Приказ на отпуск – актуальный образец в 2018 году и нюансы оформления

Содержание
  1. Оформление приказа на отпуск в 2018 году
  2. Общие данные
  3. Функции документа
  4. Форма приказа
  5. Кто оформляет?
  6. Структура документа
  7. Исполнение приказа
  8. Нюансы оформления
  9. График отпусков на 2018 год
  10. Подробнее об отпусках читайте здесь:
  11. Зачем нужен график отпусков на 2018 год
  12. Планировать отпуска удобнее умной таблицей, которая решит за вас часть рутинных задач
  13. Что умеет умный график отпусков
  14. Приказ на график отпусков на 2018 год
  15. Как составить график отпусков на 2018 год
  16. Понять, в какой месяц выгоднее брать отпуск в 2018 году, вам поможет таблица ниже
  17. Образец графика отпусков на 2018 год
  18. Независимо от формы документа — типовой или разработанной локально — в нем следует отразить минимально необходимый набор сведений:
  19. Как утвердить график отпусков на 2018 год
  20. Нужен ли от директора приказ на утверждение графика отпусков по закону? Скачать образец на 2018 год
  21. Обязательно ли это для малого предпринимательства?
  22. Срок оформления
  23. Как написать правильно?
  24. Образец составления на 2018 год
  25. Порядок составления и утверждения графика отпусков
  26. Когда составляется график?
  27. Нюанс утверждения
  28. Приказ об утверждении графика отпусков на 2018 год: бланк, образец
  29. Как внести изменения?
  30. Приказ об утверждении графика отпусков: образец приказа 2018-2019 на график отпусков
  31. Зачем нужен график отпусков?
  32. Нужен ли приказ об утверждении графика отпусков
  33. Особенности работы над приказом и графиком отпусков
  34. Кто составляет приказ
  35. Когда писать приказ
  36. Правила составления приказа
  37. Пример-образец составления приказа
  38. Образец приказа на график отпусков для 2018 года, где скачать
  39. Как составить график отпусков?
  40. Как сделать график отпусков в 1C

Оформление приказа на отпуск в 2018 году

Приказ на отпуск - актуальный образец в 2018 году и нюансы оформления

Независимо от того в какой отпуск, и по графику ли уходит сотрудник, приказ об этом оформляется всегда.

Только на основании распоряжения руководителя, коим и является приказ, вносятся сведения об отпуске в некоторые персональные документы. Приказ может оформляться как на одного, так и на нескольких работников одновременно.

Общие данные

Приказ на отпуск оформляется на основании графика или по заявлению сотрудника. В 2017 году каждый сотрудник любой фирмы имеет право уйти в отпуск:

  • ежегодный (оплачиваемый, предоставляется за каждый рабочий год, а трудоустроенным недавно через полгода после подписания трудового договора);
  • дополнительный (к основному отпуску прибавляются дни за вредную работу, например, за ненормированный трудовой день, которые оплачиваются);
  • учебный (на него имеют право студенты или работники, повышающие квалификацию, некоторые периоды оплачиваются);
  • декретный (предоставляется на 140 дней беременной сотруднице на сроке в 30 недель);
  • по уходу за малышом (предоставляется на 3 года со дня рождения малыша, но оплачивается только полуторагодовой период);
  • административный отпуск (за свой счёт, предоставляется либо по соглашению с директором, либо на законных основаниях, когда не отпустить сотрудника в неоплачиваемый отпуск нельзя).

Кроме того, отпуск может делиться на части и каждая часть оформляется приказом.

Функции документа

Задача у приказа — это узаконивание периода и вида отпуска. Только на его основании кадровик вносит данные:

  • в карточку Т-2;
  • в график отпусков;
  • в записку‑расчёт.

Вместе с тем лишь имея на руках копию приказа и записку‑расчёт, начисляются отпускные.

Форма приказа

Обязательной формы приказа на отпуск нет, все унифицированные бланки, которые были когда‑то обязательными, утратили силу ещё в 2013 году. Однако их можно применять.

Госкомстатом были разработаны две формы приказа на отпуск: Т-6 и Т-6а. первая применяется в отношении одного отпускника, вторая в отношении нескольких сотрудников.

Кто оформляет?

Так как приказ на отпуск — это кадровый документ, то оформляется он работником отдела кадров (или делопроизводителем).

Если фирма небольшая обязанности кадровика может принять на себя и другой сотрудник, например, секретарь или юрист. Но совмещение обязательно должно быть оформлено приказом.

Структура документа

Приказ должен содержать обязательные составляющие:

  • название фирмы;
  • регистрационный номер и дату издания;
  • сведения об отпускнике (ФИО, должность, отдел, табельный номер);
  • начало и конец рабочего года;
  • период отпуска;
  • его вид (очередной, неоплачиваемый, декретный и т.д.);
  • количество дней.

Обязательно включаются строки:

  1. для визы директора (с указанием должности и с расшифровкой);
  2. для ознакомления сотрудника (в строке он собственноручно расписывается и ставит число).

Если приказ оформляется на нескольких работников, используется табличный вариант формы Т-6а.

Исполнение приказа

Приказ будет считаться исполненным только при условиях:

  • ему присвоен регистрационный номер (совпадающий с данными журнала регистрации);
  • на нём стоит виза директора;
  • с ним ознакомлен сотрудник;
  • копия приказа вложена в личное дело;
  • приказ вместе с заявлением помещён в номенклатурную папку.

Хранятся такие документы 5 лет.

Нюансы оформления

Если оформляется отпуск по графику, заявление к приказу не прикладывается. Однако следует учесть, что сотрудник должен расписаться в уведомлении о начале отпуска не позже чем за 2 недели до его начала.

В приказе отражаются все виды отпусков, если они объединены. Например, когда к очередному отпуску приплюсовывается дополнительный, указывается:

  • рабочий год;
  • оба вида отпуска по отдельности;
  • общее количество дней.

В унифицированной форме Т-6 предусмотрен такой вариант событий, поэтому бланк поделён на части, в каждую из которых вносятся сведения о виде и продолжительности отдыха. А в конце документа указывается общий отпускной период.

Сведения в карточку Т-2 лучше вносить после отпуска, так как сотрудник может выйти на работу раньше срока, обозначенного в приказе.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 350-80-59, Санкт-Петербург +7 (812) 309-94-01 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

Источник: http://zakonguru.com/trudovoe/otpusk/prikaz-obrazec-2.html

График отпусков на 2018 год

График отпусков на 2018 год

При составлении графика отпусков нужно учитывать и пожелания работников, и потребности предприятия. Расскажем, как составить и утвердить график отпусков на 2018 год, какую форму использовать и где найти правильно заполненный образец документа.

По мере приближения нового календарного года у работодателей, помимо основной массы дел, появляется еще одна обязанность — составление графика отпусков. Законодателем установлен крайний срок ежегодного утверждения документа. Согласно ст.

123 Трудового кодекса РФ, утверждение графика отпусков на 2018 год должно состояться не позже чем за две недели до его наступления. Получается, что к 17 декабря 2017 года документ нужно составить, согласовать и утвердить в установленном порядке.

Важно: если 17 декабря приходится на выходной день (в большинстве организаций это суббота или воскресенье), утвердить график придется на один-два дня раньше.

В зависимости от режима работы предприятия датой утверждения будет 15 или 16 декабря. Именно такая ситуация складывается в 2017 году, 17 декабря приходится на воскресенье.

Поэтому утвердить график отпусков следует 15 декабря 2017 года.

Подробнее об отпусках читайте здесь:

Начать работу над проектом документа лучше заранее — в ноябре или октябре, особенно если речь идет о крупной организации, в которой трудится много людей.

Основная сложность, с которой сталкиваются кадровики при составлении графика отпусков-2018, заключается в необходимости согласования производственных нужд с потребностями и желаниями отдельных сотрудников.

Скачайте документы по теме:

Многие хотят уйти в отпуск летом (что вполне объяснимо), но одновременное отсутствие на рабочих местах большого количества компетентных специалистов невыгодно компании.

Следовательно, составить график отпусков на 2017 год таким образом, чтобы удовлетворить и работодателя, и всех сотрудников, поможет лишь активный поиск компромиссных решений.

Зачем нужен график отпусков на 2018 год

Право на отдых имеют как руководители, так и рядовые сотрудники.

График отпусков помогает планировать производственную деятельность на будущий год с учетом периодов отсутствия на работе того или иного специалиста. Он обязателен для исполнения работниками и работодателем (ст.123 ТК РФ).

Планировать отпуска удобнее умной таблицей, которая решит за вас часть рутинных задач

Она посчитает окончание отпуска с учетом праздников, сама заполнит унифицированную форму, а также напомнит, когда сотрудника нужно уведомить о начале отпуска.

В прошлом году мы предложили читателям использовать умную таблицу, которая упрощает работу с отпусками. Для отпускного сезона – 2018 мы ее обновили и добавили новые функции. Перед тем как начать подготовку графика отпусков, скачайте таблицу.

Что умеет умный график отпусков

  • 1. Считать окончание отпусков с учетом праздничных дней.
  • 2. Еще удобнее показывать пересечения отпусков сотрудников.
  • 3. Планировать отпуск на семь частей.
  • 4. Определять, у кого перерасход отпусков, а кому запланировали меньше положенного.
  • 5. Предупреждать, у кого отпуск авансом, а кто уже его заработал.
  • 6. Заполнять унифицированную форму № Т-7 одной кнопкой.

График отпусков на 2018 год excel скачать бесплатно

Ежегодное утверждение графика отпусков входит в круг обязанностей каждого работодателя, за исключением физических лиц, не зарегистрированных в качестве индивидуальных предпринимателей.

Легкомысленное отношение к этому вопросу влечет за собой серьезные последствия, ведь при любой проверке представитель ГИТ или другого надзорного органа может запросить документ для ознакомления.

Если график на текущий год не утверждался, предприятию грозит административный штраф (ч.1 ст.5.27 КоАП РФ).

Приказ на график отпусков на 2018 год

Никому не хочется стать объектом претензий со стороны контролирующих структур, поэтому работодатели все же стараются подготовить документацию вовремя.

На малых предприятиях с задачей составления графика отпусков может справиться один человек.

Но для сбора и согласования данных об отпусках всех сотрудников крупного предприятия со сложной структурой потребуется гораздо больше времени и ресурсов.

Чтобы четко обозначить сроки и контрольные точки столь трудоемкого процесса, направив его в нужное русло, целесообразно издать отдельный приказ на график отпусков на 2018 год. В приказе нужно отразить:

реквизиты работодателя;

место, дату и цель издания приказа (например, «для своевременной подготовки и утверждения графика отпусков на 2018 год»);

конкретные задачи и полномочия должностных лиц, занимающихся работой над проектом;

сроки, в которые руководители структурных подразделений должны собрать и представить в отдел кадров информацию о желаемом времени отпуска своих подчиненных;

сроки, в которые уполномоченный сотрудник отдела кадров должен составить и передать на утверждение сводный график;

данные должностного лица, контролирующего исполнение приказа.

Важно: с приказом нужно ознакомить под роспись всех упомянутых в нем сотрудников, проставив рядом с подписью дату ознакомления.

Что касается отдельного приказа об утверждении графика отпусков, то в большинстве случаев в нем нет необходимости. Работодатели, как и прежде, в основной своей массе используют унифицированную форму Т-7, на которой предусмотрена специальная строка для заверительной подписи.

Как составить график отпусков на 2018 год

Сбор сведений, необходимых для составления графика, обычно поручается руководителям структурных подразделений. Каждый сотрудник компании сообщает своему непосредственному руководителю желаемую дату ухода в отпуск.

Руководитель оценивает реальную возможность удовлетворения пожеланий, высказанных подчиненными, и составляет график отпусков для своего отдела (службы, департамента).

Затем данные передаются в отдел кадров, где объединяются в сводный документ.

Понять, в какой месяц выгоднее брать отпуск в 2018 году, вам поможет таблица ниже

Выясните у работника, что ему важнее – дольше отдохнуть или не потерять в зарплате. Это поможет убедить согласиться на другие даты.

График отпусков на 2018 год excel скачать бесплатно

Составляя образец графика отпусков на 2018 год, не забывайте о ч.4 ст.123 ТК РФ, предоставляющей отдельным категориям работников приоритет в выборе времени отдыха. К ним относятся сотрудники:

имеющие награду «Почетный донор России» (ст.11 закона РФ №5124-1);

не достигшие совершеннолетнего возраста (ст.267 ТК РФ);

имеющие ребенка-инвалида, которому еще не исполнилось 18 лет (ст. 262.1 ТК РФ), причем данная норма распространяется не только на биологических родителей, но и на усыновителей, попечителей и опекунов такого ребенка;

готовящиеся уйти в отпуск по беременности и родам (ст.260 ТК РФ).

Кроме того, правом на выбор времени отдыха по своему усмотрению обладают жены и мужья военнослужащих (ст.11 Федерального закона №76-ФЗ), а также супруги женщин, находящихся в «декретном» отпуске (ст.123 ТК РФ).

Особые правила распространяются и на внешних совместителей.

Ежегодный оплачиваемый отпуск специалисту, работающему на двоих и более работодателей, предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы (ст.286 ТК РФ).

Сведения о дате начала отпускного периода по основному месту работы следует запросить у совместителя заранее и отразить в графике.

Образец графика отпусков на 2018 год

До отмены законодательного требования об обязательном применении унифицированных форм график отпусков повсеместно составлялся на типовом бланке Т-7. Сегодня у работодателей есть выбор.

Некоторые компании разработали свои собственные бланки для таких случаев, но большинство продолжает использовать унифицированную форму Т-7 как наиболее удачное и многократно проверенное решение.

Справка

Независимо от формы документа — типовой или разработанной локально — в нем следует отразить минимально необходимый набор сведений:

  1. полный перечень сотрудников (в график включаются все работники, с которыми заключены трудовые договоры, в том числе совместители, надомники, сезонные и временные работники);
     
  2. количество отпускных дней, полагающихся каждому работнику в соответствии с трудовым законодательством, коллективным договором и локальной нормативной документацией;
     
  3. предполагаемые даты начала и окончания отпускного периода — желательно указывать не только месяцы, но и дни, чтобы сотрудникам не приходилось писать отдельное заявление для конкретизации даты;
     
  4. возможность разделения отпуска на части.

В типовой форме Т-7 отражаются как запланированные (графа 6), так и фактические (графа 7) даты ухода в отпуск. Когда он по каким-то причинам переносится, в графу 8 вносятся реквизиты документа, на основании которого осуществляется перенос.

Это может быть завизированное руководителем заявление самого работника, больничный листок, приказ или другой документ, предусмотренный ст.124 ТК РФ и иными нормами актуального трудового законодательства.

В графе 9 отражается дата, на которую переносится начало отпуска, а 10 графа отводится под примечания.

Если вам нужен незаполненный бланк Т-7, чтобы составить график отпусков на 2018 год, скачать его в электронном виде всегда можно на сайте журнала «Кадровое дело». К тому же в нашей базе кадровых документов представлен готовый пример оформления графика с заполненными строками.

  • После того как вы учли все нюансы, разошлите вашу таблицу руководителям подразделений. Они увидят пересечение отпусков и другие недочеты. Попросите скорректировать данные в форме планирования отпусков. Обратите внимание руководителей, чтобы они проконтролировали собственноручную подпись всех сотрудников за выбранные даты.
  • Используйте все преимущества умного графика отпусков! Зайдите на вкладку «Сформировать график». Создайте заполненную унифицированную форму, распечатайте ее и отдайте на подпись директору.

В таблице есть отдельная вкладка «Сформировать график». Зайдите на нее и нажмите кнопку «Создать унифицированную форму». Таблица занесет все данные в стандартный график отпусков, который вы можете распечатать и подписать у директора.

Скачать умный график и узнать подробнее о его работе

Как утвердить график отпусков на 2018 год

Проект документа с проставленной датой и номером, соответствующим его порядку в документообороте организации, отправляется на утверждение руководства.

График отпусков на 2018 год утверждается сначала начальником отделка кадров, а затем — руководителем компании.

Если главное должностное лицо соглашается с предложенным вариантом и визирует его своей подписью, документ вступает в силу.

Вносить ли новых сотрудников в уже утвержденный график отпусков?

Как утвердить график отпусков на 2018 год, если на предприятии функционирует профсоюзная ячейка или иной орган, уполномоченный представлять интересы работников? В этом случае придется сначала согласовать документ с профсоюзом, и только потом отправить на утверждение руководству. Не всегда предложенный отделом кадров проект беспрепятственно проходит этап согласования.

Если у представителей профсоюза или руководителя компании возникают возражения или предложения по существу, в документ вносятся правки. Затем он снова передается на согласование, пока не будет достигнут консенсус по всем спорным моментам.

Три инструмента, которые спасут от рутины в сезон отпусков

С утвержденным графиком отпусков на 2018 год работодатель может (но не обязан!) ознакомить всех сотрудников.

Некоторые компании с этой целью даже вводят в бланк графика дополнительное поле для подписей.

Подписывая документ, работник подтверждает, что ознакомлен с ним и согласен с предложенными датами отпуска.

Готовый график хранится на предприятии в течение года с момента завершения срока действия (ст. 693 «Перечня типовых управленческих документов …

с указанием сроков хранения», утвержденного приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558.).

Следовательно, график отпусков на 2018 год необходимо хранить до 1 января 2020 года.

Можно ли предоставить отпуск с выходного или праздничного дня?

Да, это не запрещено. Составляйте приказ на отпуск в общем порядке.

Сколько приказов на отпуск оформлять, если сотрудник ̵ внутренний совместитель?

Два приказа, если пользуетесь унифицированной формой № Т-6. Но вы можете утвердить свой образец приказа, в котором будут сразу две должности.

Можно ли отказать в отпуске с понедельника по пятницу?

Да, можно, если изначально не предусмотрели это в графике.

Допустимо ли брать каждую неделю отпуск по одному дню?

Да, но важно, чтобы одна из частей отпуска была не менее 14 календарных дней подряд (ст. 125 ТК РФ).

Можно ли отпуска за прошлые годы заменить деньгами?

Нет, нельзя. Заменить можно только часть каждого старого отпуска, которая превышает 28 дней (ст. 126 ТК РФ).

Вправе ли сотрудник ходить в отпуск по выходным?

Формально вправе, но не желательно. Похоже на скрытую форму компенсации за неиспользованный отпуск. В выходные дни сотрудник и так отдыхал бы.

Как предоставить ежегодный отпуск декретнице, которая вышла на неполный день?

Ей нужно прервать отпуск по уходу за ребенком. Потом может снова его взять (п. 20 постановления Пленума Верховного суда РФ от 28 января 2014 г. № 1).

Должен ли работодатель отпустить декретницу в ежегодный отпуск авансом?

Нет, если сотрудница полностью отгуляла отпуск за текущий рабочий год, а следующий рабочий год еще не наступил (ст. 122 ТК РФ).

Сколько дней ежегодного отпуска положено сотруднику при неполной рабочей неделе?

28 календарных дней. Ни в коем случае не уменьшайте число дней отпуска пропорционально графику неполной недели (ст. 115 ТК РФ).

Сколько дней включать в отпускной стаж, если работник брал отпуск за свой счет на два месяца?

14 дней (ст. 121 ТК РФ). При этом не важно, что отпуск за свой счет длился больше двух недель.

Источник: https://www.kdelo.ru/art/384580-grafik-otpuskov-na-2018-17-m11

Нужен ли от директора приказ на утверждение графика отпусков по закону? Скачать образец на 2018 год

Расписание отпусков персонала утверждается руководителем с помощью ежегодного приказа. Соблюдать утвержденный график обязан как работодатель, так и сотрудники. Это положение прописано в ст.123 ТК РФ.

ТК РФ также регламентирует порядок составления и утверждения графика. Он должен быть подготовлен не позднее, чем за две недели до начала нового года.

Многих директоров интересует вопрос, обязательно ли формировать график, утверждается или нет он приказом, могут ли малые предприятия быть освобождены от этой обязанности?

В большинстве случаев для его составления используется отдельный распорядительный бланк.

Однако на практике данное условие не обязательно к соблюдению, так как в универсальной форме Т-7, используемой для составления графика отпусков, имеется специальное поле для утверждения руководителем. Следовательно, отсутствие отдельного распорядительного документа не является нарушением. Но наличие такого приказа дополнительно фиксирует факт утверждения графика работодателем.

Также законодательство не обязывает организации использовать универсальную форму Т-7 для составления. Работодатель обладает правом его составления на бланке, утвержденном локальными нормативными актами компании.

Главное условие заключается в соблюдении сроков составления и утверждения. Согласно п.5 ст. 27 Кодекса об Административных правонарушениях, его невыполнение в срок считается нарушением законодательства и наказывается достаточно крупным штрафом.

Приказ об утверждении составленного расписания может содержать дополнительные пункты:

  • обязательство для сотрудников отдела кадров, заключающееся в ознакомлении сотрудников с графиком;
  • обязательство для сотрудников бухгалтерии в выплате отпускных вознаграждений в срок;
  • подготовка необходимых документов и т.д.

В ряде ситуаций, установленные утвержденным расписанием даты отпусков могут быть изменены или скорректированы.

Процедура изменения формы Т-7 проводится на основании приказа директора и заключается либо в составлении дополнения к уже утвержденному документу, либо во внесении корректировочных данных в последние три графы бланка Т-7.

После утверждения проводится ознакомление работников под роспись.

Обязательно ли это для малого предпринимательства?

Федеральным законом от 03.07.

2016 N 348-ФЗ внес изменения в ТК РФ, согласно поправкам малое предприятие может не формировать локальные нормативные акты, регулирующие отдельные этапы трудовых отношений. Это относится к тем малым предпринимателям, которым можно назвать микропредприятием.

С одной стороны это позволяет отказать от графика отпусков и его утверждения, но с другой стороны работодателю тогда придется в трудовом договоре каждого сотрудника прописывать порядок предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска.

Данный подход позволяет лучше оптимизировать трудовой процесс с учетом отсутствия сотрудников на предприятии в течение года.

Поэтому субъекты малого предпринимательства могут отказать от данного акта, но рекомендуется все-таки составлять его ежегодно, это упростит документооборот и оптимизирует трудовые процессы.

Обязательно ли утверждать график предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков работником с помощью приказа руководителя — смотрите видео:

Срок оформления

Приказ нужно готовить по факту разработки расписания отпусков.

Как только график будет сформирован, готовится приказ на его утверждение директором. После этого можно проводить ознакомление персонала с утвержденным документом.

Как написать правильно?

Распоряжение об утверждении графика отпусков сотрудников организации может быть составлен в письменной форме на бумаге формата А4 в свободном виде.

Для того чтобы не допустить ошибок и неточностей при составлении приказа, утверждающего график, необходимо знать все особенности данной процедуры.

Документ считается правильным, если в его содержании присутствует следующая информация:

  • полное наименование организации;
  • дата и место составления и утверждения документа;
  • порядковый номер распоряжения;
  • основная суть документа — необходимостью утвердить график на следующий год;
  • ссылки на законодательные или локальные нормативные акты, на основании положения которых составляется распоряжение;
  • список лиц, несущих ответственность за оформление документации, а также за совершение различных манипуляций с ним;
  • подпись непосредственно руководителя компании, подтверждающая факт утверждения расписания отпусков;
  • подпись все лиц, прописанных в составленном документе, подтверждающая факт их ознакомления и согласия с составленным графиком ежегодных оплачиваемых отпусков.

Соблюдение всех вышеописанных пунктов позволяет правильно составить приказ на утверждение отпусков.

Образец составления на 2018 год

Ниже приведен пример оформления приказа, с помощью которого утверждается руководителем расписание ежегодных отпусков работников на 2018 год. Готовится документ в конце 2017 года.

Скачать образец на 2018 год — word:

Таким образом, приказ на утверждение расписания отпусков должен составляться в обязательном порядке. Исключение составляются лишь случаи, когда в форме графика присутствуют специальный раздел для ввода документа в действие.

Составляется распоряжение в свободном виде до конца текущего года на следующий год.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/otpusk/ezhegodnyj/dokumenti/prikaz-utverzhdenie-grafika-t7.html

Порядок составления и утверждения графика отпусков

Порядок составления и утверждения графика отпусков

В трудовой деятельности отпуск – неотъемлемая составляющая.

Даже самым усердным и трудолюбивым сотрудникам необходимо свободное время, чтобы восстановить силы, съездить на море, покататься на лыжах или обратиться к другому виду активного досуга. По этой причине на предприятии должен быть составленный и утвержденный работодателем график отпусков.

При оформлении графика отпускных дней, необходимо соблюдать ряд требований трудового законодательства РФ. Главное – длительность ежегодного оплачиваемого отпуска – от 28 календарных дней (большие сроки возможны, но на усмотрение работодателя, и до определенных пределов).

В графике указываются периоды предоставляемых сотрудникам отпускных периодов на будущий год, с разбивкой по месяцам.

Там же приводятся дополнительные периоды отдыха, которые полагаются отдельным работникам, по различным причинам: работа во вредных или опасных условиях, сверхурочные смены, ответственный пост и др.

Целевое назначение документа – он позволяет работодателю своевременно оформить все документы и выплатить отпускные в полном размере (дата их выдачи, на основании статьи 136 ТК РФ – за три дня до начала отдыха сотрудника).

Для составления графика отпусков используется унифицированная форма № Т-7.

О датах отпускных периодов работодатель узнает у сотрудников и утверждает документ в соответствии с их пожеланиями и возможностями фирмы.

Если в течение прошедшего года в компанию пришел новый работник, то документ пополняется соответствующей записью.

Отпуска за свой счет в графике не указываются.

Когда составляется график?

Составление графика отпусков должно происходить заранее. Поэтому всем сотрудникам рекомендуется своевременно определиться с желаемым временем для отдыха.

Подача документа должна осуществляться не позднее декабря текущего года, поскольку затем потребуется его утверждение, а эта процедура занимает время. Особенно при наличии в организации профсоюза.

В тему:  Можно ли получить деньги за неиспользованный отпуск?

Нюанс утверждения

Составить график отпусков сотрудников организации – это лишь половина дела.

Разумеется, в этом вопросе учитываются их пожелания, но также важен и производственный процесс, от качества выполнения которого зависит присутствие определенных работников.

Поэтому с документом должен ознакомиться и непосредственный руководитель сотрудников, который и утверждает предоставленный список.

Срок утверждения графика отпусков на следующий год, в соответствии со статьей 123 ТК РФ – не позднее двух недель до наступления нового календарного года.

По этой причине документ предоставляется работодателю к декабрю.

Иначе руководство организации не успеет ознакомиться с поданным документом и утвердить его, основываясь и на пожеланиях сотрудников, и на нуждах фирмы.

Возникла проблема? Позвоните юристу:

  • 7 (499) 577-01-78 — Москва и обл.;
  • 7 (812) 467-38-97 — Санкт-Петербург и обл.;
  • 7 (800) 707-31-40 — все регионы РФ.

Приказ об утверждении графика отпусков на 2018 год: бланк, образец

График отпусков – это официальный документ, который необходимо заполнять в соответствии с определенными требованиями трудового законодательства РФ. Это включает использование унифицированной формы заполнения Т-7, которая составляется и оформляется до 15 декабря текущего года.

Бланк приказа можно скачать по этой ссылке.

Как внести изменения?

В определенных случаях может потребоваться внести корректировки и дополнения в уже составленный и измененный график отпусков.

В числе возможных причин – неожиданный прием на работу ценного кадра, проблемы у сотрудника (личные, со здоровьем, финансовые), поздно обнаруженная ошибка при заполнении документа и др.

При этом, утвержденный график отпусков – обязателен как для начальства организации, так и для ее сотрудников. Поэтому процедура его изменения должна быть обоснована серьезными причинами.

Основания для внесения поправок в график отпусков по инициативе работодателя:

  • важное служебное задание или задача, которую может решить только данный сотрудник;
  • изменение в штате сотрудника;
  • изменение в структуре компании;
  • внедрение новых методик работы, применение инновационного оборудования;
  • внеплановая проверка со стороны государственных органов;
  • срочная и важная командировка, продиктованная нуждами производства;
  • проблемы со здоровьем у начальника, приведшие к необходимости переложить его должностные обязанности на другие должностные лица, круг которых ограничен.

В тему:  Справка 182н расчет пособий за время работы

Все эти варианты переноса отпуска должны согласовываться с работником. Отсутствие возражений со своей стороны он подтверждает подписью на соответствующем приказе, предоставленном работодателем.

Основания для внесения поправок в график отпусков по инициативе сотрудника:

  • финансовые проблемы;
  • семейные обстоятельства;
  • декрет;
  • необходимость одновременного отдыха с супругом.

В зависимости от рабочего стажа и ценности сотрудника, работодатель, после получения заявления, решает, удовлетворить просьбу, или отказать. Если он соглашается, то в список планируемых отпускных дней года вносятся соответствующие поправки и дополнения.

Порядок внесения изменений в график отпусков:

  • подача заявления на внесение правок;
  • рассмотрение прошения, вынесение решения (согласие/отказ);
  • в зависимости от принятого решения, график остается неизменным, или в дополнительную графу (форма Т-7 предусматривает наличие таковой) вносится пометка о внесенных изменениях – новые даты отпускных дней.

Любые корректировки графика отпусков должны быть санкционированы начальством, и подтверждены приказом об утверждении графика отпусков по форме Т-7, которую можно скачать по этой ссылке.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

  • 7 (499) 577-01-78 — Москва и обл.;
  • 7 (812) 467-38-97 — Санкт-Петербург и обл.;
  • 7 (800) 707-31-40 — все регионы РФ.

Источник: https://law5.ru/pravo/trudovoe-pravo/poryadok-sostavleniya-i-utverzhdeniya-grafika-otpuskov.html

Приказ об утверждении графика отпусков: образец приказа 2018-2019 на график отпусков

Приказ об утверждении графика отпусков: образец приказа 2018-2019 на график отпусков

Бытует мнение, что приказ об утверждении графика отпусков составлять не обязательно.

Однако его оформление может выступать как необходимая часть процедуры составления порядка очередности отпусков для сотрудников предприятий и организаций.

Что позволит заранее хорошо продумать замену работнику, ушедшему в отпуск. Производственный процесс при этом будет идти без сбоев и задержек.

Сегодня мы поговорим о том, как составлять и утверждать приказ на график отпусков. В конце публикации Вам предлагаем готовый образец на 2018 год доступный для бесплатного скачивания.

Зачем нужен график отпусков?

Дело в том, что ст. 123 ТК РФ обязывает работодателя еще до начала очередного календарного года утверждать в организации составленный график отпусков работников. Требования к графику отпусков следующие:

  1. необходимость утверждения графика ежегодно не позднее, чем за две недели до начала очередного года;
  2. обязательность его согласования с профсоюзным органом (при наличии);
  3. ознакомление с ним каждого работника;
  4. обязательность исполнения графика, как работником, так и работодателем;
  5. создание с учетом наличия у ряда работников преимущественного права выбирать период ухода в отпуск.

Не забывайте о том, что отсутствие утвержденного графика отпусков может привести к наказанию работодателя в виде штрафа (п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):

  1. от 1 000 до 5 000 руб. для ИП и должностных лиц;
  2. от 30 000 до 50 000 руб. для юридических лиц.

Нужен ли приказ об утверждении графика отпусков

Составление графика отпусков допускается по форме, разработанной самостоятельно работодателем. Тем не менее, удобнее применять типовую форму Т-7, утвержденную постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Эта форма содержит поля для отражения всей необходимой информации, допускает введение дополнительных граф и строк, если возникает необходимость.

Обязательными реквизитами этого документа являются дата составления и утверждающая подпись руководителя.

Таким образом, дополнительно утверждать график отпусков не требуется. Поэтому отдельный приказ о его утверждении не является обязательным, но может составляться, если это принято действующей системой документооборота.

При этом дата такого приказа должна вписываться во временные ограничения сроков, установленных для утверждения графика отпусков ст. 123 ТК РФ.

Целесообразность такого документа может быть оправдана отражением в нем какой-то дополнительной информации, относящейся к утверждаемому графику. Например, назначением ответственных лиц за его соблюдение.

Особенности работы над приказом и графиком отпусков

Утверждению подлежит готовый график на отпуска, работа по его созданию начинается заранее и может инициироваться приказом руководителя.

При составлении графика в нем отражаются следующие виды оплачиваемых отпусков:

  1. ежегодный;
  2. дополнительный;
  3. неиспользованный в предшествующем году;
  4. оформляемый совместителем.

Вступивший в действие график может в дальнейшем корректироваться (например, в связи с переносом отпуска или отзывом из него) и дополняться (данными по вновь принятым на работу сотрудникам).

Также при его составлении в первую очередь следует учитывать мнение «льготников», т.е. тех сотрудников, которые по закону могут сами для себя выбирать отпускное время, не учитывая пожеланий работодателя и тех, кто относится к «особым» категориям:

  1. несовершеннолетних,
  2. инвалидов,
  3. сотрудников с ненормированным рабочим днем (в этих случаях длительность отпуска нестандартна).

Кто составляет приказ

Приказ пишется от лица руководителя учреждения и им подписывается, хотя обязанность по его составлению может лежать на начальнике отдела кадров, или на юристе, либо на секретаре.

Данный сотрудник должен иметь необходимый уровень знаний для создания такого рода документов и владеть основами трудового кодекса РФ.

Когда писать приказ

График отпусков составляется заранее – не позже чем за две недели до наступления года, по которому распределяется отпускное время. При этом, в процессе создания графика должны учитываться как пожелания сотрудников, так и производственная необходимость.

Предварительный график обязательно должен быть передан на согласование в профсоюзный орган (если таковой имеет место быть на предприятии), затем с приказом должны быть под роспись ознакомлены все работники организации (если этого не сделать, вполне могут возникнуть споры и разногласия с сотрудниками, доходящие до судебных разбирательств).

График отпусков является документом обязательным к исполнению, какие-либо корректировки могут вноситься в него только при взаимном согласии работника и работодателя, при условии, что это никоим образом не отразится на функционировании компании и не затронет интересов других сотрудников. Также изменения могут вноситься при приеме на работу новых сотрудников и в связи с вынужденными и форс-мажорными обстоятельствами.

Правила составления приказа

Данный документ не имеет строго установленного, унифицированного образца, поэтому он может составляться в свободном виде.

Довольно часто сотрудники компаний используют старую, привычную типовую форму или внутренний разработанный шаблон написания приказа (который должен утверждаться в учетной политике организации), но вне зависимости от того, какой вариант будет выбран, документ всегда должен содержать ряд необходимых сведений:

  1. название компании,
  2. дата составления документа,
  3. сведения о должностном лице, от имени которого пишется приказ
  4. и его подпись,
  5. а также собственно содержание документа
  6. и подписи всех сотрудников, которые в нем упомянуты.

Сам непосредственно график отпусков может включаться в приказ или указываться в качестве приложения к нему (актуально тогда, когда график при большом количестве работников предприятия представляет собой многостраничный документ).

Удостоверять приказ печатью организации не надо, ведь он относится к внутренним документам предприятия. С 2016 года юридические лица имеют законное право не использовать для визирования документов оттиски штампов и печатей.

Приказ составляется обычно в одном экземпляре, который после ознакомления и подписания всеми упомянутыми в нем сотрудниками, передается на хранение в архив предприятия, где и содержится в течение установленного времени.

Пример-образец составления приказа

Данный образец приказа имеет стандартную форму и может быть общеприменим (с небольшими корректировками).

«Шапка» документа. В начале документа пишется полное наименование организации, затем указывается номер приказа (по внутреннему документообороту), вписывается населенный пункт, в котором работает компания, а также дата его составления.

«Тело» документа. Затем идет собственно приказ: сначала тут указывается ссылка на основание (обязательно должна быть в любом приказе — в данном случае это статья 123 ТК РФ) а затем подробно прописывается несколько пунктов.

  1. В первом обычно фиксируется сам факт утверждение графика с указанием года, на который он распространяется.
  2. Во втором пункте назначается ответственное лицо за сбор подписей об ознакомлении с графиком и приказом (чаще всего в роли такого сотрудника выступает специалист отдела кадров, иногда секретарь).
  3. В третий пункт вносятся необходимые указания в адрес бухгалтерии.

После этого в отдельной строке вписывается приложение (сам график), а также ниже ставятся подписи руководителя организации и сотрудников, на которых возложены функции по исполнению приказа.

Образец приказа на график отпусков для 2018 года, где скачать

Как мы уже говорили, сам приказ, утверждающий график отпусков на следующий год, не является обязательным документом, для него отсутствует утвержденная форма, а потому составлять его можно в произвольном виде. Но, не забывайте о выше упомянутых нюансах!

Мы предлагаем Вам бесплатно скачать вариант образца заполненного приказа для облегчения Вашей работы: Образец приказа на график отпусков на 2018-2019 год.

Утверждение графика отпусков на будущий год – обязательная процедура для любого работодателя. Приказ о его утверждении можно составлять в свободной форме, но если это установлено системой документооборота на данном предприятии.

Как составить график отпусков?

Канал «Что делать ТВ».

В конце каждого года работникам кадровой службы необходимо составить график отпусков на следующий год. На что следует обратить внимание, как правильно оформить документы, какие особенности следует учесть. В данном выпуске ответить на эти вопросы нам поможет Путеводитель по кадровым вопросам.

Как сделать график отпусков в 1C

канал «Помощь по 1С».

В этом видео показано как сделать график отпусков в 1С Зарплата и управление персоналом 3.0, из данного видео Вы узнаете:

  1. График отпусков, зачем он нужен?
  2. Создаем график отпусков в ЗУП.
  3. Создаем приказ по отпуску.
  4. Сопоставление плана и факта.

Источник:

  1. http://nalog-nalog.ru/otpusk_i_vremya_otdyha/prikaz_ob_utverzhdenii_grafika_otpuskov_-_obrazec/
  2. https://assistentus.ru/forma/prikaz-ob-utverzhdenii-grafika-otpuskov/

Источник: http://alcostad.ru/prikaz-ob-utverzhdenii-grafika-otpuskov-obrazets-prikaza-2018-2019-na-grafik-otpuskov/

По закону
Добавить комментарий