По каким правилам действует аутстаффинг персонала в 2018 году?

Содержание
  1. Новые правила аутстаффинга персонала: как «арендовать» работников в 2018 году
  2. Предыстория
  3. Изменения
  4. Важные нюансы
  5. Пошаговая инструкция
  6. Как выбрать аутстаффера?
  7. Цены в 2018 году
  8. Запрещен ли аутстаффинг с 2017 года?
  9. Что нужно знать?
  10. Понятие
  11. Назначение
  12. Нормативная база
  13. Аутстаффинг персонала с 2017 года
  14. Какие изменения вступили в силу?
  15. Кто может предоставить персонал?
  16. Кому не выгоден?
  17. Аутсорсинг вместо аутстаффинга
  18. Аккредитация и лицензирование
  19. Зачем нужна?
  20. Кем проводится?
  21. Документы
  22. Тонкости получения
  23. Ответственность
  24. Административная
  25. Субсидиарная
  26. Аутстаффинг персонала. С 2016 года запрещен или нет?
  27. Аутстаффинг: что это и какие преимущества и недостатки?
  28. Аутстаффинг простыми словами
  29. Предоставляемые услуги
  30. Преимущества, недостатки и риски
  31. Аутстаффинг – в 2018 году, кто представляет эти услуги, плюсы и минусы
  32. Понятие
  33. Аутстаффинг в 2018 году
  34. : Консультация специалиста
  35. Выгоды
  36. Достоинства и недостатки
  37. Сторонний подбор персонала
  38. Для работодателя
  39. Плюсы и минусы для работника

Новые правила аутстаффинга персонала: как «арендовать» работников в 2018 году

По каким правилам действует аутстаффинг персонала в 2018 году?

Для оптимизации производства и бухгалтерской работы сегодня активно применяется процедура вывода сотрудников за штат.

По завершении процедуры организация работает в нормальном режиме без изменения численности, однако некоторые работники или целые отделы, работая на прежних условиях, официально трудоустроены у другого работодателя.

Требования к аутстаффингу с 2016 года несколько ужесточены, но сама процедура вполне легальна. Как же нанимать сотрудников по аутстаффингу в 2018 году?

Предыстория

Аутстаффинг давно применяется европейскими и западными работодателями, в России эта процедура теперь тоже распространена.

Наверняка вы видели в больших торговых центрах (особенно в тех, которые принадлежат иностранным владельцам: Ашан, Икеа) сборщиков тележек или уборщиков, на спецодежде которых обозначен логотип другой компании.

Аутстаффинг можно сравнить с арендой персонала или с заёмным трудом, когда одна компания предоставляет другой своих работников.

Чтобы организация занималась только производством, сопутствующие отделы, не задействованные в основной деятельности (хозяйственные, клининговые и т.п.

), официально переводятся к другому работодателю.

До 2016 года процедура происходила по алгоритму:

  1. учреждалась новая фирма;
  2. в её штат включались единицы, выбывшие из штата прежнего работодателя;
  3. переведённые сотрудники фактически работали на своих местах.

По сути, менялась только штатная расстановка: фирма работала, как и прежде, но трудовые договоры с некоторыми сотрудниками перезаключались.

Изменения

То есть, нельзя привлекать к работе сотрудников другой организации только перезаключая трудовые договоры. Однако, аутстаффинг вполне законен.

В Трудовой кодекс введена глава 53.1, регулирующая взаимоотношения принимающей и передающей компаний в части использования чужого рабочего персонала.

По норме статьи 341.

1 ТК рабочих на время могут предоставлять частные биржи труда (кадровые агентства) или другие организации: дочерние или материнские компании АО.

По требованию статьи 18.1 ФЗ №1032-1 (о занятости) предоставлять в аренду сотрудников имеют право только аккредитованные агентства или аффилированные лица акционерных обществ. При этом чтобы получить аккредитацию, должны быть соблюдены условия:

  • уставной капитал агентства не должен быть меньше миллиона рублей;
  • не должно быть долгов перед бюджетом;
  • руководитель аутстаффера должен иметь высшее образование и 2 года стажа в области трудоустройства (за последние 3 года) и не иметь судимости.

Обязательное условие аутстаффинга — подписание договора между принимающей компанией и аутстаффером.

Важные нюансы

По норме главы 53.1 Трудового кодекса аутстаффинг проводится только временно (до 9 месяцев). При этом следует учесть, что рабочие направляются:

Чтобы обойти условия аутстаффинга, проводится процедура аутсортинга по договору возмездного оказания услуг. Эта процедура подчиняется уже не Трудовому, а Гражданскому кодексу. При аутсординге можно арендовать целые службы: бухгалтерию, кадры и т.п.

Пошаговая инструкция

Временно нанять нужный персонал можно по алгоритму:

  1. вывести сотрудников за штат, если требуется (путём сокращения штата или в порядке перевода);
  2. выбрать подходящего аутстаффера (с действующей аккредитацией);
  3. заключить договор, предварительно согласовав условия;
  4. начать управление наёмным персоналом.

Вместе с тем аутстаффер:

  • по трудовому договору оформляет нужный персонал в свой штат;
  • оформляет дополнительные соглашения с сотрудниками о месте работы;
  • ежемесячно выставляет акты выполненных работ и счета на оплату персонала.

Как выбрать аутстаффера?

Необходимо собрать информацию обо всех агентствах, работающих в вашем регионе. Перечень аккредитованных компаний можно посмотреть на сайте Роструда.

Теперь нужно сравнить критерии оплаты и условия договора аутстаффинга и выбрать наиболее подходящий вариант.

Цены в 2018 году

Стоимость аренды персонала зависит от многих факторов:

  • численность нужного персонала;
  • зарплата сотрудников;
  • регион;
  • вид аренды (аутстаффинг или аутсординг);
  • срок договора.

В условиях конкуренции компании предлагают специальные программы или предоставляют бонусы, на сегодня можно найти таких аутстафферов, при работе с которыми ваша компания получит выгоду.

Например, при зарплате штатной уборщицы в 15 тысяч рублей вы тратите на неё около 5500 рублей в месяц (налоги, платежи). С той же зарплатой, но с внештатной уборщицей, можно сэкономить около трёхсот рублей (аутстафферу будете платить за неё около 5200 рублей).

В итоге получается, что чем больше работников арендуется, больше и выгода.

Но если зарплата сотрудника ниже определённого порога, стоимость услуг может быть и выше.

При найме уборщицы с зарплатой в 10 тысяч фирма переплатит около 200 рублей аутстафферу по сравнению с таким же штатным работником.

В любом случае, оптимальнее обсудить условия оплаты персонала с каждым агентством. Средняя цена найма сотрудника по России на день — от 200 до тысячи рублей.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 350-80-59, Санкт-Петербург +7 (812) 309-94-01 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

Источник: http://zakonguru.com/trudovoe/trudoustrojstvo/adaptacia/autstaffing-s-2016-goda.html

Запрещен ли аутстаффинг с 2017 года?

В России понятие «аутстаффинг» не фигурирует в нормативно-правовых актах, однако положения, регулирующие наемный труд в законодательстве, все же присутствуют.

С 2017 года услуги аутстаффинга могут оказывать только фирмы, отвечающие ряду требований. Нововведения закреплены Федеральным законом №116-ФЗ, который предусматривает поправки в закон о занятости населения, и вступили в силу в 2017 году.

Что нужно знать?

Аутстаффинг – это форма труда, широко используемая многими российскими и зарубежными компаниями и индивидуальными предпринимателями.

Условия предоставления подобной услуги закрепляются в договоре аутстаффинга.

Понятие

Аутстаффинг – это ни что иное, как привлечение стороннего персонала через специализированную фирму. Другими словами, это т. н. «аренда» сотрудников.

Трудовые контракты заключает фирма-исполнитель, она же начисляет и платит работникам зарплату, ведет кадровое делопроизводство и т. д.

Получается, что персонал фактически работает в компании, с которой не связан гражданско-правовыми и трудовыми правоотношениями.

Назначение

Такая форма труда, как аутстаффинг, обладает рядом преимуществ:

  • Сохранение условий УСН. Это актуально для динамично развивающихся компаний, где штат постоянно растет. Если в фирме трудятся более 100 человек, на упрощенной системе налогообложения работать нельзя. Выход – обращение к аутстафферам.
  • Привлечение кадров не на «постоянку», а на время. Многие организации нуждаются в найме работников на краткосрочную работу: сезонную, временную или в рамках проекта. Оформление и последующее увольнение большого количества людей нецелесообразно, поскольку связано с немалыми затратами.
  • Оптимизация структуры фирмы. Привлечение специалистов по кадровому менеджменту минимизирует риски, связанные с качественным делопроизводством. Аутстаффинг позволяет компании организовывать работу рационально и эффективно.

Нормативная база

Термина «аутстаффинг» в российском законодательстве нет.

Поэтому основной документ, на который следует опираться – это Трудовой кодекс.

Трудовой кодекс РФ

Федеральный закон от 05.05.2014 N 116-ФЗ

Аутстаффинг персонала с 2017 года

Не так давно услуги аутстаффинга могли предоставлять самые разные компании. С 2017 года требования ужесточились: теперь этим могут заниматься только фирмы, отвечающие определенным требованиям.

Какие изменения вступили в силу?

В январе 2017 года вступил в силу закон №116-ФЗ. В документе перечислены условия привлечения сотрудников от сторонних работодателей.

Итак, заемный труд предполагает передачу сотрудников в подчинение индивидуальным предпринимателям или фирмам. По сути, это то же самое, что используется при аутстаффинге.

Законодатель вводит другую разновидность деятельности: «деятельность по предоставлению персонала».

На основании этого в закон о занятости (№1032-1) добавлена статья 18.1. В ней прописаны условия осуществления указанной деятельности.

ФЗ о занятости населения в Российской Федерации

Что касается Трудового кодекса, то в нем теперь содержится глава 53.1 – «Особенности урегулирования труда сотрудников, временно направленных нанимателем к другим физлицам или организациям».

Кто может предоставить персонал?

Опираясь на положения Трудового кодекса, можно сделать следующий вывод: договор о передаче персонала отличается от заемного труда тем, что он представляет собой соглашение сторон, а не односторонне распоряжение.

Для его заключение необходимо согласие сотрудников.

Согласно законодательству, такие соглашения вправе заключать:

  • частные компании, прошедшие аккредитацию в Федеральной службе труда и занятости и имеющие соответствующую документацию;
  • прочие организации, если сотрудники с их согласия на время переводятся в компанию, являющуюся аффилированным лицом по отношению к исполнителю или фирме, являющейся стороной акционерного соглашения с исполнителем.

Согласно договору о предоставлении персонала, исполнитель (например, частная компания) на время передает своих специалистов заказчику для осуществления трудовой функции под управлением фирмы-заказчика.

Принимающая сторона обязана заплатить за услугу и использовать труд привлеченных сотрудников согласно трудовым функциям, прописанным в их трудовых договорах (пункт 2 статьи 18.1).

Кому не выгоден?

Нововведения не выгодны, прежде всего, компаниям, применяющим специальные налоговые режимы.

В связи с этим, изменения затронут и Налоговый кодекс.

В 3 пункте 346.12 статьи теперь прописано, что частные агентства занятости, занимающиеся предоставлением персонала, не могут работать на «упрощенке».

Услуги по предоставлению работников облагаются налогом на добавленную стоимость (подпункт 1 пункта 1 статьи 146 НК РФ, 6 абзац 4 подпункта 1 пункта 148 статьи в редакции закона №116-ФЗ).

Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая)

Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая)

Аутсорсинг вместо аутстаффинга

Если фирма-аутстаффер желает работать в прежнем режиме, нужно всего лишь переделать договор аутстаффинга в контракт аутсорсинга.

Аутстаффинг – это аренда персонала, а аутсорсинг – оказание конкретных услуг.

Пример:

В фирме нет штатного бухгалтера, и специалиста предоставил аутстаффер. По новым правилам проработать он сможет только 9 месяцев и только при условии, что фирма пройдет аккредитацию.

Проще передать сторонней фирме ведение бухучета в целом или отдельного участка (например, начисление зарплаты). Тогда имеет место приобретение услуги, которая к аутстаффингу отношения не имеет.

Сравнительная характеристика аутсорсинга и аутстаффинга представлена в таблице:

Пункты договора Аутстаффинг Аутсорсинг
Предмет Передача персонала в аренду с оформлением в штат подрядчика Передача конкретной функции специализированной фирме
Срок договора 9 месяцев Без ограничений
Оплата труда Минимум – как у штатных работников на той же должности По договоренности
Оформление Дополнительное соглашение к трудовому контракту, занесение в записи в трудовую Договор оказания услуг на платной основе
Ответственность Субсидиарная Возлагается на исполнителя

Аккредитация и лицензирование

С 2017 года частные агентства, занимающиеся предоставлением труда персонала, обязаны пройти обязательную процедуру аккредитации. Без этого они не вправе заниматься подобным видом деятельности.

Зачем нужна?

Фирма проходит аккредитацию и может работать как частное агентство, передающее заемный труд на основе договора предоставления персонала.

Если аккредитация отзывается или приостанавливается, фирма не может заключать соглашения о предоставлении персонала. В тоже время все права и обязательства по ранее подписанным контрактам сохраняются (пункт 9 статьи 18.1).

Кем проводится?

Чтобы пройти аккредитацию, нужно обратиться в Федеральную службу труда и занятости с заявлением и необходимыми документами.

Прохождение аккредитации означает для компании то, что с момента завершения процедуры она становится ответственной за выплату персоналу зарплаты и исчисление с нее налогов.

Документы

Документы для аккредитации:

  • заявление;
  • ксерокопия учредительного документа, заверенная у нотариуса;
  • подтверждение уставного капитала свыше 1 миллиона рублей;
  • паспорт руководителя фирмы;
  • документ о назначении руководителя (с печатью и подписью);
  • документ о высшем образовании руководителя;
  • копия трудовой руководителя (с печатью и подписью);
  • справка об отсутствии у руководителя судимости за экономическое преступление или преступление против личности.

Тонкости получения

Обязательные условия прохождения аккредитации:

  • уставный капитал свыше миллиона рублей;
  • у руководителя: высшее образование, опыт работы в области трудоустройства от двух лет;
  • отсутствие у фирмы долгов перед ФНС и другими службами;
  • отсутствие у руководителя судимости за экономические преступления или преступления против личности.

Помимо всего прочего, фирма должна работать на общей системе налогообложения, поскольку специальные режимы при занятии подобной деятельностью запрещены.

Ответственность

Цель нововведений – защита интересов персонала. Теперь заказчик несет большую ответственность по сравнению с тем, как было раньше.

Административная

Нарушение правил, в т. ч. игнорирование запрета аутстаффинга в России, влечет за собой административную ответственность (часть 1 статьи 5.27 КоАП):

  • для фирм – штраф от 30000 до 50000 рублей;
  • для индивидуальных предпринимателей – штраф в размере 1000-5000 рублей;
  • для должностных лиц – штраф в размере 1000-5000 рублей или предупреждение.

Наказание за вторичное нарушение в течение года:

  • для фирм – штраф в размере 50000-70000 рублей;
  • для индивидуальных предпринимателей – 10000-20000 рублей;
  • для должностных лиц – 10000-20000 рублей либо дисквалификация на 1-3 года.

Статья 5.27 КоАП РФ

Субсидиарная

По обязательствам работодателя, в т. ч. связанным с выплатой зарплаты, заказчик несет субсидиарную ответственность.

Законодательные изменения, вступившие в силу в 2017 году, не отменяют как таковой аутстаффинг, а лишь несколько видоизменяют его форму.

Заемный труд теперь запрещен, но частные фирмы занятости вправе заниматься деятельностью по предоставлению персонала.

цель новшеств – защита интересов работников.

Источник: http://kadriruem.ru/zapreshhen-li-autstaffing-personala/

Аутстаффинг персонала. С 2016 года запрещен или нет?

Современное развитие рынка предъявляет новые требования к ведению бизнеса. В этой гонке выживает тот, кто сумел оптимизировать свое предприятие, обуздать издержки, повысить объемы продаж.

На помощь предпринимателям приходят новые бизнес-технологии, позволяющие экономить время и деньги. В свое время значительно упростило решение кадрового вопроса появление аутсорсинга.

Еще одной эффективной технологией, пользующейся популярностью сегодня, является аутстаффинг персонала. 

Что такое аутстаффинг персонала?

При аутстаффинге компания выводит свой персонал за штат и формирует с ним новые взаимоотношения на основе гражданско-правовых договоров. В таком случае трудовые договора сотрудники заключают не с организацией-работодателем, а с посреднической фирмой, так называемым аутстаффером.

По сути, работодатель переводит своих работников в другое предприятие. Зачем это делается?

Основная цель вывода сотрудников за штат в рамках аутстаффинга  – это экономия на времени и ресурсах, которые тратятся на официальное оформление каждого работника.

В таком случае трудовое законодательство требует большого объема бумажной работы и кропотливого кадрового учета.

Аутстаффинг также удобен, если компания опасается брать в штат новичков с неподтвержденным опытом и квалификацией, если желает привлечь к работе профессионалов, или не хочет сталкиваться с госорганами, проверяющими исполнение трудового законодательства.

Аутстаффинг бывает выгоден и самим работникам – часто предприятия малого бизнеса не могут предоставить им такого пакета социальных услуг и льгот, какой может предложить посредник-аутстаффер.

Аутстаффинг персонала с 2016 года: запрещен или нет?

С 2016 года в российском трудовом законодательстве появились изменения, которые несколько ограничили аутстаффинг. Речи о запрещении этой кадровой технологии не идет, но, тем не менее, появились некоторые требования, которые стоит учесть, чтобы не попасть под новые запреты.

В 2016 году начал действовать Федеральный Закон 116-ФЗ, который установил требования к аутстаффингу.

Появилось определение «заемного труда», как трудовой деятельности, совершаемой работником по распоряжению нанимателя, в целях и под контролем организации, не связанной с ним трудовыми отношениями. Такой вид трудовой деятельности со вступлением закона в силу попал под запрет. 

Однако при этом законодатели вводят понятие деятельности по предоставлению персонала. В Трудовой кодекс добавлена глава, в которой прописываются условия регулирования труда работников, временно переданных нанимателем в другие компании.

Трудовой кодекс разграничивает заемный труд и договор о передаче персонала. Первый осуществляется на основе одностороннего распоряжения и находится теперь под запретом. Второй представляет собой вполне законное соглашение, то есть, для его заключения требуется согласие работников.

На компании, предоставляющие персонал, в свою очередь тоже наложены ограничения. Теперь договор о передаче персонала могут заключать компании, аккредитированные в Федеральной службе труда и занятости.

Также работодатель может перевести согласных с этим своих сотрудников временно в другое предприятие, если оно будет являться аффилированным лицом, либо по отношению к самому работодателю, либо по отношению к одной из сторон акционерного общества-работодателя.

В рамках договора передачи персонала аутстаффер временно передает заказчику свой персонал для осуществления трудовой деятельности под его управлением. При этом заказчик должен оплатить эту услугу и использовать полученный персонал в рамках заключенных с аутстаффером трудовых договоров.

Остался ли выгодным аутстаффинг?

С 2016 года для продолжения деятельности компания-аутстаффер должна пройти платную аккредитацию.

Кроме того, она не сможет применять упрощенную систему налогообложения – это отмечено в Налоговом кодексе.

Для работы в прежнем режиме аутстафферу, скорее всего, выгоднее будет переделать договора под аутсорсинг.

Компания, нуждающаяся в персонале, теперь тоже, скорее всего, выберет аутсорсинг.

Передав определенные функции сторонней организации, можно заключить договор на неопределенное время (персонал по аутстаффингу привлекается только временно), можно договориться по оплате (платить персоналу по аутстаффингу надо по минимальной ставке штатных работников на аналогичных должностях), при этом ответственность за выполненные работы будет полностью лежать на исполнителе услуги (при аутстаффинге ответственность будет субсидиарной).

Принятый закон не наложил прямого запрета на аутстаффинг, но существенно ограничил эту деятельность.

Все изменения в трудовом законодательстве призваны легализировать агентства-аутстафферы и обеспечить соблюдение прав работников.

Однако как это скажется на отрасли, и не убьет ли это активно развивавшуюся кадровую технологию – покажет время.

2017-04-18 07:02:43

205 просмотров

Источник: http://copdoc.ru/articles/2633.html

Аутстаффинг: что это и какие преимущества и недостатки?

Для того, что бы разобраться в сути аутстаффинга, его положительных и отрицательных сторонах, а также сферах применения, необходимо четко знать определение понятия.

Этим словом принято называть ряд мер, предпринимаемых к внештатным сотрудникам условной компании или организации.

Как и любые другие правовые понятия, аутстаффинг имеет свое законодательное регулирование и множество нюансов, часть из которых остаются «белыми пятнами» в законодательстве.

Разберемся, что это такое — аутстаффинг.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам :

Аутстаффинг простыми словами

Аутстаффинг – это возможность для одного субъекта хозяйственной деятельности нанимать рабочую силу, которая формально относится к штату другого субъекта хозяйственной деятельности.

На территории Российской Федерации понятие аутстаффинга появилось недавно, вызвано это было необходимостью многих организаций привлекать рабочую силу для исполнения единичных заданий, вместо работы на постоянной основе.

Аутстаффинг позволяет привлекать работников одного предприятия для выполнения заданий на другом предприятии. При этом данные предприятия не вступают друг с другом в официальные отношения.

Наиболее часто по аутстаффингу передаются мигранты и сотрудники низкой квалификации. Наиболее редко – специалисты в области информационной технологии и высококвалифицированные менеджеры.

В России чаще всего встречается как раз аутстаффинг зарубежного персонала, так как официальное трудоустройство иностранцев и последующая работа с ними невозможны без знания огромного количества тонкостей законодательства, связанных с миграцией.

К ним относятся не только сами документы, позволяющие иностранцам работать в России, но и сроки их действия, а так же умение уведомлять компетентные органы в установленных формах и в определенные сроки.

Посмотрите видео, в котором доходчиво объясняются особенности аутстаффинга:

Несмотря на свою популярность, аутстаффинг на протяжении долгого времени оставался белым пятном в российском правовом поле.

Переломным в регулировании этого правового явления стал 2016 год.

Но даже сегодня не всем понятно, законен ли аутстаффинг после 2016 года, так что разберем этот вопрос детальнее.

Разговоры о запрете аутстаффинга в Российской Федерации появились в 2016 году, когда о нем (точнее, о заемном труде, чем и является аутстаффинг) впервые появилась информация в проектах некоторых нормативно-правовых актов. Информация многими была неверно трактована, поэтому и появился слух о том, что аутстаффинг запретили.

Законодатель не принимал такого закона, и не запрещал аутстаффинг и заемный труд ни в каких нормативно-правовых актах.

Он только дал ему свое официальное определение, тем самым регламентировав его.

Законом, где это прописывалось, стал закон №116 «О внесении изменений в отдельные законодательные акты» от 05.05.2014 года.

Иными словами, аутстаффинг не запрещался, а лишь законодательно регулировался, как и множество других правовых понятий во всех сферах права.

Законодатель прописал особые условия, при соблюдении которых юридическим лицам разрешалось пользоваться аутстаффингом – как предоставлять, так и пользоваться.

Именно поэтому говорить о каком-то запрете аутсаффинга на территории России некорректно, но ограничения, касающиеся его использования, есть, и их стоит разобрать подробнее.

В вышеупомянутом законе от пятого мая 2014 года было прописано, чем является заемный труд.

Под этим понятием подразумевался труд, осуществляемый сотрудником по договоренности с его юридическим работодателем, но который управлялся фактически другим лицом.

То есть фактический работодатель не был официальным работодателем сотрудника.

В этом же законе были прописаны и определенные ограничение, касающиеся услуг аутстаффинга как для аутстаффера, так и для работодателя.

Аутстаффер — это тот, кто дает персонал «в аренду», фирма-посредник.

Как было сказано в новом законе, аутстаффинговые услуги разрешаются:

  1. Аффилированным лицам;
  2. Частным агентствам занятости.

Для других субъектов хозяйственной деятельности, в том числе для частных предпринимателей, аутстаффинг не разрешен.

В этом и заключаются основные ограничения и отличия старого законодательного регулирования (которого практически и не было) от нового. Субъектами договора аутстаффинга, согласно новому закону, уже не могут быть любые компании, а лишь те, кому это прямо разрешается законом.

Кроме того, в 2016 году появились и некоторые правила аутстаффинга:

  • Не допускается, чтобы вознаграждение работников на аутстаффинге (иными словами, их зарплата) было меньше, чем у работников с такой же квалификацией и специальностью, которые официально трудоустроены у работодателя.
  • Обязательная компенсация для тех сотрудников, которых передают по договору аутстаффинга с целью выполнения опасной для здоровья или жизни работы.
  • Максимальный срок передачи работников – девять месяцев.
  • Максимальное число работников компании-аутстаффера, которые передаются другой стороне договора, не может быть больше десяти процентов от общего числа штата работодателя.

Несмотря на то, что аутстаффинг, как уже было сказано, не запрещен, а лишь регламентирован, законодатель все-таки прописал те случаи, когда он запрещается.

Правила запрета аутстаффинга, вступившие в силу в 2016 году, касаются случаев:

  1. Выполнения работ с опасностью первого или второго класса или имеющих вредные условия третьей или четвертой степеней.
  2. Выполнения работ, связанных с морскими судами и судами смешанного плавания (имеется в виду передача членов экипажа или экспедиторов по договору аутстаффинга).
  3. Законодатель запрещает аутстаффинг, если заказчик стоит на грани банкротства или если его предприятие простаивает.
  4. Запрещено заменять бастующий персонал на персонал, переданный по договору аутстаффинга.

Предоставляемые услуги

Аутстаффинг применяется не везде не только потому, что в некоторых случаях он запрещен, но и потому, что он не везде нужен.

  • Наиболее востребовано это понятие в сфере кадрово-аутстаффинговых услуг. Под этим стоит понимать набор и сопровождение персонала. Кроме того, аутстаффинг распространен в бухгалтерской сфере, в вопросах учета и аудита.
  • Еще одной популярной сферой для аутстаффинга является сфера обучения персонала и консультационного сопровождения компаний.
  • Последним «ареалом» аутстаффинга можно назвать услуги юридического характера, которые подразумевают правовые консультации и сопровождение компаний с их персоналам.

К наиболее частым направлениям экономической деятельности, где применяется аутстаффинг, можно отнести:

  • Сфера строительства;
  • Сфера ремонта;
  • Монтаж оборудования;
  • Клининг;
  • Сфера торговли.

Преимущества, недостатки и риски

К самым очевидным преимуществам аутстаффинга для работодателя можно отнести:

  • Возможность экономить на налогах и зарплате. Предположим, работодателю иногда нужны сотрудники для выполнения определенной работы. Чем содержать их в своем штате, платить им зарплату каждый месяц, выплачивать за них налоги и обеспечивать социальный пакет, проще и дешевле нанимать их только в то время, когда они действительно нужны, взвалив организационные вопросы и вопросы документации на плечи компании-провайдера.
  • Возможность экономить на содержании отдела кадров и рекламного отдела. Заказчику нет смысла рекламировать себя с целью привлечь к себе работников, достаточно просто обратиться к соответствующей компании.
  • Оперативное предоставление и замена работников.
  • Гибкий график штатного расписания. Заказчик может добиться того, что в день будет работать ровно то количество сотрудников, которое нужно для эффективной работы. Оплачивать «просиживание на месте» определенного количества сотрудников больше нет смысла. Особенно актуально для тех заказчиков, что ищут персонал для проведения сезонных работ.
  • Сотрудничество с надежной и проверенной компанией. Компания-провайдер, скорее всего, не будет предоставлять неквалифицированных сотрудников, поскольку это напрямую ударит по её репутации. Иными словами, риск доверить важную работу недостаточно квалифицированным работникам существенно понижается.
  • Возможность тщательного контроля над процессом работы.
  • Высокая производительность труда. Как уже было сказано, квалификация работников, скорее всего, будет на высоком уровне.
  • Высокий уровень мотивации работников, который будет обеспечивать внутренняя конкуренция кадров.

Тем не менее, работодатель также несет определенные риски. Связано это, в основном, с субъективными причинами – отношением сотрудников, которые не числятся в его штате, к своим обязанностям. Именно поэтому тут многое зависит от коммуникабельности заказчика и условий работ.

Однако, к рискам работодателя относятся не только его взаимоотношения с наемным персоналом. Есть и объективные минусы – необходимость разбираться в большом количестве юридических тонкостей и нюансов, а также четко знать, в каких случаях аутстаффинг запрещен.

Что касается фирмы-посредника (которая предоставляет наемных работников), то и она несет определенные риски.

К примеру, компания-заказчик не берет ответственность за наемных работников, предоставленных ей по договору аутстаффинга.

Для неё это, конечно, удобно, как и то, что снижается количество налогооблагаемого персонала.

Говоря об аутстаффинге и его положительных и отрицательных сторонах (как для заказчика, так и для арендодателя), невозможно не упомянуть о том, чем он является для самого персонала, что передается в аренду.

Безусловным плюсом является то, что сотрудник трудоустроен в установленном законом официальном порядке.

Особенно актуально это для зарубежных сотрудников или мигрантов.

Им не приходится знать все детали миграционного и трудового законодательств, они уверены в завтрашнем дне, получают стабильную зарплату, за них выплачиваются налоги.

Кроме того, бонусом от легальной работы в России будет то, что в будущем это сможет помочь в получении российского гражданства или вида на жительство, если потребуется.

Существенных минусов у аутстаффинга, оформленного должным образом и при добросовестном отношении к нему всех сторон, нет. Но в случае попадания сотрудника к недобросовестному аутстафферу, тот может отказаться оформить его к себе подобающим образом.

Также возможны попытки аутстаффера уклониться от налогов или от выплаты зарплаты. Иными словами, риски зависят, в основном, от субъективных причин – от отношения компании-провайдера услуг к своим сотрудникам.

При соблюдении правил и добросовестном отношении аутстаффинг – позитивное явление не только для компаний, но и для самих работников, в отношении которых составлялся договор.

Особенно полезен аутстаффинг может быть для сотрудников из-за рубежа или мигрантов.

Что касается заказчика, то объективных плюсов у аутстаффинга для него куда больше, чем объективных минусов, а субъективные минусы, в основном, связаны с отношением наемного персонала к своей работе, и при правильном подходе могут быть относительно просто сведены на нет.

Источник: http://bizakon.ru/kadry/priem-na-rabotu/autstaffing-chto-eto.html

Аутстаффинг – в 2018 году, кто представляет эти услуги, плюсы и минусы

Вывод персонала из штата компании и перепоручение большинства вопросов, связанных с отношениями между ними и нанимателем специализированной компании является эффективным методом снижения расходов.

Процесс обслуживания персонала занимает много ресурсов и усилий предпринимателя, зачастую для этого приходится нанимать специалистов (кадровый отдел). Аутстаффинг в 2018 году имеет некоторые ограничения, но он по-прежнему является эффективным решением.

Понятие

Краткое определение аутстаффинга – вывод за штат. Этот термин пришел из английского языка – outstaffing.

Он означает переоформление сотрудников на другую компанию таким образом, что они продолжают работать на предыдущем месте, выполняя прежние функции, но все вопросы и обязанности работодателя берет на себя сторонняя организация – аутстаффер.

Суть этого явления в том, что наниматель переводит своих работников в штат аутстаффера, официально их там оформляя.

Между предпринимателем и этой компанией заключается соответственный договор.

При этом это никоим образом не затрагивает выполнения сотрудниками своих обязанностей на прежнем месте.

Организация берет на себя все функции работодателя, которые предусматривает Закон, а именно:

  1. ведение кадрового учета;
  2. вопросы по документации;
  3. отчисление налогов;
  4. выплата зарплаты;
  5. взаимодействие с госорганами;
  6. прочие аспекты, касающиеся кадровой и связанной с ней финансовой деятельностью.

Рассматриваемые услуги представляют специализированные организации (кадровые агентства) с лицензией на эту деятельность.

Признаки качественного сервиса такие:

  1. наличие государственной аккредитации как у частных агентств занятости;
  2. опыт работы более года;
  3. легальное агентство всегда официально платит налоги за переведенных;
  4. всегда заключаются трудовые договора с переведенными и полностью ведется весь кадровый учет;
  5. ответственный провайдер всегда предоставляет образцы соглашения для ознакомления.

Существует две разновидности агентств, предоставляющих рассматриваемые услуги:

Вид Особенности
Аффилированные лица Вправе направлять рабочих к своему аффилированному юрлицу, являющимся членом акционерного общества
Частные агентства занятости Имеют право предоставлять услуги, только если аккредитованные в службе занятости в статусе частных агентств занятости (ЧАЗ).

Только два указанных типа организаций могут заниматься рассматриваемой деятельностью (ранее это могли делать любые компании). Это своеобразные посредники или провайдеры между предпринимателем и его персоналом.

ЧАЗ – это юрлицо, имеющее регистрацию на территории РФ и прошедшее аккредитацию службой занятости, которой ей дается право на соответствующую деятельность. Добросовестный партнер должен ознакомить заказчика со своим сертификатом (лицензией).

Список субъектов прошедших сертификацию содержит федеральный реестр службы труда и занятости. Проверить полномочия контрагента легко – достаточно зайти на сайт ведомства.

Аутстаффинг в 2018 году

Как уже было отмечено выше, Россия установила ограниченное по субъектам, обслуживающих вывод из штата. Теперь только два вида провайдеров могут работать в данной сфере.

Эти изменения в законодательстве вступили в силу с 2018-го согласно нормативному акту ФЗ №116 (от 05.05.2014 г.). Этот документ полностью регламентирует аутстаффинг.

Указанный акт ввел понятие заемного труда, то есть, осуществляемого сотрудником по согласованию с нанимателем, но под управлением специального субъекта, не являющегося работодателем по отношению к выполняемым им функциям.

В 2018 году действует и ряд ограничений на аутстаффинговые услуги:

  1. зарплата переведенных не может быть меньше, чем у работающих по той же специальности у принимающего субъекта;
  2. те, которые передаются и будут заняты во вредных условиях, обязательно должны получать компенсацию;
  3. нельзя передавать сотрудника на срок превышающий 9 мес.;
  4. число предоставляемых сотрудников не может быть больше 10% от штата работодателя.

Полный запрет предусмотрен для таких работ:

  1. первые и вторые уровни опасности, третья или четвертая степень вредности;
  2. экспедиторы, занятые в составе экипажей морских и смешанного плавания судов и члены команды;
  3. для замены бастующих;
  4. при простое производства или нахождении компании в процессе банкротства;
  5. при введении неполного рабочего дня, цель которого – сохранение мест при угрозе увольнения персонала.

: Консультация специалиста

Выгоды

Особенная выгода для предпринимателей есть, когда нужно сделать следующее:

  1. официально трудоустроить человека так, чтобы это было законно и если при этом требуется, чтобы он не был в штате;
  2. сократить расходы на зарплату и налоги с нее;
  3. снятие финансового, ресурсного бремя обслуживания своего штата, кадрового учета, делопроизводства, бухгалтерии;
  4. уменьшить риски, касающиеся выполнения трудового и налогового законодательства;
  5. возникновение потребности в дешевой силе иностранцев, мигрантов, гастарбайтеров, и если при этом не хочется контролировать вопросы по миграционным правилам и прочие нюансы;
  6. свести к минимуму юридическую и иную ответственность перед нанятыми. Все проблемы с ними и с госорганами (с различными службами и комиссиями) берет на себя сторонняя организация. Таким образом, владелец фирмы полностью неуязвим в этом отношении;
  7. увеличить количество персонала без потери УСН;
  8. не оформлять лиц находящихся на испытательном сроке или временно занятых;
  9. привлечь специалистов из другого региона без открытия там филиалов и представительств.

Достоинства и недостатки

Вывод персонала за штат и перепоручение его сторонней организации имеет как плюсы (их больше), так и минусы. Владельцу бизнеса необходимо ознакомиться с ними, перед тем как применять этот инструмент.

Сторонний подбор персонала

Следует сразу разграничить два понятия: аутсорсинговую и аутстаффинговую деятельность. При первой осуществляется передача функций (например, бухгалтерия) специализированной компании и при этом работники, могут находиться в ее подчинении изначально.

При второй – персонал передается исполнителем заказчику, проще говоря, «в аренду». При этом трудовые договора заключаются только с провайдером.

Все это делает вместо него посредник с лицензией на такую деятельность.

Для работодателя

Плюсы:

  1. разгрузка своих кадровиков и бухгалтеров – все, что связанно с оформлением и обеспечением сотрудников относится к сертифицированной организации;
  2. исчезают все проблемы с устройством иностранцев, мигрантов. Это существенное достоинство, так как при этом требуется множество разрешений и прочих формальностей, за нарушение которых предусмотрены миллионные штрафы. Теперь это не забота владельца предприятия. Изменение законов и правил его не волнует, за этим следит провайдер;
  3. основная выгода: экономия времени на подбор сотрудников, средств на их оформление и обеспечение, соответственно появляется существенная экономия по налогам. Не надо нанимать кадровиков, бухгалтеров, сокращаются затраты на оплату труда – поэтому данный метод является антикризисным инструментом.

Вместо заполнения множества бумаг, ведения кадрового учета и бухгалтерии теперь бизнесмен должен сделать только элементарно простые вещи: заплатить только аутстафферу и подтвердить этот платеж в книге продаж и покупок.

Минусов, пожалуй, только два.

На рынке подобной деятельности действует много подставных фирм без лицензии или с поддельными сертификатами.

Наниматель рискует получить существенные штрафы и убытки, ведь он заплатит вдвойне: нелегальной фирме и штрафы за нарушение нормативных актов.

Второй недостаток: законы могут запрещать некоторые действия и устанавливать ограничения, о которых мы рассказали выше.

Плюсы и минусы для работника

Для передаваемых «в аренду» преимущества такие:

  1. официальное оформление;
  2. человек числится в штате организации-провайдера. Такие юридические лица специально «заточенные» под данную деятельность, соответственно, отношение к их персоналу профессиональное: своевременная зарплата, качественное выполнение трудового законодательства, включая отпуска, компенсации и иные соцгарантии;
  3. для мигрантов, ищущих заработок такие компании – отличный выбор, поскольку они берут на себя решение всех проблем с выполнением миграционных правил, в которых самому гастарбайтеру, как правило, сложно разобраться;
  4. компания с сертификацией и хорошей репутацией гарантирует иностранному работнику уверенность в том, что с документами, отчислениями налогов и прочим будет все в порядке. При возникновении каких-либо проблем с миграционными вопросами они решаются быстро, поскольку над этим работает целый штат специалистов;
  5. для мигрантов упрощается процедура получения вида на жительство, поскольку они заняты легально.

Недостатки:

  1. лишение некоторых льгот и преимуществ, которые сотрудник может иметь, будучи занятым непосредственно у работодателя;
  2. снижается возможность профессионального роста, меньше шансов сделать карьеру;
  3. зарплата у аутстаффера, как правило, ниже;
  4. риск попасть в нелегальную организацию;

Все, что требуется от предпринимателя для того, чтобы воспользоваться услугами компаний-аутстафферов – выбрать одну из них и заключить договор.

Правильный выбор сделать не сложно – в статье мы описали признаки надежных партнеров.

При этом также желательно проанализировать экономические показатели организации, отзывы в бизнес-среде.

Источник: https://101zakon.ru/migracija/autstaffing/

По закону
Добавить комментарий