Прием на работу по совместительству – образец приказа и тонкости его оформления

Содержание
  1. Приказ на прием на работу по совместительству
  2. Виды совместительства                  
  3. Ограничения на совместительство
  4. Оформление совместительства
  5. Приказ о совместительстве
  6. На что следует обратить внимание?
  7. Особенности внутреннего совместительства
  8. Отдельные нюансы совместительства
  9. Мало составить приказ о приеме по совместительству, надо учитывать также важные нюансы. Например:
  10. Внешнее совместительство. Образец оформления документов
  11. Правовое регулирование и отличие от смежных понятий
  12. Как оформить внешнее совместительство
  13. Нормы рабочего времени при внешнем совместительстве
  14. Преимущества и недостатки внешнего совместительства
  15. Составление приказа о приеме на работу по совместительству на 0,5 ставки и образец заполнения
  16. Оформление нового сотрудника по совместительству
  17. Ознакомление с приказом
  18. Как правильно подготовить приказ о приеме на работу по совместительству
  19. Особенности оформления
  20. Ограничивающие условия
  21. Проблемы увольнения
  22. Пример
  23. Прием на работу совместителя
  24. Как принять на работу по совместительству?
  25. Документы для оформления на работу по совместительству
  26. Ознакомление с нормативными документами
  27. Заключение трудового договора
  28. Подготовка приказа о приеме на работу по совместительству
  29. Запись в трудовой книжке
  30. Оформление личной карточки
  31. Приказ о приеме совместителя на работу
  32. Образец заполнения приказа о приеме по совместительству
  33. Совместительство или совмещение?
  34. Кого нельзя принять на работу по совместительству
  35. Нужно ли вносить запись в трудовую книжку
  36. Если работник принимается на совместительство на 0.5 ставки
  37. Скачать образец
  38. Оформляем приказ о приёме на работу по совместительству: что нужно знать?
  39. Порядок оформления приказа
  40.  Структура документа
  41. Особенности оформления совмещения

Приказ на прием на работу по совместительству

Прием на работу по совместительству - образец приказа и тонкости его оформления

Разбираем, какие нюансы учесть в приказе о приеме на работу совместителя. Приводим наглядный образец приказ о приеме по совместительству.

Право на труд предполагает, в том числе, право на работу у нескольких работодателей. Законом не ограничивается количество мест работы, где сотрудник может выполнять функциональные обязанности – все зависит от его возможностей, а также от времени, сил и желания.

Виды совместительства                  

По терминам Трудового кодекса РФ, совместительство бывает внешним и внутренним. Внутреннее – работник занимает несколько должностей по штатному расписанию на одном предприятии.

Это оправдано тогда, когда работодателю проще не привлекать нового работника, а переложить часть обязанностей по вакантной должности на своего, проверенного сотрудника.

Внешнее совместительство – это дополнительное трудоустройство у одного или нескольких других работодателей.

Скачайте документы по теме:

Ограничения на совместительство

Прежде чем торопиться издавать приказ по совместительству, надо бы проверить, а не запрещено ли вообще совместительство в отношении вашего потенциального сотрудника. Так, на законодательном уровне запрещено оформлять совмещение в отношении:

несовершеннолетних;

на вредных и опасных производствах, когда работа сотрудника по основному месту работы обладает теми же признаками.

Есть и отдельные запреты, установленные федеральными законами. Больше информации о запрете на совмещение читайте здесь.

Оформление совместительства

Внешнее совместительство оформляется по аналогии с обычным приемом на работу – потенциальный работник предоставляет документы, заключается трудовой договор, оформляется приказ.

При внутреннем оформлении по совместительству прием на работу (возложение функционала по второй должности) осуществляется путем издания соответствующего приказа.

Трудовой договор, в основном, не отличается от обычного, однако в нем делается оговорка, что сотрудник принимается на работу по совместительству. Кроме того,  устанавливаются особые условия оплаты его труда (абз. 5 ч. 2 ст.

57 ТК РФ), поскольку есть отличия от оплаты труда основных работников. Совместителю оплата может быть установлена пропорционально отработанному им времени или поставлена в зависимость от выработки, либо в договоре могут быть предусмотрены иные условия (ст. 285 ТК РФ, п.

2 письма Роструда от 19 марта 2012 г. № 395-6-1).

Приказ о совместительстве

Без такого документа, как приказ на прием на работу по совместительству, не обойдется ни одно оформление совместительства. Есть унифицированная форма приказа № Т-1.

Но так как применение унифицированных форм для работодателя уже не обязательно, то компания может разработать и собственную форму приказа.

Хотя, как показывает, практика, предприятия, зачастую не отказываются применять унифицированные формы и охотно ими пользуются.

Справка

На что следует обратить внимание?

Например, на то, что у внутреннего совместителя должно быть два табельных номера (или несколько, если совмещается более двух должностей). Или на тот факт, что указывать, внутреннее или внешнее совместительство, в приказе необязательно.

https://www.youtube.com/watch?v=EQ0qIzi7kI4

Таким образом, в приказе отражается прием на работу по совместительству, образец приказа выглядит так:

Прочитать, как без ошибок оформить приказ о приеме на работу совместителя, образец и чистый бланк скачать можно здесь.

С приказом работник знакомится под роспись, как и при издании любого иного приказа, где затрагиваются его права.

С трудовой книжкой сложнее – запись о работе по совместительству вносится исключительно по желанию работника. Это прописано в ч. 5 ст. 66 ТК РФ и в п. 3.1 Инструкции, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.

Особенности внутреннего совместительства

Основное, что нужно помнить, что без согласия сотрудника  оформить внутреннее совместительство работодатель не может. На это требуется письменное согласие (на выполнение дополнительных обязанностей), которое оформляется путем подписания дополнительного соглашения к трудовому договору.

Отдельные нюансы совместительства

Справка

Мало составить приказ о приеме по совместительству, надо учитывать также важные нюансы. Например:

  1. нельзя устанавливать совместителю ненормированный рабочий день;
  2. на вредные работы принять совместителя можно, но для этого необходимо будет убедиться, что на основной работе у него нормальные условия труда; иначе это будет серьезным нарушением. Подтвердить данный факт можно, например, справкой от основного работодателя;
  3. если продолжительность рабочего дня у работника-совместителя получается больше, чем установлено трудовым договором, то такая работа будет признаваться сверхурочной.

Подробнее об особенностях оформления совместительства читайте здесь.

Источник: https://www.kdelo.ru/art/382192-oformlenie-sovmestitelya--17-m10

Внешнее совместительство. Образец оформления документов

Внешнее совместительство. Образец оформления документов

Работать на нескольких работах тренд нашего времени.

Плохо это или хорошо, но многим это позволяет «сводить концы с концами», решать насущные проблемы, гасить взятые кредиты и т.д.

По большей части в таких случаях подразумевается работа у нескольких работодателей — предпринимателей и юридических лиц.

И хотя многое наниматели стараются не оформлять должным образом внешних совместителей, мотивируя это тем, что они уже оформлены по основному месту работы, для некоторых, добросовестных работодателей, важно знать, как оформить принимаемого по совместительству работника правильно и какие права ему предоставлены законодательством. Предлагаемая вниманию статья рассказывает, как правильно оформить внешнее совместительство, содержит образец приказа о приеме на работу, акцентирует внимание на некоторых актуальных вопросах.

Правовое регулирование и отличие от смежных понятий

Правое регулирование совместительства представлено, в первую очередь, Трудовым кодексом РФ. Другие правовые нормы, касающиеся совместительства, в первую очередь внешнего, содержатся в законодательных актах предусматривающих ограничения и запреты при совместительстве.

Так, в частности, следующими федеральными нормативными актами предусмотрены ограничения для следующих категорий лиц:

  • члены правительства (ФКЗ «О Правительстве РФ»),
  • государственные и муниципальные служащие (ФЗ «О государственной гражданской службе РФ» и ФЗ «О муниципальной службе»),
  • военнослужащие (ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»),
  • работники правоохранительных органов (ФЗ «О службе в органах внутренних дел»),
  • адвокаты (ФЗ «Об адвокатской деятельности »),
  • работники прокуратуры, им разрешена научная, педагогическая, иная творческая деятельность (ФЗ «О прокуратуре Российской Федерации»),
  • служащие Центрального банка РФ, в соответствии с перечнем утвержденным Советом директоров банка (ФЗ «О Банке России»),
  • другие категории работников в соответствии с законодательством.

Помимо этого Трудовым кодексом предусмотрено обязательное согласие работодателя по основному месту работу для следующих категорий лиц:

  • руководители организаций (согласие дается уполномоченным органом организации или собственником имущества),
  • спортсменам и тренерам.

Лицам, чей труд по основному месту работы связан с опасными или вредными производственными факторами, а так же тем, чья работа связана с управлением транспортными средствами, труд по совместительству в аналогичной должности запрещен. Запрещено принимать по совместительству лиц, не достигших восемнадцати лет.

Законодательством предусмотрено два вида совместительства, внешнее и внутренне. Критерием разграничения в данном случае является место основной работы.

Дополнительная работа по основному месту будет внутренним совместительством. Вне основного места работы — внешним.

Так как трудовая книжка работника всегда хранится по основному месту работы, у основного работодателя, то любая работа у другого работодателя всегда будет внешним совместительством.

Стоит отличать совместительство от совмещения. Совмещение предполагает работу в основное рабочее время и по тому же трудовому договору. В отличие от совместительства, внешнее совмещение должностей (профессий) не возможно.

Как оформить внешнее совместительство

Что по вопросу оформления говорит трудовой кодекс? Внешнее совместительство это, согласно нормативному документу, выполнение в свободное от основной работы время регулярной и оплачиваемой работы у другого работодателя. Оформление трудовых отношений с любым работодателем сопровождается подписанием договора. Внешнее совместительство — не исключение.

Прежде чем приступить к процедуре принятия на работу, у кандидата нужно затребовать предусмотренные Трудовым кодексом РФ документы. Это, прежде всего, документы, предусмотренные общими правилами приема на работу:

  • удостоверение личности,
  • документ об образовании,
  • пенсионное свидетельство,
  • свидетельство о присвоении индивидуального налогового номера (при его наличии у кандидата на должность, и желании его предоставить).

Так же, если должность, на которую оформляется будущий работник, связана с вредными и/или опасными производственными факторами, то у него в обязательном порядке необходимо затребовать справку с основного места работы об условиях труда. Совместительство должностей с вредными и/или опасными условиями труда запрещено. Это правило распространяется как на внутреннее, так и на внешнее совместительство. Трудовая книжка у работника, в данном случае, не запрашивается.

Трудовой договор с совместителем, как правило, подписывается в двух экземплярах, один из которых останется у сотрудника, другой в кадровой службе работодателя. По соглашению сторон, договор может быть заключен как на определенный (не более пяти лет) так и неопределенный срок (бессрочный).

Помимо основных условий и сведений, обычно указываемых в договоре, в нем обязательно отметить, что данная работа является совместительством.

Продолжительность рабочего времени, время начала или окончания рабочего дня или порядок их определения также указывается в договоре.

Здесь необходимо помнить, что продолжительность работы совместителя не может превышать четырех часов в сутки либо ½ установленной нормы времени, которая определена данной категории сотрудников.

После подписания договора, можно приступать к оформлению приказа о приеме на работу. Приказ рекомендуется оформлять согласно утвержденной Росстатом форме (Форма № Т-1). Следует воспроизвести в приказе основные ключевые условия договора по внешнему совместительству:

  • наименование работодателя,
  • номер и дата приказа,
  • ФИО работника принимаемого на работу,
  • должность, на которую принимается работник,
  • подразделение (отдел, участок) в который принимается работник
  • дата начала работы,
  • дата окончания работы (для договора заключенного на срок),
  • продолжительность и режим рабочего времени,
  • условие о наличии испытания и его сроке,
  • подпись руководителя или индивидуального предпринимателя на приказе,
  • отметка об ознакомлении работника с приказом.

Работник вправе получить заверенную копию приказа о приеме на работу. Такая копия должна быть предоставлена ему в течение трех дней. Чтобы правильно оформить внешнее совместительство смотрите образец приказа о приеме на работу.

Нормы рабочего времени при внешнем совместительстве

Актуальным моментом при дополнительной работе всегда является время, которое ей отведено.

Если бы человек мог трудиться круглосуточно и не нуждался в отдыхе, при этом без ущерба для здоровья, законодатель не уделил бы вопросу рабочего времени ни строчки в кодексе.

Но это не так, поэтому вопрос режима рабочего времени досконально урегулирован в законе.

Рабочее время, которое совместитель тратит на свою неосновную работу, не должно превышать четырех рабочих часов в сутки.

Если у основного нанимателя он освобожден от работы, то по совместительству он может работать весь день, то есть восемь часов.

При этом законодательством установлено, что в течение учетного периода (например, календарного месяца) его продолжительность работы не может быть больше ½ месячной (или за другой учетный период) нормы рабочего времени.

При оформлении совместителя нужно учитывать, что трудовое законодательство не позволяет работодателю требовать у претендента на рабочее место по совместительству предоставлять информацию о графике его работы по основному месту. Ответственность, в случае совпадения времени труда по основному и дополнительному (совмещаемому) месту работы, несет работник.

В случае если он не явится на работу по совместительству к началу работы, ему может быть объявлено замечание (или другое дисциплинарное взыскание — выговор). Если это будет продолжаться неоднократно, то работник может быть уволен.

Однако работодателю, принимающему работника на условиях совместительства, который трудится, окончив рабочий день по основной работе, необходимо быть готовым к опозданиям работника или не принимать его на работу вовсе.

Не секрет, что работники вынуждены задерживаться по работе на сверхурочную работу.

Обратите внимание: Трудовое законодательство не содержит исключений для совместителей в отношении времени для приема пищи и отдыха. Следовательно, это необходимо оговорить в договоре с совместителем. Такой перерыв не может быть менее 30 минут.

Совместители также имеют право на отпуск. Он предоставляется таким работникам в период его ежегодного отпуска (как основного, так и дополнительного) по основной работе.

Когда этот отпуск содержит в себе большее количество дней, чем отпуск по совмещаемой работе, то такому сотруднику необходимо предоставить дни не сохраняя заработную плату.

Бланк приказа для приема на условиях внешнего совместительства можно скачать на сайте.

Преимущества и недостатки внешнего совместительства

  • Владимир
  • Распечатать

Источник: http://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/sovmestitelstvo/vneshnee-sovmestitelstvo-kak-oformit-obrazets-prikaza-o-prieme-na-rabotu.html

Составление приказа о приеме на работу по совместительству на 0,5 ставки и образец заполнения

Составление приказа о приеме на работу по совместительству на 0,5 ставки и образец заполнения

Приказ о приеме на работу по совместительству на 0,5 ставки, образец которого будет представлен ниже, необходим при дополнительном трудоустройстве.

Правила его заполнения должен знать не только работодатель, но и принимаемый на должность совместитель.

В представленной статье будет подробно рассмотрено, каким требованиям должен соответствовать данный приказ, а также указаны сведения, обязательные к отражению в документе.

Если у гражданина больше одного места работы, речь идет об осуществлении трудовой деятельности по совместительству в свободное от основного места труда время. Работа оплачивается согласно заключенному трудовому договору (ст. 282 ТК РФ).

Выделяют два вида подобного трудоустройства:

  • внешнее совместительство – если сотрудник устраивается в стороннюю организацию;
  • внутреннее совместительство – выполнение дополнительных трудовых обязательств у основного нанимателя.

Принятие сотрудника на должность оформляется приказом о приеме по совместительству. Хотя количество работодателей законодательно не ограничивается, выделяются категории граждан, не имеющих права быть совместителями.

Посмотрите видео по теме:

Оформление нового сотрудника по совместительству

Процедура трудоустройства нового работника проходит по определенному алгоритму:

  1. Заполнение заявления. Кандидат на новую должность пишет ходатайство о приеме на работу по установленной в организации форме. При этом от него требуется представить:
    • действующий паспорт либо другой документ, идентифицирующий его личность;
    • диплом;
    • СНИЛС.

    Если новая должность связана с выполнением специфических обязательств, работодатель вправе потребовать предъявление документа о наличии соответствующего образования (ст. 283 ТК РФ).

  2. Ознакомление с локальными актами организации и внутренними правилами. После получения ходатайства, руководитель информирует нового сотрудника о правилах, которые требуется соблюдать на новом месте работы. Затем работник подписывает документ, подтверждающий, что он ознакомлен с внутренней политикой нового места работы.
  3. Оформление трудового договора. Он составляется в 2 экземплярах, по одному на каждого участника сделки. Обязательным условием данного соглашения является обозначение факта осуществления трудовой деятельности по совместительству.
  4. Издание приказа о принятии сотрудника на должность по совместительству.

Прочитайте полезные статьи по теме:

  • Практические вопросы работодателей по внутреннему совместительству

Данный приказ должен соответствовать форме, установленной Правительством (форма – Т-1) и утвержденной Госкомстатом. В нем следует указать:

  • личные данные нового сотрудника;
  • дату приема на работу по совместительству;
  • должность и структурное подразделение;
  • факт принятия на работу по совместительству на 0,5 ставки;
  • сведения об испытательном сроке и его продолжительности (при наличии);
  • количество рабочих часов;
  • размер оклада;
  • иные сведения по усмотрению работодателя.

Приказ предполагает указание периода сотрудничества по совместительству. Однако заполнение данной графы не является обязательным и остается на усмотрение работодателя.

В конце документа должна быть ссылка на трудовой договор и подпись руководителя организации. Образец приказа можно скачать здесь.

Ознакомление с приказом

Новый сотрудник должен быть ознакомлен с приказом по совместительству не позже, чем через 3 дня после его издания. Факт изучения документа и согласие с содержащимися в нем сведениями должны быть подтверждены личной подписью работника.

Также он должен сам проставить в приказе дату ознакомления с ним.

После этого копии приказа направляются в:

  • отдел кадров, где документ регистрируется в журнале, он получает номер и подшивается в личное дело работника;
  • бухгалтерию, где на него заводится карточка и открывается лицевой счет.

Также экземпляр документа может получить и вновь принятый сотрудник.

Таким образом, работа по совместительству – это возможность получения дополнительного дохода, предусмотренная законодательством. Однако важно учитывать, что в согласии со ст.

288 ТК РФ, совместитель обязан освободить занимаемую должность, если на нее будет принят работник, для которого данная трудовая деятельность будет основной.

В подобном случае работодатель обязан предупредить совместителя о новом назначении не позднее, чем за 2 недели до прекращения трудового договора.

Прочитайте полезные статьи по теме:

  • Совмещение работы с получением образования

Работа по совместительству предполагает разные варианты оплаты труда. В соответствии со ст. 285 ТК РФ, сотрудник может получать заработную плату из расчета:

  • часов, которые были фактически потрачены на трудовую деятельность (если предусмотрена почасовая оплата труда);
  • объема фактически выполненной работы;
  • иных условий, отраженных в заключенном трудовом договоре.

Совместителю заработная плата выплачивается дважды в месяц (ст. 136 ТК РФ).

Отпуск ему предоставляется стандартный – на 28 дней. При этом его время должно совпадать с отпуском на основной работе (ст. 286 ТК РФ).

Прочитайте полезные статьи по теме:

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1097004-17-m8-prikaz-o-prieme-sovmestitelya

Как правильно подготовить приказ о приеме на работу по совместительству

Как правильно подготовить приказ о приеме на работу по совместительству

Коротко: Совместительство — распространенный способ экономиифонда заработной платы.

Тем болеечто желающие дополнительно подработать всегда находятся, и стоит их труд, как правило, дешевле.

Но, чтобы неожиданно для вас, такой сотрудник не превратился в постоянного, нужно помнить о требованиях ТК.

Законодательством допускается прием персонала на работу по совместительству, но ограничивается рядом условий.

Причем наниматель, при их несоблюдении, рискует пострадать больше, чем трудоустроенный соискатель.

Если между ними возникает спор, любые сомнения толкуются судом, как правило, в пользу последнего.

Особенности оформления

При документальном оформлении не нужно путать два похожих, но разных понятия.

Совмещение (должностей, профессий) — подразумевает одновременное выполнение должностных обязанностей и дополнительную нагрузку по вакантной должности. Фактически, это увеличение объема работы, уплотнение рабочего графика.

Сотрудник может отказаться от нее, предупредив письменно за 3 дня. В этом случае составляется дополнительное соглашение к трудовому договору с указанием срока, суммы доплаты.

Затем издается приказ, запись в трудовую книжку не производится.

Скачать образец дополнительного соглашения к трудовому договору и приказ на совмещение

Совместительство — регулярная оплачиваемая деятельность в одной или нескольких организациях. В первом случае оно будет внутренним, а во втором — внешним.При этом время занятости должно быть разным. Обязательно оформляются:

  • заявление претендента;
  • трудовой договор;
  • приказ о принятии на работу.

Во всех перечисленных документах должно присутствовать указание на совместительство. Соглашение может быть бессрочным, или с указанием периода, и это имеет существенное значение.

Если договор заключен на неопределенный срок, законом предусмотрено дополнительное основание для увольнения совместителя: в случае принятия человека, для которого эта работа будет основной (ст.288 ТК РФ). Оно не применяется при срочном договоре.

При приеме такого персонала обязательны только паспорт и страховое свидетельство; другие документы — на усмотрение. Трудовая книжка находится по месту постоянной занятости, где запись о работе по совместительству вносится кадровиком, если этого пожелает сотрудник.

Скачать пример договора и образе приказа о приеме на работу по совместительству

Ограничивающие условия

Прием персонала на работу по совместительствуоформляетсясогласно общим правилам.

Важно при составлении документов подробно расписать график, обязанности, установленные нормы.

В спорной ситуации это послужит доказательством того, что соискатель не заблуждался относительно характера соглашения.

Ограничения:

  • Допускается ежедневная занятость до 4-х часов. Исключения возможны при несовпадении графиков в разных местах работы.Но общее время не может превышать половины установленной месячной нормы.
  • Не допускается трудоустройство лиц моложе 18 лет. Учащихся, студентов таким образом оформлять нельзя, так как учеба работой не считается.
  • Нельзя совмещать деятельность с вредными условиями труда и связанную с вождением (управлением) транспорта на разных предприятиях.
  • По просьбе совместителя, отпуск ему предоставляется с учетом отпускного периода по основному месту трудоустройства.

“Обход”перечисленных правил, или недостаток информации приводят к тому, что при отказе человека уволиться, суд может признать место работы по совместительству основным со всеми вытекающими последствиями. Поэтому, при отсутствии трудовой книжки, стоит попросить у претендента справку от работодателя.

Проблемы увольнения

Обычно руководитель рассчитывает на то, что легко уволит совместителя при оформлении человека, для которого рабочее место будет основным.

Увольняемого сотрудника нужно просто предупредить письменно не позднее, чем за две недели. Но даже при соблюдении этих условий, возникают конфликты.

Рассмотрим две часто встречающиеся ситуации.

  1. Наниматель действовал без нарушений: прием персонала на работу по совместительству оформлен своевременно, документы подписаны, письменное предупреждение отправлено. Однако новый кандидат не приступил к своим обязанностям или был принят спустя неделю после увольнения. Такая ситуация расценивается судом как отсутствие фактического основания.
  2. Увольнение сотрудника, находящегося на больничном или в отпуске, — это грубое нарушение. Закон не уточняет, о каком отпуске идет речь: без содержания, очередном или учебном. Причем гарантии женщинам, имеющим детей, распространяются и на совместителей.

Пример

Источник: http://MoneyMakerFactory.ru/spravochnik/prikaz-o-prieme-na-rabotu-po-sovmestitelstvu/

Прием на работу совместителя

» Прием на работу » Прием на работу совместителя

Прием на работу совместителя должен быть правильно документально оформлен. На самом деле, процесс оформления приема на работу по совместительству во многом идентичен аналогичному процессу при приеме постоянного работника.

<\p>

С совместителем также нужно заключить трудовой договор, установить ему должностные обязанности, подготовить приказ о его приеме, необходимо сделать запись в трудовой книжке.

Отличие состоит в том, что работа по совместительству выполняется работником в свободное от постоянной работы время.

Совместительство можно быть внутренним и внешним.

Внутреннее совместительство — когда работник по месту своей постоянной работы также начинается работать по совместительству, то есть совмещает две должности в одной организации. Внешнее совместительство — когда работник находит себе дополнительную работу в другой организации.

Как принять на работу по совместительству?

Оформление приема на работу совместителя заключается в прохождении следующих шагов:

  1. получение от совместителя документов для его трудоустройства;
  2. ознакомление сотрудника с нормативными документами компаниями;
  3. заключение трудового договора;
  4. заключение дополнительных соглашений при необходимости (о материальной ответственности, о неразглашении коммерческой тайны);
  5. подготовка приказа о приеме на работу;
  6. запись в трудовой книжке;
  7. оформление личной карточки Т-2.

Документы для оформления на работу по совместительству

Работник должен предъявить стандартный набор документов, на основании которого кадровый специалист сможет принять работника на работу:

  • трудовая книжка;
  • паспорт;
  • СНИЛС;
  • ИНН;
  • документы об образовании;
  • военный билет;
  • справка о прохождении медосмотра (при необходимости).

Ознакомление с нормативными документами

Работнику следует передать для ознакомления локальные нормативные акты, связанные с трудовой деятельности. Прежде всего, это правила внутреннего трудового распорядка, коллективный договора, положение о заработной плате, о премировании, должностная инструкция и иные нормативные акты.

После того, как работник ознакомится со всеми документами, он должен поставить свою подпись в специальном журнале.

Последнее является обязательным, работодатель только при наличии подписи работника сможет доказать, что до нового сотрудника были донесены все правила, обязанности и прочая важная информация, и с этого сотрудника можно требовать их исполнения.

Заключение трудового договора

С совместителем нужно заключать трудовой договор, который будет оговаривать все особенности взаимоотношений работника и работодателя.

В договоре, прежде всего, должно быть указано, что работник вступает в данную должность по совместительству.

В условиях могут оговариваться особенности работы, режима, обязанности, условия расторжения и прочие моменты. Образец трудового договора с совместителем можно скачать здесь.

Заключение дополнительных соглашений

Если должность работника предполагает взаимодействие с материальными, денежными ценностями, то необходимо заключать договор о материальной ответственности. Скачать образец договора о полной материальной ответственности можно здесь.

Если в ходе работы сотрудник получает доступ к конфиденциальной информации, составляющей коммерческую тайну организации, то нужно заключать договор о неразглашении коммерческой тайны.

Данный соглашения, так же как и трудовой договор подписываются в двух экземплярах, один работник забирает себе.

Все договора и соглашения, заключенные с работником, должны быть зарегистрированы в специальном журнале.

Подготовка приказа о приеме на работу по совместительству

Приказ составляется кадровиком на основании трудового договора и заявления работника. Возможно использование типовой формы приказа Т-1. Заявление работника не является обязательным к оформлению и составляется работником по просьбе работодателя.

После утверждения приказа руководителем он передается для ознакомления принимаемому сотруднику под роспись и регистрируется в журнале регистрации кадровых приказов.

Запись в трудовой книжке

Что касается внесения записи в трудовую книжку о приеме на работу, то она может быть сделана по желанию самого работника. При внутреннем совместительстве работнику достаточно написать письменное заявление с просьбой внести запись о приеме на работу по совместительству.

При внешнем совместительстве, если работник желает получить запись в трудовую книжку, то нужно об этом также уведомить по месту работы по совместительству, работнику будет выдана копия приказа о приеме на работу. Работник должен передать эту копию по месту своей постоянной работы, где и будет внесена запись в трудовую книжку о работе по совместительству на основании предоставленного приказа.

Оформление личной карточки

По месту работы совместителя заводится личная карточка по форме Т-2, в которой отражаются основные сведения о работнике и его трудовой деятельности. При необходимо заводится также личное дело.

Источник: http://rabotniks.ru/priem-na-rabotu-sovmestitelya/

Приказ о приеме совместителя на работу

Приказ о приеме совместителя на работу

Принятие совместителей на работу сопровождается заключением трудового соглашения и последующим заполнением и утверждением приказа руководителем. Для оформления можно брать типовой бланк Т-1 или самостоятельно разработанный.

В статье возможно скачать бесплатно заполненный образец приказа о приеме на работу по совместительству, актуальный на 2017 год, в том числе и при принятии на 0.5 ставки.<\p>

Совместительство возможно внешнее и внутреннее.

Трудовой договор нужно заключать независимо от того, работает данный человек в компании или нет. Если подразумевается внутреннее, то составляется самостоятельный отдельный трудовой договор, оговаривается график и режим трудового процесса.

Трудовое соглашения берется как основание для подготовки распоряжения о приеме на работу.

Компания-работодатель вправе для целей заполнения распорядительного документа воспользоваться бланком Т-1 или же самостоятельно подготовленным приказом, оформленным в свободной форме с включением положенных реквизитов.

Бланк типовой формы Т-1 выглядит так (нажмите для увеличения):

Скачать данный бланк бесплатно в word можно ниже, также предложен заполненный образец приказа.

Отличительной особенностью заполнения бланка приказа Т-1 при совместительстве будет в оформлении поля «характер и условия», где следует пояснить особенности трудовой деятельности принимаемого работника.

Заполненный пример данного поля:

При принятии на основную работу приказ следует заполнять по образцу, представленному в этой статье.

Заполненные образцы распоряжений (скачать их можно бесплатно в word ниже):

Совместительство на 0.5 ставки Внутреннее совместительство

Образец заполнения приказа о приеме по совместительству

Процесс заполнения рассмотрен на примере типового унифицированного бланка Т-1, особенности процедуры сведения в таблицу:

Название поля Т-1 Пояснения по заполнению
Наименование Название вносится для организации (полное и сокращенное, как в уставе), которая принимает нового человека.
Заполненному бланку устанавливается номер. Нумерация не должна повторяться в границах одного календарного года. Номер определяется особенностями компании и установленными в ней правилами нумерации. Как правило, компании регистрируют приказы по личному составу в отдельном журнале, где и ведется их нумерация.Номер может включать любые буквы, символы, цифры, обозначения на усмотрение работодателя.
Дата День, когда заполняется распорядительный документ. Причем допускается оформить распоряжение раньше начала трудовой деятельности.
Принять Если договор бессрочный, то заполняется только поле «с», где вносится дата начала деятельности.Если договор бессрочный, то дополнительно заполняется поле «по», где указывается момент завершения действия трудового договора. Данный момент устанавливается либо конкретной датой, либо событием (выход постоянного сотрудника, осуществление заданного объема работ или услуг).
Сведения о работнике ФИО работника, должность и подразделение, где будет расположено его рабочее место.
Условия и характер работы Поле, где следует указать факт совместительства. Кроме того, дается конкретизация – внутреннее оно или внешнее.Поясняется режим и график работы, часы, дни, когда деятельность должна выполняться. Совместительство не может выполняться параллельно с основной деятельностью. Необходимо разграничивать работу. Совместительство осуществляется во время, отличное от основной деятельности.Причем принятие возможна на 0.5 ставки или меньше, полная ставка возможна, если основная деятельности временно не выполняется.
Оплата Составляющие части зарплаты совместителя
Испытание Длительность, устанавливаемая совместителю, согласно трудовому договору. Если в данном соглашении нет формулировки о продолжительности испытательного срока, то поле бланка приказа Т-1 не заполняется.

Внизу бланка приказа фиксируется подпись директора фирмы, которая вводит в действие распоряжение о приеме на работу по совместительству. После утверждения приказ читает совместитель, при согласии с изложенными данными ставится подпись.

https://www.youtube.com/watch?v=IwPS4OW1BfY

Заполненный образец приказа о приеме совместителя на 0.5 ставки можно скачать ниже, также приведены образцы для принятия на работу по внутреннему и внешнему совместительству.

Совместительство или совмещение?

Важно понимать, что в разобранном примере речь идет именно о совместительстве, а не о совмещении. Внутреннее совместительство и совмещение – это разные понятия.

В первом случае обязательно заключение самостоятельного трудового договора, во втором можно лишь дополнить имеющийся договор с работником. Приказ о принятии на работу нужно составлять только при устройстве на работу по совместительству.

Для совмещения должностей директор также утверждает распорядительный бланк, однако содержание его будет иным.

Работа при совмещении может выполнять одновременно с основной. В отношении совместительства действует четкое правило о разграничении от основной деятельности.

Кого нельзя принять на работу по совместительству

ТК РФ устанавливается, что для следующих лиц прием на работу по совместительству не возможен:

  • Граждане моложе 18 лет;
  • Трудящиеся при влиянии неблагоприятных факторов (опасных, вредных) при условии, что совместительство также сопряжено с негативным воздействием на организм;
  • Водители и иные лица, работа которых связана с управлением ТС различного типа при условии, что основная работа и по совместительству связана с ТС;
  • Госслужащие, руководители госучреждений;
  • Охранники и руководители охранный компаний;
  • Судьи, адвокаты, работающие в ОВД;
  • Военнослужащие;
  • Работающие в Правительстве РФ;
  • Медперсонал;
  • Педагоги;
  • Работники культуры.

Всех прочих лиц можно принять на работу на основании приказа Т-1.

Для принятия в штат совместителя требуется получить от него, помимо стандартного набора документов, также и справку с основного места о характере работы (не должно быть вредных и опасных факторов).

Нужно ли вносить запись в трудовую книжку

Работник вправе сам решить, хочет ли он получить запись в трудовой о совместительстве.

Если хочет, то нужно будет получить по месту совместительства копию заполненного приказа о приеме на работу и предъявить его по основному рабочему месту.

На основании данной копии вносится запись основным работодателем о совместительстве.

Если работник не желает вносить запись, то он имеет на это полное право.

Личная карточка на совместителя заводится по общим стандартным правилам.

Если работник принимается на совместительство на 0.5 ставки

Компания может принять на работу по совместительству не более, чем на 0.5 ставки. Полная ставка возможна, если основная работа временно приостановлена.  В остальных случаях совместитель принимается на 0.5 ставки и меньше.

Независимо от того, на полную или на 0.5 ставки принимается совместитель, в бланке приказа о приеме на работу нужно указывать оплату труда, соответствующую полной ставке, как это указано в штатном расписании для данной должности.

Если гражданин является совместителем также у других работодателей, то ставка будет меньше 0.5.

О приеме на работу на неполный рабочий день читайте также здесь.

Скачать образец

Как принять на работу совместителя

Источник: https://blankived.ru/prikaz-o-prieme-sovmestitelya-na-rabotu/

Оформляем приказ о приёме на работу по совместительству: что нужно знать?

Совместительство представляет собой осуществление трудовой деятельности на нескольких должностях одновременно. Согласно ст.282 ТК РФ, оно может осуществляться как на одном и том же предприятии, так и на разных фирмах.

В первом случае на одно работника возлагаются обязанности двух должностей. Графики работы при этом могут совпадать, так как сотрудник будет исполнять трудовые функции в рамках одного предприятия.

Такое совмещение часто практикуют на небольших фирмах, назначая одного служащего на две должности со схожими обязанностями или спецификой работы. Согласно ст.60.2 ТК РФ, поручаемые дополнительные обязанности в рамках совмещения могут быть как по схожей должности, так и по другой профессии.

Если же совмещение происходит на двух разных предприятиях, то оно предполагает осуществление трудовых функций на втором месте в свободное от основного графика время. Исключение составляет дистанционная работа, не требующая постоянного присутствия на фирме.

В общем порядке предполагается, что продолжительность работы по совместительству не должна превышать половины рабочего времени на основном месте.

Поэтому используя совмещение на одном предприятии, работодатель оформляет сотруднику полставки второй должности.

Если на фирме действует стандартный график работы, предполагающий 5 рабочих дней в трудовой неделе, то продолжительность рабочей смены составит не более 4 часов.

Для отдельных категорий трудящихся отраслевыми или специальными нормами установлены дополнительные ограничения, связанные с продолжительность работы по совместительству.

Помимо этого, согласно ст.282 ТК РФ, не допускается прием на работу по совместительству следующих категорий трудящихся:

  • Лица, не достигшие совершеннолетия;
  • Работники, имеющие статус судей или осуществляющие адвокатскую практику;
  • Сотрудники прокуратуры и правоохранительных органов;
  • Лица, находящиеся на военной службе;
  • Члены Правительства РФ;
  • Сотрудники муниципальных учреждений;
  • Трудящиеся, занимающие руководящие должности в организациях;
  • Профессиональнее спортсмены и тренеры, без получения согласия на совмещение на основном месте работы.

В случае если на основном рабочем месте гражданина присутствуют вредные или опасные факторы, то оформление совмещения на должность, также имеющую неблагоприятные условия работы, не допускается.

Порядок оформления приказа

Прежде чем приступать к оформлению приказа о совмещении необходимо проверить наличие всех документов, требующихся для этого. Их перечень зависит от того, производится совмещение должностей на одном предприятии или гражданин трудоустраивается на новое.

В первом случае, согласно ст. 60.2 ТК РФ, для привлечения работника к выполнению дополнительных обязанностей другой должности или расширения круга обслуживания своей, предполагается получение его письменного согласия. Этот документ и станет основанием для оформления соответствующего приказа.

В данном документе, помимо общих сведений, должен быть указан:

  • Срок, в течение которого, служащий будет выполнять дополнительные обязанности;
  • График работы в рамках совмещения должностей;
  • Возлагаемые на сотрудника дополнительные функции;
  • Объем работы;
  • Порядок оплаты труда по совмещаемой должности.

Если гражданин трудоустраивается на вторую работу в иное предприятие, это рассматривается как полноценное трудоустройство. Поэтому к нему выдвигаются общие требования, установленные законодательством. Перед оформлением приказа необходимо:

  1. Получить письменное заявление от гражданина о желании заключить трудовые отношения с данным нанимателем.
  2. Составить с соискателем трудовой договор и проверить наличие необходимых документов (паспорта, трудовой, СНИЛС, военного билета и т.д.). Гражданину также потребуется представить справку с основного мета работы для оформления совмещения.
  3. Ознакомить гражданина с основными локальными нормативными актами предприятия, а также должностной инструкцией, графиком работы.

Основанием для оформления приказа о приеме на работу по совмещению является трудовой договор, заключенный между нанимателем и соискателем. Его номер и дата подписания обязательно должны быть указаны в приказе.

 Структура документа

Нормами действующего законодательства не предусмотрено унифицированного бланка для приказа о приеме на работу по совместительству.

Поэтому на предприятии он оформляется в свободной форме, с соблюдением требований, установленных для такого рода документов и правил делопроизводства.

При этом приказ должен содержать:

  1. В шапке – полное название организации.
  2. Далее по центру страницы – наименование документа «Приказ». Ниже может быть отмечено, о чем этот приказ «о совмещении должностей».
  3. Далее указывается дата оформления документа и его номер;
  4. Основная часть документа начинается с причин его издания;
  5. Далее ставится пункт «Приказываю» и после этого идет перечень того, что должно быль выполнено;
  6. Указывается  ФИО работника и должность, на которую он принимается, или будет выполнять обязанности в рамках совмещения;
  7. Дата, с которой служащий приступает к исполнению обязанностей, предусмотренных для данной должности. Если трудовой договор срочный, то отмечается и дата его завершения;
  8. Наличие испытательного срока и его продолжительность;
  9. Порядок и величина оплаты труда по совмещению;
  10. Основания издания Приказа: трудовой договор, согласие сотрудника, соглашение сторон и т.п..
  11. Должность, подпись и фамилия руководителя предприятия, подписывающего документ.

Часто при оформлении приказа о приеме на работу по совместительству  используют стандартный приказ о трудоустройстве формы Т-1. Для этого достаточно добавить в него указание того, что работа осуществляется по совместительству.

Особенности оформления совмещения

После издания приказа, сотрудник, ответственный за ведение трудовых книжек, обязан внести в неё запись о совмещении должностей.

В графе «Основание» следует указать номер и дату оформленного приказа.

 При этом не имеет значения, происходит совмещение должностей на одном и том же предприятии или на разных.

В обоих случаях должна быть внесена соответствующая запись в трудовую книжку. В случае с совмещением должностей в рамках одного предприятия проблем не возникает. Но при трудоустройстве на другую фирму могут возникнуть сложности.

Трудовая книжка хранится на предприятии, где сотрудник осуществляет свою основную трудовую деятельность.

И записи в ней имеет право делать только кадровый сотрудник этой фирмы, на которого возложены соответствующие обязанности.

Не допускается передача данного документа другому предприятию или внесение им каких-либо записей.

Поэтому если совмещение происходит на разных предприятиях, то работник может:

  1. Взять справку на втором рабочем месте и принести её в кадровый отдел предприятия, где осуществляется его основная трудовая деятельность с просьбой внести в документ соответствующую запись. Сотрудник, отвечающий за ведение книжек, не имеет права отказать гражданину в данном требовании.
  2. Оформить вторую трудовую книжку. К такому способу прибегают в случае, если не хотят разглашать информацию о совместительстве. Законодательство не запрещает ведение нескольких трудовых одновременно.

Еще один нюанс в трудовых отношениях по совместительству – их прекращение. Если совмещение происходит на одном предприятии, то стороны имеют право прекратить его до истечения срока, указанного в приказе.

Для этого необходимо уведомить вторую сторону в письменном виде не позднее чем за 3 дня. Прекращение трудовых отношений по совместительству в другой фирме происходит в общем порядке и на общих основаниях.

Приказ о приеме на работу по совместительству является кадровым документом длительного хранения. В связи с этим он должен храниться на предприятии в течение 75 лет. В случае прекращения деятельности фирмы, ответственный сотрудник обязан передать данные документы в местное отделение архива.

Источник: http://Vse-o-Trude.ru/oformlyaem-prikaz-o-priyome-na-rabotu-po-sovmestitelstvu-chto-nuzhno-znat/

По закону
Добавить комментарий