Как провести проверку кандидатов при приеме на работу правильно?

Проверка кандидатов при приеме на работу

К сожалению, не все люди бывают честными и добросовестными. И обман может касаться чего угодно, в том числе сведений, сообщаемых кандидатом при устройстве на работу.

Это могут быть ложные сведения об образовании, об опыте работы, о достижениях на предыдущих местах работы. Возможен обман относительно любых других сведений. А ведь никому из работодателей не хочется брать на работу лживого сотрудника.

Поэтому проверка кандидатов при приеме на работу порой просто необходима.

Большинство людей способны изобразить что угодно.

Соискатель может перелопатить массу полезных статей, и написать грамотное резюме, не забыв его приукрасить Он может даже научиться правильно себя вести во время собеседования — принимать определенные позы, делать определенные жесты. Проверить человека на детекторе лжи без его согласия невозможно, но все же есть несколько методов проверки кандидата при приеме на работу.

Проверка до собеседования

Первый вид такой проверки предполагает внимательное изучение резюме кандидата. Уже в нем могут быть выявлены определенные противоречия.

Это может быть, например, противоречие функциональных обязанностей занимаемой должности.

В этом случае лучше всего позвонить кандидату и выяснить, почему он указал такой функционал.

Вторая разновидность проверки до собеседования тоже довольно проста и предполагает получение сведений о кандидате с предыдущих мест работы, указанных в резюме.

Довольно некрасиво будет делать это без ведома соискателя, поэтому стоит получить его согласие на подобные действия. Если кандидат оказывается — это настораживает.

Если с легкостью соглашается и даже обещает поспособствовать в форме предоставления номеров телефонов конкретных лиц, то и это не стоит воспринимать за чистую монету.

Ведь человек может попросту договориться с определенными людьми, которые бы отозвались о нем исключительно положительно. Поэтому лучше будет позвонить и людям, на которых указал соискатель, и другим людям из организаций, где он работал.

Ситуационное интервью

Кейс-интервью предполагает предложение человеку проявить себя в определенной ситуации (вымышленной).

Если кандидат указал, что он самостоятельный специалист, которому не раз доводилось принимать важные решения; что у него множество достижений в виде увеличения продаж продукции и т.д. — кейс-интервью поможет определить, правда это или нет.

Метод уточнения

Этот метод выявления истины стар, как мир, но действенен. Приведем пример. В своем резюме кандидат на должность юриста указал, что занимался чуть ли не всеми видами судебных споров.

Задайте уточняющие вопросы, такие как: «Какими именно страховыми спорами вы занимались? Как окончились дела?». Конечно, делать это надо аккуратно — никто не любит, когда его допрашивают.

Сделайте вид, что вы заинтересованы в этой сфере, поэтому вам интересно все, что с ней связано. И если кандидат действительно занимался тем, что он указал в резюме, то он без труда ответит на заданные вопросы и опишет все максимально подробно.

Если он задумался, промедлил с ответом — это уже не очень хороший признак. А уж если следуют ответы вроде «это было достаточно давно, и вообще, было столько разных дел, всего и не вспомнишь» — это явно плохой признак.

Означать такие ответы могут, что человек вообще не занимался подобным и указал это в резюме «для красного словца», либо что человек работал не самостоятельно, выполнял лишь часть работы.

Однако соискатель может попросту растеряться, быть очень взволнованным и действительно забыть все напрочь. Поэтому используйте в совокупности с этим методом и другие.

Вернемся к сказанному ранее

Данный метод предполагает, что вы задаете соискателю одни и те же вопросы в разных формулировках с определенной периодичностью.

Допустим, вы уже немного поспрашивали кандидата об одном из участков его работы, и вам что-то показалось подозрительным. Человек расслабился, и уже не ожидает возврата к этой теме.

В самый неожиданный момент, например, когда человек уже уходит, нужно вернуться к теме и ненавязчиво спросить что-либо неожиданное, вроде «Вы, кажется, говорили, что занимались разработкой проекта ***.

А какие методы вы использовали? И на какой стадии сейчас проект?». Полная растерянность в ответ ни о чем хорошем не говорит.

Усомнитесь в сказанном

Данный метод довольно неприятен для соискателя и может его расстроить и даже разозлить. Но тем не менее, он тоже действенный. Состоит он в том, что вы подвергаете сомнению достижения кандидата.

Например: «Неужели это действительно вы смогли руководить проектом?», «С трудом верится, что вы способны на это…», «Мне кажется, вы что-то недоговариваете, наверное, вам помогали решить эту задачу».

Варианта два: либо человек «расколется» и расскажет, что не все сказанное в резюме — правда, либо он более подробно начнет рассказывать о своих заслугах. Ну, еще соискатель может уйти с собеседования, если вы были слишком грубы. Поэтому будьте аккуратны.

Источник: http://FinansovyeSovety.ru/proverka-kandidatov-pri-prieme-na-rabotu/

Как проводится проверка кандидатов на вакантную должность, этапы проведения процедуры и основные методы

Не секрет, что успех деятельности любой организации зависит не только от компетентности ее специалистов, но и в целом от сплоченности трудового коллектива, правильно подобранных кадров, понимающих цель конечного результата выполнения своих должностных обязанностей в общем производственном процессе.

Именно от подбора сотрудников может зависеть напрямую станет ли действительно предприятие рентабельным, или принесет убытки.

Для успешного формирования штата сотрудников немаловажным фактом является не только уделять внимание повышению уровня профессиональной подготовки и карьерного роста подчиненных, заинтересовать коллектив в улучшении показателей производительности и соблюдения дисциплины труда (например, различными видами поощрений), но и обратить должное внимание на подбор новых сотрудников, проверяя их еще до официального трудоустройства.

Остановимся подробнее на том, кем проводится проверка кандидатов на имеющуюся вакансию и какими методами.

С какой целью проверяют претендента на трудоустройство?

В зависимости от специфики рода деятельности каждой конкретной организации, проверка в основном личных данных о соискателе работы проводится для того, чтобы выяснить:

• компетентность будущего работника в сфере профессиональной деятельности, его добросовестности к выполнению возложенных обязанностей;
• честности и порядочности в отношении к работодателю, недопустимости передачи конфиденциальной информации, полученной по роду работы конкурентам;
• наличие криминального прошлого и наклонностей к воровству (дабы избежать материального ущерба в дальнейшем).

Как видим, основными целями проверки, несмотря на то, что в основном затрагиваются факты личной жизни кандидата, являются:

• обеспечить сохранность товарных и материальных ценностей, имущества предприятия от посягательства нечестных на руку работников;
• обеспечить защиту конфиденциальной информации (коммерческих и государственных тайн, сведений о третьих лицах, полученных для служебного использования и прочее) от слишком болтливых сотрудников, либо решивших получить материальную выгоду, продав сведения конкурентам;
• изучив кандидатов, выявить недобросовестных лиц, либо предоставивших лживую информацию о себе (например, фальшивые документы об образовании, наличии трудового стажа);
• предупредить совершение экономических преступлений и нанесения ущерба предприятию вновь принятыми на работу лицами.

Для того чтобы в последующем, если при проверке будут выявлены сведения, повлекшие отказ в приеме на работу, претендент на вакантную должность не имел претензий к работодателю, рекомендуется оформить письменное согласие потенциального сотрудника на проведение такой проверки.

Кто уполномочен заниматься проверкой?

Понимая актуальность проведения проверки потенциальных сотрудников, крупные предприятия организуют собственные службы безопасности, либо обращаются за помощью сторонних организаций.

Служба, отвечающая за безопасность предприятия, в зависимости от его масштабов может состоять из одного штатного сотрудника, уполномоченного отвечать за все вопросы, касающиеся безопасности, либо нескольких отделов, решающих конкретно поставленные задачи.

В функции таких служб входит не только проверка конкретных лиц, желающих устроиться на работу, но и защита деятельности организации от возможных внутренних и внешних угроз.

В небольших организациях обязанность проверить кандидата на трудоустройство возлагают на инспектора отдела кадров.

Поэтапно проводимые мероприятия проверки

Саму проверку желающего занять вакантное место проводят в несколько этапов, после полученной от него информации при заполнении специально разработанного бланка анкеты и собеседования, проведенного непосредственно руководителем организации (допускается начальником структурного подразделения, где в последующем будет работать сотрудник), либо специалистом отдела кадров, если общие полученные сведения устраивают работодателя.

1. Служба безопасности оценивает достоверность указанных анкетных данных (например, скрытие фактов наличия судимости или других эпизодов жизни, которые могут стать существенным препятствием для работы на определенной должности).
2. Предоставленные документы для оформления приема на работу:
   1. трудовая книжка;
   2. дипломы о получении образования или удостоверения об уровне профессиональной квалификации, и другие, могут в зависимости от ситуации быть проверены чисто визуально, либо, если возникают какие-то сомнения, подвергнуться более детальному анализу их подлинности.
3. Проводятся тестирования разных видов или другие, предусмотренные процедуры, помогающие выявить уровень профессиональной подготовленности, наличие знаний и навыков в предстоящей работе.
4. В отдельных ситуациях, если речь идет об определенных сферах деятельности или руководящих должностях, прибегают к опросу соседей, либо получению характеристики о потенциальном сотруднике у бывших коллег по прежнему месту трудоустройства, руководства организации, с которой человек уволился. То есть, проверяю кандидата по официальным и неофициальным источникам.
5. По желанию работодателя проверяют соискателя на детекторе лжи.

Стоит заметить, что человека не имеют права заставить проходить проверку с использованием полиграфа.

В таком случае отказ фиксируется письменно и прикладывается к другим документам.

Поскольку в законе нет норм, обязующих проводить проверку кандидатов на вакантное место, то каждый собственник решает сам степень важности данных мероприятий и может легализовать их в локальных правовых актах внутреннего пользования.

Как различают уровни проводимых проверок?

В зависимости от степени ответственности и функциональных обязанностей, которые должен будет выполнять новый сотрудник, проверку проводят более глубокую, либо поверхностно.

Логично, что лица, претендующие на должности с материальной или финансовой ответственностью, имеющие доступ к конфиденциальным сведениям, либо бланкам строгой отчетности, печатям организации должны быть проверены более тщательным образом, чтобы после их трудоустройства не было неприятностей.

1. При массовом приеме новых работников (открытии филиала предприятия, например), проверку ведут поверхностно:
   1. рассматриваются заполненные анкеты, резюме, подлинность представленных документов определяют визуально.
2. В отношении лиц, которые в процессе выполнения работы будут иметь доступ к материальным ценностям, проводится проверка среднего уровня, включающая более тщательную проверку подлинности представленных документов об образовании или сведений о предыдущем опыте работы (возможны письменные запросы в учебные заведения, либо предприятия).
3. В случае рассмотрения кандидатов приема на руководящие должности проводят углубленную проверку не только предоставленных данных, но и из других источников, вплоть до подтверждения отсутствия судимости, привлечения к ответственности за экономические преступления из официальных организаций, и из опроса родственников, соседей о моральном образе жизни в свободное от работы время.

Обычно углубленную проверку делают для главного бухгалтера, начальников отдела, и прочих руководителей, а например, для сотрудников правоохранительных органов такое тестирование обязательно с точки зрения закона.

Используемая методика

Методы проведения проверочных мероприятий могут применяться разные, если они не нарушают прав человека, желающего получить работу, и не противоречат нормам закона.

1. Во время собеседования представитель предприятия может вести наблюдения за реакцией кандидата на задаваемые вопросы, манеру говорить, мимику, жестикуляцию и интерпретировать в соответствии с психологическими обоснованиями.
2. Подлинность документов проверяют, направляя официальные запросы в учебные заведения, которые его выдали либо по месту прежней работы. Для проверки паспорта достаточно зайти в специальный раздел на официальном сайте ФМС России.
3. Тестирование поможет выявить способности кандидатуры лишь, если сами вопросы составлены правильно и не предполагают несколько ответов.
4. Проведение полиграфического тестирования, несмотря на то, что довольно действенный метод, может быть лишь с согласия самого человека, если это не касается приема на службу в органы МВД.

Кроме того, данный метод требует вложения значительных материальных затрат, в связи с чем неприемлем для большинства организаций.

Лишь комплексно проведенные мероприятия позволяют наиболее достоверно получить все необходимые сведения о потенциальном работнике.

Права физического лица при неправомерном отказе в приеме на работу

В случае, когда человек считает, что ему отказано в трудоустройстве безосновательно, дискредитируя его по каким-либо признакам, он имеет право обратиться в суд.

Для того чтобы не быть привлеченным к ответственности за применение незаконных мер проверки личных данных кандидатов на вакантную должность, не касающихся деловых качеств и уровня соответствующей профессиональной подготовки, работодателю следует заблаговременно утвердить законность процедуры соответствующими положениями.

Настоятельно рекомендуем взять письменное согласие у кандидата на вакантное место о проведении дополнительной проверки его пригодности выполнять соответствующие трудовые обязанности.

Источник: http://Vse-o-Trude.ru/kak-provoditsya-proverka-kandidatov-na-vakantnuyu-dolzhnost-etapy-provedeniya-procedury-i-osnovnye-metody/

Как проверить кандидатов при приеме на работу – цели проверки

Каждая крупная компания имеет собственную службу безопасности. Ее задачами является отбор и проверка кандидатов при приеме на работу.

Аналогичные функции исполняют кадровые подразделения государственных правоохранительных органов – МВД, следственного комитета РФ, прокуратуры. Изучение кандидатов службой безопасности осуществляется по-разному.

Использование тех или иных методик зависит от уровня должности, на которую претендует сотрудник, степени оснащенности самой компании и других значимых обстоятельств.

Проверка кандидата при приеме на работу службой безопасности

Изучение службой безопасности кандидатов на прием заключается в трех крупных элементах исследования. Их лучше представить следующим образом:

• в первую очередь важно выяснить тот опыт, с которым пришел устраиваться соискатель. Речь идет об изучении его трудовой книжки, рекомендациях и выяснении профессионального уровня. Поэтому, возможно проведение собеседований, заполнение анкет;
• нужно установить психологическое состояние лица. Для этого применяются специализированные тесты. Они позволяют выяснить отношение кандидата к труду в коллективе, его умение преодолевать стрессовые ситуации и напряженную работу;
• важным элементом является выяснение притязаний кандидата при его приеме. Проверка дает возможность узнать о его отношении к деятельности в компании, желаемому уровню дохода, предпочтениям в условиях труда.

Полная проверка дает цельную картину личности соискателя и его психологических особенностей. Это позволяет понять, насколько он подходит для будущей должности и каких результатов от него следует ожидать.

Как проверить кандидатов при приеме на работу?

Для проверки используются специальные методики тестирования. Нужно сказать, что это целый комплекс тестов, включающий и решение задач. По результатам указанной методики, проверка дает следующие результаты:

• способность планировать свое время;
• способность взаимодействовать с другими людьми и трудиться в команде;
• лидерские качества или, наоборот, готовность к подчинению;
• скорость реагирования и принятия решение. Некоторые тесты состоят из сотен вопросов, ответить на которые нужно в течение определенного времени, не думая;
• наличие психических расстройств.

Особая значимость данных тестов важна для должностей в правоохранительных органах.

Например, проверка кандидатов при приеме на работу в МВД заключается в тестировании, проведении собеседования, решении психологических задач и рисовании заданных рисунков. Это может быть несуществующее животное или любой произвольный рисунок.

Цели проверки кандидатов на работы

Указанная проверка имеет две основные цели.

• В первую очередь, нужно оценить профессиональные и личностные свойства соискателя применительно к особенностям его будущей работы. Если такое соответствие будет установлено, он подходит для должности.
• Важно еще и оценить соответствие должности и особенностей работы указанным выше свойствам лица. Например, завышенные требования к комфорту или оплате труда могут привести через короткое время к сильному внутреннему конфликту.

В результате, все профессиональные навыки не будут иметь серьезного значения.

Порядок проверки кандидатов при приеме на работу

Сначала следует отсеять тех, кто не имеет должного образовательного уровня или той или иной специальной подготовки.

• Поэтому, начинать нужно с изучения представленных документов кандидатами. В случае необходимости, надо проверить их подлинность. В целях подтверждения сведений в документах, следует провести собеседование и выяснить реальный уровень опыта и навыков лица.
• Следующим этапом является отсеивание тех, кто имеет не в ладах с законом. Для этого нужно получить сведения об отсутствии судимостей и справку о совершении административных правонарушений.
• Если указанный этап пройден, то можно приступать к психологическому изучению личности. В некоторых случаях, рекомендуется проведение психофизиологического исследования. Это известный детектор лжи. Данное исследование проводится только при согласии испытуемого и его следует предупреждать заранее.

Ведь результаты могут быть некорректными при приеме алкоголя накануне или сильнодействующих лекарств.

Какие сроки проверки кандидатов при приеме на работу на службы в МВД?

При решении вопроса о трудоустройстве в систему органов внутренних дел, проверка проводится примерно также, как было указано выше. Однако стоит учитывать некоторые важные особенности:

• нужно медицинское заключение о состоянии здоровья. Человек не должен иметь патологических расстройств и серьезных заболеваний. Отклонения от нормы должны быть минимальными;
• детектор лжи проводится обязательно. Отказ от его проведения автоматически исключает вероятность трудоустройства;
• необходим военный билет с отметками о прохождении воинской службы;
• проверяются навыки владения оружием.

Кроме того, при приеме на работу в систему МВД, соискатели подвергаются очень серьезным и длительным психологическим тестам. Они могут продолжаться до 8 – 10 часов.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юристаЗадать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

• +7 (499) 577-01-78 — Москва и обл.;
• +7 (812) 467-38-97 — Санкт-Петербург и обл.;
• +7 (800) 707-31-40 — все регионы РФ.

Источник: https://legionfg.ru/kak-proverit-kandidatov-pri-prieme-na-rabotu-celi-proverki/

Что проверяет служба безопасности при устройстве на работу

Узнайте, что проверяет служба безопасности при устройстве на работу, какими способами можно проверить кандидатов на должность, не нарушая действующее законодательство.

Чтобы обеспечить внутреннюю безопасность, кандидатов при устройстве на работу проверяет служба или отдел безопасности.

Небольшие организации часто обращаются в сторонние специализированные компании, если собственную СБ (службу безопасности) содержать нерентабельно.

При трудоустройстве в государственные органы, в силовые структуры или ведомства соискатели должны быть готовы к тому, что им придется пройти ряд проверок.

Скачайте документы по теме:

Служба безопасности тщательно исследует подлинность всех представленных документов, проведет тестирование и, возможно, организует проверку на полиграфе. Такие действия проверяющих служб будут проводиться с учетом ФЗ «Об оперативной и розыскной деятельности».  

Скачать заполненный образец

Коммерческие компании создают собственные отделы или службы безопасности, чтобы обеспечить защиту интересов организации, охрану имущества, нематериальных ценностей от кражи, несанкционированного допуска или распространения. При таком варианте вопрос о том, что проверяет служба безопасности при устройстве, будет определен регламентом таких поверок, разработанных самой организацией, закрепленных локальными нормативными актами.  

Проверяет служба безопасности при приеме на работу следующие виды информации:

• о трудовом прошлом кандидата. Прослеживается, где работал соискатель, по какой причине ушел с прежнего места работы;

• о близких родственниках и членах семьи. Не связан ли кто-то с конкурирующим бизнесом, не работает ли в государственных органах, в Правительстве и т.д.;

• о состоянии здоровья, если работа связана с вредными или опасными условиями труда;

• о наличии или отсутствии судимости, фактах уголовного или административного преследования и т.д.

Стоит учитывать, что проверяет служба безопасности при устройстве на работу наличие судимости у соискателя.

На основании действующего законодательства у некоторых кандидатов на вакантную должность работодатель вправе запросить справку, подтверждающую отсутствие судимости, факт уголовного или административного преследования.

В частности, чаще всего требуется предъявить документ, подтверждающий наличие или отсутствие административного наказания, связанного с употреблением психотропных, наркотических средств без назначения врача.  

На основании статьи 65 ТК РФ требовать дополнительные документы от соискателя СБ вправе только в установленных законом случаях.

Если соискатель устраивается на должности, работа на которых запрещена отдельными законами при наличии судимости, административного, уголовного преследования или выявленных фактах приема наркотических, психотропных веществ.  

Справка

В частности, служба безопасности проверяет при приеме на работу, что судимость, уголовное, административное преследование отсутствует у:

1. педагогических работников;
2. таможенников;
3. полицейских;
4. судебных приставов;
5. адвокатов и т.д.

На основании этого, потребовать предоставить справку при трудоустройстве, к примеру, на должность секретаря, в рамках проверки СБ считается незаконным и безосновательным.

Но при этом все-таки стоит учитывать, что в коммерческих организациях могут просить принести такую справку в добровольном порядке, что не будет считаться нарушением закона.

Если кандидат откажется выполнить такое требование, его вряд ли примут на соответствующую должность.   

К перечню основных сведений, которые вправе проверить служба безопасности компании, относится трудовая история претендента на вакантную должность.

Где, кем, какое время работал соискатель, расскажет трудовая книжка, которая является основным документом, требующимся при трудоустройстве (на основании пункта третьего статьи 65 ТК РФ).

Безусловно, что проследить все периоды трудоустройства по трудовой книжке не составит труда. Но при этом нельзя получить ту информацию, которая действительно интересует работодателя. Записи в трудовой ничего не говорят о том, каковы были реальные причины ухода с той или иной должности.

Именно поэтому кандидатов на вакантную должность нередко просят представить характеристику с последнего места работы, (в частности, это напрямую касается госслужащих, которые обязаны представить такую справку на основании статьи 64.1). Кроме этого, СБ может попросить в добровольном порядке получить и принести рекомендации от бывших работодателей, характеристики и т.д. В дальнейшем сотрудники СБ проверят подлинность предъявленных документов.   

Что проверяет служба безопасности при приеме на работу иностранных граждан

Если организация пользуется услугами иностранных граждан, в первую очередь СБ проверить паспорт, разрешение на работы. Работодатель обязан в установленные законом сроки предъявить сведения о трудоустройстве иностранца в территориальные органы ГУ по вопросам миграции МВД РФ.

Проверить соответствующие сведения о правонарушениях, судимости, связях иностранного работника можно только в том случае, если указанные ситуации происходили на территории РФ.

Узнать интересующую информацию об иностранце, который только что приехал в РФ, непросто.

Поэтому работодателю приходится довольствоваться только той информацией, которую доступно получить.   

Источник: https://www.hr-director.ru/article/66993-chto-proveryaet-slujba-bezopasnosti-18-m1

Как грамотно проверить кандидата на должность

Прежде всего, вопросы подбора кадров необходимо доверять профессионалам, имеющим знания по психологии и опыт работы в данной сфере деятельности. Однако и тут все оказывается не так просто.

В особых случаях (когда речь идет о лицах, получающих доступ к самым важным ресурсам компании) дело проверки кандидата поручается собственной службе безопасности компании (СБ), которая делает запрос в силовые ведомства и структуры МВД о конфликтах с законом кандидата. Для получения более деликатных сведений о приватном поведении проверяемого СБ проводит приватные расследования своими силами или с привлечением частных детективных агентств. Но для проведения проверок такого рода требуется крайняя щепетильность и деликатность: в случае столкновения интересов кандидат может подать иск на компанию о вторжении в его личную жизнь. Да и само дело проверки хлопотное и дорогостоящее.

В обычных ситуациях специалисты по подбору персонала оценивают профессиональные качества кандидатов.

Оценка проводится как на основании прямых квалификационных тестов, так и на основе проектов, выполненных соискателем.

Чаще всего новому сотруднику дается «проверочное» задание, размеры и сроки выполнения которого строго оговариваются.

Однако, чем выше квалификация кандидата, тем холоднее он отнесется к предложению поработать «за спасибо». Поэтому вы рискуете оказаться перед выбором: либо настаивать на выполнении задания, рискуя отсеять многих высококвалифицированных кандидатов, либо отказаться от проверочного задания, положившись на интуицию.

Обязательной проверке подлежит информация, изложенная в разделах резюме «Образование», «Опыт работы», «Личные данные».

Надо заметить, что соискатели довольно часто «корректируют» в лучшую сторону личностные качества, опыт работы или круг обязанностей.

Поэтому проверка документации: дипломов, сертификатов о курсах и семинарах, записей в трудовой книжке может многое расставить на свои места.

Если вы заметили расхождения с записями в документах и текстом резюме, обязательно свяжитесь с отделами кадров компаний, где работал кандидат, или вузом, где он учился. Отдельным вопросом стоит рассмотреть рекомендации с предыдущего места работы.

Наилучшим способом проверки рекомендации будет беседа с лицом, дающим рекомендацию. Здесь могут быть вариации на темы: иногда, когда хотят поскорее избавиться от плохого сотрудника — ему пишут великолепную характеристику (вспомните к/ф «Мистер Бин»).

Или, наоборот, при расставании с ценным работником по его инициативе, на него же и выливают недовольство — не смогли удержать. Огромное значение имеют взаимоотношения соискателя с человеком, его рекомендующим: этот фактор сильно влияет на объективность оценки.

Несколько правил по проверке рекомендаций:

Понятно, что соискатель будет приводить мнение тех людей, которые симпатизируют ему. Поэтому при проверке рекомендации не забывайте о мудрости: «Скажи мне, кто твой друг, и я скажу, кто ты».

Убедитесь в компетентности рекомендующего и степени его знакомства с кандидатом.

Рассматривайте исключительно профессиональные качества кандидата и основывайтесь при этом только на объективной информации.

Осторожно относитесь к полученной негативной информации.

Часто подобная информация служит поводом для отказа, но нужно убедиться, что основанием негативного отзыва послужили действительно объективные факты, а не личные взаимоотношения. Поэтому, чтобы считать отрицательный отзыв объективным, необходимо подтверждение еще как минимум двух человек.

Прежде, чем приступить к проверке рекомендаций, заручитесь письменным согласием кандидата, в противном случае, это может быть расценено как вмешательство в личную жизнь, и послужить поводом для иска. Никогда нельзя запрашивать рекомендации в компаниях, где кандидат продолжает работать.

Во-первых, чтобы удержать хорошего специалиста, отзывы могут быть нелестными. Во-вторых, если кандидат не уволился со старого места работы, но рассматривает предложения о новом, он рискует иметь неприятности от руководства своей компании.

Проверкой рекомендаций должны заниматься люди, прошедшие соответствующую подготовку, для того чтобы знать, как правильно формулировать вопросы.

В ходе проверочной беседы с рекомендующим постарайтесь убедить его в важности честной оценки кандидата и пообещайте сохранить конфиденциальность полученной информации. В круг вопросов рекомендуется включить следующие:

1. Как давно вы знаете господина такого-то?Сколько времени он проработал в вашей компании, на какой должности и какие обязанности выполнял?

2. Какие сильные и слабые стороны кандидата вы могли бы выделить?

3. Почему он ушел из компании?

4. Какие складывались у него отношения с коллегами?

5. Какая должность, по вашему мнению, была бы для него предпочтительнее?

6. Взяли бы вы его на работу снова, если бы была такая возможность?

7. Кто еще мог бы порекомендовать его? В случае, если кандидат затрудняется ответить, кто мог бы дать ему рекомендации, обычно обращаются к руководителю компании и коллегам кандидата.

Самым лучшим средством при проверке кандидата служит, безусловно, личное собеседование.

Пристальное наблюдение за невербальными проявлениями кандидата (мимика, жесты, позы, интонации, паузы, визуальный контакт, поведение кандидата в целом) позволяет сделать выводы о степени правдивости кандидата.

С такими задачами не справляются ни сборники популярных тестов, ни их компьютерные версии, которые любят использовать при проверке кандидатов руководители, экономящие на службе персонала.

Поводами для появления настороженности при приеме кандидата могут служить:

• серьезные расхождения между записями в трудовой книжке и текстом резюме;
• переизбыток дипломов и регалий;
• присвоение категории, если в данной профессии это не практикуется;
• негативные отзывы предыдущих руководителей или коллег;
• чересчур подробный рассказ о нюансах работы, включая зарплаты коллег и интимные подробности их жизни и взаимоотношений в коллективе.

Никогда не стоит идти против внутреннего голоса, если он подсказывает: «это не наш человек». Не стоит также полностью полагаться на рекомендации и делать их «точкой отсчета», ведь они могут быть субъективными. Лучше всего составить собственное мнение о кандидате.

В крайнем случае, принимая ответственное решение о приеме на работу, оставьте путь для отступления в виде «испытательного срока».

Зафиксированный в контракте данный путь трудового договора позволит безболезненно расстаться с кандидатом, не оправдавшим возложенных на него надежд.

Источник: podborkadrov.ru

Источник: http://hr-portal.ru/article/kak-gramotno-proverit-kandidata-na-dolzhnost

Какие сведения проверит служба безопасности при приеме на работу

А законно ли проверять соискателей через службу безопасности и тестировать на полиграфе? Есть свои нюансы в этих вопросах. Подробности — в статье.

Для начала следует разграничить две ситуации, при которых происходит проверка службой безопасности (СБ) предприятия при приеме на работу.

Первая связана с , например, полицию, ФСБ, деятельность которых регламентируется отдельными законами.

Кандидат на должность в такие силовые структуры и ведомства обязательно столкнется с рядом проверок – от тщательного исследования подлинности предоставленных документов, до тестирования на полиграфе.

При этом такие действия проверяющей службы будут основаны на требованиях закона (Федеральный закон «Об оперативно-розыскной деятельности» от 12.08.1995 № 144-ФЗ)

Вторая ситуация – , в которой создан отдел собственной безопасности или служба безопасности.

Задача такой службы – защита интересов организации, охрана имущества и нематериальных ценностей от несанкционированного доступа, кражи, распространения и т.п.

В этом случае регламент проверок при трудоустройстве будет определяться самой организацией. Поэтому здесь нельзя дать однозначного ответа на вопрос, что проверяет служба безопасности конкретной компании, например Газпрома, при .

Скачайте документы по теме:

Однако любому соискателю в процессе трудоустройства,  перед тем как решиться проверить себя в службе безопасности, следует знать о законных полномочиях такой службы  и их границах, и о том, как не допустить нарушения свои прав.

Законна ли проверка службы безопасности при приеме на работу

Как следует из положений , трудоустройство – это процесс заключения трудового договора с работодателем.

Однако на деле кандидат на должность проходит множество предварительных этапов, как отправка и рассмотрение резюме, собеседования, и проверка службой безопасности при приеме на работу.

При этом трудовое законодательство не регламентирует эти этапы, но и прямо не запрещает работодателю их проводить.

Подробнее о приёме на работу читайте здесь:

Нередко руководители стараются формировать штат службы безопасности предприятия из бывших сотрудников силовых ведомств, рассчитывая использовать в дальнейшем их связи в этих структурах, а также опыт оперативной, розыскной, аналитической деятельности.

Поэтому фактически часть проверок службы безопасности при проходит неофициально.

Поскольку официально коммерческая организация не имеет право получить сведения, например, из МВД о том, привлекался ли человек к административной ответственности или нет, если это право не дано ей по закону.

Справка

Какие сведения проверяет служба безопасности при трудоустройстве

Что еще проверяет служба безопасности при трудоустройстве? Работодателей может интересовать информация о трудовом прошлом кандидата – где работал и почему ушел.

Также нередко служба безопасности проверяет информацию и о членах семьи соискателя, не связан ли кто-то из них с конкурирующим бизнесом и так далее.

Интерес для работодателя может иметь и кредитная история кандидата, его имущественное положение.

Отдельно стоит сказать о том, как служба безопасности проверяет . Запросить информацию о судимости, правонарушениях, связях иностранного гражданина непросто.

Поэтому проверка чаще всего сводится к исследованию подлинности документов (паспорта, разрешения на работу) и нахождения на территории РФ (виза, въездные документы, регистрация и так далее).

Следует отметить, что методы получения любой информации о кандидате должны быть законными.

Проверка сведений о судимости, об административных нарушениях

Среди сведений, что проверяет служба безопасности – наличие судимости. В соответствии с законодательством работодатель имеет право потребовать у некоторых соискателей справку:

о наличии или отсутствии судимости, о факте уголовного преследования либо о его прекращении;

о наличии или отсутствии административного наказания за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача.

Образец справки о наличии или отсутствии судимости:

Трудовой Кодекс (ст. 65) при этом указывает, что требовать эти документы работодатель может только в установленных законом случаях.

То есть для устройства на те должности, работа на которых с наличием судимости или при административном наказании за употребление наркотиков прямо запрещена отдельным законом.

Так, например, представлять обязаны педагогические работники, таможенники, полицейские, судебные приставы.

В связи с этим требование в рамках проверки службы безопасности представить такую справку при приеме на работу, например, на должность секретаря, незаконно. Однако компания может попросить кандидата принести такую справку в добровольном порядке.

Справка

Проверка трудовой истории

В перечень сведений, что проверяет служба безопасности при приеме на работу, входит и трудовая история работника.

О том, где, кем и сколько работал кандидат, расскажет его . Однако этот документ, который соискатель на должность обязан представить при трудоустройстве (п.3 ст.

65 ТК РФ), ничего не говорит о реальных причинах ухода с той или иной работы, возможных конфликтах с руководителем.

Хотя именно эта информация представляет интерес для службы безопасности, в задачи которой входит охрана предприятия от нежелательных кандидатов (конфликтных, работавших на конкурентов, уволенных за и так далее).

В некоторых случаях законодательство обязывает кандидатов представлять, помимо трудовой книжки, сведения о последнем месте работы. Это касается (ст. 64.1).

Других соискателей работодатель может попросить представить рекомендации, отзывы от бывших работодателей, опять же, в добровольном порядке.

В дальнейшем служба безопасности при приеме на работу может провести проверку подлинности этих документов.

Сбор и проверка информации о частной жизни, членах семьи

Отбор кандидатов на должность должен производиться на основании их деловых качеств, образования и опыта работы. Но при этом нередко объектом исследования и проверки службой безопасности при приме на работу становится личная жизнь кандидата и его .

Получить сведения о личной жизни человека законно можно двумя способами – от самого человека (или с его письменного согласия) или через открытые источники информации. К ним относятся газеты, журналы и другие СМИ, интернет-страницы, .

Что проверяет служба безопасности в этих источниках? Например, не состоит ли кандидат в каких-либо экстремистских или запрещенных группировках, не имеет ли прямой или косвенной связи с конкурентами, представителями криминального круга и так далее.

Однако полученную информацию служба безопасности может только «принять к сведению», поскольку законно отказать кандидату в трудоустройстве из-за факторов, не связанных с деловыми качествами, нельзя (ст. 64 ТК РФ), это закон расценивает как .

Проверка службой безопасности на полиграфе

Проверка кандидатов при приеме на работу на не запрещена законом. Напротив, для тех, кто устраивается на работу в ФСБ или МВД, эта процедура обязательна.

В больших компаниях, представителях крупного бизнеса, проверка на полиграфе зачастую проводится службой безопасности при приеме на работу на ключевые позиции (топ-менеджмент) или ответственные должности.

Важно отметить, что производить проверку на полиграфе можно только с письменного согласия кандидата. При этом следует согласовать область вопросов, а также результатов проверки.

Сама процедура проверки на полиграфе должна установить деловые качества кандидата, поскольку иные вопросы и результаты проверки не могут служить основанием для отказа в приеме на работу.

Итак, подводя итог, следует отметить, что Трудовой Кодекс содержит исчерпывающий перечень документов и сведений, которые кандидат должен предъявить работодателю при трудоустройстве. Для отдельных категорий закон обязывает производить различного рода служебные проверки.

Коммерческие организации сами определяют службой безопасности при приеме на работу.

При этом все проверяемые сведения и данные должны быть получены от самого кандидата, от третьих лиц с его письменного согласия, из открытых источников.

Важно отметить, независимо от того, что проверяет служба безопасности при приеме на работу, отказать соискателю в заключении на основании полученных данных можно только если они связаны:

с подлинностью представленных документов или сведений

деловыми и профессиональными качествами.        

Популярные статьи по теме:

Источник: https://www.kdelo.ru/art/377621-chto-proveryaet-slujba-bezopasnosti-pri-prieme-na-rabotu-17-m9