8(800)201-99-74

Как рассчитать количество дней отпуска?

Содержание

Как рассчитать количество дней отпуска согласно законодательству?

Как рассчитать количество дней отпуска?

Юридическая консультация > Трудовое право > Отпуск > Как рассчитать количество дней отпуска согласно законодательству?

Каждый официально трудоустроенный сотрудник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Ответственность за соблюдение этого правила несет работодатель: если работникам вовремя не предоставляются отпуска, инспекция труда может наложить серьезные штрафные санкции.

Помимо основного оплачиваемого отпуска, в некоторых случаях работник имеет право на дополнительные дни, которые также должны быть оплачены.

Бухгалтер должен знать, как рассчитать количество дней отпуска согласно законодательству, а также как выплачивать компенсации за неиспользованный отпуск, если сотрудник уволился, не отработав полный год.

Стандартный и увеличенный срок отпуска

28 дней — стандартный отпуск

Согласно ТК РФ, срок ежегодного отпуска должен составить 28 календарных дней, это количество работодатель может увеличить по собственному желанию.

Любые изменения должны присутствовать в коллективном договоре либо в дополнительном соглашении с работниками, кроме того, их нужно отразить в Правилах внутреннего распорядка на предприятии.

Организация должна разработать график отпусков, и порядок их предоставления и оплаты должен быть понятен каждому работнику. Это позволит избежать ошибок и напрасных претензий, а также не допустить обиды на руководство, которая может негативно сказаться на результатах работу.

Работникам некоторых сфер предоставляется увеличенный отпуск: это связано и с более тяжелыми условиями труда, и со спецификой конкретной отрасли. Удлиненные отпуска предоставляются в следующих сферах:

  1. Педагогические работники начальной школы отдыхают 42 дня, а остальные педагоги – 56 дней. Это связано и с продолжительными летними каникулами, и с напряженным рабочим графиком в течение учебного года.
  2. Сотрудники, работающие в сложных климатических условиях (на Крайнем севере), а также те, кто занимается добычей полезных ископаемых и геологической разведкой.
  3. Большее количество дней отпуска предоставляется медицинским работникам и военнослужащим.
  4. Для военных, которые несут службу в отдаленных регионах, в срок отпуска не включаются дни, которые уходят на дорогу до дома и обратно.
  5. На увеличенный отпуск также могут рассчитывать таможенники, сотрудники ведомств УВД и ФСКН, космонавты, авиадиспетчеры и другие лица, чья работа связана с повышенной опасностью и ответственностью.

В каждой из перечисленных отраслей количество дней отпуска рассчитывается по своим регламентирующим документам, бухгалтер знакомится со спецификой работы после трудоустройства.

Дополнительный отпуск в любой отрасли также должен предоставляться, если сотрудники работают сверхурочно, или на предприятии постоянно действует ненормированный рабочий график.

В этом случае прибавка должна составить не менее трех дней, дополнительно отпуск может увеличиваться по соглашению между руководством и коллективом.

Несовершеннолетние сотрудники имеют право на увеличенный отпуск в любой отрасли, он должен составить не менее 31 дня. Для госслужащих этот срок составляет 30 дней без учета выслуги лет и других дополнительных факторов.

Во всех случаях, если на период отпуска выпадают праздничные и нерабочие дни, они не учитываются, но и не оплачиваются. То есть, если работник уходит в отпуск на 28 дней, и на этот период выпадает один праздничный день, всего на рабочем месте он будет отсутствовать 29 дней.

Когда сотрудник может получить первый отпуск?

Нужно отработать не менее 11 месяцев, чтобы иметь право на первый отпуск

Чтобы выйти в первый отпуск после официального трудоустройства, сотрудник должен проработать на предприятии минимум 11 месяцев. В этом случае он может рассчитывать на полное количество дней отпуска с полным размером отпускных.

При согласовании с другими работниками отпуск можно получить уже через полгода после приема на работу, но в этом случае его продолжительность составит не больше двух недель, и компенсация будет значительно ниже.

Преждевременный отпуск работодатель должен предоставить несовершеннолетним работникам, а также беременным женщинам, которым предстоит уйти в этом году в декрет.

В последнем случае отпуск предоставляется, даже если срок работы составил менее полугода.

Для определения количества дней используется расчетный период – это один календарный год, который сотрудник отработал до ухода в отпуск.

Если срок работы составил меньше 12 месяцев, то расчетный период – это время со дня трудоустройства до первого числа того месяца, когда отпуск был предоставлен.

Расчетный период может быть уменьшен по нескольким причинам.

Из него исключаются дни, когда работник по каким-либо обстоятельствам отсутствовал на рабочем месте, обычно это происходит в следующих случаях:

  • Перевод на неполную неделю по приказу руководства. Дополнительный выходной в этом случае исключается из расчетного периода, и при начислении отпуска он оплачиваться не будет.
  • Дни неоплачиваемого отпуска, который получил работник по личному заявлению. Это может быть ученический отпуск для студента, дни, взятые для ухода за ребенком и т. д. Все дни таких отпусков подсчитываются согласно заявлениям работника.
  • Простой, образовавшийся по вине сотрудника. Факт простоя и отсутствие уважительных причин должны подтверждаться соответствующими документами.

На количество дней отпуска могут повлиять еще несколько факторов. Этот период уменьшается, если в течение года сотрудник взял более 14 отгулов за свой счет, несколько раз брал дни для ухода за ребенком либо по каким-либо неуважительным причинам отсутствовал на рабочем месте.

И наоборот, если сотрудник проработал без отпуска больше положенных по закону 12 месяцев, то продолжительность отдыха должна быть увеличена.

Нельзя выплачивать компенсации без реального предоставления отпуска более двух лет подряд: это считается грубым нарушением, и при проверке инспекция труда может наложить штрафные санкции.

Если сотрудник долгое время не ходил в отпуск, то продолжительность будет рассчитываться по проработанным месяцам. Рассмотрим пример такого расчета:

  • Работника приняли в организацию 20 марта 2014 г., однако в первый отпуск он пошел не ровно через год, а только 20 октября 2015 года. 2-12 апреля он уходил на оплачиваемый больничный.
  • Организация предоставляет сотрудникам отпуск, максимальная продолжительность которого составляет 32 дня.
  • Подсчитываем расчетный период: сотрудник проработал в общей сложности год и еще 8 месяцев в следующем году. Таким образом, общее рабочее время составило 20 месяцев.
  • В этот же период включается и время оплачиваемого больничного.
  • Чтобы рассчитать положенное количество дней отпуска, нужно 32 дня поделить на 12 месяцев и умножить на общую сумму проработанных месяцев: 32/12 * 20 = 53.

Таким образом, сотрудник должен пробыть в отпуске 53 дня без учета выпадающих на этот период праздников. На это же количество дней рассчитывается сумма отпускных в порядке, установленном законодательством.

Порядок расчета суммы отпускных

Расчет количество дней отпуска

Есть общая формула, по которой рассчитывается сумма компенсации за отпуск: Отпускные = Средний дневной заработок х Дни отпуска.

Если расчетный период соответствует календарному году, то среднее количество дней в месяце составит 29,4.

Если год был отработан не полностью, то подсчитывается общее количество всех проработанных дней.

Чтобы посчитать средний дневной заработок, необходимо общую сумму выплат поделить на количество проработанных дней. Заработок складывается из нескольких видов сумм:

  • Размер основной зарплаты. Если сотрудник получает зарплату не на повременной, а на сдельной основе, и к моменту расчета отпускных данных за последний месяц нет, можно взять информацию за аналогичный месяц прошлого года.
  • Надбавки и дополнительные выплаты, которые сотрудник получил за сверхурочную работу или за увеличенное количество должностных обязанностей. Все эти выплаты должны быть оформлены официально.
  • Выплаты и премии за ударный труд и экономию ресурсов. Выплата премии осуществляется после приказа руководства. Эта сумма также учитывается при расчете среднего дневного заработка.
  • Доплата за выслугу лет, оплата больничных листов, командировочные и другие выплаты, которые сотрудник получал в течение года.

В итоге на основе общей полученной суммы рассчитывается средний дневной заработок, и его нужно умножить на количество ней отпуска. Результатом станет сумма компенсации за оплачиваемый отпуск, которую сотрудник должен получить на руки в первый день.

Расчет компенсации за отпуск при увольнении

За неиспользованный отпуск положена компенсация

Если сотрудник увольняется, не использовав положенный оплачиваемый отпуск, предприятие должно выплатить ему компенсацию за все отпускные дни. Если перед этим работник не ходил в отпуск еще несколько лет, все эти компенсации нужно суммировать.

В том случае, если проработан полный календарный год, предприятие выплачивает компенсацию за 28 отпускных дней с учетом среднего дневного заработка за отработанный период. Если же с момента приема на работу или с последнего отпуска прошло менее года, то выплаты рассчитываются по отработанному времени.

При этом отработанные дни, составляющие менее половины месяца, учитываться не будут, а если их больше, то количество месяцев округляется в большую сторону.

Все компенсации за неиспользованный отпуск должны быть выплачены уже в день увольнения.

Предприятие при этом производит с работником полный расчет и выдает трудовую книжку.

Если же сотрудник уже получил отпускные за целый год, но не доработал положенное время, предприятие имеет право удержать остаток из его зарплаты при окончательном расчете. Оплачиваемый отпуск – одно из важных преимуществ официального трудоустройства, и работодатель обязан строго соблюдать требования законодательства.

При нарушении своих прав работник может обратиться в суд, после чего предприятию придется не только выплачивать положенную компенсацию, но и оплачивать судебные издержки. Чтобы не допускать напрасных разбирательств, необходимо тщательно просчитывать количество дней и положенную по закону сумму отпускных.

Чтобы освежить знания в этой области, посмотрите запись традиционного весеннего вебинара о расчете отпускных:

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

     Напишите об этом материале в социальной сети с помощью кнопок ниже. Большое спасибо!

Источник: http://JuristPomog.com/labor-law/vacation/kak-rasschitat-kolichestvo-dnej-otpuska-soglasno-zakonodatelstvu.html

Как рассчитать период отпуска?

Право на отдых закреплено в Конституции РФ. Отпуск работника относится к социальным гарантиям, а величина оплачиваемого периода отпуска работников отражается в трудовом и коллективном договорах предприятий.

Нормативная база

Порядок предоставления отдыха и сколько дней по закону отпуска положено работникам установлены в главе 19 ТК РФ.

Трудовой кодекс РФ

Кодекс содержит порядок предоставления отпусков, их виды, продолжительность в зависимости от категории лиц или работ, возможность получения компенсации и прочие важные условия для работников.

Оплаченные ежегодные отпуска предоставляются:

  • Штатным наемным работникам.
  • Совместителям, принятым по трудовым договорам.
  • Временным работникам, трудоустроенным по срочным договорам на период свыше 2-х месяцев.

Очередность и сроки отпускных периодов работников утверждаются приказом и графиком отпусков формы Т-7. Количество дней предоставляемых оплаченных отпусков закрепляются во внутренних документах предприятий.

В график отпусков включаются как основные, так и дополнительные отпуска работников.

Образец формы Т-7 можно скачать тут:

График отпусков (уницифицированная форма Т-7)

От чего зависит продолжительность?

В ТК РФ установлены отпускные периоды для различных категорий сотрудников и видов должностных обязанностей.  Срок отпускного периода определяется вне зависимости от полного или неполного режима рабочего дня по условиям трудового договора.

Ежегодные отпуска

Основной отпускной период согласно положения ст. 115 ТК РФ составляет 28 дней в календарном исчислении.

В расчетный период отпуска включается время:

  • Исполнения трудовых обязанностей.
  • Отсутствия на рабочем месте с сохранением места трудоустройства.

Сохранение рабочего места не всегда означает право на учет периода в расчете времени отпуска.

Причины отсутствия на рабочем месте, включаемые в расчетный период для отпуска:

  • Обучение в форме повышения квалификации и учебные отпуска, связанные со сдачей сессии или поступлением в учебное заведение.
  • Рабочие командировки по направлению работодателя.
  • Периоды временной нетрудоспособности (больничный лист).
  • Исполнение государственной повинности.
  • Очередной отпуск.
  • Приостановление рабочего процесса по решениям органов надзора вследствие нарушений работодателем правил охраны труда.

Отпуск без сохранения оплаты труда в размере 14 календарных дней входит в расчетный период для предоставления ежегодного отпуска.

При незаконном увольнении с последующим восстановлением в должности срок простоя дает право на начисление отпускного периода.

К причинам фактического неисполнения обязанностей, не дающих право на отпуск, относятся:

  • Прогулы по неустановленным причинам.
  • Отстранение от исполнения обязанностей вследствие нетрезвого вида, отсутствия аттестации по охране труда или медицинского осмотра.
  • Отпуска без содержания сроком свыше 14 дней.
  • Отпуска по уходу за ребенком.

При наличии указанных выше причин расчетный период от даты начала трудоустройства продлевается.

Дополнительные

Законодательством предусмотрено предоставление дополнительного отпуска отдельным категориям лиц.

Перечень условий работ, дающих право на дополнительный отдых, установлен в ст.116 –119 ТК РФ.

Льгота предоставляется при исполнении обязанностей:

  • С особым характером работы. Срок и перечень лиц определяется Правительством РФ.
  • Во вредных для здоровья условиях труда. Рабочие места с опасными условиями устанавливаются отраслевыми законами. Период дополнительного отпуска не может быть меньше 7-ми дней.
  • С ненормированным графиком работы. Предоставляется не менее 3-х дней.

Возможность получения дополнительного отпуска должна быть внесена во внутренние документы предприятия – коллективный и трудовой договора.

Минимальные и максимальные сроки

Сроки предоставления основного и дополнительного отпусков установлены ТК РФ.

В ст. 115 ТК РФ также приведено понятие удлиненного отпуска.

Для отдельных категорий лиц установлены свои минимальные периоды:

Работникам учебных заведений и другим педагогам предоставляется отпуск от 42 и до 56 дней.

Работодатель может самостоятельно установить дополнительный отпуск сверх нормативных требований.

Оплата производится за счет средств предприятия и не включается в расходы для определения налогооблагаемой базы.

В каких случаях возможно продление или разделение общего количества дней?

Основной отпуск сотрудник предприятия получает ежегодно.

Получение компенсации возможно только взамен дополнительного отпуска.

Особенности расчета

Правильный расчет отпускного периода определяется от даты трудоустройства.

Из периода расчета исключаются дни, не дающие права на отпуск.

Что входит в расчет?

В ряде случаев возникают сомнения при расчете в календарных днях или рабочих для отпуска 28 дней.

При расчете кадровый работник включает в период выходные дни и увеличивает период на число праздничных нерабочих дней и период болезни, подтвержденный больничным листом.

Выходные и праздники

В количество календарных дней, в которых ведется расчет, входят выходные дни обычной рабочей недели.

По отношению к праздничным дням закон устанавливает иное правило.

Больничные

Период нетрудоспособности, наступивший в отпуске, продлевает срок отдыха на количество дней болезни.

Основанием для продления отпуска служит оформленный по правилам больничный лист.

Не продлевается отпуск при оформлении:

Работник имеет право распорядится днями больничного листа в период отпуска по собственному усмотрению.

Период для переноса дней больничного листа определяется по согласованию с работодателем.

Простои

Совпадение даты начала отпуска с производственным простоем на предприятии не влияет на перенос или продление отпуска.

Перенос отпуска допускается при исполнении государственных обязанностей, болезни, отсутствия своевременной выплаты отпускных.

Учебные отпуска

Учебные отпуска не связаны с периодом расчета основного отпуска.

Период обучения дает право на очередной ежегодный отпуск.

Как правильно посчитать?

Отсчет периода, дающего право на отпуск, начинается с месяца трудоустройства. Определить, как считается отпуск, можно с помощью ТК РФ.

Пример:

Сидоров А.А, слесарь предприятия «Октябрь», принят на работу 12 ноября 2014 года. Возможность получить ежегодный отпуск возникла после 6-ти месяцев непрерывной работы на предприятии, т.е., с 13 мая 2017 года.

Однако в расчетном периоде работнику предоставлялся отпуск без содержания сроком на 1 месяц. По закону только 14 дней периода дают право на отпуск. 16 дней добавляются к 6-ти месячному расчетному периоду. Право на отпуск у Сидорова А.А. возникнет только с 29 мая 2017 года.

Право на полный отпускной период у работника возникает после 12-ти месяцев стажа на данном предприятии. Если работник отправляется в отпуск ранее положенного срока (после 6-ти месяцев с начала трудоустройства), ему предоставляется часть отпуска.

Вопросы в ряде случаев возникают при определении дней дополнительного отпуска.

Для получения льготы необходимо отработать период не менее 11-ти месяцев в особых условиях труда.

Если работник отработал период не полностью, дополнительный период отдыха предоставляется соответственно условиям труда с определением числа дней расчетным путем.

Для штатных сотрудников

Работники, находящиеся в штатном расписании предприятия, имеют возможность регулировать время начала отпусков.

В дальнейшем дата начала отпуска не привязывается к расчетному периоду.

При увольнении работника:

  • Выдается компенсация за дни неиспользованного, но положенного отпуска.
  • Суммы излишне оплаченного отпуска не удерживаются работодателем.

В расчет дней для выплаты компенсации берутся полные месяцы периода, начиная со дня трудоустройства.

Для совместителей

Отпуск для внешних совместителей предоставляется одновременно с отдыхом основной работы.

Преимущественное число совместителей имеют рабочую неделю, сокращенную вдвое.

При условии исполнения часов рабочей недели трудового договора отпуск предоставляется полностью на общих основаниях.

Оплаченный отпуск предоставляется работнику ежегодно в качестве социальной гарантии.

Расчет и порядок предоставления периода отдыха определяются законодательством. Количество дней отпуска не может быть ниже установленного в ТК РФ периода.

Источник: http://kadriruem.ru/kak-schitat-dni-otpuska/

Расчет дней отпуска за отработанный период, как посчитать отпускные за год по формуле?

Большинство граждан нашей страны хотят уехать куда-нибудь в отпуск и хорошо отдохнуть, но вот проблема:Многие еще не знают, какая сумма будет их отпускных.  Мы расскажем и на примерах покажем, как можно самому рассчитать количество материальных средств за отработанный вами период.

Размеры и способы расчета ваших отпускных полностью зависит от того, сколько полных дней вы отработали на рабочем месте, какие премиальные вы получали, брали ли больничный.

Есть две формулы расчета:

Если работник отработал полностью период, никуда не уходил.

Порядок расчета:

  • Сначала нужно узнать, сколько составляет ваш среднедневной заработок(СЗ): СЗ=ЗП/(12 месяцев:29,3)

Полученное число умножаем на количество дней вашего отпуска.

Случай, когда работник брал больничный или по какой-то либо другой причине пропустил некоторые рабочие дни:

  • Рассчитать количество отработанных полных дней, например, работник, отсутствовал 10 дней, значит: 30-10=20 дней
  • Число календарных месяцев, отработанных не полностью. (КНМ)=29,3/30*20=19,53
  • СЗ= (вся заработанная плата работника за период)/(11*29,3+19,53)

Вычисления сложные, велик риск ошибиться, в тексте статьи вы на понятных примерах сможете разобраться в расчетах.

Как рассчитать отпускные – вопрос, часто возникающий у трудящегося населения. Кому-то хочется заранее посчитать деньги на отдых, кто-то желает проверить бухгалтерию своего работодателя, некоторые подозревают ошибку в начислениях. Как рассчитать отпускные (формула), изложено в данной статье.

Что такое отпускные?

В соответствии с действующим трудовым законодательством каждый работник имеет право ежегодно пользоваться довольно продолжительным периодом отдыха, за время которого за ним сохраняется его рабочее место и должность.

Отпускное время оплачивает работодатель, причем денежное содержание выдается трудящемуся заранее.

Отпускные – это, фактически, зарплата работника за то время, что он мог бы работать, но будет отдыхать. Таким образом, отпускные – это денежная выплата работнику перед отпуском, представляющая собой среднюю зарплату сотрудника за дни отдыха.

Как правильно рассчитать отпускные, вполне доступно определило современное законодательство.

Как рассчитать отпускные?

Для того чтобы посчитать сумму подлежащих к уплате отпускных, нужно сначала просчитать средний дневной доход гражданина, беря за основу размеры денежных сумм, полученных работником в минувший перед отпуском год.

Точная формула расчета отпускных определена Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. Постановлением Правительства РФ № 922 от 24.12.2007 (далее — Положение).

Средний дневной заработок трудящегося высчитывается по формуле:

  • Д / 12 / 29,3.
  • Д – доход сотрудника за прошедший перед отпуском год;
  • 12 – число месяцев в году;
  • 29,3 – установленное Положением (п. 10) среднее число дней в месяце в течение года.
  • Например, суммарный доход сотрудника за год – 240 000 рублей. Применяем формулу
  • 240 000 / 12 / 29,3

И получаем средний дневной заработок, равный 682,60 рубля. Это идеальный вариант, когда сотрудник трудился все рабочие дни в расчетном этапе (год).

Как рассчитать отпускные, если какие-то дни отработаны трудящимся частично?

В этом случае средний дневной доход получается, если поделить заработок за прошедшее время (Д) на сумму среднего числа календарных дней (29,3), умноженного на число полных месяцев, и количества дней в неполных месяцах.

К примеру, работник трудился 11 месяцев из расчетного года без перерыва, а в одном из месяцев был на больничном 2 недели (то есть работал 15 календарных дней месяца). Соответственно, его доход за год будет меньше на 10 000 рублей (ежемесячные 20 000 рублей в одном из месяцев были получены не полностью).

Средний дневной заработок в этой ситуации будет равен:

  • 230 000 / (29,3 × 11+15) = 681,89 рубля.

Далее, чтобы произвести окончательный расчет отпускных, надо средний дневной заработок умножить на число суток в отпуске работника.

Например, сотрудник уходит в полный отпуск на 28 дней. Значит, 682,6 умножаем на 28 и получаем отпускные, равные 19 112,8 рубля. Либо 681,89 умножаем на 28 и получаем 19 092,92 рубля – отпускные при одном неполном рабочем месяце в году из второго примера.

Выплаты, учитываемые при исчислении среднего заработка

Согласно Положению, для расчета среднего заработка используются все выплаты, производимые работнику предприятием.

К ним относятся:

  • зарплата (оклад, повременная оплата, проценты от выручки, комиссионные вознаграждения и прочее);
  • зарплата, полученная работником в натуральной форме;
  • материальное содержание за отработанное время госслужащим и муниципальным служащим;
  • гонорары работникам средств массовой информации и работникам культуры;
  • оплата преподавателям профучилищ за сверхурочные часы работы или уменьшенную нагрузку за текущий учебный год, независимо от времени начисления;
  • надбавки и доплаты (за секретность, за знание иностранных языков, за выслугу лет, за классное руководство в учебном заведении и прочее);
  • компенсация за неблагоприятные условия труда;
  • другие премии и выплаты.

При этом в расчете не учитываются различные социальные компенсации (матпомощь, оплата обедов, компенсация проезда, обучения и т. д.).

Кроме того, при определении среднего дневного заработка в расчете не участвуют суммы, начисленные за периоды:

  • сохранения за сотрудником среднего заработка в соответствии с трудовым законодательством, кроме перерывов для кормления грудных детей;
  • болезни или отпуска по беременности и родам;
  • простоя по вине работодателя или по независящим от обеих сторон причин;
  • невозможности осуществлять трудовые обязанности в связи с забастовкой, хотя сотрудник и не бастовал лично;
  • дополнительных оплачиваемых выходных, выделяемых для ухода за детьми-инвалидами или инвалидами с детства;
  • иные случаи освобождения от работы с сохранением полной или частичной оплаты труда или без сохранения таковой.

Порядок расчета дней отпуска, на которые имеет право работник при увольнении

Кроме средней дневной зарплаты работника для вычисления размера отпускных при увольнении необходимо знать количество дней отпуска, на которые имеет право сотрудник к моменту прекращения трудовых отношений.

Современное трудовое законодательство не устанавливает методик расчета дней отдыха, на которые имеет право трудящийся к моменту увольнения, поэтому при расчете используются Правила об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169.

Если сотрудник работал у нанимателя 11 месяцев, получил право на отпуск, но не воспользовался им, ему уплачивается полная компенсация. В других вариантах возмещают дни отдыха пропорционально количеству проработанных месяцев в неполном рабочем году.

Число дней отпуска, положенных трудящемуся (Ку), высчитывается по формуле:

  • Ку = (Мо × Ко) / 12,где
  • Мо – месяцы, проработанные гражданином;
  • Ко – количество суток ежегодного отпуска работника;

Источник: http://ruverdict.ru/work/otpusk/kak-rasschitat-kolichestvo-dnej-otpuska-za-otrabotannyj-period-po-formule.html

Сколько дней отпуска положено за год: правила расчета

Сколько дней отпуска положено за год: правила расчета

Вопрос, как рассчитать отпуск, чаще волнует работодателя. От правильности расчетов зависит начисление отпускных выплат, график отдыха сотрудников и размер денежных компенсаций при увольнении.

При стандартной ситуации не ошибиться в цифрах довольно просто, даже не вникая в тонкости трудового законодательства – можно воспользоваться различными онлайн-калькуляторами для подсчета. Однако существует ряд ситуаций, не укладывающиеся в шаблон.

И тогда определенные знания в данной области не будут лишними.

Нормы закона

За помощью в расчетах бухгалтеры и руководители предприятий могут обратиться к законодательным актам, и прежде всего – к Трудовому кодексу.

Статья 121 ТК всецело посвящена правилам расчета количества дней ежегодного отпуска, предоставляемого работникам. Продолжительность отдыха от исполнения трудовых обязанностей определена статьей 115.

Согласно данной норме, минимальный отпуск составляет 28 (календарных) дней.

Другой документ, подробно разъясняющий, как рассчитывается период отдыха, и начисляются отпускные, очень древний.

Имеются в виду «Правила об очередных и дополнительных отпусках», утвержденные в далеком 1930 году.

Они применяются до сих пор в части, не противоречащей современному Трудовому кодексу.

Несмотря на то, что Правила были сформулированы более 8 десятилетий назад, они содержат немало ценной информации:

  • документ изобилует примерами, как правильно рассчитать отпуск;
  • в нем содержатся разъяснения, как посчитать отпускные дни в нестандартных, особых ситуациях.

В частности, документом зафиксировано правило: если сотрудник проработал менее 1/2 месяца, этот период не учитывают при расчете отработанного времени. Но если в месяце отработано больше половины дней, его округляют до целого (п.35).

Сколько продлится основной отпуск

Продолжительность отпуска подчиненного интересует работодателя в двух случаях:

  • когда при увольнении сотрудника надо рассчитать количество неиспользованных дней отпуска, чтобы компенсировать их деньгами;
  • при начислении отпускных, выплачиваемых работнику перед началом отдыха.

Но воспользоваться правом на отпуск работник может гораздо раньше – через 6 месяцев непрерывного труда в компании, а по согласию с начальством и до истечения полугодового срока. В данном случае период отпуска посчитают так:

  • делимым станет число 28 (сколько дней отпуска положено за год работы);
  • делителем – число 12 (по количеству месяцев в году).
  • 28 / 12 = 2,33 (количество отпускных дней за 1 месяц работы).

Когда отпуск совпадает с официальными праздниками, он продлевается на количество праздничных дней, выпавших на период отдыха.

Однако любителям удлиненных отпусков нужно помнить: отпускные за такие дни не начисляются.

Если праздников будет слишком много, например, в новогодние каникулы, долго отдыхающий сотрудник может ощутить финансовые проблемы.

Определение суммы отпускных

Сумма начисляемых отпускных рассчитывается исходя из расчета дней оплачиваемого отпуска и среднедневного заработка уходящего на отдых работника. Необходимо произвести несколько арифметических действий:

  1. Рассчитать период отпуска – сколько дней работник будет отдыхать.
  2. Вычислить среднюю ежедневную зарплату трудящегося за отработанный период.
  3. Перемножить эти значения.

Среднедневной заработок исчисляется следующим образом: выплаты сотруднику за расчетный период (зарплата, премиальные, иные денежные суммы, предусмотренные трудовым контрактом) делятся на количество отработанных дней.

Если отпускник отработал месяц целиком, то количество дней за него указывается среднее – 29,3. Но когда какой-то месяц отработан не полностью, например, по причине болезни, применяется формула:

  • количество отработанных сотрудником дней в месяце / число календарных дней в нем же х 29,3.

То есть, сосчитать все отработанные дни за расчетное время следует по схеме:

  • Полные месяцы (их количество) х 29,3 + Общее количество дней работы в неполных месяцах.

Ясности добавит пример. Гражданин Р. отработал с 01 мая 2016 г. по 31 апреля 2017 г. и захотел с 01.05.2017 г. уйти в отпуск на 28 дней.

Перед тем, как рассчитать отпускные, бухгалтер смотрит размер выплат сотруднику, перечисленных за последний год.

Оказалось, он стабильно получал зарплату в размере 50 000 рублей ежемесячно, и за расчетный период заработал 600 000 рублей. Исходя из заработанной суммы, определяется среднедневной заработок отпускника.

Выяснятся, что в декабре он болел и отработал только 10 дней. Остальные 11 месяцев гражданин Р. работал исправно, регулярно появляясь на рабочем месте. Расчет будет таким:

  • 11 мес. х 29,3 + 10 = 332,3 дня (отработанных за расчетный период).
  • 600 000 рублей / 332,3 = 1805,5 рубля (стоимость одного дня).
  • 1805,5 руб. х 28 дня отпуска = 50554 рубля (размер отпускных).

Напомним, что Трудовой кодекс обязывает организацию выплачивать сотруднику отпускные не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска.

В расчетах поможет калькулятор отпускных выплат:

МесяцыДни для расчетаНачисления
Итого
Сумма отпускных: дней × руб. = руб.
НДФЛ 13%: руб.
К выплате без НДФЛ: руб.

Ежегодный оплачиваемый отпуск авансом лучше не давать, иначе предприятие может понести материальные потери. Хотя на первый взгляд кажется, что позиции компании защищены.

Если дни отдыха были предоставлены работнику «в долг», а, отгуляв их, он решил уволиться, работодатель вправе взыскать переплаченные отпускные при окончательном расчете с подчиненным. Для этого издается приказ об удержании соответствующей суммы.

Однако Трудовой кодекс не разрешает удерживать из зарплаты более 20% (статья 138). Сумма отпускных, полученных незаслуженно, может значительно превышать эту величину.

В подобных случаях можно рассчитывать только на порядочность сотрудника, который вернет переплату добровольно. Даже суд не сможет принудить должника к возврату денег.

Формула расчета отпускных достаточно понятна.

Воспользоваться ею может не только работодатель, но и сотрудник, сомневающийся в обоснованности выплаченных отпускных.

Однако, если математические расчеты все-таки вызовут сложность, можете воспользоваться онлайн-калькулятором, готовым посчитать деньги за человека.

Сколько дней отпуска положено за год: правила расчета Ссылка на основную публикацию

Источник: https://FreeLawyer.guru/trud/prodolzhitelnost-otpuska.html

Как рассчитать количество дней отпуска правильно – расчетный период

Трудовым Кодексом РФ гражданину или налоговому резиденту дается право на заранее оплаченный отпуск. В иных случаях может быть предоставлен не только очередной, но и внеочередной или с большей продолжительностью отпуск, и как рассчитать количество дней должен знать каждый.

Федеральные Законы и Правительственные законодательные акты определяют порядок предоставления дней отпуска, и нюансы его предоставления отдельным категориям служащих.

Срок предоставления отпуска

ТК РФ определил общее, среднее число отпускных – 28 календарных дней.

Но по просьбе сотрудника или по инициативе руководства эти дни могут быть увеличены: в одних случаях они оплачиваются, в других – нет.

Но в любом случае все отклонения от Закона должны отражаться в трудовом договоре и проводимой политике предприятия, установленных особыми распоряжениями или отдельными положениями.

Какой принцип начисления отпускных дней

Для сотрудников этот расчет также весьма важен, дабы бухгалтер не смог бы его обмануть при расчете начислений за отпускные дни.

Статьей 115 ТК определен общий и продолжительный оплачиваемый отпуск, например, увеличенные дни предоставляются:

  • За ненормированный рабочий день.
  • За работу в остановке трудных условий труда: вредные для здоровья производства.
  • Космическим сотрудникам и участникам длительных экспедиций.
  • Служащим гражданских или военных государственных служб.
  • Почетным донорам России.
  • Сотрудникам авиа диспетчерских служб.
  • Сотрудникам, получившим недопустимую долю радиационного облучения.
  • Сотрудники муниципалитета, прокуратуры, следственных органов, работники педагогической деятельности на всех уровнях обучения.
  • Работникам, занятых в металлургической, химической промышленности или на других опасных для здоровья производствах.

Есть и другие граждане, обладающие правом на продолжительный отпуск, их перечень приведен в ст. 117.

Порядок расчета оплаты приведен в статьях 120-122, условия продления – в ст.124, расчет за неиспользуемые дни отпуска при увольнении сотрудника – в ст. 127, а условия предоставления отпускных дней без оплаты – в ст. 128.

Когда и кому положен отпуск

Право на оплачиваемые отпускные дни возникает у сотрудника после полугодовой трудовой деятельности, но это не будет означать, что он будет рассчитываться пропорционально фактически отработанному времени. Как долго работающему сотруднику, так и сотруднику с малым трудовым стажем на предприятии предоставляются все равно 28 календарных дней.

Если сотрудник решил уволиться, но его трудовой стаж менее полугода, то при расчете заработной платы он получит компенсацию.

А в том случае, если были предоставлены оплаченные отпускные дни за еще не полностью отработанный положенный срок, то при увольнении бухгалтер вычитает сумму оплаты из общего заработка сотрудника.

Руководство предприятия просто обязано предоставить оплаченные дни отдыха, даже без соблюдения норм, установленного для этого срока, если заявление подает:

  • Беременная женщина: до или после родов.
  • Сотрудник, чья супруга уже или только собирается рожать в ближайшие дни.
  • Несовершеннолетний работник: ему отпуск предоставляется в указанное им самим время, а не по общему графику предоставления отпусков.
  • Усыновители или попечители малолетних детей, если ребенку не исполнилось еще 3-х месяцев по уходу за ним.
  • Совместителям отпуск предоставляется в число основных дней отдыха.
  • Жена военнослужащего: для проведения совместного отдыха.
  • Получивших радиационное облучение, в указанные им самим дни для отдыха.
  • Инвалиды и участники военных действий.

За последующие отработанные года сотруднику предоставляются оплаченные дни отдыха по установленному профсоюзной организацией или кадровым отделом графику.Но у работника есть право на получение дней отдыха в авансовом порядке, то есть до отработки 11 обязательных месяцев. Например, он оформил трудовые отношения в апреле, но может попросить предоставить ему оплаченные дни отдыха уже в августе. Но в некоторых случаях по договоренности с руководством предприятия, дни могут быть разделены на равные периоды, и предоставлены в разные месяцы года.

Обратите внимание, что условия трудовых отношений должны соответствовать Федеральному Законодательству, и право на оплаченные дни отдыха могут предоставляться и при не отработке полных 11-ти месяцев.

Как рассчитать количество дней отпуска

С первого трудового дня начинается и расчет дней отпуска, то есть если трудовые отношения были оформлены 09.11, то обязательный отпуск начнется только с 0.

8.11 следующего за поступлением на работу года, работник трудился беспрерывно и не брал дополнительные дни. Вот за этот период и предоставляются 28 оплаченных календарных дней.

Но некоторые временные периоды могут быть исключены из общего числа дней, к ним относят:

  • В случае предоставления отпуска свыше 14 дней без оплаты.
  • За нерабочее время, но с сохранением его единицы в штате.
  • По уходу за малолетним или несовершеннолетним ребенком.
  • За прогулы без уважительной причины или при отстранении от должности по разным объективным причинам.
  • За период болезни и в случае отпусков за прошлые периоды.

Следует принимать при расчете отпускного стажа все периоды, когда сотруднику предоставлялся лист нетрудоспособности (больничный) и уже заведомо известные дни отпусков.

Есть и понятие расчетного периода, то есть трудового стажа от одного оплачиваемого отпуска до следующего.

Такое положение применяется и в случае разрыва в течение года одного положенного трудовым законодательством отдыха по частям, и отчет ведется с начала первой части отпуска.

Пример. Трудовой стаж начал исчисляться с 05. 2013, сотрудник воспользовался частью отпускных дней в июне месяце следующего года, и перенес дни отдыха на октябрь месяц.

Как бы ни развались эти дни, расчет производится начиная с мая и кончая апрелем следующего года.

Но уже с мая начинается новый период для начисления отпускных, и поэтому к общему числу дней прибавляется некоторое количество дней уже за этот, хотя и небольшой период.

Общий расчет.

За каждый месяц трудового стажа исчисляется 2,33 дня на отдых, если сотрудник их действительно отработал и не брал листы нетрудоспособности по болезни (они исключаются из отпускного стажа), не был ли он пусть и на время, отстранен от исполнения своих трудовых обязанностей.

Для исчисления положенных и оплачиваемых отпускных дней в расчет не принимаются:

  • Дни отгулов и вынужденных или намеренных прогулов.
  • Дни болезни, на которые оформлялся лист нетрудоспособности.
  • Дни, взятые за свой счет: по уходу за близкими родственниками или ребенком.

Если общее число дней превышает 14, то их не засчитывают в отпускной стаж.

Или обратная ситуация, когда работник не воспользовался своим правом на оплачиваемый отпуск, то к общепринятым политикой предприятия дням, добавляются и дополнительные исходя из срока работы без отпусков.

Но срок ограничен двумя годами, и после них брать отпуск нужно обязательно, иначе такие действия руководства подпадут под административное наказание.

Пример

Расчета дней отпускных для сотрудника, который имел лист нетрудоспособности, убывал в командировку или пользовался учебным отпуском:

Трудовой договор был подписан 20.03.2012, беспрерывно находился на рабочем месте до 0.11.2013 за отмеченный период отпуск не предоставлялся, но был листок нетрудоспособности со 2.01. по 12.04.

Предположим, что политикой предприятия установлено максимально возможное количество дней отпуска в 32 дня.

Для начисления отведенных политикой дней отдыха, следует исчислить период расчета. С 20.03 по 19.

03 были отработаны 12 календарных месяцев, затем причисляем еще 8 полных месяцев и 8 рабочих дней оставшихся дней работы. Схема расчета такова:

32 дня (установлены политикой) делят на 12 (кол-во месяцев в году) и умножают на период расчета (в нашем случае он составляет 20)+= 53, 33. Значение округляют, и в итоге сотруднику будет оплачено за 53 дня.

Нюанс: по подобной схеме можно рассчитать и предоставляемый отпуск вне очередности.

Источник: http://consultwork.ru/trudpravo/otpusk/rasschitat-kolichestvo-dnej.html

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.