Порядок взыскания материального ущерба работодателем с работника

Содержание
  1. Взыскание материального ущерба работодателем с работника в досудебном порядке
  2. Как правильно оформить взыскание материального ущерба с работника
  3. Что нужно учесть при проведении расследования и расчете суммы ущерба
  4. Когда с сотрудника нельзя ничего удержать
  5. Когда можно удержать материальный ущерб в полном объеме
  6. Когда можно удержать ущерб только частично
  7. Прочие нюансы при удержании материального ущерба
  8. Взыскание материального ущерба с работника – уволенного, порядок, сроки, способы
  9. Как определяется сумма
  10. Процедура получения работодателем компенсации
  11. Взыскание материального ущерба с уволенного работника
  12. : В каких случаях
  13. Варианты возмещения
  14. Добровольное
  15. Внесудебное
  16. Судебное
  17. Определение срока для обращения в суд
  18. Составление искового заявления
  19. Основные ошибки работодателей
  20. Судебная практика
  21. Взыскание материального ущерба с работника: топ-10 типичных ошибок
  22. Взыскания за материальный ущерб с работника: юридический аспект проблемы – Промразвитие
  23. Особенности процедуры взыскания
  24. Как определить величину урона
  25. Механизмы возмещения ущерба
  26. Порядок взыскания ущерба с уволенного работника
  27. Граничные нормы выплат
  28. Распространенные ошибки работодателей
  29. Интересные факты
  30. Взыскание материального ущерба работником работодателю
  31. Условия для привлечения работника к материальной ответственности
  32. Прямой действительный ущерб имуществу работодателя
  33. Противоправность действий
  34. Причинно-следственная взаимосвязь между действиями работника и возникновением ущерба
  35. Вина работника в причинении ущерба
  36. Отсутствие обстоятельств, исключающих ответственность работника
  37. Установление размера ущерба и вины работника
  38. Расчет суммы ущерба
  39. Внутренняя проверка
  40. Запрос объяснений сотрудника
  41. Результаты проверки
  42. Определение границ возмещения ущерба работником
  43. Возмещение ущерба в полном объеме
  44. Частичное возмещение
  45. Взыскание ущерба по договоренности сторон
  46. Оформление приказа
  47. Соглашение о добровольном возмещении
  48. Максимальный размер удержаний из зарплаты
  49. Что делать, если работник уволился и отказался выплачивать остаток долга?
  50. Право работодателя отказаться от возмещения ущерба
  51. Взыскание ущерба в принудительном порядке
  52. Основания для обращения в суд
  53. Срок исковой давности
  54. Пошаговая инструкция

Взыскание материального ущерба работодателем с работника в досудебном порядке

Порядок взыскания материального ущерба работодателем с работника

Последние изменения: январь, 2018 года

Сегодня мы дадим вам пошаговую инструкцию, как взыскать с работника материальный ущерб без суда, а также расскажем о случаях, когда материальный ущерб предприятию с сотрудника взыскать не получится.

В ходе деятельности любой организации могут возникнуть случаи, когда она несет материальные потери в случае порчи или утраты имущества, или в результате упущенного договора.

Практически всегда это случается по вине сотрудников. И если ущерб значимый вполне понятно желание работодателя возместить причиненный ущерб.

Но, к сожалению, это не всегда возможно, а если и возможно, то не в полном объеме.

Если администрация предприятия намерена наказать виновного работника, то обязательно нужно оформить все правильно, в противном случае даже если прав будет работодатель, работник с легкостью оспорит решение в суде.

Для любого наказания работника, будь то материальное взыскание или дисциплинарное наказание трудовое законодательство предусматривает определенный порядок действий.

Как правильно оформить взыскание материального ущерба с работника

Рассмотрим процедуру взыскания материального ущерба с виновного работника пошагово.

  • Шаг 1. Необходимо определить причиненный материальный ущерб в общих чертах и предположительно виновного работника. Это делается, как правило, при помощи служебной записки от непосредственного руководителя работника, либо лица ответственного за утраченный или испорченные материальные ценности, если ущерб был нанесен не им самим.
  • Шаг 2. Создается комиссия для проведения служебного расследования. В комиссию желательно включить бухгалтера материального стола и сотрудника, который сможет оценить причиненный ущерб в случае поломки оборудования. Если такого сотрудника в организации нет, то можно привлечь к участию в комиссии стороннего эксперта. Или, другой вариант, комиссия запрашивает экспертное мнение и включает его в результаты расследования. В ходе расследования члены комиссии устанавливают точно, что пропало или испорчено и выводят точную сумму в денежном выражении.
  • Шаг 3. Комиссия запрашивает объяснения с виновного работника. Сделать это лучше в письменном виде и вручить работнику под роспись. Этот шаг проводится аналогично как при проведении расследований по поводу наложения дисциплинарного взыскания.
  • Шаг 4. Комиссия изучает все документы и делает заключение о степени виновности сотрудника и возможности взыскания с него ущерба. Сделать это можно не во всех случаях, подробнее о них будет рассказано ниже.
  • Шаг 5. Издается приказ об удержании с работника денежных средств в соответствии с вынесенным заключением. Если взыскать ущерб с работника невозможно, то издавать приказ не обязательно.
  • Шаг 6. Передача приказа в бухгалтерию, для оснований удержания денежных сумм из зарплаты работника.

Что нужно учесть при проведении расследования и расчете суммы ущерба

При проведении служебного расследования и при составлении заключения нужно помнить следующие нюансы:

  1. Сумма причиненного ущерба рассчитывается исходя из остаточной стоимости оборудования или закупочной товаров. То есть если сотрудник сломал полностью списанный компьютер взыскать с него ничего нельзя. Также если у него пропали материальные ценности, то сумму рассчитывают исходя из закупочной цены, не учитывая наценку.
  2. Одновременно с взысканием материального ущерба на работника может быть наложена дисциплинарная ответственности в виде наложения выговора или замечания.
  3. Нельзя включать в сумму материального ущерба упущенную выгоду. То есть если по вине работника не был заключен договор, его сумма не будет являться материальным ущербом. В этом случае можно наказать сотрудника только дисциплинарно.

Когда с сотрудника нельзя ничего удержать

Существуют четыре случая, когда работодатель не имеет права удержать с сотрудника материальный ущерб. Они закреплены законодательно.

  1. Действия непреодолимой силы. Сюда относятся стихийные бедствия и техногенные катастрофы, в ходе которых работник не смог сберечь имущество и материальные ценности.
  2. Условия нормального хозяйственно риска, предполагают исполнения работником своих служебных обязанностей и причинение ущерба в их ходе. Например, при введении новых технологических процессов и приемов работы.
  3. Причинение ущерба по крайней необходимости и в целях самообороны. Например, при попытке задержать вора сотрудник уронил кассовый аппарат и разбил его.
  4. Отсутствие условий, необходимых для хранения материальных ценностей по вине работодателя. Например, работодатель не предоставил кассиру предприятия сейфа, где можно держать материальные ценности, или в складском помещении отсутствовали решетки на окнах и сигнализация.

Если в ходе проведения проверки выявится хотя бы одно из приведенных обстоятельств, работодатель лишается права удержать с сотрудника материальный ущерб, хотя бы частично.

Когда можно удержать материальный ущерб в полном объеме

Удержать полную стоимость причиненного работником ущерба можно в следующих случаях:

  1. Работник является руководителем предприятия. Либо главным бухгалтером или заместителем руководителя, но при условии, что с ними заключен договор о полной материальной ответственности.
  2. Любой другой работник, с которым заключен договор о полной материальной ответственности и который получает материальные ценности по документам. Сюда в первую очередь можно отнести кладовщика, кассира, продавца.
  3. Работник, который получил материальные ценности разово, но с оформление документов. Например, ему выданы денежные средства в подотчет.
  4. Работник при причинении материального ущерба находился в состоянии алкогольного опьянения.
  5. Работник причинил вред имуществу предприятия не во время исполнения служебных обязанностей. Например, водитель после окончания рабочего дня воспользовался служебным автомобилем и разбил его.
  6. Работник причинил ущерб в результате злого умысла.
  7. Работник осужден за совершенную им порчу имущества.
  8. Работник, который не имел права разглашать сведения, охраняемые законом.

Когда можно удержать ущерб только частично

Если к работнику нельзя применить условия о полной материальной ответственности, но и нельзя его избавить от нее, то причиненный ущерб будет удержан с него частично, в размере среднего заработка.

Обратите внимание! Ущерб удерживается не в сумме зарплаты за текущий месяц, а именно рассчитывается средний заработок за год. При некоторых формах оплаты труда это могут быть совершенно разные суммы.

Прочие нюансы при удержании материального ущерба

  • Даже если у работодателя нет законной возможности удержать с работника полную сумму причиненного ущерба работник может дать свое согласие возместить всю сумму.
  • Из заработка работника нельзя удерживать более 20%. В отельных случаях размер может достигать и 50%, но это решение может вынести только суд.
  • Если работник уволился или увольняется в период проведения расследования, взыскать ущерб полностью можно будет только через суд. Из выплат, положенных ему при увольнении можно будет удержать не более 20%.

Только при четком соблюдении всей процедуры удержания с работника суммы причиненного ущерба и отсутствии нарушения законодательства работодатель может быть уверен, что сотрудник не сможет оспорить удержание в суде.

Свои вопросы вы можете бесплатно задать нашему дежурному юристу по трудовому праву.

Источник: http://law03.ru/labor/article/vzyskanie-materialnogo-ushherba-s-rabotnika

Взыскание материального ущерба с работника – уволенного, порядок, сроки, способы

Когда в штат берется новый сотрудник, то он четко должен понимать меру ответственности за испорченное (утраченное) имущество, принадлежащее на правах собственности работодателю.

Для законного назначения компенсации или части компенсации за потери, убытки владельца финансовых активов или объекта основных средств не нужно даже заключать договор о полной материальной ответственности.

Как определяется сумма

О взыскании материального ущерба с работника речь идет тогда, когда поломка, недостача, утеря имущества, находящегося на балансе предприятия, произошла по явной вине работника.

Сотрудник обязан возместить утраты собственника предприятия, если этот факт доказан и обоснован.

Материальная ответственность, то есть взыскание материального ущерба с работника, назначается независимо от того:

  • осужден ли сотрудник за те же самые мероприятия по уголовной статье;
  • имеется ли у него административный штраф по данному нарушению;
  • привлечен ли он за тоже самое к дисциплинарной ответственности.

При этом регламентирующей законодательной основой считается статья 248 Трудового кодекса РФ.

Для эффективности проверок в организациях созданы инвентаризационные комиссии, которые занимаются пересчетом имущества (основных средств), осмотром его фактического(рабочего) состояния по месту нахождения.

Совещание ответственных работников предприятия по итогам инвентаризации может быть созвано по плану работы, например, в конце года, или по необходимости. Факты хищения, злоупотребления, порчи имущества организации требуют незамедлительного внепланового расследования комиссией.

После инвентаризации спорный вопрос рассматривается на комиссии по соблюдению служебного поведения и урегулированию споров. Здесь должны быть изучены объективные причины «покушения» на собственность работодателя, в том числе взятые из устных и письменных пояснений ответственных лиц.

Размер ущерба оценить несложно. Для этого нужно понять рыночную стоимость испорченного предмета собственности работодателя на день утраты. Эта информация сверяется с данными из бухгалтерии.

Процедура получения работодателем компенсации

К сожалению, работодатель иногда не вправе требовать полной компенсации за причиненный материальный ущерб. «В его власти» получить лишь компенсацию, которая не превышает среднемесячной заработной платы провинившегося работника.

Если работник продолжает трудиться на предприятии, то с его ежемесячного дохода снимается лишь 20 процентов от всей начисленной суммы.

Опять же для расчета применяются сведения из бухгалтерии, степень износа и оценка характера выявленных повреждений.

Взыскание материального ущерба с уволенного работника

Уволенный работник ничем не отличается от действующего сотрудника. Он имеет право получить на руки:

  • Результаты проверки инвентаризационной комиссии;
  • Уведомление о начале проверки по факту утраты, порчи, недостачи.

Как и работающий сотрудник, уволенное лицо получает устные и письменные просьбы от работодателя – написать объяснительную записку по спорному вопросу.

Для законного назначения размера компенсации необходимо соблюсти несколько условий:

  • Распоряжение начальника должно быть оглашено не позднее чем через месяц после начала проверки;
  • Сумма, указанная в распоряжении, не может превышать среднемесячный доход по месту работы бывшего работника.

Таким образом, работодателю не следует торопиться, чтобы наказать провинившегося работника в последние рабочие будни или в день его увольнения. Это мероприятие допускается проводить после изучения всех обстоятельств дела и после увольнения.

: В каких случаях

Варианты возмещения

Всякое возмещение инициируется по определенному графику, согласованному с сотрудником. Эту схему платежей «растягивают» на целый год так, чтобы обеим сторонам конфликта не было «накладно». Условия соглашения в равной степени соблюдаются и работодателем, и сотрудником.

Добровольное

Добровольное возмещение потерь и расходов регламентируется частью 4 статьи 248 Трудового кодекса. Данный способ устраивает и работодателя, и сотрудника, так как предполагает оговоренные условия решения конфликтной ситуации.

Внесудебное

Если выплаты назначаются в пределах ответственности по трудовой функции, то речь идет о досудебном варианте решения спорного вопроса. Согласно статье 241 ТК РФ работодатель самостоятельно урегулирует спор, назначает размер ущерба.

Работник же в зависимости от выполняемых функций принимает на себя ответственность:

  • Ограниченную, то есть в размере среднего заработка;
  • Неограниченную, то есть в полном объеме (часть 1 статьи 242 ТК РФ)

Судебное

Случаи, когда работодатель вынужден обратиться в судебную инстанцию, описаны в части 2 и 4 статьи 248 ТК РФ. А именно:

  • Работник не согласен с суммой ущерба;
  • Срок издания приказа о назначении возмещения с работника истек (один месяц);
  • Реальная сумма ущерба превышает в несколько раз размеры среднемесячного дохода работника по месту работы;
  • Чтобы «заставить» сотрудника возместить расходы, которые по каким-то причинам не могут быть признаны ущербом.

Определение срока для обращения в суд

Согласно части 2 статьи 392 Трудового Кодекса РФ сроки исковой давности для обращения в суд по вопросам, связанным с причинением явных убытков работодателю материально ответственными работниками и обычными работниками — не более одного года.

Составление искового заявления

Грамотное заявление с обращением в суд составляется в следующем порядке:

  • В верхнем правом суде указываются полные данные о суде, истце и ответчике;
  • В содержательной части перечисляет ФИО сотрудника, его должность, его функциональные обязанности, описываются обстоятельства, при которых наступил ущерб, оценка стоимости убытков со стороны работодателя;
  • В просительной части упомянуты нормы права, в соответствии с которыми подается прошение о взыскании стоимости ущерба;
  • В приложении прикрепляются все документы по делу, свидетельствующие о вине работника.

Основные ошибки работодателей

Самая распространенная ошибка работодателей – недостаточный сбор документации.

При формировании иска на действующего или уволенного работника у работодателя должны быть собрана полная информация по списку:

  • Приказы о назначении (увольнении) работника;
  • Должностная инструкция, подписанная сотрудником;
  • Трудовой договор;
  • Акт инвентаризационной комиссии и др. документы, подтверждающие убытки;
  • Справка о размере заработной платы ответчика;
  • Объяснительная ответчика.

Судебная практика

За кассиром была замечена и подтверждена документально проверкой недостача, размер которой составил 50 тысяч рублей.

Так как ежемесячная заработная плата кассира составляет всего лишь 10 тысяч рублей, то работодатель не имеет право требовать полного возмещения утраты, а рассчитываем на сумму не более 10 тысяч рублей. Данная цифра делится соразмерно на 5 частей.

В обязанности любого сотрудника вменяется бережное отношение к имуществу, предоставленное ему собственником компании. Об этом прописано в трудовых договорах и в должностных инструкциях. Поэтому следуйте принципам «чужое – как моё»!

Источник: http://biznes-delo.ru/vzyskanie/vzyskanie-materialnogo-ushherba-s-rabotnika.html

Взыскание материального ущерба с работника: топ-10 типичных ошибок

Взыскание материального ущерба с работника: топ-10 типичных ошибок

“Кадровик. Трудовое право для кадровика”, 2012, N N 5, 6, 7

ВЗЫСКАНИЕ МАТЕРИАЛЬНОГО УЩЕРБА С РАБОТНИКА: ТОП-10 ТИПИЧНЫХ ОШИБОК

При любой хозяйственной деятельности и работник, и работодатель имеют дело с материальными ценностями.

Нередко работодатель сталкивается с проблемой привлечения к материальной ответственности работника, причинившего материальный ущерб работодателю.

Рассмотрим основные ошибки работодателя, приводящие к невозможности взыскания с работника всей суммы ущерба или его части.

Статьей 238 ТК РФ установлено, что работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат.

При этом под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам.

Однако далеко не всегда работодатель может возместить ущерб, нанесенный ему работником.

И дело не столько в исполнении документа о присуждении суммы ущерба (речь идет о решении суда о взыскании с работника суммы ущерба в пользу работодателя), сколько в отказах судов в удовлетворении исков работодателей к работникам о взыскании ущерба. Такие случаи не единичны и не ограничиваются одним каким-то регионом или типичным случаем. На основании уже имеющейся судебной практики можно сделать выводы о типичных ошибках, допускаемых работодателем при оформлении трудовых отношений, при возникновении ситуации нанесения работником работодателю ущерба, а также при подготовке доказательной базы в суд по спорам о взыскании ущерба.

Ошибка 1. С материально ответственным лицом

не заключен договор о полной материальной ответственности

Слово закона: В соответствии со ст.

241 ТК РФ за причиненный ущерб работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка, если иное не предусмотрено ТК РФ или иными федеральными законами.

Частным случаем “иного”, предусмотренного ТК РФ, являются случаи наступления материальной ответственности в полном объеме. К случаям полной материальной ответственности работника ТК РФ относит (ст. 243 ТК РФ):

1) когда в соответствии с ТК РФ или иными федеральными законами на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей;

2) недостачу ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;

3) умышленное причинение ущерба;

4) причинение ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;

5) причинение ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда;

6) причинение ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом;

7) разглашение сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных федеральными законами;

8) причинение ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей.

Материальная ответственность в полном размере причиненного работодателю ущерба может быть установлена трудовым договором, заключаемым с заместителями руководителя организации, главным бухгалтером.

Анализ указанной нормы позволяет сделать вывод о том, что на работника материальная ответственность в полном объеме причиненного работодателю ущерба может быть возложена только в строго определенных случаях и только при наличии договора о полной материальной ответственности. При отсутствии такого договора полная материальная ответственность может быть возложена только на заместителя руководителя и главного бухгалтера, но при этом условие о такой ответственности должно быть указано в их трудовых договорах. На руководителя же материальная ответственность в полном объеме возложена другой нормой – ст. 277 ТК РФ.

Таким образом, отсутствие с материально ответственным лицом договора о полной материальной ответственности означает, по сути, отказ работодателя от своего права обратиться к работнику с требованием о взыскании полного размера ущерба. Ведь при отсутствии такого договора материальная ответственность работника за причиненный работодателю ущерб наступает только общая, предусмотренная ст. 241 ТК РФ, – то есть в размере среднего заработка.

Письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, то есть о возмещении работодателю причиненного ущерба в полном размере за недостачу вверенного работникам имущества, могут заключаться с работниками, достигшими возраста 18 лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности либо иное имущество (ст. 244 ТК РФ).

Круг работников, признаваемых трудовым законодательством материально ответственными лицами, также ограничен. Правительством РФ утверждены соответствующие перечни работ и категорий работников, с которыми могут заключаться указанные договоры, а также типовые формы этих договоров.

Источник: http://hr-portal.ru/article/vzyskanie-materialnogo-ushcherba-s-rabotnika-top-10-tipichnyh-oshibok

Взыскания за материальный ущерб с работника: юридический аспект проблемы – Промразвитие

Взыскания за материальный ущерб с работника: юридический аспект проблемы - Промразвитие

Определение суммы урона определяется работодателем двумя способами – в общем и особом порядке. Так, согласно ст. 246 Трудового кодекса РФ размер компенсации должен соответствовать текущим потерям.

Важно! Денежные выплаты вносятся провинившимся сотрудником независимо от того, привлечен ли он к административной, дисциплинарной, уголовной ответственности за те действия (либо их отсутствие), повлекшие за собой причинение урона работодателю.

Особенности процедуры взыскания

После того как работодатель зафиксировал факт причиненного ущерба, он может частично либо полностью отказаться от материальной компенсации.

Такая мера уместна в двух случаях: если потери незначительны либо провинившийся сотрудник имеет положительную репутацию в профессиональных кругах (имущество «пострадало» по неосторожности).

Важно! Решение работодателя о взыскании компенсации в установленном размере должно быть закреплено документально (в виде приказа).

Как только сумма ущерба установлена, работодатель издает распоряжение об удержании денежных средств из зарплаты подчиненного.

Этот документ должен быть выпущен не позднее, чем спустя 30 дней с момента констатации факта нанесения ущерба и отражения такового в инвентаризационном акте.

Сумма, которая будет взыскана с сотрудника, не должна превышать его месячную заработную плату (устанавливается на основании фактической з/п за 12 мес.).

Вычет средств в счет покрытия материального ущерба не осуществляется из:

  • Командировочных;
  • Выплат, которые покрывают материальные затраты на перевод сотрудника в другую местность;
  • Средств на амортизацию инвентаря;
  • Декретных;
  • Пособия по беременности и родам.

Если материальный ущерб работодателю был причинен группой лиц, то сумма компенсации, выплачиваемой каждым из них, определяется степенью вины и типом материальной ответственности (она может быть полной либо ограниченной).

Важно! Если работодателю не удалось добровольно согласовать размер выплат с бригадой, сумма компенсации устанавливается в судебном порядке.

Как определить величину урона

Для того чтобы точно рассчитать сумму требуемой компенсации следует определить рыночную цену испорченного имущества на день обнаружения такового. Примечательно, что данная цифра не должна быть ниже той, что указана в бухгалтерской отчетности за вычетом степени износа материальных ценностей.

Определение величины компенсации ущерба работодателю в общем порядке осуществляется 2 способами:

  • На основании фактических потерь с учетом рыночной стоимости материальных благ на текущий день;
  • Исходя из данных бухгалтерской отчетности, ориентируясь на степень изношенности имущества.

Последний вариант расчета целесообразно использовать тогда, когда рыночная цена товара ниже, чем его покупная стоимость.

Важно! Общий порядок взыскания за причиненный материальный ущерб позволяет работодателю удержать сумму, размер которой не превышает среднемесячную зарплату виновного сотрудника. Оставшуюся часть компенсации должны закрыть средства предприятия либо страховые взносы (в случае если испорченное имущество было застраховано).

Определение величины компенсации в особом порядке проводится в следующих ситуациях:

  • материальный ущерб был причинен работодателю при умышленной порче имущества, в результате хищения или недостачи;
  • фактическая сумма урона превышает номинальную стоимость «пострадавших» благ.

В соответствии с трудовым законодательством РФ работодатель может удерживать из зарплаты работника не более 20%, а в случае если ущерб был нанесен в результате преступной деятельности – до 70%.

Механизмы возмещения ущерба

Сотрудник может добровольно компенсировать работодателю причиненный урон. В этом случае оформляется документ (соглашение), в котором строго регламентируются конкретные условия выплат.

Размер и форма возмещения ущерба определяются обеими сторонами – это могут быть деньги или другое имущество, которое равноценно утерянному (испорченному).

Компенсация может выплачиваться сотрудником постепенно (заключается соглашение о рассрочке), провинившееся лицо обязуется полностью покрыть ущерб к определенному времени.

Важно! Если в установленные сроки работник не погасил задолженность, невыплаченные средства работодатель может у него отсудить.

Следует помнить, что при добровольном соглашении сотрудник может покрыть компенсацию, величина которой не превышает его среднемесячный оклад. Когда в соглашении зафиксирована большая сумма, работник имеет право отказаться от выплаты оставшейся части долга.

Возмещение ущерба осуществляется не только в добровольном, но и во внесудебном порядке – работодатель удерживает установленную сумму из жалования провинившегося сотрудника.

Внесудебное взыскание компенсации проводится с соблюдением нескольких важных условий:

  • общая сумма покрытия ущерба не превышает месячный заработок провинившегося лица;
  • с момента порчи (утери) имущества прошло не более 30 дней;
  • трудовые отношения между обеими сторонами продолжаются на протяжении всего периода выплаты компенсации.

В судебном порядке ущерб возмещается в следующих ситуациях:

  • величина требуемых работодателем денежных средств превышает месячный оклад провинившегося сотрудника;
  • с момента обнаружения факта порчи (утери) имущества прошло больше месяца.

При составлении (подаче) искового заявления пострадавший должен доказать факт порчи имущества, указать сумму компенсации и определить степень вины каждого сотрудника (если речь идет о коллективной трудовой ответственности).

Документ составляется в свободной форме вручную либо при помощи технических средств. В бланке в обязательном порядке должны быть указаны:

  • Наименование судебной инстанции;
  • Адрес, Ф.И.О или наименование (в случае, когда иск подается от имени юридического лица) истца, его фактический адрес, подпись;
  • Ф.И.О., адрес ответчика;
  • Предмет иска (факт причиненного ущерба, доказательства вины ответчика);
  • Размер требуемой компенсации (цена иска);
  • Сведения о досудебных попытках урегулирования ситуации (если таковые имели место быть).

Порядок взыскания ущерба с уволенного работника

Потребовать выплату компенсации в данном случае можно только в судебном порядке. В соответствии со ст.

392 Трудового кодекса РФ работодатель имеет законное право обратиться в суд в течение 12 месяцев с момента причинения материального ущерба.

Датой его обнаружения признается тот, в который была проведена инвентаризация, либо тот, когда пострадавший обнаружил причиненный ущерб.

Если работодатель и его бывший сотрудник ранее заключили добровольное соглашение о выплате компенсации, но в определенный момент виновное лицо не внесло очередной платеж, а, к тому же, впоследствии уволилось, именно дата первой пропущенной выплаты будет точкой отсчета годичного срока, отпущенного на подачу искового заявления.

Как определить сумму причиненного ущерба уволенным работником: из фактической величины компенсации вычитают размер уже произведенных выплат.

Граничные нормы выплат

Законодательство предусматривает частичную либо полную ответственность сотрудника за ущерб, причиненный работодателю.

Последняя уместна только тогда, когда в трудовом договоре присутствует пункт, в соответствии с которым сотрудником были совершены противоправные действия, повлекшие за собой материальный урон. Согласно ст.

243 Трудового кодекса Российской Федерации, к таковым причисляются такие ситуации:

  • осознанное причинение вреда;
  • наличие недостачи ценностей, которые были вверены работнику в соответствии с соглашением;
  • преступные действия сотрудника (устанавливаются в судебном порядке);
  • ущерб стал следствием поступка провинившегося лица, пребывающего в нетрезвом виде;
  • случаи разглашения конфиденциальной информации, касающейся хозяйственной деятельности предприятия (в том числе той, которая защищается на законодательном уровне);
  • убытки, причиненные по причине административного нарушения (факт наличия такового зафиксирован соответствующей государственной инстанцией);
  • урон был нанесен в нерабочее время.

Если суд решает, что причинение ущерба фактически является преступными действиями, виновное лицо несет не только материальную, но и привлекается к уголовной ответственности за содеянное.

Распространенные ошибки работодателей

Многие «жертвы» халатности или умышленного вредительства сотрудников без ведома таковых удерживают суммы, превышающие величину месячного дохода.

Некоторые работодатели издают приказ об удержании денежных средств в счет погашения компенсации позже, чем спустя месяц с момента обнаружения факта причинения ущерба. И в первой, и во второй ситуации потребовать выплаты можно исключительно в судебном порядке.

Другие ошибки, связанные с материальными взысканиями в счет компенсации урона:

  • Не устанавливается фактический размер причиненного работником ущерба;
  • Нарушение правил проведения инвентаризации;
  • Нет письменного объяснения сотрудника относительно возникшей ситуации.

По факту причинения ущерба работодатель должен потребовать у виновного лица письменные объяснения, если провинившийся сотрудник  отказывается от дачи показаний, это также должно быть закреплено документально.

Когда работодатель не может потребовать выплату компенсации:

  • Крайняя необходимость, оборона, непреодолимая сила, повлекшие за собой порчу имущества;
  • Пренебрежительное отношение к эксплуатации и хранению материальных благ самим работодателем;
  • Отсутствие договора о материальной ответственности провинившегося сотрудника (либо составление бумаги без убедительных на то оснований).

Если с работником, который имеет дело с ценностями, не был изначально составлен договор о полной материальной ответственности, то возмещать нанесенный урон тот будет в общем порядке – в размере, не превышающем его месячный заработок.

Кроме этого, работодатель не имеет законного права заключать подобные договора с лицами, занятыми на должностях, отсутствующих в перечне Постановления Министерства труда №85.

Интересные факты

Согласно ст.239 Трудового кодекса РФ работник может отказаться от возмещения материального ущерба в случае, когда специально созданная комиссия обнаружила:

  • Существование естественного хозяйственного риска по отношению к конкретному предприятию;
  • Наличие форс-мажорных обстоятельств;
  • Отсутствие таких условий труда, которые позволили бы материально ответственному лицу безопасно эксплуатировать вверенные ценности и обеспечивать сохранность таковых;
  • Признаки самообороны или крайней необходимости, повлекшие за собой порчу имущества.

Примечательно, что при допущении умышленного вреда, недостаче, утере имущества или по факту воровства на предприятии устанавливаются специальные правила подсчета убытков.

Например, при пропаже психотропных или наркотических средств провинившийся сотрудник обязан возместить потери прямого характера в 100 кратном размере их первоначальной величины.

Важно! Полная материальная ответственность работника по факту причинения ущерба может быть установлена исключительно в судебном порядке (статья 243 ТК РФ).

Итак, в результате причиненного урона виновным сотрудником работодатель может потребовать выплаты компенсации установленного размера.

Погашение выплат осуществляется в добровольном (по соглашению), внесудебном, судебном порядке.

Общая сумма, которую обязуется погасить сотрудник, нанесший урон, не должна превышать размер его месячного дохода (может выплачиваться, по договоренности с работодателем, в рассрочку).

При наличии спорных моментов, связанных с причиненным материальным ущербом, на предприятие может быть приглашена специальная комиссия (проводит расследование, устанавливает сумму компенсации).

#Документооборот#Производительность труда#Штрафы

Источник: https://promdevelop.ru/rabota/vzyskanie-materialnogo-ushherba-s-rabotnika/

Взыскание материального ущерба работником работодателю

Отношения работника и работодателя основываются не только на трудовом договоре, но и на доверии. Сотруднику предоставляются инструменты, оборудование, денежные средства.

При их утере, порче или недостаче законом предусмотрено возмещение ущерба работником работодателю.

Какими правовыми нормами регулируется материальная ответственность в 2018 году? Как правильно зафиксировать факт причинения ущерба, подтвердить его размер и виновность действий работника?

Условия для привлечения работника к материальной ответственности

В ст. 233 ТК РФ и п. Постановления №52 указано, что ответственность работника за ущерб причиненный работодателю возникает при одновременном действии пяти условий.

Прямой действительный ущерб имуществу работодателя

Согласно ст. 238 ТК РФ, возмещению подлежит прямой действительный ущерб. Он выражается в:

  1. Реальном уменьшении объема или ухудшении состояния наличного имущества работодателя (в том числе переданного ему третьими лицами под личную ответственность).
  2. Производимых работодателем затратах и излишних выплатах на покупку и восстановление имущества или на возмещение ущерба, нанесенного работником третьим лицам.

Распространенными видами действительного ущерба являются:

  • недостача денежных средств или имущественных ценностей;
  • выплаты за время вынужденного простоя либо прогула;
  • порча материалов, оборудования и расходы на их ремонт;
  • сумма штрафа, уплаченного работодателем вследствие виновных действий работника.

Ущерб, причиненный работником третьим лицам, — это все выплаты работодателя в счет возмещения ущерба. Ответственность сотрудника ограничивается пределами данных сумм.

Доказательствами факта ущерба служат акт о его обнаружении, объяснительная записка работника, материалы инвентаризации, само поврежденное имущество.

Противоправность действий

Выражается в неисполнении работником его должностных обязанностей. К ним относятся:

  • нарушение правил внутреннего трудового распорядка;
  • несоблюдение условий трудового договора;
  • игнорирование положений должностной инструкции.

Причинно-следственная взаимосвязь между действиями работника и возникновением ущерба

Пример: комиссия в ходе собственного расследования установила, что кладовщик не проверил, подключена ли на складе сигнализация. Возможно 2 варианта развития ситуации:

  1. Если хищение произошло, когда сигнализация не была активирована, причинно-следственная связь устанавливается.
  2. Если сигнализация была включена, но преступление все равно совершилось, причинно-следственная связь не подтверждается.

Вина работника в причинении ущерба

Может быть выражена в форме умысла либо неосторожности (халатности, легкомыслия).

Эти понятия расшифровываются в п. 3 ст. 243 ТК РФ.

Признаками умысла на причинение ущерба служат:

  • понимание работником того, что он совершает противоправные действия;
  • предвидение возможности нанесения имущественного ущерба;
  • сознательное допущение наступивших последствий либо желание их спровоцировать.

Неосторожность устанавливается, если работник понимал незаконность своих действий, но:

  • рассчитывал предотвратить последствия, хотя и предвидел риск их наступления;
  • не предвидел риск возникновения последствий, имея такую возможность и будучи обязанным это сделать.

Отсутствие обстоятельств, исключающих ответственность работника

Согласно ст. 239 ТК РФ, работник освобождается от возмещения ущерба, если нанес его вследствие одного из следующих факторов (и смог подтвердить это доказательствами):

  • форс-мажор;
  • нормальный хозяйственный риск;
  • крайняя необходимость или необходимая самооборона;
  • необеспечение работодателем надлежащих условий для хранения вверенного работнику имущества.

Установление размера ущерба и вины работника

Трудовой кодекс подробно описывает порядок возмещения работником ущерба, причиненного работодателю. Так, в ст. 247 закреплена обязанность установить точный размер ущерба и причину его появления.

Затем у работодателя будет 1 месяц, чтобы подготовить документы и решить вопрос в досудебном порядке. Отсчет времени стартует с дня подведения итогов инвентаризации или осмотра испорченного имущества.

Расчет суммы ущерба

Размер причиненного имуществу работодателя ущерба определяется в соответствии с требованиями ст. 246 ТК РФ:

  1. В случае утраты либо порчи имущества подсчитываются фактические потери на основе его балансовой стоимости с учетом износа. Нельзя проводить расчет, ориентируясь на рыночные цены, поскольку в этом случае с работника будет взыскана упущенная выгода, что недопустимо.
  2. При умышленной порче, хищении, недостаче или утрате определенных видов имущества может быть установлен особый порядок оценки размера ущерба. К примеру, за хищение наркотиков или психотропных веществ с работника взыскивается прямой действительный ущерб в стократном размере.

Внутренняя проверка

Работодатель обязан подтвердить размер и обстоятельства причинения ущерба. Для этого необходимо организовать внутреннюю проверку.

Способы ее проведения зависят от особенностей каждого случая:

  1. Служебная комиссия. Требуется, когда нужно исследовать обстоятельства, освобождающие работника от возмещения ущерба. Создание служебной комиссии оформляется приказом в свободной форме за подписью руководителя. Закон не регулирует ее состав, поэтому можно привлечь к расследованию как сотрудников компании, так и посторонних людей.
  2. Инвентаризация. Проводится, если выявлены факты хищения, порчи или злоупотребления имуществом.

Обстоятельства по делу доказывают бумаги от ГИБДД. Сумма ущерба подтверждается документами от страховщиков и ремонтных организаций.

Запрос объяснений сотрудника

После установления суммы ущерба, организация должна истребовать у сотрудника письменное объяснение произошедшего.

Отказ от его предоставления фиксируется в служебном акте, который составляется в свободной форме.

Результаты проверки

По результатам внутренней проверки составляется акт или заключение в произвольной форме.

Работодатель не обязан самостоятельно знакомить сотрудника с материалами служебного расследования.

Однако, согласно ст. 247 ТК РФ, он должен предоставить их подчиненному по его требованию. В случае несогласия с итогами проверки работник может обжаловать их в суде.

Определение границ возмещения ущерба работником

Возможно как частичное взыскание материального ущерба работодателем с работника, так и полное. Это зависит от того, какая материальная ответственность на него возложена.

Возмещение ущерба в полном объеме

К ним относятся:

  • недостача ценностей, вверенных работнику на основании письменного договора или полученных им по разовому документу;
  • умышленное причинение ущерба;
  • действие в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения;
  • причинение ущерба в результате преступления, установленного судебным приговором;
  • причинение ущерба в результате административного проступка, установленного госорганом;
  • разглашение данных коммерческой или иной тайны, охраняемой законом;
  • причинение ущерба во внерабочее время.

Если суд устанавливает, что ущерб был нанесен в результате преступления, работник несет уголовное наказание и привлекается к материальной ответственности.

Освобождение по амнистии на основе ст. 84 УК РФ или прекращение дела до начала судебного разбирательства в связи с применением акта об амнистии не отменяет необходимости возмещения нанесенного ущерба. Исключение — если соответствующий пункт указан в акте о помиловании.

Частичное возмещение

В остальных случаях ущерб с виновного работника взыскивается путем удержаний из зарплаты.

Работодатель может предложить ему добровольно возместить причиненный вред. В случае отказа единственным выходом становится обращение в суд.

При этом работодателю важно знать, что он не имеет права расширить перечень случаев наступления полной материальной ответственности ни локальным актом, ни трудовым договором.

При определении среднемесячной зарплаты используется расчетный период, составляющий 12 месяцев с даты причинения ущерба, если она известна, или с даты его обнаружения.

Взыскание ущерба по договоренности сторон

Если работник согласен добровольно компенсировать работодателю ущерб, обращение в суд не потребуется.

Стороны могут договориться об условиях погашения долга, которые будут приемлемы для всех:

  • определить размеры удержаний;
  • установить сроки и форму выплат (единоразово или в рассрочку);
  • согласовать способ выплат (включая возмещение ущерба в натуральной форме — путем ремонта или передачи работодателю другого оборудования взамен испорченного).

Оформление приказа

Если прощение долга не оформляется, то, согласно ст. 393 ТК РФ, через год после даты обнаружения ущерба сумма просто списывается в связи с невозможностью взыскания.

Соглашение о добровольном возмещении

Если сторонам удается договориться, подписывается соглашение о добровольном возмещении ущерба работодателю.

Оно составляется на чистом листе формата А4 без каких-либо пометок.

Документ должен содержать следующие сведения:

  • наименование организации, в пользу которой взыскивается ущерб;
  • должность и ФИО виновного работника и сотрудника, ответственного за взыскание;
  • констатация факта согласия на все положения документа;
  • сумма оплаты, способ и сроки взыскания.

Соглашение о возмещении ущерба распечатывается в двух экземплярах, которые подписываются обеими сторонами одновременно. Работник и работодатель оставляют по одной копии у себя.

Максимальный размер удержаний из зарплаты

Работодатель не вправе накладывать взыскания на работника без его согласия. Если сотрудник не подписывает обязательство погасить долг с конкретными сроками и объемами платежей, разрешить проведение удержаний из зарплаты сможет только суд.

Что делать, если работник уволился и отказался выплачивать остаток долга?

Если работник увольняется из компании до полного возмещения ущерба, ответственность с него не снимается. Если же он отказывается осуществлять платежи, работодатель должен обратиться в суд.

Отказ руководства компании подписывать приказ об увольнении до полного погашения долга является незаконным. Если задержка выдачи трудовой книжки помешает работнику трудоустроиться на новом месте, он сможет подать в суд.

Работодателя обяжут компенсировать сотруднику его средний заработок за все время, пока ему не отдавали документ.

Право работодателя отказаться от возмещения ущерба

Согласно ст. 240 ТК РФ, работодатель, рассмотрев обстоятельства причинения ущерба, вправе полностью освободить работника от выплат либо предложить ему погасить часть долга.

На практике такие решения выносятся с учетом тяжелого материального положения виновного, наличия на его иждивении маленьких детей, незначительном размере ущерба. Оформить письменный отказ от претензий к работнику можно до или во время судебного разбирательства.

Взыскание ущерба в принудительном порядке

Если невозможно мирным путем решить вопрос о возмещении ущерба, работодатель имеет право подать на работника в суд.

Основания для обращения в суд

Основаниями для подачи искового заявления в суд являются:

  • нежелание работника добровольно погашать долг;
  • невозможность удержаний из зарплаты, поскольку сумма ущерба превышает объем среднемесячного заработка сотрудника;
  • задержка с изданием распоряжения об удержании суммы ущерба из зарплаты (срок — 1 месяц со дня фиксации результатов внутренней проверки);
  • отказ работника продолжать выплачивать долг после увольнения из компании.

Срок исковой давности

Привлечение работника к материальной ответственности через суд допускается в течение трех лет с момента обнаружения ущерба.

Подать исковое заявление можно вплоть до того момента, когда до завершения срока давности останется 1 месяц.

Закон допускает и более позднее обращение в суд. Однако истец должен будет доказать, что у него была уважительная причина на пропуск срока давности.

Пошаговая инструкция

Чтобы судебное разбирательство прошло успешно, необходимо соблюдать этапность подготовки и участия в нем:

  1. Написание искового заявления.
  2. Сбор документальных и материальных подтверждений материальной ответственности работника.
  3. Оплата госпошлины (чек прилагается к остальным документам).
  4. Подача документов в суд.
  5. Попытка договориться с работником, иначе — встреча в зале суда.
  6. Предоставление доказательств вины ответчика.
  7. Заслушивание решения по делу.

В интересах обеих сторон — составить добровольное соглашение о погашении долга, в котором можно установить любые сроки, формы и способы выплат. Однако при отказе работника возмещать ущерб работодателю остается только обращаться в суд.

Источник: http://ugolovnyi-expert.com/vozmeshhenie-ushherba-rabotnikom-rabotodatelyu/

По закону
Добавить комментарий