Обязателен ли инн при приеме на работу в 2017 году?

Является ли инн обязательным документом при приеме на работу

АРХИВ “Студенческий научный форум”

Полная версия научной работы доступна в формате PDF

Индекс цитирования научной работы подсчитывается автоматически.”> Индекс цитирования научной работы : 0

Просмотров научной работы: 6701

Комментариев к научной работе: 2

Поделиться с друзьями:

На основании статьи 65 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ) в перечне документов, предъявляемых работодателю при заключении трудового договора, указаны: паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; трудовая книжка; страховое свидетельство государственного пенсионного страхования; документы воинского учета; документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний; справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям. Как мы видим, ИНН не включен в данный список. Но следует отметить, что в случаях, установленных федеральными законами, указами Президента РФ или постановлениями Правительства РФ, можно потребовать предъявления дополнительных документов, поэтому некоторые работодатели самостоятельно относят ИНН к списку дополнительных документов.

Российское законодательство дает ответ, определяя категорию граждан, которым предоставление данного документа является обязательным при оформлении трудовых правоотношений.Так, в соответствии со ст.

26 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации» от 27.07.

2004 № 79-ФЗ гражданам, находящимся на государственной службе, при заключении служебного контракта необходимо предоставить ИНН.

Проведя уточнения основного термина статьи по анализу содержания нормативно-правовых актов, мы установили, что идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) — цифровой код, упорядочивающий учёт налогоплательщиков в Российской Федерации, присваивающийся как юридическим, так и физическим лицам. Организациям присваивается с 1993 года, индивидуальным предпринимателям — с 1997 года, прочим физическим лицам — с 1999 года (с начала действия первой части Налогового кодекса Российской Федерации).

ИНН физического лица является последовательностью из 12 арабских цифр, из которых первые две представляют собой код субъекта Российской Федерации согласно ст.

65 Конституции, следующие две — номер местной налоговой инспекции, следующие шесть — номер налоговой записи налогоплательщика и последние две — так называемые «контрольные цифры» для проверки правильности записи.

Всестороннее исследование проблемы обусловило обращение ст.

23 Налогового кодекса Российской Федерации (НК РФ), где зафиксированы обязанности налогоплательщиков: оплачивать законно установленные налоги; встать на учет в налоговых органах; вести в установленном порядке учет своих доходов (расходов) и объектов налогообложения; представлять в установленном порядке в налоговый орган по месту учета налоговые декларации (расчеты). В связи с этим каждому налогоплательщику в налоговом органе присваивается единый ИНН по всем видам налогов и сборов.

Проанализировав содержание статей практиков из ряда журналов («Кадровое дело», «Отдел кадров», «Главбух», «Налоги в инфо-бизнесе») за последние два года, выяснили, что существуют сложности при сдаче документов как справок по форме 2-НДФЛ и по форме 3-НДФЛ в налоговый орган, где требуется указание ИНН в отдельных реквизитах.

Практиками дается пояснение, в каких документах есть соответствующий реквизит и является ли его оформление обязательным.

В налоговой декларации и отчетах во внебюджетные фонды такой реквизит как ИНН работника не предусмотрен, а представление его указано в справке по форме 2-НДФЛ, которая сдается раз в год в налоговый орган.

На основании Приказ ФНС от 17 ноября 2010 г.

№ ММВ-7-3/611 «Об утверждении формы сведений о доходах физических лиц и рекомендаций по ее заполнению, формата сведений о доходах физических лиц в электронном виде, справочников» в разделе «Рекомендации по заполнению формы 2-НДФЛ «Справка о доходах физического лица» прописано, что при заполнении пункта «ИНН» указывается идентификационный номер налогоплательщика — физического лица, который указан в документе, подтверждающем постановку данного физического лица на учет в налоговом органе Российской Федерации. При отсутствии у налогоплательщика ИНН данный реквизит не заполняется.

Поэтому бухгалтер может и не заполнять эту графу в справке 2-НДФЛ, если у него нет сведений об ИНН работника, даже если ИНН ему присвоен.

Далее сведения по форме 2-НДФЛ сдаются в налоговую инспекцию в электронном виде. Инспектор распаковывает файл программой, и она в автоматическом режиме проверяет сведения на наличие ошибок. Причем отсутствие в справки ИНН не является ошибкой.

Еще одним документом является декларация по форме 3-НДФЛ, в которой существует обязанность указать фамилию, имя и отчество, а вот паспортные данные или ИНН – представляются по собственному желанию.

Согласно п. 7 ст.

84 Налогового кодекса – физические лица, не являющиеся индивидуальными предпринимателями, вправе не указывать ИНН в представляемых в налоговые органы налоговых декларациях, заявлениях или иных документах, указывая при этом свои персональные данные. При отчислении определенного процента с заработной платы работника важен не сам факт наличия документа, а персональные данные лица, по которым в налоговом органе самостоятельно смогут определить индивидуальный номер.

Таким образом, работодатели, представители кредитных организаций, налоговые инспекторы не вправе запрашивать информацию об ИНН.

Судебная практика также говорит, что отказ в приеме на работу по причине несогласия гражданина на предоставление ИНН не связан с его деловыми качествами и является необоснованным (ст. 64 ТК РФ).

В процессе работы мы рассмотрели проблему предоставления ИНН при оформлении трудовых правоотношений, уточняя регламентацию данного вопроса нормативно-правовыми актами. Неоспоримым является факт актуальности данной темы, но остается необходимость уточнения практических аспектов предоставления ИНН, как правового обычая.

Следует отметить, что недостаточная разработанность в трудовом законодательстве и наличие коллизийв нормативно-правовых актах обуславливают возникновение трудовых правовых обычаев.

В данном случае, как показывает судебная практика, правовые обычаи являются средством заполнения пробелов в законодательстве.

Применительно к современному российскому трудовому праву можно отчетливо проследить не только одобрение судами от имени государства обычно правовых норм, но и то, что именно суды определяют действительное содержание нормы, формируя ее.

В рамках трудового права многие ученые также отмечают существование правового обычая. Судебная практика представляет собой сложившееся направление правоприменительной деятельности, и в этом смысле она образует правовой обычай в форме обыкновения. Оно не представляет собой норму, а факт.

В трудовом праве России определенное время существует обычай, сформировавшийся в результате многолетней деятельности работников и работодателей, в соответствии с которым работники при оформлении трудового договора предоставляют помимо обязательных документов еще и ИНН.

Источник: http://www.krepkoeradi.ru/dokumenty/19479-yavlyaetsya-li-inn-obyazatelnym-dokumentom-pri-prieme-na-rabotu.html

При приеме на работу инн

В отчетности за 2015 год заполнение поля «ИНН в Российской Федерации» и «ИНН в стране гражданства» справки 2-НДФЛ становится обязательным согласно письму ФНС России от 23.11.

2015 N Требуется ли получение ИНН для граждан Республики Беларусь и Украины? Если да, то где они могут получить свидетельство о постановке на учет в налоговом органе? По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции: Действующее законодательство РФ не обязывает иностранных граждан получать свидетельство о постановке на учет в налоговом органе.

Приём на работу без ИНН

Тем, кому впервые предстоит процесс трудоустройства, а также лицам, которые по определённым причинам решили сменить нынешнее место работы на новое, важно иметь пакет документов, необходимых для приёма работу, а также знать правовые нюансы.

К числу последних относится вопрос о необходимости предъявления ИНН и СНИЛС при подаче заявления? После прочтения данной статьи вы поймёте: • должен ли работодатель требовать ИНН при приёме на работу? • чем грозит организации приём на работу сотрудника без ИНН?

• для чего необходим ИНН работнику?

Различные организации и предприятия имеют личный список бумаг, которые должен иметь при себе соискатель, однако законодательными органами Российской Федерации составлен общий перечень необходимых для устройства на работу документов.

Идентификационный номер налогоплательщика: нужен ли при устройстве на работу в 2018

У некоторых таких случаев было два-три за всю жизнь. А кому-то приходится устраиваться заново чуть ли не каждый год.

В любом случае каждый из нас должен знать об особенностях того, как устраиваться на работу, просто на всякий случай.

Достаточно часто выходит так, что приходишь устраиваться в нормальную компанию, которая не сулит ничего плохого, и уже после нескольких минут собеседования начинаешь чувствовать какой-то подвох.

С — деловой интернет-журнал

18.08 В Новосибирске ищут менеджеров разработки на зарплату 8000 долларов в месяц 18.

08 Новосибирским предпринимателям расскажут, как увеличить прибыль в два раза 18.08 Не словом, а делом: магазин автомасел на Сухарной предложил доступные цены 29.

06 Суд передал права на бренд Traveler’s Coffee новому владельцу 26.

Зачем нужен ИНН при устройстве на работу?

1. документы воинского учёта – тоже понятно: для ведения учёта военнообязанных;
2. справка об отсутствии судимости – нужна для подтверждения того, что соискателя можно допустить к работе (естественно, нужна она не всем).
3. паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность) – необходим для того, чтобы было понятно, с кем собственно заключается трудовой договор;
4. документы об образовании (квалификации) – при необходимости подтверждают наличие у претендента необходимых для конкретно этой работы навыков, знаний, подготовки;
5. страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (СНИЛС) – нужен для ведения индивидуального учёта страхового стажа – того, что позже повлияет на размер пенсии;
6. трудовая книжка – подтверждает наличие стажа (при устройстве на работу впервые, естественно, отсутствует);

Что ж, в этом такой работодатель не прав.

Инн при трудоустройстве: нужен или нет?

Официальное трудоустройство предполагает предоставление соискателем ряда документов, необходимых для заключения трудового договора.

Среди прочих бумаг большинство работодателей требует от новых сотрудников и копию их ИНН, в связи с чем, нередко возникает вопрос о правомерности указанных действий.

Документ, удостоверяющий личность соискателя. Трудовая, при её наличии. Если гражданин трудоустраивается впервые или его книжка была утеряна, то новый работодатель должен оформить новый бланк в течение недели после принятия его на работу.

С 06.08.2018 года вступают в силу поправки в ПБУ 1/2008 «Учетная политика организаций».

Так, в частности, установлено, что в случае, когда федеральными стандартами не предусмотрен способ ведения бухучета по конкретному вопросу, компания может разработать свой способ.

Расходы на приобретение работ (услуг), выполненных (оказанных) сторонними организациями, признаются в «прибыльных» целях в том периоде, в котором документально подтвержден факт выполнения этих работ (оказания услуг).

Обязателен ли ИНН при приеме на работу?

Обязателен ли ИНН при приеме на работу или новые сотрудники могут ограничиться предоставлением паспортных данных и номера СНИЛС?

Чтобы ответить на этот вопрос, необходимо понимать, какую отчетность впоследствии придется сдавать работодателям и какие сведения должны быть в ней отражены.

Об этом — в нашей статье. При заполнении кадровых документов работодателю необходимо получить от сотрудников определенную информацию.

Источник: http://respect66.ru/pri-prieme-na-rabotu-inn-52274/

Нужен ли американцам инн для работы в россии

style=» float:=»» left;=»» margin:=»» 0=»» 10px=»» 5px=»» 0;»=»» src=»» alt=»Нужен ли американцам инн для работы в россии»>

Нужен ли иностранцу ИНН? С марта 2017 – обязательно!

Нужен ли иностранцу ИНН? С марта 2017 – обязательно!

к Вашему проекту.

Многие задаются вопросом, нужно ли иностранцу получать ИНН для работы в России и должен ли быть ИНН у иностранца с патентом?

ИНН для иностранцев теперь является обязательным документом согласно новым правилам ФМС, которые только-только были введены в марте 2017 года.

Теперь при отсутствии ИНН у иностранца в 2017 году, невозможно будет ни получить, ни продлить патент на работу.

ИНН иностранного гражданина – это идентификационный номер налогоплательщика, в роли которого выступает иностранный гражданин, который трудится на территории РФ и получает зарплату за свою работу.

Данный ИНН требуется для того, чтобы налоговая могла вести учет сведений о доходах физ. лиц и учета уплачиваемых ими налогов.

ИНН мигранта является персональным номером, который присваивается налоговыми органами один раз и на всю жизнь каждому иностранцу-налогоплательщику в России.

Согласно новым правилам ФМС, с 14 марта 2017 года ИНН для иностранцев является обязательным документом. И теперь если у иностранного гражданина нет ИНН, то он не сможет получить патент на работу или продлить старый.

Поэтому с 14 марта 2017 года присвоение номера ИНН иностранцу обязательно при оформлении патента на работу.

Важно! Если у иностранца нет ИНН, то с 28 марта 2017 года нельзя будет и вносить оплату ежемесячного авансового платежа, который продлевает срок действия патента на работу.

А значит, если у мигранта нет ИНН, и он не сможет внести авансовый платеж, патент будет аннулирован за неуплату.

Нужен ли иностранцу ИНН?

С марта 2017 – обязательно!

Многие задаются вопросом, нужно ли иностранцу получать ИНН для работы в России и должен ли быть ИНН у иностранца с патентом?

ИНН для иностранцев теперь является обязательным документом согласно новым правилам ФМС, которые только-только были введены в марте 2017 года.

Теперь при отсутствии ИНН у иностранца в 2017 году, невозможно будет ни получить, ни продлить патент на работу.

ИНН иностранного гражданина – это идентификационный номер налогоплательщика, в роли которого выступает иностранный гражданин, который трудится на территории РФ и получает зарплату за свою работу.

Данный ИНН требуется для того, чтобы налоговая могла вести учет сведений о доходах физ.

лиц и учета уплачиваемых ими налогов.

ИНН мигранта является персональным номером, который присваивается налоговыми органами один раз и на всю жизнь каждому иностранцу-налогоплательщику в России.

Согласно новым правилам ФМС, с 14 марта 2017 года ИНН для иностранцев является обязательным документом. И теперь если у иностранного гражданина нет ИНН, то он не сможет получить патент на работу или продлить старый.

Поэтому с 14 марта 2017 года присвоение номера ИНН иностранцу обязательно при оформлении патента на работу.

Важно! Если у иностранца нет ИНН, то с 28 марта 2017 года нельзя будет и вносить оплату ежемесячного авансового платежа, который продлевает срок действия патента на работу.

А значит, если у мигранта нет ИНН, и он не сможет внести авансовый платеж, патент будет аннулирован за неуплату.

Нужно ли получать ИНН при устройстве на работу

Подтверждением факта выдачи является свидетельство о постановке на учет. Оно выдается всегда, включительно и для иностранцев.

В нем указывается ФИО владельца, реквизиты органа выдачи, серия и номер. Касательно вопроса, нужно ли получать инн иностранному гражданину, есть два варианта ситуаций.

Иммигрант вправе решать, оформлять его или нет, если он не имеет РВП, не работает, не имеет доходов, то есть, если он не взаимодействует с налоговыми органами.

Банк экспертных заключений

Кроме того, ни НК РФ, ни ТК РФ, ни КоАП РФ не предусматривают ответственность за отсутствие ИНН как для работника, так и для работодателя.

Пунктом 7 ст.84 НК РФ установлено, что каждому налогоплательщику присваивается единый на всей территории РФ идентификационный номер налогоплательщика.

При этом налогоплательщиками признаются, в том числе физические лица, на которых в соответствии с НК РФ возложена обязанность уплачивать налоги (п.1 ст.19 НК РФ)

Обязательно ли предоставлять ИНН при трудоустройстве?

То есть, подавляющему большинству трудоустраивающихся граждан предъявлять его не нужно.

Исключением является трудоустройство на государственную службу. Эта категория работников должна предъявить в кадровом отделе присвоенный ИНН (согласно ФЗ под номером 79, принятому в июле 2004 года).

Источник: http://mgka18.ru/nuzhen-li-amerikancam-inn-dlja-raboty-v-rossii-36672/

Нужен ли ИНН при поступлении на работу?

Сегодня пришел очередной вопрос об ИНН и опять связан с поступлением на работу.

Еще раз отвечаю и подчеркиваю: при поступлении на работу представлять Свидетельство ИНН не надо. Эти требования незаконны!!!!!!!!! (Какие документы работодатель вправе требовать при приеме на работу ).

И хотя я уже и писала об этом в статье, давала ответы в х, но тема так и остается злободневной.

Пошла на форумы в рунете, и там то же самое: при поступлении на работу или какое-то время спустя бухгалтерия требует принести Свидетельство ИНН, а если его нет, то заставляет оформить. При этом бухгалтера ссылаются на то, что у них налоговая инспекция не принимает какие-то отчеты.

Не могу понять, какие загадочные отчеты сдают эти работники бухгалтерии.

НДС? Налог на прибыль или на имущество? Нет ни в одной Налоговой декларации такого реквизита как ИНН работника (это я так для краткости назвала ИНН налогоплательщика, который является сотрудником предприятия). Так же его нет и в отчетах во внебюджетные фонды.

Предусмотрен он только в справке по форме 2-НДФЛ, которая сдается раз в год. Но этот реквизит является необязательным для заполнения. Не буду голословна, приведу документ и цитату из него.

Это приказ ФНС от 17 ноября 2010 г. N ММВ-7-3/611@ «Об утверждении формы сведений о доходах физических лиц и рекомендаций по ее заполнению, формата сведений о доходах физических лиц в электронном виде, справочников»

В разделе «Рекомендации по заполнению формы 2-НДФЛ «Справка о доходах физического лица за 20_год» читаем:

«…В пункте 2.

1 «ИНН» указывается идентификационный номер налогоплательщика — физического лица, который указан в документе, подтверждающем постановку данного физического лица на учет в налоговом органе Российской Федерации. При отсутствии у налогоплательщика ИНН данный реквизит не заполняется….»

Вы мне можете возразить, что Вам ИНН присвоен, но Свидетельство Вы не получили. И не надо.

По закону, Вы не обязаны его получать, а тем более куда-либо предоставлять, если Вы не ИП, а просто работник какого-либо предприятия, фирмы, ИП или частного лица.

(Читайте подробно об ИНН на этом сайте в статьях, опубликованных в рубрике «Мелочи жизни»).

Бухгалтер же не обязан заполнять эту графу в справке 2-НДФЛ, если у него нет сведений об ИНН работника, даже если ИНН ему присвоен. Также он не обязан его узнавать в налоговой инспекции, а уж тем более заставлять работника ИНН получать.

Второй загадкой для меня является, какой инспектор требует с бухгалтеров указывать ИНН работника в этой справке.

Уже много лет, сведения по форме 2-НДФЛ сдаются в электронном виде.

Для этого все справки запаковываются специальной программой в файл, файл переноситься на диск или флешку, которые бухгалтер и относит в налоговую.

Инспектор только распаковывает этот файл программой, и она в автоматическом режиме проверяет сведения на наличие ошибок. Если они есть, справки приходится переделывать. Но отсутствие в справках ИНН работника не является ошибкой!

Поверьте мне, я сдавала эти справки не один год и не за одну организацию. И ни разу программа не выдала мне в качестве ошибки отсутствие сведений об ИНН работника.

Тем более, что и мы, бухгалтера, перед тем как отнести отчет в налоговую, тоже проверяем файл со сведениями на наличие ошибок. Для этого тоже есть специальная программа.

Она никогда не выдавала в качестве ошибки, что не заполнен реквизит ИНН работника, хотя обычно у 70-80% справок данная графа была пустая.

Поэтому я в недоумении, какой инспектор от бухгалтеров требует указывать в сведениях  2-НДФЛ ИНН работника, если программа проверки не выдает по этому поводу ошибок.

Перед написанием этой статьи, я позвонила трем моим коллегам и спросила их, требуют ли они с работников в обязательном порядке принести Свидетельство ИНН. На что они дружно ответили: у нас и так дел выше крыши, еще лишней работы нам не хватает, ненужные бумажки с людей собирать.

Конечно, сказали они это более эмоционально, но из соображений этики я их ответы не буду приводить дословно.

Поэтому хочу обратиться к своим коллегам.

Цените и свое время, и чужое, не заставляйте людей приносить Вам ненужные документы.

И, если у Вас нет времени, открыть Трудовой Кодекс и внимательно изучить 65 статью, то приглашаю Вас на мой второй блог «Деловая леди» и прочитать пост «Какие документы необходимы при приеме на работу?» Для этого просто

Всем удачи и процветания!

P.S.: Совет! Если же Вам, уважаемые коллеги зачем-то  нужно знать ИНН сотрудника, а у него нет свидетельства и даже номер он свой не знает, то узнайте ИНН на сайте УФНС, нажав на кнопочку:

Инструкция о том, как там действовать ждет Вас  ЗДЕСЬ

Только обязательно попросите у сотрудника разрешение сделать это или узнайте его номер ИНН вместе с ним.

Источник: http://info-nalog-prosto.ru/melochi-zhisni/nuzhen-li-inn-pri-postuplenii-na-rabotu/

При приеме на работу инн

Идентификационный номер налогоплательщика: нужен ли при устройстве на работу в 2018

У некоторых таких случаев было два-три за всю жизнь. А кому-то приходится устраиваться заново чуть ли не каждый год. В любом случае каждый из нас должен знать об особенностях того, как устраиваться на работу, просто на всякий случай.

Достаточно часто выходит так, что приходишь устраиваться в нормальную компанию, которая не сулит ничего плохого, и уже после нескольких минут собеседования начинаешь чувствовать какой-то подвох.

Требовать ли свидетельство об ИНН при приеме на работу (Елина Л

Данные об ИНН работников надо указывать в персонифицированной отчетности и в отчетности по НДФЛ. За их неверное указание организацию могут оштрафовать.

В связи с этим компании при приеме на работу новых сотрудников требуют у них актуальное свидетельство о присвоении ИНН (о постановке на налоговый учет).

Но это незаконно. Иногда при приеме на работу человек представляет свидетельство о присвоении ИНН, где указана его прежняя фамилия.

В отчетности за 2015 год заполнение поля «ИНН в Российской Федерации» и «ИНН в стране гражданства» справки 2-НДФЛ становится обязательным согласно письму ФНС России от 23.11.2015 N Требуется ли получение ИНН для граждан Республики Беларусь и Украины?

Если да, то где они могут получить свидетельство о постановке на учет в налоговом органе? По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции: Действующее законодательство РФ не обязывает иностранных граждан получать свидетельство о постановке на учет в налоговом органе.

Правильно оформляем нового сотрудника в организацию — весь перечень обязательных документов необходимых при приеме на работу

1. оформление стажировки (испытательный срок).
2. заключение договора (гражданско-правового или трудового);
3. принятие решения;
4. ознакомление с локальной документацией;
5. запрос необходимого пакета документов;
6. собеседование;

Нет, предпоследний и последний пункты вовсе не перепутаны местами, как это может показаться поначалу.

Дело в том, что, согласно положениям трудового законодательства, требовать что-то с работника (например, это касается материальной ответственности ) можно только после того, как его ознакомили с местными правилами и инструкциями.

Зачем нужен ИНН при устройстве на работу?

1. паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность) – необходим для того, чтобы было понятно, с кем собственно заключается трудовой договор;
2. страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (СНИЛС) – нужен для ведения индивидуального учёта страхового стажа – того, что позже повлияет на размер пенсии;
3. трудовая книжка – подтверждает наличие стажа (при устройстве на работу впервые, естественно, отсутствует);
4. справка об отсутствии судимости – нужна для подтверждения того, что соискателя можно допустить к работе (естественно, нужна она не всем).
5. документы об образовании (квалификации) – при необходимости подтверждают наличие у претендента необходимых для конкретно этой работы навыков, знаний, подготовки;
6. документы воинского учёта – тоже понятно: для ведения учёта военнообязанных;

Что ж, в этом такой работодатель не прав.

Приём на работу без ИНН

Тем, кому впервые предстоит процесс трудоустройства, а также лицам, которые по определённым причинам решили сменить нынешнее место работы на новое, важно иметь пакет документов, необходимых для приёма работу, а также знать правовые нюансы.

К числу последних относится вопрос о необходимости предъявления ИНН и СНИЛС при подаче заявления? После прочтения данной статьи вы поймёте: • должен ли работодатель требовать ИНН при приёме на работу?

• чем грозит организации приём на работу сотрудника без ИНН? • для чего необходим ИНН работнику?

Различные организации и предприятия имеют личный список бумаг, которые должен иметь при себе соискатель, однако законодательными органами Российской Федерации составлен общий перечень необходимых для устройства на работу документов.

Обязателен ли ИНН при приеме на работу?

Обязателен ли ИНН при приеме на работу или новые сотрудники могут ограничиться предоставлением паспортных данных и номера СНИЛС?

Чтобы ответить на этот вопрос, необходимо понимать, какую отчетность впоследствии придется сдавать работодателям и какие сведения должны быть в ней отражены. Об этом — в нашей статье. При заполнении кадровых документов работодателю необходимо получить от сотрудников определенную информацию.

С — деловой интернет-журнал

18.08 В Новосибирске ищут менеджеров разработки на зарплату 8000 долларов в месяц 18.

08 Новосибирским предпринимателям расскажут, как увеличить прибыль в два раза 18.08 Не словом, а делом: магазин автомасел на Сухарной предложил доступные цены 29.

06 Суд передал права на бренд Traveler’s Coffee новому владельцу 26.

Источник: http://juridicheskii.ru/pri-prieme-na-rabotu-inn-38415/

Требовать ли свидетельство об ИНН при приеме на работу

18.10.2017

Перечень документов, необходимых для устройства на работу, небесконечный

В Тру­до­вом ко­дек­се уста­нов­лен за­кры­тый пе­ре­чень до­ку­мен­тов, ко­то­рые надо предъ­явить ра­бо­то­да­те­лю при при­е­ме на работу. К ним от­но­сят­ся:

• пас­порт или иной до­ку­мент, удо­сто­ве­ря­ю­щий лич­ность;
• тру­до­вая книж­ка (кроме слу­ча­ев, когда тру­до­вой до­го­вор за­клю­ча­ет­ся впер­вые или на усло­ви­ях сов­ме­сти­тель­ства);
• стра­хо­вое сви­де­тель­ство го­су­дар­ствен­но­го пен­си­он­но­го стра­хо­ва­ния;
• до­ку­мен­ты во­ин­ско­го учета — для во­ен­но­обя­зан­ных и лиц, под­ле­жа­щих при­зы­ву на во­ен­ную служ­бу;
• до­ку­мент об об­ра­зо­ва­нии — при по­ступ­ле­нии на ра­бо­ту, тре­бу­ю­щую спе­ци­аль­ных зна­ний.

В от­дель­ных слу­ча­ях по за­ко­но­да­тель­ству тре­бу­ет­ся предъ­яв­ле­ние до­пол­ни­тель­ных до­ку­мен­тов.

Од­на­ко сви­де­тель­ство о при­сво­е­нии ИНН в общем слу­чае не вхо­дит в пе­ре­чень ни ос­нов­ных, ни до­пол­ни­тель­ных обя­за­тель­ных до­ку­мен­тов.

Это сви­де­тель­ство ра­бот­ник дол­жен пред­став­лять толь­ко при по­ступ­ле­нии на го­су­дар­ствен­ную граж­дан­скую служ­бу для за­клю­че­ния слу­жеб­но­го кон­тракта.

По­это­му нель­зя ни тре­бо­вать предъ­яв­ле­ния сви­де­тель­ства о при­сво­е­нии ИНН при при­е­ме на ра­бо­ту, ни от­ка­зать в при­е­ме на ра­бо­ту по при­чине от­сут­ствия та­ко­го сви­де­тельства.

ИНН-свидетельство на старую фамилию действительно

Ино­гда при при­е­ме на ра­бо­ту че­ло­век пред­став­ля­ет сви­де­тель­ство о при­сво­е­нии ИНН, где ука­за­на его преж­няя фа­ми­лия. К при­ме­ру, жен­щи­на вышла замуж и сме­ни­ла фа­ми­лию.

Ко­неч­но, со­от­вет­ствие преж­ней фа­ми­лии на­сто­я­щей легко под­твер­дить сви­де­тель­ством о браке.

Од­на­ко по­сколь­ку фирме при­дет­ся ука­зы­вать ИНН ра­бот­ни­цы в от­чет­но­сти, надо, чтобы он со­от­вет­ство­вал имен­но ее новой фа­ми­лии. Что де­лать?

ВНИМАНИЕ

Если в сви­де­тель­стве о при­сво­е­нии ИНН ука­за­на ста­рая фа­ми­лия со­ис­ка­те­ля, это не повод для того, чтобы счи­тать такое сви­де­тель­ство недей­стви­тель­ным.

Во-пер­вых, уже ясно, что ор­га­ни­за­ция не может от­ка­зать в при­е­ме на ра­бо­ту из-за того, что в сви­де­тель­стве о при­сво­е­нии ИНН ука­за­на ста­рая фа­ми­лия. Ведь, как мы уже разо­бра­лись, сви­де­тель­ство можно было во­об­ще не при­но­сить.

Во-вто­рых, надо по­ни­мать, что такое сви­де­тель­ство — дей­ству­ю­щее. Ведь недей­стви­тель­ным оно может быть при­зна­но лишь в двух слу­чаях:

• вы­да­но новое сви­де­тель­ство;
• ука­зан­ный в сви­де­тель­стве ИНН при­знан недей­стви­тель­ным.

Серии и но­ме­ра сви­де­тельств, при­знан­ных недей­стви­тель­ны­ми, раз­ме­ща­ют­ся на сай­тах ре­ги­о­наль­ных управ­ле­ний ФНС.

В-тре­тьих, ор­га­ни­за­ция не долж­на тре­бо­вать от ра­бот­ни­цы по­лу­че­ния но­во­го сви­де­тель­ства о при­сво­е­нии ИНН.

Ко­неч­но, по соб­ствен­но­му же­ла­нию при смене фа­ми­лии каж­дый граж­да­нин может по­лу­чить новое ИНН-сви­де­тель­ство — для этого нужно по­дать в ин­спек­цию по месту жи­тель­ства новое за­яв­ле­ние о по­ста­нов­ке на учет.

 Сде­лать это можно и через лич­ный ка­би­нет на­ло­го­пла­тель­щи­ка на сайте ФНС.

Од­на­ко ни в НК, ни в По­ряд­ке при­сво­е­ния ИНН нет обя­за­тель­но­го тре­бо­ва­ния об об­ра­ще­нии в на­ло­го­вые ор­га­ны за оформ­ле­ни­ем сви­де­тель­ства на новую фа­ми­лию. Не преду­смат­ри­ва­ет этого и дей­ству­ю­щая форма сви­де­тель­ства о по­ста­нов­ке физ­ли­ца на на­ло­го­вый учет.

В-чет­вер­тых, смена фа­ми­лии из­ме­не­ния са­мо­го ИНН не влечет. Так что даже если ра­бот­ни­ца об­ра­тит­ся за новым сви­де­тель­ством, то номер ИНН в нем будет ука­зан преж­ний.

О смене фа­ми­лии граж­дан на­ло­го­ви­ки долж­ны опе­ра­тив­но узна­вать от от­де­ле­ния ЗАГСа. Ведь оно обя­за­но со­об­щить на­ло­го­вым ор­га­нам о ре­ги­стра­ции брака в те­че­ние 10 ра­бо­чих дней.

 А ор­га­ны внут­рен­них дел долж­ны в те­че­ние 5 ра­бо­чих дней со­об­щить в ин­спек­цию о вы­да­че но­во­го пас­порта.

 По­лу­чив такие све­де­ния, на­ло­го­вый орган дол­жен вне­сти в свою базу из­ме­не­ния и при­вя­зать ИНН ра­бот­ни­цы к ее новой фа­ми­лии.

Разбираемся с указанием ИНН в отчетности

Ука­за­ние ИНН преду­смот­ре­но при за­пол­не­нии справ­ки 2-НД­ФЛ и формы СЗВ-М. Од­на­ко это необя­за­тель­ный рек­ви­зит. По­это­му без­опас­нее во­об­ще его не ука­зы­вать, если вы не зна­е­те ИНН ра­бот­ни­ка либо со­мне­ва­е­тесь в его пра­виль­но­сти.

Про­ве­рить, учте­на ли в ре­ест­ре на­ло­го­ви­ков смена фа­ми­лии ра­бот­ни­ка, можно, к при­ме­ру:

• с по­мо­щью сер­ви­са «Узнай свой/чужой ИНН» на сайте ФНС Рос­сии;
• по­про­сив у ра­бот­ни­ка рас­пе­чат­ку на­чаль­ной стра­ни­цы из лич­но­го ка­би­не­та на­ло­го­пла­тель­щи­ка на сайте ФНС.

***

Учти­те, что если вы в форме 2-НД­ФЛ ука­же­те оши­боч­ный ИНН, ста­рую фа­ми­лию ра­бот­ни­ка или дру­гие неак­ту­аль­ные пер­со­наль­ные дан­ные, вашу ор­га­ни­за­цию могут оштра­фо­вать — 500 руб. за каж­дую справ­ку с недо­сто­вер­ны­ми дан­ными.

Такой же штраф — 500 руб. за ошиб­ку в одном ИНН — гро­зит ор­га­ни­за­ции при пред­став­ле­нии СЗВ-М.

Книга

Источник: http://taxpravo.ru/analitika/statya-397563-trebovat_li_svidetelstvo_ob_inn_pri_prieme_na_rabotu

А что же с инн? все-таки работник обязан его предоставлять или нет? наконец-то фнс успокоил бухгалтеров

С начала года бухгалтеры стали требовать от сотрудников кадровых служб, чтобы от всех работников им были представлены сведения об ИНН. Огромное количество вопросов об этом поступило к нам и просьб разъяснить ситуацию. Так все-таки работник обязан предоставлять ИНН?

Бухгалтеры утверждают, что с отчетности за 2015 год заполнение ИНН сотрудника в справке становится обязательным согласно письму ФНС РФ N 11-2-06/0733@. То есть эти данные от бухгалтеров требует ФНС, а как же на эту ситуацию реагировать работникам кадровых служб? Давайте разбираться.

Перечень документов, предъявляемых работодателю лицом, поступающим на работу, приведен в части первой статьи 65 Трудового кодекса РФ, и ИНН в перечне обязательных документов не указан.

Мало того, в самой статье 65 Трудового кодекса указано, что «Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы, помимо предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации». Поэтому работодатель не имеет права требовать у работника свидетельство ИНН.

Согласно Порядку заполнения формы сведений о доходах физического лица “Справка о доходах физического лица”, утвержденному Приказом Федеральной налоговой службы России от 30.10.2015 г.

№ ММВ-7-11/485@ “Об утверждении формы сведений о доходах физического лица, порядка заполнения и формата ее представления в электронной форме”, в разделе 2 указываются данные о физическом лице.

В частности, в поле “ИНН в Российской Федерации” указывается идентификационный номер налогоплательщика – физического лица, подтверждающий постановку данного физического лица на учет в налоговом органе Российской Федерации.

При отсутствии у налогоплательщика идентификационного номера налогоплательщика данный реквизит не заполняется.

Согласно пункту 12 Правил ведения Единого государственного реестра налогоплательщиков, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 26.02.2004 г.

№ 110 (далее по тексту – Правила), cведения, содержащиеся в реестре, предоставляются пользователям по запросам, составленным в произвольной форме, или в порядке, установленном соглашением сторон.

Так, согласно пункту 14 Правил, сведения, содержащиеся в реестре, предоставляются на платной основе (при условии представления одновременно с запросом документа, подтверждающего оплату) организациям и физическим лицам при обращении с запросом об идентификационном номере налогоплательщика и коде причины постановки на учет. Размер платы в этом случае составляет 100 рублей, а размер платы за срочную выдачу указанной информации – 200 рублей. Срок предоставления указанных сведений составляет не более 5 дней со дня получения запроса. Срочное предоставление информации осуществляется не позднее рабочего дня, следующего за днем получения запроса.

Кроме того, Федеральной налоговой службой России реализованы государственные услуги по предоставлению сведений об идентификационном номере налогоплательщика любого физического лица, содержащихся в Едином государственном реестре налогоплательщиков, в электронном виде с использованием Интернет-сайта Федеральной налоговой службы России www.nalog.ru, на главной странице которого в разделе «Электронные Сервисы» включен сервис «Узнай ИНН». В целях получения информации о наличии идентификационного номера налогоплательщика (своего или в отношении любого физического лица) пользователь заполняет соответствующую форму запроса на портале Федеральной налоговой службы России.

Поэтому из всего вышесказанного вытекает простой ответ: так как при приеме на работу ИНН не является обязательным документом (согласно статье 65 Трудового кодекса РФ), работодатель может запросить информацию о нем вышеуказанными способами через обращение в налоговые органы с запросом об идентификационном номере налогоплательщика либо воспользовавшись сервисом «Узнай ИНН» на интернет-сайте Федеральной налоговой службы путем заполнения соответствующей формы запроса.

Но, несмотря на то, что мы давали такие разъяснения клиентам, понятно, что бухгалтеров это мало устраивало, так как для них авторитетным мнением обладает только тот орган, которому они сдают отчетность (и это понятно).

Но теперь, к счастью, и ФНС успокоила бухгалтеров и заявила, что налоговая примет у налоговых агентов справки по форме 2-НФДЛ и с незаполненным реквизитом ИНН (письмо ФНС России от 27 января 2016 г.

№ БС-4-11/1068@ “О направлении ответа”).

Специалисты ФНС России указали, что при заполнении справки 2-НДФЛ нужно руководствоваться Порядком заполнения формы сведений о доходах физического лица “Справка о доходах физического лица” (форма 2-НДФЛ), утвержденным приказом ФНС России от 30 октября 2015 г. № ММВ-7-11/485@. Там сказано, что в разделе 2 “Данные о физлице – получателе дохода” указывается ИНН физлица, подтверждающий постановку на учет в российском налоговом органе. Однако при отсутствии у налогоплательщика ИНН данный реквизит не заполняется.

А с чего началась такая паника среди бухгалтеров? Так сама же ФНС ее и создала.

Ранее ФНС России выпустила письмо, в котором рассказала о том, что подготовлено специальное программное обеспечение для контроля за содержанием реквизитов в справках 2-НДФЛ, представленных налоговыми агентами. В частности, будет проводиться проверка на наличие обязательности заполнения поля “ИНН в Российской Федерации”. По результатам такой проверки инспекторы будут формировать протокол приема сведений о доходах физлиц для каждого налогового агента, в котором в том числе будут указывать количество документов, заполненных с ошибками.

Теперь же налоговики отметили, что даже при отсутствии реквизита “ИНН” в соответствующем поле справки 2-НДФЛ документ будет считаться прошедшим контроль, а значит, будет принят инспекторами.

Конечно, в справке не должно быть других нарушений в порядке заполнения. При этом протокол приема сведений о доходах физлиц для налогового агента будет формироваться с сообщением типа “Предупреждение.

Не заполнен ИНН для гражданина России”.

Боюсь, эта последняя информация не успокоит до конца бухгалтерию.

Такие сообщения, начинающиеся со слова «Предупреждение», наверняка будут даже чисто визуально раздражать, поэтому по возможности соберите сведения об ИНН сотрудников через «Узнай ИНН».

Тогда и бухгалтер спокоен, и кадры, но главное, помните: никакие благие цели не могут быть оправданием требования с работника сведений, которые он предъявлять по закону не обязан. Ну не обязан отдавать нам сведения о своем ИНН, и все тут.

Источник: https://HR.SuperJob.ru/kadrovyj-uchet/a-chto-zhe-s-inn-vse-taki-rabotnik-obyazan-ego-predostavlyat-ili-net-nakonec-to-fns-uspokoil-buhgalterov-3281/

Обязательные документы при приеме на работу 2017

Необходимый перечень документов для устройства на работу регламентируется ТК, а именно стат. 65.

Тем не менее нередко работодатели составляют свой список, включающий дополнительные формы, справки и прочую документацию.

Безусловно, в некоторых случаях для отдельных должностей Законом установлен свой пакет документов для устройства на работу, а в других ситуациях такие отступления считаются нарушением трудового законодательства РФ.

Какие же бланки обязан предоставить кадровику соискатель? Прежде всего, нужно помнить о том, что процесс делопроизводства происходит именно при заключении трудового договора, а если гражданин не может предъявить документы при устройстве на работу, необходимо разобраться в причинах отсутствия той или иной формы.

Список документов при приеме на работу:

1. Паспорт либо другой документ, удостоверяющий личность кандидата.
2. Если работник уже был трудоустроен, предъявляется трудовая книжка. Если нет – подобная форма не требуется.

   В случае отсутствия бланка по уважительной причине документ оформляется заново работодателем.

3. Страховое свидетельство в ПФР – СНИЛС. Если человек трудоустраивается в первый раз, такая форма не предъявляется.

4. Военный билет – требуется только для лиц, являющихся военнообязанными или подлежащих призыву.
5. Документация об обучении и специальных знаниях по профстандартам – дипломы, аттестаты, удостоверения о квалификации и т.д.
6. Справка о наличии судимости или же ее отсутствии – наравне со справкой о прекращении преследования (дела) такие документы нужны для трудоустройства на должности, исключающие судимости или факт уголовного преследования специалиста.
7. Справка о том, что кандидат не подвергался административному наказанию в связи с употреблением психотропных, наркотических или психоактивных средств – как и в предыдущем пункте, подобные документы требуются для трудоустройства на работу по ТК РФ на должности, не допускающие упомянутые основания для привлечения к ответственности, до завершения срока наказания.

Обратите внимание! Согласно отдельным федеральным законам и с учетом специфики деятельности в отдельных случаях перечень документов, предъявляемых при заключении трудового договора, может быть дополнен. Требовать иные формы, кроме установленных на федеральном уровне, запрещено.

Необязательные документы при трудоустройстве на работу

Исходя из норм трудового законодательства, при приеме на работу не требуется документ об ИНН, брачное свидетельство или наоборот о расторжении брака, детское свидетельство о рождении (при наличии у кандидата детей) и другие формы, предъявление которых нарушает право человека на неприкосновенность частной жизни.

Многие работодатели игнорируют нормы стат. 65 и устанавливают собственный перечень документов для трудоустройства на работу.

Чтобы избежать санкций за нарушение Закона «О персональных данных», при разработке такого перечня следует руководствоваться не субъективными причинами, а законодательными требованиями.

Кроме того, разрешается оформление гражданина на должность при отсутствии следующих документов для официального трудоустройства:

• Страховое пластиковое свидетельство СНИЛС.
• Трудовая книжка.
• ИНН.

Обратите внимание! Список документов для оформления на работу обязательно должен включать в себя паспорт или же другое удостоверение личности. Заключение трудового договора без предъявления этой обязательной формы запрещено.

Оформление по совместительству – документы

Какие документы нужны для трудоустройства на работу совместителя? Документирование приема на работу оформляется по общим принципам, но с учетом некоторых особенностей.

Помимо уже перечисленных форм документы, предъявляемые при приеме на работу совместителя, включают справки с основного места занятости по характеру и условиям труда, а также о размере доходов (при исчислении пособий, соцвыплат и т.д.). Представлять трудовую книжку не обязательно.

Перечень документов для трудоустройства иностранных граждан

Какие документы нужны для трудоустройства иностранных граждан? Общий перечень документов, предъявляемых при трудоустройстве таких сотрудников, зависит от статуса иностранца. Кроме упомянутых выше форм может потребоваться патент, вид на жительство, разрешение на временное проживание в РФ, трудовая книжка по российскому образцу и т.д.

Важно! Обязательные документы для оформления работника в ИП совпадают с требованиями, установленными для найма сотрудников работодателями-юридическими лицами.

пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://raszp.ru/priem-na-rabotu/dokumenty-neobkhodimye-pri-prieme-na-r.html