Прием на работу по совместительству: пошаговая инструкция и важные нюансы

Содержание
  1. Прием на работу по совместительству – приказ образец, заявление, документы
  2. Требования законодательства
  3. Как оформить
  4. Какие нужны документы
  5. Приказ о приеме на работу совместителя и его образец
  6. Внутреннее
  7. Внешнее
  8. Как написать заявление
  9. Как оформить внутреннее совместительство у одного работодателя
  10. Прием на работу по совместительству – правовые аспекты
  11. Внутреннее совместительство – как оформить
  12. Внешнее совместительство – как оформить
  13. Как оформить работника по внешнему совместительству?
  14. Внешний совместитель становится основным работником – как оформить
  15. Прием на работу совместителя – пошаговая процедура для кадровика:
  16. Трудоустройство и прием на работу по совместительству в 2018 году
  17. Что говорит Трудовой кодекс
  18. Ограничения на совмещение
  19. Кто не может работать совместителем
  20. Виды совместительства
  21. Как принять на работу совместителя
  22. Трудовой договор
  23. Испытательный срок
  24. Совместительство:
  25. Как можно оформить работника по совместительству?
  26. Как должен быть оформлен работник по совместительству
  27. Что следует знать работодателю
  28. Работа на нескольких фронтах — особенности оформления
  29. Общие понятия
  30. Необходимые документы
  31. Условия занятости
  32. Нюансы
  33. Заключение
  34. Работа по совместительству как оформить правильно
  35. Суть и виды
  36. Кого нельзя принять в совместители
  37. Процедура оформления: пошаговая инструкция
  38. Шаг 1. Сбор необходимых документов
  39. Шаг 2. Заключение трудового договора
  40. Шаг 3. Оформление приказа о приеме на работу
  41. Шаг 4. Запись в трудовую и личную карточку
  42. Если работа по совместительству становится основной
  43. Первый вариант
  44. Второй вариант

Прием на работу по совместительству – приказ образец, заявление, документы

Совместительство – это особый вид работы, выполняемый в незанятое от главной службы время. Сейчас трудоустраиваться сразу в нескольких организациях стало необходимостью, чтобы заработной платы хватало на оплату необходимых нужд, погашение кредита и т.д.

Работать совместителем разрешается на разных должностях, но только после составления трудового договора, который должен оформляться по правилам, указанным в законодательстве.

Требования законодательства

В Трудовом кодексе РФ не устанавливаются ограничения на работу по совместительству. Человек может трудоустраиваться сразу в несколько организаций.

Но работа по совместительству должна занимать не более половины того времени, что отводится на основную работу (как правило, это не более 4 часов в сутки). Государственные служащие не могут работать по совместительству более 4 часов в неделю.

Законом запрещается принимать по совместительству следующих лиц:

  • несовершеннолетние граждане;
  • адвокаты, судьи;
  • работники правоохранительных органов и прокуратуры;
  • члены Правительства;
  • военные;
  • работники муниципальных служб;
  • руководители организаций;
  • тренеры и спортсмены без получения разрешения у руководителя на основном месте службы.

В случаях, когда главная работа связана с неблагоприятными (опасными для здоровья, угрожающими жизни) условиями труда, то нельзя трудоустраивать служащих по совместительству на должность с аналогичными условиями.

Работа совместителя регламентируется несколькими законодательными актами:

 статья 68, 60  ТК  регулируют трудоустройство по совместительству
 статьи 58, 59 ТК РФ  указывают на время действия трудовых отношений
 статья 77 ТК РФ  указывает основания для отказа от принятия на работу совместителя
 статьи 276, 281 ТК РФ  требование о необходимости разрешения на главном месте работы (под это правило попадают не все граждане, а лишь отдельные должности)
 статья 284 ТК РФ  регламентирует время работы совместителя на второстепенной  службе
 постановление Министерства труда №41 от 30.06.2003  регулирование деятельности некоторых категорий трудящихся граждан

Как оформить

Совместитель является таким же сотрудником, как и весь штатный персонал компании. Он обязуется выполнять все внутренние распорядки и следовать должностным инструкциям.

Соответственно, и трудоустраивают таких работников на общих правилах в несколько этапов:

  1. Заявление. Соискатель от руки пишет заявление по установленной форме, затем передает его работникам отдела кадров. Трудовым кодексом данный пункт не регламентируется. Работодатель может не требовать заявление. Если же оно получено, то делается отметка в журнале, согласно внутренним распорядкам
  2. Ознакомление соискателя с нормативными и коллективными актами. При трудоустройстве, статья 68 части 3 ТК РФ обязывает работодателя проинформировать под роспись всех трудоустраивающихся сотрудников о правилах внутреннего распорядка, условиях коллективного договора и указать на все нюансы сотрудничества с его компанией
  3. Заключение трудового договора. Документ составляется в двух экземплярах с указанием условий работы, характера, тарифной ставки. Обязательно ставится пометка о том, что работа будет по совместительству. Трудовой договор бывает срочным и бессрочным. В первом случае работника трудоустраивают на определенный срок, либо на время отсутствия постоянного сотрудника, для выполнения установленного объема работ. При бессрочном договоре сотрудник увольняется только по собственному желанию или в случае трудоустройства на его место работника с постоянной занятостью
  4. Составление договора о материальной ответственности по необходимости
  5. Регистрация договора в журнале
  6. Вручение сотруднику экземпляра трудового договора, что подтверждается его подписью на первом экземпляре, который остается у работодателя
  7. Составление приказа о приеме на работу
  8. Вручение работнику второго экземпляра приказа под роспись
  9. Запись в трудовой книжке. Делается по просьбе работника на основном месте работы после получения справки о трудоустройстве по совместительству
  10. Оформление личной карточки сотрудника, присвоение табельного номера, даже если совместительство внутреннее
  11. Включение в табель рабочего времени, составление индивидуального графика работы.

Какие нужны документы

Для трудоустройства по совместительству потребуется предоставить пакет документов, состоящий из:

  • российского паспорта;
  • диплома или аттестата об окончании учебного заведения или иного документа об образовании (сертификаты, справки о прохождении курсов и т.д.);
  • если соискатель трудоустраивается на работу с неблагоприятными условиями труда, то потребуется документ, подтверждающий, что служащий не трудится с такими же условиями (оформляется в отделе кадров на первостепенной работе);
  • по необходимости – медицинской книжки;
  • СНИЛС;
  • свидетельства о браке, о рождении детей;
  • анкеты;
  • двух фотографий;
  • воинского билета для мужчин;
  • трудовой книжки;
  • справки с основного места занятости.

Перечень дополняется в зависимости от особенностей компании и функций, которые потребуется выполнять соискателю.

Приказ о приеме на работу совместителя и его образец

Приказ о трудоустройстве по совместительству содержит данные (перечень примерный, дополняется работодателем на личное усмотрение):

  • полное наименование организации, ее код;
  • код распоряжения о назначении на должность;
  • ФИО сотрудника, присвоенный табельный номер;
  • должность;
  • срок действия договора;
  • в характере работы делается пометка о трудоустройстве на работу по совместительству;
  •  материальная ответственность;
  • длительного испытательного срока в случае его назначения;
  • особенности приема на должность, условия, характерные для организации.

Приказ о приеме на работу составляется в зависимости от вида совместительства: внутреннее или внешнее. Рассмотрим оба варианта.

Внутреннее

Внутреннее совместительство представляет собой работу на разных должностях в одной компании.

Выполнение служебных обязательств по должности совместителя происходит не в рабочее время, что и отличает данное понятие от совмещения должностей.

И на каждую из трудоустраиваемых вакансий должен быть составлен приказ.

Приказ о приеме на должность составляется в установленной кадровым отделом форме, но в графе «Характер или тип работы» вписывается «по совместительству».

Внешнее

Для внешнего совместительства характерно выполнение дополнительной работы в период положенного отдыха у другого работодателя.

Приказ о назначении заполняется в стандартной форме, в графе «Характер или тип работы» указывается «по совместительству» или «внешнее совместительство». Указывать основное место работы нового сотрудника не требуется.

Приказ составляется в двух экземплярах. Один подписывает руководитель подразделения или его доверенное лицо, другой – принятый на должность сотрудник. Согласно статье 68 Трудового кодекса РФ, ознакомление работника с приказом должно состояться в течение трех дней после составления.

Как написать заявление

Независимо от вида совместительства (внешнее или внутреннее), работнику требуется написать заявление о приеме на работу.

Это не гласное правило, не регламентирующееся законодательством. Многие компании отказались от данного документа, составляя лишь трудовой договор.

Но если же организация работает по старым правилам и требует написать заявление для приема по внутреннему совместительству, то выглядит оно так: 

Для внешнего типа совместительства заявление составляется по аналогичной форме, только в нем может указываться список требуемых документов:

Работа по совместительству не должна нарушать права трудящихся.

Если работник сталкивается с недобросовестным отношением своего руководителя, ему отказывают в выдаче заработной плате, предоставлении отпуска и других, положенных по закону, видов отдыха и выплат, то следует обратиться в инспекцию труда.

Работодатель, принимая на службу совместителя, соглашается с условием его неполной занятости, но с сохранением всех прав трудящихся.

Как сделать запись в трудовой по совместительству, описывается здесь.

Материальная ответственность за экологические нарушения рассматривается на этой странице.

Источник: http://adry.com/priem-na-rabotu-po-sovmestitelstvu.html

Как оформить внутреннее совместительство у одного работодателя

Трудоустройство на нескольких должностях в одной или разных организациях не запрещено законодательством РФ.

Но принимая в штат таких сотрудников, необходимо знать, как оформить внутреннее совместительство у одного работодателя или же как принять на работу по совместительству внешнему. Разберемся в особенностях кадрового делопроизводства подработки специалистов.

Прием на работу по совместительству – правовые аспекты

Устройство на работу по совместительству допускается стат. 60.1 ТК.

Указанная норма определяет, что заключение сотрудником трудовых договоров на условиях совместительства возможно в свободное время от выполнения основных обязанностей у того же работодателя – внутреннее совместительство или у другого – внешнее совместительство. Регламентирует подобную занятость глава 44 ТК.

https://www.youtube.com/watch?v=EQ0qIzi7kI4

Обратите внимание! Не следует путать прием сотрудника по совместительству и по совмещению должностей.

Первый предполагает две совершенно разные ставки с соответствующим оформлением и оплатой по каждой, второй не требует отдельного оформления и подразумевает выполнение дополнительных обязанностей наряду с основными.

Трудоустройство по совместительству не ограничено по количеству компаний-работодателей (стат. 282).

При этом, как и на основном месте, требуется заключение трудового договора (ТД), где отдельно отмечено, что работа считается совместительством.

Запрещено принимать в качестве любых совместителей следующих лиц:

  • Несовершеннолетних граждан – до 18 лет (стат. 282).
  • Специалистов на вредные/опасные трудовые условия, если их основная занятость также связана с подобными условиями (стат. 282).
  • Работников транспортной сферы, занятых на основном месте управлением различными транспортными средствами или организацией их движения (стат. 329).
  • Иных лиц, ограничение на прием по совместительству которых введено федеральным законодательством (Постановление № 16 от 19.01.08 г.) – к примеру, это служащие ОВД, судьи, прокурорские сотрудники, госслужащие и т.д.

Как оформить сотрудника по совместительству? Особенности делопроизводства зависят от характера занятости – внешнего или внутреннего. Узнаем все нюансы далее.

Внутреннее совместительство – как оформить

Так как правильно оформить внутреннее совместительство? Ведь физлицо уже трудится у данного работодателя, а значит, все обязательные для приема документы находятся в отделе кадров.

Тем не менее дополнительная документация (дипломы, аттестаты, удостоверения, справки с основной работы и пр.) все же может понадобится, если служебный функционал отличается от основного.

А нужно ли составлять отдельный трудовой договор? Безусловно, это необходимо. В соответствии со стат. 282 ТК совместительство должно быть юридически полноценно оформлено с помощью заключения ТД.

В отдельных ситуациях, когда надобность в специалисте является краткосрочной, возможно подписание срочного договора (стат. 59).

В контракте со специалистом следует указать, на какую должность принимается совместитель, в какую организацию, по какой ставке и с каким режимом работы.

Дополнительно, для грамотного оформления сотрудника, следует выпустить приказ Т-1 о приеме на должность с указанием характера занятости.

С учетом законодательных ограничений на продолжительность рабочего дня совместителя (не больше 4 часов ежедневно по стат. 284) требуется отдельное ведение времени занятости в табеле.

Это поможет организовать достоверный контроль за соблюдением трудовой дисциплины и оплатой. По нормам трудового законодательства РФ прием по совместительству на полную ставку запрещен.

Важно! Обязательно также составление работником заявления на имя работодателя с просьбой принять в штат на условиях совместительства. Как оформить такой документ для главного бухгалтера по совместительству смотрите здесь.

Внешнее совместительство – как оформить

Занятость в другой организации активно практикуется в наши дни.

Если вас интересует работа по внешнему совместительству, как оформить правильно такую процедуру? Прежде всего, нужно помнить, что новый работодатель при приеме внешних совместителей не располагает никакими данными о них, следовательно, требуется предоставить всю обязательную документацию. Это, прежде всего – паспорт, ИНН, СНИЛС, дипломы об образовании, военный билет и пр.

Как оформить работника по внешнему совместительству?

Для заключения трудовых взаимоотношений понадобится подписание ТД с обозначением характера работы, должности, ставки, оклада, условий занятости и отдыха, то есть всех тех моментов, которые обычно указываются при составлении контракта. При этом следует помнить о том, что в общих случаях, кроме обозначенных в абз. 1 стат. 287, все трудовые компенсации и гарантии совместителям полагаются в объемах, идентичных занятости при основной работе.

Если трудовой договор на основной занятости расторгается по различным причинам, действие контракта по совместительству не прекращается.

Но при желании специалиста изменить характер трудоустройства и с согласия администрации компании-работодателя возможно оформление сотрудника с совместителя на основного работника.

Как принять внешнего совместителя на постоянную работу – рассмотрено ниже.

Внешний совместитель становится основным работником – как оформить

Если на предприятии возникает необходимость в долгосрочном найме специалиста, возникает вопрос: Как оформить внешнего совместителя на постоянную работу? Эта ситуация требует расторжения договора и увольнения гражданина с основной занятости (при ее наличии), о чем в трудовой книжке выполняется запись. Затем оформляется прием по общим правилам с подписанием нового ТД.

Обратите внимание! Уведомление совместителю о приеме основного работника вручается при выходе на работу основного специалиста не позднее, чем за 2 недели до момента окончания ТД (стат. 288).

Или же можно не осуществлять «увольнение-прием», а оформить внешнего совместителя в качестве уже основного сотрудника через перевод.

При этом не требуется заключение нового ТД, а можно подписать допсоглашение к старому контракту, где указать все изменения по условиям занятости.

После оформления такого документа выпускается приказ, делаются записи в трудовой книжке.

Прием на работу совместителя – пошаговая процедура для кадровика:

  1. Получение документов – в полном комплекте для внешних совместителей, в ограниченном (паспорт) – для внутренних.
  2. Заключение отдельного трудового договора – с обязательным отражением условий занятости, работы, отдыха и оплаты труда.
  3. Получение письменного заявления от специалиста – с просьбой о принятии в штат в качестве совместителя.
  4. Издание кадровиком приказа Т-1 – с отражением характера занятости.
  5. Подсчет времени работы – ведется по отдельной строке в табеле.

Источник: https://www.infox.ru/p_articles/180357-kak-oformit-vnutrennee-sovmestitelstvo-u-odnogo-rabotodatela

Трудоустройство и прием на работу по совместительству в 2018 году

Наверняка вы хотя бы раз сталкивались с понятием работы по совместительству. Если же этот термин вам незнаком, в данной статье мы постараемся раскрыть все подробности о том, что такое прием на работу по совместительству, и как он правильно оформляется.

Что говорит Трудовой кодекс

Вопросы работы по совместительству регулируются главой 44 Трудового кодекса Российской Федерации.

Главное, чем характеризуется совмещение, – регулярность выполняемой работы и то, что она выполняется строго в свободное время.

К содержанию

Ограничения на совмещение

Трудовой кодекс не содержит никаких ограничений по количеству работ, на которые можно оформиться по совместительству, следовательно, человек может устраиваться совместителем столько раз, сколько захочет или сколько физически сможет выполнить.

https://www.youtube.com/watch?v=qT_UtYF7WJQ

В то же время ТК гласит, что работник-совместитель не может работать столько же часов, сколько занимает его основная деятельность: максимум он может отработать половину от своего основного количества часов. А уже нормировать свою рабочую неделю работник может самостоятельно по согласованию с работодателем, который осуществляет прием на работу совместителя.

Для государственных служащих установлено дополнительное ограничение – они не могут работать больше четырех часов в неделю.

К содержанию

Кто не может работать совместителем

Существует и ряд лиц, которым законом запрещено трудоустройство по совместительству. Совместителями не могут быть:

  • адвокаты;
  • сотрудники правоохранительных органов;
  • руководители предприятий;
  • судьи;
  • несовершеннолетние;
  • работники прокуратуры, муниципальные служащие, работники внешней разведки;
  • руководители и сотрудники охранных служб;
  • сотрудники федеральной фельдъегерской связи;
  • члены Правительства.

Также перед тем, как оформить совместителя, необходимо выяснить, не связана ли его основная деятельность с вредными и тяжелыми условиями труда, вождением транспорта и управлением транспортными потоками, поскольку закон запрещает выполнять на таких условиях основные и дополнительные работы.

К содержанию

Виды совместительства

Работать можно на условиях внешнего или внутреннего совместительства. При этом порядок оформления внутреннего совместителя будет таким же и для внешнего.

К содержанию

Как принять на работу совместителя

За исключением обязанности работать только в свободное от основной занятости время и меньшего количества рабочих часов совместители являются такими же работниками, как и весь остальной штат предприятия. А это значит, что они пользуются такими же правами и гарантиями и имеют такие же обязанности, как и все прочие сотрудники.

Это в свою очередь значит, что принятие на работу по совместительству происходит на таких же общих основаниях, как и принятие на работу самого обычного сотрудника, в несколько этапов:

  • соискатель пишет заявление на работу по совместительству и приносит необходимые документы (паспорт, документы об образовании);
  • с соискателем заключается трудовой договор;
  • по предприятию издается приказ о приеме на работу совместителя. После этого он может выходить на работу.

К содержанию

Трудовой договор

Трудовой договор с работником, выполняющим работы по совместительству, формируется на тех же общих основаниях, что и обычный трудовой договор основного работника. Договор о совместительстве должен обязательно содержать упоминание об этом факте, а также обычные пункты и реквизиты типового документа:

  • дату документа, название, реквизиты и подписи работника и работодателя;
  • права, обязанности и ответственность работника и работодателя;
  • порядок оплаты труда совместителя;
  • режим труда и отдыха совместителя;
  • основания для расторжения договора и порядок его расторжения;
  • срок действия документа.

Последний пункт очень важен, поскольку может сыграть неприятную роль в случае, если работодатель захочет расторгнуть трудовые отношения.

Трудовой договор по сроку действия может быть срочным и бессрочным:

  • срочный заключается на определенный срок – до окончания каких-либо работ, до появления постоянного сотрудника, на период выполнения какого-либо подряда и тому подобное;
  • бессрочный заключается без определенных сроков и действует до тех пор, пока работник не решит его расторгнуть, либо пока на вакансию не будет принят основной сотрудник.

Бытует ошибочное мнение, что работу внутреннего совместителя можно оформить дополнительным соглашением к уже существующему с ним трудовому договору, но это будет считаться нарушением.

К содержанию

Испытательный срок

Решение о том, устанавливать совместителю испытательный срок или нет, принимает руководитель предприятия. Если должность, на которую принимают совместителя, подразумевает наличие испытания, оно назначается в общем порядке.

Если должность не предполагает испытательного срока, но работодатель сомневается в квалификации работника, он тоже может установить испытание. Этот момент обязательно должен быть прописан в трудовом договоре.

К содержанию

Совместительство:

Источник: http://IPinform.ru/kadry/priem-na-rabotu/priem-na-rabotu-po-sovmestitelstvu-i-ego-osobennosti.html

Как можно оформить работника по совместительству?

Как оформить работника по совместительству? Этот вопрос вызывает интерес у многих людей.

Каждый человек в процессе определения своего будущего места работы обращает внимание на социальные гарантии, предоставляемые работодателем.

А тот, в свою очередь, заинтересован в правильном подписании всех договоров и прочих документов, регламентирующих официальное оформление сотрудника.

И тем не менее, несмотря на такие стремления обеих сторон, во время приема на работу постоянно возникают определенные нарушения, которые влекут за собой различные не очень приятные последствия — это проблемы с начислением заработной платы, ошибки в трудовых договорах, проведение больничных и отпусков.

Но наиболее неприятными могут стать вопросы во время проведения инспекций со стороны контрольных служб.

В большинстве случаев такие проблемы возникают, когда в компанию принимается работник по совместительству.

Это обусловлено тем, что люди путают похожие, на первый взгляд, понятия — совместительство и совмещение. Поэтому следует разобраться с этими терминами, чтобы в дальнейшем не допускать ошибок.

Первый термин, согласно трудовому законодательству, определяет регулярное выполнение сотрудником определенного объема оплачиваемой работы, четко прописанной в трудовом договоре, в свободное от основных нагрузок время.

Такой вид трудовых отношений позволяет работнику предприятия или частной организации в свободное от своей основной деятельности время выполнять прочие обязанности в другой структуре, руководство которой обязуется обеспечить его надлежащей заработной платой, а также социальными гарантиями, предварительно заключив с ним договор.

К тому же владельцы предприятий склоняются к мнению, что благодаря данной норме трудового законодательства удается существенно сократить расходы и содержать приемлемый штат сотрудников.

Что касается совмещения, то под этим понятием подразумевается исполнение сотрудником других обязанностей за дополнительную плату в собственное рабочее время в организации, которая является его непосредственным местом трудовой деятельности.

К тому же, в отличие от предыдущего варианта, совмещение носит временный характер.

То есть пока руководство компании не найдет человека с необходимой квалификацией, рабочим стажем и другими характеристиками, которые необходимы для эффективного выполнения поставленных задач.

При этом следует помнить, что к совмещению должностей можно привлекать тех людей из коллектива, у которых есть опыт работы, о чем обязательно должна свидетельствовать пометка в трудовой книжке, и только с их согласия. Еще одним характерным различием между ними является отсутствие необходимости заключать договор.

Как должен быть оформлен работник по совместительству

Основой для начала оформления отношений между руководством компании и соискателем является стандартный образец трудового договора, в котором обе стороны после его подписания признают свою осведомленность с положениями КЗоТ, соглашаются с правилами поведения и рабочей атмосферой на этом предприятии. При этом руководитель организации должен понимать, что совместитель имеет равные права и обязанности, как и остальные члены коллектива, а значит, и зарплата у него должна быть соответствующей. Ему должна быть гарантирована возможность использования ежегодного отпуска и уверенность в том, что компания регулярно осуществляет отчисления в пенсионный и страховой фонд.

Сегодня есть два способа совмещения работы — внутренний и внешний. Особенность первого варианта состоит в том, что совместителю предоставляется возможность реализовать свой потенциал, оставаясь на своем непосредственном рабочем месте.

В то же время внешнее совмещение подразумевает выполнение своих обязанностей в одной или нескольких других организациях. Для каждой из них образец трудового договора и его заполнение будет выглядеть по-разному.

Например, оформление внешних совместителей будет происходить следующим образом:

  1. Сначала обязательно понадобится паспорт с соответствующей пропиской.
  2. Документы, подтверждающие наличие необходимого для занимаемой должности образования, свидетельства и дипломы о соответствующем уровне квалификации.
  3. В некоторых случаях может потребоваться рекомендательное письмо или положительная характеристика с основного места работы. Как правило, такие меры предосторожности будут необходимы тогда, когда совместитель претендует на должность, связанную с вредным производством.
  4. Если это крупная организация, то работодатель может попросить предоставить свидетельство о наличии страхования и ИНН — это необходимо для осуществления отчислений в различные фонды.

Другие документы вроде военного билета или трудовой книжки работодатель требовать не вправе.

По внутреннему совместительству есть один важный нюанс: такая возможность предоставляется только тем, у кого есть смежная профессия.

То есть, согласно законодательству, выполнение смежных работ возможно только по другой профессии. Исключением являются учителя и медицинские работники.

Порядок оформления такого договора и перечень выполняемых совместителем работ приводится в Трудовом кодексе в ст. 19.

При необходимости или по желанию сотрудника руководитель компании может сделать соответствующую отметку в трудовой книжке. Это может стать подтверждением определенного стажа во время начисления пенсионных выплат.

Совместительством, по действующему законодательству, не может считаться работа, выполняемая согласно подрядным договорам. Если производится выполнение работ с повышенной оплатой или гарантируются надбавки, то такие действия тоже нельзя относить к данному виду трудовых отношений.

Что следует знать работодателю

Рассмотрим несколько простых, но важных рекомендаций о том, как правильно выполнять прием на работу человека, чтобы в дальнейшем не возникло никаких проблем с его пребыванием на занимаемой должности или при его сокращении:

  1. Образец трудового договора для совместителя ничем не отличается от аналогичного варианта, используемого во время приема сотрудников на постоянной основе. Единственное их различие заключается в наличии обязательной отметки о том, что человек принимается в штат по совместительству. Такую же отметку ставят в учетной карте сотрудника и приказе.
  2. Работодатель должен в письменном виде ознакомить будущего работника с правилами внутреннего распорядка на предприятии и другой документацией, информирующей обо всех аспектах трудовой деятельности.
  3. Количество отработанных часов для совместителя не может превышать 50% в месяц от суммарного объема всего рабочего времени.
  4. Действие договора может прекратиться согласно условиям действующего кодекса. В некоторых случаях совместителя можно уволить, если на его место имеется претендент, для которого эта должность может стать основной.
  5. Лица, которые не являются совершеннолетними, не могут претендовать на такую должность.
  6. Беременная женщина, работающая по совместительству, не может попадать под сокращение.

С каждым днем работа с совмещением должностей и профессий становится все популярнее. Поэтому информация о том, как правильно принять человека в свой штат сотрудников, будет полезна для всех владельцев фирм и предприятий.

Источник: http://1PoPersonalu.ru/najm/kak-oformit-rabotnika-po-sovmestitelstvu.html

Работа на нескольких фронтах — особенности оформления

Работа по совместительству в наше кризисное время не редкость. Как оформить правильно такого сотрудника? Об этом поговорим в данной статье.

Почему иногда приходится работать на нескольких фронтах? Возможность дополнительно заработка всегда интересует человека, ведь оплата труда на постоянном рабочем месте далеко не всегда полностью удовлетворяет работника.

https://www.youtube.com/watch?v=qXpNW0WP-oc

В таком случае многие ищут дополнительный источник в виде совместительства. Однако данный момент важно грамотно оформить, чтобы не возникло проблем ни с начальством, ни с законодательством.

Общие понятия

Дорогие читатели!

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать,

как решить именно Вашу проблему — звоните по телефонам:

8 (499) 703-15-47 — Москва
8 (812) 309-50-34 — Санкт-Петербург

или если Вам так удобнее, воспользуйтесь формой онлайн-консультанта!

Все консультации у юристов бесплатны.

Работа по совместительству, так же как и любая, другая регулируется законодательством РФ.

Основным нормативным документом выступает ТК РФ, в котором обозначены главные аспекты вопроса.

Статьи 60.1 и 60.2 относятся именно к приему работника по совместительству и выделяют два вида совмещения:

  • внутреннее, при котором один работник может совмещать две или даже больше должностей в одной и той же организации;
  • внешнее, согласно которому сотрудник трудоустроен в разных организациях.

Обратите внимание: также Трудовой Кодекс разграничивает совместительство и совмещение должностей. Последнее предполагает, что у сотрудника увеличивается объем должностных обязанностей по основной профессии или по дополнительной на период отсутствия другого специалиста.

Внутреннее совместительство предполагает выполнение функциональных сотрудником обязанностей по нескольким направлениям.

При этом составляется новый трудовой договор, а работнику присваивается еще один табельный номер.

Для оформления нет необходимости в повторном сборе документов, поскольку они уже есть в личном деле сотрудника.

Исключение составляют ситуации, когда человек должен подтвердить свою возможность занимать предлагаемое место.

Внутреннее совместительство оформляется работодателем в несколько этапов:

  1. Обсуждение деталей будущего совместительства между работодателем и сотрудником.
  2. Написание работником заявления об устройстве на работу в качестве совместителя.
  3. Оформление приказа о приеме сотрудника на работу.
  4. Заключение трудового договора с соответствующим содержанием.

Стоит отметить: по желанию совместителя в его трудовой книжке может быть сделана запись о приеме на работу по совместительству.

Оформление на работу внешнего совместителя происходит аналогично трудоустройству всех остальных сотрудников.

При этом с новым сотрудником заключается трудовой договор, регулирующий права и обязанности работника и руководства организации.

Договор может быть срочным или бессрочным. В нем, помимо основных моментов, указываются следующие:

  • характер выполняемой работы – по совместительству;
  • принцип начисления заработной платы;
  • указание на особый порядок оформления отпуска;
  • уточнение периода рабочего времени, которое, согласно статье 284 ТК РФ, не должно превышать 20 часов в неделю при условии пятидневной рабочей недели.

Для приема на внешнее совместительство есть ограничения:

  • возраст младше 18 лет;
  • занятость на вредном производстве и аналогичные условия при совместительстве;
  • обеспечение безопасности движения транспортного средства, что касается не только водителей, но и других сотрудников.

Также существуют ограничения для некоторых категорий работников, например, для судей и военнослужащих.

Необходимые документы

Документационное оформление совместителя проводится также, как и для всех других сотрудников.

Ему необходимо предоставить в кадровую службу:

  • паспорт;
  • документ об образовании или необходимой квалификации;
  • справку с основного места работы об отсутствии вредных условий.

Следует учесть: иногда организация может потребовать дополнительные документы, что связано со спецификой работы. Например, справку из психдиспансера или медицинскую книжку.

Трудовую книжку совместитель предоставлять не обязан, запись в ней делается только по желанию самого работника.

Условия занятости

Отличие условий труда совместителей связано со спецификой их статуса и вида деятельности.

Совместителю не назначаются стандартные налоговые вычеты.

Отпуск устанавливается согласно основному графику отпусков, чаще одновременно с отпуском по основному месту работы, если иное не оговаривается с работодателем.

При этом совместитель получает отпускные, начисленные ему исходя из размера заработной платы.

Некоторые организации принимают совместителей на короткий срок, заключая с ним срочные трудовые договоры. В таком случае при увольнении совместитель получает компенсацию за неиспользованный отпуск соответственно количеству месяцев, которые он отработал.

Увольнение происходит согласно трудовому законодательству, при этом работодатель должен предупредить совместителя за две недели.

Нюансы

Для внешнего совместительства характерны свои особенности.

Рассмотрим их:

  1. Работодатель не может принять совместителя на должность, которой нет в штатном расписании.
  2. В трудовом договоре обязательно должен быть прописан характер работы.
  3. Необходимо проводить учет отработанного времени, который производится согласно графику работы, составленному на основании работы по основному месту.

Заключение

Правильно оформить труд совместителя несложно, для этого достаточно обратиться к Трудовому Кодексу и соблюдать его положения. Необходимо помнить о самой возможности совмещения работы, времени, предоставляемом для ежегодного отдыха, и обязательном составлении трудового договора.

Смотрите видео, в котором разъясняется. как принять на работу по совместительству:

Внимание!

В связи с последними изменениями в законодательстве, информация в статье могла устареть! Наш юрист бесплатно Вас проконсультирует – напишите вопрос в форме ниже:

Источник: https://sovetnik.guru/trudovoe-pravo/rabota-po-sovmestitelstvu.html

Работа по совместительству как оформить правильно

Работа по совместительству достаточно распространена, поэтому важно знать, как правильно оформить все необходимые документы. Конкретные рекомендации зависят от вида работ, поэтом важно владеть не только практическими, но теоретическими вопросами.

Суть и виды

Важно понимать, что совместительство имеет несколько существенных признаков:

  1. Прежде всего, выбор такой формы занятости осуществляется только самим сотрудником и только на добровольной основе. То есть какие-либо понуждения к совместительству не допускаются.
  2. Подобные трудовые отношения всегда имеют официальный характер и закрепляются соответствующим трудовым договором.
  3. Всегда предполагает наличие основного места работы, что и отличает его от подработки, которая часто является единственным источником дохода.

Совместительство может предполагать сохранение трудовых отношений в течение неопределенного срока или же на сезон (например, в летний период). При этом существует 2 формы работы , от которых зависит, как оформить сотрудника, и как правильно заполнить все документы:

  1. Внешнее – когда сотрудник работает у разных работодателей.
  2. Внутреннее – когда работник просто совмещает разные должности в пределах одной и той же организации.

Внутреннее можно оформить намного проще, поскольку у работодателя уже есть все нужные документы, и работник может только составить свое заявление.

При этом гражданин теоретически может совмещать неограниченное количество должностей – как в разных компаниях, так и в пределах одной организации (если это не нарушает законодательство).

Кого нельзя принять в совместители

Принять в штат на таких условиях можно любого сотрудника, за исключением нескольких случаев:

  1. Несовершеннолетний гражданин.
  2. Занимающиеся определенным видом деятельности на основной работы и претендующие на выполнение такого же вида деятельности по совмещению:
  • водители;
  • работники, трудящиеся в опасных и вредных условиях.
  1. Банковские работники.
  2. Военнослужащие.
  3. Госслужащие.
  4. Работающие в правоохранительных органах, прокуратуре, судьи разных уровней, адвокаты.
  5. Начальники и сотрудники в охранных организациях.

Процедура оформления: пошаговая инструкция

В целом процедура трудоустройства ничем не отличается от обычного порядка: необходимо получить от сотрудника все документы, заключить с ним официальный трудовой договор, после чего оформить все требующиеся бумаги (приказ, запись в трудовой и др.).

Шаг 1. Сбор необходимых документов

Конкретный список предоставляется в Трудовом кодексе (статья 283). К обязательным бумагам относятся следующие:

  • оригинал и копия паспорта;
  • СНИЛС;
  • при необходимости оригинал военного билета;
  • копия аттестата, диплома, прочих документов об образовании (на усмотрение работодателя);
  • выписка из трудовой (на усмотрение работодателя).

Также работник обязательно составляет заявление, бланк и образец которого предоставляются работодателем. В случае с работником данной компании это заявление будет единственным необходимым документом.

За основу можно взять любой образец, поскольку единой формы не существует. В документе отражают такую информацию:

  1. На имя кого оно составляется – обычно это руководитель компании или директор филиала.
  2. От кого – ФИО, адрес и контактные данные сотрудника.
  3. Просьба о принятии на работу (с указанием конкретной должности).
  4. Отметка об испытательном сроке (если таковой есть).
  5. Дата написания, подпись и расшифровка подписи.
  6. При необходимости ставится подпись о том, что были разъяснены правила пожарной безопасности, права, обязанности сотрудника и т.п.
  7. Далее ставят подписи все ответственные лица.

В некоторых случаях понадобится предоставить и дополнительные документы.

справка о виде деятельности запрашивается с основного вида работы – она нужна в тех случаях, когда совмещение предполагает работу в тяжелых условиях;

еще один случай – когда принимают на работу водителя (он должен доказать, что не занимается аналогичной должностью в другой компании)

справка об отсутствии судимости если совмещение предполагает работу с детьми или иные виды деятельности, связанные с таким требованием
копия трудовой иногда документ пригождается, поскольку сведения о стаже облегчают проведение некоторых расчетов

Шаг 2. Заключение трудового договора

После предоставления всех документов заключают трудовой договор. Его форма ничем не отличается от обычного договора. Однако необходимо придерживаться общих правил – в документе всегда отражаются такие сведения:

  1. Место работы, должность.
  2. График работы и оплата труда.
  3. Характер деятельности.
  4. Срок действия договора (срочный или бессрочный).
  5. Условия труда.
  6. Права и обязанности сторон.

Как и обычный трудовой договор, в этом случае документ может быть заключен до конкретного срока или бессрочно. Срочным считается соглашение, срок окончания которого заведомо известен и не превышает 5 лет. Обычно его подписывают в таких случаях:

  1. Сезонные работы.
  2. Временные работы (например, во время увеличения объемов).
  3. Срочные виды деятельности (например, ликвидация последствий аварии, стихийного бедствия).
  4. Замещение временно отсутствующего работника (в командировке, декретном отпуске, на длительном больничном и т.п.).
  5. Стажировка и/или обучение.
  6. Работа за границей временного характера.
  7. Выполнение общественных работ на выборной должности.

Важно также понимать, что в случае приема сотрудника на время в связи с длительным отсутствием другого работника нужно обязательно указать соответствующее основание увольнения, которое предполагается в будущем. Существует специальный порядок, согласно которому работодатель не только фиксирует эту информацию в трудовом договоре, но и уведомляет совместителя не менее чем за 2 недели (в письменном виде).

Шаг 3. Оформление приказа о приеме на работу

Последний этап связан с оформлением нескольких документов:

Строгих рекомендаций о том, как правильно оформить приказ о приеме, нет, однако нужно отразить информацию о том, что предполагается работа по совместительству. Можно использовать унифицированную форму Т-1 или же разработать собственный образец, в котором прописывают:

  • ФИО, должность сотрудника;
  • условия оплаты;
  • наличие/отсутствие испытательного срока;
  • ссылка на трудовой договор;
  • подписи и расшифровки подписей сторон, дата составления приказа;
  • отметка об ознакомлении работника с этим документом (дата, подпись).

Шаг 4. Запись в трудовую и личную карточку

Что касается внесения записи в трудовую, то это остается на усмотрение самого сотрудника. В любом случае право внесения записи имеет только основной работодатель.

Сотрудник может написать заявление об этом в любой момент действия основного трудового договора.

Оно оформляется по произвольному образцу, но в тексте обязательно указываются приложения (документы, подтверждающие факт трудоустройства на второй работе).

Требуется только желание сотрудника и соответствующие документы:

  • заверенную копию приказа о приеме на 2-ую (3-ю и последующую) работу;
  • справку со второй работы, подтверждающую факт трудоустройства.

Запись выглядит так.

Возможна ситуация, когда на дополнительной работе происходят определенные кадровые изменения позиции сотрудника:

  • его повышают/понижают;
  • переводят на другую должность.

Тогда запись опять же может быть внесена по желанию работника и только основным работодателем. Формулировки будут выглядеть точно так же, как если бы изменение должности произошло на текущем месте.

Наконец, остается завести также личную карточку, форма которой ничем не отличается от обычного случая (за исключением того, что в ней указывается факт совместительства). При необходимости работник подписывает и другие документы (правила распорядка, коллективный договор и др.).

Если работа по совместительству становится основной

Этот случай тоже возможен, и его стоит рассмотреть отдельно, поскольку происходит несколько значительных изменений единовременно:

  1. Прекращение отношений с основным работодателем.
  2. Изменение трудового договора со вторым работодателем.

По сути, увольнение из компании происходит обычным образом: подается заявление, отрабатывается 14 дней, договор расторгается, на руки выдается трудовая книжка и расчет.

А в случае смены совместительства на основную занятость возможны 2 варианта:

  1. Работодатель увольняет сотрудника и устраивает его снова.
  2. Работодатель просто переводит работника на основную занятость.

Первый вариант

Оба варианта являются полностью законными. По каждому случаю есть официальные комментарии со стороны Роструда. Например, если используется случай с увольнением и новым трудоустройством, можно обратиться к письму, извлечение из которого рассмотрено ниже.

То есть работодатель может уволить и оформить сотрудника на постоянную работу, но работник должен оформить письменное согласие с такими действиями. При этом следует учесть несколько последствий:

  1. Работодатель может установить период испытания.
  2. Первый отпуск сотрудник может задействовать не ранее, чем через 6 месяцев после оформления.
  3. А при увольнении сотрудник имеет право на выплату за все дни неиспользованного отпуска.

Второй вариант

По этому поводу Роструд тоже дает свои комментарии в том же письме.

То есть будет достаточно оформить дополнительное соглашение с отражением в нем всех нюансов. Плюсы для работодателя в основном состоят в том, что нет необходимости оплачивать компенсацию за неиспользованный отпуск.

Источник: https://2ann.ru/kak-pravilno-oformit-rabotu-po-sovmestitelstvu/

По закону
Добавить комментарий