового договора, отличия от расторжения?
  10. В каких случаях допускается аннулирование?
  11. Можно ли сделать это по инициативе работника?
  12. Порядок процедуры аннулирования
  13. Последствия и нюансы
  14. Аннулирование трудового договора | Статьи | Журнал «Кадровое дело»
  15. Что такое аннулирование трудового договора
  16. Порядок аннулирования трудового договора
  17. Приказ об аннулировании трудового договора
  18. Аннулирование трудового договора – процелура, в связи с невыходом на работу, допускается в случае
  19. Что это такое
  20. В каких случаях допускается
  21. Как составить приказ
  22. Особенности аннулирования трудового договора в связи с невыходом на работу
  23. По инициативе работника
  24. Трудовые споры
  25. Какие могут быть правовые последствия
  26. Когда аннулируют трудовой договор: 4 варианта
  27. Что значит «Аннулирование трудового договора»
  28. Когда аннулируется договор
  29. Что делать, чтобы договор не аннулировали
  30. Какие нюансы в аннулировании
  31. Приказа об аннулировании договора

Как оформить аннулирование трудового договора?

При приеме на работу с будущим работником заключается трудовой договор. Этот документ определяет трудовую функцию работника, режим его работы, заработную плату и многое другое.

Но подписание работником трудового договора не означает, что он фактически приступит к выполнению своей трудовой функции в срок, прописанный в документе.

Что говорит закон?

Если работник не приступил к исполнению должностных (рабочих) обязанностей, возникает необходимость признания данного договора недействительным.

Документально это оформляется как по желанию работника, так и по инициативе работодателя – в зависимости от конкретной ситуации.

Трудовой кодекс РФ

Условия аннулирования трудового договора

Инициатива работника

Такая ситуация — обычная практика, особенно если речь идет о рабочем персонале, когда несостоявшийся работник приходит в отдел кадров со словами «передумал», «нашел работу лучше» и т.д.

Дальнейшие действия кадровика подразумевают два варианта развития событий:

  • Вариант 1: Работник пишет заявление на имя руководителя организации с формулировкой: «Прошу Вас аннулировать заключенный со мной трудовой договор от 00.00.0000 г. № 00.»
  • Вариант 2: Работник и организация-работодатель заключают соглашение об аннулировании трудового договора. В соглашении в обязательном порядке отражается, что стороны не имеют друг к другу взаимных претензий, по причине того, что в трудовые отношения не вступали.

Формы соглашения  и заявления законом не унифицируются.

Пример соглашения:

Пример соглашения

Бланк соглашения:

Образец соглашения об аннулировании трудового договора

Пример заявления:

Заявление об аннулировании трудового договора

И заявление, и соглашение являются основанием для приказа об аннулировании трудового договора, с которым работника необходимо ознакомить под роспись.

Соглашение о расторжении трудового договора и об аннулировании – не равнозначные термины.

Под расторжением понимается прекращение трудовых отношений, тогда как аннулирование означает, что работник и работодатель в трудовые отношения не вступили.

Инициатива работодателя

Законодательство наделяет работодателя правом, а не обязанностью аннулировать договор, условия которого работник нарушил.

Невыход на работу может быть связан с болезнью или травмой работника.

Работодатель не обязан оформлять аннулирование договор в день, когда был зафиксирован факт невыхода.

Но следует помнить, что все время до момента признания договора незаключенным, работник будет числиться в организации, и ему по закону положено социальное обеспечение.

Поправки в статью 61 ТК РФ облегчают положение работодателя, поскольку исключается понятие «уважительных» и «неуважительных» причин.

Поэтому нетрудоспособность работника не является препятствием для признания договора незаключенным.

Алгоритм действий работодателя

Как показывает судебная практика, несмотря на изменения в трудовом законодательстве, решения при разрешении трудовых споров часто трактуются в пользу работника, выступающего в качестве истца.

Поэтому выбрасывать трудовой договор и приказ о приеме нельзя — следует свои действия обосновать.

В зависимости от инициатора аннулирования договора, работодатель оформляет следующие документы:

Инициатор аннулирования договора Основание для аннулирования договора Оформление
Работник Заявление об аннулировании трудового договора Приказ, ознакомление работника с содержанием приказа, выдача трудовой книжки
Работодатель Докладная записка руководителя подразделения, акт о том, что работник к работе не приступил Приказ, направление в адрес проживания работника письма

Во-первых, необходимо оформить актом факт того, что работник к исполнению обязанностей по должности (профессии) не приступал.

Трудовой кодекс не обязывает использовать унифицированную форму акта, в нем должны быть указаны:

  • дата, время и место составления акта;
  • ФИО работника;
  • краткое описание обстоятельств.

Акт составляется работником кадровой службы в присутствии не менее двух свидетелей.

Основанием для составления акта обычно служит докладная записка руководителя подразделения, куда был принят работник.

Примеры составления акта:

Образец акта об отсутствии работника на рабочем местеПример акта для аннулирования трудового договора

Во-вторых, издается приказ об аннулировании трудового договора и отмене приказа о приме работника.

Пример приказа:

Образец приказа об аннулировании трудового договора

В-третьих, направляется письмо (заказное с уведомлением!) в адрес проживания работника с просьбой забрать свою трудовую книжку, либо выслать в адрес организации письменное согласие на ее пересылку по почте.

Эта обязанность работодателя обусловлена требованиями части 6 статьи 841 ТК РФ.

Пример:

Иванова И.И.приняли на работу в ООО «Барбарис» на должность слесаря-сантехника. Трудовой договор заключен 02.09.2015 года. Дата начала работы — следующий день. В установленный срок Иванов И.И. на работу не вышел и к исполнению рабочих обязанностей не приступил. 

Мастер производственного участка Сидоров С.С. написал на имя директора ООО «Барбарис» Петрова П.П. докладную записку о данном факте.

 Она была рассмотрена директором организации, и передана лицу, ответственному за ведения кадрового делопроизводства, Шишкиной Ю.И.

В отделе кадров был составлен акт о том, что работник Иванов И.И. к работе не приступил.

На основании настоящего акта в организации был издан приказ следующего содержания:

Пример приказа

После издания приказа Согласно действующему законодательству, работодатель обязан внести запись о работе в трудовую книжку работника по истечении пяти рабочих дней.

Правила ведения трудовых книжек не содержат информации о том, как именно должна формулироваться запись об аннулировании трудового договора, поскольку законодательство ее не предусматривает.

Рекомендуется отменить запись в установленном порядке с формулировкой: «Запись за номером 13 недействительна», а в качестве основания сослаться на приказ об аннулировании трудового договора.

Пример:

Пример записи в трудовой книжке при аннулировании трудового договора

Что делать, если работник – иностранец?

Статья 50.1 ТК РФ заполняет пробелы в законодательстве, существовавшие до ее введения, в области оформления на работу иностранцев.

Однако конкретной процедуры аннулирования трудового договора с иностранными гражданами ни эта статья, ни иные законодательные акты не содержат.

Работодателю, во избежание существенных сумм штрафов, необходимо производить оформление документов в полном соответствии с требованиями законодательства.

Работнику следует уяснить, что если возникают сомнения в том, насколько данная вакансия подходит именно ему, лучше еще раз все взвесить, и не тратить зря время – ни свое, ни работодателя.

Источник: http://kadriruem.ru/annulirovanie-trudovogo-dogovora/

Аннулирование трудового договора — образцы приказов

Это наиболее редкий способ прекращения трудовых отношений. Тем не менее его применение время от времени становится источником трудовых споров, которые разрешаются, в том числе, и в суде. Поэтому необходимо осознавать всё последствия, что могут возникнуть в результате.

Что такое аннулирование трудового договора, отличия от расторжения?

Прежде всего о том, какими законами это регулируется. В России аннулированию трудового договора посвящена только одна статья трудового кодекса — 61-ая.

Она описывает порядок вступления договора в силу, а за одно ещё и то, что может послужить причиной его аннулирования.

Отличие этого процесса от всех других в том, что трудовые отношения прекращаются так и не начавшись, если работник не приступил к выполнению своих обязанностей в первый день, когда должен был это сделать.

О том, как происходит вступление в обязанности описано в ч. 1 и 2 этой статьи, а о том, что работодатель имеет право аннулировать договор в ч. 4.

Аннулированный договор считается не заключенным, но это не лишает человека права на получение социального страхования, в случае если что-то произойдёт и наступит страховой случай, но только если событие будет относиться к периоду от дня подписания договора, до дня его аннулирования.

В обычном случае трудовой договор вступает в силу со дня его подписания. К примеру, если подписали в 10 утра, то в 11 работник уже может быть на своём месте.

Однако чаще всего физически он на нём окажется только на следующий рабочий день, поскольку так проще производить расчёт заработной платы. Этот день может быть обозначенным в договоре явным образом.

При отсутствии такой отметки первым рабочим днём принято считать следующий после подписания трудового договора.

К этому следует добавить, что если работа связана с получением отдельного допуска, то формально первым рабочим днём и будет день, когда таковой работник получит.

Для аннулирования нужно, чтобы в первый рабочий день человека на месте не было.

Тогда трудовые отношения не возникают, а вместе с ними и взаимные обязанности и права сторон, договор является не заключенным, запись в трудовую книжку не вносится, а если такая появилась по ошибке, поспешили в отделе кадров, то рядом с ней появляется запись об этом, вместе с печатью и подписью уполномоченного работодателем лица.

Формально это называется признание записи недействительной. Нельзя ничего зачеркивать. Процедура основывается на Правилах ведения и хранения трудовых книжек, которые утверждены в апреле 2003 года Правительством РФ.

В каких случаях допускается аннулирование?

Только в том случае, если работник не вышел в самый первый день. Если он отработал хотя бы один день, а работодатель не хочет продолжать трудовые отношения, то его необходимо уволить на основании какой-то из статей Трудового кодекса, но не статьи 61 ч. 4.

Возможные ошибки с оформлением документов и неправильное толкование законов сотрудниками кадрового отдела не обязывают работодателя продолжать трудовые отношения, но увеличивают риск того, что это обяжет сделать суд.

К примеру, если сотрудник один день всё же отработал, потом исчез, то аннулировать договор уже нельзя. Это или прогулы с вытекающим увольнением по статье ТК, или он имеет уважительную причину — заболел, стал жертвой ДТП и подобное.

В последних случаях, при потере трудоспособности, должен быть выписан больничный лист. Если спор будет рассматриваться в суде, то вполне вероятно его постановление о восстановлении работника в должности.

После этого его можно уволить по сокращению штатов или какой-то ещё причине, но на основании статей закона.

Можно ли сделать это по инициативе работника?

Аннулировать трудовой договор по инициативе работника невозможно. Он может не выйти на работу в первый день, на этом все его инициативы заканчиваются.

Однако, если работодатель допустит ошибку и уволит его из-за прогула, то работник может обратиться в суд с исковым о том, что отношения необходимо аннулировать. Договор тогда станет не заключенным, поэтому его репутация не пострадает так, как если бы в трудовую книжку попала запись об увольнении за прогулы.

Порядок процедуры аннулирования

Детально он в ТК РФ не расписан. Однако общая логика и практика применения трудового и гражданского законодательства, как и правила ведения документооборота на предприятиях, показывают, что нужно выполнить и документально оформить несколько дел.

Начальник конкретного структурного подразделения (цеха, участка, отдела) должен информировать своего руководителя письменно, служебной запиской о том, что новый работник на месте не появился. Это лучше сделать в конце дня.

Выполнение данного пункта не обязательно, а записка может быть отправлена и по электронной почте, если такое принято на предприятии. Делается только для того, чтобы получить дополнительное подтверждение факта отсутствия.

Составляется Акт, который фиксирует, что работник в первый рабочий день к выполнению обязанностей не приступил. Акт составляется комиссионным путём, а не одним сотрудником.

К примеру, начальником цеха, бухгалтером и сотрудником кадровой службы. Издаётся и регистрируется в соответствующих книгах учета приказ о том, что трудовой договор аннулируется. Издаётся приказ об аннулировании приказа о приёме на работу.

Документ так же регистрируется в соответствующих учетных книгах.

Делать всё это рекомендуется в первый день, но финальные подписи ставить с утра второго, чтобы было чётко видно, что новичка не было весь рабочий день.

Выход работника на второй говорит о том, что трудовые отношения всё же начались, хоть и с опозданием, а значит и договор уже имеет силу. Тогда неявка на рабочее место в первый день становится прогулом, за это он может получить дисциплинарное взыскание, быть уволенным на основании п. п.

«а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, но он уже становится штатной единицей, а приказ о приёме на работу и трудовой договор получают силу.

Так же невозможно аннулировать договор, если работник вышел на работу, проработал хоть несколько минут, но после этого заболел.

Точно такую же картину даёт выход на работу, но простой в силу каких-то объективных причин.

Так, если водитель в транспортную компанию прибыл, был назначен водителем определённой машины, а она находилась в ремонте, то аннулировать договор невозможно.

Совершенно другую картину даёт ситуация, когда первый рабочий день совпал с днём заболевания. Работник не выходит на место, но приходит через неделю с больничным листом.

К этому моменту договор уже может быть аннулированным. Однако работнику предприятие работодателя обязано оплатить больничный. Если он нужен компании, то просто с ним заключат новый, а если нет, то нет.

Это стало возможным после внесения в ТК изменений 2006 года. До этого администрация предприятия должна была ждать неделю и только после этого получала право аннулировать договор и приказ.

Последствия и нюансы

Обе стороны в таком случае почти ничего не теряют. Предприятие не получает работника, который передумал быть таковым, а он избавляет себя и окружающих от лишней волокиты в будущем.

Это можно приравнять, к отказу от сделки с помощью бездействия, только в данном случае отказывается несостоявшийся сотрудник от заключения трудового договора.

Законодательство не предусматривает за это каких-то наказаний, а репутация работника на рынке труда не падает.

Если до попытки устроиться на работу он стоял на учёте в Центре занятости в качестве безработного, то не обязательно даже ставить кого-то в известность. Не заключенный договор является несуществующим, никаких правовых последствий это за собой не влечёт.

Наибольшую сложность у юристов вызывают ситуации, когда существует какое-то серьёзное отхождение от общих стандартов, которое, тем не менее, законов не нарушает.

Для того чтобы знать о том, что отсутствие работника на месте в первый день точно является формальным поводом для аннулирования договора нужно чётко установить этот день.

Из сказанного выше ясно, что это или день подписания договора, или день, который указан в нём явным образом, или следующий за ним. Но дело в том, что договора в письменной форме может вообще не быть.

Так, статья 67-ая ТК РФ утверждает, что если работник приступил к выполнению обязанностей в силу устной договорённости, по поручению работодателя и с его ведома, то договор считается заключённым.

Бумага с «мокрой» подписью может возникнуть позже, в трёхдневный срок. При этом какие-то записи и бумаги иногда появляются в случайной последовательности.

К примеру, приказ уже есть, а трудовой договор ещё не подписан.

Работник не вышел в первый день — считается ли это поводом для аннулирования договора, которого ещё нет физически, но устно что-то кто-то кому-то обещал в точности никому не известно.

Точно так же всем непонятно, сколько работодатель может ждать. К примеру, работник не приходит уже неделю — могут ли аннулировать договор или его теперь нужно расторгать другим образом? Чёткого ответа на этот вопрос тоже не существует.

Суды России исходят из того, что работодатель может отреагировать на неявку на работу в любое время, поскольку такими были изменения в ТК, закреплённые от 30.06.2006 N 90-ФЗ.

Источник: http://vesbiz.ru/dokumenty/dogovory/annulirovanie-trudovogo-dogovora.html

Аннулирование трудового договора | Статьи | Журнал «Кадровое дело»

В том случае, если новый сотрудник не приступил к работе в установленный срок, работодатель может аннулировать трудовой договор.

О том, как оформить аннулирование трудового договора, – читайте в статье.

Также мы расскажем, что такое аннулирование трудового договора, как составить приказ об аннулировании трудового договора, и каков порядок аннулирования трудового договора.

Из этой статьи вы узнаете:

  • что такое аннулирование трудового договора;
  • как составить приказ об аннулировании трудового договора;
  • каков порядок аннулирования трудового договора.

Что такое аннулирование трудового договора

На практике может возникнуть такая ситуация: трудовой договор с новым сотрудником подписан, издан приказ о приеме на работу, а в назначенный день сотрудник на работу не вышел.

По правилам, установленным ч.4 ст.61 Трудового кодекса, работодатель вправе аннулировать трудовой договор с таким работником. Это означает, что трудовой договор будет считаться незаключенным.

Соответственно, такой договор не влечет за собой правовых последствий.

Исключение: при аннулировании трудового договора работник имеет право на получение обеспечения по обязательному социальному страхованию при наступлении страхового случая в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования.

Возможность аннулирования трудового договора предоставляет работодателю право оперативно принимать необходимые кадровые решения, а работнику – отказаться от исполнения условий уже заключенного трудового договора без каких-либо негативных последствий (Определение Конституционного суда РФ от 17 июля 2012 г. № 1313-О).

Внимание!

Работодатель не обязан выяснять причины отсутствия сотрудника на рабочем месте в первый рабочий день. И если сотрудник не вышел на работу из-за болезни, это будет препятствием для аннулирования трудового договора.

Вместе с тем, аннулирование трудового договора – это право, а не обязанность работодателя. Работодатель, с учетом фактических обстоятельств, самостоятельно принимает решение: будет он аннулировать трудовой договор с сотрудником или нет.

Рекомендуем материалы по теме:

Порядок аннулирования трудового договора

Трудовое законодательство не устанавливает процедуру аннулирования трудового договора. По аналогии с процедурой документирования типовых кадровых ситуаций, порядок действий должен быть следующий.

Надо:

  • составить акт, в котором зафиксировать факт невыхода сотрудника на работу;
  • оформить докладную записку непосредственного руководителя об отсутствии сотрудника на работе;
  • издать приказ об аннулировании трудового договора и приказа о приеме на работу.

Образец акта об отсутствии работника на работе

Образец докладной записки об отсутствии работника на работе

Приказ об аннулировании трудового договора

Унифицированной формы приказа об аннулировании трудового договора нет.

Поэтому такой приказ составляется в произвольной форме. В приказе следует указать реквизиты трудового договора, который будет аннулирован, а также основания для такого решения

Образец приказа об аннулировании трудового договора

Отметим, что при оформлении приема на работу сотрудника издается соответствующий приказ. Приказ о приеме на работу издается на основании трудового договора, его содержание должно соответствовать условиям договора.

При этом, издание приказа не зависит от того, приступил работник к своим обязанностям или нет. Приказ о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня его фактического выхода (ст. 68 ТК РФ). При аннулировании трудового договора указанный приказ надо отменить.

После издания приказа об аннулировании трудового договора работники кадровой службы вносят запись об аннулировании соответствующих документов в журналы регистрации трудовых договоров и приказов о приеме на работу.

По общему правилу, внесение записей в трудовую книжку работника, не приступившего к работе, трудовым законодательством не предусмотрено. На это указывает Роструд в п.4 письма от 19 марта 2012 г. № 395-6-1.

Между тем имеется вероятность, что работник кадровой службы уже внес запись о приеме на работу в трудовую книжку работника. Срок внесения такой записи установлен ч.3 ст.66 Трудового кодекса: работодатель ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней.

И если кадровик поторопился и внес запись в трудовую книжку, надо после того. Как будет издан приказ об аннулировании трудового договора, признать запись в трудовой книжке недействительной.

Образец записи в трудовую книжку

Рекомендуем материалы по теме:

Источник: https://www.kdelo.ru/art/382134-qqq-16-m3-annulirovanie-trudovogo-dogovora

Аннулирование трудового договора – процелура, в связи с невыходом на работу, допускается в случае

Если завершение трудовых взаимоотношений происходит не по причине завершения срока действия договора или вследствие расторжения договора, а отношения прекращаются, так и не начавшись, то предполагается процедура, именуемая как аннулирование трудового договора. Что значит данный термин, и какие действия сторон предполагаются в данном случае?

Что это такое

Такое определение как «аннулирование трудового договора» можно встретить в ст.61 ТК РФ. Соответственно этому положению обусловливается момент, с которого трудовой договор почитается действующим. Здесь же указывается, кто и по какой причине вправе аннулировать уже заключенный договор.

В законодательстве также указывается, что работодатель волен аннулировать заключенный договор, если вторая сторона не приступила к осуществлению возложенных обязанностей в оговоренный срок.

Чтобы определить правомерность аннулирования следует точно определить момент начала действия договора.

В соответствии с общепринятыми правилами трудовой договор слывет вступившим в силу со дня подписания. При всем том в договоре может быть указана и иная дата.

Обозначить нужно, что дата вступления документа в законную силу и дата допуска сотрудника к работе – это два разных представления. В последнем эпизоде таковой считается первый трудовой день, предопределенный договором.

Если в документе не прописана дата начала его действия, то считается по умолчанию, что сотрудник должен приступать к своим обязанностям на последующий день после заключения договорного соглашения.

В каких случаях допускается

Раннее возможность аннулирования договора предполагала наличие таких причин как:

  • невыход сотрудника на работу в установленный по договору день;
  • отсутствие работника в течение недели;
  • наличие неуважительных оснований.

Процедура аннулирования на данное время осуществляется, как и раньше, с учетом ст.61 ТК РФ (ч.4), однако при учете внесенных поправок.

Сегодня для аннулирования договора достаточно:

  • если работник не явился на работу в указанный по договору срок;
  • новый сотрудник отсутствует в течение первого дня, не требуется ждать целую неделю, чтобы аннулировать договор;
  • что причины неявки не имеют значения, даже если работник может доказать что причина его отсутствия носит уважительный характер, работодатель может аннулировать договор;
  • желания работодателя при наличии вышеуказанных условий, но он может не пользоваться своим правом и сохранить правоотношения.

Согласно новым поправкам аннулирование трудового договора в настоящее время является прерогативой работодателя.

При желании работодателя он вправе ждать появления «новичка» столько, сколько сам посчитает нужным.

На провинившегося работника можно наложить определенное законом дисциплинарное взыскание, продолжив с ним трудовые отношения, но это не считается обязательным и полностью остается на усмотрении руководителя.

Кто является сторонами трудового договора в образовательной организации, узнайте в этой статье.

Некоторые руководители считают, что для аннулирования заключенного трудового договора вполне достаточно уничтожить документ.

Но при этом многие забывают, что у работника сохраняется его экземпляр договора и он продолжает оставаться юридически законным документом.

А поскольку не явка работника на работу никак не зафиксирована, то он продолжит числиться в штате организации.

Хотя до сих пор подобных прецедентов в судебной практике не встречалось, но в принципе ничего не мешает работнику спустя некоторое время заявить, что он исполнял свои обязанности и желает получить оговоренную оплату, а также все положенные по договору выплаты.

Для законного аннулирования трудового договора надлежит соблюсти всю последовательность процедуры:

  • если работник не явился на работу в течение первого дня, можно начинать процесс аннулирования ранее заключенного договора;
  • лицо, являющееся работодателем, или полномочный представитель такового обязан издать приказ об аннулировании трудового договора. Причем требуется сделать надлежащую пометку в трудовом договоре. Например, «Трудовой договор аннулирован в связи с невыходом сотрудника в первый рабочий день»;
  • если уже оформлен приказ о приеме работника на должность, его следует аннулировать. В этой ситуации работодатель вправе издать соответствующее распоряжение в виде отдельного приказа об аннулировании либо произвести на самом договоре соответствующую запись и заверить ее подписью сотрудника отдела кадров;
  • если в трудовой книжке работника была сделана запись о приеме на работу, ее также нужно аннулировать посредством внесения соответственной записи. Затем трудовую книжку надлежит возвратить работнику при его обращении.

Как составить приказ

При аннулировании договора непосредственный работодатель обязан издать приказ. В принципе распоряжение об аннулировании может быть отдано работнику отдела кадров в устном порядке. Однако во избежание спорных ситуаций лучше оформить все как можно более формально.

https://www.youtube.com/watch?v=MjDuDCVi4wU

В оной должно быть написано, что такой-то сотрудник не приступил к осуществлению своих непосредственных обязанностей в первый день начала работы. К записке прилагается акт, удостоверяющий этот факт.

Сам приказ об аннулировании может быть издан в свободной форме. Но, тем не менее, в нем должно быть указано основание для аннулирования документа. Если ранее создан был приказ о приеме на работу, то в документе допускается отменить это распоряжение.

Особых запросов по ознакомлению работника с приказом об аннулировании в законодательстве не предполагается.

Если сотрудник так и не явился, нужно отправить приказ об аннулировании трудового договора заказным письмом с обязательным уведомлением и описью всех вложенной документации.

После того как процедура аннулирования полностью завершена, на аннулированном документе сотрудник отдела кадров должен сделать пометку – «Трудовой договор аннулирован приказом за номером таким то, от такой то даты», а затем засвидетельствовать надпись подписью и печатью организации.

Особенности аннулирования трудового договора в связи с невыходом на работу

Нецелесообразно аннулировать договор в продолжение первого дня. Согласно требованиям законодательства для правомерности процедуры работник не должен начать работу в течение первого дня.

В таком случае более законным представляется наложение дисциплинарного взыскания, вплоть до увольнения за прогул.

Лучше всего приступить к процессу аннулирования на последующий день после невыхода работника. При этом только от работодателя зависит, пожелает он аннулировать договор или нет.

Наказывать работника за прогул или нет, также остается правом работодателя.

 Однако хоть работодатель и не обязан непременно аннулировать договор при неявке работника, нужно помнить, что пока документ признается законным, работник продолжает числиться в организации и ему полагаются все предопределенные законом социальные выплаты.

По инициативе работника

Нередкой является ситуация, когда работник оформляется на работу, подписывает трудовой договор, но в первый же свой рабочий день постигает, что работа абсолютно не отвечает его ожиданиям или он не может выполнять возлагаемые на него по договору обязанности. В этом случае трудовой договор может быть аннулирован по инициативе самого работника.

В этом случае аннулирование договора может осуществляться двумя вариантами:

  • работник пишет заявление на имя работодателя с просьбой аннулировать ранее заключенный с ним договор, указав при этом номер документа и дату его подписания;
  • между работником и работодателем заключается соглашение об аннулировании заключенного договора. При этом обязательно нужно указать в соглашении, что стороны не имеют взаимных претензий.

Формы заявления и соглашения не унифицированы законом. Поэтому могут иметь произвольный вид. Тем не менее, нужно ответственно отнестись к формулировкам, дабы в будущем невозможно было истолковать их двояко.

Процедура аннулирования после подачи заявления или заключения соглашения происходит аналогично, то есть издается приказ и совершаются все необходимые действия для аннулирования внесенных записей.

Трудовые споры

На основании имеющейся судебной практике можно произвести вывод, что, несмотря на поправки в трудовом законодательстве и более свободное положение работодателя, при судебных тяжбах любые неясные моменты трактуются в пользу работника, если он выступает истцом.

Потому крайне рекомендуется сохранять не только аннулированный трудовой договор, но и все документы, так или иначе связанные с процессом аннулирования.

Для того, чтобы в случае возникновения конфликтных ситуаций, работодатель мог доказать свою правоту ему необходимо позаботиться об этом до возникновения спорного момента, в частности:

  • от непосредственного начальника работника на имя руководителя должна поступить докладная записка, свидетельствующая об отсутствии работника либо о том, что к выполнению обязанностей он так и не приступил;
  • обязательно следует зафиксировать актом факт невыхода работника на работу в первый трудовой день либо того, что он не приступил к выполнению своих служебных обязанностей. Составлять данный документ должен сотрудник кадровой службы в присутствии свидетелей, коих должно быть не менее двух. Строгих требований к составлению акта нет. Однако в нем должно быть указано — данные о работнике, дата, время и место составления документа, краткое описание обстоятельств;
  • должен быть издан приказ об аннулировании договора и отменен приказ о зачислении в штат;
  • на адрес работника, указанный в договоре, должно быть направлено письмо с уведомлением об аннулировании приказа и просьбой забрать свою трудовую книжку.

Согласно законодательству после приема сотрудника на работу работодатель должен занести подобающую запись в трудовую книжку в пятидневный срок после издания соответствующего приказа.

Можно произвести запись следующего вида «Запись под номером таким то считать недействительной на основании приказа об аннулировании договора».

Какие могут быть правовые последствия

Согласно поправкам, внесенным в трудовое законодательство, аннулированный трудовой договор засчитывается не заключенным.

Следовательно, если работник не приступил к осуществлению трудовых обязанностей в срок, определенный договором, то ни о каком соглашении не может быть речи.

Из этого вытекает, что подписание договора не становится причиной возникновения у сторон каких-то прав либо обязанностей в отношении друг друга.

Если договор аннулируется до вступления в законную силу, то работодатель избавляется от любых обязанностей перед другой стороной, как то обеспечения рабочим местом, выплаты зарплаты, уплаты за работника налоговых сборов и пр. Точно также и работник не несет какой либо ответственности за невыполнение трудовых обязанностей.

Аннулировать подписанный трудовой договор допускается уже на последующий день после того дня, когда работник не явился на рабочее место. Однако это не считается долгом работодателя.

При заинтересованности в сотруднике не обязательно аннулировать заключенный договор. Вполне возможно урегулировать разногласия и продолжить трудовые отношения.

Трудовой договор с генеральным директором рассматривается тут.

https://www.youtube.com/watch?v=gz1DwswAEVE

Как оформить трудовой договор по совместительству, рассказывается по ссылке.

Источник: http://adry.com/annulirovanie-trudovogo-dogovora.html

Когда аннулируют трудовой договор: 4 варианта

Когда возможно аннулирование трудового договора?

Как часто люди устраиваются на работу и сразу увольняются? Некоторые после оформления документов на следующий день уже не выходят на работу.

Как аннулировать подписанный трудовой договор, если работник ни разу не пришел на службу? Что говорит закон о возможности не быть уволенным, если обстоятельства заставляют пренебречь первыми рабочими днями?

Все эти вопросы имеют обоснованные законодательством ответы и порядок действий. Вам следует узнать о низ подробнее.

Что значит «Аннулирование трудового договора»

День, с которого начинается работа, фиксируется не всегда. Если нет точной даты, то началом считается следующий, после подписания обеими сторонами документа, день.

Бывают ситуации, когда документ подписан, а работник не выходит на работу. В этом случае договор аннулируется.

Аннулированный трудовой договор (АТД) – незаключенный договор. Расторжение договора имеет место, если работник уже проработал определенное время. Этим отличаются два понятия «аннулирование» и «расторжение» договора.

Как проводится аннулирование ТД вы узнаете в этом видео:

Например, Иванов А.И. вступил в должность и проработал некоторое время, а потом уволился, договор расторгли по 81 статье ТК РФ.

Если работник не успел проработать, не захотел или какие-либо причины помешали прийти с первого дня, то проводится аннулирование ТД по статье 61 ТК РФ. По закону, эта процедура не обязательная.

Когда аннулируется договор

По статье 61 ТК РФ аннулировать трудовой договор можно с первого дня неявки нового работника на службу, после дня подписания договора обеими сторонами. В законе этот порядок носит не обязательный характер. Руководство может ждать работника столько, сколько пожелает.

Если сотрудник ценный и есть смысл его ждать, то компания пойдет на встречу и даст время решить проблемы.

Соискатель, в свою очередь, столкнувшись с неожиданными жизненными событиями, из-за которых не может выйти на работу в первый же день, должен оповестить руководство и предоставить документы, подтверждающие «алиби». В некоторых случаях устное объяснение причины вполне устраивает руководство компании.

У директора может быть несколько вариантов, в интересах компании:

  • в договоре указывается точная дата начала работы (удобная обеим сторонам) и компания ждет несколько дней, пока Иванов вылечит простуду, к примеру, или съездит на похороны, если он знает, что не сможет прийти на работу с первого дня;
  • договор аннулируется (если, к примеру, сломал ногу в тот же день или утром следующего дня), а после выздоровления (через месяц) заключается новый договор, если компания может ждать, и других претендентов на вакансию нет;
  • договор аннул-ся, вакансия остается открытой;
  • ТД остается в силе, а приказ о назначении издается после реального первого рабочего дня.

Документы для аннулирования.

Что делать, чтобы договор не аннулировали

Если работник дорожит новым местом работы, но форс-мажорные обстоятельства не позволяют выйти на работу с первого дня, то необходимо:

  • позвонить в компанию и предупредить, объяснив ситуацию;
  • спросить, какие документы нужно принести, чтобы отсутствие не оценивалось как халатность и пренебрежение к работе;
  • подготовить документы в полном соответствии с требованиями (справки, больничные листы, нотариально заверенные документы, подтверждающие жизненные обстоятельства). Если это свидетельство о смерти, о рождении, то приложите свидетельство, подтверждающие родство, заверенное нотариусом.

Как правильно заполнить больничный лист и подать работодателю вы узнаете в этой статье.

Часто, подав резюме в несколько организаций, человек может подписать ТД в одной компании, а на следующий день получить приглашение из другой.

Многие не выходят на работу, а идут в более выгодную организацию.

ТД будет аннулирован компанией в течение 3 дней со дня подписания, если дата начала работы не указана.

Жизненных ситуаций много, может случиться, что вам срочно нужно сменить место жительства.

В этом случае, так же следует лично или по телефону объяснить ситуацию и просить АТД. Обычно, компания выражает благодарность за своевременное предупреждение.

По каким правилам осуществляется увольнение в связи с переездом — читайте по ссылке.

Приказ об аннулировании ТД.

В идеале документально на работу принимаются в следующем порядке:

  • сначала составляют трудовой договор;
  • на следующий день работник выходит на работу;
  • в тот же день руководство издает Приказ о приеме на работу, работник его подписывает;
  • в отделе кадров вносятся записи в трудовую книжку;
  • работник попадает в штатное расписание. Тут вы узнаете, как правильно составить приказ об утверждении штатного расписания.

Все эти процедуры проводятся в течение 2 – 3 первых дней. По закону, работник не имеет права откладывать первый день выхода на работу.

По закону, работник может написать заявление с просьбой АТД:

  1. В документе должна быть указана причина и приложены подтверждающие документы.
  2. Работник и руководитель организации составляют и подписывают соглашение об аннулировании. Обязательно указывают, что не имеют взаимных претензий. Определенного бланка таких документов не существует. Разрешена произвольная форма.
  3. Директор издает Приказ об аннулировании договора.
  4. Работник должен подписать Приказ.

Если инициатива исходит от руководства компании, то:

  • начальник отдела пишет докладную, о том, что работник не приступал к должностным обязанностям;
  • директор издает Приказ об АТД;
  • работнику звонят и отсылают письмо-уведомление, чтобы он явился подписать Приказ.
  • после подписания возвращают трудовую книжку.

Какие нюансы в аннулировании

В большинстве случаев, при спорных вопросах в суде выигрывает работник. Поэтому, если вы представляете компанию, помните, что ТД нельзя выбрасывать. Нужно его аннулировать строго по правилам, чтобы вы могли обосновать свои действия.

На основании докладной сотрудник отдела кадров, при двух свидетелях должен составить акт произвольной формы, в котором указываются дата невыхода на работу, данные работника и краткие факты, обстоятельства. Документ должен быть заверен подписями, расшифровками и печатью.

После указа об АТД и отмене Приказа о назначении (если есть), обязательно нужно в письменной форме заказным письмом отправить уведомление работнику, чтобы он явился забрать трудовую книжку.

Все эти нюансы нужно учитывать, чтобы в суде, если нужно, вы могли предъявить доказательства.

Помните, что даже если работник не выходит на работу, а трудовой договор не аннулирован, вы обязаны предоставить ему социальное обеспечение – работник числится в штате.

Образец записи в трудовой книжке.

Приказа об аннулировании договора

Приказ оформляется на фирменном бланке или простом листе А4:

  • в верхней строке указывается наименование организации;
  • далее слово «Приказ» по центру;
  • ниже, на правой стороне дата, на левой – номер Приказа;
  • следующая строка – название города;
  • далее фраза «об аннулировании трудового договора, заключенного с (Ф. И. О.)»;
  • ниже указывается причина аннулирования и дата подписания, реквизиты договора;
  • под словом «ПРИКАЗЫВАЮ:», следует текст в повелительной форме. Обычно используются пункты по списку, которые содержат приказы «аннулировать», «отменить приказ о приеме на работу (дата)», «признать недействительной запись в трудовой книжке»;
  • на каком основании (докладная от (число), акт от (число));
  • далее «директор» и «подпись».

Если компания серьезная и делопроизводство ведется по всем правилам, то запись в трудовой книжке признается недействительной и отметка об этом скрепляется подписью и печатью директора.

Все действия по приему и увольнению на работу фиксируются, не зависимо от того, сколько дней человек числился в компании. Ситуации могут сложиться по-разному, поэтому движение кадров должно быть обосновано документально.

Как правильно аннулировать трудовой договор — смотрите в этом видео:

Источник: http://M.ru/trudovoe-pravo/trudoustroystvo/annuliruyut-trudovoy-dogovor.html

По закону
Добавить комментарий