Онлайн-калькулятор расчета среднесписочной численности работников

Что такое среднесписочная численность работников и как её рассчитать

Одним из отчётов, который руководитель предприятия обязан подавать в ИФНС, являются данные о среднесписочной численности своих работников.

Это статистическая информация, которая оформляется на бланке КНД 1110018 и отправляется в налоговые органы ежегодно до 20 января за предыдущий год работы.

Этот показатель важен для подтверждения возможности юридического лица или ИП пользоваться льготным режимом налогообложения, а также для контроля внебюджетными фондами страховых выплат работодателей.

Данные о среднесписочной численности подаются всеми организациями и предпринимателями, независимо от применяемого налогового режима, за исключением ИП без работников, которые с 2014 года от этой обязанности освобождены. Также сдают статистическую информацию предприятия:

• отработавшие неполный год;
• вновь созданные или реорганизованные (срок – до 20 числа месяца, следующего за месяцем создания фирмы);
• закрывающиеся (данные на дату ликвидации организации).

Рассмотрим, что же такое среднесписочная численность, и как её правильно рассчитать.

Учёт работников для включения в среднесписочную численность

В среднесписочную численность включаются все работники фирмы, выполняющие постоянную или временную работу по трудовому контракту, кроме следующих категорий сотрудников:

• внешних совместителей;
• лиц, нанятых по гражданско-правовому договору;
• переведённых на работу в другую страну;
• перешедших в другую организацию по переводу;
• учеников и стажёров, трудящихся на предприятии по ученическому договору и получающих стипендию;
• работников, находящихся в учебном отпуске за свой счёт;
• студентов, учащихся с отрывом от производства по направлению и со стипендией от предприятия;
• «декретниц»;
• владельцев предприятия, если они не являются наёмными сотрудниками на своей фирме и, соответственно, не получают на ней зарплату;
• работников, написавших заявление по собственному желанию и переставших являться на работу, не дожидаясь увольнения.

Сотрудники, командированные, находящиеся на больничном, в отгуле или отпуске в расчёте среднесписочной численности учитываются.

Если данные подаются в ФСС и ПФР (по формам отчётности РСВ-1 и ФСС-4), в расчёт необходимо включать и тех, кто работает по совместительству и договорам подряда.

Данные о количестве персонала берутся на основе табеля или другой формы учёта рабочего времени на предприятии за каждый день. При этом в расчёт включаются все календарные дни. Число работников в выходные и праздники устанавливается по предшествующему рабочему дню.

Формула расчёта

Для расчёта среднесписочной численности работников необходимо определить календарный фонд рабочего времени за определённый период, или как его ещё называют – человеко-дни.

Для этого суммируется ежедневное количество всех работников, которые учитываются в показателях, за весь месяц.

Затем сумма делится на количество дней в месяце, в итоге получается средняя величина.

Ежемесячная ССЧ берётся за основу расчёта показателя за определённый период. Как правило, предпринимателям требуется отчёт по численности поквартально (для предоставления во внебюджетные фонды) и за год – в налоговые органы.

В этом случае среднесписочная численность рассчитывается по формуле простой средней арифметической: показатель ССЧ за каждый месяц рассматриваемого периода делится на число месяцев в этом периоде (3 – квартал, 6 – полугодие, 9 – за 9 месяцев, 12 – год).

Полученное число, если оно не целое, округляется по математическим правилам (5 десятых и более после запятой – в большую сторону, менее 5 десятых – в меньшую).

Рассмотрим расчёт среднесписочной численности на примере. В организации на начало года числилось 205 сотрудников.

6 января на работу поступили 15 новых работников, а 16 января 5 из них уволились. 29 января работодатель принял еще 10 человек.

Определим средний показатель ССЧ при таких исходных данных:

ССЧ = 205 * 5 + (205 + 15) * 10 + (220 – 5) * 13 + (215 + 10) * 3 / 31 = 216

Таким образом, среднее число занятых на предприятии работников в январе составило 216 человек, несмотря на постоянные колебания реального количества персонала в пределах 205 – 225 сотрудников.

Аналогично расчёт производится и за другие периоды. Допустим, ССЧ за февраль получилась 223 человека и 218 за март, тогда за первый квартал показатель определяется как:

ССЧ = 216 + 223 + 218 / 3 = 219.

Если в организации отсутствуют наёмные работники, кроме директора, применять формулы нет необходимости: ССЧ всегда будет 1.

Приведённые примеры касаются тех предприятий, на которых весь персонал трудится полный рабочий день. Сотрудники с сокращённым рабочим днём или неполной ставкой учитываются отдельно. К примеру, если есть 2 человека, которые работают по 4 часа ежедневно, то их принимают за 1 рабочую единицу.

Когда график работы нестабилен, таких сотрудников включают в расчёт пропорционально фактически отработанному ими времени. В таких случаях за основу формулы берут не человеко-дни, а человеко-часы. Сумму отработанных человеко-часов делят на число дней и продолжительность рабочего дня в часах.

На какие нюансы ещё следует обратить внимание при расчётах?

Стандартной ситуацией вычисления ССЧ является подача отчёта за предшествующий год деятельности организации. Так, до 20 января 2015 года предприятия и предприниматели подают расчёт среднесписочной численности, которая у них была в 2014 году, в период с 1 января по 31 декабря включительно.

Однако организация могла работать и неполный год. В таком случае человеко-дни за все месяцы фактической деятельности фирмы всё равно делятся на 12, то есть на полное число месяцев в году.

Аналогичный подход применяется для организаций, которые отработали месяц не полностью.

Численность работников за каждый отработанный день суммируется и делится на календарную длительность этого месяца.

Если организация временно приостановила свою деятельность, это не освобождает её от обязанности подавать сведения по среднесписочной численности, которая рассчитывается по общим правилам.

Как видно, определить среднюю численность сотрудников организации не составляет труда. Предприятия, использующие автоматизированные системы учёта персонала, как правило, имеют в своем распоряжении и программные средства, рассчитывающие показатель ССЧ самостоятельно.

Источник: http://dezhur.com/db/buhgalteriya/chto-takoe-srednespisochnaya-chislennost-rabotnikov-i-kak-ee-rasschitat.html

Как рассчитать среднесписочную численность работников

При применении некоторых режимов налогообложения предприниматели и организации сталкиваются с необходимостью учета численности работников.

Очень часто для оформления некоторых документов, заполнения отдельных их полей, а также при вычислении права на льготы приходится иметь дело с показателем среднесписочной численности сотрудников.

Тут у начинающих бухгалтеров или предпринимателей возникают определенные трудности, так как расчеты производятся по разным формулам для отдельных случаев. Наиболее распространенный вопрос — как рассчитать среднесписочную численность работников?

Как рассчитать среднесписочную численность на примере

Перед тем как рассчитать среднесписочную численность работников за год, необходимо произвести расчет за меньший отрезок времени – месяц, по всем указанным категориям по отдельности, а затем учитывать суммарные показатели для определения численности за большой период.

Для того чтобы посчитать данные за месяц, необходимо суммировать списочную численность на каждый календарный день и разделить их на количество дней в месяце.

Чтобы расчет был более понятен, рассмотрим пример расчета за март (в котором 31 день):

Шаг 1 — считаем численность сотрудников на полном рабочем дне

Исходя из наших условий, получается, что 28 сотрудников отработали у нас все рабочие дни, а 2 сотрудника работали всего 15 дней.

Формула проста:

• Общая сумма всех показателей списочной численности на каждый день месяца / Количество календарных дней в месяце

Применим формулу и получим следующий расчет:

• (28*31 + 2*15) / 31 = 28,96

Это и есть среднесписочная численность сотрудников с полной занятостью.

Шаг 2 — подсчет сотрудников с неполной занятостью

Определимся с формулой:

• Общая сумма часов, отработанных такими сотрудникам / Продолжительность рабочего дня на предприятии / Количество рабочих дней в месяце

То есть среднесписочная численность равна сумме полностью отработанных дней такими работниками.

Предположим что в марте было 22 рабочих дня, где наши 3 сотрудника работали по 4 часа. Рабочий день в компании восьмичасовой. Применим формулу:

Что получается верно, если учесть, что наших сотрудников трое, а работают они половину рабочего дня.

Шаг 3 — суммируем показатели и округляем

В итоге производим суммирование показателей из шага 1 и 2:

А после производим округление:

Стоит заметить, что округление среднесписочной численности производится до целого числа по арифметическим правилам. Также важно производить округление именно на последнем этапе. В противном случае мы можем получить искаженные данные.

Формула среднесписочной численности за год и квартал

Формула расчета за квартал:

• (Среднесписочная численность 1 месяца + Среднесписочная численность 2 месяца + Среднесписочная численность 3 месяца ) / 3

Формула расчета за год:

• (Среднесписочная численность 1 месяца + Среднесписочная численность 2 месяца + … + Среднесписочная численность 12 месяца ) / 12

Подробную инструкцию о расчете смотрите в видео:

Когда необходим данный показатель

Расчетом указанного выше показателя занимаются, когда необходимо определить, имеет ли предприятие шанс перехода на УСН или ЕНВД.

Ведь одним из условий данного перехода является именно численность занятых сотрудников.

Также подсчет необходимо производить, если предприятие решило оспорить утерю права на указанные выше режимы налогообложения.

https://www.youtube.com/watch?v=EG-IHjHWAUc

Многие отчетные формы как в налоговые органы, так и в социальные фонды требуют заполнения поля о среднесписочной численности.

Такие сведения также подаются в ИФНС ежегодно до 20 января. Причем надо учесть, что при несвоевременной подаче как на руководящее предприятием лицо, так и на лицо ответственное накладываются штрафы.

Расчет среднесписочной численности работников также надо производить для исчисления налога на прибыль, для расчета ЕНВД.

Отдельной необходимостью можно назвать подачу отчетных документов для статистического учета, к которому обязываются предприятия, подающие отчетность в ФНС.

Кого учитывать

Перед тем как рассчитать среднесписочную численность за год, придется рассчитывать эту численность за период в месяц.

Очень важно понимать, какие работники подлежат включению в расчет, а какие — нет.

Например, не подлежат учету те физические лица, которые заняты на основании гражданско-правового договора.

В целом, для расчета вам потребуются такие показатели:

• Списочная численность работников, имеющих полную занятость. Считают сотрудников, с которыми заключаются трудовые договоры. К расчету подключают тех, кто отсутствовал из-за болезни или отпуска.
• Количество совместителей внешнего формата. То есть таких, которые состоят в списке другого предприятия, но выполняют работу на платной основе в этом.
• Численность работников, находящихся в отпусках по беременности, родам, а также связанных с уходом за детьми.
• Количество сотрудников, которые взяли себе неоплачиваемый учебный отпуск.
• Количество работников, которые не являются полностью занятыми по соглашению с работодателем.

Итак, для того чтобы рассчитать среднесписочную численность работников, необходимо вести ежедневный учет сотрудников с полной и неполной занятостью, чтобы при возникновении необходимости иметь данные для использования в формулах расчета. Так как данные показатели используются довольно часто и в бухгалтерском, и в налоговом учете, необходимы знания бухгалтера в данной сфере.

Источник: https://saldoa.com/nalogi-yur-lits/vznosyi-v-pfr-i-fss/kak-rasschitat-srednespisochnuyu-chislennost-rabotnikov.html

Как рассчитать среднесписочную численность работников – Секреты малого бизнеса

Фирма имеет ряд показателей, характеризующих ее деятельность. Среди них важное место занимают сведения о среднесписочной численности работников.

Несмотря на то, что это статистический показатель, его необходимо указывать во многих отчетах в ИФНС, во внебюджетные фонды и т. д.

Данные сведения определяются специалистом по итогам за период, отчетность сдается 1 раз в год. Рассмотрим, как рассчитать среднесписочную численность работников.

Кто предоставляет сведения о среднесписочной численности

Среднесписочная численность это информация, которая отражает сколько в среднем на предприятии работало человек.

Ее нужно рассчитывать всем компаниям и ИП, заключающим трудовые контракты с наемными работниками.

Она определяется за отчетные периоды различной продолжительности. Законодательство устанавливает единую методику по расчету этого показателя.

Требования о представлении такой информации, как среднесписочная численность для вновь созданных организаций тоже определены. Эти субъекты должны до 20 числа последующего месяца после постановки на учет направить отчеты.

После этого им необходимо сдавать данный отчет в установленные номами закона сроки (до 20 января последующего после отчетного года). Поэтому новым субъектам надо помнить, что данный отчет они подают дважды за отчетный период.

От подачи данных сведений освобождены только предприниматели, которые не вступают в трудовые отношения с наемными работниками. Это право за ними закрепили сравнительно недавно, с начала января 2014 года.

Важно! Значение показателя среднесписочная численность заключается в том, что он используется при определении других важнейших данных, например, среднемесячная или среднегодовая зарплата.

Также нельзя забывать, что по численности разграничиваются предприятия на малые, средние, крупные. На основе этих сведений определяется способы сдачи отчетов, возможность использования льготных режимов.

Куда предоставлять и способы отправки отчетности

Нормативно закреплена обязанность компаний направлять отчеты о средней численности в ИФНС по месту ее нахождения. Если в ее состав входят филиалы и представительства, то подавать сведения она должна о всех своих работниках единым отчетом.

ИП же отчитываться по этому показателю должны по месту своей регистрации. Особенно данное правило нужно учитывать предпринимателям, работающим в других, отличных от их прописки, регионах.

Составляется данная отчетность с помощью программ по налоговому и бухучету. Также можно приобрести бланк или распечатать шаблон отчета на компьютере и заполнить его от руки.

Существуют следующие способы отправления отчета форма КНД 1110018:

• Лично на бумаге — нужно прийти в налоговую с двумя экземплярами отчета и сдать один из них налоговому инспектору, а тот, в свою очередь, поставит отметку о получении на экземпляре налогоплательщика;
• Почтовой службой, путем отправки письма с описанием вложения конверта;
• Электронно через спецоператора связи  — нужна электронная цифровая подпись ЭЦП.

Внимание! В некоторых субъектах инспектор может попросить приложить к бумажному варианту отчета, его электронную версию.

• Для всех компаний и предпринимателей-работодателей установлен срок до 20 января включительно последующего года после отчетного.
• Для вновь созданных субъектов срок подачи данной формы отчетности устанавливается 20 числом последующего месяца после прохождения процедуры регистрации.
• Для закрывающихся и ликвидирующихся субъектов срок подачи определяется датой исключения из реестра или ликвидации предприятия.

Заполнение бланка не сильно сложная процедура, а вот как рассчитать среднесписочную численность работников описано ниже в статье.

Вверху страницы необходимо ввести данные об ИНН организации (10 цифр, в пустых клетка ставится знак “-“) или ИНН индивидуального предпринимателя (12 цифр). Ниже для организаций указывается ее КПП, у предпринимателя данного кода нет, поэтому в этом случае также ставится прочерк.

Далее следует указать в какую налоговую инспекцию предоставляется данный бланк, а также в соответствующем поле ее четырехзначный код.

В следующей строке вносится полное наименование организации или Ф.И.О, индивидуального предпринимателя, например:

• ВАСИЛЬЕВ АЛЕКСАНДР БОРИСОВИЧ
• или ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ “БАЙКАЛ”

После этого необходимо внести дату, на которую производится расчет показателя, а также рассчитанное число сотрудников за отчетный период. в Пустых клетках ставится “-“.

Внимание! Если отчетность предоставляется за прошедший год, то графе “по состоянию на” ставится 1 января текущего года, а если отчетность сдается в результате организации (реорганизации) компании, то ставится 1 число месяца, который следует за месяцем создания или реорганизации.

Т.е. если вы зарегистрировали ИП или ООО в 25 ноября 2016 года, то в графе “по состоянию” необходимо будет проставить 01.12.2016.

Ниже бланк делится на 2 части, вам необходимо заполнить левую часть – сведения о лице, который подтверждает данный отчет:

• Если форма визируется директором, то вверху необходимо указать фамилию, имя и отчество директора, записанное полностью без сокращений. Ставим дату и подпись руководителя.
• При составлении формы индивидуальным предпринимателем необходимо поставить дату и роспись в соответствующем поле.
• Если форма подписывается представителем или доверенным лицом – заполняется графа “представитель”. В ней необходимо указать полное Ф.И.О. представителя, которым может быть, как физическое, так и юридическое лицо. Поставить дату и подпись данного лица.

Среднесписочная численность бланк 2016 скачать

Скачать бланк по форме КНД 1110018 в формате Excel.

Скачать образец заполнения отчета о среднесписочной численности в формате Excel.

Как рассчитать среднесписочную численность работников

Бухгалтер должен уделить большое внимание точному расчету этого показателя, потому как он имеет большую важность для различных контролирующих органов.

При его подготовке нужно использовать информацию из кадровых документов предприятия — табеля по учету рабочего времени, приказов на прием, увольнение, предоставление отпуска и т. д.

Многие программные продукты и интернет-сервисы позволяют рассчитать этот показатель в автоматическом режиме при подстановке всех необходимых сведений. Тем не менее, желательно знать принципы расчета средней численности.

Расчет численности на каждый день за месяц

Сначала необходимо определить сколько людей работало в компании каждый день. Для рабочего дня это число определяется как количество сотрудников, с кем заключены трудовые контракты, включая тех кто на больничном и в командировке.

Не принимаются во внимание сотрудники:

• Совместители из других компаний;
• Сотрудники на договорах подряда;
• Работницы в декрете или по уходу за детьми;
• Работники-учащиеся, находящиеся в учебном отпуске без сохранения оплаты;
• Работники, кто согласно условиям договора работает неполный день или неделю. Если же короткий рабочий день установлен законодательно, в расчете их нужно брать во внимание.

Важно! Количество сотрудников в выходной или праздничный день рассчитывается как количество в предшествующий ему рабочий день. Это значит, что тот, кто был уволен в пятницу участвует в расчете и два последующих выходных.

Если у фирмы не заключено ни одного договора, то для учета количество работников принимается за «1», учитывая директора, даже если он не получает зарплаты.

Расчет количества работников с полной занятостью помесячно

Этот показатель получается путем сложения численности работников в каждом дне месяца, и затем деления результата на число дней в месяце.

ЧисМ=(Д1+Д2+..+Д31)/ЧисД, где

Д1, Д2 — количество работников в каждом дне месяца;

ЧисД — число дней в месяце расчета.

Например: В сентябре с 1 до 20 числа работали 11 человек. 21 числа был принят новый сотрудник. Значит с 21 по 30 число численность была 12 человек.

Численность за месяц составляет (20*11+10*12)/30=11,33 человек. Результат округляется до двух знаков после запятой.

Определение средней численности работников с частичной занятостью

Первоначально нужно определить сколько часов за месяц выработали работники с неполной занятостью. При этом учитывается, что количество часов при нахождении работника в отпуске или на больничном принимается по последнему отработанному дню.

После этого нужно определить среднее количество таких работников. Для этого нужно сумму отработанных ими часов разделить на результат умножения количества рабочих дней в месяце и рабочих часов в день.

ЧисН=ЧасН/(РабД*РабЧ), где

ЧасН — общее количество часов работы, выработанных сотрудниками с неполной занятостью;

РабД — количество дней работы в месяце;

РабЧ — количество часов работы в день. При 40-часовой неделе работы проставляется 8 часов, при 32-часовой — 7,2 часа.

Пример: Сотрудник отработал в сентябре 20 дней по 3 часа каждый день. Средняя численность получается:

(20*3) / (22*8) = 60/176=0,34 чел. Значение округляется до сотых.

Расчет численности работников всех типов за месяц

Для того, чтобы определить численность всех сотрудников за месяц, необходимо сложить полученные ранее показатели численности полностью и частично работающих сотрудников. Полученное значение необходимо округлить по математическим правилам — менее 0,5 отбросить, а более 0,5 округлить до единицы вверх.

ЧисС=ЧисМ+ЧисН, где

ЧисМ — рассчитанное количество полностью работающих сотрудников за месяц;

ЧисН — рассчитанное количество частично работающих сотрудников за месяц.

Пример: Согласно рассчитанным ранее показателям, численность за месяц равна:

11,33+0,34=11,67 (округляем до 12)

Расчет средней численности за год

Как только были получены значения средней численности по каждому месяцу, необходимо рассчитать численность за год. Для этого нужно суммировать значения за все 12 месяцев и разделить на 12. Полученный результат снова необходимо округлить.

ЧисГ=(ЧисС1+ЧисС2+..+ЧисС12)/12, где

ЧисС1, ЧисС2 и т. д. – рассчитанная численность помесячно.

Если компания не отработала весь период в году (к примеру, была зарегистрирована в середине года), то суму все равно нужно делить на 12.

Иногда необходимо вместе годовой рассчитать квартальную или полугодовую численность. Принцип расчета в этом случае тот же, только итог сложения показателей за каждый месяц делится на количество месяцев в периоде.

Пример расчета среднесписочной численности работников организации

В рассматриваем примере все сотрудники работают на полную ставку и частично занятые отсутствуют.

Расчетный месяц	Исходные данные (кол-во сотрудников)	Пример расчета показателей
Январь	с 01 по 31.01.2016 года –  23 чел.	23
Февраль	с 01 по 23.02 2016 — 24 чел.;

Источник: https://smbiznes.ru/buhuchet/srednespisochnay-chislennost-rabotnikov.html

Расчёт средней и среднесписочной численности работников

Для расчёта ряда налогов организации и индивидуальному предпринимателю необходимо знать среднюю численность своих работников.

Такой расчёт необходим, например, если приходится решать, имеет ли фирма право переходить на упрощённую систему налогообложения или нет.

Чтобы воспользоваться регрессивной шкалой при расчете взносов в Пенсионный фонд также нужно знать среднюю численность работников. Фонд социального страхования требует указывать этот показатель при сдаче отчётности.

Средняя численность работников рассчитывается за определенный период: месяц, квартал, полугодие, год. Чтобы рассчитать среднюю численность работников, нужно знать:

— среднесписочную численность работников;

— среднюю численность внештатных совместителей;

— среднюю численность работников, выполнявших работы по договорам гражданско-правового характера. Если в фирме работают только штатные сотрудники по трудовым договорам, то достаточно определить их среднесписочную численность. В данном случае она совпадет со средней численностью работников.

Чтобы определить среднесписочную численность работников, сначала нужно рассчитать их списочную численность.

Списочная численность работников рассчитывается на определенную дату. Например, на первое или последнее число месяца. В списочную численность работников за каждый календарный день включаются все сотрудники, с которыми заключен трудовой договор.

Обратите внимание: в списочной численности работников учитываются не только работники, которые вышли на работу, но и отсутствующие работники. Например, работники, которые взяли больничный, уехали в служебную командировку, ушли в отпуск.

В списочную численность не включаются работники:

— принятые по совместительству из других организаций;

— выполняющие работу по договорам гражданско-правового характера;

— направленные на работу в другую организацию, если за ними не сохраняется заработная плата;

— заключившие с организацией ученический договор и получающие стипендию;

— подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу до истечения двухнедельного срока предупреждения об увольнении.

Среднесписочная численность работников рассчитывается следующим образом: складывается списочная численность работников за каждый день месяца (включая праздничные, рабочие и выходные дни) и полученная сумма делится на число календарных дней периода.

Не все работники, которые входят в списочную численность, учитываются при расчете среднесписочной численности. К таким работникам относятся:

— женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам, в связи с усыновлением новорожденного ребенка, а также в дополнительном отпуске по уходу за ребенком;

— сотрудники, обучающиеся или поступающие в образовательные учреждения и находящиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы.

Сотрудники, которые в соответствии с трудовым договором работают неполное рабочее время, включаются в среднесписочную численность пропорционально отработанному времени.

При этом сначала рассчитывается общее количество человеко-дней, отработанных этими сотрудниками. Для этого общее количество отработанных человеко-часов делится на продолжительность полного рабочего дня и умножается на количество отработанных дней.

Затем определяется средняя численность неполностью занятых работников за отчетный месяц в пересчете на полную занятость. Для этого общее количество отработанных человеко-дней делится на число рабочих дней по календарю в отчетном месяце.

При этом за дни болезни, отпуска, неявок в число отработанных человеко-часов условно включаются часы по предыдущему рабочему дню.

Расчёт среднесписочной численности вновь созданными организациями и вновь зарегистрированными предпринимателями.

Организации и предприниматели, которые зарегистрированы в текущем году, рассчитывают среднесписочную численность работников за месяц следующим образом: количество работников списочного состава за все дни работы организации в отчетном месяце делится на общее количество календарных дней в месяце.

Если организация работала неполный квартал, то среднесписочная численность работников за квартал определяется так: складывается среднесписочная численность работников за каждый месяц квартала, и полученная сумма делится на 3. Также определяется среднесписочная численность сотрудников за любой неполный период с начала года.

Средняя численность внештатных работников рассчитывается в том же порядке, что и средняя численность сотрудников, которые работают неполное время:

— рассчитывается общее количество человеко-дней, отработанных этими сотрудниками;

— затем общее количество отработанных человеко-дней делится на число рабочих дней по календарю в отчетном месяце.

Расчет средней численности работников, с которыми заключен гражданско-правовой договор, производится так же, как и среднесписочная численность.

Работники, с которыми заключен гражданско-правовой договор, в течение срока действия договора учитываются за каждый календарный день как целые единицы.

Не нужно включать в расчёт сотрудников, которые вошли в списочную численность, но с которыми помимо трудового договора заключен и гражданско-правовой договор.

Чтобы определить среднюю численность, нужно сложить три показателя:

— среднесписочную численность работников;

— среднюю численность внештатных совместителей;

— среднюю численность работников, выполнявших работы по договорам гражданско-правового характера.

Источник: http://mirror5.ru.indbooks.in/?p=59100

Калькулятор подсчета списочной и среднесписочной численности работников

Для определения численности за месяц, необходимо суммировать этот показатель за все дни месяца и делят на количество дней в месяце.

Для расчета средней списочной численности за квартал, суммируют данный показатель за все месяцы в квартале и делят на 3 При этом необходимо учитывать, что численность работников за выходной либо праздничный день считается равной численности за предыдущий рабочий день. В случае 2-х и больше выходных либо праздничных дней подряд, численность за каждый такой день считается равной данному показателю за рабочий день, который предшествовал выходным или праздничным дням. (Праздничные и выходные дни в 2014 году смотрите здесь). Расчет средней списочной численности осуществляется в соответствии с ежедневным учетом численности сотрудников.

Важно

Также расчёт среднесписочной численности в 2017 году вы можете провести с помощью нашего онлайн – калькулятора. Для расчёта на месяц необходимо ввести данные о списочной численности на каждую дату месяца в соответствующие ячейки таблицы.

Оранжевым цветом выделены выходные дни (Внимание, выходные дни соответствуют календарю 2015 года! Для расчета среднесписочной численности на 2016 год нужно отредактировать формулы в ячейках в соответствии с графиком выходных и рабочих дней).

Формула расчёта среднесписочной численности за квартал, год Среднесписочная численность работников организации за квартал равна сумме среднесписочной численности за каждый месяц квартала, делённой на три. Формула расчёта среднесписочной численности с начала года Для отдельных видов отчётности иногда требуется рассчитать численность с начала года, например за 5 месяцев.

Сведения о среднесписочной численности работников

Расчет среднесписочной численности работников (примеры, формула расчета)

Сумма 8675 В данном примере сумма численности работников списочного состава за все дни месяца, подлежащих включению в среднесписочную численность, составляет 8675, календарное число дней в месяце — 31, среднесписочная численность работников за месяц в этом случае составила 280 человек (8675 : 31). Численность показывается в целых единицах. 81.5. Среднесписочная численность работников за квартал определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы работы организации в квартале и деления полученной суммы на три. Пример. Организация имела среднесписочную численность работников в январе 620 человек, в феврале — 640 человек и в марте — 690 человек.

Среднесписочная численность работников за I квартал составила 650 человек ((620 + 640 + 690) : 3). 81.6.

Расчет среднесписочной численности работников: примеры

Внимание

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ГОСУДАРСТВЕННОЙ СТАТИСТИКИ ПРИКАЗот 26 октября 2015 г. N 498 (в ред. Приказа Росстата от 27.10.2016 N 686) (ИЗВЛЕЧЕНИЕ) Заполнение сведений о численности работников,начисленной заработной плате, отработанном времении выплатах социального характера 77.

В графе 1, строках с 01 по 11 показывается средняя численность работников организации, которая включает: среднесписочную численность работников; среднюю численность внешних совместителей; среднюю численность работников, выполнявших работы по договорам гражданско-правового характера.

78. Среднесписочная численность работников за месяц (графа 2, строки с 02 по 11) исчисляется путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, т.е.

Расчет средней численности работников (примеры)

Российской Федерации (см. пункт. 81.

1); о) находившиеся в ежегодных и дополнительных отпусках, предоставляемых в соответствии с законодательством, коллективным договором и трудовым договором, включая находившихся в отпуске с последующим увольнением; п) имевшие выходной день согласно графику работы организации, а также за переработку времени при суммированном учете рабочего времени; р) получившие день отдыха за работу в выходные или праздничные (нерабочие) дни; с) находившиеся в отпусках по беременности и родам, в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома, а также в отпуске по уходу за ребенком (см.

• Собственники фирмы, работающие и получающие в ней зарплату;
• Работники в штате компании, имеющие с трудовые договора с компанией;
• Совместители, если они не являются сотрудниками данной фирмы;
• Ученики, которые во время каникул проходят на предприятии производственную практику (если с ними были оформлены договора ГПХ);
• Военнослужащие, а также отбывающие наказание в колониях-поселениях, если они задействуются в работе фирмы по соответствующим договорам с государственными учреждениями;

В расчёте среднесписочной численности должны принимать участие как явившиеся на работу сотрудники фирмы, так и те сотрудники, которые отсутствуют на работе по каким-либо обстоятельствам (например, направлены в командировку, болеют, взяли отпуск и.т.п.).

Что такое среднесписочная численность работников и как её рассчитать

То есть, в списочную численность следует включать:

• сотрудников, которые пришли на работу, в том числе и не работающих в связи с простоем;
• сотрудников находящихся в командировке, если учреждение сохраняет за ними зарплату, а также находящихся в заграничных краткосрочных командировках;
• сотрудников, не явившихся на работу по причине болезни;
• работников, не явившихся на работу, в связи с выполнением государственных и общественных обязанностей;
• работников, которые приняты на работу с прохождением испытательного срока и пр.

Расчет среднесписочной численности работников Среднюю списочную численность за год определяют суммированием данного показателя за все месяцы года (отчетного) и делением получившейся суммы на 12.

Среднесписочная численность: как это сделать в контур-персонале

Исходя из этого, в списочную численность целыми единицами включаются, в частности, работники: а) фактически явившиеся на работу, включая и тех, которые не работали по причине простоя; б) находившиеся в служебных командировках, если за ними сохраняется заработная плата в данной организации, включая работников, находившихся в краткосрочных служебных командировках за границей; в) не явившиеся на работу по болезни (в течение всего периода болезни до возвращения на работу в соответствии с листками нетрудоспособности или до выбытия по инвалидности); г) не явившиеся на работу в связи с выполнением государственных или общественных обязанностей; д) принятые на работу на неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, а также принятые на половину ставки (оклада) в соответствии с трудовым договором или штатным расписанием.

Месяцы Среднесписочная численность работников Месяцы Среднесписочная численность работников Январь 500 Июль 560 Февраль 496 Август 570 Март 500 Сентябрь 565 Апрель 515 Октябрь 570 Май 530 Ноябрь 580 Июнь 518 Декабрь 600 Сумма 6504 Среднесписочная численность за год составила 542 человека (6504 : 12). 81.8. Среднесписочная численность работников в организациях, работавших неполный месяц (например, в организациях, вновь созданных, имеющих сезонный характер производства), определяется путем деления суммы численности работников списочного состава за все дни работы организации в отчетном месяце, включая выходные и праздничные (нерабочие) дни за период работы на общее число календарных дней в отчетном месяце. Пример. Вновь созданная организация начала работать с 24 июля 2014 года.

Источник: http://advokat-46.ru/kalkulyator-podscheta-spisochnoj-i-srednespisochnoj-chislennosti-rabotnikov/

Среднесписочная численность работников Форма Расчет ССЧ

 Форма ССЧ.xls Скачать   Пояснительная к Балансу   Бухгалтерский Учет – Новое   Налоговые Новости

Кадровый Учет 

.

.

Среднесписочная  численность работников и

Расчет ССЧ

Форма ССЧ.xls  Скачать

Приказ Росстата № 485.docx (Расчет ССЧ и Примеры)

Все налогоплательщики не позднее 20 января представляют в налоговую инспекцию  сведения о ССЧ за предшествующий календарный год.

В списочной численности учитываются все работники, с которыми заключен трудовой договор и выполняющие постоянную, временную или сезонную работу, за исключением внешних совместителей. 

Эта обязанность установлена как для организаций, так и для ИП.

ИП без работников  сведения о ССЧ не сдают (п.3 ст. 80 НК РФ).

Недавно зарегистрированная организация (даже при отсутствии работников) должна подать сведения о среднесписочной численности в течение 20 дней после месяца, в котором она была создана, в налоговую инспекцию.

Кодекс не освобождает организации при отсутствии работников от сдачи сведений о ССЧ. 

Если налогоплательщик отработал неполный год, сведения тоже подаются.

Этот показатель необходим для контроля по предоставлению сведений об уплате страховых взносов и для подтверждения права работать на специальном налоговом режиме.

Письмо Минфина № 03−02−07/1/4390

Заполнение Бланка о ССЧ

Сведения о среднесписочной численности работников подаются на бланке, утвержденном приказом ФНС РФ № ММ-3-25/174@   Форма ССЧ.xls  Скачать

Заполнить сведения несложно. Бланк сведений состоит  из одного листа. 

В строке «Представляется в» указывается полное наименование налогового органа, в который представляются сведения, и код налогового органа.

Ниже указывается полное наименование организации,  ИНН и КПП или фамилия, имя, отчество ИП и его ИНН.

В строке «Среднесписочная численность по состоянию на» необходимо указать «1 января ____года». Среднесписочную численность работников отражается в целых единицах.

Бланк  подписывает руководитель компании, ИП или представитель, ставится печать и дата.

ФИО руководителя или представителя указывается полностью.

Штраф за непредставление сведений о ССЧ

За несвоевременное представление в инспекцию сведений налоговая  может оштрафовать как саму организацию, так и ее руководителя.

Штраф для компании – 200 рублей (п. 1 ст. 126 НК РФ), для руководителя компании – от 300 до 500 рублей (п. 1 ст. 15.6 КоАП РФ).

Если  предприниматель представит сведения о среднесписочной численности работников позже установленного срока, его оштрафуют на 200 рублей (п. 1 ст. 126 НК РФ).

Штрафы       Пени

.

.

Расчет ССЧ

Учет ССЧ ведется ежедневно в табеле учета рабочего времени.

В ССЧ не включаются:

– женщины, которые находятся в отпуске по беременности и родам;

– лица, находившиеся  в отпуске по уходу за ребенком;

– сотрудники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находящиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы;

– лица, которые поступают в образовательные учреждения и находятся  в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов.

Подробно – Приказ Росстата № 485.docx

 Формула расчета ССЧ за год:

(ССЧ за январь + ССЧ февраль + ССЧ март + ССЧ апрель + ССЧ  май + ССЧ  июнь + ССЧ  июль + ССЧ

август + ССЧ сентябрь + ССЧ октябрь + ССЧ ноябрь + ССЧ за декабрь) : 12 месяцев = ССЧ за год.

Расчет ССЧ за месяц

ССЧ за месяц рассчитывается путем суммирования списочной численности работников за каждый

календарный месяц,  то есть с 1 по 30 (31) число, в  феврале – по 28 (29) число, включая праздничные и

выходные дни, и деления этой суммы на число календарных дней месяца.

Расчет ССЧ за квартал

Он рассчитывается путем суммирования  ССЧ работников за все месяцы работы организации  в квартале  и деления полученной суммы на три.

Пример: 

ССЧ в октябре составила 215 человек, в ноябре – 219, в декабре – 226.

За 4 квартал среднесписочная численность будет равна 220 человек ((215+219+226):3).

Расчет ССЧ за год

ССЧ за год определяется суммированием среднесписочной численности работников  за все месяцы отчетного года и деления этой суммы на 12.

Работники, принятые на неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, лица, переведенные на работу на неполное рабочее время, учитываются как целые единицы, включая  нерабочие дни при приеме на работу.

Но при определении ССЧ указанные лица учитываются пропорционально отработанному времени:

Сначала определяется общее количество отработанных человеко- дней.

Для этого общее число отработанных человеко – часов за месяц нужно разделить на продолжительность рабочего дня исходя из продолжительности рабочей недели.

Например:

40 ч разделить на 8 ч (при 5-дневной рабочей неделе) или на 6,67 ч (при 6-дневной);

36 ч разделить на 7,2 часа (при 5-дневной) или на 6 часов (при 6-дневной рабочей неделе);

24 ч разделить на 4,8 (при 5- дневной) или на 4 часа (при  6-дневной).

Затем рассчитывается средняя численность не полностью занятых работников за месяц в перерасчете на полную занятость.

Отработанные человеко-дни необходимо разделить на число рабочих дней по календарю в данном месяце.

При этом дни болезни, отпуска, неявок в число отработанных человеко-часов условно включаются часы по предыдущему рабочему дню.

Работники, которым сокращена продолжительность рабочего времени, при определении ССЧ учитываются как полные единицы.

Кадровый учет

Пример 1

ООО работает по графику 5 –дневка.

Сумма численности работников списочного состава, подлежащих включению в среднесписочную численность за все дни месяца составляет 6413 человек,

календарное число дней в месяце – 30. ССЧ составит 6413 : 30 = 213,77 человек.

Три сотрудника приняты на условиях неполного рабочего времени:

– один отработал 16 рабочих дней (из 22 рабочих дней) по 4 часа в день. Он учитывается за каждый рабочий день как 0,5 человека (4,0 : 8);

-второй работник отработал 10 рабочих дней по 6 ч в день.  Этот работник учитывается за каждый рабочий день как 0,75 человека (6:8);

– третий работник отработал 4 рабочих дня по 5 часов в день. Этот работник учитывается за каждый рабочий день как 0,825 человека (5 : 8).

Средняя численность не полностью занятых работников составила 0,85 человека:

(0,5 х16 + 0,75 х 10 + 0,825 х 4) : 22 рабочих дня.

Эта численность учитывается при определении ССЧ за данный месяц:

213,77 чел. + 0,85 чел. = 214,62 чел.

Пример 2

Расчет за неполный период:

Организация зарегистрирована 15 ноября. Число работников по списку на 15 число – 10 человек

На 22 ноября – 18 человек. До конца года ничего не изменялось.

Списочная численность работников за период работы в ноябре составляет 232 чел.(10 чел. Х 7 дней + 18 чел. Х 9 дней). В месяце 30 календарных дней

ССЧ составит 7,73 человека (232 чел. : 30 дней).

Пример 3

Расчет за квартал:

Используем данные из примера № 2

ССЧ за не полностью отработанный квартал определяется путем

суммирования среднесписочной численности работников за

месяцы работы в отчетном квартале и деления этой суммы на 3:

ССЧ работников организации за декабрь составила 18 человек.

ССЧ  за 4 квартал составила 8,58 человек  ((7,73 + 18 чел.) : 3 месяца).

Пример 4

Расчет за год:

Используем данные из примера №2

При расчете ССЧ за не полностью отработанный год, необходимо сложить ССЧ работников за все месяцы работы организации и разделить полученную суму на 12, то есть на число месяцев в году, а не на фактически отработанные месяцы.

 В предыдущем примере организация начала работу с ноября. ССЧ работников за год составит 2,14 чел. ((7,73 чел. + 18 чел) : 12 месяцев).

Сумму нужно делить на 12, а не на количество фактически отработанных месяцев.

.

.

Пример 5

Расчет при Патентной системе налогообложения:

Индивидуальным предпринимателям, применяющим ПСН, предоставлено право привлекать работников, средняя численность которых не должна превышать за налоговый период 15 человек.

Индивидуальные предприниматели, привлекающие наемных работников, в заявлении на получение патента указывают данные об их средней численности (п. 5 ст. 346.43 Кодекса).

ИП в заявлении на получение патента указывают среднюю численность работников без учета работников, находящихся в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 года.

Списочная численность работников организации с 1 по 15 апреля была 10 человек, а с 16 по 30 апреля – 15 человек. В апреле две женщины находились в отпуске по беременности и родам.

Из численности нужно исключить двух декретниц.

ССЧ  за апрель составит:

15 дней х (10 человек – 2 человека) + (15 человек – 2 человека) х 15 дней = 315 чел.

315 человек : 30 дней = 10,5 чел.

Полученную цифру необходимо округлить до целого числа, получим 11 человек.

Расчет ССЧ при ПСН

  Приказ Росстата № 485.docx (Расчет ССЧ и Примеры)

. . . .

 Форма ССЧ.xls     Пояснительная к Балансу    Бухгалтерский Учет – Новое     МРОТ   

Источник: https://nicolbuh.ru/poyasnitelnaya-zapiska/ssch