Особенности оплаты труда при сменном графике работы согласно тк

Содержание
  1. Как происходит оплата труда при сменном графике работы?
  2. Учет рабочего времени
  3. Поденный
  4. Понедельный
  5. Суммированный
  6. Оплата при сменном графике
  7. По установленной часовой тарифной ставке
  8. В соответствии с установленным сотруднику окладом
  9. Особенности оплаты в ночное время
  10. Переработка рабочего времени: как не допустить и что при этом делать
  11. Оплата работы при сменном графике работы (ТК РФ)
  12. Что подразумевает сменная работа?
  13. Расчёт
  14. Подробней о переработке
  15. Квартальная периодизация
  16. Величина надбавок
  17. Компенсация отдыхом
  18. Об ограничениях
  19. Нерабочие дни
  20. Ночные часы
  21. Что значит сменный график работы по ТК РФ (нюансы)?
  22. Трудовой кодекс о сменном графике работы
  23. Виды сменных графиков
  24. Расчет сменного графика работы
  25. Оплата труда при сменном графике: нюансы
  26. Что значит сменный график работы по ТК РФ?
  27. Сменная работа по ТК РФ 
  28. Понятие и условия составления сменного графика работы по Трудовому кодексу РФ 
  29. Что вносится в сменный график 
  30. Как изменить утвержденный график 
  31. Отдых и оплата труда при сменном графике работы 
  32. Суммированный учет рабочего времени 
  33. Как оплачивается переработка при сменном графике по ТК РФ – Ваш юридический консультант по трудовому праву
  34. Как рассчитывается переработка при сменном графике
  35. Порядок оплаты переработки
  36. Статья 152 ТК РФ говорит о том, что переработка оплачивается в таком порядке:
  37. При окладе рассчитать тарифную ставку можно несколькими методами:
  38. Другие законодательные нюансы
  39. На практике это происходит в следующем порядке:
  40. Посменный график работы по Трудовому кодексу
  41. Что такое работа по сменам?
  42. На каких предприятиях возможна сменная работа?
  43. Установление графика сменности на предприятии
  44. Порядок составления графиков
  45. Учет мнения выборного органа
  46. Норма часов при сменном графике труда
  47. Оплата труда при сменном графике работы

Как происходит оплата труда при сменном графике работы?

Особенности оплаты труда при сменном графике работы согласно ТК

В силу особенностей работы некоторых предприятий на них вводится сменный график работы, при котором сотрудники трудятся не одну, а две или три смены за сутки.

Такой режим целесообразен, например, для предприятий, у которых длительность производственного процесса больше установленной трудовым законодательством продолжительности труда.

Также несколько смен могут быть введены для более полной и эффективной эксплуатации имеющегося оборудования.

В любом из этих случаев возникает вопрос, как правильно организовать оплату труда сотрудников и вести учет рабочего времени. Правила и особенности оплаты, а также возможные проблемы стоит рассмотреть более подробно.

Учет рабочего времени

Причем это требование распространяется на всех работодателей без исключения, вне зависимости от того, являются ли они юридическим или физическим лицом. Форма собственности при этом также никакой роли не играет.

Ведение учета осуществляется по общим правилам при помощи табеля учета рабочего времени установленной формы, в который и заносятся данные обо всех часах, отработанных сотрудником. В современных условиях встречаются три вида такого учета.

Поденный

Может использоваться только в том случае, если:

  • рабочая неделя состоит из 5 или 6 дней;
  • ежедневная длительность рабочей смены одинаковая.

Для расчетов при поденном графике учитывается каждый отработанный сотрудником день за весь трудовой период.

Понедельный

При использовании данного вида учета длительность рабочего дня должна быть каждую неделю одинаковой. Продолжительность смены или ежедневной работы сотрудника при этом регулируется графиком.

Суммированный

Применяется в тех случаях, когда на предприятии или в организации не может быть реализована ежедневная длительность смены, установленная для конкретных категорий сотрудников.

К примеру, такая ситуация может возникнуть, если у сотрудника не получается работать меньше положенных в день или неделю 8 или 40 часов соответственно.

В этом случае высчитывается максимально допустимое число часов за весь год, и график сменности составляется в соответствии с полученным результатом.

В итоге может получиться, что одну неделю работник трудится 50 часов, другую — 30 часов, и по итогам года соблюдается установленная норма.

При его ведении работодатель обязан установить такие параметры:

Продолжительность учетного периода.

В качестве него могут быть приняты месяц, квартал, год.

При этом для работников с нормальными условиями труда он не может превышать год, для тех же, кто трудится во вредных и опасных условиях — три месяца.

Норму рабочих часов для различных категорий граждан. Определить ее можно при помощи производственного календаря, который утверждается ежегодно.

График работы. Данный документ также обязательно разрабатывается и вводится в действие приказом руководителя предприятия. Составляется график с учетом установленной нормы рабочих часов.

Порядок определения заработной платы. В этом случае может быть выбран оклад или часовая тарифная ставка.

Установить суммированный учет работодатель может как в отношении всех сотрудников предприятия, так и лишь для отдельных из них.

При этом работник должен быть ознакомлен с данной информацией посредством внесения ее в трудовой договор или при изучении под роспись соответствующего локального нормативного акта.

Оплата при сменном графике

Заработная плата на отдельно взятом предприятии начисляется сотруднику исходя из установленной системы оплаты труда. В зависимости от этого она может исчисляться двумя способами.

По установленной часовой тарифной ставке

В этом случае для определения суммы, которая подлежит выплате, необходимо умножить ставку на количество фактически отработанных сотрудником часов. Данные об этом берутся из табеля, который ведется на предприятии.

Пример:

В этом случае количество рабочих смен составляет 8, фактически отработанное время — 192 часа. Поэтому заработная плата равна:

ЗП = 192 * 90 = 17 280 руб.

Однако эта сумма не является итоговой, ведь работнику полагается еще доплата за труд ночью, а также за сверхурочную работу. Особенности такой доплаты будут рассмотрены далее.

Если бы в данном примере работник трудился по графику «сутки через двое», то количество отработанных смен и часов составило бы 10 и 240 соответственно. В данном случае заработная плата на порядок больше:

ЗП = 240 * 90 = 21 600 руб.

Помимо доплаты за ночную и сверхурочную работу сотрудник также мог бы претендовать на дополнительные деньги за труд в праздничный день, поскольку одна из его смен пришлась бы на 8 марта.

Однако при таком графике возникает большая переработка по времени сверх установленной на месяц нормы (168 часов), что нежелательно и в некоторых случаях может быть запрещено законодательством.

В соответствии с установленным сотруднику окладом

В такой ситуации он выплачивается в полном объеме, но при условии, что сотрудник отработал установленную для учетного периода норму часов. Если данная норма не выполнена, размер заработной платы пропорционально уменьшается. В случае переработки полагается доплата.

Пример:

Прежде всего, необходимо определить норму времени за рассматриваемый месяц, установленную при помощи производственного календаря. Она составляет 168 часов в неделю, количество рабочих дней в месяце — 21 день. Часовая ставка сотрудницы составляет:

ЧС = 15 000 / 168 = 89,3 руб./час

Фактически сотрудница отработала 16 рабочих дней. Количество отработанных часов в этом случае составит:

Ч = 16 * 10 = 160 часов

Поскольку норму времени сотрудница полностью не отработала, размер ее заработной платы составит:

ЗП = 160 * 89,3 = 14 285 руб.

https://www.youtube.com/watch?v=kmhjIU40-HE

Как уже отмечалось, в случае возникновения переработок или при совпадении части смены с ночным временем сотруднику полагаются дополнительные выплаты к заработной плате, минимальный размер которых устанавливается законодательно.

Особенности оплаты в ночное время

При работе в несколько смен часто возникает ситуация, при которой часть смены или полностью вся ее продолжительность приходится на ночное время. В соответствии со ст. 154 ТК РФ такая работа должна быть оплачена в более высоком размере по сравнению с обычными условиями труда.

При этом минимальная величина доплаты составляет 20% от часовой тарифной ставки или оклада, однако она может быть и увеличена локальными нормативными актами. Для учета количества часов, отработанных ночью, можно указывать в табеле дневное и ночное время отдельно.

Расчет заработной платы при условии работы в ночное время стоит рассмотреть на отдельном примере:

Необходимо определить размер заработной платы за март 2016 года, если сотрудник отработал за месяц 16 смен, продолжительностью по 9 часов каждая. Для начала необходимо определить величину фактически отработанного времени:

В = 16 * 9 = 144 часа

Из них:

  • 112 часов — дневное время (7 * 16);
  • 32 часа — ночное время (2 * 16).

Оплата за дневные часы составит:

ОД = 112 * 105 = 11 760 руб.

В соответствии с коллективным договором, который действует на предприятии, доплата за ночные часы установлена в размере 20% от часовой тарифной ставки. Поэтому оплата за ночное время будет равна:

ОН = 32 * 105 * 1,2 = 4 032 руб.

Величина итоговой заработной платы, которую получит сотрудник, составит:

ЗП = 11 760 + 4 032 = 15 792 руб.

Что касается доплаты за календарные выходные дни, то при сменной работе она не производится, поскольку у сотрудника имеется свой установленный график.

Однако если он вынужден трудиться в день, обозначенный в графике в качестве выходного, претендовать на доплату он также сможет.

Праздничные нерабочие дни должны оплачиваться при сменном графике по общим правилам, то есть также в повышенном размере.

Переработка рабочего времени: как не допустить и что при этом делать

При использовании сменного графика за неделю, месяц или год часто возникают ситуации, когда сотрудник работает больше положенного времени. При разработке графика сменности и определении оплаты труда стоит учитывать такие особенности:

  1. Суммарная продолжительность переработки за год не должна превышать 120 часов, за 2 дня подряд — 4 часа.
  2. Существуют отдельные категории граждан, которых без их согласия привлекать к сверхурочной работе или при отсутствии крайней необходимости запрещено. Подробнее об этом читайте в другой нашей статье.
  3. Минимальная доплата за работу сверх нормы составляет:
    • полуторный размер ставки или оклада за первые 2 часа;
    • двойной размер — за все последующие часы.

Все это необходимо учитывать при составлении графика сменности и начислении сотруднику заработной платы.

В случае необходимости можно привлечь к работе дополнительных сотрудников, чтобы распределить рабочее время между ними в рамках установленных норм.

Оплата труда при работе предприятия в несколько смен имеет множество особенностей при сравнении с обычным графиком, поскольку в этом случае часто возникают переработки и работа в ночное время.

Все это необходимо учитывать при начислении заработной платы и производить положенные работнику надбавки.

При составлении графика необходимо ориентироваться на установленную норму рабочего времени, что поможет избежать нарушения действующего законодательства.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 350-80-59, Санкт-Петербург +7 (812) 309-94-01 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

Источник: http://zakonguru.com/trudovoe/oplata/zarplata/pri-smennom-grafike-raboty.html

Оплата работы при сменном графике работы (ТК РФ)

То, как осуществляется оплата работы при сменном графике работы, стремится узнать каждый человек, согласившийся трудиться на таких условиях. Но перед тем как рассказать о положениях, прописанных в нормативных актах, стоит дать определение самому понятию.

Что подразумевает сменная работа?

Итак, это такой график трудовой деятельности, при котором время, затрачиваемое человеком на работу, отличается в разные дни. Он установлен на тех учреждениях, предприятиях и производствах, чья деятельность осуществляется круглосуточно.

И специалисты, поддерживающие её, меняются – одни идут отдыхать, а другие заступают. Из известных примеров можно отметить пожарную, спасательную, полицейскую и медицинскую службы.

Или доменное производство – там печи и вовсе работают на протяжении нескольких лет без перерывов.

Но при сменной работе также соблюдается правило 40-часовой трудовой недели. То есть, всё трудовое время, которое человек находился на своём месте, не может превышать отметку в 40 ч. Так сказано в 91-й статье ТК РФ.

То есть, если человек трое суток пахал по 13 с лишним часов – последующие четыре дня он находится на отдыхе. В них включены два законных выходных и компенсация за сверхурочное нахождение на трудовом месте.

И, конечно же, к данной теме имеет непосредственное отношение оплата работы при сменном графике работы. Но об этом – более подробно.

Расчёт

Как оплачивается работа при сменном графике работы? Изначально она рассчитывается. Либо на основе оклада, либо с применением, так называемых, тарифных часовых ставок.

Вот пример второго случая: час труда человека стоит 400 рублей, например. Три дня подряд он работал по 13 часов. Оплата труда при сменном графике в данном случае определяется по простой формуле: 400 х 13 = 5 200 р.

за один день. Когда человек получает свои деньги? Есть два варианта. Первый – сразу после окончания смены. Практикуется, обычно, в тех случаях, когда работники не трудоустроены официально. А второй вариант – раз в месяц.

Если же в учреждении действует окладная система, то принцип будет немного другим. Стандартным – аванс и з/п каждые 15 дней. И всегда фиксированная сумма.

За исключением надбавок за переработки, конечно, – они всегда плюсуются. А чтобы высчитать их, бухгалтер находит тарифную ставку (за час), а затем – общую сумму оклада за месяц.

Например, в месяц человеку положено трудиться 150 часов. Его оклад равен 52 500 р. В час – 350 р.

Если за месяц он переработал 10 часов, то к окладу прибавится ещё сумма, высчитанная по формуле: 10 х 350 = 3 500 р. То есть, в таком случае его зарплата за тот период составит 56 т. р.

Подробней о переработке

задача бухгалтера состоит в определении количества часов, которое человек пробыл на своём месте сверх нормы. Исходя из этого, определяется оплата работы при сменном графике работы.

Существует понедельный способ учёта. Нужно только знать о максимальном нормативе длительности рабочей недели для того или иного сотрудника. Всё это прописано в нормативных актах.

Если же на предприятии практикуется суммированный учёт, то понадобится определить отработанное количество часов по всему периоду. И данный нюанс очень важен.

Поскольку часы, проведённые человеком на трудовом месте сверх нормы, выходят за установленные законом рамки. И переработкой они считаются лишь на конец периода отчётности.

И для наглядности – пример.

Квартальная периодизация

Итак, стандартная рабочая неделя длится 40 часов. Если время, на протяжении которого люди посменно трудились, высчитывается суммированным способом (+ учёт отчётного периода за квартал), то нормальная продолжительность будет выглядеть так:

  • в марте – 165 ч;
  • в апреле – 187 ч;
  • в мае – 176 ч;
  • всего – 528 ч.

И если человек за первый месяц отработал 160 часов, а за второй и третий по 186, то в сумме получится 532 ч. На 4 больше, чем положено. И в данном случае оплата при сменном графике работы должна будет включать в себя компенсацию за сверхурочные часы.

Величина надбавок

Важно отметить, что оплата работы при сменном графике работы сверхурочно, по идее, должна осуществляться бóльшими суммами. Это прописано в 152-й статье ТК РФ.

Первые две часа компенсируются в полуторном размере. Последующее время – в двойном. Причём, это минимум, который должен соблюдать работодатель.

А так он может вознаграждать сотрудников за их сверхурочный труд в большем размере.

Минимум определяется, исходя из часовой тарифной ставки человека. Допустим, 60 минут его труда стоят 350 рублей. Четыре дня подряд он оставался на три сверхурочных часа.

Итого – сверх нормы получается 9 ч. Из которых шесть оплачиваются в полуторном размере, и три – в двойном.

Вот, как это выглядит: (350 х 1,5) х 6 + (350 х 2) х 3 = 5 250 рублей дополнительно к зарплате.

Но более сложно просчитать надбавку, если человек получает зарплату, в соответствии с должностным ежемесячным окладом. Как это делается? Окладная часть делится на нормативное количество часов за весь год.

То есть, за 12 месяцев. И если человек получает в месяц 40 000 рублей при 40-часовой рабочей неделе, то в год он трудится 1974 ч. Итого: 40 000 / (1974/12) = 243.16 р.

То, что получилось – и есть его часовая ставка.

Впрочем, чтобы не сильно утруждаться, бухгалтер может прибегнуть к способу, который отмечался вниманием в начале – брать во внимание месячный оклад и делить его на количество отработанных часов.

Компенсация отдыхом

Её также стоит отметить вниманием, рассказывая о том, как оплачивается работа при сменном графике работы.

Помимо доплат, прибавляемых к основной з/п, то время, которое человек провёл на своём месте сверх нормы, ему может быть компенсировано отдыхом. То есть, дополнительными выходными.

И многие предпочитают деньгам их, пользуясь возможностью организовать себе небольшой отпуск. Этот нюанс подразумевает 152-ая статья ТК РФ.

Однако это не всегда возможно. Ведь речь идёт о предприятиях, функционирующих постоянно.

И далеко не всегда имеется возможность выделить для того или иного сотрудника не то, что несколько, а даже один внеплановый выходной.

Потому материальная компенсация первоочередная. А чтобы получить выходной вместо денег, нужно составить письменное заявление.

Об ограничениях

Есть и другие нюансы, которые подразумевает сменный график работы.

Оплата труда, конечно, должна осуществляться без задержек и в полном объёме, но даже с учётом двойного тарифа за сверхурочные работодатель не имеет права привлекать к длительному труду граждан, относящихся к определённым социальным категориям.

К ним относятся несовершеннолетние люди, сотрудники по совместительству (которые и учатся, и работают) и беременные. Об этом сказано в 99-й статье ТК РФ.

Ещё переработка не должна превышать 4-часовой показатель в течение двух дней подряд.

Правда, многие это правило (также отмеченное в 99-й статье) нарушают – даже работники, по собственно воле, поскольку желают больше заработать.

Но за год количество сверхурочного времени точно не должно превышать 120 часов.

Нерабочие дни

Законом обозначены даты, которые официально являются выходными для всех.

Однако, как уже говорилось раньше, есть предприятия, работающие постоянно. Им привлекать своих людей к труду разрешено.

Однако и оплата праздничных дней при сменном графике отличается. Причем по нескольким критериям.

За ночные смены, например, идёт доплата как минимум в 20% – это сверх к тем надбавкам, которые и так положены за труд в праздничные выходные.

Если ставка часовая, то человек просто получает в два раза больше, чем обычно. Если в обычное время 60 минут его труда стоят 300 рублей, то в выходной «цена» возрастёт до 600 р. Такова компенсация.

Если человек получает «окладную» зарплату, то за работу в выходной ему начислят оплату за ещё один день. Принцип тот же – как в одном, так и в другом случае перечислят в два раза больше средств.

Так обычно и происходит оплата праздничных дней при сменном графике.

Трудовой кодекс также призывает людей различать понятия государственных выходных и обычных. В случае если человека вызвали в тот день, когда должен был отдыхать только он, оплата идёт без компенсаций. Исключением является только ночная смена.

Ночные часы

Что ж, как оплачивается работа при сменном графике работы в праздничные дни – ясно. Напоследок хотелось бы отметить вниманием пресловутые ночные часы.

Для этого необходимо обратиться к 96-й статье ТК РФ. Так сказано, что ночным периодом считается время с 22:00 до 06:00.

И люди, трудящиеся в данный промежуток, по идее, работают в условиях, отличающихся от нормальных.

Ночная работа оплачивается по часам. А сумма прописывается руководителем в локальном нормативном акте. Потому, подписывая договор перед устройством на работу, необходимо обговорить этот момент отдельно.

Что ж, вот и вся информация, которую необходимо знать об оплате труда, осуществляемого в сменном режиме. Главный принцип здесь лежит в суммарном подсчёте отработанного времени. И это – основное, что нужно запомнить.

Источник: http://.ru/article/290931/oplata-rabotyi-pri-smennom-grafike-rabotyi-tk-rf

Что значит сменный график работы по ТК РФ (нюансы)?

Что значит сменный график работы — такой вопрос возникает у тех, кто впервые столкнулся с работой в режиме сменности. Из нашей статьи вы узнаете, как составить такой график, о его видах и порядке расчета зарплаты при сменном режиме работы.

Трудовой кодекс о сменном графике работы

Виды сменных графиков

Расчет сменного графика работы

Оплата труда при сменном графике: нюансы

Как рассчитать зарплату при сменной работе

Праздничные зарплатные добавки сменникам

Итоги

Трудовой кодекс о сменном графике работы

Если компании работает по сменному графику, работодателю необходимо учитывать нюансы, предусмотренные трудовым законодательством.

Сменную работу ТК РФ (ст. 103) разрешает применять:

  • если продолжительность производственного процесса выше допустимой длительности ежедневной работы;
  • для эффективного использования оборудования, увеличения объема продукции (работ, услуг).

Обычно внутрифирменными локальными актами и трудовыми договорами устанавливается продолжительность рабочей смены работников и порядок их чередования с междусменными промежутками для отдыха.

Разобраться с нюансами составления документов, определяющих режим труда и отдыха работников, помогут материалы нашего сайта:

Для правильной организации сменной работы составляются графики сменности с соблюдением следующих условий:

  • график может предусматривать работу в несколько смен (2, 3 или более);
  • работа в течение 2 смен подряд запрещается;
  • при составлении графика работодателю придется учесть мнение профсоюзного органа (если он есть в компании);
  • необходимо ознакомить работников с графиком сменности не менее чем за 1 месяц до введения его в действие.

Виды сменных графиков

В зависимости от технологии работы компании для разных должностей могут устанавливаться графики сменности с разной продолжительностью и сочетанием рабочих отрезков времени с периодами отдыха.

К примеру, для работников такой специфичной сферы, как железнодорожный транспорт, могут разрабатываться графики со следующими параметрами:

  • дневная и ночная смена, отдых после ночной работы и выходной день, сменяющийся новой рабочей сменой;
  • 2 рабочих дня продолжительностью по 11 часов каждый (без работы в ночное время) чередуются с двумя днями отдыха, следующими подряд;
  • рабочие смены сочетаются с отдыхом в следующей комбинации: рабочие сутки через трое суток отдыха.

Первая форма сменной работы характерна для операторов, дежурных по станции, осмотрщиков-ремонтников вагонов, слесарей по ремонту подвижного состава и других работников, обеспечивающих круглосуточный прием, пропуск и обработку подвижного состава.

Специфика деятельности работников второй группы не требует круглосуточного присутствия на рабочих местах, однако не допускает каких-либо перерывов в дневных рабочих сменах. К числу таких работников можно отнести диспетчеров по учету вагонов, требующих отцепочного ремонта, и иные подобные должности.

Работа в режиме «сутки через трое» характерна для службы охраны помещений и территории. Как рассчитать сменный график для данной категории работников, рассмотрим далее.

Расчет сменного графика работы

Чтобы рассчитать график рабочего времени для сменной работы «сутки через трое», необходимо:

  • установить суммированный учет рабочего времени (ст. 104 ТК РФ);
  • раздельно отражать в графике работу в дневное и ночное время;
  • учесть законодательно установленную длительность перерывов для отдыха и приема пищи (не более 2 часов и не менее получаса, ст. 108 ТК РФ);
  • персонифицировать учет времени, фактически отработанного каждым сотрудником (ст. 91 ТК РФ).

С документами, используемыми при учете фактически отработанного времени, знакомьтесь с помощью материалов нашего сайта:

Важно! При оформлении графика рабочего времени необходимо учитывать законодательно установленное условие о 42 часах еженедельного непрерывного отдыха (ст. 110 ТК РФ).

Результаты расчета параметров сменного графика и его результаты обычно оформляются в табличной форме и вывешиваются на всеобщее обозрение.

Важно! Работник должен узнать о параметрах сменного графика не менее чем за 1 месяц до его введения в действие. Обязанность по такому ознакомлению лежит на работодателе (ст. 103 ТК РФ).

Оплата труда при сменном графике: нюансы

Расчет заработной платы при сменной работе имеет свои особенности по сравнению с аналогичными расчетами в режиме 5-дневной рабочей недели с выходными днями в ее конце.

При сменном графике привычные для всех выходные дни (суббота и воскресенье) могут по графику быть рабочими, а отдых сменного работника будет приходиться на период трудовых будней.

Расчет заработной платы сменного работника специфичен тем, что количество рабочих часов по графику может отличаться от нормы в сторону увеличения (плановая сверхурочная работа) либо образовывать плановую недоработку.

Важно! При применении суммированного учета рабочего времени годовое количество сверхурочных часов не может превышать 120 (ст. 99 ТК РФ).

Чтобы избежать ошибок в зарплатных расчетах при сменной работе, необходимо по окончании установленного компанией учетного периода проводить процедуру сверки следующих показателей:

  • фактически отработанных работником по графику часов;
  • количества рабочих часов за учетный период по норме.

Если при сравнении первый показатель превысит второй, необходимо рассчитать и оплатить переработку.

Важно! В соответствии с п. 5.5 постановления от 30.05.1985 Госкомтруда СССР № 162, ВЦСПС № 12-55 переработка подлежит оплате в полуторном (первые 2 часа, приходящиеся в среднем на каждый рабочий день учетного периода) и двойном размере (последующие часы работы).

Источник: http://nalog-nalog.ru/rabochee_vremya_i_rezhim_truda/chto_znachit_smennyj_grafik_raboty_po_tk_rf_nyuansy/

Что значит сменный график работы по ТК РФ?

Сменная работа по ТК РФ

Понятие и условия составления сменного графика работы по Трудовому кодексу РФ

Что вносится в сменный график

Как изменить утвержденный график

Отдых и оплата труда при сменном графике работы

Суммированный учет рабочего времени

Сменная работа по ТК РФ 

Сменная работа может быть установлена в целях наиболее рационального использования оборудования и при объективно непрерывном производственном процессе.

Работникам при сменной работе могут быть предоставлены дополнительные дни отпуска, а также стимулирующие выплаты и компенсации.

Время работы ночью при сменной работе может быть сокращено на 1 час. Ограничений по длительности смены ТК РФ не содержит. Однако продолжительность работы некоторых категорий работников устанавливается отраслевыми актами. 

ВАЖНО! Привлечение к работе на протяжении 2 смен подряд запрещено ст. 103 ТК РФ. Между сменами должно проходить одинаковое количество часов. 

Важно отличать сменную работу от иных видов гибкого графика. Например, не является сменной работой график «сутки через двое». В отличие от сменной работы, при гибком графике работники не сменяются в течение рабочего дня.

Понятие и условия составления сменного графика работы по Трудовому кодексу РФ 

При сменной работе работодателем составляются графики сменности. 

График сменности — это таблица, в которой отражается:

  • время начала и окончания работ для каждого сотрудника;
  • длительность смены;
  • периоды отдыха;
  • порядок чередования смен. 

Как правило, в организациях устанавливаются 2 или 3 смены, реже 4. ТК РФ не содержит ограничений по количеству смен на предприятии.

График составляется с учетом мнения выборного органа работников или профсоюза. Затем издается приказ руководителя о его утверждении.

Работника в обязательном порядке следует ознакомить с графиком работы за месяц до его введения.

Он считается ознакомленным, если собственноручно поставил личную подпись и дату в специальном листке, который может быть оформлен как приложение к трудовому договору.

Также лист ознакомления может подшиваться к приказу, а отметка об ознакомлении — проставляться в специальном журнале. В случае отказа работника от росписи составляется соответствующий акт.

График сменности может быть утвержден в качестве приложения к коллективному договору.

Утвержденный и согласованный график сменности обязателен как для работника, так и для работодателя. 

Что вносится в сменный график 

В графике указывается:

  • начало и окончание рабочего дня или смены;
  • продолжительность смены;
  • количество смен в сутки;
  • выходные календарные и праздничные дни;
  • чередование смен каждого работника;
  • время отдыха. 

При этом время отдыха внутри смены в рабочее время не включается, а в график вносится. Если у работника 12-часовой рабочий день (смена), необходимо предусмотреть для него в графике 2 перерыва для отдыха и приема пищи.

При составлении сменного графика работодателю необходимо учитывать, что:

  • еженедельная продолжительность работы не может превышать 40 часов;
  • запрещено ставить работника в 2 смены подряд;
  • работник должен непрерывно отдыхать не менее 42 часов в неделю;
  • смена, которая предшествует праздничному дню, сокращается на 1 час;
  • ночная смена сокращается на 1 час;
  • нельзя отражать в графике сверхурочную работу;
  • не следует указывать в графике очевидную недоработку. 

Как изменить утвержденный график 

На практике нередко возникают ситуации, когда сменный график утверждается на продолжительное время, но возникает необходимость его скорректировать, внести какие-то изменения.

Если работник готов трудиться по новому измененному графику, следует действовать в соответствии со ст. 72 ТК РФ.

Необходимо ознакомить работника с новым графиком под расписку, а приступить к работе согласно новой сменности он может, не дожидаясь истечения месячного срока для ознакомления.

Оформляется такое изменение дополнительным соглашением к трудовому договору.

Изменение организации труда или производственного процесса позволяет корректировать сменный график по правилам ст. 74 ТК РФ. Данная статья, требуя согласия работника на изменения, в случае его отказа позволяет уволить его по специальному основанию (по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

О таких корректировках графика работников предупреждают за 2 месяца, а сам график представляется им для ознакомления не менее чем за месяц до его введения.

В случае судебного спора по поводу увольнения по ст. 74 ТК РФ работодатель должен быть готов доказать, что изменение графика стало следствием организационных мероприятий или изменения производственного процесса.

Порядок действий работодателя при изменении сменного графика в случае производственной необходимости или в связи с изменением организационной структуры следующий:

  • издать приказ об изменении графика (указать причины изменений);
  • уведомить работников об изменениях не менее чем за 2 месяца;
  • ознакомить работников с новым графиком;
  • заключить дополнительное соглашение или провести процедуру увольнения.

Отдых и оплата труда при сменном графике работы 

Длительность смены законодательством не ограничена, однако работник должен непрерывно отдыхать не менее 42 часов в неделю.

При этом работник имеет право на отдых в течение смены длительностью от 30 минут до 2 часов. Иногда прервать производственный процесс невозможно, но и в таких случаях работодатель обязан обеспечить работнику возможность отдохнуть и принять пищу.

Длительность ежедневного отдыха между сменами определяется в локальных актах работодателя или коллективном договоре, а также может быть установлена отраслевыми положениями.

Оплата за работу в выходные и праздничные дни работникам со сменным графиком производится в обычном порядке.

Двойной размер оплаты не применяется, что подтверждается в Обзоре судебной практики по гражданским делам за август 2009 года (опубликован в Информационном бюллетене Белгородского областного суда, № 9, сентябрь, 2009). 

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! При сменном графике соблюсти обычную продолжительность рабочего времени (40 часов в неделю) нельзя, поэтому, как правило, применяется суммированный учет времени труда (фактически отработанных часов по графику). 

Оплата труда при работе в ночные смены производится в повышенном размере в силу постановления Правительства РФ от 22.07.2008 № 554 и увеличивается по сравнению с оплатой в дневные часы минимум на 20%. Указанный размер может быть повышен по усмотрению работодателя. 

Суммированный учет рабочего времени 

Учет времени работы лиц по сменному графику часто ведется суммированным способом, а именно: отработанное количество часов исчисляется за принятый (отчетный) период (например, 1, 2 месяца или любой другой период) 

Учет времени путем суммирования вводится распоряжением работодателя и отражается в правилах трудового распорядка, с которыми работники в обязательном порядке знакомятся под расписку. Длительность смен при таком учете, как правило, превышает 8 часов.

Особенности суммированного учета:

  • необходимо установить работникам-сменщикам систему оплаты труда на основе часовых ставок, а не окладного метода;
  • длительность работы за учетный период не должна превышать обычное рабочее время — 40 часов в неделю (для работающих неполную неделю количество часов уменьшается);
  • учетный период не может превышать 1 год;
  • длительность смены не должна быть больше 10 часов (в исключительных случаях может быть увеличена до 12 часов). 

В силу ст. 94 ТК РФ установлены следующие ограничения по максимальному времени смены:

  • для несовершеннолетних — 5 и 7 часов (15–16 и 16–18 лет соответственно);
  • лиц, совмещающих учебу и работу, — не более 3,5 часа;
  • работников, занятых на вредных производствах, — 8 часов. 

Таким образом, сменный график работы может быть установлен на любом предприятии с непрерывным производственным циклом.

При этом для каждого работника сохраняется продолжительность обычной трудовой недели в часах, а также время для отдыха внутри рабочей смены.

Ночная смена и смена накануне праздника сокращаются на 1 час.

Источник: https://rusjurist.ru/kadry/rabochee_vremya/chto_znachit_smennyj_grafik_raboty_po_tk_rf/

Как оплачивается переработка при сменном графике по ТК РФ – Ваш юридический консультант по трудовому праву

Как оплачивается переработка при сменном графике по ТК РФ - Ваш юридический консультант по трудовому праву

Трудовой кодекс РФ обязывает каждую организацию и каждое предприятие выполнять учет времени, по факту отработанного сотрудниками.

При этом кодексом установлены предельные нормы длительности рабочего времени, которые в обычном режиме составляют 40 часов в неделю (восемь рабочих часов ежедневно пять дней в неделю).

Для ряда категорий, определенных законом, норматив рабочего времени определяется в объеме 24, 35 или 36 часов.

Учет времени, которое было отработано сотрудниками, может выполняться несколькими методами.

Если ежедневный график предполагает равное количество часов, фиксация ведется по дням.

Если же количество рабочих часов в течение недели неравномерно, но при этом каждую неделю общее время работы одинаковое, используется понедельный учет.

При сменном труде выполнять учет отработанного времени как по дням, так и по неделям достаточно сложно.

Если график составлен некорректно или произошли непредвиденные события (форс-мажор, болезнь сотрудников), по итогам запланированных смен появляются часы работы, выходящие за рамки установленных законодательством норм.

Такие сверхнормативные часы требуют особого оформления и дополнительной денежной компенсации работнику.

Расчет суммы доплат при этом зависит от системы оплаты труда, действующей в организации и от метода фиксации отработанного времени.

Как рассчитывается переработка при сменном графике

Заработная плата при сменном режиме труда может рассчитываться на основании утвержденного оклада или при помощи часовых тарифных ставок.

При окладной системе сотрудник каждый месяц получает одинаковую заработную плату, за исключением недоработок или переработок (в этом случае для выплаты зарплаты для начала рассчитывается часовая ставка, и уже после этого – общая сумма оплаты за месяц).

При использовании часовых тарифных ставок для расчета суммы зарплаты количество отработанных часов умножается на установленную ставку.

Чтобы рассчитать доплату за переработанное время при сменном режиме, в первую очередь, следует вычислить количество часов, отработанных свыше нормы.

При понедельном учете это сделать достаточно легко: нужно знать максимальный норматив продолжительности трудовой недели для определенного работника, установленный на законодательном уровне.

Все «лишние» отработанные часы и будут считаться переработкой.

При использовании суммированного учета для определения продолжительности переработки следует рассчитать время, отработанное сотрудником, совокупно по всему учетному периоду.

Порядок оплаты переработки

Статья 152 ТК РФ говорит о том, что переработка оплачивается в таком порядке:

  • первые два часа трудовой деятельности – в 1,5 размере;
  • все остальное переработанное время – в двойном размере.

Эти коэффициенты являются минимальными показателями, закрепленными законодательно.

По своему усмотрению руководители организаций могут использовать более высокие цифры.

При суммированном учете определение суммы доплаты выполняется в конце каждого отчетного периода.

К примеру, если отчетным периодом является квартал, в конце которого у сотрудника образовалось четыре «лишних» часа, два первых часа оплачиваются в полуторном размере, вторые два – в двойном объеме.

Для точного расчета надо знать часовую тарифную ставку определенного специалиста. Если заработная плата и так считается по этой ставке, определить размер доплаты очень легко.

При окладе рассчитать тарифную ставку можно несколькими методами:

  • путем деления установленного оклада на нормативное количество часов за один год;
  • при помощи деления установленного оклада на норматив рабочих часов в определенном месяце;
  • при использовании суммированного учета – путем деления оклада на средний норматив рабочего времени в отчетном периоде.

Другие законодательные нюансы

Компенсация переработанного времени может производиться не только деньгами, но и предоставлением дополнительного отдыха. Это соответствует положениям 152-й статьи ТК РФ: переработанные часы оплачиваются как обычно, а внеплановые выходные не оплачиваются.

Если сотрудник хочет вместо денег получить время для отдыха, он должен проинформировать об этом своего руководителя.

На практике это происходит в следующем порядке:

  • сотрудник в письменной форме подает заявление с просьбой о предоставлении внепланового выходного;
  • по согласованию с руководителем определяется время для дополнительного отдыха;
  • предоставление выходного за переработку закрепляется соответствующим приказом или распоряжением.

По закону время на отдых не может быть меньше или больше того времени, которое излишне было затрачено на работу. Так, если сотрудник переработал пять часов, именно столько часов он может отдыхать.

При организации сверхурочной работы для «сменных» сотрудников следует учитывать и другие положения ТК РФ.

К примеру, общий период переработки не должен превышать четыре часа для одного человека два дня подряд и 120 часов в год.

Кроме того, сверхурочно не могут работать беременные, несовершеннолетние сотрудники и лица, совмещающие учебу и работу по ученическим договорам.

Также нужно помнить, что согласно ст. 103 ТК РФ, работа две смены подряд запрещена даже при согласии сотрудника.

Источник: http://trydpravo.com/zarplata/pererabotka-pri-smennom-grafike.html

Посменный график работы по Трудовому кодексу

Посменный график работы по Трудовому кодексу

Норма часов при сменном графике работы определена Трудовым кодексом РФ.

Деятельность каждой компании отличается по своей специфике. Соответственно имеются отличия в определении внутреннего трудового распорядка.

Для разных категорий работников, согласно статье 100 ТК РФ, могут устанавливаться различные графики работы.

Это обусловлено кругом должностных обязанностей специалистов.

Законодательство о труде предусматривает различные варианты функционирования работников. Согласно нормам ТК, трудящихся можно разделить на следующие виды, отличающиеся по принципу исполнения должностных обязанностей:

  • работающие в режиме обычной рабочей недели с двумя выходными;
  • труженики с ненормированным рабочим днем;
  • трудовая деятельность в режиме гибкого графика;
  • суммирование отработанного времени;
  • рабочее функционирование с разделением времени труда на части;
  • трудящиеся посменно.

И в первом, и во втором случае определено свое нормирование времени труда, которое должно неукоснительно соблюдаться.

Временные периоды деятельности должны планироваться таким образом, чтобы человек успевал отдохнуть и восстановиться в свое личное время.

Что такое работа по сменам?

Сменные работы по Трудовому кодексу предусмотрены для ситуаций, когда работающие не успевают исполнять взятые на себя обязательства в течение обычного восьмичасового дня, поскольку организация функционирует непрерывно.

В большинстве случаев такой принцип применяется для того, чтобы оптимизировать использование труда работников и оборудования, а также рационально использовать топливно-энергетические ресурсы компании.

Работающим по сменам может предоставляться дополнительное время для отдыха и восстановления, а также выплачиваются денежные средства стимулирующего характера. Продолжительность функционирования во время ночной смены может быть сокращено на один час.

Следует отличать сменность от гибкого графика, например, «сутки через трое». В последнем случае работники не сменяют друг друга в течение дня.

При подписании рабочего соглашения с человеком в тексте всегда указывается принцип деятельности.

Сменность – это такой график, при котором трудовое время может приходиться на разный период суток в течение недели и месяца. Например, рабочими днями для человека являются четыре дня в неделю, но в один день он будет обязан трудиться в дневное время, в другой в ночное.

Можно выделить два вида такого труда по количеству смен:

  1. Двухсменный труд. Для него характерно наличие двух трудовых периодов в течение рабочих суток – дневной и вечерней.
  2. Трехсменная работа. Она подразумевает деятельность специалистов компании в дневные, вечерние и ночные часы.

На каких предприятиях возможна сменная работа?

Построение трудового распорядка по сменному принципу применяется не во всех компаниях, а лишь в тех, для специфики деятельности которых такой подход актуален.

Согласно статье 103 ТК РФ, смены устанавливаются там, где функционирование осуществляется постоянно и требует постоянного присутствия специалистов, а любой перерыв может повлечь за собой негативные последствия не только для работников в компании, но и для окружающих.

Примерами таких компаний являются:

  1. Организации непрерывного функционирования. К ним можно отнести химическую промышленность, металлургию, деревообработку, автомобилестроение, пищевую промышленность, другие производящие структуры, остановка которых может негативно сказаться на деятельности других структур. Например, остановка предприятия по производству сельхозтехники создаст проблемы для аграрного сектора.
  2. Структуры, оказывающие экстренную помощь. Сюда можно отнести медицину, правоохранительные инстанции, организации по чрезвычайным ситуациям, аварийные службы. Непрерывная длительность таких организаций обусловлена тем, что она не может быть спланирована заранее. Все зависит от возникновения проблем, которые требуют незамедлительного решения – аварии, катастрофы, преступления, травмы.
  3. Компании, занимающиеся реализацией товаров первой необходимости. Здесь имеются в виду продуктовые магазины, пункты общественного питания – кафе, столовые, рестораны.
  4. Транспортная инфраструктура. Эта система должна функционировать непрерывно, для того чтобы обеспечить перевозку людей и грузов. Сюда входят – железнодорожный, автомобильный, водный и воздушный транспорт. Исключение здесь составляют некоторые виды городского транспорта – автобус, троллейбус, трамвай, метрополитен. В ночное время они не функционируют. В такое время суток человек может воспользоваться услугами такси.

Установление графика сменности на предприятии

Установление сменного трудового распорядка происходит при соблюдении определенного ряда условий.

Распорядок такого рода разрабатывает и устанавливает руководитель компании. Для этих целей он должен провести детальный анализ всех особенностей и нюансов процесса функционирования, целесообразно и правильно определить состав работников групп, оптимально распределить их по сменам.

Оптимальный график должен учитывать следующие важные моменты:

  • последовательность составленных определенных трудовых периодов;
  • их длительность, определив начало и окончание каждого их них;
  • количество работников специалистов в каждом периоде;
  • перерывы для отдыха и восстановления. Здесь необходимо учитывать и тот факт, что некоторым категориям предоставляется дополнительное время для отдыха, например, перерыв для кормления малыша, либо для обогрева.

На практике распорядок периодов является дополнением к внутренним локальным правилам компании. Действующие нормы позволяют оформить сменность в виде отдельного документа.

Несмотря на то, что сменность устанавливает руководитель, она всегда согласовывается с профсоюзным органом компании. Это правило установлено статьей 371 ТК РФ. Если такового не имеется, график должен быть согласован с контролирующей госбюджетной инстанцией.

Порядок составления графиков

Составление сменного трудового распорядка должно происходить с соблюдением определенного порядка. Прежде всего, необходимо определить временной период, который будет приниматься за расчет, при определении суммы заработка. Таким периодом может быть месяц или квартал.

Затем должно быть определено количество часов смены. Здесь должны быть учтены особенности труда как днем, так и ночью.

Следует помнить, что некоторые категории работников не допускается привлекать к ночному труду – беременных женщин, лиц, не достигших восемнадцати лет, а также специалистов, круг которых определен внутренними правилами.

Также есть категории, которые могут привлекаться к труду в указанный период только с их согласия – воспитывающие детей до трех лет самостоятельно, осуществляющие уход за больным родственником, физически неполноценные люди.

После этого нужно высчитать, сколько времени требуется на выполнение обязанностей в течение смены. Это позволит установить норму для каждой категории тружеников. Согласно полученным данным определить штатную численность работников.

Сам документ утверждает руководитель организации. Все изменения и дополнения вносятся в него с учетом указанных сведений и данных, на основании распоряжения руководства.

Учет мнения выборного органа

Чтобы защищать возможности работников и не допускать их необоснованного ограничения. 

Практически в каждой организации создается профсоюзный орган, именно он защищает интересы работников. Согласно статье 371 ТК РФ, руководитель обязан при принятии решения учитывать мнение членов такой группы.

Следует отметить, что руководитель не обязан согласовывать вопросы, касающиеся модернизации компании, установки нового оборудования, открытия филиалов, расширения сферы деятельности.

Согласовываются только те решения, которые затрагивают интересы работников, например, продолжительность времени труда, размер, формы и порядок перечисления заработка, обеспечение специальной одеждой, уменьшения количества работников.

Это касается и разработки внутренних положений, которые регулируют порядок труда людей, к которым относится и график сменности.

На практике после подготовки проекта документа, он направляется в указанный орган на рассмотрение и согласование. Для этого может быть проведено внеочередное собрание, на котором представленный проект будет обсуждаться.

Чтобы решение было обоснованным, на собрании должно присутствовать более половины членов группы. Решение принимается путем ания.

Будет принят тот вариант, за который голоса отдали более половины присутствующих, то есть пятьдесят плюс один голос. Профсоюзный орган может не согласиться с представленным проектом документа. Несогласие оформляется в виде протокола.

Такая бумага должна быть направлена руководителю компании. В ней должно быть детально обоснованно, в чем заключается несогласие. В таких случаях необходимо провести переговоры и устранить все имеющиеся разногласия.

Поскольку в случае единоличного утверждения графика, может возникнуть судебный спор или последуют официальные разбирательства со стороны надзорных и контролирующих инстанций.

На согласованном графике должна стоять подпись председателя профсоюза, заверенная специальной печатью органа.

Норма часов при сменном графике труда

Составление сменного трудового распорядка должно происходить с учетом нормирования длительности времени труда.

Согласно требованиям статьи 91 ТК РФ, общая длительность времени труда не должна превышать сорока фактических часов в течение одной недели.

Такая продолжительность сокращается для некоторых категорий – работников во вредных условиях, имеющих проблемы со здоровьем, не достигших восемнадцати лет.

Это принцип распространен на все варианты деятельности.

Однако по сменному графику такая продолжительность может изменяться от недели к неделе как в сторону увеличения, так и в сторону уменьшения.

Для таких случаев действующими нормами установлен принцип сложения общей продолжительности периода деятельности. В случае со сменой в расчет может браться и более длительный период – месяц, квартал, год.

Независимо от выбранного ориентира длительность труда не должна превышать общей установленной нормы. Чаще всего за основу берется плановая цифра, утверждаемая руководителем на год.

Она должна быть рассчитана с учетом требования статьи 91 ТК РФ.

Например, если за основу берется отработанный квартал, то длительность периода труда не должна быть больше того времени, которое отработал бы человек, если бы трудился по графику обычной пятидневной трудовой недели. То есть продолжительность труда в данном случае не должна быть более четырехсот восьмидесяти часов.

Оплата труда при сменном графике работы

Статья 135 ТК РФ определила, что заработанные средства выплачиваются труженику на основании подписанной трудовой договоренности, по установленным правилам компании.

Сменный труд в этом плане не имеет исключений и ограничений. Если человеку установлена почасовая оплата, либо фиксированный должностной оклад, то заработанные средства будут рассчитываться исходя из фактической продолжительности труда.

В случае со сдельным трудом расчет производится исходя из фактически выполненного объема.

Если смена выпадает на общий нерабочий день, то есть на государственный праздник, то плата за выполненную работу будет удвоена. Это относится и к ночному труду.

Источник: http://ZnatokTruda.ru/trudovoj-kodeks/smennyj-grafik/

По закону
Добавить комментарий