Как рассчитать зарплату по окладу: описание доступных методов

Зарплата и оклад — в чем отличие?

При устройстве на работу работника в первую очередь интересует денежное вознаграждение за его труд. Чаще всего при повременной форме оплаты труда оговаривается месячный оклад работника.

Но количество тех денег, которые получает человек на руки, то есть, зарплата, почти всегда отличается от оклада. Поэтому работнику часто очень хочется проверить правильность расчетов зарплаты, особенно когда кажется, что она меньше той, которая ожидалась.

Документы

Основными документами, на основании которых рассчитывается заработная плата, являются:

• трудовой договор или контракт;
• приказ о приеме на работу.

В этих документах должны быть указаны число приема на работу, оклад, величина надбавок и доплат.

Основные составляющие расчета

Таким образом, при проведении расчета зарплаты по известному окладу необходимо учитывать как основные исходные данные, так и дополнительные факторы. К основным параметрам относятся:

• величина оклада;
• число дней, которые отработаны;
• подоходный налог.

К дополнительным факторам можно отнести:

• наличие аванса;
• выплаты алиментов и других удержаний;
• наличие дополнительных выплат (премий, надбавок, коэффициентов).

Методы расчета зарплаты

Существуют различные методы расчетов зарплаты:

• с использованием формул;
• с помощью электронных таблиц;
• с помощью специальных программ;
• с помощью онлайн-калькуляторов.

По формулам

Простейший расчет зарплаты можно произвести вручную по формулам.

Пример 1

Алгоритм расчета зарплаты для такого случая следующий:

1. Определяется зарплата до вычета налога. Для этого оклад делится на число рабочих дней и умножается на число отработанных дней: (40000/23)×20=34 482,6 рублей.
2. Из этой суммы вычитается подоходный налог (в РФ он равен 13%):34482,6(1-0,13)=30 260,86 рублей.
3. Таким образом, работник получит на руки 30 260 рублей 86 копеек.

Пример 2

Расчет зарплаты производится по следующему алгоритму:

1. Оклад + премия равны: 40 000 + (40000)×0,25 = 50 000 рублей.
2. Зарплата за месяц без учета налога равна: (50 000/23)×20 = 43 478,26 рублей.
3. Налог равен: (43 478,26 — 800)×0,13 =5 548,17 рублей.
4. Зарплата на руки равна: 43 478,26 – 5 548,17 = 37 930,08 рублей.

Использование таблиц EXCEL

Таблицы EXCEL хорошо приспособлены для расчета зарплаты. Для проведения работы создается таблица, включающая исходные данные:

• список работников (в частном случае это может быть один работник);
• оклад;
• число отработанных дней;
• премии;
• выплаты.

Вторая часть таблицы посвящена результатам расчетов с учетом подоходного налога.

Достоинством такого метода является то, что достаточно создать такую таблицу 1 раз. Ежемесячно меняя исходные данные, можно получать величины зарплаты на каждый месяц.

Пример использования таких таблиц показан на видео на сайте  «Бухучет для чайников».

Использование специальных программ

Расчет зарплаты можно производить с использованием специальных программ.

Эти программы могут быть посвящены только расчету зарплаты или по ним производятся и другие бухгалтерские расчеты, например, проводки.

Примером может быть широко известная программа 1С, один из блоков которой предназначен для расчетов зарплат работников предприятия.

Более простой является программа расчета зарплаты «Мини-зарплата».

Данная программа рассчитывает заработную плату, налог на доходы (НДФЛ), учитывает налоговые вычеты, рассчитывает страховые взносы. Документацию программа оформляет в стандарте Excel.

Исходные данные для этой программы также заводятся в таблицу.

Использование онлайн калькулятора

Для удобства расчет зарплаты можно выполнить при помощи online калькулятора на сайте центра бухгалтерского учета и налогового права «Консультант».

В качестве исходных данных для расчета необходимо ввести:

• интервал расчета;
• оклад;
• наличие налоговых вычетов, в том числе на детей;
• наличие инвалидности.

В случае если работник имел больничный лист, калькулятор рассчитывает зарплату и пособие по больничному листу.

В этом случае необходимо ввести дополнительную информацию по дням, в которые работник был на больничном, а также оклады за 2 последних года, страховой стаж работника и значение коэффициента повышения оклада.

Результатами расчетов на калькуляторе являются:

• зарплата;
• НДФЛ;
• сумма пособия по болезни.

Расчет зарплаты военнослужащего

Военнослужащий получает зарплату, которая в Вооруженных Силах носит название «денежное довольствие». Оно зависит от следующих факторов:

• должности;
• звания;
• выслуги лет;
• условий службы.

Оклад военного включает оклад по званию и оклад по должности. С военнослужащих отчисляется налог в 13 %. Для военнослужащих имеется специальные налоговые вычеты, которые записаны в Налоговом кодексе РФ.

Расчет денежного довольствия производится следующим образом:

• суммируются оклады по званию и по должности;
• добавляются надбавки за выслугу лет, условия службы и другие;
• производится вычитание налога с учетом налоговых вычетов.

Проверка правильности расчета зарплаты

В соответствии с этой информацией произвести свой расчет зарплаты и сравнить полученные результаты. Если суммы не сходятся, то нужно попытаться пройти вместе с бухгалтером все этапы расчета.

При выполнении проверочных расчетов надо иметь в виду следующее:

• в разные месяцы года число рабочих дней бывает различное. Оклад же является величиной постоянной. Поэтому надо учитывать, что в разные месяцы стоимость одного дня или одного часа может быть разной;
• доплаты и надбавки к зарплате рассчитываются относительно оклада, а районные надбавки рассчитывается по другим правилам;
• налог на доходы рассчитывается на общую сумму дохода, как в денежном, так и в натуральном выражении (например, в эти доходы входит стоимость талонов на бесплатное питание);
• поскольку согласно трудовому кодексу зарплата выплачивается 2 раза в месяц, то при расчетах надо помнить о выплаченных авансах.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 350-80-59, Санкт-Петербург +7 (812) 309-94-01 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

Источник: http://zakonguru.com/trudovoe/oplata/zarplata/raschet-oklada.html

Как рассчитать зарплату по окладу правильно: примеры и варианты :

Как ни странно, многие люди почему-то уверены, что заработная плата и оклад — это одно и то же.

Из-за этого довольно часто возникает путаница: в договоре прописана одна сумма, а «на руки» человек получает меньше.

Почему? Давайте разберемся, как вычислить зарплату по окладу и что для этого нужно знать.

Почему оклад от зарплаты отличается

Прежде всего нужно раз и навсегда запомнить, что это два абсолютно разных понятия. Зарплата — это то, что вы получите в бухгалтерии или на карточку в конце месяца, а оклад — это сумма, прописанная в договоре, это ваша заработная плата, так сказать, в «грязном» виде.

Тут не учитываются различные премии, надбавки, налоги и вычеты — это, так сказать, «нулевая ставка», от которой и производятся все последующие расчеты.

Поэтому очень важно разобраться, как считать зарплату по окладу самому, от чего зависят эти расчеты и как проверить их правильность.

Оклад — это фиксированная сумма, на него не влияют ни доплаты за вредность, ни количество фактически отработанных дней, ни сумма и количество удержанных налогов. Однако все эти факторы очень даже влияют на ту сумму, которую вы получите в конце месяца.

Что нужно знать, чтобы рассчитать зарплату правильно

Чтобы понимать, как посчитать зарплату по окладу, нужно принимать во внимание такие факторы:

• к заработной плате могут быть применены различные коэффициенты;
• работнику может быть начислена премия и другие выплаты;
• сотрудник может быть оштрафован за различные нарушения;
• у работника могут быть обязательства по выплате алиментов или других платежей;
• может быть выдан аванс;
• страховые отчисления платит работодатель, а подоходный налог — работник;

Все эти, а также некоторые другие факторы уменьшают либо увеличивают заработную плату сотрудника, однако никак не влияют на его оклад. Тем не менее о них стоит обязательно помнить, иначе при расчете могут быть допущены существенные ошибки.

Расчет зарплаты

Итак, как рассчитать зарплату по окладу?

В общем случае для этого нужно применить очень простую формулу, включающую в себя только 2 пункта:

• оклад;
• ставку подоходного налога.

Все очень просто: заработная плата равна сумме оклада за вычетом подоходного налога, который в РФ составляет 13 %.

Пример:

Гражданин N имеет оклад 38 000 рублей, этот пункт четко записан в его договоре. За прошлый месяц он добросовестно отработал все положенные дни, штрафов и взысканий не имел, но и премии не заработал. Таким образом, в конце месяца N получит:

38 000 — 13 % = 38 000 — 4 940 = 33 060 р.

А как рассчитать зарплату по окладу, если сотрудник отработал неполный месяц, а только его часть? В этом случае нужно знать еще 2 параметра: количество рабочих дней в месяце и количество реально отработанных дней.

Пример:

Тот же гражданин N из 23 положенных рабочих дней фактически выходил на работу только 9 дней, остальные он брал за свой счет для поездки к родственникам. Считаем:

• Сначала нужно определить среднедневной заработок N, исходя из его оклада: 38 000 / 23 = 1652,17 р.
• Теперь подсчитаем ту часть оклада, которая соответствует фактически отработанному времени: 1652,17 х 9 = 14 869,53 р.
• А теперь посчитаем заработную плату за 9 отработанных дней: 14 869,53 — 13 % = 12 936,49 р.

Расчет з/платы при учете премий и надбавок

Однако на практике такие расчеты бывают очень редко, поэтому давайте посмотрим, как начислить зарплату по окладу, если сотрудник получает, например, премию в размере 15 % от оклада и имеет налоговый вычет на ребенка — 750 р. Если предположить, что все тот же гражданин N отработал 21 день в месяце из 24 возможных, то при всех описанных условиях расчет будет выглядеть так:

• 38 000 + 5 700 = 43 700 – оклад + премия;
• 43 700 / 24 х 21 = 38 237,50 р. — з/плата за отработанное время без вычета НДФЛ;
• 38 237,50 — 750 = 37 487,50 р. — з/ плата за фактическое время с учетом налогового вычета;
• 37 487,50 х 13% = 4873,375 – НДФЛ с учетом применения вычета;
• 38 237,50 — 4873,375 = 33 364,13 – з/плата на руки.

Как на зарплату влияет районный коэффициент

Иногда бывает нужно знать, как рассчитать зарплату по окладу в условиях, когда из-за сложных климатических условий, повышенной радиации или других вредных факторов на з/плату работника начисляется дополнительный коэффициент «за вредность».

Такой коэффициент еще называют районным, но не стоит путать его с северными надбавками, для жителей Крайнего Севера. Подобный коэффициент применяется в Удмуртии, Башкортостане, Пермской, Челябинской, Вологодской, Курганской и других областях.

Размер коэффициента устанавливается Правительством Российской Федерации отдельно для каждого региона.

Пример:

Все тот же гражданин N, имеющий оклад 38 000 р. и премию в размере 15 %, добросовестно отработал все дни, налоговой льготы не имеет. Коэффициент для региона, где проживает наш гражданин N, составляет 1,8. Применять его следует так:

• 38 000 + 5 700 = 43 700 – оклад + премия;
• 43 700 х 1,8 = 78 660 – з/плата с учетом коэффициента;
• 78 660 — 13 % = 68 434,2 р. — з/пл. к выплате.

Как проверить правильность расчетов

В трудовом законодательстве четко прописано, что работник должен быть проинформирован обо всех положенных надбавках и удержаниях, сделанных из его заработной платы.

Для того чтобы выполнить требования законодательства, на предприятиях обычно выдают расчетные листочки, в которых четко прописано, каким образом получилась именно та сумма, которую в конце месяца вы увидите в своем кошельке или на карточке.

Теперь вы точно знаете, как рассчитать зарплату по окладу, и можете самостоятельно проверить правильность вычислений, сделанных работодателем.

Если вы не понимаете, откуда взялась та или иная сумма, или ваши расчеты не сходятся с теми, что вы видите в полученном листочке, не стесняйтесь обратиться за разъяснениями в бухгалтерию — там вам обязаны все пояснить. Возможно, вы забыли учесть какой-то параметр.

Чтобы правильно рассчитать свою заработную плату, нужно точно знать обо всех удержаниях и надбавках, которые касаются именно вас.

Источник: https://www.syl.ru/article/204584/undefined

Как рассчитать зарплату по окладу — формула расчета

Итак, ситуация: вам на работе выдали расчетный листок с расчетом вашей зарплаты, а вы там ничего не можете понять. Отдельно все вроде понятно, вот оклад, вот премия, а вместе не складывается. Как рассчитать зарплату воспользовавшись данными об окладе?

Какие коэффициенты учитывает при расчете бухгалтерия и как ее проверить? Об этом мы и расскажем в данной статье.

Какие данные необходимы для расчета зарплаты

Размер будущей зарплаты вы оговаривали с работодателем при устройстве на работу, еще на собеседовании.

Думали ли вы тогда, что в реальности сумма вашей зарплаты будет отличаться от оговоренных цифр? Скорее всего, вам сказали фиксированный размер вашего должностного оклада, от уровня которого и рассчитывается ваша зарплата и который фиксируется в вашем трудовом договоре. Как рассчитать реальную зарплату зная оклад.

Для того, чтобы ее рассчитать, сперва надо учесть следующие моменты:

• Из заработанных вами средств необходимо будет отнять размер подоходного налога. При этом страховые отчисления на уровень зарплаты не влияют, поскольку выплачиваются из средств работодателя;
• Зарплата скорее всего будет делиться на 2 части: аванс и собственно зарплата;
• У вас могут существовать сторонние обязательства, например, алименты или выплаты по исполнительным листам, которые будут влиять на уровень зарплаты;
• Могут существовать премии, надбавки за вредность и другие повышающие коэффициенты.

Эти моменты влияют на результирующую цифру вашей зарплаты как в сторону уменьшения, так и увеличивая ее. Не забудьте о них.

Формула, по которой рассчитывается заработная плата

На самом деле формул несколько. Рассмотрим их с примерами. Начнем с самой элементарной, в которую включены следующие пункты:

1. Размер вашего оклада;
2. Количество дней, которые вы отработали за месяц;
3. Ваш налог на доходы.

Мы намеренно считаем, что вы не получаете никаких доплат, премий и не делаете никаких выплат, в этом случае ваша зарплата будет считаться по простой формуле:

• Сначала разделим ваш оклад на количество рабочих дней в данном месяце и умножим полученную сумму, равную вашему однодневному окладу, на количество отработанных дней;
• От полученной суммы отнимаем 13% вашего подоходного налога и получаем сумму к выдаче на руки.

Пример: ваш оклад – 23 000 руб. В прошлом месяце было 22 рабочих дня. Вы отработали 20, поскольку 2 дня брали по семейным обстоятельствам без сохранения заработной платы. Считаем по формуле:

23 000 / 22 × 20 = 20 909,09 рублей – это ваша заработная плата до применения налога;

20 909,09 / 100 × 13 = 2 718,18 рублей – ваш НДФЛ;

20 909,09 — 2 718,18 = 18 190,91 рублей – ваша зарплата после вычета налога.

Если вы имеете право на налоговый вычет, например, за обучение или за покупку недвижимости, это будет означать, что сумма вашего налога будет уменьшена.

Следовательно, сначала нужно рассчитать размер НДФЛ. Считается он так: в нашем случае при окладе 23 000 рублей, налоговом вычете в 950 р.

и 22 отработанных днях в месяце НДФЛ = 23 000 – 950 = 22 050 × 13% = 2 866,50 рублей.

Чистая заработная плата = 23 000 – 2 866,50 = 20 133,50 рублей.

Простая формула, показывающая, что расчет зарплаты достаточно прост для понимания.

Расчет зарплаты в районах в особыми климатическими условиями

На территории нашей страны есть широкая полоса районов, считающихся особыми из-за рельефа местности, повышенной радиации или условий климата.

Даже если исключить из этих местностей крайний север, все равно остается достаточное число районов с повышенными надбавками, которые устанавливаются отдельно для каждого региона решением Правительства РФ.

При этом размер каждого коэффициента для каждого отдельного района устанавливается отдельным постановлением Правительства.

На сегодняшний день для областей Урала — Пермской, Оренбургской, Свердловской, Курганской, Челябинской и Вологодской области действует региональный коэффициент, равный 1,15. Такой же коэффициент установлен для Удмуртии и Башкортостана.

Пример: работник работает в Вологодской области. Если его оклад 23 000 руб., и премия 8400р., его заработная плата будет считаться по формуле:

(23 000 + 8 400) × 1,15 = 36 110 руб. (зарплата до вычета налога);

36 110 –13% = 31 415,70 рублей (зарплата на руки).

Рассчитываем зарплату военнослужащего

Зарплата военнослужащих даже называется иначе: денежное довольствие. На уровень довольствия оказывают влияние следующие показатели:

1. Звание;
2. Должность военнослужащего;
3. Длительность его службы;
4. Условия ее прохождения.

Денежный оклад военнослужащего состоит из двух частей: оклада по занимаемой должности и оклада по воинскому званию. При этом размер подоходного налога для военнослужащих такой же: 13%.

Уникальность расчета денежного довольствия состоит в том, что для некоторых категорий военнослужащих предоставляются особые налоговые вычеты согласно ст. 218 Налогового кодекса РФ.

Формула расчета денежного довольствия такова:

• Считаем сумму окладов по званию и должности;
• Прибавляем надбавки за место службы, особые условия службы, стаж службы и пр.;
• Удерживаем подоходный налог, учитывая имеющиеся налоговые вычеты.

Как проверить бухгалтерию на правильность расчета зарплаты

Для контроля работником правильности расчета его заработной платы один раз в месяц, обычно перед выдачей зарплаты, работник получает на руки расчетный листок. В этом листке каждой строчкой представлены все операции, произведенные для расчета зарплаты работника.

Очевидно, что фактический размер получаемых на руки денег не должен совпадать с размером оклада, потому что из зарплаты удерживается НДФЛ в размере 13%, а также применяются повышающие коэффициенты (районный коэффициент, премия, налоговый вычет) или удерживаются выплаты по алиментам или по исполнительному листу.

Зная все ваши положенные повышающие коэффициенты и удерживаемые суммы, вы сможете рассчитать свою зарплату зная оклад так же точно, как и бухгалтерия.

Источник: http://www.PapaJurist.ru/job/kak-rasschitat-zarplatu-po-okladu/

Как рассчитать зарплату по окладу – формула, пример

Согласно ТК РФ условия оплаты труда, включая размер оклада или ставки, должны быть закреплены в трудовом договоре при приеме человека на работу (стат. 57).

Для установления точного размера вознаграждения нужно учитывать значение действующего МРОТ, систему оплаты (сдельная, повременная, окладная, с использованием тарифной сетки и пр.

), виды удержаний, виды компенсаций и доплат, принятые Положением по оплате труда на предприятии.

Важно! Трудовой договор (индивидуальный или коллективный) должен содержать конкретный размер заработка работника, а не просто ссылку на штатное расписание (Письмо Роструда от 19 мар. 2012 г. за № 395-6-1).

Из чего складывается зарплата

Простая формула расчета заработной платы состоит из 3 элементов: размера оклада сотрудника, количества полностью отработанных дней, величины НДФЛ к удержанию. Но помимо «голых» окладов начисление вознаграждения зависит от принятых условий по оплате труда на предприятии. ЛНА могут предусматривать следующие выплаты:

• Непосредственно оклад.
• Компенсационные доплаты – надбавки за стаж, совмещение профессий, должность, звание, выслугу лет, работу в тяжелых/вредных/опасных условиях, занятость в праздничные/выходные дни, сверхурочное/ночное время и пр.
• Стимулирующие выплаты – ежегодные, ежеквартальные или ежемесячные премии, надбавки за перевыполнение плана, соблюдение качества производства, соблюдение должностных обязанностей и трудовой дисциплины и пр.
• Территориальный коэффициент – установлен по отношению к особым климатическим или территориальным зонам РФ.

Чтобы точно знать, как рассчитать заработную плату, нужно учитывать все условия начисления вознаграждения, принятые кадровой политикой работодателя.

В конечном итоге большая часть заработка к выплате «на руки» складывается именно из различных доплат, надбавок и премий.

Некоторые поощрения и компенсации устанавливаются для всего персонала, некоторые – для отдельных категорий сотрудников.

В одних ситуациях доплаты рассчитываются в фиксированном размере к окладу, в других – в процентах от оклада или выработанного времени за отчетный период. Мотивационная политика разрабатывается организациями индивидуально в зависимости от нюансов деятельности.

Виды удержаний

Когда нужно узнать, как рассчитывается зарплата за месяц, второй важный момент – это удержания.

Работник может иметь обязательства по алиментам и другим взысканиям, получать авансы, получать понижающие коэффициенты согласно ЛНА или штрафные санкции по различным причинам. При расчете уменьшающих оклады сумм нужно помнить, что:

1. Окладная система оплаты за труд отличается фиксированным неизменным размером – количество производственных рабочих дней в месяц не может снижать установленный трудовыми условиями оклад. Исключение – повременная система.
2. Размер НДФЛ рассчитывается от общей суммы, начисленной к выплате, то есть после всех доплат, надбавок и коэффициентов. Это правило действует в отношении доходов в денежной, а также натуральной форме. Действующая ставка налога – 13 %, при определении суммы удержания по отношению к некоторым категориям сотрудников (лица с детьми, чернобыльцы и другие) применяются налоговые вычеты.
3. Общий размер удержаний из заработка не может быть выше 20 %, кроме специальных правил для алиментов – до 70 %, взысканий по исполнительным листам – до 50 %.

Обратите внимание! Ошибки в расчетах с персоналом по оплате труда нарушают права работников, а информирование о всех видах начислений и удержаний должно производиться перед каждой выплатой заработка по утвержденной форме.

Расчет заработной платы работников по окладу – пример

Алгоритм определения окладной зарплаты – один из самых легких.

Эта система вознаграждений предусматривает расчеты с персоналом в фиксированном размере по установленным окладам за месяц.

Если подразумевается начисление доплат и надбавок, делаются корректировки на соответствующие суммы с учетом полагающихся удержаний.

Так как правильно рассчитать зарплату по окладу работникам, труд которых не подлежит количественной или временной оценке? Главный критерий – полная отработка установленной официально производственной нормы времени. При этом сумма оклада подразумевает начисленный заработок без удержания НДФЛ и прочих выплат.

Расчет зарплаты по окладу – формула:

ЗП = Оклад за месяц х Фактически выработанные дни / Число рабочих дней по производственному календарю

Практическое применение видно из примера расчета заработной платы по окладу:

В организации «Технология» установлена 5-дневная рабочая неделя. Оклад менеджера Максименко В.И. составляет 45 000 рублей. Предположим, что в сентябре он отработал полностью все положенные дни, а в октябре брал отпуск без содержания по уважительным семейным причинам с 1 по 9 октября.

Как посчитать зарплату сотрудника за сентябрь и октябрь? В этой ситуации заработок за сентябрь = 45 000 рублей (45 000 х 22 /22).

Заработок за октябрь = 34 286 рублей (45 000 х 16 / 21), а 16 рабочих дней рассчитываются так: 21 дней по производственному календарю – 5 неотработанных дней = 16.

Порядок работы и расчет оплаты в выходные и праздничные дни регулируется стат. 113 и 153 ТК. При этом устанавливается минимальный двойной размер выплат по сравнению с обычной. Либо по желанию работника ему предоставляется один дополнительный день отдыха за каждый отработанный.

пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://raszp.ru/raschet/formula-rascheta-zarplatyi.html

Как начисляется зарплата по окладу — примеры расчета

Множество людей считают, что зарплата и оклад это идентичные понятия и рассчитать их можно по одной формуле.

И какое же наступает разочарование и недоумение, когда на руки человек получает совсем не ту сумму, которая была указана в договоре при устройстве на работу.

Оплата труда и оклад, это две разные суммы и понятия. И чтобы разобраться в этих терминах и расчетах, нужно знать порядок начисления заработной платы и как она рассчитывается.

Порядок начисления заработной платы

Дорогие читатели!

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать,

как решить именно Вашу проблему — звоните по телефонам:

8 (499) 703-15-47 — Москва
8 (812) 309-50-34 — Санкт-Петербург

или если Вам так удобнее, воспользуйтесь формой онлайн-консультанта!

Все консультации у юристов бесплатны.

Зарплата — это сумма, которую сотрудник получает в кассе или на банковский счет за выполненную в течение определенного промежутка времени работу.

Для того, чтобы понять, как начисляется оплата труда, необходимо знать, какие аспекты нужно учитывать:

• для расчета учитываются различные коэффициенты;
• в зарплату входит премия и иные выплаты;
• сотрудник может получить материальное взыскание за месяц работы;
• у сотрудника есть определенные обязательства, которые подлежат обязательной выплате (алименты, судебные иски и т.д.);
• выплачивался аванс;
• взносы с ФСС платит работодатель, а походный налог оплачивает сотрудник.

Стоит отметить: эти и другие факторы могут послужить увеличению или наоборот, уменьшению оплаты труда, но при этом никак не отражаются на окладе работников.

Об этих факторах сотрудник должен знать и помнить о них для того, чтобы не возникало недоумений и ошибок в расчете заработной платы.

Что такое оклад работника

Это одна из разновидностей формы оплаты труда. Ее применяют уже очень давно и в разных областях трудовой деятельности.

Это неизменяемая часть оплаты труда, которая оплачивается при условии, что он проработал полный календарный месяц без отсутствий по уважительным или неуважительным причинам.

Другими словами, если сотрудник проработал в организации полный месяц и при этом у него не было больничных, отпуска, прогулов и других отсутствий, то он может рассчитывать на получение оклада в полном объеме.

Он начисляется даже, если в течение этого месяца сотрудником не были выполнены трудовые обязательства в полном объеме. Размер его фиксированный, а его величина указывается в договоре при трудоустройстве.

Следует учесть: при возникновении каких-либо изменений в размере оклада, это фиксируется в специальном дополнительном соглашении к договору и подписывается как работником, так и представителем работодателя.

Начисление ЗП производится по следующей формуле:

• ЗП = О: на число РД в определенный период времени х на число ФД + премия – 13% – финансовые обязательства и другие единовременные выплаты,

где О-оклад .         

Если отработан неполный трудовой период, то ЗП рассчитывается:

• ЗП = значение, которое получилось при подсчете по предыдущей формуле : количество РД в месяце х на число ФД.

 Для начисления ЗП за один РД потребуется:

ЗП за 1 день = Начисление, полученное по формуле №1 : на количество РД в месяце.

Для подсчета ЗП за трудовой год в организации применяют так называемый среднюю ЗП за один день. Ее расчет достаточно прост:

Средняя ЗП  за 1 трудовой день = сумма ЗП за год : количество месяцев : 29,3

При начислении  ЗП, находящегося в отпуске, происходит так:

ЗП = О : общее количество РД в месяце х на ФД. 

Аванс можно так рассчитать:

Аванс = О : количество РД в месяце х на число РД до выплаты аванса.

ЗП работника, находившегося на бюллетене, считается так:

ЗП = О : количество РД в месяце х на число ФД, без учета «больничных» дней

Важно знать: подоходный налог взимается только с основной части заработной платы.

Чтобы правильно рассчитать зарплату, бухгалтерия пользуется таблицей трудового времени.

В расчет заработной платы включаются все надбавки, установленные в организации и оклад, который был указан в ТД.

Формула для оплаты труда:

ЗП = Число ФД (по таблице) х дневную тарифную ставку.

Вот пример подсчета:

Работник имеет часовую ставку 200 руб. В месяц он проработал 200 ч, зарплата составит: 200 х 200=40000 руб. Те, кто работает на окладе, и отработали полный период, получают сто процентов от назначенной ставки.

Если проработал меньшее число дней в трудовой период, то зарплата будет скорректирована на фактически проработанные часы. После того, как будет посчитана основная сумма, из нее будет вычтен подоходный налог в сумме 13%.

Как начисляется районный коэффициент на зарплату

Районный коэффициент является денежным вознаграждением за деятельность в сложных условиях климата.

Его величина не зависит от стажа и регламентирована законодательством России.

Для подсчета коэффициента необходимо:

• таблица рабочего времени;
• калькулятор или компьютерная программа «1С. Предприятие»

Коэффициент начисляется на основную сумму, получаемую каждый месяц. Расчет ЗП с его учетом происходит путем складывания всех заработанных сумм в трудовой период.

Примите во внимание: в каждом регионе используется свой районный коэффициент. На Крайнем Севере используются дополнительно специальные надбавки, которые регулируются законом РФ. При оплате бюллетеня используется коэффициент, в других вариантах нет.

Для того, чтобы правильно рассчитать свою заработную плату можно использовать формулы, приведенные выше.

На сегодняшний день посчитать свою зарплату можно в онлайн, используя калькуляторы, которые можно найти во всемирной сети.

Если насчитанная зарплата вызывает сомнения, то можно напрямую обратиться в бухгалтерию организации для уточнения и пояснения.

Смотрите видео, в котором специалист доступно объясняет, как рассчитать зарплату по окладу:

Внимание!

В связи с последними изменениями в законодательстве, информация в статье могла устареть! Наш юрист бесплатно Вас проконсультирует – напишите вопрос в форме ниже:

Источник: https://sovetnik.guru/trudovoe-pravo/raschet-zarplaty-po-okladu.html

Формула расчета зарплаты: как рассчитать заработную плату

Во время трудоустройства соискателя работодатель обязуется оповестить его о размере заработной платы. Работник, в свою очередь,  должен иметь ввиду, что истинный размер этой величины может несколько отличаться от оговоренного показателя.

В трудовом договоре отображается лишь сумма оклада, а реальная зарплата зависит от большого количества нюансов компании. Каждый из них оказывает влияние на формирование конечного результата величины заработка.

Если не учесть хотя бы один из них, можно допустить существенные ошибки при подсчете всей суммы дохода.

Особенности учета параметра

Если рассматривать наиболее простую методику, позволяющую узнать, как рассчитать заработную плату, то можно отметить, что она содержит в себе следующие позиции:

• оклад;
• дни работы;
• налог с дохода.

Рассматривая ситуацию с отсутствием каких-либо выплат в сторону государства и других лиц, можно сделать вывод об особенности подсчета общей величины.

 Берется общая величина оклада и разделяется на дни месяца, в которые сотрудник должен теоретически работать, а затем значение умножается на дни, которые были отработаны.

Далее, полученная цифра умножается на фактическое количество дней.

Учет подоходного налога – обязательный момент при подсчете заработной платы.

Что же касается страховых выплат и начислений, то работодатель обычно занимается их оплатой из собственных средств.

 Каждый работник, занятый в той или иной сфере, может в полной мере рассчитывать на получение аванса от работодателя.

Обратите внимание: при расчете из суммы заработной платы по окладу за полный рабочий месяц всегда зарплата всегда начисляется с учетом налога, размер которого в Российской Федерации составляет 13%.

К числу обязательств сотрудников могут относиться выплатные операции различного характера, связанные с исполнительными листами, и так далее. Могут применяться дополнительные величины в виде заработной платы, премий и специальных поощрений.

Начисление зарплаты происходит с того дня, когда работник приступил к выполнению своих должностных обязанностей

Пример расчета

Оклад одного из сотрудников предприятия в декабре составил 30 000 рублей. Количество рабочих дней в этом месяце составляет 23, а для отпуска за свой счет работнику пришлось взять 3 дня.

Получается, что суммарно ему довелось отработать в рассматриваемом месяце 20 дней. Рассмотрим пример того, как рассчитать зарплату по окладу за неполный месяц.

Заработная плата и ее формула будут иметь вид:

• 26 087 – до уплаты НДФЛ;
• 26 097 – 13 % = 22 696 рублей – заработная плата, полученная работником на руки.

С теоретической позиции расчет – простая процедура, но обычно он сопровождается определенными сложностями.

Обычно из величины заработной платы вычитаются определенные суммы, а к получению работниками полагаются различные премии, авансы и другие платежи.

Поэтому рассматривая расчет заработной платы по окладу за неполный месяц, зарплата начисляется другим образом, в соответствии с другой формулой.

Предположим, каждый месяц вместе с заработной платой сотрудник получает 25% от оклада в виде премий, при этом ему довелось отработать только 20 дней, вместо тех 23-х, которые он должен быть отработать:

• ЗП (месяц) = оклад + премия = 30 000 + 7 500 = 37 500 рублей;
• ЗП (без НДФЛ) = 37500/23*20 = 32 609 рублей;
• ЗП (с НДФЛ) = 32 609 – 13% = 28 370 рублей – заработная плата, получаемая на руки.

В ситуациях, если работнику полагается налоговый вычет (в данном примере он равен 800 рублям), предварительно осуществляются расчетные операции по сумме налога, а затем проводится его вычитание из оклада. Пример того, как рассчитывается зарплата в таком случае, будет выглядеть таким образом:

• 30 000 – 800 = 29 200 * 13% = 3 796 рублей – такую сумму составляет налог на получаемый доход;
• заработная плата, получаемая сотрудником на руки, по размеру составляет 30 000 – 3 796 = 26 200 рублей.

Такой расчет является более сложным, нежели проводимая первая операция, однако достаточно разобраться в действиях один раз, отследить алгоритм, а затем с проведением работы не будет возникать никаких проблем.

При расчете З/П из нее всегда вычитают подоходный налог

Заработная плата и районный коэффициент

Если вести речь о регионах с особыми условиями труда, то можно отметить некоторые особенности начисления этой величины, где имеет место быть районный коэффициент.

Нет смысла его путать с так называемыми северными надбавками, полагаемыми работникам Севера, ведь территория, на которой «работает» районный коэффициент, является более широкой. Издается отдельное законодательство для формирования данного показателя и его величины.

Самый низкий параметр характерен для Вологодской области, а также в Уральском регионе и соответственно они составляют 1.15 и 1.2.

Для того чтобы осуществить расчетные операции, необходимо провести суммирование оклада надбавками, премиями, исключив при этом одноразовые выплатные процедуры. Затем полученная в предшествующих действиях величина умножается на показатель этого коэффициента.

Например, рассмотрим сотрудника, ведущего рабочую деятельность в Челябинском районе. Его оклад составляет 30 000 рублей, а показатель премии равняется 7 500 рублей, расчет показателя заработной платы — ЗП, которую ему нужно начислить, будет иметь следующий вид:

• (30 000 + 7 500) * 1.15 = 43 125 рублей – размер заработной платы до вычета налога;
• 43 125 – 13% = 37 518 рублей – показатель заработной платы, получаемой сотрудником на руки.

Расчет зарплаты военнослужащего

Есть несколько различий в особенностях выплат заработной платы тем или иным сотрудникам предприятия. Дело в том, что обыкновенное физическое лицо получает ЗП, а военный работник — довольствие.

Есть несколько факторов, которые оказывают влияние на его размер:

• служебное звание;
• основная должность;
• продолжительность служебного срока;
• условия.

Оклад, получаемый военным, имеет состав из нескольких величин – суммы по должности и по званию. Такие выплаты получают контрактники.

Размер налога на доход, который учитывается при снабжении зарплатой военных лиц, является аналогичным, как и для физических граждан.

Если рассматривать остальные налоговые вычеты и особенности, то есть позиции, которые можно применять только к военнослужащим. Не стоит забывать о них в процессе расчета довольствия.

В данной ситуации используется следующий принцип расчета:

• суммирование двух окладов;
• прибавление к сумме надбавок за трудовой стаж и заслуги;
• удержание НДФЛ.

Проверка правильности расчетов

Согласно трудовому законодательству, работодатель имеет основное обязательство перед работником – предоставлять информирование о надбавках и вычетах, которые имеют отношение к размеру его дохода. Наиболее простая методика предоставления этой информации – выдача расчетного листа.

Данный документ содержит краткую информацию об операциях, которые были сделаны для грамотного расчета суммы к получению. Также из этого типа документации можно определить, каким образом рассчитывается заработная плата по окладу.

Затем работник может самостоятельно провести расчеты и сравнить результаты, которые были получены.

Если результаты сходится, это говорит о правильности проведенных операций, если наблюдаются различия, это лишь показатель того, что стоит обратиться в бухгалтерию.

Используемые документы

Основные операции по расчетам осуществляются на основании действующих нормативных актов и документации. Среди основных бумаг можно выделить следующие элементы:

1. Договор труда, в котором осуществляются отметки величин заработной платы, а также отображения время выплат авансовых платежей.
2. Приказ о приеме на работу, в котором учитываются выплаты стимулирующего характера и прочие элементы.
3. Табель, в котором проводится учет рабочего времени каждого сотрудника.
4. Документация, в которой имеется подтверждение факта выполненных работ, в случае со сдельной формой оплаты труда.
5. Приказы о наличии премий или взысканий.
6. Другие документы внутреннего плана компании, оказывающие влияние на взыскание дисциплинарного характера.

Расчет показателя ЗП – ответственный процесс, требующий особого внимания со стороны работодателя. Незнание основ расчетов может привести к проблемам с трудовым законодательством.

Источник: http://vashbiznesplan.ru/bukhgalteriya/kak-rasschityvaetsya-zarplata-formuly.html