Как рассчитываются удержания по исполнительному листу из заработной платы

Удержания по исполнительным листам: кому, когда и сколько?

Принудительные взыскания части заработной платы сотрудника регулируются статьями 137-138 Трудового Кодекса РФ.

Одним из оснований, позволяющих подобные удержания, является исполнительный документ, поступающий в бухгалтерскую службу предприятия.

Законодательство регламентирует порядок работы с такой документацией Федеральным законом № 229-ФЗ от 2 октября 2007 года «Об исполнительном производстве».

Виды исполнительных документов

К исполнительной документации, обязательной для реализации в отношении сотрудника, относятся:

• выданные на основании решений судов общей юрисдикции исполнительные листы;
• судебные приказы, вынесенные по заявлению кредиторов;
• добровольные соглашения о выплате алиментов на содержание детей или нетрудоспособных родственников, заверенные в нотариальном порядке;
• протоколы и акты административных органов, взыскание по которым предусмотрено федеральным законодательством;
• постановления нотариуса или судебного пристава;
• удостоверения и акты, выданные органами Пенсионного фонда, в отношении работника, имеющего статус индивидуального предпринимателя.

По категории требований исполнительные листы подразделяются на:

• требующие возмещения вреда здоровью или компенсирование причиненного материального ущерба в результате совершенного правонарушения;
• предписывающие уплату административного штрафа;
• обязывающие к выплате алиментов на содержание несовершеннолетних детей;
• требования о погашении задолженности в пользу финансовых учреждений или предприятий коммунального хозяйства.

Когда нельзя применять?

Закон «Об исполнительном производстве» содержит перечисление случаев, когда удержания из заработной платы по исполнительным документам невозможно:

• социальные выплаты, производимые за счет средств Фонда социального страхования (пособие по беременности, по уходу за ребенком до полутора лет) или за счет средств работодателя (в связи со смертью близких родственников, регистрацией брака и рождением ребенка). При этом пособие по временной нетрудоспособности (выплаты «по больничному») в этот перечень не входят, т.е. с них может производиться удержание в обычном порядке;
• все виды компенсационных выплат – при направлении сотрудника в командировку, при возмещении вреда здоровью или при потере кормильца;
• суммы, направленные работодателем для полной или частичной оплаты путевок на санитарно-курортное лечение сотрудников.

Размер удержаний из заработной платы

Размер ежемесячного удержания из заработной платы прописывается в тексте исполнительного листа судебным приставом. Это может быть твердая денежная сумма или определенный процент от заработка.

При указании в исполнительном документе величины удержания эта сумма вычитается из начисленной заработной платы и перечисляется в адрес взыскателя.

Если имеется задолженность по невыплаченным обязательствам сотрудника, то удержание производится в максимальном размере, вплоть до погашения долга.

По общему правилу, при поступлении исполнительного листа, из заработка работника можно удержать не более половины суммы, оставшейся после вычета НДФЛ.

https://www.youtube.com/watch?v=ihG_QtMgIzQ

Исключение из этого правила составляют следующие ситуации:

• когда взыскание производится на содержание несовершеннолетних детей (алименты);
• когда исполнительный лист содержит требование на возмещение вреда здоровью, смертью кормильца или ущерба, причиненного в результате совершения преступления.

В таких случаях максимальный процент удержаний из заработной платы увеличивается до 70%.

Очередность удержаний

При получении двух и более исполнительных листов, где должником выступает одно физическое лицо сотрудник, ответственный за производство удержаний, должен соблюдать очередность перечислений денежных сумм взыскателю. Если взысканной суммы недостаточно для погашения всех обязательств, удержание производится в следующей очередности:

1. алименты и возмещение вреда (в том числе и морального);
2. требования от физических лиц, состоявших в договорных отношениях с должником;
3. обязательные платежи в бюджет, Пенсионный фонд и иные внебюджетные фонды;
   остальные взыскатели (кредиты, штрафы и т.д.).

В исполнительном документе, помимо основного долга, указываются суммы сборов, обязательных к удержанию. При распределении взысканных сумм соблюдается следующий порядок:

1. удовлетворение требований взыскателя в полном объеме;
2. возмещение расходов по исполнительному производству;
3. исполнительский сбор в размере 7%;
4. штрафы, наложенные службой судебных приставов.

Несколько исполнительных листов: как удерживается долг

При поступлении в адрес одного сотрудника нескольких исполнительных документов должностным лицом бухгалтерии должно неукоснительно исполняться правило очередности удержаний.

По каждой следующей очереди могут быть произведены отчисления отчисления только после полного погашения задолженности по предыдущей.

При этом максимальная величина удержаний не должна превышаться.

Исполнительные листы одной очереди

На сотрудника поступило два исполнительных листа на взыскание алиментов – один в размере 33% от заработка и второй, на содержание жены, находящейся в декретном отпуске, в фиксированной денежной сумме 6000 рублей. При начислении заработной платы бухгалтер, в первую очередь, удерживает налог на доходы в размере 13%, и, после этого, должен удержать алименты по исполнительным листам.

Пример

Удержание по первому исполнительному листу (33%) должно составить:

(35000 – 4550) х 33% = 10048,50 рублей.

По второму исполнительному документу определено взыскание твердой суммы – 6000 рублей. Итоговая величина удержаний составляет:

10048,50 + 6000 = 16048,50 рублей.

Поскольку исчисленная сумма алиментов по двум исполнительным листам «укладывается» в максимальный предел удержаний, она может быть взыскана в полном объеме.

Если предельного размера возможных удержаний не хватает на удовлетворение всех требований, то взыскание производится пропорционально суммам, указанных в исполнительных листах.

Удержания по двум первым исполнительным листам составляют в общей сумме 16048,50 рублей. По третьему документу удерживается 9000 рублей.

Всего подлежит взысканию 25048,50 рублей.

Учитывая, что предельный размер удержания по этой очереди не может превышать 21315 рублей (70% от заработка), то все положенные суммы удержать невозможно.

Бухгалтерия проведет следующий расчет:

• Общая сумма удержаний – 25048,50 рублей, предел – 21315 рублей;
• 1-й исполнительный лист: 30450 х 33% : 25048,50 х 21315 = 8550,76 рублей;
• 2-й исполнительный лист: 6000 : 25048,50 х 21315 = 5105,69 рублей;
• 3-й исполнительный лист: 9000 : 25048,5 х 21315 = 7658,54 рублей.

Исполнительные листы разной очередности (алименты и кредит)

Если в бухгалтерию поступают исполнительные документы различной очередности, то при расчете удержаний также должен соблюдаться принцип пропорциональности и соблюдения предельного размера удержаний.

Сумма, с которой можно производить удержания, составляет:

50000 – 6500(13%) = 43500 рублей.

В первую очередь необходимо произвести удержание алиментов:

43500 х 25%= 10875 рублей.

При уплате кредитной задолженности по исполнительному листу действует лимит – удержания не должны превышать 50% базового дохода (21750 рублей). Поскольку часть этого лимита уже направлена на начисление алиментов, для погашения кредита выполняется расчет:

21750 – 10875 =10875 рублей – остаток возможного удержания.

Поскольку при одновременном взыскании по обоим исполнительным листам разной очередности не нарушен принцип максимального размера удержаний, требования по обязательствам могут быть удовлетворены в полном объеме.

При наличии исполнительного листа по алиментам, где предписывается удержание в размере 50% (при имеющейся задолженности, например) взыскания по другим исполнительным документам, где предусмотрена иная очередность, не представляется возможным.

Узнать, как получить оплату больничного уже после увольнения, вы можете в этой статье!

Удержания из зарплаты – очень неприятная вещь! Но вы можете разобраться с этим, если прочтете наш материал.

При поступлении в организацию исполнительного документа, он подлежит обязательной регистрации в специализированном журнале, с указанием обязательных реквизитов:

• дата и номер исполнительного листа;
• личные данные или наименование взыскателя;
• личные данные должника;
• сумма задолженности и размер удержания.

После регистрации исполнительный лист передается в бухгалтерскую службу организации для производства.

В течение трех дней после поступления исполнительного листа в организацию необходимо уведомить взыскателя и службу судебных приставов о принятии документа к исполнению.

При увольнении работника кадровая служба организации обязана уведомить об этом судебных приставов и/или взыскателя и переслать исполнительный лист в адрес ФССП с полной расшифровкой произведенных удержаний.

Нарушение порядка работы с исполнительными документами чревато для работодателя административной или уголовной ответственностью(ст.113 ФЗ-229 «Об исполнительном производстве» и ст. 315 УК РФ).

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 350-80-59, Санкт-Петербург +7 (812) 309-94-01 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

Источник: http://zakonguru.com/trudovoe/oplata/zarplata/uderzhanie-po-ispolnitelnym-listam.html

Удержания из заработной платы по исполнительным листам

Когда фирма «получает» исполнительный лист, возникает особый вид отношений между работодателем и провинившимся сотрудником.

Точность и правильность исполнения по данному документу регламентируется законодательными актами, которые дают подробную расшифровку определениям, условиям и требованиям выполнения полученного решения административно-исполнительных органов.

Понятия

Ежемесячно проводя оплату работникам организации, экономические службы должны учитывать не только все виды начислений, но и своевременно производить все расчеты по вычетам:

• НДФЛ;
• полученные ранее авансы;
• удержания по исполнительным листам.

Нормативные документы в полной мере отражают суть операции, а также все основные понятия, которые необходимо знать работнику бухгалтерской службы:

Термин	Расшифровка
Исполнительный лист	Документ, содержащий условия и требования на предстоящие удержания из заработной платы конкретного сотрудника
Судебное решение	Вердикт, вынесенный на заседании суда
НДФЛ	Налог на доход физического лица, который влияет на размер удержаний
Разрешенный размер удержаний	Предельная величина отчислений, которая закреплена законодательно
Алименты	Отчисления из заработной платы на содержание несовершеннолетних детей или престарелых родителей

В каких случаях производится?

Вычеты по решению суда могут осуществляться по различным причинам:

• алименты;
• компенсация ухудшения физического состояния;
• потеря кормильца;
• возмещение вреда от преступных действий;
• удовлетворение моральных требований;
• задержки в получении оплаты за труд работников;
• возмещение материальной недостачи работодателю;
• возврат излишне полученных сумм.

Объединяющим и главным моментом всех удержаний является то, что они обязательны для получения исполнительного листа, хотя по каждому конкретному случаю существуют свои причины, сроки и условия выполнения решений.

С каких доходов невозможно?

Вычеты производят со всех видов начислений за отработанное сотрудником время.

Но есть особый вид доплат, с которых невозможно осуществлять взыскания по исполнительным листам:

• Полученные с целью возмещения урона, нанесенного состоянию здоровья (не распространяется на удержания алиментов по содержанию несовершеннолетних детей).
• Выплаты гражданам увечий, полученных при исполнении государственных или производственных заданий (при гибели непосредственного участника событий данный вид доплат распространяется на членов семьи погибшего).
• Утвержденные выплаты в соответствии законодательства о трудовых отношениях на территории России.
• В результате стихийных бедствий и экстраординарных ситуаций.
• Последствия терактов.
• Потеря членов семьи.
• Гуманитарная помощь.

Нормативные документы

Порядок и правила осуществления удержаний из заработной платы по исполнительным листам регламентируются Трудовым и Семейным Кодексом, Федеральными законами и Постановлениями, утверждаемыми Правительством Российской Федерации.

Трудовой кодекс РФ

Семейный кодекс Российской Федерации

Федеральный закон от 02.10.2007 N 229-ФЗ

Порядок оформления удержаний по исполнительному листу из заработной платы в 2017 году

Правила

Исполнительные листы доставляются в организацию заказным письмом или нарочным.

В обязательном порядке поступление регистрируется в журнале входящей корреспонденции и является обязательным для исполнения.

Удержания проводятся ежемесячно в сроки, соответствующие периоду начисления заработной платы сотруднику.

Алгоритм удержаний соответствует правилам ведения бухгалтерского учета:

• Проводится начисление по всем видам заработка и вариантам доплат и начислений, исключая суммы, с которых не производится удержание по исполнительным листам.
• Удерживается НДФЛ.
• Рассчитываются суммы, предназначенные для перечисления третьим лицам, которые в течение трех дней после выплаты заработной платы перечисляются по месту требования.

Какие документы нужны?

Для осуществления процедуры удержания достаточно наличия исполнительного листа с вынесенным судебным решением.

Кроме того, существуют и другие документы, наличие которых подразумевает обязательное исполнение отображенных в них решений:

• судебный приказ;
• заверенное нотариально соглашение по оплате алиментов;
• письменное заявление работника о добровольном перечислении суммы на содержание несовершеннолетних детей и прочих отчислениях;
• решение по результатам работы комиссий по трудовому спору;
• постановление исполнительного органа власти по административному нарушению.

Установлен ли максимальный размер удержаний?

Закон устанавливает предельно возможную величину отчислений из заработной платы сотрудника в пользу третьих лиц.

Какой процент удерживается при различных условиях показано в таблице:

Максимум (%)	Условия
70	Исправительные работы; Алименты на малолетних детей; Вред, причиненный здоровью; Потеря кормильца; Ущерб от совершенного преступления
50	Прецеденты, предусмотренные федеральным законодательством
20	Прочие условия

Берутся ли с аванса?

Согласно положениям Семейного Кодекса, удержания по решению суда производятся единожды по итогам месяца. Поэтому при выдаче аванса данная операция не осуществляется.

Какими налогами облагается сумма?

С начисленной суммы заработной платы исчисляется и удерживается НДФЛ.

Оставшаяся, после вычета налога на доходы физических лиц, сумма заработной платы служит базой для расчета удержаний по всем требованиям взыскателей.

Как быть, если исполнительных листов несколько?

При наличии нескольких решений для исполнения, удержания производятся по принципу очередности, закрепленном федеральным законом.

Если начисленная сумма удержаний недостаточна для компенсации всех необходимых платежей, применяется условие пропорциональности в отношении каждого требования.

Как определить очередность?

Последовательность выполнения требований определена статьей 111 Федерального Закона № 229-ФЗ.

Очередность	Претензия
1	Алименты; Утрата здоровья; Потеря кормильца; Моральный ущерб
2	Оплата выходного пособия работнику по трудовому договору; Гонорар за результаты умственного труда
3	Обязательные платежи в бюджет разного уровня и внебюджетные фонды
4	Прочие удержания

Если очередность одна. Величина произведенных удержаний из заработной платы сотрудника соотносится с необходимыми суммами взысканий.

В случае, когда итоговая величина ежемесячных отчислений недостаточна для удовлетворения всех требований очередности, применяется условие пропорциональности погашения задолженности.

Если очередность разная. При наличии требований разных уровней, удержания осуществляются в хронологическом порядке. Каждая последующая очередь удовлетворяется после полного погашения требований предыдущей очередности.

Сроки

Работодатель, осуществив, в строгом соответствии с исполнительным листом, все необходимые удержания, обязан в срок до трех дней с момента фактической выдачи заработной платы, перечислить их по месту требования.

Проводки

Операции по удержанию отражаются в бухгалтерском учете в строгом соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета и Инструкцией по его применению в целях отражения финансовой и хозяйственной жизни организации.

Для синтетического и аналитического учета расчетов по удержаниям согласно исполнительных документов, целесообразно открывать на сч.76 отдельные субсчета.

Пример

ООО «Вымпел» получило исполнительный лист на удержание 25% из заработной платы на сотрудника Первушина Д.Д. в счет алиментов на содержание несовершеннолетнего сына.

Согласно штатного расписания за работником сохраняется оклад в размере 15000 рублей в месяц. В течение последнего отчетного периода Первушин Д.Д.

получил аванс в сумме 4500 руб.

Дт	Кт	Сумма, руб.	операции
20; 44	70	17250	Начислена заработная плата с учетом районного коэффициента(15000 + 15%*15000= 17250 руб.)
70	68.1	2060,50	Удержан подоходный налог с начисленной заработной платы сотрудника с применением стандартного налогового вычета на первого ребенка 1400 руб. в месяц.(13%*(17250 – 1400)= 2060,50 руб.)
70	76.2	3797,38	Рассчитаны и удержаны алименты в размере 25 %(25%*(17250 – 2060,50)= 3797,38 руб.)
70	50	6892,12	Выдана заработная плата сотруднику(17250 – 2060,50 – 3797,38 – 4500= 6892,12 руб.)
76.2	51	3797,38	В течении 3-х дней на счет взыскателя перечислена сумма удержанных алиментов

Нюансы

Производятся ли с зарплаты матери-одиночки?

Судебные приставы имеют право наложить взыскание на заработную плату матери-одиночки на общих основаниях и в пределах, установленных законодательно.

Находясь в тяжелом финансовом положении, родители, в одиночку воспитывающие детей, задаются естественными вопросами:

• Как не платить присужденный непосильный процент удержаний?
• Как добиться уменьшения размера выплат?

На практике есть реальные способы снижения ежемесячных выплат для малообеспеченных слоев населения:

• Применить «человеческий фактор» — попробовать лично договориться с приставом о снижении ежемесячных платежей.
• Обжаловать Решение о взыскании в установленном законом порядке, учитывая срок обжалования – 10 дней.
• Подать Заявление в суд с просьбой отсрочки, рассрочки или изменения способа и порядка исполнения решения суда.

Как произвести, если работник работал неполный месяц?

Удержания за не полностью проработанный месяц проводятся обычным порядком. Но при расчете отчислений необходимо контролировать предельно возможный размер произведенных выплат.

Как учитываются и хранятся исполнительные листы?

Полученные исполнительные листы регистрируются в журнале учета, передаются по роспись в бухгалтерский отдел предприятия.

При увольнении работника необходимо в течение 3-х дней известить судебных приставов о случившемся факте.

Исполнительный лист уволившегося сотрудника передается в службу судебных приставов с сопроводительными документами, в которых отображается следующая информация:

• процент выплат;
• суммы удержаний;
• дату и номер всех платежных поручений;
• размер оставшейся задолженности.

Ответственность работодателя

Не исполняя надлежащим образом обязанности по удержанию по исполнительным листам сотрудников организации, администрация фирм рискует получить административные взыскания в размерах:

• от 10000 до 20000 руб. в отношении должностных лиц;
• от 30000 до 100000 руб. на юридические лица.

Государственные органы строго следят за выполнением судебных решений. Незнание не освобождает от ответственности.

Приступая к выполнению обязанностей по удержанию согласно исполнительным листам, необходимо внимательно изучить законодательную базу по данному вопросу.

Источник: http://kadriruem.ru/uderzhanie-po-ispolnitelnomu-listu-iz-zarabotnoj-platy/

Как происходит удержание по исполнительному листу из заработной платы?

Принудительные удержания совершаются из зарплаты работников при поступлении исполнительных документов в бухгалтерию предприятия.

Все действия по данным удержаниям утверждены и регламентированы Трудовым кодексом Российской Федерации.

Когда происходят взыскания?

Исполнительный лист – один из способов выполнения исполнительного производства. Утверждается он на основании решений после проведения судебного процесса. Кроме того – это одно из оснований, с помощью которого происходят вычеты долгов из доходов сотрудников.

Такой документ может быть направлен на взыскание следующих долгов:

• По алиментам. Закон гласит, что оба родителя должны содержать своих несовершеннолетних детей. Если один из них уклоняется от своего обязательства, второй заставляет его платить денежные средства на содержание ребенка через суд.
• По кредитным обязательствам. Когда не выполняются обязательства по займам, кредитор подает на должника в суд. Который, в свою очередь, принимает решение обязать лицо погасить долг.
• Возмещение морального или материального ущерба. Этот вид взысканий из доходов будет производиться по различным обстоятельствам нанесения морального и материального вреда после утверждения судебного решения.
• Неуплата долгов по налогам и пошлинам.

Существует несколько видов документов, направленных на удержание:

• листы, которые выдаются судами после их решения;
• приказы судебных заседаний;
• соглашения об уплате алиментов, заверенные нотариусом;
• утвержденные судебным приставом постановления.

Исполнительный документ считается действительным, если в нем присутствуют следующие обязательные пункты:

• наименование суда;
• номер производства;
• дата утверждения суда;
• состав решения;
• дата вступления в силу;
• дата выдачи документа;
• ФИО должника и получателя, другие сведения о них;
• в случае, если в производстве участвует ребенок, обязательно указываются его ФИО и дата рождения.

Если по каким-либо причинам исполнительный лист утерян, основанием для исполнительного производства будет считаться его дубликат.

Все вычеты из доходов должника на основании данного документа производятся без издания приказа и без согласия работника.

Сотрудник бухгалтерии должен начать взыскивать долг с заработной платы, начиная с первого дня получения исполнительного листа.

Вычет долгов на основании таких документов – это обязательная процедура. Она не зависит ни от прихоти сотрудника, ни от желания организации (ФЗ №229-ФЗ «Об исполнительном производстве» от 02 октября 2007 года).

Возможный размер удержания, порядок расчета

ТК РФ вводит ограничения на ежемесячную сумму удержаний из доходов людей.

Если вычеты направлены на погашение долга по алиментным обязательствам, возмещение морального или материального ущерба, максимальный размер выплаты по закону не должен составлять больше 70% от всех начислений. В других случаях он будет составлять 50%.

Доходы человека, на которые не будет распространяться взыскание:

• Выплаты по возмещению вреда.
• Пособия, связанные со смертью кормильца.
• Выплаты, связанные с увечьями во время выполнения служебных заданий.
• Пособия из различных бюджетов, связанные с уходом за нетрудоспособными гражданами.
• Различные компенсации.
• Различные социальные пособия.
• Материнский капитал.

Все виды удержаний из зарплаты исчисляются из дохода, который остался после вычета налога.

Пример 1

Рассмотрим конкретный случай: ИП «Марышев А. А.» получил исполнительный документ на сотрудника Семенова А. А. В нем указано, что начиная с 1 мая 2017 г. необходимо удерживать алименты на содержание несовершеннолетнего ребенка в размере 25% от заработка работника.

• Доход Семенова в мае составил 70 000 рублей.
• Налог на доходы физических лиц в мае составит: 70 000 * 13% = 9 100 рублей.
• Алименты, которые необходимо удержать: (70 000 – 9 100) * 25% = 15 225 рублей.
• Таким образом, сотрудник за май получит следующее: 70 000 – 9 100 – 15 225 = 45 675 рублей.

Пример 2

Бывают случаи, когда исполнительный лист поступает в организацию позже окончания месяца. Таким образом, у работника образовывается долг, который тоже необходимо взыскать. Приведем пример.

В ООО «Рога и копыта» пришел документ на Петрова К. К. Указано, что удержания нужно производить с 1 апреля 2017 г. на содержание ребенка в размере 25%. Так как апрель на момент получения документа был уже закрыт, а заработная плата получена, начисление будет выглядеть несколько иначе:

• Доход Петрова за апрель составил 60 000 рублей.
• НДФЛ за апрель составил: 60 000 * 13% = 7800 рублей.
• Алименты должны были быть удержаны в апреле: (60 000 – 7800) * 25% = 13 050 рублей.
• За май месяц делается расчет НДФЛ: 60 000 * 13% = 7800 рублей.
• Алименты за май: (60 000 – 7800) * 25% = 13 050 рублей.

Далее считается общая сумма по алиментам за два месяца, так как лист пришел позже, и нужно будет удержать долг из текущего месяца (мая). Только следует помнить, что удержания не должны составить больше 70% от заработной платы. Получается:

• Алименты за апрель и май: 13 050 + 13 050 = 26 100 рублей.
• Доход за вычетом НДФЛ в мае составит: 60 000 — 7 800 =52200 рублей.
• Работник получит на руки: 52 200 – 26 100 = 26 100 рублей.

Порядок действий работодателя

Существует стандартный порядок работы при поступлении такого документа. Вот основные пункты:

1. После поступления исполнительного листа в компанию он отмечается в журнале для таких документов.
2. Далее поступает в бухгалтерию.
3. Сотрудник бухгалтерии сразу направляет судебному исполнителю уведомление о том, что документ получен.
4. Такие бумаги хранятся как документы строгой отчетности в специальном сейфе.
5. Если сотрудник, на которого поступил такой лист, увольняется, бухгалтер обязан вернуть документ судебному приставу. Совместно с ним он отправляет расчет об удержанных суммах. В отчете обязательно должны присутствовать: номера платежных поручений и даты, когда были выплачены денежные средства. А также размер долга, если таковой присутствует.
6. Взыскания производятся из заработной платы работника ежемесячно. Переводить суммы получателю необходимо по указанным в документе реквизитам в течение трех дней, начиная с первого дня выплаты заработка.

Подробную информацию о данной процедуре вы можете почерпнуть из следующего видео:

Необходимые бухгалтерские проводки

Все начисления и удержания в бухгалтерском учете оформляются соответствующими записями. Основные проводки отображены в таблице:

ДебетКредитЗначение проводки

26	70	Начислена зарплата работнику производства
70	68	Удержание НДФЛ
70	76	Удержания из заработной платы
76	50	Выплата алиментов получателю из кассы
76	51	Выплата денег получателю со счета организации
76	51	Комиссия за перевод
71	50	Выплата переводится по почте

Ответственность работодателя

Часто бывает, что работодатель безответственно относится к таким документам. Нарушает требования закона, не удерживает или удерживает, но не выплачивает суммы получателю. Это ведет к тому, что организации будет предъявлен иск.

Компания, которая производит взыскание задолженности, должна в течение трех дней сообщить судебной инстанции о наличии удержания. А если человек уволился, об его увольнении.

При неисполнении закона бухгалтерские работники будут нести административную ответственность и получат штраф.

Получатель имеет полное право подать иск в суд на компанию, в которой работал или продолжает работать должник. При этом он не будет платить государственную пошлину. Суд заставит заплатить ее организацию-нарушителя.

Кроме требований о взыскании удержанных, но не выплаченных алиментов, получатель может требовать в суде взыскания с компании процент за пользование чужими денежными средствами. Такие своего рода штрафы выплачиваются за каждый день просрочки по день фактического погашения суммы задолженности.

Источник: http://ZnayDelo.ru/buhgalteriya/uderzhanie-po-ispolnitelnomu-listu-iz-zarabotnoj-platy.html

Удержание по исполнительному листу из заработной платы

В сложившейся практике под удержаниями понимаются вычеты, которые компания делает из трудового дохода наемного специалиста в свою пользу или в пользу третьих лиц.

Выделяются следующие виды удержаний из заработной платы:

1. Обязательные

Это вычеты, которые фирма-наниматель делает по требованию норм законодательства. Это подоходный налог, удержания по исполнительным листам, алименты на несовершеннолетних детей и т.д.

2. Необязательные

Это вычеты, производимые по инициативе работодателя (погашение нанесенного фирме вреда, возврат сделанной сотруднику переплаты и т.д.), по соглашению, подписанному нанимателем и специалистом (например, возмещение причиненных убытков) или заявлению сотрудника.

3. Добровольные

Действующее законодательство оставляет сотруднику право дать распоряжение фирме-нанимателя перечислять часть или полную заработную плату третьим лицам, например, банкам, в которых у гражданина оформлены кредиты, благотворительным фондам, бывшей жене при добровольном перечислении алиментов и т.д. Единственное, что требуется от работника, – подать в бухгалтерию заявление, заполненное согласно правилам внутреннего документооборота организации.

Удержания из зарплаты по инициативе нанимателя

Работодатель вправе удерживать суммы из дохода сотрудника в счет погашения его долгов в следующих ситуациях:

• Работник получил зарплату авансом, но не отработал его.
• Специалисту выплатили большую зарплату, чем положено, из-за ошибки в арифметических вычислениях, была доказана вина работника в его вынужденном простое.
• Сотрудник не истратил и своевременно не вернул средства, выданные под отчет.
• Специалист брал отпуск авансом, но не отработал нужного количества времени. Эта мера распространяется на сотрудников, увольняемых по собственной инициативе, и не касается лиц, с которыми компания расстается по причине ликвидации или сокращения штата.

Взыскание сумм в безусловном порядке возможно только в пятом из перечисленных пунктов. В первых четырех для осуществления удержания должны соблюдаться два требования:

1. Наемный специалист не оспаривает суммы вычета, озвученную руководством.
2. Не прошло месяца с даты определения суммы ущерба, выдачи аванса, подотчетных денег или зарплаты в излишней сумме.

Если любой из указанных критериев не соблюден, работодатель вправе получить средства исключительно в судебном порядке. Если удержание из заработной платы больше начисленного размера трудового дохода, вопрос о возмещении остатка решается через суд.

Если законодательные критерии соблюдены, фирма-наниматель издает приказ об удержании. Форма документа разрабатывается компанией самостоятельно и закрепляется в ее учетной политике.

Пример удержания

Специалист по своей вине испортил спецодежду, выданную предприятием. Ст. 243 ТК РФ расценивает сложившуюся ситуацию как нанесение ущерба фирме, подлежащего возмещению.

Чтобы взыскать материальный вред с сотрудника, компании нужно предоставить данные бухгалтерского учета, где отражена начальная и остаточная стоимость спецодежды, период ее годности. Размер ущерба определяется специальной комиссией, формируемой фирмой-нанимателем. Она выясняет обстоятельства случившего, получает письменные объяснения от виновника.

Если размер ущерба меньше среднемесячной зарплаты специалиста, компания вправе удержать сумму из зарплаты без согласия виновника (ст.

248 ТК РФ), для чего издается приказ руководителя.

Если денежный эквивалент нанесенного вреда больше среднего дохода специалиста, взыскание возможно при получении письменного акцепта работника или в судебном порядке.

Обязательные удержания из заработной платы

К категории обязательных относят удержания, необходимость осуществления которых вытекает из положений действующего законодательства. К их числу относится:

• выполнение фирмой-нанимателем агентских обязательств по уплате НДФЛ в бюджет за сотрудников (ст. 226 НК РФ);
• вычеты из зарплаты по исполнительным листам, перечисление административных штрафов;
• удержание сумм, подлежащих к оплате по нотариальному соглашению о перечисление алиментов;
• выплата средств из зарплаты сотрудника, осужденного к исправительным работам.

Согласно ст.

377 ТК РФ, если у фирмы-нанимателя имеются письменные заявления от сотрудников-членов профсоюза, компания удерживает и переводит организации взносы персонала. Порядок осуществления этой процедуры и конкретные суммы оговариваются коллективным соглашением, действующим на предприятии.

Если работодатель перечислил сотруднику пособие по больничному листку, БиР или уходу за ребенком в большем размере, чем полагается, он вправе взыскать эти средства из зарплаты специалиста в двух случаях:

1. Переплата связана со счетной ошибкой (т.е. помаркой в математических вычислениях).
2. Специалист умышленно предоставил бухгалтерии (кадровикам) неверные данные.

Компания взыскивает переплату из трудового дохода специалиста, «очищенного» от НДФЛ. Сумма вычета не может превышать 1/5 величины последнего.

Порядок осуществления обязательных удержаний

Действующее законодательство гласит, что общая сумма обязательных удержаний из зарплаты не может превышать 50% от ее размера.

Допускается увеличение доли до 70%, если специалист осужден на исправительные работы, возмещает ущерб, нанесенный совершением преступления, гасит алиментную задолженность.

Согласно ст.

136 ТК РФ, прямая обязанность фирмы-нанимателя – письменно извещать сотрудника обо всех обязательных вычетах из зарплаты с объяснением их причин и оснований.

Работодатель не имеет права удерживать суммы из следующих выплат:

• командировочных расходов, подотчетных средств;
• материальной помощи, перечисляемой в связи со смертью родственника, пополнением семьи, заключением брачного союза;
• средств, выплачиваемых для возмещения вреда, причиненного на производстве;
• социальных пособий;
• выплат за счет внебюджетных фондов и т.д.

Закрытый перечень доходов, с которых нельзя взимать средства на погашение исполнительного листа, дан ст. 101 ФЗ-229.

Чтобы проверить соответствие ограничению удержаний из заработной платы, нужно действовать по следующему алгоритму:

• Рассчитать совокупный заработок специалиста за месяц, не включив в него доходы, поименованные в ФЗ-229.
• Уменьшить получившуюся сумму на размер НДФЛ.
• Определить, какую долю от итога составляет удержание. Если оно превышает установленный законом максимум, сумму следует уменьшить.

Пример

Месячный заработок главного инженера Иванова составляет 100 тыс. руб., стандартные вычеты сотруднику не предоставляются. Он обязан по исполнительному листу перечислять алименты на малолетнего ребенка в сумме 20% от дохода. Как провести расчеты:

Уменьшим доход Иванова на 13%, получим сумму, очищенную от НДФЛ: 100 000* 0,13 = 87 000 руб.

Далее определим размер алиментов от базового дохода: 87 000* 0,2 = 17 400 руб.

Важно! Как удерживать алименты, если специалист отработал неполный месяц? Для определения ограничений по суммам берется зарплата за полный период, уменьшенная на НДФЛ.

Обязательные отчисления из зарплаты наемных специалистов не требуют:

• подготовки приказа;
• получения письменного акцепта сотрудника;
• оформления заявления работником.

Обязательные отчисления с заработной платы производятся в порядке очередности, предусмотренном федеральным законодательством.

К первой очереди относятся алименты, выплаты, связанные с возмещением нанесенного морального и физического вреда.

Такие удержания могут составлять 70% от дохода сотрудника.

Следующие очереди – расчеты по выходным пособиям, платежи в бюджет, погашение иных обязательств гражданина (задолженности по банковским ссудам, по оплате коммунальных услуг, административные штрафы и т.д.). Перечисленные категории вычетов не могут составлять более 50% от заработной платы специалиста.

Заявление на удержание из заработной платы: образец

Действующее законодательство гласит, что по заявлению сотрудника фирма вправе удерживать любые суммы без процентных ограничений. Единственное требование – предварительно уплатить в бюджет подоходный налог и сделать отчисления по исполнительным документам, если таковые имеются.

Нормы права не предлагают унифицированного образца заявления. Оно пишется в свободном формате и подается в бухгалтерию или кадровый департамент организации-работодателя. Документ должен содержать следующие сведения:

• наименование фирмы-нанимателя;
• ФИО сотрудника;
• дата составления заявления;
• название документа – «Заявление об удержании из заработной платы»;
• указание суммы, подлежащей вычету;
• обозначение периода, из зарплаты за который предстоит удерживать средства;
• личная подпись сотрудника-составителя.

Из документа должно ясно вытекать намерение сотрудника направить обозначенную сумму на погашение долгов перед фирмой-работодателем или в адрес третьих лиц.

Пример

Если наемный специалист добровольно решил погасить причиненный фирме вред из-за выпуска бракованных изделий, он может использовать следующую формулировку в заявлении:

«Прошу удерживать из моей месячной зарплаты по 5 000 (Пять тысяч) рублей начиная с марта 2018 года и вплоть до полного погашения долга в сумме 20 000 (Двадцать тысяч) рублей за вред ООО «Ромашка», нанесенный выпуском бракованной продукции».

Если специалист пишет заявление о возврате излишне выплаченной заработной платы, возможна следующая формулировка:

«Прошу удержать из моей зарплаты за март 2018 года 2 000 (Две тысячи) рублей, излишне выплаченные мне вследствие счетной ошибки. Подтверждаю желание добровольно возместить указанную сумму, размер удержания не оспариваю».

Если заявление указывает на желание наемного специалиста перечислять часть дохода третьим лицам (в банк для погашения кредита, в благотворительный фонд, НПФ и т.д.), в документе указываются реквизиты для совершения перечислений.

Учет удержаний из заработной платы

Проведение сделанных вычетов из заработной платы в бухгалтерском учете зависит от сути сложившейся ситуации. Возможны такие варианты:

• Д 70 – К 71 – с работника удержали сумму неистраченных командировочных расходов или иных подотчетных сумм.
• Д 70 – К 73 – специалист написал заявление о перечислении из его дохода сумм, причитающихся компании (например, для погашения ранее полученного займа).

Если работник подал заявление на совершение перечислений в адрес третьих лиц, бухгалтеру нужно проверить два момента:

• в документе обязательно указываются реквизиты структуры-получателя;
• сотрудник дает согласие на погашение банковской комиссии, связанной с переводом.

Для отражения добровольных удержаний бухгалтер использует следующие проводки:

• Д 70 – К 76 – так проводятся две суммы: непосредственно размер отчисления третьим лицам, указанный в заявлении, и банковская комиссия, взятая за платеж.
• Д 76 – К 51 – так отражается платеж в пользу компании или физлица-получателя с расчетного счета работодателя и списанная комиссия.

Осуществление удержаний по исполнительному листу из заработной платы, добровольных отчислений и вычетов в пользу работодателя строго регламентировано действующим трудовым законодательством. Во избежание споров с персоналом, проблем с контролирующими органами фирме-нанимателю нужно выполнять все кадровые и бухгалтерские тонкости.

пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://raszp.ru/zarplata/uderzhaniya-iz-zarplaty.html