Положение о приеме на работу – как правильно составить важный документ

Содержание
  1. Положение о порядке приема на работу в организацию
  2. Положение о приеме на работу образец 2018
  3. Законодательная база
  4. Оформление положения о приеме на работу – требования документа
  5. Образец положение об испытательном сроке при приеме на работу
  6. Анкета к положению о порядке приема на работу – образец
  7. Приём на работу: для чего нужно специальное Положение?
  8. Когда может понадобиться документ?
  9. Основная структура
  10. Нюансы оформления
  11. Правила оформления приема на работу
  12. Мы очень признательны Вам комментарии. Спасибо!
  13. Приказ о приеме на работу: заполненный образец 2018 год
  14. Основания для издания приказа на прием сотрудника
  15. Какие формы документов применяются?
  16. Как правильно составить приказ о приеме на работу?
  17. Можно ли отменить приказ?
  18. Оформление приема работника на работу
  19. Начало пути
  20. Оформление документов
  21. Трудовой договор
  22. Какую информацию должен включать трудовой договор?
  23. Приказ о приеме на работу и трудовая книжка
  24. Оформление прочих категорий работников
  25. Выводы
  26. Документальное оформление приема на работу
  27. Нормативная база, используемая при оформлении приема на работу
  28. Порядок оформления на работу
  29. Документы для оформления на работу
  30. Ознакомление с нормативными актами предприятия
  31. Договор о приеме на работу
  32. Трудовой договор содержит такие разделы:
  33. Приказ о приеме на работу
  34. Оформление личной карточки и прочих кадровых документов
  35. Оформление работника на полставки
  36. Оформление на работу студента
  37. Оформление на работу инвалида
  38. Оформление мигрантов на работу

Положение о порядке приема на работу в организацию

Специфика предприятия диктует наличие тех или иных личных и профессиональных качеств принимаемых сотрудников. Организации, в которых работают много сотрудников, пытаются довести организацию трудоустройства до максимального автоматизма.

Они не могут тратить огромное количество трудовых и временных ресурсов на постоянный индивидуальный подбор кадров.

По этой причине создается Положение, в котором указывается не только порядок приема на работу, но и обязательные требования к кандидатам.

Положение о приеме на работу образец 2018

Порядок приема новых сотрудников на работу определен общими положениями законодательства РФ.

ТК РФ, однако, не может учесть все нюансы отбора кандидатов для каждой отрасли и предприятия. Право подстраивать порядок приема под себя дается нанимателем.

Важно не усугубить базовый порядок, закрепленный в трудовом кодексе.

Образец положение о приеме на работу не приводится в законодательных актах РФ. Связано это с тем, что нет обязательно прописанной нормы разработки и утверждения данного документа на предприятиях. Вопрос внедрения особого порядка зависит лишь от желания руководителя или требований коллектива.

Законодательная база

Порядок разработки положения о приеме новых сотрудников на работу определяется законодательными актами РФ. Главным документом, на который опирается этот документ, является Трудовой кодекс.

В частности в статье 8 определено, что каждый наниматель может вводить в действие ЛНПА, разработанное с учетом специфики производства и пожеланий руководства. Противоречить нормам закона, равно как и ухудшать условия труда, непозволительно для нанимателя.

Ответственность за нарушение прописанных норм может быть выражена в штрафных санкциях. В 2010 году Постановлением Министерства культуры РФ был принят перечень, в котором приведены обязательные к введению нормативные документы в организациях.

В данном перечне нет пункта, оговаривающего обязательность наличия локального НПА о приеме на работу.

Оформление положения о приеме на работу – требования документа

Положение о порядке подбора кандидата и его дальнейшего вступления в должность должно быть оформлено на основании норм делопроизводства.

Применяются правила разработки обязательных НПА.

В документе важны все аспекты, а их соблюдение позволит в дальнейшем законно опираться на пункты документа.

Титульный лист должен содержать:

  • Название документа.
  • Полное наименование организации.
  • Визы руководителя и представителя профсоюза.
  • Год издания.
  • Информацию о сроке действия.
  • Номер приказа о вводе в действие.

должно наиболее полно отражать все предъявляемые нанимателем требования и условия.

В тексте не должно быть двусмысленных выражений, которые можно трактовать по-разному.

должно раскрывать цели создания документа, и определять, какие качества соискателей будут признаны решающими при вынесении окончательного решения по кандидату.

Образец положение об испытательном сроке при приеме на работу

Положение о порядке прохождения испытания при приеме на работу должно содержать:

  • Общую часть, описывающую цели данного документа. Здесь же приводятся законодательные ссылки.
  • Раздел с целями, в котором указывается назначение бумаги.
  • Требования к соискателям. Можно описать общие параметры требований, а можно подразделить по вакансиям. Например, требования для водителей, продавцов, бухгалтеров. Следует помнить, что нельзя запрещать гражданину занимать вакансию из-за наличия детей или из-за национальной принадлежности.
  • Указывается порядок подбора работников, это может быть конкурс или собеседование. Проведение подбора также должно быть подробно описано, с указанием обязательной комиссии и ее членов.
  • Оформление сотрудников. Правила написания заявления, перечень обязательных документов. Уточнение о предоставлении вакансий для иностранных граждан, инвалидов и осужденных по квотам.
  • Указываются условия прохождения установленного испытательного срока.
  • Описываются также причины увольнения.
  • Последним пунктом указывается ответственность сторон настоящего документа.

Анкета к положению о порядке приема на работу – образец

В конце положения обязательными приложениями необходимо приводить примеры типовых бланков, используемых для рассмотрения кандидатуры соискателей и оформления сотрудников на работу.

Одним из самых первых образцов будет приведена анкета, которая используется для оценки качеств соискателей.

Анкета содержит в себе перечень вопросов, ответы на которые позволяют всесторонне оценить будущего сотрудника.

https://www.youtube.com/watch?v=EQ0qIzi7kI4

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юристаЗадать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

  • +7 (499) 577-01-78 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 467-38-97 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (800) 707-31-40 — все регионы РФ.

Источник: https://legionfg.ru/polozhenie-o-poryadke-priema-na-rabotu-v-organizaciyu/

Приём на работу: для чего нужно специальное Положение?

Порядок приёма нового работника и допуска его к исполнению прямых трудовых обязанностей регулируется специальным положением.

У каждого работодателя имеется законное право на разработку формы этого документа, так как при его составлении необходимо учесть множество факторов, касающихся конкретного производства или организации (необходимо учесть специфику их деятельности и основные интересы обеих сторон, подписывающих трудовой контракт).

То есть, этот документ устанавливает основные правила найма рабочего персонала.

Бланк документа составляется с учётом действующего трудового законодательства.

Касаясь любых его норм, необходимо указывать не только статью, но также её часть или пункт.

Например, если перечисляются доступные для работников случаи заключения срочных трудовых контрактов, даётся отсылка на 59-ю статью ТК, в частности, её первую часть.

Чтобы в дальнейшем избежать проблем с персоналом и проверяющими органами, составление и оформление документа лучше доверить профессиональному юристу.

Когда может понадобиться документ?

Разработанное и утверждённое на предприятии, в учреждении или организации Положение помогает работодателю унифицировать процедуру приёма на работу новых сотрудников. Грамотно составленный документ, как было сказано выше, позволяет минимизировать количество конфликтных ситуаций в будущем.

Как известно, работодатели часто страдают от претензий со стороны наёмных работников и административных взысканий, налагаемых проверяющими органами (например, трудовой инспекцией) за малейшие неточности в локальных документах.

А по своей сути такое Положение является полноценным локальным нормативным актом, составление которого не регулируется трудовым законодательством (закон не обязывает работодателя вносить те или иные положения в этот документ).

Основная его цель — это фиксация всех нюансов, относящихся к трудовым отношениям на конкретном предприятии или в организации.

В документ вносятся пункты о прохождении испытания (указывает его длительность), об особенностях отбора новых специалистов, о типе заключаемых контрактов и основаниях для их заключения и так далее.

Если работодатель намерен требовать от сотрудника какие-либо дополнительные документы перед подписанием контракта, которые не указаны в ТК (в 65-й статье), он может их внести в Положение, превратив в обязательные документы на конкретном предприятии.

Такой нестандартный документ необходимо согласовать с профсоюзной организацией и даже трудовой инспекцией (или воспользоваться услугами профессионального юриста).

Основная структура

Так как в трудовом законодательстве не предусмотрена унифицированная форма этого документа, он составляется на усмотрение работодателя и содержит следующие стандартные пункты:

  • информацию о лицах, осуществляющих приём специалистов, либо о структурных подразделениях (отделах), занимающихся этой проблемой на конкретном предприятии или в организации;
  • стандартные требования к соискателям (к новым сотрудникам выдвигаются отдельные требования для приёма, например, опыт работы);
  • формат проведения отбора кандидатов (например, это может быть личная встреча либо разговор по телефону);
  • описание алгоритма поиска новых сотрудников (например, перечисляются источники найма);
  • принципы рассмотрения резюме или обработки анкетных данных (на что необходимо обратить внимание в первую очередь);
  • список документов, требующихся работодателю для подписания контракта;
  • описание всей процедуры оформления трудовых договоров.

Если перечень документов выходит за рамки, установленные 65-й статьёй ТК, будущего сотрудника лучше предупредить об этом заранее, ещё до подписания контракта.

Например, если необходимо пройти дополнительное медицинское обследование, кандидату на вакантное место говорят об этом при первом собеседовании.

Ведь на это требуется добровольное согласие будущего сотрудника.

В дополнительных пунктах работодатель может оговорить также другие нюансы, касающиеся трудовых отношений с сотрудником.

Но при этом ему необходимо придерживаться как здравого смысла, так и действующего законодательства.

Например, не стоит требовать индивидуальный налоговый номер, так как этот документ не обязателен для получения. А его отсутствие не является препятствием для приёма на работу.

В ряде организаций и предприятий такой корпоративный акт содержит следующие информационные блоки:

  • В первом блоке указывается основная цель документа (например, возможность для сотрудника самостоятельно выбрать тип трудовой деятельности, и обеспечение равноправия сторон, подписывающих трудовой контракт).
  • Во втором пункте перечисляются все основные документы для приёма.
  • В третьем пункте оговариваются условия прохождения испытания (сроки, оплата).
  • Четвёртый пункт посвящён процедуре подписания трудовых контрактов.
  • В пятом пункте кратко описываются причины и основания для их расторжения.

Нюансы оформления

Как было сказано выше, составлять документ единолично работодатель не вправе. Кроме того, на прототип Положения должны взглянуть представители профсоюзной организации (её выборного органа) и дать письменное разрешение на использование такого бланка.

На готовом документе свою подпись ставит не только руководитель (работодатель), но и другие заинтересованные лица. Например, руководитель кадрового отдела, начальник юридического отдела, если такое структурное подразделение имеется на предприятии.

Утверждение документа осуществляется двумя способами:

  1. через наложение грифа;
  2. либо через издание отдельного приказа.

С утверждённым Положением в обязательном порядке должен быть ознакомлен весь штат сотрудников предприятия, учреждения или организации.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 350-80-59, Санкт-Петербург +7 (812) 309-94-01 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

Источник: http://zakonguru.com/trudovoe/trudoustrojstvo/priyom/polozhenie.html

Правила оформления приема на работу

Нормы, содержащиеся в ст. 68 Кодекса, устанавливают обязанности работодателя, связанные с оформлением приема на работу.

Необходимо иметь в виду, что действие указанных норм по кругу лиц ограничено – они не применяются к работодателям – физическим лицам, не являющимся индивидуальными предпринимателями.

Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора (ч. 1 ст. 68 Кодекса).

style=”display:inline-block;width:240px;height:400px” data-ad-client=”ca-pub-4472270966127159″

data-ad-slot=”1061076221″>

Как и прежде (см. ч. 2 ст. 18 КЗоТ), прием на работу оформляется путем издания (принятия) работодателем локального индивидуального (правоприменительного) акта в форме приказа или распоряжения. Новым в ч. 1 ст.

68 Кодекса является то, что теперь между заключением трудового договора и оформлением приема на работу проводится четкое различие. Оформление приема на работу – вторичная техническая процедура кадрового делопроизводства. Первичным является заключение трудового договора (см. ст. ст.

61, 67 Кодекса), только на основании которого можно приступать к оформлению трудовых отношений.

Лишь при наличии заключенного трудового договора возможно издание приказа (распоряжения) работодателя, поскольку содержание этого правоприменительного акта определяется на основании трудового договора и должно соответствовать его положениям (о содержании трудового договора см. ст. 57 Кодекса). Так, только на основании соответствующих положений трудового договора в приказе (распоряжении) о приеме на работу должны быть указаны сведения о: фамилии, имени, отчестве работника; наименовании структурного подразделения, в которое принят работник; наименовании профессии (должности), разряде, классе (категории) квалификации; дате начала работы (см. ч. 2 ст. 61 Кодекса); размере оклада (тарифной ставки) и других условиях оплаты труда; наличии и продолжительности испытательного срока (если трудовой договор содержит данное условие), а также другие необходимые сведения.
Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 “Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты” утверждены, в частности, следующие формы кадрового делопроизводства: N Т-1 “Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу”, N Т-la “Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу”, N Т-2 “Личная карточка работника”, N Т-2ГС(МС) “Личная карточка государственного (муниципального) служащего”.

Финансовая газета. 2004. Март. N 13.

Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения).

Обязанность работодателя объявить работнику приказ (распоряжение) о приеме на работу прежде была предусмотрена ч. 2 ст. 18 КЗоТ. Новым в ч. 2 ст.

67 Кодекса является прежде всего то, что теперь для исполнения указанной обязанности в императивной норме установлен трехдневный срок со дня фактического начала работы. О правилах исчисления сроков см. ст. 14 Кодекса.

Новеллой по сравнению с КЗоТ является и положение о том, что работодатель обязан выдать работнику по его требованию копию приказа (распоряжения) о приеме работника на работу. Данное правило – один из частных случаев, предусмотренных ст.

62 Кодекса, устанавливающей обязанность работодателя выдать работнику по его требованию копии документов, связанных с работой. На основании ст. ст.

62 и 68 Кодекса работник вправе обратиться к работодателю с письменным заявлением о выдаче работнику копии приказа (распоряжения) о приеме на работу.

Не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления работодатель обязан безвозмездно выдать работнику надлежаще заверенную копию указанного документа. Подробнее об этом говорилось выше. Приказ (распоряжение) о приеме на работу, в свою очередь, является основанием для внесения соответствующей записи в трудовую книжку работника (о трудовой книжке см. ст. 66 Кодекса). С приказом о приеме на работу работодатель обязан ознакомить работника под роспись в личной карточке.

Согласно ч. 3 ст.

68 Кодекса, при приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись    с    правилами    внутреннего    трудового    распорядка,    иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.

В соответствии с условиями трудового договора работник обязуется лично выполнять предусмотренную этим договором трудовую функцию и соблюдать действующие в организации правила внутреннего трудового распорядка (см. ст. 56 Кодекса).

Для надлежащего выполнения указанных обязанностей работник должен обладать всей необходимой информацией, характеризующей его трудовую функцию, знать действующие у работодателя правила внутреннего трудового распорядка. Поэтому ч. 3 ст.

68 Кодекса закрепила обязанность работодателя предоставить работнику указанную информацию.

Использованная в ч. 3 ст. 68 Кодекса формулировка “при приеме на работу” представляется излишней, так как прием на работу, по общему правилу, оформляется после заключения трудового договора (см. ч. 1 указанной статьи).

Практически соответствующая информация должна быть предоставлена работнику в любое время до подписания трудового договора, с тем чтобы решение работника о вступлении в трудовые отношения принималось с учетом полученных им из этой информации сведений.

Правила внутреннего трудового распорядка – это локальный нормативный акт, регламентирующий в соответствии с Кодексом и иными федеральными законами порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений у данного работодателя. О правилах внутреннего трудового распорядка см. также ст. ст. 189, 190 Кодекса; о локальных нормативных актах см. ст. 8 Кодекса; о коллективном договоре см. ст. ст. 40 – 44 Кодекса.
Помимо локальных актов, указанных в ч. 3 ст. 68 Кодекса, работник должен быть ознакомлен под роспись с документами организации,    устанавливающими    порядок    обработки    персональных данных работников, а также о его правах и обязанностях в этой области (п. 8 ст. 86 Кодекса).

прием на работу, работа

Мы очень признательны Вам комментарии. Спасибо!

Источник: http://www.finexg.ru/pravila-oformleniya-priema-na-rabotu/

Приказ о приеме на работу: заполненный образец 2018 год

Штат организации пополняется новыми сотрудниками в связи с расширением или увольнением предыдущего сотрудника.

Теперь важно, чтобы отдел кадров и юрист предприятия смогли без ошибок оформить документы для трудоустройства. Основные из них – трудовой договор и приказ о приеме на работу.

Любая неточность или досадная ошибка при оформлении сотрудника на работу в будущем грозит привести к неприятным последствиям.

Основания для издания приказа на прием сотрудника

Новый сотрудник считается трудоустроенным, если он прочел приказ о назначении на желаемую должность и расписался в том, что ознакомился с ним.

Для полноценного пакета документов для отдела кадров можно написать заявление о приеме на работу, но это необязательно, ведь такое заявление составляется в свободной форме и, с точки зрения закона, не может считаться основанием для публикации данного приказа.

Внимание! Только трудовое соглашение или контракт, который необходимо составить в двух экземплярах, распечатать в письменном виде и подписать работнику и уполномоченному представителю руководства компании, будет являться основанием и источником для издания такого приказа.

При составлении приказа следует внимательно сверить, правильно ли в нем указаны дата и номер трудового соглашения, его основные положения.

Хотя закон жестко не регламентирует срок, по истечении которого работодателю необходимо выпустить подобное распоряжение о приеме на работу, но в ТК РФ говорится, что у администрации есть три дня с момента подписания контракта, и за это время работодатель обязан предоставить принятому сотруднику приказ о приеме на работу формы Т-1 и ознакомить с ним под роспись.

Такой приказ является весьма важным документом, ведь информация, содержащаяся в нем, впоследствии будет записываться в трудовую книжку и личную карточку сотрудника. Для создания распоряжения о трудоустройстве нового сотрудника чаще всего используется унифицированная форма Т-1.

Какие формы документов применяются?

Если работодатель принимает на работу одного сотрудника, то приказ может оформляться по стандартной унифицированной форме Т-1, разработанной росстатом. При этом не запрещается вносить изменения в форму, дорабатывая ее до своих нужд.

Иногда организация может нанимать на работу группу специалистов одновременно. В такой ситуации для каждого из них можно оформить отдельный приказ по форме Т-1 или одно общее распоряжение о найме нескольких сотрудников в виде таблицы по форме Т-1а.

Внимание! Приказ о приеме сотрудника на штатную должность получает номер и под ним регистрируется в специальной книге учета приказов. При этом срок хранения документа должен быть не менее 75 лет.

Скачать бланк приказ о приеме на работу по форме Т-1 в формате Word.

Скачать бланк приказа о трудоустройстве по унифицированной форме Т-1 в формате Word.

Скачать бланк приказа о трудоустройстве нескольких сотрудников по форме Т-1а в формате Word.

Скачать приказ о приеме на работу образец 2018 года, заполненный в формате Word

Как правильно составить приказ о приеме на работу?

В тексте приказа должны быть упомянуты все существенные положения, подробно описанные в контракте. Перечислим такие сведения:

  • Дата, с которой человек считается работником предприятия. Если с новичком подписывается срочный договор, в приказе обозначается дата увольнения, а также оговариваются условия, при наступлении которых данное трудовое соглашение будет считаться автоматически прекращенным. При заключении бессрочного контракта в столбце “Дата” после строки “Принять на работу” графа “по” должна оставаться пустой.
  • Далее вносится код ОКПО организации или индивидуального предпринимателя, порядковый номер приказа и его дату оформления.

Важно! Дата опубликования приказа о приеме на работу и дата выхода на новое место работы работника могут различаться, но человек не может начать работать раньше, чем подписан контракт с ним.

  • Ф.И.О., взятые из паспорта принятого сотрудника.
  • Табельный номер, закрепленный за ним; название подразделения, отдела или цеха, где он будет непосредственно трудиться; наименование должности по штатному расписанию.
  • В строке “условия приема на работу, характер предстоящей работы” указывается, будет человек работать постоянно или будет совместителем, перешел ли он переводом из другой организации или замещает сотрудника, который временно отсутствует, если сотрудник принят на работу временно по срочному договору – указывается, для выполнения каких конкретно обязанностей принят сотрудник, и т.д.
  • Указывается размер часовой тарифной ставки или должностного оклада, отдельно оговариваются надбавки, если они есть. Эти цифры переносятся в приказ из текста трудового договора и непременно должны соответствовать данным из штатного расписания компании или учреждения.
  • Если новичок принят на работу с испытательным сроком, это нужно упомянуть и обязательно указать его продолжительность.

Внимание! Когда факт назначения испытательного срока внесен в приказ, но это не указано в трудовом соглашении, тогда запись о нем в приказе можно признать недействительной.

В графе основания издания приказа необходимо указать сведения о заключенном между сторонами трудовом договоре – его дату составления и номер. В конце документ подписывает директор, а ниже сотрудник должен поставить свою подпись о своем ознакомлении с документом.

Иногда в приказ приходится вносить дополнительную информацию: например, указать данные договора о материальной ответственности, если должность нанятого работника предусматривает подписание такого договора. Если на работу по договору принимают совместителя, в приказе важно указать продолжительность его рабочей недели, по законодательству она не должна быть более четырех часов в день.

Важно! Приказ о трудоустройстве сотрудника может служить при необходимости официальным подтверждением его места работы, должности, которую он занимает, непрерывного стажа на конкретном предприятии и некоторых других фактов, касающихся его биографии.

Распоряжение о зачислении в штат работника может стать основой для создания целого ряда документов и внесения определенных учетных записей.

ТК РФ обязывает принятого сотрудника прийти на рабочее место в срок, указанный непосредственно в распоряжении, или на следующий день после его издания, если в приказе не указана точная дата начала его трудовой деятельности.

Закон устанавливает время хранения работодателем приказов о приеме на работу до 75 лет.

К ним относятся:

  • журнал учета приказов – сюда вносится информация обо всех изданных администрацией фирмы приказах;
  • личное дело сотрудника — сюда помещаются все копии документов, касающихся трудовой деятельности конкретного работника. ТК РФ строго обязывает оформлять личные дела на государственных и муниципальных служащих, а коммерческие компании могут делать это для своих сотрудников по желанию;
  • личная карточка — обязательна для каждого работающего на предприятии, туда вписываются данные из документов, касающихся его трудовой деятельности;
  • трудовая книжка — сюда вносится запись о трудоустройстве с формулировкой из приказа, а его реквизиты указываются как основание для данной записи.

Описанная выше унифицированная форма Т-1 не требует дополнительных пометок о подтверждении согласия сотрудника с предлагаемыми условиями работы, информации о том, прошел ли он инструктаж, если это предусмотрено инструкцией, а также медосмотр и др. Все же такая информация должна быть обозначена, и ее приходится указывать в прилагаемых к приказу листах согласования, подтверждающих прохождение инструктажа, медосмотра и похожих документах.

Можно ли отменить приказ?

А если работник не явился на работу в срок без уважительной причины, руководство имеет право посчитать контракт и приказ о трудоустройстве недействительными и отменить их, издав соответствующе распоряжение.

Но если человек проработал не менее одного дня, а потом по какой-либо причине отказался работать в компании, аннулировать договор и приказ уже нет законной возможности. Тут сотруднику придется написать заявление об увольнении, или разорвать трудовой договор по соглашению сторон.

Источник: https://biznessproffi.ru/doc/prikaz-o-prieme-na-rabotu-po-forme-t-1.html

Оформление приема работника на работу

Нет такого человека, кто хотя бы раз не устраивался на работу. Самое главное в этом процессе – это правильное оформление приема работника на работу.

Мы, простые люди, как правило, не вникаем в Трудовой кодекс, а зря. Зная законы можно избежать многих неточностей и нарушений в трудоустройстве, которые в будущем могут очень сильно нам аукнуться.

Итак, с чего начинается трудоустройство?

Начало пути

После долгих поисков, наконец-то, мы нашли работу, которая нас полностью устроила. Теперь нам надо собрать необходимый пакет документов, в который входят:

  1. паспорт или же другой документ,  удостоверяющий особу работника;
  2. свидетельство о государственном пенсионном страховании;
  3. воинскую книжку (военный билет);
  4. диплом или свидетельство о получении высшего или специального образования;
  5. трудовую книжку.

На некоторых предприятиях и учреждениях требуют еще пройти медосмотр. Это не обязательное условие,  но если работа связана с рисками для жизни или с вредными и тяжелыми условиями, то тут деваться некуда – придется идти в больницу.

Для чего вообще нужна медицинская комиссия? Медосмотры нужны, чтобы исключить в будущем возможные аварийные ситуации на производстве из-за возникших заболеваний или приступов, избежать конфликтов из-за психической неадекватности работника. Осмотр нужен еще и для того, чтобы руководство не беспокоилось за дальнейшие аттестации рабочих мест. Чтобы потом не пришлось этому работнику создавать какие-либо льготы и привилегии по причине слабого здоровья. Ведь потом уже не докажешь, что работник устроился на работу уже с заболеванием, а не приобрел его по месту работы. Потому что, если заболевание получено на производстве, тогда работник обязан будет пройти МСЭК для назначения ему выплат по регрессу.

Оформление документов

После того, как собраны все документы, начинается оформление приема на работу в отделе кадров предприятия. Начинаем с написания заявления.

Хотя в соответствии с законодательством заявление не считается обязательным документом, но на усмотрение работодателя его могут попросить написать.

В дальнейшем оно может помочь не только работодателю, но и работнику, если дойдет дело до судебных разбирательств.

В заявлении следует четко написать, на какую должность и на каких условиях претендует кандидат.

Законодательно не предусмотрен определенный шаблон заявления о приеме на работу.

Его пишут на простом листе бумаги А4 от руки, а как писать заявление о приеме на работу, подскажут специалисты, ответственные за оформление трудящихся.

Обычно, текст заявления о приеме на работу пишется в виде просьбы на имя главного руководителя предприятия с указанием должности или специальности, на которые претендуете.

Трудовой договор

Оформление заявления о приеме на работу – это только начало. Дальше кандидату предложат документы для ознакомления при приеме на работу. Это локальные нормативные акты;

  1. правила внутреннего распорядка;
  2. правила по охране труда;
  3. должностная инструкция;
  4. коллективный договор;
  5. положение об аттестации;
  6. положение об оплате труда;
  7. график работы и сменности.

После всего составляется трудовой договор в двух экземплярах, один хранится у работодателя, второй – у работника. Причем, на первом экземпляре работник должен подписаться и отметить, что получил свой экземпляр.

Какую информацию должен включать трудовой договор?

  1. данные о предприятии, куда устраивается человек с указанием его адреса;
  2. обязанности нового сотрудника.

    Указывается должность согласно штатному расписанию, профессия, специальность и квалификация, конкретный вид выполняемой работы;

  3. указывается дата начала работы.

    Если договор срочный, указывают срок действия договора и причины, которые стали основанием для подписания трудового договора;

  4. оговаривается оплата труда.

    Часто этот пункт грубейшим образом нарушают и указывают ссылку на штатное расписание, что не допустимо.

    В договоре должна быть прописана конкретная сумма зарплаты;

  5. в договоре прописывается график рабочего времени, время отдыха и отпусков, если только эти пункты отличаются от общеустановленных, и являются индивидуальными;
  6. в трудовом договоре должна содержаться информация относительно условий труда, если они являются вредными или опасными. Компенсация за вредность  — бесплатное молоко, лечебно-профилактическое питание, оплачиваемый  дополнительный отпуск раз в год.

Приказ о приеме на работу и трудовая книжка

Приказ о приеме на работу – это оформление в документальном виде решения руководителя предприятия или его заместителя, разрешающего прием на работу.

Оформление данного документа строго регламентируется правилами заполнения учетной первичной документации, утвержденными Государственным комитетом статистики.

Ознакомление и предоставление документов сотруднику при приеме на работу, в частности приказа производят в течение 3-х дней со дня начала работы. По желанию работника и на основании его письменной просьбы, ему выдается копия приказа согласно ст. 62, 68 ТК.

Приказ о приеме на работу служит основанием для занесения записи в трудовую книжку новоявленного сотрудника (ст. 66 Кодекса), также на работника заводят личную карточку по форме Т-2, если научный работник, тогда используется форма Т-4, оформляют личное дело.

Вся информация, записанная в приказе, переносится в учетную документацию по труду. Далее работника оформляют в бухгалтерии, для выплаты ему заработной платы открывают лицевой счет по форме Т-54 (Т-54а).

Данные формы являются утвержденными Госкомстатом Постановлением №1 от 05.01.2004г.

Вот мы и подошли практически к заключительному этапу трудоустройства. На этом этапе специалист отдела кадров вносит соответствующую запись в книжку. А если таковой нет, то нам ее заведут прямо на месте. Данный документ заводят на всех работников, кто проработал на предприятии более 5-ти дней.

Оформление прочих категорий работников

Выше мы рассмотрели трудоустройство среднестатистического гражданина, обычного и ничем не отличающегося.

А ведь помимо таких людей, существуют категории лиц, трудоустройство которых отлично от прочих и требует определенных знаний законодательства.

Кого можно отнести к таким категориям? Во-первых, это инвалиды, далее все чаще предприятия сталкиваются с наемной силой из-за рубежа, а здесь уже свои нюансы оформления.

Пробежим вкратце по основным моментам. Итак, первая категория – нуждающиеся в социальной защите. Инвалидам труднее найти работу, чем здоровым людям, поэтому государство позаботилось о создании для них рабочих мест.

Создавать их должны все предприятия с численностью работающих более 30 человек, согласно установленным квотам. Кроме того, руководство обязано позаботиться о создании подходящих условий труда и установке специального оборудования, помогающего полноценно трудиться.

На такого работника распространяются причитающиеся ему льготы – сокращенный рабочий день и неделя, дополнительный неоплачиваемый отпуск, увеличенный ежегодный отпуск.

И если он хочет ими воспользоваться, то должен предоставить справку по форме № 1503004, в которой бы подтверждалась инвалидность кандидата на вакансию.

Следующая категория – это иностранцы. Здесь все сложнее и серьезнее. Государство также устанавливает квоту на прием граждан из этой категории, но они должны иметь соответствующее разрешение на работу.

А, кроме того, предприятия тоже должны получать разрешения брать на работу иностранцев. Такое разрешение выдают правоохранительные органы, после того как служба занятости дала свое добро.

Чтобы получить одобрение службы занятости населения, работодатель должен предоставить документы, которые послужат обоснованием целесообразности трудоустройства иностранных граждан.

Итак, перед тем как работодателю идти в правоохранительные органы за разрешением, придется собрать и предоставить им следующие документы:

  • заявление на получение разрешения;
  • заключение территориальной службы занятости населения с обоснованием целесообразности привлечения к работе иностранцев;
  • свидетельство о регистрации предприятия;
  • учредительные документы;
  • проект Трудового договора с иностранным кандидатом;
  • сведения о тех гражданах, которые планируется принять на работу.

Этот документ выдается на один год, далее может продлеваться при необходимости. Причем, раз уж разрешение получено, то его нельзя передавать другим организациям, а привлекаемый работник не может переводиться на другое место работы.

Выводы

Мы вкратце прошлись по важным аспектам трудоустройства. Итак, запомним, что оформление документов при принятии работника на работу состоит из следующих основных процессов:

  1. сбор необходимых справок и разрешений, если речь идет об инвалидах и иностранных гражданах;
  2. заключение трудового договора;
  3. издание приказа о приеме нового сотрудника;
  4. оформление личного дела работника с внесением записи в трудовую книжку;
  5. доведение приказа до сведения нового сотрудника в течение 3-х дней под роспись;
  6. ознакомление работника с внутренним распорядком предприятия под роспись.

Источник: http://opersonale.ru/podbor-i-trudoustrojstvo/priem-na-rabotu/oformlenie-priema-rabotnika-na-rabotu.html

Документальное оформление приема на работу

При трудоустройстве нового работника нужно соблюдать ряд правил, чтобы ни у сотрудника, ни у работодателя не возникло проблем с контролирующими органами. Поэтому в статье пойдёт речь о том, как правильно документально оформить человека на новое место работы.

Нормативная база, используемая при оформлении приема на работу

Существует несколько нормативных актов, где рассматривается вопрос оформления человека на работу. Среди этих документов есть следующие:

  • Глава № 10 и № 11 из Трудового кодекса, где рассматривается порядок создания и подписания договора между работником и начальством;
  • Постановления Министерства (№9, 2003 год) и Правительства (№225, 2003 и 2008 год) РФ, а также статья № 66 из Трудового кодексе, которые рассматривают порядок использования и заполнения трудовых книжек;
  • Постановление Госкомитета по статистике (№1, 2004 год), которое закрепляет различные виды первичной документации для учёта всех аспектов, связанных с трудом. Сюда относятся личные карточки, приказы о приёме и т.п.

Порядок оформления на работу

Существует готовый порядок, который используется при трудоустройстве работника любого типа (сезонный, постоянный, совместитель). Согласно нему нужно действовать в такой последовательности:

  1. Соискатель предоставляет все бумаги, которые требуются на предприятии, и пишет заявление о приёме.
  2. Если есть какие-то документы организации, которым должен следовать работник, он обязан с ними познакомиться (в большинстве случаев – под роспись).
  3. Заключается двусторонний трудовой договор между новым сотрудником и его работодателем.
  4. Издаётся соответствующий приказ о том, что человека приняли на должность.
  5. Готовится личная карточка для работника с использованием образца N2.
  6. Заводится личное дело для нового сотрудника, в его трудовую книжку делается запись о трудоустройстве.

Документы для оформления на работу

На новом рабочем месте человек должен предоставить ряд необходимых бумаг:

  • документ, который может удостоверить личность (например, паспорт);
  • трудовую книжку (в тех случаях, когда человек устраивается не на первое рабочее место);
  • свидетельство о пенсионном страховании. Оно может быть оформлено на предприятии вместе с трудовой книжкой, если человек раньше не работал;
  • документы о воинском учёте или образовании, если человек подлежит призыву или требуются специальные знания.

Иногда могут понадобиться и другие бумаги. При этом они должны быть подтверждены законодательно. Так, если работа будет происходить с какими-то опасными или наркотическими веществами, то нужно представить медицинскую справку и справку о материальном состоянии.

Чтобы поступить на муниципальную или государственную службу требуется заполнить анкету и составить соответствующее заявление. Для других должностей это может быть не так важно.

Даже если в других организациях человек откажется составлять заявление или анкету, его не могут наказать или не принять.

Все процессы, связанные с документированием, начинаются в момент, когда соискатель принёс все необходимые бумаги.

Ознакомление с нормативными актами предприятия

Законодательно установлено, что человек обязан под роспись просмотреть все внутренние документами перед заключением договора. Сюда относятся и различные инструкции, и коллективный договор, и правила распорядка, то есть все бумаги, которые могут регламентировать трудовой процесс.

Свою роспись человек может поставить как в специальном журнале, так и в ведомости об ознакомлении, которая обязательно прикрепляется к документам. Если какой-то из актов был приложен к договору, то своей подписью на нём человек доказывает, что был ознакомлен с ним.

Договор о приеме на работу

Трудовой контракт и гражданско-правовой договор – разные вещи, хотя они схожи по своему составу.

При этом гражданско-правовой договор описывает конкретную занятость, которая оплачивается по определённым правилам, отличным от общих по предприятию.

Оба документа являются основанием для трудоустройства.

Если заключается соглашение гражданско-правового типа, то приказ о приёме человека не издаётся, некоторые гарантии, которые обязательны для других сотрудников, не действуют. Такой вид договора можно составлять только в некоторых случаях. Если же особые условия не были соблюдены, документ считается трудовым договором.

Такой документ обязательно создаётся в двух экземплярах, чтобы у работника всегда была копия. Он заключается заранее. Если же человек выполняет свои должностные обязанности, а договора нет, то он составляется в течение 3-х дней.

Трудовой договор содержит такие разделы:

  • Информация о документе. Сюда относится и название организации, и название документа, и дата его составления, а также печать организации.
  • Основные положения, где указаны сроки действия документа, порядок выхода человека на работу.

    Если планируется испытательный срок, то здесь это тоже следует указать.

  • Права, а также обязанности сторон.
  • Порядок работы и оплаты за неё, социальные гарантии.
  • Особенности страхования.

  • Ответственность сотрудника и его начальства.
  • Порядок изменения или расторжения договора.
  • Заключительная информация, куда входят порядки разрешения различных разногласий и другие завершающие моменты.

Трудовой договор – важный документ, который регулирует взаимосвязь между сотрудником и его работодателем. Именно поэтому он должен описать всё до мельчайших подробностей. Обязательно, например, расписывается порядок испытательного срока.

Также особое внимание нужно уделить совместительству и коммерческой тайне, а также ряд других вопросов.

Приказ о приеме на работу

Если человек успел просмотреть все локальные документы и подписал договор со своим новым работодателем, должен быть издан приказ о его приёме на место работы.

Такой документ создаётся по утверждённому в организации образцу. Сотруднику следует получить свою копию приказа и под роспись с ней ознакомиться.

Такой документ обязательно издаётся не позднее дня, когда был заключён сам договор.
 

Оформление личной карточки и прочих кадровых документов

Госкомитет статистики утвердил образец личной карточки под названием N2. Такой документ заполняется отделом кадров, который использует предоставленные сотрудником данные. Работник обязательно должен поставить свою подпись о том, что его приняли на работу, под датой приказа.

Сотрудники отдела кадров также должны оформить и личное дело сотрудника. В нём указана вся личная информация (ФИО, дата рождения, должность, семейное положение, адрес прописки). Также в нём отмечается карьерный рост и все виды взысканий, а также поощрений.

Не стоит забывать и про то, что трудоустройство нужно отобразить в трудовой книжке. Туда вносятся все сведения о дате приёма, о приказе, о должности.

Этот документ должен находиться у работодателя до тех пор, пока человек не уволится.

Если вдруг он где-то понадобится, то тогда можно сделать копию или выписку, чтобы предоставить её, где это необходимо.
 

Оформление работника на полставки

Если человека решили трудоустроить на половину ставки, то для этого нужно следовать общим правил.

Учесть нужно одно: в трудовом договоре надо конкретно прописать рабочий день сотрудника и его расписание.

Права и обязанности у таких работников такие же, как и у коллег, что тоже стоит учитывать.
 

Оформление на работу студента

Если нужно трудоустроить студента или несовершеннолетнего, то весь процесс достаточно унифицирован по Трудовому кодексу.

Одним нюансом выступает необходимость оформления только неполного рабочего дня, ведь занятость не должна мешать учёбе и не должна превышать 18 часов в неделю.

При этом существует для таких работников и дополнительный отпуск:

  • 15 дней для сессии;
  • месяц для сдачи итоговых экзаменов (государственных);
  • 4 месяц, чтобы студент написал все экзаменационные работы и защитил свой диплом.

Оформление на работу инвалида

В том случае, когда трудоустраивается инвалид, его принимают по общему порядку, но при этом ему должны предоставить дополнительные льготы, которыми он вправе воспользоваться:

  • 30 дней отпуска и 60 дней дополнительного отдыха, который не оплачивается;
  • не более 35 часов в рабочей неделе, если у человека I или II группа;
  • ограничения, которые связаны с теми условиями труда, которые выходят за рамки нормальных.

Если работа предусматривает опасные или вредные условия, то на неё не берут инвалида.

У работодателя нет права требовать от человека какие-либо медицинские справки, кроме особых случаев, ведь он трудоустраивается по общему порядку.

Хотя если же человек не предоставит соответствующих документов, то начальство может привлекать его к противопоказанным работам.

При этом оно ответственность не несёт.
 

Оформление мигрантов на работу

Существует Федеральный закон № 115, который был принят в 2003 году. Он регламентирует положение иностранных лиц.

Там указано, что такие люди имеют общие права, но сначала они должны получить разрешение на трудоустройство.

Некоторые случаи могут требовать и от работодателей соответствующих разрешений.

Если же мигрант только временно проживает в России, то по нормам 2012 года ему не нужны разрешения.

Источник: http://ipgid.ru/dokumentalnoe-oformlenie-priema-na-rabotu.html

По закону
Добавить комментарий