Дополнительный отпуск за вредные условия труда в 2017 году

Дополнительный отпуск за вредные условия труда – 2017

Дополнительный отпуск за вредные условия труда – 2017 — актуальная тема, которая волнует работников, особенно в условиях кризисного состояния экономики.

Поэтому компаниям, которые предлагают своим сотрудникам работу, связанную с потенциально опасными для их жизни условиями, следует отчетливо представлять, как определить размер такого отпуска.

Работника же зачастую интересует, можно ли вместо отпуска получить деньги. Об этих и других вопросах идет речь в статье.

Правила предоставления дополнительного оплачиваемого отпуска за вредность условий труда

Расчет продолжительности отпуска за вредные условия труда

Итоги

Правила предоставления дополнительного оплачиваемого отпуска за вредность условий труда

Как следует из норм ТК РФ, если лицо постоянно трудится в некоторых условиях, которые могут быть потенциально опасны для его здоровья, то предприятие должно предоставить ему дополнительные гарантии и компенсации, чтобы свести негативное воздействие таких факторов к минимуму.

Что именно понимается под указанными негативными факторами, см. в статье «Что относится к вредным условиям труда (нюансы)?».

Одной из таких мер, призванных компенсировать ущерб здоровью работника от условий его труда, является ежегодное предоставление дополнительных оплачиваемых отпусков (ст. 117 ТК РФ).

Но все ли сотрудники, которые имеют дело с вредным и опасным производством, могут рассчитывать на такой отпуск?

До 2014 года ответ был положительным: в дополнительный отпуск предприятия отпускали всех сотрудников, занятых на потенциально вредных для здоровья рабочих местах. Однако в 2014 году в ст.

117 ТК РФ законодатель внес изменения (закон «Об изменениях в связи с принятием закона “О спец. оценке условий труда”» от 28.12.2013 № 421-ФЗ).

В результате чего теперь с 2014 года  на такой отпуск могут рассчитывать только лица, у которых условия на рабочих местах классифицируются либо как опасные, либо как относимые ко 2, 3 или 4-й степеням вредности.

Для того чтобы определить, к какой именно категории вредности относится конкретное рабочее место специалиста, фирме следует организовать специальную оценку условий труда. Всего существует 4 степени вредности.

Начиная с 2014 года на отпуск не могут рассчитывать специалисты, рабочие условия которых относятся к 1-й степени (когда вредное влияние производственных факторов обратимо и организм специалиста полностью восстановится, как только воздействие вредных факторов будет устранено).

Подробнее об этом  см. в статье «Как проводится специальная оценка условий труда (нюансы)?».

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Здесь возникает вопрос: как быть тем специалистам, которые до 2014 года трудились в условиях 1-й степени вредности и имели право на рассматриваемый отпуск? Получается, что они лишаются такого права? Законодатель предусмотрел вероятные вопросы в этой части и установил, что если сотрудник ранее имел право рассчитывать на доп. отпуск за вредность условий труда, то его положение не может быть ухудшено по причине изменений в законодательстве. Поэтому если такой сотрудник и дальше продолжает работать в прежних условиях, которые не претерпели изменения с 2014 года, то он и в 2017 году может рассчитывать на доп. отпуск (п. 3 ст. 15 закона № 421-ФЗ).

Кроме того, фирма должна понимать, что если сотрудник работает на нескольких должностях, которые предполагают (в силу внутренних правил предприятия) разные по своей длительности отпуска за вредность труда, то отпускной стаж считается отдельно по каждой такой должности (п. 11 инструкции, утвержденной постановлением Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 21.11.1975 № 273/П-20, далее —Инструкция).

Расчет продолжительности отпуска за вредные условия труда

Как следует из ст. 117 ТК РФ, дополнительный отпуск за вредность условий труда должен быть больше 7 дней.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! При этом если компания установила такой отпуск в большем размере, то сотрудник вправе вместо отпуска попросить денежную компенсацию, но только на ту часть, которая превышает 7 дней (ст. 117 ТК РФ).

Однако как рассчитать, сколько именно дней положено сотруднику?

При предоставлении обычного отпуска количество причитающихся сотруднику дней определяется исходя из количества дней, которые он проработал в организации.

Аналогично в случае с отпуском за вредность труда: он полагается только за те дни, которые работник фактически трудился в условиях, представляющих потенциальную опасность для его здоровья (ст. 121 ТК РФ).

При этом если работник в какие-либо дни не присутствовал на работе без уважительной причины, был отстранен от работы по своей собственной вине, а также если он находился в отпуске по уходу за ребенком, то такие дни не могут засчитываться в отпускной стаж за вредность производства (ст. 121 ТК РФ).

ВАЖНО! Если сотрудник фактически не присутствовал на вредном производстве из-за гос. праздников, был отстранен не по своей вине от работы либо уволен незаконно, то его стаж в целях определения длительности отпуска за вредность труда не прерывается (ст. 121 ТК РФ).

Выяснив, сколько дней специалист был занят на вредных условиях, далее нужно сгруппировать эти дни и определить количество полностью отработанных в указанных условиях месяцев. Это можно сделать по следующей формуле (п. 10 Инструкции):

Котр.м = Днотр / (Кдн в году / 12),

где:

Котр.м — количество полных месяцев, которые специалист проработал во вредных условиях;

Днотр — количество дней, в течение которых специалист выполнял вредную работу;

Кдн в году — количество рабочих дней в расчетном году.

ВАЖНО! Если в результате получится 11 месяцев, то специалист должен получить отпуск как за полностью отработанный год (п. 8 Инструкции).

Далее определяется непосредственно продолжительность отпуска за вредность по формуле:

Прот = Котр.м × Днза год / 12 – Дисп,

где:

Прот — длительность отпуска;

Днза год — количество дней доп. отпуска в год, которые фирма в силу положений трудового (коллективного) договора предоставляет за вредность;

Дисп — дни доп. отпуска, которые сотрудник уже использовал.

Итоги

На отпуск за вредные условия работы в 2017 году могут рассчитывать только те специалисты, рабочие места которых относятся ко 2–4-й степени вредности.

Вместе с тем, если работник до 2014 года выполнял работу, пусть даже отнесенную к 1-й степени вредности, и при этом условия его труда не изменялись, то он имеет право и дальше получать отпуск за вредность до тех пор, пока не уволится либо пока фирма не изменит условия его труда. Для определения длительности такого отпуска предприятию следует основываться на времени (в полных месяцах), в течение которого работник фактически трудился на вредной работе. При этом рассматриваемый отпуск не должен быть меньше чем 7 дней. Сотруднику же важно не забыть, что если фирма предоставляет ему дополнительный отпуск дольше, чем 7 дней, то вместо такого отпуска он может попросить денежную выплату (но только за ту часть отпуска, которая превышает минимум в 7 дней).

Источник: http://nalog-nalog.ru/otpusk_i_vremya_otdyha/dopolnitel_nyj_otpusk_za_vrednye_usloviya_truda_-_2017/

Дополнительный отпуск за вредные условия труда в 2017 году

Для планирования оптимальной работы в сфере производственной деятельности, законодательно предусмотрено несколько классификаций по критериям труда. Федеральный закон 426-Ф3 предусматривает 4 класса, такие как оптимальные условия, вредные, допустимые и опасные.

Оптимальные предполагают стабильный и безопасный рабочий процесс. Такие условия труда предусматривают благоприятный климат и отсутствие перегруженности сотрудника.

Допустимые определяются возможностью воздействовать на организм сотрудника в некоторой мере, но при отдыхе работоспособность восстанавливается.

Вредные – это те условия, которые пагубно влияют на работоспособность и организм человека в целом. Вредные условия предусматривают развитие различных видов профессиональных заболеваний и приводят к нарушению репродуктивной функции.

Такие условия подразделяются на несколько уровней:

1. Влияние на организм сотрудника температуры, скорости воздуха, шума, вибраций, излучений определяется общефизическим уровнем.
2. Загазованность, запыленность рабочего помещения или испарение химических веществ включаются в химический уровень воздействия.
3. Присутствие биологических компонентов, грибков и вирусов определяется биологическим уровнем.
4. Усиленные физические нагрузки или неудобные позы в процессе производства определяются к уровню тяжести труда.
5. Интеллектуальные и эмоциональные нагрузки при выполнении работы предусматривают напряженные условия трудовой деятельности.

Опасные предусматривают воздействие производственных факторов на организм человека с полной угрозой жизни и здоровью.

Законодательная база для предоставления отпуска за вредные критерии трудовой деятельности, в первую очередь, определяется Федеральным законом 426-Ф3, также данные положения регулируются Постановлениями Государственного комитета труда, Постановлениями Президиума и статьями Трудового кодекса РФ.

При выполнении законных обязательств предприятия перед работником следует учитывать нормативные акты для трудоспособного рабочего процесса.

Если работодатель будет придерживаться данных положений, снизится степень рисков в подведомственной организации, а также повысится уровень рентабельности и производительности.

Порядок, который определяет возможность предоставления дополнительного отпуска при вредных условиях труда, регламентируется специальной инструкцией и списком, утвержденных Постановлением Госкомтруда.

Согласно списку, определяется продолжительность в зависимости от того, на какой должности состоит работник, насколько вредные критерии трудовой деятельности, а также величина отраслевой принадлежности предприятия.

Продолжительность определяется руководителем предприятия на основании Списка, но она не должна быть ниже, чем минимальный размер.

Дополнительный отпуск предоставляется предприятием с учетом того, что работник должен использовать его в течение года.

По желанию работника отпуск может отгуливаться следом за основным, но не раньше, чем работник отработает 6 месяцев в данном производстве.

Изменения, которые произошли в 2017 году после последней редакции 2014 года, внесены в Трудовой кодекс, а именно в ст. 117 ч.

2, где говориться о том, что дополнительный отпуск измеряется минимальным размером в количестве 7 дней.

Такая норма была предусмотрена и раньше, но в Трудовом кодексе никак не отражалась.

В связи с переоценкой условий труда рабочих мест, отпуск «за вредность» полагается работникам 2, 3, 4 уровня или работникам задействованных в опасных условиях труда. Отражается такая закономерность в Трудовом кодексе ст. 117 ч. 1.

Ст. 117 ч. 4 в связи с изменениями на 2017 год предусматривает то, что превышение дней может теперь оплачиваться денежной выплатой (компенсацией). Такая выплата положена:

• при внесении пункта в трудовой договор;
• при официальном письменном разрешении сотрудника, которое оформлено дополнительным соглашением;
• при подтверждении вредности, специальной переоценкой условий.

Виды дней

Дни отпуска рассчитываются бухгалтером предприятия исходя из минимального размера, указанного в списке. Сотрудник может составить заявление на отпуск, следуя один за другим (основной, вредный).

Основным фактором является то, что основной исчисляется в календарных днях, а «за вредность» — в рабочих. Таким образом при расчете суммы отпускных денежных средств, бухгалтер рассчитывает отдельно, а далее складывает полученные суммы.

Определение стажа

Стаж, который положен для предоставления дополнительного отпуска за вредные условия труда, исчисляется отработанным временем. То есть, отпуск сотруднику предоставляется с момента его принятия на работу по истечению года.

Стаж для предоставления отпуска исчисляется по фактическому времени выработки, так как больничные и другие виды отпусков не учитываются.

Соответственно, по истечению 6 месяцев, после отработанного фактического времени именно во вредных или опасных категориях, работник может получить дополнительный отпуск.

Расчет продолжительности

При расчете продолжительности дополнительного отпуска сначала следует определить среднемесячное количество дней в текущем году путем соотношения общей суммы рабочих дней к 12 месяцам.

Далее вычисляем полноту месяцев за вредные условия, при расчете полное количество рабочих дней, которые работник отработал по факту, следует поделить на среднемесячные календарные дни.

При исчислении дней бухгалтер пользуются обычным округлением до 0,5 показателя и после. Затем производят вычисление дней, которые заработал определенный работник:

Сумма дней отпуска во вредных условиях в полном году / 12 месяцев * сумма полных отработанных фактических дней — кол-во отгулянных дней отпуска в году

Согласно законодательству, если сотрудник трудился на вредных производствах более 11 месяцев, ему положен полный отпуск.

Оформление документов

Чтобы документально правильно оформить отпуск «за вредность», изначально начальником составляется предположительный график. В первую очередь работник составляет заявление для предоставления отпуска, далее указывает в заявлении предварительную дату его предоставления.

Затем руководителем или ответственным лицом составляет приказ о предоставлении отпуска, который утверждается и подписывается директором. Количество дней рассчитывается бухгалтером и также указывается в приказе на определенного сотрудника.

Денежный эквивалент

Составление первичных документов дает бухгалтеру возможность рассчитать сумму денежных средств, которая является отпускными. Некоторая категория сотрудников предпочитает взыскание денежной компенсации за неотгуленный «вредный» отпуск.

Но с учетом нормативных актов работник обязан отгулять дополнительный отпуск в размере 7 дней, что установлено законодательно. Если существует превышение данного количества дней, только тогда сотрудник может взыскать денежную компенсацию за оставшиеся дни.

В процессе производственной деятельности, если сотрудник имеет право отгулять 14 дней, то 7 дней он отгуливает обязательно, а остальные дни переводятся в денежный эквивалент. Такая процедура может быть произведена только по согласию сотрудника, а именно прописана в дополнительном соглашении к Трудовому договору.

Причины лишения отдыха и ответственность за непредоставление

Причина для того, чтобы сотрудника лишили дополнительного отпуска, может быть только одна – это отсутствие неблагоприятных условий трудовой деятельности. Такое заключение можно получить только при переоценке факторов производства, которая проводится 1 раз в 5 лет.

https://www.youtube.com/watch?v=hizz3MVVIzg

При улучшении работодателем условий труда, которые не будут оформлены документально, предприятие обязано предоставлять отпуск до следующего момента переоценки.

Если по каким-либо причинам работодатель не предоставляет дополнительный отпуск, что нарушает нормативные акты, а именно Трудовой кодекс, предприятие и руководитель привлекаются к дисциплинарным, административным и материальным видам ответственности.

В случаях нарушения Трудового кодекса на работодателя накладывается административная ответственность в виде штрафных санкций, которые соизмеряются в зависимости от формы собственности предприятия и должности руководителя.

При повторном нарушении трудового законодательства на работодателя накладывается административная ответственность в виде штрафа, но уже в более крупном размере.

Соответственно, если работодатель не придерживается или уклоняется от ответственности, он может быть отстранен от должности на основании Федерального законодательства сроком от 1 до 3 лет.

В данном видео представлена информация по расчету.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/kadry/oxrana-truda/ocenka-usloviy-truda/dopolnitelnyj-otpusk-za-vrednost.html

Предоставление дополнительного отпуска за вредные условия труда в 2017 году

Понятие вредных условий труда, порядок их выявления

Круг лиц, которые вправе рассчитывать на дополнительный отпуск

Продолжительность дополнительного отпуска в 2017-2018 годах

Расчет и порядок оформления дополнительного отпуска

Понятие вредных условий труда, порядок их выявления 

Понятие вредных условий труда наряду с иными классами вредности, такими как оптимальные, допустимые и опасные, раскрывается в ФЗ «О специальной оценке условий труда» от 28.12.2013 № 426-ФЗ. 

ВАЖНО! Условия труда персонала организации считаются вредными, когда степень влияния вредных факторов на субъектов превышает установленные нормативы. 

Закон подразделяет вредные условия на 4 степени в зависимости от тяжести последствий их воздействия на организм человека.

Наличие вредности в процессе конкретной трудовой деятельности определяется по результатам спецоценки. Эта процедура получила нормативное закрепление в конце 2013 года, заменив аттестацию рабочих мест.

Спецоценка представляет собой последовательность шагов, направленных на выявление вредных факторов, под действие которых попадают сотрудники при выполнении своих обязанностей, а также измерение степени их воздействия. 

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Спецоценка обязательна для всех ИП и организаций, имеющих наемных работников. 

В п. 4 ст. 8 закона № 426 предусматривается обязательность ее проведения раз в 5 лет при сохранении действия результатов ранее проведенной аттестации.

Кроме того, в законе № 426 перечисляются случаи внепланового проведения спецоценки. К примеру, если в компании изменились этапы производственного процесса либо используется новое сырье.

Проводит спецоценку специализированная организация, отвечающая законным требованиям и зарегистрированная в особом реестре.

В случае установления вредности условий труда сотрудник должен быть ознакомлен с отчетом по итогам оценки под расписку в течение 30 дней. 

Круг лиц, которые вправе рассчитывать на дополнительный отпуск 

Предоставление дополнительного отпуска за вредные условия труда предусмотрено для лиц, на рабочих местах которых выявлены сверхнормативные вредные условия (в пределах 2–4-й степени вредности). 

ВАЖНО! В настоящее время единого перечня должностей, работа на которых считалась бы вредной, не установлено. В каждом конкретном случае условия труда исследуются в ходе спецоценки. 

До внесения в конце 2013 года изменений в трудовое законодательство применялся Список производств, профессий и должностей с вредными условиями труда…, утвержденный постановлением Госкомтруда СССР от 25.10.

1974 № 298/П-22 (далее — Список), в котором перечислялись также гарантии соответствующих работников. При этом уровень гарантий был значительно выше базовых, предусмотренных ТК РФ.

К примеру, более продолжительный дополнительный отпуск.

В ст. 219 ТК РФ четко обозначено, что все гарантии для лиц, трудящихся во вредных условиях, устанавливаются исключительно в кодексе. 

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Уровень гарантий согласно Списку не подлежит сокращению для сотрудников предприятия, в отношении которых он применялся на момент внесения поправок. Работники, занявшие свои позиции после этого, получают минимальную компенсацию по новым правилам. 

Что касается перечня вредных профессий, еще до внесения поправок при разрешении спора организации с работником, рабочее место которого было признано вредным после аттестации, КС РФ в определении от 07.02.2013 № 135-О отметил необязательность наличия его должности в Списке для получения им компенсации за вредный труд. 

Продолжительность дополнительного отпуска в 2017-2018 годах 

Как указывалось выше, продолжительность дополнительного времени отдыха для лиц, работающих во вредных условиях, фиксируется только в ТК РФ. Более продолжительные сроки, отраженные в Списке, применению к новым работникам не подлежат.

В ст. 117 ТК РФ в качестве минимального указывается 7-дневный ежегодный дополнительный отпуск. При этом не исключается возможность продления этого периода работодателем путем закрепления данной льготы в отраслевом соглашении либо коллективном договоре. 

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Формально Список отменен не был, а только утратил обязательность для работодателей в силу произошедших изменений.

При этом в коллективном договоре компании, помимо установления более продолжительного отпуска, может быть дана ссылка на то, что Список подлежит применению при определении периода времени отдыха, а гарантии, закрепленные в нем, являются обязательными. 

В таком случае превышающая минимум продолжительность отдыха может быть заменена денежной суммой согласно коллективному договору либо отраслевому соглашению. О компенсации читайте в статье Выплата компенсации за неиспользованный отпуск.

ВАЖНО! Ряд федеральных законов и подзаконных актов, принятых во исполнение этих ФЗ, регулируют вопрос о минимальных пределах дополнительного отпуска для работников отдельных категорий.

В частности, в постановлении Правительства РФ от 06.06.

2013 № 483 закрепляется увеличенная продолжительность отпусков для медперсонала, оказывающего противотуберкулезную, психиатрическую помощь согласно соответствующим федеральным законам. 

Расчет и порядок оформления дополнительного отпуска 

До внесения изменений расчет дней дополнительного отпуска производился по правилам, приведенным в Списке и инструкции по его применению. Отсутствие новых положений в ТК РФ по этому вопросу свидетельствует о сохранении подхода к исчислению дополнительного времени отдыха.

В стаж, учитываемый при расчете отпуска работника, включается только время, которое он фактически провел в условиях вредности, причем лишь те дни, когда продолжительность такого труда составляла не менее половины рабочего дня.

В полном размере дополнительный отдых может быть использован субъектом, если фактически он отработал под воздействием вредных факторов не менее 11 месяцев в году. Если же меньше, отпуск будет рассчитан пропорционально времени труда. 

ВАЖНО! Продолжительность дополнительного отпуска присоединяется к основному ежегодному времени отдыха. Причем его нельзя перенести на следующий год как основной. Также установлен запрет на отзыв из дополнительного отпуска. 

Последовательность действий при расчете следующая:

• подсчитывается число дней, отработанных во вредных условиях (согласно правилу, изложенному выше);
• определяется среднемесячное число рабочих дней в конкретном году путем их суммирования и разделения на 12;
• первое количество дней делится на второе для установления количества полных месяцев, отработанных во вредных условиях; 

ВАЖНО! Когда результат получается не целый, если остаток свыше половины среднемесячного числа рабочих дней, он округляется до целого, если меньше — не учитывается. 

• определяется продолжительность дополнительного отдыха: 7 дней делятся на 12 месяцев и умножаются на полученное количество полных отработанных месяцев. 

Понятие вредных условий и их деление на степени закреплены нормативно. При этом их наличие на рабочем месте конкретного сотрудника определяется в результате спецоценки, проведение которой необходимо согласно поправкам, внесенным в трудовое законодательство в 2013 году.

Минимальная продолжительность дополнительного отпуска в год составляет 7 дней. При расчете отпуска в конкретном случае требуется каждый раз вычислить стаж работника во вредных условиях.

Источник: https://rusjurist.ru/kadry/otpusk/predostavlenie_dopolnitel_nogo_otpuska_za_vrednye_usloviya_truda_v_2017_godu/

Предоставление дополнительного отпуска за вредные условия труда в 2017 году

Сотрудники, чья трудовая деятельность протекает в условиях, не соответствующих нормальным, имеют право на получение дополнительного отпуска, который подлежит оплате работодателем.

В этом материале мы расскажем, какие именно категории сотрудников имеют право на дополнительный отпуск за вредные условия труда, какова продолжительность дополнительного отпуска за вредные условия труда в 2017 году.

Из этой статьи вы узнаете:

• какие категории сотрудников имеют право на получение дополнительного отпуска за вредные условия труда;
• какова требуемая длительность дополнительного отпуска за вредные условия труда;
• как производится предоставление дополнительного отпуска за вредные условия труда.

Вредные условия труда представляют собой серьезную опасность для здоровья сотрудников, поэтому актуальное законодательство устанавливает для них ряд гарантий и компенсаций, которые призваны нивелировать это негативное влияние.

Одним из таких инструментов является предоставление дополнительного отпуска, на который имеют право отдельные группы работников.

При этом в настоящий момент трудовое законодательство содержит требования о его минимальной продолжительности, которая должна составлять не менее семи календарных дней.

Кто имеет право на дополнительный отпуск за вредные условия труда 2017

Ключевые условия, описывающие порядок предоставления дополнительного отпуска, связаны с положениями Федерального закона от 28 декабря 2013 г.

№ 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда».

В частности, он устанавливает, что условия труда на рабочем месте подразделяются на четыре основных класса:

Наиболее обширную категорию представляет собой третий класс условий, который в этой связи принято подразделять на четыре подкатегории в зависимости от уровня вредности влияния осуществляемой работы на здоровье сотрудника.

Наиболее негативными считаются вторая, третья и четвертая подкатегории третьего класса опасности.

Поэтому таким группам сотрудников, а также тем работникам, которые трудятся в опасных условиях, действующее законодательство предоставляет право на получение дополнительного оплачиваемого отпуска, который предоставляется ежегодно.

В свою очередь, конкретный класс, к которому относятся условия труда на рабочем месте, определяется  в ходе проведения процедуры специальной оценки условий труда.

При этом работник должен быть в обязательном порядке уведомлен о результатах анализа условий на его рабочем месте.

Работодателю следует сделать это не позднее одного месяца с момента завершения такой процедуры, получив роспись работника, подтверждающую факт его ознакомления с полученными сведениями.

Как правило, к категории особо вредных или опасных условия относятся рабочие места, на которых осуществление трудовой деятельность связано с одним или несколькими следующими факторами:

• работа в зонах, имеющих признаки радиационного заражения;
• работа с пациентами, больными туберкулезом, включая как людей, так и животных;
• деятельность в условиях влияния вредных факторов, имеющих химическое происхождение;
• работа под землей.

Предоставление дополнительного отпуска в связи с вредными условиями работы

Как правило, оформление дополнительного отпуска относится к компетенции отдела кадров или бухгалтерии, которые вносят соответствующие данные во все документы, принятые в организации в связи с уходом сотрудника в отпуск, включая табель учета рабочего времени, график отпусков и другие.

Одним из обязательных документов в этой ситуации является приказ о предоставлении дополнительного оплачиваемого отпуска, в котором в стандартом порядке фиксируется дата его начала и общая длительность, определяемая в календарных днях. На основании этих документов производится расчет денежных выплат, связанных с уходом в отпуск.

Обратите внимание! В некоторых случаях действующее законодательство допускает возможность замены такого отпуска денежной компенсацией.

Однако следует помнить, что это разрешено только в той его части, которая превышает семь календарных дней, представляющих собой минимальную продолжительность такого отдыха.

Кроме того, необходимо иметь в виду, что отпуск, предоставляемый за вредные условия труда, в отличие от обычного отпуска, не может быть перенесен на следующий год, а сотрудника, который находится на отдыхе, работодатель не имеет право вызывать на работу вне зависимости от возникших обстоятельств.

Длительность дополнительного отдыха

Минимальная общая длительность отпуска, который предоставляется в дополнение к основному за труд во вредных или опасных условиях, должна составлять не менее семи календарных дней.

При этом работодатель имеет право локальным нормативным актом закрепить за сотрудником более длительную продолжительность такого отпуска, либо она может быть установлена другими документами — федеральными или местными нормативными актами, коллективным договором и т.д. Во всех этих случаях зафиксированные нормы являются строго обязательными к выполнению.

Так, например, для сотрудников медицинских учреждений таким документом является федеральный закон «О предупреждении распространения в РФ заболевания, вызываемого вирусом иммунодефицита человека».

Согласно этому документу, право на увеличенную продолжительность отдыха имеют работники, которые занимаются диагностикой ВИЧ-инфекций и проводят терапию для пациентов с уже выявленным заболеванием.

Аналогичные права установлены для работников медицинских организаций, работающих в сфере оказания помощи психиатрическим и туберкулезным больным.

При этом конкретная длительность отпуска, предоставляемого за работу в особых условиях, определяется трудовым договором с работником на основании результатов проведения специальной оценки условий труда.

Кроме того, в ходе установления его продолжительности необходимо принимать во внимание положения отраслевого соглашения и коллективного договора, если такие документы действуют в данной отрасли и организации.

По этой теме читайте также:

Источник: https://www.kdelo.ru/art/384182-qqq-17-m3-03-03-2017-otpusk-za-vrednye-usloviya-truda-v-2017-godu

Продолжительность дополнительного отпуска за вредные условия труда

Гражданам, работающим в условиях труда, признаваемых вредоносными, должны предоставляться различные льготы. Одна из таких льгот — дополнительный отпуск за вредные условия труда в 2016-2017 году.

Трудовое законодательство определило четыре степени вредности трудовых условий. Степень вредоносности будет определяться одним из следующих методов:

• осуществление особой оценки трудовых условий;
• проведение аттестации трудовых мест.

Данные проверки должны проводиться, как минимум, раз в пять лет.

Дополнительный отпуск за вредные условия труда будет предоставляться тем гражданам, которые осуществляют деятельность в условиях труда, отнесенных ко второй, третьей или четвертой степени вредности.

Подробнее о том, какие бывают степени вредных условий труда, читайте в статье.

Длительность отпуска

Минимальная длительность доп. отдыха, предоставляемого за «вредность» трудовых условий составляет семь дней.

Точная продолжительность дополнительного отпуска за вредные условия труда должна быть указана в:

• рабочем контракте (длительность устанавливается исходя из соглашений между отраслями);
• коллективном контракте (при расчете длительности ориентируются на оценку трудовых мест в компании);
• советском списке (если организация не проводила новую оценку трудовых мест, длительность отпуска будет определяться исходя из итогов аттестации).

Оформление дополнительного отдыха

Стоит рассмотреть основные отличительные черты оформления отпуска за работу во вредных условиях труда.

Поскольку доп. отдых предоставляется вместе с основным, достаточно лишь написать заявление с просьбой уйти в основной отпуск.

1. Оформление отдыха работнику по совместительству.

Если должность, где на специалиста воздействуют вредоносные условия, является не основной, он все равно имеет полное право выйти в доп. отпуск.

Есть только одна особенность. Для получения отдыха должно учитывается время, проработанное во вредоносных условиях. Поэтому нужно подсчитать то количество часов, которое проработал совместитель.

При подсчете в учет берутся только те дни, в которые сотрудник отработал как минимум половину смены.

При оформлении приказа на вредные условия труда заполняют форма Т-6. В ней содержатся специальные поля для внесения сведений о дополнительном отдыхе и об основном. Указываются периоды отпусков и их продолжительность.

1. Отражение отпуска в табеле.

Наниматели должны грамотно и четко осуществлять учет времени, проработанного их специалистами под влиянием вредоносных условий.

Если специалист отрабатывает полную смену на вредном производстве, учет отработанного времени не вызывает никаких вопросов. Если же сотрудник отрабатывает неполную трудовую смену, или работает через день, табель учета времени придется дополнить еще одной строчкой.

В такой ситуации, в верхней графе таблицы, необходимо проставить код 01 или «Я», а в дополнительной строчке прописать число часов, которое гражданин находился во вредоносных условиях каждый день.

Как рассчитать время на доп. отдых

Расчет дополнительного отпуска за вредные условия труда включает следующие важные моменты:

1. Какие дни учитываются при расчете? Стаж, который нужен для получения доп. отдыха, предусматривает только фактически отработанное время.

В стаж для получения отпуска за «вредность» не включается:

• время пребывания на больничном;
• время нахождения в декретном отпуске;
• время, когда женщину переводят на другую, более легкую должность в связи с беременностью;
• время, когда сотрудник выполнял общественные или государственные обязательства.

1. Нюансы подсчета. Для расчета стажа за «вредность» необходимо:

• Подсчитать количество дней, которое гражданин проработал во вредных условиях. В учет идут только те дни, в которые специалист работал не менее половины смены.
• Подсчитать, на протяжении скольких месяцев гражданин осуществлял деятельность в таких условиях. Для этого количество дней, отработанных во вредных условиях, за год делят на количество трудовых дней в месяце. Получившее число округляют до целого в соответствие с правилами математики.

1. Если сотрудник трудился менее года. Предоставление дополнительного отпуска за вредные условия труда осуществляется только тогда, когда гражданин отработал в организации не менее одиннадцати месяцев.

Однако в основной отпуск можно уйти даже в том случае, если отработано меньше времени. В такой ситуации отпуск за «вредность» тоже предоставляется, но не полностью (в соответствие с отработанным временем).

1. Налоги и сборы. Оплата дополнительного отпуска за вредные условия труда должна облагаться налогами в общем порядке. Это означает, что наниматель обязан отчислить НДФЛ, и внести взносы на обязательную страховку.

Замена дополнительного отпуска компенсацией в денежной форме

Некоторые работники желают получать вместо дополнительного отпуска компенсацию в денежной форме. Осуществить это желание вполне реально. Однако есть одна небольшая особенность.

Работник обязательно должен отгулять минимальный срок доп. отпуска – семь дней. Та часть отпуска, которая превышает его минимальную продолжительность, может быть переведена в денежную компенсацию.

Однако стоит заметить, что далеко не все организации предоставляют своим сотрудникам такую возможность.

Лишение дополнительного отпуска

Единственной причиной, по которой работнику могут отказать в предоставлении дополнительного отпуска за вредные условия труда, является отсутствие таких условий. Заключение о вредности условий принимают раз в пять лет при проведении специальной аттестации.

Источник: https://okbuh.ru/otpusk/dopolnitelnyj-za-vrednye-uslovija-truda

Дополнительный отпуск за вредные условия труда: расчет и порядок предоставления. Ст. 117 ТК РФ

Для работников, занятых на вредных условиях труда, в законодательстве предусмотрены специальные гарантии. В частности, они могут получить дополнительный отдых или денежную компенсацию.

Нормативная база

В 2013 г. был введен в действие 421-ФЗ, которым были внесены изменения в отдельные правовые акты в связи с принятием закона, регламентирующего специальную оценку труда (ФЗ № 426). Корректировки коснулись и ТК.

Положения 421-ФЗ закрепляют изменения в 117 статье, определяющей условия, трудовая деятельность в которых дает сотрудникам право получить дополнительный отпуск, минимальную его продолжительность. Рассмотрим подробнее действующие правила.

Вредные условия

О них говорится в 1 части ст. 117 ТК РФ. Согласно норме, дополнительный отпуск может предоставляться лицам, условия работы которых отнесены к вредным 2-4 степени либо к опасным.

Речь о горных работах, подземных и открытых, в том числе трудовой деятельности, связанной с негативным воздействием на здоровье вредных биологических, физических, химических и прочих факторов.

Профессии и должности с вредными условиями труда закрепляются специальным Перечнем, утвержденным Госкомтруда СССР от 1974 г.

, дополнительный отпуск полагается работникам, непосредственно выполняющим деятельность, закрепленную в соответствующих разделах Списка.

Гарантии

Как устанавливает 2 часть ст. 117 ТК РФ, минимальная длительность периода дополнительного отдыха, а также правила предоставления определяются в порядке, утвержденном Правительством, с учетом мнения трехсторонней комиссии по урегулированию социально-трудовых правоотношений.

В правительственном постановлении № 870 от 2008 г. закреплены гарантии для лиц, выполняющих профессиональные обязанности во вредных условиях:

• Сокращенная длительность рабочего времени. Работники, согласно ст. 92 ТК, могут быть заняты на вредных производствах не более 36 часов в неделю.
• Предоставление дополнительного отпуска за вредные условия труда. Его длительность должна быть не менее 7 дней.
• Повышенная оплата труда. Работники должны получать надбавку в размере не менее 4 % от оклада (ставки), определенной для разных видов трудовой деятельности с обычными условиями.

Особые категории

Некоторым работникам дополнительный отпуск за вредные условия труда предоставляется не по Перечню, а в соответствии с иными нормативными актами.

В частности, речь о положениях Постановления Совета Министров СССР от 1990 г.

Согласно им, промышленно-производственный персонал сланцевой, угольной, горнорудной промышленности и ряда иных базовых отраслей, кроме дополнительного отпуска за вредные условия труда может получить дни отдыха за производство работ в подземных условиях в карьерах, разрезах. Его продолжительность может составлять 4-24 дня.

Оба указанных отпуска работники получают на основании Списка, специально утвержденного в качестве Приложения к Постановлению от 1990 г.

В этом Перечне приводятся виды работ, производств, названия должностей, профессий, по каждому из которых указана продолжительность периода отдыха за трудовую деятельность в подземных условиях, а также предельная длительность отпуска за вредные условия труда.

Количество дней отдыха в последнем случае определяются в зависимости от наличия вредных факторов производства. Каждый из них компенсируется дополнительным отдыхом конкретной продолжительности.

Если имеет место воздействие несколькими производственными факторами, длительность отпусков суммируется. При этом в целом она не может превышать предельной продолжительности, указанной в Списке.

Фз № 1244-1

Согласно положениям этого нормативного акта, дополнительные дни отдыха полагаются гражданам, осуществляющим трудовую деятельность на территориях, загрязненных радиоактивными веществами в результате Чернобыльской аварии. Фактически они устанавливаются за неблагоприятные условия работы, хотя предоставляются персоналу в качестве дополнения к отпускам за вредные условия труда.

Продолжительность этих дней отдыха различается в зависимости от того, к какой именно зоне относится та или другая территория, длительности проживания/работы.

Медицинская сфера

Сотрудники учреждений здравоохранения, осуществляющие диагностику и лечение лиц, страдающих ВИЧ, работники организаций, деятельность которых связана с биоматериалами, содержащими этот вирус, дополнительные дни отдыха включены в ежегодный отпуск. Его продолжительность увеличена до 36 дней.

Перечень сотрудников, имеющих право на такой отпуск, а также правила предоставления определяются в Постановлении Минтруда № 50 от 1996 г.

Ветеринарные, медицинские и прочие работники, которые непосредственно оказывают противотуберкулезную помощь, а также сотрудники организаций, занятых в производстве и хранении продуктов животноводства, осуществляющих обслуживание сельскохозяйственных животных, зараженных туберкулезом, также имеют право на отпуск за вредные условия труда. Оно закреплено в 15 статье Закона, регламентирующего порядок предупреждения распространения туберкулеза.

Нюансы

Длительность отдыха, предусмотренная в Списке для конкретной работы или должности, следует рассматривать как минимальную гарантию для сотрудника любой организации, привлеченного к соответствующей деятельности.

Согласно 117 статье Трудового кодекса, отпуск за вредные условия труда может быть более продолжительным, чем это определено в нормативных актах. Соответствующие положения должны быть закреплены в коллективном соглашении или локальном документе организации.

Расчет отпуска за вредные условия труда

В соответствии с установленным порядком, для определения продолжительности отдыха необходимо установить количество дней, отработанных во вредных условиях, перевести их в целые месяцы и умножить на дни отпуска, которые полагаются за 1 год.

Если год не закончился, необходимо вычислить число дней с начала года или с момента трудоустройства.

При этом сотрудник должен трудиться в соответствующих условиях больше половины смены в день.

Если гражданин постоянно работает на вредном производстве, в расчет входят все дни, отработанные им полностью.

Для определения числа месяцев количество дней, в которые субъект трудился в соответствующих условиях, разделяется на среднемесячное количество дней. Полученное значение округляется до 1.

Формулы

Ежегодный дополнительный отпуск за вредные условия труда сотрудник может получить, если отработает не менее 11 мес. Если время работы меньше указанного периода, отдых может предоставляться, однако его длительность будет уменьшена пропорционально отработанному времени.

https://www.youtube.com/watch?v=Ga27lqc6VdE

Для расчета положенного отпуска используют формулу:

ДО = ДОд / 12 х Чпм, в которой:

• ДО – продолжительность положенного работнику отпуска;
• ДОд – длительность отдыха по договору;
• Чпм – количество месяцев, отработанных полностью.

Если в текущем периоде работник уже отдыхал несколько дней от дополнительного отпуска, из полученного по приведенной формуле значения они вычитаются.

Как устанавливает 117 статья ТК, длительность отдыха должна составлять не меньше 7 дн. Если наниматель установил большую продолжительность, закон допускает выплату денежной компенсации за дни, количество которых превышает установленный законом минимум.

После определения числа дней, отработанных во вредных условиях и за год в целом, устанавливается число месяцев по формуле:

Мв = Двр / (Дгод / 12), в которой:

• Мв – искомое количество месяцев;
• Двр – количество дней на вредном производстве;
• Дгод – число дней, отработанных за год в целом.

Если получится 11 мес., то наниматель должен предоставить сотруднику отпуск за вредные условия труда как за полный год.

После этого определяется длительность периода отдыха по следующей формуле:

О = Мв х Днорм / 12 – ИД, в которой:

• О – продолжительность отпуска;
• Днорм – длительность отдыха за работу на вредных условиях, установленная в коллективном соглашении или трудовом договоре;
• ИД – использованные дни отпуска за вредные условия.

Исключения

При расчете стажа, дающего право на дополнительный отдых, не учитывается время:

• Отсутствия сотрудника на предприятии без уважительных причин.
• Отстранения от трудовой деятельности по вине работника.
• Отпуска по уходу за детьми.

Дополнительные сведения для медработников

Некоторые сотрудники учреждений здравоохранения могут рассчитывать на сверхнормативный отпуск на основании положений 350 статьи ТК. Категории медработников и продолжительность дополнительного отпуска для них представлены в таблице.

Категории	Длительность отдыха (в днях)
Все работники, осуществляющие деятельность во вредных условиях	7
Сотрудники, контактирующие с ВИЧ-инфицированными пациентами	14
Медработники, осуществляющие лечение психически больных граждан	14, 21, 28 или 35
Работники противотуберкулезных учреждений	14 или 21
Персонал, работающий с биоматериалом, содержащим ВИЧ	14

Правила для совместителей

Если гражданин осуществляет трудовую деятельность на вредном производстве по совместительству, он также может рассчитывать на дополнительный отпуск.

Для расчета сначала определяется общее количество часов в те дни, когда сотрудник работал больше половины смены. Полученный показатель разделяется на среднюю продолжительность рабочего дня (8 ч.).

Можно ли получить денежную компенсацию за дополнительный отпуск?

В соответствии со 126 статьей ТК, дополнительный отдых за вредные условия не может быть заменен выплатой.

Компенсация работникам может предоставляться только за неиспользованный отпуск при расторжении с ними трудового договора.

Однако данное правило не распространяется на случаи перевода сотрудника на другую должность, поскольку в таких ситуациях трудовые отношения не прекращаются.

В 117 статье, однако, предусмотрена возможность замены компенсацией дней, число которых превышает минимально установленное законом.

То есть, если в коллективном договоре или локальном документе предприятия работодатель установил вместо семи 15 дней отдыха, работник берет отпуск на 7 дней, а за остальные может получить деньги.

Условия, порядок, размер компенсации определяются в коллективном соглашении или локальном документе. При этом установление более продолжительного отпуска, а также возможность замены его части денежной выплатой следует отражать в дополнительном соглашении к трудовому договору.

Оплата отдыха

Дополнительный отпуск за трудовую деятельность на вредных условиях является оплачиваемым. Для расчета используется показатель среднего заработка.

Он определяется в порядке, закрепленном в пунктах 3, 4 139 статьи ТК и п. 10 Положения, утвержденного правительственным постановлением № 922 от 2007 г.

Общая длительность ежегодного отпуска формируется из количества дней основного и дополнительного периодов отдыха. В качестве расчетного срока выступает 12 месяцев, предшествующих месяцу ухода сотрудника в отпуск.

Налогообложение

Обязательные бюджетные платежи отчисляются с оплаты дополнительного времени отдыха так же, как и с выплат за основное отпуск. Законодательством установлена обязанность нанимателя начислять, удерживать и отчислять НДФЛ и взносы в ФСС.

Расходы на оплату отдыха за трудовую деятельность на вредных условиях относят к издержкам по оплате труда. Средний заработок сохраняется за сотрудником в течение всего периода отпуска.

Если на предприятии предусмотрено большее количество дней отпуска по беременности и родам, чем установлено в законодательстве, расходы могут учитываться в затратах, уменьшающих налогооблагаемую базу.

Заключение

Как следует из приведенной выше информации, дополнительный отдых полагается работникам по закону или по решению нанимателя.

В обязательном порядке дополнительные дни предоставляются сотрудникам, привлеченным к трудовой деятельности на вредном производстве.

При этом закон устанавливает минимум их количества, который может быть увеличен по усмотрению нанимателя.

Расчет длительности отпуска за осуществление трудовой деятельности во вредных условиях производится исходя из времени, фактически отработанного сотрудником.

Минимальная продолжительность периода отдыха не может быть меньше 7 дней. Для отдельных категорий работников нормативными актами установлен больший минимум.

В частности, специальные правила распространяются на некоторых медицинских сотрудников.

Работодатель не вправе заменить минимальную продолжительность дополнительного отпуска денежной компенсацией. В противном случае это будет нарушением конституционного права граждан на законный отдых.

В течение всего дополнительного отпуска за сотрудником сохраняется его должность и заработная плата.

За нарушение предписаний, закрепленных федеральным законодательством и положениями иных нормативных актов, к руководителю могут быть применены меры гражданско-правовой ответственности.

Источник: http://.ru/article/353470/dopolnitelnyiy-otpusk-za-vrednyie-usloviya-truda-raschet-i-poryadok-predostavleniya-st-tk-rf