Перенос отпуска по желанию работника согласно тк рф

Содержание
  1. Как правильно перенести отпуск по желанию работника?
  2. Виды отпусков и правила их переноса
  3. Отпуск за свой счет (без сохранения з/п)
  4. Отпуск по беременности и родам и декретный отпуск
  5. Отпуск по уходу за ребенком
  6. Причины переноса отпуска
  7. Временная нетрудоспособность
  8. Исполнение работником во время отпуска обязанностей, связанных с исполнением гражданского долга
  9. Порядок переноса
  10. Документальное объяснение причин
  11. Служебная записка непосредственного руководителя
  12. Документальное оформление
  13. Приказ о переносе
  14. В график отпусков в соответствующие графы вносятся новые данные
  15. Как оформить перенос отпуска по инициативе работника?
  16. Нормативная база
  17. Причины
  18. Какие отпуска разрешается переносить?
  19. Оформление
  20. Заявление
  21. Приказ
  22. Внесение изменений в кадровые документы
  23. Порядок ознакомления (уведомление)
  24. Перенос отпуска по желанию работника согласно ТК РФ
  25. Влияние на график
  26. Продление из-за больничного
  27. Заявление
  28. Приказ
  29. Порядок ознакомления (уведомление)
  30. Поводы для отказа
  31. Перенос отпуска по желанию работника и по инициативе работодателя в 2018 году – что это такое
  32. Главные аспекты
  33. Что это такое
  34. Виды периодов освобождения
  35. Какими нормативными актами регулируется
  36. Что нужно знать при оформлении
  37. Как оформить приказ
  38. Когда возможен перенос отпуска по желанию работника и по инициативе работодателя
  39. Основания для изменения срока отдыха
  40. Заявление о переносе отпуска на другой срок – особенности
  41. Основания для переноса отпуска
  42. 1. Перенос отпуска по желанию работника
  43. 2. Перенос отпуска по инициативе работодателя
  44. Допустимые сроки
  45. Особенности заполнения заявления
  46. Возможен ли перенос отпуска по желанию работника?
  47. По поводу нормативной базы
  48. Вместо вывода

Как правильно перенести отпуск по желанию работника?

Перенос отпуска по желанию работника согласно ТК РФ

Даже утвержденную в графике дату отпуска можно переносить, если появится такая необходимость. Планы гораздо чаще не сбываются, чем выполняются.

Но следует понимать, что график отпусков является документом, созданным и утвержденным согласно трудового законодательства, поэтому и вносить в него изменения нужно законным образом.

Виды отпусков и правила их переноса

ТК РФ содержит понятия следующих видов отпусков:

  1. Ежегодный (он же — основной) оплачиваемый. Даты таких отпусков заносятся в график, но перенос этих дат законодательно разрешен.
  2. Ежегодный дополнительный оплачиваемый.

Та же статья 124 прямо указывает на возможность переноса «ежегодного оплачиваемого отпуска». В данном случае ключевым словом является «оплачиваемый». Следовательно, любой вид данного отпуска может быть перенесен.

На примере учебного отпуска можно рассмотреть следующую ситуацию: сотрудник совмещает учебу с работой и точно знает о времени начала сессии. Но пока он не может знать о сроках предэкзаменационной подготовки и сроках самих экзаменов, которые также могут быть перенесены.

Отпуск за свой счет (без сохранения з/п)

Этот вид отпуска не фигурирует ни в одном документе предприятия, поскольку никаких финансовых действий (кроме удержания з/п заявителя) он не предусматривает.

В случае уже написанного заявления на такой отпуск, это заявление удаляется из реестра документов. В случае подписанного приказа на этот отпуск, издается приказ об отмене приказа (форма произвольная) и отпуск может быть перенесен.

Отпуск по беременности и родам и декретный отпуск

Отпуск по беременности, как и прочие виды отпуска, может быть предоставлен только на основании письменного заявления (Статья 255 ТК РФ). Исходя из этого, отпуск может быть перенесен.

Пример:

Отпуск по уходу за ребенком

В статье 256 ТК РФ содержатся нормы предоставления декретного отпуска. О сроках его наступления не всегда известно заранее (могут вмешаться медицинские и прочие показатели), вследствие чего этот отпуск также может быть перенесен.

Пример:

Причины переноса отпуска

Статья 124 ТК ТФ прямо закрепляет за работником право переносить свой отпуск или его продлевать. В той же статье указаны и ситуации, при которых перенос отпуска становится уже обязанностью работодателя. Эти случаи указаны ниже.

Временная нетрудоспособность

Работник запланировал отпуск, но накануне заболел. Дата отпуска наступила, но он находится на больничном. В данном случае он имеет право требовать переноса отпуска в связи с больничным, если по каким-либо причинам его не устраивает просто его продление.

Исполнение работником во время отпуска обязанностей, связанных с исполнением гражданского долга

Участие в военных сборах, академический отпуск или что-то подобное в данном случае не имеется ввиду. Это может быть, например, прохождение по какому-либо уголовному делу в качестве свидетеля или любой случай, который невозможно предусмотреть, но который не даст возможности отдохнуть.

Работник не был осведомлен о том, что ему будет предоставлен отпуск, и он узнал об этом менее, чем за 2 недели до его начала. Второй момент: ему не были произведены отпускные выплаты.

Не на всех предприятиях сотрудники отдела кадров имеют возможность лично контактировать с другими сотрудниками. Условия работы не всегда позволяют вовремя донести до работника информацию о его отпуске. Это будет являться законным основанием для переноса.

Порядок переноса

Во всех случаях, когда факт переноса отпуска согласован обоими сторонами и не требует дополнительных споров, производятся следующие шаги:

Документальное объяснение причин

Сотрудник пишет заявление о переносе отпуска, где ссылается на определенные обстоятельства.

Если имеются дополнительные документальные обоснования, их также необходимо приобщить к заявлению.

Пример:

Служебная записка непосредственного руководителя

Взаимоотношения начальника с подчиненным протекают по-разному, поэтому следует призвать в союзники того руководителя, под началом которого человек работает основное рабочее время. Этот начальник пишет произвольный документ с просьбой перенести отпуск своего подчиненного и указывает причину (чаще всего: «производственная необходимость»).

Документальное оформление

Вышеозначенные документы рассматриваются руководителем, который на их основании ставит подпись под заявлением о переносе.

Приказ о переносе

Отдел кадров на основании подписанного заявления готовит соответствующий приказ, который подписывается обоими сторонами.

В график отпусков в соответствующие графы вносятся новые данные

На практике перенос отпуска по желанию работника не является форс-мажорным обстоятельством, но факт этого переноса требует официальной регистрации.

В любом случае, прежде всего это событие нужно сперва оговаривать устно, поскольку на словах можно объяснить гораздо больше и описать ситуацию намного понятнее, не сухим канцелярским языком.

Это не отменяет правил оформления переноса, но значительно ускорит их.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 350-80-59, Санкт-Петербург +7 (812) 309-94-01 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

Источник: http://zakonguru.com/trudovoe/otpusk/perenos-otpuska-po-zhelaniyu-rabotnika.html

Как оформить перенос отпуска по инициативе работника?

Очередной отпуск работников организации предоставляется согласно утвержденного графика отпусков.

Трудовое законодательство допускает в ряде случаев возможность переноса периода отпуска по инициативе работника.

Нормативная база

Порядок переноса отпуска регулируется ст. 124 ТК РФ.

В ТК РФ определены ограничения в отношении круга лиц, перенос отпуска для которых не допускается.

Трудовой кодекс РФ

Причины

Дата начала отпуска переносится по согласованию между работодателем и работником.

Сотруднику может понадобится изменить дату начала отдыха по личным обстоятельствам.

Работодатель может пойти навстречу сотруднику и изменить данные по графику отпусков формы Т-7.

Законодательными нормами установлены случаи изменения срока при возникновении в отпускном периоде у работника:

  • Заболевания, подтвержденного листком нетрудоспособности. Учитываются только больничные листы самого работника, уход за членами семьи в расчет не принимается.
  • Нарушение прав со стороны работодателя.
  • Исполнение государственных обязанностей с освобождением от трудовых обязанностей. К числу обязанностей относятся участие в судебных заседаниях в качестве свидетеля, представителя, присяжного заседателя, военные сборы.

Изменение срока отпуска сотрудника производится при отсутствии:

  • Предупреждения под роспись о начале отпускного периода позднее 2-х недельного срока.
  • Отпускных выплат за 3 дня до начала наступления периода ежегодного отдыха.

Изменение работодателем срока отпуска осуществляется только по заявлению работника в письменном виде, в котором указана уважительная причина для переноса.

Какие отпуска разрешается переносить?

Законодательство предусматривает несколько видов отпусков в качестве социальных гарантий работников.

Наемные сотрудники предприятий получают следующие виды отпусков:

Ежегодные отпуска, предоставляемые при исполнении трудовых обязанностей, подлежат переносу срока.

Минимальная часть разделенного отпуска составляет 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ).

Декретный отпуск предоставляется женщине на основании листка нетрудоспособности.

Отпуск по уходу  за ребенком предоставляется матери до достижения ребенком возраста 3-х лет.

В течение периода ухода женщина может прерывать отпуск, выходить на работу, снова его оформлять.

На время отпуска за сотрудницей сохраняется место трудоустройства. На другой период отпуск не переносится.

Законодательство предусматривает категорию лиц, в отношении которых перенос ежегодного отпуска на следующий период не производится.

Так, отпуск в обязательном порядке в планируемом году предоставляется:

  • Сотрудникам, занятым на работах во вредных или опасных условиях труда.
  • Работникам, не достигшим 18-ти лет.

Работодатель не вправе рассматривать просьбы указанных категорий лиц даже при наличии от них письменного заявления.

Как оформляется предоставление отпуска военнослужащим? Читайте здесь.

Оформление

Изменение графика отпусков по желанию работника оформляется документально.

Сотрудник должен обратиться с заявлением к работодателю. После согласования издается приказ по предприятию.

Заявление

Письменное обращение работника о переносе отпуска не имеет установленной формы и составляется в произвольном порядке.

В заявлении должны быть указаны обязательные данные обращения и причина переноса, например, по семейным обстоятельствам.

Работником указывается:

  • Данные руководителя и наименование предприятия.
  • Суть вопроса.
  • Причина необходимости переноса периода.
  • Дата переноса.

Заявление подписывается сотрудником с указанием ФИО, должности и даты составления документа.

Типовой образец заявления о переносе отпуска

Приказ

Приказ о переносе полного срока или части отпуска издается в произвольной форме.

Примерный приказ о переносе отпуска:

Образец приказа

Приказ о периоде отпуска составляется с учетом праздничных дней, отодвигающих дату выхода на работу.

Внесение изменений в кадровые документы

График отпусков формы Т-7 позволяет вносить корректировки в документ при переносе отпуска.

График отпусков (уницифицированная форма Т-7)

В документе для внесения изменений предусмотрены столбцы 8 «основание (документ)» и 9 «дата предполагаемого отпуска» формы.

Фактическое нахождение в отпуске и на рабочем месте заносится в табель учета рабочего времени.

Образец заполнения данных документов представлен здесь:

Порядок ознакомления (уведомление)

Работодатель после согласования знакомит работника с приказом под роспись.

При отсутствии согласования сторон работника, самостоятельно перенесшего время нахождения отпуска (например, при наличии листка нетрудоспособности) могут уволить за прогул.

Кто подписывает уведомление о начале отпуска? Ответ вы найдете тут.

Полагается ли отпуск при сокращении штатов? Читайте здесь.

Источник: http://kadriruem.ru/perenos-otpuska-po-zhelaniju-rabotnika/

Перенос отпуска по желанию работника согласно ТК РФ

Перенос отпуска по желанию работника согласно ТК РФ

Уход сотрудников в ежегодный плановый отпуск проводится согласно очередности, в рамках утвержденного администрацией предприятия или компании графика.

Однако на практике строго соблюсти данный план не всегда возможно, и законом предусмотрены ситуации, когда этот период может быть смещен, причем инициатором переноса могут выступать обе стороны трудового процесса – как работник, так и работодатель.

Динамика проведения данной процедуры регулируется Трудовым кодексом РФ. Статья 124 определяет не только право, но и динамику переноса. Там же прописан круг лиц, в отношении которых такие действия юридически не правомерны.

Здесь подробно прописан перечень причин, которые могут быть приняты в качестве аргумента к тому, чтобы сдвинуть «заслуженные каникулы».

Кроме этого, статья подробно описывает механизм регулирования данного процесса, а также ответственность администрации за несоблюдение правил переноса ежегодного отпуска по желанию сотрудника.

Нарушение работником процессуальных действий в рамках действующего законодательства также влечет его ответственность, вплоть до увольнения с занимаемой должности.

Другим регулирующим актом является внутренний устав предприятия или положение, на основании которого осуществляется трудовая деятельность. Как правило, эти документы содержат сведения о порядке предоставления отпусков и их вынужденном переносе.

В рамках действующего законодательства в качестве объективных причин к переносу отпуска по инициативе сотрудника могут выступать следующие факторы:

  • больничный – факт наличия которого подтверждается листом временной нетрудоспособности;
  • занятость на государственных обязанностях – судебные разбирательства, воинский призыв;
  • начало декретного отпуска на момент еще не закончившегося ежегодного;
  • работодатель не оплатил отпускные выплаты своевременно либо не проинформировал сотрудника в установленное законом время – за две недели от даты начала отдыха;
  • внутренние ситуации, прописанные в производственных приказах и постановлениях и предусмотренные нормативно-правовыми актами РФ.

Влияние на график

Смещение в графике отпуска одного из сотрудников может сдвинуть общий план организации выходных дней по предприятию.

Это касается сотрудников смежных или взаимозаменяемых профессий.

Сохранение основного графика при таком стечении обстоятельств может привести к сбою всего производственного процесса, что, в принципе, недопустимо.

Во избежание подобных обстоятельств по требованию администрации отпуск других работников может быть смещен.

Продление из-за больничного

Если в процессе ежегодного планового отпуска работник заболел, он имеет законное право превратить дни своей временной нетрудоспособности в дополнительные выходные дни. Это самая распространенная причина переноса.

Существует два варианта решения – оставшаяся часть отпуска либо переносится на другие даты, либо продлевается по его документальному истечению. Данное правило имеет юридическую силу и в том случае, когда речь идет о болезни кого-либо из членов семьи работника.

Все шаги, связанные с оформлением процедуры, следует подтверждать в документальном порядке. В противном случае факт переноса не будет иметь юридической силы и считается нарушением федерального законодательства о труде.

Заявление

Письменное заявление сотрудника о желании перенести отпуск на более удобное для него время начинается с подачи письменного заявления на имя руководителя предприятия, организации.

Форма бланка утверждена законодательно, при этом причина, по которой пишется заявление, составляется в произвольной форме и может не соответствовать тем, что указаны в стандартном образце.

Общие требования к заявлению:

  • полные реквизиты работодателя;
  • подробная информация о заявителе;
  • название документа;
  • заголовок;
  • фактическая причина переноса – кто из двух сторон, участников трудового соглашения, является инициатором смещения графика – работник или руководитель.

Далее подробно излагается суть соискания – причина к переносу планового отдыха сотрудника в юридически регламентированных рамках. Далее указывают личную подпись и дату написания заявления.

Приказ

Следующий шаг – внутренний приказ по факту переноса очередного отпуска. Кадровыми структурами составляется официальный распорядительный документ, базовой составляющей которого выступает ходатайственное заявление просящей стороны.

Приказ – это бумага, составление которой считается обязательной процедурой, законно фиксирующей распоряжение директора организации, являющееся основой к корректировке графика отпусков и текущего табеля выходов сотрудников предприятия.

Какой-либо четкой формы, регламентирующей шаблон внутреннего приказа, юридически не предусмотрено. Главное, что нужно указать, это:

  • полное название организации – чаще всего такие документы составляют на фирменных бланках;
  • наименование распоряжения;
  • заголовок;
  • дата составления и регистрации приказа;
  • внутренний номенклатурный номер, под которым документ зафиксирован в регистрационной книге;
  • причина, побудившая к созданию приказа (фиксируется номер заявления и статья Федерального закона, являющаяся основанием к совершению данного действия);
  • разрешение руководителя перенести ежегодный отпуск сотрудника на запрашиваемое им время (если конкретные сроки в бумаге не оговорены, то впоследствии потребуется новое заявление сотрудника с указанием желаемого им отпускного времени);
  • личная подпись директора;
  • подпись заявителя, являющаяся гарантом его ознакомления и согласия с принятым руководящим решением.

По факту совершенного действия кадровыми структурами оформляются поправки в следующих номенклатурных документах:

  1. Бланк по форме Т-9 – реестр, в котором прописаны все графики текущих ежегодных отпусков штатных работников. Любые изменения, касаемо дат отдыха, в обязательном порядке должны находить свое отражение в данной форме. Крайняя графа реестра содержит пояснение, являющееся причиной переноса. В графе, отведенной под нормативные акты, прописывается дата и номер внутреннего распоряжения, на основании которого внесены изменения.
  2. Карта Т-2 – личное дело на каждого работника. В документе отражены все ежегодные отпускные дни работника. Вносится начало, конец и общее количество выходных. Сюда же записывают основную информацию из приказа о переносе.

Порядок ознакомления (уведомление)

Руководитель, после согласования всех нюансов, подписания приказа и регистрации его кадровыми структурами в обязательном порядке знакомит сотрудника с данным распоряжением.

Если этого не сделать, и работник самостоятельно продлит выходные дни, например, в счет имеющегося у него листа временной нетрудоспобности по причине болезни, он может быть уволен, поскольку его поступок будет расценен как прогул.

Отпуск может быть сдвинут на определенные даты только после выплаты работнику причитающейся ему суммы денежного содержания.

Все лишние материальные средства трудящийся возвращает в кассу предприятия на добровольной основе. Это можно сделать следующими способами:

  • непосредственно вернуть в кассу организации;
  • написать заявление с просьбой удержать сумму из ближайших положенных сотруднику, начислений;
  • оформляется на основании обоюдного согласия двух сторон, участников трудового договора о выплате положенных средств в качестве аванса будущей заработной платы;
  • динамику возврата излишне начисленной и выданной на руки суммы отражают во внутреннем приказе, исходящем от руководителя предприятия, организации.

Начисление отпускных выплат осуществляется исходя из среднемесячной величины заработной платы за отработанное время.

В качестве основы для расчета в данной ситуации принимают 12 месяцев, предшествующих началу отпускного периода.

Если за этот срок работнику не было никаких начислений, например, он находится в декрете, расчетным фрагментом берут аналогичный по времени, предшествующий период.

Выплату на руки следует произвести не позднее трех суток до наступления первого выходного дня. Иногда возникают спорные ситуации по этому поводу, особенно, когда есть необходимость подсчета общего количества календарных дней в рабочей системе исчисления.

При вычислении максимального дня подсчета до начала первого отпускного дня нужно руководствоваться статьей 136 Трудового кодекса РФ. Она регламентирует потребность выплаты начислений перед праздничными или выходными днями, если их даты совпадают с первыми датами начала отдыха.

Официально днем взаиморасчетов является срок, когда деньги получены сотрудником, поскольку иногда он не совпадает с датой перечислений.

Поводы для отказа

Как правило, руководство всегда стоит на защите интересов сотрудников и удовлетворяет просьбу о переносе отпускных выходных дней. Это улучшает атмосферу в коллективе, делает ее более доброжелательной и взаимодоверительной.

Но существуют ситуации, по которым возможет отказ в данной просьбе:

  1. Относится к категории трудящихся, чья основная деятельность сопряжена с опасными условиями или работой на вредных, токсичных производствах. Отказ в данном случае мотивирован безопасностью и заботой о здоровье самих же сотрудников и считается законно обоснованным действием.
  2. Возрастные ограничения – несовершеннолетние участники трудового процесса также не могут претендовать на перенос отпуска. Это нарушает их правовые интересы.

О том, сгорает ли неиспользованный отпуск, можно узнать из данного видео.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/kadry/rezhim/otpusk/perenos-po-zhelaniyu-rabotnika.html

Перенос отпуска по желанию работника и по инициативе работодателя в 2018 году – что это такое

Перенос отпуска по желанию работника и по инициативе работодателя в 2018 году - что это такое

Каждому работнику государство гарантирует право на ежегодный отпуск. Перенос срока законного отдыха может происходить по инициативе работодателя или же по желанию работника.

Изменения графика должны происходить только в пределах действующего трудового законодательства.

На каждом предприятии ежегодно создается график отпусков, по которому его сотрудники могут отправиться на отдых.

Но не всегда все идет по плану и в некоторых случаях (семейные или производственные проблемы) отпуск нужно перенести. Законодательство предоставляет такое право и сотруднику, и самому работодателю.

Главные аспекты

Это законодательная норма, которую никакой работодатель не имеет права нарушать. График отпусков по всем нормам должен быть составлен за две недели до окончания года на весь последующий.

Утверждением такого документа должен заниматься руководитель. После подписания график становится обязательным для выполнения документом.

А если же речь идет о небольших учреждениях, где не так много сотрудников, то болезнь одного из них может сорвать весь график.

Что это такое

Перенос даты очередного отпуска может быть осуществлен, если:

  • попросил сотрудник организации;
  • этого требует работодатель;
  • так сложились обстоятельства.

Если инициатором переноса отпуска является работник, то на это у него должна быть уважительная причина.

Виды периодов освобождения

Нормы трудового законодательства предусматривают для работников время на труд и время на отдых.

Но если сотрудник выполняет работу, которая не вписывается в общепринятые нормы (является опасной для здоровья или жизни человека), то ему полагается дополнительное время для отдыха.

Его размер устанавливается законодательством индивидуально для каждого отдельного вида работы.

Каждый год граждане могут получить дополнительные дни к отпуску за такие виды деятельности:

Труд в опасных для здоровья человека условиях Основание – статья 117 ТК
Работа, которая связана с психологическими нагрузками или другими рисками, которые требуют компенсации Статья 118 ТК
Гражданин работает ненормированный рабочий день Статья 119 ТК
Работа в регионах Крайнего Севера Статья 321 ТК

Основной отпуск начисляется каждому сотруднику за проработанный год. Дополнительные же дни насчитываются только за то время, которое было проработано в определенных условиях.

Здесь же отнимаются периоды нетрудоспособности и отдыха. Вышеприведенные виды отпусков считаются законодательством ежегодными оплачиваемыми.

В Трудовом кодексе указано, что любой из этих видов отпусков может быть перенесен на другое время как по пожеланиям самого работника, так и по деланию руководителей предприятия.

В последнем случае причиной переноса могут стать возможные нарушения в производственном процессе, если работник пойдет в отпуск по ранее запланированному графику.

Какими нормативными актами регулируется

Статья 123 этого нормативного акта говорит о том, что до 15 декабря каждого года на предприятии, организации или в другом учреждении должен быть составлен график отпусков на следующий год.

При его составлении должны быть учтены такие факторы, как вид хозяйственной деятельности, а также мнения профсоюза.

После его составления график должен быть утвержден непосредственно руководителем компании, а также головой профсоюза.

Он может быть принят к исполнению только на том условии, когда все нормы в отношении к работнику и работодателю были учтены.

Законодательство предусматривает также и тот факт, что невозможно предусмотреть все обстоятельства, которые могут возникнуть за целый год.

https://www.youtube.com/watch?v=IHaZ17wyrpQ

Поэтому в график можно вносить изменения, касающиеся переноса времени отпуска. Статья 124 Трудового кодекса РФ говорит о том, что как дополнительный, так и ежегодный отпуск можно перенести.

Но главным условием при этом становится обязательное использование отпускного периода до конца текущего года или же до окончания следующего, так как трудовое законодательство строго запрещает деятельность без отпуска на протяжении двух лет.

Что нужно знать при оформлении

График, по которому определяется очередность назначения отпусков, является локальным документом. Любые изменений, которые в него вносятся должны быть сделаны в пределах определенной процедуры.

Для этого документа не существует особой установленной законом формы, но некоторые предприятия составляют определенный шаблон, которым и пользуются в подобных случаях.

Если же такого нет, то нужно использовать стандартные правила документооборота. На основании заявления руководством может быть издан соответствующий приказ.

Как оформить приказ

Основаниями для издания приказа о переносе отпуска могут стать:

  • заявление сотрудника;
  • справка о нетрудоспособности;
  • уведомление и пр.

Текст приказа может быть составлен в свободной форме. Если ранее уже был издан приказ о назначении сотруднику отпуска, то его обязательно нужно отменить.

Новый приказ обязательно нужно зарегистрировать в журнале регистрации распоряжений. Работник должен быть ознакомлен с приказом под роспись.

Если же он не согласен с таким решением руководства, то его отказ подписывать ознакомление должен быть зафиксирован в соответствующем акте.

В тексте последнего документа нужно сделать только правки. Если там уже были внесены данные о ежегодном отпуске, то нужно поменять просто даты.

Когда возможен перенос отпуска по желанию работника и по инициативе работодателя

Если решение носит положительный характер, то на заявлении будет написана резолюция, после чего можно издавать приказ о переносе отпуска на другой период.

Если причиной такого решения работника является болезнь, то к заявлению нужно приложить еще и справку о нетрудоспособности.

Статья 123 ТК говорит о том, что работник должен быть уведомлен об отпуске за 15 дней до его начала.

Если ему не было направлено уведомление об этом, то у него возникает право требовать от руководства переноса законного отдыха.

Перенос отпуска по инициативе работодателя происходит на основании заявления начальника отдела. Он должен привести доказательства того, что на производстве сейчас очень много срочной работы, а отпуск определенного сотрудника приведет к усложнениям в ходе производственного процесса.

После рассмотрения этого рапорта руководство издает приказ. Работник в обязательном порядке должен быть с ним ознакомлен.

Если же это не так, то вместо подписи он может написать фразу «не согласен с переносом отпуска».

В тексте такого приказа должна присутствовать не только информация о переносе срока отдыха, но и данные о новом времени отпуска.

Основания для изменения срока отдыха

Причины для переноса законного отдыха должны быть очень вескими. Если это происходит с инициативы сотрудника, то должны наступить такие случаи:

  • направление на лечение в санатории и курорты при наличии выданной путевки;
  • если работник освобождается от работы на период трудовой деятельности в это время на другом месте работы (для совместителей);
  • если супруг-военнослужащий получил отпуск в другое время;
  • родственники работника заболели и требуют его присутствия;
  • несвоевременное уведомление о начале отпуска;
  • оформление документов (например, для покупки или оформления недвижимости), если эта процедура требует длительного времени.

Это далеко не полный список, так как непредвиденные ситуации могут возникнуть в любое время. Трудовое законодательство делает обе стороны трудовых отношений полностью равноправными.

Это позволяет работодателям также получать право на перенос законного отпуска своим сотрудникам. Притом, они должны навести веские основания для такого решения.

Если учти тот факт, что практически невозможно предугадать, как будут происходить события на год вперед, руководство большинства предприятий принимает положительное решение в ответ на заявления о переносе отпуска.

: в каких случаях ежегодный отпуск продлевается или переносится

Источник: https://posobieguru.ru/trudovoe-pravo/otpusknye/perenos-po-zhelaniju-rabotnika-i-po-iniciative-rabotodatelja/

Заявление о переносе отпуска на другой срок – особенности

Заявление о переносе отпуска на другой срок - особенности

Трудовой Кодекс четко гласит, что планирование ежегодного отпуска должно происходить заранее. Эти даты должны вноситься в специальный график.

Это необходимо прежде всего для распределения трудовой нагрузки между сотрудниками для обеспечения нормального производственного процесса.

Проще говоря, нужно составить такой график, чтобы производство не страдало от ухода в отпуска сотрудников, то есть недопустимо, чтобы на лето (на июль) каждый сотрудник планировал отпуск.

Расписание составляется таким образом, чтобы в идеале все время отсутствовало равное количество работников. Но ТК РФ допускает перенос ежегодного отпуска, но если на то имеются весомые причины.

Основания для переноса отпуска

Конечно же отменить предоставление отпуска вообще никто не имеет право не при каких обстоятельствах.

Если даже сотрудник по своей инициативе не желает использовать его, то затем работодатель должен будет оплатить эти дни, а также начислить сотруднику компенсацию за неиспользованный отпуск.

При этом ТК РФ допускает перенесение оплачиваемого отпуска на другое время, если на то имеются весомые основания.

Но при этом работодатель должен понимать, что если рассматривать можно ли переносить отпуск на следующий год, то ответ здесь однозначный – нет.

ТК РФ четко определяет, что переносится отпуск только в пределах календарного года.

За 2 недели до отпуска по графику, согласно нормам ТК РФ, работодатель должен уведомить сотрудника о его наступлении.

При этом написанный бланк должен быть подписан работником.

Если работодатель этого не сделал, то возможно написать заявление о переносе отпуска, заявление пишется на желаемый срок.

Причина переноса отпуска может быть различных видов, которые условно можно объединить в 2 группы:

1. Перенос отпуска по желанию работника

В данном случае речь идет о личных обстоятельствах, которые мешают работнику уйти в отпуск:

  • перенос отпуска в связи с больничным. Можно конечно оформить больничный в отпуске, но тогда это приведет к своеобразным трудностям в выплатах и расчетах. Статья 124 Трудового Кодекса определяет, что больничный лист во время отпуска дает основание для его переноса. Возможно как перенесение части отпуска в связи с больничным листом, так и просто его продление. Издание приказа о переносе отпуска в связи с больничным должно происходить сразу после предъявления больничного листа сотрудником;
  • финансовые трудности.
  • по семейным обстоятельствам.

В данном случае рассмотрение переноса отпуска по инициативе работника – это личное дело руководителя и не всегда он обязан подписывать приказ о переносе отпуска. Конечно, в случае с больничным перенести отдых работодатель обязан, как только больной предоставит больничный лист.

2. Перенос отпуска по инициативе работодателя

Чаще всего происходит перенос отпуска по производственной необходимости. Такое рабочее время должны оплачивать в стандартном режиме.

Для этого необходимо в образец приказа о переносе отпуска не только внести всю необходимую информацию о сроках и причинах, но также и согласовать это с сотрудником.

Перенос допускается только по его согласию.

Наиболее возможный вариант  — перенос отпуска в связи с производственной необходимостью.

Это происходит, если сотрудник занимает временный пост руководителя в связи с его болезнью, отправляется в командировку или же просто на предприятии появляется срочная работа.

Также возможны причины переноса отпуска, такие как реорганизация предприятия или внеплановые проверки вышестоящими структурами. В данном случае форма оформления стандартна, но при этом требуется обязательное согласие сотрудника.

Особо стоит выделить ситуацию с переносом праздничных дней. Если праздничный день выпадает на время отпуска, то отпуск должны продлить на количество таковых.

При этом праздник оплачиваться не будет.

Но если происходит перенос праздничных дней, которые выпали на выходные, и это время выпадает на отпуск, то тогда дополнительные дни не полагаются.

Весь перечень таких дней имеется изначально в Трудовом Кодексе и поэтому при планировании отпуска обычно все эти нюансы просчитываются заранее.

Это имеет значение как при оплате отпуска, так и при составлении графика. Но здесь очень важно правильно написать заявление. Затем уже составляется график с учетом всех этих особенностей.

В данном случае никакие специальные служебные записки на продление отпуска составлять не нужно.

Допустимые сроки

Любое заявления о переносе отпуска по инициативе работника или руководства должно быть написано не менее, чем за 2 недели до предполагаемой даты.

Образец заявления о переносе отпуска можно взять в отделе кадров, а затем уже, заполнив, подписать у руководства и отнести в отдел кадров.

Служебная записка также подается в эти сроки, если приходится переносить по инициативе руководства компании.

Если заявление не будет написано в установленные сроки, то подобная процедура считается нарушением и даже в случае обоюдного согласия на работодателя может быть наложен штраф.

Особенности заполнения заявления

Стандартный образец заявления на перенос отпуска обычно выдают в отделе кадров организации. Это стандартный пример, который считается типовым именно для этой компании. Но все же нужно понимать, что четких требований как написать заявление законодатель не выносит.

Любое заявление о переносе отпуска на другой срок образец имеет произвольный. Оно может быть написано как от руки, так и набрано на компьютере – это не принципиально важно. Заполнять заявление о переносе отпуска образец помогает тем, что не позволяет забыть что-то важное.

В тексте заявления необходимо в обязательном порядке указать причину переноса. Если существуют подтверждающие документы, то необходимо указать их перечень. Также указываются даты отпуска по графику и новые предполагаемые.

Рассматривая как внести изменения в график отпусков, выделить, что для начала утверждается такое заявление  прежде всего у непосредственного руководителя. А уже после этого с ним можно идти в отдел кадров и менять график.

Источник: https://trud.expert/otpusk/zayavlenie-o-perenose-otpuska-na-drugoj-srok.html

Возможен ли перенос отпуска по желанию работника?

Возможны ли переносы отпусков по желанию работника? Как оформить его правильно, чтобы не было никаких сложностей и проблем? Разберемся с этими вопросами подробно.

По правилам ежегодный отдых предоставляется исходя из принятого перед началом рабочего года графика этих периодов отгулов.

Но в некоторых случаях, если заглянуть в ТК РФ, возможен перенос этих дней отдыха по инициативе работника.

По поводу нормативной базы

Порядок, по которому можно изменить график своего отдыха, регламентирует ст.124 ТК РФ.

В этом пункте указано, по каким причинам сотрудник имеет право изменять начало своих «каникул».

Кстати, менять начало «дней свободы от работы» разрешается далеко не всем. В ТК прописаны ограничения и по этому поводу.

Расскажем кратко о правилах, когда возможно изменение дат этих свободных от труда дней. В первую очередь, данный вопрос можно решить по согласованию работника и работодателя.

Нередко сотруднику нужно изменить даты по своим личным обстоятельствам.

Если он объяснит их работодателю, тот может пойти ему навстречу и поменять данные в графике дней отдыха, составленному по форме Т-7.

По закону установлены случаи, во время которых возможны эти изменения, а именно:

  1. Подтвержденные больничными листами заболевания. Важно, что считаются именно больничные листы сотрудника. Уход за больными родственниками в данном случае в расчет не берутся.
  2. Если работодатель нарушил права работника.
  3. Если человеку нужно выполнить определенные государственные обязанности. Например, принять участие в судебном заседании в качестве свидетеля или присяжного заседателя. Или если необходимо прибыть на военные сборы.

Возможен перенос отпуска, если отсутствует:

  1. Выплаты за рассматриваемый период не раньше, чем за 3 дня до начала ежегодного «дня свободы от работы».
  2. Предоставления о начале этого периода. Оно должно выдаваться не позже, чем за 2 недели до этой даты.

Обязательно следует помнить, что перенести время отдыха возможно только по желанию того, кто будет отгуливать эти дни. Для этого он должен написать заявление, в котором указана причина желаемого переноса.

Нет, можно переносить не только те, которые даются раз в год. По закону полагается еще несколько таких периодов. Это учебный, декретный, по уходу за ребенком.

Все из дополнительных дней отдыха также можно переносить. Вот только минимальный размер разделенного отпуска должен составлять не менее двух недель.

Например, официально отдых по уходу за ребенком назначается, пока ему не исполнится 3 года. У женщины есть право прервать его, выйти на работу, а через некоторое время снова его оформить.

На другой период данный отпуск перенести нельзя, но рабочее место на его время за женщиной должно быть сохранено.

Кому нельзя переносить дни отдыха? Он обязателен каждый год для двух категорий населения. Это люди, занятые в опасных условиях и несовершеннолетние сотрудники.

Им запрещено переносить эти дни на другое время.

Даже если сами эти люди захотят перенести свой отпуск и напишут соответствующее заявление, работодатель не должен его удовлетворять.

А как правильно оформить изменение графика отпусков в отношении тех работников, которым можно это делать? Все эти изменения должны быть оформлены документально, а не на словах. Сотруднику нужно написать заявление. Если работодатель может перенести его отпуск, он должен издать приказ об этом.

Как правильно написать такое заявление? Установленной формы у него нет.

Важно лишь указать причину переноса. Например, она может быть по семейным обстоятельствам. Не обязательно, более того, даже нежелательно подробно расписывать, почему нужно перенести дни отпуска. Нужно кратко указать суть, а более подробно причину можно объяснить работодателю на словах.

Нужно указать следующие моменты:

  1. Данные руководителя, наименование предприятие, на котором он трудится.
  2. Суть заявления.
  3. Причина, по которой нужно перенести отпуск.
  4. С какой на какую дату.

Понятно само собой, что должны быть в этом документе и ФИО заявителя, его должность, дата составления.

Вместо вывода

После того, как руководитель получит это заявление, он должен подготовить приказ о переносе отпуска. Затем ему нужно ознакомить сотрудника с этим приказом. Причем под роспись. Очень важно, чтобы эти изменения были согласованы.

Если человек по своему собственному желанию, без веской причины, перенесет отпуск, руководитель имеет полное право уволить его за прогул. И ни одна инспекция труда в этом случае не спасет, т. к. руководитель в данной ситуации прав.

То есть, изменения в датах рассматриваемого периода по инициативе работника вполне возможны. Если, конечно же, делаются по уважительной причине.

Главное — заранее предупредить об этом руководителя и чтобы сотрудник не был уволен с работы за прогул.

А посчитать пропуск работы и перенос дней отдыха без предупреждения вполне правомерно для работодателя.

Источник: http://1PoPersonalu.ru/info/perenos-otpuska-po-zhelaniyu-rabotnika.html

По закону
Добавить комментарий