Как оплачивается учебный отпуск?

Как оплачивается учебный отпуск

Иногда граждане, которые параллельно работают и учатся, не подозревают о том, что они имеют более широкие возможности и права на пути получения образования.

Речь идет о том, что они могут требовать от своих работодателей предоставления оплачиваемого для заочников отпуска на период посещения лекций и сдачи экзаменов.

Такая низкая осведомленность объясняется тем, что работодатели не заинтересованы идти на дополнительные расходы, несмотря на то, что они игнорируют Трудовой Кодекс. В статье обсудим, как оплачивается учебный отпуск и кому и при каких условиях он предоставляется.

Кому может предоставляться

Многие люди заинтересованы в получении дополнительных профессиональных знаний и в повышении своего квалификационного уровня. Практически все они стараются совмещать основную работу и учебу.

Но не у каждого заочного студента месторасположение работы совпадает с месторасположением учебного заведения. Значительное количество учащихся вынуждено получать образование в других городах.

Но это не освобождает их от необходимости посещать установочные лекции и приезжать на сдачу экзаменов во время сессий.

Это вызывает большие неудобства, связанные с невозможностью отрываться от работы на определенные периоды. Поэтому часть людей пытаются использовать свои ежегодные отпуска не для отдыха, а для поездок в учебные заведения.

Другие сотрудники берут отгулы за свой счет, третьим приходится использовать хитрость – уходить на больничный. Но не всем из таких людей известно, что по Трудовому Кодексу они имеют полное право требовать от работодателя оплачиваемый студенческий отпуск.

И отказать им никто не имеет права.

Но есть и некоторые ограничения, связанные с тем, что данный пункт кодекса имеет свои особенные условия, которые распространяются не на всех учащихся. Трудовой Кодекс позволяет брать оплачиваемый ученический отпуск тем сотрудникам, которые подпадают под следующие критерии:

• Получаемое человеком высшее образование должно быть первым. Для тех, кто хочет получить еще одно второе высшее образование, такой оплачиваемый отпуск по законодательству не предусмотрен.
• Оплачиваемый отпуск для сдачи экзаменов предоставляется только для студентов высших учебных заведений, которые имеют государственную аккредитацию. В других случаях работодатель принимает решение о предоставлении отпуска по своему усмотрению.
• Для оформления оплатного отпуска необходимо предъявление документа из вуза о том, что студент сдал все экзамены.
• Оплачиваемые отгулы могут предоставляться как постоянно работающим сотрудникам, так и сотрудникам, которые еще не прошли испытательный срок.

Сроки оплачиваемых учебных отпусков

Условия для получения

В трудовом договоре обычно есть пункты, предусматривающие данный вид отпуска. Но они также подразумевают некоторые ограничения и условия, знать которые должны все заинтересованные лица. Это позволит им в дальнейшем избежать проблем на работе и учебе.

Наиболее распространенными условиями по ограничениям, зафиксированным в ТК РФ, являются следующие:

• Отпуск для обучения с оплатой предоставляется только по месту основного трудоустройства. Если учащийся подрабатывает по совместительству, такие вопросы имеют договорной характер, а их решение зависит от работодателя. Обычно эти моменты оговариваются при заключении трудовых отношений.
• Отпуск сотрудника на учебу не должен совпадать по времени с другими видами положенных для него отпусков. Для сотрудниц, находящихся в декретном отпуске, он будет прерван, чтобы они могли получить оплачиваемый ученический. Под такие же условия подпадает и основной отпуск. Единственное, что можно предпринять – это соединить их. Чтобы это стало возможным, необходимо подавать дополнительное заявление.
• Если во время ученического отпуска сотрудник заболел, больничный лист не оплачивается, а каникулы не пролонгируются. Количество дней взятого отпуска остается прежним.

Как правильно оформить

Такая процедура достаточно простая:

1. Для этого необходимо получить в учебном заведении справку-вызов. Она предъявляется работодателю. Форма такого документа имеет форму, характерную для уровня вуза. В разных видах учебных заведений она может иметь свои отличительные особенности.

1. Вместе со справкой из учебного заведения работник должен подать заявление с просьбой предоставить оплачиваемый учебный отпуск. В этом документе следует точно указать дату начала и окончания сессии. Желательно сослаться на предыдущий документ.
2. После того как руководитель подписывает заявление, издается приказ об отпуске для учащегося сотрудника.
3. На следующем этапе оформления отпуска утвержденный приказ берется в работу и на его основании делается записка-расчет. В табель и личную карту сотрудника вносятся соответствующие данные.

После возвращения из сессии студент должен отчитаться за отгулы и представить документ, который подтверждает, что он действительно был на обучении.

Образец заявления на учебный отпуск

Порядок оплаты

Если студент получает первое высшее образование в учреждении, имеющем государственную аккредитацию, он получает право на денежную компенсацию за время учебного отпуска. Помимо этого, работодатели одноразово оплачивают расходы на проезд.

Если студент проходит обучение одновременно в двух вузах, он имеет право на получение компенсации только на период сессии в одном учебном заведении. Остальные сессионные дни, которые не совпали с первой сессией, работодателем не оплачиваются.

О размере компенсации учебного отпуска в Трудовом Кодексе сказано, что она рассчитывается с учетом следующих требований:

• Оплата учебного отпуска, как и основного, должна производиться перед его началом.
• Ее размер определяется по месячному окладу, который рассчитывается на основе фактического годового заработка.

Для проведения таких расчетов используется формула, которая позволяет получить точные размеры денежного пособия на учебный отпуск. Для этого потребуется вначале рассчитать средний заработок студента за один рабочий день.

Это делается достаточно просто:

Это число умножается на количество учебно-отпускных дней. Полученный результат и будет той суммой, на которую может рассчитывать работающий студент во время сдачи сессии.

Подводя итоги, можно сказать, что работающие студенты владеющие информацией по трудовому законодательству, могут рассчитывать не только на дополнительный, но и оплачиваемый отпуск. Это поможет работающему студенту без моральных и материальных ущемлений обучаться и работать над повышением своего карьерного роста.

Источник: http://MirBlankov.ru/kak-oplachivaetsya-uchebnyj-otpusk/

Как оплачивается учебный отпуск – оплачивается ли заочникам и при втором высшем образовании

Любому сотруднику предприятия при условии, что он:

1. Обучается в высшем учебном заведении (заочное, вечернее отделение) и нужен:
   • Для сдачи зачетной или экзаменационной сессии (1-2 курс равен 40 дням, следующие — 50 дней),
   • Для подготовительных работ и защиты дипломной работы — 120 дней,
   • Для прохождения государственных экзаменов — 30 дней.
2. Обучается в техникуме (заочное, вечернее отделение) и нужен:
   • Для сдачи зачетной или экзаменационной сессии (1-2 курс равен 30 дням, следующие — 40 дней),
   • Для подготовительных работ и защиты дипломной работы — 60 дней,
   • Для прохождения государственных экзаменов — 30 дней.
3. Обучается в училище — на сдачу экзаменационных сессий не более 30 дней в год.
4. Обучается в вечерней школе, и нужна сдача:
   • Экзамены 9 класс — 9 дней,
   • Экзамены 11 класс — 22 дня.

Учебный отпуск и трудовой кодекс

Статьи трудового кодекса регулирующие вопросы по этому моменту для работающих людей:

• 26 глава — основные понятия,
• 173 статья — гарантии, компенсации и льготы,
• 174, 175, 176, 177 — при обучении в неаккредитованных учебных заведениях, и отображении их в вашем трудовом контракте.

У учебного заведения обязательно должен быть соответствующий государственный аккредитационный уровень, это дает защиту ваших прав на такие ваши «каникулы» на законодательном уровне.

Оформление учебного отпуска

Для его оформления, нужно собрать полный пакет документации, необходимой для этого. Основным является копия свидетельства на основании которого функционирует учебное заведение и вызов на учебу.

Важно! Вызов обязан содержать четкие сроки «отгула», его предоставление четкая обязанность места где вы обучаетесь.

Предприятие может направить работника на обучение самостоятельно.

Нюансы этого будут отображены в ученическом договоре.

А вот, если идет речь о получении второго высшего образования по инициативе работника — последует отказ как сити мероприятия, так и его оплаты.

Порядок оплаты ученических «каникул»

На все время действия такого отпуска за работником будет закреплен его средний заработок. Порядок его начисления аналогичен стандартным, с исчислением в календарных днях.

В расчет среднего заработка будут включены все дни, даже если они попали на праздничные. Его оплата должна быть произведена не позднее трех дней предшествующих от его начала.

Нарушение этого влечет за собой ответственность предприятия материального характера.

Оплата таких «каникул» производится после предоставления справки-подтверждения о сдаче сессии или экзаменов противоречит законодательным нормам.

Законодательно не прописаны наказания для сотрудника, который не предоставил на предприятие в срок справки-подтверждение или неявку на экзамены, со стороны предприятия.

Однако, если выявлено нецелевое использование финансов предприятия, вызванное такими действиями, и отказ исправить ситуацию, юрист компании подает иск в суд, на возмещение ущерба.

Если он не был погашен добровольно.

Сроки предоставления и продолжительность учебного отпуска

На них влияет курс обучения и уровень заведения. Все это имеет закрепление в Трудовом кодексе.

Так, для учеников училищ и техникумов длительность, будет равна 30 дням, при обучении на 1-2 курсах, и далее 40 дней.

На государственные экзамены выделено 30 дней, а подготовка и защита диплома регламентирована 60 днями.

А вот ученики Вузов, наделены большим количеством дней. Так, для первокурсников и второкурсников сессии обеспечены 40 днями, а далее по курсам — 50. Дипломная работа может быть подготовлена и защищена в промежуток 240 дней.

https://www.youtube.com/watch?v=4K-3c2uaLHo

Ученики вечерних школ наделены отпусками от 9 до 22 дней, в зависимости от класса обучения.

Оплата ученического отпуска

Как было сказано выше, начисление и оплата такого периода, производится аналогично вашему обычному «отдыху». Его базис — ваш средний заработок за последний рабочий год.

Важно! Продление отпуска при попавших в него праздничных днях невозможно, но оплата будет проведена с их учетом и в полном объеме.

В случае, болезни работника в этот период и частично после него, оплатят больничный начиная с первого рабочего дня после отпуска.

А вот оплата больничного листа в рамках такого периода не предусмотрена.

Учебный и ежегодный отпуск

Если вы, находясь в простом отпуске, получили срочный вызов из вашего Вуза для сдачи, к примеру, итоговой сессии или закрытия «хвостов», вы должны прервать ваш отдых, с переносом его на другой период. Но вот предоставлять ли вам учебные «каникулы» — не факт. Дело в том, что законодательно нет четкого порядка действий в данном случае. И однозначность исхода маловероятна.

Учебный и декретный отпуск

Если вы находитесь в декретном отпуске, и желаете получить положенный вам ученический отпуск и его оплату, то это будет возможно только при условии прерывания декрета и выхода на работу. В противном случае. Это невозможно.

Повышение образовательного уровня работника — одна из приоритетных задач любой компании. И взаимопонимание сторон в этом вопросе должно быть достигнуто.

Работодателю важно понимать значимость таких ценных кадров и идти на максимальное содействие им. А работник, в свою очередь, должен понимать, что если он «будет динамить» начальство в данном вопросе, может лишиться и работы. Ведь кому нужен лгун и ненадежный кадр.

Когда такой отпуск не оплачивается

Если сотруднику не хватило времени на решение сессионных вопросов и подготовке к диплому, и подобное.

Понимание нехватки времени, дает возможность оформить дополнительно неоплачиваемые ученические «каникулы».

На него также оказывает влияние уровень учебного заведения и курс обучения. Так:

• при поступлении в Вуз можно получить еще 15 дней,
• при сдаче итоговой аттестации в Вузе также — 15 дней,
• промежуточные аттестации в Вузах также 15 дней,
• диплом Вуз — 240 дней,
• сдача государственных экзаменов Вуз — 30 дней,
• при поступлении в техникум или училище — 10 дней,
• сессия в техникуме или училище — 10 дней,
• итоговая сессия — 60 дней.

Документы для оформления ученического отпуска

Справка-вызов. Она дает основание для выдачи вам такого отпуска. Существует два вида — для студентов Вуза, для студентов техникумом и училищ. Форма справки может отличаться при выборе отпуска — оплачиваемый или нет.

Для всех остальных учебных заведений, курсов или аттестаций не предусмотрена строгая форма справки-вызова. Обычно ее делают в произвольной форме. Принятой в данном учебном заведении.

Важно! Основное требование для нее — данные о причине вызова и сроках пребывания в учебном заведении.

После окончания последнего, работник должен предоставить вторую часть справки, где будут отображены данные об успешности завершения сессии или защиты диплома.

Смена сроков учебного отпуска работодателем незаконна, и должна основываться только на исходных данных справки.

Если совпало, что в период «каникул» вы трудились на родное предприятие, то вам обязаны это компенсировать в заработной плате, но никак не бесплатно. Все ущемления со стороны предприятия в этом вопросе должны решаться с помощью профсоюза, а если отклика нет — то через суд.

Источник: http://prostopozvonite.com/trud/otpusk/uchebnyj.html

Как оплачивается учебный отпуск

Согласно трудовому законодательству РФ, любой сотрудник вправе претендовать на оплачиваемый отпуск в связи с обучением или профподготовкой.

Как правило, работодатель заинтересован в повышении уровня знаний по специальности своего линейного персонала, поэтому данный факт не становится «камнем преткновения» между подчиненным и руководителем предприятия, а, напротив, поощряется.

Давайте рассмотрим более детально этот вид отпуск, а также разберемся, как он оплачивается.

1

«Претенденты» на учебный отпуск

Если вы решили получить знания в высшем учебном заведении, совмещая при этом свою рабочую деятельность, стоит данный момент оговорить с руководством. Такая предусмотрительность поможет вовремя оформить заявление на отпуск для прохождения сессии.

Трудовой Кодекс (ТК) РФ выдвигает особые требования к оформлению и оплате такого вида отдыха:

• получаемое образование должно быть первым;
• претендовать на учебный отпуск могут только штатные сотрудники с полной занятостью или же работники на испытательном сроке;
• рассматриваются только государственные общеобразовательные учреждения с высокой степенью аккредитации;
• работник должен подтвердить факт обучения в документальном виде (справка, вызов на сессию и т.п.);
• оплачивается отпуск только по заочной форме обучения.

Сотрудник вправе поступить одновременно в несколько ВУЗов, однако оплата и льготы возможны только для одного учебного заведения. Все дополнительные условия при оформлении ученического отпуска, как правило, прописаны в трудовом договоре.

2

Порядок оформления отпуска и его сроки

Перед уходом в учебный отпуск обратитесь в отдел кадров вашего предприятия с таким пакетом документов:

• заполненным заявлением на отпуск;
• справкой-вызовом из учебного учреждения;
• копией свидетельства о государственном лицензировании ВУЗа;
• копией или оригиналом зачетной книжки, подтверждающей успешное прохождение сессии.

Скачайте прямо сейчас:

Согласно ст. 174 ТК РФ сроки оформления учебного отпуска могут меняться – это зависит от степени аккредитации учебного заведения и курса обучения:

1. Для высшего образования – время на подготовку и сдачу сессии дается в таком порядке:
   •  40 дней – на первом и втором году обучения;
   •  50 дней – на третьем, четвертом и пятом курсах;
   •  один месяц – на сдачу государственных экзаменов;
   •  четыре месяца – на прохождение преддипломной практики и защиту диплома.
2. Для профессионального (среднего или начального) образования отдых предоставляется так:
   • 30 дней – для первого и второго курса;
   • 40 дней – третьего, четвертого и пятого курса;
   • один месяц – на госэкзамены;
   • два месяца – на защиту дипломной работы.

Более подробную информацию по срокам предоставления учебного отпуска можно найти в ТК РФ (глава 26), а также увидеть на рисунке ниже.

3

Расчет отпускных

Согласно ТК РФ учебный отпуск оплачивается в таком же порядке, как и очередной ежегодный отпуск – на основании среднедневной зарплаты работника за последние 12 месяцев. Оплата отпускных сотруднику полагается до момента ухода на сессию.

Однако при начислении выплат существует несколько нюансов:

1. Если на время прохождения сессии попадают праздничные дни, то их оплачивают наравне с остальными. Время отпуска при этом не продлевается.
2. Во время учебного отпуска больничный не оплачивается. Выплаты по больничному листу начинаются с первого рабочего дня, следующего после отдыха.
3. Сотрудник вправе потребовать у руководства «одноразовую помощь» для оплаты проезда на сессию.
4. Если отпуск начинается с середины месяца, оплата производится исходя из фактически отработанного времени.

Для расчета суммы отпускных (Со) в этом случае используйте формулу:

Со = ЗПднев * До, где:

• ЗПднев – среднедневная зарплата за год;
• До – дни отпуска.

Среднюю заработную плату определяем таким образом:

ЗПднев = (ЗПгод / 12 мес) / Ксрдн, где:

• ЗП год – суммарное количество всех начислений по зарплате за год;
• Ксрдн – среднее количество дней за месяц.

Давайте разберем расчет на примере:

Экономист предприятия «ГАЗ» Петров Николай Иванович принят в штат 01.02.2014.

На данный момент сотрудник получает параллельно первое высшее образование по специальности, и он уже на 4 курсе.

10 мая Петров приносит вызов на сессию и составляет заявление на отпуск с 20 мая 2014 года длительностью 30 дней.

Рассчитаем размер отпускных: (90000 / 3 рабочих месяца) / среднее количество дней 29,4 = 1020,40 рублей. Теперь сумму 1020,40 рублей умножаем на 30 дней отпуска и получаем законно полагаемые отпускные в размере 30612 руб.

Скачайте на нашем сайте:

Права трудящихся на учебный отпуск закреплены в ТК РФ. Работодатель не имеет права отказать своему подчиненному в нем, ссылаясь на фактор времени и стаж работника. Все конфликтные ситуации при этом решаются через судебные инстанции.

Источник: http://SovetClub.ru/kak-oplachivaetsya-uchebnyj-otpusk

Учебный отпуск: как оплачивается

Учебный отпуск оформляется служащим, которые обучаются или поступили в учебные заведения для получения высшего образования.

Оплата учебного отпуска заочникам в 2016 году осуществляется также, как и гражданам, получающим образование по очно-заочной форме.

В статье вопросы выплат рассмотрим более подробно.

Кому положен учебный отпуск?

Согласно ТК РФ отпуск учебный отпуск предоставляется всем работникам, которые осваивают программу высшего образования или поступили в соответствующее учебное заведение. При этом должны быть соблюдены несколько условий:

1. Место деятельности для гражданина должно быть основным. Если речь идет о работе по совместительству, то оплачиваемый учебный отпуск предоставляется служащему только если имеется персональная договоренность с работодателем. В противном случае гражданин получает такой вид отдыха за свой счет.
2. Учебное заведение должно иметь государственную аккредитацию. Она подтверждается соответствующими документами из ВУЗа. Если заведение было лишено аккредитации, пусть даже и незадолго до его окончания, то работодатель вправе отказать в предоставлении оплачиваемого отпуска.
3. Обучение проводится только по вечерней или заочной формах. При очной форме учиться без отрыва от производства невозможно; поэтому законодатель и предусмотрел такие ограничения для граждан.
4. Получение образования может быть и не по профилю занимаемой должности. На этот факт обращает внимание и судебная практика. Например, по одному из дел работодатель отказался предоставлять оплачиваемый учебный отпуск, пояснив, что гражданин, который трудится на должности менеджера, получает высшее образование по профилю экономист. Суд удовлетворил требование истца о представлении отпуска, аргументировав это тем, что все требования законодателя в части следования условиям для оформления учебного отпуска были соблюдены, и, соответственно, никаких оснований для отказа в отпуске у работодателя не было.

Учебный отпуск не должен пересекаться с основным. Но он может быть к нему присоединен по желанию работника. Кроме этого, учебный отдых нельзя продлить, даже если служащий заболел и имеет на руках больничный.

Законодатель призывает рассчитывать такой вид отдыха в календарных днях. При этом оплата учебного отпуска при получении первого высшего образования производится за каждый день, в том числе, за выходные дни.

Если гражданин обучается в нескольких учебных заведениях, оплачиваемый отпуск предоставляется только для одной из них по выбору учащегося.

https://www.youtube.com/watch?v=WZxYnKgneTc

Учебный отпуск не может быть заменен денежной компенсацией (это связано с тем, что учебный отпуск является гарантией, а не видом отдыха) или отменен. Еще одним условием является то, что из такого отпуска работника нельзя отозвать, даже по его письменному заявлению.

Особенности и условия получения учебного отпуска

Учебный отпуск может предоставляться работнику вне зависимости от уровня получаемого образования; то есть речь может идти не только о высшем или среднем специальном, но даже и о начальном. Главное условие – получение образование впервые.

Исключение составляет высшее. Так как в РФ оно подразделяется на магистратуру и бакалавиат.

Поэтому гражданин, получивший диплом об одном уровне вправе поступить на следующий и получать все гарантии и компенсации, связанные с обучением, хотя уже и имеет документ о высшем образовании.

Оплачивается ли учебный отпуск?

По общему правилу, при соблюдении всех требований законодателя, работнику должен быть предоставлен оплачиваемый учебный отпуск в количестве дней, указанных в ТК РФ.

То есть за работником сохраняется его место и начисляются отпускные в размере среднемесячного заработка.

Однако в законе есть оговорка о том, что для некоторых экзаменов или иных действий, связанных с учебой оформляется только отпуск за свой счет.

Например, речь может идти о промежуточных сессиях при получении образования по очной форме или о сдаче вступительных экзаменов. Работодатель обязан предоставить отпуск, но только за счет работника.

Отпуск на сессию Трудовой кодекс РФ предоставляет в зависимости от формы обучения. Поэтому для того, чтобы узнать, положен ли он, необходимо внимательно изучить ст. 173 ТК РФ.

Порядок оформления учебного отпуска

Для того, чтобы получить учебный отпуск, служащий должен взять из учебного заведения справку-вызов, принести ее работодателю  написать заявление на отпуск. Работодатель в свою очередь издает приказ и выплачивает работнику отпускные или не выплачивает, если отпуск за счет сотрудника.

Более подробно рассмотрим каждый документ.

Начнем со справки-вызова. Форма этого документа утверждается нормативным актом для каждого типа учебного заведения и оформляется в соответствии с требованиями законодателя.

Документ выдается по требованию студента и подписывается деканом факультета.

Некоторые работодатели требуют от служащих, которые совмещают работу и обучение предоставление таких справок заранее, не менее чем за месяц до сессии.

Несмотря на то, что план экзаменов и зачетов утверждается в начале учебного года, в него могут быть внесены изменения и, справка, выданная заранее, будет содержать недостоверную информацию. Поэтому оптимальный срок ее выдачи – за 10 дней до сессии.

Справка-вызов передается на руки студенту и он предоставляет ее работодателю. Это документ строгой отчетности, поэтому подлинность справки можно легко проверить. Во-первых, на ней должна стоять подпись декана, ректора или иного уполномоченного лица.

Во-вторых, печать учебного заведения, в-третьих, он регистрируется в специальном журнала  ей присваивается номер. В некоторых случаях студенту-заочнику, который обучается в другом регионе, высылают справку по почте.

При необходимости он может дать адрес работодателя.

https://www.youtube.com/watch?v=2EOLdMNg7UI

После того, как справка у работника будет на руках, он отправляется к работодателю и пишет заявление на отпуск. Законодатель форму заявления не утверждает; но это может сделать работодатель, составив образец и утвердив его локальным актом.

Если такового нет, то гражданин пишет заявление в произвольной форме. В документе необходимо отразить срок предоставления отпуска, его назначение и приложить к нему справку-вызов.

Далее документ передается в кадровую службу и на подпись руководителю.

Следующий шаг – издание приказа на отпуск. Приказ составляется по форме, утвержденной законодателем. Работодатель лишь заполняет необходимые графы и дает с ним ознакомиться сотруднику под роспись.

В документе в обязательном порядке должно быть указано, с сохранением среднего заработка предоставляется время отдыха или без.

Если оплата положена, то за 3 дня до отпуска деньги выдаются работнику или зачисляются ему на карту.

Как быть в ситуации, когда работодатель тянет с предоставлением отпуска, а сессия уже начинается, может ли работник уйти в отпуск без приказа организации?

Предоставление учебного отпуска – это обязанность, а не право работодателя. Если работником соблюдены все требования законодателя, то он может уехать на сессию без приказа.

Необходимо только зафиксировать факт передачи справки-вызова работодателю и написания соответствующего заявления.

Как правило, заявление составляется в 2 экземплярах, и на втором представитель работодателя ставит подпись о его получении на руки.

Как оформляется обучение в другом городе?

На практике может сложиться ситуация, когда гражданин выбрал учебное заведение в другом городе и уведомил об этом работодателя.

По большому счету, работодателю все равно, где учится работник, так как отпуск ему все равно придется предоставлять.

Однако есть одно НО! Работодатель должен оплатить один раз в год поездку на сессию туда и обратно.

Законодатель вводит еще одну оговорку: такая льгота предоставляется только тем студентам, которые успешно проходят обучение. При этом законодатель в статьях ТК РФ не раскрывает этот термин.

Кто же должен определять, успешно учится гражданин или нет? Безусловно, не работодатель, так как он и не должен видеть табель успеваемости работника, так как такой документ нигде не числиться в числе обязательно предоставляемых для оформления отпуска.

Предполагаем, что успешность означает сдачу всех необходимых экзаменов и зачетов для перевода на следующий курс или в следующий семестр.

Поэтому если гражданин приносит справку-вызов из учебного заведения работодателю то это и является доказательством того, что он успешно проходит обучение. Еще раз подчеркиваем, что никаких дополнительных документов работодатель просить не должен.

Оплата проезда также зависит от того, по какой форме обучается гражданин и в каком учебном заведении. Очникам проезд не оплачивается никогда. Студентам ВУЗов в 100% размере; студентам средних учебных заведений – 50%.

В остальном оформление отпуска и выплата отпускных для студентов, которые обучаются в другом регионе, ничем не отличается от других сотрудников, которые совмещают работу и учебу.

Следует обратить внимание на то, что, как правило, справка-вызов для таких учеников направляется по почте.

Поэтому для того, чтобы не возникло проблем с оформлением отпуска, необходимо заранее позаботиться о получении документа и позвонить в учебную часть ВУЗа.

Алгоритм расчета выплат по учебному отпуску

Расчет учебного отпуска производится исходя из количества дней отдыха и среднедневного заработка гражданина.

Начнем с того, что учебный отпуск предоставляется в календарных днях. И все праздничные и нерабочие дни, которые на него приходятся, оплачиваются как обычные. Отпуск может быть разделен на несколько частей; присоединен к основному.

Но из такого отпуска работодатель служащего отозвать не вправе.

Кроме этого работодатель также не может заменить учебный отпуск денежной компенсацией, так как он является не просто временем отдыха, а гарантией, которая позволяет гражданину получить образование.

Даже если гражданин не сдал сессию, работодатель не имеет право взыскивать с него отпускные, так как это основание не включено в перечень, установленный ТК РФ.

Эта же ситуация распространяется на случаи, когда студент досрочно сдал сессию.

Работодатель все равно не имеет права отзывать его из отпуска, так как он не отгулял положенное ему количество дней.

Другие гарантии работникам, которые совмещают работу и учебу

Помимо предоставления учебного отпуска для прохождения обучения, законодатель предусмотрел и иного рода гарантии, которые позволят работающему студенту получить диплом. Для начала рассмотрим условия, при которых они действительны:

1. Получение образования такого уровня впервые.
2. Работа для студента является основной.
3. Обучение проводится по вечерней или заочной формам.
4. Студент проходит успешно обучение.
5. Работник предоставляет все необходимые документы.

Законодатель допускает возможность уменьшения продолжительности рабочего дня и недели, если студенту необходимо готовиться к сессии для дачи госэкзаменов или написанию дипломной работы. В этом случае неделя может быть сокращена на 7 часов. То есть, если нормальная продолжительность 40 часов, то для работающего ученика она может составлять 33 часа.

Если работник получает начальное или среднее образование, то он имеет право на сокращенную рабочую неделю на 1 день.

При этом все сокращенное время оплачивается в размере 50% от среднего заработка, но не ниже МРОТ.

При этом служащий может выбрать или один свободный от работы день или сократить продолжительность рабочего дня на количество установленного времени.

Если учебное заведение было лишено государственной аккредитации, то вопрос о льготах и гарантиях стоит рассматривать в том случае, если это закреплено в коллективном договоре организации.

Источник: http://Vse-o-Trude.ru/uchebnyj-otpusk-kak-oplachivaetsya/

Как оплачивается и рассчитывается учебный отпуск

Когда трудоустроенному человеку приходится уйти в учебный отпуск, как оплачивается он – один из главных вопросов.

Учебным отпуском именуют то время, когда сотрудник отсутствует на рабочем месте по уважительной причине, связанной с обучением в специализированном либо высшем учебном заведении.

Учитывая то, что для предприятия будет выгодно, если его персонал станет более квалифицированным, как правило, учащимся без проблем предоставляется отпуск.

Однако в некоторых случаях по закону не положена оплата за время, проведенное не на рабочем месте, а за партой.

Так кому же она положена, как рассчитать учебный отпуск?

Кому положен учебный отпуск?

Руководство предприятия должно быть заинтересовано в образованности своих подчиненных.

Чтобы у работающего человека появилась возможность получить лучшее образование, начальство должно одобрить его ученический отпуск.

В этом случае у сотрудника предприятия будет возможность пройти обучение и при этом сохранить рабочий стаж за эти дни или недели. Кроме того, в некоторых случаях предусмотрены денежные выплаты для студента.

Учебный отпуск предоставляется тем работникам, которые трудятся на официальной основе либо проходят стажировку на предприятии, получают первое высшее образование, обучаются на заочном либо вечернем отделении ВУЗа. Стоит заметить, что студентам, которые проходят обучение в очной форме, оплата не предусмотрена законом.

Получить дополнительное свободное время на льготных условиях могут те сотрудники, которые поступают в аспирантуру либо собираются получить степень доктора.

В законодательстве Российской Федерации имеется отдельное положение о получении высшего и последипломного образования, где прописаны все права работающих граждан РФ.

В зависимости от того, о каком учебном заведении идет речь, меняется и количество предоставляемых дней для учебного отпуска.

К примеру, аспиранты получают 30 календарных дней, которые оплачиваются по месту трудоустройства учащегося.

Любой человек может выбрать для обучения несколько ВУЗов, но гарантированные льготы распространяются лишь на один их них.

Трудовой кодекс и отпуск для учебы

Основные моменты относительно предоставления учебного отпуска прописаны в главе 26 ТК РФ. Гарантийные и компенсационные вопросы для работников, которые собираются учиться, сдают экзамены для поступления в ВУЗ либо готовятся к ним, обозначены в ст. 173 ТК РФ.

Для того чтобы на законных основаниях получить оплачиваемый отпуск, который можно потратить на прохождение обучения либо для сдачи экзаменов, необходимо выбрать такое учебное заведение, которое имеет установленную либо подтвержденную государственную аккредитацию.

В случае, если сотрудник компании совмещает трудовую деятельность с обучением в ВУЗе, который не получил должной аккредитации, оплачиваемый учебный отпуск не будет ему гарантирован.

Процесс оформления отпуска

Для того чтобы оформить учебный отпуск и получать все это время компенсацию, необходимо собрать определенный пакет документов.

В первую очередь нужно подготовить свидетельство о государственной лицензии высшего учебного заведения и зачетную книжку, если таковая уже имеется.

Стоит заметить, что получить деньги можно лишь в том случае, если экзамены и зачеты были сданы успешно, то есть по всем работам нет задолженностей.

Кроме того, чтобы получить очередной учебный отпуск, требуется предоставить руководству предприятия справку-вызов из учебного заведения, которая будет подтверждением того, что сотрудник действительно проходит обучение.

Вызов составляется в определенном формате с заполнением необходимых строк. На их основе работодатель ставит подпись под заявлением, которое необходимо приложить к справке. Справка выдается секретарем высшего учебного заведения.

Работник предприятия может быть направлен на обучение по инициативе начальства. В этом случае составляется специальный ученический договор, в котором прописываются детали предоставления и оплаты отпуска.

Если сотрудник предприятия планирует получить следующее высшее образование, на оплачиваемый ученический отпуск ему рассчитывать не стоит. Более того, его могут не отпустить для прохождения обучения даже за свой счет.

Если речь идет о техникумах и профессиональных училищах, длительность отпуска на первые 2 курса составляет 30 календарных дней. Остальной период обучения дает возможность брать уже на 10 дней ежегодного отпуска больше.

Для сдачи государственного экзамена выделяется месяц оплачиваемого отпуска, а для дипломной защиты можно взять в 2 раза больше времени. Эти периоды регламентируются ст. 174 ТК РФ.

Что касается студентов высших учебных заведений, то им выделяется больше времени для сдачи экзаменов и получения диплома.

К примеру, на 1 и 2 курсах можно брать по 40 дней для подготовки и сдачи сессии, а в последующие годы этот период доходит до 50 дней.

Чтобы подготовиться и защитить итоговую работу, можно взять 4 месяца.

Те работники, которые обучаются на вечерних курсах, могут рассчитывать на более короткий рабочий день. Их ежедневная трудовая деятельность будет сокращена на 1 час в течение 10 месяцев перед сдачей дипломной работы.

Для окончания обучения можно взять 3 месяца для написания дипломной работы, а также 1 месяц для сдачи госэкзамена.

Выплаты отпускных

Этот вид отпуска по закону должен быть отплачен на уровне обычного ежегодного.

Для этого в расчет берется среднее значение заработной платы работника за минувший год.

Чтобы максимально точно высчитать сумму отпускных, во внимание принимаются все выплаты, которые получал работник предприятия в последнее время.

Учебный отпуск оплачивается следующим образом: необходимо сложить суммы зарплат за последние 12 месяцев, а после разделить их на 12 и на 29,4.

Последняя цифра является средним количеством дней в месяце. Так можно определить среднюю зарплату за день, которая после умножается на количество дней отпуска.

Именно на эту сумму и может рассчитывать работающий студент.

Также имеются и особые нюансы относительно того, как будет производиться расчет учебного отпуска и оплата. К примеру, этот период не будет продлен, если в него попадают праздничные и другие нерабочие дни. Однако они будут полностью оплачены, так как это время является частью отпуска.

В российском законодательстве прописан и такой момент, как болезнь работника во время ученического отпуска.

Если период больничного приходится на отпуск, то его отдельно оплачивать не будут.

Если же болезнь продлится после окончания ученического отпуска, то данный период будет компенсирован работодателем.

Начальству стоит помнить о том, что ученический отпуск должен быть оплачен своевременно, то есть не позднее, чем за 3 суток до его начала.

Зачисление денежных средств на счет сотрудника после окончания сессии и сдачи экзаменов считается неправомерным.

За нарушение данного правила руководство предприятия несет материальную ответственность вне зависимости от того, есть ли в этом вина руководителя или нет.

Учебный, ежегодный и декретный отпуск

Иногда у работающих студентов возникают вопросы относительно совмещения отпусков.

Сразу стоит заметить, что в законодательстве такие возможности практически полностью отсутствуют.

Если сотрудник находится в ежегодном отпуске, ему придется прервать его, чтобы воспользоваться учебным. При этом ежегодный отпуск можно перенести на более поздний период.

Для женщин, которые находятся в декретном отпуске, действуют аналогичные правила. Студентка в декрете может использовать свой ученический отпуск при наличии справки-вызова, если она прервет свой декретный отпуск.

Вопрос учебного отпуска зачастую вызывает много разногласий между руководством и работниками. Важно прийти к полному взаимопониманию.

Начальство должно понимать ценность высококвалифицированных кадров, а также уважать интересы и права своих подчиненных.

Студенты должны понимать, что при правильно оформленных и вовремя поданных документах им не должны отказывать в льготном учебном отпуске.

Источник: http://vseobIP.ru/otpusk/uchebnyj-otpusk-kak-oplachivaetsya.html

Как оплачивается учебный отпуск

Учебным отпуском называется отсутствие работника на предприятии по уважительным причинам, связанным с обучением в училище или институте.

Производительность предприятия напрямую коррелирует со степенью профессиональной подготовки и квалификации ее сотрудников.

Предприниматель заинтересован в повышении уровня подготовки кадров, поэтому, а это неразрывно связано с обучением.

Кому полагается?

Для того, чтобы сотрудник начал обучение, начальство направляет его в ученический отпуск.

Если в получении образования в учреждении, соответствующем государственным стандартам, заинтересован руководитель, то время, пошедшее на обучение включается в трудовой стаж, как если бы он не покидал своего рабочего места, а также идет в счет гарантированного отпуска по графику.

Для того, чтобы иметь возможность отпуска по учебе необходимы соблюсти следующие условия:

• работник впервые поступает в ВУЗ.
• работник присутствует в штатном списке компании или стажируется.
• сотрудник намеревается стать заочником или поступить на вечернее отделение.

Отпуск при очной форме не имеет оплаты.

Льготные условия и возможность учиться во время работы имеют также лица, поступающие в аспирантуру, соискатели и докторанты.

Их права занесены в отдельный закон «О высшем и послевузовском образовании» от 22 августа 1996 №125 Федерального Закона.

Лица, которые являются претендентами в аспирантуру, получают отпуск, равный тридцати календарных дням, которые попадают под оплату по месту работы.

За служащим закреплено право выбрать не одно, а несколько учебных заведений, но закон оставляет право гарантий и льгот лишь по отношению к одному из них.

Предприниматель может не отпустить на учебу сотрудника, работающему не на полную ставку, т.е. совместителя (I часть статьи 287 ТК РФ).

Учебный отпуск и трудовой кодекс

Основные нюансы в отношении отпуска по учебе регулируются 26 главой Трудового кодекса РФ от 30 декабря 2001 № 197 Федерального Закона.

Вопрос о гарантиях и компенсациях работников регулируется 173 статьей из Трудового Кодекса РФ и предписывает льготы для лиц, проходящих подготовку к вступительным экзаменам, допущенных к прохождению вступительных экзаменов и студентов – заочников и вечерников.

Учебное заведение, которое выбрал сотрудник, должно иметь установленный или подтвержденный государственный аккредитационный статус образовательного учреждения.

Если же он совмещает должность на предприятии с обучением в ВУЗе, не получившем аккредитацию, то он может рассчитывать на какие-либо гарантии со стороны предприятия только если данные случаи прописаны в трудовом договоре. (6 часть 173 статьи, 6 часть 174 статьи, 2 часть 175 статьи, 2 часть 176 статьи и 1 часть 177 статьи Трудового Кодекса РФ).

Оформление учебного отпуска

Для выдачи отпуска по учебе необходимы такие документы: свидетельства о государственном лицензировании учебного заведения (копия) и зачетная книжка, свидетельствующая об успешном прохождении учебы. В это входит и сдача всех задолженностей — контрольных, курсовых и лабораторных работ.

Для очередного отпуска на сессию надо написать заявление и представить справку — вызов, удостоверяющую место учебы гражданина, и предоставляющую ему возможность отпуска в этот период. Справка-вызов в обязательном порядке содержит определенные сроки, на основе которых работодатель подписывает заявление.

Работодатель по собственной инициативе вправе направить сотрудника на обучение.

Детали предоставления отпуска и оплаты прописываются в «ученическом договоре», заключенном межу сторонами.

В случае, если работник заинтересован во втором высшем образовании, ему будет отказано в получении отпуска и оплаты.

Учебное заведение обязано предоставить студенту справку — вызов, гарантирующую ему предоставление учебного отпуска.

Сроки предоставления и продолжительность учебного отпуска

Сроки предоставления ученического отпуска различны, в зависимости от курса обучения и статуса учебного заведения:

При обучении сотрудника в средне-специальных профессиональных заведениях (училищах, техникумах)  он вправе получить отпуск длительностью тридцать календарных суток в начальные два курса и сорок дней дается на оставшиеся курсы. Когда сдается государственный экзамен дается один месяц, учебный отпуск для защиты диплома составляет два месяца.

Данные сроки регламентирует 174 статья Трудового Кодекса РФ.

Немного иначе обстоит дело с учащимися институтов. Им предоставляется больше календарных дней на сдачу межсессионных экзаменов:

• В период первого и второго курса для сдачи сессии предоставляется 40 дней, на последующие 50.
• На подготовку и защиту итоговой работы отводится четыре месяца.

Сотрудники-вечерники имеют право семичасовой рабочий день часов в период десяти месяцев для подготовки дипломной работы.

Количество отпускных дней на время окончания учебного заведения определяется 173 статьей. Трудового Кодекса РФ. Учебный отпуск на диплом дается на три месяца, на сдачу государственных экзаменов — один.

Оплата ученического отпуска

Оплачивается ли учебный отпуск?

Данный вид отпуска оплаты заслуживает так же, как и ежегодные, на основе среднего значения заработной платы последних двенадцати месяцев. Для высчитывания средней величины заработка при выплате отпускных берутся все выплаты сотрудника, исходя из которых формируется зарплата.

Если в предоставляемом отпуске присутствуют праздничные нерабочие дни, учебный отпуск не продлят, но оплатят нерабочие дни, так как они попадают в период предоставления данного отпуска.

Законодательством предусмотрены права работника в случае его заболевания на момент очередного учебного отпуска.

Если недуг пришелся на время отпуска и продолжилась после его завершения, оплата больничного будет производиться с первого календарного дня нахождения сотрудника на рабочем месте. Больничный во время учебного отпуска не оплачивается.

Учебный и ежегодный отпуск

Пример № 1: Сотрудник ЗАО «Аист» находится в ежегодном отпуске, но ему сообщают, что скоро в университете начнется итоговая сдача экзаменов и он обязан устранить все имеющиеся задолженности по экзаменам и зачетам. Может ли он рассчитывать на предоставление учебного отпуска работнику со стороны начальства?

Законодательство однозначно говорит что нет, но если такая необходимость существует, сотрудник обязан прервать ежегодный отпуск и перенести его оставшиеся дни на другой период времени.

Учебный и декретный отпуск

Пример № 2: Работница завода ОАО « Маяк» имеет малолетнего ребенка и пребывает в отпуске по декрету, а также параллельно учится в институте.

Близится период сдачи экзаменов, у нее есть справка-вызов, которую она собирается предоставить работодателю.

Может ли она рассчитывать на отпуск по учебе?

Данный вид отпуска она вправе получить только в том случае, если прервет декретный отпуск.

Сотруднику и работодателю важно прийти к взаимопониманию в данном вопросе.

Квалифицированные кадры, получившие достойное образование, должны быть по достоинству оценены руководством и коллегами по производству.

Важно уважать права и интересы работников и с пониманием относиться к их благой цели – профессионально самосовершенствоваться и получать достойное образование.

Будущий же студент не должен забывать о том, что работодатель не откажет в отпуске, а, наоборот, одобрит его инициативу, если все формальности и документы будут правильно соблюдены и не останется вопросов по предоставлению льгот и гарантий.

Источник: http://svoy-business.com/personal/rabota-s-personalom/kak-oplachivaetsya-uchebnyiy-otpusk.html