Приказ о приеме на работу – образец и нюансы оформления для разных профессий

Содержание
  1. Приказ о приеме на работу: образец бланка, заполненная форма Т1
  2. Формы и бланки
  3. Как заполнять приказ
  4. Образец приказа о принятии на работу
  5. Форма Т1 и Т1а
  6. Процедура трудоустройства
  7. Трудовой договор
  8. Какие документы должен предоставить сотрудник
  9. Порядок и образец заполнения бланка приказа о приеме работника на работу
  10. Что это за документ
  11. документа
  12. Правила и порядок его заполнения
  13. Приказ о приеме на работу и для чего он нужен. Регистрация документа
  14. Для чего нужен приказ о приеме на работу
  15. Как составить приказ о приеме на работу
  16. Как зарегистрировать приказ о приеме на работу
  17. Кого необходимо ознакомить с приказом о приеме на работу
  18. пример — «Приказ о приеме на работу»
  19. Приказ о приеме на работу
  20. Правила оформления
  21. Порядок составления
  22. Особенности хранения
  23. Нюансы заполнения
  24. Приказ о приеме на работу
  25. На основании чего оформляется приказ о приеме на работу?
  26. Нужна ли печать на приказе о приеме на работу?
  27. Выписка из приказа о приеме на работу
  28. Приказ о приеме на работу генерального директора — скачать образец
  29. Приказ о приеме на работу по совместительству — скачать образец
  30. Прием на работу на время декретного отпуска — скачать образец
  31. Приказ о приеме на работу с испытательным сроком — скачать образец
  32. Прием на работу по срочному трудовому договору
  33. Образцы приказов о приеме на работу и нюансы их составления

Приказ о приеме на работу: образец бланка, заполненная форма Т1

Приказ о приеме на работу - образец и нюансы оформления для разных профессий

Соблюдение процедуры оформления нового сотрудника защищает бизнесмена от возможных проблем с проверяющими органами. Всегда лучше иметь налаженный документооборот и прикрыть тылы, чем идти на поводу у конфликтного сотрудника.

Процедура начинается с собеседования и ознакомления с документами соискателя. После того, как кандидатура выбрана, им пишется заявление, а руководством фирмы издается приказ и распоряжение.

Перед тем, как оформить распоряжение о приеме на работу, обе стороны должны еще раз удостовериться в том, что они подходят друг другу.

Формы и бланки

Чтобы правильно оформить трудоустройство нового сотрудника, необходимо издать приказ и заполнить соответствующую форму бланков.

При этом законом не установлено строгой их строгой формы, однако даже самостоятельно разработанный образец заполнения бланка приказа о приеме на работу должен соответствовать нормам и правилам.

Поэтому в кадровой службе обычно используют типовой бланк по форме Т1, а сам приказ пишется по определенному алгоритму.

Как заполнять приказ

Приказ должен быть издан не позднее, чем через 3 дня после того, как работник приступил к исполнению своих прямых обязанностей. Документ составляется в отделе кадров или секретариате, подписывается генеральным директором.

В нем указывается:

  • Дата. Необходимо ставить дату выхода распоряжения, а не первого рабочего дня.
  • Регистрационный номер.
  • Фамилия, имя и отчество работника.
  • Должность, на которую он назначается.

При заключении трудового договора, который будет действовать ограниченное время, указывается дата первого и последнего рабочего дня.

Основанием для издания приказа является трудовой или коллективный договор, поэтому необходимо внести его регистрационные данные.

Образец приказа о принятии на работу

ООО «Золотая жила»
ПРИКАЗ

«74 РУ – 92»
15 марта 2017 года

О приеме на работу старшего менеджера по управлению проектом.
Приказываю назначить на должность старшего менеджера Кривого Степана Ивановича на основании трудового договора №343 от 11 марта 2017 года. с испытательным сроком 3 месяца.

Генеральный директор _______________ Некривой Н.Д.
С приказом ознакомлен: Старший менеджер Кривой. С.И. ___________________

13 марта 2017 г.

Форма Т1 и Т1а

Утвержденные в 2004 году, они отличаются тем, что Т1 заполняется на одного нового сотрудника, а в Т1а может быть оформлено несколько человек, ее чаще используют при продлении срочного договора с целыми бригадами на выполнение определенных работ.

В форме Т1 указывается:

  1. Наименование организации. Допускается использовать сокращенное имя, то есть не «Общество с ограниченной ответственностью «Светлый Луч», а просто «ООО «Светлый Луч».
  2. Коды по ОКУД (общероссийскому классификатору управленческой документации) и ОКПО (общероссийский классификатор предприятий и организаций). ОКУД Т1 0301015, ОКПО присваивается каждому предприятию индивидуально и закрепляется за ним на все время функционирования.
  3. Номер документа. Записывается индивидуальный номер из книги учета внутреннего документооборота.
  4. Дата. Записывается дата, когда было составлено распоряжение Т1.
  5. Фамилия, имя и отчество сотрудника. Необходимо списывать полностью, без сокращений. То есть Петровский Иван Егорович не может быть записан как Петровский И.Е.
  6. Табельный номер. Присваивается в том случае, если в копании организована табельная система учета рабочих кадров.
  7. Структурное подразделение. Указывается цех, отдел, или филиал, для которого принимается человек.
  8. Должность. Заполняется с учетом ОКПДТР – классификатора профессий тарифных разрядов.
  9. Указывается доход с учетом тарифной классификации за нормальный рабочий график.
  10. Основанием для приема служит подписанный трудовой договор. Вносится дата согласования и номер.
  11. Период работы. Для бессрочного договора надо вписать только дату начала отношений, для срочного необходимо указать и срок завершения.
  12. Испытательный срок (месяцы). Если он предусмотрен, указывается прописью. В противном случае поле оставляется пустым, ставить прочерк или делать иные пометки не обязательно.
  13. Подпись работника о том, что он ознакомлен с приказом. Ставится просто подпись, без расшифровки ФИО.

Чтобы правильно оформить трудоустройство нового сотрудника, необходимо издать приказ и заполнить соответствующую форму бланков.

Заполненный образец формы Т1 приказа о приеме на работу работника подписывается генеральным директором компании или уполномоченным лицом. После подписания документа он служит основанием для заполнения учетной карточки, в отделе кадров делается запись в трудовую книжку.

Процедура трудоустройства

Но процедура трудоустройства на этом не заканчивается. В некоторых случаях возникает необходимость провести инструктаж по технике безопасности, кроме того необходимо ознакомить его с правилами трудовой дисциплины и должностными обязанностями.

Ознакомление проходит в письменном виде, работник обязательно должен поставить свою подпись под этими документами. В противном случае наказать его будет невозможно.

Человек приходит на работу с трехчасовым опозданием, но поскольку нет документального свидетельства о начале трудового дня в 8:00 вместо 11:00, доказать наличие злого умысла невозможно.

Кроме того, очень важно правильно составить трудовой договор. В нем прописываются основные правила сотрудничества сторон.

Трудовой договор

Не достаточно скачать бланк приказа о приеме на работу и заполнить его. Основным документом, который регламентирует взаимоотношения между работником и работодателем, является трудовой договор. В нем указываются данные о:

  • Месте работе сотрудника. Определяется должность, подразделение.
  • Должностных обязанностях. То, какие вопросы будет решать человек на рабочем месте. Этот пункт будет основанием для написания должностной инструкции, противоречия в документах не допускаются. Работник имеет право отказаться выполнить задание руководства, если это не входит в круг его прямых обязанностей.
  • Сроке действия. Срочный или бессрочный. Иногда он заключается не на конкретное время, а на запуск проекта, выполнение разовой работы. Кроме того, возможно совместительство.
  • Режиме работы и отдыха. Закон предусматривает для большинства категорий рабочих и служащих 40-часовую рабочую неделю. При этом на каждом предприятии должен быть организован график с возможностью ежегодного отпуска, который может быть разделен на 2 части.
  • Трудовой дисциплине. На рабочем месте специалист должен выполнять требования Устава предприятия и законов РФ.
  • Условия оплаты. Закон предусматривает сдельную, сдельно – премиальную или повременную форму начисления платы за труд. В первом случае человек получает зарплату в прямой зависимости от того, сколько единиц продукции он произвел. Во втором случае идет надбавка за перевыполнение плана. В третьем – учитывается только время, проведенное на рабочем месте, а переработка оплачивается по специальному тарифу, который в 1,5 раза больше в первые часы, и в 2 раза – в последующие.

Чтобы сократить издержки, работодатель имеет право с согласия работника привлечь его к совместительству, то есть увеличить время нахождения на производстве, оплачивая его по обычному тарифу.

Совместительство не может превышать 4 часов в день, и не может занимать в месяц более чем 50% от нормальной занятости по нормативу для конкретной профессии.

Какие документы должен предоставить сотрудник

Трудоустройство не только на работодателя накладывает определенные обязательства. Будущий сотрудник обязан предъявить свой пакет документов. В обязательном порядке к нему относятся паспорт, свидетельство СНИЛС. Кроме того, в отдельных случаях потребуются:

  • Трудовая книжка. Только в начале трудового пути можно устраиваться без нее, потом ее наличие обязательно.
  • Военный билет для военнообязанных.
  • Диплом об образовании, или иной документ, способный подтвердить квалификацию.
  • Медицинская справка. Закон накладывает на работодателя оплатить медицинское обследование кандидата на вакансию, если она предусматривает ограничения по медицинским показателям.

Непредставление любой бумаги из списка разрешает работодателю не допускать кандидата к месту работы, а если он не вышел в течение 3-х дней, то приказ о приеме аннулируется.

Источник: http://vashbiznesplan.ru/obraztsy-dokumentov/prikaz-o-prieme-na-rabotu.html

Порядок и образец заполнения бланка приказа о приеме работника на работу

Приказ о приеме на работу представляет собой документ, который означает трудоустройство человека в штат предприятия. Его значение закреплено в ТК РФ. В статье 68 первой части кодекса говорится о том, что приказ является обязательным документом при оформлении нового сотрудника в фирму.

Согласно трудовому договору, составленному на основании приказа, отдел кадров заводит учетную карту нового работника.

Также кадровик делает запись в трудовой книжке в раздел «Сведения о работе» с указанием номера приказа, даты и занимаемой должности. Внесение записи в трудовую делается в соответствии с Инструкцией по заполнению трудовых книжек, пункт 3.1.

Бухгалтерия в то же время открывает лицевой счет для перечисления заработной платы и присваивает новому сотруднику табельный номер.

Что это за документ

Для оформления приказа о приеме одного человека применяется стандартная унифицированная форма, утвержденная Госкомстатом России, № T-1, а если принимается на работу группа сотрудников, то применяется форма № Т-1а.

Все документы, касающиеся приема, увольнения или перевода, относятся к компетенции отдела кадров или отдела персонала и составляются ответственным лицом на основании трудовых договоров. Все приказы регистрируются в журнале регистрации приказов компании.

Основанием для формирования приказа является трудовой договор, а не заявление соискателя. Заявление составляется позже и прикладывается в личное дело.

Трудовой договор является основным документом, чтобы принять на работу сотрудника в частную компанию, но в государственное учреждение прием идет иначе.

Приказ о приеме также оформляется, но перед этим соискатель должен подать заявление на участие в конкурсе, который проводится на замещение вакансии.

С победителем конкурса заключается контракт и составляется приказ о назначении на вакантную должность.

документа

Стандартная форма приказа утверждена постановлением Госкомстата Российской Федерации от 30.10.1997 года № 71. На его основе разработана Типовая унифицированная форма № T-1.

В приказе может использоваться несколько вариантов распоряжения. Чаще всего пишут глагол «принять» (заглавными буквами), помимо него используют «зачислить» или «назначить».

Зачисление говорит о принятии на работу соискателя по итогам конкурса, выбранного среди кандидатов коллегиальным органом.

Назначение применяется при оформлении сотрудника на руководящую должность, например, генерального директора.

https://www.youtube.com/watch?v=qXpNW0WP-oc

В форме приказа обязательно указываются следующие данные:

  • Название работодателя;
  • Наименование подразделения учреждения;
  • Место составления распоряжения;
  • Номер приказа и его дата;
  • Дата, с которой сотрудник приступит к работе;
  • Занимаемая должность;
  • Разряд или категория специальности;
  • Испытательный срок, если таковой назначается;
  • Условия приема на работу;
  • Характер работы (на постоянной основе, по совместительству, переводом, на замещение или для выполнения определенных работ);
  • Фамилия, имя и отчество;
  • Присвоенный табельный номер;
  • Размер оклада и доплат;
  • Основания для приказа;
  • Подпись и должность руководителя.

В программном продукте 1C также есть возможность заполнить приказ, все необходимые поля предусмотрены. Если организация не работает в данной программе, то должны иметься специальные бланки установленной формы.

Документ о принятии на работу подписывается руководителем предприятия либо уполномоченным лицом, затем дается на ознакомление новому сотруднику под роспись в течение трех дней с начала трудоустройства. Заверенная копия выдается работнику по его требованию. Затем на основании данного распоряжения вносятся данные в трудовую книжку, заводится личное дело и открывается персональный счет.

О том, как правильно оформить такой документ, можно посмотреть на следующем видео:

Правила и порядок его заполнения

Все имеющиеся реквизиты в приказе подлежат заполнению. Существуют некоторые особенности в составлении документа:

  • наименование (название) организации берется из учредительных документов;
  • где составлен приказ – это адрес предприятия;
  • номер приказа и дата (дата приказа и трудового договора необязательно должны совпадать);
  • дата приема работника в компанию и дата окончания работы (если договор заключается на неопределенный срок, то дата в приказе в графе «по такое-то число» не заполняются);
  • ФИО работника прописывается в родительном падеже;
  • табельный номер присваивается новому работнику в соответствии с реестром сотрудников;
  • название подразделения предприятия указывается, если это предусмотрено структурой организации или договором;
  • должность (название должности или специальности сотрудника должно полностью соответствовать должности, прописанной в трудовом договоре);
  • разряд (если это предусмотрено для занимаемой должности специальным квалификационным справочником или в соответствии со штатным расписанием учреждения);
  • условия принятия сотрудника (заполняется в соответствии с первым разделом указаний, утвержденных Госкомстатом России от 05.01.2004 года №1);
  • характер работы (на постоянной основе, по совместительству, переводом, на замещение или для выполнения определенных работ);
  • размер тарифной ставки или оклада и надбавок указывается в соответствии с данными, указанными в трудовом договоре;
  • срок испытания, если он устанавливается при приеме на работу (обычно составляет три месяца со дня зачисления сотрудника);
  • основание для формирования приказа (приказ ссылается на трудовой договор, его порядковый номер и дату составления);
  • название должности и расшифровка подписи лица, подписавшего приказ;
  • работник, соглашаясь со всей информацией, ставит отметку в документе: «с приказом ознакомлен».

Здесь вы можете бесплатно скачать бланк и образец заполнения формы №Т-1

Сотрудник обязан ознакомиться с приказом в срок три рабочих дня, согласно статье 68 TK РФ. Вторая и третья часть той же статьи предусматривают ознакомить работника также с коллективным договором, правилами внутреннего распорядка и другими внутренними документами.

Источник: http://ZnayDelo.ru/personal/trudoustroystvo/prikaz-o-prieme-na-rabotu.html

Приказ о приеме на работу и для чего он нужен. Регистрация документа

Приказ о приеме на работу и для чего он нужен. Регистрация документа

Трудовой договор и приказ являются необходимыми документами, оформляемыми при приеме на работу.

Но если договор это соглашение равноправных сторон — работника и работодателя, то приказ это распорядительный акт руководителя.

Подписывая приказ о приеме на работу, директор, или иное уполномоченное лицо, выполняет принятые на себя по трудовому договору обязанности — фактически принимает на работу сотрудника.

О том, как правильно оформить приказ о приеме на работу, и для чего нужен этот документ, будет рассказано в настоящей статье.

Для чего нужен приказ о приеме на работу

Трудовая деятельность работника начинается не с подписания трудового договора, она начинается с момента ознакомления с приказом о приеме на работу.

С момента подписания приказа руководителем, новый работник включается штат организации, на него заводится личная карточка и ведется табель учета рабочего времени.

Непосредственный руководитель, начальник отдела или мастер цеха, например, уже проводит нового сотрудника к его рабочему месту и объясняет первые задания. Для всех теперь ясно, что человек принят на работу в эту организацию.

Одновременно издание приказа о приеме позволяет продолжить оформление всех связанных с этим документов.

Оформление приема на работу не ограничивается только приказом и договором.

Работнику нужно сделать запись в трудовую книжку, внести его в штатный список, заполнить на него личную карточку и так далее. И все это делается на основании приказа.

Приказ является отправной точкой, с которой начинается трудовая деятельность сотрудника по новому месту работы. И для того чтобы эта деятельность начиналась правильно, приказ должен быть составлен в соответствии со всеми требованиями законодательства.

Как составить приказ о приеме на работу

Приказы в организациях частного сектора могут составляться как в свободной форме, так и с применением типовых форм Госкомстата РФ. Последние наиболее часто употребляются в оформлении трудовых отношений.

Постановлением от 05 января 2004 года № 1 утверждены формы приказов применяемые при приеме на работу и сопровождающие трудовую деятельность работника: отпуска, командировки, переводы.

Есть и форма приказа об увольнении.

Приказ о приеме на работу имеет утвержденную форму № 1. При групповом приеме на работу применяется форма для нескольких сотрудников № 1а.

Если в организации или у предпринимателя применяется форма приказа составленного в произвольной форме, то в любом случае, рекомендуется ориентироваться на тот перечень сведений, который содержится в унифицированной форме. В ней в частности содержится следующая информация:

Наименование работодателя — организации, ФИО индивидуального предпринимателя

Наименование или имя работодателя позволяет идентифицировать, кому принадлежит изданный документ.

Эти данные указываются в соответствии с учредительными документами организации и соответственно паспортными данными предпринимателя. В унифицированной форме предусмотрено так же присвоение кода ОКПО.

Это индивидуальный код, который присваивается при регистрации организациям и предпринимателям.

В приказе по личному составу его желательно указывать, так как в дальнейшем личные дела сотрудников могут быть переданы в муниципальные архивы, а данный код позволяет облегчить сортировку многочисленных документов.

Наименование документа — приказ (распоряжение)

В Трудовом кодексе РФ для данного документа так же применяется двойное наименование — «приказ (распоряжение)».

Так как все-таки писать? Законодательством данный вопрос не урегулирован. Изменив название документа, не нарушишь прав работника.

Каждый работодатель решает этот вопрос сам. На практике, часто применяется следующее разделение:

  • единоличный исполнительный орган (генеральный директор, директор, президент компании) подписывает приказы,
  • руководители структурных подразделений (в том числе директора филиалов, представительств), в чьи полномочия входит принятие кадровых решений, подписывают распоряжения.

Срок работы

Как правило, трудовые договоры заключаются на неопределенный срок. Поэтому указывается дата начала работы. Если договор срочный, указывается дата окончания работы и основание заключения договора на срок.

ФИО сотрудника

Это неотъемлемый атрибут такого приказа. Фамилия имя отчество принимаемого на работу сотрудника пишется в винительном падеже.

Желательно так же указывать табельный номер сотрудника, который в дальнейшем будет фигурировать и в других документах работника, расчетном листке или табеле учета рабочего времени, например.

Должность, место работы

Необходимо указать на какую должность и место работы принимается работник. В случае если это место отличается от юридического адреса работодателя (например, в филиале, представительстве ином обособленном подразделении), то необходимо указать так же и адрес.

Характер работы

Здесь необходимо указать является ли работа основной для работника или по совместительству, полный или не полный рабочий день. Наличие вредных и опасных производственных факторов.

Оклад сотрудника

В этом разделе указывается размер оклада в соответствии с трудовым договором. Ссылка только на штатное расписание не допускается.

Основание

Основанием издания приказа о приеме на работу является трудовой договор с сотрудником. В приказе необходимо указать его номер и дату.

Некоторые кадровые работники указывают в качестве основания и заявление о приеме на работу. Но в соответствии с действующим трудовым законодательством такой документ не является необходимым при трудоустройстве.

Соответственно и указывать его в приказе, как и требовать от кандидата, не обязательно.

Подписи

Приказ должен быть подписан руководителем (индивидуальным предпринимателем) либо лицами, имеющими соответствующие полномочия. В течение трех дней с приказом должен быть ознакомлен и сам работник. О чем делается отметка в приказе.

Как зарегистрировать приказ о приеме на работу

Как уже было сказано приказ — это распорядительный акт руководителя организации. Непосредственно приказ не является только кадровым документом. Приказы бывают разные. Своим приказом директор может списать пришедший в негодность товар.

Назначить ответственное лицо за пожарную безопасность. Утвердить новый прайс-лист. Соответственно и составители проектов приказов и места хранения уже подписанных приказов различны.

А раз так, то регистрация этих документов осуществляется в разных учетных книгах (журналах).

Как правило, в организациях принято выделять два типа приказов:

  • по производству,
  • по личному составу (кадровые).

В первый тип приказов включаются, обычно, все приказы, не относящиеся к кадровой работе. Как правило, их количество заметно уступает количеству приказов составляемых в связи с трудовыми отношениями. Ко вторым относятся именно трудовые приказы, на прием, увольнение, отпуска и так далее.

Регистрировать производственные и трудовые приказы в одном учетном документе не целесообразно. Поэтому если ведение кадрового учета не возложено на секретаря организации, регистрацию приказов осуществляю разные сотрудники и в разных регистрационных книгах (журналах).

В регистрационном журнале для учета приказов по личному составу рекомендуется предусматривать следующие графы:

  • номер приказа,
  • дата,
  • краткое содержание,
  • ФИО работника,
  • структурное подразделение (при необходимости),
  • должность (при необходимости),
  • кем подписан приказ (если полномочия на подписание приказов имеют несколько человек).

В номер приказа рекомендуется включать буквенный идентификатор, для того что бы отличать кадровые приказы от других приказов по предприятию.

Примеры идентификаторов:

ЛС- личный состав, например № 45-ЛС

К- кадры, например № 15-К

П — персонал, например № 98-П

Кого необходимо ознакомить с приказом о приеме на работу

Помимо сотрудника принятого на работу, с приказом рекомендуется ознакомить и других работников, для которых принятие нового сотрудника имеет значение. Данный порядок не регламентируется законодательством, но многие компании придерживаются установленных ими правил в отношении этой процедуры.

Однозначно, с приказом требуется ознакомить непосредственного руководителя нового работника. Ему предстоит познакомить новичка с его коллегами, показать рабочее место и дать первые наставления и распоряжения.

Так как прохождение инструктажа по технике безопасности является обязательным мероприятием при приеме на работу, то с фактом появления в компании нового работника следует ознакомить специалиста по охране труда.

Тем более если сотруднику положены рабочая одежда и обувь и средства гигиены, и их выдача, в компании, зависит именно от него.

Как правило, в современных компаниях, для нового сотрудника создаются новые учетные записи для пользования корпоративными базами данных.

Вновь поступивший работник должен получить пропуск для прохода на территорию компании.

Соответственно с приказом должны быть ознакомлены начальники или специалисты информационной службы и службы безопасности (охраны).

Как правило, перечень лиц, которых стоит поставить в известность о приеме на работу нового сотрудника, зависит от специфики организации труда в ней и других особенностей компании.

Итак, приказ о приеме на работу нового сотрудника занимает важное положение среди кадровых документов. Он издается сразу после принятия решения о приеме на работу сотрудника и заключении с ним трудового договора. С него начинается трудовая деятельность работника.

Стоит обратить внимание, что при принятии решения о выборе будущего работника из кандидатов, претендующих на вакансию, недопустима дискриминация при приеме на работу. Только при соблюдении всех этих правил, приказ о приеме на работу будет законным и обоснованным.

пример — «Приказ о приеме на работу»

  • Владимир
  • Распечатать

Источник: http://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/priem-na-rabotu/kak-pravilno-sostavit-i-zaregistrirovat-prikaz-o-prieme-na-rabotu.html

Приказ о приеме на работу

Приказ о приеме на работу

Приказ о приеме на работу (далее – приказ) – документ, с которого начинается деятельность человека на новом месте работы.

При приеме соискателя согласно законодательству страны должен быть оформлен определенный пакет документов, в который входит и приказ.

Это распоряжение директора предприятия или подразделения принять на работу в организации определенного человека на оговоренных ранее (вовремя собеседования) условиях.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь к консультанту:

(Москва)

(Санкт-Петербург)

(Регионы)

Это быстро и бесплатно!

Правила оформления

Скачать унифицированную форму приказа о приеме одного Т-1, либо нескольких сотрудников Т-1а, пример разработанного бланка для предприятия, а также образец его заполнения.

Приказ составляют после того, как соискатель написал заявление для приема на работу и руководитель согласился взять данного человека на вакантную должность. Составлением и фиксацией документов занимается кадровая служба компании.

В небольших фирмах эти обязанности часто возложены на бухгалтерию.

Порядок формирования приказа указан в ст. 68 ТК РФ.

Он должен содержать в себе следующие данные:

  • наименование организации;
  • название должности и дополнительные сведения о ней;
  • название подразделения;
  • тип работы: основная, по совместительству и т.д.
  • размер платы за труд (оклад) и надбавок;
  • длительность испытательного срока – если он установлен;
  • сведения о директоре организации: его должность, подпись и расшифровка;

В приказе фиксируются такие сведения о сотруднике, как фамилия, имя, отчество, присваиваемый табельный номер, подпись и дата подписания приказа работником.

Приказ – унифицированный документ, его форма определена законодательством в лице Госкомстата РФ.

Если на работу предприятие берет одного человека, то оформляется приказ по форме Т-1, если несколько людей – приказ по форме Т-1а. Эти образцы утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.

2004 года, любая информационно-технологическая система ведения учета, например, «1С: Зарплата и управлением персоналом» имеет в своем составе данные бланки.

С 2013 года у предприятий появилась законная возможность не пользоваться унифицированными формами документов, а разработать собственные бланки.

Главное, чтобы в новых формах были обязательные реквизиты, установленные в Федеральном законе «О бухгалтерском учете» 402-ФЗ. Это касается и формы Т-1, которую компания может продолжать использовать, либо дополнить нужными строками.

Эти изменения в форме документа нужно зафиксировать в учетной политике.

Порядок составления

Приказ включает в себя номер документа и дату составления, подписи руководителя и самого работника.

Порядок составления следующий:

  1. Соискатель проходит собеседование в HR-отделе или непосредственно у главы подразделения или фирмы;
  2. Затем соискатель пишет заявление с просьбой принять на работу;
  3. Если соискатель устраивает руководство, то на заявление ставится положительная резолюция начальства;
  4. Кадровый, юридический отдел или бухгалтерия готовят для будущего сотрудника трудовой договор и приказ, а также информирует о внутрифирменных нормативных актах, регулирующих трудовую деятельность предприятия.Приказ о приеме на работу по сути содержит краткое изложение условий работы и оплаты труда, изложенных в трудовом договоре;
  5. Будущий работник знакомится с упомянутыми в предыдущем пункте документами, если его все устраивает, то работник напротив строки «С приказом ознакомлен» расписывается, указывает дату росписи. Ознакомиться с приказом сотрудник обязан не позже трех дней со дня начала работы.

Как правильно оформить данный документ рассмотрено в следующем видеосюжете:

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:

  • для регистрации ИП
  • регистрации ООО

Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.

  • Ведение бухгалтерии для ИП
  • Ведение бухгалтерии для ООО

Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН, ЕНВД, ПСН, ТС, ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто!

Особенности хранения

Приказ хранится в отделе, который занимается вопросами кадрового делопроизводства. Если сотрудник желает получить себе приказ, то работодатель обязан предоставить ему заверенную копию Т-1.

На основании приказа заносится запись в трудовую книжку сотрудника, начисляется заработная плата. Впоследствии приказ подшивается к личному делу работника.

Хранить кадровые документы нужно не менее 75 лет минус возраст сотрудника на момент окончания работы в компании.

Принятым на работу человек считается в день подписания трудового договора и приказа (если иная дата не указана в самом договоре или приказе). Либо со дня реального допуска сотрудника к деятельности по поручению работодателя.

Нюансы заполнения

Заполнение Т-1 имеет некоторые особенности. Если работника нанимают на строго определенный срок, то даты начала и окончания работы фиксируются в договоре и приказе.

Если трудовой договор бессрочный, то в приказе также не пишется срок окончания работы сотрудником.

Оклад работника, все надбавки и наименование должности указываются в строгом соответствии со штатным расписанием и трудовым договором.

В строке «условия приема на работу» указывают следующее:

  • основное место работы;
  • внутреннее (внешнее) совместительство;
  • перевод из… ;
  • замещение временно отсутствующего сотрудника;
  • для выполнения … работы.

Отсутствие приказа о приеме на работу сотрудника или неверное оформление представляет собой нарушение трудового законодательства и становится предметом контроля трудовой инспекцией, ПФР, ФСС и ФНС.

Об особенностях приема на работу сотрудника в 1С 8.2 рассказано в данном видеоматериале:

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

(Москва)

(Санкт-Петербург)

(Регионы)

Это быстро и бесплатно!

Источник: http://www.DelaSuper.ru/view_post.php?id=4359

Приказ о приеме на работу

Приказ о приеме на работу

Процедура трудоустройства состоит из нескольких этапов, идущих в определенной последовательности. Многие из них связаны с оформлением документов – например, трудовым договором. Также работодатель оформляет соответствующее распоряжение.

За его составление отвечают сотрудники кадровой службы. Приказ оформляют либо по разработанной работодателем форме, либо по унифицированной форме Т-1.

Если одним приказом утверждаются сразу несколько сотрудников, то использовать нужно форму под номером Т-1а.

Унифицированные формы считаются более простыми. В любой используемой форме указывается тот факт, что на свободную должность принят новый работник. В приказе кратко описываются главные условия сотрудничества.

Данный документ должен содержать подписи не только кадровика, но и руководителя. А сам новый работник обязан ознакомиться под подпись с содержанием данного документа.

Между распоряжением и текстом трудового договора должно быть полное соответствие, особенно это касается тарифной ставки и оклада.

Распоряжение может считаться недействительным, если человек не выйдет на работу без уважительных причин в указанный в документе день.

На основании чего оформляется приказ о приеме на работу?

Основанием для оформления распоряжения считается трудовой договор. Документ, который подписывается между работодателем и работником, подтверждает заключение трудовых взаимоотношений.

В нем указываются условия сотрудничества. В тексте распорядительного документа есть специальное поле «Основание», под которым записывается словосочетание «трудовой договор».

В него нужно вписать дату заключения соглашения, а также указать его конкретный номер.

Нужна ли печать на приказе о приеме на работу?

В ГОСТах, которые регулируют делопроизводство, четко указано, что на внутренней документации ставить печать не обязательно. Приказной документ является примером внутренних актов.

Однако наличие печати не будет считаться ошибкой.

А вот если работнику понадобится копия либо выписка этого вида документации, сотрудникам-кадровикам нужно будет поставить печать, которая подтвердит текст.

Выписка из приказа о приеме на работу

Если было издано распоряжение, то работнику может понадобиться выписка. В ней должны быть следующие составляющие из основного распоряжения:

  • Наименование организации;
  • Номер документации;
  • Дата распоряжения, его наименование;
  • Основное слово «Приказываю»;
  • Распорядительная часть.

В конце руководитель ставит свою подпись, а также расшифровывает ее своими фамилией и именем. Отдельно такую копию необходимо заверить еще и подписью.

Приказ о приеме на работу генерального директора — скачать образец

В тот день, когда генеральный директор выйдет на работу, издается распоряжение. При этом должно быть две подписи генерального директора – как лица, издавшего распорядительный документ, и как лица-работника, которого приняли на работу.

Приказ о приеме на работу по совместительству — скачать образец

В месте с указанием условий следует вписать слова «по совместительству». Зачастую при совместительстве тарифная ставка является меньшей, поэтому нужно упомянуть ту, на которую согласился работник при официальном заключении отношений с работодателем.

Прием на работу на время декретного отпуска — скачать образец

Необходимо обратить внимание на особенность, которая записывается в поле с рабочими условиями. В приведенном примере указывается, что человека берут на определенный срок, пока на свою должность не вернется временно отсутствующее лицо.

Приказ о приеме на работу с испытательным сроком — скачать образец

Как известно, испытательный срок устанавливается лишь по согласию работника, и иногда данное условие прописывается исключительно в трудовом договоре. Вносить информацию об испытательном сроке в само распоряжение не обязательно, но можно.

Прием на работу по срочному трудовому договору

Если работодатель принимает нового работника по трудовому договору, имеющему свой срок, то распоряжение тоже издается. В образце, приведенном ниже, работник подписывает с работодателем срочный договор, пока на свою должность не вернется сотрудник, находящийся в отпуске.

Там, где прописываются условия, нужно упомянуть, что лицо принимается на свободную позицию лишь временно. Ссылка на трудовой договор с четко установленным сроком является обязательной.

Если же трудовое соглашения является бессрочным (в большинстве случаев), то поле с указанием периода остается незаполненным.

https://www.youtube.com/watch?v=rLao4UnYHew

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юристаЗадать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

  • +7 (499) 577-01-78 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 467-38-97 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (800) 707-31-40 — все регионы РФ.

Источник: https://legionfg.ru/prikaz-o-prieme-na-rabotu-2/

Образцы приказов о приеме на работу и нюансы их составления

Образцы приказов о приеме на работу и нюансы их составленияБизнес 12 апреля 2012

При оформлении нового сотрудника в обязательном порядке руководством (кадровым органом) должен издаваться приказ о приеме на работу.

Все образцы приказов о приеме на работу должны соответствовать форме N Т-1 при приеме одного сотрудника, и форме N Т-1а при трудоустройстве группы сотрудников.

Оформлением таких приказов на предприятиях, как правило, занимается специальное лицо, которое отвечает за кадровую работу.

Оформление приказа о приеме на работу происходит после того, как нанимаемый работник подпишет с руководством предприятия трудовой договор.

Именно трудовой договор является основным документом и основанием для издания приказа о назначении на работу.

Все образцы приказов о приеме на работу, независимо от того, на кого они оформляются, должны содержать в себе основные данные. К таким данным относится:

  • наименования предприятия (организации) которая трудоустраивает работника;
  • название отдела (подразделения, цеха), в который будет трудоустроен новый сотрудник;
  • полное название должности с обязательным указанием специальности;
  • время и срок окончания испытательного срока, если он был назначен и оговорен в трудовом договоре;
  • особенности условий работы, характер должностных обязанностей, а также может быть указана заработная плата.

Стоит помнить, что, если в трудовом договоре не определены конкретные сроки и даты по поводу трудоустройства нового сотрудника, то соответствующие графы приказа также не заполняются.

При приеме на работу нескольких сотрудников, в приказе согласно формы N Т-1а все данные, касаемые организации труда, указываются по каждому работнику отдельно.

После составления приказа (распоряжения), его в обязательном порядке должен заверить руководитель предприятия (организации). Когда такой приказ подписан, он обретает юридическую силу и подшивается на предприятии. Кроме этого, данный приказ обязательно доводится новому работнику под расписку.

При приеме на работу сотрудника по совместительству, образцы приказов о приеме на работу имеют ту же форму, как и в остальных случаях.

После того, как приказ подписан и вступил в силу, в личные документы работника на предприятии (личную карточку и трудовую книжку) вносятся соответствующие отметки. Также приказ о принятии на работу позволяет бухгалтеру предприятия открыть лицевой счет на принятого работника.

В остальном издание приказа о приеме на работу не должно вызывать затруднений, так как типовая или унифицированная форма данного документа отличается простотой заполнения.

Но при этом бланк приказа о приеме на работу отличается от других типовых документов сравнительно умеренной формализованостью.

Поэтому многие разделы формы приказа можно заполнять чуть ли не в произвольном порядке.

Образцы приказов о приеме на работу обладают рядом преимуществ и недостатков перед произвольными формами документов.

Учитывая то, что бланк имеет четкий перечень разделов, это не позволяет работодателю сделать отдельные отметки о прохождении инструктажей, согласовании с работником всех условий труда, прохождении медкомиссии и т.д.

С одной стороны, это немного упрощает всю процедуру приема на работу. Однако фактически такое положение дел приводит к необходимости предоставления работником отдельных листов и справок дополнительно.

После того, как приказ набрал юридическую силу и работник был с ним ознакомлен под подпись, он должен прибыть к месту работы в установленное в приказе время.

Если этого не произошло, при этом работник не предоставил веских аргументов (подтверждающих документов), почему не явился на рабочее место вовремя, работодатель имеет полное законное право аннулировать данный приказ.

Источник: .ruИдёт загрузка…Закон
Как правильно оформить приказ в организации? Как оформить внутренний приказ о приеме на работу, об увольнении, на отпуск и т.д.?

Как правильно оформить приказ? Этот документ относится к числу правовых актов.

Издается он руководителем предприятия, который уполномочен действовать единоначально. Вопросы, согласно которым приказ бывает издан, касаются важнейших моментов жизнедеятельности организации.

Речь идет о ее создании, ликвидации или реорганизации (как самого предприятия, так и л…

Бизнес
Образцы анкет при приеме на работу: как их правильно заполнять

Руководителю предприятия порой достаточно сложно принять решение, какой соискатель больше подходит на вакантную должность, сложно даже определить, кого из кандидатов пригласить на собеседование. Форма резюме не унифицирована, и одни соискатели делают акцент на одной информации, другие – на другой. Чтобы решить этот вопрос, многие предприятия предлагают ка…

Бизнес
Объявления о приеме на работу – составляем правильный текст

Опытные сотрудники кадровых агентств прекрасно знают, насколько важен текст объявления о приеме на работу.

При условии качественной подборки слов и формулировок, можно в кратчайшие сроки найти именно того человека, который соответствует вакантной должности.

Очень важно конкретизировать текст, чтобы не потерять время на собеседования с заведомо неподходящи…

Бизнес
Пишем заявление о приеме на работу

Так ли необходимо писать заявление о приеме на работу? Какое это имеет значение для работодателя и для потенциального работника? Сегодня, когда почти на каждом предприятии оформляются трудовые договора, заявление о приёме на работу потеряло ту свою актуальность, которую оно имело в советские времена. Однако, по старинке, ещё в отделах кадров кое-гд…

Закон
Испытание на приеме на работу. Трудовой кодекс Российской Федерации

При заключении трудового договора руководство предприятия вправе назначить новому сотруднику испытание при приеме на работу.

ТК РФ регламентирует это право. Наверняка, каждый из нас сталкивался хоть один раз с этой процедурой. Испытательный срок назначается с целью проверки нового сотрудника на его соответствие получаемой должности.

Какие права и обязанно…

Закон
Порядок приема на работу: шаг за шагом

Порядок приема на работу, как правило, определяется каждой конкретной компанией или предприятием индивидуально.Эта процедура начинается с того, что соискатель предоставляет правильно составленное заявление о п…

Закон
Необходимые документы при приеме на работу

Началу трудовой деятельности в новой организации предшествует сбор документов.

В зависимости от того, чем эта организация занимается, могут понадобиться разные документы при приеме на работу. Важным моментом в процессе трудоустройства является собеседование.

Именно по его результатам принимается решение о принятии сотрудника на работу либо об отказе. Боль…

Закон
Кто проходит медосмотр при приеме на работу?

Ряд специальностей предполагает обязательный медосмотр при приеме на работу.

В частности, его придётся пройти соискателям, если их работа будет связана с вождением транспорта или тяжёлыми или вредными условиями.

Также придётся пройти медосмотр при приеме на работу в детские учебные учреждения, лечебные учреждения, работникам торговли и пищевой промышленно…

Карьера
Пример того, как провести собеседование при приеме на работу

Сегодня найти квалифицированные кадры не так просто. При устройстве на работу даже самый хороший специалист старается казаться еще лучше, чтобы получить эту должность. Каждый хочет пройти собе…

Карьера
Анкета для приема на работу: что это такое?

Вы наверняка не раз находились в активном поиске работы. Да, отличное место с приемлемой оплатой найти очень и очень сложно.

В большинстве случаев все трудности связаны не с тем, что таких мест очень мало, а с тем, что работодатели, понимая, что специалистов предостаточно, проводят очень жесткую проверку.

 

Источник: http://monateka.com/article/11946/

По закону
Добавить комментарий