Приказ о приеме на работу временно – образец и правила оформления

Содержание
  1. Как оформить приказ о приеме на работу, сделать выписку, образцы и примеры заполнения
  2. Понятие и правовое регулирование издания нанимателем приказа о приёме на работу
  3. Правила оформления распорядительного документа о приёме сотрудника
  4. Форма приказа + как заполнить на примере образцов
  5. Структура и содержание распорядительного документа
  6. Ознакомление работника с распорядительным документом о приёме
  7. Сроки издания, хранения и регистрация приказов
  8. Как сделать выписку из приказа о приёме на работу
  9. Изменение, отмена и изготовление дубликата
  10. Образец приказа о приеме на работу временного работника рб
  11. Приказ на прием на работу: образец 2017
  12. Подробнее о приказе о приеме на работу читайте в статьях:
  13. Форма приказа о приеме на работу
  14. Вписываются обязательные сведения о:
  15. Приказ о приеме на работу: образец заполнения
  16. Образец приказа о приеме на работу на 2018 год
  17. Инструкция по заполнению и образец
  18. Регистрация в журнале и хранение
  19. Примеры приказов
  20. Для несовершеннолетних соискателей
  21. При временном трудоустройстве
  22. С испытательным сроком
  23. На половину ставки
  24. Совместительство
  25. Для осужденного
  26. Для водителя
  27. Директор
  28. При переводе
  29. Образец приказа о приеме на работу
  30. Нормативная база
  31. Как правильно составить документ?
  32. Формы
  33. Пункты
  34. Кто подписывает?
  35. Нюансы
  36. Нужна ли печать?
  37. Нумерация
  38. Сроки

Как оформить приказ о приеме на работу, сделать выписку, образцы и примеры заполнения

Приказ о приеме на работу временно - образец и правила оформления

Несмотря на то что процедура приёма на работу начинается вовсе не с приказа — для начала работник предоставляет в кадровую службу пакет необходимой документации, затем заключается трудовое соглашение — этот распорядительный документ всё же представляется отправной точкой трудовой деятельности сотрудника в организации. Посредством издания этого документа наниматель выражает свою волю о приёме гражданина на работу и доводит её до всех заинтересованных членов трудового коллектива.

Понятие и правовое регулирование издания нанимателем приказа о приёме на работу

Приказ о приёме на работу — официальное выражение волеизъявления нанимателя о приёме нового сотрудника

Требование об оформлении приёма на работу гражданина посредством издания распорядительного документа (приказа) содержит ст. 68 ТК РФ. Согласно нормам, содержащимся в этой статье, бумага составляется на основании заключённого с принимаемым лицом трудового контракта.

Приказ — распорядительный документ, составленный от имени нанимателя, подписанный уполномоченным давать соответствующие распоряжения лицом и содержащий указание относительно зачисления гражданина в штат работников — на определённую должность на условиях, соответствующих условиям заключённого с ним соглашения.

Правила оформления распорядительного документа о приёме сотрудника

Форма приказа + как заполнить на примере образцов

Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 утверждены две формы распорядительного документа о приёме на работу:

  • Т-1 — применяется для оформления приёма одного сотрудника;
  • Т-1а — используется, когда одновременно принять требуется несколько работников.

Бланк унифицированной формы Т-1 рассчитан на приём одного сотрудника

Бланк формы Т-1а имеет форму таблицы, это удобно, если принять требуется одновременно нескольких работников

Структура и содержание распорядительного документа

Структура приказа включает в себя следующие элементы:

  1. Наименование организации и код ОКПО располагаются в правом и левом верхних углах соответственно.
  2. Ниже проставляется дата документа и его номер, присваиваемый при регистрации (как правило, регистрируют документ уже после его подписания, поэтому поле «номер» заполняется в последнюю очередь).
  3. Наименование документа — «приказ», и основное распоряжение — «принять на работу» унифицированная форма содержит по умолчанию
  4. Далее следует заполнить поля — «дата начала и окончания работы» (в случае, если работник принимается на неопределённый срок нижняя графа не заполняется).
  5. Фамилия, имя собственное и отчество лица, принимаемого на работу, вносятся в документ в соответствии с данными паспорта.
  6. Табельный номер может быть присвоен работнику и после составления.
  7. Должность и структурное подразделение указываются в соответствии со штатным расписанием компании. Если сотрудник будет работать в филиале, в этой же графе следует указать его наименование и адрес.
  8. Графа «условия и характер работы» подразумевает указание на особые условия труда: совместительство, временный или сезонный труд, замещение отсутствующего работника, разъездной характер работы и т. д.
  9. В приказе в обязательном порядке должен быть указан размер оклада или другой расчётной единицы заработка сотрудника, а также размер надбавки к окладу, если таковая предусмотрена локальными НПА организации.
  10. Если трудовой договор, заключённый с сотрудником, содержит условие об испытании, оно также должно быть отражено в бумаге с указанием срока.
  11. В графе «основания для издания приказа» указываются реквизиты заключённого с лицом контракта.
  12. Документ подписывается руководителем компании или другим лицом, уполномоченным от её имени принимать на работу сотрудников.
  13. Обязательный элемент бланка — отметка об ознакомлении с документом сотрудника, в отношении которого он издан.

Оформление приказа о приёме на работу, если он составляется на бланке унифицированной формы, как правило, не занимает много времени

Ознакомление работника с распорядительным документом о приёме

Ознакомление сотрудника с приказом, как отмечалось, должно произойти не позднее трёх дней с момента фактического начала работы. Сотрудник при этом должен полностью прочитать документ и уяснить его суть. Затем он собственноручно проставляет подпись и дату под документом.

Сроки издания, хранения и регистрация приказов

Законодатель определяет чёткую последовательность действий наниматели при приёме работника: сначала заключается контракт, а затем на его основании издаётся распорядительный документ.

Нарушение этой последовательности — прямое нарушение трудового законодательства. При этом даты заключения контракта, издания приказа и фактического начала работы могут не совпадать.

Если же говорить о конкретных сроках, то Трудовой кодекс содержит лишь указание на то, что с документом сотрудник должен быть ознакомлен не позднее трёхдневного срока с той даты, когда он приступил к исполнению трудовой функции.

Приказы в организации регистрируются в специальном журнале, нумерация в котором начинается заново с началом каждого нового календарного года.

Как сделать выписку из приказа о приёме на работу

Выписка из приказа — документ, содержащий краткую выдержку из приказа (отдельный пункт).

Как правило, выписку требует сторонняя организация с целью подтверждения факта трудоустройства гражданина, его должности либо других сведений, содержащихся в документе о приёме на работу.

Помимо функции подтверждения актуальной для запросившего лица информации выписка обладает свойством сохранять в тайне те сведения, которые к делу отношения не имеют.

К примеру, если приказ о приёме на работу составлен одновременно в отношении нескольких лиц, а выписку необходимо сделать только для одного из них, сведения об условиях труда других работников, как служебная информация, не будут без надобности распространены за пределы компании. В этом и заключается основное отличие рассматриваемого документа от заверенной копии приказа.

Выписка из приказа должна содержать следующие элементы:

  • наименование компании;
  • наименование документа — выписка;
  • дата и номер основного документа — приказа;
  • актуальный фрагмент основного документа (воспроизводится в точном соответствии тексту и оформлению приказа);
  • должность, Ф. И. О. подписавшего приказ лица (вместо его подписи ставится отметка «Подпись»);
  • заверяющая выписку отметка — «Выписка верна», должность, Ф. И. О. и подпись уполномоченного лица;
  • на заверительную отметку ставится печать организации.

Выписка из приказа о приёме на работу содержит лишь фрагмент основного документа

Изменение, отмена и изготовление дубликата

Нередко на практике возникает необходимость внести изменения в уже существующий приказ о приёме на работу (к примеру, вследствие обнаруженной технической ошибки).

Изменения в распорядительный документ о приёме на работу вносятся посредством издания нового приказа в свободной форме, где следует указать:

  • причину, обусловившую необходимость внесения изменений (например, техническая ошибка, опечатка и пр.);
  • непосредственно суть изменений («заменить формулировку «1» на формулировку «2»» с указанием пункта приказа, в который следует внести изменения).

Статья 61 ТК РФ предусматривает возможность аннулирования трудового соглашения, заключённого с работником, а соответственно, и отмену приказа о его приёме на работу в случае, если к выполнению трудовой функции он не приступил, не предоставив при этом подтверждения уважительности причин отсутствия.

Приказ об отмене распорядительного документа о приёме на работу составляется в свободной форме с указанием причин и правового основания (ч.4, ст. 61 ТК).

Приказ об аннулировании трудового договора и отмене приказа о приёме на работу составляется в свободной форме

В случае утери бумага должна быть обязательно восстановлена на основании имеющихся в наличии данных: сведений из регистрационного журнала, копий приказа, хранящихся в бухгалтерии и личном деле сотрудника. Дубликат приказа по возможности подписывается лицами, на момент приёма подписавшими оригинал. При отсутствии возможности восстановить подпись об этом составляется акт в свободной форме.

Распоряжение о приёме на работу — один из важнейших документов, относящихся к категории приказов по личному составу. На протяжении ещё 75 лет этот документ должен хранится в архиве предприятия, и при необходимости именно он сможет подтвердить факт трудоустройства работника.

≡  24 Май 2017 ; 

Источник: http://xn-----7kcbekeiftdh9amwkb4d2o.xn--p1ai/prikaz-o-prieme-na-rabotu.html

Образец приказа о приеме на работу временного работника рб

Образец приказа о приеме на работу временного работника рб

Особенности заключения и прекращения трудового договора

на время выполнения обязанностей временно

отсутствующего работника

Заключение трудового договора на время выполнения обязанностей временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с Трудовым кодексом сохраняется место работы (п. 4 части первой ст. 17 ТК), является разновидностью срочного трудового договора.

Временное отсутствие постоянного работника может быть обусловлено целым рядом причин. Это может быть временная нетрудоспособность работника, нахождение его в служебной командировке, в учебном отпуске и т.п.

В указанных и других случаях за такими работниками, несмотря на их отсутствие, могут в соответствии с законодательством сохраняться их рабочие места, а, следовательно, их должности не считаются вакантными.

В ТК перечислен ряд случаев, когда временно отсутствующим работникам гарантируется сохранение их места работы (должности), в частности, на период (время):

– нахождения в служебной командировке (часть первая ст. 95 ТК);

– выполнения государственных и общественных обязанностей, если эти обязанности осуществляются в рабочее время (часть первая ст. 101 ТК);

– повышения работником квалификации или переподготовки с отрывом от производства (ст. 102 ТК);

– нахождения в трудовом отпуске (часть вторая ст. 153 ТК);

– нахождения в социальном отпуске (часть третья ст. 183 ТК);

– прохождения периодического медицинского осмотра (часть вторая ст. 228 ТК);

– привлечения к подготовке на воинскую службу с отрывом от производства, обучения, включая проезд к месту учебы (сборов) и обратно, если это связано с выездом с постоянного места жительства (часть первая ст. 338 ТК);

– нахождения в медицинском учреждении для диспансерного или стационарного обследования (лечения, медицинского освидетельствования) (часть четвертая ст. 340 ТК).

Таким образом, для заключения договора на время выполнения обязанностей временно отсутствующего работника необходимо соблюдение ряда условий.

Во-первых, речь должна идти именно о случаях, обусловленных временным отсутствием работника, состоящего в штате нанимателя, а не работника, с которым трудовые отношения прекращены на законном основании (например, в связи с избранием депутатом Палаты представителей Национального Собрания, который по желанию имеет право возвратиться на прежнее место работы по окончании депутатских полномочий) (за исключением должности члена Правительства и выборной должности в государственных органах) (ст. 33 Закона О статусе депутата Палаты представителей, члена Совета Республики Национального Собрания Республики Беларусь ).

Во-вторых, заключение трудового договора на время выполнения обязанностей временно отсутствующего работника может иметь место только в случаях, если рабочее место (должность) не является вакантным, поскольку в таком случае должен заключаться обычный трудовой договор (контракт).

Обязанность по надлежащей организации труда, обеспечению производственного процесса лежит на соответствующих службах нанимателя, в том числе на кадровой службе, которая располагает наиболее достоверными сведениями о рабочих местах (должностях), на которые можно пригласить работника на время отсутствия постоянного работника, за которым в соответствии с законом сохраняется это место работы (должность).

На практике срочный договор на время выполнения обязанностей временно отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы, заключается, как правило, в случаях длительного (свыше 4-х месяцев) отсутствия работника (вследствие временной нетрудоспособности, нахождения в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет и др.).

При приеме на работу на время выполнения обязанностей временно отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы, формулировка приказа (распоряжения) может быть следующей:

Антонову Анну Антоновну принять на работу 10 мая 2006 г. на

https://www.youtube.com/watch?v=EQ0qIzi7kI4

должность секретаря-референта на время нахождения основного

работника – Семеновой Галины Михайловны в учебном отпуске для

подготовки и защиты дипломной работы.

Основание: трудовой договор от 10 мая 2006 г. заявление

Антоновой А.А.

С приказом ознакомлен:

________________ ___________________

(дата) (подпись)

Формулировка в трудовой книжке:

Принята на должность секретаря-референта на время нахождения другого работника в учебном отпуске.

В соответствии с частью третьей ст. 38 ТК трудовой договор, заключенный на время выполнения обязанностей временно отсутствующего работника, прекращается со дня, предшествующего дню выхода этого работника на работу.

Трудовой договор с работником, замещавшим основного работника, прекращается на основании п. 2 ст. 35 ТК в связи с истечением срока трудового договора.

Приведем образец формулировки приказа (распоряжения) прекращения трудового договора на время выполнения обязанностей временно отсутствующего работника:

Антонову Анну Антоновну уволить 20 июня 2006 г. в связи с

истечением срока трудового договора (п. 2 ст. 35 ТК).

Основание: трудовой договор от 10 мая 2006 г.

С приказом ознакомлен:

________________ ___________________

(дата) (подпись)

Формулировка записи в трудовой книжке:

Уволена в связи с истечением срока трудового договора.

На практике имеют место случаи, когда временно отсутствующий работник возвращается на работу ранее предполагавшегося срока (например, работница, находившаяся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет, имеет право прервать отпуск и выйти на работу задолго до достижения ее ребенком 3-летнего возраста;в связи с досрочным выполнением служебного задания командированный может вернуться из служебной командировки ранее обусловленного служебным заданием срока и т.п.).

В таких случаях, поскольку за временно отсутствующим работником сохраняется в силу закона рабочее место (должность), такой работник имеет преимущество перед работником, замещающим его на время отсутствия, а поэтому трудовой договор с последним расторгается по п. 2 ст. 35 ТК до окончания ранее предполагаемого срока трудового договора.

Источник: http://blanks.ucoz.net/publ/najm_rabotnikov/obrazec_prikaza_o_prieme_na_rabotu_vremennogo_rabotnika_rb/6-1-0-356

Приказ на прием на работу: образец 2017

Расскажем, как оформить приказ на прием на работу: образец-2017 подстрахует от досадных ошибок, а советы экспертов помогут правильно заполнить каждую графу документа.

Приказ (распоряжение) о приеме на работу — ключевой документ, без которого не обходится ни одно трудоустройство. Требование об обязательном издании такого приказа закреплено ч.1 ст.68 ТК РФ, а основанием для него служит трудовой договор, заключенный с новым работником.

Подробнее о приказе о приеме на работу читайте в статьях:

Точный срок, в течение которого приказ нужно оформить и зарегистрировать, в трудовом законодательстве не указан.

Но период, до завершения которого новичка следует ознакомить с приказом под роспись, зафиксирован в ч.2 ст.

68 К РФ и составляет три календарных дня с даты фактического допуска к работе.

Скачайте документы по теме:

Поэтому затягивать с оформлением приказа не рекомендуется, а практикующие кадровики и юристы и вовсе советуют заняться этим непосредственно в день трудоустройства.

Подробнее о процедуре приема на работу — подготовке документов, допуске на рабочее место, личных карточках и трудовых книжках — читайте в заметке «Как оформить прием сотрудника на работу».

Форма приказа о приеме на работу

Подавляющее большинство российских работодателей продолжает, как и раньше, использовать при составлении приказа о приеме на работу удобную унифицированную форму Т-1.

Но некоторые компании успели разработать собственные бланки. От привычной типовой формы, утвержденной постановлением Госкомстата РФ №1 от 5.01.2004г.

, локальные версии бланков отличаются незначительно.

Как правило, речь идет о добавлении дополнительных полей либо видоизмененной «шапке» документа. Каким бы ни был приказ о принятии на работу, образец-2017 должен содержать ряд обязательных сведений и реквизитов.

Важно: чтобы использовать собственную форму распорядительного документа, ее необходимо утвердить приказом руководителя организации и проверить на наличие обязательных реквизитов (как того требует п.2 ст.9 федерального закона №402-ФЗ от 6.12.2013г.).

Изучая типовой приказ о приеме на работу (образец-2017), нетрудно заметить, что бланк условно делится на три части — заголовочную, содержательную (распорядительную) и оформляющую. В заголовочной части указываются:

  • сведения о работодателе (наименование, юридический адрес, код ОКПО);
  • название документа и дата его оформления;
  • номер приказа согласно внутренней номенклатуре организации.

Содержательная часть начинается с распоряжения («Принять на работу»). Если новый сотрудник принимается в штат на основании срочного договора, рядом с распоряжением указываются даты начала и окончания трудовых отношений, если договор бессрочный — только начала.

Справка

Вписываются обязательные сведения о:

  1. работнике (фамилия, имя и отчество, табельный номер, название структурного подразделения, в которое он принимается);
  2. трудовой функции, которую ему предстоит выполнять (указывается конкретный вид поручаемой работы или специальность, профессия, должность согласно штатному расписанию, а при необходимости — разряд, класс, квалификационная категория);
  3. условиях приема и характер работы;
  4. размере оплаты труда (указывается точная сумма в рублях, со всеми причитающимися надбавками и доплатами);
  5. испытательном сроке, если таковой устанавливается, и его продолжительности.

Затем прописываются реквизиты трудового договора, на основании которого издан приказ. Если речь идет о нестандартной ситуации, бланк можно дополнить недостающими пунктами.

Например, при приеме на работу генерального директора организации стандартный шаблон дополняется графой «Утвержден в должности», при сложной схеме оплаты труда — поясняющими ее реквизитами и т.д.

Важно: если профессия (должность) работника предполагает наличие каких-либо льгот или компенсаций, ее название в приказе должно совпадать с формулировкой ЕТКС (единого тарифно-квалификационного справочника) или соответствующего профстандарта!

Оформляющая часть состоит из нескольких полей для заверительных подписей и печатей.

Обычно правом заверять такого рода документы наделяется руководитель организации, который и ставит подпись под приказом. Чуть ниже предусмотрено поле для подписи работника, принимаемого в штат.

Расписываясь в документе, новый член рабочего коллектива подтверждает факт ознакомления с распоряжением руководства.

Приказ о приеме на работу: образец заполнения

Каждый кадровик должен знать, как составляется приказ о приеме на работу: образец, заполненный с соблюдением всех нюансов, поможет придерживаться правильного алгоритма. Так выглядит образец заполнения формы Т-1 при приеме сотрудника на основную работу:

Если работа — не основная, на этот факт обязательно следует указать в приказе. Так, если в штат принимается внешний совместитель, приказ будет выглядеть следующим образом:

Обратите внимание: в графе «Условия приема на работу» прописывается схема оплаты труда, применяемая к данному сотруднику. Поскольку совместитель работает неполный день, его труд оплачивается работодателем пропорционально фактически отработанному времени.

При этом полный размер должностного оклада, исходя из которого будет начисляться зарплата, указывается в соответствующем поле. Детали — в статьях «Что учесть, если в компании трудятся совместители» и «Как лучше оформить дополнительную работу. Четыре проверенных варианта».

Также рекомендуем ознакомиться с полезной статьей «Как прописывать зарплату в договоре. Найдите шесть ошибок».

Юрист расскажет, чем грозит работодателю нечетко сформулированное условие об оплате труда, и разъяснит принципы начисления зарплаты несовершеннолетним, работникам Крайнего Севера и лицам, находящимся на испытательном сроке.

https://www.youtube.com/watch?v=qXpNW0WP-oc

Если новый сотрудник принимается на работу временно — например, на период отсутствия основного специалиста — обязательно отражаем это в документе. Не забудьте указать даты начала и окончания работы.

Вопрос временного замещения подробно рассматривается в статьях «Сотрудник уходит в отпуск: кем заменить и сколько доплачивать» и «Кому можно поручить временное исполнение обязанностей отсутствующего сотрудника». Работодателю в такой ситуации предстоит непростой выбор между штатным работником и специалистом, привлеченным на условиях срочного трудового договора. Какой вариант выгоднее и проще, расскажут наши эксперты.

Как поступить, если точная дата возвращения временно отсутствующего сотрудника неизвестна? Очень просто: вместо даты указываем конкретное событие. Тогда приказ будет выглядеть так:

Перед тем, как передать готовый приказ на регистрацию, внимательно перечитайте текст документа.

Убедитесь, что все формулировки (наименование должности или трудовой функции, сроки начала и окончания трудовых отношений, размер и порядок оплаты труда) полностью идентичны содержанию трудового договора.

Источник: https://www.kdelo.ru/art/384884-prikaz-priem-na-rabotu-17-m11

Образец приказа о приеме на работу на 2018 год

Образец приказа о приеме на работу на 2018 год

Процесс приема нового сотрудника на работу выступает в качестве важнейшей кадровой процедуры. И она должна быть осуществлена максимально грамотно, ведь от этого имеет зависимость продуктивность дальнейших взаимоотношений между сторонами – работником и работодателем.

В связи с этим оформление на работу, проводимое в этом году и в следующих периодах, должно на 100% соответствовать законодательным требованиям и нюансам. Первостепенную роль играет рационализация заполнения документов, в частности – приказа о приеме на работу.

Чтобы устроиться на ту или иную должность, сотрудник предоставляет определенный набор документов. Какие бумаги он в себя включает?

  1. Паспорт. Законодательство предусматривает, что при заключении трудового договора гражданин должен предоставить, в первую очередь, свои паспортные сведения. Они могут быть взяты непосредственно из паспорта или иной документации, удостоверяющей личность. Если работодатель нарушил действующий закон, приняв на работу гражданина, не спросив этого документа, он несет административную ответственность.
  2. Вспомогательный документ удостоверения личности. Он предоставляется лицами, которые еще не получили паспорт в силу несовершеннолетнего возраста, гражданами, утратившими документ. В качестве этой бумаги могут выступать права, студенческие билеты, военный билет, свидетельство о рождении и так далее. Однако данные документы не содержат информации о месте жительства, поэтому могут использоваться только в качестве временных бумаг.
  3. Трудовая книжка. Это основной тип документации, связанный с трудовой деятельностью сотрудника. Ее задача заключается в подтверждении периодов работы. Более того, данный документ выступает в качестве носителя основной информации о сотруднике, которая может быть полезной в процессе трудоустройства. Прием на работу без трудовых книжек возможен исключительно в том случае, если трудоустройство происходит впервые. Тем не менее, если данный документ отсутствует, работодатель может взять сотрудника на должность по своему усмотрению, то есть это не должно стать препятствием для приема на работу.
  4. Документ, свидетельствующий об образовании. Гражданин обязуется подать документ, который говорит о том или ином образовании, уровне квалификации соискателя. Ведь для работодателя важную роль играют такие факторы, как образовательный и квалификационный уровень сотрудника, направление и специальность, рабочий стаж.
  5. Документ, характеризующий состояние здоровья. В ситуациях, которые предусмотрены действующим законодательством, сотрудник в процессе приема на работу обязуется принести справку о состоянии его здоровья.
  6. Есть и другие документы, предоставляемые определенными категориями граждан. Например, от иностранцев требуется соответствующее разрешение из службы занятости, от лиц, претендующих на замещение специальности, необходима декларация, от военнообязанных соискателей приносится военный билет. Если человек принимается на пост руководителя, и будет нести материальную ответственность, он должен принести доказательства отсутствия непогашенной судимости. Если будущий сотрудник имеет льготы, он тоже должен подтвердить это документами.

Вопросы, связанные с процессом приема на рабочие места, в настоящее время находятся под регулирование Трудового кодекса (ст. 68).

Оформление приема на работу осуществляется посредством приказа – распоряжения, созданного работодателем.

Оно издается на базе составленного договора по трудовым отношениям.

При этом с позиции законодательства важную роль играет тот факт, чтобы суть приказа на 100% находится в соответствии с заключенным соглашением между сторонами.

Объявление приказа работнику производится под роспись в срок три дня с момента фактического начала работы.

В соответствии с требованиями работника работодатель обязуется выдать соответствующую копию этого документа.

При этом она должна иметь юридическую силу, то есть быть заверенной.

В процессе приема на рабочее место до того, как будет подписан трудовой договор, работодатель обязуется провести ознакомление работника с правилами распорядка внутри организации, а также с прочими нормативными актами, разработанными и действующими на локальном уровне.

Подготовка и оформление данного приказа осуществляется силами сотрудника юридического или кадрового отдела. После этого бумага передается на подпись руководителю и доводится до сведения нанимаемого работника, обязательно под роспись.

В последующем времени этот приказ будет выступать в качестве основания для внесения определенных записей в личную карту сотрудника, его трудовую книгу, а также для открытия персонального лицевого счета.

В целях оформления и учета лиц, которые берутся на работу, компанией может быть сформирована и использована персональная текстовая форма приказного документа. В данной ситуации содержательная глава документа должна включать определенный перечень сведений:

  • указание по распорядительным мероприятиям;
  • ФИО сотрудника, который берется на должность;
  • профессиональные особенности вакансии;
  • полное наименование раздела;
  • условия, касающиеся испытательного срока (если это необходимо);
  • дата составления бумаги;
  • сведения о номере договора труда, на базе которого происходит прием на рабочее место.

У работодателя есть возможность – издание приказа на целую группу работников. В данной ситуации все пункты, перечисленные ранее, отмечаются в рамках приказа в отдельности для каждого специалиста (форма Т-1а).

Для того чтобы оформить лиц, которые принимаются на должность в рамках трудового договора, может быть использована специальная форма Т-1. Ее заполнение является простым и понятным, но есть несколько особенностей, которые требуют дополнительного пояснения.

Инструкция по заполнению и образец

Есть несколько общих положений, в соответствии с которыми и происходит заполнение данной бумаги.

  1. Если заключение трудового соглашения осуществляется на неопределенное время, то в строке «дата» этого документа вторая колонка остается незаполненной.
  2. В форме, если изучать условия приема на рабочее место, а также принимать во внимание характер предстоящей должности, нужно указать одну из форм, в соответствии с которой будет происходить организация рабочего процесса. Например, можно выбрать пункты «по совместительству», «регулярно», «постоянно», «в форме перевода».
  3. Указание тарифных ставок, оклада и надбавок, а также вычетов и компенсаций происходит в соответствии со штатным расписанием. Этот аспект также должен соответствовать условиям оплаты труда, которые прописаны в рамках трудового договора.

Достоинство унифицированных форм заключается в их простоте и в меньшем количестве формальностей по сравнению с текстовым вариантом, выраженным в произвольном виде. В рамках унифицированных форм отсутствует необходимость создания отметок о том, что работник согласен с условиями труда.

Согласно положениям этого приказа, за работником закрепляется обязательство приступать к профессиональным обязанностям с указанного дня. Если в этот срок сотрудник не вышел на работу, приказ подлежит аннулированию.

Данный приказ заполняется следующим образом:

  1. На первой строчке справа указывается форма заполнения бумаги и дата ее утверждения.
  2. Чуть ниже справа идут данные о некоторых кодах – ОКПО, ОКУД, которые должны быть прописаны в соответствии с правилами.
  3. На следующих строках указывается наименование документа и суть «Приказ (распоряжение) о…». Этот пункт занимает три строки.
  4. Если речь идет о групповом документе, то следующей строкой прописывается «Принять на работу», а далее составляется таблица, в которой указываются сведения по каждому из сотрудников.
  5. Таблица имеет несколько столбцов. Это ФИО новоиспеченного работника, табельный номер, структурное подразделение, в которое он принимается на работу, профессия, ставка по тарифу заработной платы, основание, продолжительность действия договора, время испытательного срока, личные подписи. Получается, что общее число столбцов составляет порядка 10. В количество строк включена одна строчка с названиями столбиков, а далее несколько граф в зависимости от количества принимаемых сотрудников.
  6. Ниже идут данные о руководительском составе организации и подписи уполномоченных лиц.

Регистрация в журнале и хранение

Журнал регистрации приказов, связанных с личным составом, представляет собой особый документ, используемый для оформления приказов о приеме, переводе и увольнении работников.

Срок хранения этой бумаги составляет 75 лет. Основной раздел журнала не предполагает трудностей в заполнении. Это таблица из семи столбцов (номер п/п, дата, номер приказа, вид, ФИО, табельное значение, основание).

Также этот журнал содержит в себе несколько вспомогательных материалов, связанных с унифицированными формами Т-1, Т-5, Т-8, а также с перечнем типовых документов.

Примеры приказов

Как уже отмечалось, для разных категорий граждан этот документ имеет свои особенности.

Для несовершеннолетних соискателей

В качестве основного нюанса приказа для несовершеннолетнего гражданина выступает тот факт, что ознакомление с документом осуществляется его родителями или опекунами. Если возраст от 14 лет, документ подписывается самим новоиспеченным работником.

Остальные части приказа остаются такими же, как и для совершеннолетних сотрудников. Работа этой категории граждан чаще всего носит срочный характер.

При временном трудоустройстве

Есть несколько полей, которые в этом случае обязательны к заполнению.

Нужно вписать данные в поле, в котором фигурирует окончание срока действия договора, а также отметить в строке по условиям приема на рабочее место факт того, что данный вид трудовой деятельности носит для работника временный характер.

Ключевое отличие этого договора заключается в том, что здесь отсутствует код ОКПО, а также не происходит указания названия структурного подразделения.

С испытательным сроком

Если договор подразумевает принятие сотрудника с испытательным сроком, этот факт отмечается в рамках приказа, и происходит это по соглашению сторон.

Сведения об испытательном сроке обычно фигурируют в приказе о приеме на рабочее место.

На половину ставки

Данный вид трудоустройства является возможным в случае внутреннего или внешнего совместительства.

При всем этом в самом приказе размерный показатель ставки не обозначается, речь идет исключительно о размере оклада, максимальный его предел не может быть больше, чем половина ставки, указанной в рамках штатного расписания.

Совместительство

Если на работу происходит принятие совместителя, процесс ничем не отличается от прошлого примера. В качестве основного варианта можно вести речь о примере замещения сотрудника, который временно отсутствует.

В данной ситуации поле, в котором идет речь об окончании трудовой деятельности, никак не заполняется, поскольку основной сотрудник имеет право выйти на рабочее место в любое время.

Для осужденного

Когда на рабочее место поступает осужденный гражданин, дополнительно к базовому документационному пакету им предоставляется соответствующее предписание о факте явки на работу.

Его можно взять в уголовно-исполнительном органе. При этом не имеется возможности заключения срочного договора с осужденным гражданином.

Для водителя

Форма остается той же. Обычно прием водителей осуществляется в автотранспортные структуры или в гараж.

Директор

Когда на работу поступают сотрудники, подписанием соответствующего приказа занимается работодатель. Если же речь идет о поступлении на рабочее место генерального директора, подписание осуществляется силами председателя – участника собрания собственников.

Если гендиректор выступает в качестве единственного собственника, он самостоятельно подписывает себе приказ, связанный с приемом на работу, при этом он выступает в качестве единственного учредителя данной компании.

При переводе

Если происходит перевод работника, то заполнение происходит в соответствии с формой Т-1. Если перевод считается внутренним, формирование приказа осуществляется по Т-5.

Таким образом, есть несколько вариаций самих договоров и их заполнения. Следование общим правилам и принципам позволит сторонам заключить взаимовыгодные отношения, избежав распространенных ошибок.

Как оформить приказ о приеме на работу? Дополнительные подробности — на данном видео.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/kadry/trudoustrojstvo/priem-na-rabotu/blank-i-obrazec-prikaza.html

Образец приказа о приеме на работу

Приказ о приеме на работу (распоряжение) принимается только на основании трудового договора, заключаемого между сотрудником и работодателем.

Отсутствие этого документа приводит к административной ответственности должностных лиц. Поэтому для любого работодателя очень важно соблюдать нормы трудового законодательства и составлять приказы о приеме на работу.

Нормативная база

Условия оформления приказа о приеме на работу устанавливает Трудовой кодекс РФ.

Трудовой Кодекс Российской Федерации

Формы данного приказа утверждены Постановлением Госкомстата России от 05. 01. 2004 г.

Образец -2016:

Бланк приказа о приеме на работу (форма Т-1)

Как правильно составить документ?

Приказ о приеме на работу относится к первичным отчетным документам. Он должен быть составлен сразу после заключения с новым работником трудового договора.

Сотрудник должен ознакомиться с содержимым этого документа. С этого момента начинается его трудовая деятельность в организации.

https://www.youtube.com/watch?v=IwPS4OW1BfY

Руководители организаций могут вносить свои изменения в форму приказа, в зависимости от различных факторов.

Формы

Приказ о приеме работника на работу может быть выдан согласно одному из двух бланков, принятых Госкомстатом в 2004 году.

Эти формы очень просто заполняются. К тому же, работодатель имеет право изменять правила их заполнения.

Форма приказа о приеме на работу Т-1а

Пример заполнения формы Т-1:

Образец заполнения формы Т-1

Пункты

По закону все данные, указываемые в приказе, должны соответствовать трудовому договору.

При заполнении бланка приказа в обязательном порядке заполняются следующие пункты:

  • название организации;
  • должность и профессия работника;
  • оклад;
  • дата трудоустройства;
  • табельный номер сотрудника;
  • Ф. И. О. работника;
  • название отдела организации;
  • период испытательного срока (если он назначен работодателем);
  • условия, необходимые для оформления на работу;
  • особенности оплаты труда;
  • условия составления данного документа;
  • подпись руководителя;
  • дата составления приказа;
  • номер документа.

Название организации или работодателя необходимо для идентификации. Эта информация указывается на основании учредительных документов или данных паспорта индивидуального предпринимателя.

В приказе также необходимо указать код ОКПО, который присваивается предпринимателям или организациям во время регистрации.

Обязательно указывается должность сотрудника. А если он будет работать в филиале компании, то в приказе должен быть указан и адрес.

В приказе о приеме на работу должен быть указан оклад нового сотрудника.

Необходимо указывать и характер работы сотрудника на новой должности — в приказе обязательно должна быть информация о подвижной, разъездной работе или работе в пути.

Дата должна быть такой же, как и в самом договоре.

В случае, когда сотрудник устраивается на работу по совместительству, в приказе о приеме на работу обязательно указывается соответствующий характер работы.

Пример такого заполнения:

Заполнение приказа о приеме на работу совместителя

То же самое касается сезонного труда или работы, во время которой один работник замещает другого.

Нередко для совместителей устанавливается испытательный срок. Информация об этом обязательно должна быть указана в приказе.

Кто подписывает?

Когда все пункты приказа будут прописаны, документ заверяется личной подписью руководителя компании или лицом, которое временно его замещает.

Обязательно должна быть поставлена дата подписания приказа.

Нюансы

Основными документами для оформления приказа являются:

  • документы, подтверждающие личность сотрудника;
  • трудовая книжка;
  • свидетельство или диплом об образовании;
  • справка, подтверждающая отсутствие судимости;
  • медицинская справка установленного законом образца.

Документ необходимо создавать в нескольких экземплярах.

Приказ регистрируют в журнале для учета документов по личному составу.

Для этого работодатель должен получить от него соответствующее заявление. Копия приказа выдается сотруднику в течение 3 дней со дня подачи письменной просьбы.

Нужна ли печать?

Ставить печать в приказе о приеме на работу нужно обязательно, так как это предусмотрено законодательством РФ. Кроме этого, необходимы подписи руководителя и сотрудника.

Нумерация

Приказы нумеруются в течение одного календарного года.

Регистрация происходит согласно специальной форме и вручную. Обычно все номера приказов записываются в соответствующую книгу.

Она оформляется руководителем сразу при открытии организации.

Сроки

Приказ о приеме на работу имеет свой определенный срок хранения – 75 лет. Это указано в Типовом перечне документов.

Приказ о приеме на работу – это важный документ, составление которого обычно означает начало трудовой деятельности сотрудника.

Источник: http://kadriruem.ru/prikaz-o-prieme-na-rabotu/

По закону
Добавить комментарий