Как рассчитать больничный лист правильно и быстро?

Содержание
  1. Как работнику рассчитать больничный лист?
  2. Расчет оплаты больничного
  3. Шаг 1: Определение периода
  4. Шаг 2: Определение суммы выплат
  5. Шаг 3: Рассчитываем величину среднедневного заработка
  6. Шаг 4: Сравнение полученной суммы с МРОТ
  7. Шаг 5: Рассчитываем величину пособия по больничному листу
  8. Особые случаи
  9. Больничный связанный с производственной травмой или профессиональной болезнью
  10. Больничный после восстановления работника на работе из-за неправомерного увольнения
  11. Больничный в период временной нетрудоспособности или когда работник был отстранен от работы
  12. Больничный во время очередного отпуска
  13. Больничный при работе по совместительству
  14. Больничный при переносе рабочего дня
  15. Если заболел ребенок
  16. Как пользоваться калькулятором больничного?
  17. Как происходит расчет по МРОТ и когда может применяться?
  18. Стаж работника менее 6 месяцев
  19. Есть причины для снижения размера выплат
  20. У сотрудника в расчетном периоде не было выплат или средняя зарплата в расчете периоде оказалась менее размера МРОТ
  21. Изменения в 2017 году
  22. Как правильно рассчитать больничный лист?
  23. 1. Расчетный период для больничного
  24. 2. Средний дневной заработок для пособия по нетрудоспособности
  25. 3. Страховой стаж для больничного пособия
  26. 4. Оплата больничного листа
  27. Пример расчета пособия по больничному листу
  28. Как рассчитать больничный лист (пример расчета)
  29. Расчет больничного листа
  30. Средний дневной заработок
  31. Страховой стаж
  32. % оплаты больничного от страхового стажа
  33. Количество дней больничного
  34. Пример расчета
  35. Как начисляется больничный лист по болезни: примеры расчета
  36. Предпосылки для выдачи пособия
  37. Отпуск по болезни с пособием
  38. Пособие по беременности и родам
  39. Отпуск по уходу за ребенком
  40. Нормы законодательства
  41. Получение документа и его особенности
  42. Начисление больничных выплат
  43. Расчет суммы и отпускные
  44. Учет стажа при проведении расчетов
  45. Выплата пособий при безработице человека
  46. Каким должен быть размер пособия
  47. Выплата и справка с прошлого места работы
  48. Сдача отчета в ФСС
  49. Правила расчета оплаты больничного листа. Как рассчитать больничный. Разберем основные нюансы, связанные с оформлением и расчетами листа нетрудоспособности
  50. Оплата больничного: что следует знать?
  51. Определяем расчетный период для оплаты больничного
  52. Определяем размер фактического заработка
  53. Как оплачивается больничный лист?
  54. Значение стажа при оплате больничного личта
  55. Пример расчета больничного листа
  56. Заполнение больничного листа
  57. Что еще нужно знать о больничном листе?

Как работнику рассчитать больничный лист?

Как рассчитать больничный лист правильно и быстро?

Расчет оплаты больничного устанавливается Федеральным законом от 29.12.2006 № 255ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности».

Рассмотрим подробно, как рассчитать больничный в разных случаях.

Расчет оплаты больничного

Расчет оплаты больничного состоит из нескольких этапов.

Шаг 1: Определение периода

Для начала надо определить период, за который будет начисляться больничный.

Расчетный период для расчета оплаты листка нетрудоспособности составляет два года (календарных), которые предшествуют наступлению страхового случая. Это прописано в ч.1 ст.14 Закона № 255-ФЗ.

Если же случается так, что работник находился за эти два года в отпуске по уходу за ребенком или же оформлялся больничный по беременности и родам, тогда этот период можно заменить на более ранние года, при условии, что эта замена повлияет в большую сторону на размер выплат по больничному листу.

Шаг 2: Определение суммы выплат

Необходимо определить суммы всех выплат за рассчитываемый период (проще говоря, рассчитать средний заработок).

В среднюю зарплату входят все выплаты, из которые были отчисления в Фонд социального страхования РФ. Заработок у предыдущего работодателя тоже необходимо учитывать.

То есть сумма средней зарплаты работника за два предыдущих года не может составлять размер больше максимальной величины базы, из которой отчисляются страховые взносы за каждый год расчетного периода.

Для расчета больничного в 2017 году берутся во внимание 2015 и 2015 год.

В 2015 году максимальный размер зарплаты за год составил 711 000 рублей, а в 2016 году эта сумма составляет 796 000 рублей.

Таким образом, максимальная сумма, которая учитывается при расчете и оплате листа временной нетрудоспособности составляет 1 507 000 рублей.

Шаг 3: Рассчитываем величину среднедневного заработка

Среднедневная зарплата рассчитывается так: выплаты с пункта 2 делим на 730 дней. Если даже год високосный, если сотрудник по каким-либо причинам не мог выполнять свою работу (командировки, отпуска и другие причины), цифра в 730 дней не меняется.

Шаг 4: Сравнение полученной суммы с МРОТ

Среднедневной заработок, полученный в результате вычислений из фактической зарплаты, сравниваем с МРОТ. В итоге, выбираем ту сумму, которая окажется больше.

Затем следует вычислить размер дневного пособия. Здесь важно учесть трудовой стаж работника. Стаж берется полностью, то есть не только у того работодателя, где сотрудник работает сейчас, но и у предыдущих.

  • до пяти лет — сумма выплат 60% от средней зарплаты;
  • от пяти до восьми лет — размер выплат 80 % от средней зарплаты;
  • больше восьми лет — размер выплат 100 % от средней зарплаты.

Шаг 5: Рассчитываем величину пособия по больничному листу

Тут делаем следующий расчёт: дневное пособие (п.5) умножаем на дни, которые можно оплатить по листку временной нетрудоспособности.

В основном, оплачиваются все дни, нахождения работника на больничном, но бывают случаи, когда оплата производится не за весь срок болезни.

Исключительные случаи для наглядности приведены в таблице ниже. Первые три дня оплачивает работодатель, а остальные — Фонд социального страхования.

Причина временной нетрудоспособности

Причина временной нетрудоспособности Дни, за которые выплачивается пособие
Травма или заболевание Все дни, до полного выздоровления
Инвалидность Не более 4 месяцев подряд
Туберкулез Весь период до выздоровления или до пересмотра группы инвалидности
Протезирование по показаниям в стационаре Оплачивается все время освобождения от работы, включая при этом время, которое тратится на проезд к месту протезирования и назад
Долечивание в санатории в России До 24 дней
В случае работы по срочному трудовому договору Не больше 75 дней
Карантин За весь период карантина

Особые случаи

Мы с вами рассмотрели обычные ситуации ухода на больничный. А что же делать, когда ситуация не совсем стандартная? Давайте разбираться.

Больничный связанный с производственной травмой или профессиональной болезнью

Трудовой договор обязывает работодателя не только платить зарплату, но и обеспечивать безопасность на рабочем месте.

Но, к большому сожалению, производственная травма и профессиональная болезнь все же не редкость.

Если было так, что приключился несчастный случай, который был связан с выполнением профессиональных обязанностей, или работник получил травму или болезнь,связанную с трудовой деятельностью, то он имеет право на возмещение вреда здоровью.

Необходимо сразу же уведомить руководство компании о произошедшем случае. Составляется акт расследования.

Работника отправляют на медицинскую экспертизу, которая определяет степень заболевания.

После прохождения этих этапов и предоставив документы работодателю, заболевший получает ежемесячные выплаты.

Больничный лист оплачивается работнику, который получил профессиональное заболевание или травму на работе в обычном порядке, который мы рассмотрели выше. Также работник имеет право на дополнительные выплаты от работодателя (такие как компенсация лечения, морального вреда и т.п.).

Больничный после восстановления работника на работе из-за неправомерного увольнения

Если сотрудник заболел в период вынужденного прогула и принес лист нетрудоспособности, то ему выплачивается и больничное пособие (за все дни болезни), и средняя зарплата за весь период, когда он был вынужден не работать. Хочется выделить то, что средний заработок в этом случае рассчитывается без исключения тех дней, когда работник находился на больничном.

Больничный в период временной нетрудоспособности или когда работник был отстранен от работы

Есть стойкая связь между отстранением от работы и выплатой по больничному листу. Если за этот период не было заработной платы, то пособие не выплачивается.

Оплачиваются только те дни, когда сотрудник организации после устранения обстоятельств, повлекших за собой отстранение его от работы, должен приступить непосредственно к своей трудовой деятельности.

Таким образом, не выплачивается, когда:

  • работник освобожден от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, кроме периода, если болезнь приходится на очередной оплачиваемый отпуск;
  • за период отстранения от рабочих обязанностей не начисляется зарплата;
  • при проведении судебно- медицинской экспертизы;
  • при административном аресте или заключении под стражу;
  • при простое.

В связи с вышесказанным в этом разделе, делаем вывод, что больничный за дни, отстраненные от работы не оплачивается.

То же самое касается периода временной нетрудоспособности, т.к. за этот период назначается отдельное пособие.

Его сумма исчисляется средней зарплатой и зависит от стажа работника.

Больничный во время очередного отпуска

Бывает так, что вы заболели в очередном отпуске — это, конечно, неприятно, но все же надо знать некоторые моменты, чтобы не беспокоится потом по пустякам. Итак, обязательно откройте листок нетрудоспособности. На основании этого документа и будут производиться выплаты.

Затем поставьте в известность о сложившейся ситуации своего работодателя. Оплата временной нетрудоспособности в этом случае производится по общим правилам, то есть в полном объеме.

Нюанс состоит в том, что дни отпуска, которые пришлись на больничный могут продлить ваш отдых или перенесены на другое время.

Во втором случае требуется обязательно письменное согласие работника.

Больничный при работе по совместительству

Каждый работник может работать по совместительству.

Когда с работником, который работает по совместительству заключён трудовой договор, то за него также идут отчисления в ФСС РФ на время его нетрудоспособности.Соответственно, совместителю также еще оплачивается больничный лист по работе по совместительству.

Есть одна тонкость в этом вопросе — если работник в течение двух последних лет не менял место работы (как основное, так и по совместительству), то ему оплачивается больничный у всех работодателей. Бланки больничного листа необходимо будет взять у лечащего врача в необходимом количестве.

Если работник по совместительству работает менее полугода, то расчет идет исходя из размера МРОТ. Если у сотрудника стаж меньше двух лет, то оплата больничного рассчитывается по основному месту, но учитывая доход работы по совместительству.

Больничный при переносе рабочего дня

Пособие выплачивают за рабочие дни, приходящиеся на период болезни, согласно графику работы предприятия или индивидуальному графику работы сотрудника (если таковой установлен).

Если заболел ребенок

Больничный лист для ухода за больным ребенком выдается только одному члену семьи. Именно тому, кто это уход непосредственно совершает.

  • Первое, на что стоит обратить внимание — это то, что ребенку не должно быть более 15 лет. Размер выплачиваемого пособия зависит от того, стационарно или же амбулаторно проводится лечение. В первом случае больничный оплачивается по стандартной схеме.
  • Во втором — первые семь дней в полной семье или 10 дней неполным семьям (матери–одиночки, разведенные, вдовцы, а также женам военнослужащих и т.п.)

Расчет больничного и в первом и во втором случае производят исходя из стажа работника.

После восьмого, а в ином случае, после одиннадцатого дня начисляется 50% от среднего заработка, не принимая во внимание стаж.

Как пользоваться калькулятором больничного?

Использование онлайн калькулятора удобно и просто. Достаточно ввести данные с больничного листа в соответствующие поля калькулятора.

  1. Введите информацию из больничного листа.
  2. Укажите зарплату за 2 года. Они необходимы для того, чтобы вычислить средний дневной заработок.
  3. В итоговом поле отразится сумма выплат по больничному листу.

Как происходит расчет по МРОТ и когда может применяться?

В Законе № 255-ФЗ указаны случаи, когда для расчета пособия учитывается МРОТ.

Стаж работника менее 6 месяцев

Пример:

Произведем расчет. Так как стаж его меньше полугода, то выплаты по больничному листу не могут превышать установленного размера МРОТ. Сумма его дохода в расчетном периоде (декабрь 2016) составляет: 40 000 х 1 месяц = 40 000 рублей.

  • Среднедневной заработок составит: 40 000: 730 дней = 54,79 руб./дн.
  • Дневное пособие с учетом стажа составит: 54,79 х 60% = 32,87 руб./дн.
  • Среднедневной заработок из МРОТ (за 2016 год) = (6024) X 24 месяца / 730 дней= 198,05 рублей.
  • Дневное пособие с учетом стажа, исходя из МРОТ: 198,05 х 60% = 118,83 руб./ день.
  • Итого, выплаты по больничному составят: 117,67 х 7 = 823,69 руб.

Есть причины для снижения размера выплат

Начисления, исходя из МРОТ, в этом случае начинаются со дня нарушения (основания для снижения). До этого начисляется в обычном режиме.

Пример:

Также, как и в стандартном случае высчитываем сумму дохода за два последних года: 40 000 х 24 = 960 000 руб.

  • Дневное пособие, с учетом стажа составит: 960 000 :730 х 60% = 789,03 руб.
  • Дневное пособие с учетом стажа, исходя из МРОТ: 198,05 х 60% = 118,83 руб./ день
  • Итого, выплаты по больничному составят: (789,03 х 7) + (118,83 х 3) = 5942,7 рубля.

У сотрудника в расчетном периоде не было выплат или средняя зарплата в расчете периоде оказалась менее размера МРОТ

В этом случае средняя зарплата за каждый месяц считается равным минимальному размеру оплаты труда.

Пример:

Так как стаж работника более восьми лет, то выплаты будут в размере 100%.

  • Дневное пособие, с учетом стажа составит: 5000 руб. х 24 мес.: 730 дн. = 164,38 руб.
  • Дневное пособие с учетом стажа, исходя из МРОТ: 198,05 руб.

Согласно Трудовому кодексу, размер пособия не может быть ниже МРОТ, поэтому оплата производится по минимальному размеру оплаты труда и составит: 198,05 х 10 = 1980,5 рублей.

Изменения в 2017 году

Процедура по расчету пособия за больничный лист в 2017 году не претерпит изменений. Оплата за первые три дня болезни производится за счет средств работодателя, остальная же сумма оплачивается силами ФСС.

Максимальная сумма выплаты сотруднику в течение года не может превышать 270 450 руб.

Минимальный размер выплат все также будет рассчитываться, основываясь на МРОТ.

https://www.youtube.com/watch?v=NrAyEC0FSW4

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 350-80-59, Санкт-Петербург +7 (812) 309-94-01 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

Источник: http://zakonguru.com/trudovoe/oplata/bolnichnyje/kak-raschitat.html

Как правильно рассчитать больничный лист?

Каждый бухгалтер постоянно сталкивается с необходимостью рассчитать выплаты по больничному листу работникам. По поводу этого расчета обычно возникает масса вопросов и у бухгалтеров, и у работников. Как правильно провести расчет по больничному листу?

Особенности исчисления разберем подробно в этой статье. Кроме этого, разберем пример расчета больничного листа. Данная информация пригодится как работникам бухгалтерии для правильного расчета, так  и самим работникам, чтобы знать, как оплачивают больничный лист.

1. Расчетный период для больничного

В 2016 году в качестве расчетного периода берутся два года, которые предшествуют тому году, в котором наступил страховой случай, то есть в данном случае, когда заболел работник.

Например, если работник уходит на больничный в феврале 2016 года, то расчетный период – с 1 января 2014 по 31 декабря 2015 года. Именно за этот временной промежуток необходимо будет рассчитывать средний заработок.

2. Средний дневной заработок для пособия по нетрудоспособности

Для расчета больничного следует рассчитать средний дневной заработок, который исчисляется за 2 года, являющиеся расчетным периодом.

 В сумму заработка необходимо включить те выплаты работнику, с которых были исчислены и уплачены страховые взносы в ФСС. Берутся в расчет выплаты, как у текущего, так и у предыдущих работодателей.

Для того чтобы включить выплаты с предыдущей работы, работник должен принести справку о доходах у предыдущих работодателей.

Если же последние 2 года человек не работал и, соответственно, за него не отчислялись страховые взносы, то больничный будет рассчитан, исходя из МРОТ (минимальный размер оплаты труда), в 2015 году он составлял 5965 руб., в 2016 году МРОТ равен 6204 руб.

После того, как суммированы все выплаты за 2 года, нужно сравнить средний месячный заработок со значением МРОТ.

Если сумма заработка за полный календарный месяц меньше МРОТ, то считать больничный лист нужно, исходя из МРОТ.

Подробно об особенностях расчета больничного листа по МРОТ читайте в этой статье.

Важный момент: при подсчете заработка нужно учитывать то, что существует предельный размер общей суммы заработка за год, свыше которого выплаты работника уже не учитываются. В 2015 году предельный размер заработка составляла 670000 руб. В 2016 году — 723000 руб.

Последняя сумма вам пригодится для расчета больничного в 2016 году, когда расчетный период будет 2014-2015 года.

Указанные величины – это максимальные суммы заработка за год, которые можно учесть при расчете больничного листа (именно в пределах этих сумм уплачиваются страховые взносы в ФСС).

После того, как определен суммарный заработок за 2 года, остается его только поделить на количество дней в этих годах (730 или 731).

Полученная от деления заработка работника за 2 года на 730 (731) величина и будет являться средним дневным заработком работника.

3. Страховой стаж для больничного пособия

Расчет страхового стажа для больничного так же, как и предыдущий пункт, вызывает у бухгалтеров массу вопросов. Подробно данный вопрос рассмотрен здесь. Там же приведен пример расчета страхового стажа для больничного.

В зависимости от страхового стажа считается пособие по больничному листу:

  • 60% от среднего заработка начисляется в случае, если страховой стаж менее 5-ти лет;
  • 80% — если страховой стаж от 5-ти до 8-ми лет;
  • 100% — свыше 8-ми лет.

4. Оплата больничного листа

Для расчета компенсации по больничному листу остается только умножить средний дневной заработок, исчисленный в пункте 2, на процент в зависимости от страхового стажа и на количество дней больничного.

По закону работодатель оплачивает первые 3 дня больничного из своих средств, дни же свыше 3-х оплачивает ФСС.

Для того чтобы закрепить представленную выше информацию, ниже рассмотрен пример того, как рассчитывается больничный лист.

Пример расчета пособия по больничному листу

Иванов уходит на больничный с 15 октября 2015 года на 8 дней. Страховой стаж Иванова 7 лет. Рассчитаем пособие, положенное Иванова по больничному листу.

Иванов заболел в 2015 году, значит расчетный период 2013-2014 года.

  1. Средний дневной заработок

Заработок Иванова за 2013 год – 620000 руб., за 2014 – 480000 руб.

В 2013 году заработок Иванова превысил предельную сумму для расчета больничного, равную 568000 руб., поэтому весь заработок учесть не может, берем сумму, равную 568000 руб.

В 2014 году заработок Иванова не превысил предельного значения, поэтому учитываем его полностью.

Суммарный заработок за 2 года = 568000 + 480000 = 1048000 руб.

Средний дневной заработок = 1048000 / 730 = 1436 руб.

Страховой стаж Иванова 7 лет, поэтому пособие будет считаться в размере 80% от среднего заработка.

  1. Пособие по больничному листу

Пособие за счет работодателя = 1436 * 80% * 3 = 3446 руб.

Пособие за счет ФСС = 1436 * 80% * 5 = 5744 руб.

Источник: http://buhland.ru/kak-pravilno-rasschitat-bolnichnyj-list/

Как рассчитать больничный лист (пример расчета)

» Больничный » Как рассчитать больничный лист (пример расчета)

Больничный лист, предъявленный работником работодателю, дает ему право рассчитывать на получение компенсационной выплаты за дни нахождения в состоянии нетрудоспособности.

Оплата больничного производится в случае наличии правильно оформленного листка нетрудоспособности, включающего все необходимые реквизиты и сведения.<\p>

Оплата больничного листа имеет свои нюансы, подробности указаны в этой статье.

Как осуществляется оплата больничного после увольнения можно прочитать здесь.

Для расчета больничного листа следует знать следующие величины:

  • страховой стаж — что это такое и как рассчитывается, читайте здесь;
  • зарплата за последние 2 календарных года;
  • количество отработанных календарных дней в этом периоде;
  • количество дней больничного, подлежащих оплате.

Расчет больничного листа

Формула для расчета принимает такой вид:

Чтобы посчитать конечную величину пособия по больничному листу, нужно:

  1. определить средний дневной заработок за расчетный период,
  2. рассчитать величину страхового стажа,
  3. установить, какой процент оплаты соответствует этому стажу;
  4. посчитать, сколько дней больничного нужно оплатить;
  5. перемножить необходимые величины.

Средний дневной заработок

Для его расчета нужно установить, какой период следует взять в качестве расчетного. По закону это 2 года, причем календарных, то есть с 1 января по 31 декабря. Года следует брать те, которые идут перед годом наступления нетрудоспособности.

Если работник в этих годах был в декрете или ухаживал за ребенком до 3 лет, то можно заменить один или два года на более ранние, предшествующие декрету. Такую замену нужно провести только для случая, когда такая замена вызовет повышение пособия.

Средний заработок за день следует рассчитывать за определенный расчетный период.

Формула для расчета среднего дневного заработка для больничного:

То есть следует сложить все выплату, произведенные работнику за 2 года. Если работник в эти года не работал в данном месте работе, то нужно получить справки с предыдущих мест.

О такой справке лучше позаботиться заранее и получить ее при увольнении.

Справки о доходах позволят текущему работодателю учесть все выплаты, произведенные работнику в расчетных годах.

Законом предусмотрен лимит дохода, выплаты свыше лимита не участвуют в расчете. В 2014 году лимит составлял — 624000 руб., в 2015 — 670000 руб.

, в 2016 — 718000 руб.

При расчете пособия в 2016 году максимально возможный доход, который может быть учтен в расчета равен 624000 + 670000 = 1294000 руб.

Если же суммарный доход за 2 года меньше, чем 24*МРОТ на год расчета, то вычисление нужно проводить по МРОТ, когда за суммарный доход за расчетный период принимается МРОТ * 24 мес. В 2016 году МРОТ = 6204 руб., значит минимально возможный доход за 2 года = 6204 * 24 = 148896 руб. С 1 июля планируется повысить МРОТ до 7500 руб.

Количество дней за 2 года — суммируется число календарных дней, за 2014 и 2015 года это 730 дн.

Из этих дней следует вычесть дни больничных, отпуск без сохранения зарплаты свыше 14 дней, дни декретного отпуска и дни отпуска по уходу за ребенком.

Выплаты, произведенные за эти периоды, не участвуют в расчете больничного пособия.

Зная общее число календарных дней в расчетном периоде и суммарный доход за этот период, можно определить средний дневной заработок, поделив доход на дни.

Страховой стаж

Это периоды работы сотрудника с отчислением страховых взносов в ФСС. Здесь учитывается не только время работы по трудовому договору, но и служба в различных органах, в том числе в армии, муниципальная и государственная служба.

Суммируются полные года (с 1 января по 31 декабря), полные месяцы (с первого по последнее число) и дни указанных периодов.

Далее дни переводятся в полные месяцы с учетом того, что один полный месяц — это 30 дней. Месяцы переводятся в полные года с учетом того, что 12 мес.

— это один полный год.

В результате должен получиться страховой стаж, выраженные в полных годах и полных месяцах.

% оплаты больничного от страхового стажа

Предусмотрена зависимость величины стажа от того, какой процент будет оплачен работнику по больничному листу:

  • стаж < 5л. — 60%;
  • стаж > 5л., но < 8л. — 80%;
  • стаж > 8л. — 100%.

Если больничный лист открыт на самого работника, то все дни листа об утери трудоспособности рассчитываются с учетом указанной зависимости.

Если заболел ребенок или другой близкий родственник, и больничный открыт в связи с необходимостью ухода за ним, то по указанной зависимости оплачиваются только первые 10 дней больничного, к остальным дня применяется 50% оплаты.

Количество дней больничного

Если заболел работник, то следует оплатить все дни больничного, включая праздники и выходные.

Если заболел ребенок или другой член семьи, то имеются некоторые ограничения.

Болеющий член семьи Ребенок до 7 л. Ребенок от 7 до 15 л. Ребенок от 15 л. или иной член семьи  Ребенок с подтвержденной инвалидностью
Число дней для оплаты По одному больничному Все дни 15 7 Все дни
За год 60 45 30 120

Если работник в отпуске

Если работник заболел в основном отпуске, то он продляется на дни больничного, если работник заболел в иных видах отпусков, то они не продляются.

Если заболел ребенок, то в независимости от того, в каком виде отпуска находится работник, оплата больничного не производится.

Пример расчета

Заболел сотрудник, данные для расчета:

  • страховой стаж — 7 л. 5 м.;

Источник: http://rabotniks.ru/kak-rasschitat-bolnichnyj-list-primer-rascheta/

Как начисляется больничный лист по болезни: примеры расчета

Больничный лист представляет собой официально заверенный тип документации, подтверждающий факт отсутствия сотрудника на рабочем месте и уважительную причину для этого.

Основные причины для его выдачи на руки больному – заболевания, травмы, рождение ребенка. Документ является основанием для начисления сотруднику компенсации в денежном выражении.

 Рассмотрим, как начисляется больничный лист по болезни, какие особенности и нюансы имеет данный вид документов.

Предпосылки для выдачи пособия

Чтобы получить возможность правильного расчета величины и суммы пособия, необходимо понимать, откуда берутся основные его элементы.

Обычно источником предоставления заработных плат выступает фонд социального страхования, хотя ранее выплаты осуществлялись непосредственно работодателем, а затем он же предоставлял документацию в ФСС, и можно было возместить средства на соответствующие счета.

С 2016 года произошли изменения в области порядка, по которому рассчитывается компенсация по листку, означающему временную нетрудоспособность работника, следовательно – появились новшества в порядке его расчетных действий.

В принципе, каждому гражданину РФ положено право на получение официального места трудоустройства. Поэтому его получить смогут иностранцы, за которых оплачиваются соответствующие взносы работодателем.

Такие платежи должны поступать на государственный счет не менее шести месяцев, чтобы работник мог рассчитывать на выплату больничного пособия.

 Рассматривая порядок начисления больничных средств, можно отметить такие его причины, как заболевание, получение травмы, выплаты, получаемые в связи с беременностью, родами, при уходе за членом семьи, который заболел (за ребенком или другим иждивенцем).

Лист нетрудоспособности официально подтверждает факт невозможности исполнения обязанностей работником и лает право на получение компенсации

Отпуск по болезни с пособием

Данное основание для получения выплат со стороны государства является наиболее распространенным.

Может обладать специфическим или общим характером, но если оно имеет место быть, врачом выписывается больничный лист, который подтверждает временную утрату возможности трудиться.

Нет прав для составления данного вида документации у сотрудников скорой помощи и специальных центров медицинских исследований.

Пособие по беременности и родам

Начисление данного пособия осуществляется на основании информации, которая имеется о работнике за последние два года.

Но из общего количество дней, которые принимают участие в расчете, необходимо будет вычесть дни декретных и обыкновенных отпусков, которые предназначались работнику дополнительно.

Больничный лист, выдаваемый по причине декретного отпуска, имеет отличие от документа, получаемого работником по некоторым другим причинам.

Отпуск по уходу за ребенком

На основании действующих норм настоящего законодательства, в случае ухода за больным человеком или ребенком, предполагается получение больничного и соответствующих выплат на его основании. В данной ситуации листок нетрудоспособности содержит данные о фамилии ребенка, за которым осуществляется уход, а также отмечается его полный возраст и некоторые другие данные.

Сроки больничного отпуска по уходу за ребенком исчисляется исходя из его возраста:

  • до 7 лет – 2 месяца;
  • 7-15 лет – 15 суток;
  • от 15 лет – до 10 суток.

Если появится дополнительная необходимость, родитель может находиться рядом со своим болеющим ребенком, однако службой социального страхования не будут осуществляться выплаты, связанные с дополнительной компенсацией.

Больничные листы предоставляются в сертифицированном медучреждении, по разрешению ФСС

Нормы законодательства

Далее рассмотрим, как происходит заполнение больничного листа работодателем по образцу из МРОТ. Все делается на основании государственных норм, для этого есть созданный приказ Министерства социального развития.

Получение документа и его особенности

Для получения данного листа нужно сделать обращение в компанию, которая имеет для этого специальную лицензию. После того как будет осмотрен пациент, врачом выписывается документ если это необходимо.

В последнее время наблюдается тенденция увеличения выплат в связи с карантином.

Доктор вправе оформлять лист нетрудоспособности сроком максимум на 15 суток, после этого срок можно увеличить, но размер увеличения составляет также 15 суток, не более.

Начисление больничных выплат

Рассмотрим образец, показывающий как правильно рассчитать больничный лист работодателю (примеры расчета).

Гражданин Сидоров болел с 15 июля по 7 августа прошлого года, она своевременно предоставила в бухгалтерию листок по нетрудоспособности, основание для выдачи, указанное в документе – общее заболевание. До этого мужчина проработал в организации 10 лет.

Чтобы провести расчеты компенсации, необходимо принимать во внимание информацию о предшествующих годах, в нашем случае – 2013 и 2014.

Размер заработной платы за 2013 год составил 288675, 54 рубля, а за 2014 год аналогичный показатель равняется – 321908,76 рублей.

Сумма дохода за два предшествующих расчетных периода составила 610584,3 рубля.

На этом этапе осуществляется расчет заработной платы, которую мужчина получает в среднем за день.

Чтобы узнать, какова максимальная среднедневная оплата больничного листа для этого сотрудника, необходимо общий доход за 2 года поделить на 730. Получается величина, равная 836,4.

Такой размер имеет соответствие требованиям, поскольку находится между МРОТ и максимально допустимой величиной.

Далее осуществляется расчет суммы пособия, которая основывается на стаже работника. Общий показатель составляет менее 6 лет, компенсации будет подлежать только 60% величины.

Соответственно – 836,4*60%=501,85 рублей.

В конечном итоге данное значение умножается на соответствующее количество дней, которые сотрудник проводил в отпуске (24 дня), следовательно, общая величина будет равняться 12044,4 рубля.

Форма больничного листа 2016 года выглядит таким образом

Расчет суммы и отпускные

Величина, которая получена работником вместо отпускных, не входит в расчет при осуществлении компенсации по временной утрате сотрудником работоспособности.

Поэтому работнику не будет предоставлен больничный, если он взял отпуск, даже оформленный за его счет.

Исключение из правил – это больничный отпуск, который следует за обыкновенным временем отдыха.

Учет стажа при проведении расчетов

Размер пособия, на которое сотрудник компании может рассчитывать при выходе в вынужденный отпуск, зависит от стажа. Например, если он проработал менее чем пять лет, то может принимать во внимание лишь 60% от размера заработной платы.

 Если время работы составило 5-8 лет, то можно рассчитывать на то, чтоб получить пособие, равное 80% от заработной платы.

 При превышении стажа 8-летней величины, минимальный размер оплаты больничного листа составляет 100% от оклада, который выплачивается сотруднику на руки.

МРОТ — это показатель, который является лидирующим в процессе расчета больничного листа, если имеют место быть случаи:

  • превышение показателя МРОТ перед суммой заработной платы;
  • размер стажа – менее 6 месяцев;
  • если у сотрудника за последние два года не было никаких начислений.

Размер пособия зависит от имеющегося стажа работы

Выплата пособий при безработице человека

Принимая во внимание нормы и акты действующего законодательства, можно отметить, что в случае, когда человек безработный, не происходит суммирования выплат по безработице.

Если сотрудник не смог предоставить справку о своей заработной плате за последние два года, то заработок исчисляется на основании показателей минимального размера оплаты труда.

Каким должен быть размер пособия

В 2016 году максимальная среднедневная оплата больничного листа немного повысилась, а за год ее размер составляет 670 000 рублей.

Минимальный параметр равняется МРОТ, его величина – 7 500 рублей.

После увольнения оплатить больничный лист со стороны работодателя или государства не всегда предоставляется возможным.

Выплата и справка с прошлого места работы

При недавнем принятии сотрудника на работу, наряду с больничным листком он предоставляет данные о справке, которая была получена на его прошлом рабочем месте.

Обязательное требование, предъявляемое к документу – наличие в нем данных о заработной плате за срок, равный последние 2 года.

При неполучении справки при увольнении или ее случайной потере стоит сделать обращение в отдел бухгалтерии, чтобы восстановить документ.

Сдача отчета в ФСС

Рассматривая вопрос о том, как сдать больничный лист в ФСС, можно отметить, что процесс простой и не отнимает много времени. Сдается документ в виде отчета с указанием количества начисленных больничных средств, полученных лично работником.

Таким образом, получение выплат на основании больничных зависит от ряда факторов, в числе которых стаж больного, количество отпускных, размер заработной платы сотрудника за последние два года.

Источник: http://vashbiznesplan.ru/bukhgalteriya/kak-pravilno-rasschitat-bolnichnyj.html

Правила расчета оплаты больничного листа. Как рассчитать больничный. Разберем основные нюансы, связанные с оформлением и расчетами листа нетрудоспособности

Болезнь доставляет массу неудобств.

Кроме слабости, температуры и общего недомогания организма, нужно еще и пережить стресс, связанный с покупкой лекарств и оплатой услуг поликлиники.

Чтобы хоть как то подлатать прохудившийся бюджет, имеет смысл обратиться к работодателю за оплатой больничного листа.

Оплата больничного: что следует знать?

Больничный лист – это разновидность листа нетрудоспособности.

 Статья 183 Трудового Кодекса РФ устанавливает обязанность предприятия, на котором трудится работник, выплачивать пособие по временной утрате трудоспособности.

Пункт второй данной статьи говорит о том, что порядок расчета больничного листа установлен иными нормативно-правовыми актами, без конкретной отсылки к ним.

Это обстоятельство в купе с юридической неграмотностью населения приводит к тому, что работодатели получают возможность занижать размеры выплат.

Чтобы избежать подобной ситуации, необходимо четко представлять процедуру, уметь самостоятельно выполнять все расчеты, сверять сумму с тем, что предложит бухгалтерия.

Определяем расчетный период для оплаты больничного

Закон «Об обязательном государственном страховании» написан достаточно сложным языком, но именно он регламентирует порядок оформления больничного листа. Разберем его максимально просто и понятно. В общих чертах следует выделить такие группы страховых случаев:

  • больничный открывается у одного работодателя, при этом работник имеет стаж более трех лет на занимаемой должности;
  • больничный открывается у одного работодателя, но работник не имеет стажа три года, или ранее работал в другом предприятии;
  • больничный открывает работник, осуществляющий трудовую деятельность по совместительству.

Первый вариант – классика, для расчета суммы пособия берутся данные за два года, предшествующие страховому случаю. Т.е. лицо открыло больничный в 2015, следовательно, нужно учитывать зарплату за 2014 и 2013 годы. Для удобства законодатель устанавливает, что два года всегда равняются 730 дням.

Во втором случае возможны два варианта:

  • если лицо поменяло место работы, необходимо представить справку для расчета больничного листа из фирмы, где ранее трудился работник;
  • если трудовая деятельность только началась и невозможно предоставить ведомости о доходах за два года, пособие приравнивается к минимальной заработной плате.

Третий случай наиболее сложный. Если лицо работало на нескольких фирмах, то теоретически, оно имеет право получить пособие от каждого из работодателей.

Это возможно только в том случае, если трудовой стаж на обе компании будет больше трех лет.

Во всех остальных ситуациях, выплаты делаются только по одному из мест работы, но работник вправе сам определить, кто будет выплачивать больничный.

Отдельная категория граждан – это женщины, которые были в отпуске по уходу за ребенком. Они имеют право самостоятельно выбирать два года для расчета пособия. При этом, законодатель не ставит ограничений по срокам. Есть смысл взять период, за который доходы были максимальными.

Определяем размер фактического заработка

Формула для расчетов элементарная: сумму всех выплат за два года делим на 730. Результат – это дневной доход.  Цифру умножаем на количество дней в больничном, получаем итоговый размер пособия.

На практике не все так просто. Нужно руководствоваться нормами Постановления Правительства РФ №375, устанавливающих перечь доходов, которые можно учитывать при расчете оплаты больничного листа. Список является закрытым и включает:

  • чистый оклад;
  • оплата по сдельно-премиальной ставке;
  • процент от реализации товара;
  • доходы в натуре, выданные продуктами или предметами одежды;
  • содержание чиновников и государственных служащих;
  • авторский гонорар;
  • преподавательский оклад;
  • надбавки к чистому окладу;
  • премии и поощрения.

Выплаты в виде пособий, либо другой материальной помощи от государства не берутся в расчет.

Как оплачивается больничный лист?

Законодатель, хотя и заботится о работниках, не забывает защищать интересы работодателей. Поэтому устанавливает определенные ограничения.

Максимальный размер годового дохода при расчете выплаты пособия по листу временной нетрудоспособности

год тыс. рублей
2013 568
2014 624
2015 670

Допустим, зарплата работника выше, чем отчисления в Фонд соцстраха. Расчет больничного листа пример на 2015 год: (624 000+568 000)/730=1632. После знака равно указана максимально возможная выплата за каждый день отсутствия на работе в связи с временной утратой трудоспособности.

https://www.youtube.com/watch?v=mriVaQdx1-k

Как рассчитать больничный лист, если зарплата ниже? По той же схеме, только подставить собственные цифры. Еще раз напомним, что при этом следует учитывать все финансовые поступления, кроме материальной помощи от государства и предыдущих больничных листов.

Не стоит забывать и о том, что доходы в иностранной валюте следует пересчитывать на рубли. При этом работает тот курс валют, который был на момент получения денежных средств.

Любой калькулятор больничного листа вскроет еще одну особенность этого документа, которая касается работников, находившихся в декретном отпуске во время расчетного периода. Дело в том, что замена расчетных лет неминуемо приведет к понижению максимальной суммы дневного заработка.

Максимальный размер дневного заработка при расчете выплаты пособия по листу временной нетрудоспособности

годы тыс. рублей
2012-2013 1,479
2011-2012 1,335
2010-2011 1,198

Не сложно заметить, что с каждым годом сумма уменьшается более, чем на 100 рублей.

Значение стажа при оплате больничного личта

Форма расчета больничного листа зависит от того, сколько лет работает сотрудник.

Зависимость суммы выплаты от стажа

Стаж % от заработка
Более 8 лет 100
От 5 до 8 лет 80
От 6 месяцев до 5 лет 60
Менее 6 месяцев Рассчитывается исходя из МРОТ, на 2015 год составляет 195 рублей.

Больничный лист, процент оплаты которого зависит от стажа, подтверждается трудовой книжкой.

Кроме временного промежутка между датами приема и увольнения с работы следует учитывать период времени, который женщина находится в отпуске по уходу за ребенком.

Для мужчин в страховой стаж засчитывается служба в армии, внутренних войсках или других силовых структурах. Учащиеся, наоборот, не пользуются льготами. Период обучения не засчитывается в страховой стаж.

Пример расчета больничного листа

Учитывая все полученные знания, рассчитаем конкретную сумму больничного, открытого на 7 дней. Для этого нам понадобится справка о доходах за последние два года, получаем в бухгалтериях предприятий, на которых работали.

Для примера используем таблицу, которая повторяет справку о доходах. Оригинальный документ должен включать еще и печать, а также наименование организации, которая его выдала, инициалы и подпись бухгалтера и руководителя.

Предположим, что страховой случай произошел в феврале 2015. Тогда справка будет иметь следующий вид:

Год Месяц Сумма
2013 Февраль 25350
2013 Март 22400
2013 Апрель 21890
2013 Май 28360
2013 Июнь 34100
2013 Июль 26800
2013 Август 25360
2013 Сентябрь 27650
2013 Октябрь 28200
2013 Ноябрь 24200
2013 Декабрь 39000
2014 Январь 27840
2014 Февраль 25360
2014 Март 26980
2014 Апрель 29800
2014 Май 35400
2014 Июнь 32180
2014 Июль 33450
2014 Август 33890
2014 Сентябрь 36820
2014 Октябрь 34750
2014 Ноябрь 32600
2014 Декабрь 43900
2015 Январь 35110

Считаем сумму третьего столбика. Получается всего 719380 рублей.

Алгоритм расчета

№ шага Формула Расшифровка
1  719380/730=985,45 Сумма дневного заработка
2 985,45*7=6898,15 Сумма чистого больничного
3 6898,15*0,87=6001, 39 Сумма больничного с учетом НДФЛ по ставке 13%
4 6898,15*0,91=6277.31 Сумма больничного с учетом НДФЛ по ставке 9%

Если трудовой стаж более восьми лет, значит именно на такую сумму и можно рассчитывать, иначе следует получившуюся сумму умножить на 80 или 60 процентов.

Заполнение больничного листа

Хотя из зарплаты ежемесячно высчитывается налог в пользу ФСС, пособие работодатель выплачивает из собственного кармана.

Поэтому он не заинтересован в том, чтобы сотрудники болели.

А если это случилось, будьте уверены – бухгалтер досконально изучит предоставленный документ и если там будет хоть одна ошибка, оплаты по больничному листу не будет.

Еще один проблемный момент – очереди. Закон четко устанавливает, что выдавать лист временной нетрудоспособности может только лицо, уполномоченное на то государством, другими словами – врач районной поликлиники.

Юристы и предприимчивые граждане придумали такой вид бизнеса, как продажа больничных. В 90% случаев никто не будет ходить за вас в больницу и оформлять настоящий документ.

Изредка, существует договоренность между терапевтом и руководителем такой организации, но, поскольку больничный лист – это документ строгой отчетности, без личного присутствия настоящий бланк получить невозможно.

Негласные бухгалтерские правила оплаты больничных листов предполагают что:

  • на документе нет исправлений;
  • стоит мокрая печать поликлиники;
  • индекс-номер в правом углу не числится в числе недействительных;
  • водяной знак ФСС в белом квадрате;
  • отсутствие матричного кода;
  • ячейки для заполнения имеют светло желтый цвет;
  • используется плотная бумага;
  • наличие микротекста;
  • указано наименование лечебного учреждения, выдавшего больничный;
  • фамилия врача, выдавшего документ.

Если больничный планируется приобретать или если он уже куплен, стоит проверить его по базе утерянных и недействительных бланков.

Сам документ разделен на три части:

  • первая заполняется доктором;
  • вторая – работодателем;
  • третья – это корешок, который подтверждает действительность больничного, он остается в поликлинике.

Если правила оформления документа соблюдены, смело передавайте лист нетрудоспособности в бухгалтерию и проконтролируйте, чтобы суммы выплат были указаны правильно.

Что еще нужно знать о больничном листе?

Выплаты по временной утрате трудоспособности относятся к доходам, следовательно, облагаются налогами. Законодатель учитывает тот факт, что болезнь – это страховой случай, поэтому не взимается сбор в пользу ФСС , но 13% из суммы все же высчитают.

Кроме того, работодатель оплачивает только три дня болезни, остальная часть суммы погашается за счет резервов Фонда социального страхования. Реальной финансовой нагрузки предприятия не испытывают, поэтому частые болезни не могут стать основанием для увольнения.

Иногда возникает вопрос об обязательных доплатах. Этот термин был создан методом «испорченного телефона».

На самом деле речь идет о том, что каждая компания имеет право доплачивать к сумме больничного  денежную компенсацию, если сочтет, что пособия не достаточно, для того, чтобы сотрудник получил качественное медицинское обслуживание.

Больничный лист, образец которого представлен в статье, наглядно продемонстрирует, как должен выглядеть документ, и как его заполнять. Учтите, предоставление фальсификата может быть расценено бухгалтером, как подлог документов. Данное деяние предполагает уголовную ответственность.

Исходя из всего вышесказанного, напрашивается вывод-пожелание – будьте здоровы. Но, если неприятность все же случилась, не передоверяйтесь другим и доведите дело до конца лично.

Источник: http://ipya.ru/pravila-rascheta-oplaty-bolnichnogo-lista

По закону
Добавить комментарий