Как писать идеальное мотивационное письмо на работу
Как писать мотивационное письмо — по данным портала superjob.ru, 91% компаний рассмотрят ваше резюме и без мотивационного письма. Однако, оставшиеся 9% — это, как правило, серьезные фирмы с завидной репутацией.
Туда мечтают попасть самые квалифицированные кандидаты. И фирмам этим есть из кого выбрать. Если работодатель прямо просит в своем объявлении прислать сопроводительное письмо к резюме, отнеситесь к его составлению внимательно и педантично.
Не стоит писать его «с кондачка» — за один день, а тем более за полчаса.
Мотивационное письмо на работу (сопроводительное письмо к резюме) – требование дополнительное. Стоит отметить, что многие рекрутеры не обращают внимания на мотивационные письма, которые кандидат по своей инициативе прилагает к резюме.
На вопрос почему, они поясняют: в России весьма немногие кандидаты способны качественно написать сопроводительное письмо к резюме. Часто в руки кадровиков попадают письма, грешащие орфографическими ошибками и неясностями.
А если письмо бездарно написано – стоит ли читать? К тому же, сбрасывать со счетов кандидатов с привлекательным резюме только из-за неумения составить грамотное мотивационное письмо кадровики не могут — не из кого будет выбрать.
Поэтому в 91% случаев сопроводительное письмо не требуют — принимают решение по резюме. Если вам нужно эффективное резюме, закажите его у нас.
В то же время, особенно привлекательные вакансии (по данным superjob.ru, их около 9%) на порталах поиска работы в качестве отклика предусматривают наличие и резюме, и сопроводительного письма к резюме. Если вам нужно грамотное мотивационное письмо на работу, закажите его у нас.
НА ЧТО НАС ПРОВЕРЯЮТ?
Случаи, когда помимо самого резюме работодатель просит направить еще и мотивационное письмо, продиктованы желанием разглядеть среди потока входящих резюме тех кандидатов, у которых высокое желание занять предлагаемую должность.
А еще мотивационное письмо позволяет оценить уровень развития следующих навыков у кандидатов: навыки деловой переписки, умение выражать мысли кратко и по существу, уровень владения языком (если требуется мотивационное письмо на иностранном); способность убеждать и формулировать свои преимущества для работодателя.
Мотивационное письмо часто просят прислать университеты и другие высшие учебные заведения, особенно зарубежные. C примером грамотного мотивационного письма на работу (на русском) и в ВУЗ (на английском) можно ознакомиться на нашем сайте.
ПИСЬМО НЕ ТЕРПИТ СУЕТЫ
Недаром кадровики жалуются, что редко встречают грамотные мотивационные письма. Написать короткое, но емкое и творческое мотивационное письмо на работу – это серьезный навык.
В 7-10 убедительных и понятных предложениях будущему сотруднику или студенту предстоит заявить о своей уникальности, об интересе к компании или университету, представить главные аргументы в свою пользу.
Здесь помогут не красивые фразы, а конкретные факты, отражение которых читатель сможет при желании найти и в резюме. Ознакомиться с примером грамотного сопроводительного письма к резюме можно здесь.
Не приступайте к написанию мотивационного в спешке. Помните: если работодатель просит прислать его, то читать его будут до резюме. Важно, чтобы после его прочтения, интерес к вашему резюме был подогрет.
Начните подготовку со сбора информации о компании и об открытой позиции или учебной программе. Поинтересуйтесь материалами на сайте компании (ВУЗа), публикациями в СМИ. Попробуйте сформулировать ценности компании (ВУЗа). Представьте, какие люди могут там работать, а какие точно не подойдут.
Тщательно (несколько раз) проштудируйте объявление о вакансии или описание учебной программы.
Подчеркните в ее тексте ключевые слова, которые говорят о важнейших пожеланиях работодателя. Поясню на примере объявления о вакансии маркетолога.
Предположим, в тексте вакансии мы находим такой фрагмент:
«Задачи профессионала на этой должности включают в себя: создание единого отдела по маркетингу, рекламе и PR с нуля, разработку и реализацию маркетинговой стратегии компании, анализ и оценку рынка, анализ ЦА, конкурентный анализ, формирование бюджета и контроль за его исполнением, а также разработку и реализацию стратегии продвижения наших услуг.»
Внимательно прочитав это описание обязанностей несколько раз, вы обратите внимание на ключевые слова, несущие основное смысловое наполнение: «стратегия», «продвижение», «анализ», «бюджет», «контроль», «создание с нуля». Будет хорошо, если в вашей биографии найдется информация, которую можно изложить в мотивационном письме, используя данные ключевые слова. Допустим, так:
«Я уверен, что мои квалификации могут быть полезны Вашей компании.
Работая в ПАО «Международный консалтинговый холдинг», я получил опыт создания отдела с нуля. В 2011 г.
я начал работу в этой компании с анализа ситуации в отрасли и на рынке, с формирования целей, стратегий и маркетинг-планов.
Исполнив их, за 4 года мы смогли привести бизнес к росту на 27%.
К 2015 г. бюджет на продвижение услуг нашей Компании составил 25 млн. руб. и находился под моим контролем.»
Проведя упражнение по определению ключевых слов, вы значительно облегчите себе задачу написания «тела» сопроводительного письма к резюме. Ключевые слова подскажут вам нужные факты из биографии, которые убедят будущего читателя письма.
КОГДА СУТЬ ЯСНА, ПОЗАБОТЬТЕСЬ О ФОРМЕ!
Мотивационное письмо должно быть адресовано тому человеку, имя которого указано в объявлении о вакансии. Если оно не указано вовсе, достаточно будет написать название компании и отдел (например, Отдел по подбору персонала) и начать с обращения «Уважаемые господа!»
Первые строки письма, как правило, декларируют интерес к вакансии или ВУЗу. Она также поясняют, из какого источника информации Вы о ней узнали. Например: «Ваше объявление на сайте газеты “Moscow Times” сразу привлекло мое внимание.»
Прежде чем перейти к основной части сопроводительного письма к резюме ( к аргументам, «продающим» работодателю вашу кандидатуру), не поленитесь уточнить, почему вас привлекает вакансия.
В некоторых случаях (например, при смене отдела, при подаче резюме на более низкую должность или заработную плату) стоит честно и прямо объяснить причины поиска новой работы.
Как объяснить причины смены работы грамотно, читайте здесь.
Не стоит скатываться на расплывчатые общие формулировки («принял решение поменять работу на более перспективную», «ищу более стабильную компанию» и т.д.).
Куда лучше быть конкретным: «хотел бы перейти на руководящую позицию», «в связи с задержками выплаты заработной платы в прежней компании, принял решение о поиске новой работы».
«Тело» сопроводительного письма к резюме должно составлять 80% его объема. Информация, изложенная в нем, отражает к наиболее ценные для компании аспекты вашего опыта.
Вам решать, будете ли вы в основном говорить о последнем месте работы, об отдельных успешных проектах или сделаете акцент на самых больших достижениях на протяжении всей карьеры.
Если вы были (и есть) значимый и результативный сотрудник, не стесняйтесь отразить это в оборотах, которые используете при описании своих регалий и результатов.
Не бойтесь формулировок, дающих объективную оценку вашим усилиям: «Я стал первым менеджером отдела, перевыполнившим план продаж на 74%», «Я ввела новую процедуру согласования административных расходов, которая сэкономила до 10% времени персонала. Также на 2-4 дня уменьшились сроки доставки образцов.»
В отличие от резюме, в мотивационном письме не принято описывать личные качества. Поэтому воздержитесь от соблазна расточать похвалы самому себе. Подумайте, можно ли донести информацию о ваших сильных сторонах опосредованно, через факты.
Так, у целеустремленного кандидата в мотивационном письме будут подтверждения о результатах работы: «За три года сотрудничества с ООО «Дети и Мы» в качестве внештатного консультанта по стратегии мне удалось привести компанию к целевому обороту в 12 млн. руб. в мес.».
Сотрудник с успешным управленческим опытом может подчеркнуть факты, относящиеся к обязанностям наставника и руководителя: «Начав строить опыт руководства персоналом с 2001 г., к 2010 г. я руководила бухгалтерией ООО «ДМ» в составе 14 сотрудников».
Придерживайтесь нейтрально-деловой тональности, избегая излишне эмоциональных и ярких эпитетов, а также выражений благодарности или уважения к адресату, которые могут быть расценены как чрезмерные. Если вы сами создали мотивационное письмо, но сомневаетесь по поводу его стиля, ознакомьтесь с нашим сервисом «Корректировка мотивационного письма».
Закончить мотивационное письмо можно нейтральной формулировкой, свидетельствующей о вашей готовности к дальнейшим контактам с компанией. Например: «Буду рад подробнее рассказать о своем опыте и достижениях на собеседовании.»
ПРОТЕСТИРУЕМ НА ЛЮДЯХ
Мотивационное письмо – документ короткий и емкий, выдержанный в деловой тональности. Каждое слово в нем имеет значение.
Если вы хотите быть на 100% уверенным, что оно понятно читателю, есть способ протестировать это до отправки.
Дайте прочитать письмо человеку, не знакомому с ни вашей профессиональной биографией, ни с текстом вакансии, на которую вы откликаетесь; попросите пометить те фрагменты письма, которые содержат неясности или противоречия.
Если у неподготовленного читателя не возникнет вопросов – значит, содержание изложено четко. Отправляем! Вы также можете заказать написание мотивационного письма опытному эксперту — мы будем рады помочь Вам в этом.
“Текст статьи является авторским текстом, при перепечатке всего текста или фрагмента статьи ссылки на сайт idealresume.ru обязательны.”
Источник: https://idealresume.ru/articles/motivatsionnoe-pismo-na-rabotu/
Как написать сопроводительное письмо к резюме
Одна из современных тенденций, по формированию пояснительной записки при отклике на вакансию, ставит в тупик немало соискателей. Разобраться в том, что это за документ, предлагаем посмотрев пример сопроводительного письма к резюме и наши рекомендации.
Установленные правила оформления
Письмо должно составляться в свободной форме. Основная цель — заинтересовать и побудить прочитать более внимательно ваше резюме. Учтите, что это деловое письмо, поэтому оно должно быть оформлено по всем установленным правилам.
Если вы отправляете резюме в печатном виде, то письмо должно быть сделано на отдельном листе.
При отправке по электронной почте, можно его напечатать в теле сообщения, а резюме выслать отдельным приложенным файлом.
Не зависимо от формы отправки, не забудьте проставить все необходимые реквизиты.
Разобравшись, как написать сопроводительное письмо, можно заметно повысить свои шансы при трудоустройстве. Его наличие свидетельствует об уважении к рекрутеру.
Короткая записка
Решив выделиться среди остальных кандидатов, помните, что лучше быть лаконичным. В письме можно подчеркнуть свое желание получить указанную работу и выделить необходимую информацию о себе.
Пример 1:
«Добрый день!
Отправляю свое резюме на вакансию механика, размещенную на сайте http:bb.ru/. Готов дополнительно предоставить информацию, которая необходима для рассмотрения моей кандидатуры. Буду благодарен, если мое резюме вы не оставите без внимания.
С уважением, Столешников Константин. Телефон (495)9999999″
Что указать
Вне зависимости, пишите вы короткое или полное письмо, сопровождающее резюме, важно правильно его начать. Если вы знаете, кто именно будет рассматривать эти документы, то лучше вставить личное обращение:
- «Уважаемая Ангелина Викторовна!»
- «Здравствуйте, Валерий Петрович!»
Если же вам неизвестно, кто именно будет его читать, то начало составить лучше так:
- «Уважаемые господа!»
- «Здравствуйте!»
- «Добрый день!»
При выборе полного варианта укажите, как вы узнали о должности. Также следует написать, что она вас заинтересовала.
Полезно знать: Ваши сильные стороны в резюме
Укажите свои профессиональные достижения, но не стоит расписывать весь опыт работы. Не дублируйте резюме.
Важно также правильно его закончить. Посмотрев, как писать этот документ, вы увидите, что завершать его лучше словами:
«Благодарю за внимание.
Спасибо за время, выделенное на прочтение резюме.
При возникновении вопросов, мне можно позвонить по номеру (495)1111111″
Не забудьте добавить:
- «С уважением, Савельев Никита Сергеевич, телефон (495)2222222»;
- «С наилучшими пожеланиями Ветров Максим, телефон (495)3333333».
Возможные варианты
Разобраться, что именно надо писать, вам поможет следующий образец текста.
Пример 2:
«Здравствуйте, Александр Васильевич!
В газете «Кадры» я увидел, что в Вашей организации объявлен конкурс на должность менеджера по продажам. Меня интересует предложенная вакансия.
Я соответствую указанным требованиям, ведь у меня на аналогичной должности пятилетний опыт работы.
Умение грамотно строить процесс переговоров и знание специфики рынка позволят мне сразу приступить к работе.
Подробную информацию о моих навыках и достижениях можно увидеть в резюме. Буду рад предложению встретиться и рассказать о своем опыте, потенциале и навыках.
Благодарю за время, потраченное на прочтение моего резюме.
С уважением, Приходько Вячеслав.
Телефон (495)4444444″
Также можете взять за основу другой вариант.
Полезно знать: Что такое сфера деятельности в резюме
Пример 3:
«Добрый день!
Увидев на сайте вашей организации вакансию руководителя отдела, занимающегося контролем качества выпускаемой продукции, решил отправить свое резюме. Я более двух лет являюсь руководителем ОТК, поэтому все нюансы работы мне уже известны.
Я четко выполняю задачи, поставленные вышестоящим руководством, могу эффективно организовать работу людей и следить за выполнением планов на каждом участке.
На предыдущем месте работы я смог повысить производительность труда ОТК на 12% путем оптимизации процесса контроля.
Информация об опыте работы указана в резюме. Прошу его рассмотреть. Если моя кандидатура вам интересна, прошу связаться со мной. Телефон (495)5555555.
Благодарю за внимание.
С уважением, Белгородов Виталий Игоревич.»
Если разобраться, что пишут в сопроводительном письме, то все оказывается не так уж и сложно. Если вы хотите поменять сферу деятельности, то составить его лучше таким образом:
«Здравствуйте!
Из газеты «Труд» я узнала об открытой в вашей компании вакансии экономиста. Предлагаю вам свою кандидатуру на указанную должность.
Настойчивость, умение принимать решения в стрессовых ситуациях, своевременно вникать в нюансы работы, и желание работать в вашей фирме, являющейся лидером на рынке продаж металлоизделий, помогут компенсировать отсутствие аналогичного опыта.
Также быстро вникнуть в работу я смогу благодаря наличию высшего экономического образования и двухлетнему стажу работы на должности бухгалтера.
Прошу рассмотреть высланное мной резюме и благодарю за время, потраченное на его прочтение. Готова ответить на дополнительные вопросы в назначенное вами время. Договориться о встрече со мной можно по телефону (495)6666666.
С уважением, Чеванкова Ирина.»
Первое трудоустройство
Сложнее всего разобраться бывает вчерашним выпускникам. Они боятся делать сопроводительное письмо к резюме без опыта работы. Наоборот, если вам кроме профильного образования больше нечего указать, то лучше составить небольшую пояснительную.
Полезно знать: Что писать в резюме о причинах увольнения
Пример 5:
«Уважаемый Игорь Борисович!
В агентстве «Кадровик» мне предоставили информацию о том, что у вас открыта вакансия на должность переводчика медицинских текстов. Я являюсь дипломированным специалистом в указанной сфере, поэтому предлагаю на указанную должность свою кандидатуру.
Благодарю за выделенное время.
С уважением, Рыбкина Анастасия. Тел. (495)7777777″
Дополнительные рекомендации
Перед отправкой, попробуйте взглянуть на свое описание глазами работодателя. Так же в этом могут помочь родственники или знакомые.
Нередко в сопроводительных письмах встречается искусственность, которая в обычной речи не встречается или построение фраз выглядит слишком вычурно, что вызывает чувство неловкости за автора у читающего.
Если Вы планируете откликаться на большое количество вакансий, сделайте несколько вариантов писем и пробуйте их направлять поочередно.
При этом фиксируйте фактическое количество получаемых откликов для каждого из вариантов.
Таким образом, Вы сможете провести тестирование наиболее лучшего письма и в дальнейшем использовать именно его.
Источник: http://rezume2016.ru/razdely/kak-napisat-soprovoditelnoe-pismo-k-rezyume/
Как составить сопроводительное письмо
поделиться поделиться класс твитнуть<\p>
В западных странах, где свободный рынок труда намного старше российского, присылать работодателю резюме без сопроводительного письма не принято: это считается невежливым.
В России традиции поиска работы еще находятся в развитии, поэтому отношение к сопроводительным письмам разное.
Нужно ли тратить силы и время на сопроводительное письмо? И если да, то как именно оно составляется? Чтобы суметь создать себе конкурентное преимущество, читайте советы Superjob.ru.
Писать или не писать? Вот в чем вопрос…
Писать или не писать сопроводительное письмо, отправляя резюме на заинтересовавшую вакансию? Этим вопросом ежедневно задаются практически все соискатели. Больше половины из них (54%), по данным Исследовательского центра Superjob.ru, решают для себя, что сопроводительные письма — это напрасная трата времени, ведь вся важная информация изложена в резюме. Около трети россиян (31%), напротив, уверены, что правильно составленное сопроводительное письмо существенно повышает шансы на успех. Чья же точка зрения верна? Этот заочный спор — один из тех, в которых по-своему правы обе стороны. По данным Superjob.ru, большинство работодателей (91%) рассматривает все резюме, независимо от наличия сопроводительного письма, 8% работают только с теми резюме, которые имеют хотя бы формальное сопроводительное письмо, и лишь 1% вообще не рассматривает резюме без сопроводительных писем. Почему же российские рекрутеры, в отличие от своих западных коллег, не придают значения сопроводительным письмам? Причина в недостаточно высоком уровне этих документов. По словам менеджеров по подбору персонала, большинство соискателей не умеет правильно составлять сопроводительные письма, поэтому зачастую нелогичное послание с множеством ошибок просто не принимают во внимание. «Сопроводительное письмо не так важно, поскольку очень мало соискателей умеет их писать», — объясняют опрошенные нами рекрутеры. Зато на этом фоне легко приобрести дополнительные очки! Если ваше сопроводительное письмо написано логично, грамотно и содержит важную для работодателя информацию, не сомневайтесь, что это будет весомым плюсом! Нужно просто научиться составлять этот документ, и путь к работе вашей мечты может стать короче.
Структура сопроводительного письма
Начнем с главного. Зачем мы пишем сопроводительное письмо? Задача этого документа — привлечь внимание к вашему резюме, заставить рекрутера внимательно прочесть его и заинтересоваться вашей кандидатурой.
При этом формулировки должны укладываться в рамки общепринятых представлений о деловой переписке. Креатив и юмор допустимы только если вы не сомневаетесь в уместности и качестве ваших идей и шуток. Впрочем, есть один нюанс.
Если вы претендуете на должность в творческом коллективе, то отступления от делового стиля вполне уместны. Нестандартным (но интересным и грамотным) сопроводительным письмом вы вполне можете заинтересовать работодателя.
О чем нужно сообщить в сопроводительном письме? Эксперты выделяют несколько пунктов, которых стоит придерживаться.
Очень важно корректное обращение к адресату. Как правило, в вакансиях, размещенных на Superjob.
ru, есть информация о контактном лице – менеджере по персоналу, который непосредственно курирует вакансию. Лучше всего адресовать сопроводительное письмо именно ему. «Добрый день, Елена!»; «Уважаемый Игорь Анатольевич!» — обычные формулировки вполне подойдут.
Если конкретный сотрудник не указан, можно использовать стандартные «формулы вежливости»: «Уважаемые дамы и господа!». Эксперты предостерегают от неформальных обращений, не свойственных деловому стилю письма, к примеру, «Доброго времени суток, работники ООО «***»!» и т. п.
Также в сопроводительном письме принято указывать источник информации о вакансии: «На страничке Вашей компании в социальной сети сообщается, что Вам требуется менеджер по продажам»; «От Вашего сотрудника, специалиста по IT Сергея Сергеева, я узнал, что у Вас открыта вакансия программиста 1С». Однако если вы направляете резюме через рекрутинговый портал, в этом нет необходимости — рекрутеру и без этого ясно, где вы почерпнули информацию.
Теперь переходим к сути. В нескольких предложениях (коротко и ясно) вам нужно изложить, кто вы такой и почему хотите работать именно в этой компании.
При этом не нужно пересказывать свое резюме – важно лишь подчеркнуть самое главное – то, что выгодно отличает вас от других кандидатов. Как правило, это опыт работы и профессиональные достижения.
Например: «Мой опыт работы в PR-сфере составляет 4 года. На моем нынешнем месте работы мне удалось вдвое увеличить количество публикаций о компании в СМИ в рамках прежнего бюджета.
Работа у Вас привлекает меня масштабом поставленных задач и возможностью трудиться в креативной команде». Заинтересованный вашими качествами, рекрутер сам откроет и внимательно изучит ваше CV.
Эксперты предупреждают: не стоит в сопроводительном письме писать о своих карьерных амбициях.
Это может отпугнуть рекрутера, ведь в данный момент ему нужно закрыть конкретную позицию, а не пополнить кадровый резерв топ-менеджеров вашей кандидатурой.
Так что фразу: «Работа в Вашей компании привлекает меня возможностью карьерного роста», — лучше вычеркнуть. Не нужно акцентировать внимание и на сомнительных местах в вашем резюме, если они есть.
К примеру, объяснить, почему вы не работали в течение полугода, лучше на собеседовании, при личном контакте. Сопроводительное письмо – это не исповедь и не подробная автобиография, а лишь короткая деловая самопрезентация.
Избегайте банальностей. «Я легкообучаема, коммуникабельна и стрессоустойчива» — об этом говорится во множестве резюме и сопроводительных писем, поэтому на такие шаблонные фразы многие рекрутеры не обращают внимания.
В конце письма не забудьте добавить, что в случае заинтересованности вашей кандидатурой вы готовы приехать на собеседование и ответить на все оставшиеся к вам вопросы. Кроме того, необходимо подписаться и указать свои контакты. Конечно, эти данные есть в резюме, однако таковы правила делового этикета.
«Работа в Вашей компании привлекает меня…»
Итак, как должно выглядеть хорошее сопроводительное письмо? Например, кандидат на должность менеджера по продажам может составить его следующим образом:
«Добрый день, Екатерина! Из раздела «Карьера» на сайте Вашей компании я узнал об открытой вакансии менеджера по продажам.
Возможно, Вас заинтересует мой опыт в этой сфере: в течение пяти лет я занимаюсь продажами программного обеспечения в компании «***».
В числе моих личных достижений – крупные контракты на поставку программных продуктов с рядом госкорпораций, повышение уровня продаж фирмы на 40% ежегодно. Работа в Вашей компании привлекает меня возможностью применить свой опыт и знания в масштабах более крупного бизнеса.
Если мое резюме (см. во вложении) Вас заинтересует, я буду рад ответить на Ваши вопросы на собеседовании. С уважением, Иван Иванов,
тел. +7 (910) ***-**-**».
Последние штрихи
Прежде чем отправить написанное письмо и резюме адресату, трезво оцените его объем. Следует руководствоваться простым правилом: краткость – сестра таланта.
2-3 небольших абзаца – этого будет вполне достаточно, чтобы заинтересовать рекрутера, но не утомить его.
Наконец, не забудьте проверить ваше творение на грамотность.
Орфографические и пунктуационные ошибки способны свести на нет все ваши труды, особенно если позиция, на которую вы претендуете, подразумевает высокий уровень общего развития.
Так что пользуйтесь словарями, справочниками и возможностями компьютерных текстовых редакторов.
И о формальностях. Если вы отправляете резюме по электронной почте, то сопроводительное письмо должно быть в «теле» вашего сообщения.
Если по факсу – на отдельной страничке, которую нужно послать первой, перед резюме.
На рекрутинговых порталах для сопроводительного письма, как правило, предусмотрено специальное окошко.
Удачи и вдохновения!
Сделайте первый шаг к новой работе
Источник: https://www.SuperJob.ru/pro/5139/
Гарантийное письмо о приеме на работу – образец, как написать
За время работы на одном предприятии человеку предстоит оформить множество документов, в том числе и гарантийное письмо.
Что это?
Гарантийное письмо — это официальный документ, который подтверждает то, что работодатель принял работника в свой штат.
Наниматель должен официально заполнить это заявление, указав в нем официальную дату приема на работу. Письмо гарантирует то, что человек трудоустроен.
Часто, сотрудникам необходим этот документ для подачи различные инстанции. Получить этот документ может как любой гражданин России, так и иностранец.
В каких случаях оно необходимо?
Сотрудник должен учесть то, что он не может отвечать за свое будущее, и если ему потребуется обращаться в официальные органы, то только гарантийное письмо будет иметь законные основания. Встречается несколько случаев, когда может потребоваться этот документ:
- Если работодатель не выплачивает заработную плату в течение длительного времени без объяснения причины, то специалист может потребовать от него вернуть долг, подав гарантийное письмо в судебные инстанции.
- Такой же ситуацией является если должник изъявит желание отсрочить разбирательство по этому вопросу.
- Гарантийное письмо может потребоваться и саму работодателю в том случае, если работник, занимающий определенную должность в его фирме, не выполняет своих обязанностей.
- Если человек является гражданином другой страны, то ему необходимо это письмо в качестве доказательства перед правовыми органами о том, что он трудоустроен.
- Документ необходим и студентом, проходящим практику на определенном предприятии.
Во всех официальных организациях оформить письмо предлагает сам работодатель, поэтому если этого не произошло, то стоит задуматься о квалификации этого предприятия.
Как написать гарантийное письмо о приеме на работу?
Как и любой другой документ, гарантийное письмо имеет официальную силу только в том случае, если он оформлен правильно. Существует несколько основных правил его составления.
Правила составления:
- Гарантийное письмо пишется только на специальном бланке. Обычно его предоставляют сотрудники предприятия. Однако если его нет, то шаблон для заполнения можно скачать в интернете. Можно написать бланк и самостоятельно, но на это уйдет много времени и нет гарантии, что оно будет соответствовать нормам.
- У этого документа должно быть приложение. О нем необходимо указать в самом гарантийном письме, в качестве него могут выступать копии официальных документов.
- На документе обязательно должны присутствовать названия предприятия, правовых органов и печать.
Структура и сведения/реквизиты, указанные в документе:
- В первую очередь должно быть написано название той организации, к которой предоставляется письмо. В качестве неё может выступать определенное учебное заведения, официальная служба или другого предприятия. Встречается и такое, когда адресат желает отправить письмо, но не знает куда, в таком случае ему необходимо написать, что письмо предоставляется по месту требования.
- Обязательно должна присутствовать дата, когда было написано это письмо.
- Также требуется указать номер документа.
- В качестве названия организации требуется указать то место, которое предназначено работодателю. Оно будет говорить о том, что это официальное лицо берет на себе ответственность принять работника в свой штат.
- Обязательство о принятии на работу и заключение трудового договора.
- Должность, которую занимает или занимал адресат и даты заключения этого договора.
- Обязательно требуется написать сумму заработной платы и всех других предоставленных льгот.
- Важным фактором является наличие подписи того лица, который несет ответственность за заполненный документ. Обычно в качестве него выступает руководитель предприятия.
- Документ не имеет смысла, если на нем не присутствуют печати фирмы.
- В конце документа также должна быть дата заполнения гарантийного письма.
Оформление
Если возникнут трудности с самостоятельным заполнением, то его образец также можно скачать в интернете.
Стиль оформления гарантийного письма отличается от любого другого документа тем, что оно имеет деловой стиль.
Особенностью является то, что, как правило, его заполняют люди с высокой должностью.
Письмо является официальным доказательством того, что человек является представителем солидной фирмы, который умеет не только обогащать себя финансовыми средствами, но и правильно формулировать речь, вести переговоры и соблюдать деловой стиль. Также письмо является прямым доказательством того, что руководитель несет ответственность за работу своей фирмы.
В качестве заголовка может быть использована сама фраза «Гарантийное письмо» или на её место можно вписать основную тему содержания.
Текст должен быть наполнен уверенными фразами, должны повторяться такие словосочетания, как «Гарантируем», «Настоящим письмом гарантируем» или «Компания гарантирует».
Как правило речь должна идти и правильности выдачи своевременной оплаты в полном объеме. Обязательным условием также является указание ссылки на номер договора и размещение реквизитов банка-получателя.
Для еще большей убедительности того, что руководитель компенсирует все задержки заработной платы в договоре также указывается размер штрафа в случае несоблюдения правил.
В конце письма также следует полностью прописать инициалы руководителя с названием той должности, которую он занимает в момент составления договора.
Часто высокие должностные лица пренебрегают этим официальным документом и в качестве него предоставляют человеку обычное заявление, которое не имеет официальной силы. Чтобы избежать недоразумений работник должен знать о своих правах и просить об их соблюдениях у работодателя.
Гарантийное письмо о приеме на работу иностранного гражданина
Если иностранный гражданин вынужден находиться на территории России, то ему нужно соблюдать и правила этой страны.
При устройстве на работу им необходимо обязательно получить гарантийное письмо как можно скорее.
Оно обеспечивает уверенность правовым органам в том, что человек является трудоустроенным. Человек необходимо отнести этот документ в ФМС.
Если такого подтверждения не будет, то правовые органы вправе отправить этого человека в другое государства, так как без уважительной причины он не имеет права находиться на территории России. Это является одной из основных причин, по которой иностранные граждане берутся даже за низкооплачиваемую работу.
Сам бланк заполнения этого документа не отличается от того, который предоставляют гражданам РФ. Он также носит официальный характер и создается по определенному шаблону.
Обязательным условием также является наличие даты, штампа организации и подписи. Стоит заметить, что правовые органы проверяют этот документ в несколько раз тщательней, чем у россиян.
Причиной этого явления стал стремительный рост поддельных документов, которые используют иностранные жители для того, чтобы у них не возникало проблем с нахождением на территории России.
Также обязательно должны быть указаны инициалы работодателя, его занимаемая должность, номер документа, сумма заработной платы и ключевые слова.
Под фразой гарантийного письма должно быть указано, что организация обязуется принять на официальное место работы гражданина из определенной страны.
Естественно, этот критерий должен указываться в зависимости от того, откуда прибыл работник.
После этой фразы следует указать его инициалы на русском и на английской языке.
Также должна присутствовать фраза, что работодатель несет ответственность за правила его проживание на территории России и его материального обеспечение. Обязательно должны присутствовать сроки этого договора.
Стоит заметить, что руководители престижных фирм не всегда проявляют активное желание в предоставлении этого документа иностранным гражданам, если человек сможет доказать, что он действительно имеет право работать в этой организации, то такие незаконные действия могут быть обжалованы в судебном порядке.
Для того чтобы каждый гражданин мог быть уверен в своей дальнейшей судьбе, ему необходимо знать о своих законах.
Для тех, кто работает на предприятии важным фактором является наличие гарантийного письма.
Если руководитель не имеет желания его предоставлять, то стоит напомнить его о законном порядке.
Источник: http://arenateam.ru/personal/priem/garantijnoe-pismo-obrazec.html
Работа в москве
В прошлый раз мы писали, как составить резюме.
Именно резюме просят прислать кадровики, чтобы спокойно проанализировать информацию о кандидатах и пригласить на собеседование наиболее подходящих по формальным требованиям.
Так удобнее им, но не вам, если вы хотите найти хорошую работу.
Можно разослать тысячу резюме, вооружиться восторженными рекомендациями и безупречными справками и обнаружить себя через несколько месяцев все в той же роли безработного. Ставка на резюме часто не позволяет вам достичь главной цели – заинтересовать собой и показать свои преимущества перед другими кандидатами.
Резюме часто не срабатывает
Резюме – это перечень ваших отдельных характеристик и этапов жизненной карьеры. За этим списком трудно усмотреть личность в целом – человека. А ведь работодатель всегда ищет человека, а не носителя требуемых параметров.
Это все равно, что предлагать купить флакон с надписью на этикетке: вода, лауриновый сульфат, лаурамид, пропилпарабен, мочевина, имидазол, метилпарабен.
Кто захочет ломать голову, чтобы понять, что это такое и зачем ему нужно? Но почти каждый заинтересуется этим же флаконом с надписью УКачественный шампунь для ваших волосФ.
А ведь вы тоже товар на рынке труда, который надо правильно отрекламировать, красиво упаковать и подороже продать работодателю.
Резюме не мотивирует работодателя на выбор именно вас как наилучшей кандидатуры, так как не отражает пользу, которую вы принесете предприятию.
Резюме предлагает ему вывести собственное (весьма субъективное) заключение из множества фактов и формальных подробностей о преимуществах того или иного кандидата.
Несмотря на то, что нас окружают технологии XXI века, предполагающие широкое использование резюме, анкет, автобиографий, справок и тестов, практика принятия решений о приеме на работу осталась такой же, как и сотни лет назад – на основе внешнего впечатления, собственного опыта и интуиции.
Резюме – это открытая книга всей вашей трудовой деятельности, содержит не только положительную, но и отрицательную информацию о вас.
Разные работодатели оценят ваше резюме по-разному в зависимости от конкретных должностных требований и собственных предпочтений.
При этом вы никак не можете повлиять на однозначно положительное мнение о себе.
Резюме обычно слишком объемно по содержанию, особенно у опытных специалистов с большим послужным списком и многочисленными профессиональными достижениями.
Особенности восприятия текстовой информации не позволяют полностью прочитать, понять и усвоить такое резюме, выделить наиболее важные для вас факты, представляющие вас в наилучшем свете.
При этом графы о ваших преимуществах и потенциальных выгодах вашего сотрудничества читать далее не получится — они в резюме отсутствуют.
Пишите письма с просьбой о приеме на работу
Письмо является более личным обращением, чем резюме, а значит, быстрее проторит дорожку к сердцу работодателя. При этом вы не начинаете знакомство с нервирующих телефонных звонков и утомительных собеседований, к которым он еще не готов.
Письмо позволяет вам сосредоточить внимание работодателя на главном и решающем факторе приема на работу – ваших преимуществах перед другими кандидатами и дополнительной прибыли, которую вы принесете предприятию.
Письмо быстрее, чем резюме, позволяет заинтересовать собой и подтолкнуть работодателя к приглашению на собеседование, позволяющее лично убедиться в правомерности изложенных в нем фактов.
Письмо не содержит информацию, которая может испортить решающее первое впечатление и оттолкнуть работодателя (возраст, перерывы в работе и т.д.).
Письмо, составленное точно и лаконично, будет прочитано полностью, останется в памяти и произведет нужное вам впечатление.
Правила составления письма
Письма с просьбой о приеме на работу могут быть разных видов: сопроводительные (прилагается к резюме, автобиографии, рекомендательным письмам) или самостоятельные; в виде письма-запроса (без объявления узнать, нет ли подходящих вакансий), письма по объявлению (после объявления о вакансиях), письма-заявления ( в заголовке УЗаявление о приеме на должностьФ …), письма-просьбы.
Бумага для делового письма должна быть белой, хорошего качества, абсолютно чистой и аккуратно обрезанной.
Письмо должно быть напечатано на одной стороне листа, через 1-2 интервала, без помарок, желательно без переноса слов; страницы нумеруются, кроме первой, арабскими цифрами. Складывается текстом внутрь.
Обращайтесь непосредственно к работодателю по имени и отчеству.
Первый абзац текста письма должен объяснять цель обращения и основания для этого (теле-, радио- или почтовое объявление, предшествующий телефонный звонок или встреча, ссылка на человека, знакомого адресату).
Перечислите свои главные профессиональные достоинства по пунктам, число которых не должно превышать пяти. Ни одного лишнего слова.
Посмотрите на свои достоинства глазами работодателя и оцените степень важности каждого из них в отдельности и всех вместе.
Свою подпись в конце письма лучше ставить синими чернилами, чтобы создать приятный контраст с напечатанным текстом.
Приложите к письму свою удачную фотографию, чтобы усилить личностный характер обращения.
Тон письма не должен быть заискивающим и просящим, а достойным и партнерским. Не просите, а предлагайте свои услуги.
В предлагаемом далее образце мы представили наиболее распространенную форму написания деловых писем.
При этом стили написания могут быть самыми различными: от демонстративно-профессионального (рекламщик пишет в стиле рекламы) до юмористического (чтобы работодатели умирали от смеха). Нестандартный индивидуальный стиль весьма приветствуется.
Образец письма самостоятельного или сопроводительного (с резюме)
Руководителю предприятия УКонтактФ
Г-ну Иванову И.И.
105113, Москва, ул. Безымянная, 5
12 января 1999
Уважаемый Иван Иванович!
Прошу рассмотреть мою кандидатуру на должность секретаря-референта.
Мне 25 лет, имею высшее образование, знаю делопроизводство, этикет, оргтехнику, деловой английский, компьютер (Windows, Word, Excel), печатаю со скоростью 180 уд./мин.
я окончила экономический факультет МАИ, курсы секретарей-референтов, курсы английского языка.
Была бы рада получить приглашение на собеседование, чтобы при личной встрече обосновать свои возможности приносить фирме значительную пользу благодаря своей квалификации и высокой заинтересованности в работе.
Приложение: резюме на русском и английском языках.
Искренне Ваша (подпись) Н.А. Петрова
Адрес: 101101, Москва, ул. Лесная, 5, кв.5
Телефон: (095) 111-11-11.
Источник: http://www.jobvendor.ru/index.phtml?go=psih199917
