На что рассчитывать работникам Севера: особенности льготных отпусков в 2018 году
Трудовая деятельность в тяжёлых природных условиях Крайнего Севера не самым лучшим образом сказывается на здоровье работников.
В связи с этим был принят отдельный Федеральный закон под номером 4520-1, закрепляющий за такими гражданами возможность получения государственных компенсаций и дополнительных гарантий.
В апреле 2014 года в этот закон президентом РФ были внесены некоторые изменения, которые затронули, в частности, 10-ю статью закона.
Изменения касаются порядка предоставления дополнительных отпускных периодов для этой категории работающих граждан, относящихся к льготникам. Также льготы предоставляются членам их семей.
Речь идёт, в том числе, о компенсации средств, затраченных работниками и их семьями на проезд к месту отдыха и возвращение с курортов на постоянное место жительства.
Причём плату за проезд своих сотрудников теперь обязаны вносить не только государственные предприятия и организации, но и лица, занимающиеся частной предпринимательской деятельностью.
Льготный отпускной период — основные понятия
Право работников на ежегодный отпускной период заложен в трудовом законодательстве. Кроме основного периода, предоставленного работодателями для отдыха, некоторые категории работников вправе получить дополнительные отпускные дни.
То есть, получить дополнительные дни для отдыха можно только в том случае, если работающий человек относится к определённой категории работников, внесённой в указанную статью.
К таким льготникам государство причисляет:
- лиц, которые трудятся на Крайнем Севере или в регионах близких к нему по тяжёлым условиям местного климата;
- работники с ненормированным рабочим днём, которые могут присутствовать на рабочем месте в любое время суток и в любой день недели;
- лица, занятые на предприятиях, производственный цикл которых является опасным для здоровья;
- работники, занимающиеся особыми видами трудовой деятельности (например, к этой категории причисляются сотрудники медицинских лабораторий, имеющие отношение к биологическому материалу, заражённому туберкулёзной палочкой).
Кроме того, льготное предоставление отпускных периодов может быть предусмотрено на региональном уровне либо быть заложено в локальные документы организации или предприятия (коллективные или трудовые договоры, отдельные акты).
Также законодательством предусмотрен ряд категорий, у которых есть льготные права на ежегодные отпускные периоды. К ним могут относиться и работники Крайнего Севера.
Согласно 122-й статье ТК это лица, получающие право на отдых вне зависимости от имеющегося на конкретном предприятии стажа (до положенных шести месяцев непрерывной трудовой деятельности):
- сотрудницы, решившие получить дополнительные отпускные дни до ухода в декрет;
- сотрудницы, подавшие заявление на получение дополнительного отпускного периода после выхода из декрета;
- работники, возраст которых меньше восемнадцати лет;
- лица, являющиеся усыновителями детей в возрасте до трёх месяцев.
Льготный отпускной период для северян
Для лиц, занятых трудовой деятельностью в тяжёлых климатических условиях, дополнительный (льготный) отпускной период зависит от территории, на которой расположена организация или предприятие:
- 24 дополнительных дня предоставляется лицам, трудящимся в сложных условиях Крайнего Севера;
- 16 дней дополнительно к основному отпускному периоду положено лицам, занятым трудовой деятельностью в местностях, приравненных по климатическим условиям к Северу.
Также допускается объединение нескольких отпускных периодов, накопленных, например, за два рабочих года.
Но при этом общая продолжительность отдыха не может превышать шести месяцев.
При этом часть отпускного периода, превышающая полгода и не использованная работником, будет добавлена к отпуску, положенному в следующем году.
Право на получение оплачиваемого отдыха возникает согласно общим нормам, то есть, спустя шесть месяцев с момента трудоустройства на конкретном предприятии. А лица, перечисленные в 122-й статье, могут отправиться отдыхать раньше вне зависимости от отпускного стажа.
Следует отметить, что даже пенсионеры, ранее трудившиеся на Севере, раз в три года имеют право на получение компенсации своего отдыха (Пенсионным фондом оплачивается проезд).
Как подтвердить свой статус северянина?
Основным документом, служащим подтверждением работы в условиях северных регионов, является трудовая книга.
Однако трудовым законодательством не предусмотрен отдельный штамп или запись, фиксирующая этот факт. Поэтому внесение соответствующей пометки зависит от доброй воли работодателя.
Он может как вносить такую запись в трудовую книгу, так и обходиться без неё.
А в качестве доказательства приложить различные подтверждающие документы. Например, справку, полученную на прежнем рабочем месте либо копию трудового соглашения, в котором чётко обозначено место работы.
Какие регионы относятся к северным?
К регионам со сложными климатическими условиями относится почти две трети территории РФ. Федеральным законом под номером 4520-1 в перечень северных регионов внесены следующие территории:
- Якутия;
- Чукотка;
- Хабаровский край;
- Тюменская область;
- Сахалинская область;
- Мурманская область;
- Магаданская область;
- Красноярский край;
- Карелия;
- Коми;
- Камчатка;
- Архангельская область;
- Иркутская область;
- острова, расположенные в Северном Ледовитом океане, в Беринговом и Охотском море.
Также имеется список территорий с климатическими условиями, приближенными по многим параметрам к северным. Это:
- Забайкалье;
- Амурская область;
- Алтай;
- Бурятия;
- Пермский край;
- Приморский край;
- Красноярский край;
- Тыва;
- Томская область;
- некоторые регионы Иркутской, Архангельской, Сахалинской области, Красноярского, Хабаровского края, Коми и Карелии.
Такой перечень составлен именно с целью предоставления льгот и компенсаций работникам, занятым трудовой деятельностью на территориях, отличающихся вредным для здоровья и психологического состояния климатом.
Предоставленные льготы
Всем работникам предприятий, организаций и учреждений, расположенных в перечисленных регионах, полагаются следующие основные льготы:
- Начисление надбавок к должностному окладу. Их размер напрямую зависит от рабочего стажа. С его увеличением постепенно повышаются размеры надбавки.
- Получение прав на дополнительные отпускные периоды. Как было указано выше, это дополнительно двадцать четыре или шестнадцать дней, в зависимости от региона.
- Возможность объединять отпускные периоды за три рабочих года (общая продолжительность отдыха при этом не может превышать шести месяцев). При этом время, необходимое для переезда на место отдыха и обратно, в отпускной период не засчитывается.
- Получение дополнительной компенсации при временной утрате способности трудиться. Возмещается разница между социальными начислениями и фактическим окладом, включающим территориальные надбавки.
- Право уйти на пенсионный отдых раньше установленных по стране норм. Пенсию такие работники могут получать уже с пятидесяти (женщины) или пятидесяти пяти лет (мужчины).
Единственное условие — это наличие соответствующего стажа.
Оформление отпускного периода
Этапы оформления льготного отпуска:
- Чтобы получить время на дополнительный отдых, работнику необходимо подать руководству отдельное заявление, так как инициатива в этом случае должна исходить от самого сотрудника (отправить его в отпуск принудительно работодатель не вправе). Заявление составляется в свободной форме.
- Документ традиционно содержит обращение к руководителю (указывается его должность, полное название предприятия или организации, фамилия, имя и отчество). Ниже кратко излагается просьба предоставить дополнительные отпускные дни и положенный согласно графику ежегодный отпускной период. Указывается размер компенсации (цифрами и прописью) за проезд, а также место отдыха.
- Обязательно даётся перечень прилагаемых документов. К ним относятся посадочные талоны или билеты на транспортное средство.
- К составленному документу прилагаются копии указанных билетов или посадочных талонов. В том числе копии чеков за оплату транспортировки багажа. А в случае пересечения границы РФ необходимо приложить справку, подтверждающую стоимость проезда.
- На основании заявления руководство издаёт соответствующий приказ, позволяющий работникам кадрового отдела и бухгалтерии начислить и выплатить полагающиеся работнику отпускные средства.
Выплаты и ответственность работодателей
Работник, отправляющийся на отдых, обязан подать подтверждающие документы минимум за три дня до своего отъезда. Также допускается перерасчёт после его возвращения с отдыха с целью точного определения расходов на переезд.
https://www.youtube.com/watch?v=JbYehinGo2s
Оплата производится из средств бюджета организации или предприятия.
При этом руководство опирается на законодательные нормы федерального и муниципального законодательства.
Обязательно учитываются положения локальных нормативных актов. На основании ФЗ номер 212 транспортные расходы работников налогом не облагаются.
Нарушения со стороны работодателей, в том числе отказ в предоставлении отпускного периода, караются наложением штрафов (согласно КоАП, статья номер 5.27):
- должностное лицо штрафуется на сумму до 5 000 рублей;
- организация или предприятие выплачивает до 50 000 рублей либо приостанавливается их деятельность сроком на три месяца.
Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 350-80-59, Санкт-Петербург +7 (812) 309-94-01 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.
Источник: http://zakonguru.com/trudovoe/otpusk/rabotnikam-severa-v-2016-godu.html
Закон о льготном проезде для северян
Лица, работающие в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют право на оплату один раз в два года за счет средств работодателя стоимости проезда и провоза багажа в пределах территории Российской Федерации к месту использования отпуска и обратно . Право на компенсацию указанных расходов возникает у работника одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы в данной организации.
ОАО «Кристина» находится в Архангельске, условия которого приравнены к северным. Сотрудники компании имеют право на дополнительный отпуск длительностью 16 дней, который может быть присоединен к основному.
Продолжительность отдыха составит: 28+16 = 44 дня.
Как получить льготный отпуск северянам? В них указывается порядок, размер, условия компенсации и остальные особенности оплаты льготного проезда в отпуск для северян (2015).
Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению
Все компании, которые находятся в области Крайнего Севера, обязаны выплачивать денежные средства за проезд до места отпуска и обратно, если оно находится на территории Российской Федерации.
В статье 255 Налогового кодекса РФ включены подобные расходы, но только в том случае, если они задокументированы и ни в коем случае не нарушают текущее трудовое законодательство. Получить продолжительный или дополнительный отпуск могут не только люди, которые работают в районах Крайнего Севера.
Оплата льготного отпуска для северян
Лица, работающие в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют право на оплату один раз в два года за счет средств работодателя стоимости проезда и провоза багажа в пределах территории Российской Федерации к месту использования отпуска и обратно.
Право на компенсацию указанных расходов возникает у работника одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы в данной организации.
Какие полагаются льготы работникам Крайнего Севера?
Списки регионов РФ, относящихся к Крайнему Северу и районам, что приравнены к нему, зафиксированы в редакциях постановления Совмина СССР от 10.11.1967 № 1029.
Граждане, проживающие и работающие в соответствующих регионах, имеют право на получение большого количества льгот (в широком смысле этого слова, но прежде всего как гарантий и компенсаций, предоставляемых в рамках трудовых правоотношений).
Статья 325 ТК РФ
Лица, работающие в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют право на оплату один раз в два года за счет средств работодателя стоимости проезда и провоза багажа в пределах территории Российской Федерации к месту использования отпуска и обратно. Право на компенсацию указанных расходов возникает у работника одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы в данной организации.
Оплачиваем северянам дорогу в отпуск (правила выплаты компенсации стоимости проезда в отпуск и обратно) (Шаповал Е
Работодатели обязаны компенсировать работникам-северянам стоимость проезда и провоза багажа к месту проведения отпуска и обратно один раз в 2 года на территории России . Вот правила, которыми нужно руководствоваться при предоставлении этой гарантии.
——————————— Часть 1 ст. 325 ТК РФ; ст. 33 Закона от 19.02.1993 N 4520-1.
Правило 5. Не имеет значения, будет ли работник на момент возвращения из отпуска состоять в трудовых отношениях с работодателем.
Льготный отпуск для северян: закон
Они могут брать дополнительный выходной день 1 раз в неделю за свой счет, если у них на попечении есть ребенок в возрасте до 16 лет (ст.
319 ТК РФ). Лицам, работающим в районах Крайнего Севера, помимо основных и дополнительных отпусков на общих основаниях, предоставляется еще 24 дня отдыха в год, а тем, кто трудится в местностях, приравненным к районам Крайнего Севера – 16 дней (ст. 321 ТК РФ)
На что рассчитывать работникам Севера: особенности льготных отпусков в 2018 году
Трудовая деятельность в тяжёлых природных условиях Крайнего Севера не самым лучшим образом сказывается на здоровье работников.
В связи с этим был принят отдельный Федеральный закон под номером 4520-1, закрепляющий за такими гражданами возможность получения государственных компенсаций и дополнительных гарантий. В апреле 2014 года в этот закон президентом РФ были внесены некоторые изменения, которые затронули, в частности, 10-ю статью закона.
Источник: http://juridicheskii.ru/zakon-o-lgotnom-proezde-dlja-severjan-38415/
Оплата льготного проезда в отпуск в районах Крайнего Севера 2018
Все компании, которые находятся в области Крайнего Севера, обязаны выплачивать денежные средства за проезд до места отпуска и обратно, если оно находится на территории Российской Федерации.
В статье 255 Налогового кодекса РФ включены подобные расходы, но только в том случае, если они задокументированы и ни в коем случае не нарушают текущее трудовое законодательство.
Кому положен льготный отпуск?
Получить продолжительный или дополнительный отпуск могут не только люди, которые работают в районах Крайнего Севера. Это касается и категорий сотрудников, которые трудятся в определенных областях, приводящих к риску здоровья и жизни, а также чрезмерной психологической нагрузке:
- Космонавты и военнослужащие;
- Сотрудники полиции и отдела прокуратуры;
- Судьи;
- Работники ОБОП;
- Диспетчеры авиалиний;
- Таможенники;
- Сотрудники МЧС и спасатели;
- Строители, если они выполняют капитальный ремонт подземных сооружений;
- Специалисты по атомной энергетики;
- Люди, которые работают в шахтах и добывают полезные ископаемые;
- Сотрудники в металлургической области;
- Тренеры, сотрудники по программе здравоохранения, доноры и профессиональные спортсмены;
- И, конечно, работники, которые трудоустроены в компании Крайнего Севера и аналогичных относительно климатических условий региона.
Льготный отпуск для северян в 2018 году — закон
Трудовой кодекс РФ регламентирует определенные условия в статье 325 и 117 ТК РФ, согласно которым предоставляется дополнительный оплачиваемый льготный отдых. Правила гласят о том, что некоторые группы сотрудников могут получить денежные средства от руководителя на следующие расходы:
- Выплата относительно стоимости билета в отпуск и обратно;
- Дополнительная выплата по перевозке багажа.
Работодателем выделяется необходимая сумма, чтобы проезд и стоимость перевозки багажа были оплачены полностью.
Входит ли в льготный стаж отпуск по уходу за ребенком до 3 лет?
Время, в течение которого вы находились в отпуске по уходу за ребенком, может быть включено в общий трудовой стаж до 1992 года.
Если речь идет работающих людей на Крайнем Севере, то законодательство не предусматривает отдельной статьи.
Если отдых длится до 1,5 года, он входит в страховой стаж, так как все страховые выплаты выплачиваются работодателем своевременно. Если время ухода за ребенком от полутора до трех лет, в страховом стаже это время не учитывается.
Как оплачивают льготный отпуск?
Калькуляция оплаты отпуска происходит по документам, которые были приняты руководителем конкретной компании.
Существует множество нюансов относительно денежных выплат как с сотрудниками, так и членами его семьи.
Следует учесть, что в период расчета работодатель использует минимальные значения:
- Маршрут проезда — выбирается наиболее короткий путь;
- Цена топлива — подбирается минимальная из всех АЗС РФ;
- Цена перевозки багажа до 30 килограмм. Багаж членов семьи сотрудника включен в это значение.
В компаниях, которые финансируются федеральным бюджетом, положение расчета предусматривается в статье 325 ТК РФ. Отпуск сотрудника, который активно трудился в муниципальной сфере, устанавливается местными органами самоуправления.
Цена за проезд должна быть оплачена не только сотруднику, но и членам семьи, которые с ним проживают — жена, несовершеннолетние дети.
Ниже приводится пример расчета:
Работник вместе со своей семьей отправился в льготный отдых на личном авто. Общее расстояние между домом и местом назначения составляет 1250 километров.
Сотрудник по приезду предоставил все чеки в бухгалтерию.
Общая сумма потраченных средств на бензин составила 3 300 рублей (100 литров бензина) из которых:
- 55 литров было приобретено за 26 рублей;
- 45 литров было приобретено за 25.60 рублей.
На 100 километров пути средний расход топлива составил 8 литров.
Имея исходные данные, можно произвести расчет:
Нормативный расход топлива — 1250 километров/100 * 8 = 100 литров;
Средняя стоимость одного литра бензина (55 литров * 26 рублей + 45 литров * 25,6)/ 100 литров= 23,4 рубля;
Общая цена топлива 100 литров умножить на 23,4 = 2340 рублей.
Заявление на льготный отпуск — образец
Сбор всех документов должен быть осуществлен не только работником отдела кадров, но и сотруднику, которому нужен отпуск.
К примеру, чтобы оплатить проезд в отпуск членам семьи, работодатель может потребовать документы, которые подтверждают родство.
Также требуется предоставить следующую информацию:
- Супруг или супруга не имеет официального источника дохода. Необходимо предоставить такой документ;
- Подлинник трудовой книжки;
- Справка о том, где вы проживаете;
- Подтверждение имения несовершеннолетних детей. Оптимальный вариант — паспортные данные, свидетельство о рождении.
Проезд членов семьи будет оплачен в том случае, если сотрудник докажет работодателю его родство. Поэтому потребуется предоставить полный пакет документов.
Кроме того, нужно правильно составить заявление. Единого стандарта по формированию нет, но вы можете воспользоваться указанным ниже образцом.
Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юристаЗадать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):
- +7 (499) 577-01-78 — Москва и обл.;
- +7 (812) 467-38-97 — Санкт-Петербург и обл.;
- +7 (800) 707-31-40 — все регионы РФ.
(4 4,00 из 5)
Загрузка…
Источник: https://russiansu.ru/otpuska/oplata-lgotnogo-proezda-v-otpusk-v-rajonax-krajnego-severa.html
Особенности отпуска в районах Крайнего Севера – 2017-2018
Отпуск в районах Крайнего Севера 2017-2018 годы оставили неизменным в правовом регулировании, хотя потребность в доработке законодательства по этому вопросу имеется давно.
Кому положены «северные» отпуска, каковы их размеры и правила предоставления, какие привилегии имеются у северян при получении отпуска — все эти вопросы освещены в настоящей статье.
Сколько длится отпуск за работу в районах Крайнего Севера?
Территории, относящиеся к остальным районам Севера
https://www.youtube.com/watch?v=V6794-uyvd0
Отпуск в районах, приравненных к Крайнему Северу, в районах Крайнего Севера и остальных северных районах: особенности для совместителей
Правила предоставления и объединения «северных» отпусков
Возмещение северянам расходов на отпуск
Правовое регулирование возмещения отпускных расходов работникам Севера
Сколько длится отпуск за работу в районах Крайнего Севера?
Положенный каждый год и подлежащий оплате отпуск работников северных территорий включает следующие составляющие:
- основной отпуск продолжительностью как минимум 28 дней (здесь и далее имеются в виду календарные дни);
- дополнительное время отдыха за работу в северном климате — не менее 8 дней;
- прочие дополнительные отпуска, размер которых зависит от конкретных оснований (например, работникам с ненормированным рабочим днем положено не меньше 3 дней сверх основного отпуска — ст. 119 ТК РФ).
Количество дополнительных отпускных дней варьируется в зависимости от уровня благоприятности климата, в котором расположено рабочее место. Так, ст.
14 закона «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера…» от 19.02.
1993 № 4520-1 устанавливает 3 категории северных территорий с разной длительностью допотпуска:
- районы Крайнего Севера — 24 дня;
- территории, приравненные к Крайнему Северу, — 16 дней;
- остальные районы Севера — 8 дней.
Бывают случаи, когда работник в рамках рабочего года выполняет трудовые функции на нескольких территориях, для которых определен различный размер льготных «северных» отпусков. В таком случае продолжительность времени дополнительного отдыха будет рассчитываться пропорционально периодам, отработанным на этих территориях.
Территории, относящиеся к остальным районам Севера
Постановлением Совмина СССР от 03.01.1983 № 12 определены районы Крайнего Севера и все территории, которые приравнены к нему. Список остальных районов Севера никаким нормативным актом не закреплен.
Более того, ТК РФ такую категорию северных территорий в ст. 321 даже не упоминает. Однако обязательность предоставления восьмидневного «северного» допотпуска работникам таких территорий установлена ст.
14 закона РФ № 4520-1.
Для отнесения территории к рассматриваемым районам необходимо соблюдение 2 условий:
- Территория не признана Крайним Севером, а также не приравнена к нему.
- На ней действует процентная надбавка и применяется районный коэффициент.
Соответствующие надбавки и коэффициенты должно устанавливать Правительство РФ, что следует из ст. 315–316 ТК РФ. Однако по состоянию на 2016 год соответствующие нормативные документы не изданы, поэтому в силу ч. 1 ст.
423 ТК РФ для решения вопроса о признании местности районом Севера следует руководствоваться правовыми актами РФ и бывшего СССР, ранее установившими коэффициенты и надбавки. Именно такое правило предусматривает ч. 1 ст.
423 ТК РФ (в частности, это подтверждается приказом Минтруда РСФСР от 22.11.1990 № 2).
ВАЖНО! Возможность получить 8-дневный «северный» отпуск — единственная привилегия работников северных районов, не отнесенных к Крайнему Северу и приравненным к нему местностям. Другие льготы, положенные северянам (в том числе компенсация отпускных расходов), им не предоставляются.
Отпуска в районах, приравненных к Крайнему Северу, в районах Крайнего Севера и остальных северных районах: особенности для совместителей
В ст. 287 ТК РФ задано общее правило: совместители, трудящиеся в рассматриваемых территориях, могут воспользоваться установленными для них льготами (гарантиями и компенсациями) только по месту основной работы. При этом в ранее упомянутой ст.
14 закона № 4520-1 «северный» допотпуск обозначен как компенсация, что может повлечь вывод о необязательности его предоставления на работе по совместительству.
Однако положения ТК РФ и судебная практика свидетельствуют об ошибочности такой трактовки:
- Отпуск, в том числе дополнительный, нельзя отнести к компенсациям исходя из определения компенсации как выплаты денег (ч. 2 ст. 164 ТК РФ).
- На основании ст. 321 ТК РФ суммарная длительность отпусков, подлежащих оплате, северным работникам-совместителям исчисляется в обычном порядке.
- Из судебной практики следует, что ст. 321 ТК РФ выступает специальной нормой по отношению к ст. 287 ТК РФ — а это значит, что последняя не распространяется на северян-совместителей. На это указал Верховный суд РФ в разд. 5 обзора судебной практики, посвященного спорам, связанным с трудовой деятельностью в северных районах (утв. Президиумом Верховного суда РФ 26.02.2014, далее — Обзор).
Правила предоставления и объединения «северных» отпусков
Воспользоваться дополнительным отпуском, равно как и основным, работники Севера могут спустя 6 месяцев после трудоустройства (ст. 322 ТК РФ). До истечения полугода можно уйти в допотпуск лишь при согласии на то работодателя (ст. 122 ТК РФ).
ВАЖНО! Закон не запрещает использовать дополнительный и основной отпуска по отдельности. При этом ч. 1 ст.
125 ТК РФ содержит единый принцип для всех отпусков, подлежащих оплате и положенных работникам ежегодно: если отпуск дробится на части, как минимум одна из них не может быть меньше 14 дней.
Таким образом, неправомерным будет деление отдельно использующегося дополнительного отпуска, если количество дней не позволяет разделить его по правилам приведенной нормы.
Северяне вправе также полностью или частично соединять свои отпуска, причем стандартная норма о переносе отпуска в исключительных ситуациях (ч. 3 ст. 124 ТК РФ) в этом случае применению не подлежит. Особенности соединения «северных» отпусков следующие:
- Соединение отпусков возможно не больше чем за 2 года.
- Длительность соединенного отпуска не может превышать 6 месяцев (сюда входит и отпуск без содержания на путь к месту отпуска и назад, если он предоставляется).
- Если после использования 6 месяцев отдыха у работника остаются неотгулянные дни, они переносятся на следующий год.
Возмещение северянам расходов на отпуск
Все работодатели без исключения обязаны за свой счет компенсировать работникам, чье рабочее место находится на Крайнем Севере или в приравненной к нему местности, стоимость транспортировки багажа и следования к месту отдыха в пределах России и назад (ст. 325 ТК РФ). Действуют здесь следующие принципы:
- Компенсация положена всем работникам, чье рабочее место расположено в соответствующих районах, независимо от юридического адреса работодателя. Это следует из разд. 1 Обзора.
- Право на компенсацию возникает вместе с правом на ежегодный отпуск, подлежащий оплате. Реализовать его можно только раз в 2 года (ч. 1 ст. 325 ТК РФ).
- Если компенсацией не воспользоваться, она не может быть перенесена и суммирована (ч. 6 ст. 325 ТК РФ).
- Выплата связывается именно с фактом предоставления отпуска, поэтому она должна быть выплачена и работнику, который ушел в отпуск с последующим увольнением (т. е. на момент возвращения из отпуска трудовые отношения будут прекращены). То же относится к случаям, когда работник в день возвращения с отдыха находился уже в ином виде отпуска, например в отпуске без сохранения зарплаты (разд. 6 Обзора).
Правовое регулирование возмещения отпускных расходов работникам Севера
Порядок, условия и предельный размер отпускных компенсаций детально урегулированы только по отношению к работникам организаций, действующих за счет бюджета федерального уровня (части 2, 4, 7 ст. 325 ТК РФ, постановление Правительства РФ от 12.06.2008 № 455).
Из ч. 8 ст.
325 ТК РФ следует, что по вопросу выплаты компенсаций работникам, чьи работодатели получают финансирование из муниципальных бюджетов и бюджетов субъектов РФ, нормативные акты должны издавать муниципальные органы и государственные органы субъектов РФ соответственно. Все прочие работодатели определяют все, что касается отпускных компенсаций, в трудовых и коллективных договорах, а также в локальных актах организаций.
ВАЖНО! Организации, финансируемые из бюджетов всех уровней, кроме федерального, а также прочие работодатели вправе устанавливать расширенные по сравнению с федеральными условия выплаты компенсаций.
Например, предусмотреть возможность компенсации работникам расходов на отдых при нахождении не только в ежегодном отпуске, подлежащем оплате, но и в других видах отпусков.
Главное, помнить при этом, что установление для работников менее благоприятных условий, чем это определено на федеральном уровне, не допускается.
Итак, работники северных территорий имеют привилегии, связанные с предоставлением им ежегодных отпусков, подлежащих оплате.
Однако разрозненность законодательства, пробелы в правовом регулировании данной сферы, а также неверное толкование закона могут привести к трудовым спорам.
Именно поэтому работодателям в целях неукоснительного соблюдения прав работников-северян необходимо руководствоваться не только ТК РФ, но и другими законодательными актами (как РФ, так и бывшего СССР), а также разъяснениями ВС РФ.
Источник: http://nsovetnik.ru/otpusk/osobennosti_otpuska_v_rajonah_krajnego_severa_-_2017-2018/
Льготный отпуск для северян: закон
Как известно, для граждан, трудоустроенных в районе Крайнего Севера и на прилегающих к нему территориях, существует ряд льгот:
- Возможность досрочного выхода на пенсию.
- Особое исчисление трудового стажа.
- Наличие дополнительных отпусков.
На законодательном уровне касаемо отдыха для северян предусмотрено несколько вариантов:
- Они могут брать дополнительный выходной день 1 раз в неделю за свой счет, если у них на попечении есть ребенок в возрасте до 16 лет (ст. 319 ТК РФ).
- Лицам, работающим в районах Крайнего Севера, помимо основных и дополнительных отпусков на общих основаниях, предоставляется еще 24 дня отдыха в год, а тем, кто трудится в местностях, приравненным к районам Крайнего Севера – 16 дней (ст. 321 ТК РФ).
- Для работников остальных районов Севера предусмотрено 8 дополнительных дней отдыха.
Также в ст. 14 ФЗ от 19.02.1993 №4520-1 «О государственных гарантиях и компенсациях…» длительность отпусков варьируется в зависимости от места работы:
- 24 дня – в районах Крайнего Севера.
- 16 дней – в местностях, приравненных к Северу.
- 8 дней – в остальных районах Севера, на которых установлен коэффициент и различные надбавки к зарплате в процентах.
Часто получается так, что один и тот же работник трудоустроен сразу на нескольких территориях и работает по совместительству. В этом случае продолжительность его дополнительного отпуска будет рассчитываться исходя из всех периодов, отработанных в таких районах.
Льготный отпускной период: основные понятия
Согласно ст. 115 ТК РФ, каждый трудоустроенный гражданин имеет право на отпуск продолжительностью минимум 28 календарных дней, но их количество должно быть увеличено, если он относится хотя бы к одной из категорий работников:
- Сотрудники спецподразделений (МЧС, ФСБ, МВД) ежегодно получают несколько дополнительных дней, как правило – 7.
- Граждане, работающие на вредном производстве с опасными химическими веществами.
- Лица, задействованные для работы в условиях Крайнего Севера и приравненных к нему местностях.
- Иные категории работников, в т.ч. и трудящиеся при ненормированном графике.
Законодательство наделило правом отдельные регионы давать предусматривать для своих граждан отдельные льготные отпуска. Они могут быть закреплены либо в региональных, либо в локальных нормативных актах организаций.
Возможность получения дополнительного отпуска установлена ст. 116 ТК РФ, и он должен быть оплачен в соответствии с законодательством.
Получить ежегодный оплачиваемый отпуск можно уже после полугода трудовой деятельности на предприятии, однако бывают случаи, когда он должен предоставляться и вне зависимости от стажа работы:
- Если женщина хочет уйти на отдых до отпуска по беременности и родам, или же после него.
- Если работнику, желающему пойти в отпуск, не исполнилось 18 лет.
- Если сотрудник воспитывает ребенка в возрасте до 3-х месяцев.
Льготный отпускной период для северян
Что касается северян, то им, как говорилось ранее, по закону должны предоставляться дополнительные дни к основному отпуску в зависимости от того, на какой территории они работают. Также в отдельных случаях работодатель может давать им отдых продолжительностью 7 или 16 дней.
Гражданам, работающим в условиях Крайнего Севера, можно объединять накопленные льготные отпускные периоды.
Например, если у них накопилось 80 дней отдыха, они смело могут их использовать, но при этом общая и непрерывная продолжительность их отпусков не должна превышать 6 месяцев.
Если получается так, что работник отгулял полгода, но у него еще остаются неиспользованные дни, они должны быть прибавлены к отпуску в следующем году.
Для северян действуют те же правила предоставления отпуска, что и для граждан, трудоустроенных в других регионах: они могут уходить на отдых по истечении полугода работы в организации, но если они относятся к любой из категорий, перечисленных в ст. 122 ТК РФ, то такое правило для них не действует и они могут воспользоваться правом на отпуск в любой момент.
Важно! Если гражданин трудился на Севере и ушел на пенсию по «северному» стажу, он имеет право на денежную компенсацию отдыха 1 раз в 3 года. Для этого ему нужно обратиться в Пенсионный фонд с заявлением и справками, подтверждающими затраты.
Как подтвердить свой статус северянина?
Для подтверждения статуса северянина обычно используется основной документ – Трудовая книжка. В ней фиксируются порядковые номера каждой записи, должность, место работы (название организации), причины увольнения.
Законодательство не обязывает указывать работодателей в этом документе то, что их сотрудники работают в условиях Крайнего Севера – все производится сугубо по их желанию.
Таким образом, в Трудовой книжке может и не оказаться необходимой записи, и тогда можно пойти двумя путями:
- Получить справку с предыдущего места работы.
- Запросить у руководителя копию трудового соглашения: в нем должна быть указана территория, на которой трудился сотрудник.
Чаще всего подтверждение статуса северянина и северного стажа требуется для оформления пенсии, и для этого нужно обратиться в территориальное отделение Пенсионного фонда за месяц до наступления пенсионного возраста со следующими документами:
- Паспорт.
- Трудовая книжка. Если в ней нет записи о северном стаже, то можно заказать соответствующую справку по месту работы.
- Документы, подтверждающие наличие несовершеннолетних детей на иждивении.
- Справка о регистрации по месту жительства.
Вместе с вышеперечисленным перечнем необходимо также написать и заявление в самом Пенсионном фонде о досрочном выходе на пенсию. Все справки рассматриваются в течение месяца, затем обратившемуся гражданину дается ответ – возможно ли удовлетворить его обращение, или нет.
Какие регионы относятся к Северным?
Полный перечень районов регионов установлен Постановлением Совмина СССР №12, и оно включает в себя следующее:
- Вся Мурманская область.
- Все острова Северного Ледовитого океана.
- ЯНАО, Северодвинск, Мезенский, Пинежский, Лешуконский.
- Инта, Воркута, Печора.
- Усинский, Ижемский, Усть-Цилемский, Печорский районы.
- Усть-Лыжа, Ненецкий АО.
- Некоторые районы Красноярского края, Иркутской области, Якутской АССР.
- Чукотский АО, отдельные районы Камчатской, Сахалинской областей.
- Республика Тыва, ХМАО.
Стоит отметить, что по закону к территориям Крайнего Севера относятся и некоторые прилегающие к вышеперечисленным округам и областям территории. Остальные города, не перечисленные в Постановлении, в других нормативных актах также не закреплены.
https://www.youtube.com/watch?v=So8-QqPHecg
Если граждане трудятся на близлежащих к Крайнему Северу территориях, но они к нему не приравнены, единственное, на что они могут претендовать – это получение дополнительных 8 дней к основному отпуску. Остальные гарантии и компенсации для них не предусмотрены, в т.ч. и оплата расходов на отдых.
Предоставленные льготы
Всем гражданам, трудоустроенным в районе Крайнего Севера или на прилегающих к нему территориях, полагаются следующие льготы:
- Дополнительные надбавки к основному окладу. Их величина зависит от стажа работы, и чем он больше – тем выше зарплата.
- Возможность досрочного выхода на пенсию. В отличие от остальных категорий работников, которые уходят в 55 и 60 лет (женщины и мужчины), северяне могут уйти на пенсию в 50 – женщины, и в 55 лет – мужчины.
- Возможность объединять все отпуска за последние 3 года, при этом время проезда до места отдыха и обратно не учитывается. К слову, остальные граждане могут объединять отпуска только за 2 последних года работы, и если этого не удалось сделать – они получают компенсацию, но лишь при увольнении.
- Получение дополнительной компенсации при временной утрате трудоспособности. В ее размер входит разница между окладом и социальными выплатами.
Чтобы уйти на пенсию досрочно, для северян действует единственное условие: в районах Крайнего Севера необходимо отработать 15 лет, а на прилегающих к нему территориях – 20 лет.
Оформление отпускного периода
Чтобы получить дополнительный льготный отпуск, работникам, трудоустроенным в соответствующих районах необходимо выполнить следующее:
- Подать работодателю заявление с просьбой предоставить дополнительный отдых. Сам руководитель принудительно отправлять своих сотрудников в такой отпуск не имеет права, т.к. инициатива должна исходит от них. В заявлении должно быть само обращение к начальнику с указанием его Ф.И.О. и должности, а также суть, размер компенсации за проезд и само место отдыха. Внизу ставится подпись сотрудника и дата написания документа.
- К заявлению приложить документы, подтверждающие затраты: копии билетов, чеков за перевозку багажа и т.д. Оригиналы предоставлять не нужно, т.к. такие справки в дальнейшем хранятся у работодателя.
- Дождаться, когда руководитель оформит Приказ об отпуске, затем ознакомиться с ним и подписать.
- После издания Приказа производится начисление отпускных, компенсаций и зарплаты за отработанное время.
Стоит отметить, что все возможные надбавки и компенсации обычно оказываются в трудовом договоре, поэтому для того, чтобы узнать о них подробно, прежде всего необходимо ознакомиться именно с этим документом.
Выплаты и ответственность работодателей
Чтобы гарантированно получить все выплаты (в т.ч. и зарплату), необходимо подать руководителю заявление об отпуске минимум за 2 недели до его начала.
Справки, подтверждающие расходы, подаются за 3 дня до отъезда.
Если во время отдыха выяснилось, что работник потратил больше денег, чем ему компенсировали, он может направить заявление на перерасчет уже после отпуска, приложив к нему подтверждающие документы.
Все расходы, понесенные работником на билеты для прибытия к месту отдыха, компенсируются организацией или предприятием, где он трудоустроен, а руководство для расчета выплат должно опираться на законодательство федерального, регионального или муниципального уровней, но при этом необходимо учитывать и локальные нормативные акты.
При расчете всех выплат налогами облагаются только отпускные и заработная плата, при этом компенсация расходов на транспорт не затрагивается.
Для возмещения расходов на отпуск существует несколько правил:
- Компенсация проезда предусмотрена для всех сотрудников, трудящихся в районах Крайнего Севера и прилегающих территориях согласно списку в Постановлении Совмина СССР №12.
- Работник имеет право получить компенсацию тогда, когда у него возникает право на ежегодный оплачиваемый отпуск, за исключением случаев, указанных в ст. 122 ТК РФ.
- Если вовремя не предоставить заявление на получение компенсации, то потом ею воспользоваться будет нельзя, т.к. суммирование или перенос в данном случае не предусмотрены.
- Если сотрудник берет отпуск с последующим увольнением, ему также полагается компенсация.
Если сотрудник взял ежегодный оплачиваемый отпуск, а затем по определенным причинам ему пришлось брать отдых за свой счет, и в день возвращения с отдыха он уже находился в отпуске без сохранения заработной платы, то ему также полагается перечисление компенсации за транспортные расходы для отправки к месту отдыха.
Если работодатель отказывается компенсировать проезд или вовсе предоставлять льготный отпуск, на него может быть наложена ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ, которая предусматривает следующие санкции:
- Для должностных лиц и индивидуальных предпринимателей – штраф до 5 000 руб.
- Для юридических лиц – до 50 000 руб.
- За повторное нарушение штраф для должностных лиц увеличивается до 20 000 руб. или полагается дисквалификация на срок до 3 лет; для предпринимателей без образования юр. лица – до 20 000 руб., для юридических лиц – до 70 000 руб.
Чтобы избежать столь суровых санкций, достаточно не нарушать законодательство, вовремя отправлять своих сотрудников в льготные отпуска и своевременно выплачивать им все полагающиеся компенсации.
Источник: http://Vse-o-Trude.ru/lgotnyj-otpusk-dlya-severyan-zakon/