Приказ об изменении графика отпусков – образец и пример заполнения

Содержание
  1. Нюансы оформления приказа в случае изменения графика отпусков
  2. Случаи коррекции графика
  3. Зачем издавать приказ?
  4. Два варианта изменения графика
  5. Как оформить приказ?
  6. Нюансы оформления документа
  7. Как заполнять график отпусков?
  8. Зачем необходим документ?
  9. Форма (т 7)
  10. Особенности составления и заполнения
  11. Как заполнить, если отпуск переносится в связи с болезнью работника?
  12. Как оформить перенос  в связи с производственной необходимостью?
  13. Нужно ли включать в график сотрудниц, находящихся в отпуске по уходу за ребенком, в т.ч. работающих на условиях неполного рабочего времени?
  14. Нужно ли вносить изменения, если сотрудник решил взять отпуск в другое время?
  15. Нужно ли вписывать новых сотрудников?
  16. Как запланировать и отразить отдых совместителя?
  17. Нужно ли включать отпуска, не использованные за прошлые периоды?
  18. Как ознакомить работника?
  19. Как долго следует хранить?
  20. Какова ответственность за отсутствие?
  21. Образец заполнения (2015 год)
  22. Когда и как оформляется приказ о внесении изменений в график отпусков — правильные образцы для скачивания
  23. Как оформляется по заявлению работника?
  24. Образец при переносе в связи с больничным
  25. Как пишется по желанию работодателя?
  26. Пример при производственной необходимости
  27. Приказ об утверждении графика отпусков на 2018 год
  28. Нужен ли приказ на утверждение графика отпусков
  29. Как составить приказ об утверждении графика отпусков
  30. Приказ об утверждении дополнения к графику отпусков
  31. Образец приказа об утверждении графика отпусков
  32. Приказ об утверждении графика отпусков на 2018 год образец
  33. Форма Т 7 графика отпусков, как заполнить ее правильно?
  34. Когда составляется график отпусков?
  35. Приказ об утверждении графика отпусков на 2018 год — образец приказа
  36. Правила и порядок заполнения графика отпусков по форме Т-7
  37. Применение в делопроизводстве
  38. Схема заполнения
  39. Категории работников, имеющих право на пролонгацию отпуска
  40. Схемы включения в график разных категорий сотрудников
  41. Правила заполнения

Нюансы оформления приказа в случае изменения графика отпусков

Приказ об изменении графика отпусков - образец и пример заполнения

График отпусков (ГО) утверждается за две недели до Нового Года на следующий календарный год.

Его исполнение обязательно как для сотрудников, так и для работодателя, поэтому неактуальная информация в графике содержаться не должна.

Однако может случиться так, что отпуск сотрудника должен быть перенесён, в таком случае график должен быть скорректирован.

Случаи коррекции графика

Трудовым кодексом предусмотрены случаи, когда очередной отпуск сотрудника переносится.

Например,в 4‑й части статьи 123 ТК указано, что работнику на время декретного отпуска его жены должен предоставляться отпуск, совпадающий с декретом.

Это касается даже работников, проработавших на фирме меньше полугода.

А в статье 124 Трудового кодекса обозначены и другие случаи, когда отпуск должен быть перенесён (по соглашению директора и подчинённого):

  • период больничного выпал на начало отпуска;
  • сотрудник призван исполнять государственные обязанности на начало отпуска (например, его вызвали в суд в качестве присяжного);
  • отпускные не выплачены до начала отпуска (по закону у работодателя есть три дня до начала отпуска, чтобы произвести выплату);
  • работник не был предупреждён письменно об отпускном периоде (уведомление о начале и продолжительности очередного отпуска должно вручаться сотрудникам минимум за две недели до его начала);
  • уход в отпуск может негативно повлиять на работу всего предприятия (по согласованию отпуск переносится на следующий год).

На описанных случаях следует заострить внимание, так как именно они будут указаны в приказе, как основание изменения графика отпусков.

Зачем издавать приказ?

Все приказы, издаваемые на предприятиях — это распорядительные акты.

Их цель — узаконить те или иные действия администрации.

Приказ о коррекции графика отпусков предоставляет право изменять периоды отдыха сотрудников без наступления негативных последствий, то есть, на вполне законных основаниях.

Не стоит забывать, что за нарушение трудового законодательства, в том числе и за несоответствие графику, директор компании может быть оштрафован на 5 тысяч рублей, а фирма на 50.

Два варианта изменения графика

Скорректировать отпуска можно двумя способами:

  • утвердить новый график (в котором учесть изменения отпусков, уволенных или вновь трудоустроенных работников);
  • издать дополнение к существующему графику.

Оба варианта должны быть документально подтверждены, поэтому издание приказа обязательно.

Приказ на утверждение нового графика ничем не отличается от того, которым утверждён основной ГО, только основания изменения будут другими (из тех, что перечислены выше).

А на втором варианте следует остановиться.

Как оформить приказ?

Для таких актов особой формы не установлено, поэтому применяется своя. Само же дополнение к графику можно оформить на унифицированной форме Т-7, приняв её за основу, только с пометкой «Дополнение».

Приказ содержит все части, обязательные для такого вида документов:

  • шапка;
  • общая часть;
  • распорядительная часть.

Как обычно, в шапке указывается название организации, место, число издания приказа и его регистрационный номер (по номенклатурному делу).

Общая часть содержит основания корректировки ГО, например, невозможность предоставления отпуска по графику из‑за риска срыва поставок.

В распорядительную часть (после слова «приказываю») заносятся пункты:

  • о новой дате отпуска сотрудника (с указанием его ФИО и должности);
  • о назначении исполнителя и о его действиях (что поручается кадровику);
  • о лице, обязанном контролировать исполнение приказа.

Далее указываются основания корректировки (служебная записка, заявление или другие документы). В конце проставляется виза директора и строка ознакомления с приказом всех перечисленных в нём лиц.

Важно: в ознакомительных строках обязательно должны стоять живые подписи заинтересованных лиц!

Нюансы оформления документа

Не нужно издавать приказ каждый раз, когда увольняются сотрудники, в строке графика «примечание» лишь делается пометка об увольнении.

График не меняется и в том случае, когда трудоустраивается новый сотрудник, статья 123 Трудового кодекса распространяется на работников, принятых до начала утверждения основного ГО.

В приказе должны указываться только законные основания корректировки, обозначенные в ТК или колдоговоре. Отступлений от этого правила быть не должно.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 350-80-59, Санкт-Петербург +7 (812) 309-94-01 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

Источник: http://zakonguru.com/trudovoe/otpusk/prikaz-ob-izmenenii-grafika-otpuskov.html

Как заполнять график отпусков?

Отпуск – это период отдыха работника от своих обязанностей, время, которое он может потратить на любые личные дела. Дата, когда человеку дается отпуск, определяется, прежде всего, желанием сотрудника, а также, решением администрации на основе производственной необходимости.

Чаще всего отпуск сотрудникам дается по очереди, чтобы одновременно все желающие, например, летом отдохнуть, не покинули свои рабочие места.

Регламентируется порядок предоставления ежегодных отпусков статьями 114-125 Трудового кодекса РФ.

График отпусков – это документ, имеющий хождение только внутри фирмы.

Как правило, график представлен в виде сложной таблицы, где указаны административные подразделения организации, персоналии, необходимая информация о работниках, и распределена по месяцам следующего года очередность ухода всего штата в отпуск.

Зачем необходим документ?

График отпусков нужен для упорядочения и регламентирования отсутствия на рабочем месте сотрудников организации согласно действующему законодательству.

Затем, этот документ подписывается профсоюзом (если он имеется), руководством предприятия или кадровой службой.

График отпусков является обязательным для исполнения, как работником, так и работодателем, и допускает изменения и дополнения в случае переноса даты выхода сотрудника в отпуск.

Форма (т 7)

Утвержденная Госкомстатом России единая для всех предприятий форма графика отпусков представляет собой бланк, в котором отражены следующие моменты: наименование и код организации, вынесенные в шапку документа, в которых указаны данные, соответствующие учредительным документам организации, дата составления графика, период, когда он действует, номер документа (как правило, №1).

График отпусков (уницифицированная форма Т-7)

Следующие данные заполняются в табличном виде:

Структурное подразделение Здесь указываются названия всех структурных подразделений, отделов, участков организации.
Должность (специальность, профессия) по штатному расписанию Сюда заносят данные обо всех штатных единицах предприятия.
ФИО сотрудников Записываются без сокращений.
Табельный номер Если организация не практикует использование уникальных табельных номеров, то эта графа остается незаполненной.
Отпуск. Количество календарных дней. В 5 графе указывается продолжительность положенного сотруднику отпуска. Минимальный срок насчитывает 28 дней. Однако некоторые категории работников имеет право на удлиненные, дополнительные отпуска. Также, отпуск может делиться на две части.
Отпуск. Дата запланированная. В этой графе вписываются числовые данные, указывающие планируемую дату начала отпускного периода.
Отпуск. Дата фактическая. Эта колонка заполняется не сразу, а в течение года, по мере того, как сотрудники уходят в отпуск.
Перенесение отпуска Графы с 7 и 8 заполняются в течение года. Здесь указываются (если есть) причины и документальные основания переноса отпуска и новая дата.
Примечания В 10 колонку вносят различные примечания, например, сведения о причинах переноса, данные о дополнительных днях к отпуску и т.д.

Особенности составления и заполнения

Чтобы документ был составлен правильно и отражал реальное положение вещей, необходимо систематизировать все сведения, провести грамотное планирование, касающееся очередности отпускных периодов сотрудников, а также, учитывать различные факторы, которые могут оказывать влияние на продолжительность отпускного периода и его документальное сопровождение.

Какие виды отпусков заносятся в график?

  • Ежегодный оплачиваемый отпуск.
  • Дополнительный ежегодный отпуск. Причем дополнительный отпуск без содержания не вносится в график.
  • Неиспользуемые отпуска за прошедший год.

Как заполнить, если отпуск переносится в связи с болезнью работника?

Если работник заболел во время отпуска, то он может его продлить или же перенести на другой срок.

Администрация организации, после подписания руководством заявления работника, вносит новые данные в график отпусков в колонки 8 и 9.

Как оформить перенос  в связи с производственной необходимостью?

Если текущее положение организации требует, чтобы работник отдыхал в другой временной промежуток текущего года, то работодатель имеет право перенести отпуск.

Нужно ли включать в график сотрудниц, находящихся в отпуске по уходу за ребенком, в т.ч. работающих на условиях неполного рабочего времени?

Если сотрудница находится в декретном отпуске, то ее не нужно вносить в график отпусков.

Однако если молодая мать совмещает воспитание ребенка и уход за ним с работой на условиях неполного рабочего дня, то она, также, как и другие сотрудники, имеет право уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск.

Единственное отличие – она получит меньшие отпускные, поскольку этот параметр зависит от ее зарплаты, которая за неполное рабочее время пропорционально меньше, чем при полной занятости.

Нужно ли вносить изменения, если сотрудник решил взять отпуск в другое время?

Если сотрудник организации по каким-либо личным причинам желает пойти в отпуск в другое время, то он должен написать о своем желании заявление.

Если руководство организации согласно с таким порядком, то соответствующие изменения вносятся в график отпусков в колонку 8 и 9.

В них следует вписать реквизиты приказа, на основании которого отпуск передвигается, дату составления приказа, новую дату выхода сотрудника в отпуск.

Образец заявления на отпуск можно скачать тут:

Заявление на отпуск

Нужно ли вписывать новых сотрудников?

Те сотрудники, кто работает на предприятии менее года, не вносятся в график отпусков, особенно если приняты на работу уже после утверждения графика.

Право пойти в отпуск через 6 месяцев работы появляется только у новичка.

Во второй и последующие годы работы новый сотрудник вносится в отпускной график наравне со всеми.

Как запланировать и отразить отдых совместителя?

Работники, работающие на предприятии на основе совместимости работ, предоставляют администрации данные о дате выхода в отпуск на основном месте работы.

Сведения об отпуске заносятся в график отпусков на общих основаниях.

Нужно ли включать отпуска, не использованные за прошлые периоды?

Если у работника за прошлый год остался неиспользованный отпуск или его часть, то эти дни должны быть добавлены к основному отпуску.

При этом, в графу о продолжительности отпуска ставится общее количество дней – основной отпуск + неиспользованные дни за прошлый год), а в графе с примечаниями указывается, сколько и за какой год добавляется дней.

Как ознакомить работника?

Администрация предприятия обязана предоставить работнику график отпусков для ознакомления не позднее, чем за две недели до даты его начала.

Еще один способ – добавить в унифицированную форму Т7 соответствующую графу, в которой каждый работник ставит свою подпись.

В данном случае, внутри предприятия должен быть издан приказ, легализующий изменение унифицированной формы Т7.

Строгих правил относительно уведомления работника о дате начала его отпуска нет.

В некоторых организациях практикуется рассылка за две недели до начала отпуска уведомлений, которые напоминают сотруднику о дате ухода в отпуск, дате его окончания и дате выхода на работу.

Как долго следует хранить?

Храниться график отпусков должен в течение года, на который составлен. Как только год заканчивается, график перестает быть актуальным и может быть уничтожен.

Какова ответственность за отсутствие?

Отсутствие графика отпусков является нарушением Трудового кодекса РФ даже, если дело касается фирм с небольшим количеством сотрудников.

Образец заполнения (2015 год)

Процедура заполнения графика отпусков не представляет особой сложности.

Один раз стоит увидеть образец графика отпусков на 2017 год, как Вы будете иметь полное представление об этом документе.

Образец заполнения графика отпусков (форма Т7)

Наличие графика отпусков помогает упорядочить работу организации, предотвращает возможные споры между работодателем и работниками.

Источник: http://kadriruem.ru/grafik-otpuskov-2015-obrazec-zapolnenija/

Когда и как оформляется приказ о внесении изменений в график отпусков — правильные образцы для скачивания

Когда и как оформляется приказ о внесении изменений в график отпусков — правильные образцы для скачивания

График о предоставлении ежегодных отпусков составляется заранее, однако в течение года возможны различные корректировки и изменения в отпускных сроках.

Работодатель вправе вносить исправления и дополнения в существующую форму Т-7, но сделать это можно только на основании приказа, а также дополнительных документов, предоставленных работником.

Оформление приказа о внесении изменений в график отпусков возможно во многих случаях, причем инициатором может выступать и сотрудник, и руководство компании.

Например, это может быть заявление от работника, больничный, служебная или докладная записка и т.д

На практике чаще всего график меняется после утверждения в следующих случаях:

  • наличие больничного;
  • исполнение гособязанностей в отпуске;
  • досрочный отзыв по производственной необходимости;
  • семейные обстоятельства сотрудника;
  • нарушение работодателем ТК РФ — не выданы в срок отпускные, нет уведомления о предстоящем отдыхе за 2 недели;
  • важная работа, не допускающая отлагательств, например, проверки контролирующих структур;
  • срочные командировки и т.д.

В некоторых ситуациях для переноса отпуска и изменения графика требуется согласие работника и работодателя, иногда корректировки проводятся обязательно, независимо от желания второй стороны.

Подробнее о порядке изменения графика отпусков и примеры внесения исправлений смотрите в этой статье.

Непосредственно утверждение формы Т-7 проводится перед началом года, на который составлено расписание, с помощью приказа такого образца.

Процедура переноса отдыха на следующий год по инициативе работника и работодателя.

Как оформляется по заявлению работника?

Если инициатива по внесению изменений в действующий график исходит от работника, то обязательно нужно получить письменное изложение просьбы. Обычно это заявление, где указано пожелание относительно переноса отпускных дат на другой срок, а также приведена причина для этого действия.

Например, получив заявление о переносе в связи с больничным, работодатель вправе и отказать, так как есть альтернатива — просто продлить отпускное время. ТК РФ оставляет право за директором по решению данного вопроса.

Если же заявление работник подал в связи с нарушением работодателем обязанностей, например, не уведомил за 2 недели о начале отдыха, то отказа быть не может. Следует сразу составить приказ.

Форма распоряжения свободная, желательно на фирменном бланке. Бланк стандартный и включает ряд обязательных реквизитов распорядительных документов:

  • название предприятия;
  • название бланка;
  • дата его оформления;
  • место нахождения организации;
  • присвоенный номер;
  • основание составления;
  • распорядительная составляющая;
  • подпись директора;
  • ознакомительная подпись ответственных лиц и сотрудников, в отношении которых вносятся изменения в график отпусков.

При оформлении приказа на внесение корректировок в график Т-7 нужно обратиться внимание на основание и основную часть документа.

В основании пишется причина для исправлений и переноса отпускных дат. В основной части — перечень распоряжений, подлежащих исполнению.

В число распоряжений приказа входят:

  1. Перенести начало ежегодного отпуска конкретных сотрудников на другую дату — даются пояснения по длительности переносимого отдыха и дат.
  2. Внести изменения в график — приводится его номер и дата.
  3. Назначить ответственного за исполнение.

Образцы приказа о переносе отпуска можно скачать также здесь.

Образец при переносе в связи с больничным

Ниже приведен пример приказа для скачивания.

Обратите внимание, на приказе должны стоять подписи следующих лиц:

  • директора,
  • работника, чей отпуск подлежит корректировке;
  • ответственных лиц, на которых возлагается внесение изменений в график и контроль за исполнением.

Образец приказа об изменении графика Т-7 в связи с больничным — скачать:

Подробнее о переносе отпуска при больничном.

Как пишется по желанию работодателя?

Когда инициатива идет от руководства компании, следует учитывать положения ТК РФ. В большинстве случаев для изменения дат отпуска нужно получить согласие от работника в письменном виде.

Например, это может быть служебная записка начальника подразделения, которые пишет о том, что коллектив отдела не справляется с текущими задачами.

Или же причиной может быть уведомление из контролирующего органа о предстоящей проверке, в этом случае можно перенести отпуск, например, главного бухгалтера.

Предлагаем скачать образец заявления о досрочном отзыве на работу по производственной необходимости.

Порядок составления приказа, когда инициатор — работодатель, аналогичен заявленному выше образцу. Также нужно заполнить общие реквизиты и указание причину для издания документа. Чаще всего пишется общая формулировка — в связи с производственной необходимостью.

В распорядительной части отдаются распоряжения относительно тех действий, которые нужно предпринять:

  • если сотрудник пребывает в отпуске, то отдается приказ на досрочный отзыв на работу;
  • далее пишется о необходимости переноса отпускных дат на другой срок;
  • кадровику дается поручение внести поправки в график отпусков;
  • назначается сотрудник, который должен проконтролировать исполнение приказа, можно эту функцию оставить за собой.

Пример при производственной необходимости

Ниже приведен пример оформления приказа, когда инициатива по изменению дат отпуска в графике идет от руководства. В данном случае получено письменное согласие от работника, о чем сделана отметка в документе.

Образец приказа о внесении изменений в связи с производственной необходимостью — скачать:

Также для более полного понимания процедуры оформления и изменения графика предстоящих ежегодных отпусков предлагаем посмотреть видео:

Приказ — это обязательный документ, для внесения поправок в действующий график после его утверждения. Для составления распоряжения необходимо иметь документальное обоснование. В ряде случаев прежде, чем составлять приказ, необходимо заручиться согласием сотрудника.

На основании утвержденного распорядительного бланка корректируется форма Т-7 с помощью заполнения дополнительных граф табличной части: с восьмой по десятую.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/otpusk/ezhegodnyj/dokumenti/prikaz-izmenenie-grafika-t7.html

Приказ об утверждении графика отпусков на 2018 год

Согласно Законодательной базе и статье 123 ТК РФ, каждый сотрудник имеет право в течение года получить оплачиваемый отпуск. Работодатель не вправе без веских оснований отказать работнику взять заработанный отдых.

Для утверждения официальной возможности выйти в отпуск работодателем составляется специальный график.

Если же руководящее лицо не позаботится о заполнении документа, организация может быть вынуждена заплатить штраф в размере от 30 000 до 50 000 рублей.

Нужен ли приказ на утверждение графика отпусков

В обязанности руководителя входит заполнение и утверждение графика отпусков. Такое право закреплено на основании статьи 123 ТК РФ. Если не составить график, по закону сотрудник не сможет выйти на ежегодный отдых.

Расписание ежегодных выходных упрощает оформление отпуска для каждого сотрудника. Благодаря графику, работник может в течение года менять дату планируемого отдыха.

Начальник организации не вправе приказывать и самостоятельно назначать планируемый период каникул для своих работников. Это противоречит нормам Трудового Кодекса.

Оформление приказа на согласование графика отпусков в организации зависит от видов отдыха:

  • Ежегодного оплачиваемого;
  • Дополнительного внеочередного;
  • Неиспользованного за прошлые рабочие года.

Заполнение расписания делается в течение года. Эта обязанность может входить в список необходимых дел для специально назначенного сотрудника или самого работодателя. Расписание отпускных может корректироваться, дополняться, меняться в зависимости от сложившейся ситуации.

Стоит отметить, что основанием вносить правки в уже утвержденный график отпускных, согласно Трудовому Кодексу, является приказ от работодателя. Сотрудник пишет заявление, которое рассматривается руководством.

Если решение о внесении изменений в утвержденный акт положительное, работодатель издает приказ.

Как составить приказ об утверждении графика отпусков

Чтобы составить распоряжение на согласование отпускных в расписании, можно руководствоваться общепринятой формой Т–7 или оформить правовой акт в произвольном виде. Главное, чтобы работодатель учитывал следующую информацию, которая закрепляется в 10 пунктах. Порядок оформления документа включает:

  • В первом пункте нужно написать полное название организации;
  • Вторая графа предполагает наличие информации, которая касается данных того, кто заполняет, и его статуса в компании: работодатель, бухгалтер, заместитель;
  • В 3 и 4 пунктах работодатель пишет личные данные и должность каждого сотрудника;
  • С 5 по 9 раздел осуществляется заполнение информации об отпускном периоде каждого работника. Пишется дата начала и завершения планируемых выходных. В 8 графе пишутся изменения продолжительности и переноса отпускного в случае непредвиденных ситуаций;
  • Чтобы составить расписание отдыха правильно, нужно в 10 графе внести пояснения к информации и, по необходимости, вписать дополнения, которые касаются переноса отпускных.

После составления акта работодатель организации должен предоставить его сотрудникам. Только после подписи всех работников правовой документ можно считать действительным.

Важно помнить: согласно статье 123 ТК РФ, произвести заполнение и утверждение распоряжения о плане каникул работодатель должен не позже, чем за две недели до начала нового рабочего года.

Приказ об утверждении дополнения к графику отпусков

План отпускных относится к обязательным документам компании, поэтому руководитель должен хранить правовой акт в течение года.

Подготовка документа к утверждению осуществляется согласно дополнительной информации, которая может возникнуть в случае отмены или изменения даты отпуска.

Если работник хочет изменить период отдыха, он должен написать заявление. Внести правки работодатель может только при наличии уважительного основания.

Если ситуация входит в список причин, по которым сотрудник может поменять дату отдыха, начальник издает распоряжение о внесении дополнения в расписание каникул для сотрудников.

Когда новый работник приходит в организацию после заполнения и утверждения акта о расписании каникул, руководитель может приложить дополнительный документ к основному.

Образец приказа об утверждении графика отпусков

Чтобы правильно составить приказ о расписании выходных, нужно составить акт юридически грамотно.

Стоит отметить, что прежде чем отправить документ на издание приказа, осуществляется проверка членами профсоюзного отдела на наличие ошибок и несоответствий ТК РФ.

Если есть несоответствия — утверждение расписания не происходит.

Приказ в ДОУ об утверждении графика отпусков на 2018 год

Правовое распоряжение в ДОУ о составлении распорядка выходных является типовым. Изменяются, в основном, реквизиты.

Приказ об утверждении графика отпусков в школе

Пример приказа об оформлении расписания отдыха для руководства школы заполняется по стандартной форме.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юристаЗадать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

  • +7 (499) 577-01-78 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 467-38-97 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (800) 707-31-40 — все регионы РФ.

Источник: https://legionfg.ru/prikaz-ob-utverzhdenii-grafika-otpuskov/

Приказ об утверждении графика отпусков на 2018 год образец

Приказ об утверждении графика отпусков на 2018 год образец

В соответствии с действующим законодательством, право на ежегодный очередной оплачиваемый отпуск имеют все работники предприятий, организаций, фирм, независимо от их формы собственности.

Составить и утвердить график отпусков на следующий год кадровые службы организаций либо сам работодатель должны не позднее средины декабря текущего года.

Рассмотрим подробнее, как правильно составить данный график, какие существуют правила его оформления, когда он необходим, имеет ли руководитель право его изменить и как грамотно внести изменения, учитывается ли при составлении схемы мнение профсоюза и самого работника, нужно ли включать в него декретниц, можно или нет переносить отдых и как делается такой перенос.

Трудовой Кодекс РФ (статья 123) регламентирует положение об утверждении плана отпусков не позднее, чем за две недели до начала следующего рабочего года.

Таким образом, ответственные лица план отдыха сотрудников на 2018 должны были составить и утвердить до 15 декабря 2017.

Чтобы грамотно и верно составить документ, необходимо руководствоваться ТК России, а также использовать существующую унифицированную форму.

Перед тем, как составлять план, необходимо поинтересоваться у самого труженика, согласен ли он с датой предлагаемых дней для ежегодного отдыха. Данное правило действует не только на территории нашей страны, им также руководствуются в Украине, в Казахстане и в других государствах ближнего зарубежья.

Форма Т 7 графика отпусков, как заполнить ее правильно?

Пишется данная схема по утвержденной унифицированной форме Т 7 на типовом бланке. Разберемся, как правильно заполнить этот документ.

В тему:  Документы для получения квоты на операцию – условия квоты

На этапе планирования ежегодных оплачиваемых отгулов, сведения вносятся только в графы с 1-й по 6-ю, а именно:

  • 1 – производственная структура, где трудится сотрудник;
  • 2 – его должностные обязанности;
  • 3 – личные данные (ФИО);
  • 4 – номер по табельному графику (если есть);
  • 5 – сколько дней продлится отпуск;
  • 6 – когда запланировано начало отдыха.

Труженика необходимо ознакомить с данным документом, уведомление нужно сделать не позднее, чем за 14 дней до даты наступления отпуска под его роспись.

Также необходимо сказать несколько слов и о согласовании графика с самим сотрудником.

Оно происходит в процессе планирования акта – кадровик должен произвести опрос всех членов трудового коллектива, чтобы выяснить, когда каждому из них будет удобнее уйти на ежегодный отдых.

Остальные столбцы шаблона формы Т 7 заполняются уже после ухода работника на заслуженный ежегодный отдых. Срок хранения заполненного бланка и приказа о его утверждении – не менее одного года.

Скачать бланк графика отпусков на 2018 бесплатно можно по ссылке , так как здесь он находится в свободном доступе.

Когда составляется график отпусков?

Составление схемы происходит до наступления трудового года, но не позднее середины последнего месяца текущего периода (как правило, 15 декабря). При приеме на работу нового сотрудника изменения в документ не вносятся.

Труженику после шести месяцев работы достаточно написать заявление на имя руководителя с просьбой предоставить ему отпускк, а директору в свою очередь издать соответствующий приказ, под которым ставиться роспись и печать.

Работодатель имеет право на внесение изменений в принятый график, но предварительно согласовав его с профсоюзами своего предприятия. Они в свою очередь вправе созвать собрание для детального рассмотрения данного вопроса.

В ходе профсоюзного собрания составляется протокол профкома, в котором утверждается надо ли вносить изменения и какое для этого есть мотивированное обстоятельство.

Работник (к примеру, токарь) имеет право перенести отдых на следующий год.

Могут ли отказать сотруднику и не дать ежегодный отпуск?

Нет, согласно Трудовому законодательству за подобного рода нарушения на ответственного работодателя накладывается штраф. Чтобы решить вопрос, сотруднику следует написать жалобу в трудовую инспекцию и ждать ответ.

Приказ об утверждении графика отпусков на 2018 год — образец приказа

Данный приказ пишется согласно установленному образку на типовом бланке, пример можно посмотреть здесь:

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

  • 7 (499) 404-01-39 — Москва и обл.;
  • 7 (812) 494-88-69 — Санкт-Петербург и обл.;
  • 7 (499) 404-01-39 — все регионы РФ.

(6 4,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://ogic.ru/dokumenty/grafik-otpuskov-obrazec-prikaza-grafika.html

Правила и порядок заполнения графика отпусков по форме Т-7

Правила и порядок заполнения графика отпусков по форме Т-7

Трудящиеся граждане имеют право на предоставление оплачиваемого отпуска, что предусмотрено действующим законодательством, а именно статьёй 115 ТК РФ.

Отпуск предоставляется на срок не менее 4-х недель, а очерёдность ухода сотрудников определяется в соответствии с предварительно составленным графиком.

Документ создаётся для динамичной работы коллектива на протяжении всего года, а также является источником информирования сотрудников, так как позволяет узнать о точной дате отпуска.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь к консультанту:

(Москва)

(Санкт-Петербург)

(Регионы)

Это быстро и бесплатно!

Применение в делопроизводстве

График – это нормативный документ, который утверждается главой организации. Наличие документа является обязательным, так как о нём говорится в статье 123 ТК РФ.

Оформление осуществляется с использованием типовых унифицированных бланков Т-7. Ликвидировать имеющиеся в шаблоне графы и строки запрещено, однако их можно в случае надобности дополнить.

Составлением нормативного документа занимается лично руководитель или начальник кадрового отдела.

Начальник отдела кадров утверждает график своей подписью, также его подписывают главы структурных подразделений.

Глава организации заверяет составленный акт, согласовывая указанные в нём сроки с представительным органом сотрудников предприятия.

Внимание! Издание специального приказа об утверждении не предусмотрено.

Утверждение документа осуществляется минимум за 2 недели до наступления того календарного года, в котором будут предоставлены отпуска. Руководство должно проинформировать сотрудников о намерении предоставить отпуск минимум за 14 дней до запланированной даты.

Разрешено вносить изменения в график в случае переноса отпуска, что делается на основании статьи 124 ТК РФ. Основанием переноса может служить заявление работника, являющееся поводом для издания соответствующего приказа по организации.

Необходимые данные вносятся в бланк Т-7, форма которого утверждается Госкомстатом России. Предусмотрен учёт следующих типов отпусков:

  • ежегодный;
  • дополнительный оплачиваемый (ежегодный);
  • неиспользованный.

Работа по заполнению графика начинается с внесения кадровым работником информации в первые 6 граф. Следует ориентироваться на следующие предписания:

  • графа 2 – должность сотрудника, указанная в штатном расписании;
  • графа 4 – указание табельных номеров, если таковые не присваиваются, то графа пропускается;
  • графы 7-9 – кадровик заполняет рукописным текстом, отмечая уход работников в отпуск. После возвращения сотрудников соответствующие отметки делаются в графе 7;
  • графа 8 – указывается документ, являющийся основанием для переноса отпуска.

Необходимо учитывать, что в организации могут быть сотрудники, имеющие право уходить в отпуск в то время, когда они сочтут нужным. Начальная дата для них проставляется в графе 6, а если она подвергается изменениям, то они вносятся в колонки 8-9.

Здесь вы можете скачать бланк и образец заполнения документа

Категории сотрудников, имеющих право уходить в отпуск в любое время по желанию:

  • герои России – закон № 4301-1;
  • почётные доноры России – закон № 5142-1;
  • работники младше 18-ти лет – статья 267 ТК РФ;
  • мужчины в период беременности супруги – статья 123 ТК РФ;
  • совместители – статья 286 ТК РФ;
  • супруги военнослужащих могут требовать отпуск в тот же период, что и их мужья – закон № 76 ФЗ.

Руководитель имеет право внести в бланк графу 11, в которой каждый из работников будет расписываться, подтверждая тот факт, что ему известна дата начала отпуска.

Попутно можно составлять уведомления, используемые в качестве приложений, а также внести определённые изменения, касающиеся даты ухода в отпуск на основании заявления сотрудников.

Общая структура нормативного документа выглядит следующим образом:

  1. структурное подразделение;
  2. специальность, должность;
  3. ФИО;
  4. табельный номер;
  5. число календарных дней;
  6. запланированная дата ухода в отпуск;
  7. фактическая дата ухода в отпуск;
  8. основание для переноса, документ;
  9. дата предполагаемого ухода при переносе;
  10. примечание.

О том, как правильно составить данный график — на следующем видео:

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:

  • для регистрации ИП
  • регистрации ООО

Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.

  • Ведение бухгалтерии для ИП
  • Ведение бухгалтерии для ООО

Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН, ЕНВД, ПСН, ТС, ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто!

Схема заполнения

Разработка осуществляется по одному из 2-х подходов:

  1. Реальный подход преимущественно используется на крупных предприятиях, численность сотрудников на которых превышает 1000 человек. Идея заключается в утверждении документа, исключающего возможность отказа работника от отпуска.
  2. Формальный подход, заключается в составлении нормативного документа, предъявляемого исключительно проверяющим органам. Такая схема актуальна для компаний, имеющих небольшой штат сотрудников. Организациям, в которых отпуск предоставляют по требованию, предварительно сформированный график неудобен. Такой документ в случае проверки оперативно приводится в соответствие с реальным положением дел.

Категории работников, имеющих право на пролонгацию отпуска

Начиная заполнение графика, следует учитывать продолжительность отпуска. Большая часть работников имеет право отдыхать в течение 28 дней, однако существует ряд исключений, которые должно знать лицо, заполняющее форму:

  • сотрудники с ненормированным рабочим днём – если это указано в трудовом договоре, то в соответствии со статьёй 119 ТК РФ, работодатель обязан увеличить продолжительность отпуска минимум на 3 дня. Точное количество дней указывается в договоре, локальных нормативных документах компании;
  • несовершеннолетние могут брать отпуск продолжительностью 31 день – основанием является статья 267 ТК РФ;
  • работники, выполняющие обязанности в условиях опасного, вредного производства, имеют право на дополнительный отпуск – статья 117 ТК РФ.

Необходимо учесть, что сотрудники, работающие на основании гражданско-правового соглашения, не включаются в форму Т-7, так как не попадают под действие трудового права, что указано в статье 11 ТК РФ.

Схемы включения в график разных категорий сотрудников

Существует разница в правилах заполнения формы и предоставлении отпуска для сотрудников, работающих первый год, и остальных членов коллектива. Отпуск за первый год может быть предоставлен только по согласованию с администрацией организации. Используется следующая схема работы:

  • подача сотрудником заявления;
  • приказ о предоставлении отпуска — форма Т-6;
  • приказ о внесении изменений в форму Т-7;
  • записка расчёт – форма Т-60;
  • заполнение личной карты (Т-2), лицевого счёта (Т-54);
  • фактическое внесение изменений в график Т-7.

Прочие сотрудники, давно работающие в организации, заблаговременно пишут заявление о планировании отпуска, дата которого сразу отражается в проекте графика Т-7.

Необходимо учесть, что в график вписываются только календарные дни, то есть праздники и выходные не учитываются.

Кадровик должен детально изучить период, в который работник планирует находиться в отпуске, и вычесть из общего количества фактических дней в месяце выходные и праздники.

Указанные дни добавляются из следующего месяца, при этом учитывают только календарные даты (без суббот, воскресений, праздников).

Правила заполнения

После соблюдения всех формальностей можно приступать непосредственно к заполнению формы, составляемой в алфавитном порядке или по подчинённости кадрового состава.

После заполнения персональной информации (должность, специальность, личные данные, табельный номер), вносят сведения о количестве дней, суммируя оплачиваемый, дополнительный и неизрасходованный период отпуска за прошлые годы.

Суммируя дни, необходимо учесть, что период отпуска, неизрасходованный за предыдущее время, можно использовать только в течение следующих 12-ти месяцев.

Когда утверждается табличная часть графика, надо заполнить графы 1-6, указав помимо персональной информации количество отпускных дней и конкретную дату, выбранную сотрудником и согласованную администрацией. Заполнение граф 7-10 осуществляется в процессе израсходования работниками отпуска. Графа 7 будет заполнена в самом конце, в ней после окончания отпуска указывается его фактическая дата.

Внесение информации в графы 8-9 осуществляется в случае принятия решения о переносе отпуска, в них отмечается новая дата, а также указывается документ, являющийся основанием для внесения изменений.

Если работник перенёс отпуск на другой календарный год или отказался от него, то эти сведения указываются в графе 10.

Также в примечаниях отмечают, в связи с чем сотруднику предоставлен отпуск, продолжительностью больше или меньше 28 дней.

Кадровые работники, заполняя форму, должны учитывать интересы организации, в которой они работают. Важно составить график с учётом оплаты отпускного дня. Указанный показатель разнится в зависимости от количества рабочих дней в месяце.

Работая над составлением нормативного документа, необходимо детально изучить личное дело сотрудников, что позволит учесть все льготы, на которые они имеют право при предоставлении оплачиваемого отпуска.

Необходимо своевременно начинать работу над заполнением формы, чтобы заранее предупредить работников.

Важно понимать, что даже после окончательного утверждения графика он будет регулярно изменяться, так как некоторые члены коллектива могут по объективным причинам изменить свои планы.

Корректировки вносятся только с согласования всех сторон и утверждаются дополнительным приказом, подписываемым руководителем организации.

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

(Москва)

(Санкт-Петербург)

(Регионы)

Это быстро и бесплатно!

Источник: http://www.DelaSuper.ru/view_post.php?id=2092

По закону
Добавить комментарий