Как прошить книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей?

Содержание
  1. Как правильно прошить книгу учета движения трудовых книжек
  2. Как прошить и опломбировать книгу учета движения трудовых книжек
  3. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей
  4. Как прошить книгу учета движения трудовых книжек?
  5. Заполняем книгу учета движения трудовых книжек
  6. Как правильно сшить книгу учета движения трудовых книжек
  7. Как правильно прошить книгу учета движения трудовых книжек
  8. Журнал учета трудовых книжек (образец)
  9. Как прошить и опломбировать книгу учета движения трудовых книжек
  10. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей
  11. Как прошить книгу учета движения трудовых книжек?
  12. Заполняем книгу учета движения трудовых книжек
  13. Как правильно прошить и опломбировать журнал учёта движения трудовых книжек
  14. Прошивка
  15. Опломбирование
  16. Заключение
  17. Как прошить книгу учета движения трудовых книжек
  18. Требования к ведению книги учета трудовых книжек
  19. Прошивка книги учета трудовых книжек
  20. Ведение учета трудовых книжек
  21. Заполнение титульного листа
  22. Голосование:
  23. Как правильно оформить книгу учета движения трудовых книжек?
  24. Заполнение книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них
  25. Опломбирование книги учета движения трудовых книжек
  26. Как внести изменения в книгу учета движения трудовых книжек?
  27. Как оформить обложку книги учета движения трудовых книжек?
  28. Что делать если в книге учета движения трудовых книжек допущена ошибка?
  29. Книга учета движения трудовых книжек: образец заполнения
  30. Какие движения нужно учитывать
  31. Книга учета: внешний вид
  32. Как заполнить книгу: образец
  33. Титульный лист
  34. Последняя страница
  35. Требования к хранению и оформлению журнала
  36. Ответственность за нарушение требований
  37. Как поставить пломбу

Как правильно прошить книгу учета движения трудовых книжек

Как прошить книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей?

Несмотря на отсутствие четкого определения в законодательстве, под учетом движения трудовых книжек в организации (предприятии) на практике понимаются:

  • регистрация трудовых книжек, принятых от вновь трудоустроенных работников;
  • регистрация книжек, заведенных работодателем трудоустроенным работникам, для которых это место работы является первым (ранее не имевшим трудовой книжки);
  • фиксация факта хранения трудовой книжки (нахождения у работодателя);
  • отражение факта выдачи трудовой книжки при прекращении трудового договора.

Где регистрировать трудовые книжки Главный инструмент контроля этих важнейших документов — книга учета движения трудовых книжек.

В обиходе ее нередко называют журналом регистрации трудовых книжек, реестром и т.п. Необходимость ее наличия в организации установлена п.

40 Правил, а форма книги установлена приложением № 3 к Инструкции.

Важно

Статья 5.27 КоАП РФ Как сделать выписку из книги учета? Обоснованность права работника запрашивать выписку из книги учета является спорной. Согласно ст.

62 ТК РФ, работник может обратиться с письменным заявлением к работодателю и получить документы, связанные с исполнением трудовых обязанностей.

Процедура регистрации трудовых книжек относится только к документообороту предприятия.

Внимание

Работодатель может пойти навстречу работнику и выдать документ. На практике выписку испрашивают судебные органы, разбирающие спорные вопросы с увольнениями. Среди сведений выписки указываются:

  • Реквизиты предприятия.
  • Данные, связанные с учетом трудовой книжки конкретного лица.

Информация представляется в табличной форме.

  • Документ составляется на фирменном бланке предприятия.
  • Любые документы требуют порядка в оформлении и хранении. Особые требования предъявляются к бланкам отчетности, книгам, ведущим учет движения той или иной документации хозяйственной деятельности.

    Сегодня обратим внимание на кадровую службу и дадим рекомендации, как прошить книгу учета движения трудовых книжек.

    Перед отправкой на хранение документ работника нужно внести в особый реестр, который принято называть «Книга учета и движения трудовых книжек».

    Как прошить и опломбировать книгу учета движения трудовых книжек

    Этот документ является основным подтверждением стажа и места работы гражданина. Согласно пп.

    40, 41 правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.

    2003 № 225, для учета и контроля движения книжек в компании необходимо оформление журнала учета. В указанный журнал надлежит вносить информацию:

    • о поступивших трудовых книжках, а также вкладышей к ним на предприятии;
    • оформленных новых книжках для работников, трудоустраиваемых впервые.

    Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей

    Записи, касающиеся выдачи новых трудовых книжек, должны быть внесены только после прохождения бланка по книгам учета и расходным документам. Разделы В стандартной форме, предложенной к применению, имеется 13 граф. В составе информации разделов указываются:

    • В графе 1 указывают номер записи в журнале.
    • Графы 2,3,4 несут сведения о дате трудоустройства или внесения записи в трудовую книжку.Заполнение документа производится после 5 дней работы.
    • Графа 5 содержит данные о ФИО в полной форме без сокращений.
    • Графа 6 – серия и номер книжки, вкладыша или дубликата документа.
    • Колонка 7 информирует о должности, на которую принят сотрудник.

    Как прошить книгу учета движения трудовых книжек?

    • Наименование организации, если нормативно-правовая форма регистрации – юридическое лицо, и данные предпринимателя, если зарегистрировано ИП.
    • Дата начала ведения учета трудовых книжек и предполагаемая дата окончания (обычно добавляется 50 лет к начальной дате).Конечная дата соответствует сроку хранения документации в кадровой службе и в архиве.

    Чтобы не допустить ошибок в оформление обложки книги и ее прошивке, можно посмотреть готовый образец.

    Заполняем книгу учета движения трудовых книжек

    • наименование места работы (с указанием структурного подразделения), куда принят работник;
    • дату и номер приказа, на основании которого произведен прием работника на работу;
    • расписку ответственного лица, принявшего или заполнившего трудовую книжку;
    • сумму, полученную за заполненные трудовые книжки или вкладыши в них;
    • дату выдачи на руки трудовой книжки при увольнении (прекращении трудового договора) и расписку работника в получении трудовой книжки на руки.

    ​Скачать образец заполнения книги учета трудовых книжек Ответственность за нарушения в учете трудовых книжек Отсутствие учета или ненадлежащий учет трудовых книжек является нарушением, за которое проверяющие из Госинспекции труда могут привлечь к административной ответственности работодателя или должностное лицо организации по ст. 5.27 КоАП РФ.

    Пример: Внесение записей Текст, вносимый в книгу учета, должен вестись темными чернилами.

    В оформлении журнала необходимо соблюдать условия делового письма – не допускать сокращений в написании имени, отчества, должности и места работы сотрудника.

    Как сделать запись о дубликате? Выдача дубликата трудовой книжки взамен утерянной формы производится по аналогии с оформлением документа для работника первого места трудоустройства.

    Сведения о документе вносятся в журнал. Основанием для записи служит не приказ о приеме на работу, а заявление работника.

    Запись вносится под своим номером на строке, соответствующей хронологии выдачи и сопровождается ссылкой – «дубликат». Пример: Нумерация Журнал имеет сквозную нумерацию, проставленную до ее прошивки.

    Допускается присвоение номеров постранично или на каждом листе формы. Нумерация документа позволяет избежать удаления или замены листов.

    Как правильно сшить книгу учета движения трудовых книжек

    При увольнении работника ему выдается трудовая книжка и регистрируется дата выдачи документа с подтверждением подписью увольняющегося.

    Если в организации большое количество сотрудников или постоянная текучка кадров, специалисту придется делать много записей, книга учета может закончиться.

    Тогда необходимо завести новый журнал, совершив обязательную нумерацию страниц, прошивку и опломбирование в соответствии с требованием законодательства.

    Книга учета движения трудовых книжек должна быть у каждого предпринимателя, если заключен даже один договор с наемным сотрудником. Отсутствие или неправильное оформление, неверная прошивка грозят санкциями в отношении работодателя.

    Источник: http://femida161.ru/kak-pravilno-proshit-knigu-ucheta-dvizheniya-trudovyh-knizhek/

    Как правильно прошить книгу учета движения трудовых книжек

    Как прошить книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей?

    Сотрудник, пришедший на смену прежнему кадровику, по окончании одного журнала может использовать его как образец для оформления новой книги (продолжения).

    Как заполнить внутренние листы документа Трудовые книжки сотрудникам выдаются на первом месте работы, и они сопровождают человека на протяжении всей трудовой деятельности. Приход и уход документа, любые корректировки должны быть занесены в книгу учета на предприятии.

    Данные заносит кадровик и несет ответственность за их достоверность и сохранность. Для правильного ведения журнала кадровику необходимо ориентироваться на Трудовой кодекс РФ, правила оформления.

    Регистрируются трудовые, переданные работником при поступлении на работу и те, что были выданы впервые в организации, в одном журнале учета в календарной последовательности.

    Внимание → Бухгалтерские консультации → Трудовая книжка Обновление: 8 февраля 2017 г.

    У кадровиков и бухгалтеров, впервые приступающих к работе с трудовыми книжками, нередко возникает вопрос, что такое журнал учета трудовых книжек.

    66ВажноТрудового кодекса РФ Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225) (далее – Правила).

    Журнал учета трудовых книжек (образец)

    Если прошивка будет грубая, пользоваться журналом при заполнении будет неудобно. Тонкие нитки придется соединять в несколько слоев, чтобы шов соответствовал требованиям к прошивке документации.

    Особых требований к количеству отверстий для прошивки нет. Можно сделать три или два прокола. Но они должны быть на левых полях книги и расположены на расстоянии 3 см друг от друга.

    Остается только прошить правильно все страницы и зафиксировать концы нитей. Для прошивки отмеряется необходимая длина шнура, нити, шпагата.

    Как прошить и опломбировать книгу учета движения трудовых книжек

    В журнале указывается информация о дате поступления трудовой в организацию и любые изменения, внесенные в трудовой документ. Но эти данные не могут быть доступны посторонним лицам, которые могут умышленно внести незаконные правки или полностью удалить информацию.

    Поэтому приняты общие правила оформления книги – она должна быть прошита или опломбирована с соблюдением законных требований («Правила ведения и хранения ТК», принятые Правительством в 2003 году № 225, пункты с 40 по 45). Книга для учета трудовых книжек – это отдельный журнал, в который не должна вноситься информация, не имеющая отношения к трудовой.

    Нужно купить соответствующую форму в канцелярском магазине. Особое внимание уделите обложке будущего журнала. Чем она плотнее, тем дольше сохранится внешний вид. Правила прошивки Нужно сделать выбор ниток, которыми будет прошнурована книга. Это важный момент.

    Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей

    Книга учета движения трудовых книжек должна быть у каждого работодателя.

    В статье мы рассмотрим правила, по которым мы заполняем книгу учета движения трудовых книжек, а также расскажем, как оформить книгу учета движения трудовых книжек, как вносить записи в книгу учета трудовых книжек, а также как оформить запись при направлении трудовой книжки работнику по почте.

    Как прошить книгу учета движения трудовых книжек?

    Прямого указания законодательства на запрет не имеется, но вести электронную книгу нет возможности. В документ должны быть внесены оригинальные подписи лиц – руководителя предприятия, ответственного работника и сотрудника, получившего документ.

    Можно ли пропускать строчки? Записи, внесенные в документы, производятся в хронологическом порядке с соблюдением сквозной нумерации. Ведение кадровым работником записи с пропуском строк не считается нарушением при условии сохранения порядка нумерации.

    Оформление титульного листа Титульный лист книги должен быть в наличии в обязательном порядке. Лист позволяет идентифицировать предприятие и дату открытия документа.

    На титуле указывают наименование организации или ИП, день, месяц и год начала ведения журнала. При закрытии учета на титуле фиксируется дата окончания ведения документа.

    Заполняем книгу учета движения трудовых книжек

    Для упрощения процедуры используют пломбиратор – простое в применении устройство. Предприятие может устанавливать на документ пломбу – самозапирающий элемент одноразового применения.

    После опломбирования в журнал необходимо внести номер контрольной пломбы рядом с заверяющей надписью. Если книга испорчена Журнал, не пригодный для дальнейшего использования, испорченный в процессе ведения деятельности, подлежит замене.

    Для документального оформления процесса оформляется акт комиссии, созданной на предприятии. В документе указывается причина порчи документа и лицо, ответственное за восстановление данных.

    Новый документ должен содержать сведения о трудовых книжках работников, трудоустроенных на момент создания новых данных. Если журнал закончился Законодательством не установлены правила, как вести новую книгу учета после окончания старого журнала.

    Трудовые книжки передаются работником на хранение работодателю. В первом месте трудоустройства документ выдается на предприятии.

    Источник: http://sh.ru/kak-pravilno-proshit-knigu-ucheta-dvizheniya-trudovyh-knizhek/

    Как правильно прошить и опломбировать журнал учёта движения трудовых книжек

    Как правильно прошить и опломбировать журнал учёта движения трудовых книжек

    Кроме того, что журнал надлежит хранить в месте, находящемся вне свободного доступа. его необходимо прошить и опломбировать определённым образом.

    При отсутствии прошивки и опломбирования руководителю могут быть предъявлены штрафные санкции.

    Прошивка

    В первую очередь для журнала необходимо подготовить твёрдый переплёт, если в приобретённом образце тонкая обложка.

    Книга учёта будет служить достаточно долго, но при этом она должна иметь надлежащий вид.

    После прошивки и опломбирования, заменить обложку будет невозможно. После того как бланк журнала готов, нужно пронумеровать все имеющиеся страницы порядковыми номерами, далее можно начинать прошивать её.

    Прошивают страницы обычной грубой нитью, никаких нормативных требований на этот счёт не предусмотрено.

    Однако некоторые кадровые работники, особенно молодые, могут столкнуться с дилеммой по поводу выбора материала. Банковский шпагат или тонкую ленту использовать можно, хотя в таком случае прошивка будет грубовата на ощупь, что несколько затруднит пользование журналом.

    Можно использовать обычные нитки, например № 10. Но в этом случае нарушается внешний вид журнала и для прошивки нужно сделать достаточно много стежков.

    В некоторых случаях используют тонкий длинный шнурок, что многим кадровикам представляется вполне удобным. Безупречно подходящим для прошивки материалом является суровая или прошивная нить ЛШ-210.

    Она пользуется преимуществом при выборе средства для прошивки журнала (и в аналогичных случаях).

    Далее осуществляется процедура прошивки с одновременным опломбированием книги учёта. После её завершения Книга будет надёжно защищена от постороннего вмешательства в её записи. А удалённый из журнала лист можно сразу определить по нарушению нумерации листов.

    Стандартная процедура, использующаяся наиболее часто, заключается в следующем:

    Дыроколом (шилом) проделываются три отверстия. Отверстия должны быть расположены слева, на полях журнала, приблизительно посередине. Нить (шнур) вводится в крайние отверстия со стороны задней обложки журнала и продевается вперёд, на его лицевую сторону.

    Спереди края нити вытягиваются до предела и выравниваются. Оба края одновременно вводятся в отверстие посередине и вытягиваются назад. Если нить недостаточно прочная – процедура повторяется несколько раз.

    Края нити завязываются в узел по задней стенке журнала, захватывая центральную нить, проходящую между крайними отверстиями.

    Главное, чтобы завершить прошивку, нужно вытянуть края нити или шнура, который использован, приблизительно на 6-8 сантиметров, и закрепить его на внутренней задней стенке журнала.

    Для этого конец нити приклеивается обычным канцелярским клеем к стенке журнала, а поверх него наклеивается небольшой квадрат обычной плотной бумаги, с печатью и подписью ответственного лица, а также – с указанием даты прошивки.

    Опломбирование

    К процессу прошивки и опломбирования не предъявляется специальных требований.

    Кадровые работники или бухгалтера, ведущие учёт записей, сами выбирают вариант проведения процедуры.

    Они опираются на Правила ведения и хранения трудовых книжек, утверждённые Правительством РФ от 16.04.

    2003 года за № 225, которые в пунктах 40-41 указывают, что журнал учёта должен быть:

      пронумерован; прошит; подписанным руководителем организации.

    После надлежащей подготовки, журнал нужно скрепить сургучной печатью или опломбировать. В последнее время наиболее актуальна опломбировка, так как сургучные печати недостаточно прочные и материал для них (сургуч) утратил свою популярность.

    Пломба может иметь различные разновидности, которые могут быть продиктованы перечнем, утверждённым для типов пломбировочных устройств.

    Они утверждены Правилами ГОСТ 31282-2004.

    К ним относятся средства возможной идентификации одноразового использования, которые способны осуществить защиту от несанкционированного вскрытия объекта защиты.

    https://www.youtube.com/watch?v=hhDZQJ5ZLxM

    Наиболее актуальны плёночные пломбы, которые могут использоваться только в делопроизводстве, так как они не обладают силой сдерживания, а лишь идентифицируют отсутствие (наличие) вторжения.

    Они достаточно удобны и имеют вид плоской многослойной плёнки, достаточно плотной и выполненной в форме небольшого круга или другой фигуры. Желательно, чтобы она напоминала печать не только по форме, но и по свойствам. Для этого она должна обеспечиваться:

      уникальным номером; логотипом организации; наименованием организации.

    Так как требование предъявляется лишь к наличию пломбы, а не к её качеству – руководитель или уполномоченное лицо может проявить свою фантазию.

    Можно использовать более прочный материал, вплоть до применения свинцовой пластинки, а также выбрать кодовый идентификатор по своему усмотрению. Можно обеспечить пломбу электронной памятью. При желании вместо пломбы можно использовать сургучную печать.

    Опломбирование журнала – закрепление пломбы на его задней внутренней стенке.

    Пломба должна крепиться на концах нити или шнура, которыми прошивался журнал.

    Прикреплённая должным образом, она вместе с кончиком нити крепится на обложку журнала в обозначенном месте, захватывая одновременно:

    Бумажку, которой крепилась (клеилась) нить на обложку журнала. Часть обложки за пределами наклеенной бумажки.

    Таким образом, формируется защита, которая состоит в одновременном скреплении нити, бумаги с печатью и обложки журнала.

    Идентификатор покажет, если производилось вторжение в записи.

    В этом случае придётся срывать листочек, которым крепилась нить и снимать пломбу, что сразу будет обнаружено работником, уполномоченным на ведение журнала.

    При использовании сургучной печати нужно растопить сургуч, налить его в определённое место на внутренней стороне обложки, захватив одновременно шнуровку, часть листа и часть обложки.

    Пока сургуч не успел остыть, на него нужно поставить специальный оттиск. Именно отсутствие оттиска, который готовится специально для опечатывания, становится причиной непопулярности использования сургучной печати и предпочтения использования пломбы.

    После того как прошитая Книга учёта опломбирована или скреплена печатью, её можно использовать для внесения необходимых сведений.

    При отсутствии опломбирования, руководитель организации или частный предприниматель будет оштрафован комиссией из трудовой инспекции.

    Заключение

    По положениям, указанным в Правилах (№ 25), а также в соответствии с требованиями Государственной трудовой инспекции, Книга учёта ТК и вкладышей должна быть оформлена надлежащим образом. Так как ТК – документ повышенной отчётности, то и журнал их учёта должен обеспечить защиту записей. Поэтому журнал прошнуровывается и опломбируется или скрепляется сургучной печатью.

    Источник: http://smartsowet.ru/2016/02/02/kak-pravilno-proshit-i-oplombirovat-zhurnal-uchyota-dvizheniya-trudovyx-knizhek/

    Как прошить книгу учета движения трудовых книжек

    Как прошить книгу учета движения трудовых книжек

    Книга учета трудовых книжек представляет собой книгу, в которую заносятся сведения об оформлении, отправке или получении трудовых книжек внутри какой-либо организации.

    Данная книга хранится в отделе кадров предприятия и заполняется кадровиком.

    Чтобы она была заполнена в соответствии с Трудовым кодексом России, кадровому работнику следует знать, как правильно прошить книгу учета трудовых книжек и заполнить ее.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:+7 (499) 938-42-63 (Москва)Это быстро и бесплатно!

    В книге учета трудовых книжек регистрируются следующие документы:

    • трудовые книжки, предоставленные в кадровый отдел сотрудниками при оформлении на работу (оформленные в другой организации)>
    • трудовые книжки, выданные сотруднику в период работы в организации>
    • вкладыши для трудовых книжек, полученные сотрудниками за период работы в организации.

    Если же работник предоставил кадровику трудовую книжку с вкладышем, который был оформлен на другом предприятии, регистрации подлежит только трудовая книжка (такой вкладыш в книге учета трудовых книжек не отмечается).

    Требования к ведению книги учета трудовых книжек

    Трудовым кодексом России утверждены основные правила ведения книги учета трудовых книжек, и она обязана соответствовать некоторым требованиям.

    1. Книга должна быть переплетена в твердую обложку с обязательной прошивкой страниц при помощи ниток (в основном она используется всего несколько лет, а потом сохраняется в архиве).
    2. Страницы книги предварительно следует пронумеровать и прошнуровать.
    3. После шнуровки концы шнурка приклеиваются небольшим листом чистой бумаги с внутренней стороны обложки.
    4. Книга подлежит обязательному опломбированию (возможно использование сургучной печати). При использовании сургучной печати кадровик должен знать о том, что она обязана захватывать часть листа бумаги, концы шнурка, выступающие из-под него, и обложку. В том случае, когда книга для учета трудовых книжек опломбируется, то пломба крепится на выступающие концы шнурка.
    5. Книга обязана быть заверена надписью, в которой указывается общее количество прошнурованных и пронумерованных страниц (число указывается цифрами и прописью).

    Прошивка книги учета трудовых книжек

    Прошивка документов – это один из способов привести в порядок некоторые важные бумаги и уменьшить их общий объем, который необходим для правильного хранения.

    Однако бывают такие ситуации, когда в работе какой-либо организации требуется защитить документы от произвольного изъятия или замены листов. К таким документам относится и книга учета трудовых книжек.

    В этом случае необходимо применять стандартную технологию прошивки, которая некоторым образом предохранит книгу учета от постороннего вмешательства.

    https://www.youtube.com/watch?v=pE6EZ3OdxfM

    Прошивка книги выполняется сотрудником кадрового отдела, и он обязан знать о том, как прошить книгу учета движения трудовых книжек правильно.

    Государственным стандартом не определены главные правила прошивки книг учета, и все кадровые сотрудники пользуются стандартной процедурой.

    1. Вначале на книге необходимо сделать три (иногда делают два) отверстия, в которые будет вдета нитка (шнурок). Для этого можно воспользоваться широким дыроколом или же простым шилом. Проколы отверстий следует делать с левой стороны, на полях книги (в основном отверстия прокалываются в центре полей, для того чтобы не навредить читабельности книги учета в момент перелистывания страниц). Расстояния между отверстиями для прошивки книги не должны быть больше трех сантиметров, а располагаются они по строгой вертикали.
    2. После того, как дырки были сделаны, необходимо приступить к самой прошивке. Для этого берется капроновая или же обычная, сложенная в несколько раз, нитка и продевается сквозь отверстия. Для того, чтобы прошивка была надежная, прошить книгу ниткой желательно несколько раз.
    3. По завершении прошивки концы нитки выпускаются из центрального отверстия на задней стороне книги учета и завязываются в узел. В итоге на обороте книги должно остаться приблизительно 6-7 см нитки.
    4. Концы нитки приклеиваются с внутренней стороны обложки книги учета листом бумаги с последующим нанесением на него заверительной надписи.

    После того, как была рассмотрена процедура по прошивке книги учета трудовых книжек, следует подробнее рассказать об оформлении листа, которым закрепляются концы нитки. Оформление листа (наклейки) выглядит следующим образом:

    • размер листка – 4×>5 см (закрывает узел и некоторую часть нитки)>
    • на листе ставится печать сотрудника, который занимается оформлением книги учета (печать должна захватывать часть наклейки и обложки книги)>
    • указывается заверительная надпись (количество страниц книги цифрами и прописью).

    Оформление делается после наклеивания на обложку. Печать и узел нити, залитый клеем, являются дополнительным средством индикации неприкосновенности данного документа.

    Все вышеперечисленные действия дают исчерпывающий ответ на вопрос о том, как прошить журнал движения трудовых книжек и при соблюдении их поэтапности в процессе прошивки проблем не возникнет.

    Ведение учета трудовых книжек

    Трудовое законодательство обязывает каждого работодателя своевременно выдавать своим подчиненным трудовые книжки.

    В соответствии с приказом Министерства финансов, весь оборот трудовых книжек на предприятии обязан фиксироваться в специальной книге, которая называется «Книга учета трудовых книжек и вкладышей».

    Чтобы вести книгу учета в соответствии с Трудовым кодексом РФ, работнику кадрового отдела понадобится иметь при себе:

    • правила оформления ведения трудовых книжек>
    • бланк книги учета>
    • Трудовой кодекс России>
    • документы предприятия>
    • бланки трудовых книжек>
    • печать (штамп) предприятия>
    • трудовые книжки работников.

    Книга учета трудовых книжек является обязательной для каждого работодателя, так как ее наличие необходимо для подтверждения законности деятельности всей организации. Если же в кадровом отделе отсутствует такая книга учета или же она оформлена ненадлежащим образом, то руководству предприятия грозит штраф.

    Заполнение титульного листа

    Сотрудник, ответственный за оформление и ведение книги для учета трудовых книжек, назначается приказом руководства.

    В данном приказе указывается личная информация подчиненного, наименование позиции, которую он занимает.

    После издания приказа ответственный за книгу учета должен правильно заполнить ее титульную страницу.

    На титульной странице книги учета трудовых книжек необходимо написать наименование предприятия, которое соответствует названию фирмы.

    Также наименование предприятия прописано в уставе организации или в любом другом учредительном документе.

    Если организационно-правовая форма компании является индивидуальным предпринимательством, то следует указать личные данные человека, который зарегистрирован в качестве индивидуального предпринимателя.

    Кроме этой информации, нужно поставить дату начала и окончания ведения книги учета (в основном такой документ хранится не менее 50 лет, и поэтому к дате начала оформления книги учета потребуется прибавить этот срок). Конечная дата будет обозначать время, до которого книга учета будет храниться в архиве предприятия.

    Голосование:

    Шилом прокалываете все страницы(они должны быть все пронумерованы)..

    ну вот как например реферат в школе-в трех местах,ну или в двух-нитки продели оставили хвостик подлиннее-на последнем листе узелок завязали,сверху(прямо на узелок с нитками) наклеили бумажный квадратик ,на нем написали :прошнуровано пронумеровано 47 листов.

    Подпись директора(а не кадровика).Печать организации,лучше чтоб печать выходила немного за рамки квадратика.,а концы ниток пусть торчат из под квадратика.вот посмотрите тут еще. решайте сами как вы будете делать))):

    Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

    Идет отправка уведомления.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:+7 (499) 938-42-63 (Москва)Это быстро и бесплатно!

    Я не умная, я опытная.Была бы умной-не была бы такой опытной.

    Найдите у кого есть возможность поставить пломбу и попросите. Нам сделали электрики.

    Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

    Идет отправка уведомления.

    #4[452869] 11 февраля 2015, 10:33

    мне говорили юристы, которые проходили проверку ГИТ, что книга должна быть опломбирована или сургучная печать на сшивке.

    И я так подумала, что с сургучом мороки много и поэтому в комусе заказала ручной пломбиратор и пломбы

    Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

    Идет отправка уведомления.

    мне говорили юристы, которые проходили проверку ГИТ, что книга должна быть опломбирована или сургучная печать на сшивке.

    И я так подумала, что с сургучом мороки много и поэтому в комусе заказала ручной пломбиратор и пломбы А пломбу вы где ставили: на узелке, или сначала на узелок клеили наклейку с количеством страниц и подписью, а ниже пломбу ставили?

    Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

    Идет отправка уведомления.

    А мы заказывали книгу через интернет. Книга уже пронумерована прошнурована и опломбирована пластиковой пломбой в соответствии с гостом. Но у меня другой вопрос. Эта лента легко из пломбы вытаскивается. Я думаю что у многих есть эти журналы. как вы исправляет такой недостаток?

    Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

    Идет отправка уведомления.

    А если у меня обычная печать стоит, но прошита. Думаете будут большие проблемы?

    Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

    Идет отправка уведомления.

    https://www.youtube.com/watch?v=zCyYFIKnDe8

    Никогда не при напролом — главное обмани врага!

    Источник: http://pravostoriya.ru/kak-proshit-knigu-ucheta-dvizheniya-trudovyh-knizhek/

    Как правильно оформить книгу учета движения трудовых книжек?

    При трудоустройстве на работу обязательным действием является предоставление трудовой книжки работодателю.

    Этот документ содержит информацию относительно устройства на работу, увольнения из организации, а также возможные достижения, поощрения и взыскания.

    Работодатель обязан ее правильно оформить и осуществить хранение до момента увольнения.

    Помимо этого на предприятии должен вестись учет движения трудовых книжек. Это обязательная операция, которая требует правильного заполнения. Поэтому этот вопрос будет рассмотрен в статье.

    Заполнение книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них

    Книга учета движения трудовых, а также вкладышей имеет установленный образец заполнения. Чтобы заполнить данный журнал правильно, следует внести следующие данные в специальные графы:

    • Порядковый номер записи. Ведение каждой записи должно начинаться с присвоенного отдельного номера, который указывается по порядку;
    • Дата заполнения;
    • ФИО собственника документа, которое должно быть прописано без сокращений;
    • Серия и номер трудовой или вкладыша;
    • Должность работника. Фиксируется на основании данных штатного расписания;
    • Наименование места работы. Эта графа содержит информацию о структурном подразделении, где работает сотрудник;
    • Дата и номер приказа, свидетельствующие о приеме на работу;
    • Подпись ответственного лица;
    • Сумма, которую выплачивает работник за заполнение бланка;
    • Дата, когда была выдана трудовая книжка, после увольнения работника;
    • Подпись сотрудника, свидетельствующая о получении трудовой и вкладыша, если такой был.

    Законодательно установленная форма заполнения журнала обязательно должна приходить в соответствие. Чтобы оформить ее правильно, не нужно заменять документ, если в организации осталась форма старого образца. Закончить заполнение книги учета нужно только в случае ее произвольного оформления.

    Опломбирование книги учета движения трудовых книжек

    Книга учета движения обязательно подлежит опломбированию. Это действие производится с целью защиты от несанкционированного вскрытия. Правила не предусматривают информацию относительно того, какой должна быть пломба, поэтому работодатели используют материалы на свое усмотрение.

    На практике, в качестве опломбирования часто используют метод полоски бумаги. В этом случае журнал сшивают нитками, концы которых остаются на последней странице.

    На них наклеивают полоску бумаги, на которой указывается количество страниц книги учета, должность, ФИО и подпись ответственного лица.

    Сверху ставится печать, которая должна накладываться на указанную информацию и концы ниток.

    Такое опломбирование является неправильным. Пломба должна соответствовать стандарту, согласно которому можно использовать любое устройство для опломбирования, соответствующее ГОСТ 31282-2004.

    Одним из лучших типов является пленочное пломбировочное устройство, с помощью которого производится пломба с идентификационными надписями и знаками.

    Если ее отклеить, то появится надпись, которая и станет свидетельством несанкционированного вскрытия.

    Как внести изменения в книгу учета движения трудовых книжек?

    В журнале нельзя внести какие-либо изменения.

    Если, например, изменилось название организации, либо поменялась должность, то кадровая служба не имеет права внести новую информацию, при этом зачеркнув старую.

    Эти данные не подлежат изменению в книжке или ее вкладыше, поэтому и в самой книге учета движения это запрещено делать. Какие-либо нарушения могут привести к недействительности журнала.

    Как оформить обложку книги учета движения трудовых книжек?

    Оформить правильно нужно не только саму книгу, но и обложку. Кадровый работник должен указать на ней такую информацию:

    • название организации;
    • наименование самого документа;
    • даты начала и окончания действия журнала.

    Эти данные являются обязательными и не подлежат исправлению или изменению.

    Что делать если в книге учета движения трудовых книжек допущена ошибка?

    Каждый человек может делать ошибки. Если она допущена в книге учета, то кадровый сотрудник должен правильно ее оформить и исправить. Запрещено использовать различные корректирующие жидкости и средства, включая ластик, штрих, зачеркивание без определенных пометок.

    Что же нужно делать, если допущена ошибка? Сначала следует зачеркнуть неверные данные прямой линией и написать «исправлено» или «запись недействительна».

    Новые данные необходимо записать выше неверных, при этом следить за разборчивостью и величиной шрифта. Помимо этого можно полностью зачеркнуть всю запись с пометкой, что она недействительна, и ниже написать новую запись с новой колонки.

    В любом случае важно указать дату исправления допущенной ошибки, ФИО и подпись ответственного лица.

    Таким образом, оформить книгу учета необходимо правильно, брав во внимание установленные законом нормы. Вместе с этим нужно соблюдать правила хранения и не передавать ее третьи лицам, чтобы избежать подделки и несанкционированного вскрытия.

    Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юристаЗадать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

    • +7 (499) 577-01-78 — Москва и обл.;
    • +7 (812) 467-38-97 — Санкт-Петербург и обл.;
    • +7 (800) 707-31-40 — все регионы РФ.

    (4 4,00 из 5)
    Загрузка…

    Источник: https://russiansu.ru/trudovaya-knizhka/kak-pravilno-oformit-knigu-ucheta-dvizheniya-trudovyx-knizhek.html

    Книга учета движения трудовых книжек: образец заполнения

    Для учета принятия и выдачи трудовых книжек (и вкладышей) работодатель ведет специальную книгу, в которой отражается все физическое движение этих документов.

    Бланк такой книги утвержден специальным Постановлением Министерства труда за номером 69 от 10 октября 2003 года.

    О том, как правильно заполнять документацию и на что обратить внимание в первую очередь – прямо сейчас.

    Какие движения нужно учитывать

    Порядок ведения специальной документации, связанной с учетом всех перемещений трудовых книжек, унифицирован. Вести учет должны все организации, любой формы собственности, вне зависимости от численности своего штата (вплоть до 1-2 наемных работников):

    • ООО;
    • ПАО;
    • ИП;
    • общественные объединения и религиозные организации, являющиеся официальными работодателями по отношению к наемным работникам.

    Конкретные учетные операции представляют собой не только все физические передвижения сотрудников, но также любые изменения (записи), касающиеся этих документов:

    1. Прием книжки от сотрудника, который принят или восстановлен на работе, вне зависимости от предполагаемого срока действия трудового договора (в том числе на сезонную работу).
    2. Оформление трудовой (на случай приема сотрудника без опыта какой-либо работы, трудоустраивающегося в первый раз).
    3. Внесение в неё любых записей, отражающих служебные движения сотрудника: премирование, переводы на другие должности в рамках одного филиала или разных подразделений, переименование должности, переход на новую позицию.
    4. Перенос всех или отдельных трудовых в новое место в связи с переездом, ремонтом, срочными обстоятельствами (например, для предотвращения порчи документов из-за повреждений крыши). Обычно книжки переносятся и хранятся в сейфе, исключающем доступ к ним посторонних лиц.
    5. Выдача на руку сотруднику в связи с его увольнением по любым причинам (в том числе выдача не на руки, а почтовым отправлением, если работник по каким-либо причинам не явился за документом).
    6. Выдача на руки родственникам или другим представителям, действующим по доверенности, в связи со смертью сотрудника, объявлением его пропавшим без вести (по решению суда) или заключением под стражу.

    При этом стоит отметить, что как такового понятия «движение трудовых книжек» в законодательстве не существует, поэтому на практике в книге учета отражаются любые операции с этими документами:

    • регистрации;
    • прием документа;
    • выдача на руки сотруднику;
    • отражение факта перемещения;
    • отражение факта хранения.

    Таким образом, законодатель четко определяет только обязанность ведения книги учета движения трудовых книжек и собственно форму, которая рассматривается далее. В кадровой практике документ нередко называют иначе: журнал регистрации трудовых книжек, кадровый реестр и т.п.

    Книга учета: внешний вид

    Сама книга учета представляет собой брошюру из 64 страниц (32 листов) формата, близкого к А4, но не идентичного ему (28,8 см в длину и 21,0 см в ширину). Исполняется в большинстве случаев в мягком переплете в картонной оболочке, стилизованной под золотистый оттенок.

    Иногда дополняется съемным листом из прозрачного пластика, который служит обложкой и увеличивает срок службы.

    Средняя стоимость (актуально на сентябрь 2017 года) порядка 250-350 рублей.

    Варианты цветового исполнения могут быть разными – несколько наиболее распространенных представлены на рисунке.

    Как заполнить книгу: образец

    В настоящий момент требования учета, форма заполнения не изменились. Она едина и содержит 13 граф:

    1. Номер записи в хронологическом порядке по возрастанию.
    2. Дата приема – отдельно указываются число, месяц и год (т.е. всего 3 графы).
    3. ФИО сотрудника, книжку которого переместили (или внесли в нее запись).
    4. Реквизит документа: серия, номер книжки (а также вкладыша при наличии).
    5. Должность сотрудника, на которого ведется документ.
    6. Наименование организации и отдела (при наличии).
    7. Дата и номер внутреннего приказа (или другого документа) работодателя, на основании которого произведено изменение (запись, перемещение).
    8. Расписка сотрудника, который уполномочен принимать её, вносить записи и т.п. (как правило, сотрудник отдела кадров и/или бухгалтер).
    9. Сумма в рублях, которая получена за заполнение (поле остается пустым в большинстве случаев, т.к. подобные действия не предполагают дополнительной оплаты).
    10. Дата выдачи (если работник увольняется).
    11. Личная подпись сотрудника, которому она была выдана (допускается также подпись других лиц, если сотрудник по объективным, документально подтвержденным причинам не мог принять документ лично).

    Титульный лист

    Титульный лист также унифицирован и содержит следующие поля:

    1. В верхнем поле нужно вписать полное официальное название организации, без сокращений. Например, Общество с ограниченной ответственностью «Елизария» или Индивидуальный предприниматель Светлов Владимир Игоревич. 
    2. Номер тома (если до этого журнала были 5 аналогичных, соответственно, это 6 том).
    3. Даты начала и окончания ведения.
    4. Общее количество внесенных записей.
    5. Срок хранения – он составляет 75 лет. Соответствующая дата вписывается в поле: например, до 1 сентября 2092 года.

    Последняя страница

    Форма последней страницы также унифицирована:

    1. Руководитель ставит свою подпись с расшифровкой, прописывает должность и дату подписи по итогу заполнения журнала.
    2. На этой же странице прописывается уникальный номер пломбы, наклеенной справа в вертикальном положении.

    Требования к хранению и оформлению журнала

    Как таковых правил оформления книги не разработано. Тем не менее, нужно придерживаться нескольких требований, соблюдение которых обычно контролируется трудовыми инспекторами и другими проверяющими сотрудниками:

    1. Каждый лист пронумерован. Первым из них является лист, следующий сразу после обложки.
    2. Все листы должны быть прошнурованы и подписаны собственноручно руководителем компании.
    3. Листья скрепляются сургучом или пломбой, поэтому концы шнура после прошнуровки лучше оставить достаточно длинными, чтобы сделать пломбу (подробнее об этом – в следующем разделе).

    Подробнее о ведении и хранении документа:

    Ответственность за нарушение требований

    Поскольку каждый работодатель должен вести книгу в обязательном порядке, трудовые инспекторы уделяют достаточно много внимания правильности заполнения формы.

    Как показывает опыт, инспекторы нередко могут предъявить претензию даже к тому, что на книге учета движения трудовых книжек отсутствует пломба.

    Один из распространенных примеров постановки пломбы показан на фото.

    Если пломба отсутствует или документ ведется некорректно, содержатся неточности, описки, не все операции отражены в книге, ответственность определяется статьей 5.27 Кодексом об административных правонарушениях (суммы штрафов представлены в рублях).

    сумма штрафа минимальный размер максимальный размер
    на должностное лицо 500 5 000
    на ИП или юридическое лицо 30 000 50 000

    Как поставить пломбу

    Опломбировка – очень важный процесс с точки зрения сохранности документа, а также – соблюдения норм трудовой инспекции. Пломба представляет собой голограмму с уникальным номером (8 цифр).

    Средняя стоимость 50-70 рублей (актуально на сентябрь 2017 года). Размер изделия 25*70 мм, имеет золотой оттенок. Производится из ПВХ, имеет специальный слой, пропитанный клеем.

    При любой попытке сорвать пломбу она разрушается из-за того, что остается слой со словом «VOID», как показано на рисунке.

    Последовательность работы следующая:

    1. Сначала нужно сделать отверстия для сшивания (в большинстве случаев книги поступают уже с готовыми отверстиями).
    2. Далее нужно сшить книгу и оставить свободные концы шнуры (каждый по 7-10 см).
    3. После этого достать пломбу из упаковки и осторожно снять с нее слой.
    4. Аккуратно расположить шнуры так, чтобы они были плоскими и не запутались. Также не следует складывать их слишком близко.
    5. Наклеить поверх них пломбу.
    6. Номер пломбы обязательно указать в соответствующем поле.

    Источник: https://2ann.ru/zhurnal-ucheta-trudovyx-knizhek/

    По закону
    Добавить комментарий