Получение вычета по ндс без счета-фактуры по чеку

Содержание
  1. Вычет НДС и кто может его получить?
  2. Определение НДС к вычету
  3. Требования к принятию вычетов
  4. Условия к счету фактуре
  5. Право на вычет по счет фактуре с факсимиле
  6. Авансовые счета фактуры при вычетах
  7. Приобретение товара через подотчетное лицо: учет НДС – Институт профессиональных бухгалтеров Московского региона
  8. Учет НДС по чекам, в которых выделена сумма налога отдельной строкой
  9. Учет НДС по чекам, в которых сумма налога не выделена
  10. Департамент общего аудита по вопросу вычета НДС по гостиничным услугам
  11. Вычет НДС без счета-фактуры
  12. Общие правила применения вычетов
  13. Использование в облагаемых операциях
  14. Принятие к учету
  15. Наличие счета-фактуры
  16. Когда счет-фактура не используется
  17. Ввоз товаров на территорию РФ
  18. Вклад в уставный капитал
  19. Вычеты по билетам
  20. Требования к БСО
  21. Билет на поезд пригородного сообщения
  22. Оправдан ли вычет по кассовому чеку?
  23. Применяем универсальный передаточный документ

Вычет НДС и кто может его получить?

Все организации, деятельность которых облагается налогом, должны в обязательном порядке производить оплату в государственный бюджет налога на добавочную стоимость (НДС).

При этом многие учредители таких предприятий не имеют представления о процедуре уменьшения суммы пошлины. Для этого действующими законодательными актами предусмотрены вычеты.

Однако необходимо выполнить немалое количество нюансов, чтобы получить вычеты по «ндс», а также не вся продукция подлежит вычетам.

Определение НДС к вычету

Возможность, предоставляемая владельцам предприятий любой формы собственности для уменьшения суммы уплачиваемого налога, называется «ндс» к вычету.

Данный процесс регламентирован «Налоговым Кодексом» Российской Федерации.

В первую очередь это касается тех госпошлин, которые оплачиваются при приобретении определенных товаров, или получение услуг на территории Российской Федерации.

Помимо этого налог распространяется на оплаченный товар, ввозимый в РФ через госграницу, где осуществляется таможенный режим за процессами временного импорта, обращения и обработки товара за пределами пограничной зоны.

Налог на добавленную стоимость

Вычеты в основном предусмотрены для предприятий, которые пользуются общей системой налогообложения (ОСНО), и не могут быть освобождены от уплаты госпошлины на законодательном уровне.

Если фирма имеет основания на освобождение от налогов, то «ндс» к вычетам не применяется, кроме того его необходимо внести в общую стоимость приобретенной продукции.

Таким образом, пошлинный вычет дается потребителю, уплатившему сумму «ндс» за товар в государственный бюджет. При этом покупатель должен быть зарегистрирован в налоговом органе и быть плательщиком госналога.

В текущем году «Налоговый Кодекс» РФ не потерпел никаких изменений и дополнений, касательно налоговым вычетам. Поэтому в 2017 году действующими вычетами по «ндс» являются следующие виды:

  • входящие (специальные);
  • исходящие (общие или выходные).

Исходящие государственные пошлины регламентируются основным порядком, согласно которому подтверждается вероятность подобного возвращения денежных средств.

В связи с тем, что базовым предметом уплаты налога считается реализация, то налоговый вычет становится выходной или общей уплатой пошлины, которая осуществляется в период приобретения товара или услуги.

Данные условия прописаны в пункте 2, статьи 171 «Налогового Кодекса» РФ.

Остальные вычеты, которые  предусмотренные пунктами с 2 по 12 статьи 171 налогового законодательства относятся к специальным, и рассчитаны для конкретных операций, совершаемые с финансовыми средствами. К таким можно отнести:

  1. Оплата командировочных;
  2. Выдача авансового платежа;
  3. Возврат денежных средств при возвращении продукции;
  4. Вложение финансов на капстроительство или действия, предусмотренные международной товарно транспортной накладной;
  5. Изменения в ценовой политике компании, когда меняется стоимость конкретного товара или услуги.

Расчет совокупности налогов производится согласно приложениям, которые предусмотрены нормативно правовыми актами по налогообложению.

При этом конечная сумма «ндс» равняется общей сумме  общего и специального вычета, и может использоваться в виде суммы ранее оплаченной пошлины в составе денежной платы производителям.

Требования к принятию вычетов

Требованиями для вычетов по «ндс» выступают:

  • учтенная имеющаяся продукция и другие материальные объекты, применяющиеся для налогооблагаемых процессов;
  • учтенная деятельность, собственность и полномочия главы фирмы;
  • имеющийся фактурный счет, который сформирован согласно статьи 169 «Налогового законодательства»;
  • существующие в наличии иные документальные акты, которые могут подтвердить факт внесения платы «ндс» с купленной продукции;
  • пошлина на добавленную стоимость имеет свойства возвращаться, после произведенной оплаты за товар или налога.

Получить такую налоговую скидку можно, если суммы пошлин:

  • уплачиваются представителями налоговых органов;
  • предоставляются производителем потребителю, и выплачены производителем для осуществления своей деятельности;
  • выплачиваются производителем после возвращения продукции потребителем, если гарантия не истекла;
  • уплачиваются частично физическим или юридическим лицом в счет дальнейших поставок товара или предоставления услуг;
  • предъявляются подрядчиками при выполнении ими капстроительства;
  • уплачиваются за приобретенные стройматериалы, предназначающиеся для капитального строительства объекта;
  • тратятся на строительство зданий или сооружений для собственных нужд.

Условия к счету фактуре

Налоговые законодательные акты предусматривают субсидирование пошлин с помощью фактурных счетов, которые предъявляются реализаторам после закупки продукции.

Главным требованием на получение вычета по «ндс» является наличие доказательств произведенной уплаты госпошлины при пересечении госграницы Российской Федерации, или иных держав находящиеся в ее юрисдикции.

Для возможного принятия «ндс» по счет фактурам, они должны содержать следующую информацию:

  1. Индивидуальный номер и дату формирования;
  2. Полное наименование с указанием адреса и идентификационного номера, как производителя, так и потребителя (покупателя);
  3. Наименование и фактический адрес товароотправителя и товарополучателя;
  4. Номерной знак и дату чека или квитанции, в случае уплаты аванса;
  5. список продукции, где обязательно должно указываться наименование, количество и единица измерения;
  6. Численный коэффициент отправленной продукции;
  7. Стоимость за одну единицу товара без «ндс»;
  8. Общую цену за продукцию без «ндс»;
  9. Сумму госпошлины;
  10. Ставку «ндс», которая рассчитана по установленной сумме;
  11. Общую цену с «ндс»;
  12. Государство, где была произведена продукция;
  13. Номер грузовой таможенной декларации, указывается в том случае, если товар производился за границей.

Данный счет в обязательном порядке визируется учредителем и главбухом предприятия компании, или иными лицами, которые имеют соответствующие полномочия и подтверждающие документы. Электронный вариант фактурного счета подписывается с помощью электронной росписи уполномоченных на такое действие лиц.

В данном случае необходимо тщательно проверить наличие всех предусмотренных сведений и правильность формирования документа. Только при выполнении всех нюансов можно применять вычет. В противно случае счет фактура возвращается продавцу на доработку.

Право на вычет по счет фактуре с факсимиле

Факсимиле означает некий шаблон в виде печати, который производит точную рукописную подпись руководителя.

Во многих случаях подписанный фактурный счет факсимиле не дает соответствующей правовой силы документу на производство вычет по «ндс». Согласно пункту 2 статьи 160 «Гражданского Кодекса» клише можно применять только в случаях предусмотренных законом.

Таким образом, большинство государственных учреждений, которые руководствуются «Налоговым Кодексом» не признают документы, завизированные факсимиле.

Так как в данном законе это не оговорено. То же самое касается и «Закона о бухучете».

Поэтому заверенные клише счета фактуры не всегда принимаются на рассмотрение.

Подсчет налогов

Авансовые счета фактуры при вычетах

Вычет по «ндс» является своеобразным финансовым процессом, который требует различных подтверждений. В связи с этим, руководитель организации или индивидуальный предприниматель имеет право на получение налоговой субсидии только при наличии грамотно сформированного фактурного счета.

Чтобы потребитель получил право на пользование авансового вычета, он должен иметь на руках:

  • сформированный в установленном порядке счет фактуру;
  • доказательства о перечислении предоплаты;
  • соглашение, где оговорены требования об уплате авансового платежа.

В случае если аванс осуществляется безденежным способом, то использовать вычет не представляется возможным. Так как данная форма оплаты не предоставляет подтверждающих документов об оплате.

Помимо этого счета фактуры, полученные на частичную или полную предоплату по безденежному варианту, не могут регистрироваться в журнале приобретений.

А как известно, конечная сумма «ндс» к вычету копируется в декларацию из этого журнала.

Источник: http://vesbiz.ru/finansy/vychet-nds.html

Приобретение товара через подотчетное лицо: учет НДС – Институт профессиональных бухгалтеров Московского региона

К.Ю. Гусев, В.Н. Горностаев,эксперты службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Организация розничной торговли применяет общую систему налогообложения. Ее подотчетное лицо на основании доверенности приобретает канцелярские товары для последующей перепродажи клиентам организации.


В бухгалтерском учете, согласно учетной политике, такие материальные ценности оцениваются по стоимости их приобретения. Продавцы выдают подотчетному лицу кассовый и товарный чеки.

При этом в некоторых чеках суммы НДС выделены отдельной строкой, в других – не выделены (просто указано «В том числе НДС»), в третьих об НДС даже не упоминается.


Каков порядок бухгалтерского и налогового учета таких сумм НДС? Можно ли их списать на прочие расходы в бухгалтерском учете?

Учет НДС по чекам, в которых выделена сумма налога отдельной строкой

В общем случае организация-покупатель имеет право на вычет суммы НДС, предъявленной продавцом, при одновременном выполнении следующих условий:

  • приобретенные товары (работы, услуги) предназначены для осуществления операций, облагаемых НДС (п. 2 ст. 171 НК РФ);
  • товары (работы, услуги) приняты налогоплательщиком к учету (п. 1 ст. 172 НК РФ);
  • имеется надлежащим образом оформленный счет-фактура поставщика (в установленных Налоговым кодексом РФ случаях – иные документы, подтверждающие фактическую уплату сумм налога (п. 1 ст. 172 НК РФ)).

Нормой пункта 3 статьи 168 НК РФ для хозяйствующих субъектов при реализации товаров установлена обязанность по выставлению соответствующих счетов-фактур не позднее пяти календарных дней, считая со дня отгрузки таких товаров.

Кроме того, в соответствии с пунктом 4 статьи 168 НК РФ в счетах-фактурах, так же как и в расчетных документах, в том числе в реестрах чеков и реестрах на получение средств с аккредитива и первичных учетных документах, соответствующая сумма налога выделяется отдельной строкой.

Несколько иной порядок документооборота предусмотрен, в частности, для организаций и индивидуальных предпринимателей розничной торговли.

Так, согласно пункту 7 статьи 168 НК РФ, при реализации товаров за наличный расчет организациями и индивидуальными предпринимателями розничной торговли требования, установленные пунктами 3 и 4 статьи 168 НК РФ, по оформлению расчетных документов и выставлению счетов-фактур считаются выполненными, если продавец выдал покупателю кассовый чек или иной документ установленной формы.

В статье 492 ГК РФ сказано, что по договору розничной купли-продажи продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность по продаже товаров в розницу, обязуется передать покупателю товар, предназначенный для личного, семейного, домашнего или иного использования, не связанного с предпринимательской деятельностью. Таким образом, норма статьи 492 ГК РФ в части реализации товаров организациями розничной торговли применяется только в том случае, если указанные товары приобретаются для использования, не связанного с предпринимательской деятельностью.

Отметим, что Минфин России применение данной нормы связывает только со случаями, когда реализация товаров (работ, услуг) осуществляется непосредственно населению, то есть лицам, не являющимся плательщиками НДС и не предъявляющим этот налог к возмещению из бюджета (письма Минфина России от 19.03.2004 № 04-03-11/42, от 15.08.2012 № 03-07-09/120).

Финансовое ведомство не раз выражало мнение, что налоговым законодательством РФ не предусмотрены особенности вычета сумм НДС в отношении товаров, приобретаемых в организациях розничной торговли, что подразумевает применение вычетов по НДС только при наличии счетов-фактур (письма Минфина России от 03.08.2010 № 03-07-11/335, от 09.03.2010 № 03-07-11/51, от 19.03.2004 № 04-03-11/42).

Кроме того, Минфин России выразил позицию, согласно которой продавец может не выставлять счет-фактуру при одновременном выполнении следующих условий: покупателем является физическое лицо; покупатель осуществляет оплату товаров (работ, услуг) наличными средствами; продавец выдает покупателю кассовый чек или иной документ установленной формы. При этом, по мнению Минфина России, в таком случае не подразумевается применение вычета по НДС, так как физические лица не являются плательщиками НДС и этот налог к вычету не принимают (письма Минфина России от 25.05.2011 № 03-07-09/14, от 03.11.2011 № 03-07-09/37).

В то же время судебная практика по рассматриваемому вопросу складывается в пользу налогоплательщиков.

https://www.youtube.com/watch?v=IyoZ4WvGPdI

В постановлении Президиума ВАС РФ от 13.05.2008 № 17718/07 суд, основываясь на норме пункта 7 статьи 168 НК РФ, пришел к выводу, что отказ в получении налогового вычета НДС на основании кассового чека является неправомерным.

Такая позиция была основана на том, что оплата товара производилась наличными денежными средствами, включая сумму НДС, подтверждена кассовыми чеками, а товар использовался для осуществления предпринимательской деятельности, то есть для операций, признаваемых объектом обложения НДС.

Этот вывод согласуется с позицией, изложенной Конституционным судом РФ в определении от 02.10.

2003 № 384-О, разъясняющей, что счет-фактура не является единственным документом для предоставления налогоплательщику вычетов по НДС.

Право на вычеты может подтверждаться и другими документами, свидетельствующими об уплате налога.

Кроме того, в соответствии с позицией ВАС РФ сформировалась и арбитражная практика в пользу налогоплательщиков (см., например, постановления ФАС Московского округа от 23.08.

2011 № Ф05-6832/11, ФАС Центрального округа от 05.08.2010 № А64-3986/09, ФАС Западно-Сибирского округа от 20.07.2009 № Ф04-4134/2009, ФАС Волго-Вятского округа от 28.08.

2006 № А29-8205/2005а).

Таким образом, принимая во внимание позицию Минфина России, полагаем, что применение права на вычет НДС при отсутствии счета-фактуры с большой долей вероятности вызовет претензии налоговых органов. При этом в случае, если суммы НДС выделены в чеках отдельной строкой, шансы организации отстоять свою позицию в суде достаточно велики.

Если организация примет решение не предъявлять суммы НДС, выделенные в чеках отдельной строкой, к вычету, ей необходимо иметь в виду следующее.

В бухгалтерском учете суммы НДС, указанные в чеках, не подлежат включению в стоимость приобретенных товаров на основании пункта 6 ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» (утв. приказом Минфина России от 09.06.

2001 № 44н). Поэтому такие суммы налога следует учитывать в составе прочих расходов (пункты 2, 12 ПБУ 10/99 «Расходы организации» (утв. приказом Минфина России от 06.05.1999 № 33н).

Указанная операция отразится в учете записями:

Дебет 41, субсчет «Канцелярские товары» Кредит 71

– оприходованы товары, приобретенные подотчетным лицом;

Дебет 19 Кредит 71

– выделена сумма НДС на основании первичных документов, представленных подотчетным лицом в составе авансового отчета;

Дебет 91 субсчет «Прочие расходы» Кредит 19

– сумма НДС, выделенная в чеках, с товаров, при приобретении которых не выставлялся счет-фактура, отнесена в состав прочих расходов.

Таким образом, в бухгалтерском учете суммы НДС, выделенные в чеках отдельной строкой, могут быть учтены в составе прочих расходов.

В налоговом учете закрытый перечень случаев, когда суммы налога, предъявленные покупателю при приобретении товаров, учитываются в стоимости таких товаров, приводится в пункте 2 статьи 170 НК РФ (письмо ФНС России от 18.01.2007 № САЭ-20-02/32). Отсутствие у налогоплательщика счетов-фактур указанным перечнем не предусмотрено.

Кроме того, суммы НДС, выделенные в чеках, также не подлежат включению в состав расходов на приобретение товаров на основании пункта 19 статьи 270 НК РФ.

Таким образом, по нашему мнению, в налоговом учете у организации отсутствуют основания для включения рассматриваемых сумм НДС в стоимость приобретаемых товаров. Учет таких сумм в составе расходов в целях налогообложения прибыли также неправомерен.

Учет НДС по чекам, в которых сумма налога не выделена

Отсутствие в чеках выделенных сумм НДС лишает организацию права на вычет. Это следует из пункта 4 статьи 168 НК РФ.

Отметим, что арбитражные суды при реализации в розницу принимают в качестве документов, подтверждающих право на вычет НДС, кассовые чеки, даже если в них НДС не выделен (постановления ФАС Восточно-Сибирского округа от 27.11.

2012 № Ф02-5093/12 по делу № А19-5831/2012, ФАС Уральского округа от 20.11.2007 № Ф09-9527/07-С2, Западно-Сибирского округа от 17.09.2007 № Ф04-6361/2007(38155-А46-14), Северо-Кавказского округа от 28.11.2008 № Ф08-7171/2008, от 20.10.

2008 № Ф08-6336/2008).

В то же время по данному вопросу существует и отрицательная для налогоплательщиков судебная практика (см., например, постановления ФАС Северо-Западного округа от 03.09.2013 № Ф07-6570/13 по делу № А56-4764/2013, ФАС Центрального округа от 08.11.2012 № Ф10-3640/12 по делу № А14-4870/2011).

Учитывая арбитражную практику, полагаем, что отстоять свою позицию по принятию таких сумм НДС к вычету трудно будет даже в суде.

Если организация решит не принимать к вычету суммы НДС, не выделенные в чеках отдельной строкой, ей необходимо иметь в виду, что в соответствии с пунктом 6 ПБУ 5/01 невозмещаемые налоги относятся к фактическим затратам на приобретение товаров и включаются в их фактическую себе­стоимость. Такая операция отразится в учете записями:

Дебет 41, субсчет «Канцелярские товары» Кредит 71

– оприходованы товары, приобретенные подотчетным лицом.

Таким образом, в случае отсутствия выделенных отдельной строкой сумм НДС, равно как и отсутствие упоминания о нем, вся сумма, указанная в чеках, должна быть учтена при формировании фактической себестоимости товаров.

В налоговом учете (если в чеках сумма НДС не выделена отдельной строкой, а лишь сделана на него ссылка в виде записи: «В том числе НДС» или «Включая НДС») из расходов, признаваемых в целях налогообложения, сумму НДС придется исключить, так как, как было сказано выше, на основании пункта 19 статьи 270 НК РФ суммы налогов не включаются в состав расходов. Определить сумму налога следует самостоятельно расчетным методом по налоговой ставке 18/118 (10/110).

При отсутствии в расчетных документах ссылки на предъявленные суммы НДС вся сумма, указанная в этих документах, включается в состав расходов, учитываемых при исчислении налога на прибыль. Такое мнение высказали представители налоговых органов в письме МНС России от 04.12.2003 № 03-1-08/3527/13-АТ995.

Напомним также, что рассматриваемые суммы НДС можно учесть в составе расходов на приобретение товаров только в случае соответствия этих расходов положениям пункта 1 статьи 252 НК РФ, а товарного чека – требованиям статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Источник: http://www.ipbmr.ru/?page=vestnik_2014_4_gusev

Департамент общего аудита по вопросу вычета НДС по гостиничным услугам

29.01.2015

Ответ

В соответствии с пунктом 7 статьи 171 НК РФ вычетам подлежат суммы налога, уплаченные по расходам на командировки (расходам по проезду к месту служебной командировки и обратно, включая расходы на пользование в поездах постельными принадлежностями, а также расходам на наем жилого помещения) и представительским расходам, принимаемым к вычету при исчислении налога на прибыль организаций.

В пункте 1 статьи 172 НК РФ указано, что вычеты НДС производятся на основании счетов-фактур, выставленных продавцами при продаже товаров (работ, услуг), либо на основании других документов, в том числе предусмотренных пунктом 7 статьи 171 НК РФ.

В соответствии с пунктом 3 статьи 168 НК РФ при реализации товаров (работ, услуг), передаче имущественных прав, а также при получении сумм оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав выставляются соответствующие счета-фактуры не позднее пяти календарных дней, считая со дня отгрузки товара (выполнения работ, оказания услуг), со дня передачи имущественных прав или со дня получения сумм оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав.

В расчетных документах, в том числе в реестрах чеков и реестрах на получение средств с аккредитива, первичных учетных документах и в счетах-фактурах, соответствующая сумма налога выделяется отдельной строкой (пункт 4 статьи 168 НК РФ).

При этом пунктом 7 статьи 168 НК РФ предусмотрено, что при реализации товаров за наличный расчет организациями (предприятиями) и индивидуальными предпринимателями розничной торговли и общественного питания, а также другими организациями, индивидуальными предпринимателями, выполняющими работы и оказывающими платные услуги непосредственно населению, требования, установленные пунктами 3 и 4 настоящей статьи, по оформлению расчетных документов и выставлению счетов-фактур считаются выполненными, если продавец выдал покупателю кассовый чек или иной документ установленной формы.

Пунктом 2 статьи 2 Закона № 54-ФЗ[1] установлено, что Организации и индивидуальные предприниматели в соответствии с порядком, определяемым Правительством Российской Федерации, могут осуществлять наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники в случае оказания услуг населению при условии выдачи ими соответствующих бланков строгой отчетности.

Порядок утверждения формы бланков строгой отчетности, приравненных к кассовым чекам, а также порядок их учета, хранения и уничтожения устанавливается Правительством Российской Федерации.

Так, Постановлением Правительства РФ от 06.05.

08 № 359 утверждено Положение «О порядке осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники» (далее – Положение), устанавливающее порядок осуществления организациями и индивидуальными предпринимателями наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники в случае оказания услуг населению при условии выдачи документа, оформленного на бланке строгой отчетности (далее – БСО), приравненного к кассовому чеку, а также порядок утверждения, учета, хранения и уничтожения таких бланков.

В соответствии с пунктом 4 Положения БСО изготавливается типографским способом или формируется с использованием автоматизированных систем.

Согласно пункту 3 Положения БСО должен содержать следующие реквизиты, за исключением случаев, предусмотренных пунктами 5 – 6[2] настоящего Положения:

а) наименование документа, шестизначный номер и серия;

б) наименование и организационно-правовая форма – для организации;

фамилия, имя, отчество – для индивидуального предпринимателя;

в) место нахождения постоянно действующего исполнительного органа юридического лица (в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа юридического лица – иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности);

г) идентификационный номер налогоплательщика, присвоенный организации (индивидуальному предпринимателю), выдавшей документ;

д) вид услуги;

е) стоимость услуги в денежном выражении;

ж) размер оплаты, осуществляемой наличными денежными средствами и (или) с использованием платежной карты;

з) дата осуществления расчета и составления документа;

и) должность, фамилия, имя и отчество лица, ответственного за совершение операции и правильность ее оформления, его личная подпись, печать организации (индивидуального предпринимателя);

к) иные реквизиты, которые характеризуют специфику оказываемой услуги и которыми вправе дополнить документ организация (индивидуальный предприниматель).

Отметим, что Минфин РФ в Информационном письме от 22.08.

08 разъяснил, что организации и индивидуальные предприниматели, оказывающие услуги населению без применения ККТ, вправе использовать самостоятельно разработанные формы бланков. Такой бланк должен содержать обязательные реквизиты, перечень которых установлен в пункт 3 Положения.

Из изложенного следует, что в случае, если оплата услуг гостиницы осуществляется физическим лицом (сотрудником Организации) за наличный расчет, то обязанность гостиницы по выдаче счета-фактуры будет исполнена, если данному физическому лицу выдан кассовый чек или бланк строгой отчетности.

Согласно пункту 18 Правил ведения книги покупок, утвержденных Постановлением № 1137[3] при приобретении услуг по найму жилых помещений в период служебной командировки работников и услуг по перевозке работников к месту служебной командировки и обратно, включая услуги по предоставлению в пользование в поездах постельных принадлежностей, в книге покупок регистрируются счета-фактуры либо заполненные в установленном порядке бланки строгой отчетности или их копии с выделенной отдельной строкой суммой налога на добавленную стоимость, выданные работнику и включенные им в отчет о служебной командировке.

Отметим, что нормы пункта 3 Положения не содержат требований об обязательном указании (выделении) суммы НДС в БСО.

Контролирующие органы, ссылаясь на нормы пункта 18 Правил ведения книги покупок, утвержденных Постановлением № 1137, делают вывод, что НДС по гостиничным услугам можно принять к вычету на основании счета-фактуры и чека ККМ либо на основании БСО с выделенной в нем суммой НДС.

Источник: http://www.mosnalogi.ru/consultation/obshchiy-audit/departament-obshchego-audita-po-voprosu-vycheta-nds-po-gostinichnym-uslugam.html

Вычет НДС без счета-фактуры

Общие правила применения вычетов

Порядок применения вычетов по налогу на добавленную стоимость регулируется пунктом 1 статьи 172 Налогового кодекса РФ. В общем случае это право возникает при одновременном соблюдении нескольких условий.

Использование в облагаемых операциях

Чтобы воспользоваться вычетом, компания должна использовать приобретенное ею имущество, работы или услуги в деятельности, облагаемой налогом на добавленную стоимость. Такой вывод можно сделать, например, из письма Минфина России от1 июня 2010г. №03-07-11/230.

Если при расчете налога на прибыль расходы учитываются по нормативам, то размер вычета должен соответствовать таким нормам.

То есть в отношении затрат, которые признаются равномерно в течение определенного периода (без каких-либо норм), вычет можно заявить в полном объеме (письмо Минфина России от5 октября 2011г. №03-07-11/261).

Принятие к учету

Право на вычет возникает только после принятия к учету основных средств, товаров, работ или услуг (п. 1 ст. 172 Налогового кодекса РФ). С этим согласны и финансисты.

Такой вывод следует из писем от28 октября 2011г. №03-07-11/290, от4 марта 2011г. №03-07-14/09. При этом соответствующие документы должны быть оформлены по правилам ведения бухучета.

Арбитры разъясняют, что для применения вычета важен сам факт оприходования, а не счет, на котором будут учтены товары, работы, услуги или основные средства (постановления ФАС Северо-Западного округа от27 января 2012г. №А56-10457/2011, ФАС Московского округа от8июля 2011г. №КА-А41/6099-11).

Наличие счета-фактуры

НДС принимается к вычету на основании счета-фактуры (п. 1 ст.172 Налогового кодекса РФ). Он должен заполняться в соответствии с требованиями статьи 169 Налогового кодекса РФ и постановления Правительства РФ от26 декабря 2011г. №1137 (далее – постановление №1137).

Специалисты финансового ведомства неоднократно подчеркивали, что счет-фактура является основным документом, по которому покупатель имеет право на вычет налога.

Отмены счетов-фактур, в том числе по уплаченным авансам, не планируется (письма от17 октября 2013г. №03-07-14/43330, от9 октября 2013г. №03-07-14/42124).

При этом в счет-фактуру допустимо вносить дополнительные сведения (письма от3 апреля 2012г. №03-07-09/31, от9 февраля 2012г. №03-07-15/17).

Кроме того, счет-фактура может быть выставлен в электронном виде. И покупатель вправе принять к вычету налог на основании такого документа (письмо ФНС России от6 февраля 2014г. №ГД-4-3/1984@).

Когда счет-фактура не используется

Однако в ряде случаев счет-фактура не признается основанием для вычета.

Ввоз товаров на территорию РФ

Один из таких случаев – ввоз товаров на территорию РФ (п. 1 ст. 172 Налогового кодекса РФ).

Общее правило при этом гласит: в книге покупок регистрируются таможенная декларация и платежные документы, подтверждающие фактическую уплату налога на добавленную стоимость (п. 17 разд. II приложения № 4 к постановлению №1137).

Вклад в уставный капитал

При получении в качестве вклада в уставный капитал имущества, нематериальных активов, НДС по которым был восстановлен передающей стороной, для вычета нужны документы, которыми оформляется передача активов. В них должны быть указаны восстановленные суммы налога (п. 14 разд. II приложения № 4 к постановлению №1137).

Вычеты по билетам

Компания может взять к вычету налог по расходам на проезд к месту служебной командировки и обратно, включая пользование в поездах постельными принадлежностями, а также на наем жилья (п. 1 ст. 172 Налогового кодекса РФ).

Воспользоваться таким правом можно, зарегистрировав в книге покупок бланки строгой отчетности (БСО) или их копии с выделенной отдельной строкой суммой НДС (п. 18 разд. II приложения № 4 к постановлению №1137). Например, при приобретении авиабилетов (письмо Минфина России от21 сентября 2012г. №03-07-11/393).

Маршрут/квитанция электронного билета также считается документом строгой отчетности (п. 2 приказа Минтранса России от18 ноября 2006г. №134). Того же мнения и финансисты (письмо от10января 2013г. №03-07-11/01).

Напомним, что возможность применения бланков строгой отчетности для проездных документов подтверждается пунктом2 Положения… утвержденного постановлением Правительства РФ от6мая 2008г. №359 (далее – Положение).

Чиновники соглашаются с этим (письмо Минфина России от3 декабря 2013г.

№03-07-11/52565), но обращают внимание: к вычету принимается только сумма налога, которая выделена отдельной строкой в бланке строгой отчетности.

Например, это касается БСО, выдаваемых гостиницами (письмо Минфина России от21 ноября 2012г. №03-07-11/502).

Если компания сама выделит налог, то обоснованием для этого может послужить пункт 6 статьи 168 Налогового кодекса РФ.

В соответствии с ним при реализации товаров, работ, услуг физлицу, то есть в данном случае командированному работнику, налог в документах не выделяется. Однако такую позицию придется отстаивать в судебном порядке.

Если предприятие к этому не готово, то лучше всю стоимость проезда включить в состав прочих расходов, связанных с производством и реализацией.

Требования к БСО

Важно, чтобы бланк строгой отчетности отвечал определенным требованиям (письмо №03-07-11/502).

Так, он должен быть изготовлен типографским способом или сформирован с использованием автоматизированных систем (п. 4 Положения).

Если в билете не указана, например, стоимость услуг, то подтвердить право на вычет компания не сможет (письмо Минфина России от26 сентября 2012г. №03-07-11/398).

Отметим, что если бланк строгой отчетности оформлен на иностранном языке, вычет также правомерен. Правда, для этого нужно перевести на русский язык информацию, относящуюся к вычету.

Переводить какие-либо другие сведения нет необходимости. Таковы разъяснения чиновников в отношении, например, авиабилетов (письмо Минфина России от1октября 2013г. №03-07-15/40623).

Билет на поезд пригородного сообщения

Оправдательным документом, подтверждающим командировочные расходы, может быть и билет на поезд пригородного сообщения, например на аэроэкспресс.

В этом случае контрольный купон электронного проездного билета (выписка из автоматизированной системы управления пассажирскими перевозками на железнодорожном транспорте) является документом строгой отчетности (п. 2 приказа Минтранса России от21 августа 2012г. №322).

Поэтому при наличии обязательных реквизитов компания вправе зарегистрировать билет на аэроэкспресс в книге покупок, предъявив к вычету выделенный в нем налог.

Оправдан ли вычет по кассовому чеку?

Финансисты считают, что предъявлять налог к вычету на основании кассового чека без счета-фактуры нельзя (письма Минфина России от3 августа 2010г. №03-07-11/335, от15 июня 2010г. №03-07-11/252, от9 марта 2010г. №03-07-11/51).

Однако в постановлении Президиума ВАС РФ от13 мая 2008г. №17718/07 судьи пришли к выводу, что право на вычет можно подтвердить и кассовым чеком.

То есть счет-фактура не является единственным документом для получения вычетов. Аналогичная точка зрения содержится в определении КС РФ от2 октября 2003г.

№384-О.

А в постановлении ФАС Северо-Западного округа от3 сентября 2013г. №А56-4764/2013 подчеркивается: при отсутствии счета-фактуры вычет возможен при наличии других документов. Но при этом важно, чтобы они достоверно свидетельствовали об обстоятельствах, с которыми связано такое право.

Обратите внимание: в письме Минфина России от7 ноября 2013г. №03-01-13/01/47571 сказано о том, что нужно руководствоваться актами и письмами ВАС РФ и ВС РФ, если разъяснения финансистов и налоговиков не согласуются с этими документами.

Применяем универсальный передаточный документ

В письме ФНС России от21 октября 2013г. №ММВ-20-3/96@ предложен для использования универсальный передаточный документ (УПД), форма которого разработана налоговиками на основе счета-фактуры.

УПД может иметь два статуса:

  • 1 – при использовании его одновременно и для бухгалтерского, и для налогового учета;
  • 2 – если он применяется только в качестве первичного документа для оформления фактов хозяйственной жизни.

В последнем случае в документе можно не заполнять (или поставить прочерки) следующие поля, обязательные только для счета-фактуры:

  • «К платежно-расчетному документу»;
  • «В том числе сумма акциза»;
  • «Налоговая ставка»;
  • «Цифровой код страны происхождения товара»;
  • «Краткое наименование страны происхождения товара»;
  • «Номер таможенной декларации».

При этом статус носит информационный характер. Фактически он определяется наличием или отсутствием в нем всех показателей, обязательных для первичных документов или счетов-фактур. Об этом сказано в приложении 4 к письму №ММВ-20-3/96@.

Поэтому, если УПД имеет статус 2, но при этом заполнены поля, обязательные для счета-фактуры, вычет налога по такому документу возможен.

В то же время универсальный передаточный документ не дает права на вычет налога, уплаченного поставщикам в составе предоплаты.

Это следует из перечня операций, для оформления которых разрешено использовать УПД.

К их числу относятся: отгрузка товаров, передача имущественных прав, результатов выполненных работ, подтверждение фактов оказания услуг. Такая информация содержится в приложении 2 к письму №ММВ-20-3/96@.

Обратите внимание! Сумму налога на добавленную стоимость можно принять к вычету без счета-фактуры, при условии что соответствующий бланк строгой отчетности с выделенной отдельной строкой НДС зарегистрирован в книге покупок.

Март 2014 г.

НДС, Вычет НДС, Счет-фактура

Источник: http://www.pnalog.ru/material/vychet-nds-bez-schet-faktura

По закону
Добавить комментарий