8(499)110-20-64

Что делать, если утеряна трудовая книжка: пошаговая инструкция

Содержание

Потеря трудовой книжки: что делать? | Профспілка “Трудова Солідарність”

Что делать, если утеряна трудовая книжка: пошаговая инструкция

В наше время мы часто меняем место работы, открываются и закрываются предприятия, поэтому утеря трудовой книжки, к сожалению, стала обычным явлением.

А ведь лаконичные записи в ней – это годы упорного труда и существенный аргумент при оформлении пенсии.

Что делать, если ваша трудовая потеряна безвозвратно? Юристы «Трудовой солидарности» подготовили пошаговую инструкцию.

«Так получилось, что потеряла трудовую книжку. Взяла справки о стаже с предыдущих мест работы.

Что делать дальше? Как правильно оформить новую трудовую книжку? Надо ли вносить данные о предыдущих местах работы в новую трудовую?» – с такими вопросами на нашу горячую линию обратилась Людмила из Запорожья.

Порядок выдачи и заполнения трудовых книжек регулируется Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек работников. П.5 Инструкции «Дубликат трудовой книжки» регламентирует вопросы, связанные с утерей трудовой книжки.

Согласно 5.1 Инструкции, если работник потерял трудовую книжку (вкладыш к ней), он обязан немедленно заявить об этом владельцу или уполномоченному им органу по месту последней работы.

Не позднее 15 дней после заявления, а в случае осложнения в другие сроки владелец или уполномоченный им орган выдает работнику другую трудовую книжку или вкладыш к ней (новых образцов) с надписью “Дубликат” в правом верхнем углу первой страницы.

Дубликат трудовой книжки или вкладыш к ней заполняется по общим правилам.

В разделы «Сведения о работе», «Сведения о награждении» и «Сведения о поощрениях» при заполнении дубликата вносятся записи о работе, а также о награждении и поощрении по месту последней работы на основании ранее изданных приказов (распоряжений).

Обратите внимание, что при выписке трудовой книжки или ее дубликата владелец или уполномоченный им орган взимает с работника сумму ее стоимости.

Если же трудовая книжка работника утеряна предприятием в результате стихийного бедствия или по другим причинам, то ему выдается дубликат трудовой книжки без взимания ее стоимости.

П. 5.

3 гласит: если работник до поступления на данное предприятие уже работал, то при заполнении дубликата трудовой книжки в раздел «Сведения о работе» в графу 3 прежде всего вносится запись об общем стаже его работы до поступления на данное предприятие, который подтверждается документами. Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения, на каком предприятии, в какие периоды времени и на каких должностях работал в прошлом владелец трудовой книжки.

После этого общий стаж, подтвержденный надлежаще оформленными документами, записывается по отдельным периодам работы в следующем порядке: в графе 2 указывается дата приема на работу; в графе 3 пишется наименование предприятия, где трудился работник, а также цех (отдел) и должность, на которую его было принято. Запись в дубликате трудовой книжки сведений о работе по совместительству и по совмещению профессий производится по желанию работника. Если из представленных документов видно, что работник переводился на другую постоянную работу на том же предприятии, то об этом тоже делается соответствующая запись.

После этого в графе 2 записывается дата увольнения, а в графе 3 – причина увольнения, если в предоставленном работником документе имеются такие данные.

В случае, если документы не содержат полностью указанных выше сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только те данные, которые есть в документах.

В графе 4 указывается наименование, дата и номер документа, на основании которого сделаны соответствующие записи в дубликате. Документы, подтверждающие стаж работы, возвращаются их владельцу.

Собственник или уполномоченный им орган обязан содействовать работнику в получении документов, подтверждающих его стаж на предыдущих местах работы.

Если трудовая книжка (вкладыш к ней) пришла в негодность (обгорела, разорвана, загрязнена и т.п.), то владелец или уполномоченный им орган по последнему месту работы выдает работнику дубликат трудовой книжки (вкладыш к ней).

При этом на первой странице трудовой книжки, которая пришла в негодность, делается надпись «Взамен выдан дубликат», а книжка возвращается ее владельцу.

После этого при трудоустройстве на новое место работы работник обязан предъявить именно дубликат трудовой книжки.

Важно! Дубликат трудовой книжки также может быть выдан по новому месту работы в связи с отсутствием доступа к трудовой книжке вследствие чрезвычайной ситуации, предусмотренной Кодексом гражданской защиты Украины, или проведения антитеррористической операции на территории, где трудился работник. Дубликат выдается на основании заявления работника и полученной им в письменном виде информации из штаба по ликвидации последствий чрезвычайной ситуации о возникновении чрезвычайной ситуации или Антитеррористического центра при Службе безопасности Украины о проведении антитеррористической операции на территории, где трудился работник. Предоставляется в произвольной форме.

В случае восстановления доступа к трудовой книжке записи с дубликата о периодах работы переносятся в трудовую книжку.

При этом на первой странице дубликата делается надпись «Дубликат аннулирован» и удостоверяется печатью работодателя по последнему месту работы, после чего дубликат возвращается его владельцу.

Источник: http://laborunion.org.ua/blog/2015/05/06/poterja-trudovoj-knischki-shto-delatj/

Если утеряна трудовая книжка: что делать? Как восстановить записи?

Потеря трудовой книжки —  страшный сон наших родителей, бабушек, дедушек. Для нас это не представляет такой большой опасности. Да, неприятно, что потребуется восстанавливать записи и ходить по инстанциям, но не более того.

Наверно это происходит потому, что в настоящее время человек более осведомлен о своих правах. Он понимает, что помочь восстановить записи в трудовой книжке ему должны бывшие работодатели.

Кроме этого, сейчас мало кто не имеет копии своей трудовой книжки, поэтому процесс восстановления заметно облегчен. Лучше конечно, если копия заверена кадровой службой.

Трудовая книжка необходима в первую очередь нам, чтобы подтвердить свою благонадежность при устройстве на работу. Также она является гарантией предоставления пенсии, при достижении пенсионного возраста.

Трудовая книжка дает возможность узнать

  1. Опыт работы в соответствующей профессии. Естественно, если вы узкоквалифицированный специалист вам без трудовой книжки не устроиться на работу по профессии.

    Кроме этого, в некоторых организациях есть ежемесячная выплата, которая идет с пометкой – «за выслугу лет».

  2. Общий и страховой стаж.

    Эти сведения необходимы для предоставления в пенсионный фонд, оформления листка нетрудоспособности.

  3. Какие основания были для увольнения с прошлых мест работы.

    Работодатель должен убедиться, что человек не был уволен с прошлых мест работы за прогулы, появление на работе в нетрезвом виде и т.д.

  • трудовая книжка потеряна;
  • в трудовой книжке имеются записи, являющиеся недействительными;
  • трудовая книжка непригодна для использования (обожжена, испачкана, залита водой, порвана)

Поэтапный порядок восстановления записей о трудовом стаже зависит от двух ситуаций:

  • трудовая книжка потеряна вами;
  • в её утрате повинен работодатель.

Трудовая книжка потеряна вами

В потерянной трудовой книжке стаж всего лишь один или два месяца? Если он для вас не важен, то закон не обязывает восстанавливать записи и заводить дубликат. Вам просто понадобится при устройстве на новую работу написать заявление на выдачу новой трудовой книжки.

Ну а если трудовой стаж составляет от года до 20 лет, то восстанавливать его следует в срочном порядке.

  1. Обратитесь в отдел кадров по последнему месту работы.
  2. Для этого можно принести заявление лично, но лучше сделать все документально, чтобы впоследствии не было проблем. Для этого надо отправить заявление заказным письмом с уведомлением и обязательно положить к заявлению опись вложения.
  3. Руководитель должен оформить вам дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления.
  4. Отдел кадров впишет только те данные о вашем стаже, которым есть документальное подтверждение. Поэтому так важно иметь копию трудовой книжки обязательно заверенную работником кадровой службы или руководителем.
  5. Если такой копии у вас нет, то на бывшей работе вам напишут в дубликат трудовой книжки только стаж на данном предприятии. Остальные же периоды работы придется восстанавливать самим. Для этого нужно постараться вспомнить адреса всех бывших работ и просить там копии приказов, копии трудовых книжек и т. д.
  6. Одна из бывших организаций уже не существует? Тогда следует идти прямиком в архив, чтобы найти какие-то данные по трудовому стажу в этой организации.

В утрате трудовой книжки повинен работодатель

Утрата трудовой книжки по вине работодателя, скорее всего, происходит случайно.

Причины утраты трудовой книжки по вине работодателя:

  • кража;
  • наводнение;
  • потоп;
  • в результате переезда на другой юридический адрес.

Порядок оформления дубликата трудовой книжки идентичен с тем, что уже описывалось выше. Единственное условие: вам не нужно самому восстанавливать записи о стаже работы.

Это должен делать законный представитель работодателя, чаще работник кадровой службы.

Если трудовая книжка не выдана работнику в день увольнения

Бывают такие ситуации, когда работодатель по каким-то причинам не выдает работнику в его последний день работы трудовую книжку. Тогда вам следует прежде всего обратиться в суд по месту жительства.

Как указано в статье 234 ТК РФ, суд обяжет недобросовестного работодателя выплатить вам среднюю заработную плату за каждый день отсрочки.

  А если вы уже начали собирать бумаги для оформления дубликата трудовой книжки, тогда у вас появится возможность требовать материальную компенсацию с организации за расходы и моральный ущерб.

Берегите свои документы и при потере немедленно обращайтесь в соответствующие органы! 

: 5

Источник: http://vremya-sovetov.ru/rabota-i-biznes/esli-uteryana-trudovaya-knizhka-chto-delat-kak-vosstanovit-zapisi.html

Украли трудовую книжку как восстановить

Восстановление трудовой книжки: пошаговая инструкция

Единственным документом, который может подтвердить где, когда и сколько времени работал человек, является трудовая книжка. В ней указываются совершенно все данные о работе за все время деятельности.

Поэтому к ее заполнению и хранению следует относиться очень ответственно, так как восстановление трудовой книжки при утере очень долгая и трудная процедура. Бывали такие ситуации, когда человека увольняли не по самой приятной статье.

Что делать при утере трудовой книжки?

Согласно ТК РФ, книжка – обязательный документ при приеме на работу.

Его наличие дает человеку право претендовать на получение трудовой пенсии. Поэтому потеря трудовой может повлечь за собой серьезные неприятности.

Случаи утраты этого документа возможны как по вине работодателя, так и при чрезвычайных ситуациях. Также потерять книжку может и сам сотрудник.

В этой статье мы ответим на самые часто задаваемые вопросы: можно ли восстановить книжку при потере? Что грозит работодателю? Кто может выдать дубликат?

Кроме того, расскажем, нужно ли подтверждать утрату трудовой и как правильно составить заявление о замене утраченного документа.

Как восстановить трудовую книжку

В сентябре начнется рассылка бумажных уведомлений на уплату личных налогов.

Если гражданин не проживает по месту прописки, такое уведомление может потеряться. Чтобы этого не произошло, лучше заранее сообщить в инспекцию свой актуальный адрес для корреспонденции. С 06.08.2018 года вступают в силу поправки в ПБУ 1/2008 «Учетная политика организаций».

Рекомендуем прочесть:  Банк исковых заявлений

Так, в частности, установлено, что в случае, когда федеральными стандартами не предусмотрен способ ведения бухучета по конкретному вопросу, компания может разработать свой способ. 1 сентября вступают в силу поправки в закон о госрегистрации юрлиц и ИП.

Как можно самостоятельно восстановить трудовую книжку, если она утеряна

Если вина лежит на работодателе, то и процессом восстановления должен заниматься именно он либо его сотрудник, отвечающий за сохранность трудовых работников.

Также у работодателя может произойти массовая потеря книжек, например, в случае чрезвычайного происшествия.

А если документ о трудовом стаже потерял сам трудящийся, то заниматься восстановлением предстоит ему самому. Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален.

Кража трудовой книжки у работодателя

5.27. КоАП РФ за нарушение законодательства о труде.

Любая не выданная трудовая книга обойдется должностному лицу либо персональному бизнесмену штрафом от 1 тыс. до 5 тыс. рублей, юридические лица обязаны будут заплатить штраф от 30 тыс. до 50 тыс. рублей, или по решению суда остановить свою деятельность на срок до 90 суток.

Полностью возможно, что после воззвания сразу в инспекцию и прокуратуру, ваши документы могут расчудесным образом найтись.

Руководствуясь п.п.

26-34 Постановления Правительства РФ N 225 «О книжках», а также п.п. 7.1, 7.2 Инструкции по заполнению книжек, утв. Постановлением Минтруда РФ N 69, предприняв все возможные работодателем меры для восстановления трудовых книжек, можно сделать так:

Сведения о работе» в графе 3, прежде всего, вносится запись об общем и/или непрерывном стаже работы в качестве работника до поступления в данную организацию (к данному работодателю), подтвержденном соответствующими документами.

Рекомендуем прочесть:  340 статья расходов

Трудовая книжка до сих пор остается самым главным документом, подтверждающим, что вы — не бездельник.

В неё записывается вся информация о вашей профессиональной деятельности, её требуют при устройстве на работу, она подтверждает стаж при выходе на пенсию.

Однако ситуации бывают разные. И даже такой важный документ может быть утерян. Что же делать в этом случае? Чтобы максимально облегчить жизнь себе и окружающим, возьмите себе за правило: перешли на новую работу — делайте ксерокопию трудовой книжки и заверяйте её у начальника отдела кадров.

Надо ли восстанавливать трудовую книжку?

Друзья, службе «Милосердие» сейчас очень нужна ваша поддержка!

Некоторые крупные благотворители были вынуждены сократить пожертвования, и пока не все потери нам удается восполнить. Но мы не можем оставить без помощи самых слабых и нуждающихся. Помогите нам продолжить нашу работу!

Уважаемый Александр, доброго Вам здоровья! О ситуации: в организации, где я официально числюсь (редакция газеты), примерно год с небольшим назад была совершена кража.

Если потерял трудовую книжку, что делать?

Источник: http://juridicheskii.ru/ukrali-trudovuju-knizhku-kak-vosstanovit-38415/

Что делать, если потеряна трудовая книжка

Что делать, если потеряна трудовая книжка

К сожалению, нередки случаи, когда граждане теряют свои документы. Одним из важных документов гражданина, подтверждающего его трудовую деятельность является трудовая книжка, а потому при потере данного документа стоит знать как действовать.

Трудовая книжка – это документ установленного образца, подтверждающий трудовую деятельность человека и служит для установления общего, непрерывного и специального стажа.

Хранится трудовая книжка в отделе кадров предприятия, где работает ее владелец, и возвращается ему в связи с увольнением, выходом на пенсию.

Если трудовая книжка (вкладыш к ней) пришла в негодность (например, обгорела, разорвалась, испачкалась) или трудовую книжку утеряна, то в первую очередь нужно обратиться к своему последнему работодателю, у которого вы работали, и запись о который был в вашей трудовой книжке, и написать заявление о потере трудовой книжки. Не позднее чем за 15 дней после заявления, а в случае осложнения – в другие сроки, владелец или уполномоченный им орган выдает работнику новую трудовую книжку с надписью «Дубликат», который делается в правом верхнем углу первой страницы. Дубликат трудовой книжки заполняется по общим правилам, а именно: в разделах «Сведения о работе», «Сведения о награждении», «Сведения о поощрениях» вносятся соответствующие записи по месту последней работы на основании ранее изданных приказов (распоряжений) и других документов. Если работник до трудоустройства на предприятие (последнее место работы) уже работал, то в разделе «Сведения о работе» сначала вносится запись об общем стаже работы до трудоустройства на это предприятие, который подтверждается записью в его личной карточке по форме. Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней без уточнения, на каком предприятии, в какое время и на каких работах (должностях) работал в прошлом владелец трудовой книжки. В случае представления работником соответствующих документов (выписок или копий приказов, личных дел, личных карточек по форме, лицевых счетов, ведомостей на выдачу заработной платы и других документов, заверенных в установленном порядке выдается справка о работе предприятиями или архивными учреждениями, в ней должна быть ссылка на основания их выдачи, т. е. на номер и дату приказов о приеме на работу, переводе на другую работу, увольнение) общий стаж записывается по отдельным периодам работы в следующем порядке:

  • указывается дата приема на работу;
  • записывается название предприятия (учреждения, организации), где работал владелец трудовой книжки, а также должности (работы), структурного подразделения, в которое был принят работник. Если из представленных документов видно, что работник переводился на другую постоянную работу на этом же предприятии (в учреждении, организации), то об этом делается соответствующая запись;
  • затем записывается дата увольнения, причина увольнения, если в поданном работником документе есть такие данные. Записи о приеме на работу, переводе на другую работу, увольнении должны быть подтверждены записью с ссылкой на соответствующие документы с указанием их названия, даты и номеров. Документы, подтверждающие стаж работы, возвращаются их владельцу. Собственник или уполномоченный им орган обязан содействовать работнику в получении документов, подтверждающих стаж его работы, предшествовавший устройству на это предприятие. Если документы не содержат указанных выше сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся лишь данные, содержащиеся в документах.

Если трудовая потерялась у работодателя? Если книжка была утрачена в работодателя в случае форс-мажора, то создается специальная комиссия, по результатам которой создается акт. В нем описываются все периоды работы, профессии и продолжительность трудового стажа.

Самому работнику выдается дубликат. Если же книжка утеряна по халатности работодателя, то его привлекают к административной ответственности в виде штрафа.

Угроза штрафа может заставить недобросовестного работодателя вернуть книгу, если он хотел ее использовать в своих целях.

Если работодателя не существует? Если ваш работодатель уже не существует, то есть компания ликвидирована, нужно направлять запрос в архив, где хранятся документы этой организации.

Архив выдаст справку, которая будет одним из документов, подтверждающих ваш стаж.

Если же сведений нет, то можно обратиться в суд, привести двух свидетелей и представить документы, которые могут, хоть как-то подтвердить ваши слова.

А следовательно, подытоживая выше изложенную информацию, нужно отметить, что в настоящее время законодатель четко определяет порядок восстановления трудовых книжек.

Важным также является то, что данный порядок является максимально упрощенным и поэтому каждый гражданин, который столкнулся с такой проблемой, сможет быстро восстановить утраченный документ.

Источник: https://nosoa.com.ua/legal/chto-delat-esli-poterjana-trudovaja-knizhka.html

Что делать при утере трудовой книжки?

Трудовая книжка является важнейшим документом работника. Она подтверждает его стаж, опыт, а также необходима при трудоустройстве. Но что делать, если потерял трудовую книжку?

В первую очередь, необходимо успокоиться и не нервничать, так как книжку можно восстановить. Чтобы сделать это было проще, рекомендуется держать дома ее полною ксерокопию.

Затем, нужно разобраться, по чьей вине произошла утеря книжки. От этого будет зависеть, на ком лежит ответственность за восстановление документа.

Вариантов тут немного. Трудовая книжка может храниться либо у работника (если в данный момент он нигде не трудоустроен), либо у нанимателя (с момента официального трудоустройства). Поэтому, книжка может быть потеряна только по вине одного из них.

Работник потерял трудовую книжку

Если трудовая книжка утеряна работником, ответственность по восстановлению ложится на него. Также есть вариант завести при новом трудоустройстве новую книжку.

Многие граждане считают, что при утере трудовой книжки нужно всего лишь приобрести новый бланк и оформить его у нового работодателя. Но не все так просто, ведь утеря трудовой книжки – это не только утеря документа, но и трудового стажа.

Работодатель потерял трудовую книжку

Трудовая книжка также может быть потеряна по вине нанимателя. Его ответственность возникает тогда, когда на момент потери документа работник был трудоустроен. Книжки должны храниться у нанимателя с того момента, когда сотрудник устроился на работу, до того момента, как он с нее уволился.

Восстановление книжки при утере работником

Если трудовая книжка утеряна самим сотрудником, он должен поступать следующим образом:

  1. Подать заявление в письменном виде последнему нанимателю с просьбой выдать дубликат трудовой книжки.
  2. У нанимателя есть пятнадцать дней на то, чтобы рассмотреть данное заявление и выдать дубликат. В течение этого срока запрос должен быть удовлетворен в обязательном виде.
  3. Бывший работодатель не должен вносить в дубликат книжки информацию обо всех компаниях, где ранее работал сотрудник. На основании документов, которые ему предоставит бывший сотрудник, он должен только записать информацию о стаже, не указывая при этом конкретные организации.

Документы для восстановления

В первую очередь работник должен предоставить бывшему нанимателю заявление. Образец заявления об утере трудовой книжки выглядит следующим образом:

Также нужно предоставить пакет документов, который может подтвердить трудовой стаж:

  • приказы о трудоустройстве и распоряжения об увольнении с работы;
  • трудовые контракты (также подойдут их копии, заверенные бывшими нанимателями);
  • ведомости, подтверждающие выплату зарплаты;
  • выписка из лицевого счета в системе пенсионного страхования.

Почему восстанавливать книжку должен именно последний работодатель

Несмотря на то, что потерял книжку трудящийся, делать дубликат все равно придется делать нанимателю. Это связано с тем, что:

  1. Заниматься ведением трудовых книжек, а также вносить в них различные записи, имеют право только граждане, обладающие специальными знаниями, то есть кадровики, бухгалтера или управляющие компаний. Граждане не имеют никакого права заполнять собственные трудовые книжки.

Если запись будет внесена неправильно, ее могут посчитать недействительной. Однако стоит отметить, что даже опытные работники порой допускают довольно много ошибок.

  1. Если работодатель является предпринимателем, он должен лично заполнять книжку, если нет – заполнением занимается специалист кадровой службы, отвечающий за достоверность сведений, указываемых в документе. Восстановление записей в документе, или исправление ошибок производится ими же.

Нетрудно представить, какая бы творилась путаница, если бы граждане имели право сами заполнять свои трудовые книжки.

Восстановление книжки при утере нанимателем

Если работодатель по своей вине потерял трудовую книжку, обязанность по восстановлению полностью ложится на него. В первую очередь, он должен выписать справку об утере. Образец справки при утере трудовой книжки выглядит следующим образом:

Наниматель восстанавливает книжку так же, как и работник, но делает все полностью самостоятельно. От сотрудника потребуется только написать заявление на сотрудника кадрового от дела, в котором необходимо указать причину утери.

Какую ответственность несет наниматель

Законодательство предусматривает два вида ответственности за утерю книжки:

  • обязанность по ее полному восстановлению;
  • материальная ответственность.

Материальная ответственность может быть возложена на нанимателя только в том случае, если книжка была потеряна специально.

Если сотрудник обратится в суд, он может добиться не только восстановления книжки, но и получения материальной компенсации.

Компенсация за каждый день задержки будет равняться среднему дневному заработку.

Ликвидация нанимателя

На практике встречаются ситуации, когда наниматель не может восстановить сотруднику его трудовую книжку по причине того, что организация была ликвидирована. Для восстановления работник может обратиться в одну из следующих инстанций:

  • Пенсионный фонд;
  • архив;
  • суд.

Труднее всего будет произвести восстановления о стаже в ликвидированной организации.

Восстановление книжки через Пенсионный фонд

Для того чтобы восстановить сведения о своем стажа, работник может подать заявление в Пенсионный фонд своего региона. Заявление может быть подано различными способами:

  • лично;
  • почтовым отправлением – заказным письмом, содержащим уведомление о получении.

В течение десяти дней с того момента, как сотрудники фонда получили заявления, они должны предоставить работнику справку, подтверждающую трудовой стаж, периоды и места трудовой деятельности. Данная услуга предоставляется на бесплатной основе.

Этот способ является удобным в том случае, если нужно восстановить сведения только за последние несколько лет. Персонифицированный учет в Пенсионном фонде ведется не так давно, поэтому в органах фонда могут содержаться не все сведения о работнике.

Восстановление сведений в архиве

Обращение в городские архивы по месту регистрации бывших нанимателей является более надежным способом, но в то же время более трудоемкий. Направив в архив запрос в письменном виде, трудящийся сможет получить справку с необходимыми ему сведениями.

Восстановление посредством суда

Обращение за восстановлением юридического факта трудовой деятельности является самым длительным, но в то же время самым действенным вариантом.

Работника суда самостоятельно направят бывшим работодателям запросы с просьбой предоставления необходимых сведений.

Практика показала, что в таких случаях ответы от них приходят значительно быстрее, чем при обращении гражданина или иной организации.

Также, для того, чтобы доказать стаж трудящегося, суд может использовать показания свидетелей.

Более подробно о возможных способах восстановления трудовой книжки читайте в статье.

Источник: https://okbuh.ru/trudovaya-knizhka/chto-delat-esli-poteryal-trudovuyu-knizhku

Ситуация: Что делать, если трудовая книжка потеряна? (“Электронный журнал “Азбука права”, 2017) / Азбука права

“Электронный журнал “Азбука права”, 07.12.2017

Что делать, если трудовая книжка потеряна?

В случае утери трудовой книжки для оформления ее дубликата работнику необходимо обратиться к работодателю по последнему месту работы, если трудовая книжка утрачена после увольнения, либо к работодателю, у которого трудится работник, если трудовая книжка утрачена во время работы у него. При трудоустройстве на новое место работодатель обязан по заявлению работника, у которого нет трудовой книжки, оформить ему новую трудовую книжку.

Оформление дубликата трудовой книжки (новой трудовой книжки) при утрате ее работником после увольнения

Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

Она оформляется работодателем при заключении работником трудового договора впервые и в период его трудовой деятельности хранится у работодателя (ч. 4 ст. 65, ч. 1 ст. 66 ТК РФ; п. п.

8, 45 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225).

По общему правилу трудовая книжка выдается работнику на руки в день его увольнения (последний день работы) (ч. 3, 4 ст. 84.1 ТК РФ; п. 35 Правил).

Если трудовая книжка была утеряна работником после увольнения, ему следует обратиться к работодателю по последнему месту работы с письменным заявлением об оформлении дубликата трудовой книжки в связи с ее утерей. Оформить дубликат бывший работодатель должен в течение 15 дней со дня подачи заявления (п. 31 Правил).

При поступлении на новое место работы работнику, у которого нет трудовой книжки, новый работодатель обязан оформить не дубликат, а новую трудовую книжку на основании письменного заявления работника с указанием причины отсутствия документа.

В новую трудовую книжку работодатель может занести только информацию о выполняемой у него работе, а также о работе по совместительству (по желанию работника) и некоторых других периодах, в частности о периоде военной службы (ч. 5 ст. 65, ч. 5 ст. 66 ТК РФ; п. п.

10, 20, 21 Правил).

Оформление дубликата трудовой книжки при утрате ее в период работы

В период работы работодатель может выдавать работнику трудовую книжку на руки в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), в частности для назначения или перерасчета пенсии территориальным органом ПФР (ч. 1 ст. 62 ТК РФ; п. 11 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 02.10.2014 N 1015).

Если в таком случае работник потерял трудовую книжку, для оформления ее дубликата он может обратиться к работодателю, у которого трудится, в том же порядке, что изложен выше относительно оформления дубликата трудовой книжки бывшим работодателем (п. 31 Правил).

Полагаем, что такой же порядок применяется и тогда, когда трудовая книжка работника утеряна по вине работодателя (за исключением массовой утраты работодателем трудовых книжек).

Примечание.

Ответственность за хранение трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя (уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя).

При этом работодатель, по вине которого была утеряна трудовая книжка, может быть привлечен к административной ответственности (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ; п. 45 Правил).

Оформление дубликата при массовой утрате трудовых книжек

Иногда в результате чрезвычайных ситуаций (пожара, техногенной катастрофы, стихийного бедствия и т.п.) случается массовая утрата трудовых книжек работников.

В таком случае дубликаты трудовых книжек оформляются работодателем на основании акта специальной комиссии по установлению стажа, создаваемой органами исполнительной власти субъектов РФ.

Эта комиссия по имеющимся у работодателя и работников документам (например, приказам о приеме на работу, трудовым договорам, заверенным копиям трудовых книжек или выпискам из них), а при их отсутствии – на основании показаний двух и более свидетелей устанавливает факт и периоды работы, сведения о профессии (должности) работников у данного работодателя, а также принимает меры к получению документов о трудовой деятельности работников у бывших работодателей.

Если документы не сохранились, для подтверждения стажа, в том числе установленного по свидетельским показаниям, работнику необходимо обращаться в суд (п. 34 Правил; п. 7.2 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69).

Обратите внимание!

На практике при оформлении дубликата трудовой книжки наибольшие проблемы возникают с установлением периодов работы, профессии (должности) работников у бывших работодателей, особенно при частой смене места работы и истечении значительного времени после увольнения. Нередко для подтверждения трудового стажа приходится обращаться в суд. В связи с этим целесообразно получить у работодателя и сохранять копии документов, связанных с работой. Также для получения необходимых сведений о стаже можно обратиться, в частности, в соответствующий архив (ч. 1 ст. 62 ТК РФ; п. 9 ст. 3, ч. 8, 10 ст. 23, ч. 3 ст. 26 Закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ).

Источник: http://azbuka.consultant.ru/cons_doc_pbi_212920/

Что делать, если потерял трудовую книжку?

В статье 65 Трудового кодекса указано, при трудоустройстве соискатель обязан предъявить трудовую книжку. В ней указываются сведения о физическом лице, как о работнике: место работы, срок, причина увольнения.

Но на практике часто соискатели не могут предоставить трудовую книжку, поскольку она была утеряна.

Что делать в данном случае, как восстановить записи и нужно ли делать это?

Возможные причины утери

Несмотря на существующие слухи о том, что в ближайшее время будут отменены трудовые книжки, они по сей день имеют юридическую силу и являются полноценным документом.

Его утрата возможна по нескольким причинам:

  • утеря работником;
  • утрата работодателем;
  • кража (за украденные трудовые книжки несет ответственность лицо, у которого находился документ на момент совершения преступления) ;
  • потеря в результате стихийных бедствий и других непредвиденных обстоятельств (пожар, неправомерные действия третьих лиц).

Вина работника

Если на момент утери трудовая книжка находилась на руках у работника, то ответственность полностью ложится на его плечи.

Потерять документ можно по многим причинам, как случайно, так и намеренно — например, если с прошлого места службы был уволен по статье.

Многие полагают, что потеряв трудовую книжку, достаточно купить новый бланк и оформить у работодателя.

На самом деле, это потеря не только документа, но и стажа, который может повлиять на решение при поиске работы.

Поэтому вопрос о том, нужно ли восстанавливать трудовую книжку, актуален для работников, имеющих даже минимальный стаж.

Вина работодателя

Утеря трудовой книжки может произойти по вине работодателя.

По необходимости, работнику выдается копия документа или оригинал под роспись.

Иные причины

Утрата трудовой книжки возможна по иным причинам  — кража, воздействие посторонних факторов, независящих от работодателя и работника (к ним относятся стихийные бедствия, пожар, противоправные действия третьих лиц и т.д.)

В этом случае ответственность за восстановление ложится на сторону, у кого находился документ.

Как восстановить трудовую книжку, если она утеряна работником?

При утере трудовой книжки определяется виновник, в первую очередь.

Чтобы вернуть утраченные данные, потребуется выполнить несколько действий.

Что делать? План действий

Работнику для восстановления трудовой книжки нужно сделать следующее:

  • Обратиться к последнему работодателю и написать заявление о выдаче дубликата трудовой книжки.
  • На рассмотрение заявления и выдачу дубликата работодателю выделяется 15 дней. В течение этого срока наниматель обязан удовлетворить запрос бывшего сотрудника.
  • В трудовую книжку бывший работодатель не должен вносить все сведения об организациях, где ранее был трудоустроен работник. На основании предоставленных трудовых договоров, приказов и других документов, подтверждающих трудоустройство в других компаниях, указывается общий стаж без указания конкретных фирм.

Обратите внимание, что работник не имеет права самостоятельно вносить сведения в трудовую книжку.

Записи делаются только в отделе кадров на основании предоставленных документов.

Многих интересует, можно ли восстановить сведения не только о трудоустройстве, но и выданных наградах?

Работнику следует знать: работодатель обязан внести в дубликат трудовой книжки записи о поощрениях и наградах работника.

Документы

Помимо заявления, работнику потребуется предоставить ряд документов, подтверждающих трудовой стаж:

Заявление

Для получения дубликата работник должен написать заявление на имя руководителя отдела кадров бывшего нанимателя.

В документе указывается просьба о восстановлении трудовой книжки с указанием причины.

Например: «Сообщаю, что моя трудовая книжка была утеряна по независящим от меня обстоятельствам в период после увольнения и до трудоустройства. Прошу выдать мне дубликат трудовой книжки».

Пример документа:

Заявление на выдачу дубликата утраченной трудовой книжки

Если работодатель ликвидирован

Если бывший наниматель не может восстановить трудовую книжку по причине ликвидации организации, то работнику следует обратиться в одну из организаций:

  • Пенсионный фонд;
  • Государственный архив;
  • суд.

Сложнее восстановить сведения о стаже в ликвидированной организации.

Если работнику отказывают в предоставлении сведений, восстановить сведения о стаже можно через суд.

Если на руках есть копия

Законно восстановить трудовую книжку можно при наличии заверенной копии.

Если у работодателя возникают сомнения в подлинности документа, то он вправе потребовать дополнительные сведения от бывших работодателей.

Куда обращаться?

Когда восстановить трудовую через бывшего нанимателя нет возможности, работнику можно обратиться в госорганы:

  • Пенсионный фонд. Обратиться в территориальное отделение можно лично, написав заявление или направив заказное письмо с уведомлением. На рассмотрение и выдачу справки уходит около 10 дней.
  • Госархив. На рассмотрение заявления уходит больше времени, но выдается справка с указанием точных сведений. Как восстановить стаж данным способом – это направить письменное заявление в территориальный отдел государственного архива.
  • Суд. Это длительный, но самый верный способ восстановить утерянные сведения – это обратиться в суд. Госорганами направляются запросы бывшим нанимателям. Если организация ликвидирована или восстановить сведения не удается, то используются свидетельские показания.

Если книжку потерял работодатель

Утеря работодателем трудовой книжки своего сотрудника возлагает на нанимателя полную ответственность за восстановление сведений. Процедура зависит от фактора, ставшего причиной потери документа.

Что делать работнику?

Если в отделе кадров по месту трудоустройства отсутствует трудовая книжка, то от работника потребуется написать заявление на кадровика с указанием причины утери.

Отказ от выполнения просьбы влечет за собой ответственность перед законом, поэтому в случае неудовлетворения запроса работник должен обратиться в суд.

Кто должен восстанавливать?

Восстанавливать трудовую книжку должен работодатель. Он выполняет все действия, что и при утере книжки работником, только самостоятельно.

Ответственность работодателя

В РФ предусмотрено два вида ответственности работодателя за утерю трудовой книжки:

  • обязательство по восстановлению данных о трудовом стаже работника;
  • материальная ответственность.

Материальная ответственность возлагается на работодателя в том случае, если документ был утерян намеренно.

В том, что делать, если потерял трудовую книжку, есть множество нюансов, возникающих в процессе восстановления документа.

И если процесс кажется вам слишком трудоемким, лучше завести новую книжку, особенно при отсутствии длительного стажа и важных награждений.

Источник: http://kadriruem.ru/kak-vosstanovit-trudovuju-knizhku-esli-ona-uterjana/

Утеряна трудовая книжка – как восстановить и оформить книжку при утери работодателем

Утеряна трудовая книжка - как восстановить и оформить книжку при утери работодателем

Если с вами произошла, такая ситуация, в первую очередь не стоит паниковать потому, что все можно поправить и восстановить в виде дубликата, сделав запрос в архив или на предприятие.

Главное, вам необходимо сосредоточиться и вспомнить, в каком году и на каком предприятии вы работали. Это вам поможет подтвердить стаж и занести запись в новый дубликат трудовой книжке.

Давайте рассмотрим первый вариант, если ваш руководитель потерял этот документ при стихийном бедствии.

В этом случае создается специальная комиссия, которая расследует все факты по ее утрате.

В состав этой комиссии входят: директор компании или его представитель, профсоюзная организация, сотрудник исполнительного органа власти.

После заключения, они должны подписать акт и уже на этом основании будет выписана копия трудовой книжки.

Ко второму варианту потери, можно отнести: халатность сотрудников или намеренное удержание.

При халатном обращении с документами, законом предусмотрен штраф и административная ответственность в отношении виновных лиц.

Инструкции по восстановлению:

  1. Написать заявление на имя руководителя компании.
  2. Запросить у организации следующие документы: приказ о принятии на работу, трудовой договор или контракт, лицевой счет по заработной плате или ведомость по з/п,Форму 2-НДФЛ, подтверждение об изменениях в названии фирмы, т.е. если фирма была реорганизована.
  3. Запросить в Пенсионном Фонде выписку по вашим отчислениям.
  4. Если по вине работодателя была утрачена ваша трудовая книжка, а он отказывает вам в помощи восстановления, то в этом случае, следует обратиться в городскую инспекцию по труду или прокуратуру. Если эти действия не принесут результата, то следует обратиться в суд.

Пример написания заявления о выдаче дубликата трудовой книжки:

За потерю или намеренное удержание трудовой книжки всех виновников вы можете привлечь к ответственности, с выплатой административного штрафа от 1 до 5 тысяч рублей.

Эти штрафные суммы распространяются на ИП, а если вашим работодателем является юридическое лицо, то сумма штрафов, в этом случае составит от тридцати до пятидесяти тысяч рублей, или приостановление деятельности предприятия сроком до трех месяцев.

В исковом заявлении можете потребовать взыскать, с работодателя средний заработок в вашу пользу, за каждый просроченный день задержки по предоставлению необходимых документов. Подробнее об этом можно прочитать в Трудовом кодексе РФ статья 234, глава 38.

Помимо этого, вы вправе затребовать возмещение морального ущерба и всех затрат по сбору документов, для этого сохраняйте все чеки.

Если вы сами потеряли свою трудовую книжку

Первым моментом для вас будет, является, такой факт, если вы проработали менее трех месяцев и эта запись отражена первой и последней, то в этой ситуации, по закону вы имеете право не оформлять дубликат.

Прописано это положение в трудовом кодексе Российской Федерации, ст. 65 глава 11.

Несмотря на закон, мы вам рекомендуем обратиться к руководителю с письменным заявлением, о восстановлении и оформлении нового документа, подтверждающего стаж вашей работы.

Вторым моментом для обращения послужит следующее: если вы проработали, от 1 года и более, и все записи были отражены в вашей утерянной трудовой книжке, то вам необходимо составить заявление на имя руководителя компании, о подтверждении и выдачи дубликата. Такое заявление лучше сделать в двух экземплярах, одно из которых заверить у секретаря с указанием даты получения. Для своей подстраховки такое заявление можно отправить и в виде заказного письма.

Для чего это необходимо, по законодательству РФ, руководитель компании обязан вам, в течение пятнадцати дней, предоставить копию документа, с указанием общего количества проработанных лет, дней и месяцев, подтверждается это с помощью соответствующих документов, перечень которых мы указывали выше.

Следует учесть и то, что названия других компаний и должностей, на которых вы числились, в этом подтверждении отражаться не будут.

Из чего следует, что вам необходимо будет обойти все предыдущие места работы и собрать все необходимые сведения.

Если же компании уже не существует по причине ликвидации, то такой запрос делается в архив на основании паспортных данных.

В случае если информация в архиве не будет найдена, срочно обращайтесь в суд, с заявлением и при этом обязательно найдите не менее двух свидетелей, для подтверждения.

Третий момент, заключается в том, что компания была ликвидирована, то в этом случае, дубликат трудовой книжки вы уже не сможете получить, так как не у кого будет запросить подтверждающие документы.

При таких обстоятельствах следует обратиться в архив с заявлением о предоставлении дубликата.

Если же компания была реорганизована (сменила название), в этом случае новая компания с измененным названием, обязана вам предоставить, все необходимые документы, для восстановления.

Потому что новая фирма является правопреемником и на нее возлагаются все обязательства.

Заявление следует писать на имя, нового руководителя и не забудьте, взять подтверждение о том, что компания реорганизовалась.

Как сделать дубликат трудовой книжки:

  • Если вы проработали в одной компании, то необходимо обратиться именно в эту компанию с заявлением, на имя директора об утере трудовой и ее замене. Запросить необходимые документы для восстановления, на основании этих документов, ваше предприятие занесет все необходимые данные в новую трудовую книжку.
  • Если же вы работали в разных организациях, то вам необходимо обойти каждую из них и в каждой оставить заявление об утере.

Необходимые документы для восстановления дубликата:

  • Заявление.
  • Приказ о принятии на работу, приказ о поощрении или награждении.
  • Трудовой договор или контракт.
  • Лицевой счет по заработной плате или ведомость по з/п.
  • Сведения из Пенсионного фонда.
  • Форма 2-НДФЛ.
  • Подтверждение изменений в названии фирмы.
  • Оригинал паспорта.

Заполнение дубликата

Дубликат трудовой книжки будет заполняться непосредственно всеми компаниями, в которых вы проработали. Если компании не существует, то в этом случае необходимо сделать запрос в архив.

На основании вашего заявления вам предоставят все необходимые данные и сделают запись в трудовой книжке.

Если же данных в архиве не будет, следует подать иск в суд, на основании иска, судебные исполнители сделают необходимые запросы в надлежащие инстанции, чтобы получить подтверждение.

При заполнении дубликата не удивляйтесь тому, что ваш трудовой стаж может быть прописан за все отработанные годы одной суммой и без указания должности, которую вы занимали.

Надеемся, что эта статья поможет вам разобраться с вашими проблемами по восстановлению дубликата.

Источник: http://consultwork.ru/upravlenie-personalom/uchet/trudovaya/uteryana-trudovaya-knizhka.html

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.