Как выглядит образец приказа о выходе на работу в выходной или праздничный день

Образец приказа о работе в выходной день

Выход на работу в свои законные выходные дни строго контролируется ТК РФ.

Далеко не все работники и руководители организаций знают, что для того чтобы вызвать персонал на работу в выходной, необходимо иметь веские основания или же получить персональное согласие каждого.

Кроме того, подобные действия в обязательном порядке должны сопровождаться изданием отдельного приказа, в котором отражается вся информация о таком выходе и методика компенсации, которая может быть в двух формах – либо в оплате в увеличенном размере, либо в предоставлении отгула в рабочий день.

Согласно основных особенностей выхода в выходные дни, а также даты осуществления и установления графика, ТК РФ имеет следующие моменты:

1. При установленной для организации или конкретных сотрудников пятидневной рабочей недели официальными выходными днями являются суббота и воскресенье.
2. В том случае, если график работы у сотрудников является посменным, то выходные дни устанавливаются согласно разработанному для них графику. Стоит отметить, что каждый отдельный график имеет строго определенную шифровку и даже для перехода между ними (по желанию работника) потребуется отдельная служебная записка. Таким образом, если по графику сотрудника суббота и воскресенье являются официальными рабочими днями, то отдельного приказа для их выхода не требуется.
3. В том случае, если рабочий день сотрудника припадает на праздничный день, о таком факте персонал заранее предупреждают. Естественно, никакого дополнительного согласия не потребуется. Однако, ТК РФ установлено, что при попадании рабочего дня сменного сотрудника на государственный выходной должна производиться дополнительная компенсация.
4. Вывод сотрудников может осуществляться без получения согласия при наличии определенных обстоятельств, предусмотренных законодательством. Отказ выйти на работу будет рассматриваться в зависимости от сроков оповещения работника и причин, побудивших его отсутствовать на положенном месте.

В том случае, если выходной день, являющийся общегосударственным, припадает на рабочий день сотрудника, выполняющего свои обязанности в посменном режиме, в любом случае оплата за это время осуществляется в увеличенном размере.

Совершенно другим случаем будет являться вывод персонала в законный выходной. При таком варианте на основании законодательных актов компенсация за выполнение трудовых обязанностей может происходить таким образом:

1. Отдельной оплатой за дополнительный рабочий день. Стоит отметить, что величина подобной оплаты не должна соответствовать размеру средств, начисляемых за обычный день – она установлена в качестве двойного оклада. Отдельной особенностью расчета является то, что учитывается не весь день, а именно, то количество часов, которые работник потратил на выполнение своих трудовых обязанностей.
2. Получением отгула в свой официальный рабочий день. В таком случае сотрудник может самостоятельно выбрать день, в который он желает взять отгул, но при этом оплата за отработанный выходной будет начисляться в обычном размере. Вполне естественно, что любой организации будет выгоднее именно такой способ, поэтому многие работодатели практикуют принуждение сотрудников к выбору этого метода. Данные действия не являются законными и любой из сотрудников имеет право подать жалобу в соответствующие органы.

Законодательная база и правомерность

В отдельных случаях, согласно ТК РФ, работодатель имеет законное право принуждения к выходу на работу в выходной день. Подобное право может возникать в таком случае:

1. При срочной необходимости подобного решения руководства.
2. При непредвиденном определенном объеме заданий.
3. Если в случае невыхода на работу может возникнуть риск сбоя в общем режиме работы из-за наличия большей нагрузки, чем в обычное время.
4. Если имеется риск нарушения нормального режима работы или причинения ущерба в значительных размерах организации или предприятию.
5. Для предотвращения какой-либо аварии.
6. Для выполнения определенного объема работ, которые связаны с введением военного положения на отдельной территории.

К примеру, если на организации произошло затопление, и для предотвращения нанесения ущерба требуется срочный вызов работников, такой случай позволяет работодателю вызвать необходимое количество персонала для ликвидации последствий и предотвращения дальнейшего нанесения ущерба.

Отдельно стоит отметить, что определенные категории сотрудников не могут привлекаться к выходу в нерабочий день. К таким сотрудникам относятся:

• работники, которым не исполнилось 18 лет, за исключением тех, которые заняты творческим трудом;
• беременные женщины.

Назначение документа

Основным назначением приказа является выполнение персоналом трудовых обязанностей в дополнительное время и проведение оплаты в двойном размере или предоставление отгула в любое удобное для него время.

Стандартная форма для оформления приказа на выход в выходной день не носит обязательного характера – каждая организация вправе выполнять его произвольно, но с обязательным отражением информации, которая является необходимой по нормативным и законодательным актам.

Несмотря на строгое регулирование возможных оснований для вывода персонала не устанавливается, за какой период до самого выходного работодатель обязан уведомить о таком факте – в зависимости от оснований для такого действия подобное оповещение может осуществляться даже непосредственно в день такого выхода.

Причем для того чтобы уведомить персонал, не обязательно предоставлять приказ каждому лично – вполне достаточно рассылки посредством электронной почты или размещения копии изданного приказа на доске объявлений организации.

Обязательной к отражению в приказе является следующая информация:

• наименование организации или предприятия;
• ФИО сотрудников и должности тех, кто непосредственно должен присутствовать на работе в выходной для выполнения трудовых обязанностей;
• сама резолюция, которая начинается с фразы «Приказываю»;
• указывается перечень отдельных условий, который может выражаться в количестве часов, на протяжении которых будут задействованы работники, необходимости обеспечения их дополнительными средствами и материалами, действиях при досрочном выполнении указанного объема работ и т.д.;
• основания, которые спровоцировали необходимость вывода персонала – несчастный случай, военное положение, стихийное бедствие, увеличенный объем работы в связи с наплывом клиентов и т.д.;
• форма компенсации за работу – оплата или предоставление отгулов;
• коэффициент, который будет являться расчетным при компенсации персоналу в виде оплаты;
• лица, которые несут ответственность за оповещение персонала, а также те, которые должны будут присутствовать в выходной день из руководящего персонала;
• задачи, которые в связи с таким действием должны будут выполнить работники отдела кадров (проведение по табелю) сотрудники бухгалтерии (начисление оплаты за дополнительно отработанные персоналом часы).

Что следует учесть при заполнении

При заполнении приказа необходимо учитывать следующие важные моменты и выполнить такие действия:

1. В том случае, если основание для выхода сотрудника не входит в перечень тех, при которых согласие персонала не потребуется, и если в организации имеется профсоюз, в обязательном порядке необходимо согласие всех вызванных работников.
2. Процедура получения согласия должна состоять из последовательного выполнения нескольких шагов. В первую очередь составляют докладную записку на имя руководителя организации с отражением необходимости вывода и причины подобного действия. Затем осуществляют ознакомление тех лиц, которые будут работать на выходном, с текстом записки и получают письменное подтверждение согласия.
3. Подтверждение факта согласия может осуществляться при помощи подписи в таком документе. Далее докладная записка регистрируется в журнале внутренней документации с присвоением ей порядкового номера (для того чтобы при необходимости можно было предоставить документ, в котором содержится согласие лица на выход).
4. Передача записки на рассмотрение руководителя организации, который имеет право осуществлять регулирование отдельных изменений в выходах персонала во внеурочное время.
5. Осуществляют получение резолюции руководителя на докладной. В том случае, если директор одобряет вывод персонала, тогда уже осуществляется составление самого приказа.

Стоит отметить, что отдельным документом, оформление которого также должно осуществляться, является письменное заявление о том, каким образом сотрудник желает компенсировать свой выход – получением оплаты или же предоставлением отгула.

Как подписывается

Основным должностным лицом, которое ставит свою подпись на документе о выходе сотрудников, является непосредственный руководитель предприятия, имеющий право визирования подобных документов.

При необходимости каждый из ознакомленных лиц, который должен будет выйти в дополнительное время, под приказом или с оборотной стороны ставит свою подпись и рядом указывает фамилию, имя и отчество и должность.

При нарушении каких-либо существующих норм законодательства относительно принуждения к работе, если на то не было необходимости, или отсутствии положенной оплаты работодатели или ответственные лица могут быть привлечены к ответственности.

В данном видео есть ответ на то, какие выходные могут стать рабочими.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/kadry/rezhim/rabochee-vremya/prikaz-o-rabote-v-vyhodnoj-den.html

Приказ о работе в выходной день в 2018 году – образец, привлечении, с оплатой, предоставлением отгула

Наниматели должны быть осведомлены, как грамотно и юридически правильно оформить и утвердить приказ о работе в выходной день, если появилась такая потребность в выходе на работу людей в неурочное время.

Трудовое законодательство предполагает четкое соблюдение некоторых условий в таких ситуациях, о которых мы поговорим в статье.

Рассмотрим, как выглядит образец приказа о работе в выходной день в 2018 году, какая должна быть структура документа, кто его подписывает, а также какие нюансы могут возникнуть.

Основные моменты

В данном разделе мы рассмотрим основные понятия и назначение документа, в каких ситуациях его допускается издавать и привлекать сотрудников к работе.

Также разберемся в законодательных нюансах регулирования вопроса, чтобы знать, в каких ситуациях допускается вызов гражданина в выходной день по согласию или без него.

Что нужно знать

Приказ о выходе на предприятие в выходной или праздник в 2018 году составляется нанимателем, если ему требуется привлечь к исполнению должностных функций работников в выходной по ряду причин.

Нормы правовых актов определяют, что норма труда работников в неделю не может быть ниже 42 часов. В случае пятидневной рабочей недели работникам предоставляется 2 выходных, при шестидневной – один.

Единым выходным является воскресенье, а в коллективном договоре каждой компании указывается второй выходной на неделе.

Приказ о выходе на работу в выходной издается и подписывается работодателем в соответствии с требованиями действующего законодательства.

Выполнение трудовых функций в выходные не может становиться нормой, для вызова работников должны присутствовать существенные основания, такие как:

• угроза чрезвычайной ситуации;
• потребность в ликвидации последствий аварий, бедствий, поломок;
• производственная потребность, в случае возникновения форс-мажорных обстоятельств, требующих незамедлительной ликвидации.

Отметим, что в случае возникновения чрезвычайных ситуаций или для ликвидации их последствий наниматель имеет право вызвать работников в выходной даже без их согласия.

С целью решения таких проблем большинство компаний заблаговременно просят работников подписать согласие на выполнение своих обязанностей в случае форс-мажорных ситуаций.

Вызвать гражданина на рабочее место без приказа и без его письменного согласия допускается в таких ситуациях:

Потребность в обслуживании граждан на территориях	Где произошли аварии, бедствия, катастрофы
Осуществление экстренных работ	По ремонту, загрузке

В иных обстоятельствах необходимо получить письменное согласие от работника на выполнение своих обязанностей в выходной или праздничный день.

Процедура привлечения к труду людей творческих профессий (СМИ, работники театра и кино), работников сферы связи определяется коллективными и трудовыми соглашениями, правовыми актами организаций.

Нужно учитывать, что законодательством строго регламентируется рабочее время и время отдыха водителя.

Такого сотрудника можно привлечь к работе в выходной при наличии его письменного согласия и разрешения профсоюзного комитета.

Назначение документа

Образец приказа о выходе на работу в выходной день позволяет работодателю грамотно и вызвать работника в нерабочее время при необходимости.

При этом сотрудник может получить оплату за работу в выходной или дополнительный отгул на свое усмотрение.

Приказ используется для документального подтверждения выхода сотрудника на рабочее место.

Стандартизированная форма документа отсутствует, поэтому каждый работодатель оформляет приказ на свое усмотрение в произвольной форме.

Приказ издается также для информирования работников о необходимости выйти на работу в выходной. Бланк такого приказа можно скачать здесь.

При этом законодательно не установлены сроки извещения работников, поэтому фактически работодатель может даже сообщить о такой производственной необходимости за день до выходного, когда работнику потребуется выйти на рабочее место.

Такое уведомление необходимо, чтобы сотрудник знал о факте выхода на работу, а также о том, перед праздником рабочий день сокращается на один час.

Законодательная база

В соответствии со ст. 113 ТК РФ, запрещается привлечение к трудовой деятельности в выходные и праздничные дни.

Если работодателю необходимо, чтобы люди вышли на рабочие места в выходной, каждый из них должен написать письменное согласие.

Форма данного согласия не регламентирована, поэтому допускается личная роспись работника в распорядительном документе.

Перенос выходных в 2018 году выполняется на государственном уровне, поэтому работодатель фактически не должен издавать такие приказы за исключением некоторых отдельных ситуаций.

Образец приказа о привлечении к работе в выходной день

Иногда возникает производственная необходимость в привлечении людей к труду в выходные дни.

Законодательством для таких ситуаций прописаны процедуры для вызова работодателем людей и устанавливается необходимость компенсации за выполнение сверхурочной нормы работы.

https://www.youtube.com/watch?v=ZqTmrIs-AqI

Рассмотрим структуру приказа о выходе на работу, какие пункты должны быть в нем прописаны, а также разберемся в нюансах компенсации затраченного в выходные времени.

Структура документа

Законодательно не предусмотрена стандартизированная форма приказа, каждый работодатель составляет его в произвольном виде с соблюдением некоторых важных моментов.

Приказ о необходимости выхода на работу в выходной в шапке включает такие данные:

• название предприятия;
• ФИО и должности сотрудников, которые обязуются выйти на работу в выходной.

Затем указывается резолюция и список распоряжений директора виде формулировки «Приказываю… (перечень условий и требований)».

Указывается форма и коэффициент компенсации за трудовую деятельность в выходной или праздничный день.

Образец приказа формируется в 2018 году в комплексе с иными документами, если появилась потребность привлечения работников в неурочное время.

Приказ должен содержать такие данные:

• значимые основания для вызова работников;
• требуемое время для выполнения работы (длительность рабочего дня, перерывы на обед или для отдыха, их количество и длительность);
• ФИО и должности привлекаемых к труду работников;
• задачи (для бухгалтеров, кадровиков).

Кем подписывается распоряжение

Заблаговременно необходимо уведомить гражданина о необходимости выйти на работу в выходной, данную задачу обычно выполняют сотрудники кадрового отдела.

В уведомлении должно быть указано, что сотрудник имеет право отказаться от труда вы законный выходной.

При подписании уведомления подразумевается, что работник согласен выйти на рабочее место. После получения подписанных согласий руководством издается приказ о выходе на работу в выходной.

На приказе должна стоять личная подпись директора и мокрая печать предприятия. В приказе нужно указать существенные основания для выхода на работу, часы трудового дня, перечень работников, которые должны выйти на неполный рабочий день.

Приказ должен быть утвержден и подписан руководителем компании, без такой подписи он не имеет законной силы.

Возникающие нюансы

Законодательно предусматривается два вида компенсации трудовой деятельности в выходные и праздничные дни:

Оплата нанимателем	Такого дня в удвоенном размере
Стандартная оплата	С предоставлением отгула в дальнейшем

Вариант компенсации выбирает сотрудник самостоятельно. Он вправе написать заявление после отработанного выходного дня или указать желаемый способ компенсации в письменном согласии, которое он писал для выхода на работу в выходной или праздник.

С предоставлением отгула

При компенсации трудовой деятельности в выходной или праздник в форме дополнительного дня отдыха, нужно брать во внимание некоторые важные моменты.

Во-первых, работник должен изложить свое согласие на предоставление отгула, желательно предоставление письменного согласия с изложенным волеизъявлением в свободной форме.

Или же работник может в процессе написания согласия на выход на рабочее место в выходной указать такое желание касательно компенсации.

Помимо этого, непосредственно наличие написанного собственноручно заявления на дополнительный день отдыха даст возможность предотвратить возникновение спорных ситуаций и послужит подтверждением факта, что работник выбрал данный тип компенсации.

Законодательно также не прописана процедура, когда именно работодатель должен предоставить работнику день отдыха в счет отработанного выходного дня.

: как оформить работу в выходные и нерабочие праздничные дни

По этой причине работнику позволено запросить такой день по своему желанию. В случае увольнения работника, если ему не был компенсирован отработанный выходной или праздник, тогда он получает денежную компенсацию в установленном размере.

Если же гражданин самостоятельно взял себе отгул, не согласовав этот момент и не уведомив работодателя заблаговременно, такое поведение может считаться прогулом, который относится к категории злостных нарушений трудовой дисциплины.

С оплатой

В отношении суммы денежной компенсации, необходимо учитывать, что она определяется формой оплаты труда конкретного работника.

К примеру, для работающих по сдельной оплате труда компенсация должна выплачиваться в размере не меньше удвоенной сдельной расценки.

Работникам, получающим фиксированный оклад, компенсация также исчисляется в зависимости от дневного должностного оклада.

Если же трудовая деятельность выполнялась поверх месячной нормы трудового времени, тогда наниматель обязан компенсировать выход на рабочее место в выходной день в стандартном порядке.

Если же месячная норма выработки не превышена, тогда оплата должна осуществляться в одинарном размере.

Следует учитывать, что ТК РФ определяет минимальную величину доплаты за работу в выходной или праздник.

Точную величину (в том числе свыше минимальной) компания устанавливает на свое усмотрение исходя из производственной необходимости и длительности работы в выходной, и издает образец приказа об оплате за работу в выходной день.

Такой пункт указывается и закрепляется в коллективном соглашении. При этом налоговые правовые акты позволяют брать к расчету всю сумму доплаты в затратах на заработную плату с целью расчета налога на прибыль.

Итак, мы разобрались, как и в каких случаях документально оформляется необходимость вызова на работу сотрудников в праздничные и выходные дни, кто ответственный за оформление приказа и ознакомление работников с его содержанием.

Теперь вы знаете, какие компенсации полагаются гражданам в случае вынужденного выхода на работу в нерабочее время, причем работник самостоятельно может выбрать вид компенсации за отработанное время.

Источник: http://jurist-protect.ru/prikaz-o-rabote-v-vyhodnoj-den/

Приказ о работе в праздничные дни: образец

В преддверии новогодних праздников выясните, как оформить приказ о работе в праздничные дни: образец в статье.

https://www.youtube.com/watch?v=3pD88a_W7lQ

Образец приказа на работу в праздничные дни необходим, чтобы привлечь сотрудника к работе в нерабочие праздничные дни (ч. восьмая ст. 113 ТК РФ). Перечень таких дней определен в статье 112 Трудового кодекса. Это:

• 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января – Новогодние каникулы;
• 7 января – Рождество Христово;
• 23 февраля – День защитника Отечества;
• 8 марта – Международный женский день;
• 1 мая – Праздник Весны и Труда;
• 9 мая – День Победы;
• 12 июня – День России;
• 4 ноября – День народного единства.

Подробнее о приказе о работе в праздничные дни читайте в статьях:

Какие запреты и ограничения установлены для отдельных категорий работников на работу в праздники, кого можно привлекать только с  письменного согласия и при условии, что такая работа не запрещена по здоровью, читайте в статье.

Скачайте документы по теме:

Унифицированная форма приказа на выходные и праздничные дни (образец) никаким нормативным документом не утверждена, его оформляют в произвольном виде. В приказе указывают:

• причину привлечения сотрудника к работе в праздник;
• должность, фамилию и инициалы работника;
• дату выхода на работу, график работы;
• вид компенсации, которую предоставят работнику, если он заранее выразил свое мнение на этот счет;
• кто контролирует исполнение приказа;
• основание для издания приказа на дежурство в праздничные дни образец.

Основанием для издания приказа будет докладная записка непосредственного руководителя,   документ, в котором сотрудник выразил свое согласие на работу в праздник, мнение профсоюза (при наличии).

Приказ о праздничном дне (образец ниже) подписывает генеральный директор или уполномоченное им лицо, сотрудник, которого привлекли к работе в праздник, и заинтересованные лица. К таким лицам, как правило, относятся кадровик и главный бухгалтер компании. Приказ об оплате в выходной день (образец ниже) нужно зарегистрировать в установленном порядке.

Скачайте образец приказа на работу в праздничные дни и ознакомьтесь с инструкциями по его заполнению  здесь.

Образец приказа об оплате в праздничные дни

Сотрудник вправе выбрать способ компенсации, которую ему предоставит компания за работу в нерабочие праздничные дни. Это оплата не менее чем в двойном размере или другой день отдыха (отгул).

Оплата в двойном размере при окладной системе оплаты труда означает, что за работу в праздник начисляют доплату не меньше двойной дневной или часовой ставки сверх оклада (ч. первая, третья ст. 153 ТК РФ).

В этом случае издают приказ об оплате в праздничные дни (образец ниже).

В случае, когда работник выбирает не двойную оплату, а отгул, ему предоставляют целый день отдыха, а не количество часов, которое пропорционально времени, отработанному в праздник.

Работу в праздничный день в таком случае оплачивают в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит (ч. третья ст. 153 ТК РФ).

Оплата в одинарном размере предполагает, что работнику, получающему оклад, сверх него начисляют одну дневную ставку. Оклад в том месяце, когда работник использует день отдыха, не снижается.

Не имеет значения, берет работник день отдыха в текущем месяце или в последующих. Таким образом, день отдыха, который предоставили за работу в праздник, исключают из нормы рабочего времени. Такие разъяснения дают Минтруд и Роструд.

Обратите внимание! Если сотрудникам установили суммированный учет рабочего времени, доплату за работу в праздник начислите сразу по окончании месяца, а не квартала или более длительного учетного периода (ст. 104, 153 ТК РФ).

Приказ о работе в праздничные дни: образец при направлении сотрудника в командировку

Если сотрудник отправляется в командировку в праздники, укажите в приказе о направлении в командировку дату начала командировки.

Отдельно подготовьте приказ о привлечении сотрудника к работе в праздничный или выходной день. У этого приказа нет унифицированной формы.

Обязательно отметьте в нем, что работника привлекаете к работе в праздник в связи с направлением в командировку.

Получите согласие сотрудника на работу в  праздничный день  и копию билета. Без этих документов приказ не оформляйте. Оплатите работу в праздничный день в двойном размере или предоставьте сотруднику выходной (ст. 153 ТК РФ, письмо Минтруда России от 13 октября 2017 г. № 14-2/В-921).

Обратите внимание! В табеле отметьте день, когда сотрудник привлекался к работе в праздник, кодами «К» и «РВ».

Это укажет на то, что работник не только был в командировке, но и фактически работал в выходной день.

Такая запись в табеле отразит, что за сотрудником сохранились все гарантии и ему будут возмещены все расходы (ст. 167, 168 ТК РФ).

Подробнее о том, как организовать работу в праздничные дни, читайте здесь.

Приказ на работу в праздничные дни образец, если работника принимают с 1 января

Если нового сотрудника оформляют с 1 января, нужно разобраться, издавать ли приказ на работу в праздничные дни. Ответ на этот вопрос такой.

Работника, для которого 1 января будет первым рабочим днем в смене, оформляйте с этого дня. Запрета на это нет (ч. шестая ст. 113 ТК РФ).

Но поскольку 1 января – праздничный день, эту смену оплатите в двойном размере или предоставьте выходной (ст. 153 ТК РФ).

Чтобы кадровику не выходить на работу в праздники, оформите прием в декабре, а в приказе и трудовом договоре укажите, что дата начала работы – 1 января.

Если этого не сделать, то по умолчанию первым днем работы будет следующий день после даты заключения трудового договора.

Не забудьте ознакомить новых работников с приказом о приеме в трехдневный срок с фактической даты начала работы (ст. 68 ТК РФ).

Приказ о нерабочих праздничных днях: образец

Многие работодатели и кадровики задаются вопросом, нужно ли издавать приказ о нерабочем праздничном дне образец.

Особенно часто такой вопрос возникает при переносе выходных дней на государственном уровне. Этот вопрос решает Правительство РФ.

Закон не требует от работодателя издавать приказ о нерабочих праздничных днях: образец.

Однако образец приказа о выходных днях  иногда может пригодиться. Этот приказ выполняет информационную функцию. Благодаря изданию приказа о нерабочих праздничных днях (образец ниже) работники будут знать о соответствующем переносе выходных дней в постановлении Правительства РФ. 

Справка

Образец приказа о праздничных днях можно довести до сведения персонала разными способами:

1. разместить в фойе организации,
2. опубликовать на корпоративном сайте,
3. направить сотрудникам по электронной почте,
4. ознакомить с ним под подпись каждого сотрудника.

Ознакомление сотрудников с приказом необходимо в интересах самого работодателя, чтобы работники не прогуляли по незнанию или забывчивости перенесенный рабочий день, а также чтобы имели в виду, что в предпраздничный день следует закончить работу на час раньше (ст. 8, ч. 1 ст. 95 ТК РФ). Приказ о праздничных выходных днях и их переносах можно издать в произвольной форме.

Подробнее о том, как оформить образец приказа на праздничные дни читайте в нашем материале.

Источник: https://www.kdelo.ru/art/384984-rabota-v-prazdnichnye-dni-17-m12

Приказ о работе в выходной день

Выход на работу в выходные, праздничные дни может иметь место по причине производственной необходимости, неотложных ремонтных работ или выполнения служебного задания, носящего сложный характер.

Так, в Трудовом кодексе Российской Федерации предусматривается возможность вызова работника при строгом условии согласия с его стороны.

В данной статье вы узнаете обо всех аспектах работы в выходные, праздничные дни или ночные часы.

Помимо этого, у читателя есть возможность увидеть отражающий приказ о работе в выходные дни образец и ознакомиться с иной документацией, актуальной для текущей темы.

Общие сведения

На сегодняшний день работа в праздничные и выходные дни для большинства структур – не что иное, как производственная необходимость.

В соответствии с российским законодательством в настоящее время допускается возможность осуществления трудовой деятельности в официально нерабочие дни строго по следующим поводам:

• Определенные требования производственно-технической природы со стороны рабочего процесса.
• Острая надобность в области обслуживания населения (кафе, рестораны, магазины, транспорт, медицина и так далее).
• Погрузочные и ремонтные работы, носящие неотложный характер.

Важно отметить, что приказ о работе в выходной день предполагает при столь серьезных обстоятельствах специальные правила в отношении вызова сотрудников для осуществления трудовой деятельности.

Помимо этого, их работа, так или иначе, подлежит компенсации сверх положенного времени.

Какие же нюансы в любом случае необходимо иметь в виду? Ответ на данный вопрос можно найти в последующих главах.

Когда разрешено и когда запрещено

Сегодня работа в выходные дни (ТК РФ ст. 113 ч.1) практически во всех случаях запрещена.

Однако, как и в любых правилах, здесь есть исключения, в соответствии с которыми российским законодательством нанимателю дается право привлечения своих работников к осуществлению трудовой деятельности в эти дни.

Таким образом, ввиду появления непредвиденной работы, от срочного исполнения которой при любых обстоятельствах зависит нормальная деятельность организации в целом, однако запланировать и спрогнозировать ее ранее было невозможно со стороны руководства, наниматель вправе вызвать работника в выходные. Тем не менее приведенная ситуация обязательным образом предполагает письменное согласие сотрудника в соответствии с частью второй статьи 113 российского Трудового кодекса.

К примеру, привлечь к работе в выходной день можно сотрудников бухгалтерии во время сдачи бухгалтерской отчетности.

Так, за несколько дней или накануне предполагаемого выхода работник обязуется оформить согласие на осуществление трудовой деятельности в дни отдыха письменно.

Важно дополнить, что временной период, за который необходимо предупредить сотрудника, законодательным образом на сегодняшний день не установлен.

Тогда, когда письменное согласие от работника на осуществление трудовой деятельности в выходные, праздничные дни наниматель получить не успел (к примеру, сотрудник согласился, однако только устно), осуществить данную операцию есть возможность и необходимость именно в тот день, когда он выходит на работу.

Строгая обязанность

Помимо приведенной выше информации, в настоящее время существуют ситуации, когда сотрудник обязуется выйти на работу в праздники или выходные дни даже тогда, когда он не давал собственного согласия на это. Среди них следующие пункты:

• Выход на работу для устранения или предотвращения последствий стихийного бедствия, производственной аварии или катастрофы.
• Работа в выходные дни (ТК РФ) для предотвращения порчи или уничтожения имущественных комплексов нанимателя, муниципального или государственного имущества, а также несчастных случае.
• Выход на работу для исполнения поручений, необходимость чего обуславливается введением военного или чрезвычайного положения, а также работ неотложного характера при условии чрезвычайного рода обстоятельств, то есть при бедствии или его угрозе. Сюда можно отнести пожар, наводнение, голод, землетрясение, эпидемию или эпизоотию. Помимо перечисленных обстоятельств, необходимо обратить внимает и на иные случаи, которые так или иначе ставят под угрозу нормальные условия жизни или непосредственно жизнь социума (его части). Необходимо дополнить, что порядок привлечения к работе в выходные и праздничные дни в данном случае регламентирован пунктами 1-3 части третьей статьи 113 российского Трудового кодекса.

Полезные сервисы и дополнительные сведения

Когда же на законодательном уровне возможна сверхурочная работа в выходной день? Сегодня узнать, какой день в текущем 2017 году является праздничным, выходным или сокращенным, есть возможность в производственной календаре. Именно посредством его можно завладеть информацией по поводу нормы рабочих часов в квартал, месяц или неделю при условии разной длительности рабочей недели.

Следует обратить внимание на то, что приказ о работе в выходной день не предполагает приравнивание работы в воскресенье или субботу в соответствии с графиком сменности к осуществлению трудовой деятельности в выходные дни.

Тогда, когда смена выпадает на праздник, актуально применение положений статьи 113 российского трудового законодательства.

В настоящее время судебные органы подчеркивают, что праздники являются таковыми для абсолютно всех сотрудников различных компаний, что не зависит от того, предусмотрена ли работа в данные дни в графике сменности.

Таким образом, при привлечении к осуществлению трудовой деятельности работающего в режиме сменности в праздничный день (даже тогда, когда данный день выявлен в соответствии с графиком как рабочий) оплата работы производится в повышенных размерах.

Актуальная для вызова работника документация

На сегодняшний день основной бумагой, которая служит основанием для привлечения работника к осуществлению трудовой деятельности в нерабочие и выходные дни, является приказ о работе в выходные дни (образец представлен выше).

Данное положение соответствует части восьмой статьи 113 российского трудового законодательства. Важно отметить, что оформление его производится в произвольном виде.

Тем не менее практика показала, что приказ о работе в выходной день или праздник включает определенные требования, актуальные в процессе непосредственно оформления. Среди них следующие пункты:

• Обязательное указание фамилии, имени, отчества сотрудника.
• Конкретные дни, когда работник должен работать.
• Приказ о работе в выходной день также включает структурное подразделение, где сотрудник будет осуществлять трудовую деятельность.

Для того чтобы избежать возможных споров и разногласий, целесообразным является составление приказа в двух экземплярах и выдача одной бумаги работнику под подпись.

Так, у двух сторон будет документальное подтверждение данного вызова, и в случае необходимости наниматель сможет предъявить доказательство тому, что сотрудник был уведомлен по поводу вызова в выходной или праздничный день.

Помимо этого, можно попросить сотрудника оформить согласие на работу в выходной день отдельной бумагой. Необходимо дополнить, что ее составление также соответствует произвольной форме.

Актуальные сегодня формы

Важно отметить, что сегодня время работы в выходные и праздничные дни, а также иные условия определяются приказом, составленным в соответствии с одной из двух форм:

• Т-12 «Табель расчета оплаты труда и учета времен работы».
• Т-13 «Табель учета времени работы».

Кстати, в настоящее время существует и третий вариант оформления приказа, однако он используется гораздо реже.

Так, можно предусмотреть в бумаге, оформляемой непосредственно руководителем, две строки для проставления сотрудником подписи: «Согласен» и «Не согласен».

В текст же приказа должна быть включена цитата из части второй статьи 113 российского трудового законодательства с указанием права работника на отказ от осуществления трудовой деятельности в выходные или праздничные дни. Кстати, в случае согласия сотруднику предполагается компенсационная выплата или отгул за работу в выходной день (ТК РФ).

Необходимо отметить, что осуществление трудовой деятельности сотрудником в праздники или выходные дни также нужно отражать в табеле учета времени работы (приведенные выше унифицированные формы).

Для этого необходимо в соответствующей графе под датой в верхней части ячейки проставить код из букв «РВ» или из цифр «03». Он говорит о продолжительности работы в праздничные и выходные дни.

В нижней же части ячейки нужно указать конкретное количество часов, которые отработал сотрудник в этот день.

Оплата работы в выходной день (Трудовой кодекс РФ)

В настоящее время посредством действующего законодательства предусматривается два варианта тому, чтобы компенсировать работу сотрудников в праздничные и выходные дни. Среди них следующие пункты:

• Предоставление дополнительного дня для отдыха и стандартная оплата дня.
• Двойная оплата работы в выходной день (Трудовой кодекс ст. 153).

Необходимо отметить, что вариант получения компенсации выбирается непосредственно работником.

Он вправе оформить отдельный заявительный документ уже после отработанного выходного, праздничного дня или указать необходимые сведения в согласии, которое оформляется письменно и подается до выхода на работу.

Доплата за работу

Если затронуть тему конкретного размера доплаты, то он состоит в зависимости от оплаты труда работника.

Так, в отношении сдельщиков компенсационная выплата должна устанавливаться в размере, равном или превышающим двойную сдельную расценку, а в отношении тех, чей труд оплачивается в соответствии с дневными (часовыми) тарифными ставками – в размере, равном или превышающим двойную ставку. Помимо этого, ночная работа в выходной день определяется правилами, которые устанавливает непосредственно работодатель. Данные положения регламентируются частью первой статьи 153 действующего трудового законодательства Российской Федерации.

https://www.youtube.com/watch?v=0MdAVFCes0o

Целесообразным будет рассмотреть на конкретном примере, каким образом наниматель обязуется оплатить работу в праздник для различных категорий работников тогда, когда последние выбрали компенсационную выплату, а не дополнительный выходной день.

Примеры

Источник: https://BusinessMan.ru/prikaz-o-rabote-v-vyihodnoy-den-obrazets-vyihodnyie-prazdnichnyie-dni-oplata-rabotyi-v-vyihodnoy-den-trudovoy-kodeks.html

Образец приказа о работе в выходной день – оформление приказа и его оплата

Юридическим основанием для любых действий дирекции по отношению к своим трудящимся является ТК РФ, и Постановления Правительства, и только исходя из их правового смысла, можно призывать на работу в законные дни отдыха:

1. В статье 113 пункта 6 установлен перечень незамедлительных работ, когда сотрудники могут быть призваны на свое рабочее место в общевыходные и праздничные дни:
2. Статье 268 установлен перечень лиц, на которых не должны и не могут распространяться указанные распоряжения, к ним относят граждан, не достигших возраста совершеннолетия (кроме творческих направлений, например, художники или операторы телевидения) и определенная категория женщин с малолетними детьми.
3. В статье 113 части 3 дано разъяснение по привлечению к труду в законные дни отдыха лиц, которых нельзя привлечь, относящихся к группе инвалидов или женщин с малолетними детьми или беременным. У них на руках должно быть разрешение от их лечащего врача о возможном допуске к труду в дни общих праздников или выходных дней. Но в любом случае у них есть законное право проигнорировать призыв дирекции для особых производственных ситуаций выходить на свое рабочее место.
4. Но кроме производственной необходимости, дирекция имеет законное право без одобрения своих сотрудников в авральном порядке призвать их на работу, если надвигается или уже произошла техногенная угроза всему предприятию. Также если Правительством было объявлено военное положение в связи со сложившейся чрезвычайной для данного региона ситуации, работников могут не спрашивать из одобрения.
5. Правительство страны и Кодекс о трудовых отношениях устанавливает число дней отдыха, помимо субботы и воскресенья. Фактически это может накладывать запреты на совершение трудовой деятельности, но в то же время и нет и твердых запрещений, нарушающих главный закон страны – Конституцию, если они одобряют решение дирекции.
6. В статье 111 даны определения рабочих и выходных дней, указано, сколько каждый сотрудник и в каких обстоятельствах имеет право на законный отдых.
   • Если условия производственного процесса не позволяют остановить конвейерную линию, что может привести к техническим проблемам всего производства.
   • Для сервисного обслуживания населения, если предприятие выдает гарантии на свою товарную группу и необходима работа специалистов для наладки или ремонта выпускаемого оборудования.
   • Срочные работы по ремонту или разгрузке нового оборудования и др. срочные работы.

Приказ о привлечении сотрудника в общепринятый день отдыха или праздника к своим рабочим обязанностям

Правила оформления распоряжения дирекции и перечень необходимой документации зависят от конкретно сложившейся ситуации и возникших обстоятельств, по которым следует привлечь рабочий персонал к своим трудовым обязанностям по выходным или праздникам.

Иные трудовые обстоятельства могут принудить дирекцию компании к обеспечению дополнительных гарантийных обязательств перед работником в связи с обеспечением должных условий трудовой деятельности в техногенных или других угрожающих его здоровью условий чрезвычайного случая.

Все это должно найти в распоряжении, также он должен отображать сумму или тариф, по которому сотрудники бухгалтерии будут проводить расчеты по оплате труда или возможность предоставления лишних дней отдыха.

В ст. 113 части 8 оговорены особые условия вызова работников на свои рабочие места в дни праздников или общепринятых выходных, такое допускается только в случае прямых письменных распоряжений.

Чтобы поставить в известность работника, что он будет привлечен к труду, его непосредственный руководитель оформляет официальную записку, где указываются условия трудовой деятельности, даты предстоящей работы и обстоятельства, которые привели к этим действиям со стороны дирекции.

После получения сотрудником записки, кадровая служба обязана оформить его одобрение в письменной форме, для чего он пишет об этом отдельную служебную записку.

После этих действий составляется проект приказа, который заверяется у руководства подразделения и всего предприятия.

Условия для издания распоряжения должны содержать следующие данные:

• Веские обоснования для привлечения работника с перечислением всех причин и обстоятельств;
• Сотрудник не является лицом льготной категории, которым запрещено работать по выходным;
• Ссылку на одобрение самого сотрудника к призыву на трудовую деятельность в общепринятые выходные или праздничные дни;
• Разрешение профсоюзной организации, в случае ее наличия на производственном объекте.

Само распоряжение дирекции издается на основании следующих обязательных условий:

• По внутренней записке руководителя подразделения;
• По письменному уведомлению, оформленному под личную подпись привлекаемого работника;
• По полученному от работника письменному одобрению;
• С перечислением всех условий предоставления отгула или особой платы за трудовую деятельность в дни общепринятых выходных или праздников.

Распоряжение дирекции оформляется в произвольной форме, подходящее к каждому конкретному возникшему обстоятельству. В случае привлечения льготных категорий сотрудников, то к приказу прикладывают медицинское освидетельствование, подтверждающее работу в общепринятые дни праздников или выходных.

Скачать образец приказа в формате MS Word.

Как проводится оформление приказа

В начале страницы пишут полное название предприятия, дата изданию и порядковый номер.

Примерный текст должен отображать:

• Само распоряжение руководителя в отношении конкретного работника с указанием фамилий и должностных обязанностей;
• Все обстоятельства, которые привели к чрезвычайной или техногенной ситуации, перечисление всех лиц, которые будут трудиться на основании этого документа, обоснование одобрений с их стороны;
• Распоряжение бухгалтеру предприятия о проведении расчетов по заработанной плате на особых условиях в дни общепринятых выходных или праздников;
• В случае отказа от оплаты, разъяснения о возможности получения дополнительного выходного дня, в счет его рабочего дня;
• Распоряжение кадровой службе о вручении уведомления служащему о том, что его привлекают к дополнительной трудовой деятельности;

Для обоснований выхода распоряжения могут быть следующие факторы:

Служебное распоряжение начальника цеха или другой структуры. Копия официального уведомления привлекаемого работника и его одобрение.Также необходимо и подтверждение от дирекции предприятия.

В завершающей части подписываются все, кто будет задействован в авральной ситуации, в том числе должны быть подписи ответственных лиц.

Регистрация распоряжений по личному составу предприятия осуществляется в одноименной книге сотрудником делопроизводства или кадровиком.

Регистрируют распоряжение по порядку, также отмечается срок его выхода и конкретный номер.

Стоит уточнить, что все подобные распоряжения должны храниться до 75 лет, и поэтому целесообразно их архивировать отдельно от другой документации.

Допускается оформлять как бумажный, так и электронный вариант распоряжения с использованием унифицированных программ делопроизводства.

В случае издания дополнительного распоряжения для привлечения других лиц, приказ можно зарегистрировать под буквенной литерой, например, 7а, повторяющиеся порядковые номера не допускаются.

Оплата

У сотрудника есть два варианта компенсации за работу в выходной день: получить отгул или двойную оплату. Казалось бы, оба варианта однозначны, но это далеко не так.

Любому руководителю компании хочется, чтобы работа не останавливалась ни на минуту, ну а если работник возьмет отгул, то работа может встать. Вот и стараются уговорить работника на получение оплаты, обычно ставка увеличивается вдвое, но не брать отгулы.

Высокопоставленные чиновники Министерства Труда предлагают работодателям оставить ставку оплаты за вынужденный по вине работодателя отгул.

Сотруднику такая позиция принесет только прибыль: он получит и оплаченный отгул, и деньги, и эти обстоятельства в конечном итоге никак не повлияют на ставку заработанной платы.

Сотрудник вправе выбрать сам наиболее выгодный вариант оплаты труда в выходной или отгул, никакие приказы руководства для этого не нужны, да и это можно расценить как незаконное действие со стороны дирекции.

Нужно предварительно обговорить с сами работником двойную оплату, а не отгул, и этот вариант будет лучшим.

Расчет производится исходя из фактически отработанного времени, но по установленным политикой предприятия ставкам на основании учетного табеля.

Премиальные расчеты также зависят от общего заработка, и если он увеличится из-за начислений за работу в праздничные дни, то, следовательно, увеличится общий итог заработанной платы сотрудника.

Источник: http://consultwork.ru/vyplaty/zarplata/prikaz-o-rabote-v-vyxodnoj.html