Онлайн-калькулятор компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Калькулятор компенсации отпуска

Калькулятор позволяет быстро и бесплатно рассчитать онлайн денежную компенсацию за неиспользованный отпуск, выплачиваемую при увольнении работника. Заполните поля формы и узнайте, какая выплата вам положена за неотгулянный отпуск.

Для правильного расчета нужно верно заполнить поля формы онлайн калькулятора.

Следует знать, какой доход выплачивался в течение последнего года, вспомнить, были ли больничные за последние год, ездили ли вы в командировки, брали ли отпуск (в любом виде — ежегодный, без содержания, декретный, по уходу за ребенком, учебный), отстранялись ли вы от работы. Также следует вспомнить дату трудоустройства. Все эти данные пригодятся для заполнения онлайн калькулятора и верного проведения расчета компенсации при увольнении.

Как пользоваться?

Шаг 1 — считайте свой годовой доход и вписывайте его в первое поле формы калькулятора (не прибавляйте отпускные, пособия, командировочные оплаты), если отработано меньше года, считайте доход за отработанный срок.

Шаг 2 — вспомните дату трудоустройства и отсчитайте, сколько лет и месяцев вы отработали на день увольнения, переведите каждый полный год в 12 месяцев, если в месяце отработано меньше 15 дней — его не учитывайте, полученное значение именуется отпускным стажем и вписывается во второе поле — как посчитать отпускной стаж.

Шаг 3 — посчитайте, сколько дней вы отдыхали в оплачиваемом ежегодном отпуске за все время работы и впишите полученное значение в третье поле онлайн калькулятора.

Шаг 4 — выберите день увольнения, нажав на календарь.

Шаг 5 — уточните, в каких месяцах были перерывы в работе, то есть имелись такие события, как нетрудоспособное состояние, командировка, отпуск в любом виде. Если в каких-либо месяцах такие явления случались, то отнимите от суммарного числа дней в месяце дни отсутствия, результат впишите в окошко для данного месяца.

Если указанные выше 5 шагов выполнены правильно, то можно нажимать «рассчитать», калькулятор в онлайн режиме проводит расчет компенсации отпуска, не использованного сотрудником на день увольнения. Результат вы увидите в последней строке калькулятора.

Правила расчета в 2018 году

Чтобы калькулятор провел правильный расчет компенсации, необходимо знать основные правила расчета, установленные законодательством на текущий момент.

Каждому сотруднику, который увольняется, в обязательном порядке необходимо выплатить компенсацию за неиспользованные отпуска. Если таковые имеются.

Причем при расчете учитывается весь период рабочей деятельности у последнего работодателя.

Для выплаты полной компенсации важно узнать, на сколько дней отпуска работник получил право, сколько из них он не использовал, и его средний ежемесячный доход на этой работе.

Что нужно знать

Если гражданин исполнял трудовую деятельность в компании меньше шести месяцев, то при его увольнении также нужно выплатить компенсацию. В первую очередь, для этого важно правильно отметить, сколько дней отпуска работник не использовал. Для этого нужно знать следующее.

• Сколько лет, месяцев, дней, гражданин работал в конкретной организации.
• Наличие отпускных периодов и сколько они длились.
• Количество дней отпуска.
• Количество использованных дней отпуска.

Отпускной стаж

Ну а расчет ежегодного оплачиваемого отпуска ведется в соответствии с правилами, перечисленными в частях 1 и 2 статье 121 Трудового Кодекса. Оплачиваемый отпуск напрямую зависит от стажа работы. Поэтому при его расчете для начисления отпускных нужно учитывать следующие тонкости.

• Все отработанные работником часы.
• Дни, когда работник числился на предприятии, но по факту не работал, например выходные дни, оплачиваемый отпуск, больничные и прочие дни отдыха.
• Дни, когда работник работал не по своей вине. Например, когда он находился в поиске работы при увольнении или сокращении либо по не зависящим от него причинам был отстранен от работы.
• Время, в течение которого работник находился в отпуске за свой счет, но не более двух недель в течение одного трудового года.

При расчете стажа учитываемого в процессе начисления оплачиваемого отпуска, не стоит включать следующие моменты:

• Часы, когда работник не пришел на работу без уважительной причины.
• Когда гражданина отстранили от ведения рабочей деятельности по статье 76 Трудового Кодекса.
• Отпуск по причине ухода за ребенком.

За каждый рабочий год гражданин должен получать ежегодный оплачиваемый отпуск.

Формула расчета компенсации за неиспользованный отпуск

Существует общая формула, благодаря которой можно высчитать компенсацию.

По закону при расчете полного месяца действуют определенные правила. Если гражданин отработал меньше половины месяца, то это время не берется в расчет. Месяц засчитывается как весь, если отработанных часов хотя бы половина или больше.

Если отпуск в рабочих днях

Что касается тех работников, у кого отпуск представляется в рабочих днях, то тут все немного иначе. Для начала разберем, для кого отпускные выступают в качестве рабочих дней.

Это сезонные сотрудники, или те, с кем заключен договор, срок которого не превышает двух месяцев.

Формула тут похожа на предыдущую, но с некоторыми доработками в количестве неиспользованных дней.

Что касается сроков выплаты, то каждый увольняющийся сотрудник должен знать, что всю компенсацию он должен получить в последний рабочий день.

Работодатель несет ответственность за невыплату компенсации. Когда об этом узнает трудинспекция, лицо, предоставляющее работу будет оштрафовано по статье 5.

27 части 6 КоАП РФ. А именно:

• Сумму от 30 до 50 тысяч обязано будет внести юр лицо.
• Ответственные должностные лица должны будут 10-20 тысяч.
• Предприниматели в статусе ИП будут оштрафованы на сумму до пяти тысяч.

Чаще всего трудинспекция узнает о нарушении от жалобы, которую пишет работник. Если компенсацию работодатель выплатит позже установленного срока, то вместе с этими деньгами уже бывшему работнику предоставляется другая компенсация за задержку положенных выплат.

Выплаты такого рода в полном объеме облагаются НДФЛ, что предусматривает Налоговый Кодекс в параграфе 3 статье 217.

Для того чтобы работодатель заплатил налог на выплаты дается немного времени, а точнее он должен это сделать не позднее дня, следующего за днем выплат.

Также такой вид компенсации облагается страховыми взносами ОПС, ОМС, ВНиМ и «на травматизм».

Примеры расчета компенсации при увольнении

Работник приступил к служебным обязанностям 27 сентября 2016 года, а уволился 4 мая 2017 года. При этом он ни разу не использовал свои отпускные дни. Его ежемесячный оклад 40000, исключаемых периодов нет, все месяцы полностью отработаны, за время работы он получил 296000 руб.

Тут нужно понять, на компенсацию за сколько именно месяцев, он имеет право рассчитывать. С 27 сентября по 26 апреля он добросовестно отработал семь полных месяцев. Время с 27 апреля по 4 мая будет равняться меньше одной половины месяца.То есть, этот месяц не берется в расчет вообще.

Вот формула, которую уместно применить в этом случае для расчета неиспользованного отпуска при увольнении.

Кн = Со * 2,33 дня – Ко.

Кн это дни основного неиспользованного отпуска. Со — это длительность отпускного стажа в полных месяцах. Ко, это дни, которые работник отгулял.

Кн = 7*2,33 = 16,31.

То есть выплатить компенсацию нужно за 16,31 день.

Далее считается средний заработок за 1 день и умножается на 16,31.

Источник: http://buhs0.ru/kalkulyator-kompensacii-otpuska/

Калькулятор для расчета компенсации отпуска

Используйте онлайн калькулятор, чтобы рассчитать сумму компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении. Укажите свои данные и нажмите «рассчитать», исчисление будет произведено автоматически, калькулятор покажет:

• размер положенной компенсации;
• средний заработок за день за расчетный период;
• отработанный период;
• число неиспользованных дней ежегодного отпуска.

Инструкция по использованию онлайн калькулятора

Для расчета денежной компенсации неотгулянного отпуска при увольнении выполните 6 простых шагов:

1. укажите в первом поле онлайн калькулятора свой общий доход за последний год (не включайте в расчет отпускные, командировочные, больничные, пособия, помощь от работодателя, учитывайте только оклад, зарплату, премии);
2. рассчитайте, сколько месяцев вы отработали в компании, и внесите результат расчет во второе поле онлайн калькулятора;
3. укажите в третьем поле калькулятора, сколько дней ежегодного отпуска вы уже использовали за время работы в компании;
4. внесите день увольнения из компании в четвертое поле калькулятора;
5. укажите количество отработанных дней в каждом из последних двенадцати месяцев, если месяц отработан полностью ничего не меняйте, если не полностью (были командировки, дни нетрудоспособности, больничные, отпуска в любом виде), то укажите для этих месяцев соответствующее число отработанных дней;
6. нажмите «рассчитать».

Калькулятор рассчитает онлайн компенсацию за неиспользованный отпуск, положенную при увольнении. Также компенсация может выплачиваться при замене дополнительных оплачиваемых отпускных дней деньгами.

https://www.youtube.com/watch?v=FLLCiDch1WA

Чтобы правильно проводить самостоятельный расчет без онлайн калькулятора, важно знать принцип проведения расчета и основные правила, применяемые в процедуре.

Как рассчитать компенсацию при увольнении самостоятельно

Компенсировать неиспользованный отпуск работодатель может при условии увольнения работника, а также вместо ежегодного отпуска, превышающего 28 дней за отдельный, отработанный год на основании заявления сотрудника. Это право оговорено в ст.

126 и 127 Трудового кодекса РФ. Но во многих предприятиях именно на 4 недели предоставляется отдых сотрудникам.

Следовательно, денежное возмещение отпуска возможно, в основном, при освобождении специалиста от должности, то есть при его увольнении из организации.

Приведенный выше калькулятор позволяет онлайн рассчитать денежное возмещение не только при увольнении, но и при замене дополнительных дней деньгами.

Далеко не все категории сотрудников могут заменить отдых материальной компенсацией без увольнения. Трудящиеся, не имеющие оснований на возмещение отдыха:

• несовершеннолетние;
• беременные девушки;
• специалистам, работающим по гражданско-правовому соглашению (договор подряда, оказанию услуг);
• сотрудники вредного и опасного производства;
• лица, проработавшие в организации меньше 2-х недель.

Выплата компенсации (без увольнения) вместо отпуска грозит штрафом для юридических и должностных лиц и доначисленным налогом на прибыль.

Пошаговый порядок расчета

Процесс расчета делится на 3 шага:

1. Рассчитать количество неиспользованных дней отпуска;
2. Рассчитать средний доход за день;
3. Посчитать величину компенсации.

Если для расчета вы используете калькулятор, то просто введите исходные данные, исчисление будет произведено онлайн после нажатия на кнопку «рассчитать».

Первый шаг

В первую очередь, необходимо посчитать отпускной стаж, который выражается в целых месяцах.

Дни, которые входят в стаж:

• отработанное время в действительности;
• отпуск за свой счет продолжительностью меньше 2-х недель;
• периоды отстранения от работы по вине работодателя;
• периоды сохранения должности за специалистом, но без оплаты (выходные, праздники).

Традиционная величина отпуска при стаже работы в организации от 10,5 месяцев — 4 недели, за 1 отработанный месяц полагается 2,33 дня (28дн/12мес.). Определив стаж и количество отгулянных дней можно рассчитать неиспользованный период отпуска.

Второй шаг

Правила расчета среднего дохода за день одинаковы с исчислением отпускных. Учитываются 12 предшествующих месяцев. Порядок подсчета для целого периода и отработанного частично различаются.

За отработанный период целиком средний доход вычисляется по формуле:

где

• Д — доход за 12 месяцев,
• 29,3 — среднее количество дней за месяц.

Если за последние 12 мес. все дни отработаны полностью, то в онлайн калькуляторе не нужно менять значения, указанные для каждого месяца.

Если же были периоды, отличные от обычного рабочего дня, то используйте для расчета формулы, приведенные ниже, при этом в онлайн калькуляторе меняются значения отработанных дней в соответствующих месяцах, отработанных частично.

За частично отработанное время в начале необходимо вычислить число дней для расчета:

• ЧДо — общее число дней в месяце по календарю,
• Чдотр — время отработанное в соответствии с табелем.

В случае нескольких частично отработанных месяцев средний доход в день равен:

где

• М — месяцы, отработанные полностью;
• М част1, М част2 — частично отработанные месяцы, исчисляется в днях.

В связи с этими особенностями расчета в онлайн калькулятор важно вносить для каждого месяца отработанное количество дней, только в этом случае калькулятор рассчитает возмещение правильно.

Третий шаг

Для определения суммы денежной компенсации за неиспользованные дни отпуска требуется умножить полагающееся количество дней и средний доход специалиста за день.

Работа представленного онлайн калькулятора основывается на приведенных выше формулах, ниже приведены примеры расчета, которые помогут понять принцип исчисления денежной компенсации, выплачиваемой за неиспользованные отпускные дни при увольнении, а также при замене дополнительных дней.

Примеры расчета компенсации неиспользованного отпуска

Пример 1

Соловьеву А.Д. в трудовом соглашении предусмотрен дополнительный оплачиваемый отпуск на 5 дней.

В связи с производственной надобностью сотрудник 1,5 года не отдыхал. За прошлый период предоставлялся только десятидневный отпуск. В январе 2017 г.

он подал заявление о денежном возмещение отпуска.

Соловьеву А.Д. за 1 год полагается отпуск (28-10)+5=23 дня, за 2 год — 28+5=32 дня.

Компенсация выплачивается только за дополнительные дни отпуска (5+5=10 дней за 2 года).

Источник: http://buhland.ru/kalkulyator-dlya-rascheta-kompensacii-otpuska/

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении: формула и калькулятор расчета, правила выплаты

Работник решает уволиться: есть два способа разорвать трудовые отношения с предприятием. Можно сначала отгулять отпуск, а потом получить расчет.

Другой вариант – уйти сразу. Во втором случае человеку положена компенсация отпуска при увольнении. Рассмотрим, как начисляется эта часть выходного пособия.

Кому положена увольнительная компенсация

Права и обязанности работающих по найму граждан регулирует Трудовой Кодекс РФ. В соответствие со ст. 114 работающий человек вправе воспользоваться ежегодным оплачиваемым отпуском.

Работнику положено 28 дней отдыха в году. Рабочий и календарный год – категории разного порядка: для сотрудника подсчет ведется с даты трудоустройства.

На возмещение невостребованного отдыха претендуют:

• специалисты, не побывавшие в отпуске за все время работы в организации; • те, кто не успел воспользоваться отпускным правом в последний год службы;

• при завершении трудового договора;

• лица, переходящие на другую работу в этой же организации; • работникам по неполному рабочему дню;

• сотрудникам ликвидируемых предприятий, а также при сокращении должности.

https://www.youtube.com/watch?v=bnEeSQqug68

Основание при увольнении не имеет значения: по собственному желанию, по соглашению сторон и даже при несоответствии занимаемой должности – все это случаи назначения выплат за невостребованный отдых.

Формула расчета компенсации за отпуск при увольнении

На первом этапе нужно определить продолжительность невостребованной увольняющимся лицам отпускной поры.

1. распределяем положенный за год отпуск помесячно:
отпускные дни, приходящиеся на 1 рабочий месяц = отпуск за год по штатному расписанию : 12 (месяцев)

2. высчитываем неиспользованные периоды:
число неиспользованных дней отпуска = отпуск за рабочий месяц Х отработанные месяцы использованные дни отпуска

Отработанные не полностью месяцы учитываются по правилам округления. Человек отработал больше месяца – в срок засчитывается полный период, работа меньше половины месяца – дни не засчитываются.

Работникам с многолетней выслугой нужно знать, что при увольнении учитываются неиспользованные дни и выплачиваются отпускные за весь период работы в компании, а не только за последний год.

Тогда расчет нужно проводить по такой формуле:

• КНДо = ООГ Х ПДОг оИДО
• КНДо – количество неиспользованных дней отдыха,
• ООГ – общие отработанные годы,
• ПДОг – положенные дни отпуска в год,
• оИДО – общие использованные дни отпуска за все время.

Расчет выплаты за неиспользованные дни

Понадобятся два параметра оплаты труда: среднегодовой заработок за последний год и величина среднедневной оплаты труда.

Ср/дневная ОТ = Годовая ОТ 12 29,3

• ср/дневная ОТ – ср. оплата труда за раб. сутки;
• годовая ОТ – годовая зарплата за последний год;
• 29,3 – официальное ср. кол-во календарных дней в месяце.

Закон предусмотрел выплаты, не попадающие при увольнении в начисление отпускных:

• периоды работы, оплачиваемые по среднему начислению: командировки, инициатива работодателя;
• б/листы по болезни, декрет.

Выходное пособие увольняющемуся лицу за неиспользованные дни исчисляется так:

Компенсация = Ср/дневной заработок Х Кол-во неиспользованных дней

Отпуск в рабочих днях: расчет компенсации

В большинстве случаев ежегодный отдых предоставляется в календарном исчислении. Однако здесь есть исключения. В некоторых случаях отпускные высчитывается, исходя из рабочих дней. Как правило, это специалисты, пришедшие в организацию на непродолжительный период времени:

• сезонные специалисты (ст. 295);
• сотрудники по краткосрочным соглашениям (ст. 291).

Для этой категории невостребованный период при увольнении рассчитывается по другой формуле:

Число неиспользованных дней = Фактически отработанные месяцы на предприятии х 2 рабочих дня – Число использованных дней отпуска по месту увольнения

Как рассчитывается компенсация за отпуск в этом случае? Алгоритм тот же, что и работниками с календарным освобождением от службы.

Отработанное время имеет значение

Размер компенсации напрямую зависит от периода работы с момента выхода из последнего ежегодного отпуска:

• менее 1 месяца – расчет за неиспользованный отдых производится только, если сотрудник отработал от 15 дней. Тогда этот период условно принимается за полностью проработанный месяц;
• 1-11 месяцев – выплата пропорциональна количеству отработанного периода. Если в рабочем арсенале 11 месяцев – полагается полновесная компенсация за отпуск при увольнении.

В этом порядке есть исключительные ситуации, унаследованные еще из советского периода. Они определены Правилами за № 169 от 1930 года. Предприятие предоставляет полную компенсацию при трудовом периоде от 5,5 до 11 месяцев. Увольнение происходит по форс-мажорным обстоятельствам:

• ликвидация организации;
• призыв на срочную военную службу;
• направление на иной участок работы с подачи администрации;
• иные основания этой категории.

Как быть с неиспользованным дополнительным отпуском?

Работа на вредном производстве, с особым режимом труда и другими неблагоприятными факторами зачастую предусматривает дополнительное время для восстановления сотрудника. Этот период также подлежит компенсации.

Трудовое законодательство точного алгоритма не установило, поэтому бухгалтера предприятий применяют наработанную практику. Общие и льготные дни плюсуются, начисление происходит по общему порядку:

• при дополнительном отдыхе 7 дней компенсация распространяется на 35 дней (28 + 7);
• если льгота составляет 14 суток, то к расчетному отпуску добавят эти две недели.

Ограничение. Для расчета возмещения неиспользованного отпускного времени не может применяться период свыше 14 суток.

Нюансы назначения увольнительной компенсации

У работника отсутствует текущий заработок. Причин может быть несколько, соответственно – и решений.
К примеру, женщина находилась в декрете или ухаживала за ребенком.

Тогда выплата отпускных при увольнении производится из оклада по должности с учетом надбавок, премиальных и других доплат. Если же речь идет о неофициальной зарплате «в конверте», то на компенсацию не стоит рассчитывать.

По документам человек не тарифицировался.

Излишне выплаченные отпускные. Такие недоразумения – распространенное явление. В зависимости от времени обнаружения ошибки возможны два варианта:

• ошибка в начислениях обнаружена до увольнения. Пособие пересчитывается;
• правда всплыла после расчета гражданина. Отвечают специалисты расчетного отдела предприятия.

Неиспользование отпуска в течение нескольких лет. По закону право на такие отпуска не теряется. Работодатель обязан компенсировать все невостребованные периоды любому претенденту: совместителям, персоналу по срочным трудовым договорам, работникам, не прошедшим испытательный срок и т. д.

Нарушения выплат отпускных компенсаций: что грозит работодателю

Если обнаруживается, что администрация сэкономила отпускные при увольнении сотрудника, предприятию придется отвечать в административном порядке:

• на юридическое лицо налагается штраф 30 – 50 тысяч рублей;
• должностным лицам организаций назначается штраф в суме 10-20 тысяч рублей;
• и от тысячи до 5 тысяч заплатят индивидуальные предприниматели.

Хотя работодатели так откровенно закон не нарушают. Чаще встречаются задержки с выдачей расчета. Но и тут закон защищает интересы граждан: в случае возникновения споров работодатель обязан дополнить компенсацию начислением процентов по ставке Центрального банка.

Источник: https://law247.ru/job/kompensaciya-otpuska-pri-uvolnenii/

Калькулятор компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Подсчет компенсации за неиспользованный отпуск при расторжении трудового договора — достаточно сложная процедура. Сделать ее намного проще поможет наш калькулятор расчета компенсации при увольнении.

Право на оплачиваемый отпуск гарантировано всем работникам, которые трудятся по официальному трудовому договору, заключенному с работодателем.

Стандартная продолжительность такого отпуска, установленная ст. 115 ТК РФ, составляет 28 календарных дней.

Это означает, что работодатель не вправе предоставлять отпуск меньшей продолжительности за один календарный год.

О том, распространяется ли это условие на работников, которые трудятся на предприятии на условиях неполного рабочего времени или в режиме совместительства, рассказывает наш эксперт.

Скачать документы по теме:

Дополнительный оплачиваемый отпуск

Кроме этого, у работника существует возможность получить более длительный оплачиваемый отдых — он предоставляется  в следующих случаях:

работникам, которые осуществляют трудовую деятельность в регионах Крайнего Севера и на территориях, приравненных к ним.

Первой группе работников в дополнение к основному отпуску предоставляется отдых длительностью 24 календарных дня, второй группе — 16 календарных дней (Закон РФ от 19 февраля 1993 г. N 4520-1);

работникам, которые трудятся в условиях, признанных вредными или опасными для их здоровья по результатам специальной оценки условий труда.

Продолжительность дополнительного отпуска определяется в зависимости от степени вредности, однако во всех случаях она не может составлять менее 7 календарных дней (ст. 117 ТК РФ);

сотрудникам, которые работают на условиях ненормированного рабочего дня.

Продолжительность  дополнительного отпуска для них устанавливается в соответствии с локальной нормативной документацией предприятия либо условиями коллективного или индивидуального трудового договора, однако она должна быть не менее трех календарных дней (ст. 119 ТК РФ);

спортсменам и тренерам, которые имеют право на дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее четырех календарных дней (ст. 348.10 ТК РФ);

сотрудникам представительств РФ за границей предоставляются дополнительные отпуска, длительность которых устанавливается специальными нормативными актами с учетом климатических и иных условий страны пребывания.

Кроме этого, работодатель вправе по своему усмотрению установить порядок предоставления дополнительных оплачиваемых отпусков своим сотрудникам. О том, каков рекомендуемый порядок оформления этой инициативы, Вы можете узнать в нашем материале. 

Порядок предоставления отпуска

В течение первого года работы на данном предприятии право на выход в отпуск возникает у сотрудника по истечении шести месяцев непрерывной трудовой деятельности.

В дальнейшем отпуск может предоставляться ему в любой период календарного года согласно утвержденному графику отпусков.

Этот график определяет порядок направления в отпуск всех сотрудников организации и составляется в декабре предыдущего года на весь период последующего календарного года. 

Исполнение графика в части сроков предоставления оплачиваемых отпусков является обязательным как для работника, так и для работодателя.

О том, можно ли внести изменения в этот график, когда календарный год уже начался, мы рассказываем в этой статье.

Кроме того, работодателю следует иметь в виду, что некоторым категориям сотрудников оплачиваемый отпуск может быть предоставлен авансом —  до истечения шестимесячного срока работы в организации.

Предоставление отпуска на этих условиях осуществляется по заявлению сотрудника, которое для работодателя является обязательным к исполнению.

Полный перечень работников, имеющих право на такой льготный порядок предоставления отпуска, приведен в нашем материале.

Право на отпуск при увольнении

Порядок реализации права работника на оплачиваемый отпуск при увольнении из организации описывается в ст. 127 ТК РФ.

Справка

Она предусматривает два основных варианта развития событий:

1. работник отправляется в оплачиваемый отпуск на всю продолжительность положенного ему отдыха, после чего увольняется из компании.
    
2. работник увольняется без предоставления отпуска, получая компенсацию за неиспользованный оплачиваемый отдых.

Для расчета компенсации необходимо учесть весь объем неиспользованных работником отпусков, включая дополнительные.

При этом такой порядок распространяется, в том числе, на сотрудников, которые пока не отработали шести месяцев в данной организации.

Опытные кадровики используют простую примерную формулу для подсчета дней неиспользованного отпуска, подлежащих оплате: ее мы приводим в нашем материале.

Сотрудники, имеющие право на компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении

По общему правилу право на компенсацию за неиспользованный отпуск имеют все сотрудники, которые к моменту увольнения проработали в компании более двух недель, включая:

• работников, которые трудятся по срочным трудовым договорам, в том числе продолжительностью менее двух месяцев;
• надомных и дистанционных сотрудников;
• сотрудников, которые работают в режиме совместительства;
• другие категории работников, предусмотренные действующим законодательством.

Работодателю следует помнить, что такая возможность предоставляется работникам вне зависимости от причины их увольнения: она распространяется в том числе на случаи, когда работника увольняют за виновные действия.

Но этом случае он не может уйти в отпуск с последующим увольнением в порядке, предусмотренном ст. 127 ТК РФ. Однако невыплата компенсации ему на этом основании будет являться нарушением действующего законодательства.

Тем не менее, из общего правила о необходимости выплаты компенсации существует ряд исключений:

это требование не распространяется на лиц, которые трудятся в организации по договору гражданско-правового характера. Это связано с самим характером данного типа договора. Более подробно мы рассматриваем этот вопрос в нашем материале;

работодатель также не обязан выплачивать компенсацию за неиспользованный отпуск работникам, которым право на такой отдых предоставляется в качестве меры социальной поддержки и не связано с осуществлением ими трудовой деятельности. Например, такой отпуск предоставляется сотрудникам, принимавшим участие в ликвидации аварии на Чернобыльской АЭС;

не выплачивается компенсация сотрудникам, которые к моменту увольнения проработали в компании менее 15 дней;

компенсация также не полагается работникам, которые к моменту увольнения использовали все положенные им оплачиваемые отпуска.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск

Основная идея любого калькулятора компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении базируется на умножении количества дней неиспользованного отпуска на средний дневной заработок сотрудника — то есть стандартном принципе подсчета отпускных.

Таким образом, перед сотрудником, ответственным за расчет при увольнении за неиспользованный отпуск на калькуляторе или без него, стоят две основных задачи:

• определение среднего дневного заработка работника;
• определение числа дней неиспользованного отпуска, подлежащих компенсации.

В большинстве случаев продолжительность отпуска определяется в календарных днях, и все расчеты калькуляторов компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении основаны на этом подходе.

Однако сложностью заключается в том, что для некоторых категорий работников (например, тех, с кем заключен трудовой договор длительностью менее двух месяцев) и некоторых видов отпусков (например, определенные виды дополнительных отпусков) порядок расчета предусматривает использование рабочих дней. О том, как решить эту проблему, мы рассказываем в нашем материале.

Определение среднего дневного заработка

Первым шагом при использовании калькулятора расчета компенсации за неиспользованный отпуск является определение расчетного периода, для которого устанавливается средний дневной заработок.

Наиболее простым случаем является ситуация, когда сотрудник работает в компании более года. Тогда расчетным периодом будут считаться 12 полных месяцев, предшествующих месяцу увольнения.

Если же работник трудится в организации меньше года, расчетный период определяется как промежуток времени с первого дня трудоустройства до последнего дня месяца, предшествующего увольнению.

О том, какие периоды следует исключить из общей продолжительности расчетного периода, рассказывает наш эксперт.  Следующим шагом на пути к определению конкретной величины среднего дневного заработка является подсчет общей суммы заработной платы сотрудника за расчетный период.

Этот процесс имеет свои тонкости, зафиксированные в постановлении Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

В частности, в наиболее общем виде можно сказать, что в общей сумме выплат необходимо учесть все денежные средства, перечисленные работнику в непосредственной связи с осуществлением им трудовой деятельности.

А вот выплаты, не связанные с этим критерием, следует исключить из общей суммы заработка.

Чтобы не ошибиться в расчетах, используйте наш онлайн-калькулятор расчета компенсации за неиспользованный отпуск или ознакомьтесь со следующим материалом.

Наконец, последним этапом при расчете среднего дневного заработка является собственно определение суммы зарплаты, которую сотрудник получал за один день работы в течение расчетного периода.

Если этот период был им отработан полностью, произвести такой расчет достаточно просто даже без калькулятора подсчета компенсации за отпуск при увольнении: нужно просто разделить общую сумму заработка за этот промежуток времени на 12 (число месяцев в году), а затем на 29,3 (среднее число дней в месяце).

А вот если расчетный период отработан сотрудником не полностью, механизм расчета будет более сложным: подробно обо всех его нюансах мы рассказываем в этой статье.

Подсчет числа дней, за которые выплачивается компенсация

Работодатель обязан предоставлять оплачиваемый отпуск сотруднику ежегодно, поэтому при расчете компенсации при увольнении на онлайн-калькуляторе необходимо учитывать все годы, за которые сотрудник не полностью использовал положенный ему отдых.

Справка

При этом, однако, из общей продолжительности периодов, за которые начисляется компенсация, необходимо исключить следующие промежутки времени:

1. нахождение в отпуске по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста;
2. нахождение в отпуске за свой счет, длительность которого превышала 14 дней;
3. прогулы, то есть отсутствие на рабочем месте без согласования с работодателем и наличия на то уважительных причин.

Несколько практических кейсов по определению количества дней отпуска, подлежащих компенсации, приведены в нашем материале.

Обратите внимание! Расчет числа дней неиспользованного отпуске для выплаты компенсации производится на основании индивидуального рабочего года, который начинается с даты трудоустройства работника, а не календарного года.

На практике работодатели достаточно часто сталкиваются с тем, что при подсчете компенсации при увольнении на калькуляторе онлайн число дней неиспользованного отпуска оказывается дробным. В этой ситуации необходимо руководствоваться положениями письма Минздравсоцразвития РФ от 07.12.2005 N 4334-1.

В нем говорится о том, что в целях удобства расчетов работодатель может произвести округление этого параметра до целого числа.

Однако в документе подчеркивается, что округление по правилам арифметики, когда доли до 0,5 округляются в меньшую сторону, будет нарушением прав работника.

Поэтому округлять число дней неиспользованного отпуска допустимо только в пользу работника, в том числе и для долей, меньших 0,5.

Методика расчета числа дней неиспользованного отпуска

Большинство калькуляторов расчета компенсации за неиспользованный отпуск в 2017 году используют механизмы подсчета, основанные на положениях Правил, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169. Компенсация за неиспользованный отпуск на калькуляторе онлайн рассчитывается следующим образом:

• в случае, если на момент увольнения сотрудник отработал без отпуска от 11 до 12 месяцев, то онлайн-расчет компенсации при увольнении покажет, что работник имеет право на выплату полной компенсации за отработанный период; 
• в случае, если работник отработал в компании менее 11 месяцев без предоставления отпуска, понять, как посчитать компенсацию за неиспользованный отпуск на калькуляторе  позволит принцип пропорционального расчета. В этой ситуации онлайн расчет компенсации при увольнении выглядит так: длительность оплачиваемого отпуска делится на 12 и затем умножается на число полностью отработанных месяцев, после чего дополнительно умножается на средний дневной заработок сотрудника.

Обратите внимание! Месяц, в котором сотрудник отработал в организации менее половины рабочих дней, не учитывается при расчете компенсации. Месяц, в котором отработано более половины рабочих дней, учитывается как полный.

В некоторых случаях срок работы в организации менее 11 месяцев зачитывается как период, дающий право на получение компенсации за неиспользованный отпуск в полном размере. Чтобы правильно рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск онлайн, нужно помнить, о том, что такое правило применяется в следующих ситуациях:

• ликвидация компании;
• сокращение численности сотрудников предприятия или его штата;
• призыв на военную службу
• другие случаи, предусмотренные для определения компенсации за отпуск при увольнении в 2017 году на калькуляторе Правилами от 1930 года.

Более полный перечень ситуаций, когда рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск на онлайн калькуляторе необходимо в полном объеме, приводится в нашей статье.

Источник: https://www.kdelo.ru/art/384981-kompensatsia-za-neispolzovannyy-otpusk-17-m12

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2018 году

29.07.2017

Выплата обязательна для работодателя.

Сумма зависит от того, какое количество дней отпуска полагается работнику и от его среднедневного заработка.

Неуплата чревата для индивидуального предпринимателя и юридического лица административной ответственностью по ст. ч.6 ст. 5.27 КоАП РФ.

Основные условия

Величина возмещения зависит от причины расторжения трудового договора. Если организация подлежит ликвидации, то с оплатой неизрасходованного времени отдыха производится выплата выходного пособия в размере 2-6 месяцев от среднедневного дохода работника.

https://www.youtube.com/watch?v=gsDFvvWOYeE

Для компенсации отпуска при увольнении учитываются следующие параметры:

• дата приема на вакантную должность и время увольнения;
• общий начисленный доход;
• коэффициенты индексации;
• дополнительные выплаты.

Порядок оформления устанавливается гл. 19 ТК РФ. В соответствии с местными актами работодатель вправе определять дополнительные выплаты. Расчеты проводит бухгалтерия.

Правила работы с калькулятором

Для установления размера отпускных следует определить расчетный промежуток времени. По умолчанию периодом вычисления суммы компенсации отпуска определяется 12 месяцев.

Можно указать другой период, который зависит от времени фактической работы, с учетом вынужденного простоя. Правила установления периода обозначены в Постановлении Правительства РФ № 922 от 24.12.2007 г.

Количество календарных отпускных дней может быть разным и зависит от статуса работника, условий труда. Работодатель вправе предоставлять специалисту дополнительные отпускные дни, с учетом предписаний локальных актов и содержания коллективного договора.

Калькулятор компенсации представляет собой программу по расчету возмещения. Он удобен в использовании профильными специалистами и всеми, кому интересно узнать размер выплат.

В графе «исключенные дни» следует обозначить время, которое не считается в качестве отпуска. Пример, дни нахождения на больничном листе или праздничные дни.

Тогда в разделе «зарплата» должна быть обозначена сумма, насчитанная за работу в этом месяце .

Расчетный период и коэффициенты

Для компенсации учитывается общая сумма дохода за 12 месяцев или за меньшее время. Из этой суммы вычитают обязательные платежи – НДФЛ, взносы во внебюджетные фонды. Расчет отпускных предполагает размер суммы оклада.

При ее увеличении следует учитывать коэффициенты индексации. Например, оклад увеличился с 16 до 19 тыс. рублей. Тогда 19/16= 1.2. Суммы начисляются с учетом дней отпуска.

Должностные оклады (тарифные ставки) должны одновременно повышаться для всех сотрудников.

Расчет при уходе по собственному желанию проводится по ст. 80 ТК РФ.

До получения возмещения работник должен написать заявление на имя работодателя не менее чем за 2 недели до фактического прекращения работы.

Дата расторжения трудового соглашения может быть согласована с работодателем и раньше.

Считать выплату за отпуск следует с учетом ежемесячного оклада.

Если сотрудник проработал только месяц, когда ушел в отпуск, то в разделе «заработная плата» указывается сумма за фактически отработанные дни.

Если специалист не проработал ни одного дня перед уходом на отдых, то для компенсации необходимо указать действительный оклад с учетом тарифной ставки.

Особенности расчета

Выплаты компенсации за неиспользованный отпуск проводятся с заблаговременным расчетом средней заработной платы сотрудника.

Расчет среднего заработка выполняется путем деления доходов сотрудника за расчетный период на число проработанных месяцев и помноженное на коэффициент 29.3.

При решении вопроса как рассчитать количество дней нужно использовать коэффициент за средний месяц.

Сумма оплаты также учитывается при расчете совокупного дохода сотрудника. Количество дней неиспользованного отпуска зависит от специальности, организации, фактически отработанного времени.

Пример

Отпуск можно использовать сразу после рассмотрения заявления работодателем.

Тогда трудовой договор прекратит действовать после истечения времени положенного отдыха.

Учитываются дополнительные надбавки и премии, которые включены в сумму общего дохода сотрудника. Учет среднего заработка также обязателен.

Рассчитать отпускные при увольнении – проблема, требующая учета реальной ситуации. Помимо отпускного периода, расторжение договора может быть связано с ликвидацией компании.

Тогда, наряду с компенсацией, сотруднику полагается выходное пособие в размере не меньше двухмесячного оклада.

При нарушении прав сотрудников предусмотрена возможность обращаться в инспекцию по труду и судебные органы.

Остались вопросы? Проконсультируйтесь у юристаЗадать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

• +7 (499) 703-35-33 доб.507 — Москва и обл.;
• +7 (812) 309-06-71 доб.155 — Санкт-Петербург и обл.;
• +7 (800) 777-08-62 доб.132 — все регионы РФ.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2018 году Ссылка на основную публикацию

Источник: https://yzakon.ru/trudovoe-pravo/uvolnenie/kompensatsiya-za-neispolzovannyj-otpusk