Отпуск в связи со смертью близкого родственника по трудовому кодексу

Содержание
  1. Отпуск, в связи со смертью близкого родственника, Трудовой кодекс
  2. Кто может оформить отпуск
  3. Оформление документации
  4. Есть ли отпуск в связи со смертью близкого родственника?
  5. Какой отпускной период положен работнику в случае смерти его родственника?
  6. Кто считается близким родственником?
  7. Все ли могут получить дополнительные дни отпуска?
  8. Документальное оформление
  9. Оплата
  10. Дополнительная помощь
  11. Отпуск в связи с похоронами
  12. В каких случаях можно получить отпуск за свой счет
  13. Когда предоставляется отпуск в связи с похоронами
  14. Как оформляется отпуск на похороны по Трудовому кодексу         
  15. Получение выплат при смерти близких
  16. Как оформить отпуск на похороны близкого родственника — ст 128 ТК РФ
  17. Сколько дней дается согласно ст. 128 ТК РФ
  18. Оплачиваются ли дни на похороны близкого родственника
  19. Как взять отпуск или отгул
  20. Отпуск по смерти близкого родственника
  21. Право на отпуск в связи со смертью родственника
  22. Кто считается близким родственником?
  23. Какова продолжительность отпуска?
  24. Основания для предоставления отпуска
  25. Какие документы потребуются?
  26. Как составить заявление?
  27. Порядок предоставление отпуска
  28. Образцы документов

Отпуск, в связи со смертью близкого родственника, Трудовой кодекс

К сожалению, человеческая жизнь не вечна.  Никто из нас не застрахован от потери близких и родных нам людей.

Помимо того, что необходимо время для оформления документов, организации погребения, порой даже выезда в другой город или страну, эмоциональное состояние в такие моменты очень тяжелое.

Само собой, разумеющимся является тот факт, что человеку совершенно не до работы и решения производственных задач, потеряв дорогого и близкого родственника, иногда даже по возрасту довольно молодого, когда смерть забирает нежданно.

Хотя, трудно, конечно, говорить о смерти ожидаемой, но, разница между потерей близкого человека, которому 80- 90 лет и ребенком, или супругом (30-40 лет), каким еще жить и жить по меркам средней продолжительности человеческой жизни, существенно отличается.

Для того, чтобы сотрудник не переживая за работу мог заняться заботами, не очень приятными, тем не менее необходимыми, законом предусмотрена возможность оформления на несколько дней отпуска без сохранения заработной платы, когда за сотрудником сохраняется его рабочее место.

Кто может оформить отпуск

Законодатель предусмотрел внести в Трудовой кодекс отпуск, в связи со смертью близкого родственника.

Ст. 128 ТК РФ в шестой части оговорено, что работодатель обязан на основании заявления, поданного в письменной форме от сотрудника, в случае смерти его близких родственников предоставить до пяти дней отпуска без сохранения заработной платы.

Но при этом, первой частью данной статьи дано право по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам, предоставлять отпуск без содержания на срок, определенный достигнутым соглашением между руководителем и работником.

В Трудовом кодексе нет точного определения, кого можно отнести к близким родственникам.

Обращаясь к ст. 2, ст. 14 Семейного Кодекса РФ видим, что к членам семьи относят:

  • детей (как родных, так и установленных, взятых на воспитание при оформлении опеки над ними, когда проживали совместно);
  • родителей (кровных и усыновителей);
  • супруга;
  • бабушек, дедушек;
  • братьев и сестер (родных по обоим или одному из родителей).

Вопросы предоставления выходных дней в связи с необходимостью организации похорон тети, дяди, кузенов и прочих более дальних родственников, остается спорным и в каждой конкретной ситуации решается индивидуально.

Вполне возможно, что этот родственник был одиноким человеком и из близких людей, кроме сотрудника, обратившегося с заявлением о предоставлении бесплатного отпуска у него никого нет, несмотря на то, что по меркам семейного законодательства он является родней второй или третьей очереди.

Кроме указанных норм ТК РФ, работодателем могут быть утверждены различные правовые акты, действующие в организации (Положение об отпусках, Коллективный договор или другие локальные документы) в которых предусматриваются правила предоставления отпуска в связи со смертью родственника работника предприятия, количество дней, выделяемых на решение погребальных проблем, частичной или даже полной их оплатой.

Также могут предоставляться дни для проезда к месту захоронения родственника, если он проживал в другой местности, и прочие условия, облегчающие решение проблем, с которыми сталкивается в столь прискорбные моменты любой человек.

Оформление документации

Для того чтобы выходные дни в счет отпуска были предоставлены обоснованно, как и в других случаях, если отдых предоставляется не по графику, составленному в каждой организации согласно требованиям закона, нужно, чтобы было написано заявление от сотрудника на имя руководителя. Заявление пишется в произвольной форме:

  • в так называемой шапке (заполняемой в верхнем правом углу листа) указывается наименование должности начальника, его персональные данные (в дательном падеже);
  • в родительном падеже строчкой ниже личные данные обращающегося, с указанием табельного номера, должности и названием структурного подразделения в каком работает сотрудник;
  • на следующей строке посередине пишут наименование документа (в данном случае – заявление);
  • далее следует текстовая часть, в которой отражают непосредственную просьбу предоставить отпуск без сохранения заработной платы в связи со смертью близкого родственника, указывается дата с какого числа и сколько календарных дней.

Поскольку не всегда работнику нужно пять дней, предусмотренных законом, он может взять один, два дня на свое усмотрение. Законодатель оговаривает сроки, на которые руководитель обязан предоставить отпуск.

За работником остается право использовать из них необходимое количество дней (меньше можно, если нужен больший период – только по согласованию с руководством);

  • в конце заявления ставится обязательно дата и личная подпись сотрудника.

При оформлении отпуска человек должен вместе с заявлением подать копию свидетельства о смерти.

Работодатель также вправе попросить документы, подтверждающие степень родства с усопшим.

В случае, когда отпуск оформляется без указания причины, то есть по семейным обстоятельствам, свидетельство о смерти предъявлять не нужно.

На основании завизированного руководителем заявления и приложенных документов должен быть издан приказ по предприятию о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы.

Распоряжение готовится по унифицированной форме Т – 6, либо по разработанному индивидуальному бланку предприятия.

В приказе указывать причину предоставления отпуска без содержания нет необходимости.

Важно чтобы был прописан период оформления дней для отдыха.

После подписания документа руководителем и соответствующей регистрации, под личную роспись с ним знакомят сотрудника, обратившегося с заявлением об отпуске.

За дни, данные сотруднику без сохранения заработной платы в график очередности предоставления отпусков, который составляется на каждый календарный год в конце предыдущего года, никаких изменений и дополнений о предоставлении отпуска в связи со смертью близкого родственника вносить не нужно.

Однако эти сведения должны быть отражены в личной карточке работника, находящейся у лица, ответственного за ведение трудовых книжек сотрудников организации.

Количество отпусков, сколько можно дать работнику в течение года в связи с похоронами близких родственников законодательством неограниченно.

Так, например, если в календарном году умерли мать и отец сотрудника, он имеет право использовать до пяти бесплатных дней в каждом случае.

В табеле учета рабочего времени должен быть отражен отпуск, предоставленный в связи со смертью родных в буквенном обозначении «ОЗ» или цифровым кодом 17.

Если на время похорон даны дни неоплачиваемого отдыха по согласованию с руководителем, используют код «ДЗ» или 16.

Стоит обратить внимание еще на один важный момент.

Если скорбные события произошли во время нахождения сотрудника в очередном ежегодном отпуске, продолжительность поменять нельзя,

то есть отпуск не может быть продлен.

Однако работник для получения дополнительного времени отдыха должен написать опять-таки заявление и приложить документы о смерти.

Кроме предусмотренных ТК РФ, гарантированных дней отпуска, предоставляемых в связи с траурными событиями в семье работника, в Коллективном договоре, Положении об отпусках, других локальных документах, может быть предусмотрено выделение материальной помощи в связи с похоронами близких людей сотрудникам организации.

Для получения денежного пособия также нужно подать отдельное заявление с копиями документов, удостоверяющими смерть и родственные связи.

Сроки подачи заявления и самой выплаты, необходимый пакет документов, также должны быть определены в локальной документации, действующей в организации.

Обычно предусматривают денежные выплаты в первую заработную плату после подачи заявления.

Налоги и страховые взносы с материальной помощи не взыскиваются.

Есть один нюанс, если предусмотрено оказание денежной помощи в связи со смертью родственников более дальних, необходимо будет обложить эту сумму налогами, согласно разъяснениям, данным за № 03-04-06/4-318 в декабре.2012 г. Министерством Финансов РФ.

Кроме того, с нее будут удержаны и страховые взносы, если пособие выплачивается не на похороны: родителей, детей, одного из супругов.

Хочется обратить внимание еще на один момент.

Если у сотрудника за период, отработанный до случившейся в семье трагедии, имеются переработки рабочего времени (в сверхурочные часы, выходные, праздничные дни), за которые он не получил оплату, по его желанию и согласованию с непосредственным начальником подразделения и руководителем организации, он может взять отгулы для организации погребения.

Для этого ему также нужно написать заявление на имя работодателя, только в текстовой части должна быть указана просьба именно с уточнением чисел и времени сверхурочно отработанного времени и дней, которые работник хочет взять в счет компенсации выходными.

Указывать причину в данном случае не нужно.

https://www.youtube.com/watch?v=0-0Zad9y_Qk

Если в организации предусматривается выплата материальной помощи в связи с похоронами родных людей, несмотря на то, что сотрудник не использует в данном случае отпуск, он имеет право подать заявление со всеми необходимыми документами на ее получение.

Аналогично оформляется получение денежной помощи и в том случае, когда работник, находясь в ежегодном очередном отпуске, занимается похоронами родного человека, не оформляя дополнительные дни отдыха, без сохранения заработной платы.

Брать или нет бесплатный отпуск, в случае смерти близкого родственника и его период каждый решает сам по мере необходимости.

Источник: http://Vse-o-Trude.ru/otpusk-v-svyazi-so-smertyu-blizkogo-rodstvennika-trudovoj-kodeks/

Есть ли отпуск в связи со смертью близкого родственника?

Отпуск в связи со смертью родственника работодатель предоставляет работнику на основании ТК РФ.

Какова продолжительность отпуска в связи со смертью родственника, на основании каких документов он предоставляется и оплачивается ли, читайте в материале ниже.

Трудовой кодекс: отпуск при смерти близкого родственника

Отпуск на похороны родственников по инициативе работодателя

Образец заявления на похороны родственника

Документальное оформление отгула по случаю смерти близких родственников

Штраф за непредоставление отпуска в связи со смертью родственника

Итоги

Смерть всегда неожиданна. Законодательство РФ предусмотрело возможность для членов семьи организовать похороны усопшего и пережить горе, сделав временный перерыв в работе. На основании ст.

128 ТК РФ работник имеет право на неоплачиваемый отпуск в связи со смертью близкого родственника.

Отгул на похороны по Трудовому кодексу может длиться вплоть до 5 календарных дней включительно.

Подробнее об иных внеплановых неоплачиваемых отпусках, которые может использовать работник, читайте в этом материале.

Как вы успели заметить, в ст. 128 ТК РФ идет речь именно о близких родственниках. Кто к ним относится?

В Трудовом кодексе нет четкой формулировки понятия «близкий родственник». В этом вопросе следует обращаться к другому кодексу — Семейному. В ст. 14 СК РФ представлен список близких родственников:

  • родители;
  • дети;
  • бабушки и дедушки;
  • внуки;
  • братья и сестры, имеющие одного или обоих общих родителей.

Если у работника умер кто-то из данного перечня — работодатель не может отказать подчиненному в отпуске в связи со смертью родственника.

ВАЖНО! Усыновленных членов семьи и усыновителей в перечне близких родственников из ст. 14 СК РФ нет.

На них распространяется другая норма законодательства — процедура усыновления приводит к тому, что усыновленные дети теряют как свои права, так и обязанности по отношению к родственникам по крови, а семья и родственники усыновителей и сами усыновленные приравниваются к кровным родственникам (ст. 137 СК РФ). Таким образом, если один из участников процедуры усыновления скончался, то вторая сторона также имеет право получить отпуск на похороны близкого родственника.

Законодательные акты РФ не содержат ограничений по частоте предоставления руководством отпуска на похороны: если трудящийся в текущем календарном году понес утрату не единожды, а несколько раз — работодатель дает отгул в каждом случае.

А как быть, если у сотрудника скончался родственник, не числящийся в перечне близких, например теща или родной дядя? Работодатель не обязан в таком случае предоставлять отгул, но он может сделать это по собственной инициативе.

Зафиксируйте список тех членов семьи, смерть которых для фирмы является основанием для того, чтобы отпустить сотрудника в неоплачиваемый отпуск. И задокументируйте продолжительность такого допотпуска.

Сделать это можно в локальном нормативном акте, например, Положении об отпусках.

Пример формулировки.

ООО «Фантазия» предоставляет допотпуск без сохранения зарплаты для работников в следующих случаях:

  • смерти близких родственников — на срок до 5 календарных дней включительно (ст. 128 ТК РФ);
  • смерти родственников, не относящихся к категории близких: родные дяди и тети, теща, тесть, свекр, свекровь, родные племянники — на срок до 5 календарных дней включительно.

Отпуск дается на основании заявления работника на имя директора, копии свидетельства о смерти родственника и документов, подтверждающих родство с умершим (свидетельство о браке и свидетельство о рождении супруга(-и) — при смерти свекра, свекрови, тестя, тещи, свидетельство о рождении — при смерти детей, родителей, братьев и сестер, родного дяди/тети и их детей, свидетельство о браке — при смерти супруга(-и).

Какие еще внутренние нормативные акты по кадровому делопроизводству должны быть в организации — читайте здесь.

ВНИМАНИЕ! Постановление ФАС Московского округа от 29.09.2008 № КА-А40/6198-08-О содержит вывод: к членам семьи надо относить не только непосредственно родителей работника, но и родителей его супруга(-и).

Базируется вывод на том, что в СК РФ нет соответствующего ограничения — семья должна рассматриваться как единое целое и включать в себя как родителей мужа, так и родителей жены.

Основываясь на данном постановлении, работник может потребовать у руководства допотпуск на похороны не только своих родителей, но и родителей супруга(-и).

Некоторые организации заключают отраслевые нормативные акты, регулирующие взаимоотношения работодателей и трудящихся в определенных сферах деятельности. Такие отраслевые НПА предусматривают дополнительную поддержку работникам по случаю похорон близких.

Подробнее с перечнем отраслевых допсоглашений и условиями предоставления допотпуска для похорон вы можете ознакомиться по ссылке.

Отпуск по случаю смерти близких родственников предоставляется в заявительном порядке — то есть работник должен уведомить руководителя о необходимости отлучиться для похорон члена семьи. Делается это путем предоставления заявления на похороны — образец его вы можете скачать по ссылке.

Скачать образец

В заявлении должна быть следующая информация:

  • сведения о руководителе — указываются в шапке заявления: наименование должности, Ф. И. О. в дательном падеже;
  • кто предоставляет заявление — то есть данные о работнике: «от » в родительном падеже;
  • сам текст просьбы: «В связи со смертью прошу Вас в соответствии со статьей 128 Трудового кодекса РФ предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с на календарных дня. К заявлению прилагаю копию справки о смерти».
  • дата написания заявления и подпись с расшифровкой.

Если же отпуск дается для похорон родного человека, не относящегося к категории близких, то в тексте такого заявления будет отсутствовать упоминание статьи ТК РФ.

В случае когда в локальном нормативном акте фирмы есть четкие правила предоставления отпусков за свой счет при смерти не близких родственников, ссылайтесь на соответствующий пункт.

Если такого пункта нет, то работник может указать формулировку «в связи с семейными обстоятельствами».

Образец заявления на отпуск для похорон не близких родственников вы тоже можете скачать у нас на сайте.

Скачать образец

К заявлению мы рекомендуем прикладывать документы, подтверждающие смерть члена семьи и саму степень родства — копии справки о смерти, свидетельства о браке/о рождении и др.

Заявление на отпуск при смерти близкого родственника служит основанием для издания приказа на отпуск без сохранения заработной платы.

Приказ издайте на бланке формы Госстата Т-6 либо по форме, разработанной кадровиком или бухгалтером компании самостоятельно с учетом требований к установленным законодательством реквизитам (п. 2 ст.

9 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ). С приказом ознакомьте работника под роспись.

О порядке заполнения формы Госстата Т-6 читайте здесь.

Поскольку отгул на похороны неоплачиваемый, то записку-расчет о предоставлении отпуска бухгалтер не составляет.

В табеле учета рабочего времени бухгалтер указывает код:

  • «ОЗ» или 17 — если отгул предоставляется для похорон члена семьи в соответствии с ТК РФ;
  • «ДО» или 16 — если отгул по случаю смерти не близких родственников разрешает руководитель.

Подробнее о порядке ведения табеля читайте в материале «Унифицированная форма № Т-13 — бланк и образец».

В график отпусков отгул на похороны указывать не надо. А вот в карточке Т-2 или аналогичной форме, разработанной отделом кадров/бухгалтерией фирмы, информация об отпуске за свой счет фиксируется.

Отправить работника в отпуск за свой счет в случае смерти членов семьи — прямая обязанность работодателя, установленная ст. 128 ТК РФ. Нарушение этой обязанности чревато для фирмы или коммерсанта штрафом в соответствии с ч. 1 ст. 5.27 КоАП:

  • для юрлица — от 30 000 до 50 000 руб.;
  • для должностного лица или предпринимателя — от 1 000 до 5 000 руб.

Если повторно нарушить трудовое законодательство, то штрафы увеличиваются:

  • для юрлица — до 70 000 руб.;
  • для должностного лица или бизнесмена — до 20 000 руб. или дисквалификации должностного лица на срок до 3 лет (ч. 4 ст. 5.27 КоАП).

Об ответственности работодателя перед подчиненными читайте в материале «Ст. 22 ТК РФ: вопросы и ответы».

По Трудовому кодексу смерть родственника достаточно уважительная причина для допотпуска за свой счет длительностью до 5 календарных дней.

Круг членов семьи, при смерти которых работодатель обязан по закону предоставить отгул, ограничен только близкими родственниками.

Отраслевые соглашения или локальные НПА могут предусматривать дополнительную поддержку работникам в трагических ситуациях кончины близких людей. Если трудящемуся нужен отпуск для похорон — он пишет заявление на имя руководителя.

Подробнее о других типах отпускного отдыха работников читайте в нашей рубрике «Отпуск и время отдыха».

Источник: http://nalog-nalog.ru/otpusk_i_vremya_otdyha/est_li_otpusk_v_svyazi_so_smertyu_blizkogo_rodstvennika/

Какой отпускной период положен работнику в случае смерти его родственника?

Смерть близкого человека является уважительной причиной для предоставления дополнительного отпускного периода.

Согласно положениям Федерального закона под номером 197, принятого в декабре 2001 года, и 128-й статье Трудового кодекса работодатели в этом случае обязаны предоставить сотруднику организации или предприятия до пяти дней дополнительного отпускного периода.

Такая трагедия является веским основанием для временного освобождения от трудовой деятельности по семейным обстоятельствам. А отказ работодателя в предоставлении дополнительных отпускных дней в подобных случаях будет неправомерным.

Кто считается близким родственником?

Упомянутая выше статья трудового законодательства никак не расшифровывает формулировку «близкие родственники».

Например, в Семейном кодексе к таким родственникам относят (14-я статья):

  • родителей (такие лица определяются по отношению к родным детям);
  • бабушки и дедушки (определяются по отношению к родным внукам);
  • сёстры или братья (даже если степень родства есть только по одной кровной линии, то есть, братья или сёстры являются сводными).

Примечательно, что супруги законом в качестве близких родственников не признаются, но при этом их часто считают именно родственниками (как лиц, имеющих одну кровную линию).

Что касается Уголовного кодекса, то помимо перечисленных категорий к родственникам относят усыновителей и лиц, усыновлённых ими. А жилищное право относит к членам семьи как кровных родственников, так и супругов (лиц, состоящих в особых общественных отношениях).

Все ли могут получить дополнительные дни отпуска?

Основанием для получения дополнительных отпускных дней служит не только уважительная причина, но и её отображение в заявлении, составленном сотрудником и поданном руководству.

Кроме того, дни для подготовки и участия в похоронах не оплачиваются работодателем, если оплата не предусмотрена локальными актами (например, трудовым контрактом или коллективным договором).

Такой же порядок предоставления дополнительных отпускных дней возможен при рождении детей или регистрации брака. Во всех перечисленных случаях работодатель даёт до пяти дней неоплачиваемого отдыха.

Также учитывается степень родства. Большинство работодателей идёт навстречу сотрудникам в такой непростой ситуации — за близкого родственника считают любого члена семьи.

Документальное оформление

Чтобы получить дополнительный отпускной период, работнику необходимо составить заявление. Пишется оно в свободной форме, так как единого унифицированного бланка для таких случаев законодательством не предусмотрено.

Документ включает в себя следующие важные блоки:

  • В шапке делается обращение к непосредственному начальству (указывается ФИО и должность, занимаемая этим руководителем). Затем вписывается должность, фамилия, имя и отчество сотрудника, составившего документ.
  • Посередине указывается название документа. А ниже вписывается основная просьба сотрудника. Например: «Прошу предоставить мне отпускной период без сохранения оклада с 1 июля 2016 года по 6 июля 2016 года (всего на пять дней) в связи со смертью моей сестры».
  • Внизу проставляется дата составления документа и подпись работника с расшифровкой в скобках фамилии, имени и отчества.
  • Заявление проходит регистрацию у секретаря организации или предприятия (присвоенный номер вносится в специальный журнал), чтобы избежать случайной потери документа. После чего заявление попадает на стол к руководителю.
  • Он накладывает на документ свою резолюцию и даёт письменное распоряжение кадровому отделу.
  • На основании заявления сотрудники кадрового отдела готовят бланк приказа (по форме Т-6). В шапке документа располагаются коды по ОКУД и ОКПО, полное наименование организации или предприятия, а также дата составления и регистрационный номер этого приказа.
  • Документ содержит распоряжение о предоставлении дополнительного отпускного периода сроком на пять дней для указанного руководителем сотрудника (вписывается его табельный номер, занимаемая должность и ФИО).
  • Подготовленный приказ подписывается руководителем организации или предприятия, и при необходимости начальником структурного подразделения. А после ознакомления с ним свою подпись ставит и сам сотрудник.
  • После чего сведения о предоставленном отпускном периоде вносятся в личную карточку сотрудника (бланк Т-2), а также в лицевой счёт (бланк Т-54).
  • В карточку вписывается название отпускного периода, указывается о не сохранении зарплаты на этот период, вписываются основания для его предоставления, фиксируется дата начала и окончания.
  • Обязательно даётся отсылка на приказ (его номер и дату составления).
  • Аналогичным образом заполняется и лицевой счёт.

Оплата

Как было сказано выше, такой вид кратковременного отпуска не оплачивается работодателем. По этой причине записка-расчёт по унифицированной форме не составляется.

Соответственно, бухгалтерия не производит дополнительных расчётов и выплаты отпускных средств.

Поэтому в учётном табеле рабочего времени напротив фамилии работника проставляется буквенный код ДО, что означает «без оплаты».

Исключение — случаи, когда выплаты предусмотрены некими локальными актами (например, коллективным договором).

Работодатель изначально учитывает свои финансовые и производственные возможности по предоставлению дополнительных отпускных периодов, и отражает их в локальных документах. Такие документы составляются и подписываются руководством по соглашению с профсоюзной организацией (её выборным органом) согласно 116-й статье ТК.

Подобные отпускные периоды являются строго целевыми, о чём прямо говорится в локальных документах.

Например: «В случае смерти членов семьи (супруга или супруги, родителей, попечителей или опекунов, братьев и сестёр, детей) работникам предоставляется три дня оплачиваемого отпускного периода в любые 40 дней после смерти родственника».

Дополнительная помощь

Согласно федеральному законодательству (закон номер 8, принятый в январе 1996 года) работнику выплачивается социальное пособие. А на умерших работников или их несовершеннолетних детей родственникам выплачивается сумма из страхового фонда, возмещающая фактические траты на погребение.

Обе перечисленные выплаты не должны превышать по размеру 4 000 рублей. Исключением из общего правила являются регионы, для которых установлен районный коэффициент.

Выплата пособий производится в день обращения работника или членов его семьи в социальные службы с обязательным предъявлением справки, подтверждающей факт смерти.

Такое пособие не облагается никаким видом налогов:

  • исключается налог на доход (согласно 217-й статье НК);
  • отменяется социальное страхование (согласно ФЗ под номером 212 и 167);
  • исключаются взносы на страхование от различных несчастных случаев на производстве (согласно правительственному постановлению номер 765, изданному в июле 1999 года).

Дополнительно организация или предприятие может оформить материальную помощь. Её размеры определяются согласно локальным актам, действующим на предприятии. На получение этих средств может рассчитывать:

  • семья умершего сотрудника (его ближайшие родственники и супруга или супруг);
  • сотрудник в связи со смертью одного из его ближайших родственников, в том числе несовершеннолетнего;
  • бывший работник, находящийся на пенсии, и утративший одного из членов своей семьи.

Для всех перечисленных лиц помощь не подлежит налогообложению. Исключение — работники, утратившие сестру или брата. Согласно письму Министерства финансов от 3 августа 2006 года эти родственники не являются близкими на основании 2-й статьи Семейного кодекса.

То есть, при смерти брата или сестры и получении материальной помощи, работнику придётся уплатить с этой суммы все налоги. Хотя эта норма достаточно спорная в юридическом плане она, тем не менее, в настоящее время применяется на практике.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 350-80-59, Санкт-Петербург +7 (812) 309-94-01 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

Источник: http://zakonguru.com/trudovoe/otpusk/administrativnyj/v-svyazi-so-smertyu-blizkogo-rodstvennika.html

Отпуск в связи с похоронами

Помимо исполнения трудовых обязанностей, работники имеют право на свободное личное время.

К этой категории относят выходные дни, ежегодные оплачиваемые отпуска.

При некоторых сложившихся обстоятельствах работодатели обязаны предоставить сотрудникам и выходные дни за свой счет. Сюда относят и отпуск в связи с похоронами. 

В каких случаях можно получить отпуск за свой счет

Статья 128 ТК РФ гарантирует право работника на получение внеочередных выходных дней. Обычно дополнительный отпуск предоставляется по заявлению работника на условиях, оговариваемых сторонами.

Как правило, речь идет об отпуске без сохранения заработной платы.

Продолжительность периода устанавливается индивидуально, но вместе с тем этот факт не должен нарушать права работника, подтвержденные законодательно.

Общее суммарное количество дополнительных календарных дней за год может по заявлению работника достигать разных показателей. По семейным обстоятельствам (рождение ребенка, вступление в брак, смерть близких) предоставляется до 5 выходных дней.

Когда предоставляется отпуск в связи с похоронами

Отпуск по семейным обстоятельствам нередко носит незапланированный характер. Обстоятельства, влияющие на жизнь сотрудников, невозможно предугадать. При наступлении печальных событий отпуск на похороны по Трудовому кодексу положен каждому участнику трудовых отношений. 

В обязанности работодателя входит обязательное предоставление дополнительных 5 выходных дней сотруднику в связи со смертью близкого человека.

Кого именно считать близким родственником в этом случае – трудовое законодательство рекомендаций не содержит.

Согласно же Семейному кодексу РФ в эту категорию входят родители и дети (в том числе и приемные), супруги, бабушки, дедушки, внуки, родные и сводные братья и сестры.

В ситуациях, если речь идет о лицах с иным видом родства, предоставление дополнительных выходных происходит по усмотрению руководства.

Подобные положения могут быть закреплены в локальных нормативных документах.

В случае, если умерший не являлся родственником сотруднику, оформление отпуска за свой счет происходит по соглашению сторон.

Максимальная продолжительность дополнительных выходных в связи со смертью близких людей законодательно составляет 5 календарных дней. При необходимости увеличения этого срока условия должны быть согласованы с работодателем заранее.  

Как оформляется отпуск на похороны по Трудовому кодексу         

Дополнительные выходные дни по семейным обстоятельствам предоставляются по заявлению работника. В документе требуется указать причину отпуска за свой счет, продолжительность и дату его начала.

Работодатель вправе затребовать и иные документы, подтверждающие факт смерти и родства с умершим. После получения заявления на его основании издается приказ о предоставлении работнику отпуска за свой счет.

 

В табеле учета рабочего времени при наличии дополнительных выходных согласно законодательству ставят «ОЗ» или 17. Если отпуск был оформлен в результате соглашения сторон – «ДО» («ДБ») или 16 (18).

Еще один вопрос, интересующий руководство, звучит следующим образом – как часто может быть предоставлен отпуск в связи с похоронами в течение года? Трудовое законодательство оставляет за работником право на дополнительные выходные в связи с каждой трагической ситуацией. Заранее согласовывать придется лишь возможность отпуска, связанного со смертью людей, близкими родственниками не являющимися.

Получение выплат при смерти близких

Родственники умершего могут обратиться за получением денежной выплаты в связи со скорбным событием. Материальная помощь предоставляется по усмотрению работодателя.

Полученные средства не облагаются налогом на доходы и страховыми взносами. Однако в этом случае речь должна идти о близких членах семьи – супругах, родителях и детях.

Государством выдается социальное пособие на погребение лицу, взявшему на себя ответственность за похороны близкого человека.

Выплаты производятся через работодателя, органы соц.защиты или организации, через которые умерший получал пенсию.

Данный вид пособия также не подлежит обложению НДФЛ и страховыми взносами.

Для получения социального пособия или материальной помощи по случаю смерти близкого родственника, сотруднику необходимо предоставить соответствующее заявление с подтверждающими документами.

Срок обращения за выплатой пособия на погребение не должен превышать 6 месяцев с момента смерти. В отношении получения материальной помощи от работодателя порядок выплаты регулируется локальными нормативными актами.

Источник: https://spmag.ru/articles/otpusk-v-svyazi-s-pohoronami

Как оформить отпуск на похороны близкого родственника — ст 128 ТК РФ

Отпуск на похороны близкого родственника (ст. 128 ТК РФ) предоставляется работникам, у которых умер близкий им человек.

Отгул в размере 5 дней дается сотрудникам, чтобы те могли присутствовать на похоронах, помочь с подготовкой и смогли пережить первую боль потери.

Сколько дней дается согласно ст. 128 ТК РФ

Дорогие читатели!

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать,

как решить именно Вашу проблему — звоните по телефонам:

8 (499) 703-15-47 — Москва
8 (812) 309-50-34 — Санкт-Петербург

или если Вам так удобнее, воспользуйтесь формой онлайн-консультанта!

Все консультации у юристов бесплатны.

Смерть близкого человека, родственника или друга, — это всегда трагично. Чтобы сотрудник имел возможность попрощаться с покойным и поприсутствовать на похоронах, была принята статья 128 Трудового Кодекса.

В ней говорится обо всех случаях предоставления дополнительных дней вне стандартного отпуска.

В статье говорится о следующих количествах дней:

  1. 35 дней для сотрудников-участников ВОВ.
  2. 14 дней для работающих пенсионеров, которые вышли на пенсию по старости.
  3. Такой же срок дается родителям и супругам погибших при исполнении или из-за профессионального заболевания военнослужащих, полицейских, пожарных, таможенников.
  4. 60 дней для работающих инвалидов.
  5. 5 дней на «семейные» праздники: свадьбу, рождение ребенка и похороны.

При этом стоит сразу отметить, что речь идет о близких родственниках. К ним относятся:

  • родители;
  • дети;
  • бабушки и дедушки;
  • внуки;
  • братья и сестры.

По закону работодатель обязан отпустить сотрудника только на похороны к этим родственникам.

Во всех остальных случаях работнику придется договариваться самостоятельно, а работодатель имеет полное право отказать ему.

Однако список может быть расширен по инициативе сторон: например, расширенный список может быть указан в договоре, заключенном между ними заранее.

Это же относится к срокам: если покойный входит в число близкой родни, сотрудник имеет право требовать все 5 дней. Если же стороны договариваются друг с другом, работодатель может отпустить гражданина с работы на любой срок, даже превышающий максимальный.

Оплачиваются ли дни на похороны близкого родственника

Статья 128 ТК РФ говорит только об отпуске за свой счет, то есть работодатель не обязан оплачивать отпуск своего сотрудника на похороны.

При расчете зарплаты эти дни будут вычтены из итоговой суммы.

Стоит отметить: это относится ко всем случаям, прописанным в конкретной статье.

Однако если между сотрудником и начальником заключен договор на иных условиях или при подаче заявления они договорились иначе, отпускные дни могут быть и оплачены. Чаще всего работодатели все же оплачивают отгулы, особенно если они взяты на 1-2 дня, особенно если зарплата сотрудника фиксирована.

Также работник может претендовать на материальную помощь от работодателя, если это прописано в его трудовом договоре или коллективном. Такая выплата не является узаконенной ил обязательной и может отсутствовать.

Как взять отпуск или отгул

Он предоставляется сотруднику по заявлению.

Документ не имеет строгой формы и может быть написан произвольно.

Образец будет таковым:

  1. В «шапке» указывают, кому и от кого адресовано заявление: на имя генерального директора организации, его полные ФИО и название фирмы. Тут же указывают, от кого идет бумага: ФИО, название должности и отдела.
  2. Основной текст: в нем указывают сроки отпуска и причину взятия. Например, в связи со смертью отца согласно статье 128 ТК РФ или по семейным обстоятельствам. Последний вариант стоит писать, если сотрудник договаривался лично.
  3. Внизу ставится дата и подпись.

Образец заявления на отгул на похороны родственника Вы можете скачать здесь.

Дополнительно гражданин должен подтвердить, что его отгул связан именно с похоронам родственника.

Для этого ему необходимо предоставить в отдел кадров копию свидетельства о смерти, в некоторых случаях документы, подтверждающие родство, например, свидетельство о рождении или браке. Их можно принести уже после похорон.

Обратите внимание: если по закону работник не имел права на отпуск, но руководитель пошел навстречу, требовать свидетельство о смерти он не имеет права.

Смерть любого знакомого всегда тяжела, но особенно сложно гражданам, вынужденным хоронить близких родственников. Государство обязало работодателей идти навстречу таким сотрудникам и давать им отпуск за свой счет, чтобы граждане могли приехать на похороны.

Смотрите видео, в котором разъясняется, как написать заявление на отгул на похороны:

Внимание!

В связи с последними изменениями в законодательстве, информация в статье могла устареть! Наш юрист бесплатно Вас проконсультирует – напишите вопрос в форме ниже:

Источник: https://sovetnik.guru/trudovoe-pravo/otpusk-na-pohorony-blizkogo-rodstvennika.html

Отпуск по смерти близкого родственника

Смерть близкого человека выбивает из колеи и зачастую работник, у которого случилось такое горе, неспособен несколько дней полноценно трудиться.

Оформление отпуска в связи со смертью близкого родственника требует учета некоторых нюансов. Работодатель обязан знать, на сколько дней он может быть выдан. Следует ли оплачивать его. Необходимо ли выплачивать работнику, потерявшему близкого, материальные компенсации.

Право на отпуск в связи со смертью родственника

Смерть близкого родственника вызывает сочувствие и поддержку окружающих. Трудовое законодательство не остается в стороне в такие моменты. Работники могут рассчитывать на понимание и поддержку со стороны государства и нанимателя.

Работающий человек может вполне законно рассчитывать на следующие виды помощи и льготы:

  1. Получение финансовой компенсации на захоронение. Она выдается фондом социальной защиты при предоставлении пакета документом.
  2. Выплату материальной помощи от работодателя. При условии, что данный пункт предусмотрен в коллективном договоре организации.
  3. Предоставление дней освобождения от труда для погребения умершего.

Когда речь идет о предоставлении отпуска на похороны близкого родственника, то ссылаются на ст. 128 ТК РФ. В ней оговариваются сроки и условия оформления отпусков за свой счет.

В пункте первом статьи 128 ТК прописано, что работник имеет право взять один или более дней для решения семейных проблем или по иным причинам.

Однако такой отпуск, хотя и не оплачивается, все же может быть взят исключительно при одобрении непосредственного начальника и директора предприятия.

Отпуск в связи со смертью родственника также предоставляется без сохранения заработной платы, но относится к иной категории.

В статье 128 ТК РФ в пункте 2, подпункте 5, устанавливается обязанность нанимателя выдать свободные дни работнику при смерти родственника.

Здесь речь уже не идет о согласовании отпуска, сотрудник имеет право подать заявление и не дожидаться вердикта руководства, так как он в любом случае будет положительным.

Кто считается близким родственником?

Отпуск на похороны по Трудовому кодексу выдается, только если умерший был близким родственником работника. Кого же можно считать близкими родственниками? Для разъяснения этого вопроса следует обратиться к Семейному кодексу РФ, где дается четкая классификация данных понятий.

В статье 2 и статье 14 СК РФ указано, что к категории близких относят:

  1. Мужа и жену.
  2. Родных или приемных родителей.
  3. Несовершеннолетние и совершеннолетние дети родные и усыновленные.
  4. Дедушки и бабушки первой линии.
  5. Внуки.
  6. Братья и сестры, родство с которыми есть по обоим родителям или только по одному из них.

Конечно, отпуск может выдаваться и для захоронения неблизких родственников, это законом не запрещено. Не стоит забывать, что Трудовой кодекс позволяет брать дни по семейным обстоятельствам. Но согласие на отсутствие для погребения следует получать от руководителя организации предварительно.

Некоторые предприятия расширяет список ближайших родственников, это не запрещено.

Если в коллективном договоре прописаны иные, дополнительные категории родственником, которые считаются близкими, то к ним применяются те же правила, что и для установленных в СК РФ. Работодатель не может урезать уже узаконенный перечень, а расширить его имеет право на свое усмотрение.

Важно, что при расширении перечня работодатель может для дополненных категорий на свое усмотрение устанавливать выдачу материальной помощи или нет. А вот помощь от социального фонда полагается только узкому кругу лиц и никаким иным гражданам.

Какова продолжительность отпуска?

Сколько дней необходимо давать работнику при смерти близких родственников? Это наиболее важный момент для руководства организации.

С одной стороны, не хочется затягивать отсутствие сотрудника, с другой стороны, следует не нарушить его права и позволить ему выполнить свой долг перед умершим.

В статье 128 Трудового кодекса РФ данный вопрос предусмотрен и оговорен. Согласно законодательным нормам, отгулы должны быть выданы в размере не более пяти дней. Анализируя производственную практику, можно сказать, что чаще всего такой отпуск оформляется на 3 дня.

Три дня — это не просто случайная цифра, в стандартных случаях именно столько полагается, чтобы организовать похороны и провести погребение тела. Обычно сам работник уточняет количество дней отсутствия в своем заявлении.

То есть он может взять любую продолжительность, не переходя за границы дозволенного по ТК РФ.

В коллективных договорах может быть установлена и иная продолжительность, но при ее установлении наниматель обязан помнить, что уменьшить прописанные в ТК сроки он не может, зато может их увеличить.

Чаще всего и сами сотрудники стараются не затягивать время отгулов даже по такому скорбному поводу. Причиной тому является отсутствие платы за указанные дни.

Хотя место за сотрудником и сохраняется, как и его оклад, но все положенные по установленному тарифу или окладу выплаты не производятся.

Не стоит забывать и о том, что дни, взятые сверх разрешенного предела, могут повлиять на общую продолжительность рабочего года и отсрочить наступление права на оплачиваемый ежегодный отпуск.

Такое возможно, если работник за год взял больше дней без сохранения заработной платы, чем положено. По трудовому законодательству по семейным обстоятельствам, то есть без наличия веских причин, работник может взять не больше 14 дней в году.

Основания для предоставления отпуска

Основанием для получения «скорбного» отпуска является документ, подтверждающий смерть человека.

Таким документом является свидетельство о смерти.

Но чаще всего дни оформляются сразу после получения известия о гибели родственника, причем в этот момент работник может находиться непосредственно на рабочем месте.

Конечно, у человека может еще не быть никаких подтверждающих бумаг на руках, поэтому и предоставить он их не может.

Чтобы никакой задержки с оформлением не происходило, принят следующий порядок действий:

  1. Сотрудник, у которого умер близкий родственник, пишет заявление с просьбой о предоставлении ему отгулов без сохранения заработной платы и указанием их желаемой продолжительности.
  2. По окончании отгулов сотрудник приносит документы, подтверждающие и сам факт смерти и факт наличия родства, если его необходимо доказывать.

Фактически отпуск для похорон выдается сотрудникам просто на доверии, ведь у нанимателя нет никаких документальных оснований, позволяющих подтвердить факт смерти. Поэтому принято считать первичным основанием именно заявление.

Работник должен знать, что обман в таком деле неуместен, так как ему все равно придется приносить документы.

И если будет выяснено, что заявление было основано на вымысле, а не на реальных событиях, то это не поспособствует налаживанию добрых взаимоотношений с работодателем.

Какие документы потребуются?

До того как определится с обязательным перечнем документом следует уточнить, что они могут и не понадобиться, если:

  1. Умерший не является близким родственником.
  2. Работодатель не возражает на оформление дней без сохранения зарплаты.
  3. Рассчитывать на материальную помощь от нанимателя не приходится.
  4. Количество в году взятых суток без сохранения заработной платы не превышает установленного минимума – двух недель.

В остальных случаях без официальных бумаг не обойтись. Конечно, главным основанием является свидетельство о смерти.

Следует уточнить, что работнику не нужно приносить оригинал для подтверждения написанного заявления. Достаточно снять копию документа и отдать ее работодателю.

Копия будет подкреплена к ранее написанному заявлению и будет считаться официальным обоснованием его написания.

В большинстве случаев одной только копии свидетельства о смерти  недостаточно. Работнику может понадобиться:

  1. Свидетельство о браке, если при его заключении менялась фамилия.
  2. Иные документы, подтверждающие смену фамилии, имени или даже отчества.
  3. Собственное свидетельство о рождении понадобится, если умер отец или мать.
  4. Свидетельство о рождении детей.
  5. Бумаги об усыновлении.
  6. Свидетельство о разводе.

В некоторых случаях требуется целый пакет бумаг, которые по цепочке устанавливают родственные узы. Все бумаги предоставляются копиями. Копии не требуют нотариального заверения, но могут подтверждаться оригиналами исходников.

Как составить заявление?

Процедура предоставления дней без сохранения заработной платы по причине смерти близкого родственника начинается только после того, как просьба сотрудника излагается письменно. Работник, конечно, может и должен известить нанимателя устно, но законным поводом для оформления отгулов является только письменная заявка на их выдачу.

бумаги не требует специальных навыков и знаний. В заявлении следует написать:

  1. Название организации, в которой работает гражданин.
  2. Должность руководителя организации.
  3. Фамилия и инициалы руководителя.
  4. Фамилия и инициалы заявителя.
  5. Название бланка.
  6. Просьба о предоставлении отгулов. Хотя она и выражается в просьбе, но это всего лишь формальность, так как работодатель не имеет права отказать в удовлетворении такого прошения.
  7. Сведения о продолжительности запрашиваемого отпуска.
  8. Даты начала и окончания отгулов.
  9. Причина, по которой заявление было написано.
  10. Основание для оформления.

Заявление подписывается самим сотрудником, проставляется его фамилия и инициалы. Под текстом ставится дата написания. Которая обычно совпадает с датой подачи, но не должна быть более поздней, чем начало самого «скорбного» отпуска.

Как было сказано выше, сотрудник может и не ожидать пока заявление будет завизировано директором компании. Главное, отдать его в приемную, где секретарь внесет документ в реестр поступившей документации.

Порядок предоставление отпуска

Порядок предоставления отпуска за свой счет по причине смерти родного человека особо не отличается от оформления иных дней без сохранения.

Разница лишь заключается в дате его оформления, то есть он может быть предоставлен даже в середине рабочего дня, дата подачи заявки и дата начала отгулов будет совпадать.

Еще одним отличием является основание для написания заявки, оно чаще всего прилагается позже, уже после того, как бумага одобрена, а отгулы закончились. Остальные моменты идентичны стандартным случаям отсутствия работников за свой счет.

Для правильного оформления отгулов необходимо следовать такой поэтапной процедуре:

  1. От сотрудника принимается заявление.
  2. Бумага визируется одобрительно директором организации.
  3. Подготавливается приказ о выдаче работнику дней без сохранения заработной платы.
  4. На основании приказа в табеле учета рабочего времени ставятся отметки о временном отсутствии.
  5. За отмеченные дни бухгалтерия не начисляет заработную плату.

Более никаких шагов от нанимателя не требуется.

Законодательство не ограничивает количество дней в году, которые будут выдаваться по причине потери родных и близких, обычно они выдаются по возникновению необходимости.

Образцы документов

Приказ о предоставлении отпуска работнику

Заявление на похороны родственника

Источник: http://ZnatokTruda.ru/otpusk/na-poxorony-rodstvennika/

По закону
Добавить комментарий