Правила использование электронного больничного листа в 2017 году

Содержание
  1. ​Электронный больничный: быстрее, проще, надежнее
  2. Подробно о проекте
  3. Принцип работы электронного больничного
  4. Плюсы и минусы электронного больничного
  5. Электронный больничный лист в 2017 году: действия работодателя
  6. Общая схема взаимодействия по ЭЛН
  7. Общая схема работы с ЭЛН (слайд взят с официального сайта ФСС РФ)
  8. Начало работы с ЭЛН
  9. Выгрузка ЭЛН
  10. А есть еще варианты?
  11. Автоматизируем процесс
  12. Вместо послесловия
  13. Электронные больничные листы: не все так хорошо, как хотелось бы
  14. Электронный больничный лист в 2017 году
  15. Цели внедрения электронного больничного
  16. Механизм взаимодействия при выдаче электронного больничного
  17. Правовые основания для введения электронного больничного
  18. Как работодателю правильно заполнить больничный лист
  19. Пошаговая инструкция заполнения листа работодателем: образец
  20. Расчет больничного в 2017 году
  21. Основание для расчета оплаты больничного листа
  22. Как рассчитывается больничный лист в 2017 году
  23. Средний заработок в расчете оплаты больничного листа в 2017 году
  24. Как считать «больничный» стаж
  25. Расчет больничного в 2017 году: пример 1
  26. Пример 2
  27. Минималка для расчета больничного в 2017 году
  28. Пример расчета больничного листа в 2017 году исходя из МРОТ:
  29. Как рассчитываются по больничному работодатели

​Электронный больничный: быстрее, проще, надежнее

Правила использование электронного больничного листа в 2017 году

Электронный листок нетрудоспособности узаконили, и в скором времени во врачебных кабинетах трудоспособным гражданам после больничного могут перестать выдавать бумажный вариант документа.

С чем это связано и какие у такой медали стороны?

Подробно о проекте

Предложение вынесло Министерство труда и Фонд социального страхования РФ (ФСС РФ), который и помогает осуществлять проект на деле. По мнению авторов проекта, он поспособствует оптимизации процедуры обмена сведениями при формировании листка нетрудоспособности.

Электронные листки нетрудоспособности стали выдаваться в некоторых субъектах Российской Федерации с 2014 года в качестве эксперимента.

После такого теста успешный «пилот» утвердили в формате нормативного правового акта и стали внедрять в большем количестве регионов России с осени 2015 года.

Первыми на электронный больничный стали переходить Москва, Белгородская и Астраханская области.

Сегодня проект захватывает новые регионы. В 2017 году все врачи в России должны перейти на использование электронных листков нетрудоспособности.

Принцип работы электронного больничного

Электронный больничный по своей сути не отличается от привычного бумажного листа. Он служит все тем же социальным целям — подтвердить нездоровое состояние человека его работодателю, дать возможность компенсировать потерянную зарплату.

Теперь вся необходимая информация вносится в виртуальную — электронную базу данных или электронную медицинскую карту посредством компьютера уже при первом обращении пациента, то есть, когда лист нетрудоспособности открывается.

Впоследствии врачу не будет нужно повторно записывать эту информацию.

Врач входит в виртуальный кабинет и электронную карту больного, выбирает работу с листом нетрудоспособности. Там при закрытии больничного ему потребуется только поставить галочки, следуя инструкции, и закрепить все цифровой подписью.

После закрытия больничного информация поступает по защищенным от постороннего вмешательства каналам связи в отделения Фонда социального страхования и по месту работы пациента. Отдел кадров или бухгалтерия оформляет все необходимые бумаги в соответствии с ней.

Специалисты, которым доступна работа с листами, смогут увидеть в форме название медучреждения, номер и дату выдачи больничного листа, период болезни, ФИО пациента.

Там же видно причину нетрудоспособности без уточнения диагноза, то есть работодатель не узнает, чем болел его сотрудник, однако сможет быть уверен, что его никто ради выгоды не ввел в заблуждение.

На обработку официальной бумаги отведено пока десять дней.

Плюсы и минусы электронного больничного

При внедрении электронного листа нетрудоспособности привычный бумажный лист не планируется выводить из обращения полностью.

Раз уж переход на виртуальный вид документообращения так пропагандируется, то рассмотрим, какие аргументы можно привести за него и против.

Аргументы ЗА электронный Аргументы ПРОТИВ
Для пациента получение больничного в идеале упрощено: можно не приходить в больницу, не сидеть в очередях, а просто позвонить врачу и сообщить о том, что выходишь на работу. Врачам приходится осваивать новые компьютерные программы. Людям пожилого возраста сделать это нелегко, что грозит их отстранением или ошибками в оформлении листа.
Колоссальная экономия личного времени. Как для пациента, так и для врача. В результате вместо того, чтобы тратить драгоценные минуты на бюрократию, медработник уделит их больному. Никто не отменял возможность ошибки, сбоя техники и т.п. Притом здесь на работу электроники накладывается все тот же человеческий фактор, что был и раньше.
Нет необходимости хранить бумагу как зеницу ока. На пуках у пациента не будет листов, которые нельзя терять, марать или сгибать. Требуется реорганизация некоторых ведомств и структур, ответственных за работу с электронными больничными. Это может быть дорого и долго.
Для работодателя нет необходимости вести реальный архив и хранить бумажные больничные — вся информация поступает в электронном виде и легко обрабатывается.
Новая система виртуальных больничных позволит свести на нет злоупотребления при оформлении листков нетрудоспособности. Однако для кого-то это аргумент против.
При наличии единой информационной базы ни врачам, ни пациентам не потребуется каждый раз заново вводить одни и те же данные о владельце листа нетрудоспособности.
Работодатели больше не смогут задерживать выплату больничных. Закон утвердит четкие сроки, за которые работодатель должен будет рассчитаться с сотрудником. В Фонде соцстраха можно будет запросто проследить исполнение.
Расчеты по выплатам пособий можно будет проверять с помощью специального программного калькулятора.

Для людей, которые находятся в роли пациентов больниц, нововведение не должно принести дополнительных хлопот и забот. Разве что для тех, кто не против обмануть работодателя.

Для врачей это может быть затруднительно в плане освоения техники. В целом же законопроект, регламентирующий переход на виртуальные листки нетрудоспособности, еще может измениться, когда система будет опробована в большем количестве медучреждений.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 350-80-59, Санкт-Петербург +7 (812) 309-94-01 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

Источник: http://zakonguru.com/trudovoe/oplata/bolnichnyje/elektronnyj-bolnichnyj-list.html

Электронный больничный лист в 2017 году: действия работодателя

Электронный больничный лист в 2017 году: действия работодателя

причина кроется в неподготовленной нормативно-правовой базе. Единственный нормативный документ, который есть на сегодня, это упомянутый Федеральный закон от 01.05.

2017 № 86-ФЗ «О внесении изменений в статью 13 Федерального закона „Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством“ и статьи 59 и 78 Федерального закона „Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации“». Но закон всего лишь говорит, что электронные больничные возможны, а для того чтобы установить конкретный порядок работы с электронными больничными листами (ЭЛН), необходимы дополнительные документы. Сейчас на стадии утверждения находятся:

  • проект Постановления Правительства РФ «О порядке информационного взаимодействия страховщика, страхователей, медицинских организаций и федеральных государственных учреждений медико-социальной экспертизы»;
  • проект регламента информационного-технологического взаимодействия участников ЭЛН в рамках проекта Постановления Правительства РФ.

Без сомнения, эти документы будут когда-то утверждены, и с их появлением должны быть сняты многие вопросы, которые сегодня тревожат всех участников процесса. Но работать с электронными больничными можно уже сейчас, а значит, пора разобраться в вопросе.

Общая схема взаимодействия по ЭЛН

Прежде всего, давайте обозначим участников взаимодействия: это организация-работодатель, работник, медучреждение и ФСС.

Сотрудник организации при обращении в больницу подписывает документ о том, что он согласен на получение листка нетрудоспособности в электронной форме и на обработку его персональных данных (стандартная форма этого согласия в настоящий момент не утверждена).

Медучреждение оформляет листок нетрудоспособности в электронном виде, размещает его в ЕИИС «Соцстрах» (Единая интегрированная информационная система «Соцстрах») и выдает пациенту только номер больничного листа.

Сотрудник передает этот номер организации.

По номеру ЭЛН, своему регистрационному номеру в ФСС и СНИЛС сотрудника организация загружает файл с больничным через шлюз приема документов ФСС или личный кабинет страхователя.

Действия по обработке электронного листка нетрудоспособности точно такие же, как если бы это был бумажный вариант: разнести данные в табель рабочего времени, произвести расчет.

Только в случае с ЭЛН работодатель еще и передает сведения о начисленном пособии в ФСС.

Обязанность страхователя заполнять ЭЛН результатами расчета в ЕИИС «Соцстрах» в настоящий момент нигде не зафиксирована; возможно, она будет прописана в готовящихся к выходу документах.

Общая схема работы с ЭЛН (слайд взят с официального сайта ФСС РФ)

Начало работы с ЭЛН

Утвержденного регламента, как уже сказано выше, пока нет — документ находится на рассмотрении.

Пока документ не утвержден, организация подписывает с ФСС дополнительное соглашение об информационном взаимодействии при формировании электронного листка нетрудоспособности.

После этого она считается участником информационной системы и получает доступ к работе с ЭЛН.

Кроме этого, работодателю потребуется сертификат для создания квалифицированной электронной подписи (КЭП), иначе он не сможет ни получить электронный больничный из ЕИИС «Соцстрах», ни отправить информацию о рассчитанном пособии.

На том компьютере, где будет вестись работа с ЭЛН, должно быть установлено сертифицированное средство криптозащиты информации (СКЗИ), потому что при информационном обмене с шлюзом ФСС данные подписываются КЭП и шифруются.

Наиболее распространенные СКЗИ — КриптоПро и ViPNet.

Ну и, конечно, должен быть свободный доступ в интернет.

Выгрузка ЭЛН

В личном кабинете страхователя на сайте ФСС появится специальная вкладка, в ней будут перечислены все ЭЛН организации.

Чтобы получить их, необходимо ввести СНИЛС сотрудника и номер ЭЛН, который сотрудник получит в медучреждении.

После этого можно скачать файл с больничным к себе на компьютер, он будет считаться юридически значимым документом, на основе которого и производятся необходимые расчеты.

Еще один вариант — получать ЭЛН непосредственно из программы по кадровому учету. Такая возможность есть уже у многих.

Пользователь у себя в программе выбирает сотрудника и вводит только номер ЭЛН. Предполагается, что СНИЛС сотрудника и регистрационный номер организации в программе уже заполнены.

Получение файла ЭЛН с сайта ФСС РФ в этом случае происходит автоматически.

Важно! Пакетная закачка всех ЭЛН, относящихся к организации, из системы пока не предусмотрена. ЭЛН может быть получен только с указанием всех трех номеров: номера самого ЭЛН, СНИЛС сотрудника и регистрационного номера организации в ФСС. Возможно, в будущем будет иначе.

Пособие по электронному больничному оформляется в том же порядке, что и по бумажному: 10 дней на расчет и начисление, выплата — с ближайшим перечислением заработной платы. При этом результаты расчета организация должна (по утверждению ФСС, не подкрепленному в настоящий момент нормативными документами) занести на сайт ФСС.

А есть еще варианты?

Если организация по каким-то причинам не готова работать с ЭЛН, никто ее не может заставить это делать.

И в этом смысле закон уравнивает трех участников взаимодействия: медучреждение, работодателя и сотрудника.

Сейчас любой из них может сделать невозможной выдачу ЭЛН, если у него нет такой возможности.

Отдел кадров должен обязательно предупредить своих сотрудников, если организация пока не планирует обрабатывать ЭЛН, чтобы в медучреждении они получали бумажный вариант больничного.

Для получения ЭЛН работнику тоже надо предпринять определенные действия: дать медучреждению письменное согласие на получение ЭЛН и на обработку его персональных данных.

Если работодатель не подключен к системе электронного взаимодействия или не имеет технической возможности обрабатывать ЭЛН, а сотрудник принесет номер ЭЛН, то ему придется тратить время на дополнительный визит в больницу за бумажным экземпляром листка нетрудоспособности.

Автоматизируем процесс

Облегчить работу с ЭЛН помогают автоматизированные учетные программы, в том числе Контур-Персонал. Начать работу с ЭЛН в Контур-Персонале несложно. Загрузить файл с больничным на компьютер можно через пункты меню Текущая работа / Загрузить ЭЛН.

Система автоматически создаст приказ о больничном и внесет в него все данные: период болезни, номер листа нетрудоспособности, вид больничного (заболевание, травма, отпуск по беременности и родам и пр.), номер продляемого больничного листа и пр. Если пользователь оформляет ЭЛН в связи с отпуском по беременности и родам, то программа автоматически создаст приказ не о больничном, а об отпуске.

После утверждения приказа можно проверить, верно ли разнеслись данные в личной карточке сотрудника и табеле учета рабочего времени.

Программа Контур-Персонал автоматически отслеживает возможные пересечения больничного с отпуском.

Узнать больше

Вместо послесловия

Отсутствие официально утвержденного документа, который бы регламентировал порядок работы с электронными больничными листами, безусловно, усложняет положение всех участников системы.

Но стоит отметить, что идея перевести больничные листы в электронный формат интересна и при должной реализации серьезно упростит организациям обработку данных, снизит количество ошибок, снимет с повестки дня вопрос о поддельных больничных листах.

А кроме того, это облегчит работу в регионах, участвующих в пилотном проекте по прямым выплатам из ФСС.

Источник: https://kontur.ru/articles/4969

Электронные больничные листы: не все так хорошо, как хотелось бы

Электронные больничные листы: не все так хорошо, как хотелось бы

В последнее время в СМИ и социальных сетях активно обсуждается внедрение так называемых «электронных больничных листов».

Это нововведение часто преподносится как существенный шаг вперед в части сокращения бумажного документооборота и создания благ для граждан и работодателей. Но с точки зрения медицинских организаций и врачей все это выглядит не таким уж и радужным.

А про разработчиков МИС, которых фактически вынуждают делать двойную работу за свой счет, и говорить не приходится.

Вначале посмотрим на ситуацию с законодательной точки зрения.

https://www.youtube.com/watch?v=HxnhYh5FVfU

Федеральным законом от 01.05.2017 № 86-ФЗ предусмотрено введение с 1 июля 2017 года электронных листков нетрудоспособности (больничных). Для этого с 1 июня 2017 г.

Фонд социального страхования (ФСС) Российской федерации запустил электронные сервисы личных кабинетов страхователя и застрахованного лица (cabinets.fss.ru).

Данные сервисы разрабатывались и обкатывались в 6 региональных пилотных проектах с 2014. Согласно вступившему в силу ФЗ медучреждения могут выдавать их наравне с привычными бумажными бланками.

Пока медицинские организации не обязаны переходить на электронные больничные – с юридической точки зрения этот процесс прописан как добровольная организационная мера.

Уже сейчас нововведение действует в 700 больницах и поликлиниках, работающих в Единой интегрированной информационной системе (ЕИИС).

Ожидается, что остальные 12 тысяч медучреждений подключатся к программе до конца 2017 года.

Бумажные листки нетрудоспособности пока не отменены, но в ближайшие годы правительство планирует полностью перенести оформление больничного в электронный формат.

Считается, что нововведение приведет прежде всего к сокращению бумажной волокиты. Данная система позволит гражданам и работодателям упростить документооборот в компании и избавит от бумажных архивов.

Работодатель сможет отследить сроки больничных листов, исключить риск ошибок при заполнении бланков (цвет чернил и размер букв теперь не имеют значения, а опечатку можно легко исправить в системе) и ускорить взаимодействие с ФСС — документ на бумажном носителе можно не отправлять. Ужесточается порядок выплат: закон оговаривает сроки расчета с сотрудником, — их соблюдение можно проверить через систему ФСС. Другими словами, во взаимодействии ФСС-работодатель реализованы «вкусности», главным бенефициаром которых конечно является ФСС.

Для пациентов с введением электронного больничного кардинально ничего не изменится.

Они так же приходят на первичный прием, но в некоторых публикациях в СМИ говорится о том, что при закрытии им не придется стоять в очереди за печатями для бланка, — подтвержденные данные сразу отправляют работодателю.

Какой больничный брать — бумажный или электронный, — решает пациент, но, если компания не зарегистрирована в системе, врач физически не сможет открыть цифровой вариант документа.

Некоторые смельчаки заявляют даже, что и для врачей это нововведение даст позитивный результат.

Например, это утверждает вице-спикер Совета Федерации Галина Карелова, по словам которой «…электронная форма экономит время пациентов и медиков».

Или другой пример – по словам одной из сотрудниц ФСС, «…снизится вероятность возникновения ошибок при заполнении больничного. И, наконец, уменьшатся расходы на изготовление бумажных бланков».

На наш взгляд, это говорят люди, достаточно далекие от реального знания ситуации в медицинской организации. На самом деле, в той реализации, что предлагается сейчас — эти изменения ничего хорошего не создают.

Для пояснения этого мнения рассмотрим действующую реализацию с практической точки зрения.

Сейчас все организовано следующим образом: в случае, если работодатель зарегистрирован в ЕИИС ФСС и пациент согласен на выписку больничного листка в электронном виде, лечащий врач должен сформировать цифровой больничный в специальной программе, разработанной и свободно распространяемой ФСС (скачать можно тут >>>).

При этом на каждый случай нетрудоспособности!!! обязательно нужно оформить письменное согласие пациента на создание электронного документа (к разговору об экономии бумаги и безбумажных технологиях).

Для того, чтобы подделать электронный больничный было невозможно, он передается в зашифрованном виде и заверяется усиленной электронной подписью (ЭП) врача, которая бесплатно и централизовано вроде как не предоставляется.

Вопрос о ее покупке медицинская организация должна решать самостоятельно. Стоимость ЭП в год составляет порядка 1 тыс. руб., например >>>. Кроме затрат на ЭП, между МО и ЕИИС ФСС должен быть организован канал связи через Интернет, что есть не всегда.

Более того, в ряде регионов открытый доступ в Интернет с рабочего места врача вообще запрещен из соображений безопасности.

Поэтому настройка такого канала связи вполне вероятно может потребовать организационных и может быть даже технических и финансовых затрат на реализацию.

Далее. Из этой программы документ через ЕИИС ФСС автоматически передается работодателю.

После закрытия работнику выдается номер оформленного больничного для бухгалтерии, по которому компания и ФСС смогут получить через электронную систему все расчетные данные для выплат.

Работодатель видит в базе название медучреждения, дни болезни, номер и дату выдачи листа, однако диагноз работника остается для него закрытым. Условная схема работы представлена на рисунке ниже.

Чтобы перейти на электронные больничные, работодателю нужно прийти в филиал ФСС и подписать соглашение об информационном взаимодействии.

В личном кабинете на сайте ФСС бухгалтер увидит все открытые больничные листы сотрудников компании и заполнит свою часть бланка (как в бумажном варианте).

Если интересны детали, то по адресу buhguru.com этот процесс расписан более подробно.

Так или примерно так электронные больничные преподносятся в СМИ и целой PR-компании, развернутой вокруг них. Теперь посмотрим на эти же самые процессы глазами самого обычного врача и его медицинской организации.

Во-первых, начнем с того, что МО и врач работают в системе здравоохранения, а не в ФСС. И в первую очередь в своей работе они руководствуются ведомственными нормативно-правовыми актами (НПА).

В части больничных листков они руководствуются действующим Приказом Минздрава от 29 июня 2011 г. N 624н «Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности», которым определен порядок выдачи листков нетрудоспособности.

Этот приказ однозначно определяет необходимость выдачи бумажного листка нетрудоспособности на бланке, при этом бланк листка нетрудоспособности является защищенной полиграфической продукцией со степенью защиты уровня «В».

Никаких изменений или дополнений, связанных с переходом на электронные листки нетрудоспособности (ЭЛН) в данный приказ не вносилось, а значит – врач обязан выдать бумажный больничный.

Во-вторых, в настоящее время в большинстве регионов и МО внедрены различные медицинские информационные системы (МИС), с помощью которых врачи оформляют больничные листки.

Эти МИС являются частью ЕГИСЗ – ведомственной государственной информационной системы самого Минздрава, которая недавно получила юридически значимый статус благодаря принятию Федерального закона от 29.07.

2017 № 242-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам применения информационных технологий в сфере охраны здоровья».

Источник: http://d-russia.ru/elektronnye-bolnichnye-listy-ne-vse-tak-horosho-kak-hotelos-by.html

Электронный больничный лист в 2017 году

Электронный больничный лист в 2017 году

Шестакова Е. В.,
к.ю.н., генеральный директор ООО «Актуальный менеджмент»

Многие уже заметили активное внедрение технологий электронного документооборота: это и электронные декларации, и счета-фактуры, и передача данных контрольно-кассовой техники в режиме онлайн. И вот теперь с июля 2017 года будет внедряться проект, предусматривающий электронные больничные.

Еще в 2014 году Фонд социального страхования планировал внедрять электронные листки нетрудоспособности.

Сначала электронные больничные были внедрены лишь в отдельных регионах. К таким «пилотным» регионам относились Астраханская область, Белгородская область, Татарстан. Эти регионы были выбраны в связи с широким развитием электронных сервисов.

https://www.youtube.com/watch?v=To-nYfP0t_U

Затем произошло расширение регионов, которые участвовали в эксперименте, так, в 18 субъектах РФ прошло тестирование первичной модели прототипа электронного листка нетрудоспособности. В 2016 году к участникам проекта присоединилась Республика Крым.

Территориальными органами ФСС принято более 500 000 электронных листков нетрудоспособности, из них 240 000 – в 2016 году.

Механизм формирования листка нетрудоспособности в форме электронного документа опробован медицинскими организациями, страхователями и территориальными органами Фонда социального страхования Российской Федерации (далее – фонд) в ходе реализации пилотного проекта «Электронный листок нетрудоспособности».

В настоящее время в третьем чтении принят законопроект, который предусматривает введение электронных больничных. Но электронный больничный не предусматривает пока полной замены больничного в бумажном виде.

Законом предусмотрено, что электронный больничный будет применяться наравне с бумажным документом. Соответствующие поправки будут внесены в ст.

13 Федерального закона № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании и в связи с материнством» и ст.ст. 59 и 78 Федерального закона «Об основах охраны здоровья граждан Российской Федерации».

Данные поправки вступят в силу с 01 июля 2017 года.

Выдача электронных листков нетрудоспособности не будет повсеместной и обязательной. Регионы начнут подключаться по мере готовности. Предполагается, что в новой системе сначала заработают крупные медучреждения и крупные работодатели. Это право работодателя, какой больничный лист применять.

Но в дальнейшем возможен повсеместный переход на электронные больничные. Подобную ситуацию мы видели с электронными чеками.

Цели внедрения электронного больничного

Основной задачей данного проекта является отработка технологии электронного взаимодействия медицинских организаций и территориальных органов фонда и перевод листка временной нетрудоспособности в электронный вид с отменой его бумажной формы.

Но на самом деле существует несколько целей введения электронного больничного листа.

Во-первых, это развитие электронного документооборота и переход на электронную отчетность.

Во-вторых, это усиление защиты больничных листов от подделок, ведь при использовании электронных больничных они будут подписаны электронной цифровой подписью.

В-третьих, сегодня больничный лист – депеша, а больной – курьер, который переносит эту депешу по инстанциям. Если больничный заполнен неправильно, то фактически сам пациент должен позаботиться о внесении исправлений.

Фактически пациент является заложником бюрократической системы. А электронные больничные должны исправить ситуацию.

Новая технология способствует оптимизации процесса обмена сведениями при формировании листка нетрудоспособности в форме электронного документа между субъектами обязательного социального страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, медицинскими организациями и федеральными государственными учреждениями медико-социальной экспертизы, позволяет значительно снизить трудоемкость обработки документов.

В-четвертых, и пациенты и государство будут тратить меньше времени и денег.

Так, отмена бумажных бланков может снизить расходы, связанные с бумажной документацией, печатью бланков. И соответственно и работодатель и работник будут меньше тратить времени.

Так, ожидается экономия до 12 000 тыс. руб. в 2017 году и до 11 000 тыс. руб. в 2018 году.

Пятым плюсом является снижение количества допускаемых ошибок.

Механизм взаимодействия при выдаче электронного больничного

Суть использования электронных документов достаточно проста.

Приходит гражданин на прием к врачу, получает медицинскую помощь. Врач вводит в программу необходимый минимум данных, нажимает кнопки «Сохранить» и «Отправить», после чего заполненный бланк больничного через централизованную систему в электронном виде уходит в Фонд социального страхования.

В свою очередь, страхователь с помощью программного обеспечения, используемого для автоматизации своей деятельности, или программного обеспечения, предоставляемого фондом, заполняет реестр сведений на выплату пособий, заверяет его усиленной квалифицированной электронной подписью и направляет в ЕИИС «Соцстрах».

Правовые основания для введения электронного больничного

Правовым основанием для введения нового больничного являются изменения в законодательство.

Согласно изменениям в законодательство назначение и выплата пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам осуществляются на основании листка нетрудоспособности, выданного медицинской организацией в форме документа на бумажном носителе или (с согласия застрахованного лица) сформированного и размещенного в информационной системе страховщика в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью медицинского работника, в случае если медицинская организация и страхователь являются участниками системы информационного взаимодействия по обмену сведениями в целях формирования листка нетрудоспособности в форме электронного документа.

Для назначения и выплаты указанных пособий застрахованное лицо представляет справку (справки) о сумме заработка, из которой должно быть исчислено пособие, с места (мест) работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (у других страхователей), а для назначения и выплаты указанных пособий территориальным органом страховщика – справку (справки) о сумме заработка, из которой должно быть исчислено пособие, и определяемые федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере труда и социальной защиты населения, документы, подтверждающие страховой стаж.

В заключение необходимо отметить, что в целом электронный больничный лист соответствует общим тенденциям перехода на электронный документооборот.

Кроме того, такой больничный действительно может исключить взаимодействие с пациентом, что снизит бюрократическую нагрузку на больных, а также количество поддельных листков нетрудоспособности. 

Доступ к полным текстам статей осуществляется по подписке. Несколько статей каждого номера находятся в открытом доступе.

Также Вы можете получить один из номеров журнала бесплатно. Если Вам понравился наш журнал, информацию по подписке можно получить здесь.

Вот список подписок, которые позволяют читать эту статью:

Годовой доступ к электронной версии журнала “Упрощенная бухгалтерия” (5700 руб.) – Войти и оплатить

Источник: http://buhpressa.ru/svezhij-nomer/nomera-zhurnala/257-maj-2017/6626-elektronnyj-bolnichnyj-list-v-2017-godu

Как работодателю правильно заполнить больничный лист

Как работодателю правильно заполнить больничный лист

Листок нетрудоспособности, или же больничный лист, приносят начальнику его подчинённые, если они не могут выполнять свои служебные обязанности из-за болезни.

Работодателю важно знать, как правильно заполнять больничный лист, чтобы документ стал действительным, работник мог получить компенсацию, а сам управляющий не был бы обманут.

Летом 2017 года произошло масштабное нововведение в области больничных листов.

В связи с развитием современных технологий, всё больше учреждений стали переходить на электронные форматы ведения документов. Коснулось это и данной сферы документооборота.

Теперь все медицинские организации будут обязаны оформлять листы нетрудоспособности в электронном виде.

С 1 июля 2017 года продолжат своё действие бумажные листы, но такой же юридической силой начнут обладать и электронные. С согласия сотрудника доктор оформит больничный либо на бумаге, либо онлайн.

Работодатель сможет заполнить свою часть электронного листа через специальную базу ФСС России. Для этого каждой организации необходимо зарегистрироваться на cabinets.fss.ru. Именно туда придёт уведомление от медицинского учреждения о том, что один из работников заболел.

И через личный кабинет работодатель сможет заполнить свой раздел больничного листа.

Начальник любой организации имеет право не подключаться к данной системе. Но тогда необходимо предупредить сотрудников о том, что листы нетрудоспособности они должны приносить ему лично, и в бумажном формате.

В этой на первый взгляд нехитрой задаче существует несколько важнейших условностей, без которых документ будет недействительным. Касается это главным образом бумажных листов.

  1. Нельзя вносить данные с помощью шариковой ручки. Заполнять поля следует исключительно гелевой, перьевой или капиллярной ручкой. Также не запрещается часть информации набрать на компьютере и распечатать сразу вместе с листом, а другую часть заполнить с помощью ручки (опять же, только одной из предложенных).
  2. Чернила в ручке должны быть только черными. Недопустимо использовать синий, фиолетовый, красный, тёмно-синий и другие цвета.
  3. В каждую клеточку документа следует ставить по одной букве или символу (запятой, тире и тому подобных). Все буквы должны быть заглавными и обязательно печатными. Новые правила 2017 года внесли немаловажное дополнение к этому пункту. При заполнении требуется использовать только русский алфавит. Но если в названии организации есть буквы, слова или целые фразы на других языках, не нужно транскрибировать их на русский. Поэтому если компания зарегистрирована с названием на английском, можно писать его английскими буквами – главное, чтобы они тоже были заглавными и печатными.
  4. Нет чётких правил насчёт того, кому именно можно поручать заполнение листа от имени начальника. Главное, чтобы этот человек также числился сотрудником организации. Это может быть как бухгалтер, так и работник, решающий кадровые вопросы, или личный секретарь руководителя. Обязанность можно делегировать даже на определённый отдел, чтобы вопросом заполнения листов нетрудоспособности занимался тот, у кого меньше всего рабочих обязанностей на данный момент.
  5. Выходить за границы ячеек нельзя. Желательно также все буквы подводить к одному размеру, чтобы ни у кого не возникло сомнений в том, что все они именно заглавные.
  6. А вот ставя печать на документ, необязательно целиться в границы. Печать организации может немного выходить за рамки отведённого места, но при этом не должна перекрывать написанную в листе информацию.

В каждом листке нетрудоспособности работодателя интересует лишь выделенная графа «Заполняется работодателем». В рамках этой графы он ответственен за каждую ячейку, заполнять же поля в других графах работодатель не должен.

Пошаговая инструкция заполнения листа работодателем: образец

Чистый листок нетрудоспособности выглядит так:

Нас интересует графа над линией отреза и штрих-кодом. Далее представлена пошаговая инструкция, как заполнять наличествующие здесь поля.

  1. Пишем название организации. Если оно слишком длинное, заполняющий документ имеет право его сократить. Если название состоит из нескольких слов, между ними должен стоять «пробел» – пустая клеточка. Всего их 29, поэтому для большинства компаний места должно хватить.
  2. Крестиком отмечаем статус работы в данной организации для сотрудника: если это его основное рабочее место, крестик должен стоять после слова «Основное», если же работник оформлен на полставки, то – после «По совместительству».
  3. Указываем регистрационный номер, под которым компания была зарегистрирована в ФСС. Это номер страхователя, без которого организацию невозможно будет найти в базе и, соответственно, выплатить работнику какую-либо компенсацию за упущенное рабочее время.
  4. Код подчинённости – пять цифр, с помощью которых при обработке документа определяют, в какой региональный отдел ФСС необходимо направить запрос о компенсации. Как правило, этот код закреплён за тем же регионом, где зарегистрирована компания работодателя.
  5. Заполнять поле об идентификационном номере налогоплательщика не нужно только в том случае, если его действительно нет. Во всех остальных наличие информации в данном пункте желательно.
  6. Страховой номер индивидуального лицевого счёта – этот номер обязателен.
  7. В «Условиях исчисления» необходимо указать один из кодов (либо несколько, до трёх), соответствующих состоянию и биографии болеющего работника.
  8. Заполняем дату, если причина нетрудоспособности – несчастный случай на производстве, и об этом был составлен соответствующий акт.
  9. Заполнять, если человек заболел или получил травмы, и его трудовой договор был аннулирован.
  10. Страховой стаж – период, в который работник платил взносы в фонд и таким образом подлежал страхованию. Из него необходимо вычесть и выписать отдельно нестраховые периоды.
  11. Здесь пишем, с какого по какое число сотрудник не выходил на работу по причине травмы, болезни или иного обстоятельства (оно указывается выше в листе нетрудоспособности). Соответственно, за эти даты он получит компенсацию.
  12. Отдельно необходимо рассчитать и указать средний заработок в целом, а также средний заработок в день. Это поможет при расчёте пособия.
  13. Бухгалтерия рассчитывает и выписывает, сколько заплатит работодатель, а сколько – Фонд социального страхования. Итоговая сумма, которую получит работник, пишется в соответствующем окне.
  14. и 15. Обязательно наличие фамилии, инициалов и подписи как руководителя, так и ответственного за финансы организации бухгалтера.
 Коды для поля 7 ” Условия начисления”
43 если человек когда-либо подвергался действию радиационного облучения (рентген и флюорография не считается, это код для пострадавших от аварий на атомных электростанциях или для их работников)
44 если человек более десяти лет работает на Крайнем Севере и прилегающих территориях, а также в местностях, по климатическим условиям приравнённых к Крайнему Северу
45 человек с инвалидностью
46 относительно новый работник, с которым трудовой договор заключён менее полугода назад
47 если человек заболел или был травмирован в течение 30 дней после того, как прекратил работу
48 иная уважительная причина, по которой сотрудник не работал
49 если человек с инвалидностью болеет более 4 месяцев подряд
50 если человек с инвалидностью болеет более 5 месяцев подряд
51 неполное рабочее время

Итого, заполненная графа работодателя будет выглядеть примерно так:

Исправления в больничном листе

Если при заполнении листа была допущена ошибка, исправлять её с помощью любых подручных средств (самое популярное – корректор) строжайше запрещено.

По новым правилам перечёркивать букву-другую или допускать мелкие помарки в документе запрещено. Ранее допускалось не более двух подобных ошибок.

Сейчас же это знак того, что больничный лист недействителен.

Это грозит не только тем, что сотруднику не будет выплачена компенсация за пропущенное время работы, но и тем, что работодатель может понести административную ответственность.

https://www.youtube.com/watch?v=mS255lS0Vvw

Если нужно исправить внесённые данные, можно перечеркнуть их гелевой ручкой с чёрными чернилами. На обороте листа есть специальные поля для того, чтобы указать верную информацию в случае ошибки – именно там и должны находиться новые корректные данные.

Помните, что за правильное оформление листа отвечает не только врач, но и работодатель, ведь это одновременно и медицинский и финансовый документ. Поэтому правильное его заполнение очень важно.

В данном видео вы найдете подробную дополнительную информацию о том, как заполнять больничный.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/kadry/oplata/bolnichnyj/zapolnit-rabotodatelyu.html

Расчет больничного в 2017 году

Трудовой кодекс гарантирует работнику, нанятому по трудовому договору, сохранение за ним места на период болезни, а также выплаты компенсации за этот период – пособия по временной нетрудоспособности. Расчет больничного, а также сама процедура оформления выплаты имеет свою специфику.

Основание для расчета оплаты больничного листа

Первоначально заболевшему сотруднику в табеле учета рабочего времени ставятся невыходы. По возвращении на работу работник предоставляет в отдел кадров больничный лист, полученный в медучреждении.

Работодателю в этом случае не стоит забывать, что лист является документом строгой отчетности, который служит основанием для расчета компенсации за период болезни сотрудника.

На его же основании работодатель затем сможет возместить выплаченные суммы за счет средств ФСС.

Разумеется, право на компенсацию выплаты из соцстраха дает лишь подлинный больничный лист, заполненный по всем правилам его оформления.

Напомним, что выдавать больничный лист имеют право медработники учреждений с соответствующей лицензией на медицинскую деятельность, а также на некоторые дополнительные услуги в области медицины. В документе должно быть указано наименование выдавшего его учреждения.

Кроме того, обязательны дата выдачи листа, ФИО больного, его дата рождения и причина временной нетрудоспособности, которая указывается специальным кодом, расшифровка которого приводится на обороте больничного листа.

Также в больничном листке указывается точное наименование работодателя.

Тем не менее медицинская организация заполняет больничный лист не полностью. Правила расчета больничного листа в 2017 году подразумевают, что часть документа заполняет сам работодатель. В ФСС больничный лист должен быть представлен заполненным полностью.

После получения от работника больничного листа у работодателя есть 10 календарных дней, чтобы сделать расчет пособия по временной нетрудоспособности.

Выплатить всю причитающуюся сумму нужно в ближайший день, установленный в качестве дня расчета по заработной плате (ч. 1 ст.

15 Федерального закона от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ).

Как рассчитывается больничный лист в 2017 году

Порядок расчета больничного листа в 2017 году остался прежним, и формула действует та же, что и в предыдущие годы. Разница лишь в том, что МРОТ, если он используется для расчета больничного, вырос с июля 2017 года, а соответственно, выросли и выплаты исходя из МРОТ.

Общая сумма выплаты сотруднику по больничному определяется как произведение количества дней больничного, среднего дневного заработка и процента начисления, зависящего от стажа работника.

Средний заработок в расчете оплаты больничного листа в 2017 году

Средний дневной заработок в расчете больничного листа определяется на основании двух календарных лет, предшествующих году, в котором случился эпизод нетрудоспособности.

Учитываются все выплаты работнику, которые имели место в эти два года, и которые при этом входили в расчетную базу по уплате страховых взносов на случай временной нетрудоспособности.

Причем, если сотрудник был принят на работу в течение этих двух лет, а до этого трудился в другом месте, то данные у текущего работодателя будут неполными.

Как правильно рассчитать больничный в этом случае? Новый работодатель при расчете среднего заработка должен будет ориентироваться на справку о сумме выплат, облагающихся взносами в ФСС, оформленной предыдущим работодателем сотрудника. Форма этой справки утверждена приказом Минтруда России от 30 апреля 2013 № 182н.

Также нужно помнить о том, что общая сумма заработка, который берется для расчета среднего показателя, ограничена верхним пределом. Каждый год этот показатель немного увеличивается.

Так в 2015 и 2016 годах максимальный заработок для расчета страховых взносов составлял 670 000 рублей и 718 000 рублей соответственно.

В 2017 году этот показатель равен 755 000 рублей: в пределах этой суммы заработной платы с января и нарастающим итогом рассчитываются в этом году страховые взносы на случай временной нетрудоспособности.

Но для определения среднего заработка в расчете больничного листа 2017 год пока что не имеет значения. Лимит по нему будет актуален лишь в 2018 году.

Как считать «больничный» стаж

Процент среднего заработка, по которому делается расчет больничного, зависит от количества лет страхового стажа.

100% выплаты получают те сотрудники, чей стаж составляет 8 и более лет. Со стажем от 5 до 8 лет пособие работнику будет рассчитывается исходя из 80% среднего заработка.

При стаже до 5 лет действует ограничение в 60%.

Данные показатели принимаются во внимание, если расчет больничного в 2017 году ведется по различным заболеваниям, травмам, при лечении ребенка в стационарных условиях, а также при карантине, долечивании в санатории, при медицински обоснованном протезировании или при необходимости ухода за больным родственником, который проходит лечение амбулаторно.

Для ухода за ребенком, которого лечат вне стационара, предусмотрены иные лимиты: за первые 10 календарных дней средний заработок рассчитывается в зависимости от стажа по выше описанным правилам, за последующие дни расчет больничного производится исходя из 50% среднего заработка (п. 1 ч. 3 ст. 7 Федерального закона от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ).

Отдельный лимит по среднему заработку – 60% – предусмотрен для случаев, когда за пособием к работодателю обращается уже уволившийся сотрудник, который заболел или получил травму в течение 30 дней с момента увольнения (ч. 2 ст. 7 Федерального закона от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ).

Расчет больничного в 2017 году: пример 1

Пример 2

Минималка для расчета больничного в 2017 году

Как рассчитать больничный в 2017 году, если дохода у сотрудника в предыдущие два года не было, например, он только начал свою трудовую деятельность? В этом случае расчет больничного будет производится исходя из МРОТ, действовавшего на дату наступления нетрудоспособности (ст. 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ).

До 1 июля этого года МРОТ в России составлял 7500 рублей, после этой даты показатель увеличился до 7800 рублей.

Пример расчета больничного листа в 2017 году исходя из МРОТ:

Как рассчитываются по больничному работодатели

Выше приведенных принципов того, как рассчитывается больничный лист, достаточно, чтобы работник мог самостоятельно определить сумму причитающейся ему выплаты.

Однако работодателю нужно учесть еще один момент, связанный с возмещением пособий по временной нетрудоспособности.

Так, если речь идет об обычных случаях болезни или травмы, а также в случае с операцией по искусственному прерыванию беременности или проведению процедуры ЭКО, оплата сотруднику больничного за первые 3 дня происходит за счет средств работодателя.

Эти суммы соцстрах не компенсирует, но компенсирует весь оставшийся период больничного, начиная с 4-го дня. Для всех прочих случаев расчета больничного пособие оплачивается за счет средств ФСС, начиная с 1-го дня, указанного в листке нетрудоспособности.

Источник: https://spmag.ru/articles/raschet-bolnichnogo-v-2017-godu

По закону
Добавить комментарий